关于集团公司机关部门职能及定员职数调整的通知

关于集团公司机关部门职能

及定员职数调整的通知

集团公司各单位：

为规范集团公司总部机关人员编制管理，优化人力资源配置，提高机关部门工作效能，经集团公司研究决定，现对机关部门部分职能及定员职数进行调整。现将有关事项通知如下：

一、职能调整

（一）将安全质量管理部产品质量检验职能划归基层单位，由生产单位直接管理。

（二）将经济管理部绩效管理职能划入人力资源部。

（三）将党群工作部会展中心管理职能并入公司办公室。

调整后的机关各部门职能见附件。

二、科室及定员调整

在党群工作部增设史志（厂志）办公室，主要负责公司史志、厂志及年鉴的修订和编制。调整后的科室设置及定员如下：

（一）公司办公室

科室：秘书科、综合科、总调度室

定员：12人（不含小车班司机）。

（二）人力资源部

科室：人力资源科、培训科、社会保险科

定员：13人。

（三）党群工作部

科室：党（纪）委办公室、工会办公室、团委办公室、史志（厂志）办公室、宣传文化科、网络中心

定员：19人。

（四）财务部

科室：财务科、会计科、综合科

定员：21人。

（五）经济管理部

科室：资产管理科、合约管理科、招议标中心、法律事务室

定员：25人（不含配电间人员）。

（六）投资发展部

科室：投资科、策划科、董事会秘书处办公室

定员：12人。

（七）安全质量管理部

科室：安全监察科、质量监察科、资质管理科

定员：19人。

（八）审计部：定员5人。

（九）保卫部：定员5人。

二〇一一年十二月十九日

附件：

机关各部门职能

一、公司办公室

（一）公司办公室职能

1、负责集团公司领导公务活动安排和工作会议、总经理办公会议等的会务组织工作，协助集团公司组织会议决定事项的实施。

2、协助集团公司领导组织起草会议文件、讲稿或以集团公司办公室名义签发的公文。

3、开展调查研究工作，组织研究集团公司机关行政各部门、集团公司所属单位以及控股子公司请示集团公司的有关问题，提出建议性意见。

4、负责收集和分析各种信息，处理对外的公共关系。

5、协助集团公司领导做好集团公司机关行政部门间的综合协调关系。

6、传达集团公司领导批示，督促检查集团公司行政各部门和所属单位对集团公司会议决定事项、其他公文以及集团公司领导有关指示的执行情况，并跟踪调研，及时向集团公司领导汇报。

7、协助集团公司领导组织处理需由集团公司直接处理的突发性事件和重大事故。

8、收受和处理集团公司内外公文，负责受控文件、和质量记录的管理，负责集团公司档案管理工作。

9、处理来信来访、集团生产总调度工作工作。

10、负责集团公司机关有关行政事务、车辆、文印等管理工作，办公用品和设备的采购、发放及低值易耗品的管理工作。

11、开展各项协调工作、会议组织及开展工作、日常接待工作等。

12、协助负责和参与公司各种产品的展览，推广等展览推介工作。

13、完成公司领导交办的其他事项。

（二）秘书科职能

1、全面负责办公室日常工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全体人员全面完成本室职责范围内的各

项工作任务。

2、配合公司相关部门做好衔接协调工作。

3、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。

4、负责公司各种行政会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。

5、负责公司年度工作计划和总结的起草工作。

6、组织实施公司日常接待工作。

7、负责机关办公用品和设备的采购、发放及低值易耗品、电子产品等固资登记及实物台帐管理工作。

8、负责公司文印管理工作。

9、负责公司内外公文的收集、登记、传阅、分发，并做好督办工作。

10、负责公司通讯设施的日常维护工作。

11、完成公司领导交办的其他事项。

（三）总调度室职能

1、协助办公室主任保持公司办公室工作的正常开展。

2、对公司项目（产品）的实施进行总体安排调度，并指导和监督实施过程中的质量控制。

3、协助办公室主任掌握好公司项目（产品）的实施状况，为公司领导觉得提供意见和建议。

4、协助办公室主任完成公司各项生产会议的筹备、组织工作。

5、完成公司领导交办的其他事项。

（四）综合科职能

1、协助办公室主任保持公司办公室工作的正常开展。

2、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查各岗位责任制的执行情况，努力提高办公室工作水平和工作效率。

3、负责办公室有关的成本管理工作。

4、协助办公室主任开展各项协调工作、会议组织工作、日常接待工作等。

5、按照公司质量体系要求及档案管理的各项规定做好公司档案管理。

6、在办公室主任的领导下，指导、监督公司范围内所有文件和资料的控制管理工作。

7、指导、督促公司各单位兼职档案员的档案立卷归档工作。

8、开展各项协调工作、会议组织及开展工作、日常接待工作等。

9、协助负责和参与公司各种产品的展览，推广等展览推介工作。

10、完成公司领导交办的其他事项。

二.人力资源部

（一）人力资源部职能

1、拟定和实施人力资源管理战略。根据集团公司发展战略目标和生产经营要求，定期评估人力资源状况，对人力资源供给和需求做出预测，拟定人力资源吸收、录用、开发、培训、使用计划，以及相关的办法和措施，根据决策组织实施。

2、在集团公司党委和行政领导下，做好集团公司领导班子的考核建设工作；通过考核，拟定集团公司部门负责人、分公司经营管理人员以及集团公司其他直属单位班子的配备方案；拟定派往子公司股东代表、董事、监事以及经理层人选的配备方案；做好后备干部队伍建设工作。

3、负责集团各类专家的选拔推荐，专业技术人员职称评聘，以及技师、高级技师的评聘和管理工作；负责集团职业工种分类，开展职业技能鉴定和资格管理工作。

4、负责集团公司各学历毕业生需求计划的制定和接收工作，办理集团公司转业军人、复员退伍军人安置工作。

5、根据跨国经营的需要，负责集团出国（境）人员的政审和协调出国（境）劳务人员的选派工作。

6、、研究人力资源市场动态，拟定集团公司人事制度、用工制度、分配制度、奖惩制度、工作时间和假期管理等方案，并按决策组织实施。

7负责集团人力资源开发与培训工作，拟定人力资源开发与培训管理办法、规章制度及培训规划，并负责组织实施和监督检查。

8、负责控股子公司负责人年薪制的绩效考核方案制定、实施、兑现工作，负责全资子公司、分公司资产经营责任制考核兑现工作。

9、负责拟定集团公司的机构设置、定员标准的编制和职能配置方案的制定。

10、指导集团公司各单位的人力资源开发与管理工作。

11、研究贯彻国家有关养老、失业、工伤、医疗、生育保险的政策法规，拟定集团在汉单位的实施办法，并组织实施；负责养老、失业、工伤、医疗、生育保险基金的缴纳、拨付、管理和监督检查工作；负责建立员工缴纳各类保险基金台帐和手册，为员工提供个人账户服务。

12、拟定集团公司档案管理制度，负责人事档案的审查、登记、接收、归档、转移等档案管理工作。

13、完成公司领导交办的其他事项。

（二）人力资源科职能

1、围绕集团公司总体发展战略目标，拟定和实施集团公司中长期人力资源战略规划。

2、根据集团公司人力资源战略规划和生产经营要求，定期评估人力资源状况，拟定人力资源吸收、录用、保持、开发、培训、使用计划，保持人力资源供需平衡。

3、在集团公司党委和行政的领导下，协助职工代表大会做好集团公司领导班子的民主评议工作。

4、负责集团公司各类专家的选拔推荐，专业技术人员的职称评聘工作。

5、负责集团公司各类管理人员的聘（任）用、调配、选拔、培训、解聘、监督、奖惩，后备干部的选拔、培养、考核、调整、补充等工作。

6、负责大中专、技校毕业生需求计划的制定、接收工作，办理转业军人、复员退伍军人安置工作。

7、贯彻落实《劳动法》、《劳动合同法》等有关劳动法律法规，办理劳动合同的订立、履行、变更、解除、终止及劳动年检工作。

8、研究拟定集团公司人事制度、用工制度、分配制度、奖惩制度、工作时间和假期管理等方案，并按决策组织实施。

9、负责控股子公司实施年薪制的考核、考评工作和全资子公司、分公司资产（生产）经营责任制考核、考评工作。

10、研究拟定集团公司的机构设置、定员编制和职能配置方案。

11、负责人力资源管理信息系统的日常维护和更新工作。

12、指导集团所属各单位的人力资源开发与管理工作。

13、完成公司领导交办的其他事项。

（三）培训科职能

1、负责集团公司教育培训工作，拟定和实施员工教育培训管理制度、实施办法及培训规划。

2、拟定和执行年度员工培训计划，检查、落实培训工作的开展情况，并做好服务、协调工作。

3、负责各类培训班教学大纲的审定、教师的评聘、教材的选用等工作，在培训实施过程中严格按程序文件规定做好各项管理工作。

4、负责技师、高级技师的评聘和管理，在相关部门的配合下抓好特殊工种人员和对质量有影响的操作人员的培训、考核取证、归档、造册登记等管理工作。

5、负责新员工岗前培训及技能人员职业资格鉴定工作。

6、负责内（外）部培训的联系和接待工作。

7、负责教育培训日常管理工作，做好员工培训台帐和全年培训工作总结，指导、监督集团所属各单位建立培训台帐。

8、协助公司团委做好“导师带徒”活动的开展及评比工作。

9、指导集团所属各单位的教育培训工作。

10、完成公司领导交办的其他事项。

（四）社会保险科职能

1、研究贯彻国家有关养老、医疗、失业、工伤、生育保险及住房公积金、人事档案管理政策法规，拟定和实施集团公司在汉单位的社会保险、住房公积金及人事档案管理实施办法。

2、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险费用的缴纳、拨付、管理和监督检查工作。

3、负责核定集团公司员工社会保险、住房公积金缴费基数。负责建立员工缴纳各类保险基金台帐和手册，为员工提供个人账户服务。

4、负责住房公积金的按月缴存、新增、转移、提取、封存和监督检查工作。

5、负责建立员工缴纳住房公积金台帐，办理住房公积金查询卡，提供员工个人住房公积金账户服务。

6、办理达到法定推退休年龄人员（含特殊工种）的退休申报及退休待遇的审核、发放工作。

7、办理员工基本医保、重症医保、大额医保、异地安置、异地住院、异地抢救等手续。

8、负责集团公司人事档案的接收、保管、归档、查阅和转出工作。

9、负责与省、市社保机构、劳动保障部门、住房公积金管理机机构及其他相关部门的沟通协调工作。

10、指导集团所属各单位的社会保险、住房公积金及人事档案管理工作。

11、完成公司领导交办的其他事项。

三、党群工作部

（一）党群工作部职能

1、负责起草集团公司党委、纪委（监事会）、工会、团委工作计划、总结、报告、请示、决定、通知以及重要会议上的讲话、上级组织要求的相关经验交流、工作汇报、情况调查等材料。

2、负责党群系统正式文件的核稿、登记、呈签、送印、校对、装订和上报下发，审核以集团公司党委、纪委（监事会）、工会、团委名义起草的文件材料。

3、负责党群系统文件、刊物、函电、信件的收发、登记、传阅、催办以及文件材料的回收、保管、清退和立卷。

4、负责党委、纪委（监事会）、工会、团委召集会议的组织和准备工作，督促落实有关会议、文件精神和领导交办事项。

5、负责集团公司宣传思想工作规划、计划的制订和具体工作的检查指导，开展形势任务的宣传教育，总结交流各子公司宣传思想工作的经验和做法，表彰奖励先进典型。

6、负责集团公司新闻宣传工作，指导各子公司加强内部的新闻宣传工作，组织对外宣传报道工作，做好外宣品（包括电视、电台、报纸、广告及宣传册等）的策划、设计、制作，审核以公司名义对外宣传的各类稿件。

7、负责集团公司精神文明建设工作规划的制订和日常工作的督促落实，指导各子公司结合实际开展富有特色的精神文明创建活动。

8、负责集团公司党的建设工作，按照集团公司党委要求抓好集团公司两级领导班子的思想、组织、作风建设。做好党的统战工作。

9、负责集团公司党的纪律检查工作，按照公司纪委要求指导各子公司纪委加强党风党纪教育，受理、审理有关案件，加强党风廉政建设。

10、负责落实上级工会、共青团、女工等群众组织安排的各项任务，指导各子公司群众组织结合实际独立自主地开展富有特色的工作和活动。

11、负责公司史志、厂志及年鉴等的修订和编制。

12、完成公司领导交办的其他事项。

（二）党（纪）委办公室职能

1、负责集团公司党委领导活动安排，处理集团公司党委日常事务，配合协调关系。

2、负责集团公司党委会（党委扩大会）、党政联席会、党群部门办公会，党支部书记例会及公司党委召开的其他会议的会务工作。

3、负责集团公司党委工作计划、总结、报告、领导讲话及集团公司党委有关文件和会议纪要的起草。

4、负责集团公司政工信息、调研工作，准确、客观了解掌握公司生产经营情况和员工思想动态等各方面信息，提出有关建议和意见，为公司领导掌握情况、科学决策、指导工作发挥参谋助手作用。深入基层做好调查研究，总结、交流、推广思想政治工作经验，及时向上级党委上报信息。

5、负责集团公司领导批（交）办事项的落实和督查督办工作。

6、负责集团公司保密委员会的日常工作以及公司党委机要文件的保密、管理工作。

7、负责集团公司党委和本部门业务范围内各类文件、电报、信函的处理工作。

8、拟定集团公司党的建设有关制度和规定，并按党委决策组织实施。

9、提出公司党委召开党员代表大会或党员大会的计划和要求，做好公司党员代表大会的筹备工作；指导所属单位党支部领导班子的思想建设和组织建设。

10、做好集团公司党委民主生活会的组织工作；督促指导基层党组织按时召开民主生活会。

11、抓好专兼职党支部书记（副书记）业务知识培训，不断提高专兼职党支部书记（副书记）胜任本职工作的能力。

12、做好基层党组织调整和按期换届选举工作；

13、健全完善基层党组织各项规章制度。

14、抓好发展党员及入党积极分子的培养、教育、考察及党员的教育管理工作；抓好理论学习，围绕集团公司中心任务，开展形势教育，加强员工的思想政治工作。

15、完成公司领导交办的其他事项。

（三）工会办公室职能

1、执行会员大会或会员代表大会的决议及上级工会的决定，主持公司工会的日常工作。

2、代表和组织职工依照法律规定，通过职工代表大会或其他形式，参加本单位民主管理民主监督和厂务公开活动。

3、代表职工与企业行政方面签订集体合同或其他协议，帮助、指导职工与企业签订劳动合同。参与协调劳动关系和调解劳动争议，认真履行“维护”职能。

4、组织职工开展经济技术创新、劳动竞赛、合理化建议、技术革新和技术协作活动，总结推广先进经验。做好先进集体和个人以及劳动模范的评选、表彰、培养和管理工作。

5、对职工进行思想政治和职业道德宣传教育，鼓励支持职工学习文化科学技术和管理知识，积极参与企业文化建设，开展健康的文化体育活动，提高职工队伍综合素质。

6、监督有关法律、法规（特别是劳动法律、法规）的贯彻执行。协助和督促企业行政做好劳动保险、安全生产和劳动保护工作，关心职工生活，帮扶困难职工做好“送温暖”工作。

7、维护女职工的合法权益和特殊利益，支持女工组织开展工作，提高女职工素质，发挥女职工在生产经营中的积极性和创造性。

8、抓好工会组织建设，开展建设“职工之家”活动。建立发展和培养工会干部和积极分子队伍。做好基层工会组织组建、新会员的发展及其会员的关系转移工作。

9、收好、管好、用好工会经费，管理好工会财产和工会的企事业。

10、完成公司领导交办的其他事项。

（四）团委办公室职能

1、共青团工作的指导思想，是以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论以及“三个代表”重要思想为行动指南，坚持党建带团建，全面活跃团的工作，关心青年的全面成长，主动做好青年职工的思想政治工作。

2、组织青年职工学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，广泛开展党的基本路线教育、爱国主义教育、社会主义道德教育、民主和法制教育、形势政策教育以及共产主义理想教育，不断提高青年职工的思想道德素质。

3、了解、研究青年职工的思想和需求，有针对性地做好日常的思想工作，充分调动青工的积极性、主动性和创造性。

4、带领青年职工积极开展各种有助于提高企业经济效益、促进企业发展的活动。

5、指导和组织青年职工文化、学技术、学管理，用现代科学文化知识和科学理论武装头脑，提高青年职工文化技术素质，充分发挥青年知识分子的作用，为他们施展才智创造条件。

6、及时了解青工的呼声与愿望，做好与企业党组织、工会组织的沟通和信息交流工作，通过合法渠道和正常程序，为青年解决工作、生活、学习中的实际困难。

7、加强团组织的各级领导班子建设，坚持民主集集中制，建立健全各项规章制度和正常的工作秩序，实行科学管理，增强团组织的吸引力、凝聚力和战斗力，充分团结青年的核心作用。

8、做好团费的收缴工作，建立完善的经费管理制度，并合理使用团的经费。

9、完成公司领导交办的其他事项。

（五）史志(厂志)办公室

1、主要负责公司史志、厂志及年鉴的修订和编制。

2、负责征集、编纂，出版发行公司史志、厂志工作。

3、负责公司史志、厂志的研究和编写，资料的收集整理工作。

4、适时组织制定有关史稿、专题资料及其他史实成果的统筹出版计划。

5、开展公司发展史的宣传教育工作。

6、完成公司领导交办的其他事项。

（六）宣传文化科职能

1、负责公司企业文化方面的制度建设，包括企业文化理念识别、视觉识别、活动识别总体策划。公司企业形象和产品广告的对外宣传，以及公司重大活动（事件）的组织策划工作。

2、负责企业文化建设工作规划、年度工作安排以及月度工作安排的布置、检查、督促。

3、负责对公司的广播、报纸、摄影、摄像等宣传文化器材设施及财产的管理，有计划地进行更新和添置。（列入公司设备更新计划）

4、负责企业形象和公司产品的对外宣传。在国家、省部级广播、电视、报刊等新闻媒体上实施企业形象和产品广告的推介和宣传。

5、协助负责公司党的路线、方针、政策的宣传教育和思想政治工作的开展。

6、协助负责和参与公司组织的各种产品展（博）览会，推介会等展览推介工作。

7、关注行业市场状况、研究内部管理机制、编制企业内部刊物等，为公司领导提供决策参考。

8、负责公司产品及重大事件（活动）的照相及光碟、图（画）册资料收集、整理。策划制作产品广告和相关的宣传教育电视专题片。

9、负责厂内重大活动和重要产品画册、图片、光盘等的收集、整理、归档工作，健全各项借阅制度，确保画册、图片、光盘等不丢失。

10、负责《武桥重工》报的组稿及编辑工作。

11、负责公司史志、厂志的组稿及编辑、及宣传普及工作。

12、完成公司领导交办的其他事项。

（七）网络中心职能

1、协助负责公司企业文化方面的制度建设，包括企业文化理念识别、视觉识别、活动识别总体策划。公司企业形象和产品广告的对外宣传，以及公司重大活动（事件）的组织策划工作。

2、协助负责企业文化建设工作规划、年度工作安排以及月度工作安排的布置、检查、督促。

3、协助负责企业形象和公司产品的对外宣传。在国家、省部级广播、电视、报刊等新闻媒体上实施企业形象和产品广告的推介和宣传。

4、负责公司产品及企业形象的网络宣传推介工作，做好对局电视台的宣传报道工作。

5、具有对公司计算机的应用进行监督和管理，能制定公共网、局域网安全措施。

6、能做好上网时对外信息交流的验证与审核，确保对外发出信息文件的安全性，具有建立和管理内部网络系统的能力。

7、具有对公司计算机的应用进行监督和管理，能制定公共网、局域网安全措施。

8、能做好上网时对外信息交流的验证与审核，确保对外发出信息文件的安全性，具有建立和管理内部网络系统的能力。

9、完成公司领导交办的其他事项。

四、财务部

（一）财务部职能

1、认真贯彻执行国家的财经方针、政策、法规及上级各项财务规定，制定并实施各项财务管理制度。

2、负责公司资金的筹集和统一管理，制定财务收支计划并合理安排支付。负责公司及所属单位银行账号开户、销户的审批工作。为公司办理资信等级，向银行提供有关资料，负责办理各项开发和收取款项所需保涵。

3、负责公司的工资、固定资产、材料、销售及税金、成本费用等的核算工作，合并全公司的财务报告。参与经济活动分析，为企业提供合法、真实完整的会计资料。指导所属单位进行财务核算工作。

4、负责公司会计基础工作规范的检查、考核和指导，切实加强财务基础工作。做好公司会计档案的整理保管工作，组织好公司及所属单位会计档案的移交和会计档案的销毁审查工作，按照国家和上级部门关于会计人员继续教育的规定，有计划、有步骤地安排财会人员进行岗位培训，不断提高其政治素质和业务素质。

5、根据《会计法》的规定，负责全公司的会计监督工作，对所属单位执行国家财经政策、法规、制度、财务管理和会计核算进行会计监督和检查。促使公司的财务收支活动和会计核算严格按照国家财经法律、行政法规和公司内部规章制度执行。

6、负责正确反映公司债权债务，督促经办部门和所属单位有关人员清理债权债务。办理各项货币结算工作。

7、组织对委派财务人员的业务考核工作，负责定期对所属单位的财会工作进行检查。

8、协助有关部门做好住房公积金、职工养老保险金、失业保证金和职工医疗费的核算工作。

9、完成公司领导交办的其他事项。

（二）会计科职能

1、参与拟定固定资产与核算实施办法；按照会计制度的规定，正确划分固定资产与低值易耗品的界限，对固定资产进行正确分类编号，加强管理。

2、负责固定资产的明细核算，编制固定资产报表；对购置、新建、改建、

扩建、调入、内部转移、盘盈、拆除、毁损、租赁、封存、调出、报废的固定资产，要督促有关部门或有关人员办理会计手续。负责公司资金的统一调度和统一管理，制定财务收支建议计划并合理安排支付。

3、做好管理费控制工作和核算工作。管理费计划一经确定，要严格控制，认真执行，除特殊情况外不得突破；按照有关政策，做好管理费的审核、报销工作，严格掌握各项费用开支标准，及时结算预支款，编制记账凭证。

4、计算提取固定资产折旧和分配大修理费用；根据计提的有关规定，编制折旧计划，按月计提固定资产折旧。定期将计提的折旧记入相应的固定资产卡片，同时做好固定资产折旧和大修理费用的分配。

5、参与固定资产的清查盘点；会同有关部门定期对固定资产进行盘点，发现盘盈、盘亏和毁损等情况，要查明原因，协助有关部门，弄清责任，按规定的审批权限办理报批手续，发现多余、闲置及保管、使用、维护不当的固定资产，要及时向有关部门及部长报告，并提出改进意见。

6、熟练地掌握工资方面的各项方针、政策、规定、制度，负责指导公司的工资核算；

7、审核发放机关部室等单位的工资；根据实有人数和工资标准，审核各事业部、生产单位、中心、所等的工资计算表和汇总表；根据考勤记录、有关规定和人力资源部的通知，计算机关人员工资，办理代扣款项，核定实发工资；根据有关规定和人力资源部的通知，发放公司加班费和夜班费；编制工资、奖金汇总表，填制记账凭证；检查领款人签章情况，追索各类清单的及时返回账凭证编号，随会计凭证一同妥善保管归档。

8、负责工资分配的核算；按照工资支付对象和成本核算的要求，编制工资分配表，进行账务处理，并向有关核算岗位提供工资分配的明细资料。

9、计提和汇总职工教育经费和工会经费；根据国家和上级机关的有关规定，正确及时地提取机关部室职工教育经费和工会经费，汇总下属单位同类职工教育经费和工会经费，并负责解交上级使用部门和拨交工会经费工作。

10、及时填报工资、奖金以及各项工资性方面的报表，提供可靠的资料；

11、完成公司领导交办的其他事项。

（三）财务科职能

1、严格贯彻执行公司年初制定预算文件的规定。

2、编制管理费用报表，分析和考核计划的执行情况；根据账簿记录，年初计划和有关规定，编制管理费用报表，认真分析计划的执行情况，分析节约、超支的原因，预测管理费用支出趋势，提出控制、节约管理费用的措施。

3、对预借的差旅费，要督促及时办理报销手续，收回余额，不得拖欠。

4、建立管理费台账和借支差旅费备查账；按照公司管理费各明细科目的要求和考核费用归口部门用款计划执行情况的需要，设置公司管理费台账，随时登记其收支情况，监督各项费用计划的执行情况；建立差旅费借支备查账，经常核对余额，及时清理悬账。

5、负责对公司财务计划、预算的执行和决算以及各类销售收入情况审计监督；对公司的内部控制制度的建立、健全和执行情况进行评审。

6、对公司各项资金收支、外资和信贷资金的利用情况进行审计；对公司控制股的中外合资、合作、国内联营和下属公司的财务收支情况进行核算。

7、进行财务费用、销售费用的核算。

8、完成公司领导交办的其他事项。

（四）综合科职能

1、遵照国家有关法律和法规，负责对公司执行国家税务工作的方针、政策、法规和公司的规章制度、命令、决定等的监控。

2、负责公司内部往来账务的处理。

3、负责对集团公司、公司内往来的签认及核对清理工作；

4、不断完善财务信息核算系统，根据上级要求和公司实际，定期维护软件以使其更适应公司的需要，并采取切实有效措施，保证计划的实施。

5、培训网络财务软件的系统操作人员，提高全体财务人员的电算化水平；有计划地让一些岗位的会计人员了解整个网络版软件的运行流程，使大部分财务人员基本掌握操作技术。

6、维护和保证电子计算机的完好；

7、认真落实货币资金管理制度，按月检查银行账及现金账，并核实是否相符。

8、积极参加和组织各项财会业务、法规的学习，不断提高自身和财务部的业务工作技能和工作质量。

9、组织对委派财务人员的业务考核工作，具体领导对公司的财会工作检查。

10、完成公司领导交办的其他事项。

五、经济管理部

（一）经济管理部职能

1、负责组织合同评审，测算计提合同预计毛利，对各单位签订的合同进行审查批准，对所属单位及控股子公司的合同管理进行指导、监督和检查；

2、负责建立健全公司经济类合同管理制度，归口管理公司各类经济合同；

3、负责公司资产的经营与管理，包括房屋建筑、土地、设备、周转材料、库存原材料，对所属单位及控股子公司的资产管理进行监督和业务指导；

4、负责牵头组织对子(分)公司的经济考核工作；

5、负责公司所属单位和控股子公司的内部审计监督；

6、完成公司董事会“审计委员会”的日常工作；

7、负责水电费用结算工作及其他经营管理事务；

8、负责公司计划统计工作，并对子(分)公司进行业务指导；

9、负责公司（含子公司）资产管理信息系统的建立、使用和维护；

10、负责为公司经营活动和经营决策提供法律咨询和法律服务，对出现的经济纠纷进行调查和调解，代理公司的诉讼和非诉讼活动；

11、完成公司领导交办的其他事项。

（二）合约管理科职能

1、负责根据合同及合同管理有关的法律法规，对公司的合同管理进行通盘研究、总体策划，全面提高公司合同管理水平；

2、负责建立健全公司合同管理制度和相关的管理办法，促进公司合同管理的体系化、规范化；

3、负责公司各类销售合同的归口管理，对公司各单位签订、履行合同进行指导、监督和检查；

4、负责对合同执行过程进行监控、审查、督促协助合同收款；

5、负责测算计提合同预计毛利并下达责任成本，负责审核集团公司内部单位的结算；

6、建立健全公司销售合同管理台帐、统计报表等基础工作，做好公司销售合同信息的收集汇总和统计分析，为公司领导决策提供参考；

7、负责公司计划统计工作，并对子(分)公司进行业务指导和培训；

8、依法对企业重大经营决策提出法律意见；

9、参与起草、审核企业重要的规章制度；

10、接受企业法定代表人的委托，代理企业的诉讼和非诉讼活动；

11、开展与企业生产经营有关的法律咨询和法律服务；

12、负责企业外聘律师的选择、联络及相关工作；

13、配合企业有关部门对职工进行法制宣传教育；

14、完成公司领导交办的其他事项。

（三）资产管理科职能

1、贯彻执行国家关于设备的管理条例、办法、规章制度；

2、负责公司资产的经营与管理、对所属单位及控股子公司的资产管理进行监督和指导，对公司设备的调拨、报废、处理进行动态管理，监控公司设备的使用状况；

3、负责公司设备修理、改造、购置工作，编制设备购置计划及维修保养计划表，负责定期对公司设备及子、分公司设备进行考核；

4、负责起重机械及其他设备的办证及年检；

5、建立公司及各子公司、事业部固定资产台帐及设备履历书，负责新购设备的交接、建账、立卡、编号，执行上级规定的统计制度，准确及时全面的上报固定资产报表；

6、负责图纸、技术文件及其他资料的管理工作，执行设备资料管理制度，严格借阅手续，保证资料完好无损；

7、负责解决现场设备安装、调试、验收工作、负责设备监管、设备安全性评定工作，对计划购置的设备进行考察、调研，为领导提供真是可靠的决策依据，并配合质检部门做好新设备监造工作；

8、计量和签认公司各部门及协力队伍每月的电费，定期对厂区电缆铺设进行规划，监控厂区内用电负荷情况；

9、根据生产需要及时调整，与供电局进行沟通，解决停电等突发问题。

10、完成公司领导交办的其他事项。

（四）法律事务室职能

1、协助集团公司总经理及各下属公司建立、完善各项规章制度，对公司及各下属公司中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理，逐步建立完善的监督约束机制。

2、参与公司重大经济活动的谈判工作，提出减少或避免法律风险的措施和

法律意见。

3、审查、修改、会签经济合同、协议，协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行。

4、参与决策，为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性。

5、处理或委托律师事务所专业律师处理集团公司及各下属公司处理诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。

6、查处集团公司及各下属公司员工的严重违法违纪行为，对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工，经公司总经理批准，负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。

7、负责处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作。

8、协助公司职能部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件

9、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责公司的法律事务档案管理。

10、与司法机关及有关政府部门保持沟通，为公司创造良好司法环境。

11、协助集团公司及各下属公司进行相关法律宣传、教育、培训。

12、完成公司领导交办的其他事项。

（五）招议标中心职能

1、招议标中心根据各部门物资（设备）采购（分包）计划，建安工程项目发布供货商（承包商）信息，比质比价，进行商务谈判，确定合格分供方，签订商务合同；

2、搜集供货商（承包商）信息，根据事业部、子、分公司等部门提交的物资设备采购计划、编制中心月份采购招议标计划，对供货商信息进行公布和及时更新；

3、根据需要，不断组织相关部门、专家对供货商（分包商）进行考察，建立信息库，不断更新分供方目录，确定合格供应商；

4、负责产品分包合同的评审，登记，网上发布、归档工作；

5、对事业部和由公司采购的材料进行点账工作，协调事业部与物资相关的工作，与财务部门交接入账出账结算单并核对报表，并对物资管理软件系统的进行基本维护。

6、完成公司领导交办的其他事项。

六、投资发展部

（一）投资发展部职能

1、在总经理的领导下，研究国家宏观经济政策和相关经济法律、法规、拟定公司经营计划和投资方案

2、协助总经理组织实施董事会决定的公司年度经营计划和投资方案。

3、负责社会职能单位及外办的计划主专项经费支出的管理。

4、对公司所属控股、参股、公司（单位）改选董事会秘书处人员的职能，并负责控股、参股公司（单位）的定期经济活动分析、经营目标责任制和经营统计管理，并提出分析供总经理参考。

5、协调公司所属控股、参股公司（单位）的内外经营业务。

6、负责公司的发展规划论证、收集投资发展信息，及时向总经理汇报。

7、负责组织对投资项目的评审论证。

8、根据董事会、董事及董事单位的提议和建议整理董事会议议案，提交董事会领导及有关会议审议。。

9、负责组织编制资产投资总规模和投资结构的中长期规划、年度计划和重大项目的建设计划。

10、完成公司领导交办的其他事项。

（二）策划科职能

1、研究国家宏观经济政策和相关经济法律、法规，负责公司发展规划论证、组织、拟定公司经营计划和投资方案及其实施。

2、履行所属控股，参股公司董事会秘书的职能，并负责所属控股、参股公司的定期经济活动分析和经营目标责任制的落实。

3、安排部门年度工作计划，组织社会职能单位专项经费支出的管理。

4、负责起草公司年度经营计划和投资方案。

5、编撰董事会年鉴，负责董事会文件的整理归档和汇编。。

6、负责制定公司的投资和融资战略规划。

7、负责审批、上报权限内固定资产投资项目计划。

8、负责公司投资项目的策划、包装。

9负责组织编制资产投资总规模和投资结构的中长期规划、年度计划和重大项目的建设计划。

集团部门职能设置

第1章集团部门职能设置 1.1集团中心职能设置 1.1.1策划中心 市场研究和品牌建设工作 (1)整体市场状况研究：供求分析、客户分析、竞争对手分析、政策研究等； (2)牵头公司整体的品牌建设工作。 项目开发工作 (3)负责寻找潜在开发项目机会，协调公司各部门及外部专业公司，编写项目可行性研究及项目策划方案，参与产品定位。 营销管理 (4)根据公司有关经营发展战略和项目各时期的租售计划，制订年度、季度、月度推广方案，并负责确定项目营销方案的制定与配合实施； (5)根据公司有关推广销售工作的要求，实施各项推广方案及措施； (6)监督项目营销进程，提出营销计划的修改建议， 参与审核销售计划。 1.1.2 销售中心 销售管理 (1)根据公司有关经营发展战略和项目各时期的计划制

定年度、季度、月度销售计划； (2)根据公司有关推广销售工作的要求，配合各项推广方案及措施，推进销售计划； (3) 负责案场管理； (4)负责按揭客户、按揭银行管理、汇款跟踪。 客户服务 (5)负责建立客户数据库，配合市场分析以及公司项目总结提供信息； (6)负责潜在客户需求调查，负责调查的筛选、管理和过程监控、成果评估； (7)定期市场调研，为投资和产品开发做参考。 1.1.3 计划财务中心拟定公司财务管理制度会计核算 工作 (1)负责现金银行管理、会计处理、复核报表等工作。 资金管理 (2)抓好各项应收款项的核算的工作，督促经办部门限期清理； (3)监督销售部做好按揭客户、按揭银行管理、汇款跟踪； (4)负责企业信贷工作； (5)派驻收银员完成销售现场收款、会计核算、现金管理和报表、统计分析。

公司主要部门及其职责介绍

公司主要部门介绍 企划部： 企业的决策几个人稍加沟通就企业的发展可以跟着感觉走，企业规模小时， 可以做出。船小好掉头，即使决策失误对企业也造不成致命的伤害。 否则一个决策失任何决策的做出都需要充分的依据。企业达到一定规模后， 这就需要一个专业的部门搜集信息为决策提供足够的误就可以使企业一蹶不振。 决策依据。同时这个部门还必须创造性的优化企业资源，给企业设定远景目标， 做出阶段性的规划，塑造和整合企业文化，制定各种规章制度，研发、改良、整 合产品，制定战略、战术，并对战略和战术的实施进行跟踪、修正和监督。这个 部门就是企划部。企划部就是以企业的品牌、促销、广告为主要工作的部门。 主要工作有：, 产品文化、建立和发展公司的企业文化、企划工作，负责公司品牌推广、、 1 市场文化和管理文化； 、负责公司项目企划工作的掌控，包括市场调研、信息搜集，组织、参与、2

设计与提完成公司营销推广项目的整体策划创意、指导企划及活动方案的制定， 报，指导专案策划与设计，公司内部大型活动的组织策划； ，负责连锁加盟经营体系的建立，加盟店视觉效果的品牌化，加盟店运营3 管理、开发媒体发布渠道，组织、策划媒体活动；、负责公司对外形象的建立与宣传，建立公司与上级部门的交流，建立公4 司与行业媒体的交流，建立公司与相关协会的交流，配合完成日常推广宣传工 . 作 财务部： 资本的融，)投资(关于资产的购置主要职能是在本机构一定的整体目标下， 筹资(通符合公司治理结以及利润分配的管理。，)营运资金(和经营中现金流量) （财到现金的运营（筹资管理）构设置的财务部或类财务部门应当有从资本的融通 务管理）再到资本运作（投资管理）的三项职能。而目前国内的大部分公司财务 财务总监管理的除财务总会计师、（包括独立于财务部门的由首席财务官、体系 造成这种原因往往是由往往都没有有效的包括这三项职能。部之外的其他部门）

某集团有限公司职能部门设置与职责分工

某集团有限公司职能部门设置与职责分工 某集团有限公司职能部门设置 与职责分工 根据××集团有限公司党的建设、改革发展、经营管理和企业管控工作需要，按照“合理分工、界限清晰、责权统一、协调高效”的原则，经集团公司党委会、总经理办公会研究，集团总部共设16个职能部门，具体为：

办公厅（党委办公室、外事办公室）、法律风控部、投资管理部、企业发展部、人事部（党委组织部）、财务部（资金管理中心）、科学技术部、矿产勘查部、战略规划部、审计部、安全生产监督管理部（质量环保部）、信息中心、党群工作部（直属机关党委、集团团委）、巡视工作办公室、纪检监察室、工会。 各部门内设机构与主要职责分工如下： 一、办公厅（党委办公室、外事办公室） 主要职能：负责集团公司行政后勤、安全保卫、信访维稳工作，负责公司领导重要活动安排、重要会议记录与督办、日常服务保障工作，负责集团公司重要会议、活动组织，负责集团公司公文印制、收发、流转、归档管理及保密工作，负责对外宣传与品牌推广，负责外事及翻译工作。 处室设置：办公厅（党委办公室、外事办公室）下设行政处、文秘处、外事处。各处室具体职责如下： (一)行政处 1.行政管理与保障 - 制订集团总部行政管理规章制度，编制集团领导、部门预算并负责实施 - 集团总部企业负责人及集团公司二级企业负责人履职待遇业务支出相关管理 - 集团总部固定资产管理 - 集团总部物资采购及管理 - 集团总部车辆管理和用车安排 - 集团总部与出资企业公车改革方案实施与管理 - 集团总部计划生育工作 - 集团总部员工健康体检的组织和安排，医疗费用报销管理

- 集团总部房产管理 - 办公室绿化 - 集团总部报刊杂志订阅 - 工作所需相关证件、办公用品管理 - 其他行政相关工作 2.接待 - 公司重大活动及会议后勤服务 - 来访客人住宿、用餐、车辆安排 3.安全保卫 - 负责集团公司安全保卫、人防工作 4.信访维稳工作 - 负责集团公司维稳信访工作 (二)文秘处 1.秘书、文秘 - 集团公司领导的重要活动安排与日常服务保障 - 集团公司工作会议、研讨会议等大型会议的筹备与组织实施；公司领导日常会议安排 - 集团公司党委会、总经理办公会会议记录 - 集团公司党委会、总经理办公会会议决定事项的督促办理 - 起草集团公司领导综合性工作报告及重要讲话材料 - 审核以集团公司党委、集团公司名义拟发、呈报的文稿 2.公文管理 - 制订集团公司公文管理办法 - 接收中央及国家部委及外部单位来文 - 制发以集团公司党委、集团公司名义下发的公文

公司组织结构、部门职能及岗位说明书

组织结构、部门职能及岗位说明书

目录 公司部门职能及岗位设计的原则 (2) 部门职能及岗位说明书 公司部门职能及岗位设计的原则 一、本文件中的工作岗位，是在充分考虑了雅琦特鞋业的经营特点和人力资源现状的基础上，结合现代企业管理的基本原理和运作规程而设计的。随着公司业务的发展和经营规模的扩大，应根据需要不断修改完善。 二、本文件的岗位设计包含了五个层级，即总经理、各中心总监、部门经理、部门主管和基层员工；三大中心：财务中心、产品中心、服务中心；四个部门：网络开发部、网络推广部、网络渠道部、人力资源部，以及一个总经办。图示详见《雅琦特鞋业网购新品牌组织结构图》。 三、设计和修改现阶段岗位职责，应遵循如下几个原则： 1、具体的岗位职能设计或界定应充分兼顾公司组织结构中的三大关系，即公司领导层与部门之间的上下级纵向关系、部门与部门之间的横向协调关系、部门内部的工作协调关系。 2、上下级之间的互动关系无疑是十分重要的，但是部门间的横向协作搞得好坏，往往是公司经营管理工作是否有效率的关键问题。为了保证部门间的有效交流与协作，防止部门间出现互不买帐、互相推诿、凡事都要先请示总经理才能照办的现象，在具体事项中起牵头作用的部门应该享有公司总经理给予的横向协调的某种自动授权。 3、横向协调的自动授权，对各部门经理人员的素质、制度水平、业务水平、领导艺术和处理人际关系的能力都提出了很高的要求。被自动授权的经理人员需在工作实践中不断提高自己的素养和水平，才能充分有效地履行好自己的职能。 4、岗位设计应使岗位责任人明确其所在岗位在本部门以及在本公司中的位置，同时也能了解相关部门和相关岗位的工作内容和职责，以利于彼此之间的配合与合作。 5、岗位设计应根据岗位所在职能部门的业务重点，明确岗位的具体业务内容，包括职责、权责、时限等，以避免岗位之间工作不明、责任不清、相互推诿和相互牵制等弊端的发生。确定“按章自动执行”和“先请示再执行”的岗位工作内容的不同性质是激活岗位职责的有效方法。 6、公司的职能部门的职责范围，实质上就是这个部门的经理（主任）的职责范围，经理（主任）是通过合理分工、综合指导、带头垂范、检查督促等管理形式去履行部门职能的。 7、在每一个职能部门中，只设立一个主要责任岗位，以保证部门经理负责制的贯彻执行。在同级管理岗位中，一般不设副职；如果确有设立副职的必要，副职应该是隶属于同级正职之下，而不是与正职分权。在没有正式安排正职的情况下，副职履行正职的职能。 8、公司始终处于发展变化的动态之中，因此岗位职能设计不仅要考虑公司现阶段的业务情况，还要注意适当超前这个原则，顾及到未来的公司业务发展情况，保持岗位职能的相对稳定性和适应性。 9、因为每一个岗位是按照适应员工日常八小时的满负荷来设计的，所以一般情况下不提倡让一名员工兼任另外一个岗位的职务。如果由于某种需要出现了兼职情况，那么这种兼职只应是临时性过渡的，应尽快安排另一适应人员来充实其所兼的岗位。

集团公司职能部门设置与职责分工

某集团有限公司职能部门设置 与职责分工 根据××集团有限公司党的建设、改革发展、经营管理和企业管控工作需要，按照“合理分工、界限清晰、责权统一、协调高效”的原则，经集团公司党委会、总经理办公会研究，集团总部共设16个职能部门，具体为： 办公厅（党委办公室、外事办公室）、法律风控部、投资管理部、企业发展部、人事部（党委组织部）、财务部（资金管理中心）、科学技术部、矿产勘查部、战略规划部、审计部、安全生产监督管理部（质量环保部）、信息中心、党群工作部（直属机关党委、集团团委）、巡视工作办公室、纪检监察室、工会。 各部门内设机构与主要职责分工如下： 一、办公厅（党委办公室、外事办公室） 主要职能：负责集团公司行政后勤、安全保卫、信访维稳工作，负责公司领导重要活动安排、重要会议记录与督办、日常服务保障工作，负责集团公司重要会议、活动组织，负责集团公司公文印制、收发、流转、归档管理及保密工作，负责对外宣传与品牌推广，负责外事及翻译工作。 处室设置：办公厅（党委办公室、外事办公室）下设行政处、文秘处、外事处。各处室具体职责如下：

(一)行政处 1.行政管理与保障 - 制订集团总部行政管理规章制度，编制集团领导、部门预算并负责实施 - 集团总部企业负责人及集团公司二级企业负责人履职待遇业务支出相关管理 - 集团总部固定资产管理 - 集团总部物资采购及管理 - 集团总部车辆管理和用车安排 - 集团总部与出资企业公车改革方案实施与管理 - 集团总部计划生育工作 - 集团总部员工健康体检的组织和安排，医疗费用报销管理 - 集团总部房产管理 - 办公室绿化 - 集团总部报刊杂志订阅 - 工作所需相关证件、办公用品管理 - 其他行政相关工作 2.接待 - 公司重大活动及会议后勤服务 - 来访客人住宿、用餐、车辆安排 3.安全保卫

人力资源部门职责及部门岗位说明书

人力资源部门职责及部门岗位说明书 1

人力资源部部门职能: 1、根据公司发展战略, 制定人力资源规划与开发计划 2、拟定公司组织及其职能, 主持确定各部门机构、编制、岗位、人员及其职责 3、建立公司绩效考核体系, 并组织实施 4、建立公司合理的薪酬体系 5、编制公司年度、月度培训计划, 并督导实施 6、制定公司人力资源招聘计划, 并组织实施 7、建立内外部沟通渠道和公共关系, 协调处理劳动争议, 建立和谐的劳资关系 8、主持人力资源的录用、任免、调动、晋升、辞退 9、建立公司人才库, 做好内部员工职业生涯规划 10、负责人力资源信息统计、分析、汇总, 及时报提相关部门 11、监督与指导各分公司进行规范人力资源管理 12、负责公司养老保险的规范管理 13、负责公司劳动合同的规范管理 14、负责组织员工参加职称申报及考试工作 15、负责办理外来人才调动手续及应届大学毕业生的档案和户籍落实工作 16、建立健全公司各项人力资源管理制度, 并推动执行 17、及时完成上级主管交办的其它工作事项 2

人力资源部主管工作职责: 1、主持人力资源部日常管理工作 2、根据公司发展战略, 制定人力资源规划与开发计划 3、组织建立外部沟通渠道和公共关系, 掌握信息, 改进管理, 运用监督、检查、沟通、协调管理技能, 支持服务于职能部门的员工管理, 处理劳动争议, 建立和谐的劳资关系 4、掌握公司人员需求情况, 对用人部门提出的招聘要求进行审核, 有针对性地组织参加招聘, 为满足公司经营需求吸纳优秀人才 5、依据外部市场竞争趋势, 建立具有竞争力, 公平性的薪酬管理体系, 激励员工的潜力和积极性, 增强公司凝聚力 6、设定公司培训体系, 实施培训目标, 开发人才, 提高素质, 增加公司发展动力 7、建立公司人事绩效考核体系, 提高管理者素质, 加速提升公司管理水平 8、根据企业发展实际状况, 敏锐捕捉各种信息, 及时整合、完善各种管理制度 9、监督与指导各分公司进行规范人力资源管理 10、依据人力资源政策, 组织部门内职位设置, 人员聘用, 实施培训, 考核, 晋 3

某公司各部门以及各岗位名称和职责简介

一、综合部职责 1、根据总经理指示，检查各个时期的行政工作开展情况，为总经理部署工作提交 材料；起草各个时期的工作计划、总结和各种文件。 2、根据总经理的指示召集总经理办公会议和专题会议，做好会议记录；组织编制 公司行政工作计划和工作总结。 3、制定公司行政、人事、劳动、工资、后勤、文书、档案、BaoMi、安全生产、 消防和治安保卫等方面规章制度，经总经理批准后组织实施。 4、通过战略环境分析，会同有关部门拟定公司的发展战略和规划，报总经理批准 后组织实施。 5、根据公司发展规划和经营计划，拟定人力资源发展规划和计划、年度薪资计划、员工劳动保险与福利计划。 6、根据公司的总体目标，制定本部门的工作目标并组织实施。 7、负责公司办公用品及设备、行政办公车辆、食堂、宿舍、办公环境、门卫值班 等总务后勤管理。 9、负责员工绩效考核、考勤管理和劳动纪律管理。 10、制定员工培训计划，集中组织各部门、公司在岗人员和新员工开展相应的业 务技术培训。 11、负责对公司各部门劳动纪律、安全保卫、总务后勤等方面的检查监督。 12、负责公司领导的日常服务、会议服务和对外事务以及与政府及业务部门的沟 通联系。 一三、负责企业工商资质管理工作。 二、财务部职责 1、参与制定本公司财务制度及相应的实施细则. 2、参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作. 3、负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报. 4、负责对财务工作有关的外部及政府部门的联络沟通工作. 5、负责资金管理,调度.编制月,季,年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司 经营情况. 6、负责销售统计,复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催 交楼款.负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行. 7、负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证. 8、负责公司总长及所有明细分类账的记账,结账,核对,每月按时完成会计报表的 编制,并及时清理应收,应付款项. 9、协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作. 10、负责公司全年的会计报表,帐薄装订及会计资料保管工作.

公司组织架构图及岗位职责说明书

XX公司组织架构及部门岗位职责 说明书 一、总经理职责 总经理是公司经营管理的领导核心，是经营管理的最高决策人。 1.1职能 ①组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划，分解到各部门并组织实施。 ②负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。 ③提出公司组织机构设置方案。 ④提出公司经营理念，主导企业文化建设的基本方向，创造良好的工作环境、生活环境，培养员工归属感，提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。 ⑤负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。 ⑥负责公司投资项目选定。 ⑦负责审核公司经营费用支出。 ⑧决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责，拥有经营指挥权和各种资源分配权 1.2权力 ①有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营计划； ②有权实施公司改革方案、改革措施，制订公司制度。 ③有权提出公司机构设置建议。 ④有权聘用或解聘公司各部门经理、员工，并决定其薪酬待遇，有权对各部门员工进行工作调配。 ⑤有权审核公司经营费用支出与报销。 ⑥有权对公司员工作出奖惩决定 1.3 工作流程 ①依据公司各类信息，如财务报表、汇总的信息、各部门报告等，向各部门经理发出指令，提出工作安排。 ②接受指令人员，根据总经理要求，制订出相应制度、方案、政策、措施，做出决议报总经理。 ③总经理对提供的制度、方案、政策、决议等进行审阅，同意则签批给职能部门实施；不同意，则指令有关部门修订完善后，再审核、签批、下发、实施。 ④有关部门定期将各类制度、方案、政策、措施的执行情况，检查、落实后汇总上报总经理。 ⑤依据执行情况，总经理发出新指令。 二、总经办部门职能 1、项目工作的监督、管理：协助、监督公司重大项目工作的组织、实施、落实和绩效评估工作，部门工作重大问题的监控工作； 2、法律事务：依据公司工作开展的需要，全面负责公司内外法律事务，监管重大合同谈判，以确保公司的权益不受损害； 3、对外关系：代表公司参加有关会议，保持与政府部门、同行业机构等的联系，树立公司良好形象； 4、重大活动组织：协助、监管有关部门组织重大活动，企业文化建设，企业形象提升活动时，提供后勤保证；

公司各部门职责说明

一、总经理： 1．根据董事会提出的战略目标，组织制定公司中长期发展战略与经营方案，并推动实施。 2．拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。 3．审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。 4．审核签发以公司名义（盖公章）发出的文件。 5．主持公司的全面经营管理工作。 6．向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。 7．处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。 8．推进公司企业文化的建设工作，树立良好的企业形象。 9．从事经营管理的全局开创性工作，为公司发展做出艰巨的探索和尝试。召集、主持总经理办公会议、专题会议等，总结工作、听取汇报，检查工作、督促进度和协调矛盾等。 二、财务科： 1．负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。 2．根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。 3．搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析，提出建议。4．严格财务管理，加强财务监督，与外包财务公司做好接洽工作。5．做好有关的收入单据之审核及账务处理；各项费用支付审核及账务处理；应收账款、应付账款账务处理；总分类账、日记账等账簿处理；财务报表的编制。6．加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。7．做好每个月的员工工资的核对与发放工作。 三、办公室： 1.办公室的工作职责：负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2.人力资源管理与发： (1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

xxxx集团本部部门设置情况及职能(终稿)

广东省xxxxxx投资集团有限公司 本部部门设置及职能调整方案 为适应我省城际轨道建设大规模展开，集团产业链业务启动在即的新形势、新要求，集团将对本部部门设置和职能进行必要调整。本次调整主要是为了适应城际轨道交通项目建设、运营和管理的客观需要，保障项目建设进度、安全生产、质量管理和效能监察工作的到位，确保城际轨道交通发展“统一规划、统一标准、统一建设、统一运营、统一管理”目标的顺利实现，提供一个职责明确、统分结合、管理顺畅的组织架构。 一、调整情况 （一）根据工作需要，增设3个部门。一是设立监察审计部，将预算财务部的审计功能、原财务总监相应的监管职能划转到纪检监察审计部，不再设财务总监职位；二是设立技术管理部，负责集团技术标准、技术规范的制订和集团重大技术决策、技术改造等归口管理工作；三是成立城际运营办公室，负责集团投资的城际轨道项目统一运营相关事务的统筹规划工作。 （二）人员编制情况。集团组织架构调整完善后，管理人员（不含财务结算中心）的编制为100人，其中：集团领导8人，中层27人，中层以下65人；工勤人员编制为13人。具体情况见附表。 二、调整后的本部部门设置

集团本部设：董事会秘书处、综合事务部、投资发展部、资产经营部、预算财务部、人力资源部、建设管理部、党群工作部、监察审计部、技术管理部及城际运营办公室。其中：董事会秘书处与综合事务部合署办公，并设总经理助理和董事会秘书职位。 三、调整后各部门和办公室的职能分工是： （一）董事会秘书处 负责集团董事会日常基础性工作，设董事会秘书1名，工作人员1名。具体职责范围是： 1、协助集团董事长处理董事会的日常事务； 2、负责董事会非常设机构的日常管理工作； 3、董事会秘书列席董事会会议，负责董事会会议记录，保证董事会有完整的组织文件和记录； 4、负责董事会会议的筹备及会议决议的整理，并负责会议文件和记录的保管； 5、负责集团向所出资企业委派的董事、兼职监事、高级管理人员的日常管理及沟通协调； 6、负责督办、检查董事会决议的执行情况，及时了解和掌握集团生产经营信息，并向董事长、董事汇报； 7、负责国资委派驻集团监事会的联络工作； 8、负责集团所属企业对口部门的业务指导工作。负责董事会规章制度的建设工作； 9、完成集团董事长、董事交办的其他工作。

生产企业中各部门职能简介

生产企业中各部门职能简介 每当走进一个企业，首先对企业进行检视，从企业外在形象到企业内部制度，从生产到经营，从组织结构到生产环境，从人力资源到企业文化，每个环节、每道工序、每一项企业内部制度，都直接或间接反映了企业的经营状况。外贸跟单员对生产企业的组织结构和各个部门都要有所了解，以便更好开展跟单工作。 在生产企业中，不同的行业会有不同的部门设置，主要有质量检验部、业务销售部、仓储运输部、财务部、技术开发部、人力资源部和生产部等，在这里主要介绍与跟单有关的质量检验部、技术开发部、人力资源部、业务销售部和生产部的主要职责。 （一）生产部 生产部也称为制造部，主要负责公司生产运行、生产技术、设备管理等生产管理工作的职能部门，其职责范围是： （1）根据本企业的订单，编制生产计划，制定和组织实施生产运行方案。 （2）制定本部门的考核标准，并检查、考核执行情况，定期向上级有关领导。 （3）定期上报生产进度、运行情况的统计、汇总、分析，并定期报送公司有关领导。 （4）定期维护设备，编制设备更新、技术改造和设备大、中修计划，并组织实施。 （5）负责各类生产事故的分析，并拿出处理意见。 （6）负责组织生产调度员、统计员、计划员、设备管理员、安全员及车间级管理人员的业务指导和培训工作，并对其工作定期检查、考核和评比。 （二）技术部开发部 主要负责本公司技术管理的职能部门，其职责范围是： （1）负责建立和完善产品设计、新产品的试制、标准化技术规程、技术情报管理制度，组织、协调、督促有关部门建立和完善设备、质量、能源等管理标准及制度。 （2）组织和编制本企业技术发展规划。编制近期技术提高工作计划，编制长远技术发展和技术措施规划，并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作。 （3）负责制订和修改技术规程。编制产品的使用、维修和技术安全等有关的技术规定。

公司部门工作职能及岗位职责

邹城市乾元小额贷款有限公司部门工作职能及岗位职责 本公司致力于建立良好的公司治理架构，本着精简高效、职责明确的原则，内设三部一室，即总经理室、综合财务部、信贷业务部、风险控制部，根据业务发展需要设置信贷业务、风险控制、财务会计等岗位，总人数为10人。 各部门职能及各岗位职责 （一）综合财务部职能及岗位职责 1、综合财务部职能 1).根据公司发展战略，在总经理的领导下，负责督办协调、文秘宣传、会务接待、后勤管理、安全保卫等工作。 2).负责人力资源配置、绩效考核、教育培训工作。 3).负责会计核算工作、资金计划管理、财务管理，按时做好及向有关部门报送各类报表及资料。 4).负责出纳业务管理，负责调拨头寸，确保清算工作，提高资金的使用效率。 5).负责公司经费的管理与使用。 6).负责公司印章的使用与管理，各种重要凭证的管理。 7).负责协调监管部门，金融办、银行、税务、工商等管理部门的

相关工作 8).负责公司的党、团、工会、纪检监察、文明优质服务等工作。 9).负责公司的车辆与物资管理，落实各项支持保障职能，促进公司业务持续健康发展。 2、综合财务部经理岗位职责 1).认真学习国家金融法律法规及信贷方面的业务知识，遵守公司各项规章制度，服从总经理的统一领导和工作安排。 页8 共页1 第 2).负责协调公司文秘宣传、会务接待、后勤服务、安全保卫、保密及档案管理方面的工作；具体负责公司重要会议纪录与纪要形成，负责公司重大活动的组织安排工作。 3).负责总经理室的相关服务工作及其他职能部门必要的服务工作。 4).具体负责人力资源配置、绩效考核、教育培训工作。 5).协助总经理负责公司的经费使用与管理。督办会计核算与出纳业务等工作。负责重要凭证的保管工作。 6).负责公司的党、团、工会、纪检监察、文明优质服务等工作。 7).负责公司印章管理与使用。 8).负责公司的车辆与物资的管理，为公司业务发展提供支持、服务与保障。 9).完成总经理交办的其他工作。 3、会计工作岗位职责

公司各部门职能说明书

部门职能说明书目录 综合部部门职能说明书企管部部门职能说明书生产一部部门职能说明书生产二部部门职能说明书安全环保部部门职能说明书技术中心部门职能说明书销售供应部部门职能说明书财务部部门职能说明书运输服务部部门职能说明书基建部部门职能说明书质检部部门职能说明书设备动力部部门职能说明书 . 2 . . 4 . . 6 . . 8 . .1 .. 0. . .1 .. 1. .1 .. 3. . .1 .. 5. . .1 .. 7. . .1 .. 8. .1 .. 9. . .2 .. 0. .

综合部 部门职能说明书 负责公司日常行政后勤管理、人力资源管理与开发和党务及工、青、妇群众团体管理 10. 本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权； 11. 有权考核部门人员，决定内部奖惩，并提供薪酬分配建议； 12. 公司规定、上级主管授予的其他权限。 公司内部文件的拟定、收发、管理； 外来文件管理，做好每日收文、签阅、交办、整理、归档工作； 公司印鉴、介绍信保管使用、函电收发和报刊征订分发工作，及时编写公司大 事记及做好《高岭之声》编辑印发等宣传报道，传播企业文化工作。 负责公司各项决定、决议以及领导指示的上传下达工作，协调公司各部门有关 管理事项。协助协调公司与上级部门的关系； 协助协调公司与行业有关的管理机构、协会、商会等组织的关系； 负责与其他外部单位的联系及接待来访等事宜； 组织申报有关材料，以及公司对外资料的文字把关； 负责有关证书的年检、复检及有关证照的办理。 安排公司办公会议及其他各种会议，记录，整理会议纪要并及时下发相关部门; 对公司办公会议决议执行情况进行监督、检查。 根据各部门需求，制定办公用品与劳保用品采购计划，逐级审批后实施采购， 并按规定发放和造册登记； 维护与管理公司电话、传真机、复印机、空调等办公设施，负责公司电脑硬件 的维修、软 件的维护及 0A 系统的正常运行。 概述 工作 工作 权限 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 根据工作需要，要求其他各部门提供相关信息、资料需求的权力; 对 公司人力资源配置提出建议的权力； 对各部门提供的人员增补计划、申请单有审核的权力； 依照公司确定的培训计划，对培训单位及师资有选择的权力； 职工工资调整建议的权力； 职工劳动争议处理建议的权力； 公司文件资料等档案管理权； 公司机动车辆的管理支配权； 在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力； 总经理 部门名称 综合部 直接上级 工会主席 职责 1.文件管理 及宣传工 作 2.内外协调 3.会务管理 4.办公用品 设施管理 下属分部门

集团公司组织手册部门职能高管岗位职责完整版

集团公司组织手册部门职能高管岗位职责完整 版 标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]

【最新资料，WORD文档，可编辑修改】 目录 一、公司企业文化 二、二零一三组织结构图 三、二零一三年公司层级关系图 四、二零一三年公司岗位设置图 五、二零一三年公司职能划分 1、CEO的使命与职责 2、职权系统表 3、职能部门业务分担表及主要业务流程 六、二零一三年公司职位说明书 1、总经理职位说明书 2、各总监职位说明书

一、公司企业文化 繄人医院管理有限公司是一家通过医院产权交易和资产融合，医院经营管理等方式，致力于医疗产业投资、医疗产业的连锁经营的新型专业医疗集团公司。是生产妇儿、心脑专科连锁经营品牌医院、品牌院长、品牌专家的“机器”。 核心价值观 快乐工作，享受生活，创造价值，超越自我。 工作不是负担，不是累赘，不仅仅是人生存需要；工作是人生命的再创造、是人潜能的释放、是人生命价值的升华。 企业精神 锐意进取，永不言败。 今天挫折和失败是明天成功的积累。 成功标志不仅仅是一个结果，更是一个漫长艰苦奋斗过程，是人生最高精神境界，是经历人生挫折和失败后经验总结量的积累和质的飞跃，是人生酸甜苦辣的品味与体验，是坚定不移执着追求和人生信念。 员工行为准则 真爱、和谐、尊重、快乐、 创新、发展、敬业、忠诚、 细腻、慎独、分享、团队。

经营方针 “适应市场、创造机遇、嫁接资源、和谐发展” 核心竞争力 创造自我激励环境，开发管理和分享员工的知识和想象力。 整合优化资本、人才和客户市场。搭建资本、经营管理、技术三个平台。 打造多元化互补型职业院长和首席医生团队团队。培养和输出品牌院长和品牌首席医生。 医院集团实行规模化、集约化、标准化的经营管理。创建首席医生技术品牌，提供“五星级”标准化服务。 经营理念 以人为本，以客为尊，以质为首。 发展战略 致力于创办以外科系统为主，突出高新诊疗技术特色，提供“个性化”健康解决方案的全国范围内连锁经营妇儿、心脑专科医院。整合优化区域性医疗资源，打造中国区域性妇儿、心脑专科连锁经营医院的品牌职业院长、品牌首席医生和品牌医院。 战略目标 1、公司成立初期1至2年内，在沈阳新建两所妇儿专业、心脑专业龙头医院即沈阳惠好妇女、儿童医院和辽宁安吉心脑血管疾病医院。

公司各部门职能描述

公司职能部门工作职责描述 一、财务部： 财务部负责公司的财务管理的部门。 1、严格执行国家财经、税务政策、法规和公司各项管理制度，保 证会计工作依法进行。 2、负责公司财务会计工作。 3、负责企业成本核算工作和项目成本核算。财务制度不全 4、负责公司财务状况统计报表填制工作。 5、负责公司其他部门的财务支出监督、检查工作。 6、负责按月给出财务分析报表和资金使用预算。 7、负责项目应收、应付统计报表编制工作。 8、完成公司领导临时交办的工作。 二、审计部： 1、负责公司的内审工作，为管理层提供决策支持； 2、建立与完善公司的内部审计制度与流程； 3、执行二级公司的审计工作与财务监督； 4、协助金融财务部贯彻落实各项财务管理制度。 三、人事行政部： 1、执行国家人力资源、劳动政策、法规和公司各项管理制度。 2、负责人力资源管理工作：职务职称、员工考核奖惩、入职离

职工作。 3、负责公司人力资员的规划、人才引进、人才的评估、人才库 德建立、人力资源培训工作。 4、人力资源的招聘 5、负责劳动保险、劳动保护工作。 6、负责职工福利、文体活动、计划生育等工作。 7、负责人力资源档案、人力资源技术档案的管理工作。 8、负责公司劳动纪律及员工日常管理工作。 9、负责统筹培训的组织工作。 9、负责公司行政后勤管理及车辆安排管理等工作； 10、完成公司领导临时交办的工作。 四、销售中心： 1、针对企业的销售目标拟定营销计划和策略。 2、根据企业回款制度，催收或结算货款。 3、制定年度销售计划，分解并实施目标，。 4、开拓与合理布局营销网络。 5、管理、指导、监督区域分支机构正常运作，考核各驻外办事处的业绩。 6、控制产成品存量，提高存货周转率。 7、研究销售人员的需求，培训销售人员的营销技能，充分调动其积极性。 8、参与实施促销方案。

公司主要部门及其职责介绍

公司主要部门介绍 企划部: 企业规模小时,企业的发展可以跟着感觉走,企业的决策几个人稍加沟通就可以做出。船小好掉头,即使决策失误对企业也造不成致命的伤害。 企业达到一定规模后,任何决策的做出都需要充分的依据。否则一个决策失误就可以使企业一蹶不振。这就需要一个专业的部门搜集信息为决策提供足够的决策依据。同时这个部门还必须创造性的优化企业资源,给企业设定远景目标,做出阶段性的规划,塑造与整合企业文化,制定各种规章制度,研发、改良、整合产品,制定战略、战术,并对战略与战术的实施进行跟踪、修正与监督。这个部门就就是企划部。企划部就就是以企业的品牌、促销、广告为主要工作的部门。 主要工作有,: 1、负责公司品牌推广、企划工作,建立与发展公司的企业文化、产品文化、市场文化与管理文化; 2、负责公司项目企划工作的掌控,包括市场调研、信息搜集,组织、参与、指导企划及活动方案的制定,完成公司营销推广项目的整体策划创意、设计与提报,指导专案策划与设计,公司内部大型活动的组织策划; 3,负责连锁加盟经营体系的建立,加盟店视觉效果的品牌化,加盟店运营管理、开发媒体发布渠道,组织、策划媒体活动; 4、负责公司对外形象的建立与宣传,建立公司与上级部门的交流,建立公司与行业媒体的交流,建立公司与相关协会的交流,配合完成日常推广宣传工作、 财务部: 主要职能就是在本机构一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)与经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理。符合公司治理结构设置的财务部或类财务部门应当有从资本的融通(筹资管理)到现金的运营(财务管理)再到资本运作(投资管理)的三项职能。而目前国内的大部分公司财务体系(包括独立于财务部门的由首席财务官、总会计师、财务总监管理的除财务部之外的其她部门)往往都没有有效的包括这三项职能。造成这种原因往往就是由于公司治理结构不完善、财务负责人能力较差等原因造成,结果往往造成部门

标准版部门职责及岗位说明

2017年01月编制 目录

公司岗位设置总图 (5) 公司总经理职位说明书 (6) 公司副总经理1职位说明书 (7) 公司副总经理2职位说明书 (8) 行政人力资源部 行政人力资源部主要职能 (9) 行政人力资源部岗位设置图 (10) 行政人力资源部经理职位说明书 (11) 行政人力资源主管职位说明书 (12) 行政人力资源管理员职位说明书 (13) 行政助理职位说明书 (14) 车队队长职位说明书 (15) 驾驶员职位说明书 (16) 财务部 财务部主要职能 (17) 财务部岗位设置图 (18) 财务部经理职位说明书 (19) 会计/经理助理职位说明书 (20) 会计/开发职位说明书 (21) 会计/建司职位说明书 (22) 会计/物管职位说明书 (23) 出纳职位说明书 (24) 销售出纳职位说明书 (25) 工程开发部 工程开发部主要职能 (26) 工程开发部岗位设置图 (27) 工程开发部经理职位说明书 (28) 项目工程师职位说明书 (29) 预决算员职位说明书 (30) 行政内勤职位说明书 (31)

建筑公司 建筑公司主要职能 (32) 建筑公司岗位设置图 (33) 建筑公司经理职位说明书 (34) 建筑公司副经理职位说明书 (35) 项目主管职位说明书 (36) 环境工程师职位说明书 (37) 现场材料员职位说明书 (38) 预决算员职位说明书 (39) 质检员职位说明书 (40) 安全员职位说明书 (41) 材料保管员职位说明书 (42) 材料采购员职位说明书 (43) 营销策划部 营销策划部主要职能 (44) 营销策划部岗位设置图 (45) 营销策划部经理职位说明书 (46) 销售主管职位说明书 (47) 置业顾问职位说明书 (48) 策划员职位说明书 (49) 客户服务部 客户服务部主要职能 (50) 客户服务部岗位设置图 (50) 客户服务部经理职位说明书 (51) 权证员职位说明书 (52) 按揭专员职位说明书 (53) 物业管理公司 物业管理公司主要职能 (54) 物业管理公司岗位设置图 (56) 物业管理公司经理职位说明书 (57) 物业管理处主任职位说明书 (58)

集团公司机关总部部门设置及职责

中国*集团股份有限公司 机关总部部门设置及职责 根据公司发展规划，总部设董事会办公室、战略管理部、运营管理部、综合管理部、军工业务部、人力资源部、财务管理部、信息管理部、研究总院、基建管理办公室、审计管理部、纪检监察部、党群工作部、法务与合规部共14个部门。公共职责及部门职责如下： 公共职责 一、团队管理：开展本部门的组织与岗位管理、招聘、薪酬、绩效、培训、员工关系等工作；引领和指导本业务线人才队伍能力建设工作；负责本部门员工的作风建设。 二、部门治理：建立合法合规、符合内控要求的规章制度和工作流程体系；编制实施本部门工作计划、年度预算；控制与本部门职能职责相关的经营管理风险；运用信息化等手段不断提升本部门运行效率。 三、工作协同：配合其他单位或部门开展工作。 四、完成交办事项：完成上级主管单位布置的工作和集团交办事项。 - 1 -

董事会办公室职责 一、信息披露：负责公司定期报告及临时公告的编制、组织审核与规范披露；及时对外公告公司重大应披露事项。 二、三会运作：负责股东大会、董事会和监事会的文件起草、会务组织、档案管理和协调决议落实等工作；负责协助办理董事会、股东大会闭会期间的日常事务。 三、市值管理：制定市值管理规划并组织实施。 四、规范化运作：负责推动建立健全公司法人治理结构；协助董事会做好公司治理机制建设；监督公司日常运作的合法合规。 五、投资者及相关方关系管理：处理投资者关系管理事务；与证券管理机构、股东、中介机构、财经媒体机构等公司相关利益人保持良好沟通。 六、董监高管理：督促董监高履行权利义务，负责公司董监高资料的保管。 七、证券政策研究与咨询：研究国家、行业、资本市场的相关法律、法规、政策，为公司管理层提供决策支持。 八、股权融资与激励：负责组织公司股权融资计划、股权激励方案的拟定与实施。 - 2 -

企 业 部 门 职 能 介 绍

企业部门职能介绍 （部分） 一、办公室 1.部门职能：企业的办公秩序及行政管理。 2.主要职能：办公程序 （1）文件的拟、收、发、存； （2）组织会议、编辑会议纪要； （3）章印:开具一切企业对外证明； （4）法律事务：证照申办、地方关系、合同条款审查；（5）检查:检查公司的一切程序是否得到执行。 3.监管职能： （1）后勤:职工生活、卫生、项目组后勤； （2）司机班管理； （3）统计：为企业提供各项统计数字； （4）保卫：公司本部的消防和安全； （5）项目施工现场消防和安全措施与检查； （6）不管部。

二、人事部 1.部门职能：为企业及时提供合格的人才和人力 2.主要职能： （1）人员招聘：安排面试、背景调查、考核、上岗； （2）劳资管理：考勤、工资、福利 （3）奖励和惩罚：提出奖惩动议，核准各部门奖、惩动议，执行奖、惩决定； （4）检查:检查公司的员工手册和规章制度是否得到执行； （5）培训：岗前培训、本企业知识培训、素质培训、专业培训、培训计划、检查、统计； （6）考核：考核、建立技术档案。

三、财务部 1.部门职能：企业财和物的管理 2.主要职能： （1）会计：财务处理，税务，工商事务办理，应付款，信用调查，信用判断，控制、财务报表； （2）出纳：收款、付款、报销； （3）成本控制：寻价、比价、成本计算、监督预算、监督项目采购、合同经济条款审查，折旧、损失、报失、检查合同执行情况，监督资金计划的执行； （4）仓储：材料、设备、物品的收、发、存、公司所有固定资产的定期盘存，管理物品帐，项目剩余材料，申请大宗项目订货； 3、监管职能：采购公司所需物品采购；签订大宗项目订货合同。

部门职责和岗位说明书

部门职责书与岗位说明书管理办法 一、目的 为明确公司各部门及各岗位的职责权限，规范工作流程，实现科学管理的目的，特制定本办法。 二、适用范围 本办法适用于公司各部门职责书及岗位说明书的编写、执行、修订。 三、责任 3.1总经理室、办公室 负责建立健全公司内部的控制机制，确保本办法的产生、修改、取消和管理的基本要求能够有效地执行； 根据公司发展战略和日常经营管理需要确定公司组织结构，并对各部门职责进行分解、确认。 3.2人力资源部 负责组织结构和人力资源状况分析工作，为确立组织结构和划分部门职责做好人力资源支持； 负责组织部门职责书和岗位说明书编制、修订等工作的开展； 负责指导和协调部门职责书和岗位说明书的编写、修订工作； 公司所有部门职责书和岗位说明书资料的归档保存。 3.3各部门 负责本部门职责书及岗位责任书编制工作的落实，因部门职责的变更或具体岗位发生变化时，及时配合公司完成修订更新工作； 各部门负责人要根据部门职责书做好各岗位工作职责的划分，做到“人人有事做，事事有人做”。 负责本部门职责书和岗位说明书资料的归档保存。 四、二者关系及编制意义 4.1二者关系 部门职责书是反映部门在公司中存在的价值及部门使命。岗位说明书是界定各岗位工作的职责、权限、内外关联，确定完成各项工作所需技能和知识的系统过程，岗位说明书是所有人力资源管理工作的基础，是人力资源管理最基本的工具。 各部门职责书决定了部门内岗位设置方式、各岗位的分工关系、岗位需配置人员的要求，部门职责是各岗位具体职责分解的前提；各岗位工作职责的完成和人员配置情况决定了部门职责实现的可能性。 4.2岗位说明书编制意义 岗位说明书可以为人员招聘、绩效考核、确定培训需求、薪酬管理等人力资源其他模块提供依据，具体如下： 定员定编：将部门职责分解到部门的各个岗位，明确各岗位之间的分工关系，这一过程可作为企业定员定编的依据； 工作流程：明确了上下级的隶属关系，明晰了工作流程，为提高职务效率提供了保障； 招聘：为应聘者提供了真实的、可靠的需求职位的工作职责、工作内容、工作要求和人员资格要求； 绩效考核：为绩效考核标准的建立和考评的实施提供了依据，使员工明确了公司对其工作的要求目标，从而减少了因考核引起的员工冲突； 薪酬管理：明确了工作的价值，为工资的发放提供了可参考的标准； 员工的发展：使员工清楚了解工作的发展方向，便于员工制定自己的职业发展计划。 五、编制内容 5.1部门职责书内容 ?部门使命 ?部门组织架构图 ?部门职责 5.2岗位说明书内容 ?岗位基本信息 ?工作职责 ?岗位关系图 ?工作协作关系 ?工作特征 ?岗位任职资格要求 六、编制前提和信息的修改