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物资管理手册

第一章物资管理概述

—、物资和物资管理

物资是指企业在生产经营过程中所需要的原材料、辅助材料、周转材料、燃料、生产工具和机电设备等。

物资管理是指对企业生产经营活动所需各种物资的采购、运输、保管、发放、合理使用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理工作的总称。物资管理是企业生产经营管理的重要组成部分,是保证生产发展和提高经济效益的重要环节。

物资管理可以归结为三个方面的内容,一是质的管理,二是量的管理,三是价的管理。这里的质是指所供应物资的产品质量,量是指物资的使用数量,价是指物资的供料价格。也就是说,在保证工程质量的前提下,—是控制物资的使用数量,力争在物资消耗上做到少投入,二是控制供料价格,力争在供料资金上做到少投入。

二、物资管理的任务

1、保证物资及时供应。广泛进行市场调查,了解市场信息,熟悉物资供应渠道及施工地点的物资资源情况,做到心中有数;根据施工进度安排,准确编制物资供应计划,安排采购,组织进货,做到供应及时;深入工地,了解工程进度,及时掌握现场物资的余缺情况,既要适时、适量、适地、按质保证供应,又要防止因超供积压而造成不必要的浪费,施工结束还要做到工完料净场地清。

2、保证物资质量。合格的材料是创建优质工程和合格工程的前提。通过按IS09000质量管理体系的要求和方法筛选合格供应商,达到对材料的质量控制;材料人员熟悉产品标准,要求供方提供的产品必须符合具体的产品标准。

3、降低物资费用成本。材料费多数占工程成本一半以上,如果加上不在"预算材料费"中的物资消耗则所占比重更大,对材料费成本的控制是施工企业成本控制的重点;控

制材料费成本,主要通过控制”物耗”和控制”物价”来实现。

三、物资管理应遵循的原则

坚持从生产出发,为生产服务,发扬"宁肯自己千辛万苦,不让用户一时为难" 的精神,解决施工生产对物资的需要;坚持质量第一,确保为施工生产建设提供合格物资;坚捋管供、管用、管节约;做到计划有依据、供应有道理、消耗有核算、节超有分析;讲求经济效益,在保证供应的前提下,做到物资储备越少越好;周转快,资金利用率高,采购成本低,储运费用省,以提高企业的整体效益。

第二章行为准则及职业道德

物资人员应奉公守法、公正无私、道德品质高尚、诚实认真,具有强烈的责任感和事业心;具有一定的专业技术、经济管理等方面的知识;具有谈判经验和协调沟通能力;熟悉材料的质量要求、特性和来源以及产品的构成。

—、物资人员应自觉践行准则,展现良好形象

物资管理手册

二、物资人员职业道德

遵童守纪、诚实守信、爰岗敬业、廉洁自律、坚持学习、提高技能、参与管理、强化服务

1、遵章守纪,不违规操作和违法乱纪;

2、诚实守信,不违约行事和弄虚作假;

3、爰岗敬业,不玩忽职守和推诿扯皮;

4、廉洁自律,不收受贿赂和谋求私利;

5、坚持学习,要努力学习专业技术知识;

6、提高技能,要不断提高自身业务水平;

7、参与管理,要参与企业管理控制材料成本;

&强化服务,要树立服务意识提高服务质量。

第三章物资管理机构职责

—、物资管理部职责:

1、认真贯彻国家、上级单位有关物资管理方面的规章制度,结合本单位实际情况制定实施办法或具体规定,并组织实施;

2、负责公司物资质量、环境、职业健康安全体系在本系统的指导实施工作;

3、指导检查各单位物资计划、采购、收发料计量、仓库保管、帐务处理等基础业务

管理工作;

4、参加公司组织的施工调查,掌握施工调查所在地的物资市场信息;

5、负责公司物资采购合同的审核工作;

&指导检查分包工程的物资管理工作;

7、负责指导检查公司物资成本管理工作,组织推行物耗量差和供料价差的控制和考核,降低材料成本,组织物资大节大超事件的调查分析;

&负责组织物资质量、安全事件的调查分析工作;

9、负责小型机具周转材料采购、报废审批工作,拿握公司小型机具周转材料的数量、状况及动态;

10、组织物资人员的业务学习,配合有关部门搞好物资人员的业务培训和考核工作。

11、积极推进物资管理现代化,开展信息的收集,传递工作,为各级物资部门和相关部门提供参考资料,做到资源共享、快速传递。

二、项目部物资室职责:

1、认真贯彻执行国家有关物资管理的方针、政策、法令及上级主管部门制定的物资管理制度、办法,结合本单位实际情况制定实施办法或具体规定,并组织实施;

2、负责物资质量、环境、职业健康安全管理体系在本部门的贯彻实施;

3、掌握施工所在地物资市场信息,收集供方资料,及时对供方进行评价,建立合格供方名册;

4、根据施工生产计划和施工部门提供的物资需用量计划,负责组织编制物资采购计划。

5、负责本项目的物资招标采购和合同管理工作;

6、负责物资计划、采购、收发料计量、仓库保管、帐务处理等基础业务管理工作;

7、负责物耗量差和供料价差的控制,加强物资在进场使用过程中的管理,建立《单项工程物资定额消耗分析卡片》,组织实施限额发料,降低材料成本,定期分析节超原因,制定改迸措施;

&负责库房料场的设置,对有害及危险性物资按相关规定和要求存放;

9、负责分包工程的物资管理;

9、负责制定有害及危险性物资的管理方案,并严格控制;

10、负责小型机具、周转性物资的日常管理、租赁、保管和回收工作;

11、积极开展修旧利废和处理积压物资活动,降低库存,减少资金占用。负责废旧物资的回收利用工作。

12、组织编报物资统计报表,准确反映本单位物资动态情况和资金占用情况。

第四章物资管理工作流程图

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