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办公室工作岗位职责

办公室工作岗位职责
办公室工作岗位职责

办公室主任:主要职责

(1)负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

(2)负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;

(3)协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;(4)协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

(5)配合公司进行企业文化的建立;

(6)作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;(7)督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;

(8)负责公司对外联系、宣传工作;

(9)负责本部门员工的评估与考核;

(10)完成领导交办的任务。

办公室文员:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

综合办公室岗位职责

综合办公室岗位职责 部门/岗位说明书综合办公室职责 1、基本信息部门名称综合办公室上级部门经理办上级主管常务副经理下属部门无主管岗位主任部门编号所属岗位主任、党务部员、人力部员、行政部员、后勤部员、食堂管理员、司机岗位编制 7 承接收控能力平常管理、党务管理、行政管理、人员管理、后勤管理等。 2、使命与定位综合办公室是项目运转的中枢和核心机构,是承上启下、沟通内外、调和左右、联系各方的关键。办公室的工作水平和质量直接影响全部项目的正常运转,综合办公室要建立科学、有效的管理体系,保障项目平常管理、党纪工团、行政、人事及后勤工作有序进行。 3、主要职责序号职责名称职责描写承接部门 1 平常管理 l 构建综合办公室管理体系,指点部门员工展开各职能板块相干工作; l 编制综合办公室发展计划及具体的实行方案并组织实行。 l 综合办公室费用支出管理 l 员工关系管理l “3重1大”制度履行和落实 l 负责综合办公室对上、对下和对外的相干事宜处理 2 党务管理 l 负责上级党纪工团相干制度的贯彻和落实;l 负责指挥部宣扬工作的展开和VIS系统的履行; l 负责组织展开指挥部各类党纪工团活动并构成相应存档资料; l 负责员工福利相干工作的组织和展开; l 党纪工团对应的人员组织及档案管理。 3 行政管理 l 负责指挥部公章、印信、各类资质材料的保管及使用; l 负责来文的收发传阅,及发文的编制和转达; l 负责各类会务的会前组织和会后材料编写; l 负责指挥部办公用品、日用品、劳保用品的采购、发放和管理。 4 人事管理 l 负责员工入职、离职和调动等人事关系管理

及相应人事流程的办理; l 负责员工的信息及档案的管理和更新; l 负责员工年度培训计划的拟定和培训相干工作的落实; l 组织展开专业技术职称评审和职业技能等级鉴定工作; l 负责员工考勤及5险1金相干工作的落实; l 负责3重1大相干人事工作的管理和落实。 5 后勤管理 l 负责食堂、车辆的平常规范化管理工作; l 负责办公区、住宿区及其他公共区域平常卫生管理和考评; l 负责会务、来访等相应的接待工作; 4、管理权限序号内容描写 1 有权组织办公室及后勤人员召开相干会议,布置各类行政、党务、人事、后勤相干工作 2 有权对指挥部纲领制度的履行进行监督、检查并提出完善意见 3 有权修订指挥部行政、人事、后勤类管理制度,参与人事相干重大决策的制定并对指挥部人事管理体系运行情况进行监督、检查 4 有权对指挥部员工任用和异动提出建议,享有对关键岗位人员的监督、记录权和赏罚建议权 5 有权提出指挥部岗位编制方案,监督审查各部室的岗位定编及用人用工状态 6 有权编制指挥部年度培训计划,组织员工进行教育培训,检查验证培训效果 7 有权对员工个人行动进行规范化管理,对规章背纪人员有处理权 8 有权对指挥部办公资产、劳保用品、生活用品及公共设施进行统1管理 9 有权审批本部门费用开支,有权对本部门人员进行考核 5、管理责任序号内容描写 1 对综合办公室平常费用开支的清算和管理负责2 对综合办公室制定的各项管理制度的公道性和适用性负责 3 对员工信息统计的完全性、真实性、准确性和时效性负责 4 对指挥部公章、印信、各类资质材料的管理和使用负责 5 对综合办公室拟定和签署的各类合同的合法性和适用性负责 6 对组织实行的教育培训的针对性和实效性负责 7 对党纪工团相干制度的贯彻和履行力度负责

集团办公室工作职责

集团办公室工作职责 1、负责集团公司行政事务管理、综合协调工作,组织拟定集团公司各项工作管理制度、完善内部管理体系,检查督促制度执行情况。负责上级机关及集团公司重大工作部署及工作决定督办督查工作。 2、负责集团公司相关文稿起草、分发及监督执行,外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、转发工作。负责集团公司会议会务、会议记录、会议纪要及会议宣传贯彻工作。 3、负责集团公司对外信息工作,集团公司机要档案及信息保密管理,贯彻集团信息保密工作。负责集团公司内外单位、部门间联系协调工作,组织或配合集团公司大型活动。 4、负责建立集团OA办公系统,并负责运行、维护以及在集团公司内的推广。负责集团公司网站的制作及信息维护,组织或配合进行企业宣传。负责筹建公司内刊的编撰工作,公司微博、微信的拓展应用。负责公司参加各种协会、学会的联络和管理工作。 5、负责办理集团公司公章等有关证照以及年审、年检等工作。负责政府要求的集团公司的各种汇总报表数据的统计和上报工作。负责集团公司车辆、办公环境、报刊订阅、日常行政类报销工作及各项后勤管理工作。 6、负责集团公司的公务用车及驾驶员管理工作。负责集团公司固定资产、低值易耗品、办公用品、办公家具和设施设备管理工作。

7、负责集团公司合同及法律事务管理工作。负责集团公司商标、专利、著作权等知识产权管理工作。 8、负责做好集团公司所属企业领导班子思想作风和廉洁纪律建设服务工作,组织落实对集团公司所属企业领导班子及其成员廉洁从业和风险防控工作,完善惩防体系建设并进行考核。 9、负责组织开展效能监察,实施效能问责。调查集团公司及集团公司所属企业人员违犯规章制度、工作纪律及其他重要失职事件,并拟定初步处理意见。 10、负责统筹集团公司人力资源和人事管理制度,负责审核集团公司所属企业组织机构设置及备案管理。拟定并组织实施集团公司目标绩效考核办法,并组织实施集团公司奖惩制度。 11、负责拟定并组织实施集团公司所属企业薪酬管理办法。负责组织实施集团公司对外人员招聘和内部选拔工作。拟定并组织实施集团公司人才培养培训计划,并组织相关学习教育培训工作。 12、负责贯彻落实上级工会关于工会工作的各项安排部署,推动企业建立和谐稳定的新型劳动关系,负责做好劳动模范、先进典型的评选表彰工作。负责组织开展文体活动,促进企业文化建设。 13、完成集团领导安排的各项工作,督查公司领导安排的各项工作。 企业管理部职责 1、拟订公司中、短期经营计划。 2、负责公司企业管理规章制度的建立,并检查贯彻落实情况。

综合办公室各岗位职责

综合办公室 综合办公室主任岗位说明书 一、基本信息 岗位名称综合办公室主任岗位编号001 所属部门综合办公室岗位编制 直接上级副总经理直接下级后勤主管、行政主管、库管、厨师长 编制者签字审核者签字 二、岗位概述 通过日常行政管理,强化员工的纪律行为、建立良好的行政办公秩序和及时的后勤保障服务,树立公 司的精神风貌,解除员工的工作之忧。 三、职责与任务 职责一职责表述: 1、组织制定、完善本部门的行政规章制度、工作流程及岗位职责,并对执行情况进行监督,促进管理的规范化、科学化。 2、负责公司行政公文、行文的拟稿、报批、发文。 3、负责办公会议管理,选址并布置会议场地,会议纪要的上报及会议决议的督办工作。 4、负责公司合同的签转,申请单的整理及报批。 5、配合公司进行企业文化的建立,组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。 6、负责公司通讯设备、区域网络、更衣室、库房、档案室、员工宿舍的管理。 7、负责公司行政办公费用、通讯费用的预算并控制费用在预算范围内执行。 8、负责公司物资的采购申请及领用登记,采购计划及汇总分析的上报。 9、负责公司的印章、合同、礼品的管理,做好营业执照等证件的年检工作。 10、负责管理员工工作装、名片、工牌等的制作、发放、更换等。 11、负责员工宿舍管理。 12、负责公司内部环境卫生和美化、绿化管理,保证提供干净、整洁、舒适的工作环境。 13、配合人力资源部定期组织员工培训工作,定期对本部门员工进行岗位培训。

14、协助财务部进行公司固定资产的清理、盘点统计,建立登记卡,定期提示维修保养。对公司 固定资产、办公设备、办公用品等进行实物管理,建立健全管理台帐,做到帐实相符。 15、与各部门负责人定期进行联合巡检,全面检查公司各部门日常运作情况,发现问题及时协调 解决。 16、负责合理安排调度使用车辆,协助集团董事会秘书处对车辆出行、维修、加油等进行统计汇 总。 17、协调、处理公司投诉事宜。 18、向政府主管部门提供相关资料和信息,并协调处理与政府部门关系。 19、代表公司接待公务来访人员,并根据来访人员业务范围联系有关部门,协助办理食宿等事项。 20、妥善处理并协调各部门之间的关系,完成上级领导交待的其他工作。 职责 二 职责表述:完成上级交办的其他任务 四、工作协调关系 内部关系 向上级领导每月汇报部门工作计划完成情况和日常行政费用支出等情况,与财务部沟 通行政费用预算等情况,与其他各部门配合处理相关业务。 外部关系与相关政府职能部门以及各业务单位沟通办理外联等相关业务。 五、任职资格 教育水平大专以上学历 专业及职称企业管理、工商管理、行政管理等相关专业 培训接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、人力资源等方面的培训 工作经验5年以上工作经验,3年以上企业全面管理工作经验 所需知识掌握行政职能、行政组织等行政管理学的知识,掌握人力资源管理相关知识 能力素质1、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程 以及各种常用公文的写作; 2、语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强; 3、有企业活动的策划和组织能力,有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力; 4、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力。 六、工作特征 工作环境场地环境:较好一般艰苦

办公室岗位职责详细

办公室岗位职责 目录 1、办公室职责 (3) 2、办公室主任岗位职责 (4) 3、办公室副主任岗位职责 (5) 4、办公室秘书岗位职责 (6) 5、办公室办事员岗位职责 (7) 6、办公室打字员岗位职责 (8) 7、办公室总务岗位职责 (9) 8、驾驶员岗位职责 (10) 9、专职档案员岗位职责 (11)

行政办公室职责 行政办公室是单位综合办事与协调的行政机构,其主要职能是围绕单位的中心和后勤工作,服务于中心工作,发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用,组织和实施单位领导的工作指示,实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是: 1、辅助决策。深入基层了解情况,调查研究,向单位领导提出工作建议,当好参谋。深入调查研究,联系员工,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事的原则,及时向上级领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。 2、督促检查。协助领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办的执行情况进行督办,抓好落实,保证政令畅通。 3、综合协调。协助领导组织重要会议和各种重大活动;负责协调好各职能部门的工作;做好单位与上级部门和外单位的协调工作。 4、公文管理。负责综合性文件材料的起草、打印、核对、上报下发,审定修改各部门以单位名义发送的各类文件资料,保证公文质量;负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。 5、事务管理。负责领导的公务活动安排;负责宾客接

待;假期值班;编写事记、出版宣传板报、发布媒介广告;负责(政府采购围之外的)办公用品的采购、保管、发放、调配使用;做好来电登记;统一安排卫生、考勤、作息时间、车辆管理、放假时间;负责单位房屋、水电、卫生、治安、车辆、设备等方面的管理;负责书报信函的收发工作;领导临时交代的任务;其它科室业务围之外的杂碎事。 6、会议管理。协助领导组织办公会议及召开的其他会议,做好会议记录,整理重要的会议纪要,做好会议决定的传达工作。 7、管理。做好上级和公司文件、资料、领导核心会议有关容的工作;负责机要工作。 8、档案管理。负责档案的收集、整理、保管、统计、开发利用和建立相应的档案管理。 9、印章管理。负责保管印章,办理对外介绍信及证明;负责管理公章的刻制、启用、文件发放、收缴工作。 10、建章立制。协助领导组织拟定单位的规划、章程和制度;建立和健全各项规章制度,实行科学管理;负责检查各项规章制度的落实与实施。如请销假管理制度、办公物品管理制度、办公室印信管理制度、办公室文书管理制度、办公室档案管理制度、公务车辆管理制度、社会治安综合治理管理制度、清洁卫生管理制度。 办公室主任岗位职责

集团岗位职责大全

总经理 公司总经理是公司的法人代表; 负责审批公司产权调整决策结论及实施方案; 负责审批公司战略决策、投资决策和最高管理层的人事决策的决策结论。 负责实现公司近期和远期发展战略目标和经营目标; 直接领导企管部及人教部的工作,并全面负责。 任命管理者代表并授予权限; 签署发布《企业管理手册》,总体负责企管体系文件的有效运行。主持公司企管体系的管理评审,确保企管体系的适宜性和有效性; 负责组织和审批公司的计划编制、执行和调整; 负责向上级主管部门提出最高管理层的人事建议,负责批准公司部门经理和骨干技术人员的人事任免; 负责审批财务计划、财务制度及重大财务事件的决

策; 负责审批公司的奖惩方案。 经营副总 直接上级:总经理 直接下级:经营部部长 在总经理领导下,分管公司经营部工作 负责领导和组织市场开拓和工程保修服务工作。 负责经营管理工作,组织管理公司全国范围内经营活动; 根据国内外市场及本公司经营目标和任务情况,制定公司近期和远期经营的具体规划; 负责A类合同评审,参加合同谈判,负责合同管理,在执行合同过程中处理违约事宜; 负责顾客归口管理工作; 生产副总

直接上级:总经理 直接下级:工程部部长、质管部部长、A类项目经理在总经理领导下,分管公司工程部及质管部、A类项目经理部工作 负责公司生产的调度和组织实施,完成施工生产任务; 保障副总 直接上级:总经理 直接下级:安设部部长 在总经理领导下,分管公司安设部工作 负责公司生产设备的采购、使用和维护工作; 行政副总 直接上级:总经理 直接下级:办公室 在总经理领导下,分管公司办公室工作

领导办公室开展总部的行政后勤工作; 负责企业的外部公共关系建立及保持工作; 负责企业形象策划及实现工作; 财务总监 直接上级:总经理 直接下级:财务部 财务部及下属厂处、项目部的财务工作; 领导公司外部接口的财务形象实现及协调; 负责决策中经济和财务意见提出,参与相关决策; 领导公司融资工作; 负责公司的财务和财务组织(人员)的实现及协调; 负责财务动作线的实现; 负责决策中财会意见提出,参与相关决策; 负责公司财务制度的建立和保持; 负责审核财务报表;

综合办公室人员岗位职责

综合办公室人员岗位职责 综合办公室主任岗位职责 一、负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理行政后勤服务工作。 二、负责公司各种会议的组织执行,做好会务组织和会议记录,纪要及会议室使用安排,督促检查会议决议的贯彻执行情况。 三、负责公司行政事务的上传下达,公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办;做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。 四、负责制定公司规章制度、劳动纪律并监督执行。 五、负责公司人力资源工作,管理建立公司人事档案和劳动合同,制定公司年度绩效考核标准并负责执行。 六、制定公司安全工作规划、安全文件。监督各部门做好安全工作,做好安全达标验收、上级公司安全检查和地方政府安全检查。 七、负责公司劳务派遣工管理工作,监督、协调各部门合理用工。 八、负责管理交通工具调度,公司印章管理,办公设备、办公用品的审核和采购、发放工作。 九、协调各部门制定、完善档案文书管理的各项规章制度建立、修订并监督执行,做好保密工作 十、监督组织安全查检、卫生、考勤、厂区绿化工作。 十一、做好部门的绩效考核与职能监控工作。 十二、督促办理上级领导临时交办的工作。 综合办公室副主任工作职责 一、贯彻执行本公司各项管理制度,协助综合办主任做好各项公司管理工作并监督执行。 二、完成好分管工作,综合办主任不在时全面主持综合办工作, 三、负责分管公司设备大修和基建工作,做好每年设备大修和基建计划上报和审批工作并负责实施。 四、负责固定资产、设备台账管理工作,制定特种设备检验、监视和测量装置、实验仪器的年度校验计划并负责执行, 五、做好档案和合同管理工作,要及时妥善保管好各种文件档案,执行好合同审批和归档管理工作。 六、做好职工食堂管理工作,负责用餐卡的发放、充值和回收,做好食堂账目完整、清晰。

企业办公室工作职责

企业办公室工作职责 企业办公室工作职责 一、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。 二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。 三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。 四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。 五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。 六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。 七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。 篇二:企业办公室工作职责 1、生产管理、质量管理、设备管理制度。 2、技术管理、开发管理制度。 3、物资管理制度。 4、会计帐务、成本管理制度。 5、人事、总务管理制度。 6、其化有关管理制度。 7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

8、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。 9、全公司教育训练计划的汇总与推行。 10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。 1 1、厂部间有关事项的协调。 1 2、材料编号、成品编号的设(修)订。 1 3、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。 1 4、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。 1 5、预算编制协助建立及管理。 1 6、专案性成本及产品利益分析。 17、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。 18、新产品的成本预估及售价拟订。 19、负责公司的印章管理。 20、负责公司的报关事务。 2 1、负责公司的礼品管理。 2 2、负责公司的合同管理和法律事务。

综合办公室主要职责

综合办公室主要职责 1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草、邮寄、签收; 2、负责收集招投标信息; 3、负责公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;每月 25日前报上月公司员工出勤数据交综合财务部; 4、保管工程印章,对工程盖章登记,并登记留存备案; 5、负责公司工程材料、办公用品的采购; 6、负责公司固定资产登记、管理; 7、协助公司其他部门完成工作; 8、遵守公司规章制度,执行领导交办的其他工作。 资料技术部主要职责 1、负责管理公司的工程往来文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更资料等; 2、熟练操作CAD,熟悉施工图,完成在建项目内业资料整理工作; 3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档; 4、收集、归档与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料;

5、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、完成工程项目验收竣工资料,要求与施工同步,与实相符,各类签字完整,符合规定; 6、负责向城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆; 7、负责办理有关建委、劳动局等处与施工项目有关的手续; 8、遵守公司规章制度,执行领导交办的其他工作。 工程管理部主要职责 1、负责建立、改进、完善公司招投标项目、在建项目的预算管理、编制工作; 2、负责工程项目可信性研究和项目评估分析工作;按时进行预算编制工作; 3、负责工程项目所需材料的申报工作; 4、负责工程项目管理,质量、安全、工期、效益等施工全过程管理;严格把关工程项目质量,工程及时交付业主使用; 5、及时反映预算基础的变化,根据制度进行预算调整; 6、协助公司总经理做好对外协调、接待工作:对内协调公司、部门间,对外协调施工单位及监理间的工作。做好与有关部门及

综合的办公室部门职责及各岗位职责

办公室部门职责 (一)行政事务管理 1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。 2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。 3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。 4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。 5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。 6、负责办公设施设备的使用管理和维护。 7、负责公司工作环境管理。 8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。 9、负责公司文书档案的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。 10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。 11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。 12、负责食堂及其它后勤保障工作。 13、其它行政事务管理工作。 (二)信息管理 1、负责公司网站的建设和维护。 2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。 3、负责公司信息披露、发布工作。 (三)外联工作 1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。 2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。

3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。 4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。 5、协助公司拆迁工作的联系及协调。 (四)人力资源管理 1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。 2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。 3、负责员工劳动合同管理,建立员工信息档案。 4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。 (五)企业管理 1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理,组织对规章制度文件的制定、审议、修订。 2、负责公司法律事务工作。 3、根据公司发展规划要求,组织编制公司经营计划。 4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作,监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实,并跟踪计划、目标完成情况,提出改进建议。 (六)对相关部门的监督与支持 1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。 2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。 3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。 4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。 5、协助处理公司与相关外联单位的关系。 (七)其他职责 完成公司交办的其他工作。

综合办公室工作职责

综合办公室工作职能(试行) 综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务得综合管理职能结构。主要职责是: (一)行政工作 1、负责拟定公司年度经营目标; 2、根据董事会及年度经营目标,抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作; 3、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领 导决策提供依据; 4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料,; 5、拟订公司及本办综合性的规章制度,并组织检查督促; 6、协调各部门之间的工作,传达、督促办领导批示及交办的事项; 7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会,做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作; 8、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查; 9、承办职工思想政治教育和宣传工作; 10、负责行政、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理(登记备查),做好保密工作; 11、负责公司及本办各类文书档案管理工作;

12、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制 和各项具体工作的落实; 13、负责公司对外宣传工作; 14、维护公司网络的正常运营,保证办公的正常运行; 15、负责公司各类档案管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等, 并制定相应的档案管理规定; 16、负责公司车辆管理工作。 (二)总务工作 1、组织协调公司的日常总务工作; 2、负责上级单位,兄弟单位来人来访的接待工作,做好外联协调工作,树立良好的公司形象; 3、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作; 4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作; 6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理; 7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理; 8、征订和发放各种报刊杂志; 9、负责办公区域的环境卫生,做好防火、防盗等安全管理工作。(三)人事、劳资工作 1、负责公司的人事、劳资管理工作; 2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案;

公司办公室岗位职责

公司办公室岗位职责 为了加强党风廉政建设,防止和克服不正之风及腐败现象,根据党风廉政建设有关文件,特制定本规定。 一、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习,熟悉有关规定,不断提高廉洁自律的自觉性。 二、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。 三,不收取他人礼品、钱财,不搞规定之外的收费。 四,不借外出开会,学习之机进行旅游。 五、不公车私用,公话私打,私信公发。 六、不私客公请,在公务活动中,接待人员一般不陪餐。 七、不得为其亲友在出具学历证明,办理各种证件,证明等方面谋取规定之外的特殊照顾。 八,在公务经济活动中做到帐目清楚,手续符合规定,及时清理有关经济手续,不谋取私利。 九,尽职尽责,搞好本职工作。 职责二:公司办公室岗位职责 一、制定建全公司的管理网络体系。 二、制定公司各部门、各岗位的工作细则。 三、负责公司文件的收发传阅,公司相关信息的上传下达。 四、负责公司人力资源、社会保险、文件、档案的管理工作。 五、制定修改公司的规章制度、奖惩措施,经研究批准后及时下发到各部门并存档。

六、不定期对各部门职工的上下班、纪律、环境卫生、作休、工作情况、员工面貌进行抽查,严格执行公司的奖惩措施。 七、组织实施公司的各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门间的工作。 八、加强各部门间的交流沟通,了解职工的工作生活情况。 九、负责对公司员工的管理、调配、使用。 十、作好公司的物资采购工作、领用工作;作好业务活动的招待工作和后勤服务工作。 十一、工作严谨自律、忠于本职工作,公平、公开、公正的执行公司的各项规章制度和奖惩细则,并对各部门的工作进行检查、考核、评比、总结、通报。 十二、作好公司安排的其它工作。 职责三:公司办公室岗位职责 一、行政管理工作 1、负责建立和完善公司各项规章制度,向公司领导汇总、反馈公司经济运行、企业管理、职工思想动态等综合信息,为领导决策和指导工作提供可靠依据; 2、根据总经理的意图,负责公司领导及部门之间的沟通协调工作; 3、负责公司政令督办工作,对公司政策、会议决议或总经理指示等政令执行情况定期、及时进行督促检查; 4、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件;

综合办工作职责

综合办工作职责 一、行政工作职责: 1、行使对公司行政管理中办公秩序、行政文书、机关车辆管理、劳保用品、办公用品、印鉴使用、保洁等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 2、做好公司经理办公会及有关会议、活动的通知、组织、记录、行文、督办等各项工作。 3、组织收集和了解各部门、各单位的工作动态,按照公司领导要求协调各单位、部门之间相关业务工作,掌握公司主要活动情况为领导决策提供可靠依据。 4、协调好与公司及外单位各相关部门的关系,负责做好公司来宾的接待安排。 5、负责公司办公信息化系统的建设和维护,给各部室、各单位提供安全可靠的硬件平台和软件环境,同时负责对办公信息网上文件资料的处理,确保网上办公作业的正常运作。 6、严格遵守《档案法》、《保密法》规定,及时督促做好档案管理工作,不断推进档案规范化、标准化、制度化管理。 7、负责组织汇总公司年度综合性资料及其他各类资料的印制,做好打印室设备、纸张的管理工作。 二、党务工作职责: 1、负责组织传达上级党委的指示精神,组织安排党员和党员干部学习党的方针、政策,安排学习党内文件的工作。做好党政之间、党群之间的协调工作。 2、督促和了解各单位、各部门贯彻执行党的路线、方针、政策以及上级党委的决议、决定的情况,及时报告党委。做好上情下达、下情上达的工作。 3、负责党建工作中干部管理、干部测评、党员教育管理、党费收缴、党员发展、精神文明建设、宣传、政工职称评定、党建工作考核等各项工作的全过程安排、监督、落实。 4、做好公司党委会、政工例会及有关会议、学习活动的通知、组织、记录、行文、督办等各项工作。

综合办公室部门职责及各岗位职责

办公室部门职责 一)行政事务管理 1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。 2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。 3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。 4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。 5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。 6、负责办公设施设备的使用管理和维护。 7、负责公司工作环境管理。 8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。 9、负责公司文书档案的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况 10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。 11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。 12、负责食堂及其它后勤保障工作。 13、其它行政事务管理工作。 二)信息管理 1、负责公司网站的建设和维护。 2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。 3、负责公司信息披露、发布工作。 三)外联工作 1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。 2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。

3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。 4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。 5、协助公司拆迁工作的联系及协调。 (四)人力资源管理 1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。 2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。 3、负责员工劳动合同管理,建立员工信息档案。 4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。 (五)企业管理 1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理,组织对规章制度文件的制定、审议、修订。 2、负责公司法律事务工作。 3、根据公司发展规划要求,组织编制公司经营计划。 4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作,监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实,并跟踪计划、目标完成情况,提出改进建议。 (六)对相关部门的监督与支持 1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。 2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。 3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。 4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。 5、协助处理公司与相关外联单位的关系。 (七)其他职责完成公司交办的其他工作。

地产集团办公室岗位职责

办公室岗位职责 一、办公室工作内容 (一)公司人事管理工作 1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、 定员; 2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条 件的员工; 3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、 调配等工作; 4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工 作能力; 5、负责员工工资的管理工作; 6、负责正式员工劳动合同的签订; 7、负责保存员工相关个人档案资料; 8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关 福利; 9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作; 10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。 (二)公司行政管理工作 1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查 各部门执行的情况;

2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理; 3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出; 4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度; 5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定; 6、负责公司文件的管理工作; 7、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理; 8、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作; 9、负责公司外围环境卫生的管理; 10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理; 11、负责员工食堂工作的管理; 12、负责对外的接待及票务、住宿等工作; 13、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议; 14、负责公司大事纪工作; 15、负责信访接待工作;

最新综合办公室岗位职责及岗位分工

综合办公室工作职责 综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是: 1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。 2、负责公司员工劳动合同的管理。 3、负责公司员工社会保险的管理。 4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。 5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。 6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。 7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。 8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。 9、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。 10、负责公司日常接待工作。 11、负责公司信息化建设。

12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。 13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。 14、负责机关车辆的管理。 15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。 16、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室主任岗位职责 1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。 2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。 3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。 4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。 5、组织起草、审核各种公文,把好文字关和政策关。 6、负责起草各类综合性文字材料。 7、负责主办的会议准备、组织、记录,督查督办会议决议(决定)的落实。 8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。 9、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。 10、负责审核各单位上报的基础资料(考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等)和工资发放明细表。 11、负责对综合管理员的培训和考核。 12、负责公司法律事务工作。

综合办公室岗位职责

综合办公室岗位职责 1、对外协助项目经理与项目所在地派出所、环保局关系,为项目 生产创造条件,对内负责接待来项目部检查、指导工作的各级领导。 2、负责本项目所有办公用品统一登记、发放、管理,减少浪费。 3、负责检查督促办公区域范围卫生的打扫,负责会议室的布置。 4、负责为项目管理人员提供后勤保障,对管理人员食堂成本统计 负责。 5、负责对劳务队住宿进行统一安排,制定相应措施,并督促检查 执行。 6、负责对民工食堂卫生达标、燃料是否满足要求进行检查。 7、负责生活区用水用电的管理。 8、负责对项目部生产、生活区的安全保卫,每天不定期对保卫人 员进行检查,并且要有检查记录。 9、协助处理现场打架斗殴事件。 10、完成项目经理交办的其它事件。 项目劳资员岗位职责: (一)用工及定额方面: 1、及时、准确向公司申报劳务使用申请。 2、参与项目、公司对劳务队伍的考察、选择,协助项目经理、公 司劳动人事部拟写、签订劳务合同。 3、及时收集劳务队伍办理外来人员就业证所需要的资料,在公司 配合下办好就业证。 4、做好临时工合同的签订、所借人员的日常管理、费用的结算。

5、配合项目经理搞好项目劳动力的调配。 6、对劳务队伍进行日常管理,经常了解掌握劳务队伍完成分包任 务情况。 7、配合项目经理、公司确定人工计划成本。 8、掌握建立本项目劳务结算单价,配合搞好劳务人工费结算,按 规定建立好劳务人工费结算台帐。 9、及时向公司上报劳务使用报表。 10、建立用工台帐,进行用工分析,工程完工进行实际用工和计划 成本的“两算对比”。 11、配合搞好对劳务队伍的评价,建立好劳务队伍素质台帐。(二)工资管理: 1、及时向公司申报工资基金计划。 2、正确按照国家、公司和项目规定计发职工工资和结算劳务人工 费。 3、建立人工费支出和职工工资计发台帐,按月统计进财务成本, 每月进行项目工资盈亏结算,并向项目经理汇报。 4、按时向公司报工资报表。 5、建立好项目职工收入台帐、出缺勤台帐、探亲台帐、异动台帐。(三)人事管理: 1、及时向公司劳动人事部申报项目职工的转正定级表。 2、做好项目职工职称评定、职工奖惩的申报工作和调资晋级工作。 3、协助项目经理搞好职工考核,填写好管理人员异动卡,并按时 交管理人员中心。 4、及时、准确办理好项目人员的调动手续。

综合办公室主任岗位职责与权限

综合办公室主任岗位职责与权限 岗位职责: 1.在董事长直接领导下,统筹协调公司各店、部日常的行政工作,并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作: 1.1公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况; 1.2公司制定的方针政策、具体措施的执行情况; 1.3公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况; 1.4公司各项规章制度的执行情况; 1.5公司各店、部的督导检查。 2.收集公司各店的经营情况和相关的市场信息,掌握管理动态,为董事长决策提供参考意见,当好参谋。 3.组织召开公司每月的综合例会,记录并收取各店每月的工作总结和下月的工作计划,汇总公司领导在会议上确定的相关决策,以纪要形式下发公司各店、部,贯彻执行。 4.按照董事长的指示,组织起草公司综合性的规章制度、工作规划、报告、总结、请示、通知等函件,并审查签发前的各类行政文稿。 5.协调组织公司各类综合性的会议,临时组织相关部门的各类会议,并监督会议纪要的记录,上报公司相关领导审阅并对相关店、部进行传阅。 6.配合公司质检部的督导工作,协调组织好相关人员按时对各店、部进行督导,监督质检报告的汇总下发。 7.协调组织公司各类大型活动,具体安排相关事项,保证活动内容的落实和进行,充分达到企业品牌的对外宣传及活动的效果。

8.负责协调安排公司的重要接待和对外的相应事务,组织好相关部门及人员,保证接待效果及对外的办事效率。 9.搞好企业的信息化管理,与工程广告部配合对公司网络、办公自动化进行适时必要的整合,对电脑设施设备的使用进行监控,保证公司各店、部电脑正常配备和使用。 10.加强本部门的自身管理,抓好部门工作计划落实、考评等,提高工作效率。 11.协调、平衡公司各店、部关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时及时报告董事长进行处理。 12.完成董事长临时交办的各项工作。 岗位权限: 1.对董事长高度负责,严格按董事长的各类指示落实相关工作,并及时进行汇报,同时起到“上传下达”的作用。 2.对各店、部起到监督的职能作用,高度关注各店、部的日常经营情况及各项工作计划的落实情况,并及时上报公司领导。 3.对公司所有综合性会议予以监督,跟进会议纪要上报及会议决定事项的落实情况。 4.有权监督检查各店、部的日常管理,组织实施督导工作。 5.对公司各店、部的违纪行为有权直接上报董事长及公司主要领导,对公司部门经理级以下人员有行政处罚权,对经理级以上人员有建议处罚权。高考是我们人生中重要的阶段,我们要学会给高三的自己加油打气

集团办公室主任岗位职责说明书

岗位职责说明书范例 岗位名称集团办公室主任岗位编号 所在部门办公室岗位编制1人直接上级分管高层领导薪酬类型 直接下级办公室副主任、专职秘书岗、首席翻译岗、外事管理岗、法务管理岗、企业宣传岗、行政后勤管理岗、信息化管理岗、档案管理岗、文秘岗、文秘助理岗、 前台岗、司机岗 所辖人员14人岗位分析日期 本职:在分管高层领导的领导下,负责集团公司二大会议议题的收集汇总并报请会议主持人审定,协调和处理集团本部的日常行政后勤、外事、法律、宣传、翻译、信息化等综合事务,保证公司的高效正常运转,为集团公司的各部门的工作提供有力的服务,并协助总经理有效协调管理各部门和所属公司的工作 职责与工作任务: 职责一职责表述:负责组织拟定公司有关行政管理制度,制定办公室工 作计划、年度预算并完成工作总结 工作时间百分比: % 工作 任务 负责根据上级领导或相关部门意见或建议,组织修改、完善本部门相关管理制 度,包括固定资产管理制度、办公用品管理制度、公司发文管理制度、档案管 理制度等相关管理制度,并上报主管经理审批 负责组织推行所制订的制度,监督其执行情况 根据执行过程中的实际情况,组织修订、完善有关行政管理制度和实施细则 负责组织拟订办公室业务规范或办公室业务操作规程 依据公司年度经营计划,组织制定部门工作计划和实施步骤,并完成工作总结 组织制定部门年度费用预算并全面监督预算实施,审核各项预算费用(包括办公用品、劳保用品、接待费用、医疗费等)的实施 负责集团各种规章制度的综合管理 职责二职责表述:配合集团领导,协调管理集团本部及所属公司的工作工作时间百分比: % 工作 任务 负责集团高层重大活动的日程安排 协助集团领导对内对外事务的联络、接待 根据领导意图、指示或授权处理有关事务,协调管理集团本部及所属公司的工作 负责集团与政府有关部门、社会有关部门、单位的事务联络与处理

综合管理部各岗位职责

综合管理部各岗位职责 一、出纳人员岗位职责 1.出纳负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。 2.现金业务要严格按照财务制度和所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。 3.现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。 4.支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额,除特殊情况需填写收款人。应定期监督支票的收回情况。 5.办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款。 6.收付现金双方必须当面点清,防止发生差错。 7.对库存现金要严格按限额留用,不得留用大量现金。妥善保管现金、支票、发票,不得丢失。 8.杜绝白条抵库,发现问题及时汇报领导。 9.按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项。 10.对领导交与的其他事务按规定办理。

二.会计的岗位职责 1.按国家统一会计制度规定设置会计科目。 2.及时确认销售收入,正确计算各种税金。 3.划清费用的开支范围及营业内外收入。 4.认真计算财务成果。 5.按财务制度规定正确核算利润分配。 6.按期缴纳各种税款。 7.债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。 8.对会计帐目及凭证要按期装订成册,妥善保管。 9.对公司的财务档案要立册,严格执行查阅制度及保管制度。 10.记帐要及时、准确。 11.严格遵守财经纪律及公司制定的各项制度,发现问题及时提出并解决。 三、行政助理岗位职责 1、协助综合办主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组 织与管理。 3、各项规章制度监督与执行。 4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

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