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工作总结及工作计划

企管劳资处2007年工作总结

与2008年工作计划

各位领导、各位同事:

2007年是电力集团全面提升管理的一年,虽充满艰辛,但也收获颇丰,各项工作都取得了可喜的成绩,回顾企管劳资处即将过去的一年工作,在以张总裁为首的集团领导英明领导下,在各处室、分公司同事的通力配合和处内全体工作人员的共同努力下,取得了一定的成绩。欣喜之余、深刻反思,虽有成绩,但与大型电厂标杆企业目标相比,还存在不小差距,分析总结的同时也重点对2008年工作进行了全新规划,展望美好未来、激发饱满激情、凝聚工作热情、再创喜人佳绩。报告内容如下,请各位领导审议。

一、2007年工作简要回顾

(一)企业管理夯实基础、整章建制持续规范、绩效考评全新突破、以点带面再造流程。

“三定两考”是基础,整章建制是保障,绩效考评是手段,流程再造是目标。

1、遵循《2007年鄂尔多斯集团实施年薪制与社会化收入方案》的契机,首先分阶段逐步推进电力集团减员增效工作,从编制定员入手,重新定置岗位职责,再一次理顺各处室、分公司岗位与现配人员摆布,通过考试、考核双管齐下,综合评价岗位人员素质,对号入座、启动新工资方案工作进展顺利。

2、与时俱进、学习新政策、跟进新思路、思考新举措,结合运行管理实际,将2006年已经颁布、汇编下发执行的八册八章九十三项规章制度重新进行梳理与补充完善。新补充的内容包括生产准备、干部考核、绩效考评、考勤管理、专工招聘、物资急采、招投标

流程、工程维修管理等方面,做到了制度化管理工作的持续改进与提升。

3、2007年基础管理工作刚刚步入新轨道,新问题层出不穷,需要及时重新规范管理、和再造流程成为企业管理工作的核心课题。面对棘手的诸多新问题,在具体工作中,首先积极理顺各处室的工作协调,提出改进管理建议,试行新的管理办法,站在集团高度,引导各项基础管理工作向完备、创新、高效的方向逐步迈进。

(二)员工管理现状清晰,人员招聘有条不紊,合同档案井然有序,培训工作亟待提高。

1、截止2007年11月8日电力集团现有在册在岗员工总数818人。其中:棋盘井各职能处室管理人员55人;#1#2机组现有跟班在岗生产人员167人,脱硫学员43人,公司领导及总工副总工6人;供电公司115人(管理人员6人);热电公司263人(管理人员32人);派驻双欣电力公司3人;其他166人(包括:工程基建、煤场采制化计量、综合后勤/保安/厂区清洁/灰库、灰场临时工)。

2、棋盘井地区现有在册在岗员工总数为552人。其中:2003年筹建期间从东胜热电厂调来管理技术人员21人;从控股集团机关及其他企业调入管理技术人员27人;社会聘用总工/专工8人;控股集团分配学员和委培生279人;原电力事业部招用灰库灰场/综合后勤临时工86人,采制化计量库管42人,从置业集团整建制转来供电公司89人。

3、电力集团棋盘井地区职工平均年龄27岁,东胜地区职工平均年龄33.2岁。与周边同类型电厂员工构成和年龄结构比较,棋盘井地区生产/管理/技术人员的可塑性空间大、后劲足,这也正是我们鄂尔多斯电力集团未来长足发展的根本保障,因此员工岗位技能培训再次要求我们一定要突出培训手段的创新性和针对性。

4、棋盘井#1#2机组现跟班在岗生产人员167人,通过2003年—2006年的培训学习,

经各方面综合测评鉴定,主控运行27人、辅网运行95人已能达到独立运行水平,但是较大的检修维护工作、人员技术力量仍显不足,还必须依靠石电运营单位或聘用社会上的专业检修维护队伍来实现(人数大约84人);另煤场采制化计量25人和供电公司各变电站生产运行与巡检维护79人已经全部能够独立上岗。因此,在个别岗位只需聘请1—2名值长保驾运行,则辅网完全可以达到独立运行管理的目的。

5、根据#3#4机组自主运营管理模式总体工作部署,以及2007年环保节能减排、生产安全分析工作等的人才招聘需求,企管劳资处按照集团招聘人才工作总体计划,积极组织各专业专工的招聘筹备工作,通过网络、平台等手段发布各类招聘信息,截止目前共收到应聘材料105份,从中筛选出23人员进行了面试考核,为人才库建设填补了短缺。

6、科学完善的合同、档案管理是人力资源管理工作的硬件基础,是不可或缺的关键环节,为进一步理顺员工使用管理流程,尽可能遏制人员非正常流动,根据公司用工管理实际,在集团实施年薪制方案的同步,完成了对在岗的老学员提前续签变更合同、新学员(委培生)统一按照控股集团规定与电力集团新签正式劳动合同工作,达到进一步理顺员工管理、规范员工行为,增强员工法律意识,稳定职工队伍的作用。

7、培训是提高企业全员管理的重要手段之一,是员工提升自身素质的需要,也是增强企业人力资源实力和潜力的关键工作。

年初,按照全面管理工作布置,集团研究制订并下发了《鄂尔多斯电力集团2007年培训工作计划》,培训内容包括:基础管理、企业文化、财务知识、生产安全、计算机操作等方面,并按照计划按部就班推进实施,除个别培训工作准备不够充分,计划延续到08年外,大部分培训工作07年进展较为顺利。不过2007年生产人员培训,在专业实操技能方面,因为处室之间管理职能的隶属和专业培训人才的缺位,显得力不从心,这也正是07年需要思考、08年需要重新定位调整的重点工作之一。

(三)薪酬方案统筹兼顾,薪随岗变适者对号。

完善合理的薪酬激励体系,关乎员工工作效率,影响员工队伍稳定。因此,从年初开始,为年薪制和社会化收入方案的顺利实施,电力集团企管劳资处做了大量、细致的数据汇算统计和调研分析工作,为方案制定与实施奠定了基础。在2007年4月27日开始推进实施年薪制和社会化收入方案的同时,结合电力行业实际,电力集团研究制定并下发了《鄂尔多斯电力集团生产人员招聘培养规划及配套薪酬实施(试行)方案》(控股集团2007年9月3日下文批复),并于2007年11月起全面启动实施,方案的实施基本达到逾期效果。

(四)工作检查制度完善,现场跟踪持之以恒,监督整改效果略显,考核力度更需加强。

在2006年监督检查职能进一步明确的基础上,2007年又对检查范围重新进行界定与规范,并组织修订了生产现场巡点检制度,完善现场巡检记录。从2007年第二季度开始,检查人员坚持每天深入现场巡视检查,对发现的工作缺陷或未及时整改的事项与相关部门有效沟通,做到反映及时、沟通及时、处理及时。另外每周配合安全环保处进行例行安全生产大检查,对发现的问题提出整改。

(五)信息化建设稳步推进。

信息化日常工作无法量化,系统软硬件维护更无法预期,面对两难境地,慎密思考,统筹规划,稳步推进,逐步实施。2007年完成了入厂煤监控系统和行政办公楼监控系统的调试运行,实现了信息共享和煤质远程监控的初步设想,也为ERP系统预置了冗余端口。

软件方面,为维护网络安全,组织网络版杀毒软件的全面安装和升级维护,同时制定下发了《鄂尔多斯电力集团信息网络安全应急预案》,做到有备无患、防患于未然。2007年11月又积极配合控股集团和电冶公司,全面清理和推进软件正版化实施工作。

(六)社会保险工作规范,劳保发放符合要求。

1、截至2007年11月8日,电力集团参保人数达679人,参保比例83%。其中:棋盘井地区参保人数463人,参保比例为83.8%。

2、积极与社保部门多方协调,为参保职工补办医疗卡,并为伤病职工办理工伤保险、生育保险费用的报销与拨付工作,尽最大可能免除职工后顾之忧,但因政府部门办事环节烦琐、手续较多,公司的人员又不能及时提供要求材料,所以也出现不如人意之处、导致费用报支拖沓缓慢。

3、及时为生产岗位人员配发劳保用品,并建立劳保台帐,使发放工作规范化。同时针对劳保用品使用过程中存在的一些问题,完成《劳保用品使用情况问卷调查》,经过汇总分析,针对问题提出整改措施,已及时并报置业集团按照要求购进。

(七)报表报送、数据准确、分析有据、填报及时。

二、存在的问题

1、现场工作检查,缺乏考核时效性、客观上助长了违规的负面影响,不利于监督检查工作全面开展。

2、对石电运营维护,缺乏各项经济指标和日常管理工作的监督分析和考核管理。

3、生产现场人员考勤管理松散,请假不断、顶替班频繁、旷工现象屡见不鲜,班组现场管理混乱。

4、生产人员技能培训以包代管思想严重、培训针对性不强,培训手段乏力,培训创新不足。

三、2008年工作计划

1、企业管理博采众长,流程再造节节登高,6S管理长效推进,企业标杆再创目标。

(1)强化基础管理学习。采用走出去,引进来,大胆运用私营企业的管理手段,再造流程、实现简捷高效。2008年第一季度计划组织相关处室及基层管理人员分批、分期到管理先进的企业挂职学习,学以致用,全面提升现场管理水平。

(2)以2006年—2007年《鄂尔多斯电力集团制度汇编》为基础,进一步遵循精简适用的原则,修订完善和再造2008年各专业流程和合同契约化游戏规则。

(3)为实现管理的群策群力,广开言路,将利用网络平台,设立《企管论坛》,不拘一格提出课题组织讨论或调研,每个季度设立合理化建议一二三等奖,让员工充分参与,增强主人翁责任感。

(4)根据“6S管理”内容和实施措施,研究制订2008年检查考核工作计划,充分发挥企管监督职能。

(5)结合全面预算管理,稳步推进流程再造,删减冗余环节(岗位)、精简审批程序、提高办事效率。

(6)“求乎其上,而得乎其中”,没有高远的目标,就没有强劲的动力,为此计划在08年,树立电力集团各项工作标杆指标,向同行业标准看齐,向同行业先进看齐,加快公司整体实力的提升。(建议将2008年定为标杆企业创建年)

2、人力资源管理和谐永续,员工培训手段创新不衰。

(1)针对#3#4机组运营模式和管理模式的架构思路,重新定责定岗定员,重新摆布4台机组人员进岗工作与学习计划。

(2)根据模拟进岗工作培训计划,按月组织一次现场技术问答(掌握设备性能、熟悉系统图)、集中技术讲座、事故处理考问、专业理论考试、实操技能比武等培训考核,营造“人人学技术,个个争当技术标兵”的良好氛围。

(3)结合每月考试考核,每一季度根据综合考评重新打分排名、重新定岗定级、重新对号入座执行新工资,将培训、激励、考核有机结合,变员工被动学为主动学,营造学习工作化、工作学习化气氛。

(4)结合电力集团4台机组运营管理实际,研究制定下发《2008年鄂尔多斯电力集团员工职业技能培训规划实施方案》,让每位员工都有受培训的机会,让每位员工都感觉到培训学习的重要性,让每位员工深深感觉到培训就是公司对员工最大的福利。(详细请见附件一)

(5)建立专业试题库,形成一套成熟的知识管理系统。

(6)全面整理行业持证上岗情况,建立持证上岗档案,并与政府相关部门或电力主管部门积极协调,针对公司情况列出所有需要办理证件的名录、数量、培训发证机关等信息,尽量避免出现培训的临时性,做到有计划、有准备。同时为符合条件的人员及时安排好办证、换证工作,确保证件的时效性,保证机组安全稳定运行;并且做到与所有取证人员补签“培训协议”,约定违约赔偿责任,保护公司利益。

(7)与各专业专工签订“人员带培协议”,在生产人员中选择一批有潜力的技术骨干进行专门一对一带培,培养一支留得住、干的好的本土化后续专工队伍。

3、薪酬管理趋于正常平稳,考核奖惩仍需进一步科学合理。

(1)2007年薪酬方案推进基本到位,局部调整08年趋于正常化。绩效考评、薪酬兑现重在突出公平、科学、合理。

(2)在全面考评电力集团整体工作结束后,完成2007年效益年薪和绩效工资的计算发放工作。

(3)进一步修订完善《鄂尔多斯电力集团工资管理制度》,将管理流程细化,熟悉到岗,责任到人。

4、劳保台帐管理重新梳理完善,费用全面预算,领用核控做到高效规范。

(1)重新按照电力行业规范建立劳保台帐,以每人每年领用劳保项目和数量为基础数据,以劳保品种及年限为链接和筛选依据,理顺计划领用管理,节约成本费用。

(2)比照同行业和周边企业管理办法,修订完善电力集团劳保用品领用发放标准。监督劳保用品采供质量一定符合生产现场工作要求。

5、信息系统全面升级,ERP系统实施势在必行。

在07年基础上继续调研、并推进实施MIS系统改造,ERP系统规划。分阶段进行实现SIS系统与MIS系统的无缝链接,生产实时数据与报表显示系统、现场声像监控系统、OA 办公系统无缝链接,设备物资管理系统、总经理驾驶舱、运行管理系统、检修维护管理系统、工程管理系统、技术监督管理系统、安全监察管理系统、入厂煤监控管理系统、考勤管理系统的无缝链接。

6、其他临时性工作任务,保证做到高效圆满完成。

(1)积极参与生产管理活动,努力学习电力行业基础管理知识,提升专业管理水平。

(2)积极会同党政工作处齐心协力做好学员组织活动,努力丰富职工业余文化生活。

(3)日常事务性工作按部就班持续健康推进。

2008年电力集团的目标任务将更加艰巨,责任更加重大,我们企管处全体一定要戒骄戒躁,积极进取,从夯实基础管理入手,加快创新步伐,苦练内功,不断学习,在总裁的带领下,不辱使命,为把电力集团打造成为环保、节能、稳定、经济运行的一流标杆企业,为集团创造更加优异的业绩而努力奋斗!

(不妥之处,敬请批评指正,谢谢大家)

二○○七年十一月十七日

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