01-03-003 外来人员管理规定

1 目的

为了加强外来人员管理，防止公司利益受损，消除潜在隐患，保护我公司的正常经营秩序，特制定本规定。

2 范围和职责

2.1 本规定适用于对任何外来人员，包括施工单位、客户、供应商、劳务外包及其它来我公司办理各种业务人员．

2.2 外来人员的公司对应部门对于外来人员负有管理责任。

2.3人力资源部为外来人员的管理归口部门，其他部门配合。

3 引用标准

无

4 内容

4.1 来访人员的管理（佩戴蓝色来宾胸牌）

4.1.1重点客户及领导由接洽部门联系人力资源部接待。

4.1.1.1业务支援申请规定

定义：业务支援指其他公司或日方对我公司进行支援，由我公司付费的活动。具体要求如下：

4.1.1.2中方人员应公司邀请或对方要求来公司进行业务支援时，申请流程如下：

4.1.1.3日方人员应公司邀请或对方要求来公司业务支援，申请流程如下：

4.1.1.4其他应公司邀请或对方要求来公司业务支援审批流程：

注：总结报告书需在业务支援后5个工作日内完成，经部门部长审批即可，并以邮件形式按照审批流程相关人员发送。

附：“表2”

“表3”

4.1.2其他来访人员的管理

4.1.2.1来访者必须在门卫签字登记，门卫用电话向被访问者确认后，给来访者发放并要求其来宾胸牌，进门时没有佩戴胸牌给予保安200元/次的罚款。由被访问者确保来访者由门卫处直接到接待位置，不允许来访者私自在厂区内随意走动，来访者不允许进入办公室、作业区等区域，洽谈必须在洽谈室或会议室进行。如果发现来访者私自到其他位置公司对来访者给200元/次的罚款，对被访问者给100元/次的罚款。在厂区内发现在本部门责任区内（车间按照卫生责任区化分）有私自进入的来访者而不管理的，给予责任区课长50元/次的罚款。来访者在公司内没有佩戴胸牌给来访者和接待人员各给200元/次的罚款。如来访者不交罚款由接待者承担。外来人员在公司内须遵守公司的规章制度，保持卫生，发现乱扔垃圾等不文明现象，给予200元/次的罚款。

对于发现外来人员可疑的行为进行举报的，按照公司《员工奖惩规定》给予一定的奖励。

4.1.2.2门卫如无法联系到被访问者，门卫不得允许来访者进公司。当门卫无法确定接待部门时，可由人力资源部暂予接待，后根据情况将其引见担当部门。

4.1.2.3来访者提出参观要求，接待人须经本部门部长同意，并报人力资源部备案，否则，禁止进入。参观者不允许在车间停留。并不得允许来访者拍照、摄

像等行为。出现上述情况对接待人给与200元/次的罚款。

对研发设计室和实验室的参观要求必须报请本部门本部长和研发本部长同意，并经过人力资源部备案。所有的参观行为必须全程有被访问者陪同，并不得允许来访者拍照、摄像等行为。否则，对接待人给与200元/次的罚款。

4.1.2.4来访者离厂要求：来访者办理完成业务后由接待者确保来访者直接离厂，将胸牌交到门岗签字后放行，如丢失由接待者到人力资源部进行补办收取工本费50元/个。

4.2外来施工人员管理（施工工期在2天及2天以上的工程项目）（红色胸牌）4.2.1进厂前要求

4.2.1.1施工方必须指定施工项目经理，并要整理明确所有施工人员名单，到公司主管部门及人力资源部备案，同时须按公司要求双方签订安全管理协议。人力资源部发放胸牌，不配带胸牌收取罚款200元/个。

4.2.1.2施工人员须佩戴胸牌由正门岗进出公司，并配合门卫合理的检查要求，携带工具器械等必须到门卫作登记备案，否则，进入公司内的物品视为公司所有。

4.2.2施工过程中要求

4.2.2.1施工人员在公司内施工必须将公司提供的胸牌挂在胸前。如胸牌丢失由项目经理到人力资源部进行补办收取工本费50元/个。公司主管部门应定期对施工人员胸牌的佩戴情况进行核查，确保人员信息准确无误。发现没有佩戴胸牌的施工人员给与200元/人/次罚款。外来施工人员只允许在施工区域范围内活动。外来施工人员如果私自到其他区域，将对施工方给与200元/人/次罚款。

4.2.2.2外来施工方如有人员变动，须及时到公司主管部门及人力资源部更改备案。

4.2.2.3施工过程中，施工方需严格按照公司相关安全及环保要求施工。具体要求见

5.3。

4.2.2.4外来施工方必须要遵守作业规范，尤其进行高空作业时，要佩戴必要的登高作业器具如安全带、安全头盔等，公司主管部门对此要负有管理责任。对于不按照规范操作的人员，公司有权要求其离开。

4.2.2.5施工方负责施工现场的资、能源节约使用，并要保证施工人员严格遵守公司的相关规定。

4.2.2.6外来施工人员在施工区域范围内要注意言行举止的文明礼貌，不得有猥琐下流的言语举动，公司主管部门负责监督，对于出现上述行为的人员，公司有权对施工方进行处罚。

4.2.2.7外来施工人员原则上不得借用本公司工具，如确有需要，须征得借出部门的同意，损坏工具，按原价赔偿。

4.2.2.8外来施工人员原则上不得在公司内就餐，特殊情况，须经公司人力资源部批准。

4.2.3离厂要求

4.2.3.1工程项目竣工结束后，施工方项目经理将施工人员胸牌整理交到人力资源部，并办理离厂手续。

4.3劳务外包人员管理

4.3.1进厂前要求

4.3.1.1劳务外包方在进驻我公司工作前，需到公司人力资源部就承包方的相关信息做备案登记，并领取考勤卡和胸牌，劳务外包人员按照公司劳务工管理规定进行管理；劳务外包人员在公司内必须佩戴胸牌，对没有佩戴胸牌的劳务外包人员给与50元/人/次罚款。

4.3.1.2劳务外包人员须使用考勤卡方可进出公司，如没带考勤卡，须由课长到门卫处签字领入。

4.3.2工作过程中要求

4.3.2.1我公司的《员工奖惩规定》适用于所有在我公司工作的劳务外包人员，对于违规行为，公司对承包公司及其本人依据《员工奖惩规定》进行处理。

4.3.2.2劳务外包人员如有人员变动，须及时到公司主管部门及人力资源部改动备案。对于使用他人考勤卡进入公司的外包人员，一经发现给与1000元/次罚款。

4.3.2.3劳务外包人员必须穿着其所在公司的工作服，不得穿便衣作业，更不得穿着本公司的工作服。一经发现给与50元/人/次罚款。

4.3.2.4劳务外包人员在工作期间，不得擅离作业区域，由现场负责人协调一切事宜，并负责对作业区域进行整理整顿，对于出现外包人员在非本工作区域内无所事事等管理混乱现象，公司对承包公司进行处罚300元/次罚款。

4.3.3离厂要求

4.3.3.1劳务工作项目结束后，劳务外包方负责人将所有劳务外包人员考勤卡和胸牌整理交到人力资源部，并办理离厂手续。如丢失公司对承包公司进行处罚50元/个的罚款。

4.4工程及设备维修人员管理

4.4.1维修工期在2天以上（含2天）的管理办法参考4.2。

4.4.2短期维修人员必须接到公司相关部门的维修要求后才能进入公司，进出门岗必须严格登记，进入公司后必须要佩戴胸牌。发现没有佩戴胸牌的施工人员给与200元/人/次罚款。短期维修人员不允许私自到其他区域，如到其他区域将对维修人员给与200元/人/次罚款。如胸牌丢失由维修人员到人力资源部进行补办收取工本费50元/个。

4.4.3短期维修人员原则上不得在本公司就餐，携带工具要在门卫处详细登记，严禁借用公司物品出厂。

4.4.4短期维修人员不得开车进入厂内，携带物件无法搬运的情况下，可向人力资源部申请开车进厂，车内物品需详细登记。

4.4.5维修人员在公司内完成业务后，需马上离开公司，不得在公司内逗留。维修人员将胸牌整理交到门岗，并办理离厂手续。

4.5配送人员管理（绿色胸牌）

4.5.1配送人员进入我公司须履行正常的登记手续，佩戴胸牌，发现没有佩戴胸牌的施工人员给予200元/人/次罚款。如胸牌丢失由采购员到人力资源部进行补办收取工本费50元/个。

4.5.1.1 JIT供应商配送人员到后门岗登记后领取与公司相对应的JIT送货胸牌，可到车间JIT送货区送货。如JIT供应商配送人员到其他区域流串，将给200元/次的罚款。

4.5.1.2其它供应商配送人员到后门岗登记后领取胸牌后进入，只能进入指定送

货区域，不允许私自到其他区域，如到其他区域将对配送人员给予200元/人/次罚款。

4.5.2车辆进厂需进行严格登记，没有进行登记的物品，不得携带出厂。配送车辆入厂后，必须遵守车辆在厂内限速30公里的要求，进厂人员不得在厂内吸烟，否则，本公司将按照规定给予处罚。

4.5.3配送人员及车辆在没有经过部门及人力资源部同意的情况下，不得进入车间、库房及其他公司禁止入内的区域，也不得私自使用公司的器具。损坏物品，照价赔偿。JIT供应商配送人员可以进入车间、库房指定的区域，其他配送人员禁止进入车间、库房，否则，对于违反本条要求的人员及车辆，给予配送商200元/人/次的处罚。

4.5.4协助公司转运的配送人员，可在当天进厂之初作详细登记，在转运过程中，可凭《出门转运单》进出厂，当天转运任务结束后，凭登记票离厂。

4.6成品发货人员管理

4.6.1成品发货人员进入我公司须履行正常的登记手续，佩戴胸牌。车辆进厂需进行严格登记，没有进行登记的物品，不得携带出厂。成品发货的胸牌如果丢失给与赔偿200元/个。成品发货人员到后门岗登记后领取胸牌后进入，不允许进入办公室和作业区。否则，对于违反本条要求的人员及车辆，给予发货人员200元/人/次的处罚。

4.6.2成品发货人员车辆入厂后，必须遵守车辆在厂内限速30公里的要求，进厂人员不得在厂内吸烟，否则，本公司将按照规定给予处罚。

4.6.3成品发货人员车辆装货任务结束后，凭《出门票》立即离厂。

4．7 对外来人员给公司造成的损失，由外来人员承担，公司保留进一步追究其责任的权利。

5. 相关文件

5.1《员工就业规则》

5.2《相关方安全环境管理规定》

5.3“关于禁止流动吸烟及乱丢果皮的通知”

5.4“关于员工背包出厂协助检查的通知”

5.5“培训效果回执”

5.6《员工奖惩规定》

6. 记录

《设备登记表》

《出门转运单》

《外来人员登记表》

松下冷链（大连）有限公司外来人员登记表

人力资源部认可日期

业务支援申请表

备注：1、本记录表适用于商务支援时适用；

2、本记录表需经发出部门负责人审批签字后发放相关联络部门；

3、本记录表由各发出部门进行管理并保存，保存期为2年。

业务支援报告书

备注：1、本记录表适用于商务支援时适用；

2、本记录表需经发出部门负责人审批签字后发放相关联络部门；

3、本记录表由各发出部门进行管理并保存，保存期为2年。

信息安全外部人员访问管理制度

信息安全外部人员访问管理制度 1.总则 第一条为规范公司内部管理，减少外来人员访问或洽谈业务对公司正常办公的影响，维护有序的内部管理秩序和良好公司形象制定本制度。 第二条本制度适用于公司总部、各分公司办事处，由行政中心负责制定和解释，总裁审批后颁布实施。 2.来访登记控制 第三条所有到公司访问的外来人员必须依据来访登记表进行登记预约，未经公司相关人员确定的访客一律谢绝进入办公区域。登记表必须明确记录时间、姓名、证件名称（号码）、受访部门或人员名称、事由、来访值班员、离开时间和离开时值班员等相关信息，并在备注中说明其他需要明确或记录的事项。 第四条与公司业务有关但不确定具体情况的人员来访时，必须及时询问来访客人身份、目的、需要咨询了解事项认真登记后，再与相关部门办公人员核实处理。 第五条到访公司的外来人员实行谁接待谁负责的安全控制方式，需要进入办公区域的必须由受访部门安排人员陪同并控制范围，机房、财务室、档案室等重点部位非检查单位人

员一律禁止入内。 第六条由公司副总级别以上领导带来的客户、访客一般不需要出示证件登记，但要与受访部门确认和记录来访人数、目的、逗留时间、参观范围等相关事项以做好后勤服务保障工作。 第七条公司前台和保安是控制外来人员的第一责任人，值班时必须按公司规定接待来访客户。 第八条前台人员负责来访客人的登记、预约和引导，来访人员到访时先引导至贵宾室或接待室等候，电话向受访部门（人）核实确定预约的才给予引导，没有预约或意图不明确的、明显没有业务关联的对其进行劝离处理。 3.进出门禁系统控制 第九条公司所有内部员工必须凭借内部员工门禁信息登记卡进出办公区域。 第十条公司内部各办公区域间门禁系统日常工作时必须处于锁闭状态，内部员工均有责任有义务关闭门禁系统，避免闲杂人员进出办公区域。 第十一条外来人员访问时由前台根据预约确定结果引导至贵宾室或接待室后，确定受访部门方便接待时由前台或保安开启门禁引导客人进入，将客人带给受访部门。 第十二条受访部门与来访人员商谈相关业务后必须将客人

外来人员管理制度

***************** 外来人员管理制度 随着公司生产规模的扩大，外来进厂人员也不断增多。为落实公司各项管理制度，进一步规范外来人员进入公司后的行动，强化管理、硬化监督，消除安全隐患，特制定本制度。 一、外来人员归口责任部门： 1、外来参观人员进入公司由行政部批准并负责接待。 2、设备安装调试人员进入公司由动力运行部、采购部或对口车间负责安排。 3、送货、业务往来、商务洽谈由相应对口部门负责安排。 4、工程建设人员进入公司由动力运行部负责安排。 5、归口责任部门要向外来人员交待清楚公司的各项管理制度,指定专人陪同或者监管,外来人员在公司一旦发生问题或安全事故，其归口责任部门应承担相应责任。 二、各级领导及政府部门的视察、检查、参观管理： 1、各级领导来公司视察，需要行政部负责接待，行政部要预先安排好领导的行程并全程陪同，保证安全不发生意外事故。 2、政府各职能部门来公司检查工作及办理各种事宜的，门卫应立即通知其归口部门，归口部门派人到门口迎接，在门卫处领取“临时出入证”方可进入公司，由归口部门负责其行程安排。 3、各级领导及政府部门来公司参观的人员需要行政部负责接待，行政部负责安排参观人员的行程并引导其对公司进行参观，需要进入生产区域的，需要相关车间内勤进行陪同。 三、客户及其他参观人员的管理： 1、公司客户、同行业或相关行业人员来公司参观、考察的，应事先与行政部联系，公司前台人员要做好登记，行政部对人员行程做出安排并负责接待。 2、参观、考察人员如需要进入车间生产区域的，应当由行政部人员和车间内勤陪同，在制定区域内按照指定路线进行参观，不得进行拍照或摄像。 3、参观或检查人员应当在公司的制定吸烟区域内吸烟，不准流动吸烟。

外来人员来访管理制度(新)

外来人员来访管理制度 一、目的：为了加强公司的安全管理工作，规范外来人员的来访秩序，保护公司及员工的生命财产安全，确保公司的生产生活顺利、有序地进行。 二、适用范围：所有外来人员、公司所有员工 三、内容： 1、外来人员分类 ⑴ 公司高层的来访客人（当地各级政府部门人员，高层领导朋友等）； ⑵ 公司的来访客户； ⑶ 一般性的来访人员，即公司员工的家人、亲戚、同学、朋友、同学等 ⑷ 特殊来访客人，包括精神不正常及蓄意滋事者 2、来访时间规定 ⑴ 公司客户或公司高层人员的来访时间限定上班时间接待，否则前台接待告之人员不在； ⑵ 员工探访时间一般规定在中午、傍晚等休息时间，其他时间不予探访，紧急情况需请示主管副总及以上领导，批准后方可接待。； 3、外来人员来访流程 ⑴有客人来访时，前台接待先询问来访客人，确认来访人员属于哪一类别； A若是公司领导（部门经理级及以上人员）的来访客人，前台接待需立即电话告知公司行政人事部的工作人员（电话xxxxxx），由行政人事部人员安排是否接待。需要接待的，由行政人事部人员负责接待相关事宜；如无法接待时，由前台接待告知客人并留下客人信息，以便后期安排会见。

B若是公司的来访客户，前台接待则应询问找哪个部门，并电话告之受访部门主管，征得同意填写《外来人员来访登记表》，由被访部门安排人员接待； C若是一般性的来访人员，前台接待则应严格按照以下流程做好来访人员的登记工作： *由来访客人如实填写《外来人员来访登记表》； *当来访客人离开时，由受访者填写客人离开时间，并签字确认； D若是特殊的来访客人，前台接待应当做好解释、劝说工作，对于劝说无效，仍强行入内滋事者，立即拨打报警电话（110），请公安机关出面帮助处理，同时向行政人事部门负责人报告情况。 4、职责及权限 ⑴前台接待的职责及权限 A前台接待言行举止礼貌大方，不得作出有损公司形象的行为。当客人有疑问时，应耐心回答客人的问题； B前台接待原则上应严格核查来访人员的身份并做好来访登记工作。对于公司高层的客人及来访客户，无法确认的，报行政人事部负责人处理； C对于着装怪异，不填写或者不如实填写《外来人员来访登记证》的一般性来访客人，前台接待有权禁止其进入公司。对于不听劝阻，擅自强行进入者，前台接待可按照特殊人员处理。 ⑵受访者的职责及权限 A公司员工在上班时间原则上不允许除与工作相关的外来人员，因特殊情况接待的须先向部门主管领导申请，征得领导同意后方可接见； B公司员工不得私自带与工作无关人员进入公司或者参观公司任何部门； C公司员工在接待来访人员时，必须要求来访人员遵守公司的一切规章制度。当来访人员在未知的情况下违反公司的相关规定时，公司员工必须及时加以说明和制止；

外来人员管理制度

外来人员管理制度 1.目的 为加强外来人员进入公司生产区的管理，确保安全。 2.范围 适用于进入公司生产区的所有外来人员。 3.责任者 安全部、保卫科、工程部、各施工单位。 4.程序 4.1各类外包合同中，必须订有明确具体的安全内容和要求。 4.2外包单位人员进入生产区作业前，须由负责外包部门及外包单位负责人对其进行以安全方面的规章制度、管理规定等为主要内容的安全教育，并按规定进行登记。 4.3我公司与外包单位属于甲方、乙方关系，按有关规定，乙方在施工中发生事故，责任自负。 4.4外来人员进入生产区必须遵守本公司各项有关规定。 4.5外包单位工作时间按我公司作息制度执行，如果要提早或推迟下班，经安全保卫部门同意。 4.6外来人员中的电焊工、电工、管子工等特殊工种必须持证操作，其他专业工种也要有合格的业务水平，有一定的安全基础知识，普工、杂工等一律不得从事技术性的工作。 4.7外包单位在场区施工，运输行车路线必须按公司交通安全管理制

度执行，时速不得超过每小时10公里。 4.8从事起重、吊装、搬运作业时，外包单位要设有安全监护人和明显的安全标志，严禁利用公司管道、电杆、机电设备和建筑物等作为吊装锚点。 4.9外包单位所用的木工圆锯等噪音设备，不能超过九十分贝，以免影响正常的生产和工作。 4.10外包单位没有安全防护装置机电设备，不得在生产区使用。 4.11外包单位使用本公司电源时，必须事先向公司负责外包部门提出申请，再由外包部门按照规定办理，不得自行其事。 4.12外包单位的露天机电设备，使用后必须及时切断电源，并有封管措施。 4.13严禁非焊工动火、焊接工具不得转借无合格证人员使用。 4.14气焊工的乙炔瓶、氧气瓶、明火点三者之间的距离，电焊作业的二次线、接地线搭挂，都必须符合安全操作规程规定。 4.15外包单位焊工动火和其它明火使用时，须按本公司制度规定办理动火手续。 4.16外包单位人员须进入容器（包括坑、釜、井、贮槽）作业时，必须严格执行化工部四十一条禁令中进入容器设备的八个必须，作好各项安全防范工作，报经安全部批准后，方可入内工作。 4.17外包单位人员进行高空、起重吊装、动土打桩等危险性较大的作业时，须报安全部门审批，经批准后方可进行作业。 4.18施工现场的各种防护设施，如护栏、设备预留口的盖板、跳板、安全网绳、地沟、电葫芦、楼梯、操作台板等，未经本公司安全部门

3.4外来人员安全访问管理办法

外来人员安全访问管理办法 修订记录 第一章总则 第一条为明确外部人员公司实施服务时必须遵守的信息安全要求，规范外部人员及其陪同人员在公司的行为与责任，特制定本管理办法。 第二条外部人员是指所有的非公司人员。陪同人员是指陪同、指导、检查、监督外部人员行为的公司人员，由申请引入外部人员的部门负责人指定。 第三条本管理办法适用于进入公司安全区域的外部人员及其陪同人员的行为责任管理和工作流程说明。 第二章组织机构与职责 第四条外部人员的信息安全管理实行“谁接待，谁负责；谁引入，谁负责”的原则。接待人员和引入人员统称为对口人员；接待部门或单位和引入部门或单位统称为对口部门。对口部门或对口人员负责监督、管理外部人员在公司工作或访问期间的一切行为，并对其所对口的外部人员的行为、影响和后果负有全部责任。 第五条贵宾外部人员管理： 第六条临时外部人员身份识别卡管理： 第七条短期外部人员和长期外部人员身份识别卡管理： 第八条公司安全保卫人员对进入公司物理区域的外部人员进行身份检查，问明来访事由和访问人员，并进行身份确认与登记。 第九条对于长期外部人员，如需对其进行考勤，则由对口部门向公司XX部申请，由XX部根据申请要求向对口部门或对口人员出具考勤报表。 第十条由XX部根据实际情况（但保证至少每年一次），对长期外部人员进行重新注册，并进行审核和统计。

第三章外部人员的分类 第十一条外部人员分为如下四类： 1.贵宾外部人员：指由上级领导或公司领导直接陪同或委派专人陪同，在公司安全区 域内进行活动的外部人员； 2.临时外部人员：指由于业务关系、行政关系或其他特殊原因，在公司安全区域内进 行活动，并且在公司活动时间不超过一天的人员； 3.短期外部人员：指由于业务关系、行政关系或其他特殊原因，在公司安全区域内进 行活动，并且在公司活动时间在一周以上、三个月以内的外部人员； 4.长期外部人员：指由于业务关系、行政关系或其他特殊原因，在公司安全区域内进 行活动，并且在公司活动时间在三个月以上的外部人员。 第四章基本安全管理 第十二条所有外部人员进出非授权区域需经过审批,并填写《外部人员访问申请表》（附件）.外部人员访问公司重要安全区域必须进行登记，登记内容必须包括进入及离开区域的日期与时间、外部人员签名、访问事由等信息。当有陪同人员时，还需要增加陪同人员签名等信息；当有操作工作时，还需要增加操作内容等信息。 第十三条外部人员在公司工作期间，必须遵守公司的《公司工作人员信息安全守则》。未经许可，外部人员不允许访问公司信息处理设施；外部人员因工作需要使用公司相关文档资料，需根据文档的敏感性级别由相关责任部门进行审批并登记备案，所借文档资料未经许可不得复印。 第十四条短期外部人员和长期外部人员，以及工作中涉及到公司专有和保密信息的其它外部人员，要与公司签署保密协议后才能开始工作。人力资源部负责外部人员保密协议的签署与保管。 第十五条对于送菜、送水、送煤气等临时送货人员，只能在指定的场所交接货物，安全保卫人员要对其行为进行全程监督。 第十六条公司保留随时对外部人员的信息安全状况进行检查的权利，外部人员必须给予配合和协助。 第五章帐户管理 第十七条贵宾外部人员和临时外部人员不允许开通办公网帐号和电子邮箱帐号。短期和长期外部人员如需开通办公网帐号和电子邮箱帐号，需要单独申请，并报分管人事领导审批。 第十八条外部人员为完成其工作，需要对公司信息系统进行临时访问（访问时间不超过一天），由陪同人员在公司管理的设备上，输入满足其工作需要的最小权限用户的用户登录信

外来人员和车辆管理规定

---------------------考试---------------------------学资学习网---------------------押题------------------------------ 临沂亿晨镍铬合金有限公司 外来人员及车辆管理制度 1.目的 为了规范公司外来人员及车辆管理，维护厂区安全，树立公司的良好形象，使外来人员、车辆有序进出，特制定本管理制度。 2.适用范围 适用于本公司的外来人员及车辆（包括本公司及员工车辆）。 3.职责 3.1综合部负责本制度的制定、补充、修改和监督检查，并负责对相关证件的制作。 3.2保安部对外来人员及车辆出入进行闸口控制，负责对外来人员按程序办理相关手续并登记。 3.3保安部负责对业务人员及其它外来人员各类证件的发放、现场检查，对违反规定的人员制止或处罚。 3.4保安部负责对外来人员的检查确认、现场管理；各部门责任人负责外来人员接洽并全程陪同，有权拒绝非本部门外来人员进入现场区域。 4.外来人员的管理

4.1在公司建设施工等单位的人员，必须经归口部门审核上报综合部存档，由综合部制作相关证件后，由归口部门负责发放给外来单位人员。 4.2外来人员，凭单位介绍信或其他有效证件（工作证或身份证）入厂时在门卫室登记填写《外来人员进出登记表》后，由保安征得接洽部门同意并填写《会客单》，同时领取并正确佩戴《临时出入证》方可到指定部门或区域进行接洽工作，接洽工作结束后接洽人在《会客单》上签字并填写预计离厂时间。外来人员出厂时交回《会客单》和《临时出入证》经门卫核对注销后方可离开。 4.3外来施工人员必须使用《亿晨进厂证》并佩戴胸前方可进入施工现场，外来施工人员只允许进入施工地点，不准进入与施工无关的其他场所。外来施工人员在人员变动及工程结束离场后需办理相关手续并交出《亿晨进厂证》，否则将按100元/人进行罚款。 4.3.1 外来施工人员进厂证办理 施工单位提出申请报相关部门审批，相关部门将审批签字后的申请单及外来施工人员明细表、身份证复印件一同报至综合部办理。 4.4无论因公因私的进出厂人员，原则上不允许携带与本公司类似物资进厂。若随身携带有与本公司类似物资确需进厂，必须主动出示给门卫人员，并让接洽部门到门岗处与门卫共同核实，否则出厂时不予以放行。若发现带物出厂，而手续不全者，将对携带物品扣留或对携

最实用外来人员来访管理制度

外来人员来访管理制度 为了加强公司的安全管理工作，规范外来人员的来访秩序，确保公司的生产生活顺利、有序地进行,特制订本制度。 一、外来人员分类 1、公司高层的来访客人（当地各级政府部门人员，高层领导朋友等）； 2、公司的来访客户； 3、一般性的来访人员； 4、特殊来客（醉酒、滋事、乞讨、智障等） 二、外来人员车辆 1、对于公司高层的来访客人及公司客户车辆，有门卫引导统一停放在公司规定的停车区域； 2、对于一般性来访人员，车辆一律停在公司大门外； 三、外来人员来访流程 客人来访时，门卫先询问来访客人，确认来访人员属于哪一类别和被访人。 1、公司高层领导的来访客人，门卫马上电话告知行政部，由行政部安排是否接待。需要接待的，由行政部引领来访客人并协助客人佩戴公司《贵宾证》至领导办公室，做好接待工作。及时填写来客登记簿（可在客人离开公司后填写）。对于提前通知的客人来访时，须落实客户姓名、单位、

人数、性别、交通方式及到达时间等具体信息，提交给行政部，行政部得知有客户造访公司，应提前一天通知各相关部门及人员提前做好接待准备工作。 2、公司的来访客户，门卫则应询问找哪个部门，并电话告之被访部门主管，征得同意后填写《来客登记薄》并佩戴公司《来访证》后，由被访部门负责接待、沟通、协调、引导、服务。 3、一般性的来访人员，门卫应严格按照以下流程做好来访人员的登记工作： （1）请客人出示有效证件，并仔细核查证件真伪。确认无误后，由来访者如实填写《来访客登记薄》； （2）电话联系受访者，征得受访者同意后，填写携带《访客单》、佩戴公司《来访证》，等候被访者带入公司规定区域，（3）当来访客人离开时，被访者负责填写《访客单》签字确认，由来客携带交存至门卫留存，门卫检查无误后方可离开； 4、对于特殊来客，值门卫应当做好解释、劝说工作，对于劝说无效，仍强行入内者，立即向行政部门负报告情况，同时拨打报警电话（110）。 四、职责 1、门卫 言行举止礼貌大方，不得作出有损公司形象的行为。原

企业外来人员管理规定

企业外来人员管理规定 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020

外来人员管理制度 1、目的 为加强企业外来人员管理，确保企业正常的生产经营秩序，保证内部员工及外来人员的安全，特制定本制度。 2、范围 适用于进入企业的所有外来人员（包括外来参观人员）。 3、职责 生产技术部负责制定此规章制度并对此规章制度的实施进行考核。 各部门负责此制度的实施，对外来参观人员进入厂区进行安全教育和进入厂区后的安全监护。 4．定义 外来参观人员：到企业参观考察，不安排到生产岗位的外来人员。 外来培训人员：到企业培训学习，安排到具体的生产岗位跟班学习的外来人员。 外来施工人员：到本企业从事施工作业的外来人员。 5、内容 外来参观人员的管理规定 （1）凡外来参观人员进入企业时，首先到门卫处联系接待部门。在获得同意进入企业的通知后，凭有效证件在门卫进行登记，登记后，门卫值班人员按来宾人数发放通行证。 （2）进入厂区前，接待部门要对外来参观人员进行安全须知专题教育，要求严格遵守，对不服从管理的外来参观人员，要求其退出生产区，终止参观接待。

（3）进入企业的外来参观人员只能在企业接待厅等待，未经允许严禁进入生产区域、仓库区域。若因工作需要需进入上述区域，必须得到生产技术处负责人批准，进入仓库区域必须得到财务劳资处负责人批准才可进入。 （4）相关部门必须做好外来人员的安全监督，做到“谁接待谁负责”；进入现场须有本企业人员陪同，告知遵守现场安全制度，戴好相应的防护用品。严禁外来参观人员自行在生产区内活动。 （5）外来参观人员必须佩带企业统一制作的通行证，离开企业后将通行证如数归还。损坏或丢失，每张赔20元。 （6）在参观过程中 ①外来参观人员不得动用岗位上的工具、开关、阀门等。 ②外来参观人员未经同意，不得在安全敏感区域内照相、摄像。 ③外来参观人员要爱护岗位用品用具。 ④生产现场严禁吸烟，违者按照企业要求处罚。 ⑤进入企业的外部人员要讲究卫生，有随地吐痰、踩草皮、乱丢纸屑或垃圾等不文明行为者，按照企业规定处罚； （7）参观人员只能从企业大门进出企业，若发现翻围墙等其它手段进入企业，一律按偷窃行为论处。 外来培训人员的管理规定 （1）凡外来培训人员进入企业流程同。接待部门对外来培训人员进行入厂前培训，上岗前培训教育。相关内容有：企业基本情况、本厂安全生产特点、禁火禁烟管理、劳动保护与个体防护基本要求、劳动纪律管理等。

保密管理制度

保密管理制度 1.0总则 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。 2.0管理职责 2.1人力资源部为公司保密工作的职能管理部门，负责集团公司保密工作的监督、检查，并负责对全体员工进行保密教育。 2.2各部门具体负责本部门保密工作的监督、检查，对本部门员工进行保密教育。 2.3各岗位人员负责保守本岗位涉及的公司秘密。 2.4公司所有员工都有保守公司秘密的义务，不得对外泄露公司生产技术、设备、工艺、经营、管理情况和相关数据。 3.0秘密的界定 3.1秘密的含义 3.1.1公司秘密是涉及公司的权利和利益，依照特定程序确定并采取保 密措施,在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。 3.2密级的划分 3.2.1根据秘密的重要程度，公司秘密的密级分为“1级”、“2级”、“3级”三级。“1级”属绝密，是最重要的公司秘密；“2级”属机密，是重要的公司秘密；“3级”属秘密，是一般的公司秘密。 3.2.2各级秘密包含的事项（具体见附件一）。 4.0 保密事项的管理 4.1文档类事项的保密 4.1.1专人、专用带锁橱柜保存，钥匙由专人保管。长时间离开办公桌 及离开办公室时，须将桌面的保密资料放入带锁的抽屉或橱柜。 4.1.2拟文部门负责确定发放或传阅范围，收发、传递和外出携带，由 指定人员负责，并采取必要的安全保密措施，不得发放无关人员，要控制 文件的行踪，并定期清查，防止丢失和错漏。

4.1.3严格按批准的份数打印，不得擅自多印多留,复印件、草稿视同原件管理，复印、打印过程的废纸应及时销毁。 4.1.4凡借阅、复印或外出工作需携带保密资料的，须经部门负责人审 批后办理。 4.1.5外来人员浏览公司内部文件时，要立即进行有礼貌地制止。 4.1.6生产单位试验新技术或进行其他实验时，联系部门必须与供应商 签订《保密协议》,对试验的过程进行严格保密，并保管好试验的有关文件。 4.2计算机网络信息类事项的保密 4.2.1共享、复制、传输计算机网络信息类事项，须经各部门负责人审 批后办理。 4.2.2属1级保密文件的电子稿必须设定密码，密码位数不低于6位，不得泄露密码。 4.2.3外来人员未经各部级部门负责人允许不得使用公司电脑，在允许 使用的情况下，要设专人对其操作行为进行现场监督。 4.2.4软件使用者在申请用户名的当日内更改密码，不得泄露。根据权 限操作，不得借用、盗用他人账号，权限增加、变更须经公司常务副总审 批。 4.2.5不得将公司文件上传到外部网站、论坛、博客、邮箱、网盘等存 储介质。 4.3现场类事项的保密 4.3.1属于公司密级的设备的保存、维修、销毁以及产品的研制、生产，须采取必要的保密措施。 4.3.2生产车间的保密 4.3.2.1生产车间内成立保密工作小组，车间主任任组长，副主任任副 组长，技术员、各班班长为成员。具体负责本车间保密工作的监督与检查， 组织对员工进行保密教育，提高员工保密意识，落实保密责任，明确保密

外来人员出入厂管理规定

外来人员出入厂管理规定 第一章总则 第一条为维护厂区安全及公司形象，规范外来人员出入厂管理，制定本规定。 第二条保安队负责对所有外来人员出入厂的检查和监督，各业务对接部门负责外来人员在厂区内活动的监控。 第二章外来人员出入厂 第三条外来人员入厂，门卫值班保安须问明其来意，并征得接访部门同意后，要求其填写并携带《来访人员登记表》，发放相应《来访证》并要求其正确佩戴，指引其进入公司指定区域开展业务。来意不明或无部门、人员接访的外来人员，保安有权禁止其进入。 第四条外来人员出厂，门卫值班保安须收回其《来访证》及经接访人签字确认的《来访人员登记表》。携带公司物品出厂的，凭《出厂放行条》放行。 第三章《来访证》的分类和发放 第五条《来访证》分类： （一）A类《来访证》，只可进入办公楼接待室。 （二）B类《来访证》，可进入指定的车间、仓库、试验室等区域。 第六条《来访证》发放： （一）A类《来访证》可由门卫值班保安直接发放。 （二）与公司有经常性业务往来的供应商、服务商，由业务对接部门向行政人事部申请，签订三方（外来方、公司对接部门、公司安委会）安全协议，并送门卫室备案；该外来方业务人员来访时，门卫值班保安可直接发放B类《来访证》。 （三）持A类《来访证》进入公司，但因业务关系，需进入车间、仓库、试验室等区域的，由接访部门填写《活动区域申请表》，经公司总监或以上领导审批后，再持《活动区域申请表》和A 类《来访证》到门卫室换领B类《来访证》。 第四章外来人员在厂区活动的监控 第七条接访部门负责监控外来人员在厂区内的活动。

第八条严禁外来人员在公司及厂区内拍照、录像、录音。 第五章处罚 第九条公司员工违反本规定： （一）对未造成不良影响或经济损失的，责令其及时改正，给予批评教育。 （二）对造成不良影响或经济损失的，责令其消除影响，赔偿损失，并视情节轻重，给予通报批评、记过等行政处分或者解除劳动合同。 （三）对构成违法犯罪的，交由司法机关处理，并追究其经济责任。 第十条外来人员违反本规定： （一）对未造成不良影响或经济损失的，责令其及时改正，并给予批评或警告。 （二）对造成不良影响或经济损失的，责令其消除影响，赔偿损失。 （三）对构成违法犯罪的，送司法机关处理，并追究其经济责任。 （四）追究对接部门的相应管理责任。 第六章附则 第十一条本规定由行政人事部负责解释。

外来人员来访管理规定

公务来访、宾客参观管理规定 我司是旅游接待单位，即有相关部门公务来访，又有宾客前来参观，为了进一步加强公司的门禁管理工作，规范公务来访和宾客接待参观管理，确保公司的运营顺畅，本着优质高效的服务原则制定本管理规定。 一、公务来访人员分类 1.公司业务往来的来访客户和应聘人员（包括：旅行社管理和财务人员等）。 2.公司管理层的来访客人。 3.政府部门或有关单位人员。 4.新闻媒体从业人员。 5.供应商业务联系人员、送货人员。 6.外单位施工或检修人员。 7、来公司应聘人员。 二、公务来访人员接待流程 1、业务往来客户来访流程：检票处人员询问来访事由及来访者身份（请来访者出示有效证件），电话核对受访部门经理或主管，确认后填写《来访客人登记卡》后方可让来访者进入。来访者离馆时，应将由受访部门经理或主管签字后的《来访客人登记卡》交回检票处。验票人员核对《来访客人登记卡》后来访客户方可离开。

2、公司管理层客人来访流程：验票处人员询问来访事由及来访者身份（请来访者出示有效证件）后，电话联系相应管理层，得到确认后填写《来访客人登记卡》，验票人员带领来访客人进入办公区，来访者离馆时，应将由受访部门经理或主管签字后的《来访客人登记卡》交回检票处。验票人员核对《来访客人登记卡》后来访客户方可离开 3、政府部门或有关单位人员来访流程：政府部门或有关单位人员来馆检查、联系工作，检票处人员应在核实来访人员身份后立即电话通知总经办，总经办负责人或工作人员应前往检票处迎接，并带客人入坐会客室（会议室），根据来访事宜，请相关部门负责人或公司领导会见、洽谈或陪同。公司领导如出面会见，涉及相关部门负责人应坐陪，特殊情况除外，检票处做好相关登记。客人离馆后，相关接待人员需在票务登记签核。 4、新闻媒体从业人员来访流程：检票处人员询问来访事由以及核实来访人员身份（要求出示有效证件），电话联系市场销售部经理，得到确认并填写《来访客人登记卡》后，由市场销售部人员陪同来访客人进入。如遇未经预约的新闻媒体从业人员来访，检票处人员在核实来访人员来访事由和身份后，用电话通知市场销售部经理或总经办主任，销售部经理或总经办主任根据来访事宜的重要程度，再决定是否公司领导出面接待。客人离馆时，验票人员核对《来访客人登记卡》后，客人方可离开。

外来人员管理制度

1总则 1.1目的 为进一步规划公司人员进出管理，保障企业和人员财务安全和良好的作业环境，规划保障进入公司内的外来人员的人身安全，防止人身、设备事故，保证生产安全和工作秩序，特制订本制度。 1.2适用范围 本管理制度适用于一切访客、外来培训人员、外来施工人员、其它未在此范围人员的安全管理。 2职责 2.1综合管理部负责制订本制度，收集教育资料，并对实施情况进行监督；外来培训人员的公司级安全教育和监督检查。 2.2各有关部门负责组织实施本规定。 2.3接待部门负责访客进入公司前的安全教育和进入公司区后的安全监护。 2.4接待部门和外来人员负责相应的安全教育培训和安全监护。 3工作程序 3.1术语 3.1.1外来参观人员：到公司参观考察，不安排到生产岗位的外来人员。 3.1.2外来培训人员：在公司时间三天或三天以上，安排到具体的作业岗位跟班学习的外来人员。

3.1.3外来施工人员：到本公司从事施工作业的外来人员。 3.2外来参观人员的安全管理 3.2.1保安室负责外来参观人员的接待传达工作，填写《访客单》。让外来人员认真阅读《外来人员安全须知》，要求严格遵守。 3.2.2进入公司前，接待部门要对外来参观人员进行安全须知专题教育，对不服从管理的外来参观人员，要劝其退出办公大楼，终止参观接待。 3.2.3对外来参观人员到展厅参观，接待部门要指派专人负责陪同，注意监护，严禁外来参观人员自行在展厅和办公区内自由活动。 3.2.4外来参观人员不得动用展厅和办公区的物品、开关、阀门等。 3.2.5外来参观人员未经同意，不得在管控和敏感区域内照相、摄像。 3.2.6外来参观人员要遵守本公司的安全管理制度。 3.2.7外来参观人员要爱护岗位用品用具。 3.3外来培训人员安全管理 3.3.1外来培训人员入公司前，要进行三级安全教育培训，综合部对外来培训人员进行入公司前培训，接待部门组织接待参观区域培训，各级教育要留有培训记录。 3.3.2综合部负责对外来培训人员进行企业基本情况、公司安全作业特点、禁火禁烟管理、劳动保护与个体防护基本要求、劳动纪律管理等培训。让外来人员认真阅《外来人员安全须知》，要求严格遵守，考核合格后，发放出入证，凭证进出企业。 3.3.3接受部门负责对外来培训人员进行本部门基本情况，安全生产特点、禁火要求、劳动保护与个体防护基本要求、劳动纪律等培训。 3.3.4接受部门下属小组负责在岗期间的安全卫生监护、岗位职业危害、个体防护要求和业务培训等。

外来人员进出管理制度

人员进出管理制度 为强化公司的安全管理，规范进出厂区人员的行为，营造和谐的工作氛围，根据公司最高领导的要求，特别制定本制度： 一．每天上下班时间过后十分钟，保安及时关闭大门，所有进出厂人员（含本公司人员）都必须凭有效的手续进出； 二．本厂车辆、人员出厂，一律凭主管部门签发的请假条或出门证出门，否则，保安一律不准放行； 三．外来人员是指来客、来访、装出货、离职员工查询工资、员工的亲朋好友求见等。以上人员保安人员必须首先挡在门外，问清来因，热情接待并认真登记好对方的相关证件号码和信息，然后分别让他们在保安室内等待。 四．车间员工上班时间一律不准接待会客，有特殊情况的，在午餐和晚餐的各一小时内，在保安室会客； 五．外来客人进入内部的，保安首先打电话与相关部门或相关人员联系好，不让进的，应说明原因，让客人及时离去；如同意进厂的，需本人到保安室引进；从总经办到各部门、各车间，一视同仁，任何人不得特殊。 六．外来人员进入到相关部门后，当事人应全程陪同，不得让外来人员到处流动，随意查看文件资料和电脑资料，业务谈好后，立即将客人亲自送到大门口，同时填好会客单交保安备案；七．来客如属验货性质的，由销售或质检部相关人员全程陪同；八．如属装出货的长期辅助工种，由仓库人员接待，由行政部办理

统一的临时出入证，凭证进出。 九．相关维修、管道施工、绿化保养、工程施工人员由行政部，基建办等相关人员带领并配发临时出入证。 十．重大客户随总经理、业务副总，随车带进的，由领导负责，不必登记；如遇上级政府机关检查工作，由公司领导和行政相关 领导接待，并在保安室作团体登记； 十一．如遇参观访问的由行政部或相关部门接待，但事先必须书面申请总经理同意。 十二．如遇公安、劳动、环保等执法部门前来处理案发事件的，由行政部领导接待，公安上的可由保安队长先行接待。 十三．如需见副总以上领导的，特别是总经理的，保安不要直接打电话到相关领导，应打电话到总台，由总台内部咨询好是否 接待，然后再通知保安，中间环节应起到缓冲作用。 十四．如系劳资、个人工作等问题发生纠纷的人员，一律不允许进入厂区，由相关人员或部门领导到保安室处理，如起争执的，报警处理。 十五．如有礼品、样品或其他物品随客户带出的，当事人要向保安说明。 十六．本制度一经总经理签发，保安队和公司前台将会立即执行。 公司从上到下，人人都要执行。在执行过程中，请各部门都要 理解、谅解和支持，不可故意刁难保安和前台。否则，公司将 予严肃处理。

企业外来人员管理制度

外来人员管理制度 1、目的 为加强企业外来人员管理，确保企业正常的生产经营秩序，保证内部员工及外来人员的安全，特制定本制度。 2、范围 适用于进入企业的所有外来人员（包括外来参观人员）。 3、职责 3.1生产技术部负责制定此规章制度并对此规章制度的实施进行考核。 3.2各部门负责此制度的实施，对外来参观人员进入厂区进行安全教育和进入厂区后的安全监护。 4．定义 4.1外来参观人员：到企业参观考察，不安排到生产岗位的外来人员。 4.2外来培训人员：到企业培训学习，安排到具体的生产岗位跟班学习的外来人员。 4.3外来施工人员：到本企业从事施工作业的外来人员。 5、内容 5.1 外来参观人员的管理规定 （1）凡外来参观人员进入企业时，首先到门卫处联系接待部门。在获得同意进入企业的通知后，凭有效证件在门卫进行登记，登记后，门卫值班人员按来宾人数发放通行证。 （2）进入厂区前，接待部门要对外来参观人员进行安全须知专题教

育，要求严格遵守，对不服从管理的外来参观人员，要求其退出生产区，终止参观接待。 （3）进入企业的外来参观人员只能在企业接待厅等待，未经允许严禁进入生产区域、仓库区域。若因工作需要需进入上述区域，必须得到生产技术处负责人批准，进入仓库区域必须得到财务劳资处负责人批准才可进入。 （4）相关部门必须做好外来人员的安全监督，做到“谁接待谁负责”；进入现场须有本企业人员陪同，告知遵守现场安全制度，戴好相应的防护用品。严禁外来参观人员自行在生产区内活动。 （5）外来参观人员必须佩带企业统一制作的通行证，离开企业后将通行证如数归还。损坏或丢失，每张赔20元。 （6）在参观过程中 ①外来参观人员不得动用岗位上的工具、开关、阀门等。 ②外来参观人员未经同意，不得在安全敏感区域内照相、摄像。 ③外来参观人员要爱护岗位用品用具。 ④生产现场严禁吸烟，违者按照企业要求处罚。 ⑤进入企业的外部人员要讲究卫生，有随地吐痰、踩草皮、乱丢纸屑或垃圾等不文明行为者，按照企业规定处罚； （7）参观人员只能从企业大门进出企业，若发现翻围墙等其它手段进入企业，一律按偷窃行为论处。 5.2外来培训人员的管理规定 （1）凡外来培训人员进入企业流程同5.1。接待部门对外来培训人

机房外来人员访问管理规定

机房外来人员访问管理规定 第一章总则 第一条．为科学、有效地管理设备机房、值班室、开发室、维护室（以下简称“机房”），保证调度系统安全、稳定运行，特制定本规定。 第二条．外来人员在进入机房前必须认真学习并在工作中严格遵守本规定。 第三条．外来人员在进入机房前必须签订相关保密协议并在工作中严格遵守保密协议。 第四条．*****电站作为机房的运行管理部门，负责本规定的监督执行。 第二章出入管理 第五条．机房为重点安全保卫场所，应做好机房安全保卫工作，确保与工作无关的人员不得进入。 第六条. 机房大门正常为常闭状态，出入机房时应随即落锁，夜间或机房无人时，必须锁门，严防偷盗等破坏现象发生。 第七条. 自动化值班员对进出人员要严格管理，要求外来人员必须首先填写《机房外来人员工作申请表》（附件1），经生产经理审批后方可开展工作，自动化人员并有权对其工作行为进行监督，防止蓄意破坏事件发生。 第八条．外来人员进入机房工作时，需要持办理完成的《机

房外来人员工作申请表》且必须填写《机房外来人员进出机房登记表》（附件4），经自动化值班人员同意后，发放门禁卡进入机房相关区域进行工作，结束当日工作离开时填写“工作结束时间”并交还门禁卡。 第九条．外来人员进行一次性工作时，首先联系相关专业专责人，填写《机房工作申请单》（附件2）；进入机房工作时需填写《机房外来人员进出机房登记表》，经自动化值班人员同意后，发放门禁卡进入机房相关区域进行工作，结束当日工作离开时填写“工作结束时间”并交还门禁卡。 第十条. 进入机房工作人员必须穿戴机房专用鞋套或换用专用拖鞋，鞋套使用完毕后应放回规定位置并及时处理使用过的鞋套。 第十一条．外来运维工作人员在机房相关区域工作应穿戴干净整齐：男士不得穿短裤、露有脚趾的鞋；女士不得穿过短的裙子、袖子过短的上衣。 第三章工作管理 第十二条. 进入机房工作人员需要进行综合布线施工或者是需要提供电源接口的工作，应经自动化值班员及相关专责人批准后方可实施，实施完毕后需要自动化值班员进行验收施工现场，验收合格后方能办理结束手续。 第十三条．外来人员使用的自带笔记本电脑终端接入网络，应按照《外来终端安全管理标准》的要求进行备案登记并经

园区出入管理规定

XXXXX园区出入管理规定 为了加强对进出XXXXX园区的人员、车辆及物资的管理，促进园区管理规范化，保证安全生产，维护正常的工作秩序，特制定本规定。 一、适用范围及职责 1、本规定适用于XXXXX（以下简称园区）各单位员工、外来办事人员、所有出入园区车辆以及进出园区物资的管理。 2、园区保安班负责按本规定对进出园区的人员、车辆、物资等实施检查与管理。 3、园区各单位、部门负责按照本规定管理与本单位、部门有关的人员、车辆、物资的出入园区事项。 4、综合服务部负责监督本规定的执行。依据本规定及相关管理制度，对保安班提报的违规现象进行考核处理。 二、园区东、西大门出入规定 1、园区西大门主要用于内部员工、外来办事人员、客户、施工人员、小型车、小型物流车辆出入；园区东北门、东南门主要用于大型物流运输车辆出入。大型车辆禁止通过西大门进出。 对于外部合作单位进出园区充电的电动车辆，目前暂定其通过西大门按规定的路线进出园区。 2、人员、车辆等出入园区须出示相关证件。园区保安人员负责对进出园区的人员、车辆、物资等进行检查、登记，对不符合本规定或拒不配合安保人员检查的车辆或人员，保安人员有权依据规定禁止其出入园区。无车辆、人员通行时各大门（栏杆）应保持关闭状态。 三、人员出入管理 1、园区各单位员工一律凭员工卡出入园区。无员工卡人员不能直接进出，需履行访客登记手续。如有特殊情况，需由员工本人通知所在部门负责人，经部门负责人向安保人员说明情况后方可进入。员工离职时其员工卡将由其单位交由综合服务部统一收回。 2、外来办事人员进入园区前须办理登记，进行来访事项说明，由安保人员电话向接洽

部门及人员落实。确认同意接待后，安保人员指导访客填写《会客单》，告知必要的出入注意事项后，方可持单进入。 3、外来人员须遵守园区安保管理制度，未经许可不得进入生产车间及重点区域（如仓库、机房、配电室、食堂、水房等）。如确需进入的，需由相关部门的负责人及分管领导批准同意，并由被访部门人员陪伴方可进入。生产车间调试区域、研发测试区域等在任何情况下严禁外来人员进入。 4、接访部门人员要严格遵守公司保密制度，不得将来访人员单独置于办公区、生产区域；不得允许外来人员随意翻阅、查看公司任何业务文件及电脑资料；不允许对工作现场、各类设备、生产操作及工艺环节等进行拍摄；不得随意向客人介绍有关产品技术、工艺等机密等级的信息。 5、禁止来访身份不明、来访事项不明、外部闲杂人员及与各单位业务无关者进入园区。 6、小孩一律不准带入园区内各生产车间、施工现场。 7、外来人员未经许可严禁在园区内拍照和录像。 8、外来人员的业务事项办理完毕，由接访人员在《会客单》上签字，访客需持单出园区。 9、外来人员出园区大门时，由保安人员负责审核、收回经接访人员签字确认的《会客单》。在完成《会客单》交接程序后，来访人员方可离开。 10、园区保安室禁止非工作人员逗留、禁止非工作事项进入。 四、车辆出入管理 1、外来业务车辆按规定入口进入园区时，需将车辆停在大门外指定位置，人员至保安室的接待窗口进行来访登记及接洽确认。经接洽部门同意接待后、由保安人员进行车辆号牌等信息的登记，并对车辆所载物资进行询问检查。如载有物资则同时需对其物资进行登记。外来业务车辆完成会客单填制后，方可进入。载有易燃、易爆及其他危险物品的车辆严禁进入园区。 2、内部员工驾驶车辆进出园区，需员工本人持员工卡至园区保安班履行车辆信息登记与备案程序。保安人员根据备案信息可对内部员工车辆放行。未进行登记备案的内部车辆，保安人员有权拒绝其直接进入园区，按外来车辆实施出入管理。 3、各种车辆出入园区时，应主动停车接收保安人员的检查。车辆出入检查包括驾驶室、厢体等的开门检查，确认无问题和相关手续齐全后方可放行。 4、各单位对接洽的重要客户、外部领导来访，可提前与园区保安班进行接洽事项沟通。向园区保安班报备相关接洽信息，包括来访单位、人员及人数、来访时间、车辆信息等。经备案后，客人来访时经保安人员确认实际情况与备案信息一致情况下，来访车辆可免登记进入园区。同时，在完成本次接洽后，接洽部门人员须向保安人员通知接访事项的结束。

公司保密管理规定

公司保密管理规定 人字（2016）第 001号 第一章总则 第一条目的 为加强企业秘密管理，建立保密管理体系，防范泄密风险，维护企业利益，特制定本规定。 第二条释义 1、企业秘密：指关系企业的风险或收益、依照特定程序和要求确定、在一定时间内只限一定范围人员知悉的信息，简称秘密。 2、密件：指存有企业秘密的载体，如存有企业秘密的文件、资料和其它物品等。 3、涉密人员：指直接参与企业秘密制作或管理的人员。 第三条管理原则 1、分级负责。各级管理人员对分管工作范围内的保密工作负全面责任，掌握分管范围内保密情况，及时落实、监督、检查保密工作，并为保密工作开展提供支持。全体员工均有保守企业秘密的责任与义务，熟悉本岗位保密工作要求，遵守保密工作制度。 2、主动防范。加强保密培训与宣传，增强保密意识，配备足够资源，事前主动落实各项保密措施，持续提升整体防范能力。 3、突出重点。对企业重大秘密和涉密事项及关键涉密岗位和人员实行严格管理。 4、适用范围。本规定适用于公司所有员工。

第二章组织与职责 第三章定密 第四条定密 关系公司的权益和声誉的文件及信息，一旦泄露会造成下列后果之一的即认定为公司秘密。 1、影响公司的正常经营和管理； 2、使公司的经济利益或商誉受到损害；

3、对公司核心竞争力造成一定程度的损害； 4、使公司在商业竞争中处于被动或不利局面； 5、影响骨干队伍团结和员工积极性。 第五条秘密分级 按照保守秘密的程度分设三种密级:“绝密”、“机密”、“秘密”（具体密级分类说明参见附件1）。 第六条秘密确认 1、秘密一经产生，秘密产生部门在制作载有秘密信息的文件时在显著位置标明密级、保密期限和知悉范围（标识方式参见附件2） 2、秘密由产生部门结合秘密分级和《定密参照表》（参见附件7）确认密级。《定密参照表》经过各部门申报内容编制，董事长审批通过后执行。 3、秘密确认后，因信息保护或信息共享等因素，需对密级进行调整的，由秘密产生部门填写《密级（变更）申请表》（附件3），经过审批后执行。 第七条保密期限 根据秘密影响时间及本单位实际，确定保密期限。预计泄露会使企业经济利益和竞争优势遭受损害的时段，须在保密期限内。