办公室管理规定

办公室管理规定

第一条宗旨

1.办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一

个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，以提高办公质量与效率。

2.综合办：负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人

员及财产安全的监管。

3.其他部门负责人：所属办公室日常事务的管理，协助处理各种异

常情况。

第二条办公室职员工作要求

4.办公室人员须保持仪容仪表整洁，一律按规定穿工衣（周六除外）。

5.文明礼貌待人，严禁大声喧哗。

6.夏天室温25℃以上方可开启空调，温度调节不得低于18℃（含）

以下。

7.保持个人办公台面整洁。

8.做好日常清洁维护，不可随地吐痰，垃圾、纸屑丢入纸篓内。

9.原则上办公室内严禁吸烟，需要吸烟请到吸烟区。

10.非客户接洽、会议召开、集体讨论，任何人不得私自占用会议室

与洽谈室。

11.在使用公共场所（如会议室）完毕后，使用人员应当恢复原状并

做好清洁整理工作。

12.接打电话应言简意赅、长话短说，严禁在电话中刻意闲聊，更不

允许在办公室接打私人电话。

13.上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作，有必要进行集体

讨论时，在会议室内进行。

14.公司内部集会与会议，除特殊情况（需提前向会议主持人请假）

外，皆须准时参加。

15.下班前，办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关

闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。

16.上班时间，公司内部通用性语言为普通话，除业务上来往之外，

一律不讲其他方言。

第三条办公室职员着装要求

17.为树立和保持公司良好的社会形象，实现规范化管理，本公司

职员应按要求着装。

18.办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。

19.头发梳理须整齐，男职员头发不过耳，不得留长胡须，保持面部

清洁；女职员上班提倡化淡妆。

20.各部门负责人应认真配合，督促属下职员共同遵照执行。

第四条员工日常工作行为规范

21．办公大厅、各独立办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、玩游戏、看视频、下载电影及做与工作无关之事。

22．工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。

23．员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。

24．工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

25．办公桌应素雅、整齐、干净，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放，资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

26．桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。

27. 室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁。

28.办公室墙面除了张贴必要的文件或图标外，应保持墙面清洁。

29.办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。

30.保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电

源。

31.要节约用电，下班后及时关闭计算机；人员长时间离开办公室时

应关闭空调。

32.会议桌、沙发、茶几上不允许放杂志和报纸；办公室内不允许

长期存放与工作无关的私人物品。

33.未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件

柜等办公家具、办公设备。

34．公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先提出申请，经批准后方可使用。

第五条办公现场管理制度

35．工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。36．员工应自觉维护办公场所清洁卫生，严禁堆放杂物、随意丢弃废物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。

37.在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及

时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。

第六条爱护财产

38.每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。公

司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。

39.复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由综合办

负责。

40.电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的情况，

将由综合办派专业人员对电脑进行维修，不得擅自处理。

41.发现设备、设施有问题时，及时通知综合办，由综合办向维修

单位说明情况，并协调好维修时间，然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。

42.为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和设施正常

运转，提高维修的时效性，每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向综合办报告的责任。

第七条罚则

43.本制度的检查、监督部门由公司综合办执行。

44.若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、罚款、通报批评、

记过、降职降薪、辞退等处罚。

45.各种处罚项目除按上述规定处罚外，均计入当月绩效考核评分

项目。

第九条其他

46.本管理规定由综合办进行解释，如有修订，另行通知。

47.本管理规定自公布之日起执行，与本管理规定相冲突的以本规定为准。

郑州天铭计算机科技公司

二〇一四年五月二十二日