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集团总裁办公文管理规定

集团总裁办公文管理规定
集团总裁办公文管理规定

集团总裁办公文管理规

Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

1、目的

为使公文处理工作更加规范、标准,提高行政公文质量和公文处理效率,根据国务院《国家行政机关公文处理制度》,结合集团公司实际情况,特制定本制度。

2、适用范围

适用于集团公司及下属子分公司的公文管理。

3、术语和定义

公文:指公司在行使管理职能过程中所形成的具有特定效力和规范体式的公务文书。是公司有效进行生产经营及管理活动的载体和工具。

通知:用于发布公司的规定、办法、实施细则等规范性文件,印发公司的规划、计划、工作要点、总结等事务性文件,传达要求公司工作人员办理的事项等。

通报:对公司重要情况以书面形式告知相关单位及人员,适用于表彰、批评事项、工作完成事项等。

报告:适用于子分公司向集团公司、下级向上级以及向政府行政主管机关、审批机关汇报工作、反映情况等,向集团公司或下级向上级呈报。

请示:适用于子分公司向集团公司、下级向上级以及向政府行政主管机关、审批机关请求指示、批准,向集团公司或下级向上级呈报。

意见:适用于对公司的有关问题提出见解和处理办法。

会议纪要:适用于记载、传达公司会议情况和议定事项。

4职责

总裁办:公司行政公文的主管部门。负责集团公司公文处理及公文管理的监督指导。子、分公司综合部:其子分公司的公文管理归口部门。

5.管理细则

公文标题规范写法

公文标题

应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。

公文标题中除规定、办法等名称加书名号外,一般不用标点符号。

公文标题应当用小2号黑体字,可分一行或多行居中排布。回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

5.1.2公司公文的发文字号由公司规定,包括发文单位代字、年份、序号。年份、序号用阿拉伯数码标识。年份应标全称,用弧形括号“()”括入。发文字号用5号宋体字,在发文机关标识下空2行居中排布。

5.1.3发文单位应使用单位全称。

5.1.4主送单位指公文的主要受理单位。主送单位应使用单位全称或者规范化简称、统称。

5.1.5公文正文位于主送单位名称下一行,用小3号仿宋字体。每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。

5.1.6公文如有附件,在正文下空1行,左空2字,用小3号仿宋字体标识“附件”,后标全角冒号和名称。如有多个附件,应使用阿拉伯数码标明序号(如:“附件:1.××××”)。附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

5.1.7公文除“会议纪要”和以部门名义发出且部门无单独印章的以外,均应加盖发文单位印章。

5.1.8当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置,使公文生效标识不能与正文同处一页时,应通过调整公文的行间距等措施,使二者同处一页。一般不采用将生效标识单独放在一页并在其左上方标注“此页无正文”的方法解决。

5.1.9成文日期以负责人签发的日期为准,用小写汉字标明完整的年、月、日,“零”写为“○”。

5.1.10公文应当标注主题词,上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”用小3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号。题目用小3号小标宋体字。题目之间空一字,不用标点符号。一份公文的主题词最多不超过5个。

5.1.11公文用纸采用国际标准A4型(210mm×297mm),左侧装订。张贴的公文用纸大小,根据实际需要确定。

5.1.12公司公文一般采用《××××公司》版头形式,不得采用《××××公司文件》形式。

5.1.13纳入公司质量管理体系的部门程序文件、作业文件编号、修订记录等按集团公司质量手册规定进行。

行文规则

5.2.1行文应当确有必要,注重效用。

5.2.2行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。

5.2.3属于主管部门职权范围内的具体问题,应当直接报送主管部门处理。

5.2.4向下级单位的重要行文(包括通知、会议纪要、人事任免、生产销售计划、总结等),应当同时抄送直接上级单位、领导及相关单位。

5.2.5“请示”应当一文一事;一般只写一个主送单位,需要同时送其他单位的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级单位。“报告”不得夹带请示事项。

文件的审核

5.3.1各单位按照确有必要,注重效用的原则行文和发文,单位可以采取其他方式解决问题的,不主张通过行文方式处理。

5.3.2相关单位及人员对有关问题未经协商一致的,不得擅自行文。

5.3.3发文单位须注明经办部门和联系人及联系方式,总裁办行政部做好发文登记、存档工作;

5.3.4以公司名义或部门名义发出的文件,由经办部门按公文管理规定要求拟定文稿及办理发文审批;发文前,经办部门将文件、电子文档、发文审批依据交总裁办行政部,总裁办行政部核对、登记后进行发文。经办部门必须指派专人对文件的错别字、语法表达、称谓、文种等方面把关,保证公文质量。

发文程序

5.4.1拟稿:集团各部门、项目公司、分子公司根据其职权范围或集团领导指示,可就相关事项拟稿。如有关事项涉及多个部门,集团各部门、项目公司、分子公司,各单位可联合拟稿。

5.4.2核稿:公文草拟完毕后,由拟稿单位负责人核稿,具体负责核查文稿数据的准确性、时间的真实性和所提建议是否切实可行,问题是否阐述清楚,并在草拟稿上签名确认。

5.4.3会签

5.4.3.1公文经核稿完毕后,如无特别指示,原则上所有会签文件及其附件由经办部门人员在总裁办盖骑缝章后,按以下规定使用“拟文稿纸”进行会签;

5.4.3.如公文有关事项涉及拟稿部门以外的部门、项目公司、分子公司职权,按文件对接流程进行会签:

5.4.3.如公文有关事项不涉及拟稿部门以外其他部门、项目公司职权,原则上不需会签,在分管领导审签后发放;如公文涉及重大事项,由拟稿部门主管领导决定,上报相关分管领导会签。

5.4.3.2会签时限:“普通”公文应在24个工作小时内会签完毕;“紧急”类公文应在8个工作小时内会签完毕;“加急”公文应随到随签,必要时可以集体商榷(紧急程度由拟稿单位确定、分管领导审定,并说明理由)。如公文涉及事项复杂,总裁办可适当延长时限,但不得超过所规定时限的两倍。

5.4.4签发

5.4.4.1签发权限:

5.4.4.涉及集团管理制度、办法及规定性文件,由总裁签发;

.2集团重要对外文件(如对政府函件),由总裁签发;

5.4.4.项目公司重要对外文件(如对政府函件),由项目公司总经理会签后分管副总签发;

5.4.4.集团总部各职能部门间知会性函件,由该部门负责人签发;

5.4.4.项目公司、分子公司对内发文,由该项目公司、分子公司第一负责人签发,审核批准后部门文件内容不得与公司文件内容相抵触;

5.4.4.人事任免通知,按人事管理权限签发。

5.4.4.2对会签有不同意见者,经整理后再送签发人,文件一经签发,不再改动。如确需修改,须经签发人同意。

5.4.5要求公司贯彻执行的公文,按公司领导批示意见,根据涉及范围的大小,可采取下列方式之一传达、贯彻、执行:

5.4.5.1将原文通过公司OA平台发布,或者复制、印发送达相关部门、人员传阅;

5.4.5.2制订和发布实施意见、实施细则、实施办法等;

5.4.5.3在一定范围内召开会议传达;

5.4.5.4公司收到交办的公文后应当及时办理,不得延误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理。交有关部门办理的公文,公司总裁办行政部要负责催办。

收文办理及归档

5.5.1公司收到公文后办理:签收、登记、拟办、分送、批办、承办、催办等程序。5.5.2公司的公文,由集团公司总裁办、子分公司综合部、办公室各文件对接人员负责签收、登记和呈报,并发送相关人员或呈送公司领导阅批。收发文双方须进行签收登记工作,异地单位接到收文通知后,须及时接收文件,在接到文件2小时内主动回复发文方,超过时限以误办处理。

5.5.3上报总裁办的公文,总裁办行政部应当进行审核。审核的重点是,是否应由本单位办理;是否符合行文规则;内容是否符合集团制度及其他有关规定;涉及其他部门或项目职权的事项是否已协商、会签;文种使用、公文格式是否规范。

5.5.4经审核,对符合本规定要求的公文上报相应领导;

5.5.4.1如有关公文需经多位集团(项目公司)领导批示,一般应按领导排序由后向前传批;紧急公文,应当明确办理时限。对不符合本规定的公文,经总裁办行政部负责人批准后,可以说明理由后退回呈报单位。

5.5.4.2公文批示时,对有具体办理事项的,批示人应当明确签署意见、姓名和审批日期,其他批示人签阅视为同意;没有具体办理事项的,签阅表示阅知;

5.5.4.3批示人不能亲自批示(如开会、外出等),由总裁办行政部负责电话联系,并根据电话记录代为签署意见,事后,由批示人补签;

5.5.5总裁办下发或交办的公文由总裁办行政部根据来文内容,确定公文紧急程度,送集团(项目公司、分子公司)领导批示或批转有关部门承办。

5.5.6承办部门收到交办的公文后应当及时办理,不得延误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理,确有困难的,应当及时予以说明。对不属于本单位职权范围或者不宜由本单位办理的,应当及时退回交办的总裁办行政部并说明理由。

5.5.7文件办理完毕后,应当根据《中华人民共和国档案法》、《四川省荣新集团档案管理手册》等规定,及时整理(立卷)、归档。集团公司公文由公司总裁办负责整理(立卷)、归档。

5.5.8公司工作人员调离工作岗位时,应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。

公文处理的要求:

5.6.1公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。

5.6.2公文处理的主要工作:包括发文、收文、传递、批示、承办、跟踪催办、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

5.6.3各级文件对接人员应做好公文的及时上传下达工作,各部门的发文须经本部的文件对接人员登记发放或转送。

5.6.4各级单位除公文处理专人以外其他人员不得对外正式行文,专人行文发布前必须经由所属部门管理层以上审核。不按本规定执行而擅自发文者,发文无效。

6附则

本制度解释权归集团公司总裁办,并自颁布之日起实施。

工作业务流程中涉及的表单,以各部门制度中的表单为准。

7支持性文件

8附件

《文件呈报审批笺》

《文件编号一览表》

《工作联系单》

《会议通知》

《会议签到表》

《会议纪要》

《介绍信模板》

8.1《文件呈报审批笺》编号:年月日

注:相关部门栏由经办人写明部门名称,否则视为不需相关部门签批。

《关于的请示》

公司领导:

(正文)

妥否,请领导批示!

附件1:《》

附件2:《》

落款

年月日《文件编号一览表》

【编号组成】:(单位缩写)—(年)—(月)—(编号)。

如:ZCB-2011-9-001,表示:总裁办2011年9月第1份文件

《工作联系单》

编号:

《会议通知》

【会议主题】:

【会议时间】:2011年月日(周)XX:XX——XX:XX

【会议地点】:

【会议主持】:

【会议组织】:

【参会人员】:

【会议纪要】:

(正文内容)

【会前准备】:

请各位准时参会。

(组织单位落款)

年月日《会议签到表》

《会议纪要》

办公室收发文管理办法

收发文管理办法 第一章总则 为使综合协调部收发文工作规范化、制度化、科学化,并结合呈贡至澄江高速公路工程第八工区建设实际,特制定本办法。 收发文工作必须做到及时、准确、安全、保密。由综合协调部据实统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档。 第二章文件种类 第八工区项目经理部文件种类主要有: 一、决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排、部署,奖惩相关人员。 二、决议适用于经会议讨论通过的重要决策事项。 三、通知适用于公布规章制度,转发相关部门的公文;要求相关部门办理和相关部门需要周知或者共同执行的事项;聘用和解聘人员。 四、通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和情况。 五、报告适用于向相关单位(部门)汇报工作、反映情况、提出建议,答复相关单位(部门)的询问。 六、请示适用于向相关单位(部门)请求指示、批准。 七、意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。 八、函适用于单位间相互商洽工作,询问和答复问题;向相关主管部门请求批准等。

九、会议纪要适用于记载、传达会议主要情况和要求与会单位、部门、人员共同遵守的议定事项。 第三章行文规则 行文要注重实效,少而精。可发可不发的公文不发,可长可短的公文要简短。 向上级机关行文,报送的公文应当主送一个上级机关;如需其他相关上级机关阅知,可以抄送。不得越级向上级机关行文,尤其不得越级请示问题;因特殊情况必须越级行文时,应当同时抄送被越级的上级机关。报表、总结材料、情况说明、特殊书信等各类文件须经项目经理审定后,方可报送上级机关或上级领导人。 向上级机关请示问题,应一文一事,不在非请示公文中夹带请示事项。请示事项涉及指挥部相关部门业务范围时,应当经过协商并取得一致意见后上报。 第四章公文处理程序 第七条公文办理分收文办理和发文办理。收文办理一般包括签收、登记、分发、拟办、承办、立卷、归档、销毁等程序;发文办理一般包括拟稿、审核、签发、登记、缮印、校对、用印、分发、传递、立卷、归档、销毁等程序。 第八条收文办理 (一)签收。事务、行政性收文一律由综合协调部收发人员签收,按程序办理。除项目经理直接交办的事项外,不得将公文直接报送项

学校文印管理制度

汉寿县职业中专文印管理制度 为进一步加强对学校文印工作的管理,使之更好地服务于学校管理、教育教学,提高文印质量,降低文印成本,杜绝浪费,特制定本制度。 一、学校文印制度 1.学校文印室由办公室分管,只承担学校的教育与教学等方面的复印、速印任务。 2.除文印室工作人员外,其他教职员工不得擅自使用复印机和速印机。 3.速印材料需提前0.5-2天交付文印室,需印材料可临时交文印室,文印室按交付时间先后顺序予以速、复印,有特殊情况的除外。材料印毕,由送印人自行领取。 4.文印工作必须按“审批——登记——印刷”的程序操作。 ⑴审批:学校不承接个人及校外复印、速印业务,各处室如需复印资料须先填写印刷申请单,报经处室主任签字后送印。 ⑵登记:文印室根据送印人员提供的处室主任签字后的《印刷申请单》进行登记,准确填写印刷的内容、方法(复印或速印)、张数、份数及规格,并由送印人签字。 ⑶印刷:为节约纸张,尽量采用双面印刷,数量上不得随意多印。学校及上级的有关文件必须由文印室存档。 5.以上文印制度望各处室遵照执行,凡不按规定办理复印、速印的,文印室有权拒印。 二、校外文印制度 1.校外文印主要只从事学校横幅、宣传栏及重大活动的宣传制作,原则上不从事文字打印及复印。 2.校外文印管理归口到办公室,任何处室和个人不得以处室和个人名义在外进行文印并签单。 3.校外文印必须严格按“申请——审批——登记——印刷”的程序操作。即处室主任先填写印刷申请单,一般性文印由办公室分管副校长审批,一次性数额在1000元以上的文印需由校长审批。再将申请单交办公室登记,由办公室统一安排印刷。结账时需将印刷申请单作为附件方可报销。

文件收发管理办法

文件收发管理办法 1 目的 规范文件处理程序,避免文件管理混乱,加速公文运转,从而提高管理职能和办事效率,特制定本办法。 2 范围 2.1 收进文件,指由外单位发来的文件。 2.2 外发文件,指由公司发出的文件。 2.3 内部文件,指由公司内部传递的文件。 收发文件的管理一般应包括:登记、分办、拟办、批办、承办、催办、撰办、审核、签发、盖印、转发、立卷、归档等。 3 收文处理程序 3.1 收文 (1) 收文由办公室行政秘书负责,对文件进行检查验收。 (2) 应严格遵守拆封权限,所有公司收文均由办公室负责人或行政秘书开拆,其他人不得开拆。凡个人信件均交个人处理。 (3) 收文收到后应立即进行登记,按收文登记簿上要求准确登记。 (4) 应保持原信封的完好,以备处理时需要。 (5)工作文件收到第一时间及时通知收件人,按其意见处理 (6)按文件密封等级要求,做好保密工作。 3.2 拟办

办公室负责人在阅读文件后,根据文件性质、内容和有关要求,根据公司领导的分工,对文件提出初步处理意见,并将其填写在《文件处理单》中。 3.3 批办 办公室行政秘书应根据《文件处理单》的意见,及时报请公司领导批示办理,由公司领导在《文件处理单》中明确批示:文件处理单位、处理办法、处理时间等要求。 3.4 承办 办公室行政秘书应根据公司领导批办的要求,应及时不拖拉、不推诿、不马虎地将文件交相关部门或人员进行承办。 3.5 传阅 对非承办的传阅文件,办公室行政秘书应根据文件的轻重缓急组织进行。防止文件积压或遗失。 3.6 催办 对承办文件,办公室负责人应适时询问、检查和督促。避免承办拖沓、文件积压。 3.7 办复 对承办文件办理完毕后,承办部门或人员应将办理结果及时报告有关领导,以使负责批办的领导对其处理结果做到心中有数。 3.8 借阅 (1) 未归档文件,视文件性质,经本部、室负责人批准后,办理借阅

党政机关办公室管理制度

党政机关办公室职责范围 1、负责文件的收发、登记、保管、送阅、催办、转递、管理、清理、上缴和归档立卷工作。 2、负责矿领导交办工作的督促检查。 3、负责矿以上发文的核稿、打字、校对、刷印、分发及文件、资料的复印工作。 4、负责印信管理和使用,以及办公室公章的刻制和启用。 5、负责机要文件、电报和来往信件的收发、转递、公费报刊的订阅和日常分发。 6、负责各种会议的通知、车辆安排、会务、记录的整理和归档立卷。 7、及时、准确、安全地搞好文书处理工作,做好文件的承上启下、传阅、催办、归档立卷、文字材料印刷等工作。 8、严格执行上级有关外宾接待工作的规定,负责搞好全矿的内外宾接待、食宿和外事工作。 9、为矿领导做好日常服务工作,完成领导交办的各项事宜。 党政机关办公室主任岗位责任制 1、负责党政机关办公室全面管理工作。定期召开办公会议,组织制定和安排、部署办公室月、季、年工作任务。 2、负责阅读上级、本级重要电文、文件签批、签发办公室文件,掌握检查催办情况,审核和安排各种会议的文稿。 3、协助矿领导做好与上级机关、下属单位以及地方政府的工作联系。 4、负责召开常委会、党政机关联席会、综合性会议的筹备和组织工作。

5、负责办公室职工思想建设和业务建设。 6、负责组织办公室全体人员完成矿领导交办的各种事宜。 7、负责协助矿领导检查指导文明办公等项工作 8、负责外事接待,做好领导后勤工作。 办公室文书岗位责任制 1、负责文件的收发、登记、编号、分类,秘级文件按保密制度处理。 2、传递催办,领导批示的文件要按时分送有关领导及单位,急件立即传递或处理,对有时限性的文件和部门传阅的文件要加强催办,催办结果及时登记,防止文件积压。 3、立卷归档,坚持平时立卷,做好会议文件、重要报表等资料搜集工作,分类放置,年终组成宗卷,保持完整无缺,翌年三月未移交档案室。 4、收发电报、报刊后立即转送,发报要字清、准确。 5、办理本级行文登记、归档立卷、销毁工作,发文准确无误,坚持三对照(文件字号、份数、发文登记簿)不错发、漏发。做好校对、印刷、装订工作,底稿完整、清晰,附件齐全,分类存放,为归档立卷打好基础。 6、负责办公室的日常后勤工作和出差人员的旅费报销,检查指导办公楼的文明办公,有权安排清洁工清理卫生等事宜。 打字员岗位责任制 1、认真及时的完成打字工作任务。 2、提高打字速度和质量,要求时速6000字以上,差错率降到千分之三以下。

(完整版)公司文件收发管理制度

收发文件管理制度 一、总则 1、为提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,根据文书处理的有关规定,结合我企业实际情况,特制定本制度。 2、文件管理内容包括:上级政府部门函、电、来文,同级合作企业函、电、来文,本企业上报、下发的各种文件、资料。 3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。 二、发文管理 1、凡以我公司名义上报或下发的文件(报告、请示、纪要、通知、函件等),由承办部门拟稿,送办公室核稿,经办公室核稿后送总经理签发。 2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。 3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到,对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。 4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记,并标注发送单位、日期,由发件人签名。其他部门自主发送的,由发送部门自行负责。 5、发文办理工作程序: (1)拟稿:公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿,拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。 (2)核稿:核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改,为签发做好准备。 (3)会签:凡公文涉及到其他部门有关事宜,需给有关部门会签。有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核,复核的主要内容为是否已协商、会签;文种、公文格式是否正确等。 (4)签发:以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。签发公文时如有修改,应在原文上圈改并签署姓名和日期。 (5)发文登记:此时的发文登记是指对待发文稿进行复核,重点看审批签发手续是否完备,附件是否齐全,格式是否统一、规范,符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容,并对待发文稿进行编注发文字号,确定份数后印制。 (6)用印:用印是指办公室对已印制好的公文进行盖章。 (7)存档:在发文办理流程结束后,档案管理人员按照文书档案的归档要求对所发公文进行存档(应包含底稿、正文两份,及有关电子文档,并定期将电子档备份到专门的硬盘)。没有归档和存查价值的公文,经过鉴定和总经理批准可以定期销毁,销毁秘密公文应当进行登记,由二人监销,保证不丢失、不漏销。 三、收文管理 1、所有发至本企业的文件(含传真和政府部门传达的公文、业务往来文件等),由办公室统一签收、登记、编号,送总经理阅示或送有关部门办理,为避免文件挤压,一般应在当天完成送阅。 2、接收传真应明确来文单位、接收人或部门,办公室接收后负责转交,并由接收人签收。 3、外出办公带回的文件及资料应及时向总经理上报或移交办公室,直接上报总经理的根据总经理指示办理,移交办公室的由办公室根据文件内容和性质向上级报告或指定专人、转交其他有关部门办理,并由办公室保留原件或复印件存档。 4、办公室收到文件,应根据文件内容和性质全面统筹,送总经理批示或交有关部门阅办。需要办理的公文,经请示总经理后办理,根据文件内容、总经理批示予以催办。 5、已交办公室存档的文件在借阅中应严格遵守传阅规定和保密范围,所有文件如需外借或复印必须办理文件借阅手续,经总经理批准后方可借阅。 6、个人或部门阅读文件应抓紧时间,不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所,也不得将文件转借给其他人,阅读完后应及时交还给档案管理员。 7、收文办理工作程序: (1)签收:签收是指收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字,表示收到。公司所有公文由办公

文印工作管理规定

文印工作管理规定 为了压缩公文数量,规范公文管理,同时使学校办公室文印工作进一步规范化、制度化、科学化,提高文印工作的效率和质量,本着勤俭节约的原则,特制定本规定。 一、校文印室的工作职责范围 (一)材料打印范围 1.校党委、校行政颁发的文件; 2.各单位(部门)以校党委、校行政名义颁发的文件; 3.以学校名义上报的汇报材料和对外交流材料; 4.全校性工作会议的主题报告及会务材料(不含会议上的交流材料); 5.其它由学校办公室安排打印的材料。 各单位(部门)因工作需要确需打印的文字材料,经学校办公室审核后予以打印。凡配置计算机的单位(部门)材料打印由本单位、部门在其微机上自行输入,然后持电子文稿到文印室转换印制。 各单位(部门)的年度计划、总结、会议通知、报告、各类表格、报表等材料不属于文印室打印范围,若确有需要在文印室打印的,经学校办公室批准后,按照有关规定适当收取费用。 (二)复印范围

1.按照保密规定由有关校领导批准复印的材料; 2.必须由学校档案馆存档留查的材料; 3.其它由学校办公室安排复印的材料。 各种学术会、交流会、研讨会会务材料以及不在以上复印范围内的材料,各单位、部门及个人要求复印,按学校规定适当收费。 二、学校文印室文印工作规范 (一)材料打印规范 1.凡需要打印的材料由单位(部门)负责人签字,学校办公室审核,公文还需主管校领导签发后,由学校办公室秘书交文印室打印,文印室不直接承接各单位、部门送来的打印材料。 2.交文印室的打印件,文印室根据文稿先后及文件性质急缓程度安排打印顺序。各单位(部门)不得无故要求提前打印,若有特殊情况须与学校办公室秘书协商安排。 3.须打印的文字材料,应做到书写工整,标点准确,文字精炼。 4.校对工作由拟稿单位(部门)负责,未经签发同意,校对人离开原稿另加文字时,打字员不予修改。校对人应本着严肃认真的态度仔细校对,以免造成重印浪费。 5.打印要做到准确、清晰、整洁、及时。第一稿打印差

学校文印室管理制度流程

学校文印室管理制度 一、文印员岗位职责 1.文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。 2.文印员应严格按照学校文印制度,及时完成各类文印工作。 3.文印员应定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行。 4.文印室应做好材料入室登记工作,做好维修登记工作。每学期结束前,文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。 5.文印员应做好安全和规定时限的保密工作。 6.文印室要牢固树立为师生服务的思想,语言文明,坚守岗位,接受学校安排的临时性工作。 二、学校文印制度 1.任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。 2.期中试卷、抽考年级月考考试试卷、平时单元检测试卷,由教导处审阅签字后直接交文印室打印印刷。其它教学用的导学案或教案,须经各学科组长按学校规定严格把关签署意见后,然后交文印室打印。(教导处、学科组长文印签署权限附后) 3.外单位来校要求打印资料的,须经校长室批准。 4.任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料,禁止印派私人用场的一切资料(含职称申报、学科带头人相关资料)。 5.为了节约纸张,一般情况下为班级学生数+2(张);25份以下可用复印机,25份以上用速印机。 6.纸张使用以节约为原则,尽量双面印刷和打印。印刷教案或导学案所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。 7.保持设备和文印室清洁卫生,设备空闲时关掉电源,以便节约用电,延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用,其他人不得随意使用。所有学生未经文印员允许一律不得进入文印室。 各学科组打印资料额定表

学科组为单位打印,如无组长签字,文印员不得打印。 2.各学科组资料打印一但超过额定数额,文印员亦不得打印。抽考年级语数期末复习可各加印5 套,其它科目可加印3套; 3.任何教师不得以班级为单位到文印室打印导学案、试卷等。单元检测卷只能打印由年级组精心 制定的电子档试卷,并由文印员统一存盘,期末打包发给教导处作资料保存。剪贴拼凑的试卷不得印刷。如需上公开课重印导学案,需报学校申请同意。 4.如个别教师希望编制个性化导学案打印使用,可向学校申请,学校可为该班开绿灯,但前提是 不得印刷使用学科组的共用导学案,并且,个性化导学案也要以学科单元为单位印刷。练习题式的导学案一律不予印刷。 5.开学初,班主任可到文印室打印必用的班务资料6张/班。 6.各类资料未用完之数额不得抵印其它资料。

收发文处理程序

收、发文处理程序 一、发文处理程序: 1、拟稿。第一,在文稿前边要用公文稿头纸。填写好标题、主送单位、抄送单位、拟稿单位、拟稿人、站领导签署、有关科室会签及签发等等。第二,文件发送范围要写明确、具体。第三,拟稿人要把形成文稿有关的文字资料和拟稿的依据附在文稿后面。 2、核稿。文件草稿在送交站领导最后审批签发前,由站办公室对文稿的标题、内容、体式等所作的全面审核检查工作。核稿的程序:初步阅读、审稿、复核、确定主题词、发文前的检查。 3、送审。将经过认真审核无误的文稿报送站领导审批签发。由拟稿人送审。 4、定稿。原稿是经过审阅,站领导签发的完成稿。 5、签发。站领导对发出的文件送审稿签署表示核准的意见。 6、注发。文件定稿之后,正式印发之前,由站办公室和站领导确定文件发出方式、印制份数、印制要求等。 7、缮印。对外发出的文件,根据领导签发的定稿,经过缮写、打印或复印而制成正式文本。 8、校对。在文件打印过程中,以签发的定稿为基准,同打印的清样进行核对。由拟稿人或办公室负责校对。 9、编号。对站领导已签发的文稿,由站办公室根据其内容和格式、以及站领导签发的意见,按类编发文号,并将文号填写在“发文用纸”的相应位置上。 10、用印。由站办公室负责。

11、装订。 12、登记。文件在签发之后、发出之前,必须进行登记,编发文号、记载发文范围、印刷数量、发出方法等。 13、封发。 14、存档。由站办公室负责。 二、收文处理程序: 1、接收:上级机关送达的文件和材料由站办公室统一处理,对收到的文件要编写收文号,并进行分类,以便于对收文的检索、统计和登记。 2、登记:将所应收需要登记的文件,在本站登记转发。通过登记,给来文编号,记录文题(内容摘要)、来源、去向,保证文件的收受和处理。 3、分送(分办):站办公室对所收到的各种文件、材料、资料,按照站领导批办意见分别送达各科室具体承办。 5、拟办:对拟请站领导批示的文件,先由站办公室提出处理意见,并附有关参考资料和背景材料。 6、批办:由站领导对收文的处理作出批示。 7、承办:各科室工作人员对应复的文件根据领导指示意见进行具体办理。 8、办复:文件办理完毕后,由站办公室对来文机关作答复,要将答复意见和办复情况在《文件处理笺》上注明。 9、存档。由站办公室负责。 二00八年十月十日

oa公文_收文流程

收文处理 中国收文处理 收文指收进外部送达本机关、单位的公务文书和材料,包括文件、电报、信函、内部刊物、资料,其他文字资料。 一、收文处理的一般过程 指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理。 1.第一阶段:公文的收受与分流 (1)签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后,机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站,或通过自备通信设备收取公文。 (2)外收文登记。即由外发人员在完成签收工作后,对收文情况做出简要记载。 (3)启封。即外收文登记完成后,公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门(或人员),由其签收后,统一启封或径送有关领导者亲启。 (4)内收文登记。即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。 (5)分办。即经对收文进行分类筛选后,由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。 (6)摘编。由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动,主要是针对这些文件写文摘、提要、综述,汇集有关数据资料等。 2.第二阶段:办理收文 (1)拟办。由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析,提出建议性的处置意见,供有关领导者审核定夺。 (2)批办。即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。 (3)承办。即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。 (4)注办。即由承办人签注公文承办情况,以备忘待查。 3.第三阶段:组织传阅与催办查办 (1)组织传阅。指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时,使公文在他们中间得到有效传递和阅读。 (2)催办。由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。 (3)查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。 4.第四阶段:处置办毕公文 包括:立卷归档、清退、暂存、销毁等。 二、收文办理活动的方法要点 1.拟办 拟办是一项辅助决策活动,目的是为决策活动提供可供选择的方案。作好拟办应注意:(1)认真研读公文,真正弄清对方的意图、问题的性质与实际情况。(2)意见要简明、具体、得体。(3)如同时提出两个或两个以上方案时,应讲究它们的排列次序,一般应

学校文印室管理规定

学校文印室管理规定 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

学校文印室管理制度 一、文印员岗位职责 1.文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。 2.文印员应严格按照学校文印制度,及时完成各类文印工作。 3.文印员应定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行。 4.文印室应做好材料入室登记工作,做好维修登记工作。每学期结束前,文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。 5.文印员应做好安全和规定时限的保密工作。 6.文印室要牢固树立为师生服务的思想,语言文明,坚守岗位,接受学校安排的临时性工作。 二、学校文印制度 1.任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。 2.期中试卷、抽考年级月考考试试卷、平时单元检测试卷,由教导处审阅签字后直接交文印室打印印刷。其它教学用的导学案或教案,须经各学科组长按学校规定严格把关签署意见后,然后交文印室打印。(教导处、学科组长文印签署权限附后) 3.外单位来校要求打印资料的,须经校长室批准。 4.任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料,禁止印派私人用场的一切资料(含职称申报、学科带头人相关资料)。 5.为了节约纸张,一般情况下为班级学生数+2(张);25份以下可用复印机,25份以上用速印机。

6.纸张使用以节约为原则,尽量双面印刷和打印。印刷教案或导学案所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。 7.保持设备和文印室清洁卫生,设备空闲时关掉电源,以便节约用电,延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用,其他人不得随意使用。所有学生未经文印员允许一律不得进入文印室。 各学科组打印资料额定表 1.以上表格中额定打印资料由各教导主任、学科组长严格把关签字后,可到文 印室签名登记并以学科组为单位打印,如无组长签字,文印员不得打印。

公司文件收发管理制度

文件收发管理制度 第一条,为提高基建审计速度和办公质量,充分发挥工程结算资料在各项工作中的指导作用, 根据区审计局关于文书处理的有关规定,结合我基建审计的实际情况,特制订本制度。 第二条,文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本单位上报下发 的各种文件、资料。 条党政分工的原则本文件(党支部和行政)由办公室归口管理(二)收文的管理 条公文的签收 1.所有文件(除订启的外)均由收发员(文书)登记签收、拆封(由或邮电局机要通讯员直送的机要文件除外)在签收和拆封时收发员(文书)需注意检查封口,对开口和邮票撕毁函件应查明原因 2.对发来的文件要文件、文号、机要编号的核定一项不对 口应立即报告并登记差错文件的文号 第五条公文的编号保管 1. 收发员(文书) 拆封和签收后应附上"文件传阅单"作分类登记编号、保管 2.本外出人员开会带回的文件及资料应送交收发员(文书)登记编号保管 个人保存如职工工作需要借阅的可复印或借用 第六条公文的阅批与分转 1.凡正式文件均需由办公室主任(或副主任)文件内容和性质阅签后由收发员(文书)分送和承办阅办文件或急作应立刻呈送(或分管)阅批后分送承办阅办为文件积压误事应在当天阅签完 2.性质的函、电、单据等可由办公室直接分转如涉及几个会办的文件应同各后再分转 3.为加速文件运转收发员(文书)应在当天或天将文件送到和承办如关

系到两个应按批示次序依次传阅最迟超过两天(特殊情况例外) 第七条文件的传阅与催办 1.传阅文件应遵守传阅范围和保密规定将有密级的文件带回家、宿舍和公 共场所也将文件转借人阅看对尚未传达的文件向外泄露内容 2.阅读文件应抓紧当天阅完后应在下班前将文件交收发员(文书)阅批文件 超过两天阅后应签名以示如有"批示"、"拟办意见"办公室应责成 和人员按文件所提要求和批示办理事宜 3.阅文时抄录全文任意取走文件夹内任何文件及附件如确系工作需要要办理借阅手续以防止丢失泄密 4.文件阅完后应交收发员(文书)切忌横传 5.办公室对文件负有催办检查督促的责任承办接到文件、函电应立即指定专人办 理将文件压放分散如需备查应保密规定并征得办公室同意后予以复印或摘抄原件应归档周转 6.阅文范围离、退休干部由组织学习文件或由办公 室通知到阅文 (三)发文的管理 第八条发文的规定 1.上报下发正式文件的权力分别党支部和行政办公室各团体和一律自行向上、向下发送正式文件 2.各团体、需要向上反映汇报情况或向下安排布置工作要求发文应分别向党支部、行政办公室提文申请并将文件底稿分别交党支部、行政办公室审核 党支部、行政办公室同意发文方可按党、政机构设置与分工归口以党×字、政×字发文团体文件由党支部批转

办公室收发文处理程序

办公室收发文处理程序 一、发文处理程序发文办理指以本公司名义制发公文的过程。包括草拟、审核、签发、复核、用印、登记、分发等程序。 (一)草拟。由办公室或其他相关科室完成,须经部门主要负责人签批,并按规定份数打印报总经理审核。未经总经理审核的文稿,原则上不予上报或发放。对涉及其他科室职权范围内的事项,主办科室应主动与涉及科室协商、会签,取得一致意见后方可行文。草拟公文应做到: 1、符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等,要切实可行并加以说明。 2、情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。 3、公文的文种应根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。 4、拟制紧急公文和密级公文,应确属紧急事项、确有保密理由。标定紧急程度和密级应准确、严格,不得滥用。 5、人名、地名、数字、引文准确。引用公文应先引标题,后引发文字号。引用外文应注明中文含义。日期应写明具体的年、月、日。 6、公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应使用阿拉伯数字。 7、草拟公文文稿,首页应使用公司专用发文稿纸。打印稿正文用3 号仿宋体字,每面排22 行、每行排28个字

(二)审核。草拟文稿完成后,在公文送负责人签发前,应先由草拟者自行审查一遍,改正错字,查漏补缺。公文审核一般按以下程序进行: 分管领导——党委书记或镇长。其中公文内容重大、涉及群众切身利益的,需要党委书记和镇长的联合签发。 审核的重点是: 1、是否确需行文,行文方式是否妥当,是否符合行文规则,公文格式是否符合本细则的规定等。 2、公文内容是否符合草拟公文的规定。 3、需要会签的公文是否已送有关单位会签。 (三)签发。分管领导及单位负责人在签发公文时,签批人应明确签署意见,并签署姓名和时间。 (四)登记。公文签发后,应到打字室编号、排版。对未经分管公文处理的副秘书长审核和市政府负责人签发的公文,打字室一律不得登记编号。 (五)复核。公文正式印制前,由草拟公文的工作人员进行复核。复核的重点是审核、审批、签发手续是否完备;格式是否统一、规范;附件材料是否齐全; 文稿是否清晰、整洁等。 (六)缮印。按规定的公文格式印制后装订,确保文件无重页、漏页和空白页等。 (七)用印。加盖公章前应当对公文进行全面审核,确认符合用印手续并在公文登记簿上登记后,方可用印,不得在文件的空白页上盖章,并确保印章端正清楚完整。 (八)分发。要严格按照发文范围登记后发送,对发文范围不能确定的要及时向公文拟稿者询问; 分发传递密级公文,必须严格执行保密规定,采取保密措施,确保公文安全; 书写信封要清晰、规范。

学校文印管理制度

精品文档 . 汉寿县职业中专文印管理制度 为进一步加强对学校文印工作的管理,使之更好地服务于学校管理、教育教 学,提高文印质量,降低文印成本,杜绝浪费,特制定本制度。 一、学校文印制度 1.学校文印室由办公室分管,只承担学校的教育与教学等方面的复印、速印任务。 2.除文印室工作人员外,其他教职员工不得擅自使用复印机和速印机。 3.速印材料需提前0.5-2天交付文印室,需印材料可临时交文印室,文印室按交付时间先后顺序予以速、复印,有特殊情况的除外。材料印毕,由送印人自行领取。 4.文印工作必须按“审批——登记——印刷”的程序操作。 ⑴审批:学校不承接个人及校外复印、速印业务,各处室如需复印资料须先填写印刷申请单,报经处室主任签字后送印。 ⑵登记:文印室根据送印人员提供的处室主任签字后的《印刷申请单》进行登记,准确填写印刷的内容、方法(复印或速印)、张数、份数及规格,并由送印人签字。 ⑶印刷:为节约纸张,尽量采用双面印刷,数量上不得随意多印。学校及上级的有关文件必须由文印室存档。 5.以上文印制度望各处室遵照执行,凡不按规定办理复印、速印的,文印室有权拒印。 二、校外文印制度 1.校外文印主要只从事学校横幅、宣传栏及重大活动的宣传制作,原则上不从事文字打印及复印。 2.校外文印管理归口到办公室,任何处室和个人不得以处室和个人名义在外进行文印并签单。 3.校外文印必须严格按“申请——审批——登记——印刷”的程序操作。即处室主任先填写印刷申请单,一般性文印由办公室分管副校长审批,一次性数额在1000元以上的文印需由校长审批。再将申请单交办公室登记,由办公室统一安排印刷。结账时需将印刷申请单作为附件方可报销。

文件收发传阅和管理制度

文件收发传阅和管理制度 马合中学 学校办公室负责学校对外行文和公文的收发处理工作,文件管理内容包括:第一,做好收文处理,包括:签收、登记、拟办、批办、传阅、承办等工作;第二,做好发文处理,包括:拟稿、核稿、签发、用印、分发等工作;第三,做好文书管理,包括:保管、提供借阅、整理、归档等工作。另外,还包括学校的各种会议记录、制度文本、重大活动材料等工作。为使我校行文和收文处理规范化,特制定本管理制定。 一、行文规定 (一)凡以我校名义上报或下发的文件(报告、请示、纪要、通知、函件等),由指定专人拟稿,经负责人、分管人员初审后,送校办公室核稿,经校办公室核稿后送主管领导签发。重要文件需由主管领导审核,校长签发。联合行文必须经校长同意,方可发出。 (二)经领导签发的文稿交校办公室统一登记、分类存档。由校办公室打印、校对、装订,上行文由校办公室发送并催办,平行文和下行文由拟稿处室分发。 二、收文处理 (一)所有发至我校的公文(含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我校处理的公文),由校办公室统一签收、登记,送校领导阅示或送有关处室办理。 (二)文件按阅件、办件进行分类。校办公室主任负责根据文件内容和规定的传阅范围,提出办文意见,送校领导批示或交有关负责人阅办。需要办理的公文,经请示校领导后办理,办公室根据文件内容、领导批示予以催办。 1、传阅的文件,交给有关人员签字传阅,传阅完毕,收回存档。 2、转发交办的文件,交经办人签收,如果找不到相关人员,可及时

电话联系,如属重要文件,应定期收回,要按规定上报、清退。 3、各负责人办理的公文,应送主办部门,紧急文件先办后阅,办理与传阅同时进行。 4、对急办件,办公室应立即将文件送交校领导批阅。领导不在时,办公室应根据文件内容及时限要求,交相关业务人员办理。事后及时向校领导汇报并做好督办工作。 5、各部门来文有限制日期要求的,应及时催办,发现问题,及时汇报。 (三)一般公文通过学校群传阅给相关老师。保密文件一律由办公室专人传送。 (四)凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。 三、文件传阅制度 为使文件传阅迅速、准确、规范、安全,特制订本制度。 (一)工作人员对来文要及时处理,做到当日文件当日处理。 (二)工作人员在做好文件的签收、分类、登记工作后,办公室提出拟办意见。 (三)按照拟办意见规定的范围,由工作人员及时将文件送交有关领导阅批。 (四)领导批示有关部门阅办的文件,各部门要认真登记,及时按批示意见办理,并在文件上注明反馈结果。 (五)文件应当天阅毕,最长不超过三天,急件应随到随阅,不积压文件。文件阅后应及时返还工作人员,如需继续使用,经办公室同意后,可另行办理借阅或复印。 (六)密级文件的传阅,应严格遵守保密纪律。密级文件不准带出办公室,不准复印、摘抄,不准泄露文件内容。

办公室收发文及用章管理规定

办公室收发文及用章管 理规定 集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

办公室管理制度 一、收发文制度:为规范收发文工作,特制定本制度。 1.公文处理一般包括登记、分办、批办、承办、核稿、打印、签发(印章)、传递、归档、销毁等程序。 2.部门所有收发文管理工作均由办公室专职人员负责管理。收发人员必须根据有关文件资料,如实填写收文登记表、发文登记表。未经许可,不得随便代理收发工作,以免造成混乱。对未登记完毕的文件材料,不得先行使用、阅读。 4.阅读文件应规定范围,秘密级以上文件须到办公室阅读,因工作需要借阅文件应办理借阅手续,用完后及时归还。秘密级以上文件,各级领导及有关人员均不得携离办公室。 5.个人对承办的公文必须认真负责,按规定期限迅速办理,不得拖延积压。 6.实行公文催办制度。负责办理公文的人员,对自己经手处理的公文应件件有落实,事事有下文,转办要及时,催办有结果,防止积压误事。 7.公文办完后,应将公文的纸质版及电子版统一交给公文管理人员归档。 8.各级员工调动时,应将文件(含工作记录本)清理移交,凡从外单位带回的文件,应及时登记归档。

9.如有销毁的文件,需进行登记,一律用碎纸机打碎或其它方法销毁。 二、用章制度 1.综合计划部专章有专人负责保管,印章要放在保险、安全的地方,放置印章的柜子钥匙不得乱放。 2.凡盖部门专章,须经部门领导批准,并填写《印章使用登记表》。 3.印章保管人在盖章前应认真检查领导签字,审阅用章文件和全部资料。 4.盖印要符合要求、位置恰当、字迹端正、字图清晰。 三、办公用品发放和使用 1.本着节约的原则使用办公用品。 2.采购回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放。 3.办公用品管理人员须清楚的掌握办公用品库存情况,经常整理清点,库存不足时应记录在册并与下季度办公用品采购时申请采购。 4.已配发的各种生活用具,由使用部门和个人认真保管、爱惜使用,不得私自转借和处理。 5.领用办公用品时必须认真履行手续,应填写《办公用品申请(领用)表》。 公车管理制度

学校文印管理规定

学校文印管理规定 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

汉寿县职业中专文印管理制度 为进一步加强对学校文印工作的管理,使之更好地服务于学校管理、教育教学,提高文印质量,降低文印成本,杜绝浪费,特制定本制度。 一、学校文印制度 1.学校文印室由办公室分管,只承担学校的教育与教学等方面的复印、速印任务。 2.除文印室工作人员外,其他教职员工不得擅自使用复印机和速印机。 3.速印材料需提前天交付文印室,需印材料可临时交文印室,文印室按交付时间先后顺序予以速、复印,有特殊情况的除外。材料印毕,由送印人自行领取。 4.文印工作必须按“审批——登记——印刷”的程序操作。 ⑴审批:学校不承接个人及校外复印、速印业务,各处室如需复印资料须先填写印刷申请单,报经处室主任签字后送印。 ⑵登记:文印室根据送印人员提供的处室主任签字后的《印刷申请单》进行登记,准确填写印刷的内容、方法(复印或速印)、张数、份数及规格,并由送印人签字。 ⑶印刷:为节约纸张,尽量采用双面印刷,数量上不得随意多印。学校及上级的有关文件必须由文印室存档。 5.以上文印制度望各处室遵照执行,凡不按规定办理复印、速印的,文印室有权拒印。 二、校外文印制度 1.校外文印主要只从事学校横幅、宣传栏及重大活动的宣传制作,原则上不从事文字打印及复印。 2.校外文印管理归口到办公室,任何处室和个人不得以处室和个人名义在外进行文印并签单。 3.校外文印必须严格按“申请——审批——登记——印刷”的程序操作。即处室主任先填写印刷申请单,一般性文印由办公室分管副校长审批,一次性数额在1000元以上的文印需由校长审批。再将申请单交办公室登记,由办公室统一安排印刷。结账时需将印刷申请单作为附件方可报销。

公文收发管理办法

唐山湾生态城国泰热力有限公司公文收发管理办法 第一章发文管理 第一条各部门需要对外发送的文件,首先应由发文部门主办人员拟稿,经部门负责人审核签字、综合办公室文秘工作人员从文体格式上审核修改后、综合办公室主任签字,报送公司主管领导或总经理签字,再由拟文部门主办人员持审签单印发,加盖公司公章(附:发文审签单)。 第二条公文的制发程序包括:拟稿、审核、签发、复核、打印、分发。 (一)拟稿 拟稿通常原则是“谁主管、谁拟稿”,重要文件应由部门负责人或分管领导亲自撰写。 (二)审核 综合办公室对业务职能部门拟写的,以公司名义发文的文稿,从政策、措施、手续及体式、文字提法等方面进行审核。对于不成熟或质量上有问题的文稿,在征得拟稿部门同意并请示公司分管领导后,重新修改后再审。 (三)签发 业务职能部门拟写的文稿,统一归综合办公室审核后,再送(提)交公司领导签发。文件经过公司领导签发即成定稿,产生效力。 (四)复核 公文正式印制前,综合办公室应当进行复核,重点是:审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否符合要求等。 (五)印制 文件经公司领导签发,办公室复核后即印制。文稿印制前应确定印制份数,编好发文字号,以便一并缮印。 (六)分发 公司发出的文件,均需进行严格登记,建立发文登记表,登记后方可由主办部门分发至受文单位。 第二章收文管理 第三条收文办理是指收到公文的办理过程,一般包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、回收等程序。

第四条签收和登记。凡上下级往来的公文由综合办公室统一签收,编号登记,并进行文件传阅。 第五条审核 收到需要办理的公文,由办公室文秘人员在登记后进行文件传阅,并在传阅单上并提出拟办意见,必要时可根据来文要求限定办结时限。交综合办公室主任签审。 第六条拟办 办公室主任阅签后,呈总经理对公文提出意见。根据总经理阅签意见,送达公司相关领导阅示。 第七条批办 公司相关领导收到需要阅示的公文时,对有具体请示事项的,传阅人应当明确签署意见、姓名和审批日期,其他审批人圈阅视为同意;没有请示事项的,圈阅表示已阅知。 第八条承办 文秘人员接到公司领导签批的公文后,应按领导批示意见转至承办部门阅办。承办部门收到交办的公文后,应及时办理,不得延误、推诿,紧急公文应按时限要求办理,确有困难的,应及时予以说明。对不属于本单位职责范围的,应及时向主批人汇报,并协调修改批办意见,后交文秘人员,由文秘人员转新承办部门办理。 第九条催办 对送领导审批和交承办部门承办的文件,办公室文秘人员应负责催办,做到紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,一般公文定期催办。承办部门接到文件、函、电等应立即指定专人在规定的期限内办理完毕,不得拖延,紧急公文应随到随处理,提出办理时限,阅文人员应签字并注明阅文时间。 第十条回收 公文办结后,由综合办公室文件收发人员及时回收并归卷保管。 第十一条其他规定 (一)传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定,不得将有密级的文件传送无关人员阅览;对尚未传达的密级文件不得向外泄露内容。 (二)公司领导对贯彻上级文件和下级请示、报告的批示,对涉及两个部门以上的事项,应由主办部门会同协作部门协商处理和答复。 (三)公文密级由综合办公室依照上级规定和公司实际合理设置,禁止个人、部门随意扩大阅读范围,防止泄露公司经营机密。

学校文印室管理制度

金沙中学文印室管理制度 一、文印员岗位职责 1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。 2、文印员应严格按照学校文印制度,及时完成各类文印工作。 3、文印员应定期保养一体机和复印机,确保设备安全正常运行。 4、文印室应做好材料入室登记工作,做好维修登记工作。每学期结束前,文印 员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。 5、文印员应做好安全和规定时限的保密工作。 6、文印室要牢固树立为师生服务的思想,语言文明,坚守岗位,接受学校安排 的临时性工作。 二、学校文印制度 1、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。 2、目前文印室主要负责全校性统一的周考、月考、期中、期末考试及高三模拟 考试试卷的印刷,平时测验或其它教学用的讲义,须经备课组长或级部主任签署印刷申请单,然后交文印室印刷。印刷须以级部或备课组为单位,拒绝班级单独印刷。 3、教师应精选习题、精编试题,既切实减轻学生课业负担,又节约油墨和纸张, 避免浪费。任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料,禁止文印派私人用场的一切资料。 4、为了节约纸张,一般情况下为:班级学生人数+2。50份以下可用复印机, 50份以上用速印机。 5、纸张使用以节约为原则,尽量双面印刷和打印。印刷讲义所产生的底纸和其 它废弃物应分类整理并妥善处理。 6、保持设备和文印室清洁卫生,设备空闲时关掉电源,以便节约用电,延长设 备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用,其他人不得随意使用。 所有学生一律不得进入文印室。 7、文印申请采用直接送达的方式,具体要求如下: (1)周考、月考、期中、期末考试及高三模拟考试等试卷用8K纸制版后直接送达文印室印刷。所有文档自行排版。 (3)材料印好后,由教师或部门自行领取。 (4)速印材料需提前0.5—2天以上交文印室;打印、复印材料可临时交文印室。 文印室按先后顺序予以印制,部门有特殊情况的除外。 8、文印室工作人员电话:

学校办公室收发文管理制度【最新版】

学校办公室收发文管理制度 办公室是全校公文处理的管理部门,负责全校收发文的管理。 一、收文办理 收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。具体办理规范如下: (一)办公室文秘工作人员每天负责对全部来文(纸质、电子)进行签收、登记,收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。 (二)阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理: 1、校长阅示。所有来文一律先呈送校长阅批。党务来文由党委书记阅批。 2、分管校领导阅处。根据校长或党委书记的批示,按照分工送有关校领导阅处,有关校领导要当日阅处(如需传阅,应交由文秘送下一位校领导阅处)。急件即送批办,校长外出遇有急办件时可由办

公室主任先送分管领导阅处并说明情况。 3、有关处室阅办。根据校领导的批示交有关处室办理,有关处室负责人应按时完成公文办理工作,并及时将办理结果反馈给办公室。 4、存档。有关处室办结后,应将文件送办公室文秘人员。文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。 (三)传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送,传批件按校领导的排序由后向前递送。遇有领导出差,可先送下一位阅文领导。文秘人员应随时掌握公文的去向并做好记录,避免漏传、误传和延误。 (四)文秘人员要督促承办人公文办理工作,确保公文按时办结。 (五)文件传阅过程中不准横传,一律由文秘人员负责传递。 (六)文秘人员必须高度重视网发文件的收文工作,每个工作日不定时浏览市教育局办公平台及时收发文件,急件要做到随收随送。 二、发文办理

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