查新报告审核中的部分关键点探讨_杜娟

查新咨询与文献检索教学

查新报告审核中的部分关键点探讨

杜　娟

(浙江省医学情报研究所,浙江杭州　310013)

摘要:根据查新报告审核中发现的一些实际问题,探讨了查新报告审核中应把握的一些关键点,并提出一个合格查新报告审核员必备的条件。关键词:查新报告审核;关键点

中图分类号:G354 文献标志码:

A 文章编号:1671-3982(2008)02-0055-03Key points in verification of literature evaluation reports for application of scientific achievements

D U Juan (Zhejian g Provincial Medical Information Institute ,Hangzhou 310013,Zhejiang Province ,China )A bstract :Certain key points in verifying literature evaluation reports for application of scientific achievements

were expounded .The pr erequisites for a qualified verifier of such reports were proposed .Key Words :verification of literatur e reports for application of scientific achievements ;key points 收稿日期:2007-08-29

作者简介:杜　娟(1964-),女,浙江杭州人,副研究员,发表论文20

余篇。

查新咨询作为一项评价科研活动水平的重要工作在我国已开展了20多年,其作用得到了各级科研管理部门及科研人员的广泛认可。但笔者发现,目前部分查新机构对查新报告的审核形式,导致出具了一些质量不高的查新报告,损害了查新机构的整体形象。

笔者根据10余年的查新工作经验,及在查新报告审核中发现的一些实际问题,探讨了查新报告审核中应把握的一些关键点,并提出一个合格的查新报告审核员必备的条件。

1　查新员医学专业知识匮乏所致的错误

医学查新机构的专业查新员队伍很不整齐,有些是医学信息专业的毕业生,有些则是原来单位图书馆的一般工作人员,他们的医学专业知识水平参差不齐。其中部分人员对医学专业术语及概念的把握与理解存在缺陷,导致从文献检索开始就偏离方向的严重错误。1.1　专业概念错误　例如“高胆红素血症对患者细胞免疫功能的影响”这一查新项目中,该项目查新员把“高胆红素血症对红细胞免疫功能的影响”算作了相关文献,把所有包含“细胞免疫”和“高胆红素血

症”的文献都作为相关文献。实际上,“细胞免疫”是指由T 细胞介导的以清除异物为主要作用的机体的细胞免疫应答,广义上包括吞噬细胞的吞噬及杀伤细胞介导的细胞毒作用及T 细胞介导的特异性细胞免疫。“红细胞免疫功能”是机体免疫反应的一种,其细胞表面免疫物质表达的改变导致其免疫粘附功能改变,不参与常规的机体细胞免疫功能。这属于对专业词汇概念的理解错误而导致查新报告出现缪误。

1.2　对某些疾病概念范围的理解过于狭窄　例如“日本血吸虫病肝纤维化患者的临床特征及防治研究”这一查新项目中,查新员仅用“日本血吸虫+肝纤维化(肝硬化、硬变)”进行文献检索,把该项目的主要检索词的概念限定得过于小。实际上,中国大陆的血吸虫病基本上都为日本血吸虫感染,除非特别说明。而晚期血吸虫病肯定伴有肝硬化,因此“晚血”、“晚期血吸虫病”也属于血吸虫病肝纤维化。1.3　对系统性疾病概念模糊　例如“恶性血液病患者……”这一查新项目中,查新员仅用“恶性血液病”、“白血病”、“淋巴瘤”这些检索词进行检索,说明他未搞清楚恶性血液病这一概念的范畴。按“世界卫生组织关于血液系统恶性疾病分类的意见(1997年)”,恶性血液病除了上述几个检索词外,还包括高嗜酸细胞系统综合征(即慢性嗜酸细胞白血病)、真性红细胞增多症、原发性血小板增多症、难治性贫血

(R A)、5q2综合征、急性全髓增殖性疾病伴骨髓纤维化、淋巴系统恶性瘤、前体细胞恶性瘤、B(淋巴)细胞恶性瘤、浆细胞骨髓瘤浆细胞瘤、T(淋巴)细胞恶性瘤、恶性组织细胞病(增多)等概念及检索词。其中难治性贫血、原发性血小板增多症等疾病,甚至很多临床医师也未将其列入恶性血液病。通过扩展检索,相关文献及密切相关文献增加了一倍多,项目新颖性的评价结果也发生了明显改变。

2　查新要点提炼中的问题

2.1　查新要点不简练　一些查新员完全照搬用户在查新委托单中填写的内容,使整个查新要点拖沓冗长,甚至把用户最后写的项目完成的意义也一一罗列,混淆了查新的实质。

2.2　查新要点提炼不到位　例如“皮肤纤维连接蛋白E DA、EDB片段的表达与皮肤损伤时间关系的研究”这一项目,委托人采用相同的方法对不同种(人与鼠)样本中一个片段的蛋白表达进行了检测,并采用另一种方法对人皮肤样本的EDA、E DB片段的mR NA表达进行检测。查新员在查新报告中对用不同方法对不同种皮肤纤维连接蛋白EDA、EDB片段的表达检测分别进行了表述,显得拖沓重复。

2.3　查新要点罗列过多过泛,导致查新结论的不明确、不突出　有关此类问题的研究已有学者进行了比较全面的探讨[1-3],在此无须赘述。

3　检索过程中一些错误

3.1　混淆年龄组概念　例如“青年(年轻人)”这一年龄段,一些查新员把青少年也包括进去。在主题词表中把“青少年”限定在13-18岁,将“青年”限定在19-45岁之间。在实际查新过程中,这些概念还需结合查新项目的研究对象进行调整,并同时向委托人说明。

3.2　相关文献很少或为零时处理不当

3.2.1　仅根据题录或文摘的内容进行相关性评价,不进行全文查询。如“膝关节内侧关节镜入路在后交叉韧带重建中的应用”的立项查新与成果查新相隔一年,均由同一个查新员完成。第一次立项查新时查新员提交的相关文献为零,经审核查出4篇相关文献。第二次成果查新时查新员提交的结果又漏掉了绝大部分新的相关文献。究其原因,主要是查新员未从全文中找出相同点与不同点,在这样的基础上出具的查新报告就缺少可信度。对于这类相关文献数量不多的情况,均需要认真研读所检索到的全文,以保证查新报告的可信度。

3.2.2　不重视对网络信息的利用。例如“干细胞移植联合人工骨植入治疗股骨头坏死临床研究”这一查新项目中,其查新员未检索到相关文献,项目委托人也表明没有看到国内有该类研究。经网络检索,还是找到了这方面的文献。例如《中国医药报》2004年6月21日发表了关于2004年6月11日北京中医药大学东直门医院骨科中心完成了世界首例“自体干细胞结合纳米骨治疗股骨头坏死”的报道。目前东直门医院骨科中心正在深化此项治疗的相关研究,以期为更多的骨坏死患者造福。其他的零散信息也基本上报道东直门医院的该首例手术。最后,在查新报告中未支持该项目的新颖性。

3.2.3　不注重边缘学科相关数据库的检索。重庆维普的《中文科技期刊数据库》(简称《中刊库》)收录了全国几千种自然科学和社会科学期刊。与CB M-disc相比,它收录的综合性期刊及生物医学相关期刊多,尤其是与生物医学查新相关的食品科学、植物、水处理等学科期刊。如查新检索有关“银杏内酯”的文献,可在《中刊库》中收录的《植物资源与环境》、《中国野生植物资源》、《广西植物》、《经济林研究》等期刊中检索到许多相关论文。也就是说,有关“银杏内酯”这类查新项目,查新员只检索CB Mdisc 和C MCC是不够的。因此在医药卫生科技项目查新中,必要时还应检索《中刊库》等相关数据库。尤其在CB Mdisc及其他相关数据库的检索结果为零时,可酌情对《中刊库》、万方、清华同方数据库等进行检索。

3.2.4　不进行博士、硕士学位论文库的检索。博士、硕士学位论文是比较前沿或尖端的学术研究文献,有很多新技术、新方法、新观点,是具有较高学术价值、情报价值的重要文献资源,在科学研究过程中以及在科技查新中具有重要的参考价值。如“VE GF -C与宫颈癌侵袭转移的分子机制研究”这一项目,在常规的国内外数据库中未见与该项目密切相关的文献,委托人也未提供。在审核中,审核人通过检索相关的博士、硕士学位论文库检索到了与“基因转染、RNA干扰技术研究VE GF-C在宫颈癌侵袭转移中的作用”密切相关文献,并且该文献还是查新项目负责人的学位论文。调整检索策略后发现,国内外已有30多篇相关文献。因此,查新过程中应重视学位论文库的检索,且注意联合检索万方数据库的学位论文库与清华同方的博硕论文库,因为这2个库收录文献不尽相同。

3.2.5　不进行现刊检索。随着网络及数据库的不断发展和普及,越来越多的查新员依赖数据库和网络等进行查新,常常忽视了对现刊的检索。但是我们都知道国内外任何一个数据库,都有信息滞后的

问题。当检索结果为零时,一定要对现刊进行检索。4　查新结论中的问题

不少参与课题立项和成果评审的专家在看查新报告时往往只看最后的查新结论部分。目前国内对查新结论的撰写没有明确的规定和规范,出现问题也比较突出。

4.1　查新重点不突出　一些查新员在文献比较分析时把检索到的相关文献中涉及的内容全部列出,而不对项目的创新点和重点进行描述。

4.2　罗列没有参考价值的文献　当查新结果为零时,罗列一大堆一点没有相关性或参考意义的文献内容。

4.3　查新结论不严谨　一些查新员对于检索到的相关文献,不认真进行归纳整理,对于其中的一些重要数据也不经过严格考证,随意摘录文献中的内容即下结论。如“75岁以上老年人长寿的影响因素调查”这一查新项目要求突出调查的例数、调查的条目,查新员提交的查新报告结论中明确提出相关文献中调查的例数最多为1600余例,浙江省的其他相关研究项目调查的例数和项目没有该查新项目多。在审核中审核员经文献检索发现,无论是浙江省内还是省外,均有比该项目组调查例数及调查项目多的报道,最终出具的查新报告只能突出该项目

调查的新颖点。

5　查新审核员的必备条件

《科技查新规范》,明确了查新审核员的专业技术职务和资历的要求,但没有明确专业知识的精深度及职业严谨度的要求。这导致目前一些单位的查新审核工作如同虚设。笔者认为,作为一个查新员,尤其是查新审核员,扎实的医学基础知识是理解与把握项目查新方向的关键,而对各种相关知识的获取与理解必须具有比较全面的医学专业知识后,才能逐步融会贯通。同时,审核员还必须具有扎实、全面的查新检索技能及相当的专业的外语水平,才能准确快速地发现查新报告中存在的错误与不足,确保查新质量,真正发挥与提升科技查新在整个科研工作中的作用及地位。

参考文献:

[1]　周旭毓,罗公发.查新报告的常见问题及审核中的动态反馈

[J ].图书馆论坛,2002,22(2):82-84.

[2]　羡秋盛,李　炳,王　忠.审核科技查新结论时应注意的问题

[J ].中华实用医学,2003,5(16):110-113.

[3]　程海涛.提高科技查新质量的实践与措施[J ].情报探索,2006,

(1):51-52.

[本文编辑:杜海洲]

为留学生开设医学文献检索课的尝试

范吉莲,徐　维

(第二军医大学图书馆,上海　200433)

收稿日期:2007-09-12

作者简介:范吉莲(1956-),女,山东肥城人,大专,副研究馆员,主编

教材1部,参编教材专著3部,发表论文10余篇。

关键词:医学文献检索课;文献检索课教学;留学生

中图分类号:G252.7 文献标志码:B 文章编号:1671-3982(2008)02-0057-03

信息时代,医学文献信息检索是医学生和医务工作者不可缺少的基本技能之一。外国留学生在中国学习期间,有效利用图书馆,掌握信息检索技能将有助于他们的专业课学习以及今后的工作和研究。

第二军医大学图书馆对留学生的医学文献检索课教学,始于20世纪90年代。当时有部分留学生到图书馆来,不了解图书馆有哪些资源,不知道如何查找文献。图书馆员就根据个别留学生的要求,一对一

地讲解如何检索和利用图书馆,很受留学生的欢迎。以后发展为由全体留学生参加的图书馆利用及信息检索知识讲座,包括留学生上机操作实习。自2005年起,根据学校外训部门的要求,图书馆经过精心准备,在每年留学生来校的第一个月,即“适应月”期间,为他们进行为期一天的“图书馆利用及网络医学信息检索”教学,收到了良好的效果。1　教学内容和教学形式

1.1　教学内容的选取　为留学生开设文献检索课是为了让学生了解基本的检索原理,掌握基本的信息检索技能,使其能够独立获取所需文献信息。因此,在教学内容选择上,以文献组织、知识组织的基