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保密管理规定完整篇.doc

保密管理规定1

南京****股份有限公司

****【司】字(2015)第013号

保密管理规定

第一章总则

第一条为切实加强公司保密工作的管理,防范和杜绝各种泄密事件的发生,维护公司正常经营秩序,保障公司合法权益不受侵犯,特制定本制度。

第二条公司的内部机构、直属部门、分支机构及全体员工都有保守公司秘密的义务,必须严格遵守本制度。

第二章保密内容和密级确定

第三条公司秘密是关系公司权利、生存与发展的事项,依照规定的程序确定,在特定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

(一)商业秘密包括经营管理信息和市场营销信息:

1、公司的投资情况,公司尚未对外公布的近期、远期发展战略、经营策略及其措施;

2、公司尚未对外公布的公司所有发展计划、公司所有结构调整方案,与公司经济利益关重大的研究开发项目、计划等;

3、公司的各类工作计划、开发经营规模、组织结构、人事信息及工资福利情况,公司现有的或者正在开发之中的内部业务流程、管理体系以及各种管理制度文件策略等;

4、公司与外部高层人士来往情况及其载体,获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策;

5、公司财务预、决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表、资产、债务、财务专用印签、账号、保险柜密码等;

6、公司内部掌握的合同、协议、意见书、合作意向书及可行性报告、重要会议记录。

7、公司的营销策略、营销计划、营销合同、内部核算成本、内控价格、定价

政策;

8、公司的供应商、经销商、客户名单、客户的专门需求、未公开的销售服务网络;

9、有价值的供销情报、价格报表,对外谈判中限内部掌握的谈判方案、价格底牌及对外询价、招投标中的标底及标书内容、产品规划、采购资料;

10、其它公司认为应该保密的事项。

(二)技术秘密包括技术开发信息和技术开发成果:

1、公司现有的以及正在开发或者构想之中的产品设计、工艺过程、经验公式、实验数据;

2、样品、目标、程序、手册、文档、产品开发计划、计算机软件及其程序代码和设计方面的信息、资料、图纸等;

3、技术产品的设计、教材及技术档案;

4、吸收引进技术和设备过程中,经公司重大创新改造的部分;

5、完整的及阶段性的技术成果和技术数据;

6、专有技术、技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、工艺技术、设计文档、测试文档、技术报告、相关的函电等等等;

7、员工离开公司(不论离职原因)以后三年内所得的与其在公司工作时分配任务相关的研究、开发成果;

8、其他公司认为应该保密的事项。

(三)公司决定、决议、通告等内部文件:

1、公司未按照法定程序对外公布的董事会、总经理办公会的重要决定、决议、通告、重要会议记录等;

2、公司的薪酬结构及工资分配。

第四条公司秘密的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。

1、绝密是公司的核心秘密,一旦泄露会对公司的权益和利益造成特别严重的损害。

2、机密是公司的重要秘密,一旦泄露会对公司的权益和利益造成严重的损害。

3、秘密是公司的一般秘密,泄露会对公司的权益造成损害。

第五条公司秘密的秘级确定:

(一)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为

绝密级;

(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;

(三)公司人事档案、合同、协议、员工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

第六条属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第八条、第九条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限分永久、长期(5年)、短期(2年),期限一般与密级相对应,特殊情况另行标明。保密期限届满,除要求继续保密的事项外,自行解密。

第三章管理职责

第七条职责

公司保密管理坚持统一领导、分级负责、归口管理的原则。

(一)总经理:

1、负责领导保密的全面工作,对本公司的保密工作进行决策和部署。

2、按照规定对保密事项、活动进行审批

(二)办公室:

1、负责保密的归口管理,对公司各级保密工作进行指导、监督和检查。

2、传达贯彻上级部门有关保密工作的方针、政策、指示、决定。

3、组织开展保密宣传、教育工作,不断增强员工的保密意识。

4、参与公司重大失、泄密事件的研究和处理。

(三)技术办公室:负责技术文件的管理及保密工作。

(四)各保密部门:

1、各部门主要负责人为本部门的保密工作第一责任人,负责本部门职能范围内秘密信息的管理,组织和落实管辖范围保密工作,负管辖范围保密工作监管责任。各部门及下属科室必须设立兼职保密员。

2、结合本部门实际情况,制订与之相适应的实施细则,做好保密材料

的保管、登记和使用记录工作。

3、熟悉分管业务工作中的保密工作重点、涉密事项及涉密人员基本情况。

4、开展对员工的保密教育,不断增强员工的保密意识。

5、落实保密工作与分管业务工作的五同时,同计划、同部署、同检查、同总结、同表彰。

6、制止、纠正和报告本部门的保密工作违规行为,发生泄密事件时,

应协助调查、解决、并将有关情况及时反馈至办公室。

7、承办上级和本公司领导交办的其它保密事项

(五)各部门保密员

1、协助本部门领导落实保密办公室布置的保密工作计划和工作要求;

2、有权制止、纠正和报告本部门的保密违规行为;

3、负责完成本部门保密工作的相应记录和保密台帐的保管工作。

第四章保密措施

第八条本制度所称的公司采取保密措施,包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。全司员工应严守知悉的公司秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司秘密或涉及公司秘密。

第九条不得向公司其他员工窥探、过问非本人工作职责内的公司秘密,包括谈论本人工资和询问他人工资等。

第十条属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、

传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由相关秘密确定人监督执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑使用部门负责保密。

秘密的销毁原则上由二人以上共同执行并作书面记录。电脑内储存的秘密在销毁时由电脑使用部门对硬盘内的相关秘密信息做彻底的粉碎性删除。第十一条对于秘密文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:(一)非经总经理及授权人员批准,不得翻印、复印、摘抄和外传,因工作需要翻印、复制秘密级、机密级文件时须经该秘密制订单位的分管领导批准,翻印、复制绝密级文件时经总经理批准,对复制件按本制度予以保密;

(二)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;

(三)在设备完善的保险装置中保存。

第十二条会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及公司战略、新产

品开发、人事以及尚有争议的问题。

第十三条属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由总经理指定专门部门负责执行,并采取相应的保密措施。

第十四条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经公司审计人员审核后报总经理核准,并签订保密合同。

第十五条不准在私人交往或通信中泄露公司秘密,不准在公

共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。研发、技术人员发表的学术论文、文章等,凡涉及公司内部技术信息的,必须征得公司同意。

第十六条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告。

第十七条公司要按照有关法律规定,与相关工作人员签订保密及竞业限制协议。保密协议及竞业限制协议一经双方当事人签字盖章,即发生法律效力,任何一方违反协议,另方都可视情节按保密协议规定或依法向仲裁机构申请仲裁和向人民法院提起诉讼处理。

第十八条离职规定

(一)员工离开公司时,必须将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料(如试验报告、数据手稿、图纸、软盘和调测说明等)交回公司。

(二)员工离开公司时,公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务和竞业限制义务,并可以向其新任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务和竞业限制义务。

(三)员工离开公司后,利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业秘密,并在此基础上作出新的技术成果或技术创新,有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用,但在实施或者使用时利用了公司所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密时,应当征得公司的同意,并支付一定的使用费。

(四)未征得公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行

开发的新的技术成果或技术创新的,有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。

第十九条保密工作的基本要求:

(一)不该说的话不说;

(二)不该问的事不问:

(三)不该看的文件不看;

保密管理规定4

技术保密管理规定

第一章总则

第一条为保护本单位的技术秘密,防止无形资产流失,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》和国家科委1995年1月6日发布的《科学技术保密规定》文件,结合本单位的实际情况,特制定本单位《技术保密管理规定》(以下简称《规定》)。

第二条技术秘密是一种重要的无形资产,保护本单位的技术秘密是每位职工的义务和责任,任何人不得利用职权和工作之便或采取不法手段泄漏、发表、使用、许可、出售、转让本单位的

技术秘密。

第三条各单位特别是技术业务和销售、科研、人事、行政等部门要把技术保密工作列入工作规划,计划及经济责任制,使技术保密工作真正落到实处。

第二章机构和职责

第四条单位设立技术保密工作小组,由企业综合管理部的领导任组长,销售部和技术管理部门负责人任副组长。企业综合管理部、技术质量管理部为技术保密工作归口管理部门,负责保密管理的日常工作。各部门指定固定人员兼管本单位的技术保密工作。

第五条技术保密工作小组和技术保密工作者职责

一、技术保密工作小组职责

1、制订技术保密工作规划、计划、各项规章制度及保密协议,同时负责划定本单位内项目的密级等工作,并组织实施。

2、研究解决技术保密工作中出现的重要问题。

3、对各部门技术保密工作开展情况进行督促检查和总结评比,并负责对泄密、失密事件的调查和处理,对重大特大泄密事件上报及协同调查工作。

4、组织职工学习技术保密的法律法规和上级保密规定,提高广大职工的保密意识。

二、技术保密工作者职责

1、组织本单位职工学习技术保密方面的法律法规和上级保密规定,提高广大职工的保密意识。

2、贯彻执行本单位技术保密管理方面的规章制度和国家有关法律法规。

3、对本单位技术保密工作开展情况进行总结并及时报告泄密事件。

4、建立本单位保密管理及保密协议管理档案;负责保密协议执行情况的跟踪调查。

第三章保密范围

第六条本《规定》所称的技术秘密,是指被列入国家秘密的技术项目和列为企业秘密的项目、由本单位组织研制开发或者以其他合法方式掌握的、未公开的、不应为本企业外所知悉的,能给本单位带来经济利益或竞争优势,具有实用性且本单位采取了保密措施的技术信息,包括但不限于设计图纸(含草图)、试验结果和试验记录、工艺、样品、数据、制作方法、技术方案、计算机程序等。技术秘密可以是有特定的完整的技术内容,构成一项产品、工艺、材料及其改进的技术方案,也可以是某一产品、工艺、材料及其改进的技术方案,也可以是某一产品、工艺、材料等技术或产品中的部分技术要素。本单位的密级及其密级具体范围如下:

(一)绝密级事项(包括但不限于):

1.本单位中、长期科技发展计划(包括草案)及其统计数据;

2.国际领先,并且对本单位建设或者企业经济建设有重大影响的科技成果;

3.具有重大突破的高新技术成果;

4.能够反映本单位实力的技术及成果;

5.密码机的密码及其密钥。

(二)机密级事项(包括但不限于):

1. 未公开的本单位重大科技发展方针、政策和决策;

2.涉及本单位重大经济利益的发明和科研项目中的有关内容;

3.科技合作中的国别(地区)政策、对策以及科技合作效果;

4.高新技术、设备引进计划及泄露后会使引进受阻或在技术经济上遭受重大损失的资料、数据;

5. 本单位重点引进项目(包括利用外资和重大技术改造项目)的可行性研究报告、计划任务书及国家

批准情况;

6. 高新技术和其他关键技术引进(包括引进设备)的投资规模和批准的外汇额度计划;

7.本单位独有的具有重大经济效益的技术诀窍和传统工艺技术;

8.计算机加密软件、查询数据库指令。

(三)秘密级事项(包括但不限于):

1. 本单位未公开发布的科学技术政策文件、规划、计划、统计数据;

2.敏感项目的科研经费预决算;

3.涉及本单位秘密的计算机信息系统的总体规划、总体设计;

4.对外签订的双边、多边科技合作协议、计划、议定书等科技合作文件;

5.对外谈判或参加会议拟采取的对策;

6.技术设备进出口工作中有关与外商的谈判方案和控制外汇金额以及对外询价报价资料;

7.通过特殊渠道获取的技术资料、样品、实物及其来源和技术手段;

8.在计算机应用中涉及本单位秘密的数据存储、处理、传输和载体。

第四章技术保密管理规定

第七条各单位对载有技术秘密的文件材料、图纸、磁(光)盘、图像、声像等资料及样品,必须注明保密和密级字样,并根据密级采取保密措施,归档保存,严格查阅、借阅制度。

第八条本单位科技人员、行政管理人员、销售人员以及因业务上可能知悉技术秘密的人员或业务相关人员,必须与单位签订包括有保护技术秘密的《知识产权保护协议》。

第九条在职职工和新调入职工应签而不同意签订包含有保护本单位技术秘密内容的《知识产权保护协议》的,本单位将予聘用的不予调入。

第十条对列入确认为上级和本单位重大科技计划项目的计划任务书或者有关合同课题组成员名单的

科技人员,在科研任务尚未结束前要求调离、辞职,并可能泄漏上级重大科技计划项目或科研任务所涉及的秘密,损害本单位利益的,原则上不予批准。确有特殊情况需调离、辞职的,需与单位再签保密协议,并专档跟踪履行情况。未经同意强行离职人员,列专档跟踪调查,一旦有违规,通过法律程序保护本单位合法权益。

第十一条对本单位技术权益和经济利益有重要影响的有关行政管理人员,科技人员和其他相关人员,在离开本单位三年内,不得在生产同类产品或经营业务且有竞争关系或者其他利害关系的其它单位内任职,或者自己生产、经营与本本单位有竞争关系的同类产品或业务。

第十二条有关行政管理人员,科技人员或者有关人员因各种原因离开本本单位时,其主管部门和人事部门应以书面形式向该人员重申其保密义务和竞业限制义务,并向其新任职的单位通报该人员在原单位所承担的保密义务和竞业限制义务。

第十三条人事、组织部门在调入新职工时,应当主动了解该职工在原单位所承担的保密义务和竞业限制义务,以免侵犯他人的合法权益。

第十四条科技人员或其他有关人员在因各种原因离开单位后,利用掌握或接触的本单位所拥有的技术秘密,并在此基础上做出新的技术成果或技术创新,有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用,但在实施或者使用时利用了本本单位所拥有的,涉及其本人负有保密义务的技术秘密时,应当征得本本单位的同意,并按相关规定支付一定的使用费。未征得本单位同意,或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的,有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。

第十五条承担保密义务的科技人员依法享有因从事技术开发活动而获取相应报酬和奖励的权利。无正当理由,在长时间内单位未支付奖励和报酬时,科技人员或者有关人员有权要求变更或者终止《知识产权保护协议》。《知识产权保护协议》一经双方当事人签章,即发生法律效力,任何一方违反协议,另一方可以依法向有关仲裁机构申请仲裁或向人民法院提出诉讼。

第十六条本单位对外宣传机构的有关人员在发布(表)新闻、通讯和报告文学作品,以及其他人员对外发表文章时,不得涉及技术秘密的实质性内容,其稿件必须经技术保密主管部门审查,在确认不会造成泄密后,签字认可方可发表。

第十七条本单位及各部门档案馆存档案资料所涉及的技术秘密,应按照《档案资料保密规定》执行。

第十八条外单位人员、外商等来本单位培训、学习、参观、

考察、洽谈生意等活动涉及技术秘密的,须报主管部门呈本单位主管领导批准,接待参加访问的部门要有专人负责保密工作,并按指定的路线和范围进行参观考察。

第十九条本单位有关人员在国内外学术交流活动中,包括讲学、发表论文、参加会议、参观访问、提供咨询、通讯联系、洽谈生意等时,应严格保守本单位的技术秘密,不透露和不向他人提供涉及载有技术秘密的资料和物品等。

第二十条在国内外各类展览会参展的项目,凡涉及技术秘密的,须经保密主管理部门呈本单位主管领导批准后方可参展,办理参展工作的人员应严格保守技术秘密。

第二十一条在进行股份制改造或资产重组或与外商合资合作过程中,从事工作的人员也要严格执行本《规定》,未经批准不得以任何方式向他人提供、透露本单位的技术秘密。

第二十二条离休、退休、辞职或调离的职工,在离开单位前必须将在原单位从事科技工作的全部技术资料、实验材料、实验设备和产品等交回原单位,不得擅自复制、发表、泄露、使用或转让涉及本本单位的技术秘密的技术资料和物品等。

第二十三条对外合资合作项目和本单位技措技改项目,凡涉及技术秘密的,对合作方和外来单位应签订保密协议或在合同中增加保密条款。

第五章奖励与惩罚

第二十四条本单位对在技术保密工作中做出突出成绩的人员和部门给予奖励,对有突出贡献的人员和单位给予特别嘉奖。

第二十五条对未按本《规定》进行技术保密管理或管理不善造成秘密泄漏的,除对直接责任者按有关规定给予相应行政处理外,还将追究所属单位主要负责人的责任,并对直接责任者和所属单位给予一定的经济处罚。

第二十六条对无视本《规定》,以谋取个人或小集团利益为目的,蓄意使本单位的技术秘密泄漏,造成重大损失和严重后果的,将依《中华人民共和国刑法》第二百一十九条和第二百二十条追究法律责任。

第二十七条各级技术保密管理人员因玩忽职守使本单位技术秘密泄漏造成经济损失,削弱竞争能力的,视情节轻重给予不同程度的行政处分和经济处罚,明知故犯者加重处罚。

第二十八条对违反本《规定》,使单位的技术秘密泄露,造成直接和间接经济损失,削弱竞争能力的,根据本《规定》第四条的规定,由本单位技术保密主管部门负责调查核实,并提出初步处理意见,报本单

位批准后执行。

第六章附则

第二十九条本《规定》自发布之日起执行。

第三十条本《规定》与国家有关法律法规及上级主管部门的有关文件相抵触时,以国家有关法律法规及上级主管部门的有关文件为准。

鱼知

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