搜档网
当前位置:搜档网 › 物资运输与管理岗位规范

物资运输与管理岗位规范

物资运输与管理岗位规范
物资运输与管理岗位规范

物资运输与管理岗位规范

Q/AG L07 ×.××-2003 物资运输与管理岗位规范1 范围本规范规定了物资运输与管理岗位职责和岗位标准。。

本规范适用于物资运输与管理岗位的初级.中级职务人员。

2 引用标准 Q/AG L071.1-2003职工政治思想和职业道德通用标准

3 岗位职责3.1 编制物资.产品的年.季.月发运计划,选择合理运输方式,及时联系运输工具,保证计划的实现。

3.2 根据物资与产品发货通知单和提货单,及时做好发货,提货工作,并做好发.收货的登记,做到帐.物.卡一致,保证物资与产品无错发.误发.错提.误提,使货物安全准确及时地到达用户手中。

3.3 做好帐目管理,按时清理收发货物的一切手续,做到帐务手续月月清。

3.4 总结分析和解决提货和发运中存在的一切问题,制定措施,杜绝漏洞,不断总结经验,提高安全运输与管理水平。

4 岗位标准4.1 政治思想与职业道德执行Q/AG L071.1-2003职工政治思想与职业道德通用规范4.2 文化程度执行

Q/AYGF4.14.3 专业理论知识4.3.1 初级职务4.3.1.1 了解市场学.营销学.库房管理等知识。了解铁路.民航.公路等各种运输方式及其适用范围。

4.3.1.2 了解运输部门的规章制度,计价结算方法。了解各种物资,尤其是化工.军品极其它危险物品的发运提取等知识。

4.3.2 中级职务4.3.2.1 掌握市场学.营销学.储运学.商业心理学.消费经济学以及物资与产品运输知识。

4.3.2.2 熟悉运输部门的规章制度.包装.发运要求及各种运输方式的运用范围。熟悉各种物资尤其是化工.军品及其它危险品的运输特点。

4.3.2.3 熟悉库房管理知识,熟悉本所主要产品品种.规格.型号.性能.运输方式和特殊要求等基本情况。

4.4 实际工作能力4.4.1.1 能根据科研生产计划.销售计划.销售合同.协议书.协作文件等及时合理编制月.季发运计划。

4.4.1.2 能选择安全合理经济的运输方式和运输批量将产品发往用户。

4.4.1.3 能处理运输过程中发生的比较复杂的问题。

4.4.1.4 能撰写年度工作总结

4.4.2 中级职务4.4.2.1 具有一定的活动交涉能力,能疏通运输渠道,准确选择安全合理经济可靠的运输方式及时发运物资与产品。

4.4.2.2 能根据科研生产计划.销售计划.销售合同.协议文件等及时准确地编制发运计划,并组织计划的实施。

4.4.2.3 能独立处理运输过程中发生的复杂问题。

4.4.2.4 能撰写教齐全的年度工作总结

4.4.2.5 指导初级职务运输管理人员的工作学习。

4.5 工作经历执行/AYGF4.14.6 身体条件身体健康附加说明:本规范由人事劳资教育处提出;

本规范由人事劳资教育处归口;

本规范起草单位:×××× 本规范主要起草人:

×××.×××;

本规范由人事劳资教育处负责解释。

2

物资运输安全管理制度

物资运输安全管理制度 为加强物资运输安全管理,保持道路运输车辆技术状况良好,确保运行安全,达到保护环境,降低运行消耗,提高运输质量的目的,现结合公司实际情况制定如下管理办法及实施方案 一、物资运输管理办法: 1、严格遵守安全生产法律法规及工作规范,严肃安全生产操作规程,落实各项安全生产工作制度,组织开展安全生产活动和安全知识学习,提高全员安全生产意识。 2、对道路运输驾驶人员要求做到”八不”。即:”不超载超限,不超速行车,不强行超车,不开带病车,不开情绪车,不开急躁车,不开冒险车,不酒后开车”。保证精力充沛,谨慎驾驶,严格遵守道路交通规则和交通运输法规。 3、做好危险路段记录并积极采取应对措施,特别是山区道路行车安全,要做到”一慢,二看,三通过”。 4、不运输,法律、法规禁止运输的货物。法律,行政法规规定必须办理有关手续后,方可运输的货物,应当按规定查验有关手续,符合要求的方可承运。 5、保持车辆良好技术状况,不擅自改装营运车辆。 6、做到反三违:不违反劳动纪律,不违章指挥,不违反操作规程。 7、发生事故时,应立即停车,保护现场,及时报警,抢救伤员和货物财产,协助事故调查。

8、采取必要措施,防止货物脱落,扬撒等。 9、不违章作业,驾驶人员连续驾驶时间不超过4小时。二、物资运输实施方案: 1、各类车辆驾驶人员和其他职工都要严格遵守国家各级政府指定颁布的交通规则和法规;各类车辆的技术状况都应符合安全运输的要求,严禁“病”车上路。 2、行人和机动车辆通过公路平交道口、交叉路口时要对各种车辆进行确认,做到“一站、二看、三通过”和“宁停三分,不抢一秒”,严禁钻杆抢过。 3、载货车辆除允许的装卸人员外,不得人货混装。载货不得超宽、超长、超重。载运特殊设备、工件(长、宽、高超过规定)时,应在明显处插红旗标志(夜间挂红灯),装载物不安全时驾驶员不得动车;行车过程中一旦发现货物有滑动、滚动等情况必须立即停车进行加固处理,确保行车安全。 4、在厂区行驶的各种车辆都要遵守公司和主管部门有关“限速”的规定。厂区行驶速度不超过15公里/小时,检修现场、检修通道路段行驶速度不超过5公里/小时。 5、进入厂区驾驶员必须按照用车单位带车人员(简称带车人)指定地点停靠车辆。 6、装货时,双方当事人应在场点件交接,并查看包装及装载是否符合规定标准,承运方确认无误后,应在托运方发货单上签字;装卸

物资运输与管理岗位规范

物资运输与管理岗位规范 Q/AG L07 ×.××-2003 物资运输与管理岗位规范1 范围本规范规定了物资运输与管理岗位职责和岗位标准。。 本规范适用于物资运输与管理岗位的初级.中级职务人员。 2 引用标准 Q/AG L071.1-2003职工政治思想和职业道德通用标准 3 岗位职责3.1 编制物资.产品的年.季.月发运计划,选择合理运输方式,及时联系运输工具,保证计划的实现。 3.2 根据物资与产品发货通知单和提货单,及时做好发货,提货工作,并做好发.收货的登记,做到帐.物.卡一致,保证物资与产品无错发.误发.错提.误提,使货物安全准确及时地到达用户手中。 3.3 做好帐目管理,按时清理收发货物的一切手续,做到帐务手续月月清。 3.4 总结分析和解决提货和发运中存在的一切问题,制定措施,杜绝漏洞,不断总结经验,提高安全运输与管理水平。 4 岗位标准4.1 政治思想与职业道德执行Q/AG L071.1-2003职工政治思想与职业道德通用规范4.2 文化程度执行 Q/AYGF4.14.3 专业理论知识4.3.1 初级职务4.3.1.1 了解市场学.营销学.库房管理等知识。了解铁路.民航.公路等各种运输方式及其适用范围。

4.3.1.2 了解运输部门的规章制度,计价结算方法。了解各种物资,尤其是化工.军品极其它危险物品的发运提取等知识。 4.3.2 中级职务4.3.2.1 掌握市场学.营销学.储运学.商业心理学.消费经济学以及物资与产品运输知识。 4.3.2.2 熟悉运输部门的规章制度.包装.发运要求及各种运输方式的运用范围。熟悉各种物资尤其是化工.军品及其它危险品的运输特点。 4.3.2.3 熟悉库房管理知识,熟悉本所主要产品品种.规格.型号.性能.运输方式和特殊要求等基本情况。 4.4 实际工作能力4.4.1.1 能根据科研生产计划.销售计划.销售合同.协议书.协作文件等及时合理编制月.季发运计划。 4.4.1.2 能选择安全合理经济的运输方式和运输批量将产品发往用户。 4.4.1.3 能处理运输过程中发生的比较复杂的问题。 4.4.1.4 能撰写年度工作总结 。 4.4.2 中级职务4.4.2.1 具有一定的活动交涉能力,能疏通运输渠道,准确选择安全合理经济可靠的运输方式及时发运物资与产品。 4.4.2.2 能根据科研生产计划.销售计划.销售合同.协议文件等及时准确地编制发运计划,并组织计划的实施。 4.4.2.3 能独立处理运输过程中发生的复杂问题。

公司物资管理细则

公司物资管理细则 第一章总则 第一条为加强公司的物资计划、采购供应、仓储、物资统计等管理工作;确保公司物资管理工作程序化、规范化;确保物资供应管理符合工程质量、社会环境和职业健康安全管理的要求;维护公司的整体利益,特制定本规则。 第二条物资工作必须贯彻执行国家有关法律、法规和政策、行业规章和标准,以降低成本、确保工程质量、提高经济效益为中心,强化管理,为公司安全生产、电网建设提供优质服务。 第三条物资采购供应管理实行“统一采购、公开招标、多方监督”的采购原则和“集中供应、分层管理”的物资供应管理方式。 第四条本规则由0制定,适用于公司物资管理部门。 第二章管理机构与职责 第五条0物资业务管理机构为物资分公司。 第六条物资分公司职责: 1、贯彻执行各项物资管理规定; 2、建立健全物资管理岗位责任制度; 3、按照公司生产、工程计划,负责实施公司主要物资的招标采购、物资供应、推荐厂家以及询价活动,并对采购物资的质量负责。 4、负责公司电网建设工程、市政府(城建部门)投资建设的电网建设与改造工程、大修技改工程、农网工程、营销计量工程、备品配件、通讯、保卫、办公用具、零星材料等(省公司招标的除外)物资的采购供应工作。 5、按公司劳保规定,采购发放公司员工劳保福利用品。 6、负责实施物资验收、进货检验、搬运、贮存、发放工作; 7、负责公司物资节约、节能、统计的管理工作。 8、负责公司物资供应的有关服务工作。 9、负责公司物资调剂、串换和多余积压物资的处理。 10、负责公司上报省公司物资招投标计划,并参与省公司组织的物资招投标。 第七条物资工作纪律:

1、物资工作必须贯彻执行国家有关方针、政策、法律和法规。 2、物资采购活动必须由物资部门及相关专业人员实施,非物资部门和相关专业人员不得参与或介入物资采购活动。 3、严格执行公司物资采购原则,维护正常的物资供应管理秩序。 4、严格控制物资采购成本,不准擅自提高材料单价。 5、严禁采购、供应和使用质量不合格的物资。 6、严格签订和履行购销合同,实行内部供应合同制,维护合同当事人的合法权益和企业信誉。 7、物资计划及收、发料必须实事求是,不准弄虚作假。不准保有帐外料。 8、厉行节约,反对浪费。对玩忽职守或不负责任造成物资积压、损失和浪费者要追究责任。 第八条物资部门及工作人员必须严格遵守物资工作纪律;对违反工作纪律的行为或事件,按公司有关规定进行处理。 第三章物资计划管理 第九条物资计划按其作用分为:物资申请计划、物资采购计划、物资调整补充计划。按其时间分为:工程项目总计划、年度计划、季度计划、月度计划。 第十条基建工程项目总计划由在开工前期,根据工程设计资料计算,提出本项目的主要材料总计划,下达给物资分公司。一般生产维修所需物资计划,由生产单位按照公司下达的生产计划和物资分公司制定的主要物资消耗定额、生产维修材料费用、综合消耗定额以及事故备品定额等进行编制。大修、技改、业扩所需物资的计划,应根据审批的初步设计材料、设备清册,由生产单位按工程项目编制物资计划。备品备件需用量计划,由生产单位根据实际的设备类型和数量,核定合理的储备定额数量后编制;消耗后的补充备品备件计划,由生产单位提出计划,经公司分管领导审批后送物资分公司。 第十一条编制物资计划的基本原则: 1、服从企业发展的方针目标,服从企业整体利益。 2、坚持实事求是原则,强调计划的严肃性,统筹兼顾,合理安排。 3、深入生产现场和当地市场进行考察和调研,直接收集资料,切忌盲目估算。 4、应充分挖掘潜力,并全面考虑企业的经济效益和计划的可行性。

货物运输管理制度

货物运输管理制度 道路货物运输安全生产管理制度 第一章安全生产责任制度安全生产是关系到国家、企业和人民群众生命财产的大事,为了加强机动车和驾驶员的安全管理, 消除各种隐患, 防止行车事故的发生, 提高运输的经济效益和社会效益。根据本公司的运输工作实际情况, 制定本制度。本公司属下各运输安全管理部门及所有从事道路货物运输人员都必须严格遵守本制度。 第二章管理机构及工作职责 公司安全生产第一负责人 1、宣传和贯彻政府颁布的安全法规、条例、规定, 组织各项活动、技术培训。 2、根据上级要求和企业实际制订的安全工作计划和有关管理措施,修订本公司安全管理规章制度和安全考核标准并负责组织实施。 3、组织召开安全会议, 总结、分析各阶段的安全生产情况, 并针对存在问题制定相应的防范措施。 第二负责人 1、布置和检查公司各部门工作人员的安全学习。 2、负责驾驶员的安全考核、培训及安全奖罚,参与公司重大生产、交通事故的调处及善后工作。 3、负责机动车和驾驶员的建档管理以及有关牌证的换发、年检审业务的组织、管理事项,并做好有关资料的收集、统计和各阶段工作总结。 4、培训驾驶员掌握汽车基本原理, 及对交通事故有一定的分析水平和现场处理能力 驾驶员的岗位职责:

1、遵守交通法规和操作程序, 抵制违章行为, 维护交通秩序, 确保安全行车。 1 2、积极参加各项学习活动, 提高安全行车意识和技术水平。3 、严格执行公司安全管理规章制度, 遵守劳动纪律, 服从指挥, 按时、按质完成运输任务。 4、遵守车辆管理和保修制度, 自觉做好车辆" 三清例保" 工作,保持车辆、轮胎、附属装备、随车工具的整洁及车辆、证件齐全和完好。 5、熟悉车辆性能、熟练驾驶技术,学习先进经验,掌握行车规律。 6、服从安全管理人员(负责人)的指挥和检查,接受上级布置的有关任务和培训。 第三章安全生产业务操作规程 一、货物装载: 1、货物要堆码整齐,捆扎牢固,关好车门,不超宽、超高、超重,保证运输全过程安全。 2、装载时防止货物混杂、撒漏、破损。 3、整批货物装载完毕后,敞蓬车辆如需遮蓬布时必须严密, 绑扎牢固,关好车门,严防车辆行驶途中松动和甩物伤人。 二、货物运输: 1、在运货过程中严格遵守交通规则,严禁盲目开车、超速驾驶,要确保货物及驾驶员本人的安全,防止货物在运输过程中发生散落或丢失的情况。 2、行车过程中注意行车安全,文明礼让,防止因为违规或违章行驶发生交通事故,延误交货时间。 三、货物卸载 1、当到达货物的目的地时,观察和选择最佳的停车位置。 2 、当车辆停稳熄火后方可卸货。

公司物资管理办法

公司物资管理办法 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

公司物资管理办法 物资管理工作,是公司生产经营过程中的一个重要环节,加强物资管理,合理地组织采购、供应、使用、保管和节约物资,对于促进企业生产发展,加速资金周转,减低成本,增加效益,具有极其重要的意义。 第一章物资计划编制、审批管理 第一条各单位根据本单位材料的使用情况,必须深入实际,认真核实后申报下月材料计划。 第二条各基层单位要结合本单位本年度的生产任务和成本情况,分版块按类别编制出年度总的《物资采购预算》,上报到企业管理部,以便公司随时掌握其采购额度适时进行宏观调控。各单位所报材料计划,由各单位材料员根据生产及库存情况统一汇总后,于每月20日前编制出本单位物资采购计划,计划要按照公司统一编制的模版,分版块按类别填写材料采购计划,(计划应包含材料名称,单位、规格型号、数量、询价后确定的材料价格、金额合计及供货商等内容、要包含三方询价明细单、材料采购询价情况汇总等)经本单位领导批准签字后报企管部。经公司相关部门审核,公司分管领导审批后,分别由金域公司、公司集中或单位分类别组织采购。 第三条如无极特殊情况,逾期报送计划不予补批,以避免计划的随意性。计划填写不工整、不规范、不清晰而影响生产、工作的,责任由报计划的单位自行承担。 第四条在极特殊情况下(如设备发生故障,造成停产、急需采购备件维修的),经请示公司主管领导同意,可先用电话口头申请采购,但事后要马

上追补采购计划,办理相关手续,到货后应及时通知企业管理部和审计监察部人员到现场进行验收,如未经企业管理部和审计监察室人员验收并在发票及材料明细上签字,采购物资的货款,财务部不予结算。 第五条所报材料计划的名称、规格型号、数量、技术要求、用途等应齐全准确。报计划要以实事求是、认真负责的态度核实编制,不得弄虚作假,否则,造成库存积压或未报、漏报影响生产造成损失,由各单位自行负责。 第六条企业管理部于每月20日收齐各单位上报的月份物资采购计划后,要对采购需求计划进行审核汇总,并负责上报公司分管领导进行审批,此项工作要求在一周内完成,每月30日前组织召开采购例会。 第二章物资采购管理 第七条待《月份共采计划》批准后,各基层单位要根据材料的分类及询价情况,在公司采购例会上,与企业管理部、审计监察部等与会人员一起,要认真进行比质比价,比质比价的原则是:不同质量以质量好的为主,同等质量以价格低的为主,谁的产品质量好且价格合理,就选择谁为中标商家,做到公开、公正、公平,实现“阳光”采购。共同研究确定最终(供货)的厂家或商家。在确定最终(供货)的厂家或商家原则上,凡是能够从厂家采购的,直接给厂家发询价单,金域公司能够采购且价格合理的,由金域公司负责采购。尽量减少中间环节。不能从厂家采购的,可与商家联系,组织采购。集中采购物资到货信息的反馈由相关业务人员通知用料单位。 第八条单位自采材料采购时,必须按照公司批复的单位采购计划中确定的厂家(商家)报出的单价进行组织。 第三章验收入库、报销管理

交通公司物资采购管理制度

交通公司物资采购 管理制度 西藏天路交通股份有限公司 物资采购管理办法 (经年月日经理办公会审议经过)

第一章总则 第一条依据国家经贸委第九号令<国有工业企业物资采购管理暂行规定>为规范企业的采购行为,加强企业的监督管理,防止国有资产流失,结合西藏天路交通股份有限公司的实际情况制订机械、设备、材料采购管理办法,以防止采购过程中的不正当行为发生。 第二章决策管理 第二条本着对企业负责的精神,加强对物资采购的管理工作,使采购过程中的决策 ,价格监督、质量检验等工作步入规范化、制度化。 第三条采购申请 1、分公司所需的材料、设备等,由分公司填报详细计划表, 附采购申请报告,报采购部,采购部根据库存情况确定编制 材料订购或设备采购计划,报主管领导审批。 2、项目上所需的材料、设备等,必须由各使用单位填报详 细计划表,附采购申请报告,报工程管理部,由工程管理部 审核调整计划后报采购部,采购部根据库存情况确定材料

订购或设备采购计划,报主管领导审批。 3、所采购的机械、设备及材料,工程管理部根据施工要求, 可建议性的提出供货商及采购品牌,最终确定供货商及采 购品牌,由采购部会同主管领导商定。 第四条自行采购的权限 1、根据机械、设备、车辆的使用情况,其正常维修保养的 零配件由资产管理分公司结合配件库的储存情况自行采 购。 2、公司购买电脑、打字机、复印机等成套办公用品,由办 公室制定采购计划会同采购部统一购买。其它办公用品及 耗材由办公室自行采购。 3、各项目部使用的小型材料及低值易耗品,必须先在库房 提货,库房无存货,工程急需的,可按单件不超过10000元, 批量不超过100000万元自行采购。 第五条公司购买主要原材料、机械、设备等金额较大的物资,必须由总经理、副总经理和相关部门负责人经过会议或其它形式实行集体决策 ,增加透明度。 第六条严把进货渠道关,本着科学有效,公开公正,优质优价,监督制约的原则。在比货、比价、比信誉、比售后服务的基础上实行定点采购。

物资运输管理制度

运输管理制度 为适应公司的快速发展,贯彻公司下达细分细化的批示精神,进一步节约挖潜强化内部管理,管好、用好车辆更好的完成公司的各项运输任务,特制定如下规定: 一、非标、通用产品的发货程序 1、申请发货部门必须提前3天将需发货产品名称、理论重量、起运地点,到达地点,发货时间以及货物超宽、超高情况以表格形式书面报运输部门,由运输部门组织竟标或比价后,并由各发货部门,根据发货日期提前二天用书面形式向运输部门申请用车。否则延误发货由申请部门负责。 2、运输部门根据各公司提供的发货明细,组织5-10家运输户进行竟标,各相关部门的参加人员必须及时的参加签到。 3、揭标后,集体签字,并报分管经理和副签字后送审计。 4、属招标、比价用车的申请用车部门在产品发货条件具备的情况下,应提前三天通知车主备车,因产品没完工,用车型号不符,设备外型尺寸与实际尺寸不符,车辆到达后并不能及时装车或车辆放空的造成的增补费用由发货部门承担,并且提报责任人承担增补费10%。 5、申请发货部门根据车辆的实际情况合理搭配装车,因装车不合理或装车不符合安全要求造成的增补费用由装车部门负担。 6、所有中标的设备,运输户无条件根据合同要求全部运出,因发货部门漏发、错发或增补件等原因需要另派车发货的必须写出书面申请经部门负责人、分管经理签字后方能发货。因竞标设备不能按竞标日期发货或超出一个月以上,由运输部门和竞标户协商,由于客观原因不能运输的,经分管经理和副批示后,运输部门组织需重新竞标,并及时通知相关部门。 7、需计重的设备必须在本公司内过磅,因急发设备需到公司外过磅的必须经发货部门负责人同意并安排人员跟车签字。车辆的自重必须和本公司过磅重量相符,否则经查出弄虚作假,当事人负责全部责任,运输不予结算所产生的费用。 8、运输户到达卸货地点,因发货部门未经协调、,落实等各种原因造成长时间不能卸货,造成的增补费用从车间利润中扣除,并由责任人承担费用的10%。

物资管理部岗位职责通用版

管理制度编号:YTO-FS-PD254 物资管理部岗位职责通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

物资管理部岗位职责通用版 使用提示:本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理,通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态,从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用。 一、部门职责: ⑴、负责公司所有物资的管理。 ⑵、负责物资的出入库管理。 ⑶、对物资进行分类、分项、编号管理。 ⑷、做好仓储账目管理,及时掌握动态数据,每日反馈达到或低于安全库存量的实际数量。 ⑸、配合生产部门对现场物资的管理工作。 ⑹、为财务部门进行成本核算提供基础数据。 二、岗位工作职责: 1、物资管理部部长岗位职责: ⑴、负责对本部门的人员管理及考核工作。 ⑵、负责对本部门内部的现场管理工作。 ⑶、负责对库房账务与实物的检查工作。 ⑷、负责对所有物资编码的制定及管理工作。 ⑸、负责对公司所有物资的宏观管理。 ⑹、负责对相关部门物资管理的指导工作。 ⑺、负责对发货工作各项事宜的安排。

企业物资管理系统方案

数据库课程设计报告 设计题目: 企业物资管理系统 一、开发平台:C#+ SQL SERVER 2005 二、功能要求: 1、设计容 设计一个企业物资管理系统,该系统的用户由一般用户和管理员组成,不同的用户拥有不同的权限,各自完成各自的管理功能。首先是欢迎界面,然后选择登录,登录的时候首先 要判断用户的身份,合法的用户然后进入到系统主界面中,不同的用户看到不同的系统功能。 用 SQL SERVER 2005 创建后台数据库,然后利用程序设计语言(C#)编写程序实现对数据库的操作,按照要求完成所有的功能和模块。 2、企业物资管理系统主要功能 它包括编制采购计划、物资入库管理、物资出库管理、物资采购管理、清点库存、物资信息统计等功能。 (1)登录界面、用户注册界面。 (2)用户管理:物资入库界面(增)、物资出库界面(增)、物资信息查询界面、本用户 密码的修改界面、部门信息查询界面 (3)管理员管理:计划管理界面(包含物资需求、库存、采购的增、删、改、查询)、物 资管理界面(包含出库和入库的增、删、改、查询)、参数维护界面(对物资和部门的种类增、删、改、查询)、用户信息管理界面 3、物资管理信息系统数据库表单(表单和字段可以按照需求增、删、改) (1)用户信息表单,主要字段有:用户名、密码、用户身份(管理员和普通用户) (2)物资需求表单,主要字段:部门编号(外码)、物资编号(外码)、需求数量 (3)物资库存表单,主要字段:物资编号(主码,外码)、物资名称、规格号、库存数量、仓库 (4)采购计划表单,主要字段有:物资编号(主码,外码)、采购日期、采购数量 (5)物资表单,主要字段有:物资编号、名称、单价、单位、供应商 (6)部门信息表单,主要字段有:部门编号、部门名称、备注 (7)物资入库表单,主要字段有:物资编号(主码,外码)、物资名称、入库数量、入 库时间、经办人、仓库 (8)物资出库表单,主要字段有:物资编号(外码)、部门编号(外码)、物资名称、出 库数量、出库时间、经办人 三、课程设计报告主要容: 1 企业物资管理系统需求分析(给出系统的功能模块图,对各功能作出详细介绍) 2 企业物资管理系统界面设计(给出界面截图及其主要控件的属性设置表格) 3 企业物资管理系统数据库设计(给出数据库各个表单中数据的字段名,数据类型及 其相应的说明) 4企业物资管理系统程序设计(功能模块给出详细的代码,重点语句的注释) 目录

物资管理之我在路上—演讲稿

物资管理之我在路上—演讲稿

物资管理之我在路上 ——唐欢一、引言 建筑施工项目中的物资管理,是对施工企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收和成本管理等各项管理工作的总称。在生产成本构成中,物资成本占工程成本的60%以上,加上运杂费甚至可能会高于70%,因此,物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益起着举足轻重的作用。 二、所思所感 在中国农业银行北方数据中心项目经历了均衡施工期后,对物资管理有了更加深入的了解。以前觉得物资管理就是简单的做计划和报表、验收材料、库存盘点、做账。经历后觉得物资管理是一个系统工作,有自己的管理体系,是将管理员、物资、资金、技术等作为基本元素,紧紧托动着项目物资保障不断前行。 个人认为物资管理的最高境界并不是施工所需的物资储备的越多越好,而是能够实现保证及时施工所需,及施工需要的物资在施工需要的时候就会及时出现在施工现场,这就既减少了仓储额空间又加速了资金的流转。 二、项目管理中不足之处 在这里,本人认为公司在物资管理上取得了很多非常好的经验,但其中也存在些不足需要不断改进的。不足之处如下: 1、物资管理操作上重供应轻管理的现象普遍存在。尤其是工期

紧张的项目,物资管理更谈不上有序组织和专业化统筹,甚至是不惜成本保证供应。过程提前规划好物资的需求计划显得尤为重要。 2、人力资源的缺乏。为了保证物资管理工作的有效实施,必须优选物资管理人员,物资管理人员关系的项目施工的重要的物资管理环节,因此对于物资管理机构的设置必须给予保障。但是,在实际的工程实践过程中绝大多数项目施工都以生产为其侧重点,不仅是资金,人员的配置也向生产严重倾斜。此外物资人员流动大,尤其是专业知识较全面的物资管理人员因各种原因流失造成企业失去新鲜血液;物资人员跨区域调动频繁,导致人员到新市场新地域需要时间去了解当地的市场,不利于建立长期合作稳定的市场。这主要原因是在企业规模的急剧扩张的同时,物资管理专业人员的增加速度却没有跟上。在现场物资管理过程中由于现场物资管理人员不足由施工队人员代收造成的物资规格质量等问题引起的退换、更改、二次运输等附加费用,增加了过程项目的成本造成资源浪费,这种现象屡见不鲜,因此配备充足的物资管理人员十分重要。 3、与项目其他管理人员之间工作配合上的交流不够。特别是与工长、商务和技术之间的沟通。例如与项目经理及商务沟通物资供应商的付款情况以确保之后的物资供应顺利进行保证施工生产;与工长沟通工长在与作业队签订劳务分包合同时在合同里必须明确对项目材料超耗使用的处罚问责条理,避免计价扣款发生扯皮状况。 三、个人建议 在施工工程物资管理上,项目物资的供应不同于其他管理,一般

物资管理制度

第一章总则 一、为健全和完善物资管理工作,规范物资管理行为,提高物资 管理的工作效率,确保施工生产的顺利进行,有效控制采购物资及外 协加工件的质量、降低生产成本,现结合实际,特制订本制度。 二、物资管理的目的 在确保物资供应及质量的前提下,通过一切经济、行政、技术手 段降低施工生产成本,促进整体效益的提升。 三、物资管理的基本任务 按照供应好、周转快、消耗低、费用省的原则,适时、适质、适量、适价地组织物资供应,满足施工生产的需要。 四、在物资管理工作中要认真贯彻党和国家及铁道部的方针政 策,严格执行各项规章制度,遵守财经和物资纪律,不断加强从业人 员的思想素质、职业道德水平和业务素质。 第二章物资部及人员职责 一、物资部职责: 1、物资部负责甲供、甲控物资及大宗原物资采购计划的编制上 报,进场物资的验收、储存、发放、管理以及辅材的物资采购管理工作。 2、负责物资供应厂家资质排查,组织物资采购方案比较和评审,负责物资采购和日常供应管理、定额管理、成本管理及现场管理 等方面的工作。 3、负责编制物资采购计划,根据工程部提供的各种物资的规格型号及数量,按照计划部下达的生产任务编制相应的物资采购计划上报项目指挥部后整理统一上报项目指挥部。 4、负责物资采购、验证、标识、发放、搬运、储存等有关质 量记录方面的管理工作。

5、建立健全各类物资管理台帐和各项管理制度,以最低的 成本、最好的质量、最佳的方式确保施工生产的物资需求。 6、贯彻执行上级有关法规及方针政策,并结合本单位的实际, 制定物资管理的规章制度,使物资工作有法可依、有章可循。 二、物资部人员职责: A、物资部长岗位职责: 1、根据上级有关业务规定制定本单位物资管理规章制度,督促 各车间、队执行,做到规范管理。 2、对各车间、队的物资供应管理工作进行统一协调,并对物资 采购业务及保管工作进行指导监督,发现问题及时纠正。 3、积极参予项目指挥部和局指挥部组织的主要工程物资现场考 察、资质预审以及大宗物资的采购招标工作,审批日常物资采购计划。 4、负责物资定额的制定、考核工作,负责责任成本核算和单位 成本及总成本的控制。 5、组织物资管理人员的专业培训,提高业务及保管人员的专业 管理水平。 6、秉公办事、廉洁奉公,不以物权谋私,维护本项目利益和荣耀,对外洽谈业务把好质量关、价格关、数量关、供货时间关。 B、物资司磅员岗位职责: 1、负责对需要过磅的主要工程物资进行过磅计量的日常工作。 2、熟悉所操作计量衡器的工作原理和操作规程,并能熟练操作 所使用的计量器具,对计量衡器进行日常保养。 3、负责对所过磅物资的精确计量,出具正规计量单据,并作好 计量单据的业务记录。 4、负责及时上报所过磅物资的磅单,做到日清月结,并记录好 所过磅物资台帐,并与业务内勤做好对帐工作。 5、遵守项目部各项规章制度及物资管理制度,遵守计量人员职

物资管理部岗位规范

九、物资管理部岗位规范 物资管理部部长岗位规范 1 适用岗位 1.1本规范规定了物资管理部部长的岗位职责、上岗标准和任职资格。 1.2本规范适用于物资管理部部长工作岗位。 2 岗位职责 2.1职能范围与工作内容 2.1.1负责物资管理部的全面管理工作,为公司安全生产提供有效的物资保障。 2.1.2负责建立健全各项物资管理制度、办法、标准及相关考核细则。 2.1.3负责对物资计划的执行进行有效的监督和考核。 2.1.4按照规定担任部分招议标活动的商务组组长,对招议标活动实施有效管理。2.1.5负责组织对重大检修及设备抢修的物资保障工作。 2.1.6负责部门员工的廉政教育工作。 2.1.7配合设备管理部做好储备定额的落实。 2.1.8负责对物资仓库进行有效管理,确保帐卡物相符。 2.1.9负责对上级主管部门的建议和要求进行沟通和落实。 2.2 工作关系 2.2.1在经营副总经理领导下工作,并对其负责。 2.2.2业务上接受上级主管部门的指导。 2.2.3搞好企业内各部门的协作与配合工作。 2.3 文明办公要求 2.3.1坚守岗位,遵守企业各项规章制度。 2.3.2谦虚诚恳,团结同志。 2.3.3礼貌待人,说话和气,热情耐心。 2.3.4保持室内清洁,各种物品定置定位,摆放有序。 2.3.5按规定着装和佩戴工作标志。 3 上岗标准 3.1思想政治和职业道德 3.1.1坚持党的基本路线,拥护党的方针政策,实事求是,密切联系群众,廉洁奉公,遵纪守法。 3.1.2爱岗敬业,有很强的事业心和责任感,忠于职守,开拓进取。 3.2 必备知识

3.2.1掌握火力发电厂主要设备的的基本原理。 3.2.2掌握商务谈判的基本理论。 3.2.3掌握物资收耗存统计数据的分析方法。 3.2.4掌握零库存等先进的库存管理理念。 3.2.5掌握国内外相关物资管理的现状及发展趋势。 3.2.6掌握国内外通用设备材料的最新成果及发展方向。 3.3 政策法规知识 3.3.1熟知并执行《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招投标法》、各相关质量标准等。 3.3.2了解《中华人民共和国电力法》、《中华人民共和国劳动法》、各相关专业国标、行业标准、企业标准等。 3.4 技能要求 3.4.1对本部门员工能实施有效管理,确保分工合理,高效无误。 3.4.2事故抢修等突发事件时时能拿出切实可行的方案确保物资保障,并组织实施落实。 3.4.3能出色完成招议标活动的谈判主持工作。 3.4.4对物资管理中存在的问题能及时发现,并能及时整改落实。 3.4.5对部分物资确实无法购买的能向相关部门提出换型、技改等可行性建议。 3.4.6组织部门人员开展物资管理的相关研讨,推行先进管理方法,提高管理水平。 3.4.7熟练掌握物资管理软件系统的流程原理并能熟练操作。 3.4.8具有一定的语言和文字表达能力,能够撰写一般公文和专题分析。 3.5 任职资格 3.5.1文化程度:具有工程类大专及以上学历或同等文化程度。 3.5.2工作经历:具有大专学历、8年及以上实际工作经历或本科学历、5年以上实际工作经历。 3.5.3专业技术资格:具有工程系列中级及以上专业技术资格。 3.5.4身体条件:身体健康,能胜任本岗位工作。 物资管理部仓库主管岗位规范

企业物资管理及采购流程

*股份有限公司 物资管理制度(试运行) 为适应公司管理模式,规范管理流程,达到有效降低采购成本,减少资金成本占用,提高生产经营盈利能力,提升经营质量的目的,以公司“成本、效益”为中心进行管控和生产经营部门“经营责任制”为原则,以及公司“集中、集约”采购的管理要求,规范公司物资采购管理过程中价格、质量、数量等管理工作流程,制定本制度。 第一章总则 第一条本制度所指物资,是指物流园设备维修所需的机器、电器配件,金属材料、低值易耗物资、劳动保护用品、印刷品、办公用品、燃润油料以及生产经营和办公需用的其它物资等。公共物资、园区大宗设备等,不在此制度范围内。 第二条成本控制中心作为公司统一的物资采购职能部门,全面负责公司整体物资采购管理及运行成本把控工作,实时掌握公司所必需物资的市场交易价格,负责物资采购,对采购价格进行把控,降低采购成本,公司各部门必须服从成本控制中心的统一管理和业务指导。 第三条物资管理实行分级管理机制:物资管理由成品控制中心管理和检查考核;各部门作为二级管理单位,负责各自内部的

物资领用、登记移交、交旧领新等制度的落实工作,重点做好所领用物资在本部门使用过程中的跟踪管理工作。 第四条物资管理要始终坚持“成本、效益”为中心进行管控和生产经营部门“经营责任制”为原则,做到计划准确、采购合理、供应及时、库存优化,在保障公司生产正常运转的前提下,尽最大可能降低物资采购资金的占用。 第二章物资需求计划申报 第五条各部门应根据其生产、工作的实际需要,于每月20日前,提前填写物资需求计划,报部门负责人、分管领导、分管领导审批后,交付成本控制中心。 成本控制中心负责汇总编制月度总体物资需求计划,对于常规采购由合格供方应选择2-3家提供参考,对于专用设备厂商或其授权代理商进行商务谈判,需提供所有的记录文件参考,于25日前报价格委员会,价格委员会负责审核是否符合公司年度预算,并根据资金情况,修订各部门的物资需求申请计划。价格委员会将修订后的物资需求计划反馈给成本控制中心,成本控制中心汇总物资采购汇总表,报部门负责人、财务负责人、总经理、董事长审核通过后,进行采购。 第六条各部门提出的物资申请计划,应详细填写材料名称、规格型号、数量,提供所知的价格、产地、质量标准和技术要素等,以便采购和验收时掌握。

物资管理的意义和措施

物资管理的意义和措施 物资管理系统是企业管理中不可缺少的一环,商业高速发展的今天,企业物资也成为企业很重要的一个管理对象,物资管理直接维系企业的生产、运营,而管理水平的高低直接影响着企业的成本。物资是企业与生产单位之间的桥梁、纽带,是企业正常生产的物资保障基础。建立一套物资管理信息系统对于如何有效的把施工单位生产所需的生产资料及时、保质保量的供应上去,有着重要的意义:建立一套物资管理信息系统能够加快物资的周转速度,提高生产效率,加强管理的信息化手段,提高了本单位的经济效益。 1建筑工程物资管理的目的及意义 管理物资是企业经营管理的重要内容,对企业的正常生产和长远发展具有重大意义。建筑工程施工中供应工作的质量直接关系到建筑成本,生产经营是否能够顺利运行,以及能否为企业的发展创新提供优质的物资保证,增强企业的竞争力。 建筑企业中的物资供应部门在保证物资供应的同时又能最大程度的节约采购资金,合理储备库存物资,降低储备资金占用。加强采购的物资质量、价格的监督。更有效地管理供应商,使供需双方形成互信互惠的战略合作伙伴关系。 采购部门要能够及时了解市场行情,掌握市场动态;管理者能够根据内外部环境的变化及时做出正确的决策,通过实施信息化建设项目,提高客户服务的满意度,降低库存水平,提高库存周转率。 2建筑工程物资管理中存在的现实问题 2.1物资管理方法和手段落后。现行的工程施工管理方法多停留在传统意义上的、粗放式管理阶段,完全不能符合企业管理现代化的要求。在工程物资的采购、运输、保管、使用等一系列环节中缺乏科学评价和相应的配套程序,极易导致施工紧张和物资短缺,拆东墙补西墙;现场物资调派也不能做到机动运用、灵活掌捉,造成资源浪费或效率低下。现代经济学原理告诉我们,工程的建成都是生产资料价值形态的转移,正是在这种转移中产生了投入与产出的价值比。合理资源的调配、管理才能使得这种价值形态转移最大化。 2.2粗放式的管理现场造成物资消耗定额不准确、缺乏配套管理程序,造成物资管理低效益。长期实践表明建筑施工现场的物资消耗定额脱离实际,高低没有界线;此外也有一些物资没有消耗定额,以致造成部分物资消耗失控。长期以来我们多实行物资供给制,养成了“张口、伸手”的惯性思维,企业管理中缺少物资节约意识,片面追求产值,忽视工程质量和物化劳动的节约。此外,即使制定了物资消耗定额,但制度得不到有效执行、贯彻;第三是物资管理上没有明确的奖罚制度,总之管理上的疏忽或执行力的缺乏导致物资管理中的低效率、高成本。 3建筑施工物资管理的目标和措施: 信息化建设是提高物资管理的必行措施。新的管理技术、工程技术和信息技术的出现,改变了传统的物流过程,为物资信息化提供了条件。而物资信息化所带来的经济效益更使得加强企业物资管理信息化工作成为企业管理现代化的重要内容。 3.1练内功、促进物资管理人员专业化。提高职工整体素质是深化物资管理的决定性因素,开展“创建学习型组织,争做知识型职工活动,构建和谐企业。鼓励学习、技术比武,形成学文化、学技术的浓厚氛围,积极开展技术创新活动。 3.2企业应该充分认识到企业物资信息化建设是一项系统工程,涉及面广,不仅要投人大量人力和物力。要实现物资管理流程制度化、规范化、专业化,减少人为因素提高物资计划、采购、物资领用、物资调拨、配送运输和仓储管理、合同管理、招投标、货款承付、售后服务、责任追究、索赔等等的程序化和刚性执行。此外还涉及到企业的组织机构、管理体制、工作方法和工作基础等一系列问题。 3.3构建以物流,生产、施工,资金为主线,集成供应商、客户等外部资源,以企业信息门户、

XX公司物资管理工作总结

XX公司物资管理工作总结 2014年XX公司认真分析煤炭生产销售的总体形势,从发展战略的高度把2014年定为“物资管理年”,在管理创新上谋发展,向管理要效益。 一、具体工作及取得的成效 (一)认真贯彻《XX集团物资管理规定》,树立“大物资”理念,以集约化管理为目标、以集中采购作为降低采购成本、寻找企业第三利润源的有效途径,对全公司的物资管理进行整体规划,除外部工程实行采购备案制以外,实行物资统一管理集中采购。修订管理办法、完善物资管理运行机制,形成二级集中(XX 集团集中采购、XX公司集中采购)的管理模式和管理体系。 (二)以申报集采计划为契机积极开展与集团公司管理对接。制定相关集中采购计划管理实施细则、完善管理流程、强化制度的执行;组建专业部门负责集中采购工作,累计培训集中采购计划管理人员和物资主数据管理人员106人次;组建数据组、组织技术交流会,按时完成托辊数据标准化,积极配合XX集团物资主数据标准化实施工作;2014年XX公司全面执行XX集采目录物资上报XX集中采购,各项管理向总部看齐,推进物资管理水平提升。 (三)完善责任体系,全面构建业务流程。我公司参照XX 流程管理模版,本着追求精细化管理、精益化采购、打造阳光工程的目标,以核心流程为主线对20个关键环节进行梳理,完成26个流程细化描述,重新构建了物资采购供应业务流转程序和

责任体系,完善制度、规范标准、优化机制,提高工作效率。在ERP项目的推广中,物资管理业务流程基本符合ERP建设思想,节省流程差异对照及整合的时间。 (四)积极推进集约化采购模式。我公司自行采购物资的方式主要有:公开招标采购、网上采购、协议采购、询比价采购。我们不断研究各类物资采购方式的适用性和可行性,制定物资采购方式名录,不断提高招标采购、网上采购的比例。 1、把公开招标采购作为主要的采购方式,组建成立XX公司招标中心,加大硬件设施的建设投入,对招投标文件的编制、评标专家库建设、业务流程实施科学规范管理。 2、制定实施方案积极开展电子商务。应用阿里巴巴公司“采购必应平台”开展网上采购,经过一年的努力实现采购总额超过2000万元的目标,电商采购进入较成熟的阶段。 3、推行采购方式的多样化、集约化,实现我公司用于生产建设所需物资采购中,XX集采、招标采购、网上采购金额占采购总额的60%以上的目标,采购成本较去年同期降抵9.93%,提高了采购效益。通过采购方式多样化不断拓宽采购参与广度,增强采购信息透明度,打造物资采购阳光工程。 (五)积极推进ERP项目建设。我公司高度重视ERP的建设实施,举全公司之力对项目实施进行全力支持:成立了董事长为组长的领导机构,由物资装备中心经理牵头组建工作组,精选6名专业人员作为关键用户长期协助项目组进行业务流程梳理和系统方案设计, 50余名业务人员参加数据清理。现阶段已完成ERP 系统蓝图设计,进入UAT(用户接受测试)测试阶段;清理数据

6.5普通货物运输车辆管理制度

普通货物运输车辆管理制度 为加强本公司车辆车辆管理,依据《中华人民共和国道路运输条例》及《汽车运输业车辆技术管理规定》等相关规定,制定本制度。 一、安全行驶 1、公司所属普通货物运输车辆必须严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》、《道路运输条例》及有关交通安全管理的规章制度及公司相关规定。 2、普通货物运输车辆参加营运前必须经公司安全科进行检测,正确执行安全流程行使管理办法,签发路单后方可运行。 3、普通货物运输车辆运行在规定的速度范围内行驶,省际通道时速不得超过80公里∕小时,旗县级道路不许超过60公里∕小时。 4、普通货物运输车辆由取得驾驶证及从业资格证的司机驾驶,证件不符合规定的人员不许驾驶车辆。 5、普通货物运输车辆按时定期参加保养维护,按规定做一级维护和二级维护(6-8千公里换机油,万公里四轮保养)。 6、正确使用GPS,每次收车后应主动到公司配合安检调度室人员进行数据采集。 7、服从管理,保证公司的正常业务派车及上级单位的指令性派车任务。 8、车身两侧和车门必须喷有公司的标志或图案。

9、货运经营者应当加强对车辆的维护和检测,确保车辆符合国家规定的技术标准;不得使用报废的、擅自改装的和其他不符合国家规定的车辆从事道路运输经营。 10、对达到国家规定的报废标准的应坚决予以报废处理,临近报废的加强安全监管,并按规定报备。 二、监督管理 安全科负责对管理制度的考核和监督,定期普货车辆进行抽查,检查制度执行落实情况,对不按规定执行的普货车辆进行处罚。车队负责车辆考勤及安全行车里程统计,对年内安全行车无任何行车事故者及服务创优者进行适当奖励。对工作怠慢、违反制度、发生事故者视情节给予处罚。 三、本制度自发布之日起执行。

企业物资管理制度

企业物资管理制度 6 一、库存量管理作业流程 二、用料预算方法 □ 用料预算 第一条常备材料:由生产管理单位依生产及保养计划定期编制“材料预算及存量基准明细表”(附表1312),拟订用料预算。 第二条 预备材料:由生产管理单位依生产及保养计划的材料耗用基准,按科别(产品表)定期编制“材料预算及存量基准明细表”拟订用料预算,其杂务用品直接依过去实际领用数量,并考虑库存情况,拟订次月用料预算。 第三条非常备材料:订货生产的用料,由生产管理单位依生产用料基准,逐批拟订产品用料预算,其他材料直接由使用单位定期拟订用料预算。 □ 存量管理

第四条常备材料:物料管理单位依材料预算用量,交货所需时间、需用资金、仓储容量、变质速率及危险性等因素,选用适当管理方法以“材料预算及存量基准明细表”(附表1312)列示各项材料的管理点,连同设定资料呈主管核准后,作为存量管理的基准,并拟“常备材料控制表”(附表1313)进行存量管理作业,但材料存量基准设定因素变动足以影响管理点时,物料管理单位应即修正存量管理基准。 第五条 预备材料:物料管理单位应考虑材料预算用量,在精简采购、仓储成本的原则下,酌情以“材料预算及存量基准明细表”(附表1312)设定存量管理基准加以管理,但材料存量基准设定因素变动时,物料管理单位必须修正其存量管理基准。 第六条非常备材料:由物料管理单位依据预算用量及库存情况实施管理(管理方法由各公司自订)。 □ 用料差异分析 第七条材料预算用量与实际用量差异超过管理基准时,依下列规定办理:

(一)常备材料:物料管理单位应于每月10日前就上月实际用量与预算用量比较(内购材料用)或前三个月累计实际用量与累计预算用量比较(外购材料用)其差异率在管理基准(各公司自订)以上者,需填制“材料使用量差异分析月报表”(附表1314)送生产管理单位分析原因,并提出改善对策。 (二)预备材料:物料管理单位以每月或每三个月一期,于次月10日前就最近一个月或三个月累计实际用量与累计预算用量比较,其差异率在管理基准(各公司自订)以上者按科别填制“材料使用量差异分析月报表”(附表1314),送生产管理单位分析原因,并提出改善对策。 (三)非常备材料:订货生产的用料,由生产管理单位于每批产品制造完成后,分析用料异常。 三、物资领用制度 (一)凡属本公司自办工程或代办工程的材料领用,一律使用材料管理表,分开进口材料、国产材料一式五份单式填写。 填表时表内应清楚地填上工程名称,成本中心,工程编号,施工单位,

相关主题