计算机一级B文字处理操作步骤

全国计算机一级B等级考试——文字处理操作步骤
1. 基本操作
（1）打开Word文件
① 在【考试项目】菜单中选择对应的Word文件名，考试系统会自动启动Word程序（前提是系统已经安装Word软件，建议使用Word 2000版本），并打开考试所用的文件。
② 若系统没有自动打开考试所用的文件，则需要我们手动设置：单击【文件】－【打开】命令，弹出【打开】对话框，设置文件的路径，单击对话框中的Word文件。
（2）新建Word文件
① 启动Word后，单击【文件】－【新建】命令，弹出【新建】对话框，选择【空白文档】，单击【确定】按钮。
② 这里建议新建文件后立即按题目要求保存文件。
（3）保存Word文件
① 文档编辑完毕，检查无误后，单击【文件】－【另存为】命令，弹出【另存为】对话框，设置保存位置、文件名，单击【确定】按钮。
② 对已经正确保存过的文件，直接单击【文件】－【保存】命令即可。
（4）插入Word文件
① 将光标插入到要插入文件的位置。
② 单击【插入】－【文件】命令，弹出【插入文件】对话框，设置插入文件的位置，单击该文件，单击【确定】按钮。
（5）复制、删除文档
① 复制文档首先必须选定要删除的文档内容。
② 按Ctrl＋C键复制。
③ 将光标移动到要粘贴的地方，按Ctrl＋V键粘贴。
删除文件的方法是选定文档内容后，直接按delete键删除。
2. 替换
① 单击【编辑】－【替换】菜单命令。
② 弹出对话框，在【查找内容】框中输入查找内容，在【替换为】内容框中输入要替换的内容。
③ 如需对【查找内容】或【替换为】进行高级设置，可以将鼠标光标置入【查找内容】或【替换为】框中，单击【高级】按钮，弹出拓展的对话框，在【格式】、【特殊字符】中一一设置。
3. 文字格式设置
（1）字体格式
① 选定要设置格式的文字。
② 单击【格式】－【字体】菜单命令。
③ 弹出【字体】对话框，设置中英文的字体、字号、字形、效果、下划线、文字颜色等。
（2）文字底纹
① 选定要设置格式的文字。
② 单击【格式】－【边框和底纹】菜单命令。
③ 弹出【边框和底纹】对话框，进入【底纹】选项卡，设置文字底纹等。
4. 段落格式设置
涉及到段落格式设置的操作大致有5项：
① 段落对齐
② 行距
③ 特殊格式（首行缩进、悬挂缩进）
④ 段前/后间距
⑤ 左/右缩进
单击【格式】－【段落】菜单命令，弹出【段落】对话框，在对话框中一一设置即可。
5. 特殊格式设置
（1）项目符号和编码
① 首先选定要设置项目符号和编号的段落。
② 单击【格式】－【项目符号和编号】菜单

命令，弹出【项目符号和编号】对话框。
③ 在【项目符号】选项卡中设置项目符号。
④ 在【编号】选项卡中单击合适的编号。
（2）分栏
① 首先选定要设置分栏的段落。
② 单击【格式】－【分栏】菜单命令，弹出【分栏】对话框。
③ 一一设置栏数、栏间距、栏宽和分隔线。
（3）首字下沉
① 首先选定要设置首字下沉的段落。
② 单击【格式】－【首字下沉】菜单命令，弹出【首字下沉】对话框。
③ 一一设置位置、字体、下沉行数和距正文尺寸。
6. 表格设置
（1）新建表格
① 将光标置入要插入表格的地方。
② 单击【表格】－【插入】－【表格】菜单命令。
③ 弹出【插入表格】对话框，设置行数和列数。
（2）设置行高列宽
① 选定要设置行高列宽的行、列。
② 单击【表格】－【表格属性】菜单命令。
③ 弹出【表格属性】对话框，在【行】选项卡中设置行高。注意：这里同时选择【固定值】。
④ 在【列】选项卡中设置列宽。
（2）插入、删除列/行
① 选定某列。
② 单击【表格】－【插入】－【列（在右侧）】或【列（在右侧）】菜单命令。
③ 删除某列，也是选定列后，单击 【表格】－【删除】－【列】菜单命令。
④ 插入行、删除行的操作同理。
（3）拆分、合并单元格
① 选定要拆分的单元格。
② 单击【表格】－【拆分单元格】菜单命令。
③ 弹出【拆分单元格】对话框，设置拆分后的行数和列数。
④ 合并单元格的方法是选定单元格后，单击【表格】－【合并单元格】菜单命令。
（4）设置边框线和底纹
① 选定要设置的单元格。
② 单击【格式】－【边框和底纹】菜单命令。
③ 弹出【边框和底纹】对话框中的【边框】选项卡中设置线型、宽度和颜色，设置为外框线。
④ 单击【自定义】按钮之后，再重新设置一遍线型、宽度和颜色，然后用鼠标一一单击【预览区】中表格的内框线
⑤ 设置底纹是在【底纹】选项卡中设置的。
（5）水平对齐和垂直对齐
① 选定要设置的单元格。
② 单击【格式】－【段落】菜单命令，在弹出的对话框中设置对齐方式，此为水平对齐。
③ 选定要设置的单元格。
④ 右键单击弹出快捷菜单，选择【单元格对齐方式】命令，弹出扩展菜单，选择对应的对齐方式，此为垂直对齐。
7. 表格数据处理
（1）数据计算
在计算一列或一行数据的总计、平均值时可以使用表格的公式功能。
① 将光标键入到存放结算结果的单元格中。
② 输入公式。公式格式为：=SUM(LEFT)，其中SUM是函数名，表示求和；LEFT是函数的参数，表示左侧所有单元格数据。常用的函数还有：AVERAGE

()求平均值。参数还有RIGHT（右侧）、ABOVE（上方）、下方（BELOW）
③ 选定要设置的单元格。
④ 右键单击弹出快捷菜单，选择【单元格对齐方式】命令，弹出扩展菜单，选择对应的对齐方式，此为垂直对齐。
（2）排序
① 排序的第一步是选中全表或将光标插入表中示。
② 单击【表格】－【排序】菜单命令。
③ 弹出【排序】对话框，设置【排序依据】、【类型】和【递增】或【递减】。
（3）文字转换成表格
① 将每一行需要分在不同列的文字之间用空格隔开。
② 首先选定要转成表格的内容。单击【表格】－【转换】－【文字转成表格】菜单命令。
③ 打开【将文字转换成表格】对话框，设置【文字分隔位置】为空格，列数为3列，单击【确定】按钮后。