搜档网
当前位置:搜档网 › 对我国企业改进采购管理的建议

对我国企业改进采购管理的建议

对我国企业改进采购管理的建议
对我国企业改进采购管理的建议

 万方数据

 万方数据

对我国企业改进采购管理的建议

作者:钟素兰

作者单位:厦门通士达有限公司,福建厦门,361009

刊名:

现代商业

英文刊名:MODERN BUSINESS

年,卷(期):2010(3)

参考文献(4条)

1.李勇军浅谈采购行为中预防腐败的对策 2005(17)

2.金占明供应链战略管理 2004

3.陈继祥采购战略管理 2004

4.彼得.德鲁克;廖月娟二十一世纪的管理挑战 2005

本文链接:https://www.sodocs.net/doc/0617794597.html,/Periodical_syjlr201003093.aspx

最新版烟草企业采购管理制度方案

最新版 烟草企业 采购管理制度方案

第一章总则 第一条为规范烟草企业采购行为,加强对物资、工程和服务采购的管理与监督,依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及相关法律、法规、规章,制订本规定。 第二条本规定适用于行业各独立法人单位及控股企业。 第三条本规定所称采购,是指行业各单位以合同方式有偿取得物资、工程(含信息化项目)和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等; 所称物资,是指各种形态和种类的物品,分为烟用物资和非烟用物资。烟用物资主要包括卷烟材料、烟叶配套物资、烟草物流配送物资、烟机及烟机零配件等;非烟用物资主要包括原材料、燃料、运输工具、办公、劳保、生活、五金、设备等其它产品。 所称工程,是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建及其装修、拆除、修缮,以及与建设工程相关的勘察、设计、施工、监理等。信息化项目还包括软件、硬件及信息系统采购。 所称服务,是指除物资和工程以外的其他采购对象, 包括宣传促销

服务、管理咨询服务、科研开发服务、信息网络开发服务、金融保险服务、运输服务、维修与维护服务及其他各类专业服务等。 第四条采购工作要遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。 第五条采购工作必须遵守国家相关法律和法规并依法接受监督。 第二章采购管理机构与职责 第六条各单位要成立“三项工作”管理委员会(以下简称“三项工作”管委会),其人员由领导班子全体成员、相关部门主要负责人以及职工代表组成。各级“三项工作”管委会要建立相应的议事规则和管理制度。 设立董事会的单位,“三项工作”管委会成员包括专职董事。 第七条未设立董事会的单位,“三项工作”管委会是本级采购管理的决策机构;设立董事会的单位,董事会是本级采购管理的决策机构,“三项工作”管委会是董事会的咨询和执行机构。属于职代会审议范畴的还要经过职代会审议通过。 第八条“三项工作”管委会下设采购管理办公室(以下简称采购办),采购办设在“三项工作”管委会指定的职能部门,由职能部门主要负责人

大型建筑企业集中采购管理模式探讨

大型建筑企业集中采购管理模式探讨 摘要大型建筑企业为节约采购成本、提升工程效率,相继对工程物资及设备实行集中采购,本文肯定了集中采购管理模式的推广和应用,并从集中采购推行的意义及如何构建集中采购模式进行探讨。 关键词集中采购;采购模式;管理系统 集中采购管理作为一种现代化的采购管理模式,是大型建筑企业为提升工程效率、节约采购成本而普遍采取的手段,它是现代企业加强供应链管理的一个发展方向,已成为政府和诸多大型企业采购管理的主要形式。 1 集中采购模式推行的意义 在企业生产经营管理中,采购管理占据非常重要的位置,任何企业向市场提供产品或服务,都离不开原材料或消耗品的采购。有研究表明,采购为改善流程、提高生产率、降低企业成本提供了极大的机会,通过采购管理所降低的采购成本可以直接转换成利润,是企业增加利润的一个极有潜力的途径。 对大型建筑企业来说,物料成本所占比重较大,通常约占工程总造价的60%,所以工程物资采购供应成本直接影响到整个工程的总投资,降低采购供应成本,很大程度上能够提高工程建设施工的利润。推行集中采购模式,将集合和统一各种采购需求,形成一个大的采购订单,通过向多个供应商进行综合绩效考察、询价比较、择优采购,从而获得对采购物品的品质和供应商服务质量的控制,同时通过统一采购、库存和结算控制,降低了采购成本。 2 集中采购模式构建 基于集采的相关理论,借鉴国内外集中采购成功企业的采购模式,我们认为,国内大型建筑企业应从以下方面出发构建自身集中采购模式,一是成立两级集中采购管理机构,负责政策制定、供应商选择与管理、采购谈判组织等;二是建立集中采购中心和分中心负责落实企业集中采购制度、政策和要求,并负责采购、订货、配送、结算、售后服务等具体工作的实施[1]。 2.1 集中采购供应的模式 目前,国内外工程物资集中采购供应的模式主要包括三种,第一,集中采购、分散收货、分别结算、各自使用;第二,集中采购、分散收货、集中结算、各自使用;第三,集中采购、集中收货、集中结算、内部调拨。企业应根据集中采购实施阶段,集中采购的工程物资类别、具体项目情况等选用适宜的供应模式。 集中采购由各工程局项目部提出采购申请,集中采购机构进行汇总、调整、反馈、再汇总,并根据最终结果组织集中采购。这是集中采购模式下的强制性要

EPC总承包工程采购管理的优化研究

EPC总承包工程采购管理的优化研究 发表时间:2019-01-09T15:00:22.670Z 来源:《建筑模拟》2018年第30期作者:孟令伟 [导读] 结合在工程采购管理过程中发现的一系列问题,提出了工程采购管理工作的优化措施,并对后续工作的开展做出展望。 孟令伟 山东电力工程咨询院有限公司山东济南 250100 摘要:采购管理作为 EPC工程管理的主要内容之一,是决定项目成败的关键环节,同时工程采购管理是影响工程项目进度、质量的关键点,是项目目标的顺利实现的保障。工程采购管理工作以采购合同执行为中心开展,包括进度管理、质量检验、物流发货、仓储保管、协调技术服务等众多工作内容,做好工程采购管理需要一定的专业知识和实施精细化管理能力。结合在工程采购管理过程中发现的一系列问题,提出了工程采购管理工作的优化措施,并对后续工作的开展做出展望。 关键词:EPC总承包;工程采购管理;优化 引言 采购工作对于EPC 项目建设目标的实现非常重要,对保障物资供应、实现工程意图具有重要意义。因此,有必要系统地研究EPC总承包工程采购管理的优化措施,并以此来指导采购管理,保障整个项目的顺利实施。 1 EPC总承包工程概述 相比较传统项目模式,EPC模式下的采购管理内容发生了变化,主要特点表现为:第一,具有全面性特点。总承包商在EPC合同框架下,需加强设计、采购、施工的全面管控。它是工程领域现代化发展的必然趋势,充分强调了采购管理在整个工程建设中占据的重要地位,有利于工程项目整体方案的高效实施。第二,协调性特点。实施该模式,能够协调采购与设计、施工之间的深度配合,确保各个环节都能够得到合理衔接,保证项目建设进度和质量,最终实现项目建设目标。 2采购管理现状 2.1缺乏完善的采购管理体系 当前国内很多工程公司发展过程中存在有严重的“重量不重质”现象,仍采取传统管理模式,不适应 EPC 项目物资采购管理模式的发展。随着项目数量的日益增多,物资管理人员的综合素养很难满足项目发展实际需要,很多工作人员工作中缺乏责任心和主动性,现有的采购管理体系不能高效的发挥管理水平,最终只能履行部分物资采购管理职能,整个管理工作执行力严重偏低。 2.2未能做好对供应商的考察审核 为保证物资采购的供应质量,EPC 项目物资采购管理必须要提高对供应商选择的重视程度。当前工程采购在供应商的选择方面价格因素占比较大,未能严格审查设备质量、服务水平等内容,同时较少的开展供应商原地评审,无法全面了解供应商生产制造水平、履约能力等,最终可能因为供应商制造水平以及履约能力等问题无法按时交货或者交付产品质量不符合要求,对 EPC 项目的顺利建设造成极大影响。 2.3设备验收和移交工作量大 EPC总承包项目采购设备的范围包括项目建设所需的设备、材料,设备种类繁多,小到一个螺栓、接头,大到重型机械设备,还有数量较多的仪表、变送器等,清点验收工作较重。设备运抵现场后,需要及时进行开箱验收。部分设备以散件的形式进行供货,现场进行组装。例如风机分为电机、机壳、叶轮、联轴器等几部分发运,其他如海水脱硫、带式输送机等设备,部件非常多,设备的开箱清点工作量大,清点困难,为保证开箱验收工作的顺利开展需要投入大量的人力物力。 3采购管理优化措施 3.1完善物资采购管理体系 健全物资采购管理制度,提前进行采购策划,制定科学的管理流程和标准,严格区分采购管理接口界面,保证物资采购管理工作的标准化、规范化。细化物资采购管理责任,明确分工,保证每一个管理人员能够明确所负责任并能落地执行。同时还需要制定合理的考核措施,增强每一个员工的管理意识,将管理工作贯穿在 EPC 项目管理全过程,形成一体化管理模式,提升物资采购管理水平,为物资管理工作高效实施打下良好基础。 3.2加强度供应商的考核和管理 3.2.1建立完善的供应商评价体系 综合考虑供应商商务资质条件、财务经营状况、产品性能质量、生产技术水平、合同履约能力等指标。采用综合评价体系,产品价格是重要考虑因素但不作为唯一评价因素。各评价内容由专业人员给出意见,认真审核厂家的各项资质文件、财务报表、业绩证明文件、生产能力报告、技术说明文件以及各项试验报告文件,在原地评审客观公正地给出评价,如实记录供应商的生产经营状况、生产能力水平,重点检查供应商的合同履约能力,为EPC工程项目选择优秀的供应商。 3.2.2加强供货商的全程管控 供货商的管理从合同签订开始后的主要环节为:进度催交→检验监造→出厂验收→包装发运→开箱验收→缺陷处理→安装指导→设备试运→质保结束,其中穿插着合同执行配合、合同付款、协调服务人员等工作。每一环节都必须满足现场建设进度要求为中心开展工作。随着EPC总承包工程的不断发展,管理要求越来越精细化。供应商的过程管理应更加注重设备严要求生产,高品质出厂,将管理关口前移,努力将质量问题在出厂前解决,保证现场设备质量达优创优。 3.3优化完善现场物资开箱验收、交接制度 货物的接收分为开箱检验前的接收和开箱检验后的移交两个阶段。货物运抵现场后,对货物数量、外观进行验收是第一阶段需要完成的工作。现场货物的开箱检验和移交工作是第二阶段需要完成的工作,现场货物的检验和移交工作应由供货方、总承包方、业主方、监理方、施工方五方共同参与,并填写《现场开箱检验移交报告》,建立五方一体的物资管理体系,各方严格遵守执行。 3.4加强对采购人才的培训 在EPC总承包项目中,最重要的是人才,人才的有效使用,才能保证实现项目建设目标。在EPC总承包物资管理中,建立科学的用人机

企业项目成本管理优化

企业项目成本管理优化 2010年12月21-22日北京 【主办单位】百乔罗管理咨询(上海)有限公司 【培训对象】采购总监、经理、负责采购的相关人员及其他部门经理 【培训费用】2800/元2天(含培训费、资料费、午餐、培训证书等) 【报名电话】 【温馨提示】本课程可为企业提供内训,欢迎来电咨询! 课程目标Scope and aim 采购成本对企业的利润水平有着重要的影响,成本是采购永远的主题。采购人员无时无刻不在面临成本的压力。成本的降低要充分运用成本的概念,降低成本的多种方法和策略,而最有效的成本降低是以价格分析为依据采取有效的对应措施和综合手法实现的。 通过对本课程的学习, 您可以了解到什么是价格分析?价格分析的方法和技巧;成本分析概念、方法和技巧,针对您企业的实际情况制订有效的价格/成本分析与成本降低战略。 课程大纲 一不同层次的成本削减 1.采购合同条款合理优化与资本关系 2.(早期供应商参与、ESI)Early Supplier Involvement 3.(目标成本法)Target Costing 4.(价值分析、VA)Value Analysis 5.(价值工程、VE)Value Engineering 6.(杠杆采购)Leveraging Purchases 7.(谈判)Negotiation 8.(联合采购)Consortium Purchasing 9.(为便利采购而设计DFP)Design for Purchase 10.(价格与成本分析)Cost and Price Analysis 11.(标准化)Standardization 二产品生命周期与成本管理 1.导入期(Emergence) 2.成长期(Growth) 3.成熟期(Maturity) 4.衰退期(Decline) 三采购特性及与供应商之关系

烟草企业采购管理规定

中国烟草总公司文件 中烟办〔2012〕313号 中国烟草总公司关于印发 烟草企业采购管理规定的通知 行业各直属单位: 为规范烟草企业采购行为,加强对物资、工程和服务采购的管理与监督,现将《烟草企业采购管理规定》印发给你们,请认真执行。 中国烟草总公司

2012年12月31日(可公开)

分送:国家局、总公司领导,机关各部门、各单位。 中国烟草总公司办公室2013年1月4日印发 烟草企业采购管理规定 第一章总则 第一条为规范烟草企业采购行为,加强对物资、工程和服务采购的管理与监督,依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及相关法律、法规、规章,制订本规定。 第二条本规定适用于行业各独立法人单位及控股企业。 第三条本规定所称采购,是指行业各单位以合同方式有偿取得物资、工程(含信息化项目)和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等; 所称物资,是指各种形态和种类的物品,分为烟用物资和非烟用物资。烟用物资主要包括卷烟材料、烟叶配套物资、烟草物

流配送物资、烟机及烟机零配件等;非烟用物资主要包括原材料、燃料、运输工具、办公、劳保、生活、五金、设备等其它产品。 所称工程,是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建及其装修、拆除、修缮,以及与建设工程相关的勘察、设计、施工、监理等。信息化项目还包括软件、硬件及信息系统采购。 所称服务,是指除物资和工程以外的其他采购对象,包括宣传促销服务、管理咨询服务、科研开发服务、信息网络开发服务、金融保险服务、运输服务、维修与维护服务及其他各类专业服务等。 第四条采购工作要遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。 第五条采购工作必须遵守国家相关法律和法规并依法接受监督。 第二章采购管理机构与职责

企业采购管理的现状及应对措施

【摘要】本文阐述了采购管理的定义及重要性,分析了企业采购管理的现状及存在问题,提出了加强企业采购管理的措施。要规范采购流程;加快采购信息化建设;加强对供应商的管理;树立科学的采购管理理念;加强采购内控管理。 【关键词】企业;采购流程;采购管理;现状;措施 一、采购管理的定义及重要性 1、采购管理的概念 采购管理是交付计划下达、需求及采购单生成、询比价管理、筛选或检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程,是对采购过程中供应链的各个环节状态进行跟踪、监督,实现对企业采购活动的科学管理。企业采购管理的具体内容包括设定采购目标、制订采购制度、明确相关岗位职权、选聘采购人员、设计采购作业流程与表单,以及拟订计划与预算等。 2、采购管理的重要性 采购物资的质量直接影响到产品的质量。产品所需的原辅料、电子元器件及设备等,在采购过程中都需要经过严格的筛选和检验后才能投入生产中。 采购成本对于减少资金占用、降低仓储成本和加快营运资本周转起着重要作用。采购成本不仅包括采购费用,还包含仓储费用、流动资金占用费用等,采购成本过高将会很大程度降低生产的经济效益。 物资采购是保证企业生产经营正常进行的必要前提。采购为企业保证供应、维持正常生产和降低缺货风险创造了条件。没有充足的物料,生产就无法进行。 3、常见的采购方式 (1)询价采购。询价报价采购,指通过买方向选定的若干供应商发出询价,由各个供应商提供各自的报价,买方选定某个供应商与其达成交易的采购模式。询价采购是企业采购最常见的获取报价的方式。 (2)招标采购。招标采购指买方在一定范围内发布招标公告,符合要求的供应商购买并按规定提交投保书,买方对标书进行评估后确定供应商并与之达成交易的采购模式。企业采购重大的设备或工程项目时,政府机构等非营利组织进行采购时,经常采用招标采购方式。 二、企业采购管理的现状及存在问题 1、我国企业采购管理现状 我国的采购管理无论从理论还是实践方面比较落后。在理论方面,采购管理作为一门管理科学还没有得到企业管理者足够的重视,管理者往往缺乏相关的基础理论研究,不能为企业的采购实践提供科学的理论指导。在实践方面,传统采购管理模式中采购管理的制度不够完善,企业缺乏采购战略管理,采购流程缺乏科学性。因此,国内企业的整体采购成本居高不下,面对激烈的市场竞争,尚未建立规范高效的采购管理体系。传统的采购管理已经成为我国企业提高竞争力的瓶颈之一。 2、企业在采购管理中存在的问题 现行的采购模式主要分为招标采购、传统模式采购方式及电子商务采购模式。其中,传统的粗放式采购模式仍然是企业采用的主要采购模式。在这传统采购模式下,大部分企业的采购职能被忽视,采购部门只是一个普通的职能部门,承担事务性的采购工作。企业采购已经暴露出了如下问题: (1)采购战略不明确。针对不同性质的采购物料、不同需求的产品、不同类型的供应商,企业无法制订出满足整体战略需要的供应战略。企业采购人员普遍缺乏相应的知识和技能,不能为企业的战略规划做出应有的贡献。 (2)采购管理的制度不完善。很多国内企业没有完善的采购预算制度、明确的采购授权

(完整版)签订采购合同注意事项

签订采购合同注意事项 ,欢迎大家查阅! 签订采购合同注意事项一、采购合同签订之前的风险控制 (一)主体资格审查 签订合同前,应对供货商的资格进行认真审查。供货商作为采购合同的一方当事人,对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防线。要想保证交易安全,首先应当了解“交易对手”。通过主体资格审查,判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事行为能力。 主体资格审查主要可分为自然人,法人两类。对自然人而言,要查验其身份证,确认其具有完全民事行为能力(即年满18周岁),否则该自然人不具有签约资格。一般而言,除非即时清洁的采购合同,不建议与自然人签订采购合同。 采购合同的供货方大部分是公司法人。审查公司法人的主体资格,一般查验对方的营业执照,特别专注其基本信息,如法人代表,地址,年检状况。营业执照不方便查验的,也可以到工商局查询其基本状况。在了解上述情况过程中如果发现异常,如未通过年检,采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。 (二)履约能力调查 通过履约能力调查,查明对方当事人的经济实力、信用情况和

不良行为记录,为避免合同风险提供有力保障。履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。公共信息主要是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。 特别渠道信息主要是业务人员通过自身资源了解对方的具体情况。对方提供的情况也是判断其履约能力的重要依据。例如,功过公共信息的掌握,可以判断对方提供的相关情况是否真实,从而判断其诚信程度。 二、采购合同签订过程中的风险控制 采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。 1、合同的主体 采购合同的主体指买受人和出卖人,亦称需方和供方或买方和卖方,是合同的当事人,是合同权利、义务的具体承担者。当事人的名称或姓名和住址—定要清楚。企业或单位应当使用全称,保证与营业执照上的名称—致,可以将营业执照作为合同附件。如果是自然人,姓名应当与其身份证上的姓名一致,同时写上身份证号码。 2、买卖的标的物 双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量等详细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。同时,要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺,防止其产品上存在权利限制,如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。

五金公司采购成本管理探讨报告

x五金公司采购成本管理探讨报告 【最新资料,WORD文档,可编辑】 目录 绪论 (1) 一、公司简介 (2) 二、逸达公司采购成本管理现状 (2) (一)逸达公司采购部门基本情况介绍 (2) (二)逸达公司采购成本管理相关情况 (3) 三、逸达公司采购成本管理存在的问题及分析 (4) (一)采购管理不完善 (5) (二)物料存储费用高 (6) (三)供应商管理存在缺陷 (7) (四)采购效率低下 (7) 四、逸达公司采购成本管理存在问题的改进措施 (8) (一)建立和完善采购制度,提高采购效率 (8) (二)采购品分类管理 (9) (三)加强对供应商的管理 (11) (四)建立和健全采购人员培训制度,提高采购人员的素质 (13) 结论 (15) 致谢 (16) 参考文献 (17)

绪论 近十年来,中国的经济飞速发展,市场竞争日益激烈,产品技术的差异不断缩小。面对日益激烈的竞争,如何有效地实施成本战略,取得竞争优势,成为当今企业面临的一个重大问题。 其中采购是企业生产经营活动的起点,也是企业产品成本控制的途径之一。在加工制造业中,采购成本一般占产品总成本的50%-70%;在商品流通业,因为没有生产加工过程,采购成本所占比例更高达85%-95%。很显然采购成本是企业生产成本的主体,也是企业成本控制中最具有潜力的地方。加强采购成本管理,降低产品成本,加强价格优势,增加企业的经济效益,以及要增强企业在激烈的市场竞争中的优势,立于不败之地,控制采购成本已成为企业发展与生存的关键。 鉴于以上原因,笔者认为企业应该充分挖掘采购成本方面的潜力,寻找一切可能降低采购成本的措施,从而促进企业改善经营管理,转变经营机制,全面提高企业素质,使企业在市场竞争的环境下生存、发展和壮大。因此,笔者特对东莞逸达弹簧五金有限公司成本管理方面的有关问题进行了探讨,希望在原有的基础上进一步完善采购成本管理,以促使企业获取更大的利润。

集团公司采购管理制度及流程

第一条目的:为进一步规范公司内部的采购行为,加强物资采购管理,控制采购成本,提高采购效率,根据公司实际情况,特制订本办法。 第二条适用范围:集团总部及xxxxxxxxxx。 (一)办公用品:笔、墨、纸、文具、书刊、相机、电脑、打印机、复印机、办公桌椅、文件柜、通讯器材等。 (二)后勤物资:风扇、空调、电视、洗衣机、热水器、沙发、茶几、衣橱、厨房用具、粮油蔬菜、保洁用品、劳保用品、礼品等。 (三)印刷类:非定制类票据、广告彩页等。 (四)工程维修类:五金、水暖、装修等。 (五)服务类:培训、软件、租赁等。 (六)备注:促销用定制类、广告服务类、在郑各子公司与总部通用类物品等,在采购部人员充实到位后可由采购部统一采购(以集团正式通知为准)。 第三条职责 (一)采购部 1、负责采购制度的制定、修改; 2、各部门(或分子公司)采购需求的沟通; 3、具体采购业务的组织实施。 (二)审计监察中心 1、负责过程监督、事后审计; 2、采购类举报的调查; (三)各请购部门(或分子公司) 1、负责本部门采购申请的审核及领用的审批; 2、负责技术支持与现场配合; 3、根据需要参与采购评审; (四)财务部门 1、参与请购审核;

2、根据合同约定,按流程付款; (五)议价小组 采购议价小组由董办、采购部、财务中心、审计监察中心人员组成,负责集团大宗物品采购及价值超2000元以上物品的价格谈判,谈判结束后填写《采购询价/议价表》(见附件一)。 第四条采购工作原则 (一)三比原则:即比质量、比价格、比服务。 (二)三审一检原则:即采购计划审核、价格审核、合同审核和质量检测。 (三)计划性、经济性原则:各部门在进行物资采购前必须向仓库确认该物资库存情况,如无此项库存或库存不足方可申请采购;当天必须完成的加急申购,必须由各中心总监级以上人员签字确认或短信确认;物资采购到位后应及时办理入库手续,入库完成后由库管通知领取,如通知后却长期未领取(参照申请时所填库存期限),将追究申请人责任。 (四)严遵流程原则:各部门不得未经申报,便自行实施采购工作。各部门如未曾提交申请,该物资款项由该部门自行承担。 (五)集中采购、专业管理原则:电脑、打印机等电子产品的售后手续由采购人员移交信息部保管和后期售后服务;其他物资的售后手续保管和后期售后维护由工程组负责。 (六)严控现金采购原则:采购备用资金为人民币5000元,采购结束后在3个工作日需及时报票(参照财务管理制度),不得出现长时间拖欠现象,超出备用金范围优先采用先刷信用卡后报销原则,大额采购则采用转账形式避免现金交易。 第五条请购流程与要求 (一)请购的提出 1、请购发起人根据需求状况、库存数量等要求,在OA中提交采购申请,注明请购用途、物品名称、型号、规格、数量、需求日期、计划出库起止时间(必填项)及其它注意事项。 2、紧急请购时,申请部门应备注“紧急”字样并预估采购金额,根据集团授权权限,由被授权人发短信至采购部负责人,采购部负责人安排采购;请购部门务必于两个工作日内按流程补齐手续。 (二)采购申请审批流程图 详见附件2《采购工作流程图》中“采购申请阶段”。 (三)请购的撤消 已提交采购申请,经审核批准尚未实施采购时,请购部门需第一时间告知采购人员,

企业采购管理问题和创新对策研究

内容摘要 在社会化大生产和商品经济条件下,采购是企业生产经营活动的重要组成部分。随着市场竞争的日益激烈及全球化的迅速发展,企业对采购的要求越来越高。而实践中,对于众多的企业而言,采购恰恰是其最薄弱的环节,本文对其进行研究。首先对采购管理及供应链管理理论给予研究,其次归纳了企业中采购管理的现状,并在此基础上分析了可能带来的各种问题,如采购黑洞及商业贿赂问题等,这些问题将会给企业带来不同程度的危害。 在借鉴国内外先进管理经验的基础上,笔者提出了解决采购管理的关键问题在于进行采购创新,主要有以下几个方面:一是从思想观念处着手,引入现代供应链管理环境下的采购管理新理念,倡导共赢,发展全球化的采购意识;二是采购人员管理创新,通过加强培训和严把招聘关,切实提高采购人员的业务素质和道德水平,设计合理的薪酬、绩效激励及约束方案,从根本上防治采购腐败并为企业高效率的采购活动打下良好基础;三是采购方式创新,吸收并借鉴国外先进企业或国内大型企业的成功经验,结合企业自身的实际状况,改变原有的手工操作方式,尝试进行集中采购、外包及电子采购、全球采购等多种新的采购方式,以提高工作效率和质量;四是采购的流程创新,完善企业内部基础信息系统,通过信息化进行流程再造,实现企业高效运作。此外,在提出解决措施的基础上,笔者通过沃尔玛案例的分析,为企业提供现实指导。 关键词:供应链采购管理商业贿赂

Abstract Purchase activities have become one of the important parts for all the enterprises accompanied by the development of the manufacturing socialization and the development of the commercial economy. Unfortunately , for many companies,it is the right weakest point in their workshop. This is also the reason why the writer put forward her thesis topic. First, she sums up conditions that existing in many companies,which include many administrative levels such as the thought level strategic level and behavior level. On this basis she brings forward all of the possible problems,such as commercial bribery and the black hole, etc. All these Problems will do harm to the enterprise at different levels. Second she issues the main point as procurement innovation which is based on the actuality and the using of advanced experiences at home and abroad as reference. The outlines include: First, innovation of procurement concepts. The company should bring the supply chain management in his mind,and pay more attention to these transformations, one is the relationship between the need and the supplier has changed from the generic cooperation to strategic cooperation,the other one is for the enterprise management has changed form the inner source to the outer source. The company should have the idea of win-win deep in minds. The third is the company should have the consciousness of globalization procurement. The forth is the company should sparkplug team spirits for multi——departments work. Second, innovation for purchaser administration: the company can improve his working efficiency through using the good personal staffs and on-job training and prevent the occurring of the procurement corruption basically as well. Third, innovation for the style of purchasing. By absorbing the successful experience from the advanced companies or big companies,combining the situation of his own,the company should try to test new purchase styles, such as centralizing purchase third part purchase and electronic

采购流程控制管理与注意事项最终版

材料采购流程管理与控制

目录 材料采购流程控制与管理 1.采购流程图 (5) 2材料采购流程说明 (6) 3采购成本控制与管理 (6) 4材料申报采购及时间 (7) 5材料进场验收 (7) 园林景观常用材料注意事项与采购要求 1苗木类 1.1苗木质量要求 (8) 1.2苗木采购要求 (8) 1.3苗木采购过程管理与监督 (8) 1.4苗木栽植最佳时间 (8) 1.5选苗、起苗、运苗 (9) 1.6苗木吊装要求 (9) 1.7土球的要求与包装 (9) 1.8苗木常见病虫害与防治 (10) 2铺装类 2.1石材类 (11) 2.1.1石材采购注意事项 (11) 2.1.2常用石材表面处理 (12) 2.1.3石材加工质量要求 (12)

2.1.4石材物理性能 (12) 2.1.5异形石材加工注意事项 (13) 2.1.6文化石材料区别 (13) 2.1.7文化石采购注意事项 (13) 2.1.8石材进场验收 (13) 2.2瓷砖、植草砖、透水砖、植草格 (14) 2.3地板类 (18) 2.3.1竹木地板采购注意事项 (18) 2.3.2实木地板采购注意事项 (18) 2.4塑胶、橡胶地垫铺装要求 (19) 2.4.1底胶铺装 (19) 2.4.2面胶的摊铺 (19) 2.4.3工艺线喷划 (19) 3外协加工类 3.1防腐木 (20) 3.1.1防腐木介绍 (20) 3.1.2防腐木材质 (20) 3.1.3防腐木采购要求 (20) 3.1.4防腐木外包施工要求与注意事项 (20) 3.2雕塑 (21) 3.2.1雕塑分类 (21) 3.2.2雕塑注意事项 (21) 3.2.3铸造雕塑注意事项 (21) 3.3门窗 (22) 3.3.1加工制作质量标准 (22) 3.3.2安装质量要求 (22)

提升烟草企业采购管理“规范高效”的措施探讨

提升烟草企业采购管理“规范高效”的措施探讨 采购工作是任何一家企业都会经历的活动过程,同时采购工作也容易出现问题,体现了企业管理工作的水平。烟草行业较为特殊,烟草企业采购工作同样需要对其严格管理,控制其中的各个环节,确保采购工作能够顺利完成。就提升烟草企业采购管理“规范高效”的措施探讨作简要阐述。 标签:烟草企业;采购管理;措施 由于烟草行业特殊的经营体制,其资金运作量大,采购工作不只是出于自身发展的需要,同时也是行业发展要求。考虑到行业的特殊性,因此需要对其采购工作进行规范。 1 烟草企业采购工作控制过程容易出现的问题与原因 企业在采购工作过程中可能会出现围标与串标的情况,某些企业在招标的过程中可能会合谋哄抬标价,或者是承包商使用不同企业名义投标,导致串标情况出现。招标过程中可能会出现招标书雷同情况,投标企业在报价方面与标价十分接近,受到利益损失的是招标人。 项目招标过程可能会出现挂靠或者是转包的现象,中标后没有依据相关规定履行相应责任,在没有获得招标人同意授权的情况下,将承包的工程全部或者是部分转包给其它承包单位。而在转包的过程中,中标企业也不承担相应的责任,比如管理方面,质量方面,技术方面等。如果工程转包给了没有资质厂家,就可能会导致无法近期供货,导致计划推迟,从而使后期一系列工作都会受到严重的影响。 某些企业会在招标的过程低价抢标,或者是不平衡报价,从而在竞争中获得优势并中标。但是实际中标企业不具备履行合同内容的能力,为了达成最终目的就会要求业主对原有的设计方案进行修改,或者是以其它的方式作为理由使工期推迟,影响到正常的工程进度。 某些项目虽然经过比价,但是市场零销与采购价格二者之间没有优势,邀标与竞争性谈判,询价竞争充分,在操作过程中,容易使一些深层次的问题被掩藏。单一来源议价能力弱,而在烟草行业中,购置专卖设备,检测与科研仪器,行政事业性收费等多是此类型。 企业采购过程出现问题的原因可以将其分为以下方面,法制不健全,市场行为受到多项因素的影响。法规法律在利益保护方面更多的是倾向于投标人,没有对招标一方充分考虑,对于不正当行为没有采取有效的制约措施。企业部分管理人员对招标工作的重要性没有正确认识,部分管理人员只重于工作形式,没有对其过程正确把握。个别工作人员受到利益诱惑,从而使招标工作正常秩序受到影响。参与工作的企业人员经验缺乏,工作能力需要提升,没有招标活动的复杂性

采购管理在企业管理的重要性

采购管理在企业管理的重要性 学生姓名: 准考证号: 专业名称: 提交日期:

采购管理在企业管理的重要性 摘要:企业整个生产经营管理过程中的一个重要组成部分是物资管理,同时也是企业管理的一个重要内容,物资管理是否合理,科学,直接与企业成本的控制有着直接的关系,同时与企业的生存和发展相关,是保证企业生产有序进行的前提条件,企业不能顺利实现利润、不能顺利进行是因为物资供应的不及时,而且供应的品种,规格,质量不符合生产要求,因此,物资管理从某种程度上说实际上就是管钱。结合实际阐述了市场经济条件下企业物资采购管理。 关键词:市场经济 企业 物资管理 企业整个生产经营管理过程中的一个重要组成部分是物资管理,同时也是企业管理的一个重要内容,物资管理是否合理,科学,直接与企业成本的控制有着直接的关系,同时与企业的生存和发也相关,是保证企业生产有序进行的前提条件,企业不能顺利实现利润、不能顺利进行是因为物资供应的不及时,而且供应的品种,规格,质量不符合生产要求,因此,物资管理从某种程度上说实际上就是管钱。过去那种传统的计划经济以供应为主的企业物资管理模式在现代化企业管理体制下,已经失去了它的活力,对市场发展的需要不能适应,而且对物资进行管理是社会化大生产的需要,更是使企业成本降低,资金周转加速,使企业竞争核心力的需要提升,要想使企业在激烈的市场竞争中处于不败之地就必须有良好的物资管理流程,利用信息网络手段实现科学的管理,已成为决定企业经济效益大小的决定因素。 一、采购管理的定义及重要性 1、采购管理的概念 采购管理是交付计划下达、需求及采购单生成、询比价管理、筛选或检验入库、采购 发票的收集到采购结算的采购活动的全过程,是对采购过程中供应链的各个环节状态进行跟踪、监督,实现对企业采购活动的科学管理。企业采购管理的具体内容包括设定采购目标、制订采购制度、明确相关岗位职权、选聘采购人员、设计采购作业流程与表单,以及拟订计划与预算等。 2、采购管理的重要性 采购物资的质量直接影响到产品的质量。产品所需的原辅料、电子元器件及设备等, 在采购过程中都需要经过严格的筛选和检验后才能投入生产中。 采购成本对于减少资金占用、降低仓储成本和加快营运资本周转起着重要作用。采购成本不仅包括采购费用,还包含仓储费用、流动资金占用费用等,采购成本过高将会很大程度降低生产的经济效益。 物资采购是保证企业生产经营正常进行的必要前提。采购为企业保证供应、维持正常生产和降低缺货风险创造了条件。没有充足的物料,生产就无法进行。 3、常见的采购方式 (1)询价采购。询价报价采购,指通过买方向选定的若干供应商发出询价,由各个供应商提供各自的报价,买方选定某个供应商与其达成交易的采购模式。询价采购是企业采购最 常见的获取报价的方式。 (2)招标采购。招标采购指买方在一定范围内发布招标公告,符合要求的供应商购买并 按规定提交投保书,买方对标书进行评估后确定供应商并与之达成交易的采购模式。企业 采购重大的设备或工程项目时,政府机构等非营利组织进行采购时,经常采用招标采购方式。

采购应注意事项

采购应注意事项有哪些? 1、采购的物资规格型号要与采购计划相符(采购要有采购计划)。 2、采购的物资的质量标准要与到货相符(认真做好到货验收工作)。 3、采购物资时,最好选择有利于自己的付款方式(使用合格后付款、验收合格后付款、到货后付款、带款提货、付预付款,最后没有办法才是先付款后发货) 另外,还有交货期,交货地点,运输费用等都要与对方说准,同时在签订合同时,按标准样本填写齐全。 请问有验收货之后付款的吗?我做采购没哟遇到过可以验货后付款的,只能是过去供应商那边验货,之后付现款,或是转账之类的..... 采购付现类的产品一定要注意验收,无论时间有多忙,都要验好后才能付款.否则,厂商一旦拿到钱,质量有问题都会赖帐的.即使不会赖,也是要打N多电话才肯来处理. 采购过程中要遵循哪些原则,注意哪些细节事项,才能使采购效益最大化呢?采购专家提出应用“5R”原则指导企业采购活动,也就是在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量物品的活动。 适价(RightPrice) 价格永远是采购活动中的敏感焦点,企业在采购中最关心的要点之一就是采购能节省多少采购资金,因此采购人员不得不把相当多的时间与精力放在跟供应商的“砍价”上。物品的价格与该物品的种类、是否为长期购买、是否为大量购买及市场供求关系有关,同时与采购人员对该物品的市场状况熟悉状况也有关系,如果采购人员未能把握市场脉搏,供应商在报价时就有可能“蒙骗”采购人员。一个合适的价格往往要经过以下几个环节的努力才能获得。多渠道获得报价:这不仅要求有渠道供应商报价,还应该要求一些新供应商报价。企业与某些现有供应商的合作可能已达数年之久,但它们的报价未必优惠。获得多渠道的报价后,企业就会对该物品的市场价有一个大体的了解,并进行比较。 比价:俗话说“货比三家”,因为专业采购所买的东西可能是一台价值百万或千万元的设备或年采购金额达千万元的零部件,这就要求采购人员必须谨慎行事。由于供应商的报价单中所包含的条件往往不同,

采购管理优化研究-文献综述

文献综述 采购管理优化研究 随着全球经济一体化进程的不断加快,现代化的竞争不仅仅只局限于几个竞争对手企业之间,而且逐步发展到整个供应链之间的竞争。采购作为连接上游与下游企业之间的重要环节,关系到本企业在整个供应链中的利益与地位。建立供应链的目的是为了降低交易成本,各种信息能够在供应链中顺畅传递,最大的程度上保证产品的生产与销售。因此,采购及采购管理的好坏直接决定着产品成本的高低、供应各种原材料及零部件的及时性和准确性,采购管理的合理运用能够在很大的程度上实现建立供应链所要达到的目的。企业在市场中的竞争力更多的体现在对客户需求的反应速度和产品成本上,随着竞争的逐渐加剧,越来越多的企业将采购环节作为内部管理体制改革的重点。随着我国社会主义市场经济的逐步发展与完善,采购管理不仅是企业进行生产的先决条件,而且是降低成本、获取更多合理利润的重要源泉。 1采购的发展 现代采购经历了从传统到经典的升华,有关的理念、政策、知识、技术和方法都发生了很大的变化。早在1900年之前,采购的独立性与重要性就受到了西方铁路企业的重视。1887年,第一本针对采购的书《铁路用品的解决对策—采购与处置》出版。一战期间(1914-1918),大多数企业主要把采购职能当作一种文书活动。但市场是无限的,一个企业的成功并不在于它能销售什么,而是取决于它能从供应商那里获得什么原料、用品服务。因此二战期(1939-1945),人们开始关注采购职能的组织、政策以及程序,采购职能也开始作为一种独立的管理活动而出现。西方发达国家相继成立了各种各样的采购协会,20世纪五六十年代,在西方国家,采购职能所应用的技术更加先进,受过专业训练的人,他们更有能力做出合理的决策,采购职能的企业地位也日益提高。20世纪70年代,中东石油禁运加剧了原材料的短缺和价格的飞涨,这些变化更使得采购备受瞩目。生产企业为提高产品利润,在原材料成本难以降低的情况下,只能从物流过程中寻找利润来源,准时化采购首先由日本丰田公司提出并应用,大幅降低了采购、库存、运输中产生的费用,随后其他许多日本公司也采用这一技术,它为日本经济的崛起和发展做出了重要贡献。自此,西方经济发达国家

采购管理优化心得

采购流程优化管理 确定长期客户需求:根据公司中长期的战略规划、经营计划、战略成本分析和市场预测,确定公司产品的长期市场需求和发展变化的趋势。 制定物料接收政策:主要制定物料接收的原则和政策,包括:自有或者租用存储设备、采用第三方供应商、检验流程、再加工原则、返回和报废原则、危险物品的处理、数量差异情况的处理办法等等。 进行采购预测:确定供应服务和生产、存储设备的能力,主要包括:数量、质量、成本和其他属性。这个活动还要将经营预测转换为对采购和供应的要求,例如对化工原材料和生产设备的需求,对存储设备的技术要求,对存储能力的要求等等。 进行供应市场分析:供应市场分析是制定供应战略的重要步骤,主要基于采购调查的基础数据。 实施采购战略主要活动说明: 主要活动: 确定采购计划:基于公司的采购战略制定采购计划用以完成采购的战略目标要求。采购计划制定应该包括:对不同类型物料的计划、市场变化对采购物料的影响、采购的优先级、选择供应商的标准和确定长期的供应商名单等活动。 进行采购可行性分析:根据初步的采购计划,确定物料采购的可行性和一些具体的实施方法,主要包括:确定供应商的供应能力、调查外包情况、采购区域的划分、能否通过自己制造完成等等。 确定供应商名录:根据公司产品市场、生产技术、需求数量等方面的需求考察所有可能的供应商,并且根据一定的规则进行排序,产生供应商名单。 确定经济采购量:根据不同物料和选定的供应商,确定最经济的采购批量,使采购物料的成本和价值相匹配。 确定关键件的备选计划:首先确定哪些原材料和备件是生产过程中最重要的,然后确定其首选供应商和备选供应商。对于关键件的备选供应商,同样应该严格满足对物料的各种要求。 确定物料库存目标:根据不同物料的需求情况和公司库存对资金占用等的要求,确定每种物料的安全目标库存,并制定目标库存的管理原则和方法。 确定物料接收的检验程序:根据公司整体的质量管理手册,确定物料检验的程序和检验的内容。 确定合适的采购组织:根据公司发展战略和采购目标的要求,确定适合的采购组织完成采购活动。在确定采购组织过程中应该重点关注:采购组织的形式(集中式或者非集中式的)、采购组织的岗位设置、每个岗位的职责说明、业绩考核的主要指标。 采购员心得:我的采购流程 1.接到物料请购单后,制定采购计划,计划内容包括: ①价值分析:通过所选物料功能与其成本相比较,找到成本更低的替代品 ②包装方式:调查工序与物料以确定能以最低包装成本来满足要求 ③产品规格:对现有物料进行分析以确保满足需要的功能避免采购一些不必要的属性或不必要的高性能物料 ④物料标准化:考察所使用物料的具体用途,考虑用一种通用物料来满足众多需求

相关主题