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如何管理和备份好我们的照片

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如何管理和备份好我们的照片

如何管理和备份好我们的照片

随着数码相机和手机拍摄质量越来越高,估计现在很多人电脑上都会有好几个GB 的照片了吧!再加上零散的图片,接近5GB 甚至超过10GB 的大有人在。通常我会把照片和图片分开,照片是指用数码相机或手机拍摄的生活照之类的,而图片特指网上收集的壁纸或图案等。

管理这两者是两种有着不同的方法,不同的人群也会使用不同的手段。今天在这里只讨论下照片,当这些照片越来越多,你会选择用什么样的方式来管理和备份照片呢?毕竟谁也不想这些重要珍贵的回忆仅因一次硬盘故障就全部消失吧……

PS:这是一篇由作者吴隽辰提出的评论型文章,由于很多人都有此需求,所以发布在这里,希望能收集并分享一些大家的对照片备份和管理的好经验、好点子。

*A君,没有数码相机,通常出去玩时会借用同事、朋友的相机,计算机上存储了大量使用auto 模式拍摄的照片。对人像、风景、夜景等不太关注;

*B君,有数码相机,拍摄时会选择不同的模式,比如人像、微距;也有大量的照片使用auto 模式拍摄;

* C君,单反爱好者,大部分照片使用手动模式拍摄;有意识的使用特定模式拍摄风景、人像照片;

1. 按日期建立文件夹;

2. 按景点建立文件夹;

3. 按类型(人像、风景、微距等)存放照片;

4. 结合日期、景点、类型建立文件夹(多种方式);

5. 给文件命名、添加关键字(不管是文件属性还是在照片管理软件中);

6. 给拍的好地照片建立一个精选目录;

7. 其他方式…

每一张照

片都是生活的点滴,你怎样对待它们呢?

照片的文件名大家怎么利用?

照片的文件名通常不被重视,相机一般是编号命名,但如果格式化存储器,那么会从头开始命名;还有一种模式是累积编号命名,无论删除照片或者格式化存储器,仍然从上次编号继续。那么,问题是有多少人会修改文件名?

Exif 信息在管理照片的时候有多大价值?

就我个人使用经历,Exif 信息对管理照片最重要的是拍摄日期,其次是相机型号、拍摄模式,

再其次是ISO、焦距、光圈和快门。但是至今没发现一款软件能够根据Exif 分类照片的,我觉得起码拍摄模式可以利用起来。

谁用过Windows 的文件属性修改照片的属性?

查看一张JPG 图片的属性时,除了Exif 信息外,还可以看到有标题、主题、关键字、备注等元数据。WinXP 的图片和传真查看器,加上Explorer 的幻灯片、缩略图,如果真的去用,那么基本上能够满足需求。比如在Explorer 中查看详细信息,可以根据这些属性排序和分类。但是总体上,这个流程并不易用,我想大部分人还是使用第三方软件管理照片。

Picasa、ACDSee、iPhoto 怎么样?

我通常只用Picasa来简单处理照片,比如手气不错和色温的调整。Picasa 既提供了相册模式管理,也提供了文件夹模式管理。好不好?经测试,在XP 下修改JPG 图形文件的属性(比如标题)后,Picasa 并不能自动提取这些信息。

同样,类似的软件如ACDSee、Mac系统下的iPhoto 等,是否能满足大家的使用需求?还有譬如说某软件生成的缓存文件体积太大不科学,系统重装会丢失图片数据库等?大家能否说说自己亲身的使用体会?

怎样管理照片最科学?

根据景点、日期、类型分类?还是利用哪个软件的tag?或者在你本地就不存放照片而全都传到

网络上?欢迎分享你的经验

当你使用某种方式管理好你的照片之后,你会用怎样的形式对它们进行备份?

购买Flickr、Yupoo 这类型的网络相册VIP帐号?

将照片备份在网上是毕竟稳妥的方式,专业的Flickr、Yupoo等网站都能很好地为我们存储和分享。但貌似它们都不能很方便地批量上传和批量下载?当我们硬盘坏掉了的时候,面对网站上那海量的照片是否觉得难以下手。而且,上传貌似靠手动也比较麻烦,有时容易忘记上传某部分的照片,网络上与本地的备份不能保持一致。

使用SugarSync、数据银行、金山快盘等同步网盘进行备份?

使用网络同步硬盘进行照片备份的想法是我认为比较可行的,一旦将照片放进同步文件夹里,照片即自动与服务器同步,无需自己再去操心上传下载,但最大的问题就是一般免费的同步型网盘空间都不会太大,目前常见的都是5G左右,如果照片有10G左右甚至更多的话,很难找到一个合适的来使用。而且诸如快盘、数据银行等国内的网盘好像目前还不能通过付费来进行扩容,而国外的网盘如SugarSync、Dropbox即使付费,也会可能在某一天被某墙干掉。

使用移动硬盘、U盘作为备份?

这也是一个可行的办法,不过对我这种懒人来说有点困难,并且也需要额外多投资一个硬盘。当然,刻录成光盘也是一个方法,但实际上我认为这样更麻烦,而且寿命也难说。

照片档案归档整理规则

照片档案归档整理规则 一.归档内容: 1.上级领导及主要负责人参与本本单位及本系统有关的重大公务活动、视察、考察本单 位工作形成的照片。 2.反映本单位主要职能活动和工作成果的照片。 3.单位组织或参加重要外事活动的照片。 4.召开党代会、职代会、团代会及各种重要会议形成的照片。 5.记录本单位、本地区重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片。 6.单位及各部室组织的各种活动及获奖作品的照片。 7.局领导和各部室深入基层检查、指导工作的重要照片。 8.举行重要表彰和重大纪念、庆祝活动形成的照片。 9.与其他载体有密切联系的照片。 10.重点基建工程奠基、竣工、剪彩仪式和工程主体、内部结构等形式的照片。 11.其他有保存价值的照片。 二.归档要求及归档方式: 1.归档的照片材料,由形成单位负责一率由拍摄人员负责收集,整理后移交档案室统一 整理归档。 2.归档的照片材料必须保证其完整、清晰、准确、系统,具有有机联系的,反映同一工作或事件的照片材料应为一组。 3.归档的数码照片必须是可读文件。在有关设置上演示或检测运转正常,无病毒、清洁、

无划伤,确保文件的完整性和内容的准确性。 4.归档使用照片光盘的性能质量,应分别符合国家有关规定,禁止使用劣质光盘。 5.归档的光盘文件应由文件形成部门编制归档说明。即光盘需简要说明盘中存贮文件的内容。即拍摄时间、地点、活动名称,保证文件的完整性和准确性等。 6.归档的照片材料由照片形成部门在OA办公自动化照片档案管理模块填写照片资料移交目录,相应的数码照片直接添加在文件目录下同时移交。 7.打印移交清单(一式二份)交档案室,交接双方清点后在移交清单上签字,各保管一份备查。 8.保留档案室集中整理方式,由专职档案人员著录案卷、卷内数据。 三.归档时间: 1.照片资料每年三月——六月归档。 2. 照片制作成光盘或数码照片可根据具体活动情况随时归档。 四.整理规则 1 整理原则 照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利用的原则。每一件事分为一组,底片相应和照片一起同时归档。 2.照片的分类 按照《电力工业企业档案分类规则》(0——9大类)为分类原则。即年度—保管期限—问题进行分类,分类方案应保持前后一致,不能随意变动。 3. 照片的排列 应在分类方案的最低一级类目内,按问题结合时间、重要程度等进行排列。为便于提供利用,照片排列及入册时应同时考虑不同保密等级照片的定位。 照片册按照全宗号、年度、保管期限、册号的顺序排列,上架保存。 4. 照片的编号 照片号是固定和反映每张照片在分类与排列顺序的一组字符代码。由年度、保管期限代码、册号、张号和一组照片内的顺序号组成。采用五段式,第一段四位数字表示形成的年份,第二段表示保管期限代码,第三段表示册号,第四段表示流水号,第 2

数码照片档案的管理与研究

数码照片档案的管理与研究 作者:何涓 来源:《办公室业务》 2015年第8期 文/ 中国电子科技集团公司第51 研究所何涓 【摘要】随着数码相机的普及,各单位在生产经营过程中产生的数码照片越来越多,做好 这些数码照片档案的收集、归档和整理保管工作,是目前档案工作中需要解决的新课题。 【关键词】数码照片;档案;管理;研究 随着数码相机的普及,各单位在生产经营过程中产生的数码照片越来越多,做好这些数码 照片档案的收集、整理和归档保管工作,是目前档案工作中需要解决的新课题。 一、数码照片档案的特点及其管理规范 (一)数码照片是数码技术和照相摄影技术的完美结合体,是数字化的摄影作品。它是利 用感光电子元件(CCD 或CMOS),将真实世界的信息(光学信号)转换成二进制数字信息,并 在存储载体上记录保存起来。数码照片是可依赖于计算机系统阅读处理,并可通过网络进行传 送的静态图像文件。数码照片相对于传统纸质照片而言,优点是成像迅速,处理快捷,传输范 围广,编辑手段丰富,检索方便等;缺点是对软硬件依赖性强,格式多,容易被修改,易感染 病毒等。数码照片既是照片又是数据底片,相机拍摄后形成的没有调整修改的数码影像元数据 比底片收集容易得多。数码照片归档后就作为档案保存了,形成了数码照片档案。 (二)传统照片与数码照片可以互相转换。传统照片经翻拍或扫描,等同于进行了数字化 处理,形成了数码照片,方便管理与利用;数码照片可以冲印或打印成纸质照片,也可以生成 传统底片。 (三)数码照片档案的管理目前国家还没有出台专门的标准和规范。数码照片既是同传统 照片一样的光学照片又是电子文件。所以,既要遵循《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002),又要遵循《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002)。 二、数码照片的超前控制 数码照片的超前控制是指提前设计和规划好将要生成的数码照片的各种属性、品质及归档 状况,并对生成过程进行控制,使得照片按设计好的目标生成,从而保证数码照片能满足归档 的技术要求,有利于归档后的维护和高效利用。 (一)拍摄型数码照片的超前控制。1. 存储格式的选择。依据照片的用途和拍摄对象的特点,选择恰当的格式,如JPEG,TIFF 等。2. 分辨率控制。数码照片最低采用1600*1200 的分辨率,满足冲印出常见的高品质5 寸照片的质量要求。3. 元数据控制。包括拍摄日期设定, 拍摄者代码,拍摄现场信息内容的文本记录。4. 拍摄技术指标控制。相机上设置的光线、色彩、构图、测光、曝光指数、白平衡等指标的控制。这些指标考验拍摄者的技术水平。5. 硬件选择。为了达到各项预设指标,需选择合适的数码相机及其附件。 (二)扫描型数码照片的超前控制。1. 原件的保护。对于要扫描的原件,事先要进行清洁、去污、修复等技术处理,从而保证扫描后的影像质量。2. 扫描模式选择。确定恰当的扫描模式、图像类型及色彩模式的选择,确保扫描后图像的质量,又能节省存储空间。3. 输出格式及分辨率控制。依据《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002),确定TIFF 和JPEG 两个格式

数码照片归档与管理规范

数码照片归档与管理规范 1 范围 本标准规定了数码照片归档、整理、著录、存储、保管、利用和销毁的基本要求。 本标准适用于机关、团体、企事业单位和其他社会组织数码照片的收集、归档与管理工作。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 GB/T 2887-2011计算机场地通用规范 GB/T 11821-2002 照片档案管理规范 GB/T 17235.1-1998 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第1部分:要求和指南 GB/T 17235.2-1998 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第2部分:一致性测试 GB/T 18894 电子文件归档与管理规范 GB/T 20163-2006 中国档案机读目录格式

DA/T 15-1995 磁性载体档案管理与保护规范 DA/T 18-1999 档案著录规则 DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 数码照片 digital photos 用数字成像设备拍摄获得的,以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的静态图像文件。 3.2 数码照片档案 digital photographic records 机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的数码照片。 3.3 EXIF信息exchangeable image file information 数字成像设备在拍摄过程中采集并保存在数码照片内的一组参数。 注1:主要包括数字成像设备的制造厂商、型号、拍摄日期和时间、分辨

寄存档案库房出租合同示范文本_1

寄存档案库房出租合同示 范文本 In Order To Protect Their Legitimate Rights And Interests, The Cooperative Parties Reach A Consensus Through Consultation And Sign Into Documents, So As To Solve And Prevent Disputes And Achieve The Effect Of Common Interests 某某管理中心 XX年XX月

寄存档案库房出租合同示范文本 使用指引:此合同资料应用在协作多方为保障各自的合法权益,经过共同商量最终得出一致意见,特意签订成为文书材料,从而达到解决和预防纠纷实现共同利益的效果,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 甲方: 乙方: 根据国家有关规定,便于档案的安全保管与利用,乙 方自愿将其业务管理档案委托给甲方寄存,经甲乙双方协 商,就有关问题达成如下协议,以便共同遵守。 一、乙方寄存的档案所属年度为年,总计箱;档案排架 长度约;档案的载体形式为;保管方式为寄存;检索工具为目录 检索。 二、库房租赁时间为两年,具体时间为:xx年xx月 xx日至xx年xx月xx日。 三、库房使用费为每平方米元/月,两年合计为元人民 币。

四、付款方式。每年付款一次,每次付款元,每年付款须在当年7月31日之前付清。首年付款在协议签订后15天内以银行转账方式一次性付清,即第一年付款总额:元(届时由甲方提供账号并出具正规税务发票)。 五、寄存期内乙方因特殊情况须收回寄存档案,甲方不退还当年已收寄存费。 六、因不可抗力因素造成寄存档案受损,甲方不承担赔偿责任。 七、甲方的权利和义务 1.负责寄存档案的保管,确保档案安全。 2.为乙方提供所需要的档案资料的查询,并做好服务。 3.对寄存的档案拥有管理权,有权查验利用者的身份证明。 4.对寄存期满不取走的档案有权按国家有关规定进行处置,并收取相应费用。

数码照片档案管理办法

《数码照片档案管理办法》 关于印发《××股份公司数码照片档案管理办法》的通知 股份公司各子、分公司: 在工程项目实施过程中,照片可以真实记录重大事件和整个施工过程。为进一步加强项目实 施过程中数码照片的档案管理,整理、归档有保存价值的历史记录,更好地开发利用数码照片档 案信息资源,服务企业发展,各项目部应切实加强数码照片的管理。 鉴于传统纸质照片数量的大幅减少和数码照片大幅增加的现状,为更加科学地对数码照片档案进行管理,规范数码照片档案在收集、整理、归档、保存等各环节的工作流程,依据中华人民 共和国国家标准《照片档案管理规范》(—)和《电子文件归档与管理规范》()等有关法规标准,结合数码照片档案在产生、编辑、存储、传输等环节的特点,及股份公司实际,现将《×× 股份有限公司数码照片档案管理办法》(见附件一)印发给你们。 各单位组织所属项目部依据本办法,使用符合本办法要求的专业的数码照片档案管理软件 《数码照片档案管理系统》,对在建工程的数码照片档案开展收集、整理和归档工作。《数码照片档案管理系统》软件介绍参见附件二。 各单位应足够重视数码照片档案的归档工作,应本着“传承历史、服务当代、功在千秋”的 历史责任感,认真做好各项目部在建工程数码照片档案的收集、整理和归档等工作,各级机关产 生的数码照片档案可参照执行。数码照片档案可通过邮件或刻制光盘的形式逐级移交股份公司档 案馆。 为切实做好数码照片管理,股份公司档案管理部门将建立项目信息台帐,逐一审核项目数码 照片档案提交情况,审核结果纳入股份公司经营业绩考核范围。 特此通知。 二〇一二年二月二日

附件一: ××股份有限公司数码照片档案管理办法 第一章总则 第一条为加强和规范数码照片档案的管理,根据中华人民共和国国家标准《照片档案管理 规范》(-)和《电子文件归档与管理规范》()等有关法规标准,结合××股份有限公司(以下简称股份公司)的实际情况,制定本办法。 第二条数码照片是指用扫描仪、数码照相机等设备获得的,以静止摄影影像为主要反映方 式的,以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读并可在通信网络上传送 的静态图像文件。 第三条本办法所称的数码照片档案指:股份公司各级机构在施工、生产、外事、管理等活 动中直接形成的,具有保存价值的历史记录,是本单位电子档案的重要组成部分。数码照片档案 一般由数码照片和文字说明两部分构成。 第四条本办法适用于股份公司各单位、各指挥部(项目部)。 第二章数码照片档案的收集 第五条数码照片档案的收集 、收集范围 ()反映项目安全生产、文明施工、环境保护、质量管理、科学研究、进度管理、基本建设、 设备管理、人员培训等职能活动和工作成果的照片档案。 ()领导人和著名人物参加项目有关重大公务活动的照片档案。 ()项目组织或参加的重要外事活动的照片档案。 ()记录项目相关重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片档案。 ()反映项目相关地区地貌、地质、气候、水文、民间风俗等的照片档案。 ()与其他载体档案有密切联系的照片档案。 ()其他具有保存价值的照片档案。 、收集要求 ()对属于收集与归档范围的照片,应按照规定定期向本单位档案机构或档案工作人员归档,由本级档案部门集中统一管理,任何单位或个人不得据为己有。

企业经营出租合同完整版

企业经营出租合同完整版 In the legal cooperation, the legitimate rights and obligations of all parties can be guaranteed. In case of disputes, we can protect our own rights and interests through legal channels to achieve the effect of stopping the loss or minimizing the loss. 【适用合作签约/约束责任/违约追究/维护权益等场景】 甲方:________________________ 乙方:________________________ 签订时间:________________________ 签订地点:________________________

企业经营出租合同完整版 下载说明:本合同资料适合用于合法的合作里保障合作多方的合法权利和指明责任义务,一旦发生纠纷,可以通过法律途径来保护自己的权益,实现停止损失或把损失降到最低的效果。可直接应用日常文档制作,也可以根据实际需要对其进行修改。 甲方:(以下称出租方): __________ 地址:____________邮码: ____________电话:____________ 法定代表人:____________职务:____________ 乙方:(以下称承租方): __________ 地址:____________邮码: ____________电话:____________ 法定代表人:____________职务:

物品租赁合同范本

物品租赁合同 出租方:(以下简称甲方)承租方:(以下简称乙方)依据《合同法》及有关法律法规,为明确出租方与承租方的权利和义务,遵循平等、自愿、公平和诚信的原则,双方就租赁事宜协商一致,订立本合同。 第一条租用物品及明细清单如下 第二条租赁期限 设备租赁期限为即自 2017 年月日至2017年 6 月日。 第三条结算方式

物品租赁总价为价格:;在租赁期满后,乙方一次性付清协议确定的租赁费用。如需续租,费用由双方协商另计。第四条工程项目、工作内容和施工地点 1.工程项目: 2.工作内容: 3.施工地点: 第五条租赁所有权 1.租赁物品的所有权:合同附件所列租赁物品的所有权属于甲方,乙方对租赁物品只享有租赁期间的使用权,没有物品的所有权。 2.未经甲方同意,乙方不得在物品上随意增加或减少部件,也不得以任何理由对物品进行抵押,否则由此造成的全部后果由乙方承担。 第六条双方义务和责任 1.甲方的义务和责任:甲方保证向乙方提供的物品良好。在租用的使用过程中,如有物品严重损坏的按物品原有价格收取赔偿费。 2.乙方的义务和责任:乙方务必爱护物品,妥善保管,因为乙方疏忽或故意损坏,乙方承担由此带来的一切责任损失。 3.如遇不可抗力因素造成的损失由双方协商解决。 第七条争议的处理:本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决,也可由有关部门调解;协商或调解不成的依法向当地法院起诉。 第八条其他约定事项:本合同未涉及的条款,双方可签定补充协议。第九条合同效力:本合同自双方或双方法定代表人或其授权代表人

签字或加盖公章之日起生效。物品租赁有效期后,本合同自动废除。本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。 出租方(盖单位章):承租方(盖单位章):法定代表人或法定代表人或 其授权代表人(签字):其授权代表人(签字): 签订日期:签订日期:其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。 二.培训的及要求培训目的 年度安全生产目标的内容,现与财务部签订如下安全生产目标:

实物档案管理办法

实物档案管理办法 第一章总则 第一条为加强(以下简称“公司”)实物档案管理,有效保护和利用实物档案资源,充分发挥实物档案在公司各项活动中的重要作用,根据国家有关规定,结合实际,制定本办法。 第二条实物档案是公司在生产、经营、管理等各项活动中形成,具有保存价值的以物质实体为载体的物品档案,是公司档案全宗的重要组成部分,主要包括荣誉证书、奖状、奖章、奖杯、锦旗、印信、字画及公司发展历程中有纪念意义的物品和有收藏价值的设备设施等。 第三条本办法适用于公司各部门及各单位的实物档案管理。 第四条实物档案是公司档案的重要组成部分,实行统一领导、集中管理。 第二章管理职责 第五条公司各部门各单位负责本部门及本单位产生的实物材料的收集、整理、归档和移交工作。 第六条公司档案管理中心负责实物材料收集、整理、归档全过程的指导、监督、检查,并接收保管、提供利用。

第三章实物材料的收集归档 第七条归档范围 (一)奖品实物材料:公司在重大经济、科学文化等活动中获得的省级以上(含省级)颁发的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等。 (二)印信实物材料:机构变更、撤销、合并失效的印章(经公安机关审批后制作的)。 (三)纪念品实物材料: 1.公司举办重大活动形成的具有保存价值的活动标识、证件、证书、奖章等; 2.公司在对外交往中获赠的重要纪念品等; 3.党和国家领导人及社会知名人士的题词、作画; 4.公司发展历程中具有纪念意义的物品和有收藏价值的设备设施,如使用过的牌匾等。 第八条归档时间 实物材料原则上在实物取得一个月内向公司档案室归档,一般不应跨年度。 第九条归档要求 (一)归档实物应保持整洁、无破损。

公司用房屋租赁合同协议书模版标准版

公司用房屋租赁合同协议书模版标准版 公司内部档案编码:[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]

房屋租赁合同 出租方(甲方): 承租方(乙方): 根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》及有关法律、法规的规定,甲方和乙方经协商一致,就甲方自愿将合法拥有处分权的房屋出租给乙方事宜达成如下合同: 一、出租房屋基本情况 出租房屋坐落于,建筑面积30平方米。 二、租赁期限 2-1、租赁期限自年月日至年月 日止。 2-2、租期届满后,乙方要求续租的,应当于租期满前日通知甲方。在同等条件下,乙方有权优先承租。 三、租赁用途 3-1、甲方将房屋出租给乙方作用途使用。 3-2、乙方改变承租房屋用途的,须经甲方书面同意,由甲方按有关法律、法规的规定办理改变房屋用途的报批手续。乙方保证改变的用途符合国家有关消防、安全、环保、卫生等规定。 四、租金及支付方式

4-1、该房屋租金为每月人民币(大写) 元(小写) 元。 4-2、该房屋租金支付方式如 下:。 五、其他费用 5-1、租赁期间下列费用中的第项由甲方 支付,第项由乙方支付; ①房屋租赁税、费;②水费;③电费;④煤气费;⑤电话费;⑥有线 电视费;⑦物业管理费。 5-2、甲方于签约时收取乙方人民币(大写) 元作 为租货保证金,为房屋装潢、附属设施、家电及乙方应承担有关费用的 担保。租赁期届满后,如乙方使用没有造成房屋或设施的损坏,且不欠 有关费用,则甲方应全额退还租赁保证金(不计利息),否则甲方有权扣 除相应费用后将余额退还给乙方。 六、修缮责任 6-1、甲方应保证房屋及其内部设施于出租时,符合有关法律、法 规或规章规定的安全标准。乙方应正常使用并爱护房屋内部的各项设 施。 6-2、因乙方使用不当,造成房屋及附属设施出现损坏或发生故 障,由乙方负责维修或赔偿。

数码照片归档与管理规范

数码照片归档与管理规范 (征求意见稿) 1 范围 本标准规定了数码照片归档、整理、著录、存储、保管、利用和销毁的基本要求。 本标准适用于国家机关、团体、企事业单位和其他社会组织数码照片的收集、归档与管理工作。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 GB/T 11821-2002 照片档案管理规范 GB/T 17235.1-1998 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第1部分:要求和指南 GB/T 17235.2-1998 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第2部分:一致性测试 GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范 GB/T 20163-2006 中国档案机读目录格式 DA/T 1-2000 档案工作基本术语 DA/T 15-1995 磁性载体档案管理与保护规范 DA/T 18-1999 档案著录规则 DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 数码照片 digital photos 用数字成像设备拍摄获得的,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的静态图像文件。 数码照片档案 digital photographic records 国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的,有保存价值、归档后的数码照片。数码照片档案由数码照片、EXIF信息和文字说明组成。 EXIF信息exchangeable image file information 数字成像设备在拍摄过程中采集的并保存在数码照片内的一组参数。EXIF(可交换图像文件)是一个关于存储和交换数码相机图像文件信息的标准,可以记录数码照片的属性信息和拍摄信息,也就是EXIF信息,主要包括数字成像设备的制造厂商、型号、拍摄日期和时

寄存档案库房租赁合同范本正式版

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寄存档案库房租赁合同范本正式版 使用说明:当事人在信任或者不信任的状态下,使用合同文本签订完毕,就有了法律依靠,对当事人多方皆有约束力。且在履行合作期间,有法可依,有据可寻,材料内容可根据实际情况作相应修改,请在使用时认真阅读。 寄存档案库房租赁合同 编号 甲方:深圳文档服务中心 乙方: 根据国家有关规定,便于档案的安全保管与利用,乙方自愿将其业务管理档案委托给甲方寄存,经甲乙双方协商,就有关问题达成如下协议,以便共同遵守。 一、乙方寄存的档案所属年度为年,总计箱;档案排架长度约;档案的载体形式为;保管方式为寄存;检索工具为目录检索。 二、库房租赁时间为两年,具体时间为:xx年xx月xx日至xx年xx月xx日。 三、库房使用费为每平方米元/月,两年合计为元人民币。 四、付款方式。每年付款一次,每次付款元,每年付款须在当年7月31日之前付清。首年付款在协议签订后15天内以银行转账方式一次性付清,即第一年付款总额:元(届时由甲方提供账号并出具正规税务发票)。 五、寄存期内乙方因特殊情况须收回寄存档案,甲方不退还当年已收寄存费。 六、因不可抗力因素造成寄存档案受损,甲方不承担赔偿

数码照片档案管理软件使用说明

数码照片档案管理软件使用说明 1、将软件下载后保存在计算机的D 盘,或者别的地方(一般不要保存在C盘)。 2、将文件解压,如下图: 3、解压完成后,打开文件夹,里面有一个粉红色的图标,文件名称为DigiBook.exe 双击鼠标,打开文件,如下图: 4、接着会出现下面的窗体,藏画DigiBook的功能主要有两个:一是用来浏览ABM电子书文件,我们这里主要利用的是第二个功能,是用来收藏和管理自己的数码照片,创建数码相册,操作非常方便。 5、单击我的相册(其中任意一个),会出现如下图: 6、在该相册上单击鼠标右键选择“相册→相册设定”,如下图: 7、出现如下图所示窗体,可以进行样式、字体、密码、文件名等项目的设置。在样式中,页面设置选择3,侧封颜色也可以选择,输入相册名可以更改本相册的名称,底纹色泽可以选择自己喜欢的照片夹底纹。完成操作后,点击下面的确定按钮。 8、接下来给相册添加照片,单击鼠标右键选择“添加图像→从文件夹添加”,如果只增加一张照片,可选择从文件添加,我们这里选择从文件夹添加,如下图: 9、在如下所示的窗体中,选取存放数码照片的文件夹,点击确定,我们这里选取的是在桌面上的一个存放数码照片的文件夹“心连心”。 10、之后数码照片就会自动的装入相册,然后鼠标移到相册的右边,会出现一只小手的图案,旁边提示“单击翻页”,单击一下,就进入了相册内容,在相册的右下角和左下角有翻页提示,翻页时单击。 11、在窗口中把鼠标放在图片缩略图上,当前图片左边的“指示灯”会不停闪烁,双击即可显示图片原图,也可以在右键菜单中重新添加图片,通过鼠标拖放的方式可以改变照片位置。此时可以调整相片在相册中的顺序。将鼠标放置在照片边有横杠的地方,会出现“双击进入文本编辑”,双击出现文本编辑框,这时可以对照片编辑文字说明,题名,简明扼要地反映每一张照片的具体内容,包括地点、人物、事由、背景等要素。拍摄者:照片的拍摄单位或拍摄人。时间:照片的拍摄时间。如下图: 12、对需要归档的每一张照片填写说明,如下图: 13、完成了相册的文字说明后,这时可以对相册重新命名,如下图所示,这样做的好处是到年底对本单位这一年来所有的相册进行合并,按照时间的先后合为一册(永久),或者两册(永久和30年) 14、文件的重命名。在相册设置中,点击文件名,出现如下图框,点击重命名文件,在前缀右边的框中填入“sp20101”,sp表示数码照片,2010表示年度,1表示保管期限的永久,2表示30年,之后点击下面的确定按钮,就会将数码照片重命名。 假设这一年中在积累中有10个文件夹(电子相册),然后准备在年底时将它们合并在一起,这时在命名时可以分别命名为sp1,sp2,sp3…等,以备合并相册时使用。详见下面的16步。 15、经过重命名后的文件,在data\o\文件夹中存放情况如下,年底将这些文件保存在data 文件夹下,刻录成光盘。 16、“藏画”安装运行之后,会在其“data”目录下为每一本相册建立一个子目录0、1、2、3.....并把添加的图像复制到相应的目录中去,每个子目录中写入一个名为“MMalbum”的文件,这是相册的管理数据文件。如果在相册操作中对图片进行了旋转等处理,相应的图像文件也改变了。 使用“添加图像到新相册/从文件夹添加到新相册”命令或“相册/添加画像/补充文件夹中的画像”命令,“藏画”可以把一个目录下所有的图片加入到一个相册,如果文件夹中有一个和图像文件同名,扩展名为“.TXT”的文本文件,则,程序会把文本文件中的文字作为图像说明自动导入到相册中去(事实上“藏

数码照片管理与归档规范

数码照片管理与归档规范 范围本标准规定了数码照片归档、整理、著录、存储、保管、利用和销毁的基本要求。本标准适用于机关、团体、企事业单位和其他社会组织数码照片的收集、归档与管理工作。 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 计算机场地通用规范 照片档案管理规范 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第部分:要求和指南 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第部分:一致性测试 电子文件归档与管理规范中国档案机读目录格式 磁性载体档案管理与保护规范 档案著录规则 电子文件归档光盘技术要求和应用规范

术语和定义下列术语和定义适用于本标准。 数码照片用数字成像设备拍摄获得的,以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的静态图像文件。 数码照片档案机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的数码照片。 信息数字成像设备在拍摄过程中采集并保存在数码照片内的一组参数。注:主要包括数字成像设备的制造厂商、型号、拍摄日期和时间、分辨率、光圈、快门、感光度等信息。 照片组有密切联系的若干张数码照片的集合。注:如一次会议、一项活动、一个项目等反映同一问题或事由的若干张数码照片为一个照片组,全部存储到同一层级文件夹内。 归档 归档范围 记录本单位主要职能活动和重要工作成果的数码照片。 本单位主办或承办的重点工作、重大活动、重要会议的数码照片; 本单位重点建设项目、重点科研项目的数码照片;领导人、著名人物和国际友人参加与本单位、本地区有关的重大公务

网络管理工程师租赁协议书新示范文本

网络管理工程师租赁协议 书新示范文本 In Order To Protect Their Legitimate Rights And Interests, The Cooperative Parties Reach A Consensus Through Consultation And Sign Into Documents, So As To Solve And Prevent Disputes And Achieve The Effect Of Common Interests 某某管理中心 XX年XX月

网络管理工程师租赁协议书新示范文本使用指引:此协议资料应用在协作多方为保障各自的合法权益,经过共同商量最终得出一致意见,特意签订成为文书材料,从而达到解决和预防纠纷实现共同利益的效果,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 根据双方合作意向,乙方向甲方提供电脑及网络安全 工程师租赁服务,处理甲方计算机及网络系统运行的安全 问题。 一、甲方的权利和义务 1.享受全面周到的“网管及计算机维修”服务。 2.享受网络工程师分散或集中服务的服务形式。 3.享受乙方网管工程师,每两周一次的全面检修保养。 4.全面检修保养: 逐一检查单台电脑及服务器操作系统是否正常运行; 互联网与局域网是否畅通无阻,以及其他网络设备是 否正常连接、工作; 如发现问题,在不影响甲方正常工作的前提下,在最

短的时间内排除故障。 5.享受24小时的“网管及计算机维修”的免费咨询服务,咨询热线:_________。 6.享受合同期内免费提供最少_________小时的电脑知识培训。 7.在乙方实施服务过程中,甲方应积极协助乙方工作,避免服务中断。 8.为保证问题在救援过程中能够快速、及时、准确,在乙方工程师出发前往现场前,甲方有义务准确描述现场情况,并回答乙方工程师所提问题。 9.出现不可抗因素阻碍合作业务顺利进行时,双方应以相互理解的态度探讨如何解决问题。 二、乙方的权利和义务 1.此协议生效后,乙方应保证甲方所投保服务的 _________台服务器、_________台交换机、_________路由

声像档案归档办法

唐山市建设工程声像档案归档整理办法 建设工程声像档案是在工程建设活动中形成的,对国家和社会具有保存价值的照片、录像带、录音带、光盘等不同材料为载体,以声像为主,并辅以文字说明的历史记录。 为规范建设工程声像档案的管理,保证建设工程档案的完整、准确、系统,根据《城市建设档案管理规定》(建设部第90号令)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)、《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)、《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T15-95)的要求,结合本市实际,制定本规定。 一、归档范围 (一)工程准备阶段 1、建设地点原址、建筑物旧貌,特别是能反映原建筑物建筑风格、文化特色的内容; 2、一级工程建设项目的可行性论证、土地征用、拆迁、勘测设计、方案评审、招投标等重大决策的场景; 3、建设前期重大活动,如开工典礼等活动。 (二)工程施工阶段 施工过程中形成的反映重点部位、重点工作、新技术应用、质量事故等方面的声像材料,内容可参见施工阶段拍摄内容指南(附件1)。 (三)工程竣工阶段 1、工程竣工验收情况; 2、竣工后建筑物整体外观和立面状况; 3、室外亭台、连廊、小品等景观建筑。 (四)其它 1、工程建设期间,领导视察等活动; 2、反映工程建设情况的有关专题片、资料片; 3、反映工程获国优、部优、市优奖项的声像材料; 4、与工程有关的航拍材料;

5、有关工程建设的其他有保留、纪念价值的声像材料。 二、归档内容 根据工程的重要程度及规模大小,确定工程等级,工程等级划分表见附件2。不同等级的建设工程,归档内容如下: 三、归档要求 (一)质量要求 1、归档的文件必须是可读文件,在设备上演示或检测运转正常、无病毒、清洁、无划伤,确保文件的完整性和内容的准确性; 2、一件载体只能录制同一工程项目的内容,不同的工程项目,其声像档案不宜存放在同一载体中; 3、照片分类、排列正确,说明完整,组卷规范; 4、录像资料片、专题片需配解说词; 5、录音的文字整理稿,应完整、准确地反映录音内容,录音带需简要说明讲话人的姓名、职务、录制日期等;

北京市数码照片归档与管理办法

北京市数码照片归档与管理办法 第一章总则 第一条为加强和规范数码照片的归档与管理,确保数码照片档案的真实、完整、可用和安全,根据《中华人民共和国档案法》、《北京市实施<中华人民共和国档案法>办法》等有关规定和《电子文件归档与管理规范》(GB/T 18894—2002)、《照片档案管理规范》(GB/T 11821—2002)、《档案著录规则》(DA/T 18—1999)等标准,结合本市实际,制定本办法。 第二条本办法适用于本市各级党政机关、人民团体、国有企业、事业单位,其他单位参照执行。 第三条本办法所称数码照片是指用数字照相机(Digital Still Camera)拍摄获得的,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的静态图像文件。 将纸质照片进行扫描形成的数字图像的管理可参照本办法。 第四条本办法所称数码照片档案是指国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的,有保存价值的数码照片。 数码照片档案由数码照片和元数据两部分组成,元数据一般包括该照片的文字说明与EXIF信息(Exchangeable Image File可交换图像文件)。 第五条数码照片档案属于全宗档案的组成部分,由本单位档案部门实行集中统一管理。档案部门负责建立健全数码照片档案归档制度,对归档范围、归档时间、归档要求等作出明确规定,指导形成部门开展数码照片归档工作。形成部门负责对应归档的数码照片进行收集,按要求向档案部门移交。信息化部门负责为数码照片档案管理提供信息化支持。 第二章收集和归档 第六条数码照片档案的收集范围和密级的确定按照《照片档案管理规范》(GB/T 11821—2002)执行。 第七条数码照片档案的保管期限按照照片的价值划定,分为永久和定期两种。划为定期的一般应定为30年。 第八条形成部门负责对应归档的数码照片进行收集,按规范要求编写文字说明,实时或定期归档,定期归档应在第二年6月底前完成。具有永久保存价值或者其他重要价值的数码照片,应当转换为纸质照片同时归档。 第九条数码照片归档时,应由形成部门和档案部门共同进行真实、完整、可用方面的鉴定和检测。数码照片可以存储到符合要求的脱机载体上进行移交,也可以在单位内网上在线移交。 第十条归档的数码照片应是用数字照相机直接拍摄形成的原始图像文件,一般不能进行修改,为提高画面质量、增强画面效果的后期处理除外。 经过添加、合成、挖补等修改的数码照片不能作为档案归档。 第十一条对反映同一内容的若干张数码照片,应选择其中具有代表性和典型性的数码照片归档,所选照片应该能够反映该项活动的全貌,同时应主题鲜明、影像清晰、画面完整。 反映同一场景的数码照片一般只归档一张。 第十二条归档的数码照片应为JPEG或TIFF格式。对于采用其它格式的数码照片,收集时应在保证分辨率不变和EXIF信息不丢失的前提下,将其转换成JPEG或TIFF格式。 第十三条归档的数码照片应附加文字说明,文字说明应综合运用事由、时

2021年[寄存档案库房租赁合同] 库房租赁合同

[寄存档案库房租赁合同] 库房租赁合同 寄存档案库房租赁合同 编号 甲方:深圳文档服务中心 乙方: 根据国家有关规定,便于档案的安全保管与利用,乙方自愿将其业务管理档案委托给甲方寄存,经甲乙双方协商,就有关问题达成如下协议,以便共同遵守。 一、乙方寄存的档案所属年度为年,总计箱;档案排架长度约 ;档案的载体形式为 ;保管方式为寄存;检索工具为目录检索。 二、库房租赁时间为两年,具体时间为:年月日至年月日。 三、库房使用费为每平方米元/月,两年合计为元人民币。 四、付款方式。每年付款一次,每次付款元,每年付款须在当年7月31日之前付清。首年付款在协议签订后15天内以银行转账方式

一次性付清,即第一年付款总额:元(届时由甲方提供账号并出具正规税务 ___)。 五、寄存期内乙方因特殊情况须收回寄存档案,甲方不退还当年已收寄存费。 六、因不可抗力因素造成寄存档案受损,甲方不承担赔偿责任。 七、甲方的权利和义务 1.负责寄存档案的保管,确保档案安全。 2.为乙方提供所需要的档案资料的查询,并做好服务。 3.对寄存的档案拥有管理权,有权查验利用者的 ___明。 4.对寄存期满不取走的档案有权按国家有关规定进行处置,并收取相应费用。 5.未经乙方同意,不得向其他人提供寄存档案的查询利用(监察、纪检、公、检、法等办案部门除外)。

八、乙方的权利和义务 1.按协议 ___(第三、四条)向甲方缴纳费用。 2.在查阅利用寄存档案时应出示有效证明(如单位介绍信、 ___、工作证等)。 3.对寄存的档案拥有所有权。寄存期满如不继续寄存,须提前一个月通知甲方,并在期满时取走档案。 4.因甲方违反库房温湿度规定,造成虫蛀、霉变的后果,有权追究责任。 5.有权决定是否对所寄存档案进行消毒,如不进行消毒,档案发生霉变、虫蛀责任由乙方负责。 九、本协议执行过程中有未尽事宜,双方协商解决;协商不成可向人民 ___提出诉讼。 十、本协议一式四份,甲乙双方各执二份,具有同等法律效力。 甲方:乙方:

重庆市照片档案收集整理实施细则

重庆市照片档案收集整理实施细则 重庆市档案局文件 渝档发〔2006〕36号 重庆市档案局关于印发 《重庆市照片档案收集整理实施细则》的通知 各区县(自治县、市)档案局,市级各部门,各企业事业单位: 为进一步规范照片档案的归档整理工作,加强照片档案管理,根据《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002),我们制定了《重庆市照片档案收集整理实施细则》,现印发给你们,请认真贯彻执行。 二00六年八月十五日 主题词:照片档案收集整理实施细则通知 重庆市照片档案收集整理实施细则 1 为进一步规范照片档案的收集整理工作,根据《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002),结合重庆市实际制定本实施细则。 2 本实施细则适用于重庆市各级机关、团体、企业、事业单位和其他社会组织。 3 照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案包括银盐感光材料照片档案和数码照片档案。

4 照片档案的收集 4.1收集范围 4.1.1 记录本单位主要职能活动、基本历史面貌和重要工作成果的照片。 4.1.2 记录领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。 4.1.3 记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片。 4.1.4 记录本单位生产、科学研究、基本建设、设备管理等科技活动的照片。 4.1.5记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片。 4.1.6记录本单位组织或参加的重要外事活动的照片。 4.1.7其他具有保存价值的照片。 4.2 收集要求 4.2.1 凡属收集范围的照片,摄影者或承办机构应按本细则规定整理,定期向本单位档案机构或档案工作人员移交归档,每年6月底前应完成上一年度照片档案的归档整理工作,重大活动或重大事件形成的照片档案,工作结束后一个月内应移交归档,任何单位或个人不得拒绝归档或据为己有。 4.2.2 对反映同一内容的若干照片,应选择其主要照片归档。主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。 4.2.3 底片、照片、说明应齐全。 4.2.4 底片与照片影像应一致。对无底片的照片应制作翻拍底片;对无照片的底片应制作照片。 4.3 凡属各级国家综合档案馆接收范围的单位,按照国家有关规定向国家综合档案馆移交档案时,应将照片档案随同其他载体形式的档案一并移交。 5 银盐感光材料照片档案的整理 5.1 整理原则 照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利用的原则。照片档案的底片和照片应分开存放。 5.2 保管期限

照片档案归档整理规则

照片档案归档整理规则

照片档案归档整理规则 一.归档内容: 1.上级领导及主要负责人参与本本单位及本 系统有关的重大公务活动、视察、考察本单位工作形成的照片。 2.反映本单位主要职能活动和工作成果的照 片。 3.单位组织或参加重要外事活动的照片。 4.召开党代会、职代会、团代会及各种重要会 议形成的照片。 5.记录本单位、本地区重大事件、重大事故、 自然灾害及异常现象的照片。 6.单位及各部室组织的各种活动及获奖作品 的照片。 7.局领导和各部室深入基层检查、指导工作的 重要照片。 8.举行重要表彰和重大纪念、庆祝活动形成的 照片。 9.与其他载体有密切联系的照片。 10.重点基建工程奠基、竣工、剪彩仪式和工 程主体、内部结构等形式的照片。

11.其他有保存价值的照片。 二.归档要求及归档方式: 1.归档的照片材料,由形成单位负责一率由 拍摄人员负责收集,整理后移交档案室统一整理归档。 2.归档的照片材料必须保证其完整、清晰、准确、系统,具有有机联系的,反映同一工作或事件的照片材料应为一组。 3.归档的数码照片必须是可读文件。在有关设置上演示或检测运转正常,无病毒、清洁、无划伤,确保文件的完整性和内容的准确性。 4.归档使用照片光盘的性能质量,应分别符合国家有关规定,禁止使用劣质光盘。 5.归档的光盘文件应由文件形成部门编制归档说明。即光盘需简要说明盘中存贮文件的内容。即拍摄时间、地点、活动名称,保证文件的完整性和准确性等。 6.归档的照片材料由照片形成部门在OA办公自动化照片档案管理模块填写照片资料移交目录,相应的数码照片直接添加在文件目录下同时移交。 7.打印移交清单(一式二份)交档案室,交接双方清点后在移交清单上签字,各保管一份备查。 8.保留档案室集中整理方式,由专职档案人员著录案卷、卷内数据。 三.归档时间:

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