简易常用-Word文档使用技巧方法大全(超全)
实用标准文档
Word文档使用技巧方法大全
Word2000 、2003、2007、2010快捷键使用大全总结常用快捷键
快捷键作用
、字体类
Ctrl+Shift+D 双下划线
Ctrl+Shift+v 缩小字号
Ctrl+Shift+> 增大字号
实用标准文档
Ctrl+] 逐磅增大字号
Ctrl+[ 逐磅减小字号
Ctrl+Shift+F 改变字体
Ctrl+Shift+P 改变字号
Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）
Shift+F3 切换字母大小写（一次首字母变成大写，两次单词变成大写CTRL+SHIFT+A 将所选字母设为大写
二、格式类
Ctrl+Shift+C 复制格式
Ctrl+Shift+V 粘贴格式
Ctrl+1 单倍行距（1为主键盘的数字键）
实用标准文档Ctrl+2 双倍行距
Ctrl+5 1.5倍行距
Ctrl+0 在段前添加一行间距
Shift+F1 （单击）需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+E 段落居中
Ctrl+J 两端对齐
Ctrl+L 左对齐
Ctrl+R 右对齐
Ctrl+Shift+J 分散对齐
Ctrl+M 左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进
Ctrl+T 创建悬挂缩进
实用标准文档
Ctrl+Delete
删除右侧的一个单词
Ctrl+Shift+T
减小悬挂缩进量 Ctrl+Shift+S
应用样式 Ctrl+Shift+N
应用"正文"样式 Alt+Ctrl+1
应用"标题1"样式 Alt+Ctrl+2
应用"标题2"样式 Alt+Ctrl+3
应用"标题3"样式
、编辑和文字移动
Backspace
Ctrl+Backspace
Delete
删除左侧的一个字符 删除左侧的一个单词
删除右侧的一个字符
F2 （然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键）
Alt+F3 仓U建"自动图文集"词条
Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
Shift+F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时
插入点所在位置
四、文字选定
Shift+ J 下一行
Shift+ T 上一行
Shift+E nd 行尾
Shift+Home 行首
Ctrl+Shift+ J 段尾
Ctrl+Shift+ T 段首
Shift+Page Down 下一屏
Shift+Page Up 上一屏
Ctrl+Shift+Home 文档开始处
Ctrl+Shift+E nd 文档结尾处
Ctrl+Shift+F8 纵向文本块（按Esc键取消选定模式）
F8+箭头键文档中的某个具体位置（按Esc键取消选定模式）五、F1 —F10 键
六、特殊字符
Ctrl+F9 域
Ctrl+E nter 分页符
Ctrl+Shift+E nter 列分隔符
Alt+Ctrl+.（句点）省略号
七、文档审阅修改
?查找、替换和浏览文本
Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项
Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项
?撤消和恢复操作
Ctrl+Z 撤消操作
Ctrl+Y 恢复或重复操作
?用于审阅文档的快捷键
Home 定位至批注开始End 定位至批注结尾Ctrl+P 打印文档
以下分别介绍word 2003、2000、2007、2010.
1、在Word2000/2002 中要进行粘贴操作时，最常用的是按“粘贴”或按快捷键Ctrl+V。其实还有另一种方法更方便。执行菜单命令“工具—选项”，在打开的对话框中单击“编辑”选项，单击“用INS键粘贴”前的复选框，之后再单击“确定”按钮来关闭该对话框即可。以后再需
要执行粘贴操作时，只要按一下键盘上的INS键（即Insert键）就能快捷实现粘贴了。
在Word中当输完一些内容后，按下“ Alt+Enter ”键则刚才输入的内容会被自动拷贝一遍，并且适用于拷贝粘贴后的重复粘贴。其实这个快捷
键对应的就是编辑菜单中的“重复”命令，与此技巧相同的还有“Ctrl+Y ”快捷键
3、对于重复性的工作，请使用键盘上的F4键。当你按下该键时，最后一次操作将重复一次。例如，你可以重复添加边框的操作，重
复向所选文字添加加粗格式的操作，重复插入文件或图片的操作。
注意:格式刷适合于添加复杂的格式，但如果你只需重复简单的操作，还是使用F4键吧。该技巧同样适用于以下程序：Excel、PowerPoint
4、有些时候，某段文字或图形需要在不同地方重复出现，反复输入会浪费大量时间，这时使用Word的区域复制功能就会显得轻松
所需位置
5、有时候在Word文档中想多次插入一种小图标其实可以用“替换”的方法来快速实现。单击“ 编辑一替换”命令，打开“查找与替换”对话框，并点击“高级”按钮，在“查找内容”框中填入“ tu”，点击“替换为”框，再单击“特殊字符”按钮，并选“剪贴板内容”选项。按“全部替换”按钮，即可将全文的字母“ tu” 一次性替换为剪贴板上的图片了。
1、这样你只需要输入单词的一部分，剩下的由Word来完成。例如，我想输入“电脑报”，我只需输入“DNB ”，然后按空格键，Word
会自动拼写所有的单词。
1）单击“工具一自动更正选项”命令（2010为文件-校对-自动更正），在“自动更正”选项卡中选中“键入时自动替换”复选框
2）在“替换为”一栏中，键入单词的完整的拼写，例如“电脑报”，单击“添加”按钮
现在你可以利用这个技巧快速地键入人名、科技术语，以及所有你要输入的词。而且，一旦你在自动更正列表中加入新的条目，在PowerPoint 和Outlook也将起作用，当然了，前提是你已经将Word设置为你的默认的E-mail编辑器。
F1:打开帮助。Shift+F1 :打开帮助工具（小问号）
F2:剪切选中的文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴剪切的文本。Shift+F2 :复制选中文本，将光标移到需要的地
方后，按下回车键即可粘贴复制的文本。Alt+Ctrl+F2 :打开文件。Ctrl+F2 :打印预览。Alt+Shift+F2 :保存文件。
F3 :输入某条“自动图文集”词条的名称后，按下此键，即可将名称转换成该词条。Shift+F3 :切换选中的西文字符的大小写。Alt+F3: 创建自动图文集。
F4 :重复上一步操作。Alt+F4 :关闭所有文档，若没有保存，将提示保存，并退出Word。
F5:打开“查找与替换”对话框，并选定“定位”标签。Alt+F5或Ctrl+F5 :将所有打开的Word文档最大化窗口还原到原来大小。Ctrl+Shift+F5 :写书签。
F6:在任务窗格与文档窗口之间切换。Ctrl+F6 :在多个打开的文档窗口之间来回切换（至少打开两个文档才能看到此操作的结果）。Alt+F6 :在两个打开文档窗口之间反复切换（至少打开两个文档才能看到此操作的结果）。
F7 :实施拼写检查。Ctrl+F7 :当文档窗口不是最大化时，激活键盘上的方向键，用以移动窗口。
F8:激活扩展，可用鼠标点击选定相应文本。Alt+F8 :打开“宏”对话框，用以运行宏命令。Ctrl+F8 :当文档窗口不是最大化时，
激活键盘上的方向键，用以调整窗口的大小。
F9: Ctrl+F9 :插入一个域记号“ {}”。
F10 :激活菜单栏。
F11 : Ctrl+F11 :锁定选中的域，防止被更新，只对可能更新的域如“时间域”等有效。Ctrl+Shift+F11 :解除对域的锁定（需要选中）
F12 :另存文档。Ctrl+F12 :打开文档。
1、选择智能ABC输入法，要输入“十、百、千、万”等单位，可以在输入i后输入s、b、q、w，然后打回车即可。
2、其实，在Word2002中可以很容易地实现大小写之间的转换，只要点击菜单“插入-数字” （2010为插入-编号），在“数字”文本框中输入需要的数字，再在“数字类型”下拉列表框中选择需要的方式就可以了。
3、另外一种方法是：直接输入阿拉伯数字（如763210 ），选中它们后，使用“插入一数字”命令（2010为插入-编号），在弹出的“数
字”对话框中，选中“数字类型”下面的“壹、贰”项后确定，则阿拉伯数字转换成大写数字。反之亦然，可以把大写数字变成小写数字
4、、利用“Alt+Ctrl+ -（数字小键盘上的连接号）”组合键可以用来输入破折号，而且在英文状态下输入的破折号中间没有间断，就
像一条直线;在中文输入法状态下，可以输入间断的破折号。
1、按下“Shift+Alt+D ”键，即可快速输入随系统时间改变而改变的即时日期（时间）
2、简单的单击“插入一日期和时间”命令，从中选择“二OO二年十一月九日”就可以了，至于日期和时间你可以自行调整。
1、如果你编辑了一篇长文档，共有40章，而且对所有的文章标题你都使用了“标题 1 ”样式。现在你想选中文档中所有的40章标题，如果我们想对文档中采用相同格式的文本(例如“标题”)统一进行格式修改，可以采用下面的方法
1)?单击“格式一样式和格式”命令，打开“样式和格式”任务窗格
2)?在文档中，单击想要修改的任一个标题。此时，“样式和格式”任务窗格中的”所选文字的格式”下将显示该格式的描述
3).在“样式和格式”任务窗格中，单击“全选”按钮，则可选中文档中所有与选定内容或插入点所在文本的格式相同的文本。选中所有标题后，你就可以一次重新定义所有标题的格式，或者使用“复制”、“粘贴”命令提取文章的标题了。
2、我们在编辑文档时，如果你在输入“一、使用方法”后，按下回车键，系统会自动将其变为项目编号的形式，并在下一行添加了
字样，如果你不想使用项目编号，这个自动添加的编号就给你带来了很大的不便。其实你只要在按过回车键后，再顺手按一下“Ctrl+Z 即换了一行，同时又将自动添加的项目编号给去掉了。
3、如果你在文档中插入了多个文本框，想把这几个文本框链接起来，可以将鼠标移到第一个文本框边缘变成十字双箭头状时，右键单击选择“创建文本框链接”命令，此时鼠标变成茶杯状，将其移到第二个文框内单击左键，就可以在这两个文本框间建立起链接。重
复该操作就可以将多个文本框链接起来。多个文本框建立了链接以后，当我们向第一个文本框中输入文字时，如果该文本框容纳不下，
则文字会自动移至第二个文本框、第三个文本框
4、Word给我们提供了一种批量复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
5、由于网页排版中的“低2格”都是通过插入空格来实现的，我们从网上拷贝下来的文章段落在Word中进行段落重排时，因为已经设
置了自动“首行缩进”两个汉字，再加上这2个全角空格，就成了段首4个汉字空格，手工进行删除实在是太麻烦，这时我们可
以选中要去掉行首行尾空格的段落，然后按下工具栏中的“居中”按钮，使段落的对齐方式为居中，这时行首行尾的空格就都被去掉
了，最后再按“左对齐”按钮，使段落恢复原来的对齐方式。
1、将鼠标移到文档的左边，鼠标变成空心箭头状，此时单击鼠标可以选定一行文字;双击则选定整个段落；按住Ctrl单击鼠标，选定全
2、将鼠标放在一句话（句号与句号之间）文本中任一位置，按住Ctrl键后单击鼠标左键，则选中这一句话文本
3、用鼠标将光标移至文本中任意位置，按住Shift键后，再用鼠标将光标移至下一个位置单击，则会选中两处光标之间的所有文本
4、按下F8功能键（或者双击状态栏中的“扩展”文字），激活“扩展”状态（状态栏中的“扩展”按钮成激活状），此时可以实现以
下操作
A、按PageDown 或PageUp键，即可向下或向上选定文本
B、第二次按F8键选定光标所在词，第三次按F8键选定光标所在句子（两个句号之间），第四次按F8键，选定光标所在段，第五次按F8键，选定整个文档。
5、先单击要选择文本的一角，再按下“ Ctrl+Shift+F8 ”组合键，然后按方向键-、?、T或J进行选择，也可以单击或拖动鼠标进行选择，此时，Word也是按列反白显示文本。按Esc键或者在被选中的文本上单击鼠标左键，则取消选择
1、打开文档，按“ Shift+F5 ”快捷键，输入光标就会迅速跳到上次结束编辑工作的位置，你很快就可以开始继续你的修改工作，实在是方便极了。
提示:Word可以记录键入或编辑文字的最后3个位置，在保存了文档之后，仍可用此功能回到以前进行编辑的位置。要进到前两次编辑的位置，继续按下“ Shift+F5 ”快捷键，直到所需的位置。
2、当你在Word中对长文档进行操作时，要想记住某个特定信息出现在什么地方是很困难的。但当你使用，就可以快速导航到该信息。隐藏书签容易添加和使用，你可以把它们放在你想要的任何地方，方法如下
将鼠标移到文档中要插入书签的位置，单击“插入一书签”命令，打开书签对话框，在其中为你的书签命名，点击“添加”按钮即可