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工程有限公司管理制度汇编

工程有限公司管理制度汇编
工程有限公司管理制度汇编

山东******有限公司

管理制度汇编

发布日期:2010年8月1日

生效日期:2010年8月1日

目录

第1章:总则---------------------------------------------------------------4第2章:组织结构---------------------------------------------------------------5 第3章:****公司编制---------------------------------------------------------6 第4章:部门职能、岗位设置、岗位职责------------------------------ ----7

4.1 高层管理各岗位职责、权限----------------------------------------7

4.2 行政人事部的部门职能、岗位设置、岗位职责--------------9

4.3 工程部的部门职能、岗位设置、岗位职责--------------------11

4.4 质检部的部门职能、岗位设置、岗位职责--------------------14

4.5 造控部的部门职能、岗位设置、岗位职责--------------------16第五章:职能管理类制度--------------------------------------------------18

5.1 公司车辆管理制度-----------------------------------------------18

5.2 办公设施和办公用品管理制度--------------------------------21

5.3 值班管理制度-----------------------------------------------------23

5.4 员工考勤制度-----------------------------------------------------25

5.5 消防管理制度-----------------------------------------------------27

5.5.1 消防管理的流程-----------------------------------------29

5.5.2 ****公司消防安全责任书-----------------------------31

5.6 ****公司资产管理细则-----------------------------------------33第六章业务管理类制度-----------------------------------------------40

6.1 工程管理奖惩制度--------------------------------------------40

6.1.1 工程主管目标责任书--------------------------------41

6.2 施工材料出入库管理制度-----------------------------------44

6.2.1 重要材料控制程序----------------------------------46 6.3 资料管理制度-------------------------------------------------47

6.3.1 合同管理流程-----------------------------------------49 6.3.2 信息、资料管理流程------------------------------------49 6.4 造控管理制度-------------------------------------------------50

6.4.1 成本控制流程-------------------------------------------51 6.5 工地管理制度-------------------------------------------------52

6.5.1 工地安全管理规定-------------------------------------54 6.6 质量控制流程--------------------------------------------------56 6.6 工期控制流程----------------------------------------------------57

第1章:总则

公司的力量源自于每个员工的积极、热情、正直和专业化;公司的未来更在于每个员工的敬业、负责、认真和职业化……

本《管理制度汇编》(以下简称“本《汇编》”)是公司管理体系的基础性文件汇总,旨在使任何(新老)员工阅后,能对公司的经营宗旨、质量方针、核心价值观、基本原则、工作制度等管理体系有一个基本的了解。

本《汇编》的前5章纲要性地描述了公司的基本管理运营体系和模式,第6.7章“工作制度”描述了具体工作的要求。

在实际工作中,根据随时发生的新情况,将以行政文件等形式颁布新的要求及规定。依据“持续改进”的原则,将适时地重新编撰本《汇编》,届时,以行政文件等形式颁布的要求及规定,将作为制度纳入本《汇编》。

公司所有员工必须认真学习和执行本《汇编》。

本《汇编》由行政人事部负责解释。

本《管理制度汇编》颁布后立即生效执行。

公司希望每位同仁在执行过程中,随时将发现的问题和修改意见反馈给行政人事管理部,以不断完善、改进公司的管理体系。

第2章:组织结构组织机构

第3章:公司编制

第4章:部门职能、岗位设置、岗位职责

4.1. 高层管理各岗位职责、权限

4.1.1 副总经理岗位职责和权限

【1】职责:

对总经理负责,履行装饰公司经理的职权。同时,承担以下职责:

(1)在总经理的领导下抓好公司的日常管理工作。

(2)领导公司建立、实施各项规章制度及管理体系,并持续改进其有效性。

(3)根据年度及具体项目的工程计划,组织编制并落实、下达季度、月工程计划,并指导、监督、组织下属部门的工程活动;

(4)根据各项目的工期计划及施工要求组织、实现质量目标,保障按照工期计划完成工程进度,指导造价控制部控制成本;

(5)组织审查工程的重大施工组织设计、技术方案,检查、监督安全技术方案实施;

(6)组织工程部门检查、指导、监督项目工程的形象进度,对影响因素,提出预测、控制目标及控制方法、措施;

(7)对项目工程的施工安全进行管理,制定措施,监督检查和进行事故处理;

(8)负责制定并落实工程应急预案及实施。

(9)负责组织工程项目的招投标活动,并对整个过程进行控制、监督、检查;

(10)参与各种经济合同的签订,并监督、检查合同的执行;

(11)负责组织造控部、工程部、材料部进行工程竣工结算工作以及对劳务分包单位的结算工作,并呈报总经理审批。

(12)配合总经理制定合理的市场发展战略并组织实施。

(13)负责听取业主对工程项目及公司各项服务质量的意见和建议,并将其收集并反馈给总经理。

(14)组织各部门进行职业培训,提高各部门的管理技能。

4.1.2 工程总监岗位职责和权限

【1】职责:

(1)对各位工程主管工作施行监督、检查,全面考核各位工程主管的日常工作。

(2)根据施工图纸编写施工组织设计,根据甲方的要求及工程特点编写施工进度计划。

(3)编写工程周工作计划、月工作计划,落实工作计划的实施情况,及时调整劳动力和材料进场计划,积极推动工程计划的按期完成。

(4)对工程材料计划进行审核并对进场材料的质量要求,进场计划、计划领用及保证供给负责。

(5)安排专人对技术资料进行妥善保管,对往来技术资料进行登记,签收和归档。

(6)制定施工技术方案,按照有关验收规范要求,对所有的材料、施工工艺进行监督和控制。

(7)掌握工程质量情况、工地的文明施工安全施工及成品保护,参加分项、分部和竣工工程的质量检查和评定工作。

(8)与设计单位就设计图的修改、变更和完善进行协商,按照设计规范要求进行施工。

(9)根据现场施工进度,提出资金计划及审核施工队的结算。

(10)负责每月二次工程主管以上技术培训。

【2】权限

对于所领导的物资采购部、项目管控部、设计部、工程管理部主管的任命、奖惩、罢免,有最终的建议权。对项目施工过程中的资金使用有建议审批权。

4.2 行政人事部的部门职能、岗位设置、岗位职责4.2.1 综合管理部的职能

4.2.2 行政人事主管岗位职责和权限

【1】职责:

(1)依照《人力资源管理流程》操作,如:员工日常考勤,.薪酬制度,考核制度、福利制度的制定及实施,员工社会保险的办理工作

(2)合同原件、文件档案、电子文件的保存

(3)后勤管理费用的管控工作

(4)行政文件的拟制,对外对内文件的保存及记录汇总

(5)公司证件(员工证书等)的管理

(6)负责公司对外各项资质的保管及办理年检手续等

(7)会议的组织及会议的记录,保存

(8)办公设备、非生产性用品采购及日常领用工作

(9)办公环境的保洁及美化工作

(10)日常外来人员的接待工作

(11)基础设施的管理和检修

(12)车辆管理,钥匙管理,书籍管理

(14)工程项目相关的支持性工作

(15)固定资产,低值易耗品的管理和定期盘点

【2】权限

如发现任何损害公司利益的行为和现象,有权提出纠正或向上级领导报告。

4.3 工程部的部门职能、岗位设置、岗位职责4.3.1 工程管理部的职能

4.3.2 工程管理部的岗位设置

【1】职责:

(1)做好装饰施工图的审图工作,充分理解设计师的设计思想,熟悉拟装修工程的功能,熟悉、审查工程平面尺寸及立面尺寸,详细了解施工工艺及做法,对不合理之处提出修改意见。

(2)施工前应对个专业施工队做好技术、安全文明生产交底工作,按公司的质量体系要求形成图纸技术交底及质量记录文件,并对施工现场进行核查,了解施工现场基本情况。

(3)制做施工现场平面图,明确材料堆放地点及施工机具的安置位置,材料堆放地点应有明显标志。

(4)施工期间每天应定期对工地进行巡检,各工程主管对所负责工程负有工程进度管理,安全文明生产管理,技术质量管理的责任。应做到“预见”问题解决问题。

(5)加强现场的施工管理,合理调配资源,减少和杜绝窝工、停工现象。

(6)执行正确的管理程序,对施工工艺、验收标准严格把关,对每一道施工工序都进行质量检查,杜绝质量通病。做好变更手续及隐蔽工程验收。

(7)加强现场的安全文明施工,保持施工现场整洁,暂停施工时应关闭电源、水源,杜绝安全隐患。

(8)把好施工材料质量关,不合格的装饰材料不允许进入施工现场。

(9)督促施工队在施工过程中应采取下列成品保护措施:1、各工种在施工过程中不得污染、损坏其他工种的半成品、成品。2、材料保护膜应在工程竣工后才能拆除。3、对邮箱、消防、供电、报警、网络等公共设施应采取保护措施。

(10)对于每位工程主管所管理的工程公司进行考核,对于工作无失误的人员施行奖励反之惩戒。

【2】权限

如发现任何损害公司利益的行为和现象,有权提出纠正或向上级领导报告。

【1】职责:

(1)收集整理齐全工程前期的各种资料。

(2)按照文明工地的要求,及时整理齐全文明工地的资料。

(3)做好工程的工程资料收集,并与工程同步。

(4)工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐。

(5)登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。

(6)收集保管好公司及相关部门的会议资料。

(7)及时做好资料的审查备案工作。

(8)如实做好资料整理工整,杜绝作假。

【2】权限

如发现任何损害公司利益的行为和现象,有权提出纠正或向上级领导报告。

4.3.5 库管的岗位职责和权限

【1】职责:

(1)有效管理库房,负责材料的保管及供应工作。

(2)负责材料的入库验收工作,入库时严格按采购按量单验收入库,根据发票名称、规格、型号、单位、数量、价格金额填写验收单或收据,不符合的材料退回,发现问题应及时上报,严格把好质量关。

(3)验收入库材料如不符合要求的,需填写验收报告承保采购部门审批提出处理意见。

(4)验收后的材料,必须按类分别,根据材料的性质、数量,固定堆放位置。

(5)材料入库后应妥善保管,降低保管损耗。

(6)严格执行出、入库手续,定期盘点,按时填写报表,做到帐表清晰,帐、物相符。

(7)熟悉材料,明确保管职责,严格执行仓库的安全制度,保证仓库安全。

【2】权限

如发现任何损害公司利益的行为和现象,有权提出纠正或向上级领导报告。

4.4质检部的部门职责、岗位设置、岗位职责4.4.1 质检部的职能

4.4.2 质检员的岗位职责和权限

【1】职责:

(1)负责公司质量管理体系的建立和持续改进产品质量工作。

(2)负责质检部门的仪器、设备以及公司的计量器具的校正、维护计划并实施。

(3)负责公司产品质量信息反馈的统计分析即时与公司领导、其它部门的沟通。

(4)参加公司内部质量审核,协调和落实纠正和预防措施,跟踪验证,负责供货方审核验证工作。

(5)质量检验人员在工作中发现产品质量出现异常现象时,应立即上报部门主管,即时纠正、处理异常情况;

(6)督导并协助生产部门改善质量,建立质量管理制度,推行全面质量管理。

(7)组织公司全面质量管理工作的考核、验收及质量管理奖的申报工作。

(8)完成公司安排的其它临时性工作。

【2】权限

如发现任何损害公司利益的行为和现象,有权提出纠正或向上级领导报告。

4.5 造控部的部门职能、岗位设置、岗位职责4.6.1 岗位职责

4.5.2 预算员的岗位职责和权限

【1】职责:

(1)负责在项目开工前提供施工图预算,若图纸提供不及时,也至少在一周内报出首先开工的分部分项工程预算,一个月内提供单位工程预算。

(2)工程竣工后,一个月内应做出竣工结算。

(3)每月工程分月度工程款割算,割算在5天内完成。割算截至每月25日止,为工程项目当月实际完成产值统计截止日期。根据当月形象进度,以现场实际情况为准,统计当月实际完成产值,并填写产值报表。

(4)工程项目施工图预算编制完成后,编制人必须结合分合同,编制材料需用量清单和分包工程量清单。

(5)根据现场变更和签证,及时调整预(结、割)算工程量。

(6)施工期间,必须深入工地,了解施工实际情况,即时审核施工员开出的限额领料单,提供限额标准。

(7)协助项目部做好签证及索赔报价工作,并及时收集、归档。

(8)协助项目部做好日常成本管理工作,献言献策、开源节流、主持完成阶段性的项目成本分析。

(9)每周、月以周报或月报的形式将本周、月的工作进度进行总结并上报周总。

【2】权限:

发现任何损害公司利益的行为和现象,皆有权提出纠正或向上级领导报告.

第五章:职能管理类制度

5.1公司车辆管理制度

第一条目的

为加强公司车辆的保管及有效运用,特制订本制度。

第二条管理范围

本制度适用于公司所有车辆的使用、申请及开车前后应办的手续,如检查、保养、修理及使用中交通法规的违规和车辆损害处理等。

第三条

本公司的车辆统一由行政人事部门负责日常管理。并指派专职司机驾驶并负责保养。

第四条用车原则:

1.部门经理级以上人员因工作需要可申请用车;

2.公司其他员工因工作急需用车者,需由装饰公司经理核准签字后,方可

申请用车。

3. 各部门用车,应事前申请,经总经理同意,统一安排、调度。杜绝一人

一车、一事一车的浪费现象。

第五条车辆日常管理

1. 各部门需要使用车辆时,应事先填写《出车单》,经公司经理核准签字

后交行政部统一调派。司机必须按单行车,用车人不按派车单行驶,司机有权拒绝,如有特殊情况,应及时通知行政人事部。

2. 司机根据行车里程、时间,以及用车部门,准确填写《出车单》中车辆

行驶相关记录,以保证车辆的节能降耗。

3. 每辆车配备一张加油卡,做到一车一卡,此加油卡不得为任何其他车

辆(包括公司内部其他车辆)加油。驾驶人应填写好车辆加油一览表,填写清楚加油卡每次的充值额,每次加油的加油额、余额以及对应的公里数,于每次加油后将加油清单同打印凭条一同交到综合管理部。综合管理部负责与财务管理部协调年度供油指标,并不定期的核对车辆的实际里程数。

第六条车辆的维修及保养

车辆需随时保持整洁,保证性能良好。车辆专任司机应每周实施定期检查

及保养,以维持机件的寿命,确保行车安全;

第七章安全驾驶规定

1. 出车前要认真检查车辆,做好车况检查工作,确保无故障出车。

2. 起步要平稳,转向要慢,中速行驶,确保安全。

3. 行车要集中精力,认真观察,严格执行交通规则,服从交警指挥。

4. 严禁酒后驾车及工作中饮酒,严禁将车辆交给无驾照的人员驾驶。

5. 驾驶员发现不安全因素时有权拒绝开车,并向所在部门的部长汇报。

6. 驾驶员因违反交通规则被处罚的,该罚款由驾驶员个人承担。

第八条违规和事故的处理:

1、超速、超载、任意停放及违反交通规则之一切罚款由驾驶人自行负责。

指定驾驶人如把车随便交由其他人驾驶而发生违规,车损等之罚款或损修全由指定驾驶人负责赔偿;

2、无照驾驶发生车祸全部赔偿由驾驶人自行负责;有照驾驶如系本身操作

不当发生车祸全部由驾驶人自行负责。

第九条附则

1. 本办法自下发之日起实施.

2. 本办法由山东****公司人事行政部负责解释。、

附件:

附表1:

山东*****公司

附表2:

山东*******公司

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