集团员工异动管理办法.doc

**集团员工异动管理办法

修订记录

一、总则

1.1．目的

1.1.1为合理配置人力资源，确保人事相宜，建立规范、有序的人事异动管理机制，促进公司的稳定、健康发展，制定本办法。

1.1.2人事异动管理涉及到公司内部员工的晋升、降职、内部调转、离职等项工作。

1.1.3人事异动应本着客观公正的原则，以任职资格为标准，以考评结果为依据，严格遵照相关程序，慎重进行。

1.2.适用范围

本制度适用于**集团及下属各城市公司。

二、员工晋升、降职管理

2.1．晋升包括晋职和晋级。晋职，是指员工因业绩突出，由较低职位上升到较高职位，其责任、权力相应增大，薪资待遇、机会相应增多；晋级，是指不提升员工的职务级别，而通过提高员工的薪资待遇的一种激励方式。通过合理、规范的晋升机制，激发员工工作热情，不断提高管理、业务技能，实现公司选拔优秀人才的目的。

2.2．降职，是指员工从原有职位降低到责任较轻的职位，同时削减被降职人员的地位、权利、薪资和机会。

2.3．员工晋升应以现岗位的业绩考评结果为主要依据，同时还应参考以下几个因素：

1、职位相关的知识、技能；

2、相关的资历和经验；

3、适应性和潜力；

4、公司要求具备的其他条件。

2.4．在个人绩效考核中，没有达到业绩预期的员工，考核成绩C级的，由其直接主管、人力行政部和其本人讨论并制定业绩改善计划。该计划的实施期限一般为三个月，期满后员工在工作态度和业绩表现上仍然没有改善的，经确认后可作降职处理,或解除劳动合同。

三、员工调动管理

3.1.名词释义

?调动指因工作或发展需要，由公司统一将员工从原工作单位调往另一工作单位，且员工的劳动关系发生改变的行为。调动包括同城市不同公司间的同城调动、不同城市不同公司间异地调动。

3.2.调动管理原则

?公司发展、个人发展、家庭生活应保持平衡、共赢。

?员工不应因调动而遭受显著的经济损失。

?公司鼓励员工具有地域灵活性，但不鼓励中层管理以下员工的调动，也不鼓励对录用的应届毕业生在入职一年内进行调动。

?资格审查由调动资格审查小组共同决定。

特殊情况：

?调动员工调入地为其家庭所在地时，不适用本管理规定的各项假期和费用。

?因个人提出而进行的调动或公司间员工双向交流、借调不适用此管理规定。

?一个公司在当地或异地为其它地区公司招聘的，在其它公司入职和签订劳动合同的员工，不适用此管理规定。

3.3.调动资格审查小组

?小组成员为：**总经理、相关职能负责人、调出和调入城市公司总经理、**人力资源总监，**人力资源总监任组长。

?资格审核小组主要负责中层及以上员工的调动审核。其余员工的调动审核由**人力资源总监、调出与调入城市公司总经理共同审批。

3.4.调动员工薪酬福利标准

?调动员工的所有待遇按调入公司的标准和操作方法执行。

?调动员工的年保障收入、效益奖、个人所得税、福利费、社会保险、租房公积金由调入公司发放和缴纳。

?调动员工如发生薪资调整的，由调入公司填写《人员异动审批单》，按人力资源薪酬调整授权进行审批后生效。

3.5.异地公司组建前标准

?异地公司组建前调动员工到异地工作，员工的保障年收入、社会保险、租房公积金、效益奖以及与工作相关的福利项目（如餐费、车辆使用费或交通费）等，按调出公司的标准及操作办法执行。

?异地公司组建前的派遣员工同样享受外埠人员福利补贴，在调出公司报销。

?异地公司组建前，员工办公设备配置按行政管理部门颁布的配置标准执行。

3.6.调动管理流程

?员工调动在资格审查小组达成方向一致后，同样先征求调动员工的意见并给予5个自然天的考虑。

?员工充分考虑并同意后，中层以上员工的调动由集团人力行政部负责调动审批和发布公告；中层以下员工调动由调入公司人力行政部门负责审批和发布调动公告，且中层及以上员工调动需经**集团总经理审批。公司间调动还需集团人力行政总监审批。两个公司的人力行政部门负责薪酬福利、劳动关系转接等问题。

3.7.其它

3.7.1调出公司的人力行政部应负责确保调动员工的职业发展在调入公司及全集团的人员规划中得到充分考虑。

3.7.2调动发生后，应在员工同意调动的3个工作日内，调出公司应与调动员工签订解除劳动合同协议（见附件）。调入单位依具体情况于5个工作日内与调动员工签订新的劳动合同。集团各公司间员工调动是一种常态，为确保员工利益不受损失，调动员工入职**集团任一公司起计的工龄连续计入调入公司。调动生效后出现解聘调入员工情况，依该人员入职**集团的连续工龄核算的经济补偿由调入公司全额承担。

3.7.3公司不负责解决调动员工的人事档案转移及户口迁移问题。

3.7.4调动员工的社保和公积金由调入单位通过人力资源外包服务公司代理缴费。调出单位应在调动生效月办理调动员工社保和公积金的公司间转移。

3.7.5新公司成立前的前期筹备期，或新公司成立后转移员工社会保险、租房公积金会造成员工社会保障福利损失的，人员的薪酬福利费用按以下方式处理：

?薪酬福利发放：调动员工的年保障薪酬、效益奖、个人所得税、社会保险、公积金等继续由调出公司发放和代为缴纳。

?费用结算：费用按季度向调入公司结算。若需凭发票结算费用的，由调出公司负责开具发票和承担税费。

?费用考核处理：年终考核公司利润时，依财务核算与利润考核两个角度管理。即：调出公司代支出的调动员工各项薪酬福利费用的开票税费不计入调出公司的费用。

四、员工借调管理

?因工作需要产生借调需求时，由借入业务单元发起借调申请，经双方人力行政部、业务单元总经理审批后借调程序方可生效。

?借调人员的薪酬福利在借入单位发放。

?借调人员借调期间的奖金由借入业务单位发放。

五、员工离职管理

5.1.名称释义

5.1.1离职指员工因各种原因离开集团及所辖公司的行为。含辞职、擅自离职、优化、开除、裁员等。

?辞职：在劳动合同期限内，员工自动提出与公司解除劳动关系。包含公司必须保留的员工主动提出辞职的遗憾离职，和非必须保留的员工离职。

?优化：指公司对工作技能、工作态度、团队合作等因素达不到要求的低绩效员工主动提出解除劳动关系的行为。

?擅自离职：合同期内，员工擅自离开工作岗位、或员工递交辞职申请后未满《劳动合同

法》规定30天预提期，且未经批准擅自离岗。

?劳动合同到期终止：劳动合同期限已满，员工或公司一方提出不再续签合同。

?辞退：员工因各种原因不能胜任岗位工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；或因违反公司相关规章制度，由公司提出与其解除劳动关系。

?开除：员工严重违反公司规章制度或国家法律法规，由公司提出与其解除劳动关系。

?裁员：因生产经营不善、行业经营状况不佳等原因，为降低人力成本，缩减经济开支而采取的解除劳动关系的情形。

5.2.离职管理部门职责

5.2.1所属部门:指定员工工作交接人，确定工作交接的完成；

5.2.2风险管理：对**集团各部、城市（项目）公司各职能部门第一负责人及以上人员进行离职审计；

5.2.3行政管理：确定员工资产、证照、印章、资料等交接完成；

5.2.4 IT管理：清除员工OA、邮箱、RTX、门禁等信息；

5.2.5财务管理部：确定员工离职前完结借支；

5.2.6人力资源管理：确定员工优惠购房、培训协议内容、退回员工证件、通知办理社保公积金减少、归档员工离职信息；确定员工离职流程是否合规；按规定发放离职员工工资。

5.3.离职审批、工作交接及离职面谈

5.3.1集团总部

5.3.2城市公司

5.4.离职申请

5.4.1辞职

?试用期内：员工提前3天提交书面辞职报告。

?合同期内：员工提前30天提交书面辞职报告。

5.4.2擅自离职

?由部门负责人在发现后当日，将信息告知业务单元人力行政部，并由人力行政部对接财务、行政查清该员工是否存在拖欠财务等遗留问题，并处理后续解除劳动合同事宜。

5.4.3劳动合同到期

?员工提出不再续签：员工接到《劳动合同续订通知》后，在规定时间内反馈意见至业务单元人力行政部。

?公司提出不再续签：部门负责人在接到人力行政部发送的《劳动合同到期续订意见征询函》后，按规定时间反馈业务单元人力行政部。由人力行政部提前30天以《终止或解除劳动合同通知书》的形式通知员工本人。并办理相关手续。

5.4.4辞退

?试用期内：试用期内未通过转正考核的试用期人员，应于考核审批结束时立即通知，员工收到通知后按要求办理离职手续。

?合同期内：根据人力资源规划会确定的需解除或终止劳动关系的员工，人力行政部门应协助用人部门在会后的7个工作日内完成离职面谈，并发出和签订《解除/终止劳动关系补偿协议》和《解除/终止劳动合同通知书》，员工收到通知书后按要求办理离职手续。

5.4.5开除

?对于符合开除条件的员工，公司可随时进行开除，无需提前通知。由其直接上司办理离职手续。公司有权向其追偿相应的补偿金。

5.5.离职面谈

5.5.1用人部门及人力行政部门应于接到员工辞职申请时(优化、裁员在通知下达时)，与离职人员进行离职面谈，并填写《员工离职面谈表》。离职面谈的主谈者为用人部门，人力资源协助进行。

5.5.2员工信息收集整理：主要内容为与所属离职员工有关的个人信息，包括职位信息、心理状况信息、阅历与经验信息、家庭背景信息、生活状况信息；与员工有关的绩效和薪酬信息，包括所获得的荣誉和奖励信息、薪酬福利信息、绩效表现等内容；员工离职信息，包括离职原因、离职后的目标单位、目标岗位等。

5.5.3离职面谈应从外部（社会价值、经济、法律、交通、人才市场竞争）、内部（领导风格、职业发展、尊重、工作与家庭平衡、薪资福利等）方面因素了解员工离职原因，公司需改进项。

5.5.4用人部门和人力行政部门应遵守保密性规定，严禁在员工离开公司前，散布离职信息。

5.5.5挽留原则

5.5.6看该员工是否是公司的骨干力量。

5.5.7看该员工现阶段的工作是否处于关键阶段，离开后是否会导致工作无法正常进行。

5.5.8看该员工是否认同公司的文化。

5.6.工作交接

5.6.1离职人员与上级领导提前沟通，通过后填写《员工离职申请表》，于离职前完成交接流程。

5.6.2离职交接的内容包括但不限于：离职人员所在部门的工作交接；人力行政部门对离职人员所使用的公司资产的回收及机票费用的结算，离职人员的社保及公积金的结算、员工证的回收；财务部门对各类费用的核查；信息管理部门对离职人员在公司信息账号的注销等。

5.6.3集团总部职能部门负责人及城市公司第一负责人及以上人员离职时，在离职交接期内，还需由集团风险管理部完成离职审计。

5.6.4离职人员的工作交接若在离职后发现问题或出现无法追缴的费用款项，由离职交接流程对应环节的审核人员承担相应的责任或费用。

5.7.离职公告

5.7.1员工离职后，由业务单元人力行政部相关业务责任人进行OA账户注销等工作，定期发布离职公告。

5.8.工资及福利结算

5.8.1工资及经济补偿的发放

5.8.1．1离职人员的工资、经济补偿金（若有）的发放前提为完成离职交接手续，正常发放的时间为离职次月发放工资日。

5.8.1.2离职人员若产生经济补偿金，经济补偿金额按《劳动合同法》或劳动合同主体公司

所在地的政府规定执行。

5.8.2.社会保险及住房公积金结算

5.8.2.1离职人员的社会保险及公积金，缴纳截止时间为离职当月。

5.8.2.2人力行政部应在员工确定离职下月起，办理社保公积金的减少事宜。

5.8.3 若离职手续未完结，离职员工工资及经济补偿金缓发，并由人力行政部联系离职员工部门负责人及离职员工本人，告知缓发原因并催促尽快完成交接。

5.9.离职人员管理

5.9.1 人力行政部门应对遗憾员工离职应建立联络机制，定期完善遗憾离职员工的联系方式，近期工作动态等记录。

5.9.2人力行政部门应不定期与遗憾离职人员进行情感联系，及时传递公司动态，在需要时发放重新回归的邀请。

六、附则

6.1．本制度由集团人力行政部起草，由集团人力行政部解释和修订。

6.2.本制度自2016年1月31日起执行。

6.3.附件

6.3.1 附件1 《人事异动审批单》

6.3.2 附件2 《终止（解除）劳动合同通知书》

6.3.3 附件3 《解除/终止劳动关系协议》

6.3.4 附件4 《劳动合同到期续订意见征询函》

6.3.5 附件5 《劳动合同续订通知》

6.3.6 附件6 《员工离职申请表》

6.3.7 附件7 《员工离职面谈表》

附件一

人事异动审批单

附件二

终止（解除）劳动合同通知书

（甲方）与同志（乙方）于XX年X月X日订立（续定）了以下第项劳动合同：（1）有固定期限合同，即从年月日起至年月日止。

（2）无固定期限合同，从年月日起至甲乙双方约定的劳动合同终止条件出现止。

（3）以完成一定工作任务为期限：自年月日起至完成工作时为止。

根据《劳动法》及有关法律、法规的规定，以及劳动合同第十条的约定，现对该劳动合同按以下第

项办理，自年月日起终止（解除）劳动关系。

（1）因劳动合同期限届满，终止劳动合同。

（2）因双方约定的终止劳动合同的条件出现，终止劳动合同。

（3）因双方约定应由乙方完成的工作达到预定的标准，终止劳动合同。

（4）根据《劳动合同法》第条第项的规定，解除劳动合同。

（5）根据双方在劳动合同中第条第款的约定，解除劳动合同。

（6）甲乙双方协商一致，解除劳动合同（□甲方提出解除劳动合同□乙方提出解除劳动合同）。

单位盖章

年月日

签收回执

本人已领取公司于年月日发出的《终止（解除）劳动合同通知书》原件份。

签收人：年月日

附件三

解除/终止劳动关系协议

甲方：

乙方：

乙方身份证号码：

乙方于年月日加入公司。双方于年月签订了《劳动合同》。现经甲乙双方协商一致，自年月日起解除/终止该《劳动合同》。并就相关事宜达成如下：

一、乙方出勤工作至年月日为止。工资、社保及各项福利结算日为

年月日。

二、按照国家法规和公司制度的规定，甲方向乙方支付个月的工资作为离职补偿。（即补偿金合计人民币元，大写：）。

三、按照国家法规和公司制度的规定，甲方向乙方支付个月待通知金(合计人民币元，大写：)。

四、乙方保证在办理工作交接时，已将所有工作及材料进行移交，无任何保留。

五、甲乙双方《劳动合同》的解除/终止不影响原合同中约束的保密条款效力。

六、乙方对本协议内容负有保密责任，不得向第三方传递本协议所涉及的内容。

七、乙方离职手续办理完结后，甲方将于年月日以前一次性支付上述第二条和第三条的经济补偿金及待通知金。

八、乙方离职补偿收入的个人所得税按国家相关政策执行（国税发〔1999〕178号、财税〔2001〕157号），由甲方代扣代缴。

九、乙方已确认无误以上内容，并同意甲方的上述补偿为全部解除劳动合同应支付的补偿，不再以任何方式向甲方主张其他要求。

十、本协议甲乙双方签字或盖章后即生效。

十一、本协议一式两份，双方各执一份。

甲方代表：年月日

乙方：年月日

附件四

劳动合同续签意见征询函

部门：

贵部员工，现劳动合同期限为：年月日至年月日。此劳动合同将于年月日到期，现就劳动合同续签征询贵部意见，请在5个工作日内将意见反馈回我部。感谢支持！

人力行政部

年月日

被征询人意见（若反馈意见为“不同意续签”），请写明原因：

□同意续签

□不同意续签

简述原因：

被征询人：

年月日

附件五

劳动合同续签通知

先生/女士：

您好！

经公司领导研究决定，在您的劳动合同到期后，与您继续劳动合同关系。您的续签合同起始时间为年月日至年月日。请您认真考虑后，在1周内将意见反馈至我部。

祝工作顺利！

人力行政部

年月日员工意见：

□同意续签。

□不同意续签。原因：

本人签字：

年月日

附件六

员工离职申请表

附件七

员工离职面谈表（保密）