商务传真

商务信函格式样本

您的商务信函写作能力直接影响到买家对您公司的评估。您给他的每一份信函、或者传真，都代表着您公司的形象，显示您公司的水平和实力，同时，相信您也一定是用这种方式来评估和了解您的买家。所以，商务信函写作决定了您能否以专业的方式跟买家进行有效的沟通，在您的业务往来中占据着举足轻重的地位。 商务信函写作前言 作为一家外贸出口企业，您必须经常跟您的国外客商打交道。因而，各种商务信函的写作成了您工作中的一个重要部分。您是否有这样的感受，花费了大量的时间和精力，对自己所写的信件是否专业、是否符合通常的规却没有十足的把握。在本手册里，我们将为您介绍商务信函写作的基本知识和技巧，相信对您的工作具有很高的参考价值。 商务信函的重要性 也许你会问“商务信函真的这么重要 吗”？是的，答案是肯定的。 让我们一起来看看以下的调查结果。 当买家和供应商从互相并不了解的基础上开始进行业务联系时，买家通常是怎样来评估跟他联系的供应商的呢？

[参考全美最畅销的贸易书籍“Building an Import-Export Business”] 以下5个方面是买家最关心的： 供应商如何回复买家的？ 供应商网上的简介和/或目录是否做得专 业？当买家询问信息时，供应商是否完整答复所有问题？ 供应商的信头是否写明了公司地址和传真？ 供应商如何答复买家提出的要求？ 供应商多久做出答复？供应商是否愿意对产品进行修改？买家询问多个问题时，供应商是否答复所有的问题？ 供应商的信用如何？ 供应商的银行信用记录如何？供应商银行开立的年数？大致的通常收支情况？银行给供应商的贷款额度？ 银行对供应商的情况是否满意？ 供应商贸易往来的信用如何？ 合作者与该供应商的合作年数？供应商可

商务传真礼仪

商务传真礼仪 目前，在商务交往中，经常需要将某些重要的文件、资料、图表即刻送达身在异地的交往对象手中。传统的邮寄书信的联络方式，已难于满足这一方面的要求。在此背景之下，传真便应运而生，并且迅速走红于商界。传真，又叫作传真电报。它是利用光电效应，通过安装在普通电话网络上的传真机，对外发送或是接收外来的文件、书信、资料、图表、照片真迹的一种现代化的通讯联络的方式。现在，在国内的商界单位中，传真机早已普及成为不可或缺的办公设备之一。利用传真通讯的主要优点是，它操作简便，传送速度非常之迅速，而且可以将包括一切复杂图案在内的真迹传送出去。它的缺点主要是发送的自动性能较差，需要专人在旁边进行操作。有些时候，它的清晰度难以确保。商界人士在利用传真对外通讯联络时，必须注意下述三个方面的礼仪问题。第一，必须合法使用。国家规定：任保单位或个人在使用自备的传真设备时，均须严格按照电信部门的有关要求，认真履行必要的使用的手续，否则即为非法之举。具体而言，安装、使用传真设备前，须经电信部门许可，并办理相关的一切手续，不准私自安装、使用传真设备。安装、使用的传真设备，必须配有电信部门正式颁发的批文和进网许可证。如欲安装、使用自国外直接所带入的传真设备，必须首先前往国家所指定的部门进行登记和检测，然后方可到电信部门办理使用手续。使用自备的传真设备期间，按照规定，每个月都必须到电信部门交纳使用费用。第二，必须得法使有。使用传真设备通讯，必须在具体的操作上力求标

准而规范。不然，也会令其效果受到一定程度的影响。本人或本单位所用的传真机号码，应被正确无误地告之自己重要的交往对象。一般而言，在商用名片上，传真号码是必不可少的一项重要内容。对于主要交往对象的传真号码，必须认真地记好，为了保证万无一失，在有必要向对方发送传真前，最好先用对方通报一下。这样作既提醒了对方，又不至于发错传真。发送传真时，必须按规定操作，并以提高清晰度为要旨。与此同时，也要注意使其内容简明扼要，以节省费用。单位所使用的传真设备，应当安排专人负责。无人在场而又有必要时，应使之自动处于接收状态。为了不影响工作，单位的传真机尽量不要同办公电话采用同一条线路。第三，必须依礼使用。商界人员在使用传真时，必须牢记维护个人和所在单位的形象问题，必须处处不失礼数。在发送传真时，一般不可缺少必要的问候语与致谢语。发送文件、书信、资料时，更是要谨记这一条。出差在外，有必要使用公众传真设备，即付费使用电信部门所设立在营业所内的传真机时，除了要办好手续、防止泄密之外，对于工作人员亦须依礼相待。人们在使用传真设备时，最为看重的是它的时效性。因此在收到他人的传真后，应当在第一时间内即刻采用适当的方式告知对方，以免对方惦念不已。需要办理或转交、转送他人发来的传真时，千万不可拖延时间，耽误对方的要事。 内容仅供参考

英文传真格式FAX

英文传真格式FAX 传真的发明给我们的生活带来极大的方便。它能在短时间内将文件、图画直接传送到业务对方，也的确给我们的商务活动带来的极大的便利。 一般公司都有固定的传真格式，一般我们需要清楚地填妥传真头，起拟传真内容，准确、快捷地将有关内容传到对方。 To:XXCompany Attn:MrX From:MrWang Date:2000/1/23 FaxNo:2233666 RefNo:FO1216-01 Pages:1 Subject:ProvidingInformation Content: DearMrSmith: Itwasapleasuremeetingyouthisweekandlearningofyourinterestinourpromoti ngproject. Pleasefindencloseddetailedinformationofourspecialpromotionpackagefort heMarchissue. Astimeisshortfinaldeadlinehaspassed.Yourpromptconfirmationwouldbehigh lyappreciated. ThankyouforyourkindattentionandIlookforwardtoyourpromptreply. Bestregards. 致：XX公司收件人：X先生 由：王先生日期：2000年1月23日 传真号：2233666 档号：FO1216-01 页数：1页 主题：提供资料 内容： 很高兴这星期与你会面，并得悉阁下对我们的推广计划有兴趣。现谨附上3月份推广计划的详细资料。 由于时间紧急而截稿日期已过，故希望你能尽快确认。 谢谢，敬候回复祝好！

收发传真礼仪

1、收发传真时礼仪 传真机是远程通讯方面的重要工具，因其方便快捷，在商务活动中使用越来越多，可部分取代邮递服务。起草传真时应做到简明扼要，文明有礼。 (1)在发传真之前，商务人员应先打电话通知对方。 (2)在收到他人的传真后，商务人员应当在第一时间内采用适当的方式告知对方。需要办理或者转交，转送他人发送的传真时切不可拖延时间，耽误对方的要事。 (3)书写传真件时，在语气和行文风格上，应做到清楚，简洁，且有礼貌。传真信件时必须用写信的礼仪，如称呼、签字、敬语等均不可缺少，尤其是信尾签字不可忽略，这不仅是礼貌问题，而且只有签字才代表这封信函是发信者同意的。 四、传真礼仪 1.接听电话最重要的是注意三点 1.传真的完整性 2.接听电话时还有以下一些方面的礼仪需要注意。 2.传真的清晰度 3.代接电话 3.传真内容的限制 4.传真的使用时间 5.关于回复问题 四、收发传真的礼仪 1.传真的完整性 在发送传真时，应检查是否注明了本公司的名称、发送人姓名、发送时间以及自己的联络电话。同样地，应为对方写明收传真人的姓名、所在公司、部门等信息。所有的注释均应写在传真内容的上方，可以参考以下规范格式。 2.传真的清晰度 发送传真时应尽量使用清晰的原件，避免发送后出现内容看不清楚的情况。 3.传真内容的限制 传真一般不适用于页数较多的文件，成本较高，且占用传真机时间过长也会影响其他工作人员的使用。 4.传真的使用时间 如果没有得到对方的允许，不要将发送时间设定在下班后，这是非常不礼貌的行为。 5.关于回复问题 如果传真机设定在自动接受的状态，发送方应尽快通过其他方式与收件人取得联系，确认其是否收到传真。收到传真的一方也应给予及时回复，避免因任何的疏漏造成传真丢失。在重要的商务沟通中，任何信息丢失都可能造成时间的延误甚至影响到合作业务的成败，这样的细节不可轻视。

传真格式及范文公文范例.doc

传真格式及范文_公文范例 传真格式及范文 1.概述 所谓传真通信，是把记录在纸上的文字、图表、相片等静止的图像变换成电信号，经传输线路传递到远外，在接收方获得与发送原稿相似的记录图像的通信方式。因此，传真就是一种传输静态图像的通信方式。由于传真可以将原稿的真迹准确地传输给远距离的接收方，所以有人称之为远距离复印。传真机不仅能传关信息的内容，还能传送信息的形式，不但可以传递文字、数据、图表，还可以传递签名、手迹、印章等。因此，具有特殊的应用价值。

2.范文： 莫赛耳有限公司 新加坡河谷路555号22按国际金融大楼 电话：65—256—8467 传真：65—5256—8333敬致：黄先生××股份有限公司

发文：富康 日期：××年×月×日页数：1 讯息：

亲爱的jesse, 只是要告诉你，本公司自×月×日起迁至上址。公司总机及传真号码不变，而我的专线则为为：256—82258。 我们对本地区的服务如常。请将你的电话簿资料更新加上（见本传真信头）。 希望很快在你下一次出差来这里时见面。祝安好！

fax cover sg eetto:__________fax no:__________ attn:__________cc:__________ fron:__________pages （inclcding this page）：__________ 水晶咖啡即将于×月××日在中和的来雅百货公司开一家新的分店。为庆祝开幕并欢迎您的光临，请填妥下列个人资料，传真回721--st573,我们就会把贵宾邀请卡寄给您。在6月11日前持该邀请卡来店消费，可享饮料七折、糕点八折的优惠。

商务沟通函模板

XXXX市XXXXXXXX商贸有限公 司文件 致：XXX食品股份有限公司由：XXXX市XXXXX商贸有限公司收件人：XXX食品股份有限公司发件人：XXX 页数：2页传真： 主题：沟通函日期：2014年5月3日

关于XXX区域市场XXX食品XXXXX窜货问题的沟 通函 XXX食品股份有限公司： 我司与贵公司合作以来，一直非常顺利，非常感谢贵公司对我司的支持与信任。我司在终端市场也一直遵守着贵公司制定的市场规则，努力地完成任务，共同创造XXX食品的销售氛围和利润空间，最终实现互利双赢。 然而，随着市场的逐步发展，窜货问题日益突显，严重的扰乱了市场秩序，极大地伤害了合作的感情，挫伤了做市场的信心和积极性。5月1日，我司协同贵公司XXX驻地业务XXX共同查出了XXX市XX 镇一起XXXXXX恶性窜货事件，具体情况如下： 1、4月份期间，我司下辖的XXX市场XXXXXXX市场需求量突然间饱和，引起了我司的警觉和怀疑； 2、经多方走访、调查，4月28日获悉，我司二批商XXX市XXX 镇XXX冷食批发正依XXXX元/件的价格向外销售XXXXXX，此价格比我司从贵公司直接发出的到岸价XXXX元/件的价格还要便宜，并且XX冷食批发已有近一个月未从我司订货； 3、5月1日，我司工作人员携贵公司业务XXXX进入XX冷食批发仓库内看到，XXXXXX约1000件，以XXXX和XXX居多； 4、这些商品的外包装箱上的滚码显示为1005，经查系XX区域的货（照片详见附件）。

窜货问题一直有，并大有愈演愈烈之势。其他区域为了冲量，不计后果的将该商品以超低价窜入XXX市场，不仅严重扰乱了市场价盘，打破了正常的市场秩序，更大的伤害我司和其他二批商的信心，并出现了对XXX品牌的质疑，一些网点经销商纷纷退货，并扬言，今后不再做XXX了，价格太乱了！致使近半年来我司花费大量的人力、物力刚建立起来的中小网点冷链市场全部乱套，并严重影响了我司多年来积累起来的信誉度，使我司损失特别惨重。 请贵公司尽快解决此事，以防时间愈长，恶劣影响俞远。 再次感谢贵公司的理解与支持。顺祝商祺！

电子传真的优点

电子传真的优点 周珊莎 4-27 ●统一传真管理, 历史资料随时查询 传真统一管理,用户所发的传真文件在传真服务器上有备份, 发件人可以随时查询,查找历史记录及文档,可以大大方便工作,提高效率. 可以根据用户需求,每个用户一个传真号码,方便用户使用. ●简化工作环节，提高工作效率，加强管理 电子文档直接传真，不需浪费时间等候。可节省大量的资源、人力、时间，省下大笔费用。接收传真时传真直达收件人，减少多余的环节，缩短信息传递时间，使传真尽快得到处理。 ●集中传真资源，节省设备的购置费用和维护费用 如果选用传统的传真机，同时购置多台，对于公司来说也是一个不小的开支。而传真服务器只用一台服务器就取代了几十台昂贵的传真机，在最初购置成本上有很大的节约。 由于企业对传真有很大的依赖性，每台传真机的维护成本也居高不下，而采用传真服务器就可以节省维护费用。 ●有效节省办公通信成本 高效传真系统节省传真传输时间，因而节省通信费用。同时利用通信费用优惠的时间段发送传真或利用IP网关，通过Internet发送传真，大幅度降低传真费用。 ●信息沟通更加及时通畅 用一个自己的传真号码与客户保持安全的传真通信，甚至在身处异地的时候也能通过Email收发传真。 传真资源共享，多个传真通道系统智能分配，提高系统的利用率，保证信息传递更加畅通。域内用户传真文件的相互传递，提高了工作效率。 ●结合办公应用系统，充分保护原有投资 传真服务器能够与企业的其他业务系统有机集成，在现有的ERP，CRM，OA系统内实现自动传真，从而不但有效利用了现有资源，而且使用户的原有投资得到充分保护。

产品优势 没有传真机也可以收发传真 ·跨地区使用，无地域限制。 ·详细的结果反馈，消费一目了然。 ·无纸办公，环保节约。 ·丰富的个性化功能。 ·产品宣传新方式。 ·更专业无论何时何地，上网即可收发商务传真。 ·更高效简单的鼠标点击即可完成传统的传真发送（文件打印－排队发送）。 ·更节省为您节省70%的费用成本。 ·更私密您的专属传真号码，不再和他人公用一台传真机。 ·更环保满足您的无纸化办公需求。

商务传真礼仪

商务传真礼仪 【传真介绍】 传真，又叫作传真电报。它是利用光电效应，通过安装在普通电话网络上的传真机，对外发送或是接收外来的文件、书信、资料、 图表、照片真迹的一种现代化的通讯联络的方式。现在，在国内的 商界单位中，传真机早已普及成为不可或缺的办公设备之一。 利用传真通讯的主要优点是，它操作简便，传送速度非常之迅速，而且可以将包括一切复杂图案在内的真迹传送出去。它的缺点主要 是发送的自动性能较差，需要专人在旁边进行操作。有些时候，它 的清晰度难以确保。 【传真使用礼仪】 第一，必须合法使用。 国家规定：任何单位或个人在使用自备的传真设备时，均须严格按照电信部门的有关要求，认真履行必要的使用的手续，否则即为 非法之举。 具体而言，安装、使用传真设备前，须经电信部门许可，并办理相关的一切手续，不准私自安装、使用传真设备。 安装、使用的传真设备，必须配有电信部门正式颁发的批文和进网许可证。如欲安装、使用自国外直接所带入的传真设备，必须首 先前往国家所指定的部门进行登记和检测，然后方可到电信部门办 理使用手续。使用自备的传真设备期间，按照规定，每个月都必须 到电信部门交纳使用费用。 第二，必须清楚使用。 使用传真设备通讯，必须在具体的操作上力求标准而规范。不然，也会令其效果受到一定程度的影响。本人或本单位所用的传真机号

码，应被正确无误地告之自己重要的交往对象。一般而言，在商用 名片上，传真号码是必不可少的一项重要内容。对于主要交往对象 的传真号码，必须认真地记好，为了保证万无一失，在有必要向对 方发送传真前，最好先用对方通报一下。这样作既提醒了对方，又 不至于发错传真。发送传真时，必须按规定操作，并以提高清晰度 为要旨。与此同时，也要注意使其内容简明扼要，以节省费用。单 位所使用的传真设备，应当安排专人负责。无人在场而又有必要时，应使之自动处于接收状态。为了不影响工作，单位的传真机尽量不 要同办公电话采用同一条线路。 第三，必须依礼使用。 商界人员在使用传真时，必须牢记维护个人和所在单位的形象问题，必须处处不失礼数。 在发送传真时，一般不可缺少必要的问候语与致谢语。发送文件、书信、资料时，更是要谨记这一条。出差在外，有必要使用公众传 真设备，即付费使用电信部门所设立在营业所内的传真机时，除了 要办好手续、防止泄密之外，对于工作人员亦须依礼相待。 人们在使用传真设备时，最为看重的是它的时效性。因此在收到他人的传真后，应当在第一时间内即刻采用适当的方式告知对方， 以免对方惦念不已。需要办理或转交、转送他人发来的传真时，千 万不可拖延时间，耽误对方的要事。 【传真注意事项】 传真的完整性：在发送传真时，应检查是否注明了本公司的名称、发送人姓名、发送时间以及自己的联络电话。同样地，应为对 方写明收传真人的姓名、所在公司、部门等信息。所有的注释均应 写在传真内容的上方，可以参考以下规范格式。 在发送传真时即便已经给予了口头说明，也应该在传真上注明以上内容，这是良好的工作习惯，对双方的文件管理都非常有利。 传真的清晰度：发送传真时应尽量使用清晰的原件，避免发送 后出现内容看不清楚的情况。

商务邮件与传真

范文1 会议通知（会議開催の案内状） 各課連絡会議開催の件 部課長各位 下記のとおり各課連絡会議を開催しますので、ご出席ください。 1．日時○○月○○日（月）午前１０時～１２時 2．場所本社５階小会議审 3．内容 (1) 営業活動の見直しについて (2) 関連企業との協力態勢の見直しについて (3) ○○○方針の決定 (4) その他 4．用意各課の勤務表を持参のこと。 ＊欠席の場合は、○○月○○日までに田中までご連絡ください。 また、分からないことがあったら田中まで。 それでは、当日お会いしましょう。 総務部佐藤 范文2 活动通知（行事開催の案内状） 社内ゴルフコンペのご案内 皆様 社員相互の親睦を深め、健康を維持するため、本年も「社内ゴルフコンペ」を、下記のとおり開きます。 1．日付○○月○○日(日曜日)雤天の場合は中止します。 2．会場○○クラブ 3．時間 当日午前７時に現地集合。プレー終了後に表彰式を行ない、午後4時過ぎに貸し切りバスで都心へ向かい、順次解散します。 4．昼食○○レストランにて 5．申し込み ○○月○○日(月曜日)までに田中まで参加料10,000円を添えて申し込んでください。 なお、家族連れ大歓迎。賞品は盛りだくさんですのでお楽しみに。スポーツ傷害保険料は参加料に含まれますのでご安心ください。 以上です。 ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ ○○株式会社総務部

田中 TEL：○○‐○○○○○○○○ FAX：○○‐○○○○○○○○ E-mail：○○@○○○.○○.○○○ ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ 范文3 体检通知（健康診断实施のお知らせ） 健康診断实施のお知らせ 皆様 平素より当総務部にご協力いただき深謝いたします。 さて、下記要領で健康診断を实施することとなりましたのでお知らせいたします。 1. 日時平成○○年○○月○○日 2. 場所保健健康センター 3. その他受診票持参のこと * 受付は9時から11時となっています。 * 40歳以上の方は、胃部検査の対象となります。 なお、日時についてご都合が悪い場合には、総務部までご連絡いただきますようお願い申し上げます。 ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。 以上です。 総務部長島 范文4 人事调动的通知（人事異動の通知書） 人事異動のお知らせ 各位 この度、定期の人事異動により、下記の通り配置転換が行なわれましたので、お知らせいたします。 1. 田中○○○○○部長に就仸 （前○○○部長） 2. 佐藤○○○○○部長に就仸 ?（前○○○課長） なお発令は平成○○年○○月○○日とする。 以上です。 人事部小野緑

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本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！ == 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ == 商务英语发送传真对话 https://www.sodocs.net/doc/084726382.html,pany logo 公司标志 A:I need to send a fax. Do you have a cover page with company logo? B:Yes. There is a stack of them by the fax machine. A：我要发个传真，你有带公司标志的传真扉页吗? B：有，传真机旁边有一沓。 2. Completion receipt 传真回执 A: How do you know if your fax is sent? B: You can set up the fax machine to print a completion receipt. It will also print an error page if the fax does not go through. A：怎样才能知道传真已经发出去了? B：你可以设定传真机打印一张完成回执，如果传真发送失败的话，传真机也会打印一张发送失败回执。 3.Date， time and number stamp 日期，时间和号码显示 A: What’s the importance of the date， time and number stamp printed on the top of the fax? B: T hat’s the proof of when and from where you receive the fax. A：在传真上方的日期、时间和序列号为什么那么重要啊? B：因为那是你何时何地收到传真的证明。 4.Error message 错误信息

商务英文传真 格式

传真的发明给我们的生活带来极大的方便。它能在短时间内将文件、图画直接传送到业务对方，也的确给我们的商务活动带来的极大的便利。 一般公司都有固定的传真格式，一般我们需要清楚地填妥传真头，起拟传真内容，准确、快捷地将有关内容传到对方。 To XX Company Attn Mr X From Mr Wang Date 2000123 Fax No 2233666Ref No FO 1216-01 Pages1 Subject Providing Information Content Dear Mr Smith It was a pleasure meeting you this week and learning of your interest in our promoting project. Please find enclosed detailed information of our special promotion package for the March issue. As time is short final deadline has passed. Your prompt confirmation would be highly appreciated. Thank you for your kind attention and I look forward to your prompt reply. Best regards. 致：XX公司收件人：X先生 由：王先生日期：2000年1月23日 传真号：2233666档号：FO1216-01 页数：1页 主题：提供资料 内容： 很高兴这星期与你会面，并得悉阁下对我们的推广计划有兴趣。现谨附上3月份推广计划的详细资料。 由于时间紧急而截稿日期已过，故希望你能尽快确认。 谢谢，敬候回复祝好！ 1 ) 我方无法进口没有原产地的货物。因此贵方必须做出原产地的证明并尽快发送给我方，否则我们无法从海关进口这批货物。 2 ) 贵方发给我方的电子邮件称货船已在28天之前就离开了中国，为此我方责备转运公司（East Trans 国际船运公司）并还提供了提货单号码，但不幸的是他们告诉我们货船不属于他们，要求我们与你们联系。 能告知货船现在的情况吗？贵方发给我方的提货单上没有日期，故而请将带有日期的提货单传真给我们，因为我们和代运公司均需要带有日期的提单。 3 ) 请将带有原产地证明的正本单据寄送给下列银行： 银行地址: