E系统用户操作手册员工管理V完整版
E系统用户操作手册员
工管理V
HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
EAS －HR 人力资源管理系统 员工管理用户手册
绿城房产建设管理有限公司 金蝶软件（中国）有限公司
2020年11月22日
2020-11-22
术语定义
(1)员工信息：对员工基本信息、任职信息、教育情况、工作情况、社会关系、组织关系等进行修改、增加，定义员工页签方案等。
(2)合同管理：管理员工合同，可以进行员工合同签订、续签、变更、解除、终止。
(3)后备人才管理：提供职位的后备人才以及员工意向职位的管理。
(4)入职管理：实现单个或多个新员工入职申请和审批、离职员工的再入职。
(5)转正管理：实现单个或多个新员工试用期满后转为正式员工的申请。
(6)调配管理：员工晋升、降级、工作岗位变动等公司内、外部职位的变化。
(7)兼职管理：处理员工兼任一个或多个职位。
(8)离职管理：实现单个或多个员工离职和审批。
(9)离退休管理：实现单个或多个员工离退休、返聘和审批。
(10)HR 组织：
是具有处理人力资源业务的组织单元；
是具有人力资源管理政策同质性的组织单元集合；
不同的HR组织具有不同的独立人事权；例如XX公司下属的杭州分公司和宁波分公司有独立人事权，所以都是HR组织，XX公司的其他三级单位因为没有独立人事权，所以和XX公司本部构成一个HR组织。
(11)挂靠部门：主要指离职、离休和非在岗人员的委托代管部门。
(12)F7 ：指在弹出的数据窗口中选择数据。
(13)下拉选择：指在下拉列表中选择数据。
(14)主菜单：人力资源业务模块菜单，例如组织管理、员工管理。
(15)子菜单：人力资源明细功能菜单，例如:【员工管理】【人事事务处理】【入职管理】【新员工入职】。
日常业务操作
业务流程图
图2-1 员工管理业务流程图
员工信息
维护在岗员工信息
功能：处理修改在岗员工基本信息、任职情况、学历学位信息等信息的业务。
路径：【人力资源管理】-【员工管理】-【员工信息】
01、选择员工
02、单击修改按钮【】进入员工信息维护界面
图 2-2 员工选择
步骤03至步骤06请在【基本信息】界面中完成操作：
03、修改姓名
04、修改身份证号码（自动生成性别、出生日期）
05、修改人员状态
06、在照片区鼠标右击添加或更换照片
07、修改其他员工基本信息和其它界面员工信息
08、保存
09、退出
图 2-3 员工信息维护
维护非在职员工信息
功能：处理修改非在岗员工基本信息、任职情况、学历学位信息等信息的业务。
路径：【人力资源管理】-【员工管理】-【员工状态管理】
选择不在职人员，点击修改，弹出员工信息维护界面，同图2-3员工信息维护界面一致，详细操作请见员工状态管理。
图 2-4 员工状态管理维护
员工花名册
路径：【人力资源管理】-【员工管理】-【人事报表】-【员工明细表】
按已有的查询方案查询
01.双击【员工明细表】，打开条件查询界面，默认HR组织绿城房产建设管理有
限公司
图 2-5 员工明细表-条件查询界面
02.点击【确定】，进入员工明细表界面：
图 2-6 员工明细表
临时自定义查询方案查询
01.双击【员工明细表】，打开条件查询界面，用户根据使用情况新建查询方案，输入方案名称，点击确定，另存方案，打勾，：
图 2-7 员工明细表-条件查询界面
02.选择“默认方案”，【查询范围】页签界面填写HR组织、行政组织的范围：
图 2-8 选择查询范围
(01).选择HR组织；
(02).选择行政组织，可以使用“行政组织（多选）”选择多个行政组织，也可以使用“行政组织（单选）”选择单个行政组织；
(03).选择行政组织名称显示方式，可以选择显示几级行政组织，或显示组织全名称；
(04).选择是否显示在本组织兼任职位的人员。
03.选择【自定义】页签界面，可以自定义过滤条件：
图 2-9 自定义过滤条件界面
04.选择最大返回结果数：
如果选择“全部”，则显示符合查询条件的所有记录。
图 2-10 选择最大返回结果数
05.点击【确认】按钮，显示查询结果：
图 2-11 显示查询结果界面
导出Excel
01.“员工明细表”界面，右键单击，选择“导出全部到Excel”：
图 2-12 右键菜单“导出全部到Excel”
02.当导出的记录小于等于5000条时，直接导出：
图 2-13 正在导出
图 2-14 弹出导出的Excel文件
03.当导出的记录数大于5000条时，弹出导出Excel配置界面：
（01）选择XX行数据保存为1个文件，例如：选择10000行：
图 2-15 选择20000行数据保存为一个文件
（02）选择保存路径；
（03）点击【确认】，开始导出，根据选择的XX行数据保存为一个文件以及导出的记录数自动保存多个文件。
图 2-16 导出Excel配置界面
图 2-17 正在导出
图 2-18 导出完成提示
04.说明：EAS系统其它列表形式的界面都可以使用右键菜单导出到Excel，例如：员工信息、员工状态管理、新员工入职单据等。
员工状态管理
功能：记录企业中所有类别的员工，并进行分类显示，也可以进行职员信息的维护、员工状态转换、返聘处理。
系统中员工状态管理分五个一级类别进行管理：在职、不在职、离职、离退休、返聘。可支持一级、二级子类别的设定。
可以在【人力资源管理】－【基础资料】－【员工状态】中新增员工状态，并在“人员分类”中引用新增的“员工状态”。
员工批处理
选择【人力资源管理】-【员工管理】-【员工状态管理】，双击进入“员工状态
管理”，选中“在职”状态，选中需修改的员工，可对职员信息进行维护。如下图
图 2-19 员工状态列表显示
点击“员工批处理”，可以支持对多人信息的批量处理，比如同一列的信息一致，可先维护好一列，选择复制到整列即可，如下图
图 2-20 员工批处理
员工状态转换
选择【人力资源管理】-【员工管理】-【员工状态管理】双击进入“员工状态管理”，选中“在职”状态，选中一行或者多行职员信息，点击“员工状态转换”按钮。如下图
图 2-21 员工状态转换
填好“目标员工状态、目标挂靠部门、目标职位、转换原因”即可保存。再点击“员工状态转换审核”，可以查看员工状态转换的记录，可以对未审核的转换记录进行审核，使之生效。如下图：
图 2-22 员工状态审核
员工合同管理
功能：管理员工合同，可以进行员工合同签订、续签、变更、解除、终止。
员工合同管理
选择【人力资源管理】-【员工合同管理】，其中包含合同模板管理、员工合同管理和员工合同报表。
1.1.1.1.合同模板管理
在员工管理中增加“合同管理”来建立企业中相关合同的类别管理，可以供在职员维护的员工合同中可以引用维护员工合同记录，且可供报表查询。
选择【人力资源管理】－【员工合同管理】－【基础设置】，双击进入“合同模板管理”界面进行操作。如下图：
图 2-23 合同管理菜单
对象属性说明可录入（是/否）必填项（是/否）
合同类
合同模板所属的类别是是
别
合同模板的名称是是
合同名
称
点击可下载模板进行编辑是是
合同模
板
合同模板生效日期是是
生效日
期
合同模板失效日期是是
失效日
期
描述是否
注意：
合同类别：对合同类别进行维护，可在类别下再建类别。
1、用户可以新增一个合同类型，单新增【】，弹出“合同类型”界面，如下图：
图 2-24 合同类型设置
2、用户可以新增一个合同模板，可单击工具栏中的新增【】（或选择菜单【文件】－【新增】），弹出“合同模板”界面。如下图
图 2-25 合同模板设置
1、附件下载：选择合同模板记录，单击【】，可下载合同模版附
件至本地文件夹。
2、“合同模板”的批量分配
在新建合同模板时，要‘切换组织’到最上层的组织。
然后再通过【批量分配】按钮分配到各个管理单元，见下图。
图 2-26 合同模板批量分配界面
1.1.1.
2.合同事务
路径：【人力资源】－【员工合同管理】－【合同事务】
此模块主要是统一管理与职员相关的各类合同，可以进行签订、续签、变更、解除、终止业务操作、未签处理合同事务。
新增
用户可以新增一个员工合同，单击【】，弹出“合同签订”界面，如下
图：
图 2-27 员工合同界面
批新增
操作流程分三步：
1、选择批量人员
可以批量新增员工合同，单击【】，弹出“向导”界面，
图 2-28 员工列表界面
点击上图红框所示的新增按钮，可以选择批量操作的员工，上图中选择了前4个员工，然后点击下方的按钮【加入】，再点击【确定】，即完成批量人员的选择。
2、选择合同模板
用户可以单击新增合同模板【】，系统就会弹“合同模板”界面，如下图：
图 2-29 选择合同模板界面
选择好合同模板后，点击下方的按钮【选择】。
3、维护合同信息
用户可在此界面中选择所需要签订的合同模板进行批新增员工合同。
维护完成后点击下方按钮【确定】，如果有必输项没有输入，系统会给予提示。待所有需要填写的项完成后保存，点击提交即可。
图 2-30 批量合同维护
审批
返回到合同签订的界面，单击【】,审批后将改变合同的审核状态为审批通过。
续签
选择一条待续签的合同, 单击【】,填写相关时间信息后, 执行合
同续签业务。
变更
选择一条待变更的合同, 单击【】,填写相关时间信息后, 执行合
同变更业务。
终止
选择一条需终止的合同, 单击【】,填写相关时间信息后, 执行合
同终止业务。
解除
选择一条需解除的合同, 单击【】,填写相关时间信息后, 执行合
同解除业务。
未签处理
此界面主要有不需要签订合同与未处理两个功能，在未处理界面展示所有
未签合同的员工列表，单击，转为不需要签订合同页签。
附件下载
附件下载: 选择一条合同信息, 单击【】,可将附件保存至本地文件夹。
1.1.1.3.合同批量业务
支持合同的批量新增，批量续签，批量变更，批量终止，批量解除等业务处理。
路径:【人力资源管理】－【员工合同管理】－【合同事务】
1、批量新增: 进入员工合同新增界面，点击按钮【】，
选入多个职员，选择合同模板，输入相关合同信息，确定即可完成批量新增的操作。
操作方法和界图，前面已述。
2、批量续签：查询出现行的已审核的合同信息，选中需要进行续签处理
的若干行记录，点击菜单工具栏中的【】，出现合同处理操作界面。
选择业务类型为续签，然后批量维护每个职员的合同续签信息，保存即可。
3、批量变更：操作步骤与批量续签相同，处理时选择的业务类型为变
更；
4、批量终止：操作步骤与批量续签相同，处理时选择的业务类型为终止；
5、批量解除：操作步骤与批量续签相同，处理时选择的业务类型为解
除。
1.1.1.4.员工合同报表
合同报表：条件过滤的页面中，查询范围可按“按组织单元查询”、“按
HR组织”、过滤条件可“按员工查询”、“按合同类别查询”、“按合同模板名称查询”、“按合同编号查询”、“人员类型”和“合同状态”进
行过滤。
双击进入“过滤”界面进行操作。
条件过滤具体界面，如下图：
图 2-31 合同查询界面
自定义具体界面，如下图：
图 2-32 自定义查询界面
通过选择过滤后，进入“员工合同明细表”界面，如下图：图 2-33 员工合同列表界面
注意：
1、现行合同表示已审批过的合同，历史合同表示已终止或解除
的，或是当前日期大于或等于终止、解除日期的合同，除历史合同
之外，其它全部属于现行合同（未签订的除外）；
2、“现行合同”是“历史合同”的相反集合（未签订的除外）。
1.1.1.5.员工合同报表导出
在工具栏,用户可单击【】,将界面所显示的列表信息以Excel表格形式保存至
本地文件夹。操作界面如下：
图 2-34 员工合同报表导出
入职处理
新员工入职
功能：新员工入职处理业务。
选择【人力资源管理】－【员工管理】－【人事事务处理】－【入职管理】－
【新员工入职】
01、双击进入新员工入职界面
图 2-35 入职处理单据列表
02、新增入职处理单据
（01）单击新增按钮【】，打开空白新员工入职单据界面
图 2-36 空白入职处理单据界面
（02）单击增加行按钮【】，可添加多个入职员工分录信息
图2-37 入职员工数据录入
注意：选择入职职位时，在职位F7查询界面（如下图所示：职位选择
界面），左侧组织架构树种选择组织，右侧显示该组织下的职位列表，选择职位名称，然后点击选择按钮。
图 2-38 入职申请单入职职位选择
03、提交
单击提交按钮【】，单据左下角提示提交成功：
图 3-50 入职单据提交成功
04、审批
退出新员工入职单据，返回新员工入职单据列表界面，选中需要审批的记录行，单击审批按钮【】，系统提示审批完成：
图 2-39 入职单据审批完成
05、审批完成后，在【人力资源管理】－【员工管理】－【员工信息】菜单可以查看到入职处理单据中的人员信息。
离职回岗
功能：处理离职人员再入职的业务。
选择【人力资源管理】－【员工管理】－【人事事务处理】－【入职管理】－【离职回岗】
01、双击进入离职回岗界面
图 2-40 离职回岗单据列表
02、新增入职处理单据
（01）单击新增按钮【】，打开空白离职回岗单据界面
图 2-41 空白离职回岗单据界面
（02）单击增加行按钮【】，可添加多个入职员工分录信息
图 2-42 入职员工数据录入
注意：选择人员时，只显示已离职员工，如下图
图 2-43 入职申请单人员选择
03、提交
单击提交按钮【】，单据左下角提示提交成功：
04、审批
退出新员工入职单据，返回入职单据列表界面，选中需要审批的记录行，单击审批按钮【】，系统提示审批完成：
图 2-44 入职单据审批完成
05、审批完成后，在【人力资源管理】－【员工管理】－【员工信息】菜单可以查看到入职处理单据中的人员信息。
转正管理
新员工转正
功能：新员工入职进入试用期，试用期满考核通过后进行转正事务处理。
选择【人力资源管理】－【员工管理】－【人事事务处理】－【转正管理】－【新员工转正】，双击进入“转正申请单列表”界面。如下图：
图2-45 转正申请列表
进入该系统后用户可对其进行查看、新增、修改、删除、刷新、定位、查询、打印、打印预览的操作。
单击工具栏新增按钮【】，打开“新员工转正申请单”单据界面：
图2-46 转正申请单编辑界面
单击增加行按钮【】，可添加多个入员工分录信息：
图2-47 转正申请单插入分录界面
单击提交按钮【】，单据左下角提示提交成功：
退出新员工转正单据，返回转正申请单列表界面，选中新提交的一条记录，单击
审批按钮【】，系统提示审批完成：
图 2-48 员工转正审批完成
调配管理
员工异动
功能：处理相同HR组织内部的员工调动业务。
选择【人力资源管理】－【员工管理】－【人事事务处理】－【调配管理】－【内部异动】
01、双击进入员工异动界面
图 2-49 员工异动单据列表
02、填写内部异动数据
（01）单击新增按钮【】，打开空白内部异动申请单：
图 2-50 空白内部异动单据
（02）单击选择新增分录按钮【】，可从员工列表中选择添加多个需要做内
部异动的员工分录信息，点击【加入】按钮，所选员工进入已选列表，然后点击确认按钮：
图 2-51 内部异动申请单员工列表选择
03、选择员工后，录入异动数据：
图 2-52 内部异动单据数据录入
04、提交
单击提交按钮【】，单据左下角提示提交成功：
图2-53 内部异动单据提交成功
05、审批
退出内部异动单据，返回内部异动单据列表界面，选中需要审批记录行，单击审批按钮【】，系统提示审批完成：
图 2-54 内部异动单据审批完成
06、审批完成后，在【员工管理】【员工信息】中可查看到员工的任职情况信息已变为新的职位。
兼职管理
兼职入职
功能：处理员工兼职业务，它有二个操作路径。
1、选择【人力资源管理】－【员工管理】－【人事事务处理】－【兼职管理】
－【兼职入职】
01、双击进入兼职入职界面
图 2-55 兼职入职单据列表
02、填写兼职入职数据
（01）单击新增按钮【】，打开空白兼职入职申请单：
图 2-56 空白兼职入职单据
（02）单击选择新增分录按钮【】，可从员工列表中选择添加多个需要做内部异动的员工分录信息，点击【加入】按钮，所选员工进入已选列表，然后点击确认按钮：
图 2-57 兼职入职申请单员工列表选择
03、选择员工后，录入异动数据：
图 2-58 兼职入职单据数据录入
04、提交
单击提交按钮【】，单据左下角提示提交成功：
图 2-59 兼职入职单据提交成功
05、审批
退出跨组织调出单据，返回兼职入职单据列表界面，选中需要审批记录行，单击审批按钮【】，系统提示审批完成：
06、审批完成后，在【员工管理】－【员工信息】中可查看到员工的任职情况信息已有兼职的职位。
2、选择【人力资源管理】－【员工管理】－【员工信息】，双击进入“员工信息”界面。如下图：
图2-61 员工信息界面
选择兼任人员，点击工具栏修改【】按钮，选择【任职信息】→【任职情
况】页签，如下图：
图2-62 员工信息任职情况界面
点击工具栏新增【】，录入兼任职位信息，如下图：
图2-63 员工信息任职情况编辑界面
可勾选该兼任职位是否为主要职位，填写完成后点击保存【】，提示保存成
功。
兼职免职
功能：处理员工兼职后的免职业务。
选择【人力资源管理】－【员工管理】－【人事事务处理】－【兼职管理】－【兼职免职】
01、双击进入兼职免职界面
图 2-64 兼职免职单据列表
02、填写兼职免职数据
（01）单击新增按钮【】，打开空白兼职免职申请单：
图 2-65 空白兼职免职单据
（02）单击选择新增分录按钮【】，可从员工列表中选择添加多个需要做内部异动的员工分录信息，点击【加入】按钮，所选员工进入已选列表，然后点击确认按钮：
图 2-66 兼职免职申请单员工列表选择
03、选择员工后，录入异动数据：
图 2-67 兼职免职单据数据录入
04、提交
单击提交按钮【】，单据左下角提示提交成功：
图 2-68 兼职免职单据提交成功
05、审批
退出跨组织调出单据，返回兼职免职单据列表界面，选中需要审批记录行，单击审批按钮【】，系统提示审批完成：
06、审批完成后，在【员工管理】－【员工信息】中可查看到员工的任职情况信息已将兼职职位已免职。
兼职变动
功能：处理员工兼职后的职位变动业务。
选择【人力资源管理】－【员工管理】－【人事事务处理】－【兼职管理】－
【兼职变动】
01、双击进入兼职变动界面
图 2-70 兼职变动单据列表
02、填写兼职变动数据
（01）单击新增按钮【】，打开空白兼职变动申请单：
图 2-71 空白兼职变动单据
（02）单击选择新增分录按钮【】，可从员工列表中选择添加多个需要做内部异动的员工分录信息，点击【加入】按钮，所选员工进入已选列表，然后点击确认
按钮：
图 2-72 兼职变动申请单员工列表选择
03、选择员工后，录入异动数据：
图 2-73 兼职变动单据数据录入
04、提交
单击提交按钮【】，单据左下角提示提交成功：
图 2-74 兼职变动单据提交成功
05、审批
退出跨组织调出单据，返回兼职变动单据列表界面，选中需要审批记录行，单击审批按钮【】，系统提示审批完成：
图 2-75 兼职变动单据审批完成
06、审批完成后，在【员工管理】－【员工信息】中可查看到员工的任职情况信息已有兼职职位变动的信息。
离职管理
离职处理
功能：处理在岗员工或非在岗员工离职业务。
选择【人力资源管理】－【员工管理】－【人事事务处理】－【离职管理】－【离职处理】
01、双击进入离职处理界面
图 2-76 离职处理单据列表
02、填写离职处理数据
（01）单击新增按钮【】，打开空白离职处理单据：
图2-77 空白离职处理单据
（02）单击选择新增分录按钮【】，选择添加多个需要做离职处理的员工分录信息，点击【加入】按钮，所选员工进入已选列表，然后点击确认按钮：
图2-78 离职处理单据员工列表选择
注意：如果是非在岗状态的员工离职，在员工列表选择界面需要选择【人员分类】页签，再选择相应的非在岗状态，再选择员工，如下图所示：
图 2-79 离职处理单据选择非在岗员工
员工列表人员多时，可以在上方空白处输入员工姓名，点击【快速查询】按钮进行查询，如下图所示：
图 2-80 员工快速查询
03、选择员工后，录入离职数据：
图 2-81 离职处理单据数据录入
04、提交
单击提交按钮【】，单据左下角提示提交成功：
图 2-82 离职处理单据提交成功
05、审批
退出离职处理单据，返回离职处理单据列表界面，选中需要审批的记录行，单击【】按钮，系统提示审批完成：
图 2-83 离职处理单据审批完成
01、审批完成后，在【员工管理】【员工状态管理】菜单中的离职状态下可以
查到该员工。
不在职处理
功能：处理在岗员工转成非在岗员工员工状态业务。
选择【人力资源管理】－【员工管理】－【人事事务处理】－【离职管理】－【不在职处理】
01、双击进入不在职处理界面
图 2-84 不在职处理单据列表
02、填写不在职处理数据
（01）单击新增按钮【】，打开空白不在职处理单据：
图2-85 空白离职处理单据
（02）单击选择新增分录按钮【】，选择添加多个需要做离职处理的员工分录信息，点击【加入】按钮，所选员工进入已选列表，然后点击确认按钮：
图2-86 不在职处理单据员工列表选择
03、选择员工后，录入不在职数据：
图 2-87 不职处理单据数据录入
04、提交
单击提交按钮【】，单据左下角提示提交成功：
图 2-88 不在职处理单据提交成功
05、审批
退出离职处理单据，返回离职处理单据列表界面，选中需要审批的记录行，单击【】按钮，系统提示审批完成：
图 2-89 离职处理单据审批完成
06、审批完成后，在【员工管理】【员工状态管理】菜单中的不职状态下可以查到该员工。
离退休管理
离退休处理
功能：处理在岗或非在岗状态员工的离退休业务。
选择【人力资源管理】－【员工管理】－【人事事务处理】－【离退休管理】－【离退休处理】
01、打开离退休处理界面
图 2-90 离退休处理单据列表
02、填写离退休处理数据
（01）单击新增按钮【】，打开空白离退休处理单据：
图2-91 离退休处理单据
（02）单击选择新增分录按钮【】，选择添加多个需要做离退休处理的员工分录信息，点击【加入】按钮，所选员工进入已选列表，然后点击确认按钮：
图 2-92 离退休处理单据员工列表选择
注意：如果是非在岗状态的员工退休，在员工列表选择界面需要选择【人员分类】页签，再选择相应的非在岗状态，再选择员工，如下图所示：
图2-93 离退休处理单据选择非在岗员工
员工列表人员多时，可以在上方空白处输入员工姓名，点击【快速查询】按钮进行查询，如下图所示：
图 2-94 员工快速查询
03、选择员工后，填写离退休数据：
图 2-95 离退休处理单据数据录入
04、提交
单击提交按钮【】，单据左下角提示提交成功：
图 2-96 离退休处理单据提交成功
05、审批
退出离退休处理单据，返回离退休处理单据列表界面，选中需要审批的记录行，单击审批按钮【】，系统提示审批完成：
图 2-97 退休处理单据审批完成
06、审批完成后，在【员工管理】－【员工状态管理】菜单中的离休或退休状态下可以查到该员工。
返聘处理
功能：处理非在岗、退休员工的返聘业务。
选择【人力资源管理】－【员工管理】－【人事事务处理】－【离退休管理】－【返聘处理】
01、打开返聘处理界面
图 2-98 返聘处理单据列表
02、填写返聘处理数据
（01）单击新增按钮【】，打开空白返聘处理单据：
图 2-99 返聘处理单据
（02）单击选择新增分录按钮【】，选择添加多个需要做返聘处理的员工分录信息，点击【加入】按钮，所选员工进入已选列表，然后点击确认按钮：
图 2-100 返聘处理单据员工列表选择
03、选择员工后，填写返聘处理数据：
图2-101 返聘处理单据数据录入
04、提交
单击提交按钮【】，单据左下角提示提交成功：
05、审批
退出返聘处理单据，返回返聘处理单据列表界面，选中需要审批的记录行，单击审批按钮【】，系统提示审批完成：
图 2-102 返聘处理单据审批完成
06、审批完成后，在【员工管理】－【员工状态管理】菜单中的返聘状态下可以查到该员工。
返聘解聘处理
功能：处理返聘员工的解聘业务。
选择【人力资源管理】－【员工管理】－【人事事务处理】－【离退休管理】－
【返聘返聘处理】
01、打开返聘解聘处理界面
图 2-103 返聘解聘处理单据列表
02、填写返聘解聘处理数据
（01）单击新增按钮【】，打开空白返聘解聘处理单据：
图 2-104 返聘解聘处理单据
（02）单击选择新增分录按钮【】，选择添加多个需要做返聘解聘处理的员工分录信息，点击【加入】按钮，所选员工进入已选列表，然后点击确认按钮：
图 2-105 返聘处理单据员工列表选择
03、选择员工后，填写返聘解聘处理数据：
图 2-106 返聘解聘处理单据数据录入
04、提交
单击提交按钮【】，单据左下角提示提交成功：
05、审批
退出返聘处理单据，返回返聘解聘处理单据列表界面，选中需要审批的记录行，单击审批按钮【】，系统提示审批完成：
图 2-107 返聘解聘处理单据审批完成
06、审批完成后，在【员工管理】－【员工状态管理】菜单中的离退休状态下可以查到该员工。
人事报表
功能：人事基础信息报表。
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图2-108 员工明细表
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图2-109 右键菜单导出到Excel
人数统计报表
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图 2-110 人数统计报表
员工排序
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软件系统 用户操作手册
机票预订系统 ——用户操作手册 1. 引言 1.1 编写目的 本操作手册供本系统操作人员参考之用，为浏览器端使用人员说明本系统操作方法。 1.2 项目背景 本项目（机票预定系统）时由蓝天航空公司委托，由本软件开发小组负责开发。 1.3 定义 WINDOWS XP：本系统所采用的操作系统。 SQL SERVER：系统服务器所使用的数据库管理系统（DBMS）。 1.4 参考资料 1．机票预定系统项目开发计划软件开发小组2007/8 2．需求规格说明书软件开发小组2007/8 3．概要设计说明书软件开发小组2007/8 4. 详细设计说明书软件开发小组2007/8 5．软件工程齐治昌谭庆平宁洪等高等教育出版社1997/1 2. 软件概述 2.1 目标 本系统分为服务器端和客户机端两个部分，旅行社为客户机端，航空公司为服务器端。客户机和服务器通过网络进行通信。旅行社通过网络把预定机票的旅客信息（姓名，性别，工作单位，身份证号码，旅行时间，旅行目的地等）传输到服务器，服务器程序通过对
数据库的查询来为旅客安排航班，并把安排结果传输到客户机，客户机印出取票通知和帐单。旅客在飞机起飞前一天凭取票通知和帐单到旅行社交款，客户机将旅客信息传输给服务器，服务器在数据库中校对无误后，发出确认信息给客户机，客户机即印出机票给旅客。 2.2 功能 系统实现了在各个客户机端预定机票的功能，并在B/S结构的基础上采用了一些实时处理，以达到快速响应。客户机端除了预定之外，本系统还可进行航班查询和取消预定的功能。服务器端还实现了对航班信息的自动管理和数据库查询，维护功能。 2.3 性能 数据精确度： 输入数据： 旅行社输入： 旅客姓名String 旅客性别String 身份证号码String 联系方式String 电子邮件String 工作单位String 航班号String 航班日期Date 飞机票号String 座位等级String 出发地String 目的地String 航空公司输入： 旅客姓名String 旅客性别String 身份证号码String 联系方式String 电子邮件String 工作单位String 航班号String 航班日期Date 飞机票号String 座位等级String 出发地String 目的地String 销售统计的年月String
机票订票系统用户操作手册范本
六、用户操作手册 1．引言 (2) 1.1编写目的 (2) 1.2项目背景 (2) 1.3定义 (2) 1.4参考资料 (2) 2．软件概述 (3) 2.1目标 (3) 2.2功能 (3) 2.3性能 (3) 3．运行环境 (4) 3.1硬件 (4) 3.2支持软件 (4) 4.................................................................... 使用说明 5 4.1安装和初始化 (5) 4.2输入 (5) 4.3输出 (6) 4.4出错和恢复 (7) 4.5求助查询 (7) 5.运行说明 (7) 5.1运行表 (7) 5.2运行步骤 (8) 6.非常规过程 (8) 7.操作命令一览表 (9) 8.程序文件（或命令文件）和数据文件一览表 (9) 9.用户操作举例 (9)
1．引言 1.1编写目的 在开发大型软件的漫长过程中，面对极其错综复杂的问题，人的主观认识不可能完全符合客观现实，与工程密切相关的各类人员之间的通信和配合也不可能完美无缺。因此，在软件生命周期的每个阶段都不可避免地会产生差错。尤其对于机票预订系统这类会影响人们生活．财产的工程软件，必须尽量减少差错，以免造成严重的损失。测试是“为了发现程序中的错误而执行程序的过程” 。测试的目的 就是在软件投入生产性运行之前，尽可能多的发现软件中的错误。目前软件测试仍然是保证软件质量 的关键步骤，它是对软件规格说明．设计和编码的最后复审，也是必不可少的关键步骤。 1.2项目背景 本项目是由软件工程老师指定的课程设计的题目 1.3定义 SQL SERVER: 系统服务器所使用的数据库管理系统（DBM）S。SQL: 一种用于访问查询数据库的语言 事务流：数据进入模块后可能有多种路径进行处理。主键：数据库表中的关键域。值互不相同。 外部主键：数据库表中与其他表主键关联的域。软件结构图：反映软件系统的功能模块之间的关系的数据库。 1.4参考资料 1、机票预订系统项目计划任务书组软件工程课程设计第13 2、机票预订系统项目开发计划软件工程课程设计第13
用户操作手册模板
用户操作手册模板 1 引言 1.1 编写目的：阐明编写手册的目的，指明读者对象。 1.2 项目背景：说明项目的来源、委托单位、开发单位及和主管部门。 1.3 定义：列出手册中使用的专门术语的定义和缩写词的愿意。 1.4 参考资料： ● 列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源 ● 项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文；项目开发计划；需求规格说明书；概要设计说明书；详细设计说明书；测试计划 ● 文档中所引用的其他资料、采用的软件工程标准或软件工程规范。 2 软件概述 2.1 目标 2.2 功能 2.3 性能 2.4 数据精确度：包括输入、输出及处理数据的精度。 2.5 时间特性：如响应时间、处理时间、数据传输时间等。 2.6 灵活性：在操作方式、运行环境需做某些变更时软件的适应能力。 3 运行环境 3.1 硬件 ● 列出软件系统运行时所需的硬件最小配置，如计算机型号、主存容量 ● 外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数量 ● 输入、输出设备 ● 数据传输设备及数据转换设备的型号及数量。 3.2 支持软件 ● 操作系统名称及版本号 ● 语言编译系统或汇编系统的名称及版本号 ● 数据库管理系统的名称及版本号 ● 其他必要的支持软件 4 使用说明 4.1 安装和初始化：给出程序的存储形式、操作命令、反馈信息及其做含意、表明安装完成的测试实例以及安装所需的软件工具等。 4.2 输入：给出输入数据或参数的要求。 ● 数据背景：说明数据来源、存储媒体、出现频度、限制和质量管理等。 ● 数据格式:如长度、格式基准、标号、顺序、分隔符、词汇表、省略和重复、控制。 ● 输入举例。 4.3 输出：给出每项输出数据的说明。 ● 数据背景：说明输出数据的去向、使用频度、存放媒体及质量管理等。 ● 数据格式：详细阐明每一输出数据的格式，如首部、主体和尾部的具体形式。 ● 举例 4.4 出错和恢复：给出出错信息及其含意；用户应采取的措施，如修改、恢复、再启动。 4.5 求助查询：说明如何操作。 5 运行说明
系统用户使用手册
网上招聘系统用户使用手册 V1.0 北京长江软件公司 评审日期： 2006年6月22日
目录 1.导言 (3) 1.1目的 (3) 1.2范围 (3) 1.3缩写说明 (3) 1.4术语定义 (3) 1.5引用标准 (3) 1.6参考资料 (4) 1.7版本更新信息 (4) 2.概述 (4) 3.运行环境 (5) 4.安装与配置 (6) 5.操作说明 (7) 5.1管理端子系统的操作说明 (7) 5.1.1 登陆管理 (7) 5.1.2 题库管理 (8) 5.1.3问卷管理 (9) 5.1.4 职位管理 (10) 5.1.5简历管理 (12) 5.1.6面试管理 (14) 5.1.7用户管理 (16) 5.2客户端子系统的操作说明 (17) 6.技术支持信息 (22)
1.导言 1.1目的 该文档的目的是描述网上招聘系统项目的用户使用说明，其主要内容包括： ●运行环境 ●安装与配置 ●操作说明 本文档的预期的读者是： ●用户 1.2范围 该文档定义了系统提交产品的使用说明，主要描述了产品的操作流程，以及配置说明。 1.3缩写说明 HR Human Resource（人力资源管理）的缩写。 JSP Java Server Page（Java服务器页面）的缩写，一个脚本化的语言。 1.4术语定义 无 1.5引用标准 [1] 《企业文档格式标准》 北京长江软件有限公司
[2] 《用户使用手册格式标准》 北京长江软件有限公司软件工程过程化组织 1.6参考资料 无 1.7版本更新信息 本文档的更新记录如表Ｋ－１。 表K-1 版本更新记录 2.概述 《网上招聘系统》是在线招聘系统，它使用了struct框架技术，运行在Tomcat 服务器上，数据库系统为Microsoft SQL Server2000。此系统分为管理端和客户端两部分，管理端提供题库管理、问卷管理、职位管理、简历管理、面试管理以及用户管理等功能，可以增加并删除试题，编排问卷，发布新职位，编辑职位信息等功能。客户端安装在公网上，应聘者可从Internet网上查询职位信息，通过填写应聘材料，提交问卷进行应聘。 通过这个系统为求职者和用人单位搭起了一个桥梁，可以大大减轻招聘公司人力资源部人员的工作重担，提高工作效率，而且通过问卷筛选合格的人才。由于本系统采用struct 的开发技术，有清晰的三层体系结构，而且设计中也注重了复用技术的运用。提高系统的灵活性、可扩充性和可维护性。 提交产品包括： ?客户端子系统 ?管理端子系统 ?用户使用手册 ?产品提交手册 第三章介绍系统的运行环境，第四章介绍系统的安装与配置，第五章介绍系统的操作流程说明。
关于档案管理系统用户操作手册.doc
汾西矿业集团公司 档案（信息化）管理系统 用 户 操 作 手 册
1、系统应用价值 2、产品的特点 3、系统档案库结构 4、系统基本操作
1、系统应用价值 购买档案管理系统主要用来解决以下问题： 1.档案没有管理，档案散落在每个职工手里，没有档案管理部门，并且每年有200 份以上的文件产生。 2.有档案管理部门，但没有计算机管理，查询利用还是手工操作。 3.原始纸质档案占用大量的空间。在现在大城市空间紧张，房价越来越高的今天，，如何节省档案占 用的空间？ 4.档案的保管成为问题，南方太潮湿、北方干燥都成为档案管理的难题，如何能保证档案信息 不随着时间的流逝而消失。 5.有计算机管理档案，但没有实现联网，档案信息被困在“信息孤岛”中，无法得到有效利用。 6.有了计算机管理档案了，但系统维护非常困难，出现问题找开发厂商，几个月也没有回音。 7.上了计算机系统，但查询起来还是比较慢，不能达到预期的目的。 8.实现计算机联网了，但其它系统的数据无法与档案管理互通。造成数据的重复录入和查询利 用困难。 9.档案管理系统也联网了，与其它系统的数据也可以互通了，但档案的全面信息的保存没有实 现。如档案的产生过程（例如审批过程），并没有记录到档案中，而这些对于档案信息保持完整也 是必须的。 10. 上面的问题都解决了，是不是就没有问题了？也不一定！联网了、数据互通了，只是解决了档案的一般性管理。它并没有解决档案全部问题。如档案的保密特性，每个重要的单位都有非常保密的档案，和无法用价值衡量的珍贵档案，这些是在当前市场竞争中非常重要的“软实力” 了。怎样绝对的防止丢失和不能扩散，如果只是实现的一般意义上的权限管理及加密，显然是不够的。我们需要一个更加严密的监控系统监控整个单位的档案发生及保管过程。举一个例子：战场上侦查敌情，过去有飞机已经不错了，现在使用上了卫星，敌人的一举一动就一目了然，胜利就有了 每个职工手头的档案并没有随着一般的档案管理系统结合档案管理，可靠的保证！的使用得到严密的控制，丢失、泄密时有发生，而且不被人察觉，造成的损失是巨大的，有时是不可弥补的。 让客户明明我们都有对应的软件部件给予解决，对于以上问题的解决，并且量体裁衣，白白的上系统，实实在在的解决问题。2、产品特点:1. 数据库树形结构技术数据库树形结构技术是我们系统的独有优势，针对某一具体档案管理类型，树形扩展深度没有限制，提供了复杂文、档资料的管理平台。 理支持档案管类型深度扩充 档案管理中可能出现个性的地方均可灵活定制
用户操作手册编写规范
用户操作手册编写规范文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-
编号： 版本号： 发放号： 文件名称：用户操作手册编写规范
变更记录 注：对该文件内容增加、删除或修改均需填写此变更记录，详细记载变更信息，以保证其可追溯性。
用户操作手册编写规范 用户操作手册旨在告诉软件的使用者在使用本软件时所应采用的方法与程序，并提供有关的信息，如系统结构、软件功能、操作流程等，以协助软件的使用。 用户操作手册的重点章节是‘第四章功能概述与操作说明’。操作说明必须尽量地详尽，以便使用者易于掌握。 目录 第一章简介
本章将简要地说明用户操作手册(以下简称本手册)的目的、范围、名词定义和参考文件。 1、手册目的 本手册的目的在于告诉某某系统软件的使用者，本系统软件提供了哪些功能，以及如何正确地、有效地来使用这些功能。 2、手册范围 本手册首先简要地介绍本系统软件的结构以及软件环境，然后说明本系统软件为使用者提供的各项功能及其详细的操作步骤。 本手册的使用者包括： {在此罗列使用者……} 本手册各章节内容安排如下： 第一章简介：简单说明本手册的目的、范围、名词定义和参考文件。 第二章系统概述：简单说明本系统的结构及其执行环境。 第三章公共操作：介绍开机、系统注册与退出、关机等公共操作，并指明为系统中各项操作所共有的屏幕属性、按钮定义及键盘定 义。 第四章功能概述与操作说明：逐一说明各项功能及其详细的操作步骤。 其中“第四章功能概述与操作说明”为本手册之重点, 希望使用者能深入了解。
3、名词定义 这里定义为了准确地解释本手册所需要的字头词和缩写词。这些信息也可以由手册的附录提供，或引用别的文档。 4、参考文件 参考文件清单。 每个参考文件的标题、索引号或文件号、发布或发表日期、出版单位等。 每个参考文件的来源。 这些信息也可以由手册的附录提供，或引用别的文档。 用户操作手册的参考文件至少应包括本系统的“软件需求分析报告”。第二章系统概述 本章将简要说明本系统之目标、范围、结构、及软件环境。 1、系统目标 说明本系统主要目标。 2、系统范围 说明本系统之主要范围。 3、系统结构 说明本系统之软、硬构件结构。 4、软件环境 说明本系统的软件运作时所需环境。 第三章公共操作
用户操作手册【模板】
用户操作手册 1. 引言 1.1 编写目的 本操作手册供本系统操作人员参考之用，分别为客户机端和服务器端使用人员说 明本系统操作方法。 1.2 项目背景 本项目（机票预定系统）时由浙江航空公司委托，由<>软件开发小组负责开发。 1.3 定义 WINDOWS NT：本系统所采用的操作系统。 SQL SERVER：系统服务器所使用的数据库管理系统（DBMS）。 1.4 参考资料 机票预定系统项目计划任务书浙江航空公司1999/3 软件工程及其应用周苏、王文等天津科学技术出版社1992/1 软件工程张海藩清华大学出版社1990/11 项目的计划任务书《》软件开发小组1999/6/1 项目开发计划《》软件开发小组1999/6/1 需求规格说明书《》软件开发小组1999/6/1 概要设计说明书《》软件开发小组1999/6/1
详细设计说明书《》软件开发小组1999/6/1 2. 软件概述 2.1 目标 本系统分为服务器端和客户机端两个部分，旅行社为客户机端，航空公司为服务 器端。客户机和服务器通过网络进行通信。旅行社通过网络把预定机票的旅客信 息（姓名，性别，工作单位，身份证号码，旅行时间，旅行目的地等）传输到服 务器，服务器程序通过对数据库的查询来为旅客安排航班，并把安排结果传输到 客户机，客户机印出取票通知和帐单。旅客在飞机起飞前一天凭取票通知和帐单 到旅行社交款，客户机将旅客信息传输给服务器，服务器在数据库中校对无误 后，发出确认信息给客户机，客户机即印出机票给旅客。 2.2 功能 系统实现了在各个客户机端预定机票的功能，并在分布式系统的基础上采用了一 些实时处理，以达到快速响应。客户机端除了预定之外，本系统还可进行航班查 询和取消预定的功能。服务器端还实现了对航班信息的自动管理和数据库查询， 维护功能。 2.3 性能 数据精确度： 输入数据： 旅客输入： 旅客姓名String 旅客性别Char
软件著作权-使用说明书范本(用户使用手册)
软件著作权-说明书范本（一） 操作说明书 中国版权保护中心接收登记的文档包含两种：操作说明书或设计说明书。 操作说明书适合管理类软件，有操作界面，一般应包含登录界面，主界面，功能界面截图，截图之间有相应的文字说明，能全面展示软件的主要功能。 设计说明书适合没有界面的嵌入式软件，插件软件，后台运行软件以及游戏软件。一般包含结构图，软件流程图，函数说明，模块说明，数据接口，出错设计等。 格式要求：一、说明书应提交前、后各连续30页，不足60页的，应当全部提交。 二、说明书页眉应标注软件的名称和版本号，应当与申请表中名称完 全一致，页眉右上应标注页码，说明书每页不少于30行，有图 除外，另外截图应该清晰完整。 范例如下：
第1章系统说明 企业管理软件采用WEB开发标准，可以随时实现在互联网上的应用，提供办公人员在办公室以外的办公手段，他可以远程拨号或登录到出差地的网络，通过电话线或广域网络，随时可以访问到企业办公自动化系统；将办公自动化系统应用地点由固定的物理位置延伸到其他所有被网络覆盖的地方，可提高工作效率和减少费用，并且符合现代办公方式的发展特点。完全基于B/S结构的设计，可使用户轻松实现单点维护、全面升级。摆脱了传统C/S结构实施、维护工作复杂，升级系统时系统管理员需要四处奔波的情况。 本使用手册主要介绍办公OA的主要系统功能，业务流程，用于指导办公人员的正确使用。 第2章系统初始化 管理员登录后，进入主界面。
首次使用OA，整个系统只是一个没有任何数据的平台。在这里，您可以通过机构配置所提供的一系列功能结合您公司的实际情况来完成如下设置：公司机构体系、职位的建立、职位的分配。 机构配置管理流程： 1) 建立公司内部的机构体系，设置相应的部门。 2) 在各部门中设置行应的职位，同时对职位指定相应的操作权限；用户可以 在此指定一个职位，该职位具有系统管理权限，用来进行系统的日常维 护与管理。 3) 为员工分配相应的职位。 4) 指定各部门的部门主管。 2.1 部门机构设置 通过公司体系结构设置可以设置您公司的各级部门，从而形成您公司的部门结构体系； 界面右方显示的是公司的体系结构，顶级机构在最上层，下面是各个部门的名称，部门可以是多级的，即部门下面可以有子部门，顶级机构下面的部门叫做一级部门，以此类推。单击各个部门，可以在界面的右方浏览或编辑详细信息； 单击部门旁的收缩开关（代表未展开、代表已展开）就可以展开或收缩当前部门。 在顶级机构下，分层次列出了其下的所有部门以及部门下面的人员信息，右方是机构信息维护界面。
用户操作手册
项目名称（The English Name）用户操作手册
XXX项目小组修订表 审批记录
目录 1.引言................................................................ 错误！未定义书签。 1.1目的............................................................. 错误！未定义书签。 1.2背景、应用目的与功能概述 ......................................... 错误！未定义书签。 1.3术语和缩略语..................................................... 错误！未定义书签。 1.4参考资料......................................................... 错误！未定义书签。 2.系统运行环境........................................................ 错误！未定义书签。 2.1系统硬件环境........................................................ 错误！未定义书签。 2.2系统软件环境........................................................ 错误！未定义书签。 3.系统操作说明........................................................ 错误！未定义书签。 3.1系统操作流程..................................................... 错误！未定义书签。 3.2系统的启动....................................................... 错误！未定义书签。 3.3主要功能操作说明................................................. 错误！未定义书签。
用户操作手册-模板
用户操作手册-模板
部门：项目：密级：日期：项目名称 用户操作手册
编写说明类别：项目文档 密级： 撰稿人： 修改人： 存放位置： 编辑软件： 版本信息：
目录 1 引言 (1) 1.1 编写目的 (1) 1.2 项目背景 (1) 1.3 术语定义 (1) 1.4 参考资料 (1) 2 软件概述 (3) 2.1 目标 (3) 2.2 功能 (3) 2.3 性能 (3) 3 运行环境 (4) 3.1 硬件 (4) 3.2 支持软件 (4) 4 使用说明 (5) 4.1 安装和初始化 (5) 4.2 输入 (5) 4.2.1 数据背景 (5) 4.2.2 数据格式 (5) 4.2.3 输入举例 (6) 4.3 输出 (6)
4.3.1 数据背景 (6) 4.3.2 数据格式 (6) 4.3.3 举例 (6) 4.4 出错和恢复 (6) 4.5 求助查询 (7) 5 运行说明 (8) 5.1 运行表 (8) 5.2 运行步骤 (8) 5.2.1 运行控制 (8) 5.2.2 操作信息 (8) 5.2.3 输入／输出文件 (8) 5.2.4 启动或恢复过程 (9) 6 非常规过程 (10) 7 操作命令一览表 (11) 8 程序文件(或命令文件)和数据文件一览表 (12) 9 用户操作举例 (13)
1引言 1.1 编写目的 阐明编写手册的目的，指明读者对象。 1.2 项目背景 说明项目来源、委托单位、开发单位及主管部门。 1.3 术语定义 列出手册中使用的专门术语的定义和缩写词的原意。 1.4 参考资料 列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括： a．项目的计划任务书、合同或批文； b．项目开发计划； c．需求规格说明书； d．概要设计说明书；
用户操作手册格式样本
用户操作手册格式 1
项目名称（The English Name）用户操作手册 XXX项目小组
目录 1.引言 ...................................................................................... 错误!未定义书签。 1.1 目的 .................................................................................. 错误!未定义书签。 1.2 背景、应用目的与功能概述 ........................................... 错误!未定义书签。 1.3 术语和缩略语................................................................... 错误!未定义书签。 1.4 参考资料........................................................................... 错误!未定义书签。 2.系统运行环境....................................................................... 错误!未定义书签。 2.1系统硬件环境 ..................................................................... 错误!未定义书签。 2.2系统软件环境 ..................................................................... 错误!未定义书签。 3.系统操作说明....................................................................... 错误!未定义书签。 3.1 系统操作流程................................................................... 错误!未定义书签。 3.2 系统的启动....................................................................... 错误!未定义书签。 3.3 主要功能操作说明 ........................................................... 错误!未定义书签。
视频监控系统用户操作手册
视频操作系统 用户操作手册 昆明德泰力科技有限公司 视频监控系统用户操作 一、开机与关机 1.1开机 插上电源线，按下后面板的电源开关，电源指示灯亮，录像机开机，开机后视频输出默认为多画面输出模式，若开机启动时间再录像设定时间内，系统将自动启动定时录像功能，相应通道录像指示灯亮。 1.2进入系统菜单 正常开机后，按Enter确认键（或单击鼠标左键）弹出登录对话框，用户在输入框中输入用户名和密码。 出厂时有4个用户admin,888888,666666及隐藏的default，前三个出厂
密码与用户名相同。admin,888888出厂时默认属于高权限用户，而666666 出厂默认属于低权限用户，仅有监视、回放、备份等权限。（为安全起见请及时更改默认密码） 1.3关机 A进入【主菜单】＞【关闭系统】中选择【关闭机器】（关机时建议使用此方法，以避免意外断电时对设备造成的损害。） B关机时，按下后面板的电源开关即可关闭电源。 1.4断电回复 当录像机处于录像、定时录像、报警录像工作状态下，若系统电源被切断或被强行关机，重新来电后，录像机将自动保存断电前的录像，并且自动恢复到断电前的工作状态继续工作。 二、录像操作 2.1预览 设备正常登陆后，直接进入预览画面。 在每个预览画面上有叠加的日期、时间、通道名称，屏幕下方有一行表示每个通道的录像及报警状态图标。 2.2手动录像 2.2.1进入手动录像操作界面 单击鼠标右键或在【主菜单】＞【高级选项】＞【录像控制】中可进入手动录像操作界面。在预览模式下按前面板【录像/?】键可进入手动录像操作界面。 2.2.2开启/关闭某个或某些通道 要开启/关闭某个通道的录像，首先查看该通道录像状态。“O”表示关闭, “?”表示开启）使用左右方向键移动活动框到该通道，使用上下方向键或相应
OA行政办公系统用户操作手册分解
OA办公系统用户操作手册 一、前言 为充分发挥信息化平台作用，提高工作效率，学校启用了新行政办公系统（OA），将公文处理、表单审批、学校通知公告等业务模块部署到电子系统上，方便各部门对工作进行信息化、规范化管理。本手册是学校行政办公系统软件（OA系统）的用户使用手册，主要是为指导用户使用本产品而编写的。希望本手册能够帮助您在短时间内对OA系统有一个概括的了解，让您亲身体验到它所带来的方便与快捷。 二、登录系统 OA行政办公系统为网络版，登录形式简单方便，只需在浏览器中输入服务器地址，即可访问系统。目前学校OA行政办公系统服务器支持内网、外网访问，无论在学校还是在校外，只要可以上网，即可通过浏览器登录办公系统进行工作处理。同时OA行政办公系统配备有手机客户端，通过下载安装手机客户端，亦可登录学校行政办公系统处理工作。登录系统入口如下： 学校官网行政办公系统入口； 服务器内网地址：http:// 192.168.168.104:5007； 服务器外网地址：http://58.47.177.160:5006； 手机客户端服务器地址：58.47.177.160:5005。 登录页面如下：
各用户的登录帐号详见通知，初始密码为123456，首次登录系统，请修改个人密码，防止他人盗用。 三、系统首页 1. 个人空间 个人空间用于展现与个人工作紧密相关的信息，如待办工作、表单审批、跟踪事项、我的模板、日程事件、我的计划、常用文档等。用户个人可自行配置，预置的个人空间如图所示：
个人空间的管理：若单位管理员设定用户可以自定义个人空间，则用户自身可对个人空间的管理，进入【个人事务】--【空间栏目】，同样可以设置布局，并进行栏目设置。如图，用户设置个人空间：
XXX软件系统用户手册模板
XXX系统(项目) 用户手册Revision History（修改历史）
目录 1.系统基本功能 (1) 1.1.系统登录和基本操作 (1) 1.1.1.登录系统和退出 (1) 1.1.2.中英文切换 (2) 1.1.3.辅助查询 (3) 1.1.4.必输内容 (4) 1.1.5.输入日期 (5) 1.1.6.记录翻页 (6) 1.2.我的工作项 (6) 1.2.1.业务说明 (6) 1.2.2.菜单路径和权限要求 (7) 1.2.3.操作过程 (7) 1.2.4.已转移工作项 (8) 1.2.5.业务说明 (8) 1.2.6.菜单路径和权限要求 (9) 1.2.7.操作过程 (9) 1.3.工作项代理管理 (11) 1.3.1.业务说明 (11) 1.3.2.菜单路径和权限要求 (11) 1.3.3.操作过程 (11)
1.系统基本功能 1.1. 系统登录和基本操作 E-Pro是一个基于浏览器－服务器(B/S)架构的业务系统平台，用户不需要安装系统客户端，直接利用IE浏览器，输入系统的网址，就可以连接上系统做相关业务操作。系统的网址由信息技术部统一发布，在本手册中不做介绍。 1.1.1.登录系统和退出 1.用户进入系统的首页面如下，输入用户名和密码，点击“确认Login”按钮 2. 用户名和密码正确的情况下，用户登录到系统
系统页面上分为：一级菜单，二级菜单，导航切换和功能操作区域这四大块。 3．用户点击右上角的“注销”按钮，用户可以退出电子采购系统 1.1. 2.中英文切换 1．电子采购系统支持中文和英文2种语言环境，在用户登录系统时，系统会根据用户初始设置的登录语言显示中文环境或是英文环境，用户自己也可以切换语言环境，点击系统右上角的“简体中文”或“English”图标。下面是中文环境的首页面。
用户操作手册(格式)
项目名称(The English Name)用户操作手册 XXX项目小组
修订表
审批记录
四川大宇信息系统有限公司用户操作手册 目录 1. 弓1言 (5) 1.1 目的 (5) 1.2 背景、应用目的与功能概述...... (5) 1.3 术语和缩略语.................. (5) 1.4 参考资料....................... . (5) 2. 系统运行环境 (5) 2.1系统硬件环境 ..................... .. (5) 2.2系统软件环境 ..................... .. (5) 3. 系统操作说明 (5) 3.1 系统操作流程.................. (5) 3.2 系统的启动 ................... (6) 3.3 主要功能操作说明.............. (8)
｛系统名称｝ 用户操作手册 1. 引言 1.1目的 说明编写这份操作手册的目的，指出预期的读者。 1.2背景、应用目的与功能概述 这份用户操作手册所描述的系统名称。该系统任务提出背景，开发者及系统完成的主要功能介绍。 1.3术语和缩略语 列出本手册中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。 1.4参考资料 列出有用的参考资料，如： a.本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文； b.属于本项目的其他已发表的文件； c.本文件中各处引用的文件、资料，包括所列出的这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得 到这些文件资料的来源； 2. 系统运行环境 2.1系统硬件环境 软件将所要求的运行环境描述清楚，如： (1)处理机的型号、内存容量； (2)所要求的外存储器、媒体、记录格式、设备的型号和台数、联机/脱机; (3)I / 0设备(联机/脱机？)； (4)数据传输设备和转换设备的型号、台数。 2.2系统软件环境 说明为运行本软件所需要的支持软件，如： (1)操作系统的名称、版本号； 2) 程序语言的名称和版本号； (3)数据库管理系统的名称和版本号； 4)其他支持软件。 3. 系统操作说明 3.1系统操作流程 对本系统的功能模块进行概述表示，并表述清楚各模块间的逻辑关系及操作顺序。
系统用户使用手册.
系统用户使用手册 ——数据采集平台用户手册土壤肥料专业统计系统 国家农业部 北京中软国际信息技术有限公司 文档编号： 文档版本号：V1.0 撰写人：王红 撰写日期：2011年1月15日
目录 第一章引言 (4) 1.1 项目名称 (4) 1.2 系统名称 (4) 1.3 预期的读者和阅读建议 (4) 1.4 术语和简约语 (4) 1.5 参考资料 (4) 第二章总体功能概述 (5) 2.1 功能概述 (5) 2.2 操作界面介绍 (5) 第三章系统登录 (7) 3.1 浏览器设置 (7) 3.2 系统登录 (11) 3.3 修改用户密码 (11) 第四章我的工作 (12) 4.1 个人工作台 (12) 4.1.1 功能概述 (12) 4.1.2 功能列表 (12) 4.1.3 功能操作 (12) 4.2 待办工作 (13) 4.2.1 功能概述 (13) 4.2.2 功能列表 (13) 4.2.3 功能操作 (13) 4.3 消息管理 (16) 4.3.1 功能概述 (16) 4.3.2 功能列表 (16) 4.3.3 功能操作 (16) 第五章业务操作员管理 (24) 5.1 个人信息维护 (24) 5.1.1 功能概述 (24) 5.1.2 功能列表 (24) 5.1.3 功能操作 (24) 第六章查询统计 (25) 6.1 原始数据查询 (25) 6.1.1 功能概述 (25) 6.1.2 功能列表 (25) 6.1.3 功能操作 (25) 6.2 高级数据查询 (26) 6.2.1 功能概述 (26) 6.2.2 功能列表 (26) 6.2.3 功能操作 (26) 第七章填表说明 (28) 7.1 填表说明 (28)
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XX系统 用户使用说明书 共1册 第1册 共6页 XX有限公司 二〇一五年六月
目录 1前言.................................................. 错误!未定义书签。 编写目的............................................ 错误!未定义书签。 适用对象............................................ 错误!未定义书签。 通用操作说明........................................ 错误!未定义书签。2系统运行环境需求...................................... 错误!未定义书签。 硬件环境............................................ 错误!未定义书签。3系统功能介绍.......................................... 错误!未定义书签。 登录系统............................................ 错误!未定义书签。 主界面.............................................. 错误!未定义书签。 个人办公............................................ 错误!未定义书签。 公告通知........................................ 错误!未定义书签。4常见问题以及解决办法.................................. 错误!未定义书签。 系统登录失败问题.................................... 错误!未定义书签。 信息填写不为空问题.................................. 错误!未定义书签。 系统界面显示问题.................................... 错误!未定义书签。
操作手册模板
操作手册模板
密级 操作手册 <卷号，同一文档分卷时需要> <项目名称> 以上使用正文题目，宋体，小二号，加粗；1.5倍行距；段前0.5行，段后0.5行，居中 文档设计单位 文档编写日期 以上使用正文题目，宋体，小三号，加粗；1.5倍行距；段前0.5行，段后0.5行，居中
操作手册 表格中的行标题文字：居左，无缩进，宋体，五号，加粗；单倍行距；段前0磅，段后0磅；表格中的列标题文字：居中，宋体，五号，加粗；单倍行距；段前0磅，段后0磅； 表格中的正文文字：居左，无缩进，宋体，五号，常规；单倍行距；段前0磅，段后0磅
目录 正文题目：宋体，小二号，加粗；1.5倍行距；段前0.5行，段后0.5行，居中，采用Word自动 生成目录，生成到三级标题 1.引言 (5) 1.1编写目的 (5) 1.1.1背景 (5) 1.2主要业务名词和术语定义 (5) 1.3参考文献 * (5) 1.4文档组织 (5) 2.系统概述 (6) 2.1系统简介 (6) 2.2系统功能简介 (6) 2.3系统运行环境 (6) 2.3.1软件环境 (6) 2.3.2硬件环境 (6) 3.系统基本操作说明 (6) 3.1概述 (6) 3.2系统登录 (6) 3.3菜单介绍 (6) 3.4界面显示特性 (7) 3.5鼠标通用操作 (7) 3.6键盘通用操作 (7) 3.7退出系统 (7) 4.<***子>系统<1>操作说明 (7) 4.1概述 * (7) 4.2模块名称1 (7) 4.3模块名称2 (8) 5.<***子>系统<2>操作说明 * (8) 6.附录 * (8) 6.1错误提示信息 (8) 6.2命令速查表 (8) 6.3数据文件格式 (8) 6.4其它信息 (8)
用户操作手册
用户操作手册 1、引言 [ 阐明编写手册的目的，指明读者对象。] 2、系统概述 2.1 目标 2.2 功能 2.3 性能 a.数据精确度[ 包括输入、输出及处理数据的精确度] b.时间特性[ 如响应时间、处理时间、数据传输时间等] c.灵活性[杂财政仪方式、运行环境需做某些变更是软件的适应能力] 3、运行环境 3.1 硬件[列出系统中的每种硬件的数量、名称、主要功能及性能。] 3.2 软件 3.2.1 支持软件 [ 如： a.操作系统名称及版本号； b.语言编译系统或汇编系统的名称及版本号； c.管理系统的名称及版本号； d.其他必要的支持软件。] 3.2.2 运行软件 [ 列出在系统中每种运行软件的名称、版本号及主要功能描述] 4、使用说明 4.1 硬件安装 [ 列出在系统中各硬件之间的接线图及安装说明] 4.2 软件安装 4.2.1 安装和初始化 [ 给出程序的存储形式、操作命令、反馈信息及其含义、表明安装完成的标志 及安装所需的软件工具等] 4.2.2 输入[ 给出输入数据或参数的要求。] 4.2.2.1 数据背景[ 说明数据来源、存储媒体、出现频度、限制和质量管理等。] 4.2.2.2 数据格式 [ 如： a.长度； b. 格式基准； c. 标号； d. 顺序； e. 分隔符； f. 词汇 表；g. 省略和重复；h. 控制] 4.2.2.3 输入举例 4.2.3 输出[ 给出每项输出数据的说明。] 4.2.3.1 数据背景[ 说明输出数据的去向、使用频度、存放媒体及质量管理等。] 4.2.3.2 数据格式[ 详细阐明每一输出数据的格式。如首部、主体和尾部的具体 形式。] 4.2.3.3 举例 4.2.4 出错和恢复 [ 给出：a. 出错信息及其含义； b. 用户应采取的措施，如修改、恢复、再启动。]
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XX系统 用户使用说明书 共 1 册 第 1 册 共 6 页 XX有限公司 二〇一五年六月
目录 1前言 (1) 1.1编写目的 (1) 1.2适用对象 (1) 1.3通用操作说明 (1) 2系统运行环境需求 (1) 2.1硬件环境 (1) 3系统功能介绍 (2) 3.1登录系统 (2) 3.2主界面 (3) 3.3个人办公 (3) 3.3.1公告通知 (3) 4常见问题以及解决办法 (3) 4.1系统登录失败问题 (3) 4.2信息填写不为空问题 (3) 4.3系统界面显示问题 (4)
1前言 1.1编写目的 本文档旨在对《X管理系统》软件功能进行描述，帮助用户掌握该系统的使用方法。 1.2适用对象 本文档适用于XX公司内部软件操作人员。 1.3通用操作说明 【查询】按钮：根据查询条件查询符合条件的信息。 【保存】按钮：保存输入的信息。 【清空】按钮：清空输入的数据。 【导出数据】按钮：导出已选择的文件或数据。 【关闭】按钮：关闭当前弹出窗口，若当前信息被修改但未执行【保存】操作，修改的信息未被保存。 2系统运行环境需求 2.1硬件环境 硬件运行环境包括服务器硬件环境、客户端计算机硬件配置环境，详见下表。 表2.1-1客户端计算机软硬件配置环境 配置硬件规格要求 处理器双核2.0G以上 内存512M以上 硬盘80G以上 显示器方正22’英寸；分辨率：1920*1080；显示比例：150% 最佳浏览器：IE9；支持：IE9/10/11(需要设置兼容模式)；显示浏览器 比例：100% 表2.1-2服务器端计算机软硬件配置环境
配置硬件规格要求 处理器双核2.0G以上 内存2G以上 硬盘150G以上 操作系统Windows Server 2008 数据库SQL Server 2008 表2.1-3外部接口表 序号接口设备接口类型 1 打印机USB 3系统功能介绍 《XX系统》主要是为XX公司内部提供完善的电子平台支持，包XX、系统管理等模块，实现工作的全方位管理。 系统的功能结构图如图3-1所示： （Visio图） 图3-1XX系统功能结构图 3.1登录系统 在IE浏览器地址栏中输入系统的访问地址，进入登录界面。在用户名框、密码框输入正确的用户名和密码，单击【登录】按钮即可登录本系统。系统将根据用户的身份及权限范围进入相应的系统主界面，若用户名、密码输入错误，或者不输入用户名、密码，则不能登录本系统。本文以系统管理员用户对系统功能进行描述。系统登录界面如图所示： （登录界面图片） 图3.1-1登录界面 【】：清空输入的用户名和密码。 【】：进入绩效登录界面。