工程类款项支付所需资料及要求
工程类款项支付所需资料及要求
一、乙方提供对账单
付款时，乙方需要提供已支付工程款对帐单，原则上跨月第一次付款时必须提供，盖乙方单位公章或财务章，模板附后；
二、乙方提供建安发票
施工方必须在项目所在地税务报到，每次付款时在项目所在地税务机关开具建安发票，每次按付款金额开发票，不得多开或少开，并加盖施工方单位财务章；
特殊情况：施工方因自身税务关系，必须自开发票的，则施工方在项目所在地税务机关报到后，将自开发票交与项目所在地税务机关盖章后既可。
三、质保金支付：
若支付的工程款为质保金，则需附工程质保金结算单；工程质保金结算单由乙方填写，送交甲方委托的物业管理公司审核，物业管理公司审核完成后，交地产（开发本项目的地产公司）成本管理部审核。
四、特别说明：
1、甲方不接受付款委托；
2、乙方收款单位必须与合同单位一致；
3、乙方提供的发票单位也必须与合同单位一致；
4、本项目、所属公司及所属税务名称：
五、工程款支付流程
1、本地在建项目工程款支付流程：
项目部内业发起→项目部经理→成本部经理→工程分管领导→资金财务部经理→公司总经理。
2、异地公司在建项目工程款支付流程：
2.1河南公司支付流程：找河南公司综合管理部提供。
3、工程竣工交房，项目部或项目公司拆销后的工程款（包括结算款、质保金）支付流程：
成本管理部内业发起→成本部经理→工程分管领导→资金财务部经理→公司总经理。
附表一
________有限公司对帐单（模板）
项目名称：
工程名称：
施工单位盖章：
年月日
附表二
工程质保金结算单
1、质保期满后，由承包方填报此表，承包方报送此表时需将甲乙双方签字盖章的结算书、竣工
验收合格证复印件作为附件附在表单后面。
2、承包方报送发包方委托的物来公司，由物业公司对本工程目前物业使用过程中的质量问题进
行确认，对在质保期内因承包方质量原因所发生的维修费用进行确认。
2.1对无质量问题的，甲乙双方办理质保金结算，发包方向承包方支付未使用部分质保金。
2.2对承包方原因引起的工程质量问题未解决的，承包方继续进行维修并验收合格或发包方
另行委托其它施工单位进行维修并验收合格后物来公司方能签字盖章返还承包方。
3、由承包商将物业公司签字确认的本表单交地产公司成本管理部，地产公司成本管理部结合结
算金额和物业公司意见对工程质保金进行结算。质保金（元）=结算金额（元）*质保金比例（%）-维修费用。
4、质保金结算单一式三份，完成后承包方留一份，发包方成本管理部、资金财务部各留存一份。
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7、
《建设工程文件归档整理规范》
1 总则 1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 说明：1.0.3 建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》（GB/10609.3-89）等规范的规定。 电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。 2 术语 2.0.1 建设工程项目（construction project） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。 2.0.2 单位工程（single project） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3 分部工程（subproject） 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.0.4 建设工程文件（construction project document） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 2.0.5 工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project） 开程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.6 监理文件（project management document） 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.7 施工文件（constructing document）
工程类款项支付所需资料及要求
工程类款项支付所需资料及要求 一、乙方提供对账单 付款时，乙方需要提供已支付工程款对帐单，原则上跨月第一次付款时必须提供，盖乙方单位公章或财务章，模板附后； 二、乙方提供建安发票 施工方必须在项目所在地税务报到，每次付款时在项目所在地税务机关开具建安发票，每次按付款金额开发票，不得多开或少开，并加盖施工方单位财务章； 特殊情况：施工方因自身税务关系，必须自开发票的，则施工方在项目所在地税务机关报到后，将自开发票交与项目所在地税务机关盖章后既可。 三、质保金支付： 若支付的工程款为质保金，则需附工程质保金结算单；工程质保金结算单由乙方填写，送交甲方委托的物业管理公司审核，物业管理公司审核完成后，交地产（开发本项目的地产公司）成本管理部审核。 四、特别说明： 1、甲方不接受付款委托； 2、乙方收款单位必须与合同单位一致； 3、乙方提供的发票单位也必须与合同单位一致； 4、本项目、所属公司及所属税务名称： 五、工程款支付流程
1、本地在建项目工程款支付流程： 项目部内业发起→项目部经理→成本部经理→工程分管领导→资金财务部经理→公司总经理。 2、异地公司在建项目工程款支付流程： 2.1河南公司支付流程：找河南公司综合管理部提供。 3、工程竣工交房，项目部或项目公司拆销后的工程款（包括结算款、质保金）支付流程： 成本管理部内业发起→成本部经理→工程分管领导→资金财务部经理→公司总经理。 附表一 ________有限公司对帐单（模板） 项目名称： 工程名称： 施工单位盖章： 年月日 附表二
工程质保金结算单 1、质保期满后，由承包方填报此表，承包方报送此表时需将甲乙双方签字盖章的结算书、竣工 验收合格证复印件作为附件附在表单后面。 2、承包方报送发包方委托的物来公司，由物业公司对本工程目前物业使用过程中的质量问题进 行确认，对在质保期内因承包方质量原因所发生的维修费用进行确认。 2.1对无质量问题的，甲乙双方办理质保金结算，发包方向承包方支付未使用部分质保金。 2.2对承包方原因引起的工程质量问题未解决的，承包方继续进行维修并验收合格或发包方 另行委托其它施工单位进行维修并验收合格后物来公司方能签字盖章返还承包方。
建设项目文件归档要求及档案整理规范
建设项目文件归档要求及档案整理规范 、项目文件形成的质量控制 建设项目档案是项目建设活动形成的文件中具有保存价值的部分。它是由项目参建各方共同形成的，是项目建设的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改扩建的重要形式，项目建设单位、筹建部门、勘察设计单位、监理单位、施工单位等均应按照国家对项目档案工作的有关要求，把项目建档工作作 为项目建设的重要组成部分，列入建设计划，明确各自的职责。使之与项目建设同步进行。为此，参与项目建设的主要单位应在项目建设过程中对项目文件形成与积累的质量进行监控。 一)建设单位文件的质量控制 1、建设单位的职责 建设单位应承担起项目档案工作的统筹规划、组织协调、监督指导的职责。 2、建设单位的任务 (1)明确项目档案工作计划。 (2)建立档案工作网络，明确各岗位任务。 (3) 规范做法，打好基础。 (4) 申报登记，接受监督 (二)设计单位文件的质量控制设计文件材料的规范，对竣工档案的内在 质量有着密切联系。 如果设计单位提供的施工图线条、字迹不清晰，就很难保证竣工图的字迹线 条清晰；如果设计修改通知单没有统一的编号或者不体现修改的图号和修改内容 ( 题名) ，将对日后文件的整理和提供利用带来不便。因此，设计单位应在明确设计任务或者在各专业分工时，应明确形成文件的内在质量和外在质量要求，把不合格的产品控制在文件发出之前。保证设计文件的质量，尤其要注意每张施工图应有图号、图名、设计人、校对人、审核人签名；规范设计变更文件的编制和传送。设计修改通知单不能一文修改多专业，同时要在有关栏目揭示修改内容、被修改图号。设计修改通知单要按专业统一编号，变更人、审核人签名要完备。对急于施工先发传真的，事后要补发原件；口头变更的要及时形成文件发往有
(完整word版)建设工程文件归档整理规范
建设工程文件归档整理规范 GB/T 50328—2001 2002-01-01 发布2002-05-01 实施 （中华人民共和国建设部、国家质量监督检验检疫总局联合发布） 1总则 1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 2术语 2.0.1建设工程项目（c o n s t r u c t i o n p r o j e c t） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 2.0.2单位工程（s i n g l e p r o j e c t） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3分部工程（s u b p r o j e c t） 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.0.4建设工程文件（c o n s t r u c t i o n p r o j e c t d o c u m e n t） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2.0.5工程准备阶段文件（s e e d t i m e d o c u m e n t o f a c o n s t r u c t i o n p r o j e c t） 工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.6监理文件（p r o j e c t m a n a g e m e n t d o c u m e n t） 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.7施工文件（c o n s t r u c t i n g d o c u m e n t） 施工单位在工程施工过程中形成的文件。 2.0.8竣工图（a s-b u i l d d r a w i n g） 工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 2.0.9竣工验收文件（h a n d i n g o v e r d o c u m e n t） 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2.0.10建设工程档案（p r o j e c t a r c h i v e） 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。 2.0.11案卷（f i l e） 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。2.0.12立卷（f i l i n g） 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。 2.0.13归档（p u t t i n g i n t o r e c o r d） 文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。 3基本规定 3.0.1建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 3.0.2在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责： 1在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；
工程进度款申请所需提交材料
工程进度款申请所需提交材料 一、工程款支付证书 二、工程进度款支付申请表 三、工程量清单计价表 四、监理费支付申请表
工程款支付证书 工程名称：编号： 致：（建设单位） 根据施工合同第X款XX.X条约定，经审核承包单位的付款申请和报表，并扣除有关款项，同意本期支付工程款共（大写）（小写）。请按合同规定及时支付。 其中： 1、承包单位本期申请报款为：元。 2、经审核承包单位本期应得款为：元。 3、本期应扣款为： 本期应付款： 4、请建设单位核实确认予以拨付。 附件： 1、承包单位的工程付款申请表及附件； 2、项目监理机构审查记录。 项目监理机构： 总监理工程师： 日期：
工程进度款支付申请表 工程名称：编号： 致：（监理单位） 我方已完成了工作，按施工合同规定，建设单位应支付该项工程款共（大写：）（小写：），现报上工程进度款支付申请表，请予以审查。 附件： 1、工程量清单计价表： 承包单位（章）： 项目经理： 日期： 监理审核意见： 项目监理机构： 总监理工程师： 日期： 建设单位意见： 建设单位（章）： 负责人： 日期：
三、工程量清单计价表（依据项目实际情况编制） 1、单位工程造价汇总表 2、措施项目清单与计价表 3、规范、人工费价差、税金项目清单与计价表 4、分部分项工程量清单与计价表 5、主要材料项目与价格表 6、分布分析工程量清单综合单价分析计算表
监理费支付申请表 工程名称：XXXX 致：（建设单位） 本月工程量已完成投资金额元整，按监理合同的规定，建设单位应于2013年月日前支付该项工程监理费共计（大写）（小写）。现上报工程监理进度款申请表，请予以审查。 其中： 1、监理费： X3.3%X50%= 元。 附件： 施工单位工程款支付申请表 监理单位（章）： 日期：建设单位审批： 建设单位（章）： 日期：
建设工程文件归档整理规范
1、总则 1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 2、术语 2.0.1建设工程项目(construction project) 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 2.0.2单位工程(single project) 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3分部工程(subproject) 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.0.4建设工程文件(construction project document) 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 2.0.5工程准备阶段文件(seedtime document of a cons- truction project) 工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.6监理文件(project management document) 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.7施工文件(constructing document) 施工单位在工程施工过程中形成的文件。 2.0.8竣工图(as—build drawing) 工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 2.0.9竣工验收文件(handing over document) 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2.0.10建设工程档案(project archive)
工程款项支付审批制度
工程款项支付审批制度 为规范工程款项的支付流程，加强对项目资金的控制，提高项目运作效率，特制定本制度。 1、工程进度款审批程序 根据工程合同约定，当工程进度达到付款条件后，由项目经理填写《工程款项支付审批表》。 开发经营部、预决算管理部、工程管理部根据部门职责管理要求，填写审核意见。若是保护建筑工程，则须再由保护建筑事业部填写审核意见。再由计划财务部根据合同以及工程资金执行情况填写审核意见。 总师室根据管理部门意见，综合工程整体受控情况及合同执行情况填写总结性审核意见后，递交分管副总审核、总经理审批。 2、工程材料款审批程序 由项目经理或材料设备部对实施过程中的材料款支付提出申请，按表式所列要求填写《工程款项支付审批表》。 材料设备部、开发经营部、预决算管理部根据部门职责管理要求，填写审核意见。若是保护建筑工程，则须再由保护建筑事业部填写审核意见。再由计划财务部根据合同以及工程资金执行情况填写审核意见。 总师室根据管理部门意见，综合工程整体受控情况及合同执行情况填写总结性审核意见后，递交分管副总审核、总经理审批。
3、代建项目工程款项支付审批程序 由项目经理根据合同约定，填写《工程款项支付审批表》提出支付申请。 开发经营部根据合同执行及项目受控情况进行核实确认后，依次递交至计划财务部、总师室、分管副总进行审核，后递交总经理审批。 4、工程项目专业（劳务）分包结算审批程序 工程项目专业（劳务）分包结算审批使用《工程项目专业（劳务）分包结算审批表》。 当符合工程项目竣工结算条件时，由项目经理填写《工程项目专业（劳务）分包结算审批表》，须清晰填写项目名称、合同总价、合同编号、专业（劳务）分包单位名称、结算价、结算日期，并简要填写申报意见。 由相关职能部门对《工程项目专业（劳务）分包结算审批表》进行会签。各参与会签的管理部门须根据项目实施过程中的实际情况，按照各专业条线的相关制度规定和职责范围，在意见栏内写明结算审核意见；如有任何支付异议，须在意见栏内写明异议依据，并退回至项目部。 部门会签完成后，提交至公司副总审核，最后递交总经理审批。 以上所有程序，凡涉及保留保护建筑的工程，严格按照保护建筑事业部与其他职能部门平行管理的原则执行，保护建筑事业部须根据管理职能填写审核意见。
最新工程款支付管理规定资料
工程款支付管理规定 为了有效控制项目基本建设资金的使用，规范建设过程中工程款支付的审批程序，确保资金使用安全，特制定本规定。 一、工程款支付依据 基本建设工程款的支付，应以甲乙双方签订的合同约定、相关（补充）协议、监理单位审核意见、工程款拨付报告为依据，确保工程款支付及时、准确。 二、工程进度款支付程序 1.施工单位根据当月实际完成的工程进度，按照有关定额、收费标准和合同约定，编制已完成工程量的预算书，据实填报工程款支付申请表，并注明形象进度，报监理单位审核。 2.监理单位审核确认后，填报工程款支付审批表，经工程总监签字和加盖单位印鉴后报预算科。
3.工程预算部应对监理单位报送的工程款支付审批表的 形象进度、支付金额等进行审核，审核无误，报总经理审核，总经理签署意见后报董事长审定。审定通过后由财务部根据合同约定的付款方式办理付款手续。 三、设备、材料款支付程序 1.设备、材料到达施工现场后，由材料科、工程科、监理部门和施工单位共同验收合格后，供货单位将材料、设备交给施工单位。 2.供货单位持施工单位开具的收料单，及时与材料科核实付款数额。供货单位提供相关发票，材料科办理材料转账手续，审核无误后，将材料付款发票（发票背面须注明“已转账”）报总经理审批，总经理签署意见后报董事长审定。审定通过后由财务部根据合同约定的付款方式办理付款手续。 四、所有工程款、材料款均转入对方对公账户，不得转入个人账户。
五、工程竣工结算 1.工程竣工验收合格后，施工单位应在合同要求的期限内编制完整的工程结算书，经监理单位审核后报预算部门初审，预算部门审核后，施工单位办理工程结算会签单。根据会签单，办理项目结算通知单，经分管领导审批、总经理审核、董事长审定后，办理工程结算付款手续。财务部门核对无误后，按规定办理结算款支付。 2.保修期内工程款支付不得超过审定金额的95%。保修期已满，必须具备项目相关部门审签的意见并加盖公章后方可支付工程尾款。竣工项目在保修期内若发生任何质量问题，将责成施工单位对质量问题进行修复，否则停止支付质保金。施工单位维修不及时或不进行维修，规划建设处可安排其他维修单位进行维修，维修款从质保金中支付。 五、财务部门专人对施工单位、材料供应商等部门的合同或 协议建立台账，明确应付款、已付款、应开发票、已开发票 等要素,按月提供财务统计报告。
项目档案归档文件整理规则
沈阳市项目档案归档文件整理规则 一、立卷原则 项目文件的组卷应遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学、组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。 二、立卷方法 （一）项目前期文件单独组卷 项目前期文件指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。 （二）施工资料单独组卷 指项目竣工时施工单位形成的开（竣）工文件、合同、计量、变更设计、竣工图纸、各种试验报告、原始记录、自检记录、竣工验收等文件。 1、竣工图纸编制要求 ①施工单位根据项目施工图设计文件、变更设计资料和实际施工情况做出完整的竣工图。 ②施工图没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章，作为竣工图。 ③利用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号。一张变更通知单涉及多图的，如
果图纸不在同一卷册的，应将复印件附在有关卷册中，或在备考表中说明。 ④规范成册的竣工图可整体对折；不规范成册的图幅应统一折叠，折成A4图幅。 ⑤所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签和盖章。 ⑥竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近的空白处（竣工图章见附件）。 2、施工质量控制文件包括工程质量文件、试验检测报告、施工原始记录和缺陷责任期资料，尽量分别组卷。 （三）监理资料单独组卷 指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。 （四）声像档案单独组卷 声像档案包括：开工前的原址原貌；基础工程；主体工程；开工仪式及施工中的重要活动、重大事件的照片、录像；工程质量中间检查验收情况的照片、录像；正式竣工验收情况的照片、录像；工程整体面貌的照片、录像。并附文字说明，对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行记录。 三、卷内文件材料排列 （一）项目前期文件（由项目办或工程科收集组卷） 1、立项批复
水利工程资料整理归档要求
. 水利工程及小型农田工程竣工资料整理要求要求管、档案理一。、资料装订时，应保证卷皮与页面资料下口整齐，采取三孔一线的装订方法，孔距7cm1注意装订时装订线不得将字迹压住。，。若超过2cm纸，装订厚度一般在0.5-1.5cm，最厚不得超过2cm 2、资料用纸统一为A4可分多本装订，但需标出能够说明该资料是一体的标志。、各类资料必须有封面（卷皮），资料内红印章，目录，页面要有页码，页底要有备考 3表。、资料整理成册后，必须是有档案盒、卷皮、卷内目录、页面资料、页码、卷内备考表， 4应该签字的地方，必须签字到位，无遗漏、印章加盖到位。、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份，复印件二份，同时应加盖印章。5 进行资料移交时，施工单位应提供完整的资料清单供建设单位、档案室查阅（资料归档总目、分卷归档目录）。 料单位资A、施工工程施工开工卷（第一卷）一、、卷内目录 1、进场通知 2、合同项目开工令； 3、合同项目开工申请；4 、现场组织机构及主要人员报审表；5 ）此为一个项目工程内多个单位工程用 6、单位工程开工令；（）7 、单位工程开工申请；（同上、施工设备进场报验单； 8、施工放样报验单； 9 10、工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底（包括设计交底）； 、成立项目经理部的通知及一些其它资料（如各种通知等）； 11 二、工程方案及报批文件（第二卷）、施工组织设计，施工计划、方案、措施（含施工单位相应的报验资料）； 1、质量、安全、保证体系、岗位职责、安全措施、防汛度汛预案等； 2三、原材料及构件（第三卷））。、材料检验报告（ 1含出厂合格证、质量复验报告四、工程施工技术卷（第四卷）、施工单位营业执照，资质； 1. 范文． 、停工报告、停工令、返工处理报告、复工令； 2、业主、监理、质量监督单位来文及通知；3五、设计变更、联系单（第五卷）、设计变更； 1、业务联系单等； 2六、施工定位（第六卷）、水准点、导线点、基准线等； 1七、基础处理（第七卷）、桩基记录； 1、地基验槽记录；2 八、施工日记、大事记（第八卷）、施工日记、大事记； 1 九、隐蔽验收（第九卷）、隐蔽验收记录； 1 十、各类工程记录（第十卷）、事故处理报告；1 、测试；2 、位移3 、工程建设有关会议记录等；4 十一、工程质量检查、评定（第十一卷））、分部工程质量评定资料（按项目划分，多少盒就多少卷 1十二、技术总结、预、决算（第十二卷）、总结； 1、预、决算；2 十三、交工验收（第十三卷）、验收记录证明；1 十四、竣工报告（第十四卷）、竣工报告、竣工验收报告（申验请示）；1
建设工程档案归档整理规范
建设工程档案归档整理规范 第一章建设工程文件归档的基本职责 一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责： （一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； （二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档； （三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作； （四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； （五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收； （六）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
工程竣工资料整理归档管理办法
关于加强竣工资料归档管理的通知 各项目监理部：为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范，各项目监理部在整编工程竣工资料过程中，要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266-2010 的要求进行整编。在资料整编上要严肃、认真，确保质量，保证上交的工程竣工资料规范、合理，否则，竣工验收资料不合格公司将不予接收，并作为年底考核的内容。 附件：《工程竣工资料整理归档管理办法》 银川夯实工程咨询有限公司 二0 一三年一月八日
工程竣工资料整理归档管理办法 工程档案资料是工程建设的重要组成部分，是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程竣工验收工作，依据《建设工程监理规范》(GB50319-2000) 、《建设工程文件归档整理规范》(GB50328-2001) 、《建筑工程资料管理规程》( DB64/266-2010 )及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本办法。 一、工程监理文件的收集整理和归档 1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。分三个阶段：项目准备阶段形成的文件、项目施工阶段形成的文件、项目竣工阶段形成的文件。 2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件(包括电子版)均应收集齐全，整理立卷后归档。 3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。 4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,并进行认真检查,不得接受经涂改的报审资料,并将资料交与指定的资料管理员存放保管。各类监理资料应按资料形成先后顺序或项目完成情况及时收集，并考虑按单位工程、分部工程、分项工程划分。监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序” 的要求。 5、由总监指定的项目资料管理员应及时对各专业的监理资料的形成、积
关于规范合同签订、工程结算及工程款支付流程的通知(内含最新结算、支付、合同会签单)[001]
关于规范合同签订、工程结算及工程款支付流程的 通知 公司各部门： 华泰龙公司现处于基建与正常生产并行期，为了进一步规范合同管理、严格执行财务制度、规范财务审批操作行为，确保各项费用支出得到合理有效控制。特对合同签订、工程结算及付款程序予以规范，请公司各部门严格执行，该规定从文件下发之日起执行。 附件：1.合同签订审批流程 2.工程结算审批流程 3.工程款支付审批流程 2013年8月27日
附件一：合同签订审批流程 合同签订审批流程 1.业务承办部门经办人员编制合同文本。 业务人员根据招投标等相关资料起草合同文本，在起草合同文本前必须收集相关信息，包括协商结果、公司的合同样本等，作为起草合同文本的基础，同时将相关资料作为合同附件。 2.业务主管部门负责人对业务风险进行审核。 主管部门负责人对合同的业务发展需求、利润要求及风险控制措施等进行审核。 3.业务主管副总经理对合同文本及业务风险进行复核。 4.法律顾问对法律风险进行审核。 法律顾问对合同的合法性、严密性、可行性及相关合同条款进行审核。 5.公司综合计划部将合同标底金额在30万元以上的向中金国际进行申报，并及时将合同修订意见反馈至主办部室。 6.主管部室根据合同修订意见进行合同的修改并进行会签。 7.综合计划部主管副总经理对合同进行审核。
8.审计监察部对合同进行审核。 9.财务部经理对财务风险进行审核。 财务部经理对合同的资金调拨、付款条件及财务费用进行审核。 10.公司主管财务副总经理对合同的相关条款及财务风险进行复核。 11.公司总经理审批。 12.印章管理员依据合同审批单、中金国际批复、总经理的签字予以盖章，印章管理人员盖章时，要对合同进行登记，同时留存一份合同及相关审批单存档。 13.合同签订后主管部门应及时将已签订的合同原件报送公司综合计划部及资产财务部各一份，以便进行结算付款。
建筑工程文件归档整理规范
建筑工程文件归档整理规范
建筑工程文件归档整理规范 1总则 1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,制定本规范. 1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收.专业工程按有关规定执行. 1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定. 2术语 2.0.1建设工程项目 经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位.它由一个火若干个具有内在联系的工程所组成. 2.0.2 单位工程 具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分. 2.0.3 分部工程
单位工程中可以独立组织施工的工程. 2.0.4 建设工程文件 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件. 2.0.5 工程准备阶段文件 工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件. 2.0.6 监理文件 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件. 2.0.7 施工文件 施工单位在施工过程中形成的文件. 2.0.8 竣工图 工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样. 2.0.9 竣工验收文件 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件. 2.0.10建设档案文件 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,
也可简称工程档案. 2.0.11 案卷 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位. 2.0.12立卷 按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门别类整理成案卷,亦称组卷. 2.0.13 归档 文件形成单位完成其工作任务后,将形成的文件整理立卷后,按规定移交档案管理机构. 3 基本规定 3.0.1 建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围. 3.0.2 在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中,建设单位应履行以下职责: 1 在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签定协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求; 2 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归纳. 3 负责组织、监督、和检查勘察费用、设计、
最新工程项目工程款支付程序及管理办法资料
工程款支付程序管理办法 第一章总则 第一条目的 为规范公司所属建设工程项目工程款支付程序，加快流转速度，提高工程项目管理水平，根据国家相关法律法规及公司工程管理制度和办法，结合公司管理实际情况，制订本办法。 第二条适用范围 本办法适用于公司所属的开发建设工程项目、技术改造项目，包括但不局限于一切与工程建设有关的合同付款、零星支付、材料以及设备采购付款等。 第三条管理原则 工程款支付必须严格按照相关合同条款执行，严禁违反合同或者逃避合同管理的支付行为。 第二章付款流程 第四条工程进度款的一般支付流程： 1.施工单位根据实际完工情况及相关合同约定提出付款申请。付款申请需 包含付款事由（合同依据）、形象进度说明、工程量清单、设计变更和 工程签证等原始资料（如果合同规定需在进度款中支付），并有项目经 理的签字，加盖单位公章。付款申请表可使用施工单位制式表格。 2.施工单位每月25日后提交《工程款支付申请表》，并提供完整的工程清 单资料送监理审核，同时报送工程费付款审核表。 3.请款单位将付款申请材料送交到现场工程监理处，由工程监理公司独立 完成审核并出具意见。公司提供统一内部使用的工程进度款付款审批 表，现场监理工程师及总监理工程师在该付款审批表上签字并加盖公章 后，将施工单位的付款申请材料及付款审批表移交公司专业工程师审 核。 4.公司工程项目部专业工程师进行实质性审核，再由公司成本控制部进行 复核，分别提出意见及签字后，报公司工程总监签署意见。 5.付款申请材料连同上述审签意见一同递交公司常务副总经理。常务副总 审核后给出支付意见，有疑问或者有理由拒付的由其组织相关部门重审 并知会请款单位，同意支付的转送财务总监（或公司董事会特别指定的
工程资料整理规范
建设工程文件归档整理规范 1 总则 1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 2 术语 2.0.1建设工程项目（construction project） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 2.0.2单位工程（single project） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3分部工程（subproject）
单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.0.4 建设工程文件（construction project document） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 2.0.5工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project） 工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.6 监理文件（project management document） 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.7施工文件（constructing document） 施工单位在工程施工过程中形成的文件。 2.0.8 竣工图（as-build drawing） 工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 2.0.9竣工验收文件（handing over document） 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2.0.10建设工程档案（project archive） 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。 2.0.11案卷（file） 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 2.0.12立卷（filing）
建设工程档案归档整理基本要求
建设工程档案归档整理基本要求 一、立卷的原则和方法： 1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。 2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。 3、立卷可采用如下方法： （1）工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分； （2）工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；（3）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（4）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（5）竣工图可按单位工程、专业等组卷； （6）竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。 二、初步整理要求 1、拆钉：把归档文件所有的金属物拆除，以免锈蚀纸张。 2、托裱或修补：文件纸张幅面小于260×184毫米（16K）的用A4白纸裱托（印制成一本的除外）；凡破损的文件都要用A4白纸托补，图纸破损用毛边纸托补，并压平整。用档案专用胶水或浆糊粘贴，不能用双面胶或透明胶等粘贴。 3、装订：按档案内容有机联系分类组合成卷，每一份文件(散件)装订成一册(若一份内容的厚度超过1公分则装订成若干册)。用棉纱线绳三孔装订法装订，纸边距孔12毫米，头尾距50毫米，订结打在背面，要求结实、平整，竣工图不需要装订。 4、图纸裁边：按照图纸的边框线（有内框线和外框线），裁去外框线以外的多余纸边，保留外框线。 5、图纸折叠方法：按A4纸张尺寸，用“手风琴”式折叠法，先上下，后左右折叠，图标外翻，以便查阅。 三、卷内文件的编目 1、编写页号：无书写内容的页面不编页号。用打码机打印页号，使用红色快干清洁印泥油。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。
关于印发《工程档案归档整理规范》的通知
关于印发《工程档案归档整理规范》的通知 司属各单位： 为进一步规范公司工程档案归档整理工作，统一工程档案的验收标准，明确工程档案的归档范围，建立完整、准确的工程档案，提高案卷质量，更好工程建设服务，根据《建设工程文件归档整理规范》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《建设工程监理规范》等有关规定，特制定《四川电力工程建设监理有限责任公司工程档案归档整理规范》，现印发给你们，请认真贯彻实施。 特此通知。 附件：《四川电力工程建设监理有限责任公司工程档案归档整理规范》《变电站工程档案归档范围》 《输电线路工程档案归档范围》 二00八年十一月四日
四川电力工程建设监理有限责任公司 工程档案归档整理规范 第一章总则 为规范公司工程档案管理，明确工程技术档案的各项归档技术指标，增强工程档案管理科学性、规范性和统一性，特制定本规范。 本规定适用于公司所有工程项目档案的管理。 第二章责任主体 按照“统一管理，分级负责”的原则，明确责任主体。公司本部档案室负责档案管理工作的规划、部署和收存；各事业部负责档案资料形成的督促、检查；各项目监理部为具体工程档案的责任主体，负责工程档案的收集、整理、立卷和移交。 第三章编制依据 1、法律政策依据 《中华人民共和国档案法》 2、技术规范和标准依据 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000） 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）《建设工程文件归档整理规范》（GB/T5032228-2001）
《建设工程监理规范》（GB50319-2000） 《归档文件整理规则》（DA/T22—2000） 第四章工程档案归档要求 一、组织案卷 1、组卷原则 组卷要遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内工程文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。 2、组卷要求 案卷内工程文件材料内容必须准确反映工程建设及其管理活动的真实情况。 案卷内工程文件材料要齐全、完整。存档工程文件材料要求为原件，特殊情况下可用复印件代替。 案卷内工程文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，如用传真热敏纸等非耐久性材料记录的工程文件资料和用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的文件材料需复印后用复印件存档。 3、组卷方法 直接针对具体项目的管理性工程文件材料放入所针对的项目里组卷。 要求按照招投标文件、监理文件、来往函件、进度控制、安全质量控制、造价控制、分包资质、信息管理、施工管理、工程评优、启动验收、竣工验收、声像资料共13个类目组卷；每个类目下可有多个案卷，每个卷由若干文件组成，具体详细组卷参照公司下发的工程档案归档范围执行。
工程款支付管理办法(草案)
工程款支付管理办法（草案） 第一章总则 第一条为规范XX公司（以下简称“公司”）所属建设工程项目工程款支付程序，加快流转速度，提高管理水平，根据公司工程管理制度和办法，结合公司管理实际情况，制订本办法。 第二条本办法除特别注明外，适用于： （一）XX公司和所有XX控股公司、子公司、项目公司。 （二）公司作为一方当事人的的开发建设工程项，包括但不局限于一切与工程建设有关的合同付款、零星支付、材料以及设备采购付款等。 第三条管理原则 工程款支付必须严格按照相关合同条款执行，严禁违反合同或者逃避合同管理的支付行为。 第二章工程进度款的支付流程 第四条工程进度款的一般支付流程： 1. 付款流程 承包方根据实际完工情况及相关合同约定提出付款申请。付款申请需包含付款事由（合同依据）、形象进度说明、工程量清单、设计变更和工程签证等原始资料（如果合同规定需在进度款中支付），并有项目经理的签字，加盖单位公章。 2. 承包方每月 25 日后提交《工程款支付申请表》，并提供完整的工程计量资料送项目部审核，同时报送工程费付款审核表。
3. 领款单位将付款申请材料送交到项目部，由项目部完成审核并出具初审意见。项目部在该付款审批表上签字并加盖公章后，将承包方的付款申请材料及付款审批表移交公司工程部会审。 4. 公司工程部进行实质性审核，再由公司合同造价部进行复核，分别提出意见并签署意见。 5. 付款申请材料连同上述审签意见一同递交公司分管领导。分管领导审核后给出支付意见，有疑问或者有理由拒付的由其组织相关部门重审，同意支付的转送财务总监进行审核。 6. 财务总监签署意见后，呈报公司总经理或董事长最终审批。审批完成后，由公司财务部办理支付手续。 7. 如因工程紧急需要，或者公司总经理或董事长有特别安排的，可不依照上述流程，由总经理或董事长直接签批工程进度款付款申请，财务部门按照总经理或董事长批示具体办理付款手续。 第五条工程结算款的一般支付流程： 1. 承包方根据竣工图、实际完工情况及相关合同约定提出付款申请。付款申请须包含双方确认的工程预算、材料计划报表、工程进度报表、工程结算汇总、工程签证、工程验收文件、整改项目验收单、工程移交单等，如果是工程保修款还需要有使用部门同意付款的确认单。 2. 领款单位将付款申请材料送交到项目部，由项目部完成审核并出具初审意见。项目部在该付款审批表上签字并加盖公章后，将承包方的付款申请材料及付款审批表移交公司工程部会审。
工程款支付(办法)
首都机场地产集团有限公司工程款支付管理办法 1.目的 为规范首都机场地产集团有限公司（下称“首地集团”）工程款（预付款、进度款、结算款）、保修金、材料设备款、设计费等款项的审批 及支付，控制成本费用支出，保障工程进度，特制订本办法。 2.适用范围 本办法适用于首地集团全资、控股以及有实质性控制力的开发类项 目公司（以下简称“项目公司”） 3.术语 3.1 合同金额 指合同约定的金额。无明确签约金额的合同必须估出总价。 3.2 甲供材金额 指在合同的条款中约定甲供材金额。甲供材是指在施工环节由甲 方购买的材料或设备，然后提供给乙方进行施工。 3.3 有效签约金额
总包合同招标时，对于暂定项目、暂估价款、专业分包工程先估算总造价，最终中标单位将根据合同约定重新确定暂定项目或暂估价款总额并承担部分或全部专业分包工程，因此在确定工程进度款时需要通过有效签约金额扣除掉施工方承包范围以外工程价款及未确定价款部分的工程料值。 有效签约金额=合同金额-甲供材金额-暂定项目、暂估价款、专 业分包工程金额 3.4 工程进度款 是指在施工过程中，按逐月（或形象进度、或控制界面等）完成的工程数量计算的各项费用总和。甲方对工程“已完工”部 分的工程量进行审定，反映的是工程的“产值”。 3.5 进度款支付比例 指合同的付款申请与实际完工量的比例。 3.6 应付进度款 根据合同类型的不同，工程类合同的应付进度款的审定，主要以 工程形象进度完成情况阶段性审定“产值”。非工程类的合同应付 进度款，根据合同约定的付款条件，制定合同应付进度款。为了 防止过程中款项超付，合同付款并不是完全根据实际完工量来支 付的，而是按照实际完工量及进度款支付比例计算出来一个金额来支付（尾款在结算时支付）。 实际指甲方需要支付给乙方的金额。 3.8 保修金 指建设单位与施工单位在建设工程承包合同中约定或施工单位 在工程保修书中承诺，在建筑工程竣工验收交付使用后，从应付 3.7 结算金额