第二讲Word文档格式的编辑、文档模板与样式的使用

第二讲Word文档格式的编辑、文档模板与样式的使用说明

这部分应提供与演示文稿相对应的讲义。

第二讲文档格式的编辑、文档模板与样式

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表）

此段落进行格式设置。

设置段落格式的方法：

●通过“开始”选项卡中“段落”功能区的快捷按钮。

通过单击“段落”功能区右下角的按钮（对话框启动器)，在弹出的“段落”对话

框中选择“缩进和间距”选项卡，然后在该对话框中设置段落。

●通过选中需要设置格式的段落，右击选中处，在弹出快捷菜单中选择“段落”命

令，即弹出“段落”对话框。

●通过标尺来设置段落格式：

?左端上沿的尖滑块调整文档段落的“首行缩进”。

?左端下沿的尖滑块调整文档段落的“悬挂缩进”。

?左端下沿的方滑块调整文档段落的“左缩进”。

?右端下沿的尖滑块调整文档段落的“右缩进”。

在段落对话框中可以设置常见的左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐，还可以设置左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进、行间距等。

上述字体和段落格式的设置，还可以通过“格式刷”将格式应用到所选文字或段落中。先选中文字或是段落，单击“开始”“剪贴板”功能区中的“格式刷”按钮，鼠标就变成了一个小刷子的形状，用这把刷子“刷”过的文字或段落的格式就变成和选中的文字或段落一样了。单击“格式刷”按钮只能刷一次，若想多刷几次，需要双击“格式刷”按钮，这样可以刷多次，不想再刷时，需要再单击“格式刷”按钮，以便退出格式刷功能。

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号”

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部文档添加页面边框。

()页眉和页脚的添加

页眉和页脚分别是打印在一页顶部或底部的注释性文字或图形。

创建页眉和页脚：单击“插入”选项卡按钮，在“页眉和页脚”功能区单击“页

眉”按钮，在下拉菜单中选择需要的页眉样式并单击，功能区将会出现“页眉和

页脚工具”的“设计”选项卡，此时，文档编辑区内容变灰显示，光标自动定位

在页眉区内，等待输入文字或图形内容。

编辑页眉和页脚：直接在页眉和页脚区输入内容，如文档标题等，还可以插入当前

文档页码和日期等。在正文区双击鼠标或单击“关闭页眉和页脚”按钮，可以关

闭页眉和页脚编辑状态。

●设置页码

单击“插入”选项卡按钮，在“页眉和页脚”功能区单击“页码”按钮，在下拉菜单中选择“设置页码格式”，弹出的“页码格式”对话框。在对话框中设置页码编号格式和页码编号。在“页眉和页脚”功能区再次单击“页码”按钮，在下拉菜单中选择页码在页面中的位置，则页码就会按设定的要求添加到文档的每一页中。

删除页眉和页脚内容：双击页眉或页脚区域，即可在页面的顶部和底部打开页眉和

页脚编辑区，选择内容，按键删除即可。

.样式的建立与使用

所谓样式，就是系统或用户定义并保存的一系列排版格式，包括字体、段落的对齐方

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