搜档网
当前位置:搜档网 › 商务英语电子邮件写作

商务英语电子邮件写作

商务英语电子邮件写作
商务英语电子邮件写作

英语电子邮件的格式怎样写.doc

英语电子邮件的格式怎样写 英语电子邮件的格式 英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。 电子邮件最重要的部分是主题,假设我们都是很忙的人,在打开邮箱阅读邮件时,第一眼看到的就是邮件的主题。所以,主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母,将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如:Some questions about C++.在比较正式的格式中,需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。 称谓如果是第一次给对方写信,那么称谓最好用Dear+全名,这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信,我们也可以类似非正式地回复。比如:Hello/Hi Lillian 。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名,可以用Dear+对方头衔,如Dear President ,或者Dear+Sir/Madam 形式。英国人习惯在称呼后加,,美国人习惯在称谓后加:,有时也可以不加任何标点,是具体情况而定。 在书写正文时,把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服,我们需要注意邮件正文结构的美感,邮件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点,我们可以采用分条目的方法,如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。 结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写,此处与称呼不同。 一般电子邮件: Sincerely,

Sincerely yours, 私人电子邮件: Regards, Best wishes, Best regards, With best wishes, Wish best regards, Yours, Cheers, As ever, With love, Affectionately, ...... 在正文最后需要署名,可以写全名,也可以只写名字。需要辨明性别时可以在姓名后面注明(Mr./Ms.)。对于咱们中国人,为了区分姓和名,可以把我们的姓的字母全部大写,例如XIONG Lillian.如果写信人代表的是一个组织或部门,应在名字下一行写上自己的职位、所属部门。 邮件中常用词汇: 附件attachment I am attaching the report.我把报告放在了附件中 转发forwarded I ve forwarded your e-mail to Alice.我已经将你的邮件转发给Alice 保持联系stay /keep in touch

最新商务电子邮件的格式范文6篇

最新商务电子邮件的格式范文6篇 在电子邮件的写作中要注意哪些呢?如何写好一封规范的电子邮件呢? 在写电子邮件时候,要采用日常办公运用的商业信函格式,使用正规的文字,不用或避免应用网络语言,诸如3Q、IFU等。 电子邮件的格式 主题栏:主题明确,一目了然,让人看了知道个所以然,不会是一头雾水,不知所云,当作垃圾邮件删除掉。 称谓:准确,切不可含糊不清。是先生别称成了小姐;是小姐别喊成了先生。这是大忌讳!一次,青岛一家公司发信到公司,把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。搞得张先生郁闷一天。当你搞不清对方准确的性别时候,那就称老师就没错。主体:简明,扼要,把事情说清楚就可以了,不要罗嗦,拖泥带水的。事情多,写的多,那最好是分成几小段,看的清楚明了。

祝语:可以写祝您工作愉快,工作顺利,或者顺祝商祺等都可以,表示真诚。落款:公司名称,个人姓名,日期。 另外,在信件中一定要写明你的联系方式,最好是手机,随时保持畅通。 电子邮件的格式范文一 尊敬的读者朋友: 非常感谢您长期以来对《世界经理人》杂志的支持! 为了回报您对我们的拥护,我在这里很荣幸地邀请您成为我们上线1周年的尚品·人生网的尊贵会员,您将享受到我们仅为尚品·人生网站会员提供的所有优惠和特权,更有机会在尚品·人生网的社区中结识其他与您一样成功的精英人士! 您只要点击"接受",便可自动成为尚品·人生网站的尊贵会员。 作为世界经理人网的姊妹网站,尚品·人生网以"享受成功品味生活"为使命,让成功人士在取得财富成果的同时,也能尽情享受丰盛的人生,得到生活与事业的和谐平衡。非常感谢您的关注,期待您

加入尚品·人生网! 此致 敬礼! CRAIG PEPPLES 环球资源执行总裁《世界经理人》《尚品·人生》出版人 电子邮件的格式范文二 xxx, 您好,我是北京雅致人生管理顾问有限公司的王艳。很高兴能够认识您,并有幸将我们公司介绍给您。我们公司培训主要以素质技能技巧为主,曾经成功的为IBM/HP/SUMSUNG/微软、中海油、大唐移动、北京移动、信息产业部电信研究院服务过,欢迎您访问我们公司的网址:,对我们公司有更多的了解。 附件是我们公司擅长的培训课程及讲师简历。请您查收。 如有任何问题或者建议请您随时与我联系!

英语电子邮件范文

英语电子邮件范文 一般来说, 商务英语是指人们在商务活动中所使用的英语,,现在随着经济发展的日益全球化, 下面是xx为你带来的英语电子邮件范文,欢迎欣赏学习。 英语电子邮件范文1 dear Sirs: This is to confirm your telex of 16 January 20xx,asking us to make you firm offers for rice and soybeans C&F Singapore. We telexed you this morning offering you 300 metric tons of polished rice at A$2,400 per metric ton, C&F Singapore, for shipment during March/April 20xx. This offer is firm, subject to the receipt of your reply before 10 February 20xx. Please note that we have quoted our most favourable price and are unable to entertain any counter offer. With regard to soybeans, we advise you that the few lots we have at present are under offer elsewhere. if, however, you were to make us a suitable offer,there is a possibility of our supplying you know, of

高考英语作文大全:电子邮件类优秀范文

2012高考英语作文大全:电子邮件类优秀 范文 导读:本文2012高考英语作文大全:电子邮件类优秀范文,仅供参考,如果能帮助到您,欢迎点评和分享。 My Opinion About Being On The Internet 我对上网的看法 Dear Tom, I would like to give my opinion about being on the Internet. More and more middle school students here are starting using the Internet, through which they can get a great deal of the latest information. They can enjoy lessons given by the best teachers of net-schools at home. And it is easy and convenient to keep in touch with friends by sending and receiving e-mails. On the other hand, some students have spent too much time chatting and playing games on the net. And there is still something harmful to the students. At last, I suggest that students should be good at using the Internet for their studies and not be on line for long.

中文商务电子邮件范文6篇_写作指导

中文商务电子邮件范文6篇_写作指导 中文商务电子邮件范文6篇 发布时间:2020-05-30随着信息技术和网络通讯的发展,商务电子邮件(business e-mail)在经贸、商务交往中的作用已被人们认识。电子邮件是国际互联网最重要的服务之一。本文是第一范文网小编为大家整理的中文商务电子邮件范文,仅供参考。中文商务电子邮件格式:商务电子邮件格式在电子邮件的写作中要注意哪些呢?如何写好一封规范的电子邮件呢?在写电子邮件时候,要采用日常办公运用的商业信函格式,使用正规的文字,不用或避免应用网络语言,诸如3Q、IFU等。主题栏:主题明确,一目了然,让人看了知道个所以然,不会是一头雾水,不知所云,当作垃圾邮件删除掉。称谓:准确,切不可含糊不清。是先生别称成了小姐;是小姐别喊成了先生。这是大忌讳!一次,青岛一家公司发信到公司,把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。搞得张先生郁闷一天。当你搞不清对方准确的性别时候,那就称老师就没错。主体:简明,扼要,把事情说清楚就可以了,不要罗嗦,拖泥带水的。事情多,写的多,那最好是分成几小段,看的清楚明了。祝语:可以写祝您工作愉快,工作顺利,或者顺祝商祺等都可以,表示真诚。落款:公司名称,个人姓名,日期。另外,在信件中一定要写明你的联系方式,最好是手机,随时保持畅通。中文商务电子邮件范文篇一:××公司:贵方有关保险事宜的20xx年x月x日来函知悉,特邮件函告如下:一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。二、破碎险。破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。××公司年×月×日中文商务电子邮件范文篇二:尊敬的读者朋友:非常感谢您长期以来对《世界经理人》杂志的支持!为了回报您对我们的拥护,我在这里很荣幸地邀请您成为我们上线1周年的尚品·人生网的尊贵会员,您将享受到我们仅为尚品·人生网站会员提供的所有优惠和特权,更有机会在尚品·人生网的社区中结识其他与您一样成功的精英人士!您只要点击“接受”,便可自动成为尚品·人生网站的尊贵会员。作为世界经理人网的姊妹网站,尚品·人生网以“享受成功品味生活”为使命,让成功人士在取得财富成果的同时,也能尽情享受丰盛的人生,得到生活与事业的和谐平衡。非常感谢您的关注,期待您加入尚品·人生网!此致敬礼xxxx xx年x月x日中文商务电子邮件范文篇三:张先生,您好,我是北京雅致人生管理顾问有限公司的王艳。很高兴能够认识您,并有幸将我们公司介绍给您。我们公司培训主要以素质技能技巧为主,曾经成功的为IBM/HP/SUMSUNG/微软、中海油、大唐移动、北京移动、信息产业部电信研究院服务过,欢迎您访问我们公司的网址:,对我们公司有更多的了解。附件是我们公司擅长的培训课程及讲师简历。请您查收。如有任何问题或者建议请您随时与我联系!希望我们能达成互补,在未来有合作的机会!感谢您对我工作的支持!祝您工作开心快乐!中文商务电子邮件范文篇四:迪森公司:我公司代理贵公司迪森锅炉在铜川销售,由于和甲方存在后续经济问题,请甲方售后在联系我方所做的锅炉用户业务时,首先与我方进行沟通和联系,务必避免发生不必要的误会和经济纠纷。致此xxxx有限公司20xx年x月x日中文商务电子邮件范文篇五:关于××××项目定金支付的沟通邮件_________________公司:

英文电子商务邮件范文.doc

英文电子商务邮件范文 一般来说, 商务英语是指人们在商务活动中所使用的英语,下面是我为你整理的英文电子商务邮件范文,希望对你有用! 英文电子商务邮件范文1 Dear Sirs: Thank you for your letter of 20 January 20xx. We are disappointed to hear that our price for Flame cigarette lighters is too high for you to work on. You mention that Japanese goods are being offered to you at a price approximately 10% lower than that quoted by us. We accept what you say, but we are of the opinion that the quality of the other makes does not measure up to that of our products. Although we are keen to do business with you, we regret that we cannot accept your counter offer or even meet you half way. The best we can do is to reduce our previous quotation by 2%. We trust that this will meet with your approval.We look forward to hearing from you. Yours faithfully, Tony Smith Chief Seller

商务电子邮件写作

商务电子邮件写作在现今的商业社会中,电子邮件已成为当今世界上使用最频繁的商务通讯工具。根据国际数据公司(IDC)2006 年的统计,全球每天发送约840 亿封电子邮件。然而,在全球每天发送几百亿封电子邮件的今天,人们却很难感受到电子邮件的高效性。阅读、撰写、管理电子邮件会占据人们大量的时间。美国管理协会(American Management Association)和电子政策研究所(The ePolicy Institute)进行的调查表明:如今人们每天花30 分钟到 4 个小时甚至更多的时间来处理电子邮件。垃圾邮件是造成该问题的原因之一。但另一个更重要的原因是人们不知电子邮件的注意事项和写作技巧。如果邮件中充满了错误、矛盾、难懂的语言,读者就会失去阅读的耐心,而且这种毫无纪律、没有重点、无法让人信任的沟通会使你面临信誉扫地的危险,也可能会导致公司商机的丧失。所以良好的写作技巧不仅能够改善沟通品质,提高工作效率,而且能够增加个人和公司的竞争力。这一点在如今的商务领域中已经得到了广泛的认同。所以在职场中,如何有效地利用电子邮件为个人和公司创造更多的机会、拥有更多竞争优势呢?职场中电子邮件的使用应该注意以下问题: 一、电子邮件是不是传递该信息最合适的选择方便绝对不是使用电子邮件传递某些信 息的好理由。电子邮件是一种公共媒介。每次寄出或接收电子邮件时,信件的副本都会复制到服务器上,这样,收信人以外的其他人也有可能会看到你的邮件。所以,邮件内容要格外谨慎。 一般不要通过电子邮件传送以下信息: (一)公司或个人的秘密信息电子邮件中没有所谓的隐私权。在你将公司的机密或他人的隐私放入邮件中前,要想想万一有人将其刊登在报纸上会怎么样。 (二)敏感的话题电子邮件不是面对面的交流。由于没有面部表情、肢体语言和语调的暗示作用,你无法意识到信件的内容对对方而言是伤害还是冒犯。而且有时电子邮件中的内容是在电话或面对面交谈中不会说的。所以,如果发送前不考虑收件人的感受,会很容易使人产生负面情绪。 (三)复杂的信息信件的主体最好不要传递复杂信息,比如详细报告。因为在屏幕上读这样的信息很费劲、很耗时,所以最好将其作为附件发送,而邮件主体主要描述或概述附件的主要内容。此外,发现需要回复的问题不只一个时,最好能够根据情况采用面对面会谈、及时通讯如MSN、QQ 或电话等比电子邮件更适当、更有效率的方式。 二、写邮件的目的是什么人们写电子邮件常常是出于习惯,而没有考虑为什么写。其实邮件写作的主要目的有两个: (一)影响收件人的行为告知或说服收件人实施某个行为。例如:1.请于周五前将我的提议意见发给我。 2.请于会议前三天发放议事日程。3.请重新安排我的约会。 (二)通知收件人提供收件人所需的信息,如关于一个主题、行为或决定等。例如:1.我公司将于明年春季推出三款新产品,详细信息请参阅附件。2.您星期五转交给我的查询信,我已回复。 3.董事会于上周做出了一些重要决定,我已总结如下。 三、对收件人了解有多少沟通是双向的——只有当你的信息被对方接受并理解后,沟通才能完成。没有能够清晰地进行交流的主要原因是没有考虑收件人的信息。收件人的信息有助于决定邮件的内容、写作的语气和写作的方式等。对收件人的考虑有:(一)与收件人的关系。 (二)收件人是否希望收到这封邮件。 (三)收件人对这一主题的信息。 (四)收件人读信后的反应。 (五)收件人对这一主题的兴趣。 (六)收件人收到这封信的感受。如果给了解的人写信,上述问题就容易回答多了。但

高中英语电子邮件范文

高中英语电子邮件范文 高中英语电子邮件范文1 dear Sir or Madam, in an advertisement i know that your company is in need of a secretary. i would like to apply for the job. i am a student of business management in Xiamen University. My name is Li Min. i am twenty-three years old and will graduate this am able to operate computer skillfully. i think this is very important for office work. i have learned English for ten years. i am very good at English, so i have been an editor of my department’s English Paper in the past two years. My grades are among the best ones in my department. Besides,i like office work very much and i can be competent in it. i will be quite appreciative if i am offered the opportunity. Thank you for your consideration. i wish to get your answer soon. Yours faithfullyLi Min 高中英语电子邮件范文2

【精品】初三作文之初中英语作文电子邮件

初中英语作文电子邮件 【篇一:2015年中考英语书面表达专题《应用文》书 信及电子邮件写作指导】 2015年中考英语书面表达专题《应用文》书信及电子邮件 【写法指导】 ◇【题型设置与意图】 书信及电子邮件是中学英语应用文的重要体裁之一,也是中考书面表达中的 常见题型。书信实用性强,格式固定,常见的书信包括一般信件、感谢信、邀请 信、推荐信、求职信、回信等。主要考查学生对书信格式的掌握和叙述或表达事 件的能力,主要以考查一般现在时态为主。 ◇【写作角度与注意事项】 写作书信及电子邮件时首先要注意书信的格式。书信通常包括以下几个部分: 1.信头。即写信人的地址和写信的日期,要写在信纸的右上角。 2.称呼。指对收信人的称呼,写在左上角,顶格写;称呼后面的标点一般用 逗号。 3.正文。正文是信件的主体部分。写在称呼的下一行,正文的每一段开头一 般都顶格写。 4.结束语。结束语通常是指正文下面的结尾客套语。位置应低于正文一、 二行。一般也是顶格写,末尾用逗号。常用yours sincerely,yours等。 5.署名。署名写在结束语的下方。 写作演示 ◇【真题再现】 格兰旅行。请根据下列提示给你的英格兰笔友写一封信,告诉他你的安排并就相 关问题向他询问。 提示:1.考试结束后和父母一起去英格兰旅行;

2.计划在英格兰停留10天; 3.向他询问英格兰的风俗习惯; 4.请他建议去英格兰的哪些地方旅行。 注意:1.信的开头和结尾已替你写好,不计入总词数; 2.词数:60左右。 dear ben, how is everything going?i am looking forward to your reply. yours, li hua 【写作思路】 1.中心人称:第一人称 2.主体时态:一般现在时态 3.要点梳理:旅游安排;风俗习惯;名胜 【语句构建】 称呼→dear ben, 正文→thanks for your letter./i have received your letter. i am going to travel to england with my parents after finishing the final exam. we'd like to be in england for ten days. i don't know about england. i hope you can provide me with some information a bout the customs of england. 结束语→i'm looking forward to your reply. 署名→yours,li hua/yours sincerely,li hua 【写作模板】 称呼:dear kate/teacher/mr. wang 署名:yours,li hua yours sincerely,li hua 【范文展示】 dear ben, how is everything going? i am going to travel to england with my parents after finishing the final exam.we'd like to be there for ten days.but i don't know about england.i hope you can provide me with some information about the customs

Email英语电子邮件写作资料整理

英语电子邮件写作资料整理 a1 内容 从问候开始: 用问候语开始邮件内容非常重要,例如"Dear Lillian,"。根据你与收件人的关系亲近与否,你可能选择使用他们的姓氏来称呼他们而不是直呼其名,例如"Dear Mrs. Price,"。如果关系比较亲密的话,你就可以说,"Hi Kelly,"如果你和公司联系,而不是个人,你就可以写"To Whom It May Concern:" 感谢收件人如果你在回复客户的询问,你应该以感谢开头。例如,如果有客户想了解你的公司,你就可以说, "Thank you for contacting ABC Company."如果此人已经回复过你的一封邮件了,那就一定要说, "Thank you for your prompt reply."或是"Thanks for getting back to me."如果你可以找到任何机会那一定要谢谢收信人。这样对方就会感到比较舒服,而且显得更礼貌。 表明你的意图: 然后,如果是你主动写电子邮件给别人的话,那就不可能再写什么感谢的字句了。那就以你写此邮件的目的开头。例如,"I am writing to enquire about…"或是"I am writing in reference to …"在电子邮件开头澄清你的来意非常重要,这样才能更好的引出邮件的主要内容。记得要注意语法,拼写和标点符号,保持句子简短明了并句意前后一致。 结束语: 在你结束邮件之前,再次感谢收信人并加上些礼貌语结尾。你可以 "Thank you for your patience and cooperation."或 "Thank you for your consideration."开始接着写, "If you have any questions or concerns, don't hesitate to let me know."及"I look forward to hearing from you." 结束: 最后是写上合适的结尾并附上你的名字。"Best regards," "Sincerely,"及"Thank you,"都很规范化。最好不要用"Best wishes,"或"Cheers,"类的词因为这些词都常用在非正式的私人邮件中。最后,在你发送邮件之前,最好再读一遍你的内容并检查其中有没有任何的拼写错误,这样就能保证你发出的是一封真正完美的邮件! a2结构 地址栏的写法: 地址栏(To)电子邮件的地址,包括写信人地址、收信人地址、抄送收信人地址、密送

商务邮件范文

写作中文商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。所有您需要做的就是,用简单朴实的语言,准确的表达自己的意思,让对方可以非常清楚的了解您想说什么。围绕这一点,精品学习网总结了几方面的内容,希望对您写中文商务信函有借鉴作用。 中文商业商务信函的写作格式 如同一般信函,商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。 (1)开头 开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写,称呼后用冒号。 (2)正文 信文的正文是书信的主要部分,叙述商业业务往来联系的实质问题,通常包括: ①向收信人问候; ②写信的事由,例如何时收到对方的来信,表示谢意,对于来信中提到的问题答复等等; ③该信要进行的业务联系,如询问有关事宜,回答对方提出的问题,阐明自己的想法或看法,向对方提出要求等。如果既要向对方询问,又要回答对方的询问,则先答后问,以示尊重; ④提出进一步联系的希望、方式和要求。 (3)结尾 结尾往往用简单的一两句话,写明希望对方答复的要求。如“特此函达,即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话,如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写,“此致”、“敬祝”可紧随正文,也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。 (4)署名 署名即写信人签名,通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函,署名时可写单位名称或单位内具体部门名称,也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函,为郑重起见,也可加盖公章。 (5)日期 写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要,不要遗漏。 通知:

英语电子邮件信范文

英语电子邮件信范文 用英语写一封电子邮件,要怎么写呢?下面是OK为你带来的英语电子邮件信范文,欢迎参阅。 Dear Mum and Dad, I'm writing to you in Bei ___g. I'm very happy to visit Bei ___g again. To my surprise, GREat changes have taken place here recently. Today I went to Wangfu ___g Street. Now the streets are cleaner and nicer than before. There are many flowers everywhere and there is a fine smell of the flowers in the air. There are more new buildings, modern shops and large markets in it. People in Bei ___g are happy. Everyone has a smile on the face. I know they are working hard for the 20xx Olympics. I hope they will have a good luck. Yours,

Jack My dearest Mother, The mother‘s day is ing and I would like to say "Happy mother‘s day" in this letter. I love you and thank you so much for everything you did for me. This day, I will stay away and can‘t give you my appreciation at home. I know I will watch myself, so don‘t worry about me. I am doing very well on my study. My schoolmates and teachers are all very nice. Though I can‘t be at home, I hope you have a wonderful mother‘s day. Love, Your son Dear editors of English Weekly, Now I want to ___ you something about wild animals.There are a lot of wild animals living on the same earth with

英语电子邮件的范文7篇

英语电子邮件的范文7篇English E-mail model

英语电子邮件的范文7篇 小泰温馨提示:写作是运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程。本文档根据写作活动要求展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。 本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1:英语电子邮件的范文 2、篇章2:英语电子邮件的范文 3、篇章3:英语电子邮件的范文 4、篇章4:英语作文电子邮件范文 5、篇章5:英语作文电子邮件范文 6、篇章6:英语作文电子邮件范文 7、篇章7:电子邮件email的邮件格式文档 国际商务英语的出现既是社会发展的必然结果,也是英语语言学自身发展的必然趋势。在21 世纪初知识经济初见端倪的时代,国际商务英语作为英语的重要功能变体之一,正日益显示出其强大的生命力:其应用性和普及性是显而易见的。下面是小泰为你带来的英语电子邮件的范文,欢迎参阅。

篇章1:英语电子邮件的范文 24th November 20## Foshan Sweethome Installations Ltd. 2 Xiyue Street Foshan, Guangdong Dear sirs, In reply to your letter of 21st Novermber, We have pleasure in enclosing a detailed quotation for bathroom showers. Besides those advertised in the Builers Joural, our illustrated catalogue also encolsed shows various types of bathroom fittings and the sizes available. Most types can be supplied from stock. 45-60 days should be allowed for delivery of those marked with an asterisk. Building contractors in Hong Kong and Taiwan have found our equipment easy to install and attractive in apperance. Naturally all parts are replacable. and our

商务电子邮件格式模板

商务电子邮件格式 在电子邮件的写作中应该注意哪些呢?如何写好一封规范的电子邮件呢? 在写电子邮件时候,要采用日常办公运用的商业信函格式,使用正规的文字,不用或避免应用网络语言,诸如3Q、IFU等。 主题栏: 主题明确,一目了然,让人看了知道个所以然,不会是一头雾水,不知所云,当作垃圾邮件删除掉。 称谓: 准确,切不可含糊不清。是先生别称成了小姐;是小姐别喊成了先生。这是大忌讳!一次,青岛一家公司发信到公司,把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。搞得张先生郁闷一天。当你搞不清对方准确的性别时候,那就称老师就没错。 主体: 简明,扼要,把事情说清楚就可以了,不要罗嗦,拖泥带水的。事情多,写的多,那最好是分成几小段,看的清楚明了。 xx: 可以写祝您工作愉快,工作顺利,或者顺祝商祺等都可以,表示真诚。 落款: 公司名称,个人姓名,日期。 另外,在信件中一定要写明你的联系方式,最好是手机,随时保持畅通。 案例: 尊敬的读者朋友: 非常感谢您长期以来对《世界经理人》杂志的支持!

非常感谢您的关注,期待您加入尚品·人生网! 此致 xx! CRAIGPEPPLES 环球资源执行总裁 《世界经理人》《尚品·人生》出版人 注: 这是给我邮箱来发来的广告信函,格式是很规范的。 张先生, 您好,我是北京雅致人生管理顾问有限公司的王艳。很高兴能够认识您,并有幸将我们公司介绍给您。我们公司培训主要以素质技能技巧为主,曾经成功的为IBM/HP/SUMSUNG/微软、中海油、大唐移动、北京移动、信息产业部电信研究院服务过,欢迎您访问我们公司的网址: ,对我们公司有更多的了解。附件是我们公司擅长的培训课程及讲师简历。请您查收。 如有任何问题或者建议请您随时与我联系! 希望我们能达成互补,在未来有合作的机会! 感谢您对我工作的支持!

商务写作:电子邮件写作的五大注意事项

美联英语学习网-体验式英语教育先锋商务英语中,电子邮件(email)写作是很重要的一部分,好的电子邮件不仅是英语水平的体现,更是保障正常商务交流的前提。 商务电子邮件有其自身的特点,其实也不复杂,牢记下面4步即可轻松搞定email! 1. 搞清发送邮件对象、邮箱地址 发送邮件之前,必须搞清楚发送邮件的对象、职位(以便称呼对方)以及邮箱地址。 To:email接收者邮箱地址;From:email发送者邮箱地址;CC:抄送;Subject:主题,即这份email的主要内容是什么。每一项都必须保证完全正确,Subject简单明了地写清楚是什么事即可,比如:pricing policy meeting(定价政策会议);letter of application(申请信)。 2. 明确邮件目的 一般来讲,商务电子邮件分为以下几种:表达感谢(Thanking)、答复消息(Responding)、表达歉意(Apologizing)、通知(Announcing)、提醒(Reminding)、确认信息(Making Confirmation)、提出要求(Requesting)、询问原因(Inquiring)、提出建议(Making suggestions)等。 每种类型都会相应的句型可供参考,这里以表达感谢和询问原因为例。 表达感谢可以用Thank you for v+ing/ your reply. 开头;询问原因时,可以用Could you tell me...? Would it be possible for you to let me know ...? I wonder if you could explain... 等句型。 对于英语基础不是特别扎实的同学来说,适当积累一些常用句型,对提高商务邮件书写能力及工作效率是很有帮助的。在平时多积累的基础上也可以阅读一些书籍参考,比如《商务英语周末课堂—电子邮件英语》。 3. 正文内容直奔主题 商务邮件不需要过多的寒暄,恰当的称呼和招呼之后就可直接进入主题。第一句说明邮件的目的,比如:I'd like to discuss the meeting preparation with you. 表明邮件的目的是商讨会议准备,接下去再展开具体内容。商务邮件也不宜过长,阐述清楚即可,不需要过多修饰。 4. 注意语气和措辞 除了英语不出错,说话的语气和措辞也要格外注意。同级之间、较为熟悉的工作伙伴之间可以采用非正式(informal)表达,而和上司汇报工作、和客户沟通则需要用正式(formal)用语。比如提出建议时,非正式场合可以说How is ... for you? Is... ok for you? 正式用语则要说成When would be convenient for you? 5. 检查拼写 确保发送的邮件不要有拼写错误,可以先用电脑自动检查一遍,不确定的单词查字典确认。拼写虽是小事,却反映出办事的态度,千万不要因为拼写而给对方造成不好的印象。 有了以上5步的保驾护航,写出一封较为满意的商务电子邮件就不是一件难事了。

英语电子邮件信范文6篇

英语电子邮件信范文6篇English e-mail letter model

英语电子邮件信范文6篇 小泰温馨提示:写作是运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程。本文档根据写作活动要求展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。 本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1:英语电子邮件信范文 2、篇章2:英语电子邮件信范文 3、篇章3:英语电子邮件信范文 4、篇章4:英语电子邮件范文及译文 5、篇章5:英语电子邮件范文及译文 6、篇章6:英语电子邮件范文及译文 用英语写一封电子邮件,要怎么写呢?下面是小泰为你带来的英语电子邮件信范文,欢迎参阅。 篇章1:英语电子邮件信范文 Dear Mum and Dad, I'm writing to you in Beijing.

I'm very happy to visit Beijing again. To my surprise, GREat changes have taken place here recently. Today I went to Wangfujing Street. Now the streets are cleaner and nicer than before. There are many flowers everywhere and there is a fine smell of the flowers in the air. There are more new buildings, modern shops and large markets in it. People in Beijing are happy. Everyone has a smile on the face. I know they are working hard for the 20xx Olympics. I hope they will have a good luck. 篇章2:英语电子邮件信范文【按住Ctrl键点此返回目录】My dearest Mother, The mother‘s day is coming and I would like to say "Happy mother‘s day" in this letter. I love you and thank you so much for everything you did for me. This day, I will stay away and can‘t give you my appreciation at home. I know I will watch myself, so don‘t worry about me. I am doing very well on my study. My schoolmates and teachers are all very nice.

商务英语电子邮件写作格式及范文

商务英语电子邮件写作格式及范文 BEC商务英语电子邮件写作格式 To:即这个e-mail发给谁,通常是接受者的电子邮件信箱。 From:即这个e-mail是谁发的,通常是发送者的电子邮件信箱。 CC: carbon copy 的缩写,愿意是用复写纸预写副本,在e-mail 中为抄送之意,即可同事把此邮件发给其他的人,有时也可写成copy to:。 Subject:即主题,也就是这封e-mail的主要内容是什么。 BEC商务英语电子邮件写作格式例子 例1 To:Mikezhang@abc. From:Lilylin@abc. CC: Suject:Pricing policy meeting Hi Mike! Well meet at 2pm tomorrow afternoon to discuss the pricing policy for our new product. Could you e and join us please let me know ASAP. 例2 To:Jamegreen@abc. From:Maryzhang@abc.

CC: Suject:Arranagement for a new employee A new employee will join our pany recently.please prepare a desk and a chair for him. Thanks! 例3 To:Green@microhard. From:Phillips@microhard. CC: Suject:Hotel Reservation Hi Green! Please make suitbale hotel reservation for Mr. and Mrs.Smith from evening of July 18 through morning of July 23. reservation [rezve()n] n. 预约,预订;保留 例4 To:Davidgreen@abc. From:Johnilu@sohu. CC: Subject:Letter for Application Dear Mr. Green I have seen your advertisement in the China Daily today and I would lik to apply for the post of sales manager.

相关主题