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ehr信息化人力资源SAPRHR模块时间管理

ehr信息化人力资源SAPRHR模块时间管理
ehr信息化人力资源SAPRHR模块时间管理

目录1SAP系统登陆及操作概要 (5)

1.1系统登陆 (5)

1.2添加需要登陆的服务器条目 (5)

1.3将常用代码存放于收藏夹中 (6)

1.4如何显示技术名称 (6)

1.5设置用户参数 (7)

1.6打开新的会话窗口 (7)

1.7退出当前事务并进入另一个事务 (8)

1.8退出系统 (8)

1.9快速剪切粘贴 (8)

1.10保存个人默认值 (8)

2SEPC_HR07.1.4:勤假管理流程(请假) (9)

2.1计划工作时间 (9)

2.1.1操作范例 (9)

2.1.2系统菜单及交易代码 (9)

2.1.4结论 (10)

2.2缺勤 (11)

2.2.1业务流程 (11)

2.2.2流程图 (11)

2.2.3操作范例 (11)

2.2.4系统菜单及交易代码 (12)

2.2.5操作步骤 (12)

2.2.6操作结论 (14)

2.3缺勤定额 (14)

2.3.1操作范例 (14)

2.3.2系统菜单及交易代码 (14)

2.3.3操作步骤 (14)

2.3.4操作结论 (15)

2.4加班 (16)

2.4.1业务流程 (16)

2.4.3操作范例 (16)

2.4.4系统菜单及交易代码 (17)

2.4.5操作步骤 (17)

2.4.6操作结论 (17)

3批量计算年休假定额 (18)

3.1操作范例 (18)

3.2系统菜单及交易代码 (18)

3.3操作步骤 (18)

3.4操作结论 (20)

4客户化报表查询 (22)

4.1客户化报表查询—职工考勤统计表 (22)

4.1.1操作范例 (22)

4.1.2系统菜单及事务代码 (22)

4.1.3操作步骤 (22)

4.1.4结论 (23)

4.2客户化报表查询—年休情况统计表 (23)

4.2.1操作范例 (23)

4.2.2系统菜单及事务代码 (23)

4.2.3操作步骤 (24)

4.2.4结论 (25)

1SAP系统登陆及操作概要

1.1系统登陆

(1)双击桌面快捷方式图标,出现如下界面:

(2)选中需要登陆的服务器(如何创建登陆的服务器列表,请参考1.2),然后点击“登录”,出现如下界面:

(3)在如上图的界面输入如下数据:

(4)回车后,出现如下界面:

(5)输入事务代码或点击用户菜单的功能项,即可开始执行相应的业务功能。

1.2添加需要登陆的服务器条目

(1)在双击系统登陆的快捷方式后,出现如下界面:

(2)点击“新建项目”,出现如下界面:

(3)点击“下一步”出现如下界面:

(4)在如上的界面输入如下数据:

(5)点击“下一步”,出现如下界面:

(6)点击“下一步”出现如下界面:

(7)点击“完成”即可。

1.3将常用代码存放于收藏夹中

(1)登录系统后出现如下界面:

(2)将功能项用鼠标拖动到“收藏夹”,结果如下:

(3)添加收藏夹完成。

1.4如何显示技术名称

(1)登录系统后出现如下界面:

(2)在空白处点击鼠标右键,屏幕界面如下:

(3)点击“设置”,出现如下界面:

(4)勾选“显示技术名称”,并点击,出现如下界面:

(5)“事务代码”已经正常显示。

1.5设置用户参数

(1)在登录系统后出现如下界面:

(2)点击“系统”-“用户参数文件”-“个人数据”,屏幕界面如下:

(3)此处可以设置个人信息。

(4)在“默认”页还可以设置一些默认参数:

(5)设置完毕后点击“保存”即可。

1.6打开新的会话窗口

通过创建新的会话,可以同时进行多个事务,进而有效利用时间。系统允许最多可以同时打开6个会话窗口。

(1)在登录系统后出现如下界面:

(2)点击,或在输入 /O+事务代码即可。

1.7退出当前事务并进入另一个事务

(1)在输入 /N 即可退出当前事务。

(2)在输入 /N+事务代码即可进入另一个事务界面。

1.8退出系统

(1)在主界面点击菜单“系统”-“退出登录”

(2)退出操作完成。

1.9快速剪切粘贴

选定“快速剪切粘贴功能”,在SAP系统中通过点击左键选定需要复制的源区域,即可马上复制到剪贴版中,在SAP系统中通过点击右键便可以很方便的把需要复制的内容粘贴到目的区域。

(1)用左键选定需要复制的物料编码

(2)在物料编码查询界面,通过点击右键就可以把编码粘贴到“物料编码”区域中

1.10保存个人默认值

通过保存个人默认值(工厂、采购组织、采购组等),在创建相应凭证时,系统就会根据保存的设置自动带出相应的值

(1)以创建采购订单的界面为例,点击“个人设置”

(2)维护个人默认的采购组织、采购组、公司代码、凭证类型等参数

(3)点击“保存”,下次自己再次创建采购订单时,就不需要重复输入这些组织值了。

2SEPC_HR07.1.4:勤假管理流程(请假)

2.1计划工作时间

2.1.1操作范例

该信息类型是记录员工的日常工作时间计划,系统计算出每周、每月、全年的有效工时等。

2.1.2系统菜单及交易代码

2.1.3操作步骤

2.1.

3.1新增

(1)进入“维护人力资源主数据”界面,输入人员编号,回车。再点击“考勤信息”页签,选中“计划工作时间”,点击创建。

(2)进入“计划工作时间”创建界面,维护完毕后,回车,点击保存。

重要字段说明:

2.1.

3.2更改

(1)进入“维护人力资源主数据”界面,输入人员编号,回车。再点击“考勤信息”页签,选中“计划工作时间”,点击创建。

(2)进入“计划工作时间”变更界面,维护完毕后,回车,点击保存。2.1.3.3删除

(1)进入“维护人力资源主数据”界面,输入人员编号,回车。再点击“考勤信息”页签,选中“计划工作时间”,点击创建。

(2)进入“计划工作时间”删除界面,选择。

2.1.

3.4概览

(1)进入“维护人力资源主数据”界面,输入人员编号,回车。再点击“考勤信息”页签,选中“计划工作时间”,点击创建。

(2)进入“计划工作时间”列表,查看列表,点击退出。

2.1.4结论

维护好计划工作时间信息类型中的必输字段。这将影响到我们基本工资信息的维护。所以在工资核算前,一定要核查计划工作时间是否维护。在现在,计划工作时间是由系统自动维护的,不需要单独进行维护。

2.2缺勤

2.2.1业务流程

员工提出请假申请时,需要提交请假单。员工的请假申请视情况需要经过部门领导、人力资源管理部门、分管领导审批(审批层级依照相关规定执行),人资部备份请假单。每月月底部门考勤员根据本部门员工考勤情况,汇总员工考勤情况表。月底由各级公司人力资源部专责或部门考勤员进行考勤数据的维护。各级公司人力资源管理部门可对缺勤数据进行统计、分析。

请假审批权限根据员工请假时间的长短按照相关规定执行,一般较短期限(按照规定执行)的请假,部门领导审批即可;较长期限(按照规定执行)的请假需上报分管领导审批,人力资源管理部门按照规定对请假情况进行核查.请假系统数据的维护权限依照相关业务权限执行,可安排由人力资源部专责维护,也可安排由各个部门考勤员或综合员(有的公司可能不设置此角色)维护;对于由各个部门考勤员维护的情况,人力资源部需要核查相关数据,如核查出有问题,通知相关维护考勤信息人员进行更正维护。

2.2.2流程图

2.2.3操作范例

缺勤信息的创建,主要记录员工在一定期间内缺勤事由、缺勤时间、缺勤天数等。

2.2.4系统菜单及交易代码

2.2.5操作步骤

业务场景:王丹丹因病请假,请假时间为6月19日,请假1天。

(1)进入“维护人力资源主数据”界面,输入人员编号,回车,再点击“考勤信息”页签,选中“缺勤”,点击按钮。

(2)进入“信息类型”缺勤的子类型界面,选中“病假”,点击确认。

(3)进入“缺勤创建界面,维护完毕后,回车,点击保存。

重要字段说明:

说明:当请假的周期中有周末或者假日时,系统计算缺勤天数时会把周末或者假日的天数扣除,缺勤扣款计算只会按照缺勤天数来计算。

缺勤的修改、删除、概览等其他操作请参考“计划工作时间操作新增、更改、删除、概览”。缺勤期间是独占的方式,比如说20090619这天该员工请了病假并已经维护信息,则无法再在该天请事假做系统维护,业务时间发生冲突,所以该信息类型在同一天无法重复记录。

注意:在系统中实时地维护本月的缺勤情况,确保《职工考勤统计表》正确输出。

另一种进入“缺勤创建”界面的方式:

(1)进入“维护人力资源主数据”界面,输入人员编号,回车,再点击“考勤信息”页签,选中“缺勤”,回车在“STY”中选择“病假”子类型,在“期间”中输入缺勤的时间段,点击按钮,如下图。

重要字段说明:

(2)直接进入“维护人力资源主数据”界面,维护请假的开始和结束时间后,回车,点击保存。

2.2.6操作结论

缺勤类型包括:年休假、婚假、丧假、人流假、产前假、产假、男方护理假、哺乳假、病假、长病假、特殊长假、事假、失踪、探亲假、工伤假、公假、审查、迟到、早退、旷工、调休、脱产、出差、晚婚婚假,其请假的操作方法相同。

2.3缺勤定额

2.3.1操作范例

缺勤定额,这里主要对员工个人年休假定额进行维护。

2.3.2系统菜单及交易代码

2.3.3操作步骤

(1)进入“维护人力资源主数据”界面,输入人员编号,回车。点击“考勤信息”页签,选中“缺勤定额”,回车,点按钮。

(2)进入“缺勤定额创建”界面,选择子类型“年休假定额”;

(3)维护年休假定额天数、开始和结束日期。完毕后,回车,点保存。

重要字段说明:

注:缺勤定额的修改、删除、概览等其他操作请参考中“计划工作时间修改、删除、概览操作”。

2.3.4操作结论

只有在某员工的年休假定额生成错误或者没有生成的情况下,才能在信息类型“缺勤定额”中进行创建或修改。

对于全单位的员工年休假维护,可采用系统批量计算年休假功能。

2.4加班

2.4.1业务流程

部门领导根据工作需要安排加班,提交加班计划。部门领导和员工及工会协商加班事宜,协商一致才能安排员工加班。员工加班时间可通过换休的方式补偿,由员工提出换休申请,部门领导安排换休时间。每月月底部门考勤员根据本部门员工加班情况,汇总员工加班情况表。月底由各级公司人力资源部相关专责或部门考勤员进行考勤数据的维护。各级公司人力资源部相关专责可进行加班情况的分析。加班数据作为工资发放的依据。地市级的加班,均需要公司分管领导的审批。

加班计划根据按照劳动法规定,需得到员工和工会的一致同意;加班系统数据的维护权限依照相关业务权限执行,可安排由人力资源部专责维护,也可安排由各个部门考勤员维护;对于由各个部门考勤员维护的情况,人力资源部需要核查相关数据,如核查出有问题,则通知相关维护考勤信息人员进行更正维护。某些特殊工作要求员工24小时必须在岗,此类员工可能就不需要进行加班申请,直接由考勤专责根据实际工作时间情况在系统中维护时间数据。

2.4.2流程图

2.4.3操作范例

加班信息的创建,主要记录员工在一定期间内加班事由、缺勤时间、缺勤天数等。

2.4.4系统菜单及交易代码

2.4.5操作步骤

业务场景:王丹丹因工作加班,加班时间为8月26日,加班1天。

(1)进入“维护人力资源主数据”界面,输入人员编号,回车,再点击“考勤信息”页签,选中“加班”,点击按钮。

(2)进入“加班创建”界面,维护完毕后,回车,点击保存。

重要字段说明:

2.4.6操作结论

在此处的加班信息是不同薪酬相关联的,只是作为一条信息来记录。

3批量计算年休假定额

3.1操作范例

该操作用于批量计算出员工新一年内的年休假定额,并自动写到“缺勤定额”信息类型。

四川电力年休假规定:(单位:年)

1=<工龄<10, 5天

10=<工龄<20,10天

20=<工龄, 15天

对新进员工来说,第二年满一年后可以休年休假;

国家法定节假日,休息日不计入年休假的假期。

3.2系统菜单及交易代码

3.3操作步骤

业务背景:王丹丹2009年7月1日新入职,那么她年休假享受的天数为:2010/06/01-2010/12/31,5天年休;

2011-2018年,每年休5天;

2019-2028,每年休10天;

2029年以后,每年休15天。

(1)首先得确认个人基础信息类型页签下的信息类型“个人数据”中的“工龄起算日期”已经正确维护,如果没维护或者维护不正确,必须补充或者修改正确:

(2)再在输入框输入事务代码“PT_QTA00”,回车。

(2)进入“创建缺勤定额”屏幕,维护完毕后,点。

重要字段说明:

员工在系统的流水号,单个员工直接在此输入,如果

是多个员工,则点旁边的进行输入。

系统自动计算出该员工该年的年休假定额显示在以下界面,并在左下角提示“记录已创建”。

(3)进入“维护人力资源主数据”界面,在“考勤信息”页签下选择“缺勤定额”,点按钮,可以看到刚才通过程序创建的年休假定额记录。

3.4操作结论

程序“计算年休假定额”和信息类型“年休假定额”都可以实现记录年休假定额。区别在于:

前者是自动计算出员工的年休假定额并写入到信息类型“年休假定额”中,而后者是手工维护的记录,天数也不是系统自动计算。所以,在每年的年初或

系统集成项目管理_信息化知识题目与答案

信息化知识练习题 1. 一个电子数据交换(EDI)系统包含四大功能模块:联系模块. 报文生成及处理模块. ()和通信模块。 A. 报文接收模块 B. 格式转换模块 C. 加密模块 D. 交易模块 2. 电子商务是贸易链上的各个参与方,在计算机信息网络环境下,通过()和信息安全保证,对贸易流程全方位的处理过程。 A. 密码体系 B. 标准化体系 C. CA论证 D. 信息处理 3. 企业开展电子商务后,对企业信息系统将会提出更高的要求,企业制造资源的管理. 敏捷制造以及与外界相关的( )都将提到发展的议程上来。 A. 供应链管理 B. 客户管理 C. 供应商管理 D. 销售管理 4. 数据仓库中数据的四个基本特征是( )。 A.面向主题的. 集成的. 相对稳定的和反映历史变化的 B.面向应用的. 分散的. 相对稳定的和反映历史变化的 C.面向主题的. 集成的. 不稳定的和反映特定时刻的 D.面向主题的分散的. 相对稳定的和反映特定时刻的 5. 若要重构一个功能上和性能上更为完善的改进的软件,可以使用() A.逆向工程工具B.程序切片工具C.程序理解工具D.再工程工具 6. 下列要素中,不属于DFD的是( 1 )。当使用DFD对一个工资系统进行建模时,( 2 )可以被认定为外部实体。 (1)A.加工B.数据流C.数据存储D.联系 (2)A.接收工资单的银行B.工资系统源代码程序 C.工资单D.工资数据库的维护 7. 软件的维护并不只是修正错误。为了满足用户提出的增加新功能. 修改现有功能以及一般性的改进要求和建议,需要进行( 1 ),它是软件维护工作的主要部分;软件测试不可能揭露旧系统中所有潜在的错误,所以这些程序在使用过程中还可能发生错误,诊断和更正这些错误的过程称为( 2 );为了改进软件未来的可维护性或可靠性,或者为了给未来的改进提供更好的基础而对软件进行修改,这类活动称为( 3 )。 (1)A.完善性维护B.适应性维护C.预防性维护D.改正性维护 (2)A.完善性维护B.适应性维护C.预防性维护D.改正性维护 (3)A.完善性维护B.适应性维护C.预防性维护D.改正性维护 8. 建立企业信息系统应该遵循一定的原则,以下原则不适当的是( )。

人力资源信息化管理办法

人力资源信息化管理办法 第一章总则 第一条目的及依据 为规范和加强办公室对集团公司EAS-HR系统的应用和管理,提升人力资源标准化管理、流程化操作,防范管理风险,确保信息准确、完整,为学院人才管理和决策提供详实有力的信息,根据集团公司的相关要求,结合学院实际,制定本办法。 第二条适用范围 本办法适用于学院办公室规范操作EAS-HR系统的管理。 第三条定义 本办法所称操作用户,是指学院办公室操作HR系统的教职工。 第二章职责与权限 第四条学院办公室负责学院HR系统管理: (一)按照集团公司要求,制定和完善学院HR系统管理办法; (二)指导本部门人员应用HR系统,完成相关HR业务模块操作; (三)负责审批各操作用户提交的权限申请、权限变更、权限撤销、数据修改、更新等的申请单; (四)负责审核学院信息,并对HR系统中录入的信息的真实性、准确性、完整性和及时性负责; (五)负责检查、监督HR系统客户端的使用、管理、维护工作; (六)负责协助集团做好对系统应用人员的培训工作。 第五条系统管理员(兼)主要职责: (一)协助集团公司HR系统管理员与学院应用系统进行对接相关工作; (二)负责解决操作用户在使用HR系统中出现的问题,对解决不了

的问题及时向集团公司人力资源部门反馈; (三)定期对HR系统的数据库进行定期检查,发现问题要及时处理并反馈集团公司,保证系统稳定运行及数据安全。 第六条学院严格按集团公司HR系统用户的角色(组织管理、教职工管理、合同管理、时间管理、薪酬管理、培训管理、招聘管理和社保管理等)要求进行学院办公室人员的相应模块的工作分配。学院办公室HR系统操作用户的主要职责: (一)按集团要求,按时按质完成职责内模块数据的录入工作; (二)负责职责功能内权限申请与变更,数据修改与更新; (三)负责录入数据的安全性,未经学院领导同意,不可随意查阅数据; (四)负责本人HR系统操作密码的安全性,密码只能本人使用不得告之他人。 第三章功能及使用 第七条组织管理: 学院组织机构及职位设置管理,由管理员按照学院机构调整文件,对学院组织机构及职位进行设立,变更,合并,撤销等操作,并申报集团公司批准。 第八条教职工管理: 学院从业人员基础信息,教职工异动,报表统计等管理;由管理员负责,定期更新教职工基础信息,按照学院人员变动情况,及时调整。按要求对学院人员情况进行统计,形成相关人事报表。 第九条合同管理: 学院在册教职工合同管理,由管理员负责录入相关合同文本信息,并进行编号,在教职工合同到期时,应及时开展劳动合同续签工作,并

(管理与人事)项目信息管理制度

项目信息管理制度 1、总则 第一条为了更好地贯彻厦深铁路有限责任公司和集团公司的有关条例、规定、规则和办法,根据厦深铁路有限责任公司《厦深铁路工程信息系统建设管理办法》和集团公司信息化建设的有关要求,结合本标段工程施工的实际,特制定本办法。 第二条本办法所指信息化系统包括对厦深铁路有限责任公司的视频系统、项目管理系统、现场安全监控量测等和对集团公司的视频系统、项目管理系统等,是实现本标段铁路工程建设和集团公司项目管理科学化、信息化管理的重要手段。 第三条本办法适用于集团公司厦深铁路工程指挥部和各项目部。 2、组织机构和职责 1)集团公司厦深铁路信息化按照归口管理、分工负责、统一领导的管理原则,实行集团公司工程指挥部、项目部两级管理。 2)集团公司工程指挥部设立信息化中心,主要负责集团公司工程指挥部信息化建设和对各项目部信息化建设的指导、监督工作。 3)信息中心是集团公司厦深铁路工程指挥部信息化的归口管理部门。其主要职能是: (一)、贯彻落实集团公司工程指挥部主管领导及厦深铁路公司综合部交办的各项信息化工作,制定信息化有关制度和办法。 (二)、负责集团公司工程指挥部信息化系统的建设、日常管理和

维护工作。 (三)、负责对各项目部信息化的实施建设和管理工作进行指导。 (四)、负责对各项目部的系统建设及运用管理制定奖惩措施,组织检查,并进行考核。 (五)、负责信息化建设、管理及运用的培训工作。 (六)、承办其他相关的信息化管理工作。 4)各项目部成立信息化组织机构,至少配备1-2名信息化专员,其主要职责是: (一)、认真贯彻落实集团公司工程指挥部信息化管理的各种规章制度、办法,制定实施细则。 (二)、负责本项目部信息化的实施建设、日常维护和设备保管工作。 (三)、承办其它信息化管理工作。 各项目部须经指挥部考核合格后才能正式上岗, 3 、RCPMIS项目管理系统数据录入和维护分工

浅析企业人力资源的信息化管理

浅析企业人力资源的信息化管理 发表时间:2012-01-17T10:06:48.543Z 来源:《时代报告》2011年9月下期供稿作者:刘洪琳 [导读] 总之,随着管理信息化水平的发展,信息系统在企业中可发挥的作用也越来越大。 刘洪琳 (上海天屿行市场营销策划有限公司,上海 200000) 中图分类号:F241 文献标识码:A 文章编号:1003-2738(2011)09-0000-01 摘要:随着电子信息技术的飞速发展,人力资源管理的方式、辅助手段和工具发生了日新月异的变化。越来越多的企业开始把以网络技术为核心的信息技术应用到企业经营管理的方方面面,包括人力资源管理领域。信息技术在人力资源管理中的应用,将有助于企业定义与优化人力资源管理的业务流程,提高工作效率,改善服务质量,并提供基于信息的决策支持。可以说,人力资源信息化管理是新经济时代下人力资源管理的发展趋势。 关键词:企业;人力资源管理;信息化管理 一、关于人力资源管理信息系统的理论概述 1.人力资源信息系统的定义。 人力资源信息系统就是这样的一个电脑化信息包:它为管理机构提供跨越广泛的地理界限,到达许多用户的记录、储存、操纵和沟通信息的日益增长的能力。人力资源管理信息系统包括输入、维持、更新和使用人力资源信息来进行管理决策的软件和硬件系统。人力资源管理信息系统的使用者或消费者,包括人力资源管理专业人员(理论和实际工作者)、企业的直线经理和高级管理者以及雇员。 2.人力资源管理信息系统的重要性。 首先,提高企业人力资源管理的水平。企业使用人力资源信息系统的第一个好处是,使企业的人力资源计划和控制管理定量化。人力资源信息系统的建设,必然会要求企业提供适合于本企业雇员绩效考核、薪酬和福利管理等工作的一系列指标。人力资源信息系统提供的数据,使得管理者在进行管理决策时,能够做到有根有据,而不是依据经验和直觉做出决策,促进企业实现人力资源管理工作的科学化和规范化。比如,当企业人力资源管理人员进行雇员流动率分析时,传统的方法是用手工方法对企业不同业务部门雇员的教育背景和任职时间长短等因素进行考察。在配备了人力资源信息系统之后,系统可以依赖相应的软件,迅速对近期影响企业雇员流动率的关键因素进行排序。 其次,增强企业员工的组织认同感。如果企业将人力资源信息系统建立为一个开放式的系统,对企业内不同的员工授予相应的访问级别,员工可以通过人力资源信息系统,比如说,呼叫中心和公司的局域网,了解自己的医疗保障计划、累积休假,或是登记修改个人的信息,如结婚生育、资格证书的获取和申请公司内部空缺职位的意向等。 再次,更好地适应员工自主发展的需要。知识型员工十分注重个性化的人力资源发展计划,需要对自身的职业生涯计划、薪酬福利计划、激励措施等有更多的决策自主权。网络的交互性、动态性可以使人力资源管理部门根据个人的需求和特长,进行工作安排、学习、培训和激励,让员工实施自我管理成为可能,能更加自主地把握自己的前途。 二、人力资源管理信息系统的组成 人力资源信息系统技术包括:人力资源统计信息系统,工作职位信息系统,专家系统和决策支持系统。信息技术可以在广阔的地理范围内为众多使用者提供记录、储存、使用和交流服务,从而使管理的效率和能力大大提高。 1.人力资源统计信息系统。 人力资源计划以组织现有人力资源的统计分析为基础,因此,人力资源计划过程中,首先应建立和利用人力资源统计信息系统。现有人力资源统计信息系统主要由组织人员个体登记信息和组织人员整体结构信息两大部分组成。 2.工作职位信息系统。 人力资源计划依靠工作职位信息。从某种意义上来说,人力资源计划就是在组织的发展中,把一定数量和质量的人力资源配置到特定工作职位上的筹划活动,或者说使人力资源和组织工作职位实现优化配置的规划过程。工作职位信息系统由工作描述和工作资格两大类信息内容构成。 3.专家系统的运用。 人力资源管理专家系统是一种试图模仿人力资源管理专家的思路来解决问题的信息系统。其基本做法是:将一个或多个专家的“知识”输入到一种被称为“信息库”的系统中,这一信息库包括解决某些问题的特殊规则。当一个使用者向专家信息系统提出咨询的时候,这些规则就开始发挥作用,并最终为使用者提供一个专家意见。 三、人力资源管理信息系统的建立 1.确定人力资源管理软件开发的主体。 谁是软件开发的主体呢?往往会有人说是软件开发人员,但这种说法是不全面的,尤其是人力资源这类软件。软件开发的主体应该是软件开发的委托单位和软件市场。前者是针对软件开发项目而言,指专题软件的委托单位,开发单位永远服务于委托单位,实现委托单位的意愿;后者是针对软件产品而言,指的是软件产品。既然是产品,就要进入市场,进行流通,因而软件开发的主体就不是简单的某个单位或某些群体,它包含了社会的各层面。如此说来,软件产品的功能需求就处在一个变化不稳定的状态,软件产品开发中谁服从谁?这正是人力资源软件产品研发思维方式的焦点和技术上的难点。 2.进一步优化系统的设计和发展。 在系统的优化和设计过程中,主要包括:分析现在记录、报告和表格,以确定对人力资源信息系统中数据的要求;确定最终的数据库内容和编码结构;说明用于产生和更新数据的文件保存和计算过程;规定人事报告的要求和格式;决定人力资源信息系统技术档案的结构、形式和内容;确定计算机制作的员工工资福利表的格式及内容等要求;确定工资和其他系统与人力资源信息系统的接口要求。 3.保证系统的规划和实施。 系统的规划主要包括:软件开发商、软件的委托单位及单位员工,要充分理解人力资源信息系统的概念,要考虑人事资料设计和处理

信息化建设方案

阿里烟草局(公司)信息化建设方案 一、信息化建设目的 为了从根本上加快我局(公司)信息化建设步伐,建立局(公司)从“决策层→管理层→操作层”自上而下的全透明信息网络,保证信息的真实性、及时性、准确性和完整性;为公司经营决策提供科学的手段和依据;进而让信息化建设成为引领、带动、帮助全局(公司)各科室工作走向良性健康发展的“助推剂”,现结合我局(公司)实际,制定出信息化建设方案。 二、信息化建设意义 一是通过建立局(公司)管理业务信息化平台,对局(公司)人、财、物、信息资源进行全面整合,促进“局(公司)→区总局”更好的沟通和协调,满足公司及时管理的需求,使公司的整体运作能力及整体对外响应力获得提高,强化公司执行力。 二是建立局(公司)高效的项目管理平台,利用信息系统提供的功能,完善各个环节的成本控制手段,进行切实可行的成本控制及差异分析,辅助公司提高成本核算及控制的能力,降低局(公司)整体运营成本。 三是建立局(公司)统一的风险监控平台,加强异常和重大事项的监控与反馈机制,帮助公司更有效地对所属各县网点进行监控,降低公司整体运营风险。

三、信息化建设目标 根据局(公司)要求:信息化建设的重点为“一个平 台、二大系统”,即建立集成系统应用平台;建立和完善以 进度管理为主线、以成本、安全和质量管理为核心的综合 项目管理系统,建立和完善以群件、WEB和数据库技术为 基础的经营管理信息系统。 建立局(公司)内部局域网或管理信息平台,实现内 部办公、信息发布、数据交换的网络化;建立并开通局(公司)外部网络连接;使用综合项目管理信息系统和人事管理 系统,业务销售与财务相关软件等基础设施建设,实现局(公司)信息门户、综合项目管理、人力资源管理、办公 自动化、业务销售管理、档案资料管理、财务资金管理等 的现代化、透明化、节约化和快速化。 四、我局信息化建设现状 一、信息化办公滞后,设备已安装但仍未投入使用,部分科室工作仍处于手工状态。 二、工程方网络布线存在问题,办公大楼一楼模块不通,一楼交换机无法使用。 三、内网的铺设方案不明确。多久铺设、什么时候铺设,以及相关后续工作如何开展不明确。 四、我局信息中心与上级领导部门缺少联系,无法及时获得信息化建设的长远规划和业务指导。

人力资源管理信息化建设的必要性

人力资源管理信息化建设的必要性 现在越来越多的企业在成功应用了财务信息管理系统或者是供应链信息管理系统甚至是生产制造信息系统后,开始将信息化的应用范围扩大到了人力资源管理的领域,但这并不代表只有做好了财务、供应链或者是生产制造的信息系统后才可以进行人力资源的信息系统项目实施,只不过说企业为了降低风险愿意将企业的ERP信息管理分步进行,确保项目的成功。在国外,大多是人力资源信息系统的建设要先于其他系统。 人力资源信息管理系统从理论上或是目前软件的分类管理上来讲其范围还是很大的,这其中可能就会包括薪资管理、人事管理、人事合同管理、培训管理、招聘管理、考勤休假管理、保险福利管理、绩效管理及员工或经理自助管理等很多方面,任何一个商品软件不会把这些东西集合在一起,他们大多是按其具体功能分模块来实现人力资源管理的需要,那么这么多模块组成的人力资源管理信息系统项目如何来实施才能确保它的成功呢,我在这里简单的做一个讲述,希望它可以帮助企业成功地实施自己的信息项目。 一、人力资源管理信息化建设的必要性 信息技术的发展,引发了人力资源管理的思维方式和管理模式一系列变革,为此,人力资源管理信息化建设已势在必行。这是因为:在以互联网为代表的信息技术飞速发展的今天,计算机及其网络已成为人力资源管理者的主要劳动工具,不论是人员培训、岗位分析、招聘和录用资料的处理,还是面谈、笔试、绩效评估,计算机在企业的应用都很普遍。互联网技术应用到人力资源管理中,可以使系统内的员工和领导前所未有地相互连接到一起,例如,许多国有企业建立自己的网络并与因特网互联,就有可能穿越时空利用单位内外部的人力资源解决好这一问题,从而降低人力资源成本,增加人力资源组织有更多的柔性,增强单位或部门的竞争力或适应性。 二、人力资源信息系统在人力资源角色转变中的应用 可以说,基于网络的HRIS的使用最明显的优势就在于前面分析到的从长远来看可以降低成本和节省时间,这使得人力资源专业人士、管理者和普通员工变得越来越依赖HRIS,从而导致他们在人力资源各功能区的角色逐渐发生变化。的确,基于网络的HRIS正变得更成熟,为人力资源专业人士、管理者和普通员工提供了更个性化的工作场所与生产工具。 信息技术已经使更多的人力资源信息收集和处理更全面、更快捷,对于人力资源的专业人士,越来越多地依赖电子人力资源来完成最起码的工作任务。过去,他们花大部分的时间回答受聘者和管理方面的问题,而现在,这些任务都被自动化或外包。这就意味着,人力资源的专业人士能着重于更具战略意义的职能,如人力资源规划、知识管理和职业发展规划等。同时,科技发展为人力资源专业人士提出了巨大的挑战,他们必须加速获得最新的信息技术,并同时改造传统流程从而使其进入在线流程时代。 对于管理者而言,他们可以同时直接从个人层面以及集体层面上获得员工的信息,因此,管理者能够及时做出应对,并通过更好地监测过去和现在的表现来适当地制定部门的人力资源计划。就像FEin在2001年讨论的那样,很多管理者依赖于电子商务人力资源的能力来提供卓越的信息收集和在人力资源功能区域的分析,比如绩效评估和管理、招聘和甄选以及管理发展等。 而对于大多数的普通员工而言,他们不仅利用基于网络和自我服务选项来修改和简化流程,同时还检查自己的人力资源资料现状,并更新相关信息,甚至还可以获得在线的个人建议等等。从这一点可以看出,在一个组织内的所有职员都应该欢迎HRIS。 事实也证明,人力资源专业人士、管理者与普通员工在企业中的角色已经扮演着不同于传统的角色。以人力资源管理中的招聘职能为例,其功能正在通过电子商务人力资源系统发生改变,这种功能是典型的传统人力资源实施的高度自动化。传统上,组织依赖相对较低的科技方法,包括报纸、广告和雇员的推荐来找到并吸引合格的候选人来填补职位空缺。然而,

企业信息化建设的实现和意义

1、企业信息化建设的实现及意义 科学有效的管理是现代企业赖以生存争发展的重要基础。企业管理就是对企业的人、财、物等方面进行有效的管理,使企业的各种资源达到合理有效的配置。企业管理的核心是决策,而决策的过程实际上是对信息掌握的过程。因此,企业管理的本质就是对信息的掌握、控制和有效利用。企业管理信息化是指企业广泛利用现代信息技术,充分开发信息资源。把先进技术、管理理念和方法引入到管理流程中,实现管理自动化,提高企业管理效率和水平。 随着信息技术的不断发展和我国企业改革的不断深入,企业管理方式正在向创新管理和知识管理转变。为适应新时期企业管理方式的变革,企业必须加强管理信息化建设。企业管理信息化建设是一场革命,在提高企业管理水平,促进管理现代化,转换经营机制,建立现代企业制度,有效降低成本。加快技术进步,增强市场竞争力,提高经济效益等方面都有着现实和深远的意义。 1企业管理信息化建设的意义 随着信息技术的不断发展和我国企业改革的不断深入,企业管理方式正在向创新管理和知识管理转变。为适应新时期企业管理方式的变革,企业必须加强管理信息化建设。 1.1加强企业管理信息化建设,可以提高企业管理、决策的效率和水平在企业管理信息化过程中,通过建设企业信息系统和采用企业重组理论建设,可以对企业的业务流程和组织机构进行改革和简化,使得信息流动更为顺畅,从而可以提高企业管理决策的效率和水平。 1.2加强企业管理信息化建设,可以提高员工整体素质 企业管理信息化的主要特征是计算机技术广泛而深人的应用。为此。要求企业必须制定严格的操作规程和工作规范,要求对员工进行经常性的培训和教育,使员工逐渐摒弃旧的工作方式,学习掌握先进的操作规程和技术,并按先进的规程进行操作,从而可以提高员工的整体素质。 1.3加强企业管理信息化建设。可以增强对外交流,创造更多的商机 企业信息化工程的实施,特别是Intranet和Extranet网络环境的建立,为企业在网上做广告,利用网络宣传自己提供了物质基础。网络环境的建立。极大地方便了企业的对外交流,不仅可以改善企业的形象,而且还可以创造更多的商机。目前,信息技术、电子数据交换、电子商务等技术得到大量采用,企业如不加强信息化建设,就无法实现对外交流,无法全面深入地了解和更好地介入国内外市场。 1.4加强企业管理信息化建设。可以提高企业的经济效益 企业建立信息系统需要投入一定的资金,包括硬件购置、软件购置或开发、系统运行及维护费用等。企业管理信息系统的建设是关系到企业生死存亡的长远大计,它的效益更主要的是体现在战略效益方面,但这并不意味着企业管理信息化就不会产生直接的经济效益,因为:(1)机构和业务流程的精简不但可以提高工作效率,而且可以节省大量劳动力;(2)实现

人力资源管理的信息化建设

人力资源管理的信息化建设 摘要:目前我国人力资源管理的信息化建设已经刻不容缓。在新时期所需要实行的人力资源信息化建设和本世纪初所提出的人力资源管理的信息化不同,在此时期所需要的信息化建设也更加完善,其细分程度也更加的趋于专业化。本文将从目前人力资源管理信息化所存在的现实需求、现状中的不足做出概括和分析。关键词:人力资源;信息化管理;信息化建设;企业发展 Information Construction of Human Resource Management Abstract: The information construction of human resource management has been pressing. In the human resources information required for the implementation of the new period and the beginning of this century, the information presented in different human resource management, information technology during this period require more perfect, the degree of breakdown also tends to be more professional of. This paper will present the practical needs of human resource management information exists, the status of deficiencies make summarized and analyzed. Keywords: human resources; information management; information technology; business development 从现行的我国经济发展情况来看,我国正处于第二产业逐渐向第三产业发展的阶段。其总的发展趋势逐渐从资源密集型产业逐渐转换至劳动力密集型的发展模式,经济发展结构从单纯的资源出口和技术加工承包延展至以服务业为主的劳动密集型。与此同时,我国依旧有部分地区承接发达地区产业转移,以劳动力密集型加工业为主。针对目前的人力资源管理的复杂局面,人力资源管理的信息化的优势凸显,正在成为未来人力资源管理之中的重要手段。 一、我国企业人力资源信息化管理的现实需要 从人力资源信息化管理的定义上来看,人力资源信息化的管理包含了多重的内容,实际作用的发挥上人力资源信息化管理同样也具备着复杂的系统性特征。目前我国的大部分企业已经逐渐具备了人力资源的信息化管理的理论基础和硬

人力资源管理信息化方案(DOC24)

目录 卓越资讯科技有限公司........................................................................................ 错误!未定义书签。A/e产品解决方案简介......................................................................................... 错误!未定义书签。人力资源综合管理方案简介................................................................................ 错误!未定义书签。人力资源管理方案子系统介绍............................................................................ 错误!未定义书签。 第一章多公司管理 (9) 第二章人力资源系统 (12) 第三章工资管理系统 (15) 卓越—Integration技术体系介绍 ....................................................................... 错误!未定义书签。卓越—Forward服务体系介绍............................................................................. 错误!未定义书签。

A/e产品解决方案简介 企业综合管理概览 随着人类迈进二十一世纪,企业必将发生更为深刻的变化,促成这些变化的主要原因可以归结为以下几个方面: 1)教育和工业向世界扩展,引起全球性激烈竞争,加剧了市场变化,市场需求更加不可预测。 2)大市场不断细分,成为特定市场。顾客的需求更趋于多样化、个性化,多品种、小批量的生产任务频繁。 3)企业与增值链上的供应者和顾客之间、与其它企业之间的合作程度和范围不断扩大。 4)变化着的社会价值,例如环境与就业,不断影响企业决策。 企业要在新的竞争环境下求得生存,不仅要为顾客提供竞争性的价格,在保证质量的同时降低成本,而且要快速、敏捷地适应市场变化,生产符合顾客个性化要求的产品。换言之,要获得竞争优势,企业必须懂得如何把专业知识和技术恰当地同产品、服务、时间和空间等信息结合起来,取得实际效益,让顾客至少实现企业的最低利润目标。与各社会集团中的顾客(包括单个顾客)建立起互利互惠的合作关系。 “从成为世界级的供应商,到成为世界级的顾客使者,这样的转变是进入21世纪后,企业获得长期战略优势的基础。” 领先的企业坚持以顾客为中心,正调整他们的努力方向,以实现其经营目标: ●促使物流、生产和财务计划能力的有效集成,以快速响应全球市场机会 ●通过优化产品和完善服务、准时交货和优质的质量保证体系来使所有顾客满意 ●优化资产利用率、降低经营成本,以赢取更多的利润 ●与供应商、特定合作伙伴和服务提供者建立动态联盟,以减少供销链中导致拖欠与浪费的 环节 利用信息技术提高企业管理效率,对提升企业整体管理水准是行之有效的手段。 卓越的A/e产品内含先进的管理思想,能够胜任企业物流、资金流、信息流的综合管理任务,帮助企业优化流程,为企业管理层和所有员工推行管理提供最佳的控制手段。 方案一览 A/e产品提供的多种解决方案,就是针对企业不同的应用需求而设计的。通过标准核心软件与行业特色相结合,供不同业务规模的企业选用。每一方案均由若干子系统组成,然而这并非固定不变的,企业完全可以根据不同管理阶段的需求,选择最适用于自己应用的方案组件,以支持与企业的同步发展。

集团信息化管理制度

***** 控股集团有限公司 信息化管理制度 编制:集团办公室 1. 目的 为了确保IT 设备、操作系统、应用软件、网络、信息数据等规范、有效、安全地服务于集团及各子公司的经营管理,特制定本制度。 2. 范围 本文件适用于**** 控股集团有限公司、集团各子公司。 3. 职责 3.1 主责:集团办公室。

3.2 协作:各相关使用部门及使用人。 4. 内容 4.1 IT. 管理职责划分 4.1.1 集团公司负责:办公用IT 设备及配件的选型审定、评估;应用软件的需求评估、选型、实施、服务器端维护、操作培训;网络结构的设计部局和大型网络改造;中心机房、集团公司办公用软硬件的日常维护、保管和全部外协维修;网络资源使用的分配、中心机房数据的备份和恢复;企业网站的维护管理。 4.2 IT 安全应用管理规定 4.2.1 每季度对全部PC 机做一次健康检查,包括清除病毒、木马、恶意插件、垃圾文件、性能软故障等,并做好清理情况登记表。 4.2.2 PC 机操严禁私自安装软件,游戏、电驴、网络监控、外网代理、影视播放等非工作所需软件。 4.2.3 由信息部门合理分配IP 地址,按集团公司规定有限开放宽带 internet ,以有效利用网络资源服务企业。 4.2.4 非信息人员不得开机更换配件,增减程序、系统文件和系统参数。4.2.5 把好集团网站安全关(防火墙),严防黑挂网页、种植木马等行为。 4.2.6 涉密的应用系统、存贮资料要经严格分级分权受限使用。重要共享资料,其计算机、文件夹或文件要设置口令。 4.2.7 信息人员应指导、教授业务部门人员有关的系统的应用,负责解答业

公司项目管理信息系统简介

公司项目管理信息系统简介 (作者:王建华、胡蓉) 《中国水利水电第三工程局有限公司项目管理信息系统》全面覆盖并整合公司办公自动化(包括档案系统)、项目综合管控、市场经营管理、综合项目管理、决策驾驶舱等方面的信息,解决项目部、分局、公司间各为一体的信息孤岛,建成公司集中的信息数据库,最终形成数据仓库,实现公司在项目综合管理方面的全面信息化、高度集中和系统化,对项目管理向精细化、精益化迈进将起到极大的促进作用。 一、项目管理系统的基本情况 1、项目建设背景、建设目标及意义 建设背景:根据建市[2007]72号及建市[2007]241号文件要求,为加快信息化建设步伐,大幅提升企业信息化水平和市场竞争能力,在新修订的建筑业企业资质管理规定中,特级资质标准增加了企业信息化建设考核内容,而综合项目管理系统的应用是信息化建设系统的核心内容,其所占考核权重达50%。为此,为顺利完成企业资质的重新核定工作,根据资质核定信息化建设的考评要求,公司于2009年5月引进了易建科技有限公司研发的《项目管理软件》,并结合公司自身管理需求进行了系统改进和完善,最终形成了《中国水利水电第三工程局有限公司项目管理信息系统》,并于2009年8月正式投入使用。 建设目标:项目管理系统是以项目为管理对象,覆盖项目从招投标-开工-竣工生命周期各个阶段和各个业务环节的管控。通过系统的实施,可建立公司、区域分局(专业分局)、项目部三级项目综合管理信息平台,满足各管理

层级管理需要,实现项目管理的标准化、规范化,以提高项目管理工作的效率和效益。 建设意义和实施必要性:从企业层面讲,综合项目管理系统实施是企业信息化建设的重要组成部分,既是建设部特级资质考评的硬性要求(在建项目使用综合项目管理系统需达项目总数的50%以上,近两年项目竣工管理、档案管理使用率为50%以上),更是提升公司管理水平和竞争力,实现管理现代化与信息化的根本需要,它的实施是现代企业发展的必然趋势。从项目层面讲,系统通过不同的业务模块划分和流程设计,促进项目管理行为规范化、标准化,实现了以数据为依据的科学决策方法,规范了施工管理中的经济活动,由被动管理向主动管理转型,是项目管理模式的重大变革,系统的实施对项目管理向精细化、精益化管理迈进起到极大的促进作用。 2、系统架构 从管理架构划分,系统分为业务执行层、管理控制层和决策规划层,即各项目-区域分局(专业分局)-公司三层结构。通过信息管理平台可实现不同管理层的审批流程、数据汇总、信息传递。其管理层级体系如下:

企业人力资源信息化管理存在的问题和对策

浙江大学远程教育学院 本科生毕业论文(设计)题目企业人力资源信息化管理存在的问题及对策专业人力资源管理 学习中心广东和平奥鹏 姓名张嘉蔚学号712619312621 指导教师刘俊 2014 年05 月02 日

进入信息时代以来特别是在经济全球化的背景下,我国中小企业的经营环境正迅速发生着巨大变化。人力资本的经营已经成为企业获得生存与竞争优势的重要手段,但同时越来越多的企业开始认识到,要将人力资源转变为企业的竞争优势,不仅需要企业建立完善的人力资源管理战略,还需要充分借助技术性的手段来保障人力资源战略的有效落实。人力资源信息化的研究有助于改变中小企业落后的面貌,塑造中小企业具有现代化技术的新形象;有助于提升中小企业现代化管理水平,实现管理的标准化;有助于降低中小企业的人力资源管理成本,提高企业效益;有助于增强中小企业员工的忠诚度,提高员工满意度,留住人才;有助于提升中小企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。因此,研究中小企业人力资源信息化具有重要的研究与现实意义。本文通过分析国内外对人力资源管理信息化的研究,提出人力资源信息化的内涵、作用以及我国中小企业实施人力资源信息化的现状。针对我国中小企业实施人力资源信息化的劣势,提出相应的对策。 关键词:企业,人力资源,信息化,对策

引言 (4) 一、人力资源管理信息化的含义 (4) (一)人力资源管理信息化定义 (4) (二)人力资源管理信息化的内涵 (4) (三)人力资源管理信息系统释义 (5) 二、人力资源管理信息化的作用 (5) (一)有效降低企业的人力资源管理成本 (6) (二)提高人力资源服务的质量 (6) (三)规范人力资源管理部门的业务流程 (6) (四)提升企业的整体管理水平 (6) 三、我国企业人力资源管理信息化存在的问题 (6) (一)人力资源管理信息化缺乏管理者的重视 (6) (二)人力资源管理信息化的基础薄弱 (7) (三)人力资源管理信息化的内容主要集中于事务处理 (7) 四、人力资源管理信息化实施中的对策 (7) (一)企业管理层应转变观念,给予重视和支持 (7) (二)加强人才培训和团队建设 (7) (三)企业要构建规范夯实的基础管理 (7) (四)选择合适管理软件,科学部署,系统规划建设 (8) (五)建立有效的激励机制和绩效考核体系 (8) 五、小结 (8)

(完整版)企业信息化建设规划

企业信息化建设规划 前言: 随着社会经济的不断进步,IT产业已渐渐走进人们生活,信息化管理已经成为企业管理的主流,趋势。这个趋势是不可扭转的。而且,现在很多企业都以实现信息化管理为荣。下面就企业信息化建设中的问题和相关内容作具体讲解希望能够帮助企业认识信息化建设的重要意义: 一、企业信息化建设概念: 企业信息化是利用计算机信息技术加强企业管理的一种手段,在一定程度上利用计算机技术、计算机网络技术、计算机软件技术、和数据库技术集成化,综合利用帮助企业管理生产经营活动中的所有信息,实现企业内外部的有效利用,用以提高企业经济效益和市场竞争力、提高管理水平、开发能力、经营水平的过程---我们称之为企业信息化,企业信息化是一个过程,信息化水平是一个标准。 二、企业信息化对企业的发展的影响 企业信息化的重要性已经不是一个认识问题,当企业发展到一定的阶段,常规的管理显然已不能满足现实发展的需要,所以如何实现规范化、标准化的管理来提高企业经营效益,就成为一个新的议题。企业一直要面临来自各方的挑战,包括市场需求、营销渠道、人才流动,资金周转等等方面。今天IT技术的发展能够帮助企业积极应对这些挑战,提高企业竞争力,并为企业带来更多更稳定的新业务。随着业务的快速成长,信息化建设也越来越受到企业的重视。企业如果不建立与之相适应的网络平台、业务平台、管理信息系统,就很难在这个竞争日趋激烈的时代获胜。 宏观上来看企业信息化是一个趋势,计算机早已取代算盘并取代一部分传统的信息记录方式,由于工作的环境,所以我们经常用到扫描设施和文字识别软件,这样大大提高了我们工作的效率,让最新的资料在第一时间展现在读者面前。我

最新信息化项目管理办法

公司管理文件 文件编号:**** 第N 版签发: 信息化项目管理办法 1 目的与适用范围 1.1为加强公司(以下简称公司)信息化项目的管理,遵照公司(以下简称公司)的制度执行,严肃项目管理流程及明确职责分工,保证信息化项目建设可控进行,特制定本办法。 1.2本办法适用于公司总部、运营管控、战略管控类子公司(以下简称各单位),财务管控类子公司可参照本办法制订相关管理文件。 2管理原则 2.1信息化项目由各单位提出,运营管理部审核,公司审批同意后,报公司批准。 2.2信息化项目管理过程分为规划、计划(含项目建议书)、立项、设计、实施、验收、后评估等阶段。 2.3信息应用系统的使用和改善按《公司管理信息系统使用管理办法》执行。 3定义 3.1信息化项目是指公司信息化建设或改造工程中的信息网络及其基础设施、信息资源系统和信息应用系统的新建、升级、改造工程。 3.1.1信息网络系统是指以信息技术为主要手段建立的信息处理、

传输、交换和分发的计算机网络系统。 3.1.2信息资源系统是指以信息技术为主要手段建立的信息资源采集、存储、处理的资源系统。 3.1.3信息应用系统是指以信息技术为主要手段建立的各类业务管理的应用系统。 3.2信息化项目的归集按渠道分为技改和科研项目。 3.2.1技改类项目是指通过信息化项目而形成的固定资产投资,包括基本建设、技术改造项目。 3.2.2科研类项目是指通过对信息网络系统、信息资源系统及信息应用系统进行技术创新和软件开发而形成的项目。 4 职责分工 4.1运营管理部是信息化项目的归口管理部门,主要负责: 4.1.1制定和修改公司信息化管理制度,制订和引用信息化相关标准,日常管理和协调信息化相关工作。 4.1.2编制信息化规划、年度计划和预算,并组织审核及申报。 4.1.3总部信息化项目实施的全过程管理和预算控制。包括总部信息化项目结题验收,项目竣工决算资料编制,项目审计所需的各项文件资料的积累、整理和归档工作;总部信息化项目实物管理。 4.1.4子公司信息化项目年度计划及计划外项目审核,项目预算核准及公司归集的预算平衡,项目的立项审核和后评估跟踪管理。 4.1.5信息化项目中知识产权的管理。 4.2经营财务部是公司信息化项目的财务归口管理部门,主要负责: 4.2.1制定、修订信息化项目财务核算管理流程。 第2 页共35 页

人力资源管理信息化方案

人力资源管理信息化方案杰出资讯科技有限公司错误!未定义书签。 A/e产品解决方案简介错误!未定义书签。 人力资源综合治理方案简介错误!未定义书签。 人力资源治理方案子系统介绍错误!未定义书签。 第一章多公司治理11 第二章人力资源系统14 第三章工资治理系统18 杰出—Integration技术体系介绍错误!未定义书签。 杰出—Forward服务体系介绍错误!未定义书签。

A/e产品解决方案简介 企业综合治理概览 随着人类迈进二十一世纪,企业必将发生更为深刻的变化,促成这些变化的要紧缘故能够归结为以下几个方面: 1)教育和工业向世界扩展,引起全球性猛烈竞争,加剧了市场变化,市场需求更加不可推测。 2)大市场持续细分,成为特定市场。顾客的需求更趋于多样化、个性化,多品种、小批量的生产任务频繁。 3)企业与增值链上的供应者和顾客之间、与其它企业之间的合作程度和范畴持续扩大。 4)变化着的社会价值,例如环境与就业,持续阻碍企业决策。 企业要在新的竞争环境下求得生存,不仅要为顾客提供竞争性的价格,在保证质量的同时降低成本,而且要快速、灵敏地习惯市场变化,生产符合顾客个性化要求的产品。换言之,要获得竞争优势,企业必须懂得如何把专业知识和技术恰当地同产品、服务、时刻和空间等信息结合起来,取得实际效益,让顾客至少实现企业的最低利润目标。与各社会集团中的顾客(包括单个顾客)建立起互利互惠的合作关系。 “从成为世界级的供应商,到成为世界级的顾客使者,如此的转变是进入21世纪后,企业获得长期战略优势的基础。” 领先的企业坚持以顾客为中心,正调整他们的努力方向,以实现其经营目标: 促使物流、生产和财务打算能力的有效集成,以快速响应全球市场机会 通过优化产品和完善服务、准时交货和优质的质量保证体系来使所有顾客中意 优化资产利用率、降低经营成本,以赢取更多的利润 与供应商、特定合作伙伴和服务提供者建立动态联盟,以减少供销链中导致拖欠与白费的环节

(完整版)集团公司信息化建设规划方案

集团公司 信息化建设规划

目录 一、集团信息化存在的问题 (3) 二、企业信息化整体规划的必要性 (3) 三、集团信息化建设规划 (4) (一)信息化指导原则 (4) (二)综合信息系统整体架构 (8) (三)信息化建设总体目标和阶段性实现目标与该预算 (8) 1、总体实现目标 (8) 2、阶段性规划 (9) (1)第一阶段规划 (9) (2)第二阶段规划 (13) (3)第三阶段规划 (16) (4)第四阶段规划 (20) 四、规划实现的总结 (21) 本给规划的实施说明 (21)

一、集团信息化存在的问题 近年来,XX集团以每年40%左右的增长速度快速发展,为了不断的提升企业的核心竞争能力,配合集团规模化的快速发展,集团引进了信息化的管理,其中集团生产公司使用用友U8总账报表,商贸公司使用用友Nc3.0总账、报表;销售业务使用维涛进销存系统,物流仓储使用实达仓库管理软件系统进行管理,同时培养了一批信息化管理和技术人才。但是由于缺乏合理的集团信息化整体部署规划,集团的信息化存在严重的“集团信息孤岛”现象,快速的业务发展与信息化管理不相适应,这一矛盾随着集团业务规模化的发展,越来越明显的凸现出来。 目前各核算单位虽说都使用了财务软件,但应用层次普遍不深;现有销售业务处理系统,很多是照搬或模拟手工的核算和管理模式,缺乏对业务的关键节点进行有效的管理和控制;财务总帐、报表不能与进、销、存业务系统一体化结合,业务数据无法达到真实性、及时性、完整性的要求,销售计划与供应链计划、生产计划无法整体协同,现有的分销物流系统急需优化,更没有形成从上游供应商到下游客户整体产业链的完整供应链计划协同管理。 此外XX集团的组织庞大,急需建立一套适应集团整体管理和监控、决策分析的管理平台,真正实现集团和下属机构之间的统一规范化的管理和协同管理。 集团信息化的软件应用现状,造成了信息的分散、失真和严重滞后,从集团全面管理的角度来看,集团信息化的发展落后于集团业务发展的步伐,已经无法与集团业务的快速发展相匹配。 二、企业信息化整体规划的必要性 随着集团业务的快速发展,市场竞争日益激烈,集团对内部的精细化、规范

政府信息化项目管理系统建设方案

政府信息化项目管理系统方案 1、项目概述 本项目为软件开发项目。根据年xxx区政府投资信息化项目管理办法和实施细则的要求,在现有协同办公平台的基础上,对全区信息化项目建设中的项目申报、项目招标、项目实施、项目验收、项目成果的全过程管理,同时对党政信息化建设的相关人员、资产资源、日常维护、事务处理等日常工作进行电子化管理。 项目的具体建设内容如下: ●建设信息化项目管理子系统,实现信息化项目的全过程管理。 ●建设信息化资源管理子系统,实现对全区的信息化资产(包括各种信息 化资源)进行全生命周期管理。 ●建设信息化事务管理子系统,实现信息化运营过程中各种事务的全过程 管理。 ●建设系统运维管理子系统,实现对系统运维过程中的各项业务的全过程 管理。 2、需求分析 2.1业务需求 (1)信息化项目管理 根据《实施细则》文件要求,对全区信息化项目进行全生命周期管理,为信息化项目的建设和服务提供基础信息支持。实现对信息化项目立项、采购、建设过程、验收、维护的全过程文档、技术支持等信息进行维护、管理、查询、统计等,并为技术文档提供模板,从而规范项目操作。具体业务流程如下图:

(2)信息化资源管理 对全区的信息化资源进行全生命周期管理,为信息化资产的合理购置和运行监控提供基础信息支持。实现对网络设备、服务器、基础软件、网络资源、数据

资源等信息化资源进行维护、管理、查询、统计等。 (3)信息化事务管理 对全区信息化日常事务进行管理。系统实现对全区各单位信息化事务(包括系统故障、账号管理、业务应用等)上报、审核、反馈、进度等进行管理。 (4)信息化运维管理 对全区信息化系统的日常运维,包括系统维护单位、配合单位、维护人员的台账、日常运维记录、系统监测、故障提醒等功能的管理。 2.2与已有系统关系分析 xxx区党政信息化项目管理平台是基于xxx区信息化统一基础平台之上的信息系统,和全区其它信息系统有一下关系: ●和xxx区统一用户管理系统集成,实现用户统一认证和单点登录,并且 用统一用户管理系统的用户机构数据作为系统的基础数据; ●和全区短信平台集成,实现短信提醒等功能; ●和全区电子公章系统集成,实现在线文件、表单的格式转换电子盖章; ●和区财政局和区公共交易中心的政府采购系统基础,实现各种数据的交 换。 2.3服务对象和服务范围 xxx区党政信息化项目管理平台是全区公共的应用系统,面向全区各个委办局、事业单位应用。各单位授权用户能浏览、查询和管理本单位的数据和记录,区信息中心作为系统的建设方,负责系统的运营和维护,并具有系统管理权限。服务管理部门包括区信息中心、区财政局、区经信局、区发改局、区公共资源交易中心、质监xxx分局。 3、技术架构和数据设计

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