金升外国语实验学校体育场馆档案材料管理制度

金升外国语实验学校体育场馆档案材料管理制度

一、档案收集规定

（一）接收档案时要坚持严格按照上级规定的标准执行，保证进室档室的质量，使进室档案符合档案管理标准化、规范化和现代化的要求。

（二）要定期接收机关各部室、各直属单位的档案和有关资料。

（三）要做好文书、音像等专门档案，并做好各体育赛事、大型活动、英模或著名人士档案的收集、整理工作。

二、档案保管规定

（一）档案室实行专人管理，库房要有防盗、防光、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠等设施，库房要保持干净、整洁、不得堆放杂物。

（二）凡因工作需要查阅档案，必须办理查阅手续。查阅档案原则上限在档案阅览室内，确因需要外借的，须征得办公室同意并办理手续，时间一般不超过三天，到期仍需借阅，应办理续借手续，阅后要及时归还。

（三）严格执行保密制度。查阅档案内容由档案室人员提供，经办人员不得擅自翻阅，与本人工作不对口或带保密内容的档案一般不予查阅。

（四）外单位人员借阅档案须凭单位介绍信并经办公室同意。

（五）凡需摘录、复制档案资料，须经档案管理人员审阅确认无误后方可。

（六）爱护档案，查阅档案时不得涂改、污损或抽动。

（七）中心档案室应定期对档案保管的状况进行全面检查，并作记录，发现问题及时分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。如遇特殊情况应及时检查，发现问题要及时解决。

三、档案利用规定

（一）借阅档案材料，在履行借阅手续后方可借阅利用，归还时，要点交清楚。

（二）借阅文件，时间一般不超过三天，密级档案材料和已立卷的件，原则上不能借出。如确因工作需要借出档案室阅办时，须经办公室主任同意，但不得将借阅的件携带出单位，并应在下班前归还。

（三）借阅档案材料必须妥善保管，不得遗失，不得泄密，要爱护档案，不得在档案材料上圈写、划线、涂改、折叠、折卷、抽页或污损，不得擅自转借或复印，借阅档案材料如有遗失，应立即向局保密委员会报告，同时通知档案室。

（四）借阅档案材料，只限于与本部门业务有关范围内；超出本部门业务范围，须经有关部门和领导批准。

（五）档案室保管的档案材料，主要供本单位使用，不属于开放范围。本单位以外人员借阅档案材料应持单位介绍信经办公室主任同意后方可借档案材料在档案室阅。