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员工考勤的注意事项

员工考勤的注意事项
员工考勤的注意事项

员工考勤的注意事项

摘要:员工考勤制度在一个公司的制度体系中占有极为重要的地位,企业建立科学合法合规的考勤制度,对于企业规避各种劳动纠纷,避免企业财产损失,维护企业的良好形象,保证企业健康稳定发展具有重要意义。本文结合许多企业在考勤实务管理方面存在的问题,依据相关法律法规,提出相关解决方案,旨在帮助企业逐步建立和完善考勤管理制度。

一、关于所采用工时制的注意事项

我国目前实施的工时制是以标准工时制为主,不定时工时制和综合工时制为辅的工作时间制度,如果用人单位不按照过年规定的工时制用工,则可能导致较大的用工风险,引发劳动纠纷。此外,我国对加班等特定情况下的工作时间及工资等均作了详细的规定,如果用人单位对此不了解或不遵守,也会引发劳动纠纷。

企业采用何种工时制,应结合企业具体情况,针对不同的工种,设定不同的工时制。在制定工作时间制度上,应符合国家法律的强制性规定,兼顾企业的劳动力使用成本和劳动效率,保证员工的身体健康,安排适当的休息时间。

1.采用标准工时制,根据国务院《关于职工工作时间的规定》,我国目前实行每日工作8小时,每周工作40小时的标准工时制度。并且根据《劳动法》第三十八条、第四十一条规定,标准工时制还有以下几点要求:

A用人单位每周应保证劳动者每周至少休息1日;

B因生产经营需要,经与工会和劳动者协商,一般每天延长工作时间不得超过1小时;

C特殊原因每天延长工作时间不得超过3小时;

D每月延长工作时间不得超过36小时。

如某企业实行标准工时制,即员工每天工作8小时,每周工作40小时,具体工作时间如下:周一至周五,上午上班时间为8:30~12:00,中午12:00~13:30为休息时间,下午上班时间为13:30~18:00。例如,某公司在《员工手册》中对工作时间的规定是这样的:每周工作6日,每日上班时间为:上午9点到12点,下午14点到18点。这就导致每周工作时间为42小时,但是该公司对多出的2

小时并未按加班计算。后来有离职员工申请劳动仲裁,要求单位支付每周该2小时的加班费。最终,劳动仲裁部门支持了员工的请求。如果单位不想支付加班工资,就应该依法安排员工的工作时间,否则将导致员工有加班事实的存在而需要支付加班工资。

2.不定时工时制

不定时工作制是指每一工作日没有固定的上下班时间限制的工作时间制度。它是针对因生产特点、工作特殊需要或职责范围的关系,无法按标准工作时间衡量或需要机动作业的职工所采用的一种工时制度。经批准实行不定时工作制的职工,不受《劳动法》第41条规定的日延长工作时间标准和月延长工作时间标准的限制,但用人单位应采用弹性工作时间等适当的工作和休息方式,确保职工的休息休假权利和生产、工作任务的完成。实行不定时工作制人员不执行加班工资的规定。根据劳动部劳部发《关于贯彻执行<中华人民共和国劳动法>若干问题的意见》第67条,《劳动部关于职工工作时间有关问题的复函》第八条以及劳动部《工资支付暂行规定》第十三条规定,该类工时制度有以下的特点:

A 经批准实行不定时工作制的职工,不受《劳动法》第四十一条规定的日延长工作时间标准和月延长工作时间标准的限制。

B 实行不定时工作制的职工,用人单位应采取适当的休息方式,确保职工的休息休假权利和生产,工作任务的完成。

C 实行不定时工作制,除法定节假日工作外,其他时间工作不算加班。

3.综合工时制

依据劳动部《关于企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批办法》第五条的规定,综合计算工时工作制采用的是以周、月、季、年等为周期综合计算工作时间,但其平均日工作时间和平均周工作时间应与法定标准工作时间基本相同。也就是说,在综合计算周期内,某一具体日(或周)的实际工作时间可以超过8小时(或40小时),但综合计算周期内的总实际工作时间不应超过总法定标准工作时间,超过部分应视为延长工作时间并按《劳动法》第四十四条第一款的规定支付工资报酬,其中法定休假日安排劳动者工作的,按《劳动法》第四十四条第三款的规定支付工资报酬。而且,延长工作时间的小时数平均每月不得超过36小时。

实行综合计算工时工作制的企业,在综合计算周期内,如果劳动者的实际工作时间总数超过该周期的法定标准工作时间总数,超过部分应视为延长工作时间。如果在整个综合计算周期内的实际工作时间总数不超过该周期的法定标准工作时间总数,只是该综合计算周期内的某一具体日(或周、或月、或季)超过法定标准工作时间,其超过部分不应视为延长工作时间。

实行综合计算工时制,其工作时间不区分工作日与公休日,员工在综合计算工时一个周期内只要总的实际工作时间没有超过法定总的工作时间,其在公休日工作,企业不需支付200%加班工资。实行综合计算工时制员工实行计件工资制,其超过综合计算周期的总的法定工作时间的部分,要按计件单价工资的150%支付工资报酬。法定休假日安排职工工作的,按300%支付职工工资报酬。对于实行综合计算工时工作制员工,采取集中工作、集中休息、轮休调休等方式,以确保职工的身体健康和生产、工作任务完成。

4.特殊工时制的审批

企业实行特殊工时制,须履行报批程序,如果没有履行报批程序,而自行实行特殊工时制,则该工时制没有法律效力。根据《企业关于实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批办法》的规定,企业属于中央直属企业,则其实行不定时工作制和综合计算工作制等其他工作和休息办法,需经国务院行业主管部门审核,报国务院劳动行政部门批准。如企业为地方企业,其实行不定时工作制和综合计算工时制等其他工作和休息办法的审批办法,由各省、自治区、直辖市人民政府劳动行政部门制定,报国务院行政部门备案。例如,刘某是某公司的司机,与单位签订的劳动合同中约定了工作时间实行不定时工时制度。 2016年4月,刘某在同乡处得知同乡告单位主张2年加班工资胜诉后,与公司协商要求支付2年以来的加班工资。公司不同意,认为刘某实行的是不定时工时制,也不存在加班的情况,刘某遂申请劳动仲裁。经查,单位未向劳动部门对刘某的工种申请不定时工时制。因此,劳动仲裁部门支持了刘某的请求。按照相关法规的规定,实行不定时工时制的员工,法定节假日工作的,才按标准工资的300%支付加班工资。本案中刘某的工种完全有理由向劳动部门申请实行不定时工时制,只是单位以为在劳动合同中约定就可以了,没有办理审批手续导致案件败诉。因此,对于实行综合工时制和不定时工时制的,单位务必要向劳动部门办理审批手续。但也

有例外,根据珠海市劳动和社会保障局转发《关于企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批管理办法》的通知规定,我市企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批事项,已在我市第一轮行政审批事项清理时取消,因此我市不再受理企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批申请。企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制需制定相应的规章制度或实施方案,实行不定时工作制和综合计算工时工作制的规章制度或实施方案必须经过企业职工代表大会或者全体职工讨论通过,并进行公示。

综上,企业在设定工作时间制度时,要根据企业的性质及员工所在岗位的不同,选择不同的工时制,对于一般员工,可以使用标准工时制,对于企业管理层、外勤人员、推销人员、司机、值班人员和其他因工作无法按标准工作时间衡量的员工,则适用不定时工作制,对于周期性、季节性较强的工作,则可以适用综合工时制。除特别地方有特殊规定外,欲实施不定时或综合工时制应向相关劳动保障行政部门履行审批程序,须经过企业职工代表大会或者全体职工讨论通过,并进行公示,以保证所采用的工时制合法有效,得到法律的保护。

二、关于加班规定的注意事项

加班即员工在企业规定的标准工作时间外继续工作,企业如需要加班,应合理安排,提高工作效率,节约工作成本。

根据《劳动法》的规定,企业由于生产经营需要,可以延长工作时间,但一般不得超过1小时,因特殊原因需要延长工作时间的,在保障劳动身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过3小时。应保证员工每周至少休息1日。企业每月安排员工加班的时间不得超过36小时。这样规定不会因加班而影响员工的正常休息,从而保证害员工的身体健康。

但是,企业安排员工加班必须履行一定的征询和审批手续。根据《劳动法》第四十一条的规定,用人单位由于生产经营需要,经与工会和劳动者协商后可以延长工作时间。劳动部《关于贯彻执行中华人民共和国劳动法若干问题的意见》第七十一条规定,协商是企业决定延长工作时间的程序,协商后,企业可以根据《劳动法》限定的延长工作时数内决定延长工作时间,对企业违反法律、法规强迫劳动者延长工作时间的,劳动者有权拒绝,若因此发生劳动争议,劳动者可以

提请劳动争议处理机构予以处理。因此,企业若要安排员工加班,应首先与员工协商,整的员工的同意,如果员工不同意加班,则员工可以拒绝。

因此,企业应建立加班审批制度,对一些确有必要加班的,方可批准加班,这样可以避免部门或员工正常上班时间不认真工作,而利用加班时间来完成正常工作时间应该完成的任务。例如,王某是一家工程公司的技术员,单位实行门禁卡刷卡考勤。王某因为是单身,下班后常常呆在办公室上网、玩游戏,离开公司时才刷卡,因此,王某的考勤记录中的下班时间大都是晚上9点左右,休息日王某也来公司刷卡,然后呆在公司上网。2016年5月,王某与单位主管发生矛盾后辞职,继而申请劳动仲裁,要求单位支付加班工资。单位认为王某无加班事实,其考勤记录上的下班时间是故意拖延下班所致,而且那些时间里王某也没有在工作,而是在上网、玩游戏。但最终,劳动仲裁部门支持了王某的请求。因为企业未建立加班审批制度,在出现劳动纠纷时,企业负有举证的责任,因不能举证证明王某加班未经公司允许,所以最终在劳动仲裁中以失败而告终。

对于加班工资,应按照《工资支付暂行规定》的规定支付加班工资。

因此,企业若需要安排员工加班,应与员工协商,征求员工意见,不得强行安排加班;需要严格控制加班,履行必要的审批程序。

对于工作日和节假日安排员工加班的,应当支付加班工资,不能安排补休。休息日加班的,首先应安排补休,不能安排补休的才支付加班工资。例如陈某是某公司的财务总监,平时经常加班。为此,单位对员工的加班全部采用了调休制度,而不论是工作日加班、休息日加班还是节假日加班,以此来规避高额的加班工资。2016年,陈某申请劳动仲裁,要求单位支付其工作日和节假日加班的加班工资。单位则认为,陈某的确有加班事实,但单位已经安排了补休,因此不同意支付加班工资。但最终,劳动仲裁部门支持了陈某的请求。

三、关于假期规定的注意事项

休息休假是每个劳动者的权利,劳动者休息休假主要涉及每周的双休日、国家规定的法定节假日、年休假、病假、事假、婚丧假、探亲假、女职工的特殊假期等。

1.根据《职工带薪年休假条例》规定,职工累计工作已满1年不满10年的,

年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。职工依法享受的探亲假、婚丧假、产假等国家规定的假期以及因工伤停工留薪期间不计入年休假假期。根据《企业职工带薪年休假实施办法》的规定,职工在同一或者不同用人单位工作期间,以及依照法律、行政法规或者国务院规定视同工作期间,应当计为累计工作时间。例如,小刘在甲公司工作两年,之后跳槽到乙公司工作了三年,则小刘的累计工作时间是五年,同时,小刘在乙公司的年休假天数,按五年计算。

2.探亲假,我国并非所有劳动者都能享受探亲假。根据《国务院关于职工探亲待遇的规定》,享受探亲假必须具备以下条件:(1)主体条件。只有在国家机关人民团体和全民所有制企业、事业单位工作的职工才可以享受探亲假待遇。(2)时间条件。工作须满一年。(3)事由条件。一是与配偶不住在一起,又不能在公休假日团聚的,可以享受探望配偶的待遇;二是与父亲、母亲都不住在一起,又不能在公休假日团聚的,可以享受探望父母的待遇。非国有企事业单位是否享有探亲假,国家法律、法规并未作出规定。

3.婚丧假,目前国家对国有企业职工享受婚丧假的时间有一定的规定,尚未对非国有企业职工婚丧假作出具体规定,但各省、自治区、直辖市有地方规定。例如《广东省企业职工假期待遇死亡抚恤待遇暂行规定》第三条规定,职工本人结婚,可享受婚假3天,晚婚者(男年满25周岁、女年满23周岁)增加婚假10天。职工结婚双方不再一地工作的,可根据路程远近给予路程假,途中交通费由职工自理。第四条规定,职工的直系亲属(父母、配偶、子女)死亡,可给予3天以内的丧假。职工配偶的父母死亡,经单位领导批准,可给予3天以内丧假。需要到外地料理丧事的,可根据路程远近给予路程假,途中交通费由职工自理。

4.事假,法律法规并未对劳动者请假作出明确规定,可由用人单位根据自己的要求自行规定,属于企业的内部规章制度。劳动者请事假,用人单位可以给劳动者支付一定的费用,也可以不支付任何待遇,用人单位也可以给劳动者照常发放工资。此规定不受法律的约束,由用人单位自行作出规定。

5.病假,《劳动法》和《劳动合同法》只规定了病假期间不能解除劳动合同,对于病假工资并未作出具体规定。根据《关于私营企业劳动管理暂行规定》第二十三条,私营企业职工患病或非因工负伤,企业应按其工作时间长短给予三至六

个月的医疗期,在医疗期间发给不低于本人原工资百分之六十的病假工资。此外,各个地方有地方规定的,依照相应地方的规定。

员工请假应按照公司制度履行请假手续,如未履行请假手续而自行休息的,视为旷工。

企业在制定休息休假制度方面,应符合法律的规定,不违法,实现有效的管理,应充分发挥企业自身的作用,自主制定能够有效激发劳动者工作热情的规定。

四、关于考勤操作的注意事项

企业考勤采用门禁卡或OA系统考勤与员工签字确认相结合的方式,考勤管理员根据刷卡情况以及其他特殊情况对员工每月考勤情况进行统计,然后将统计结果交由员工签字确认。例如,某公司实行指纹考勤,但只有电脑记录存档,记录上没有员工的签名。2016年3月,因为劳动合同签订等问题,部分员工与公司发生争执,遂申请劳动仲裁,要求2年以来的加班工资以及解除劳动关系经济补偿金。单位提供了2年以来电脑记录存档中的考勤统计表,还让考勤管理人员和主管部门的负责人在考勤统计表上签了名。结果,员工对考勤记录的真实性不予认可,导致劳动仲裁部门不采信单位提供的考勤记录,最终作出了不利于单位的裁决。因此,考勤统计表一定要有被考勤员工本人的签名认可。

员工提前刷卡的,提前刷卡的时间不计为上班时间,员工因工作原因外出而无法刷卡的,应提前一天向考勤管理员说明情况,并提交相关审批文件,如员工未作出任何说明并提交相关审批文件的,则按考勤记录情况统计其出勤情况。

门禁卡或OA系统应由员工本人刷卡,不得代刷,如发现代刷,代刷人、被代刷人当天的考勤均记为旷工,如有经常代刷情况发生,则年累计N次以上,代刷人、被代刷人该种行为被认为是严重违反公司的规章制度,公司可以与其解除劳动合同,并不予任何经济补偿。

员工对考勤记录表中数据有异议的,应当核实,既没有异议又拒绝签字的,公司可以缓发当月工资,自收到考勤确认通知书之日起N日内,员工既无异议又拒绝签字的,视为同意考勤表中的数据。

五、关于考勤结果的处理

考勤结果可分为正常、迟到、早退、旷工等四种情形,若员工迟到或早退五分钟内可不计为迟到。针对旷工的情形,企业可规定以下几种情况,视为旷工1天:(1)迟到、早退三十分钟以上的;(2)一周内迟到、早退累计三次的;(3)一个月内迟到、早退累计六次的。

对于考勤结果,企业可以采取以下几种方式处理:(1)正常出勤的,计发满勤将;(2)有旷工情形的,扣发旷工日工资;(3)连续旷工三天、月累计旷工五天或年累计旷工七天的,视为严重违反公司规章制度,公司可以与员工解除劳动合同,并不予任何经济补偿。

此外,企业对于员工的考勤结果应建立考勤档案,考勤档案,应自公司与员工解除、终止劳动关系后保存两年,以备纠纷发生时备查。例如,孙某是某医院的员工,离职后,孙某申请劳动仲裁,要求2年以来的加班工资。孙某认为,医院只有他一个人从事拍片子的岗位,因此,他一年365天,天天上班,而且每天工作14个小时。医院则认为,孙某所陈述的不是事实,但是因为医院管理混乱,孙某所在部门的考勤记录已经丢失,无法提供考勤记录。最终,劳动仲裁部门支持了孙某的请求。通过以上案例,我们可以看出,企业没有保管好考勤记录,导致发生劳动争议案件后,企业提供的考勤不全或无法提供考勤,使企业陷入不利局面。因此,企业要注重对考勤资料的定期收集和存档管理,当一个考勤周期和整年度考勤结束后,单位应把考勤资料装订成册予以存档并妥善保管两年。

六、企业建立考勤制度的必要性

1.科学的考勤管理制度能使员工的工作效率得到大幅度的提升,一个完善的考勤管理系统,符合多劳多得、少劳少得、不劳不得的按劳分配原则,能为员工创造一个公平公正的工作环境。

2. 科学的考勤管理制度能帮助企业考察员工的出勤情况,发现员工在工作中出现的问题,进而找出问题发生的原因,从而有效地解决问题。有助于增加员工对公司的认同感与归属感,发挥工作的积极性与主动性,提高工作效率,促进企业健康稳定发展。

3. 科学的考勤管理制度可以避免劳动纠纷的发生。我国法律特别规定了企业在计算员工工作时间的举证责任。最高人民法院《关于审理劳动争议案件适用

法律若干问题的解释》第十三条规定,因用人单位作出的开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生的劳动争议,用人单位负举证责任。广东省高级人民法院、广东省劳动争议仲裁委员会在《关于适用劳动争议调解仲裁法、劳动合同法若干问题的指导意见》第二十九条明确规定,劳动者主张加班工资,用人单位以已经劳动者确认的电子考勤记录证明劳动者未加班的,对用人单位的电子考勤记录应予采信,如超过两年部分的加班工资数额确实无法查证的,对超过两年部分的加班工资一般不予保护。深圳市中级人民法院则在《关于审理劳动争议案件相关法律适用问题的座谈纪要》中明确规定,劳动者主张加班工资,有关劳动者考勤情况的举证责任由用人单位负担;用人单位不能就加班具体时间举证的,应采信劳动者主张的时间,但劳动者主张明显超出合理范围的应作相应调整。因此,在发生劳动纠纷时,如果员工主张其加班,而事实上该员工并没有加班,但是由于举证责任在企业一方,企业又没有建立健全考勤制度,其提供不出考勤记录,则劳动争议仲裁委员会或法院便会支持员工主张的合理的加班时间,这样,企业便会因考勤制度不健全而遭受不必要的损失。如果企业的考勤记录健全的话,这样的损失就不会发生。

刘斌

2017年3月26日

员工考勤的注意事项

员工考勤的注意事项 摘要:员工考勤制度在一个公司的制度体系中占有极为重要的地位,企业建立科学合法合规的考勤制度,对于企业规避各种劳动纠纷,避免企业财产损失,维护企业的良好形象,保证企业健康稳定发展具有重要意义。本文结合许多企业在考勤实务管理方面存在的问题,依据相关法律法规,提出相关解决方案,旨在帮助企业逐步建立和完善考勤管理制度。 一、关于所采用工时制的注意事项 我国目前实施的工时制是以标准工时制为主,不定时工时制和综合工时制为辅的工作时间制度,如果用人单位不按照过年规定的工时制用工,则可能导致较大的用工风险,引发劳动纠纷。此外,我国对加班等特定情况下的工作时间及工资等均作了详细的规定,如果用人单位对此不了解或不遵守,也会引发劳动纠纷。 企业采用何种工时制,应结合企业具体情况,针对不同的工种,设定不同的工时制。在制定工作时间制度上,应符合国家法律的强制性规定,兼顾企业的劳动力使用成本和劳动效率,保证员工的身体健康,安排适当的休息时间。 1.采用标准工时制,根据国务院《关于职工工作时间的规定》,我国目前实行每日工作8小时,每周工作40小时的标准工时制度。并且根据《劳动法》第三十八条、第四十一条规定,标准工时制还有以下几点要求: A用人单位每周应保证劳动者每周至少休息1日; B因生产经营需要,经与工会和劳动者协商,一般每天延长工作时间不得超过1小时; C特殊原因每天延长工作时间不得超过3小时; D每月延长工作时间不得超过36小时。 如某企业实行标准工时制,即员工每天工作8小时,每周工作40小时,具体工作时间如下:周一至周五,上午上班时间为8:30~12:00,中午12:00~13:30为休息时间,下午上班时间为13:30~18:00。例如,某公司在《员工手册》中对工作时间的规定是这样的:每周工作6日,每日上班时间为:上午9点到12点,下午14点到18点。这就导致每周工作时间为42小时,但是该公司对多出的2

智慧工地考勤管理解决方案样本

智慧工地考勤管理 解决方案 1 2020年4月19日

智慧工地·考勤管理解决方案

一、总述 建筑行业是一个对安全性要求很高的行业。当前,随着国家基础设施的建设,以及建设规模不断扩大,工艺流程纷繁复杂,如何做好施工现场管理,控制事故发生率,一直是施工企业、政府管理部门关注的焦点。而对工地工作人员的管理,也就显得尤为重要。 当前建筑工地监管主要存在以下方面问题: (一)信息化监管缺失:因为施工工地环境复杂,工地分散,无信息化远程监管手段,人工巡检难度大,管理效率低,无法及时对施工现场情况及时反馈,造成管理的滞后效应,对突发事件确定实时有效的控制和支撑; (二)人员管理难度大:工程相关人员缺位的现象时有发生,对项目经理、项目技术主要负责人考勤难度大,违规操作多发,往往导致惨痛的事故; (三)缺乏统一平台支撑:各工地之间管理不一致,无统一平台和服务,出现问题支撑难、响应慢,影响问题处理效率。 介于上述问题,建立能动态反映施工现场工作人员实际情况的数据库、花名册和考勤册等管理台帐,实现施工现场人员出勤状况的管理制度迫在眉睫。 二、方案目标 智慧工地考勤管理系统依托信息通讯技术,结合先进的物联网架构,整合联通主流的3G通信技术,辅以指纹、照相、IC卡等识别技术,对建筑工地工作人员信息进行多维采集,并利用数据仓库整合技术对其综合分析并汇总,以求达到帮助建筑管理方提高施工企业劳务用工管理水平,保障建设工程质量安全的

目标。 考勤数据采集:依托成熟的互联网、3G通信技术,使用拍照或指纹识别议,采集建筑工地人员的指纹或面部生物部位图像信息,做到上下班考勤,并将考勤时间及时存储到本地数据库中,提供有效的出勤管理依据。 组织机构划分:根据改进的基于角色访问控制模型(RBAC)而设计,并重点利用了角色,密级和范畴的概念,设计了不但能根据角色来控制用户所能操作的模块,而且还能够根据操作范围来控制在这个模块中的权限大小,实现了权限的二级联合控制。权限访问控制的功能主要包括身份认证,角色管理,用户管理,角色权限,用户特权等。 考勤规则设定:对工地施工人员、监理人员、安监人员的出勤制定出相关的规则,系统设置这些人员上下班考勤的时间及倒班工人在不同时间段内每天工作的工时;对于一些加班、请(销)假等事项,定制录入平台的最后期限或日期。为了能统计迟到、早退的人员,系统规则设定了它们上下班打卡的延迟时间。 考勤核对:对系统平台形成的考勤识别记录及被考勤人员的工时,相关有权限的管理人员根据实际情况进行核对、修改。核对、修改后的数据会及时保存到数据库中,也能够经过报表汇总。对于这些修改操作,系统会自动记录操作人、操作时间。 报表统计:依照建筑工地现场考勤管理办法和系统制定的考勤规则,系统不但实现了考勤原始记录表、考勤时间日报表、考勤时间月报表、考勤人数统计表等统计,而且能够把这些报表打印成纸质材料装订成出勤台账报送管理部门,真实地反映施工现场作业人员出勤情况。报表也能够导出Excel、PDF格式

员工日常工作管理注意事项

日常员工管理注意事项 友情提示:建立管理台账(记录)很重要。 一、员工新到项目注意事项(不管新老员工) 1、项目部制度交底:尤其是项目考勤制度、项目绩效考核制度、项目安全交底等(签字确认,驾驶员要有项目车辆及驾驶员工作管理制度交底); 2、工作岗位职责交底(签字)。 二、实施过程员工工作管理 (一)试用期员工 试用期员工出现以下情况:1)工作态度不端正;2)不遵守劳动纪律;3)安排工作不按时完成,工作质量极差; ◆应对措施: 1)项目负责人建立员工工作管理、考核台账。 2)项目负责人及时与其沟通,故好沟通记录(签字确认),并及时反馈行政部。沟通后或更换项目没有改善,则2个月内必须反馈行政部。及时辞退。 (二)已转正员工 已转正员工出现不遵守劳动纪律、不服从项目部监理组长、总代、总监管理、工作态度不端正、工作出现失误等情况 ◆应对措施: 1)做好员工工作管理、考核台账。 记录员工绩效关键事件台账,包括时间、安排工作内容、工作完成情况,事后反馈等,可包括:工作成效特别好的关键事件、表现不好的关键事件、劳动纪律关键事件。 2)若有员工表现特别差,项目部觉得不适合公司需要的,需要解除劳动合同的,请注意做好以下几点 做好记录(凭证): 如劳动纪律属旷工、迟到、早退、溜号,则做好考勤记录(员工需在考勤表上签字确认);上班时间做与工作无关事项,则在台账上做记录,如果可以有书面或者电子记录当然更好;

情节严重的,可以以项目部内部发通报批评或者以分公司名义发通报批评或报公司通报批评。 员工沟通 针对工作表现不好,有沟通记录,包括沟通事项、要点,提出要求等,沟通双方签字确认。 停发绩效、降职级或者调动 员工不服从管理,可以以通报批评等形式采取停发绩效、调岗或者调薪(需专题报告报公司审批),严重的,可以劝退。 调岗需有调动流程(要有签收程序,要严格按流程办理,行政部建有台账,相关表格行政部打包发给各位总监) 劝退、辞退 员工离职需严格按流程办理:员工手签(可加盖拇指印)的辞职申请书,项目总监签字同意;离职表相关交接手续办理(责任人签字确认),工作牌、安全帽等物资退还。 附:劳动合同法、公司用工管理规定、公司劳动纪律管理规定相关条款

考勤注意事项

考勤、工资相关注意事项 1、正常情况下考勤核对日期为每月1-6日,如遇特殊情况另行通知,考勤 核对结束后,因个人原因造成的考勤问题,损失由个人承担; 2、考勤核对的目的是确保考勤数据无误,所以在提交相应单据后,要跟踪 单据状态,确保考勤月报无误才算考勤核对完成,工资结算数据为考勤月报数据。 3、更换了考勤卡的同事跟新入职的员工,请把卡号按照格式留言在OA系 统-单位讨论-*月考勤核对通知。(*月为单位讨论中最新月份的考勤核对通知,比如5月份换新卡,这时还没有“5月考勤核对通知”,可以留言在“4月份考勤核对通知”中)。 4、考勤核对期间在外出差或请假的同事,如不方便进行考勤核对,可委托 其他同事处理。长期在基地出差人员请注意,出差时间≥3天需要基地对应考勤员做手工考勤表,每月发给部门内勤。加班、请假、出差等必须在系统中填写单据,如果系统中没有记录则按照未加班、旷工处理。 5、经常会有同事说HR系统有问题,写了单据没有生效,经过实践证明, 现在用的系统是没有问题的,即使点小问题只要提出就能得到解决方案,不会造成考勤问题。基本上所有说系统有问题的情况,查出来的结果都是个人原因。比如:签卡签错日期,加班写错时间,写好了单据但是未提交,请假提前回来上班没有销假等。如果遇到单据未生效的问题,可以先自己查看一下有无上述情况。 6、调休需先加班后调休,一天内需加满8小时才可以调休,如一天加班满 8小时,写加班单时请写一张单据,要扣除休息吃饭的时间。 7、系统默认的出勤为区间制,每段工作时间都要有始有终,否则就会默认 为旷工。在出差、请假的时候经常遇到一种情况,比如,出差9:00-17:30,打了上班卡,系统显示旷工1小时,这是因为9:00走的时候没有打卡。 如果是出差,出差时间就尽量写整天或整个半天,如果是请假,一定要记得在离开公司时打卡。 8、系统定义的旷工时间为旷工半天及以上显示旷工全天,旷工最小时间为 1小时,所以旷工1小时内也会按1小时计算。

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指纹考勤系统 方 案 书

用户单位:************有限公司 设计单位:济南博远科技 设计日期: 目录 1.公司简介 (3) 2.主要工程项目 (4) 3.考勤系统方案 (5) 4.系统产品服务 (6) 5.软件的功能 (7) 6.系统产品报价 (8)

第一部、公司简介 济南博远(电子)科技公司是深圳市高优科技有限公司设于济南的办事处。主要从事指纹/射频卡考勤系统、门禁系统、收费系统、水控系统、电子巡更系统、监控系统等电子高科技产品及碎纸机、打卡机、装订机、点钞机等商用办公机具的经营,是目前国内市场上极具竞争力的智能一卡通产品及中小型办公机具供应商之一。 公司总部设在深圳,位于著名的电子科技商圈--华强北。公司由国内业界资深人士创办、多名具有丰富研发经验的科技人员技术开发、一批高素质的市场人员推广销售及技术支持;建立了一流的研发和管理队伍。公司数年来紧跟欧美同行业先进技术,结合国内实际应用情况,自行研发的CU系列门禁产品,完全拥有自主的知识产权,主要技术性能指标达到国际先进水平。公司的主要产品目前在国内市场上获得广泛的好评,并且成功地打入东南亚市场;其中一部份产品远销欧美及澳洲等地。在全国多个省市自治区设也有办事处。公司将利用对电子技术产品及办公机具丰富的经营经验,不断完善覆盖全国的销售服务网络,诚邀四方宾客,携手共进,开拓创新,为广大客户提供更全面更周到的服务,为振兴民族工业做出应有的贡献!我们的理念:科技促进安全、智能创导未来!我们的宗旨:以优越的品质取信客户以优惠的价格回报客户以优质的服务方便客户

第二部、公司主要工程目录 济南博远部分样板工程 1、青岛商务管理学院(42台收费机考勤机) 2、青岛高科园地下餐厅(8台收费机) 3、青岛莱西建筑总公司十二个项目部(65台收 费机) 4、青岛莱西第一中学(108台水控) 5、青岛三利集团(5台考费机) 6、山东高速青岛海湾大桥(3台收费机) 7、青岛亚海大酒店(3台考费机) 8、青岛皇家大酒店(5台考费机) 9、青岛高校电子(7台考费机) 10、胶州四洲电力设备有限公司(8台考费机) 11、胶州新永安服饰(12台收费机和考勤机) 12、胶州綺丽集团(11台考费机) 13、七公司技校(8台收费机) 14、即墨市人民医院(7台收费机) 15、即墨即发集团(35台收费机)

(考勤管理)工员考勤工作注意事项最全版

(考勤管理)工员考勤工作 注意事项

员工考勤工作注意事项 第壹条为加强工员考勤工作,切实有所遵循起见,特依据本X公司工员服务手册及有关规定,予以精简归纳,订定本注意事项。 第二条本X公司工员考勤注意事项,除工员服务手册及有关办法另有规定外,悉依本注意事项的规定办理。 工作时间: (壹)工员应按规定时间到(退)工,且打盖考勤卡、漏打者不论其原因如何,均以迟到或早退论。 (二)工员逾规定时间到工时: 1.超过3分钟至15分钟为迟到。 2.超过15分钟至1小时以内按旷工1小时论。 3.超过1小时按旷工半日论。 (三)工员未到规定时间提前下工时: 1.提前15分钟以内下班者为早退。 2.超过15分钟提前下工者按旷工半日论。 附注:(1)迟到早退三次按旷工半日论。 (2)因偶发事故迟到超过15分钟之上经主管或人事人员查明属实者可准予补办请假。(四)常白班工员除因工作特殊需要,经各部处主管事先安排者外,不得任意提早或退后上下班时间。 给假: (壹)工员每7日中给予1天的休息,连续7天不上班工作,其星期或例假日,应作请假论。 (二)工员全年国定及政府指定假日如下: 1.元月1日 2.3月8日妇女节(限女性) 3.5月1日劳动节 4.国庆纪念 5.农历除夕1日、春节3日、端阳节、中秋节各为1日。 (三)工员假别如工员服务手册第二十二条的规定: 1.事假: (1)如因事必须亲自处理,应在前壹日下午5时前申请,经主管查实认可,且核准后,方为有效,壹次不得超过5天。 (2)全年累计事假不得超过14天,超过时为旷工。 (3)事后申请视为旷工,但遇偶发事故,应于2日内检具证明,提出申请经主管或人事人员查明属实后准予补假。 (4)凡请事假当月累计4小时以内,计扣半天工资,超过4小时至8小时以内按壹天计扣。 2.病假: (1)因病请假壹天者,最迟应于请假的翌日提出申请,经主管签核后将请假卡送交人事科登记。(大夜班可延后壹天) (2)请病假壹天以内者免附医师证明,但当月连续请病假壹天之上或累计逾壹天者必须检具

关于员工考勤规章制度实施方案

关于员工考勤规章制度实施方案 一、目的:为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况,特制定本规定。 二、适用范围:本制度适用于(除总经理副总经理外)本公司所有员工。 三、工作制度 1 工作时间: 上午 8:00---12:00 下午 13:00 17:00 实行不定时工作制的员工,在保证完成甲方工作任务情况下,经公司同意,可自行安排工作和休息时间。 2 打卡制度公司实行上、下班指纹录入打卡制度。 全体员工都必须自觉遵守。 打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。 因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。 3.惩罚制度:迟到 10 分钟以内扣 5 元、10-25 分钟扣 15 元、25-60 分钟扣 30 元、1 小时以上按旷工处理(如有特殊情况须经许总同意) 四、休息与请假制度每月定期休息 2 天,休息修提前至少一天向许总申请(同一天不能有两人以上同时休息) 请假需提前向许总申请,扣当月工资的 1/30。 如没有提前申请按旷工处理罚1 哈尔滨慧诚世纪商贸有限公司款 150 元五、加班管理定义加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。

加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后,为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。 本规定中所指的加班,包括以上加班、加点两种情况。 员工在完成计划工作目标过程中,因个人原因而产生的加班加点不作为加班,因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时,可申请加班,加班的最终审批权为公司总经理,否则为无效加班。 加班申报及补偿规定按小时计算每小时10元。 关于员工考勤规章制度实施方案范文二 第一章总则第一条为维护正常的工作秩序,提高工作效率,强化全体员工的纪律观念,结合公司实际情况,制定本制度。 第二条考勤制度是加强公司劳劢纪律,维护正常的工作秩序,提高工作效率,搞好企业管理的一项重要工作。 全体员工要提高认识,自觉地、认真地执行考勤制度。 第三条公司的考勤管理由行政人事部负责实施。 第四条各部门负责人(项目负责人、团队负责人,下同) 、主管对本部门人员的考勤工作负有监督的义务。 第五条公司考勤实行打卡制度,员工应亲自打卡,丌得帮劣他人打卡和接受他人帮劣打卡。

工员考勤工作注意事项(1)

、工员考勤工作注意事项 第一条为加强工员考勤工作,切实有所遵循起见,特依据本公司工员服务手册及有关规定,予以精简归纳,订定本注意事项。 第二条本公司工员考勤注意事项,除工员服务手册及有关办法另有规定外,悉依本注意事项的规定办理。 工作时间: (一)工员应按规定时间到(退)工,并打盖考勤卡。漏打者不论其原因如何,均以迟到或早退论。 (二)工员逾规定时间到工时: 1.超过3分钟至15分钟为迟到。 2.超过15分钟至1小时以内按旷工1小时论。 3.超过1小时按旷工半日论。 (三)工员未到规定时间提前下工时: 1.提前15分钟以内下班者为早退。 2.超过15分钟提前下工者按旷工半日论。 附注:(1)迟到早退三次按旷工半日论。 (2)因偶发事故迟到超过15分钟以上经主管或人事人员查明属实者可准予补办请假。 (四)常白班工员除因工作特殊需要,经各部处主管事先安排者外,不得任意提早或退后上下班时间。 给假: (一)工员每7日中给予1天的休息,连续7天不上班工作,其星期或例假日,应作请假论。 (二)工员全年国定及政府指定假日如下:

1.元月1日 2.3 月8日妇女节(限女性) 3.5 月1日劳动节 4.国庆纪念 5.农历除夕1日、春节3日、端阳节、中秋节各为1日。 (三)工员假别如工员服务手册第二十二条的规定: 1.事假: (1)如因事必须亲自处理,应在前一日下午5时前申请,经主管查实认可,并核准后,方为有效,一次不得超过5天。 (2)全年累计事假不得超过14天,超过时为旷工。 (3)事后申请视为旷工,但遇偶发事故,应于2日内检具证明,提出申请经主管或人事人员查明属实后准予补假。 (4)凡请事假当月累计4小时以内,计扣半天工资,超过4小时至8小时以内按一天计扣。 2.病假: (1)因病请假一天者,最迟应于请假的翌日提出申请,经主管签核后将请假卡送交人事科登记。(大夜班可延后一天) (2)请病假一天以内者免附医师证明,但当月连续请病假一天以上或累计逾一天者必须检具当日就医的劳保或公立医院证明(私人医院无效) (3)全年病假累计不得超过30天,届满时因病情严重经公立或劳保医院医师诊断必须继续疗养者,可酌给特别病假,但以3个月为限。现住院者,以一年为限。 (4)当月请病假一天者,本薪照给。(超过一天以上比照前列事假第四款办理) 附 注:不按上列规定请假者,均以旷工论。 3.兵役公假: ⑴身家调查一天

公司指纹考勤系统方案

公司指纹考勤系统 方案 1

指纹考勤系统 方 案 书 用户单位:************有限公司设计单位:济南博远科技 设计日期:

目录 1.公司简介 (3) 2.主要工程项目 (4) 3.考勤系统方案 (5) 4.系统产品服务 (6) 5.软件的功能 (7) 6.系统产品报价 (8)

第一部、公司简介 济南博远(电子)科技公司是深圳市高优科技有限公司设于济南的办事处。主要从事指纹/射频卡考勤系统、门禁系统、收费系统、水控系统、电子巡更系统、监控系统等电子高科技产品及碎纸机、打卡机、装订机、点钞机等商用办公机具的经营,是当前国内市场上极具竞争力的智能一卡通产品及中小型办公机具供应商之一。 公司总部设在深圳,位于著名的电子科技商圈--华强北。公司由国内业界资深人士创办、多名具有丰富研发经验的科技人员技术开发、一批高素质的市场人员推广销售及技术支持;建立了一流的研发和管理队伍。公司数年来紧跟欧美同行业先进技术,结合国内实际应用情况,自行研发的CU系列门禁产品,完全拥有自主的知识产权,主要技术性能指标达到国际先进水平。公司的主要产品当前在国内市场上获得广泛的好评,而且成功地打入东南亚市场;其中一部份产品远销欧美及澳洲等地。在全国多个省市自治区设也有办事处。公司将利用对电子技术产品及办公机具丰富的经营经验,不断完善覆盖全国的销售服务网络,诚邀四方宾客,携手共进,开拓创新,为广大客户提供更全面更周到的服务,为振兴民族工业做出应有的贡献!我们的理念:科技促进安全、智能创导未来!我们的宗旨:

以优越的品质取信客户以优惠的价格回报客户以优质的服务方便客户 第二部、公司主要工程目录 济南博远部分样板工程 1、青岛商务管理学院(42台收费机考勤机) 2、青岛高科园地下餐厅(8台收费机) 3、青岛莱西建筑总公司十二个项目部(65台收费机) 4、青岛莱西第一中学(108台水控) 5、青岛三利集团(5台考费机) 6、山东高速青岛海湾大桥(3台收费机) 7、青岛亚海大酒店(3台考费机) 8、青岛皇家大酒店(5台考费机) 9、青岛高校电子(7台考费机) 10、胶州四洲电力设备有限公司(8台考费机) 11、胶州新永安服饰(12台收费机和考勤机) 12、胶州綺丽集团(11台考费机) 13、七公司技校(8台收费机)

二员工考勤与工作注意事项

二员工考勤与工作注意事项 第一条为加强职员考勤工作,切实有所依循起见,特依据本公司职员服务手册及有关规定予以精简归纳,制定本注意事项。 第二条本公司职员考勤注意事项,除职员服务手册及有关方法另有规定外,悉依本注意事项的规定办理。 1.工作时刻: (1)职员应按规定时刻到(退)工并打盖考勤卡漏报者不论其缘故如何均以迟到或早退论 (2)职员逾规定时刻到工时: ①超过3分钟至15分钟为迟到; ②超过15分钟至1小时以内按旷工1小时论; ③超过1小时按旷工半日论。 (3)职员未到规定时刻提早下工时: ①提早15分钟以内下班者为早退; ②超过15分钟提早下工者按旷工半日论; 注:A.迟到早退三次按旷工半日论; B.因偶发事故迟到超过15分钟以上经主管或人事人员查明属实者可准予补办请假; (4)常白班职员除因工作专门需要经各部处主管事先安排者外,不得任意提早或退后上下班时刻; 2.给假: (1)职员每7日中给予1天的休息;连续7天不上班工作者,其星期或例假日应作请假论。 (2)职员全年固定及政府指定假日如下: ① 1月1日 ② 3月8日妇女节(限女性); ③ 5月1日劳动节; ④ 10月1日国庆纪念; ⑤农历除夕1日、春节3日、端阳节、中秋节各为1日。 (3)职员假别如职员服务手册第二十二条的规定: ①事假: A.如因事必须亲自处理应,在前一日下午5时前申请,经主管查实认可并核 准后方为有效;一次不得超过5天; B.全年累计事假不得超过14天,超时为旷工; C.事后申请视为旷工;但遇偶发事故,应于两日内检具证明,提出申请,经 主管或人事人员查明属实后准予补假。 D.凡请事假当月累计4小时以内,计扣半天工资;超过4小时至8小时以内按 一天计扣; ②病假: A.因病请假一天者,最迟应于请假的翌日提出申请,经主管签核后将请假卡 送交人事科登记(大夜班可延后一天) B.请病假一天以内者免附医师证明;但当月连续请病假一天以上或累计逾一 天者必须检具当日就医的劳保或公立医院证明(私人医院无效);

人脸通考勤系统实施方案

人脸通考勤系统实施方案 Implementation scheme of face communication attendance sys tem 汇报人:JinTai College

人脸通考勤系统实施方案 前言:公务文书是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处 理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件。本文档根据公文写作内容要求和特 点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑 修改及打印。 1.考勤机的安装位置 根据商家推荐和严格测试,选定机型为汉王人脸通E356A 考勤机,共计2台。20xx年5月29日开始进行安装和调试。 由于需要电源供电和网络调取数据,所以考勤机的安装位置建议接近电源和网络接口,以便安装网线。初步将考勤机的位置定在行政办公楼一楼值班室,这样方便老师及时录入与考勤。 汉王考勤机建议安装在室内环境,不建议室外使用。安 装高度1.15米(产品底边距离地面1.15米),适合身高 1.45米—1.95米的教工,使用时人脸距离考勤机30—80厘米。安装可以采用壁挂式安转、落地支架上安装、桌面支架上安装三种方式。 采集环境要与考勤环境尽量一致。考虑光照等因素,建 议安装在距离窗户、灯光源2米以外,避免阳光直射、斜射。 2.排班表的设置和教职工信息录入

在由校办公室和教务处将各考勤的排班时间表确定之后,便可将排班时间表录入到汉王考勤管理系统。 每台考勤机可以容纳500人的人像模板,满足我校教职工考勤要求,保证了考勤完整程度。 采集人像模板时,登记人脸过程中,应保持表情自然,避免谈笑。对于留海或鬓角较长的发型,登记时尽量将头发束起,露出眉毛、眼睛、鼻子、嘴、下巴等特征点。戴深色宽边眼镜的老师应摘下眼镜采集。 在将排班表和人员信息录入完成后,初始管理员会将学校领导设置为高级管理员及管理员,有管理员角色的领导可以导入导出考勤记录。同时,可以录入新的'人像模板,避免有新老师上岗时不能及时录入到考勤系统。 3.使用考勤机的注意事项 指纹考勤机属于易损设备,摄像头是很脆弱的,绝对不可以使用利器接触摄像头表面。在录入考勤时,需要将摄像头表面清理干净,提高识别效率。 此外,考勤机也不可以撞击,因为考勤机内部有存储设备,用来存储考勤数据,若遭受撞击,很有可能损坏内部的存储设备,造成数据无法存储。

企业人员考勤规章制度措施

企业人员考勤规章制度措施 1、为维护公司正常的工作秩序,强化全体职工的纪律观念,现结合公司企业管理需求及公司实际情况,制定本考勤管理制度,期全体员工自觉、认真地予以执行; 2、公司的考勤管理由综合部负责实施,各部门负责人对本部门人员的考勤工作负有监督义务; 3、公司考勤管理采用指纹签到系统,公司于食堂处安装一台指纹考勤机供全体员工记录出勤使用;按公司规定的作息时间指纹考勤实行每天一次签到和一次签退;指纹考勤机是对员工上下班时间的记录和证实,采用指纹考勤机必须本人亲自考勤,员工要严格遵守工作时间,上下班按时考勤; 4、有关缺勤管理及违反考勤制度的处罚严格依据公司各项规章制度执行。 各部门员工应按照考勤管理的流程和规定及时报批报备,综合部考勤员应及时、完备地做好考勤事项的核批、记录及相关资料的存档备查工作。 综合部门将于每月末审核统计员工出勤情况,并根据该审核统计结果对员工的每月应发工资数额予以调整; 5、员工年度累积出勤情况将作为年度绩效考核的重要因素之一予以考量。 第一章考勤机使用注意事项 1、员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。 若有个人损坏情形将对其通告批评并要求其核价赔偿; 2、考勤机上已设定管理员,其他人员不得随意操作。 如考勤机出现故障或出现其他不能解决的问题应协调管理员解决,若擅自摆弄而致考勤机损坏的,将对其通告批评并要求其核价赔偿; 3、使用指纹考勤机签到/签退时,手指平压于指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。

保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。 不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指; 也不要滑动手指。 指纹输入结束后,出现语音提示谢谢为成功验证指纹,确认完毕后方能离开; 4、为便于考勤管理人员确认考勤机记录,除因休假或全天外出未到班到岗而无法指纹签到的,员工到班到岗(含值勤日)必须签到/签退。 5、除经审批确认的特殊情况外,员工出勤时间一律按指纹考勤记录的时间为准。 第二章具体规定第一条工作时间 1、公司工作时间实习季节区分制:冬季(10 月 1 日-4 月 30 日)工作时间为上午:8:00 11:30,下午:1:00 5:30; 夏季(5 月 1 日-9 月 30 日)工作时间为上午:8:00 11:30,下午:1:30 6:00; 因季节变化调整工作时间的以综合管理办公室的通知为准; 2、公司实行五天工作制,但因岗位职责特殊及其他特殊需要安排相关部门及人员公休日值班的,相关部门及人员应予配合; 3、有关员工的法定节假日的休假的规定,具体依照国家相关法律法规的规定作给假及调休处理。 第二条迟到、早退1 1、工作时间开始后十五分钟内到班者为迟到,工作时间终了前十五分钟内下班者为早退; 超过十五分钟后到班者以旷工(职)半日论,提前十五分钟以上下班者,以旷工(职) 半日论,因审批确认的特殊情况而致签到/签退有此情形的除外; 2、员工每迟到早退一次,扣款 10 元以示处罚,部门负责人迟到早退的,每一次扣款 20 元以示处罚;员工当月内迟到、早退合计每三次以旷工(职)半日论, ; 3、迟到早退情节严重、屡教不改者,公司有权视情形给予通报批评、扣除一定比例的月度绩效工资直至解除劳动合同等不同程度的处罚措施; 4、遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况不能按时到班的,应及时电话告知公司总经理、部门主管并报综合部知悉,到班后及时补充《考勤特殊情况说明》交存综合部,经核

考勤统计流程及规定

考勤统计流程及规定 结合公司实际情况,公司员工考勤按办公室和项目工地为单位设立员工考勤名册。考勤统计工作:重点为公司员工每月的考勤统计,标准为统计及时、真实。 一、考勤统计所需资料收集及检查工作 1、指模打卡机的数据; 2、各工地由主管填写的出勤表; 3、流动人员施工员日常工作记录卡; 4、请假条、加班申请; 5、每月员工入职、离职人员名单; 6、检查出勤表的真实性; 二、考勤表统计工作要点 1、每月接收考勤表需检查是否按考勤记录要求填写方接收; 2、每月1号将办公室及项目工地指模机的考勤数据导出进行考 勤统计; 3、每月2号将办公室人员请假条、加班时间及已导出的考勤数据 进行统计; 4、每月3号前电话通知各工地主管及需交施工员日常工作记录 卡人(电工、钩机手、村道主管、工地流动人员)注:在3号公司规定的司机、材料员会议方便各工地考勤表的收集。 5、每月5号完成考勤表及各考勤统计资料的收集;

6、每月6日前完成公司员工考勤统计工作; 三、出勤计算 1、按公司规定出勤计算公式:每月按30天为满勤计算;(特殊情况例外) 四、考勤会签程序 1、每月7号将各部门出勤情况表交由主管签名。 2、每月8号将各部门主管已签名的(部门出勤情况表)交行政办 主任审核签名; 3、每月8号将行政办主任完成审核签名的各(部门出勤情况表) 交总经理签名, 五、考勤表提交 1、会签完成后把出勤汇总表复印件交人力资源文员进行工资计 算。 六、注意事项及处理 1、没有办理入职、离职出现在考勤表上的人员,先查明原因,如 两天内不办理入职手续不计考勤。 2、如为公司职工,部门主管没有记录考勤,电话通知主管后不负 责的,将此类人员名单列出注明有记录考勤原因再交其主管签名,由行政办处理。 3、不按时交考勤表拖延考勤统计时间,为了不耽误工作,将此人 员考勤搁放,通知其本人15号过后由本人到主管处出出勤证明交总经理签批,交行政办计发工资。

考勤注意事项

考勤注意事项 1、月份按日期写清楚,其它的各项应详细填写,按标准形式填,如有改动需有部门经理/ 总监在修改处签名或盖章。 2、严格按照下面的标识做考勤,不认知的标识将不被认可,每张考勤必须有头有尾,每张 都需部门经理/总监签名。 3、Pay days 是实际支付员工工资的天数,应正确记录计薪日,本酒店采用日历日计工资, 如9.26-10.25为30天,而10.26-11.25则有31天: 1)员工享有1天的带薪病假(S),多于1天的不能计入计薪日中; 2)如果出现工伤(WS),在发生的24小时内先通知人事部,请假单需附医院病假证明和部门总监/经理批准的工伤报告; 3)年假是以工作日来计算的,正常排班休息的用X标记而不能用AL; 4)当月累计请事假(O)的,按照请3天事假扣1天例休,5天事假扣2天例休计算;申请了每周工作六天的员工则按照3天事假扣0.5天例休,6天事假扣1天例休计算。若中间碰到排班休息的或行政班次碰到周末的不能算入计薪日中(此项也使用于其它连续请假事项如S,CL等); 5)旷工(A)不能算入计薪日 6)丧假(CL):家庭成员过世(父母,配偶,子女)有3天带薪丧假,如是兄弟姐妹、公婆、祖父母、外祖父母,有1天的带薪病假,必须附有关部门的正式证明。 7)产假及陪护假(ML):符合条件的女员工享有90天的带薪产假,在职男员工享有5天陪带薪护假。具体细节请参照员工手册。 8) 半天工作半天休假的情况一定要表明。如V/X,PL/V,不能只是X/ ,或V/ 。 9)法定假日(P),全年享有11天法定假日,元旦1天,春节3天,清明节1天,劳动节1天,端午节1天,中秋节1天,国庆节3天,在遇到法定假日需加班时,提前申请加班,每加班1天,员工可获得2天补假,行政及A、B级法定假日以1:1补休。10)A、B级经理周六、日值班也体现在考勤上,标识为MOD。周一至周五MOD表示调休,周末MOD表示值班。 除V、X、SP以外的每个特殊标识都要用颜色加深。 4、每月考勤终止日前人事部会将各部门最新的员工花名册发到各部门文员邮箱,新入职人

人脸通考勤系统实施方案

人脸通考勤系统实施方案Implementation scheme of face communication attenda nce system

人脸通考勤系统实施方案 小泰温馨提示:报告是按照上级部署或工作计划,每完成一项任务, 一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验 教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。本文档根据申请报告内容要求展开说明,具有实践指导意义,便于学 习和使用,本文下载后内容可随意修改调整及打印。 鉴于目前我校没有现代化的考勤系统,导致在核实人员 出勤情况时经常出现错误,在即将全面实施考勤系统之前,对其做出初期的实施方案作为实施参考。 1.考勤机的安装位置 根据商家推荐和严格测试,选定机型为汉王人脸通e356a 考勤机,共计2台。XX年5月29日开始进行安装和调试。由 于需要电源供电和网络调取数据,所以考勤机的安装位置建议接近电源和网络接口,以便安装网线。初步将考勤机的位置定在行政办公楼一楼值班室,这样方便老师及时录入与考勤。 汉王考勤机建议安装在室内环境,不建议室外使用。安 装高度1.15米(产品底边距离地面1.15米),适合身高 1.45米—1.95米的教工,使用时人脸距离考勤机30—80厘米。

安装可以采用壁挂式安转、落地支架上安装、桌面支架上安装三种方式。 采集环境要与考勤环境尽量一致。考虑光照等因素,建议安装在距离窗户、灯光源2米以外,避免阳光直射、斜射。 2.排班表的设置和教职工信息录入 在由校办公室和教务处将各考勤的排班时间表确定之后,便可将排班时间表录入到汉王考勤管理系统。 每台考勤机可以容纳500人的人像模板,满足我校教职工考勤要求,保证了考勤完整程度。 采集人像模板时,登记人脸过程中,应保持表情自然,避免谈笑。对于留海或鬓角较长的发型,登记时尽量将头发束起,露出眉毛、眼睛、鼻子、嘴、下巴等特征点。戴深色宽边眼镜的老师应摘下眼镜采集。 在将排班表和人员信息录入完成后,初始管理员会将学校领导设置为高级管理员及管理员,有管理员角色的领导可以导入导出考勤记录。同时,可以录入新的人像模板,避免有新老师上岗时不能及时录入到考勤系统。 3.使用考勤机的注意事项

公司考勤管理制度(全套)

公司考勤管理制度(全套) 目录 ?考勤管理规定 ?员工考勤工作注意事项 ?员工出勤管理办法 ?出勤及奖惩薪办法 ?员工考勤和休假的规定 ?企业职工患病或非因工负伤医疗期规定?请假休假管理规定 ?员工给假细则 ?员工给假实施细则 ?员工轮休办法 ?春节放假细则 ?值勤细则 ?值日值夜及餐费给付办法 ?商业企业加班管理办法 ?员工加班细则 ?加班管理规则 ?员工定期轮调办法 ?派赴国内关联公司人员管理办法

一、考勤管理规定 第一条为加强公司职工考勤管理,特制定本规定。 第二条本规定适用于公司总部,各下属全资或控股企业或参照执行或另行规定,各企业自定的考勤管理规定须由总公司规范化管理委员会审核签发。 第三条员工正常工作时间为上午8时30分至10时,下午1时30分至5时,每周六下午不上班,因季节变化需调整工作时间时由总裁办公室另行通知。 第四条公司职工一律实行上下班打卡登记制度。 第五条所有员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,违犯此条规定者,代理人和被代理人均给予记过一次的处分。 第六条公司每天安排人员监督员工上下班打卡,并负责将员工出勤情况报告值班领导,由值班领导报至劳资部,劳资部据此核发全勤奖金及填报员工考核表。 第七条所有人员须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导签卡批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。 第八条上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处,超过30分钟者按旷工半天论处。 第九条员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。 第十条上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当月全勤奖,并给予警告一次的处分。 第十一条员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发全勤奖50%,达五次者扣发100%全勤奖,并给予一次警告处分。 第十二条员工无故旷工半日者,扣发当月全勤奖,并给予一次警告处分,每月累计三天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次处分,无故旷工达一个星期以上者,给予除名处理。 第十三条职工因公出差,须事先填写出差登记表,副经理以下人员由部门经理批准;各部门经理出差由主管领导批准;高层管理人员出差须报经总裁或董事长批准,工作紧急无法向总裁或董事长请假时,须在董事长秘书室备案,到达出差地后应及时与公司取得联系。出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至劳动工资部备案。凡过期或未填写出差登记表者不再补发全勤奖,不予报销出差费用,特殊情况须报总经理审批。 第十四条当月全勤者,获得全勤奖金200元。

考勤系统实施方案模板

xxxxxxxxxxxxxxxx有限公司 设计方案

××××××××××目录×××××××××× 一、单位简介 二、产品介绍 三、系统管理软件简介: 四.考勤机特点: 五、系统结构图: 六、系统配置及价格: 七、系统技术参数 八、售后服务保证

一、单位简介: 我公司(xxxxxxxxxxxxxxxxxx有限公司)是….. 三、产品介绍 此处编写考勤机的一些介绍 三、系统管理软件简介: 此处可以编写有关考勤系统(软件)的一些功能特点介绍 四.考勤机特点: 此处编写考勤机的一些参数 五、系统结构图: 此处编写用于工程实施的网络拓扑图 六、系统配置及价格: 完成XXX考勤管理系统配置及报价清单具体如下: 七、系统技术参数(非必须) 此处编写整个系统(软件和硬件组成)的一些技术参数,如有效距离,响应时间等等 八、售后服务保证(参考) 公司技术人员和现场安装人员具有丰富经验,这些都保证用户可以得到强有力的支持和售后服务,公司为用户提供以下服务: (1)在系统的整个使用生命周期内,我司将对整个系统提供持久、优质、快捷的维护;对于贵方在今后的使用中提出的新的要求,我们将本着互惠互利的原则协

商解决。 (2)为用户提供工程及产品使用维护说明书。 (3)为用户培训操作、维护人员,介绍工程项目及产品性能及使用维护知识,使其掌握正确使用的操作方法。 (4)对用户因超期或使用不当造成的非正常损坏,提供有偿服务。 (5)产品验收交付使用之日起免费保修期为一年,一年内设备非人为损坏免费服务。 一年之后同样提供维修服务,但根据实际价格收取相应费用。 (6)免费提供技术培训,包括系统日常管理和日常故障排除和随时的电话咨询,免费提供软件的升级服务(仅限电话及网络,上门维护为有偿服务)。 (7)协助用户进行有关扩展功能的应用开发。(有偿开发) (8)如签订有偿包年维护协议的,提供针对性技术支持及定期上门维护。 xxxxxxxxxxxxxxxxxx有限公司 xxx 139xxxxxxxxx

工员考勤工作注意事项

员工考勤工作注意事项 第一条为加强工员考勤工作,切实有所遵循起见,特依据本公司工员服务手册及有关规定,予以精简归纳,订定本注意事项。 第二条本公司工员考勤注意事项,除工员服务手册及有关办法另有规定外,悉依本注意事项的规定办理。 工作时间: (一)工员应按规定时间到(退)工,并打盖考勤卡、漏打者不论其原因如何,均以迟到或早退论。 (二)工员逾规定时间到工时: 1.超过3分钟至15分钟为迟到。 2.超过15分钟至1小时以内按旷工1小时论。 3.超过1小时按旷工半日论。 (三)工员未到规定时间提前下工时: 1.提前15分钟以内下班者为早退。 2.超过15分钟提前下工者按旷工半日论。 附注:(1)迟到早退三次按旷工半日论。 (2)因偶发事故迟到超过15分钟以上经主管或人事人员查明属实者可准予补办请假。 (四)常白班工员除因工作特殊需要,经各部处主管事先安排者外,不得任意提早或退后上下班时间。 给假: (一)工员每7日中给予1天的休息,连续7天不上班工作,其星期或例假日,应作请假论。 (二)工员全年国定及政府指定假日如下: 1.元月1日 2.3月8日妇女节(限女性) 3.5月1日劳动节 4.国庆纪念 5.农历除夕1日、春节3日、端阳节、中秋节各为1日。 (三)工员假别如工员服务手册第二十二条的规定: 1.事假: (1)如因事必须亲自处理,应在前一日下午5时前申请,经主管查实认可,并核准后,方为有效,一次不得超过5天。 (2)全年累计事假不得超过14天,超过时为旷工。 (3)事后申请视为旷工,但遇偶发事故,应于2日内检具证明,提出申请经主管或人事人员查明属实后准予补假。 (4)凡请事假当月累计4小时以内,计扣半天工资,超过4小时至8小时以内按一天计扣。 2.病假: (1)因病请假一天者,最迟应于请假的翌日提出申请,经主管签核后将请假卡送交人事科登记。(大夜班可延后一天) (2)请病假一天以内者免附医师证明,但当月连续请病假一天以上或累计逾一天者必须检具当日就医的劳保或公立医院证明(私人医院无效) (3)全年病假累计不得超过30天,届满时因病情严重经公立或劳保医院医师诊断必须继续疗养者,可酌给特别病假,但以3个月为限。现住院者,以一年为限。 (4)当月请病假一天者,本薪照给。(超过一天以上比照前列事假第四款办理) 附注:不按上列规定请假者,均以旷工论。 3.兵役公假: (1)身家调查一天 (2)体格检查一天 (3)点阅召集一天 (4)后备军人召集一天

《考勤须知》

考勤须知 考勤要求:(以打卡时间为准) 员工于规定上班时间起20分钟以内未到岗者视为迟到,迟到20分钟以上2小时以内,视为旷工0.5天。2小时以上未到岗者,均为旷工1天。下班提前15分钟打卡者为早退;(登记《考勤记录表》或履行请假手续者除外); 员工工作期间因公外出办事,需在前台登记《外出登记表》;未做登记而擅自离岗者,按当日旷工1天处理。 请假手续: 员工休假,必须根据所休假期的类别,提前1个工作日填写好“请假单”,写明请假类别,请假原因及时间。同时,提交OA请假申请单。经批准后方可离开工作岗位,凡未经批准休假的,作旷工论处。 事假: 1.事假以半天为最小请假单位。不满半天按半天计算,满半天不满1天按1天计算,全月累计计算。 2.员工月度连续请事假15天以上,季度累计请事假20天以上,按照国家及公司相关规定予以劝退或辞退. 3.事假期间工资按当天工资扣发。 病假: 1.申请病假时因特殊情况不能提前办理请假手续的,须本人亲自向直接主管电话申请,并由同事代为办理请假手续;病假完毕后员工应出具二级以上医院的有效病假单,经人力资源部批准后有效。 2.病假以半天为最小请假单位,全月累计计算。未住院者全年累计不得超过30天;住院者不得超过90天。病假超过规定天数,经总经理批准,可办理停薪留职手续.停薪留职期间擅就他职视同辞职。 3.不按上述规定请假者,按同等时间计算,以旷工论处。 4.员工因为违纪或酗酒、吸毒、打架闹事负伤等原因停工的,按旷工论处。 5.病假期间工资按当天基本工资80%发放。

员工亦享受婚假、产假、丧假、年假,详细请参照《考勤管理制度》。 考勤奖惩制度: 1、忘打上下班卡者,迟到、早退者,月记录3次及以上口头警告一次。 2、旷工1天,扣除当天工资,书面警告一次,并扣发当月50%绩效工资。连续旷工2天按国家和公司有关规定予以除名。 3、凡未按考勤的项目如实填写、玩忽职守、疏忽管理,或对本部员工的违纪行为包庇隐瞒不报、未及时处理或不按要求报送考勤的。一经确认,将给予考勤记录人员书面警告一次。弄虚作假者劝退处理。

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