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福建省学生资助业务档案整理办法

福建省学生资助业务档案整理办法
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福建省学生资助业务档案整理办法

学生资助业务档案表册类以“卷”为单位进行整理,保管期限定为永久。

一、分类

1.资助业务档案采用“年度—业务环节”分类法进行分类、整理。即先将学生资助管理部门归档文件按年度(或学期)分类,在每个年度(或学期)内,按资助工作内容设臵类目。

2.表册业务档案分为五大类:(1)学前教育幼儿资助类;

(2)义务教育学生资助类;(3)普通高中教育学生资助类;(4)中等职业教育学生资助类;(5)高等教育学生资助类。

二、组卷

组卷就是将各类文件材料,按其形成规律,把一组有联系的文件以卷的形式组合在一起,便于保管、保密和利用。

(一)组卷要求

1.不同年度、不同类别的业务档案,不得混合组成案卷。

2.案卷内的文件材料应反映一个相对独立的问题或内容。若此内容反映的文件材料较多,则可组成多卷,依序排列。

3.归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

4.在排列中,密不可分的文件应排列在一起,如主件与附件,主件在前,附件在后。

5.成册、成套的文件材料可保持其原有形态;精装和平装等书本式文件材料自成一卷的,可保持原状。

6.归档的纸质文件材料应为原件,字迹工整、数据准确、图样清晰,签字盖章、日期等标识完整、齐备。案卷内不应有重份文件,书写和装订材料应符合耐久性要求。对于用热敏纸和用纯蓝墨水、红墨水、复写纸、圆珠笔、铅笔等不耐久字迹材料字迹制成的文件材料,可复印后与原件一并存档。

(二)组卷方法

按照“年度—业务环节”分别组卷的方法,首先区分年度(或学期),其次区分文件材料类别,然后区分类别属类(即该类中不同表单或材料)。

三、卷内文件材料排列

(一)案卷内文件材料按时间、问题或重要程度排列。

(二)卷内既有文字材料又有图纸时,文字材料在前、图纸在后。

(三)文字材料排列时,正文在前,附件在后;正本在前,定稿在后;复文在前,来文在后;转发文在前,被转发文在后;原件在前、复印件在后;不同文字的文本,中文文

本在前,其它文种版本在后(特殊规定除外)。

四、装订方法

卷内文件材料采用“三孔一线”方法装订,卷内材料装订时要去掉金属物。凡复印件均要求以国际标准A4型纸(即长×宽=297mm×210mm)复印,以便装订。

五、页号及案卷编号

(一)卷内文件材料页号的编写

1.案卷内文件材料有书写内容的页面均应编制页码,以有效内容的页面为一页;已有页号的文件可不再重新编写页号。

2.单面有内容的,页号编写在右上角;双面有内容的,页号编写在正面的右上角和背面的左上角。

3.成套图样或印刷成册的文件材料自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页号;如与其它文件材料组成一卷的,应排在卷内文件材料最后,将其作为一件文件填写卷内目录,不必重新编写页号,可在备注中注明总页数。

4.卷内目录、卷内备考表不编写页号。

(二)案卷号的编写

案卷号即该案卷排列的顺序号。案卷应进行排列编号,相同年度、相同类别、相同保管期限的资助业务档案按照形成时间顺序,从“1”开始逐卷编制一个案卷流水号。如:2012年,中等职业教育学生资助类保管期限为永久的案卷有

10卷,从“1”开始编至“10”;高等教育学生资助类保管期限为永久的案卷有20卷,从“1”开始编至“20”。

六、编制卷内目录

卷内目录是登录卷内文件材料题名及其他特征并固定文件排列次序的表格,应排列在卷内文件首页之前。每卷学生资助档案都应编制卷内目录。卷内文件目录用A4纸打印后臵于卷首与卷内业务文件合并装订(见附图1)。卷内目录包括:顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号、备注、档号等项目。

(一)顺序号:用阿拉伯数字从1依次标注卷内文件的排列顺序,一份文件一个号。

(二)文号:文件的发文字号。包括代字、年度、代号等。没有编号的不填。

(三)责任者:制发文件的组织或个人。填写责任者应使用全称或规范化简称。

(四)题名:应填写文件材料的标题。文件材料没有题名的,应由立卷人根据文件内容拟写题名。

(五)日期:即文件的形成日期。填写时可省略“年”、“月”、“日”字。时间以8位数字表示,其中前4位表示年,中间2位表示月,后2位表示日,月日不足两位的,前面补“0”。如:2010年1月1日应标注为20100101。

(六)页号:填写卷内每份文件的起页号,卷内最后一份文件填写起止页号,如98/100。

(七)备注:注释需要说明的情况。如缺损、修改、移出、销毁等。

档号:由全宗号、年度、目录号、案卷号组成。

七、填写卷内备考表

备考表臵于盒内文件最后与业务档案合并装订,设计表格用A4纸打印(见附图3)。

(一)卷内备考表项目包括:本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间。

(二)卷内备考表填写方法

本卷情况说明:填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。案卷立好后发生或发现的问题由档案管理人员填写并签名、标注时间。

立卷人:由责任立卷者签。

检查人:由案卷质量审核者人签名。

立卷时间:填写完成的立卷时间。

八、案卷封面编制

档案盒项目应逐项按规定用钢笔或毛笔书写,字迹要工整、清晰。案卷装订后应装入档案盒内,一卷一盒。

档案盒应采用无酸纸制作,外形尺寸规格为310mm×220mm(长×宽),盒脊厚度可以根据需要设臵为盒脊厚度可以根据需要设臵为20mm 、30mm、40mm、50mm、60mm五种。

(一)档案盒封面项目包括:全宗名称、类别名称、案卷题名、起止年月日、页数和档号(见附图4)。

1.全宗名称:立档单位名称。如:漳州市学生资助管理中心(独立法人单位全称)。

2.类别名称:即学前教育幼儿资助类、义务教育学生资助类、普通高中教育学生资助类、中等职业教育学生资助类、高等教育学生资助类。

3.案卷题名:即案卷标题。由立卷人准确概括卷内文件的主要内容,文字应力求简练、明确。

案卷题名格式如下:

按照“地区+学校名称(与公章一致)+时间+材料名称”

例1:南平市XX校XXXX年X(春或秋)季学期国家助学金发放情况统计表

例2:武夷学院XXXX年X(春或秋)季学期家庭经济困难学生学费减免名单、申请表及相关材料

4.起止年月日:卷内文件材料的起止年月日;

例:20120103-20121231

5.页数:本卷总页数。

6.档号:由全宗号—年度—类别代码+属类代码—案卷号组成。

全宗号是同级档案馆对其接收范围内各立档单位所编制的代号(没有全宗号的单位可暂不填写)。

年度是填写文件形成年度。填写时以4位阿拉伯数字标注公元纪年,如:2012。

目录号编排原则为类别代码-属类代码。档案类别代码分别为:XQ(学前教育幼儿资助类)、YW(义务教育学生资助类)、PG(普通高中教育学生资助类)、ZZ(中等职业教育学生资助类)、GD(高等教育学生资助类),此类字母大写;属类代码分别为1(国家资助)、2(学校资助)、3(社会资助)。

高等教育学生资助类的国家助学金文件材料具体编制档号如下:

(1)绿色通道

GD1.1—01.02.03…n

(2)国家奖学金

GD1.2—01.02.03…n

(3)国家励志奖学金

GD1.3—01.02.03…n

(4)国家助学金

GD1.4—01.02.03…n

(5)国家助学贷款

GD1.5—01.02.03…n

(6)高等学校学生应征入伍服义务兵役国家资助

GD1.6—01.02.03…n

(7)研究生国家奖学金

GD1.7—01.02.03…n

(8)研究生学业奖学金

GD1.8—01.02.03…n

(9)研究生国家助学金

GD1.9—01.02.03…n

(10)研究生国家助学贷款

GD1.10—01.02.03…n。

高等教育学生资助类的学校资助文件材料具体编制档号如下:

(1)勤工助学

GD2.1—01.02.03…n

(2)学费提取

GD2.2—01.02.03…n。

案卷号即该案卷排列的顺序号。

(二)档案盒脊背项目包括:全宗号、目录号、案卷号、

年度、保管期限(见附图5)。

档号格式:全宗号—年度—类别代码+属类代码—案卷号。

例:0178-2012-ZZ1-01,表示某单位2012年中等职业教育学生资助类的国家资助第1号案卷。

0178-2012-ZZ1-01.02.03…n

某单位全宗号

九、编制案卷目录

案卷目录包括序号、档号、案卷题名、年度、保管期限、总页数、备注等(见附图2)。应使用计算机录入,并打印装订成册。有条件的应运用档案管理系统建立案卷目录数据库和卷内目录数据库,便于检索和利用。

附图:

1.卷内目录式样:

卷内目录档号:

2.案卷目录式样:

案卷目录

3.卷内备考表式样:

卷内备考表

4.档案盒封面印制式样:

(边线210 ×160mm )

5.案卷脊背(侧面)式样:

(310×20mm、30mm、40mm 、50mm、60mm)

学校教职工档案管理制度

学校教职工档案管理制度 一、教职工人事调动工作要求: 1、本人向学校提出书面申请,学校同意后,报教育局人事股审批。 2、经教育局人事股同意后,开出书面通知给原学校。 3、学校凭人事股通知开出行政介绍信和工资转移单,再到人事股办理调动手续。 4、本人凭人事股开具介绍信及原学校工资转移单到新单位报到。 5、学校办理社保及档案转移。 二、教职工人事档案管理要求: 1、收集制度:严格按照中共中央组织部“关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知”规定的范围收集人事档案材料,及时将全面反映干部“德、能、勤、绩”的材料收集、归档,充实档案内容。 2、整理制度:认真鉴别,分类管理,编排有序,目录清楚,装订整齐。通过整理使每份档案达到完整、真实、精练、实用。

3、核对制度:人事档案管理人员半年或一年将库房内的人事档案和档案名册核对一次,发现问题及时解决;凡人员调动,职务变更应及时登记;每年末,对库房内档案进行统计,确保档案的完整和有序。 4、转递制度:建立人事档案转递登记簿,凡进出档案须严格手续,逐一登记;转出档案必须完整、齐全,按规定经过认真的整理并装订成卷,不得扣留部分材料或分批转出凡整理中剔除的待销毁的材料不得随干部人事档案同时转递;对转入的档案要认真清点,经核对无误后,应在回执上签名加盖公章后及时退回寄出单位。 5、保密制度:严格遵守《中华人民共和国档案法》,《中国人民共和国保守秘密法》和《干部档案工作条列》的规定,不得在口头上,通讯中泄露档案内容和其他有关机密事项;严禁个人私自保存任何人的档案材料;非档案管理人员不得进入档案库房;档案材料不得擅自转移,分散、销毁和丢失。 三、教职工业务文书档案管理要求: 1、设立档案室,对各门类档案实行集中统一管理,做到每学年及时收集、归类。 2、学校领导要加强对档案工作领导和管理,把档案工

学生资助管理制度24932

邢台青松职业中专学生资助管理制度 第一章总则 第一条为了规范学生资助行为,加强学生资助管理,提高资助资金使用效益,促进学校工作健康发展,根据国家各项学生资助政策,结合学校实际,制定本制度。 第二条学生资助管理的原则是:贯彻执行国家有关法律、法规和学生资助规章制度;坚持教育公益性和普惠性,不让一个学生因家庭经济困难而失学的战略目标;正确处理事业发展需要和学生资助行为的关系,社会效益和经济效益的关系,国家、集体和个人三者利益的关系。 第三条学生资助管理的主要任务是:依法多渠道筹集资助资

金;加强核算,提高资金使用效益;加强管理,专款专用;对学校资助金的使用进行控制和监督。 第二章管理体制 第四条学校成立学生资助工作领导小组,设立学生资助管理中心,负责全校学生资助工作的开展。 第五条校长是学校资助工作的第一负责人,学校资助活动在校长的领导下,由学生资助管理中心和教务处统一管理。 第三章资金管理 第六条资助经费来源包括财政预算安排、社会捐赠、学校自筹等。 第七条学校要严格按照各资助项目的评审办法,开展申请、评审、公示和核定工作,做到公平、公正、公开。 第八条学校从有关部门取得的有指定资助项目和用途并且要求单独核算的资助资金,应当按照要求向上级报送资金使用情况;资助项目完成后,应当做好资金发放表和使用效果的书面总结,并接受有关部门的检查、验收。 第九条资助金的支出应当严格执行国家有关资助项目规定的开支范围及开支标准;国家有关资助政策没有统一规定的,结合学校实际情况规定,但不得违反法律和国家政策。 第十条学校要加强对资助资金的管理,各项支出应按实际发生数列支,不得虚列虚报,不得以计划数和预算数代替。 第十一条学校必须严格执行国家相关规定,对学生资助资金实行分账核算,专款专用,不得截留、挤占、挪用,同时应接受财政、审计、纪检监察、主管机关等部门的检查和监督。 第四章档案管理 第十二条学校学生资助管理中心要做好资助档案的管理工作,收集整理各级各部门相关的文件、通知、制度、方案等。档案材料还

最新学生资助工作汇报材料汇编

学生资助工作情况报告 学校严格执行x县义务教育学校家庭经济困难学生生活补助经费管理办法的文件精神及相关工作要求,求真务实,探索创新,使该项工作得以有条不紊地持续深入推进,使家庭经济困难学生因享受政府的补助而安心学习并健康成长。xxxx年春我校在籍学生数是2345人,申请贫困生资助的学生数是341人,享受贫困资助学生数是214人,享受特困资助学生数是10人,合计享受资助的学生数是224人,受资助比例约为9.6%,贫困资助金额是每人625元,特困资助金额是每人1000元,资助金额合计是143750元。现将我校家庭经济困难学生生活补助发放工作情况报告如下: 一、健全组织,统筹安排 目前我校大部分学生来自收入中下等的家庭,家庭经济困难学生依然存在。家庭经济困难学生生活补助发放工作,是省政府帮助贫困家庭学生解决实际困难的重要惠民之举。作为学校,更应把对贫困学生补助工作放在重要的位置。按照上级要求,为了公平、公正地高效开展该项工作,我们成立了家庭经济困难学生生活补助发放工作领导小组,由刘德俭校长任组长,程训领、陈令军、张为民三位年级主任为副组长,各班班主任为组员的领导小组。全面具体负责组织、协调、落实家庭经济困难学生生活补助发放工作的宣传、调查、评审、公示、发放、监管,做到了分工明确、责任到人、机构健全、组织严密,确保了省政府对学生补助的资金按时、准确地发放到位。 二、广泛宣传,严格流程 为使家庭经济困难学生生活补助发放工作的政策家喻户晓,学校通过校务公开栏公示,及学校年级会、各班班会等形式对贫困生资助政策及工作流程情况进行全方位、多角度的广泛深入宣传,让广大贫困学生、家长、社会各界全方位了解省政府的惠家惠学政策,熟悉学校资助工作的流程:1、教育局资助中心分配名额下达;2、学校开领导班子会成立资助领导小组商定学校分配方案;3、各年级召开年级会传达资助政策、要求和学校分配方案;4、各班班主任召开班会传达资助政策、要求和学校分配方案;5、学生个人自愿申请;6、审核评定;7、享受资助的学生名单公示;8、申请资料上报;9、发放助学金存折;10、发放材料上报。 三、强化责任,严格审核 在家庭经济困难学生生活补助经费资助工作中,学校领导小组实行谁签字谁负责的工作责任制,过必问责。在资助评审工作开展中,由学校校长、学校行政人员和班主任组成评审工作小组,先由年级召开班主任会,对本班贫困生的申请表逐人进行审核,确 认该生家庭贫困状况,审核无误后盖章拟定受补助学生名单。严把公示公告关,在校务公示栏张贴公示5天以上,设立咨询举报电话。在审核中,严格按照

学生档案管理制度

学生档案管理制度 第一章总则 第一条为做好学生档案管理工作,使我院学生档案管理更加规范化、制度化、科学化,结合我院具体情况,制定本办法. 第二条学生档案管理工作要本着为培养人才服务为经济建设服务,为人事工作服务的原则,坚持维护真实性和完整性的工作方针,实行统一管理,严密保管的办法. 第三条各二级学院负责学生档案材料的建立和日常管理工作,学生处负责毕业学生档案的审核和封签工作及档案的管理和保管工作. 第四条学生档案材料的收集工作直接关系到人事档案的完整性和 学生的切身利益.为了使学生档案适应国家人事工作的需要,在校期间学生档案应不断充实以下内容: 1、毕业生登记表. 2、学习成绩登记表 3、学生在校期间获得国家级、省级和院级等各类表彰所形成的 材料及登记表. 4、每学年的综合素质测评表、学期鉴定表. 5、学生处、教务处和各二级学院提供的学生在校期间违反校规、 校纪,触犯国家法律形成的处理意见. 6、毕业生体检表. 7、学生党、团关系材料. 8、学生社会实践材料. 9、可供组织参考的其他材料. 第五条档案必须是办理完毕的正式材料.

第六条学生档案材料必须完整、真实,文字清晰,对象明确,注明承办学院、年级、专业、学生及时间. 第七条手续必须完备.凡材料规定由组织审查盖章的,必须加盖公章;个人文字材料必须有本人签字. 第八条各类材料必须使用十六开的办公用纸,只能用碳素或蓝黑墨水书写. 第四章档案的借阅 第九条经学院党政领导批准,辅导员可借阅本系的学生档案,并按查、借阅规定予以登记,其他人未经批准不得查阅学生档案. 第十条学生个人不得查阅或借阅本人或他人档案. 第十一条档案一般不外借.如确需借出使用,经学生处负责人和学生所在系党总支书记共同批准后方可办理借阅手续. 第五章档案的传递 第十二条新生报到时,普招学生应直接将本人档案上交至所在学 院保管. 第十三条新生入学后,招生办公室应及时将普招(外省)和本省 对口学生档案转至各学院,各学院应指定专人负责档案管理工作. 第十四条学生转学、转专业,应及时将档案转给新的主管单位. 第十五条转出转入的学生档案材料必须完整齐全,并按规定认真整理,严禁扣留材料或分批转入转出. 第十六条各二级学院应在学生毕业前1个月,将建档完毕的学生档案材料交学生处,由学生处负责审核、封签. 第十七条转递的要求 1、毕业生档案由学生处负责按毕业生就业报到证上签发的单位 或“专升本”录取院校地址转递(特殊情况,另行处理).

托一中贫困学生受助情况汇报材料

托一中贫困学生受助情况汇报材料 近几年,我校在校生中家庭经济困难的学生人数不断增加。一些来自农村的贫困、单亲、老弱病残家庭的学生在学习之余还在为学费、生活费担忧。这些学生入学后在学习、生活、心理上都面临巨大的压力。关注他们的生活、学习、心理健康教育,对他们经济上的资助、心理上扶持、培养他们自尊、自立、自强的精神,增强他们的自信心,以积极、健康的心态对待生活、学习的困难并最终顺利完成学业,是每个托一中教育工作者义不容辞的责任。因此,我校非常重视对经济困难学生的资助工作,特别是自2010年以来国家加大对普通高中教育扶持力度,实施了助学金发放政策,为普通高中教育的发展增添了活力,为保证每个学生都能顺利完成学业,我校加强了国家助学金发放工作的管理,完善了奖学金,助学金、学费减免等各项制度,逐步形成了以国家助学金为主,困难补助、学费减免、奖学金相结合,物质帮助、精神帮助、心理帮助相结合,奖励与资助相结合,国家资助,学校资助与个人自助相结合的完整扶助体系,现将我校国家助学金发放工作总结如下: 一、基本情况 学校现有在校学生2589余人,2010年申请资助的学生1120人,确定受助的学生835人,其中高一学生人,高二学生人,高三年级。目前,享受资助的学生的全部档案资料齐全,助学金全部发放到位。 二、工作措施及成效

1、成立组织机构,制定实施方案。 我校认真贯彻落实《普通高中学校国家助学金管理暂行办法》的文件精神,结合我校实际情况,始终把国家助学金发放工作摆在管理的重要位置上,成立了助学金管理工作领导小组。校长为组长,其它行政领导为成员。领导小组下设学生助学金发放工作办公室,实行一把手亲自抓,分管领导具体抓,制定了严谨的实施方案。做到分工明确,责任到人,机构健全,组织严密,确保学生助学金按政策按时足额,准确发放,切实推进和落实国家助学金政策。 领导小组: 组长:储天换 副组长:曹霞高云柱菅厚强 成员:刘永军陈峰程景平孟戊辰 工作办公室: 组长:程景平负责助学金审查、管理和协调工作 成员:刘丽珍负责助学金领取、发放助学金、档案的入机管理、 信息、整理汇总及档案管理 各班主任负责信息采集工作、确定本班受助学生 2、认真组织,求真务实

普通高中学生学籍档案册(理)精编版.docx

???????????????????????最新料推荐??????????????????? 学籍号××× 陕西省延安市 普通高中学生学籍档案册 (理) 县(区)子长县 学校子长中学 班级 2015届×班 姓名××× 建档日期:2012年10月9日 陕西省延安市教育局印制

???????????????????????最新料推荐??????????????????? 填表说明 1、本表必须用钢笔或碳素笔填写,字迹要清楚工整,不得任意涂改。 填写前,有关负责人将本表各栏项目向学生本人解释清楚。 2、本表所列项目要全部填写,不留空白。如有情况不明无法填写时, 应写明“不清”或“不祥”并注明原因。如无该项情况应写“无”。 3、如有其它情况,本表项目未能包括,而本人认为需要说明时,可 以另纸附上。 (粘贴录取卡) 学生学籍登记表

???????????????????????最新料推荐??????????????????? 姓名×××性别×学籍号×××××× 籍贯×××民族汉出生年月×× 年× 月× 日党 / 团身份证号码×××××××××××× 家庭住址陕西省子长县×××××户籍所在地 称谓姓名年龄工作 ( 或学习 ) 单位 家 庭父亲××× 主 母亲××× 要 成 员入学时正面二寸免冠照片( 加盖县区教 育局学籍管理专用章 ) 联系电话 起止年月在何地何校学习本 ** 学校上小学人 学 ** 学校上初中习 经 子长中学上高中历 项目时间已修满 原因学期 学籍变动记载 证明人 新编学籍号毕业证书编号×××××× 综合素质评价手册编号×××××××毕业后去向 毕业时正面 二寸免冠照 片 ( 学校学 籍章 ) 学籍管理员:白雪巧

学校档案管理制度

学校档案管理制度 档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用 档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。现在,就来 看看以下三篇关于学校档案管理制度的文章吧! 学校档案管理制度 档案资料管理是学校常规管理的一个重要主成部分。它既是学校管理和教育教学、财务工作的历史纪录,又是全校教职工工作成绩 的客观见证,是教学常规管理的重要基础工程。为此,制订制度如下: 1、成立档案资料室,由校办负责,校办干事(档案资料员)具体 负责,其它各职能部门相关负责人协助工作。 2、健全文书档案,坚持专人收拆,及时登记、签批、承办,保 证文件资料齐全完整,及时办理。 3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案 各种计划与安排、各种学习记录。群团教代会材料等分别由相关部 门干事负责收集整理交档案室,由档案资料员整理装订、归档。 4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责收集整理交档 案资料室,由档案资料员整理装订、归档。 5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整 理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。

6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集,一般每学期或每学年整理归档,。由职能部门交档案资料室,由档案资料员负责归档立卷。 7、积极做好档案资料的(收集、整理、鉴定、立卷)工作,按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。 8、积极提供利用,严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续,查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散,不得损坏。 9、加强档案的严禁保密,不得泄露。 学校档案管理制度范本 一、档案的收集 要充分认识校舍档案收集的意义,在思想上重视采取多种方法、途径加以收集,档案的收集方法主要做好立卷归档和日常收集两方面工作。 1、收集之前要明确归档范围、时间、要求。 2、应有积极态度和主动精神,不能坐门等客。 3、一式二份,正本放教育委员会,副本存学校。 4、当撤销学校的校舍档案,应全部移交给市教育委员会。 二、校舍档案管理 1、边鉴定边整理,按要求进行分类、组卷,文件排列、案卷的装订,案卷的排列,案卷目录的编制等工作。 2、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系,利用原有基础,便于保管和利用。 3、档案整理要充分利用原有的基础。 4、档案的整理必须便于保管和利用。 三、档案的保管

学生资助工作绩效考核办法

学生资助工作绩效考核办法 为进一步规范我校学生资助管理工作,更好地贯彻落实国家、省、市出台的一系列的资助政策,根据登封市教体局、石道乡中心校《资助工作考核标准及考核细则》的要求,特制定本校《学生资助管理办法》。 一、考评内容 (一)工作机制和制度建设 1、成立以校长为组长的“资助工作领导小组”,以财务负责人为组长的“资助工作小组”各班主任为“资助工作组”成员开展全校的资助工作,按登封市教体局、石道乡中心学校的有关要求开展资助工作。 2、建立健全学生资助的各项规章制度,制定本校的资助工作方案、资助工作行事历。 (二)家庭经济困难学生认定和资金发放管理 1、家庭经济困难学生认定要根据相关政策规定,按照家长(或学生)申请——班级评审——学校评审组评审——中心校审核——提交教体局资助中心的工作流程进行。认定工作要本着公开、公正、公平的原则进行,坚决杜绝因学生资助发生上访时间,坚决不让一名学生因家庭贫困而辍学。 2、资金发放根据上级要求上报材料,及时装订、归档发放资料。

(三)宣传教育 1、要利用校讯通、黑板报、微信公众平台、家长会、电子屏等载体,把上级的资助政策向社会及学生家长进行深入宣传。使国家的资助政策家喻户晓,让每个学生家庭了解资助政策。 2、对学生进行诚信教育,让资助资金真正用到真正贫困的学生身上,;对学生进行感恩教育,让受资助学生懂得饮水思源,懂得感恩社会,努力学习,立志成才回馈社会、报效国家。 (四)资助档案管理 1、资助工作小组要根据上级要求及时填报、装订、归档资助档案。 2、资助工作要遵循谁经手谁签字,谁签字谁负责的原则,严格执行资助工作管理责任制。 二、考核办法及考核结果运用 (一)考核办法 1、对参与资助工作的人员从事资助工作的工作量计入该人员总工作量。 2、资助工作绩效基础分100分。开展资助工作时,按照要求的时间节点上交材料的奖励10分,不能按时完成的酌情扣分(5——20分);所负责工作或审核的资料有错误的扣10分,受到上级表扬的奖励10分;因工作失误被上级通

学生资助工作汇报材料三篇汇总.doc

尊敬的各位领导: 我校高度重视学生资助工作, 在学校学生资助工作领导小组的指导下,全体教职工积极宣传、参与、精心开展工作,坚持全程公正下面是本站为大家带来的,希望能帮助到大家! 学生资助工作情况报告 学校严格执行x县义务教育学校家庭经济困难学生生活补助经费管理办法的文件精神及相关工作要求,求真务实,探索创新,使该项工作得以有条不紊地持续深入推进,使家庭经济困难学生因享受政府的补助而安心学习并健康成长。xxxx年春我校在籍学生数是2345人,申请贫困生资助的学生数是341人,享受贫困资助学生数是214人,享受特困资助学生数是10人,合计享受资助的学生数是224人,受资助比例约为6%,贫困资助金额是每人625元,特困资助金额是每人1000元,资助金额合计是143750元。现将我校家庭经济困难学生生活补助发放工作情况报告如下 一、健全组织,统筹安排 目前我校大部分学生来自收入中下等的家庭,家庭经济困难学生依然存在。家庭经济困难学生生活补助发放工作,是省政府帮助贫困家庭学生解决实际困难的重要惠民之举。作为学校,更应把对贫困学生补助工作放在重要的位置。按照上级要求,为了公平、公正地高效开展该项工作,我们成立了家庭经济困难学生生活补助发放工作领导小组,由刘德俭校长任组长,程训领、陈令军、张为民三位年级主任为副组长,各班班主任为组员的领导小组。全面具体负责组织、协调、落实家庭经济困难学生生活补助发放工作的宣传、调查、评审、公示、发放、监管,做到了分工明确、责任到人、机构健全、组织严密,确保了省政府对学生补助的资金按时、准确地发放到位。 二、广泛宣传,严格流程 为使家庭经济困难学生生活补助发放工作的政策家喻户晓,学校通过校务公开栏公示,及学校年级会、各班班会等形式对贫困生资助政策及工作流程情况进行全方位、多角度的广泛深入宣传,让广大贫困学生、家长、社会各界全方位了解省政府的惠家惠学政策,熟悉学校资助工作的流程1、教育局资助中心分配名额下达;2、学校开领导班子会成立资助领导小组商定学校分配方案;3、各年级召开年级会传达资助政策、要求和学校分配方案;4、各班班主任召开班会传达资助政策、要求和学校分配方案;5、学生个人自愿申请;6、审核评定;7、享受资助的学生名单公示;8、申请资料上报;9、发放助学金存折;10、发放材料上报。 三、强化责任,严格审核 在家庭经济困难学生生活补助经费资助工作中,学校领导小组实行谁签字谁负责的工作责任制,过必问责。在资助评审工作开展中,由学校校长、学校行政人员和班主任组成评审工作小组,先由年级召开班主任会,对本班贫困生的申请表逐人进行审核,确 认该生家庭贫困状况,审核无误后盖章拟定受补助学生名单。严把公示公告关,在校务

学生资助工作制度20332

均川中心学校学生资助工作制度 为规范我校义务教育阶段学校贫困寄宿生生活费补助工作,根据县教育局、财政局有关要求,以及国家资助家庭经济困难学生的相关政策,结合我校实际,特制定本工作制度。 一、学校在校长领导下,由专人负责资助贫困生工作,成立由学校、学生家长和教师代表组成的评审小组,负责贫困生的初审和申请,研究拟定受资助学生名单和资助形式。 二、资助原则:不得降低条件及标准,不得搞平均分配,不得随意扩大资助范围,不得将财政供养家庭和非困难家庭子女列为照顾对象。 三、资助对象的界定标准 1、热爱祖国、热爱人民、遵守法律、社会公德和校规,尊敬师长,团结同学,勤奋好学。 2、家住农村地区(持农村户口)并在农村学校就读的,确因家庭经济困难而无力负担寄宿生生活费的学生。 3、下列情况,品学兼优的学生优先资助: (1)孤儿(含艾滋孤儿)、烈属、军属家庭困难的子女,残疾家庭子女,残疾学生。 (2)父母一方死亡、离异的单亲贫困家庭子女。 (3)低保或特困家庭子女。 (4)因受灾、疾病等原因导致家庭不能维持基本生活的家庭子女等。 四、资助申报审批程序 1、每学年开学初向所有学生、家长宣传国家的学生资助政策,让所有的学

生和家长了解政策、参与监督。 2、公开资助信息。学校根据上级下达的资助名额,通过在校内及学生家庭所在的乡镇、村、组张贴公告等途径公开资助信息。 3、贫困生每年核定一次。申请资助的学生于学年开学初,由本人向学校提出申请,并向学校提交由所在村委会出具的家庭经济状况证明。 4、学校评审小组对申请资助学生有关情况进行认真审核,按学生家庭经济贫困程度排序,提出贫困生资助名单,在学校和所在村、组公示,公示期不少于7天。公示无异后,学校将资助名单,公示情况上报县资助中心审核确定。 5、学校通知受助学生填写《农村义务教育阶段家庭经济困难学生资助金领取表》,并由学生及其监护人签字确认。 6、资金的发放。学校在收到县下拨的资金后,要在三个工作日内将资助的资金发放到学生手中。 五、资助资金实行单设科目、独立核算,确保专款专用,严禁挤占、挪用。 六、受资助学生名单、资助项目和金额应在学校校务公开栏公布,建立档案,并报上级部门备案。按公开、公正、公平的原则,确保资助资金用于最急需的贫困学生。对于出现问题的严肃查处。

学生资助工作汇报材料

好好工作是基础,做好自己的本职工作是本份,只是如何让别人知道自己有好好做却也是需要长期学习和积累的。写一份工作汇报是一个很好的途径。本站今天为大家精心准备了学生资助工作汇报材料,希望对大家有所帮助! 学生资助工作汇报材料 下午好!感谢教育局给予xx二高发言的机会。在此,谨向大家简要汇报我校学生资助工作的基本情况,并与大家分亨工作中一些心得体会。 资助办成立后,得到上级领导大力支持和帮助,县教育局领导及学生资助管理中心的领导x主任其及其他工作人员曾多次到学校视察指导工作,并加强对学生资助工作业务方面的培训,使我们能够比较快熟悉学生资助工作。学校领导高度重视,校长亲自检查工作进展状况。在这,我借此机会对各位领导说一声“谢谢”!谢谢你们对我们工作支持和帮助!我们会以此为契机,进一步树立以学生为本的理念,以健全学生资助体系为重点,努力构造全方位,全过程的服务型资助与育人模式,着力提高资助育人效果。下面简单介绍一下我们一些做法。 一、及时成立学生资助专门机构,不断完善工作机制 长期以来,我们学生资助工作都是以年级为单位进行,由年级负责把关,后

汇总到学校,由于各年级标准,做法无法统一,所以资助对象随意性大,透明度低。随着新的资助政策的出台,及县教育局学生资助管理中心的要求,我校及时成立专门资助机构,副校长主管,设主任1人,副主任2人,并配备我校精通电脑操作,曾多年跟学生资助打交道的同志做为资助办的专干。在学校经费非常困难的情况,挤出资金保障资助办公条件,确保各项资助政策顺利实施。 二、规范贫困生申报认定工作,确保资助工作公正、公平、公开。 1、加强政策宣传力度,确保资助工作透明度。每项资助项目开展前,我们都在学校内张贴资助政策及资助项目,公布资助对象、条件。 2、个人申报由学生本人根据有关政策条件提出申请,汇报家庭基本情况,造成贫困的原因等。 3、班级评议由全班同学根据申报人的日常生活,消费情况进行评议。 4、班主任审核班主任根据申请理由、申报人日常生活学习表现,及家庭基本情况进行初次审核。 5、年级领导复核,年级办根据各班申报材料进行复核,把符合政策要求的学生提交到资助办。

学生档案管理办法

学生档案管理办法(试行) 第一章总则 第一条为了贯彻落实教育部《普通高等学校学生管理规定》,做好普通高校学生档案管理工作,促使我校学生档案管理工作规范化、制度化,结合我校实际情况,特制定本办法。 第二条学生档案是学生在校期间形成的,反映学生德、智、体及家庭政治、经济状况的个人档案材料。学生档案是学校考察、录选、培养、教育学生过程中形成的第一手资料,是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。学生档案管理工作,是贯彻执行党的教育方针,为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。 第三条学生档案工作是高校档案工作的重要组成部分,学生档案管理必须坚持集中统一管理的原则,确保学生档案的完整、准确、系统、安全。 第四条学校加强对学生档案工作的领导,要将学生档案管理工作纳入重要议事日程,定期研究、检查学生档案工作,为学生档案管理创造良好的工作环境和条件。 第五条学生档案种类多,流动性强,利用率高,工作量大。为加强管理,学生档案由学生工作部统筹协调,各学院具体

负责并设立学生档案室,配备专职人员负责学生档案的管理工作。 第二章学生档案管理职责 第六条新生档案,按来档途径由各班级、各学院接收后,各学院统一汇总、整理后按专业登记造册(一式两份),并移交学生档案室,履行严格的交接手续。学生档案的缺失情况,各学院、各班级及时反馈信息到学生本人,催促其尽快查找或回原学校补齐相关档案材料。 第七条各学院要做好学生在校期间的档案材料收集整理工作,由专人负责学生在校期间档案材料的整理,及时将完整的档案材料移交校学生档案室并做好归档工作。毕业生的档案材料应在每年毕业生派遣前半月内向档案室归档完毕。 第八条学生档案室工作职责 (一)接收、鉴别和整理学生档案材料; (二)办理学生档案的查阅、借阅; (三)办理学生档案的转递,为有关部门提供学生相关资料; (四)做好学生档案的安全、保密、保管工作;

教育局2018年学生资助工作进展情况汇报材料

教育局2018年学生资助工作进展情况汇报材料 教育局2018年学生资助工作进展情况汇报材料 近年来,xx县教育局以教育助学“一个都不能少”为目标,确保我县从幼儿园至大一新生阶段建档立卡贫困户子女100%享受现有助学政策。现将2018年学生资助工作进展情况汇报如下: 一、明确目标,落实政策 (一)对我县建档立卡贫困户适龄在园幼儿100%免除保教费(保育费和教育费),对符合办学条件并认真贯彻落实保教费政策的幼儿园,根据免保教费幼儿人数,按照每生每年1500元标准核拨补助。 (二)实施义教阶段家庭贫困寄宿生生活补助,做好资金分配,2018年享受补助的贫困寄宿生达到自治区要求的比例(2018年自治区资金按寄宿生50%划拨至我县)。对在我县义务教育阶段学校就读的家庭经济困难寄宿生,100%按小学阶段每生每年1000元、初中阶段每生每年1250元的标准给予生活补助。 (三)对就读我县普通高中的建档立卡等家庭经济困难学生(含非建档立卡的家庭经济困难残疾学生、农村低保家庭学生、农村特困求助供养学生)100%免除学费、课本费和住宿费等学杂费。免学杂费补助标准:xx县中学每生每学1800元,xx县第二

中学每生每学年1400元。 (四)资助中等职业学校学生。一是实施中职免学费政策;二是实施中职国家助学金政策,对进入我县中等职业学校学习的建档立卡贫困户子女100%给予资助(目前中职国家助学金资助标准为每生每学年2000元)。 (五)资助贫困大学新生。建立2018年高中家庭贫困学生档案库(建档立卡贫困户学生、家庭经济困难残疾学生、农村低保家庭学生、农村特困求助供养学生100%入库),对进入2018年高三贫困学生数据库所有考XX校的大学新生按上级的标准(区内500元/生,区外1000元/生)给予路费和短期生活费资助。同时发动社会各界捐资助学,筹措资金用于资助贫困大学新生上学。 二、精准管理,措施得力 做好精准管理,确保应助尽助。直到2020年,贫困户子女同一学历层次在校学习期间无论其家庭是否脱贫,都继续享受以上各项学生资助政策;新生入学时家庭脱贫后还在一年跟踪观察期内的,可按贫困户子女身份继续申请当学年资助。学籍管理部门加强与扶贫部门的沟通和联系,定期将在校学生就读信息与扶贫部门的贫困户信息数据库进行比对,准确掌握新升学的贫困户子女就读情况;学生资助管理部门在分配下达资助资金预算和名额时充分结合贫困户子女就读分布情况,将贫困户子女在校情况作为分配的主要参数,不再按照固定比例分配下达;各学校在开展贫困户子女资助工作时,主动排查符合条件学生的申请和受助情况,并用好按规定从学费收入中提取的助困基金,确保贫困户子女全部受助并享受最高档次的资助。

学生档案管理制度

郑州华翔职业培训学校学生档案管理办法 第一章总则 第一条为进一步加强学生档案管理,实现档案管理的制度化、规范化、科学化,提高档案管理水平,维护档案的真实性、严肃性,完善学校学生档案管理服务体系,有效地建立、保护和利用档案,充分发挥档案在学生管理中的作用,保障学生正当权益。依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规,结合学校实际,制订本办法。 第二条学生档案是学生在校期间形成的,反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料,是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。学生档案管理工作,是贯彻执行党的教育方针,为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。 第三条学生档案管理坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则,实行归口负责和集中管理相结合。 第四条本办法适用于我校各专业层次在校生。 第二章档案管理体制、职责划分及要求 第五条学生档案管理工作在教务处领导下开展,同时接受教务处的指导、监督与检查。 第六条教务处处长主管学生档案工作,各系部书记分管档案工作,设立档案专柜,保管学生档案。

第七条各系部是学校学生档案管理系统的基层组织,是分管学生档案工作的关键部门,其职责如下: (一)接收、收集、鉴别和整理学生档案材料; (二)办理学生档案的查阅、借阅; (三)办理学生档案的转递,为有关部门提供学生情况; (四)做好学生档案的安全、保密、保管工作;(五)负责毕业生档案转出工作; (六)办理其它有关学生档案事项。 第八条相关职能部门的职责: (一)相关职能部门工作人员在清理、整理、移交学生档案过程中,不得涂改、扣留、抽出、复制、增加或损毁学生档案材料。 (二)各相关职能部门按照归档材料范围及要求做好学生档案、平时归档材料的收集、整理和移交工作。 (三)教务处定期检查、监督、指导各系部及相关部门的学生档案移交、管理等工作。 第三章归档材料范围及要求 第九条归档材料分类及内容: (一)招生材料:招生办提供的高考档案(包括高中学籍材料,如高中毕业生登记表、学年鉴定表、高考报名登记表、高考体检表等); (二)入学材料:学生处提供的新生入学登记表、军训登记表、入学体检表;

学校学生资助管理制度

学生资助管理制度 第一章总则 第一条为了规范学生资助行为,加强学生资助管理,提高资助资金使用效益,促进学校工作健康发展,根据国家有关学生资助政策,结合学校实际,制定本制度。 第二条学生资助管理的原则是:贯彻执行国家有关法律、法规和学生资助规章制度;坚持教育公益性和普惠性,不让一个学生因家庭经济困难而失学的战略目标;正确处理事业发展需要和学生资助行为的关系,社会效益和经济效益的关系,国家、集体和个人三者利益的关系。 第三条学生资助管理的主要任务是:依法多渠道筹集资助资金;加强核算,提高资金使用效益;加强管理,专款专用;对学校资助金的使用进行控制和监督。 第四条学校学生资助项目包括:国家普通高中家庭经济困难学生资助、校内资助资金、贫困高一新生慈善爱心捐助等。 第二章管理体制 第五条学校成立学生资助工作领导小组,设立学生资助管理中心,负责学生资助工作的开展。 第六条校长是学校资助工作第一负责人,学校资助活动在校长的领导下,由学生资助管理中心和教务处统一管理。 第三章资金管理 第七条资助经费来源包括财政预算安排、社会捐赠、学校自筹等。 第八条学校要严格按照各资助项目的评审办法,开展申请、评审、公示和核定工作,做到公平、公正、公开。

第九条学校从有关部门取得的有指定资助项目和用途并且要求单独核算的资助资金,应当按照要求向上级报送资金使用情况;资助项目完成后,应当做好资金发放表和使用效果的书面总结,并接受有关部门的检查、验收。 第十条资助金的支出应当严格执行国家有关资助项目规定的开支范围及开支标准;国家有关资助政策没有统一规定的,结合学校实际情况规定,但不得违反法律和国家政策。 第十一条学校要加强对资助资金的管理,各项支出应按实际发生数列支,不得虚列虚报,不得以计划数和预算数代替。 第十二条学校必须严格执行国家相关规定,对学生资助资金实行分账核算,专款专用,不得截留、挤占、挪用,同时应接受财政、审计、纪检监察、主管机关等部门的检查和监督。 第四章资助实施细则 第十三条资助对象为在校各方面表现良好,无不良行为或处分记录、学习成绩优秀的学生并属以下情况之一的: 一、本校家庭困难的在校学生; 二、进入低保线的或有农村贫困证家庭就学的子女; 三、因特殊情况导致家庭困难的学生; 四、父母(双方或一方)丧失劳动能力,无经济来源的; 五、因其它特殊原因(如家庭成员因重大疾患、意外事故等)造成经济困难的; 六、没有享受其他类似的助学金资助(享受政策性减免除外),但家庭特别困难的可以推荐。 第十四条各班审送人数:各班资助审送人数根据实际情况控制,因特殊原因确需增加人数的,应报学校学生资助工作领导小组审核方可。 第十五条受助学生审批办法:

一小学生资助工作汇报材料

皮山农场第一小学学生资助工作汇报材料 为贯彻落实《关于转发兵助发《关于开展国家资助政策落实情况检查的通知》的通知(师教传〔2014〕50号)文件精神,进一步做好学生资助工作,我校认真贯彻落实国家资助政策,现将工作开展情况汇报如下: 一、学校基本情况 皮山农场第一小学是一所公办寄宿制民汉合校,建于2005年。现有教职工116名,其中少数民族教职工94名。占教职工总数的77.1%;汉族教职工22名,占教职工总数的22.9%。现一至六年级已全部实现双语教学全覆盖。双语班35个班,在校学生1551名,其中少数民族学生1547名,占学生总数的99.9%,仅有汉族学生4名。住宿学生143名。 双语幼儿园10个班,在校学生333名。其中大班6个,学生200名;中班5个,学生133名,全部为少数民族学生。 二、工作汇报 (一)强化组织领导,健全机构体系,确保工作合力 一是成立了领导小组,明确工作职责。我校于成立了以校长、书记为组长,副校长为副组长,德育、教务主任、总务主任、班主任为组员的学生资助工作领导小组。组长对学校资助工作负总责,副组长协调资助各方面工作,审核资助对象,成员负责具体工作。 二是认真制定工作方案。根据文件要求和学校实际,认真制定了工作方案,严格按照相关要求落实工作。我校专门设置了学生资助职能,有1名工作人员专门开展学生资助工作。在各项工作运行中,学校实行统一管理模式。 (二)强化管理意识,健全实施体系,确保规范运作 我校健全扶助资金管理使用制度,做到专户管理、分账核算、集中支付、封闭运行。从确定资助对象,到进行公示,再到发放补助,各项手续完善,基础数据齐全,整个过程公开透明,规范有序。

高校学生档案管理办法

学生档案管理办法 (草稿) 第一章总则 第一条为进一步加强学生档案管理,实现档案管理的制度化、规范化、科学化,提高档案管理水平,维护档案的真实性、严肃性,完善学校学生档案管理服务体系,有效地建立、保护和利用档案,充分发挥档案在学生管理中的作用,保障学生正当权益。依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规,结合学校实际,制订本办法。 第二条学生档案是学生在校期间形成的,反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料,是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。 学生档案管理工作,是贯彻执行党的教育方针,为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。 第三条本办法适用于我校各专业层次在校大学生。 第二章档案管理机构、原则及其职责 第四条全体在校大学生档案由学务部档案管理中心

集中负责管理。 第五条学生档案管理坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则,实行归口负责和集中管理相结合。 第六条学务部学生档案管理职责: (一)接收、鉴别和整理学生档案材料; (二)办理学生档案的查阅、借阅; (三)办理学生档案的转递,为有关部门提供学生情况; (四)做好学生档案的安全、保密、保管工作; (五)制定和完善学生档案管理规章制度,做好学生档案分析统计工作; (六)办理其它有关学生档案事项。 第七条院系及相关职能部门的职责: (一)教务部、各院系要及时向学务部提交新生数据,以便对学生档案进行接收、核对、编号和保存; (二)各院系及各相关职能部门按照要求做好新生档案、平时归档材料的收集、整理和移交工作。 (三)就业指导服务中心负责毕业生档案管理及转递工作。 第三章档案的保管与保护 第八条根据安全保密、便于查找的原则要求,对于学生档案应严密、科学地保管,严防档案的毁损、失散和泄密。 第九条做好档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防光

天津科技大学学生资助管理工作考核办法试行

天津科技大学学生资助管理工作考核办法(试行) 为落实执行各项学生资助政策,进一步做好学生资助管理工作,根据天津市人民政府《关于建立健全我市普通本科高校高等职业学校和中等职业学校家庭经济困难学生资助政策体系的通知》(津政发〔2007〕56号)和《天津市教育委员会关于进一步加强我市学生资助工作机构建设的通知》(津教委〔2009〕39号)的文件精神,参考全国《学生资助工作考核评价体系》,结合学校的实际工作情况,制定天津科技大学学生资助管理工作考核办法。 第一条考核坚持“注重实施效果,力求客观公正;简化考核方式,硬化考核指标;实行抽样扣分,规范评分操作”原则。 第二条考核实行自我评价与抽查相结合,各学院对照指标先进行自评与完善,学生资助管理中心再组织抽查。 第三条考核工作实行百分制,对照考核指标逐项进行测评打分,发现未达到指标要求的作扣分处理,扣分以实证材料为依据。 第四条考核指标主要分为基础工作、家庭经济困难学生认定工作、奖助学金评定、国家助学贷款等七项指标,逐项设置基准分。 一、基础工作(12分) 二级学院领导重视程度,资助工作队伍建设及人员配备、人员业务素质情况,办公条件落实情况,制度建设及资助手段完善情况。 二、家庭经济困难学生认定工作(18分)

困难学生认定程序是否规范,过程是否公开、公平、公正,是否严格按照民主评议量化分值,对已认定家庭经济困难学生名单公示是否符合学校规定,是否进行定期或不定期的复查、抽查。 三、奖助学金评定(15分) 国家奖学金、励志奖学金、国家助学金的评定程序规范,获奖、助名单是否按照规定公示。报送材料是否正确、及时、规范。相关评审材料是否保存完好。 四、国家助学贷款(15分) 贷款政策是否了解清楚、宣传到位,贷款相关材料如贷款合同、借据、历年冲抵学费收据等是否按时上报、下发,相关数据信息是否准确,违约贷款催缴情况。 五、教育宣传(20分) 开展学生资助政策宣传工作情况以及主题教育、实践教育和学长关怀计划等活动情况;学院困难生社团建设情况;开展特色教育活动情况;开展公益劳动情况,活动宣传情况。 六、家庭经济困难学生档案管理(12分) 家庭经济困难学生是否建档,是否实时更新,管理是否规范;非在册的家庭经济困难学生是否建档。 七、其他(8分) 各项相关工作落实及开展情况。 第五条考核工作主要通过听取汇报、核查资料、实地查看、访问师生等方式进行。 第六条考核分定期和不定期进行,每年奖助学金评定后进行定期抽查,同时以不定期访问师生、核查材料等形式进行考核。 第七条考核情况和结果由资助中心进行记录,作为评价学院学生工作的重要依据。

学生资助工作汇报材料三篇

学生资助工作汇报材料三篇 学生资助工作情况报告 学校严格执行x县义务教育学校家庭经济困难学生生活补助经费管理办法的文件精神及相关工作要求,求真务实,探索创新,使该项工作得以有条不紊地持续深入推进,使家庭经济困难学生因享受政府的补助而安心学习并健康成长。xx年春我校在籍学生数是2345人,申请贫困生资助的学生数是341人,享受贫困资助学生数是214人,享受特困资助学生数是10人,合计享受资助的学生数是224人,受资助比例约为9.6%,贫困资助金额是每人625元,特困资助金额是每人1000元,资助金额合计是143750元。现将我校家庭经济困难学生生活补助发放工作情况报告如下: 一、健全组织,统筹安排 目前我校大部分学生来自收入中下等的家庭,家庭经济困难学生依然存在。家庭经济困难学生生活补助发放工作,是省政府帮助贫困家庭学生解决实际困难的重要惠民之举。作为学校,更应把对贫困学生补助工作放在重要的位置。按照上级要求,为了公平、公正地高效开展该项工作,我们成立了家庭经济困难学生生活补助发放工作领导小组,由刘德俭校长任组长,程训领、陈令军、张为民三位年级主任为副组长,各班班主任为组员的领导小组。全面具体负责组织、协调、落实家庭经济困难学生生活补助发放工作的宣传、调查、评审、公示、发放、监管,做到了分工明确、责任到人、机构健全、组织严密,确保了省政府对学生补助的资金按时、准确地发放到位。

二、广泛宣传,严格流程 为使家庭经济困难学生生活补助发放工作的政策家喻户晓,学校通过校务公开栏公示,及学校年级会、各班班会等形式对贫困生资助政策及工作流程情况进行全方位、多角度的广泛深入宣传,让广大贫困学生、家长、社会各界全方位了解省政府的惠家惠学政策,熟悉学校资助工作的流程:1、教育局资助中心分配名额下达;2、学校开领导班子会成立资助领导小组商定学校分配方案;3、各年级召开年级会传达资助政策、要求和学校分配方案;4、各班班主任召开班会传达资助政策、要求和学校分配方案;5、学生个人自愿申请;6、审核评定;7、享受资助的学生名单公示;8、申请资料上报;9、发放助学金存折;10、发放材料上报。 三、强化责任,严格审核 在家庭经济困难学生生活补助经费资助工作中,学校领导小组实行谁签字谁负责的工作责任制,过必问责。在资助评审工作开展中,由学校校长、学校行政人员和班主任组成评审工作小组,先由年级召开班主任会,对本班贫困生的申请表逐人进行审核,确 认该生家庭贫困状况,审核无误后盖章拟定受补助学生名单。严把公示公告关,在校务公示栏张贴公示5天以上,设立咨询举报电话。在审核中,严格按照程序办事,做好记录,严把个人申请关、补助条件关、信息录入关、审核签字关,对审核的结果予以负责认同。补助工作的层层审核,层层把关,阳光下的公开公正公平透明运作,加之具有广泛代表性、权威性审核人员的求真负责态度,使整过补助发放

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