企业erp系统管理及要求
企业ERP系统系统管理员职责及要求
1.概述
为了使我公司信息化工作沿着健康的轨道继续巩固提高，保证ERP数据的安全，防范数据丢失和系统奔溃等方面的风险，避免因为数据管理不善带来的损失，同时满足领导决策信息和信息披露的需要，特制定如下职责和要求，以规范系统管理员的日常工作。
1.为了加强公司ERP系统的管理，要求在ERP实施过程中，做到岗位、责任明确，人员分工明确，系统管理员应由专人担当。
系统日常管理是一项综合性很强的工作，要求系统管理员根据分工，在日常工作中必须满足相关职责和技能的要求，从而保证ERP 系统的正常、安全运行。
3.在ERP系统实施过程中，系统管理员应全程参与，并协助各部门制定信息化实施过程中的相关制度，如:日常操作规范，操作哦系统安装其他应用软件规范、网络安全规范等。
4.系统管理员在ERP实施完成后们需要能独立承担软件、硬件、数据库、网络等某及部分的维护工作，并能在以后业务及公司规模拓展时为其他人员提供哦哦那个相关培训。
5.对于信息系统各方面性能等的改善，系统管理员有不可推卸的责任，要保证信息系统长期稳定运行，系统管理员必须能够充分发挥自己的额作用，规避软硬件等各方面可能存在的风险，并做好相关准备工作，在出现问题时能快速解决。
6.系统管理员有责任对日常工作中遇到的相关问题进行总结，形
成文档，进行备份，便于后期维护工作的进行。
7.系统管理员需要根据各部门操作情况及多发性问题，定期或不定期在公司内网发布相关问题处理方法。
8.建立公司“技术支持热线”和“项目管理网络系统”，负责协调各种同信息系统相关的技术服务和相关技术问题的解答。
以下将从系统观六岸日常工作的几个总店，对其责任及要求进行详细说明
2.硬件管理？
1)岗位职责
A．负责日常支持ERP系统运行的服务器硬件的维护工作
B．负责硬件防火墙等安全设备的维护工作
C．负责支持ERP运行的网络硬件的维护工作
D．负责支持ERP运行的各客户端硬件的维护
E．负责建立日常支持ERP系统运行的硬件设备的档案及维护记录，并在日常维护中进行登记
F．定期检查硬件设备的运行情况，登记设备运行记录，重点管住重要设备
G．负责硬件设备的维修，对硬件设备的扩充及购买根据系统运行需要提出配置建议
H．在进行硬件设备大的变动，会影响ERP正常运行时，首先向相关领导提出申请，然后通知相关部门和操作员，如进行交换机断电扽。
2)岗位要求
I．熟练掌握所维护设备的原理，必须有硬件维修经验，舒心支持系统运行的硬件设备的维修、维护工作，包括服务器、交换机、客户端PC、打印机等
J．对硬件设备出现的鼓掌几时排除
K．对于设备出现设备鼓掌，经分析无法独立解决时，应及时联系相关专业维修人员进行，以保障设备安全
L．严格遵守公司关于硬件管理的管理制度
3)权限
系统管理有对服务器、客户端机器、打印机等设备管理的权限
4)相关管理制度及文档
《硬件设备档案》
《硬件设备运行记录》
《硬件设备维护计划》
《硬件设备维护记录》
《硬件设备使用规范》
3.网络管理
1)岗位职责
A．负责日常支持ERP系统运行的网络的维护供暖工作，保证网络的安全，不受病毒的危害
B．负责日常支持ERP系统运行的网络环境配置
C．负责定期对网络环境进行检测，登记网络检测记录，保证网络畅通
D．负责及时解决网络环境问题，登记网络维护记录
E．负责培训各子公司或分公司系统管理员，进行网络维护
F．负责定期检查网络安全情况，特别要随时监控内部人员恶意传播病毒的现象，并登记网络检测记录
G．负责定期检测包括服务器和各种中段设备的防病毒软件使用情况，防护病毒、木马程序、黑客攻击等
H．负责杀毒软件安装和配置，检查服务器防火墙及杀毒软件是否运行正常以及是否升级到最新防病毒版本
2)岗位要求
A．系统管理员需具有一定网络管理及维护经验
B．系统管理员需熟悉相关网络维护只是，能快速检测网络故障原因，几时排除网络鼓掌
C．系统管理员必须举杯防范病毒一时，确保网络不会因病毒入侵瘫痪
D．严格遵守公司关于网络管理及网络安全的其他管理制度
3)权限
系统管理员有对服务器和终端设备安全监察的权限
4)相关管理制度及文档
《网络检测记录》
《网络维护记录》
《员工上网及病毒防范规定》
4.操作系统
1)岗位责任
A.负责日常支持ERP系统运行的各站点及服务器操作系统的安装和维护工作
B.负责定期检查服务器操作系统运行情况，填写服务器操作系统运行记录
C.负责客户端网络连接配置
D.负责制定客户端及其软件安装制度，禁止客户端删除操作系统文件，并定期对客户端机器运行软件进行检查和清理
E.负责监督客户端软件安装及网络访问情况，禁止安装游戏软件和访问非法网页
F.负责服务器操作系统的安装和备份，要求ERP相关的服务器严格禁止安装任何游戏和浏览可能感染病毒的网页
G.负责制定客户端软件安装的相关惩罚措施
2)岗位要求
A.系统管理员必须熟悉操作系统基础知识、服务器配置对操作系统要求，能对数据库服务器进行安装和部署
B.能够处理曹错系统日常问题，如打印机的添加和共享，日常办公软件的安装等
C.服务器系统进行重做前必须进行相关文件的备份和迁移，确保不影响ERP业务的正常进行
D.系统管理员有责任对服务器及客户端的相关文档资料进行保密
E.严格遵守公司的软件安装管理办法、机房管理制度和其他管理制度
3)权限
系统管理员具有操作服务器和各客户端及其的
4)相关管理制度及文档
《服务器运行记录》
《客户端软件安装管理制度》
《客户端操作系统检查记录》
《客户端安装游戏等的惩罚措施》
5.数据库系统
1)岗位职责
A.负责数据库的用户与口令的管理
B.负责系统及系统数据的安全，防止数据库系统文件遭到破坏
C制定数据备份方案，负责系统数据库的备份，备份后的数据文件应存放在单独的硬盘或光盘、磁带中
D.公司帐套扩建或者业务规模扩充时，负责数据库建账和帐套维护
E.负责数据库的恢复及不通服务器之间的数据库迁移和数据库的优化
F.负责检查跟踪数据库是否运行正常，备份是否按时、完整、表空间是否已经需要扩展，磁盘空间是否满足数据文件扩展要求等，并采取相关措施，保证数据库正常运行
G.定期对备份数据进行恢复测试，保证备份数据的完整有效
H.负责整个数据库数据的安全与保密
I.制定数据库操作规范和数据保密制度，并对数据库操作进行严格记录
J.负责客户端数据库的连接配置，保证畅通
2)岗位要求
A．严格遵守公司关于安全性、保密性的规章制度，对于违反规章制度，进行泄密的行为，有举报的义务
B．熟悉数据库企业管理器、查询分析器等工具的使用
C．熟悉数据库调优、表空间扩充、数据文件备份、日志清理及操作数据库蟾宫SQL，并具有一定的数据库维护经验
D．严格按照规定对系统中的数据进行备份，，一边在计算机发生故障时可讲数据恢复到最最近状态，备份要采用数据库管理系统提供的数据备份和以及双机热备份等多种数据备份方案
E．对备份的数据应加强管理，防止被非法拷贝或毁坏，要对其内容及运行环境（如软件版本）等进行记录
F．严禁非系统管理员进行数据的备份、恢复等操作，保证数据库安全，禁止数据文件外协。严禁未经授权进行数据恢复或转入操作G．对数据库进行后台操作要慎重，操作前一定要进行数据库的备份，尽量减少后台操作数据库的次数，防止造成数据库数据丢失和破坏H．严格遵守公司的数据库保密制度和其他管理制度，并严格按照数据库操作规范进行。同事，进行数据库迁移和后台操作数据库时，需要至少两名系统管理员配合工作，避免发生意外
I．如果出现数据错误等问题，首先要从业务中查找错误原因，禁止
私自改动数据库，尤其不能删除表和更改表结构
3)权限
系统管理员有操作数据库和修改数据库密码的权限
4)相关管理制度和文档
《数据库保密制度》
《数据库操作规范》
《数据库操作记录》
6.应用软件
1)岗位职责
A.负责软件的站点管理，为新增站点安装ERP客户端软件
B.负责账户管理，严格按照用户职责为新用户分配相关权限，对操作员根据需要进行更改密码或者注销
C.负责系统管理员的用户与口令的管理
D.负责补丁程序的管理，如：补丁程序如何更新；补丁程序如何存放
E.负责用户常见问题的整理，定期进行总结，，发布
F.负责整个系统的用户、数据信息的安全，根据公司的有关制度，保证数据的准确
G.负责对整个系统软件进行系统升级，对于公司规模扩展后新的部门或者子公司，负责系统环境的搭建问题。升级时要做好记录
H.负责对其他管理员、各单位系统关键用户进行监督和培训，并知道他们完成本职工作
I.负责系统中各种单据打印格式的定义和调整
J.负责通过系统中的保镖开发平台进行业务报表定义和维护，满足业务及领导查询的需要
K.负责关键用户、最终用户问题解答和数据错误查找，制定问题反馈流程
L.负责监督本单位操作人员，对违反公司信息管理规章制度和系统规章管理制度的行为，进行处理
2)岗位要求
A．严格遵循公司保密制度及其他关于系统管理的规章、制度，对于违反规章制度，进行泄密的行为，有举报的义务
B．熟悉ERP软件和企业业务流程，能熟练使用SQL语句和数据查询工具
C．对即将进入系统的无聊、用户等信息进行严格审查，权限分配一定要按照权限分配制度进行，并且要几时
D．对保密性和安全性要求较高的数据按照规定格式进行录入、维护，防止信息泄露
E．各系统管理员必须对自己所维护的数据负责，在系统中查询、修改自己负责维护的基础数据，对维护的数据做好文字记录
F．熟悉和掌握本单位使用系统的基本情况，把握操作人员动态，几时发现系统使用中出现的各类问题并能快速解决
G．熟悉软件的安装调试及计算机、网络等硬件设施的维护工作，并按系统数据管理小组要求几时更新软件
H．能够熟练使用报表开发平台，进行报表的开发
I．做好ERP升级前软件的备份和最新版本的ERP软件备份
3)权限
系统有查询和修改系统本单位的数据权限，并根据公司的有关制度，检查数据的准确性。
4)相关管理制度和文档
《问题维护记录及解决方案》
《补丁程序一览表》
《问题反馈流程及办法》
《权限分配制度》
7.危机问题处理
由于系统运行的环境，错误操作等各种因素不可能完全避免，因此不可避免的会产生一些鼓掌和危机。比如：数据库或者ERP软件服务器硬件损坏；数据库或ERP软件服务器操作系统损坏；数据内容遭到破坏或者恶意修改；ERP软件系统遭到破坏或者恶意修改；其他造成系统不能正常运行的使用的情况。
危机处理流程：
当系统陷入危机时，系统管理员必须在第一时间将问题反馈给公司的IT主管部门，如果有必要可以反馈给公司的高层领导，然后由IT 主管部门或者公司领导决定是由系统管理员自行维护还是申请外部专家的帮助。
系统维护完后，必须进行数据和ERP软件准确性、实时性测试。在确信无误后立即将最新的环境进行备份，然后投入正式运行。具体流程
如下：
危机处理反馈：
危机问题的处理完成后，必须形成书面的报告，记录危机发生的原因，危机的表现、危机问题的处理过程、危机问题处理的最终结果。报告必须发送给公司的高层以及系统相关部门的领导。
为了最大限度的避免危机问题的产生，减少危机问题给企业带来的损失，要求IT主管部门应带建立起企业ERP系统相关的规章制度，主要包括：
系统管理员岗位职责
ERP系统操作管理制度
ERP系统维护制度
机房刮泥制度
数据备份制度
数据保密制度
档案管理制度
通过建立和健全企业ERP项目的规章制度也将在很大程度上为企业的系统安全提供保障
企业如何有效实施ERP
引人ERP之前，企业内信息的交流大部分是通过纸张的传递。尽管有的企业已经存在这样那样的网络系统，但人们还是习惯于通过有形的文件来传达信息。这是因为企业内的各个系统各自为政、互相割裂的缘故。ERP正是为了改变这种局面应运而生的。它将组织中的各个功能模块有机地集成起来，共同运作。 ERP项目是一个庞大的系统工程，不是有钱买来软件就可以的。ERP更多的是一种先进的管理思想，它涉及面广，投人大，实施周期长，难度大，存在一定的风险，需要采取科学的方法来保证项目实施的成功。一般在实施中需要注意以下问题： ?最高决策者和全体员工的参与。ERP的实施关系到企业内部管理模式的调整，业务流程的变化及大量的人员变动，没有企业领导的参与将难于付诸于实践。但同时ERP是企业级的信息集成，没有全体员工的参与也是不可能成功的。 ?知识更新。ERP是信息技术和先进管理技术的结合，无论是决策者、管理者还是普通员工都要掌握计算机技术、通信技术，并将之运用到现代企业的管理中去。 ?规范化的数据。ERP系统实现了企业数据的全局共享，作为一个管理信息系统，它处理的对象是数据。数据规范化是实现信息集成的前提，在此基础上才谈得上信息的准确、完整和及时。所以实施ERP 必须要花大力气准备基础数据。比如，产品数据信息、客户信息、供应商信息等。 ?业务流程重组和机构重组。ERP是面向工作流的，它实现了信息的最小冗余和最大共享。传统需要几个步骤或几个部门来完成的任务，在实施ERP系统之后可能只需要一次便能完成了。因此企业要让E RP系统发挥作用，有必要在业务流程和组织机构方面进行重组，以使之符合ERP的实施要求。 ERP系统实施成功有二个基本条件，一个是合适的软件，另一个是有效的实施方法。其中有效的实施方法大致上可归纳为十个方面的内容：一是高级管理层的支持和承诺；二是有一支既懂管理又精通软件的实施和咨询队伍；三是管理信息系统项目范围的重申和监督；四是管理信息系统项目小组的组成；五是管理信息系统项目工作的深入程度；六是详细可行的项目计划；七是详细可行的项目持续性计划；八是项目必须有适当的资源；九是“经验总结”，所有有关部门的质量管理评估；十是项目从建模、测试、试运行到正式投入运行的转换管理。 第一、要知己知彼，选好软件。选择ERP软件必须遵循以下四个步骤：理解ERP原理、分析企业需求、选择软件、选择硬件平台、操作系统和数据库。前两项是为了做到“知己”，后两项是为了做到“知彼”，只有知己知彼，才能选好软件，做到百战不殆。 如果在购买ERP软件之前，对MRP/MRP—Ⅱ/ERP的原理不甚了解，认为可以通过培训来弥补，那就大错特错了。拿我们生活中的常识来说，如果有人到商场花几十万元买一件不知道是什么东西又不知道怎么使用的商品时，我们肯定会说他是个十足的傻瓜。但这类事情，在选购ERP软件时却是司空见惯，岂不可悲。在购买ERP软件之前，还需要分析企业自身特点，了解企业当前迫切需要解决的问题，哪类软
企业erp系统管理及要求
企业ERP系统系统管理员职责及要求
1.概述 为了使我公司信息化工作沿着健康的轨道继续巩固提高，保证ERP数据的安全，防范数据丢失和系统奔溃等方面的风险，避免因为数据管理不善带来的损失，同时满足领导决策信息和信息披露的需要，特制定如下职责和要求，以规范系统管理员的日常工作。 1.为了加强公司ERP系统的管理，要求在ERP实施过程中，做到岗位、责任明确，人员分工明确，系统管理员应由专人担当。 系统日常管理是一项综合性很强的工作，要求系统管理员根据分工，在日常工作中必须满足相关职责和技能的要求，从而保证ERP 系统的正常、安全运行。 3.在ERP系统实施过程中，系统管理员应全程参与，并协助各部门制定信息化实施过程中的相关制度，如:日常操作规范，操作哦系统安装其他应用软件规范、网络安全规范等。 4.系统管理员在ERP实施完成后们需要能独立承担软件、硬件、数据库、网络等某及部分的维护工作，并能在以后业务及公司规模拓展时为其他人员提供哦哦那个相关培训。 5.对于信息系统各方面性能等的改善，系统管理员有不可推卸的责任，要保证信息系统长期稳定运行，系统管理员必须能够充分发挥自己的额作用，规避软硬件等各方面可能存在的风险，并做好相关准备工作，在出现问题时能快速解决。 6.系统管理员有责任对日常工作中遇到的相关问题进行总结，形
成文档，进行备份，便于后期维护工作的进行。 7.系统管理员需要根据各部门操作情况及多发性问题，定期或不定期在公司内网发布相关问题处理方法。 8.建立公司“技术支持热线”和“项目管理网络系统”，负责协调各种同信息系统相关的技术服务和相关技术问题的解答。 以下将从系统观六岸日常工作的几个总店，对其责任及要求进行详细说明 2.硬件管理？ 1)岗位职责 A．负责日常支持ERP系统运行的服务器硬件的维护工作 B．负责硬件防火墙等安全设备的维护工作 C．负责支持ERP运行的网络硬件的维护工作 D．负责支持ERP运行的各客户端硬件的维护 E．负责建立日常支持ERP系统运行的硬件设备的档案及维护记录，并在日常维护中进行登记 F．定期检查硬件设备的运行情况，登记设备运行记录，重点管住重要设备 G．负责硬件设备的维修，对硬件设备的扩充及购买根据系统运行需要提出配置建议 H．在进行硬件设备大的变动，会影响ERP正常运行时，首先向相关领导提出申请，然后通知相关部门和操作员，如进行交换机断电扽。 2)岗位要求
2020年ERP需求分析(实用)
ERP需求分析 大型ＥRP系统需求分析 第一部分基础信息 （基础档案的名称的首拼默认为智能助记码档案名称中可以编辑其简名,并且简名参加搜索） １．１档案管理 注：无特殊说明情况下,所有档案包括：新增，查询，，删除(在查询界面),暂存并新增，启用/停用,返回(在新增和修改界面下），其中双击某单据进入修改界面 注释：新增－———点击按钮进入新增界面 查询－-——点击按钮根据选择或填写的条件进行模糊查询，把结果在列表中显示 删除—-——档案列表前面的X 代表删除,点击删除此档案信息,如果此档案已经被使用,应给予提示。 修改—-－-双击档案列表项，进入修改界面 暂存—---点击按钮暂存当前新增或修改的档案信息，跳转到档案列表查询界面 暂存并新增-———,暂存当前新增或修改的档案信息，并跳转到新增档案界面
启用/停用—---当前档案可用时显示停用按钮,点击停用，此档案状态变为停用状态，同进停用按钮变为启用，点击启用，档案状态变为启用，按钮变为停用返回——-－点击返回到档案查询界面 １.1。1商品档案 数据项: 商品查询（助记码，名称，商品名称,简名）， _＿_条/页 查询列表：删除,状态（停用、启用），商品编号,商品名称，主单位，辅单位，规格型号，商品分类,商品属性 新增： 基础信息：商品编号,商品名称，商品简名、助记码、包装规格,销售规格,产地,条码，税率,主计量单位，辅计量单位,辅计量毛重，计量单位换算，商品分类1，2，3,4，5,6,备注，商品属性（销售,采购,附件,影响库存〈当销售或采购的属性没有勾选时，此商品在销售或采购查询商品的时候无法查询出来〉），默认仓库, ，...感谢聆听... 其他:主要供货商，存放地点, , ，最低售价，AＢC分类操作项: 点击商品档案〉商品列表 除共同按钮外，新建和修改界面增加附件配置（新增，删
ERP对企业的重要性
企业实施ERP的重要性: （1）加强企业内部管理,与现代先进企业管理思想接轨。 （2）规范企业内部业务控制流程,有效防范贸易风险。 （3）提高企业信息化程度,为电子商务奠定基础。 （4）提高企业对外服务水平和竞争能力,直面应对加入WTO的挑战。 企业实施ERP项目应达到的目标: (1)、以财务管理、资金管理为中心； (2)、以全面预算管理、风险控制为主线； (3)、资金流、信息流、物流及工作流、控制流的高度统一。 企业实施ERP的几条原则: （1）理论联系实际，要将先进的企业管理理念与企业具体实践相结合，既要源于实践，又要高于实践； （2）要有前瞻性，应充分考虑到企业未来发展的需要； （3）要与企业管理的规范化、科学化工作相结合，不能局限于仅仅上一个软件、替代一些手工劳动； （4）要与ISO质量认证体系的质量控制标准和控制流程相结合，为ISO的贯彻执行提供有力的保障工具。 ERP与传统外贸软件 与ERP相比,传统外贸软件存在以下不足: 没有成熟的管理思想作基础，不能反映先进的企业管理思想和理念。传统外贸软件基本停留在简单模仿手工操作的层次上，企业原来的管理是什么样，设计出的软件也是什么样。软件只解决了一部分手工操作问题、反映了一部分管理现状，基本上沦为出口制单系统，没有对企业整体管理起到积极的促进作用，其结果造成企业一般员工不积极使用、企业管理者认为软件无大用的局面。 适应面比较窄，不能满足企业全面管理需求。传统软件基本上是以外销合同为中心，这种设计思路有以下缺陷： 软件只适用于自营出口业务中的以销定购业务，不能解决收购制的出口业务管理问题；不能适用于国内分销业务管理，因为国内分销业务大多数情况下不签定销售合同；不能适用于代理进口、代理出口业务管理；不能适用于混合销售业务管理。比如加工业务，原料既可以从国内采购、也可以从国外采购，加工既可以在国内、也可以在国外，成品既可以内销、也可以外销，这种业务远不是一个外销合同所能解决的，而且加工贸易在我国对外贸易中的比重愈来愈大。再比如工程承包业务，既有进出口、又有工程设计、工程咨询等等。而且随着加入WTO，随着外贸经营权的进一步放开，今后企业的混合销售会愈来愈多，这些都不是传统外贸软件所能解决的。 传统软件公司没有实施和咨询力量，不能为企业提供整体的企业管理咨询，
企业如何实施ERP
ERP是Enterprise Resource Planning（企业资源计划）的简称，是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。ERP是一个以管理会计为核心可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理软件。 ERP是针对物资资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（财流）、信息资源管理（信息流）集成一体化的企业管理软件。它将包含客户/服务架构，使用图形用户接口，应用开放系统制作。除了已有的标准功能，它还包括其它特性，如品质、过程运作管理、以及调整报告等。 从企业内部管理来理解，ERP就是将企业内部从获取客户订单，完成加工和交付，最后得到客户付款。把所有资源整合在一起，对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划，从而达到最佳资源组合，取得最佳效益。通过ERP软件我们可以快速了解信息流、资金流和物流等，给管理做决策时，提供一个参考。 企业资源计划(enterprise resource planning ，ERP) ，它利用计 起，为企业决策层提供解决企业产品成本问题、提高作业效率、及资金的运营情况一系列动作问题，使之成为能完全按用户需求进行经营
心的信息系统，识别和规划企业资源，从而获取客户订单，完成加工 企业如何实施ERP ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身，为现代企业的运行模式，使企业能合理调配资源，最大化地提高效益，是现代企业生存、发展的基石。ERP的应用可以有效地促进现有企业管理的现代化、科学化，适应竞争日益激烈的市场要求，它的导入，已经成为大势所趋。但许多企业仍陷入在实施ERP失败的深渊，业内流传着一句话，“不上ERP等死，上ERP找死”。那么企业如何实施ERP呢？笔者认为，企业应做好以下几点： ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身，为现代企业的运
ERP系统管理制度
~ ERP系统管理制度 1 前言 目的 为保证ERP系统稳定正常运行，规范系统的使用和维护，确保数据及时、准确、规范、完整，达到资源有效共享，结合公司的实际，特制定本制度。 范围 本制度对以下运行管理方面加以明确： 】 （1）各部门（岗位）ERP职责及要求 （2）系统管理 （3）权限管理 （4）检查与考核 （5）奖励与处罚 本标准适用于公司内部ERP系统使用。 生效时间 本制度自正式发布之日起生效，各相关部门按本制度执行。 【 2 各部门（岗位）ERP职责及要求 ERP职责及要求 岗位 职责描述 ERP管理员 负责ERP系统的业务管理工作。 公司ERP系统参数、单据性质及部分基础数据的设置及维护。 解决各部门在ERP业务操作当中遇到的问题，协调各部门保证ERP系统的正常运行，跟踪和监督各部门系统操作是否是按照ERP业务规则执行。 、
负责组织制定ERP稳定运行所需要的相关制度、文件及工作标准，并监督指导执行。负责平衡、协调解决ERP运行过程中出现的问题，并针对ERP系统提出管理建议。负责各部门ERP权限设定、维护及管理。 负责ERP系统数据库管理、后台维护等。 向主管领导汇报ERP运行情况，协助组织召开系统运行情况的总结、分析及问题讨论会议。 如果出现异常数据由ERP系统管理员负责查找原因，并向领导汇报，如因不及时汇报导致的后果由ERP系统管理员负责。 如果出现因ERP管理员管理不妥当或不及时反馈导致的ERP系统数据方面或管理方面的任何问题，ERP管理员应承担责任。具体承担范围，由公司领导商议决定。 网络管理员负责ERP系统硬件设备和软件的安装、维护。 销售部ERP职责及要求 ， 岗位职责描述 主管安排并检查本部门ERP工作。 审批销售相关单据。 助理（内勤） 销售部ERP的整体管理工作。 管理客户信息。客户信息业务员 给客户报价。 根据销售合同，录入销售订单。 / 客户订单销售接单后对原订单物料或单价、交期或数量的变更。客户订单变更单根据发货计划，且生产部已生产入库，按客户的要求发货。 客户退货：关联原来销售出库单下推生成红字销售出库单，并由仓库审核后接收退货。红字销售出库单审核自动生成红字销售发票，由财务审核。 采购部ERP职责及要求 岗位 职责描述 对应ERP工作及要求
ERP管理系统对生产企业各部门的好处
ERP管理系统对生产企业各部门的好处 ERP管理系统对生产企业各部门的好 处 ERP管理系统对生产企业各部门的好处2011-06-29 10:01 一)对老板的好处 1.随时可以由系统中的资料掌握公司的营运状况。 2.建立公司的管理体系及运作规范,由系统管理公司运作。 3.建立公司营运的数据库,累积公司的管理经验知识,不会因人员异动而 流失。 4.由系统信息的整合,可以提升公司的反应速度,不需由人力统计,可减 少错误,节省人力。 5.由系统提供的大量运算功能,可以加强公司的生产弹性,提高接单能力。 6.系统可以整合各单位的资料,可以随时结算,了解公司目前营运成本。 7.系统符合财税法规,可能达成内稽内控的目标。 8.系统符合上市上柜的规范,可以协助公司上市上柜作业。 9.系统可以反映各项异常状况,且提供相关资料,方便解决问题。 10.系统可以提供电子签核及工作流程之功能,可达成无纸化目标。 11.系统可以远程联线操作查询,方便跨国管理,不受地区限制。 12.系统可以作资金的管理,提高资金运作的效益。 二)对部门经理的好处 1随时查询公司所有原物料采购单价波动情况,并依据市场行情做出应对. 2.可对供货商在某个时段的采购总金额进行分析,根据有效的数字金额同大宗原物料供货商协商折扣事宜. 3.销售部分,可按照一定时间内的销售金额,对客户进行划分.确定A级客户. 4.对客户订单进行分析,针对出货商品的订单量做出趋势图.可重点管控.对其成本分析,并尽可能降低其销货成本,从而增加利润.并可对商品销售作出预测. 5.对库存异常及存货呆料情况进行分析,制定相应处理规划.并将信息反馈至各相关部门.从而使库存最优化. 6.对项目部分可做到项目稽控,对其项目损益做出分析.评估其可行性. 7.对全年费用部分可进行预算,尔后与实际发生相比较,对差异部分进行分析,制定相应策略. 8.可对采购单价进行电子签核管控,使采购人员在下采购订单时必须使用主管签核的采购单价. 9.针对应收帐款部分,系统以帐龄的长短体现,可实时迅速了解应收帐款的情况.进行追踪. 10.对业务人员的销售业绩进行统计分析,制定相应奖惩机制.更大限度的调动员工积极性,为公司创造更大的效益. 11对生产过程中发生的报废情况及时了解,对报废出现异常的工单进行分析,制定相应策略. 12.对经营能力,财务结构,获利能力进行分析,针对各个异常系数部分分析. 13.在运用工作流消息管理过程中,及时迅速了解采购订单延迟,销货订单延迟情况,对异常部分作出相应调整. 三)对物控)生管的好处 1.可及时掌握销售订单订购量)出货量)未交量及客户需求日期。 2.可随时掌控材料的采购到货状况。
XXX公司ERP系统需求分析
XXX公司ERP系统需求分析 一、总体目标及系统范围 1.1 系统总体目标 1.利用网络将各部门的大量业务信息集成，以做到信息共享和快速反应。 2.解决在经营与生产规划、生产计划与生产作业、供应和销售、库房、成本控制 和核算以及经营决策分析等业务方面的数据信息的处理和分析，达到信息集成 和高度共享的要求。 3.解决业务流程中存在的突出问题，进一步提高工作效率和生产响应速度，从而 整体提高公司管理、控制、协调能力和企业竞争力。 1.2 系统范围 1.3 系统要求 1.数据库采用Oracle /SQL Servers ,优先采用Oracle 数据库。 2.能提供多种数据输出接口，方便用户进行其它数据处理。务必考虑将来与PDM
系统的双向集成接口，即PDM系统物料清单导入ERP BOM，PDM系统选用ERP 物料信息及库存信息。 3.系统要有单组织向多组织拓展的功能，或有单组织分产品运行的功能。 4.应用软件的角色定义、权限分配和控制。 （1）分仓库权限管理，如仓库管理员不能处理进行未授权仓库的业务。 （2）分产品管理权限管理，如干式变压器产品计划调度员不能进行未授权其它产品的生产计划的业务操作。 （3）分操作员权限管理，即每个操作员只能修改由自己创建的业务单据，不能修改其它人创建的单据，更高一级权限除外（如主管）。 （4）支持二次开发人员自行开发模块，ERP产品应留有足够的接口。 （5）能够对表单框架设计时提供行为对象的注册功能，表单框架提供标准接口供开发人员调用，以便开发人员开发产品中没有的表单； 二、需求分析 2.1 销售管理控制 1.合同执行评审功能。合同执行评审流程中，要求能够附带相关附件，如技术参数图、 合同原本复印件等，有权限人员能在系统中随时查看相关合同部分及订单样本。 2.2 合同技术质量准备及基础资料准备 1.设计部门能够在设计过程中引用ERP系统中的物料编码，能够查看ERP系统中的 库存信息。ERP系统要有与AutoCAD、Pro/E软件的接口。 2.在ERP系统中能够建立完整的多级物料清单（BOM）。要留有将来与PDM系统的 接口，设计BOM能够方便的导入ERP系统BOM，对于生产计划BOM，能够自定义不同的物料清单结构，并能进行跟踪。 3.对于永久设计更改，ERP系统要有清晰的BOM的更改版本管理，要能够清晰查看 生产计划引用BOM的版本。对于生产计划BOM，进行临时设计更改，要求可以进行跟踪并能够追溯。即更改单台产品的物料清单。
企业的ERP管理系统
企业 ERP管理系统Enterprise Resource Planning System 系 统 介 绍 江苏幻网软件科技有限公司
第一部分：系统概述 第一节：前言 随着中国企业信息化基础的完善和信息化意识的增强，信息化企业管理软件已被越来越多的企业所采用。企业在企业管理软件选型和实施过程中，往往会更注重投资规模、实施周期长短、实施效果等问题。系统对企业库房、采购、生产、销售、财务管理、物流管理等各个环节进行有效计划、控制和反馈，帮助企业合理利用资源、降低库存、减少资金占用、增强企业应变能力、提高市场竞争力和经济效益。 随着企业的发展，采购、库存、销售、生产、客商管理等诸多环节的业务越来越多，数据量急剧增加，但大多企业目前主要是手工业务处理，个别业务使用计算机打印一些文档与单据。所以，迫切需要建立完整的计算机管理系统，将各部门的工作紧密连接起来，形成统一的业务运作和统计分析的平台，使各环节管理科学有序，实现企业的经营信息快速反馈，使企业管理上升一个新的高度，通过规范的管理流程和迅速准确的经营决策，从而实现企业的业务再产生新的飞跃。 应用ERP 管理系统可实现企业的信息化管理，进一步提高业务管理水平,实现：行政管理、生产、销售、采购、库房、售后等计算机综合管理系统，在一个统一的平台下，实现数据的互联互通。
第二节：系统简介 企业资源计划系统ERP(Enterprise Resource Planning)是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。 ERP系统是一种主要面向企业进行物资资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业管理软件系统。 一、ERP实现工作目标： 1、建立企业管理与决策的计算机管理网络，实现信息资源共享； 2、建立综合管理系统数据库，实现对数据的集中存储与管理； 3、实现对数据的授权访问控制机制； 4、实现企业各部门协同工作，提高工作效率； 5、实现系统设备与应用的安全可靠运行 6、为企业的经营管理提供科学的技术决策支持； 7、建立进、销、存的统一管理机制； 8、建立计算机网络和数据库的维护管理机制。 二、ERP实施可以实现： 1、可以快捷及时查询当前企业全局经营信息 2、可以对各下属部门、机构业务进行实时管理与监控 3、通过各类统计分析报表对公司生产经营状况进行全面分析，辅助决策 4、可以提高公司形象及辅助管理，使管理更上一个层次 5、实现销售计划制订、执行情况监督 6、实现供应商信息管理(基本信息、购买记录等)及信用控制 7、实现对生产订单的自动分解 8、实现客户的售前售后等技术支持。 9、根据生产订单和仓库情况，生成物料需求计划 10、对生产过程进行控制跟踪 11、加强对市场动态的实时跟踪 12、业务员成绩考核（统计分析）
ERP系统在企业管理中的作用
ERP系统在企业管理中的作用 ERP是英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简称。ERP系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。 1. 提高工程开发效率和促进新产品开发 由于使用统一的数据库，所以很容易获取工程开发所需的数据。而且，数据恢复和维护所花的时间也大大减少。又由于诸如“模块化物料清单”技术的使用，可以从根本上减少生成和维护物料清单的时间，对于客户定制的产品更是如此。由于提高了工程开发的效率，也有助于新产品的开发。这在引入新产品较多的企业可以大有作为。 有企业反映，过去85％的产品具有10年以上的生产历史，而使用ERP之后，85％以上的产品是投产不到3年的新产品。明显加快了产品更新换代的步伐。 2. 提高产品质量 在ERP环境下，企业的员工在自己的岗位上按部就班地按统一的计划做着自己的工作。使得企业的生产摆脱了混乱和物料短缺，井井有条地进行着。企业的工作质量提高了，产品质量肯定可以得到提高。事实上，ISO 9000系列所认证的正是企业的工作质量。对于标准MRP Ⅱ系统来说，并不要求有质量管理模块，但是，MRP Ⅱ可以和ISO 9000相辅相成却是不争的事实。而对于ERP来说，质量管理则是必要的功能。因此，质量管理更有了技术上的保证。 3. 提高管理水平 通过ERP系统，使信息的传递和获取更准确、更及时，使管理人员提前看到企业运营的发展趋势，从而赢得了时间，可以去做他们该做的事情，使管理更有效。 把ERP作为整个企业的通讯系统，使得企业整体合作的意识和作用加强。通过准确和及时的信息传递，把大家的精力集中在同一个方向上，以工作流程的观点和方式来运营和管理企业，而不是把企业看作是一个个部门的组合。在这种情况下，特别是在市场销售和生产制造部门之间可以形成从未有过的、深刻的合作，共同努力满足客户需求，赢得市场。 有资料表明，很多企业的工长们平均要花60%的时间去忙于“救火”，即处理那些出乎意料而突然出现的紧急事件。精力和时间大部分被零零碎碎地消耗掉了。使用了ERP后，工长们可以把精力集中于他们应当做的监督管理工
ERP需求分析
ERP需求分析
大型ERP系统需求分析 第一部分基础信息 （基础档案的名称的首拼默认为智能助记码档案名称中可以编辑其简名，并且简名参加搜索） 1.1档案管理 注: 无特殊说明情况下,所有档案包括:新增,查询,,删除(在查询界面),暂存并新增,启用/停用,返回(在新增和修改界面下),其中双击某单据进入修改界面 注释:新增----点击按钮进入新增界面 查询----点击按钮根据选择或填写的条件进行模糊查询,把结果在列表中显示 删除----档案列表前面的X 代表删除,点击删除此档案信息,如果此档案已经被使用,应给予提示. 修改----双击档案列表项,进入修改界面 暂存----点击按钮暂存当前新增或修改的档案信息,跳转到档案列表查询界面 暂存并新增----,暂存当前新增或修改的档
案信息,并跳转到新增档案界面 启用/停用----当前档案可用时显示停用按钮,点击停用,此档案状态变为停用状态,同进停用按钮变为启用,点击启用,档案状态变为启用,按钮变为停用 返回----点击返回到档案查询界面 1.1.1商品档案 数据项: 商品查询(助记码,名称,商品名称,简名), ___条/页 查询列表:删除,状态（停用、启用）,商品编号,商品名称,主单位,辅单位,规格型号，商品分类，商品属性 新增: 基础信息：商品编号,商品名称, 商品简名、助记码、包装规格,销售规格,产地,条码,税率,主计量单位,辅计量单位,辅计量毛重,计量单位换算,商品分类1,2,3,4,5,6,备注,商品属性(销售,采购,附件,影响库存<当销售或采购的属性没有勾选时,此商品在销售或采购查询商品的时候无法查询出来>),默认仓库, ,
ERP系统管理员职责及要求
ERP系统管理员职责及要求
企业ERP系统 系统管理员职责及要求 1.概述 为了使公司信息化工作沿着健康的轨道继续巩固提高，保证ERP数据的安全，防范数据丢失和系统崩溃等方面的风险，避免因为数据管理不善带来的损失，同时满足领导决策信息和信息披露的需要，特制定如下职责和要求，以规范系统管理员的日常工作。1）为了加强公司ERP系统的管理，要求在ERP实施过程中，做到岗位责任明确，人员分工明确，系统管理员 应由专人担当。 2） ERP系统日常管理是一项综合性很强的工作，要求系统管理员根据分工，在日常工作中必须满足相关职责 和技能的要求，从而保证ERP系统的正常、安全运行。 3）在ERP系统实施过程中，系统管理员应全程参与，并协助各部门制定信息化实施过程中的相关制度，如：日常操作规范，操作系统安装其他应用软件规范、网络安全规范等。
4）系统管理员在ERP实施完成后们需要能独立承担软件、硬件、数据库、网络等某几部分的维护工作，并能在以后业务及公司规模拓展时为其他人员提供相关培训。 5）对于信息系统各方面性能的改善，系统管理员有不可推卸的责任，要保证信息系统长期稳定运行，系统管理员必须能够充分发挥自己的作用，规避软硬件等各方面可能存在的风险，并做好相关准备工作，在出现问题时能快速解决。 6）系统管理员有责任对日常工作中遇到的相关问题进行总结，写成文档，进行备份，便于后期维护工作的进行。 7）系统管理员需要根据各部门操作情况及多发性问题，定期或不定期在公司内网发布相关问题处理方法。 8）建立公司“技术支持热线”和“项目管理网络系统” 负责协调各种同信息系统相关的技术服务和相关技术问题的解答。 以下将从系统日常工作的几个重点，对其责任及要求进行详细说明。 2.硬件管理 1）岗位职责 a）负责支持ERP系统日常运行的服务器硬件的维护工作
公司ERP系统需求分析
ERP系统需求分析 一、总体目标及系统范围 1.1 系统总体目标 1.利用网络将各部门的大量业务信息集成，以做到信息共享和快速反应。 2.解决在经营与生产规划、生产计划与生产作业、供应和销售、库房、成本控制 和核算以及经营决策分析等业务方面的数据信息的处理和分析，达到信息集成 和高度共享的要求。 3.解决业务流程中存在的突出问题，进一步提高工作效率和生产响应速度，从而 整体提高公司管理、控制、协调能力和企业竞争力。 1.2 系统范围 1.3 系统要求 1.数据库采用Oracle /SQL Servers ,优先采用Oracle 数据库。 2.能提供多种数据输出接口，方便用户进行其它数据处理。务必考虑将来与PDM
系统的双向集成接口，即PDM系统物料清单导入ERP BOM，PDM系统选用ERP 物料信息及库存信息。 3.系统要有单组织向多组织拓展的功能，或有单组织分产品运行的功能。 4.应用软件的角色定义、权限分配和控制。 （1）分仓库权限管理，如仓库管理员不能处理进行未授权仓库的业务。 （2）分产品管理权限管理，如干式变压器产品计划调度员不能进行未授权其它产品的生产计划的业务操作。 （3）分操作员权限管理，即每个操作员只能修改由自己创建的业务单据，不能修改其它人创建的单据，更高一级权限除外（如主管）。 （4）支持二次开发人员自行开发模块，ERP产品应留有足够的接口。 （5）能够对表单框架设计时提供行为对象的注册功能，表单框架提供标准接口供开发人员调用，以便开发人员开发产品中没有的表单； 二、需求分析 2.1 销售管理控制 1.合同执行评审功能。合同执行评审流程中，要求能够附带相关附件，如技术参数图、 合同原本复印件等，有权限人员能在系统中随时查看相关合同部分及订单样本。 2.2 合同技术质量准备及基础资料准备 1.设计部门能够在设计过程中引用ERP系统中的物料编码，能够查看ERP系统中的 库存信息。ERP系统要有与AutoCAD、Pro/E软件的接口。 2.在ERP系统中能够建立完整的多级物料清单（BOM）。要留有将来与PDM系统的 接口，设计BOM能够方便的导入ERP系统BOM，对于生产计划BOM，能够自定义不同的物料清单结构，并能进行跟踪。 3.对于永久设计更改，ERP系统要有清晰的BOM的更改版本管理，要能够清晰查看 生产计划引用BOM的版本。对于生产计划BOM，进行临时设计更改，要求可以进行跟踪并能够追溯。即更改单台产品的物料清单。
实施erp系统对企业的利与弊
实施erp系统对企业的利与弊 ?浏览：213 ?| ?更新：2014-03-31 09:30 随着市场经济的发展和企业内部结构的不断调整，传统主要通过人工控制、现场检查等手段实施内控的方法，已经严重阻碍了企业的发展，这就迫切要求企业利用现代化的管理手段来管理企业。erp系统这种带着现代化、信息化气息的企业管理工具，无疑会受到许多管理者的亲睐。可毕竟“人无完人，金无足赤”，erp系统在给企业带来好处的同时也有它的弊端。 工具/原料 ?ERP 利 1. 1 可对全业务过程进行内控。在业务发生前，进行预算控制将企业的整体目 标划分为一小块一小块的，将每一小块的内容落实到相应的部门和人员； 进行授权控制，建立企业内部的岗位责任制，对每个员工进行系统操作权 限及对信息查询范围的设置，系统则保证了各个业务的实施都是有被授权 的人员进行工作的；业务发生时，业务操作将会拒绝不符合规范的操作步 骤，并会对实际情况与预算目标不符的业务操作进行否决或提请授权要求； 业务发生后，数据分析控制会将不符合内外部数据的发生额及余额逻辑关 系的，提交给监管部门，可以定时定期的将企业的实际目标与计划目标进 行比较，以此了解各个部门具体工作的进展情况和发展趋势是否符合原定 的计划。 2. 2 可以弥补人工操作的不足。 A.避免了人工操作产生信息错误的问题。
B.利用计算机和网路进行信息处理和传输工作，从而极大的提高工作效率。 C.企业可以根据计算机会对操作人留下记录的特点对管理人员进行再次 监督。 3. 3 可对全业务范围实施内控。erp系统是在企业资源最优化配置的前提下，对企业内部所有的经营活动，包括采购，财务，人力资源，物料等等的整 合，最终达成高效化经营的目的。erp是一个比较完整集中的实施内控的 平台，可以对人、财、物进行全面的控制，解决了企业要利用多个平台才 能实现内控的问题。 END 弊 1. 1 局限性。erp系统虽然强大但不是万能的，它只可以对企业一部分的控制 目标进行量化并不是所有，这就需要信息手段与传统手段的协调配合才能 全面，有效的内控。 2. 2 安全性。 网络是一个开发的环境，不可避免的会遭到外界不法分子对系统的恶意攻 击，这就需要做好企业信息安全的保护措施。企业领导要加强信息化安全 意识（1）对员工加强信息意识的培养（2）对操作人员进行授权设置（3） 定期更换用户密码（4）做好系统权限的检查工作。 3. 3 成本问题。
erp管理系统是什么
ERP管理系统是一款当下很受欢迎的企业管理软件。那么咱们一起来看看一款ERP企业管理软件分别对管理者/员工有什么作用、对整个企业有什么样的影响。 ERP系统对管理者的作用 企业的管理者对企业而言就是一个人的大脑，管理者的决策和工作效率直接影响了整个企业的运营。而ERP企业管理系统是为管理者作出正确决策提供重要依据的有力支持，并且让管理者从繁杂的工作中解放出来，工作效率提升。 1.OA移动办公：支持电脑PC端、手机端，随时随地都可把整个企业的运营情况尽在掌握。所有业务流程都可在ERP系统内完成，减少不必要的会议汇报，ERP把所有工作流都整合汇总到一个平台，实现无障碍办公和线上审批。 2.提供强有力的决策依据:ERP系统有强大的数据处理计算功能，一键生成财务报表，成本核算表，分析表等等，管理者对企业的经营情况及时掌握，亏盈在哪里，及时调整工作快速作出应对决策，宏观控制。 ERP系统对员工的作用 员工工作效率的提高，节省人力资源，是对企业提高盈利的条件之一。ERP 企业管理系统帮助员工明确自己的岗位权责，便于更好的投入工作，对新来的员工来说，交接工作更快速。线上申报、线上审批等功能，去掉了不必要的环节，节省了大量时间，工作效率得到提高。 ERP系统对整个企业的影响
1.规范工作流程：使用ERP系统将所有数据资料集中整合，达到所有的工作环都有可追溯性、所有环节的过程都有监管。通过系统的帮助让企业的管理更标准规范。 2.清晰部门权责、数据共享：把每个部门的权责都事先设置在系统内，每个部门更明确各自的工作该怎样开展，同时，ERP企业管理系统也让更部门之间联系更紧密，实现部门之间的数据共享、实时传递。举个例子，业务部有个客户的材料发生变更，业务部在系统内进行修改变更，此时的变更信息就能及时的同步通知到材料部门，避免了中间传达的失误。
ERP给企业各部门带来的好处
ERP给企业各部门带来的好处 制造业是国民经济的发动机，加入WTO之后，中国已经逐步成为世界制造产业集中区。近年来，随着市场化程度的深化与竞争的日趋激烈，适时导入企业资源管理系统（ERP）,全面整合销售、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人才等资源，实现最佳资源组合，取得最佳效益，已成为中小企业管理升级的焦点。 一﹑对老板的好处 1.随时可以由系统中的资料掌握公司的营运状况。 2.建立公司的管理体系及运作规范﹐由系统管理公司运作。 3.建立公司营运的数据库﹐累积公司的管理经验知识﹐不会因人员异动而 流失。 4.由系统信息的整合﹐可以提升公司的反应速度﹐不需由人力统计﹐可减 少错误﹐节省人力。 5.由系统提供的大量运算功能﹐可以加强公司的生产弹性﹐提高接单能 力。 6.系统可以整合各单位的资料﹐可以随时结算﹐了解公司目前营运成本。 7.系统符合财税法规﹐可能达成内稽内控的目标。 8.系统符合上市上柜的规范﹐可以协助公司上市上柜作业。 9.系统可以反映各项异常状况﹐且提供相关资料﹐方便解决问题。 10.系统可以提供电子签核及工作流程之功能﹐可达成无纸化目标。 11.系统可以远程联线操作查询﹐方便跨国管理﹐不受地区限制 12.系统可以作资金的管理﹐提高资金运作的效益。 二﹑对部门经理的好处 1 随时查询公司所有原物料采购单价波动情况, 并依据市场行情做出应对. 2. 可对供货商在某个时段的采购总金额进行分析, 根据有效的数字金额同 大宗原物料供货商协商折扣事宜. 3. 销售部分, 可按照一定时间内的销售金额, 对客户进行划分. 确定A级 客户. 4. 对客户订单进行分析, 针对出货商品的订单量做出趋势图. 可重点管控. 对其成本分析, 并尽可能降低其销货成本, 从而增加利润.并可对商品销售作出预测. 5. 对库存异常及存货呆料情况进行分析, 制定相应处理规划. 并将信息反 馈至各相关部门. 从而使库存最优化. 6. 对项目部分可做到项目稽控, 对其项目损益做出分析. 评估其可行性. 7. 对全年费用部分可进行预算, 尔后与实际发生相比较, 对差异部分进行 分析, 制定相应策略. 8. 可对采购单价进行电子签核管控, 使采购人员在下采购订单时必须使用 主管签核的采购单价. 9. 针对应收帐款部分, 系统以帐龄的长短体现, 可实时迅速了解应收帐款 的情况. 进行追踪.
钢铁企业如何实施erp.doc
如何利用NC——全面提高企业运营能力 第一节钢铁企业ERP系统整体部署方案 第二节钢铁企业生产计划管理 ?年度计划的编制 ?月度计划的编制 ?生产动态情况实时分析 年度计划的编制 年度计划是不分品种的各月总量计划，炼铁及炼钢计划按照各高炉及转炉生产能力及钢坯对铁水的消耗定额制定；各轧钢厂的总量计
划主要依据市场对各类品种预测制定的销售计划作为需求来源，再依据各轧钢厂的设备生产能力均衡后制定。年度计划在上一年度结束时制定。 系统提供高炉、转炉及各轧钢设备的最高及最低生产能力、BOM、同品种可在不同生产厂或设备生产的多工艺自动分配原则（生产能力及成本原则）等档案。系统将年度计划作为计划的一个方案进行处理。方案设定依据BOM从下级物料计划顺推上级物料及成品计划的功能，同时物料及成品不分具体品种而是按照物料类进行顺排，在顺排过程中检查相关设备的能力及同品种可由不同设备生产的比例及优先分配原则，从而制定科学的年度计划。 月度计划的编制 月度计划包括不分品种的月总产量计划和炼钢、轧钢阶段的分品种生产计划，不分品种的各月总产量计划是年度月计划依据当前生产状况的进一步确认，炼钢、轧钢阶段的分品种生产计划是月总产量计划的针对品种按照月销售计划的分解。月度计划要求进行各上下游生产厂间的半成品供需平衡及供应原辅料物资与生产厂需求间的供需平衡。月度计划在上一月度结束前制定。 月度计划编制流程图
生产情况动态的实时分析 ERP—NC系统抓取出每日或每班的投入产出数据，以指标的形式实时向集团公司各级领导进行发布。 第三节钢铁企业成本管理系统 ?实时成本归集 ?实时成本计算 实时成本的归集过程： ●集成现场DCS系统的各种数据； ●定期抓取消耗数据，如：原材料中的合金料消耗；原材料中的 钢铁料消耗；各种辅助用料的消耗（部分辅料可能需要手工采 集）等； ●工时按每炉钢或每批钢的计划定额工时来计算； ●制造费用也需要统计出每炉钢的平均定额费用指标；
ERP系统管理系统规章制度
文档 备案登记号： ERP系统管理制度 文件编号： 版次： 受控状态： 密级： 编制/日期： 校对/日期： 审核/日期：
第一章总则 第一条：为规公司企业资源规划（以下简称ERP ）系统的管理，有效实施信息化，特制定本制度。 第二条：ERP 系统是建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它将企业部所有资源整合在一起，对采购、生产、成本、库存、销售、财务、质量进行规划，从而达到最佳资源组合，取得最佳效益。 第三条：ERP 系统各岗位人员的职责管理除公司有特殊规定外，皆按本制度执行。 第四条：ERP系统各岗位的考核将以本制度为依据，纳入公司考核体系。 第五条：信管部，作为ERP 系统的管理部门，负责协调各项关系，为项目的实施提供资源保障。各部门负责人对本部门数据录入的准确性和及时性负责，和信管部一起，对整个ERP 项目实施负总责。 第二章容 第一条：我公司ERP 系统分为采购、销售、应收应付、存货系统、生产管理、受托加工、委托加工、质量管理、成本管理及集成帐务、固定资产等模块。 第二条：信管部结合各部门情况制定出各模块操作规并说明各模块主要业务流程、各流程操作步骤和方法、以及操作注意事项和常见问题解答，用于各岗位操作参考和培训新进员工，并在使用过程中使系统不断趋向完善。 第三条：操作人员在操作过程中如遇到问题应先查询操作手册（软件帮助——在软件使用界面按F1 键），如不能解决，应及时通知信管部人员解决。 第四条：信管部负责解决操作用户提出的与系统有关的所有问题并将问题、需求分门别类的收集、归档、统计、分析，建立起可行的知识体系。 第五条：ERP 系统是一项管理的系统工程，具有高度上下级的关联性，ERP 系统各岗位人员都既是上层数据的使用者又是下层数据的提供者。对上层数据，如发现错误必须向相关人员报告并暂停与此有关的工作，并跟踪问题解决情况，直至数据正确；同时做好自己这部分数据，为下层操作人员提供服务，解答下层数据使用者提出的质疑，确保数据正确。 第六条：ERP 系统各岗位人员应保管好自己的及密码，不得将自己的及密码透露给他人使用。
ERP在企业中的作用
ERP在企业中的作用 其主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理，协调企业各管理部门，围绕市场导向开展业务活动，提高企业的核心竞争力，从而取得最好的经济效益。所以，ERP 首先是一个软件，同时是一个管理工具。它是IT技术与管理思想的融合体，也就是先进的管理思想借助电脑，来达成企业的管理目标。 ●1、明确信息化目标 企业的目标在当前和未来获取更多的利润,在企业里，总会有一些事前不可预料的小事，让整个订单的完成日期往后拖，因为内部管理不到位，物料欠缺等原因，总是会有一些不该成为瓶颈的工序形成瓶颈，而一些资源总是在等待中浪费，当我们的供应链更好地为公司的生产部门服务的情况下，按相同的生产能力，公司可以更加准确地知道自己的生产能力，能及时地调整整个生产计划来配合瓶颈工序。 ●2、ERP与ISO9000 上ERP系统，不是简单的把以前的手工帐搬到系统，是整个公司在管理思想上的变革。一个企业的信息规划，是由市场决定的，是由竞争环境决定的，而不是由企业自己的主观意识决定的。ERP刚性约束和强大功能,采用的是数据来规范制度，采用事先计划、事中控制的思想。 ERP最基本的功能就是数据的共享，实现同一数据在同一个地方录入，所有地方共用,有效地解决信息孤岛的问题,实时共享所有数据（在自己职权范围内）。上ERP后，与ISO9000一样，对每一个数据的变更，就必须要以全局的观点去考虑问题，数据的透明化，杜绝黑箱操作中的种种弊病，为公司提供精细化的管理。 ●3、ERP的数据透明化能避免黑箱操作 在上ERP前，由于很多的细节数据管理人员无法及时了解到，下面人员有时也会有意无意地隐瞒不报，总是在相关的管理人员知道信息时，已经错过了最佳解决时机，而上ERP后，管理人员只要注意各边界值，根据统计报表中的数据与边界值的对比，就知道生产的进度是否正常，同时由于数据的透明化与系统中的预警功能，当指定的一些异常发生时，能在第一时间知道相关的情况。 ●4、ERP能让管理人员从烦乱的琐事中解放出来