监理资料整理归档要点
质量监理资料归档整理要点
一、工程准备阶段的资料收集
(一)建设单位应提供的资料：
一、建设单位提交的工程依据资料及相关文件：
1、岩土工程勘察报告。
2、工程周边管网综合图等资料。
3、施工图纸及其设计说明。
4、设计图纸审查报告书及批准文件。
5、建筑工程施工许可证。
6、建设单位书面移交的水准点和规划放线坐标控制点、规划监测资料。
7、建设单位提交的有关工程资料等文件。
（二）施工单位提供的资料
1、资质资料：
1）施工单位的资质文件（企业法人营业执照、企业资质等级证书（包括承包工程范围栏）、安全生产许可证等复印件且加盖公司红章）。
2）项目部施工管理人员登记表（内容应包括岗位职责分工）。
3）项目部管理人员上岗证（项目经理、项目技术负责人、专职质检员、施工员、安全员、测量员、取样员等的职称证和岗位证复印件且加盖公司红章）。
4）特殊工种人员上岗证（复印件且加盖公司红章）；
5）计量设备的校验证明；（对施工方上报的钢卷尺、经纬仪、水准仪、全站仪、计量设备等的检定证书，仔细检查，应确保在有效期内。）
上述文件和复印件均应盖施工企业公章，报验申请表在工程开工前由项目经理签字填报，专业监理工程师审查证书时效性、签字盖章等资料是否齐
6）分包单位的资质资料（同上）；
7）供货单位资质资料（同上）；
8）试验室等单位的资质资料（同上）。
2、施工组织设计及专项施工方案、工程的总进度计划、施工总平面图等。
3、施工招投标文件、建设工程施工合同、分包合同、各类定货合同等。
（三）监理单位的提供的资料：
1、项目监理机构资质资料：
（1）监理企业营业执照。
（2）监理单位资质等级证书、建设单位授权书
（3）项目总监理工程师（总监代表）任命书。任命书应盖公司红章，总监由法定代表人授权签发，总监代表由法定代表人同意，总监授权，总监与委托监理合同或合同备案单不符的应有建设单位书面同意的变更手续。
（4）项目监理机构成员名单。成员名单由总监或公司授权签章，抄送给建设、施工单位，内容包括岗位职责分工。
（5）监理招投标文件、建设工程委托监理合同和监理备案表。主要监理人员变更应另行备案。
（6）项目监理人员的注册监理工程师证、监理岗位证、见证员证等复印件。
2、监理规划；
3、监理细则；
4、旁站监理方案；
5、见证取样方案；
6、质量事故应急予案。
二、工程施工过程的资料收集分类
1、协调类：监理月报、监理主持的例会会议、专题会议、验收会议等各种会议纪要、图纸会审及设计交底纪要。
2、质量类：监理工程师通知单/回复单、监理工作联系单/回复单、问题整改通知单/回复单。
3、进度类：工程开/复工报审；总进度计划、年度计划、月计划及周计划等。
4、日常记录类：监理旁站记录、见证取样台帐、收发文台账、监理日志等。
5、验收报告类：桩基子分部评估报告、基础评估报告、主体评估报告、竣工评估报告、监理工作总结。
6、相关单位资料类：建设单位、施工单位等须留档备查的资料
7、合同变更类：图纸会审记录、工程洽商或各类工程变更、工程延期报告、审批等资料；费用索赔报告、审批等资料；合同争议和违约处理资料；合同变更资料等。
三、主要监理资料整理归档的相关要求
1、工程项目监理资料的管理由总监理工程师负责主持整理，并制定专人具体实施。
2、监理规划应包括的主要内容：
2.1工程项目概况；.2监理工作范围； 2.3监理工作内容；
2.4监理工作目标； 2.5监理工作依据； 2.6项目监理机构的组织形式；
2.7项目监理机构的人员配备计划； 2.8项目监理机构的人员岗位职责；
2.9监理工作程序； 2.10监理工作方法及措施； 2.11监理工作制度；
2.12监理设施。
在监理工作实施过程中，如实际情况或条件发生重大变化而需要调整监理规划时，应由总监理工程师组织专业监理工程师研究修改，按原报审程序经过批准后报建设单位。
3、监理细则应包括的主要内容
3.1专业工程的特点；
3.2监理工作的流程；
3.3监理工作的控制要点及目标值；
3.4监理工作的方法及措施。
在监理工作实施过程中，监理实施细则应根据实际情况进行补充、修改和完善。
4、监理月报应包括的主要内容：
1 本月工程概况；
2 本月工程形象进度；
3 工程进度：
1）本月实际完成情况与计划进度比较； 2）对进度完成情况及采取措施效果的分析。
4 工程质量：
1）本月工程质量情况分析； 2）本月采取的工程质量措施及效果。
5 工程计量与工程款支付：
1）工程量审核情况； 2）工程款审批情况及月支付情况；
3）工程款支付情况分析； 4）本月采取的措施及效果。
6 合同其他事项的处理情况：
1）工程变更； 2）工程延期； 3）费用索赔。
7 本月监理工作小结：
1）对本月进度、质量、工程款支付等方面情况的综合评价；
2）本月监理工作情况；
3）有关本工程的意见和建议；
4）下月监理工作的重点。
5、监理工作总结应包括的主要内容
5.1 工程概况；
5.2 监理组织机构、监理人员和投入的监理设施；
5.3 监理合同履行情况；
5.4 监理工作成效；
5.5 施工过程中出现的问题及其处理情况和建议；
5.6 工程照片（有必要时）。
6、第一次工地例会应包括的主要内容
6.1 建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工；
6.2 建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权；
6.3 建设单位介绍工程开工准备情况；
6.4 承包单位介绍施工准备情况；
6.5 建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求；
6.6 总监理工程师介绍监理规划的主要内容；
6.7 研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会周期、地点及主要议题。
7、工地例会应包括的主要内容
7.1 检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因；
7.2 检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施；
7.3 检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施；
7.4 检查工程量核定及工程款支付情况；
7.5 解决需要协调的有关事项；
7.6 其他有关事宜。
8、监理日志应记录的主要内容
（一）、施工活动情况
1、施工部位、内容：关键线路上的工作、重要部位或结点的工作以及项目监理组认为需要记录的其它工作。
2、工、料、机动态
工：现场主要工种的作业人员数量（比如：钢筋工、木工、泥工、架子工等），项目部主要管理人员（项目经理、施工员、质量员、安全员等）的到位情况。
料：当天主要材料（包括构配件）的进退场情况。
机：指施工现场主要机械设备的数量及其运行情况（有否故障、及故障的排除时间等），主要机械设备的进退场情况。
（二）、监理活动情况
1、巡视：巡视时间或次数，根据实际情况有选择地记录巡视中重要情况；
2、验收：验收的部位、内容、结果及验收人；
3、见证：见证的内容、时间及见证人；
4、旁站：内容、部位、旁站人及旁站记录的编号；
5、平行检验：部位、内容、检验人及平行检验记录编号；
6、工程计量：完成工程量的计量工作、变更联系内容的计量（需要的）；
7、审核、审批情况：有关方案、检验批（分项、工序等）、原材料、进度计划等的审核、审批情况。（记录有关审核、审批单的编号即可）
（三）、存在的问题及处理方法
一天来，通过一系列的监理工作，在工程的质量、进度、投资等方面发现了什么问题，针对这些问题监理组是如何处理的，处理结果怎样，应做好详细的记录。对一些重大的质量、安全事故的处理应按规定的程序进行，并按规定记录、保存、整理有关的资料，日记中的记录应言简意赅。
（四）、其它
1、监理指令（监理通知、备忘录、整改通知、变更通知等等）；
2、会议及会议纪要情况；
3、往来函件情况；
4、安全工作情况；
5、合理化建议情况；
6、建设各方领导部门或建设行政主管部门的检查情况；
（五）、值班记录：当天值班的监理人员签名。
9、旁站监理的关键部位和关键工序和旁站记录的主要内容
基础处理工程：桩基工程，承载力检测、基础土方回填等。
基础、主体结构工程：砼浇筑过程，施工缝和后浇带处理与施工、结构吊装等。
钢结构工程：重要部位焊接和机械连接安装等。
防水工程：包括屋面细部构造，防水层，有防水要求地面的防水隔离层等等。
节能工程：墙体节能、屋面节能施工等。
其他：隐蔽工程的隐蔽过程；建筑材料的见证取样、送样；新技术、新工艺、新材料、新设备试验过程；建设工程委托监理合同规定的应旁站监理的部位和工序。
旁站记录是对质量的关键部位和关键工序的检查，主要是是否执行施工图纸、施工方案、关键技术人员是否到场、施工材料、机械设备是否正常，是否符合质量、要求，是否存在其他问题，对出现的问题是怎样处理的，均要求记录。具体内容包括：
1、起止时间，与旁站有关的建设单位、施工单位的技术管理人员，轴线、标高等；
2、施工方法、施工工艺、质保措施、冬雨季混凝土施工方案的执行情况；（如混凝土
的塌落度、浇筑构件的几何尺寸、测温记录、现场覆盖等）及特殊专业施工工艺情况；
3、与旁站有关的试验和检验情况；
4、施工机械设备使用情况（主要设备名称、规格、数量、运转是否正常等）；
5、材料使用情况（主要材料名称、型号、厂家、使用数量、混合料配比实际使用数量
等）；
6、质保体系运行情况（人员是否到位，是否进行自检，出现问题是否进行纠正等）
7、因意外情况发生停工时原因，及施工单位处理情况；
8、监理人员发出的指令，施工单位提出的问题及监理人员的回复，建设单位、总监、
监理工程师对旁站监理员的提示等；
四、监理资料整理归档的注意事项：
（一）原材料报验控制审查的内容：
1、需复试的材料其质量证明文件、复试报告附在报验资料后面；质量证明文件应注明进场数量、进场日期、原件存放处和抄件人姓名等。
2、在台帐中注明每批材料的进场日期、复试日期、进场数量等；
3、材料复试报告中的代表数量应与进场数量一致。
4、监理单位批复日期应在复试报告日期之后。
(二) 施工试验的台帐分类
为方便查找，台帐均按单位工程进行分类，每个单位工程检验试验台帐分为钢筋、砼、砂浆、砂、石、砖、水泥等，将砼试块又细分为标养、同条件600℃.d、同条件拆模等。
(三)旁站记录：
1、旁站记录应与旁站方案相符：旁站方案中列出的需旁站的关键部位，均应保存相应的旁站记录。
2、旁站记录填写不规范，太简略，未详细写出旁站的具体情况。如砼浇筑，应详细记录施工部位、现场的人员及劳力、机械、施工时间、哪些部位使用了何种标号的砼，每个标
号砼抽测的坍落度、试块留置情况等，并应有施工方人员签字，符合要求后报总监计算夜间加班。
安全监理资料归档整理要点
一、安全监理资料收集整理的要求
l、总监理工程师应指定专人负责安全监理资料管理。
二、安全监理资料主要内容
1、建设工程委托监理合同
2、安全监理规划(方案)
根据《建设工程监理规范》(6B50319-2001)有关监理规划编制要求，明确安全监理的依据、目标、范围、内容、工作程序、安全监理工作制度、安全监理措施、人员配备计划、职责分工、初步认定的危险性较大工程一览表和安全监理实施细则编写计划、初步认定的需要办理验收手续的大型起重机械和自升式架设设施一览表、其它与新工艺新技术有关的安全监理措施。
3、安全监理细则
包括以下几个方面的内容：相应工程概况、相关的强制性标准要求、安全监理方法、措施和控制要点、对施工单位安全技术措施的检查方案、监理人员安排及分工、检查记录表。编制安全监理实施细则应做到详细、具体，且有可操作性，并根据工程实际情况及时进行修订、补充和完善。
4、重大危险源安全旁站方案
5、总监理工程师和总监代表任命书(授权委托书)。
6、监理单位和安全监理人员资质：包括监理单位营业执照、资质证书和现场安全监理人员岗位证书及职责分工。
7、安全监理日记
参照监理日志的要求，单独填写安全监理日记。重点记述当日施工现场安全现状，当日安全监理的主要工作，当日有关安全生产方面存在的问题及处理情况。
8、安全专题例会纪要
通过例会由各承包单位通报上阶段安全计划执行情况及下阶段工作设想，列出安全施工中存在的各种需要解决的问题。监理工程师检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项的原因，提出下一阶段安全工作目标及其落实措施。
9、安全监理工作月报
项目监理机构应按月编制安全监理工作月报，安全监理工作月报应包括以下内容：
①工程形象进度(重点描述危险性较大工程施工进度)；
②当月危险性较大工程作业和施工现场安全现状及分析(必要时附影像资料)；
③当月安全监理的主要工作、措施和效果；
④当月签发的安全监理文件和指令；
⑤下月安全监理工作计划。
10、施工单位资质、安全生产许可证、三类人员报审表及附件
包括施工单位的资质和安全生产许可证；施工单位法定代表人、项目经理和专职安全生产管理人员资质证书。安全监理工程师应审查施工单位资质证书中的承包类别和承包工程范围是否同承包的工程内容、工程规模、工程数量和合同额相适应；施工单位的安全生产许可证在有关主管部门动态管理中是否合法有效。三类人员资质证书合法有效性。（复印件加盖公司红章，并注明原件存放处，留档备查）
11、施工单位特种作业人员报审表及附件
施工单位特种作业人员上岗前，应向项目监理机构报送建筑电工、建筑焊工、建筑架子工、建筑起重信号司索工、建筑起重机械司机、建筑起重机械安装拆卸工、高处作业吊篮安装拆卸工、经省级以上人民政府建设主管部门认定的其他特种作业的建筑施工特种作业人员报审表和操作资格证书。安全监理工程师应审查证书合法有效性。（复印件加盖公司红章，并注明原件存放处，留档备查）
12、三项制度和分包工程安全管理协议
进场施工并与总包方有施工合同或协议的分包单位，必须与总包方签订安全管理协议，明确双方职责和权限。
13、安全专项施工方案、应急救援予案及专家论证审查报告
施工单位对于《建设工程安全生产管理条例》第二十六条所指的危险性较大工程，应当在施工前单独编制安全专项施工方案。对于《危险性较大工程安全专项施工方案编制及专家论证审查办法》(建质[2004]213号)中规定需要专家论证审查的安全专项施工方案，建筑施工企业应当组织不少于5人的专家组，对已编制的安全专项施工方案进行论证审查，安全专项施工方案必须由专家组提出书面论证审查报告，施工企业应根据论证审查报告进行完善，施工企业技术负责人签字后，向监理报送施工组织设计(方案)报审表(A2表)及其附件安全专项施工方案及专家论证审查报告，经安全监理工程师和总监审查签署后实施。
14、安全监理巡视检查记录
包括抽查总包单位组织的安全生产检查，项目监理机构组织的安全生产检查，检查施工单位安全生产管理制度落实情况，抽查施工现场特种作业人员持证上岗情况，检查施工单位
安全防护、文明施工措施费用使用情况，检查总包单位向分包单位支付安全防护、文明施工措施费用情况等内容。
15、安全验收管理资料
按安全验收管理要求审核并收集下列资料：施工机具验收单、接地电阻测验记录、临时施工用电验收单、吊篮安装验收单、悬挑钢平台验收单、悬挑脚手架验收表、落地脚手架搭设验收单、整体提升脚手架验收表、洞口临边防护验收表、模板安装工程检验批质量验收记录表、模板拆除工程检验批质量验收记录表、塔式起重机验收表、物料提升机验收表、施工升降机验收表。
16、起重机械设备使用登记资料
包括建筑起重机械使用登记申请表；建筑起重机械备案证明；建筑起重机械安装(拆卸)告知书；检验机构出据的检验检测合格报告等。
17、安全监理工程师通知单和监理工程师通知回复单
项目监理机构在巡视检查中发现安全事故隐患，或违反现行法律、法规、规章和工程建设强制性标准，未按照施工组织设计中的安全技术措施和专项施工方案组织施工的，应及时签发监理工程师通知单，指令限期整改；施工单位针对项目监理机构指令整改后应填写监理工程师通知回复单，项目监理机构应复查整改结果。
18、工程暂停令和工程复工报审表
项目监理机构发现施工现场安全事故隐患情况严重的以及施工现场发生重大险情或安全事故的应签发工程暂停令，并按实际情况指令局部停工或全面停工；施工单位针对项目监理机构指令整改后应填写工程复工报审表，项目监理机构应复查整改结果。
19、安全事故处理记录、资料
20、安全监理工作总结
工程项目竣工后，项目监理机构应编写安全监理工作总结，应包括工程概况、安全监理过程情况、取得的成绩、存在的问题。
三、主要监理资料整理归档的相关要求
1、安全监理方案：监理规划中应包括安全监理方案。
安全监理方案应具有针对性。安全监理方案应根据法律法规的要求、工程项目特点以及施工现场的实际情况，确定安全监理工作的目标、重点、制度、方法和措施，并明确给出应编制安全监理实施细则的分部分项工程或施工部位。
安全监理方案的编制应由总监理工程师主持，专职（兼职）安全监理人员和专业监理工程师参加。安全监理方案由监理单位技术负责人审批后实施。
安全监理方案应根据工程的变化予以补充、修改和完善，并按规定程序报批。
2、安全监理实施细则
2.1项目监理部应按照安全监理方案的要求编制安全监理实施细则，安全监理实施细则应具有可操作性。
2.2危险性较大的分部分项工程施工前，必须编制安全监理实施细则。
2.3安全监理实施细则应针对施工单位编制的专项施工方案和现场实际情况，依据安全监理方案提出的工作目标和管理要求，明确监理人员的分工和职责、安全监理工作的方法和手段、安全监理检查重点、检查频率和检查记录的要求。
2.4安全监理实施细则的编制应由总监理工程师主持，专职（兼职）安全监理人员和专业监理工程师参加。安全监理实施细则由总监理工程师审批后实施。
2.5安全监理实施细则应根据工程的变化予以补充、修改和完善，并
3、第一次工地会议
3.1第一次工地会议应有建设单位、监理单位、施工单位负责人、现场安全管理的人员参加。
3.2施工单位项目经理汇报施工准备工作时，应包括现场安全生产的准备情况。
4、安全监理交底
4.1安全交底应由总监理工程师主持。
4.2参加安全监理交底的人员应包括：
4.2.1. 施工单位项目经理、技术负责人、安全生产负责人及有关的安全管理人员；
4.2.2. 项目监理部总监理工程师及有关的监理人员。
4.3安全监理交底的主要内容
4.3.1. 明确本工程适用的国家和本市有关工程建设安全生产的法律法规和技术标准；
4.3.2. 阐明合同约定的参建各方安全生产的责任、权利和义务；
4.3.3. 介绍施工阶段安全监理工作的内容；
4.3.4. 介绍施工阶段安全监理工作的基本程序和方法；
4.3.
5. 提出有关施工安全资料报审及管理要求。
4.4项目监理部应编制施工安全监理交底会议纪要，并经与会各方会签后及时发出。
监理例会
在定期召开的监理例会上，应检查上次例会有关安全生产议决事项的落实情况，分析未落实事项的原因，确定下一阶段施工安全管理工作的内容，明确重点监控的措施和施工部位，并针对存在的问题提出意见。
5、安全专题会议
5.1.总监理工程师必要时应召开安全专题会议，由总监理工程师或安全监理人员主持，施工单位的项目负责人、现场技术负责人、现场安全管理人员及相关单位人员参加；
5.2.监理人员应做好会有记录，及时整理会议纪要；
5.3.会议纪要应要求与会各方会签，及时发至相关各方，并有签收手续。
6、安全监理日志需记录的主要内容:
监理工程师记录的安全监理日志主要包括以下内容：
（1）天气记录。天气记录一般以工程建设所在地附近的气象站所报的记录为准。天气记录应视工程建设的实际情况确定所记录的内容；
（2）施工单位在施工现场投入的人力、材料、机械设备的详细情况；
（3）施工现场的安全状况、对危险性较大的分项工程所采取的安全措施的巡查记录；
（4）发现的安全隐患及处理措施（口头指令或书面指令情况）；
（5）危险性较大的分项工程的专项施工方案的审查记录；
（6）当天施工部位的安全巡视和旁站记录.
（7）安全会议和安全检查的情况并跟踪其结果落实情况.
（8）各行政主管部门对工程项目现场的检查情况
7、重大危险源的分析与认定
7.1深基坑支护与降水工程：指开挖深度超过5米（含5米）或地下室三层以上（含三层），或深度虽未超过5米（含5米），但地质条件和周围及地下管线极其复杂的工程。
7.2土方开挖工程：指开挖深度超过5米（含5米）的基坑、槽的土方开挖。
7.3高大模板工程：水平砼构件模板支撑系统高度超过6米，或跨度超过18米，施工总荷载大于10KN/M2，超过25CM现浇板，或集中线荷载大于15 KN/M的模板支撑系统。
7.4脚手架工程：高度超过50米的落地式钢管脚手架，8米以上高度的满堂或独立脚手架，悬挑脚手架等。
7.5起重吊装工程
7.6塔吊安拆及顶升；
7.7物料提升机安拆；
7.8电梯安装工程；
7.9其它重大危险作业
8、安全监理旁站记录：列入重大危险源的分项工程应实施旁站监理，并记录详细。
9、安全监理台账
监理归档要求
监理资料归档整理要求 一、监理资料的分类 （一）分类整理原则 分类有序、规范完整、科学系统 （二）监理资料的分类要求 1.监理资料按归档要求分为四册十二卷，如下： 第一册（1）基础卷（2）综合卷 第二册（1）进度卷（2）材料报验卷（3）施工报验卷（4）付款卷 第三册（1）施工单位联系单卷（2）B表卷（3）监理工程师原件卷（4）月报、纪要、登记、其他卷（5）C类表卷 第四册（1）监理日记卷 二、各类资料内容 （一）基础卷 1.按有关规定建设单位应提出的材料： ①建设工程批准文件、技术资料 ②工程建设招标投标文件 ③施工承包合同、分包合同 ④施工总包单位资质证书等资料（含总包施工人员资质资料）。 2.按有关规定，监理单位应报建设行政主管部门的材料（副本） ①监理招投标文件（含监理大纲） ②监理合同 ③监理单位资质证书 ④监理机构组成人员及岗位证书（含人员一览表） ⑤监理人员项目手册 ⑥主要监理设备资料（含设备明细表） （二）综合卷 ①监理规划、监理实施细则、监理工作制度、主要分部工程、质量评估报告、专题报告 ②A1工程开工报审表（附件） ③A3.4分包单位资格报审表（附资质证明材料及业绩证明） ④B10监理工作总结 （三）进度卷 ①A2.1工程进度计划报审表(附件) ②A2.2延长工期报审表(附书面证据材料) （四）材料验收卷 ①A3.2材料(构配件)、设备进场使用报验单（附清单和质量证明文件） （五）施工验收卷 ①A3.1施工组织设计/方案报审表（附施工组织设计或施工方案、施工组织设计或施工方案审查意见） ② A3.3工序质量报验单(附□□检验批质量验收记录表□□分项工程质量验收记录表、□□子分部工程验收记录表、□□分部工程验收记录表) ③A3.3工序质量报验单(通用)(□□质量验收记录表) ④A3.5施工测量报验单(附测量记录、测量复核、计算书（图）等) ⑤A3.6混凝土浇筑报审表(附混凝土浇筑方案报审表及审查意见) ⑥B11旁站监理记录表（附工程抽查记录）
工程监理资料归档规定
工程监理资料归档规定 1、编制目的 建设项目档案管理是工程管理的重要内容。将工程监理过程中所形成的文件（含电子文件）按照有关规定及要求，进行规范化、标准化管理，并实现计算机存储检索、网络运行之功能，更好地为电力工程监理和各项工作服务，特制定本规定。 2、编制依据 2.1 GB/T11822 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 2.2 GB50319 《建设工程监理规范》 2.3 GB/T50328 《建设工程文件归档整理规范》 2.4 DA/T28 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 2.5 GB/T18894 《电子文件归档与管理规范》 3、适用范围及说明 本规定适用于公司所承揽的火力发电厂工程、110kV以上输变电工程、房屋建筑及市政建设工程所形成的监理资料的整理及归档。 本规定只对公司工程监理档案（第6大类）资料的整理和归档进行了规定，不适用于其他类别资料的整理和归档。 4、职责 4.1经营部负责将合同文件及时交档案室整理、立卷和归档。 4.2各工程项目监理部负责工程监理归档资料的整理立卷、编目、归档移交。 4.3质量安全部负责工程监理档案的验收、保管、借阅等管理。 5、工程监理资料整理、归档要求 5.1总体要求 5.1.1部门负责人（总监）应指定专人负责组织工程监理档案的整理立卷、编目、归档移交工作，工程监理档案应在工程达标验收后1个月内向公司质量安全部全部移交。 5.1.2档案移交时同步移交纸质的《监理归档文件总目录》（20806-N01）一份、卷内目录（附录B）2份（一份在卷内、一份在总目录后）放在总目录后的卷内目录右下角应编写页码，并将页码标注在总目录的备注栏内。 5.1.3所有纸质归档文件在档案移交时同步归档电子文件或扫描件，具体移交范围按《工程监理资料档案的组卷、分类及保管期限一览表》（附录A）执行。 5.2纸制文字性归档文件的质量要求 5.2.1归档的工程监理文件应为原件。 5.2.2监理文件的内容及其深度必须符合《建设工程监理规范》的要求。 5.2.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
项目部工程资料文件归档管理办法整理
项目监理部工程资料 收集、整理、组卷和归档办法中咨工程建设监理公司 第二事业部 2010年10月
前言 为规范中咨工程建设监理公司第二事业部建设工程资料管理，进一步提高部门工程建设监理的水平，部门依据北京市建筑工程资料管理工程（DB11/T695-2009），结合我公司业务文件资料归档有关文件要求和部门具体情况编制了本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》。为方便各项目监理部在进行资料管理时，有一个可参考的文件支持，分四个部分做了具体介绍。由于本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》主要是根据北京市和公司对民用建筑项目的相关要求编制的。电力行业或北京以外的建设工程监理项目在使用《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》时，应首先满足电力行业和当地政府主管部门相关规定的要求。 由于时间仓促，本《项目监理部工程资料现场收集、整理、组卷和归档方法》中难免有不足之处，请部门各项目监理部在资料管理的操作过程中，提出宝贵的修改意见，以便再版时改进，。 中咨工程建设监理公司第二事业部 2010年10月
目录
第一部分监理资料的基本规定
一、总则 1、项目监理部在业务工作中资料管理形成的全部档案，是项目监理部针对工程施工过程中到工程竣工结束整体监理工作的真实记录，为有效指导项目部加强档案的科学管理，更好地为公司各项工作服务。根据行业标准《建筑工程资料管理规程》和公司发布《中咨监理公司文件整理归档与档案管理办法》及监办公【2003】20号《中咨工程建设监理公司业务文件资料归档管理办法》的通知及相关文件结合项目监理部实际情况，制定本办法。 2、根据国家集中统一管理档案的原则，各项目监理部在业务工作中形成的各种具有保存价值的文字、图表、声像材料及计算机盘片等，实行由各项目监理部分别整理归档、公司档案室集中统一管理。任何个人不得据为己有或随意销毁。 3、项目部资料收集、整理、编制工作在项目部总监领导下，由项目部工程资料人员管理，在业务上接受上级档案管理部门的指导、监督与检查。 4、项目部在档案工作中必须贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法规等。 5、项目资料管理人员工作的基本任务是： ①管理项目部工程各专业资料的档案，负责档案的接收、整理、保管、统计和档案归档等项工作。
监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定
工程监理档案资料管理办法 1目的 为使建设项目（工程）监理档案完整、准确、安全保管并有效利用，按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002），结合公司工程监理档案资料的实际情况，制定本办法。 2适用范围 2.1监理档案是指从工程中标后开始至监理工作结束全过程中形成的按规定应当归档保存的文件资料。包括各种具有查证、参考和保存价值的各种形式的原始记录、文函、会议纪要、签证资料、材料和设备证明、图纸、声像材料等。 2.2电网工程按照《国家电网公司三个标准化项目部》手册执行。 3职责 3.1公司的监理档案工作实行公司技术负责人负责制； 3.2运营管理处负责对档案资料形成过程进行指导； 3.3事业部负责对所属监理部档案资料收集整理情况进行监督检查。 3.4各项目监理部的监理档案工作由总监负责，总监办公室具体管理，设专人专岗开展此项工作，各专业应积极配合并明确责任人； 3.5工程竣工后监理部负责资料的归档工作，并在竣工1个月内向公司档案室移交归档资料。 3.6向建设单位移交归档资料的工作，具体要求按建设单位的规定执行。 4资料保存、归档范围及保管期限规定 4.1《监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定》的说明 4.1.1本规定是以华联监表（A、B、C）为例进行编写的，因各事业部以及各工程的建设单位要求不同，执行的资料管理标准不一，但资料的大体内容相同，所以如不执行华联监表的工程，参照本规定要求执行。
4.1.2本规定标题栏归档保存单位栏目中：监理部保存资料为施工过程中监理部保存的过程资料，公司档案室保存资料为工程竣工后移交公司档案室的工程档案。建设单位保存资料为工程竣工后移交建设单位的档案，此栏目仅为参考，具体移交内容以建设单位要求为准。 4.1.3需要移交电子文件的资料，资料的编审批页和盖章页需扫描成JPG格式图片文件。电子文件夹名称以附件1中资料名称为准。一个文件夹内含两类或多类文件时，文件夹内再分别按文件类别建立子文件夹。要求监理部在工程建设过程中随工程资料形成及时进行扫描保存。 4.3.4移交书、移交目录、卷内目录、移交电子资料、工程照片等刻光盘移交。卷内目录整理成一个文件，在表格右上角注明卷册号。 4.1.5案卷封面要求必须填写保管期限和档号一栏，保管期限按本规定（附件1）中的保管期限一栏要求填写。档号从001开始按流水号填写。脊背在保管期限一栏填写保管期限，档号一栏填写工程档号，如案卷比较薄，几卷可以合并装在一个档案盒内，在档号一栏标明，合并的案卷在脊背的案卷题名处要把各卷的案卷题名简明的全部列出。 例如：003的案卷题名为朝阳500kV变电站工程协调会纪要、专题会纪要004的案卷题名为朝阳500kV变电站工程监理工作联系单、监理通知单及回复单 005的案卷题名为朝阳500kV变电站工程监理月报 三卷合并在一个档案盒内，则档号一栏填写003-005，案卷题名一栏填写朝阳500kV变电站工程协调会、专题会纪要；工作联系单、通知单及回复单；月报。（填写脊背案卷题名时一定要写出工程名称）。 4.1.6一个档案盒内的资料保管期限应相同。 4.1.7卷内备考表监理部填写，其中检查人一栏空出，移交资料时公司档案接收人填写。 4.1.8不需归档的资料，如达标投产及创优迎检等资料，由监理部自行保存，待迎检用。
监理资料归档要求
一．监理资料归档要求 在工程项目竣工验收后两个月内，由项目总监指派专人负责整理监理资料，经资料室审查后办理归档交接手续。 监理资料审查合格后，监理部要在资料室人员的指导下，将书面资料装订成册。 工程档案必须同时向建设单位移交报送，向档案馆提交的监理资料需填写《工程竣工档案移交备案表》（详见附件2），并经建设单位签收。本表一式三份，建设单位、档案室、公司各一份。 向档案馆提交的监理资料主要有： 1、监理规划 2、监理实施细则 3、监理工作总结工作 4、工程暂停令 5、工程复工报审表 6、工程开工报审表 7、质量事故报告及处理资料 8、工程延期申请表 9、工程延期审批表 10、竣工移交证书 以上资料必须提交原件。为能顺利上交监理资料，监理部应在工程开工前对所需要资料的份数，与建设单位做出约定，确保工程竣工资料满足我公司及档案馆的归档要求。 二、监理资料的组卷与装订。 1、归档资料封面应注明档号、编制人、审核人、立卷单位、起止日期保管期限。 2、书面文件的排序，一般为封面、目录、文件材料。 3、电子文档应编制总目录，并按文件类别建立文件夹，文件数量应与总目录相符。 十、工程监理归档资料由公司资料室统一保管，监理合同中有特殊要求的按合同执行。 十一、资料室应为公司提供监理档案查阅服务。其它单位如要查阅监理资料，应通过项目总监提出申请，经相关领导批准后，出示工程竣工档案移交备案表方可查阅。 监理档案原件不得借出，如有特殊需要，须报总工程师批准，但不得拆散原卷册，并应限期归还。
十二、监理档案资料保存期满，需要销毁时，按《文件和资料控制程序》的规定，由存档部门提出销毁意见，会同项目监理部共同鉴定，严格审查，编制监理档案资料销毁清册，报管理者代表批准后销毁。 十三、本办法自发布之日起开始施行. 工程技术部 二〇一六年十一月二十六日附件： 1、监理资料归档编号表 2、建设工程竣工档案移交备案表 3、卷内备考表
监理工程资料保存归档范围及保管期限规定
监理工程资料保存归档 范围及保管期限规定 Coca-cola standardization office【ZZ5AB-ZZSYT-ZZ2C-ZZ682T-ZZT18】
工程监理档案资料管理办法1目的 为使建设项目（工程）监理档案完整、准确、安全保管并有效利用，按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002），结合公司工程监理档案资料的实际情况，制定本办法。 2适用范围 监理档案是指从工程中标后开始至监理工作结束全过程中形成的按规定应当归档保存的文件资料。包括各种具有查证、参考和保存价值的各种形式的原始记录、文函、会议纪要、签证资料、材料和设备证明、图纸、声像材料等。 电网工程按照《国家电网公司三个标准化项目部》手册执行。 3职责 公司的监理档案工作实行公司技术负责人负责制； 运营管理处负责对档案资料形成过程进行指导； 事业部负责对所属监理部档案资料收集整理情况进行监督检查。 各项目监理部的监理档案工作由总监负责，总监办公室具体管理，设专人专岗开展此项工作，各专业应积极配合并明确责任人； 工程竣工后监理部负责资料的归档工作，并在竣工1个月内向公司档案室移交归档资料。 向建设单位移交归档资料的工作，具体要求按建设单位的规定执行。 4资料保存、归档范围及保管期限规定
《监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定》的说明 本规定是以华联监表（A、B、C）为例进行编写的，因各事业部以及各工程的建设单位要求不同，执行的资料管理标准不一，但资料的大体内容相同，所以如不执行华联监表的工程，参照本规定要求执行。 本规定标题栏归档保存单位栏目中：监理部保存资料为施工过程中监理部保存的过程资料，公司档案室保存资料为工程竣工后移交公司档案室的工程档案。建设单位保存资料为工程竣工后移交建设单位的档案，此栏目仅为参考，具体移交内容以建设单位要求为准。 需要移交电子文件的资料，资料的编审批页和盖章页需扫描成JPG格式图片文件。电子文件夹名称以附件1中资料名称为准。一个文件夹内含两类或多类文件时，文件夹内再分别按文件类别建立子文件夹。要求监理部在工程建设过程中随工程资料形成及时进行扫描保存。 移交书、移交目录、卷内目录、移交电子资料、工程照片等刻光盘移交。卷内目录整理成一个文件，在表格右上角注明卷册号。 案卷封面要求必须填写保管期限和档号一栏，保管期限按本规定（附件1）中的保管期限一栏要求填写。档号从001开始按流水号填写。脊背在保管期限一栏填写保管期限，档号一栏填写工程档号，如案卷比较薄，几卷可以合并装在一个档案盒内，在档号一栏标明，合并的案卷在脊背的案卷题名处要把各卷的案卷题名简明的全部列出。 例如：003的案卷题名为朝阳500kV变电站工程协调会纪要、专题会纪要 004的案卷题名为朝阳500kV变电站工程监理工作联系单、监理通知单及回复单 005的案卷题名为朝阳500kV变电站工程监理月报
工程资料归档要求大全
工程资料归档要求大全 一.工程档案资料归档责任划分 1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。 2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。 3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。 4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。 5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档 二.工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加
盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资 料室或监理公司资料员归档。5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。工程完工后，由项目经理编写监理工程总结，经监理总监签字，报工程主管（或监理单位）领导审批后盖章，10天内向工程部（或监理单位）资料员移交存档。6、监理工作联系单及回复：施工单位来文，由工程部资料员统一接收，监理工程师审查后，由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。 7、往来函件：由工程部资料员统一负责收发，公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开，分别编制序号后当天存档。8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后2天内
竣工监理归档制度
竣工监理资料归档制度（修订版） 1·依据 《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001明确规定了工程文件的归档范围、质量要求、立卷、归档、验收、移交等事宜。 2·归档分类 对一个建设工程而言，监理资料归档有两方面含义： 一是项目监理机构在工程建设过程中形成的文件向本监理公司档案管理机构移交； 二是项目监理机构在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。3·项目监理机构监理资料向监理公司归档的要求 3.1归档时间 建设工程项目竣工验收之日起一个月内（最迟不超过三个月），项目监理机构必须将监理资料按符合本监理公司归档的要求，一整套送交总师办审核，待审核验收合格后，交公司档案室归档。 3.2监理资料归档内容 （包括总监任命书）、工程开工/复工审批表、工程开工/复工暂停令。 、监理业务手册。 3.2.6工程质量验收记录（分项工程、分部工程、单位工程）。 3.3监理资料归档控制程序 会签后到公司财务处办理结算保证金。 4·监理资料管理和归档应注意的几个问题 4．1工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合； 4．2工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等； 4．3专业监理工程师签字应与监理工程专业相符合，所有监理人员不得用刻有姓名的章代替签字； 4．4工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字和盖章手续完毕；
4．5应符合《关于项目监理机构监理资料向监理公司归档的要求》； 4．6归档卷盒用310mm×220mm×（30mm、40mm、50mm）的档案盒； 4．7案卷脊背的案卷题名下，标有建设工程项目名称、监理资料第×卷共×卷（标签尺寸130mm×档案盒厚度）； 4．8档案盒封面标有建设工程项目名称、监理资料、开工日期～竣工日期、第×卷共×卷、资料目录清单（标签尺寸160mm×100mm） 公司总师办 2007年8月15日修订 2008年3月第二次修订 2009年3月第三次修订
工程监理资料整理编制及归档
匚程监理资料整理编制及归档 第一部分工程监理管理手册 第一盒属统计式资料，按公司制定的范本表格如实按时填写 2.1工程法定程序资料 第二部分工程综合资料 1、施工许可证； 2、质量安全监督登记表； 3、施工合同；（找甲方或施工单位复印） 4、监理合同。 第二盒 2.2项目监理机构 1、监理企业资质证书复印件 2、总监任命通知书； 3、项目监理机构设置通知书； 4、项目监理机构印章使用授权书； 5、项目监理机构图； 6项目安全监理组织架构图； 7、项目监理机构监理人员调整通知书； 8、质量监理工作流程图； 9、安全监理工作流程图； 10项目监理人员资格证复印件； 11、材料试验见证卡； 12、监理业务承揽记录表及业务登记信息变更对照表。（相关表格见附表） 2.3施工单位及人员资格审查 1、施工单位（总包）资质及人员执业资格审查登记表； 2、分包单位资质报审表（《监理规范》表A3）； 3、分包单位资质及人员执业资格审查登记表； 4、特种作业人员执业资格审查登记表； 5、施工单位（含分包）资质证书、安全生产许可证复印件； 6施工管理人员（含分包）及特种作业人员执业资格证书复印件。（相关表格见附表） 2.4开工报告《监理规范》表A1《开工申请表》和GD2201002表《单位工程开工 申请报告》。 2.5项目监理部工作制度公司有范本
2.6监理规划、安全监理规划、土建及安全各专项监理实施细则 1、封面按省统表（见附表），内容参照公司范本； 2、对危险性较大的分部分项工程和垂直运输设备编制监理实施细则。
第三盒 2.7施工组织设计、安全文明施工组织设计、土建及安全各专项施工方案审查 公司三级审核表（见附表）； 2、报审表（＜监理规范＞表A2）； 3、组织设计及方案复印件。 第四盒 2.8投资控制资料工程款支付证书（《监理规范》表A5）、工程索赔资料（监理规 范表A8、B6）。 第五盒 2.9进度控制资料工程延期及审批（使用《监理规范》表A7、B4、B5） 2.10工地会议记录包括第一次工地会议、工地例会、专题会议（见附表），按时 间顺序编号、整理。 2.11监理交底书对重要的分部分项工程事前进行书面交底，公司有范本 2.12工作联系单按省统表的格式填写（见附表） 2.13监理工程师备忘录见附表 2.14公司检查记录 1、总监巡视检查记录； 2、公司飞行”检查记录； 3、公司季度初检会议纪要； 4、 监理月报、封面按省统表的格式（见附表）填报，每月1份（包括停工阶 段），总监签名盖章，建设单位有反馈意见 主管部门下达的整改单、回复单、停工令、复工令主管部门下单后，监理人员要跟着及时下单督促整改落实，在规定的时间内予以回复。 工程竣工验收资料 公司季度检查记录。要求按时间顺序编号、整理 2.15 2.16 2.17 1、按省统表编制《工程质量评估报告》； 2、监理工作总结； 3、要收集盖好章的《工程竣工验收报告》、《竣工验收备案表》交公司存档。（圭寸面按省统表，见相关附表） 第三部分质量监理资料 3.1质量旁站方案及记录 1、质量旁站方案；
工程施工竣工资料整理归档管理办法
关于加强竣工资料归档管理的通知 各项目监理部： 为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范，各项目监理部在整编工程竣工资料过程中，要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266-2010的要求进行整编。在资料整编上要严肃、认真，确保质量，保证上交的工程竣工资料规范、合理，否则，竣工验收资料不合格公司将不予接收，并作为年底考核的内容。 附件：《工程竣工资料整理归档管理办法》 银川夯实工程咨询有限公司 二0一三年一月八日
工程竣工资料整理归档管理办法． 工程档案资料是工程建设的重要组成部分，是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程竣工验收工作，依据《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、《建设工程文件归档整理规范》 (GB50328-2001) 、《建筑工程资料管理规程》（DB64/266-2010）及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本办法。 一、工程监理文件的收集整理和归档 1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。分三个阶段：项目准备阶段形成的文件、项目施工阶段形成的文件、项目竣工阶段形成的文件。 2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件（包括电子版）均应收集齐全，整理立卷后归档。 3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。 4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整
监理项目部移交建设单位的监理归档文件清单
监理项目部移交建设单位的监理归档文件清单 1、封面（采用SH/T 3503-J101A）； 2、档案审查卡； 3、卷内目录（采用SH/T 3503-J103）； 4、监理交工技术文件说明（采用SH/T 3503-J104）； 5、监理交工文件移交证书（采用SH/T 3503-J108A）； 6、重大质量事故处理报告（如果有，采用SH/T 3503-J109）； 7、监理规划； 8、监理实施细则； 9、监理月报（即石化监理规范中监理单位用B9表）； 10、工地例会纪要； 11、专题会纪要； 12、工程开工/复工报审表（即石化监理规范中承包单位用A1表的汇总表）； 13、施工组织设计/方案报审表（即石化监理规范中承包单位用A2表的汇总表）； 14、分包单位资格报审表（即石化监理规范中承包单位用A3表的汇总表）； 15、施工单位资质及施工项目部管理人员资格报审表（采用石化监理规范中承包单位用A4表 的汇总表）； 16、供货单位资质材料（采用石化监理规范中承包单位用A4表的汇总表）； 17、试验等单位资质材料（采用石化监理规范中承包单位用A4表的汇总表）； 18、特殊工种人员资格报审表（采用石化监理规范中承包单位用A4表的汇总表）； 19、工序报验表（即石化监理规范中承包单位用A4表的汇总表，含隐蔽工程报验与分项、 分部、单位工程质量检验评定报审）； 20、工程材料/构配件/设备报审表（即石化监理规范中承包单位用A9表的汇总表）； 21、主要施工设备进场报审表（即石化监理规范中承包单位用A13表的汇总表）； 22、单机试车申请表（即石化监理规范中承包单位用A14表的汇总表） （以上施工单位报监理的A类表，根据PMT【2009】44号文的意见监理只列出目录，即汇总表）； 23、不合格项目通知（如果有）； 24、工程竣工决算审核意见书（此项可取消，因移交交工技术文件时，竣工决算一般尚未办 理完成该项工作）； 25、监理工程师通知单（即石化监理规范中监理单位用B1表，监理工程师通知回复单附后）； 26、监理工作联系单（即石化监理规范中各方通用C1表）； 27、工程延期报告及审批； 28、费用索赔报告及审批； 29、合同争议、违约报告及处理意见； 30、合同变更材料；31、旁站监理记录； 32、重要的HSE资料；33、质量评价意见报告； 34、监理工作总结；35、卷内备考表。
工程监理资料管理规定
工程监理资料管理规定 1 目的 为了加强对工程施工监理资料的统一管理，提高监理资料规范化程度。 2 适用范围 适用于公司施工阶段监理资料的分类、收集、整理、验收移交各个环节。 3 职责 3.1项目总监总体负责项目监理资料管理工作，对监理资料规范性负责，并指定专人负责施工过程中监理资料的收集整理归类工作； 3.2被指定负责监理资料收集整理归类工作的监理人员应保证监理资料整理归类的及时性和规范性； 3.3项目监理机构其他监理人员应为监理资料管理规范化尽职尽责，并负责配合监理资料收集整理工作； 3.4项目监理机构监理人员调离时要做好资料交接工作并办理交接手续。项目总监负责指定专人接管被调离的监理人员资料。 4 编制依据 ●《基本建设项目档案资料管理暂行规定》 ●《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000) ●《照片档案管理规范》（GB/T11812-89） ●《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001） ●《建设工程监理规范》（GB50319-2000） ●《公路工程竣工验收办法》 ●《公路工程质量检验评定标准》 ●《公路工程监理规范》 ●《技术制图复制图的折叠方法》 5 监理资料的分类及要求 5.1 监理资料的分类体系 5.1.1按资料产生来源划分：业主方资料、监理方资料、施工方资料； 5.1.2按资料内容划分：进度、投资、质量、安全、合同、协调等； 5.1.3按工程单元划分：建设项目、单位工程、子单位工程、分部工程、子分部工程、
分项工程、检验批； 5.1.4按时间阶段划分：前期资料、过程资料、后期资料； 5.1.5按载体类型划分：纸质载体、电子载体； 5.1.6按资料的保存期限划分：永久、长期、短期、临时资料； … 5.2监理过程中资料收集、整理及目录化（台帐化）管理的具体要求 5.2.1在编制监理规划时，应对项目进行单位、分部、分项工程划分；并按本项目特点进行资料体系分类、详细策划；在监理过程中，监理档案资料可按建设项目、单位工程、分部工程、分项工程组织归档。 5.2.2所有资料均应按本规定附表1（监理资料档案归档内容（范围）目录表）归入对应目录按文种—时间的先后顺序建立台帐； 5.2.3文档类资料（如通知、会议纪要、月报等）采用流水台帐； 5.2.4工程报验类资料采用规定格式的台帐（当业主有统一要求时按业主要求，业主无要求时按附录要求）； 5.2.5监理资料应随工程进展同步整理并登录相应台帐；台帐与对应资料一同归档；5.2.6项目监理部应利用计算机进行资料辅助管理，将信息、资料和各类管理台帐输入计算机，完工后刻入光盘存放。 5.2.7每月应汇总当月主要台帐并在监理月报中反映，主要台帐包括： ⑴监理指令或通知一览表； ⑵会议纪要一览表； ⑶工程变更一览表； ⑷工程计量支付一览表； ⑸工程进度计划统计表； ⑹进场材料报验台帐； ⑺工程验收台帐； ⑻其它报验台帐。 5.2.8项目监理部应对安全监理资料、节能资料分别单独建立台帐。 5.3归档监理资料的质量要求 5.3.1监理资料应做到全面、准确、细致、具体和系统。对资料的收集、整理不应有主观的偏废和取舍，在监理工作过程中，凡一切有价值的数据、文字和音像资料，包括工
市政工程监理资料整理要求
市政工程监理资料整理要求 第一监理依据类： 一、工程有关合同 主要包括：工程施工合同（要有施工合同分析），监理合同及工程分包合同等 二、勘察、设计文件 1、地质勘查报告 如建设单位未提供应有书面说明,若为复印件须注明原件存放单位并盖章 2、竣工图纸 应按竣工图纸的要求存档,需有标识,需盖有竣工图章 3、图纸会审及招标答疑 图纸会审需建设（监理）、施工、设计三方会签并盖公章，招标答疑若作为现场施工直接依据的需将招标答疑内容并入图纸会审。 第二监理签发类:
一、监理规划及监理实施细则 1、监理规划（经技术科审核签字盖章后交给甲方签字盖章） 内容：工程概况、监理工作范围、内容、目标、依据、程序方法、措施、制度、监理机构组织形式、人员配备计划机进退计划、岗位职责、监理设施。 2、监理实施细则或旁站监理方案 内容：专业工程特点、监理工作流程、监理工作的控制要点及目标值、监理工作的方法及措施。 说明:由技术科提供技术指导,各驻工地总监理代表根据工程情况自行编制后交技术科审核; 二、监理通知 1、监理工程师通知单 2、监理工程师通知回复单 3、监理建议书 三、监理日志 1、现场监理对审核类资料的审核记录。 2、施工单位及人数有无变化。
3、试验记录、工序验收记录、计量记录、进度记录情况。 4、材料进出场、使用、机械设备完好及调用情况。 5、协调各方关系及事项;安全文明施工情况。 6、重大工程质量事故及处理意见和采取的措施。 7、进度、投资计划与实际有无偏差。 8、天气、温度的情况, 天气、温度对某些工序质量的影响和采取措施的情况。 9、右下角监理人员签字。 10、监理通知及其回复情况。 四、旁站监理记录 旁站监理方案见监理规划 说明:旁站监理方案有驻工地总监代表根据工程情况编制交技术科审核后实施。 五、监理月报（提交建设单位和监理单位） 六、监理工作例会记录/专题会议纪要 1、监理例会
监理单位资料归档要求
监理单位资料归档要求 为保证工程项目的完整性，要求每个项目工程完工后，工地负责监理须将以下资料装订成册，交回公司，资料目录如下： 一、甲方应该提供的资料（复印件）：施工图设计审查文件；建设工程施工许可申请及许可证；建设工程质量监督注册证书；建设工程安全监督注册证书；房屋建筑工程质量保修书 二、监理负责做的资料 监理规划；监理实施细则；监理月报；监理会议纪要；监理日记；监理工作总结；监理专题报告；建设工程质量评估报告；监理工作联系单；见证单位及见证人授权书；监理工程师通知单；监理工程师通知回复单；工程质量整改通知单；监理抽检记录；见证取样记录表；监理业务手册 三、施工单位应提供的资料 A6-1山西省工程竣工验收备案表；A6-2建设工程竣工验收报告；工程开工/复工报审表；开工报告；施工进度计划报审表；工程暂停令施工组织设计（方案）报审表；工程材料/构配件/设备报验表；工程报验单；工程竣工预验报验单；工程款支付证书；混凝土浇灌申请书；工程质量问题报告单；工程质量事故报告单；工程质量事故处理方案报审表；工程变更单；施工试验见证取样汇总表；检验批、分项工程质量验收抽查记录表；工程款支付申请表；工程变更费用报审表；工程竣工结算审核意见书；分包单位资格报审表；试验（检测）单位资格报审表；工程临时延期报审表；费用索赔报审表；工程最终延期审批表；合同争议、违约报告及处理意见；合同变更材料；竣工验收证明书；工程质量事故处理记录；单位（子单位）工程质量竣工验收记录；单位（子单位）工程质量控制资料核查记录；单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；单位（子单位）工程观感质量检查记录；分项工程质量验收记录；分部（子分部）工程质量验收记录； 工程定位测量放线记录；中间交接检验记录。 注意：1、其中的开工报告、竣工验收报告、监理业务手册不装订在册。
最新工程监理资料整理归档
工程监理资料整理归 档
工程监理资料整理归档 一、前言 1、工程监理资料的重要性 监理单位作为独立于工程建设承包合同双方之外的第三方，对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应随工程进展及时收集、整理、归类，以备查询。 ２、工程监理资料的形式 工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的，是具有档案保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史纪录，其资料载体一般分为纸质、缩微、光盘、磁性等几种形式。 ３、记录整理要求 作为工程档案资料的载体内容，应详尽准确、真实有效。其表格采用统一表格，工程文件的纸张应统一采用A4幅面，工程文件应采用耐久性强的书写材料如：碳素墨水、蓝黑墨水。 ４、监理资料整理归档依据 ①《铁路建设项目资料管理规程》（TB10443-2010） ②《天津市建设工程文件归档整理规程》（DB/T29-86-2011）
③《北京铁建工程监理有限公司竣工项目监理工作内业资料归集管理办法》（京铁监理[2011]29号） 二、工程监理资料整理要求 １、及时整理、真实完整、分类有序并有可追溯性。 ２、内容全面、格式统一、书写规范。 ３、专业监理工程师应认真审核资料并签认，不得接收经涂改的报验资料，并在审核整理后存放。 ４、在工程监理过程中，监理资料应按单位工程建立案卷盒，分专业存放保管，以便跟踪管理。 ５、每个报验表后按表的要求必须附有相应附件。 ６、监理资料的收发、借阅必须由相关人员办理签认手续。 ７、监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。 三、铁路局进馆监理档案 （一）第一类：监理部综合部分 １、项目监理机构的组织形式、人员构成、总监的书面任命。注意：总监代表应在总监授权范围内主持工作、行使权力并承担责任，其主要表现在材料签字方面。 2、监理工作总结（阶段和竣工） ①建设单位有要求时需编制阶段性工作总结，一般情况下只提供竣工监理工作总结；
监理档案归档资料管理办法
施工监理档案、资料归档管理规定 第一章总则 第一条依据国家档案法、国家建设工程文件归档整理规范标准（GB/T50328-2001），为了规范公司施工监理档案管理工作，结合本公司工作实际，对公司档案管理办法中基本建设类档案进行修订，制定本规定。 第二条施工监理资料分类 施工监理资料分为按档案保管和资料管理两类，按工程类别存档期限分为30年、8年、3年。 （一）按档案管理存档期限为30年的工程。 （1）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划单体投资额在5000万元以上（含5000万元）的工程。 （2）涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁且投资额在1000万元以上（含1000万元）的工程。 （3）列入国家、集团公司、地市级以上且投资额在1000万元以上（含1000万元）的重点工程。 （4）每年11月份由工程管理处将本处室拟归档的监理工程填入《监理工程归档类别清单》中，报公司监理档案、资料审查领导小组审查确认归档类别和保存期限，形成公司《监理工程归
档类别清单》，由工程管理处、综合办公室按照公司《监理工程归档类别清单》及时组织存档和接收。 （二）按资料保存，保存期限为8年的工程。 （1）采用新材料、新技术、新工艺，新设备的单体投资在1000万元以上的工程。 （2）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划（单体投资额在5000万元以下）的工程。 （3）投资额在1000万元以下且涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁的工程。 （4）投资额在1000万元以下且列入国家、集团公司、地市级以上的重点工程。 （三）按资料保存，保存期限为3年的工程。 （1）油田道路、住宅小区综合整治、老区改造及其他维修改造项目工程。 （2）未列入1、2项规定的其他项目工程。 第二章归档要求 第三条归档内容及范围要求 （一）尚未存档的所有监理工程资料归档严格执行《大庆仟环工程管理服务有限公司施工监理档案资料归档管理规定》，旁站记录与平行检查记录附在对应的报验单后面，具体内容见附件
施工监理资料整理建档管理制度
施工监理资料整理建档管理制度 2011年9月发布根据《建设工程监理规范》（GB50319-2000）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、厦门市城建档案馆2001年6月26日制定的《城建档案备案专项程序》、市建设局厦建办[2004]7号文《厦门建设工程关文件归档范围目录表》、《福建省建筑工程文件管理规程》（DBJ13-56-2004）等文件对工程监理档案资料的要求，并结合工程监理工作的实际，监理资料整理归档管理制度如下： 1、监理资料内容及分类（详见附录1） 2、监理资料的日常管理 2.1监理资料管理的基本要求是：及时整理、真实齐全、分类有序。 2.2项目总监理工程师应指定专人或由各专业监理工程师进行监理资料管理，但总监理工程师为总负责人。 2.3监理资料应真实可靠，字迹清楚，不得弄虚作假，或擅自涂改，并在审核整理后妥善存放，或交由资料人员存放保管。 2.4在监理工作过程中，应按单位工程分类建立案卷盒（夹）。分专业存放保管,并编目，以便跟踪检索。 3、监理资料的建档管理 3.1 无论长期卷、中期卷、短期卷在监理期间均按附录1分卷方法使用档案盒整理成盒。 3.2每一案卷的资料组成一卷（册），同一案卷资料较多的可多档案盒整理，如案卷十二（1）、案卷十二（2），如果一个案卷的资料较少，也可将两个以上的案卷资料合并一个档案盒整理。 3.3卷内文件应按专业和形成资料的时间顺序排列，并按规定编号，各资料在形成过程中应建立台帐（见附录2），并设置监理资料封面（见附录3）； 3.4各类资料组成案卷后，案卷的扉页应有按各类资料名称编写的卷内目录（见附录4）。 3.5卷组成后，在档案盒的侧立面（案卷脊背）应标注工程名称、案卷名称、案卷编号；规格按附录5 要求。 4、监理档案的移交方法 4.1 监理档案移交前，将长期卷(长期卷中案卷四的检验批质量验收记录表另行组册)的监理资料归档的内容及分类按“附录1”顺序进行组卷，装订成册。每册约200页左右，首册首页为总目录，其他册为分目录,每册按顺序编制页码，送装订公司装订成册。 4.2监理资料归档的内容及分类按“附录1”顺序进行组卷，用档案盒整理建档。
建设工程资料归档规范标准
建设工程档案归档整理规 第一章建设工程文件归档的基本职责 一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责围。 二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责： （一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； （二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档； （三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作； （四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； （五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收； （六）对列入城建档案馆接收围的工程，工程竣工验收后3个月，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
监理资料收集、整理、归档规范管理办法
监理资料收集、整理、归档规范管理办法 监理资料收集、整理、归档规范管理办法 一、总则 二、监理资料收集基本要求 三、监理资料目录 四、监理相关资料样表 五、监理表格规范填写范例 六、监督检查制度 七、奖惩规定
一、总则 1、为加强对项目监理部监理资料收集、整理、归档工作的管理，促进监理资料管理规范化，特制定本管理办法。 2、项目监理资料的收集、整理、归档管理由项目总监理工程师负责，并指定专人具体实施。 3、本管理办法适用于公司所承接的施工监理项目。 二、监理资料收集基本规定 （一）监理资料文件夹设置格式； 1、项目监理部在收集、整理监理资料时按照监理资料总目录分类分成六大册，每册对应一个文件夹，如某一册监理资料太多，一个文件夹无法装下，可再添加此册文件夹，如：第四册监理工作资料文件夹按（1）、（2）的顺序排列，手工编好序号依次排列放置。文件夹正面贴文件夹内所收集资料目录。如下图：
（二）监理资料收集基本要求： 1、监理机构应从组织制度上对资料管理进行保证，对照项目监理资料目录收集齐全相关监理资料; 2、应要求承包单位将有监理人员签字的施工技术和管理文件，上报项目监理部存档备查; 3、监理工程师应根据基本要求认真审核资料，资料内容必须真实、准确，与工程实际情况相符合，要保证资料的整洁、连续和完整，不得接受经涂改的报验资料，并在审核整理后交资料管理人员存放; 4、应利用计算机建立图、表等系统文件辅助监理工作控制和管理，可在计算机内建立监理管理台帐; 5、工程资料统一采用A4纸规格，不符合标准的原始资料要通过折叠和粘贴的方式达到A4幅面(297mm×210mm)规格; 6、资料文件夹统一采用317mm*235mm*57mm规格，工地开工前由公司配发到项目监理部。