业主大会筹备组组成办法公告

业主大会筹备组组成办法公告

业主大会筹备组组成办法

根据《物权法》及国家、省、市《物业管理条例》等相关法律法规，为选举成立第一届业主委员会，以维护业主合法权益，促进和谐社区建设，特制定本办法：

第一条街道社区负责组建成立业主大会会议筹备组。

第二条筹备组应当在西湖区物业主管部门、西溪街道以及社区的指导和监督下，组织业主召开业主大会，选举产生第一届业主委员会。

第三条筹备组履行下列职责：

（一）确定并公示业主大会会议召开的时间、地点、形式、议题和议程，为了选举能够全面反映业主意见，本次业主大会会议采用书面征求意见方式；

（二）确认并公示业主身份，确认物业管理区域内的业主总人数和建筑物总面积；

（三）拟定并公示《业主委员会委员、候补委员候选人产生办法》；

（四）接受业主委员会委员、候补委员候选人自荐或推选，作汇总登记，并对汇总结果进行公示；

（五）确定业主委员会委员、候补委员候选人，并公示征询意见；

（六）业主大会会议会议通知，于会议召开15日以前发出；

（七）召开会议，收集、统计选票，进行会议记录；

（八）其他准备工作。

第四条筹备组以少数服从多数为工作原则。

第五条筹备组由5人组成，其中社区代表1名，建设单位代表1名，业主代表3名，业主代表的产生，另见《业主大会筹备组业主代表产生办法》。筹备组组长由社区代表担任。筹备组组成人员一旦全部确定，筹备组即时成立。

第六条筹备组成员名单应当自筹备组成立之日起3日内在物业管理区域书面公示。

第七条有下列情形之一的，由筹备组会议通过后取消其成员资格：

（一）因身体疾病或其它原因以致丧失履行职责能力；

（二）累计两次无故不参加筹备组会议；

（三）已不是本小区业主；

（四）因违法犯罪被判处刑罚；

（五）成为业主委员会候选人的；

（六）其它不宜担任筹备组成员的情形。

第八条筹备组成员辞职或出现上述第七条情形而出现缺额的，社区代表缺额按原组成方式及时补足；业主代表缺额由候补业主代表按当选时得票数从多到少递补。

第九条筹备组在完成业主委员会选举工作后自动解散。

第十条业委会成立后有关业主大会召开的筹备工作由业委会负责。

第十一条本办法自发布之日起施行。

西湖区西溪街道花园亭社区

2011-7-25

业主委员会筹备组成立及工作流程

业主委员会筹备组成立及工作流程 一、提出申请 物业管理小区符合下列情况之一的，业主5人以上联名可向该小区所在的街道办事处（或镇人民政府，下同）书面提出申请，填报《首届业主（代表）大会筹备小组成立申请表》，成立首届业主委员会： （一）物业已交付使用的建筑面积达到50%以上； （二）物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足30%，且使用超过一年的。 二、成立筹备组 街道办事处收到申请后，作出书面批复意见，指导小区成立业主委员会筹备组（以下简称筹备组）。 三、筹备组开展筹备工作 （一）筹备组经批复成立后，应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处；街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。 （二）筹备组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》，并在小区内明显位置张贴公布，征求业主意见。 筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。 （三）筹备组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。 （四）筹备组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布，同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。 四、召开大会选举委员筹备组完成以上工作后，将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处，并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请，同时做好会务筹备工作，包括落实场地，组织人员印制选票，设备投票猜箱，通知所有投票权人，知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。筹备组根据议程召开大会：收集、登记选票；审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》；公开唱票、点票，宣读选举结果，产生业主委员会委员。会后筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。 五、申请登记业主委员会 自产生之日起15日内，持下列文件向所在区或县级市房地产行政主管部门申请办理备案登记手续； （一）业主委员会登记申请表； （二）（二）街道办事处核准证明； （三）（三）业主委员会选票； （四）（四）业主代表选票； （五）（五）业主授权委托书； （六）业主大会或业主代表大会签到表； （七）（七）业主委员会章程； （八）（八）业主公约； （九）（九）其他相关资料。 六、核准批复 区或县级市房地产行政部门经审核，给予业主委员会书面批复意见。业主委员会凭批文到公安部门办理刻制公章手续，并将公章式样报区或县级市房地产行政部门及街道办事处备案。

业主大会筹备组组成办法公告

业主大会筹备组组成办法公告 业主大会筹备组组成办法 根据《物权法》及国家、省、市《物业管理条例》等相关法律法规，为选举成立第一届业主委员会，以维护业主合法权益，促进和谐社区建设，特制定本办法： 第一条街道社区负责组建成立业主大会会议筹备组。 第二条筹备组应当在西湖区物业主管部门、西溪街道以及社区的指导和监督下，组织业主召开业主大会，选举产生第一届业主委员会。 第三条筹备组履行下列职责： （一）确定并公示业主大会会议召开的时间、地点、形式、议题和议程，为了选举能够全面反映业主意见，本次业主大会会议采用书面征求意见方式； （二）确认并公示业主身份，确认物业管理区域内的业主总人数和建筑物总面积； （三）拟定并公示《业主委员会委员、候补委员候选人产生办法》； （四）接受业主委员会委员、候补委员候选人自荐或推选，作汇总登记，并对汇总结果进行公示； （五）确定业主委员会委员、候补委员候选人，并公示征询意见； （六）业主大会会议会议通知，于会议召开15日以前发出； （七）召开会议，收集、统计选票，进行会议记录； （八）其他准备工作。 第四条筹备组以少数服从多数为工作原则。 第五条筹备组由5人组成，其中社区代表1名，建设单位代表1名，业主代表3名，业主代表的产生，另见《业主大会筹备组业主代表产生办法》。筹备组组长由社区代表担任。筹备组组成人员一旦全部确定，筹备组即时成立。 第六条筹备组成员名单应当自筹备组成立之日起3日内在物业管理区域书面公示。 第七条有下列情形之一的，由筹备组会议通过后取消其成员资格：

（一）因身体疾病或其它原因以致丧失履行职责能力； （二）累计两次无故不参加筹备组会议； （三）已不是本小区业主； （四）因违法犯罪被判处刑罚； （五）成为业主委员会候选人的； （六）其它不宜担任筹备组成员的情形。 第八条筹备组成员辞职或出现上述第七条情形而出现缺额的，社区代表缺额按原组成方式及时补足；业主代表缺额由候补业主代表按当选时得票数从多到少递补。 第九条筹备组在完成业主委员会选举工作后自动解散。 第十条业委会成立后有关业主大会召开的筹备工作由业委会负责。 第十一条本办法自发布之日起施行。 西湖区西溪街道花园亭社区 2011-7-25

6、关于成立业主大会筹备组的报名通知

关于报名参加翠湖新城小区业主大会筹备组 的通知 小区全体业主： 为了更好地维护全体业主的合法权益，根据《物业管理条例》（国务 院令第504号）、《南宁市物业管理办法》（南宁市人民政府令第8号）及 相关物业管理法规政策的有关规定，小区物业交付使用的建筑面 积达到50%以上，经20%以上业主书面申请，我局将于年月日 起指导业主开展成立业主大会、选举首届业主委员会的筹备工作，为了保 证业主大会开的公平公正，希望广大业主积极配合，踊跃参加。现将报名 参加业主大会会议筹备组的有关事项通知如下： 一、报名条件： （一）必须是本小区的业主； （二）具有完全民事行为能力，高中以上文化程度； （二）遵纪守法； （三）模范履行业主义务，未欠交物业管理费用、专项维修资金等； （四）热心公益事业，责任心强； （五）具有必要的工作时间和组织能力； （六）未在本物业管理区域的物业服务企业内任职。 二、报名方法 采取自荐方式。符合报名条件的业主，请到社区居委会（联 系电话：）领取报名表。 三、报名时间 年月日上午时至月日下午时。请报名参加业主大会筹备组成员的业主，在规定的时间内，将报名表、本人产权证明复印件、

身份证复印件（带原件核查）交到社区居委会，建设单位代表除提交报名表、本人身份证（复印件）以外，还必须提供建设单位的委托书。如在上述期限内报名的业主未达到预定人数，则延长报名时间至2008年月日；如延长期限过后，仍未达到预定人数的，则暂停指导。 四、报名地点 社区居委会电话： 五、成员构成 业主大会筹备组人数为15人，其中建设单位代表1名，其余由业主组成。 六、成员确定 已在规定时间内提交报名材料的业主、建设单位代表请于年月日时到（如报名人数众多则另行安排）参加确定业主大会筹备组成员的会议，届时不参加的，则视为放弃；如报名的人数超过预定人数的，则采取随机抽签的方式确定筹备组人员。 七、联系方式 联系地点：社区居委会 联系人：电话： 特此通知 南宁市江南区住房和城乡建设局南宁市江南区街道办 二○年月日

关于召开首次业主大会会议的公告

关于召开首次业主大会会议的公告 （第号） 根据国务院《物业管理条例》、《四川省物业管理条例》、《成都市物业 管理条例》、《四川省业主大会和业主委员会指导规则》、《成都市业主大会 活动规则》、《<成都市业主大会活动规则>指导细则》等相关规定，经本建筑区划业主大会筹备组讨论决定，确定于年月日至年月日在 （会议地点），以形式召开首次业主大会会议；其中，年月日时至 年月日时，投票表决《管理规约》、《业主大会议事规则》、《业主委员会工作规则》等三个基础性公约；三个基础性公约经表决通过后，于年月日 时至年月日时，选举产生业主委员会委员。表决三个基础性公约投票的截止时间为：年月日时前；并于年月日时在（会议地点）开箱唱票,宣布表决结果,于年月日时在（会议地点）宣布选举结果。 请全体业主踊跃参加（由业主代表参加业主大会会议的，业主代表应收取 所代表业主的赞同票、反对票或弃权票准时出席）。 业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书、业主身份证复印件以及本人身份证参会，并根据委托和授权内容进行投票表决。 《管理规约》（草案）、《业主大会议事规则》（草案）、《业主委员会工作规则》（草案）的书面材料已通过方式告知全体业主，并已在本建筑区 划的显著位置（具体地点）公布。 相应的表决票由筹备组分发至各业主（由业主代表参加业主大会会议的， 表决票由代表分发至所代表区域的业主并负责收取）。对于不住在本建筑区划

的业主，相应的表决票由筹备组按照业主提供的联系地址、通讯方式邮寄或按照业主提供的网络联系方式发送电子邮件。 本次会务常设联系人姓名： 联系电话： 附：参加业主大会会议的授权委托书、业主大会会议表决票示范文本 特此公告。 区（市）县街道办事处、 镇（乡）人民政府（建筑区 划名称）业主大会筹备组组长签 名（或社区居委会盖章） 年月日

成立业主大会的必要条件及具体流程

成立业主大会的必要条件及具体流程 成立业主大会的必要条件及具体流程 主讲人：孟宪生 首先业主要了解业主大会的基于什么前提产生?什么时候才可以设立业主大会? 按照《北京市物业管理办法》小区入住率达到50%以上即可申请成立业主大会。 在《物权法》生效后，业主的共同决定权需要“双过半”(业主人数和物业面积)才以生效。例如开发商卖了三分之一不到百分之五十，理论上小业主是无法行使共同管理权的，因为只有达到“双过半”之后才可以。所以只有小业主达到50%以上，才能按照业主的共同决定权来行使权利。 那么入住率是什么?就是开发商把房屋交付给业主的比率。交付为等于入主，而是交付钥匙。原来的规则是首户业主入住两年之后可以成立业主大会，现在更改为小业主达到50%以上才能形成决议，可以设立业主大会选举业主委员会。当小区具备该条件后就出现了如何设立业主大会的流程问题?

根据新物权法规定，业主可以设立业主大会，选举业主委员会。那么业主大会由谁建议发起?向谁提出申请?《北京市物业管理办法》规定，召集人占总人数5%的以上或者专有部分面积占建筑物总面积的5%以上的业主可以申请成立业主大会，如果一个大业主拥有5%建筑面积也可以直接发起，所以不管是面积够5%还是人数够5%都可以发起设立。此时的申请权是一个建议权，向全体业主的建议，建议申请成立业主大会。有5%的业主向物业所在地的街道办事处或乡镇政府提出申请。 那么这5%的业主谁来组织?小业主可以自己组织，开发商也可以委托一个业主来组织，或者公告招募5%的业主进行申请。只要达到召集人占总人数5%以上或者专有部分面积占建筑物总面积5%以上的业主就可以启动。 关于启动申请简单概括为双启动。开发商可以启动，业主也可以。双启动之后向街道办事处提出申请，由街道办事处核实业主递交的材料并给予批复。在这个申请批复的时候街道办事处同时指定一个筹备组组长，为什么要筹备组组长?因为业主自己不了解筹备工作过程，不够专业，需要具有相对专业知识和专业能力的组织来协助业主把这个事做好。所

关于报名参加首次业主大会筹备组的通知

关于报名参加首次业主大会筹备组的通知 小区全体业主： 现有提出成立首次业主大会、业主委员会的申请。 为了顺利筹备业主大会，保障业主的合法权益，根据《物业管理条例》（国务院令第504号）、《业主大会和业主委员会指导规则》（建房[2009]274号）、《连云港市业主大会和业主委员会指导规则》（连住房发[2011]5号）等有关规定，我社区管理委员会将于年月日起指导小区业主开展成立业主大会及选举产生业主委员会的筹备工作，希望广大业主积极配合，踊跃参与，共同做好这项工作。 现将报名参加业主大会筹备组成员的有关事宜通知如下： 1、遵守国家法律、法规； 2、具有完全民事行为能力； 3、业主身份有效证明； 4、有必要的工作时间。 二、报名方法 采取自荐方式。符合报史条件的业主，请到居委会（电话：）处领取报名表。 三、报名时间、地点 报名时间为7个工作日，从年月日上午时至年月日下午时止，逾期无效。 请欲报名参加业主大会筹备组成员的业主，在规定时间内，将报

名表、产权证明、身份证（复印件）（带原件核查）交到居委会。 业主为单位产权的，还须提供单位出具的书面委托书和代表人身份证。 四、筹备组成员构成 业主大会筹备组人数为7人单数，其中建设单位代表2名，其余由业主代表组成。 五、筹备组成员确定 已在规定时间内提交报名材料的业主、建设单位代表请于年月日时到居委会参加确定业主大会筹备组成员的会议。 业主因有事不能参加会议的，应书面请假并委托其他业主代表参加；届时不参加的，则视为放弃。如业主成员人数众多，则采用抽签方式（或投票表决方式）确定筹备组成员。 六、联系方式 联系地点： 联系人：电话： 特此通知。 年月日

业主委员会成立需要提交的备案资料

业主委员会成立需要提交的备案资料 业主委员会成立需要提交的备案资料 1、由建设单位或5名以上业主向街道提出成立业主委员会申请 2、小区基本情况 3、建设单位和物业企业提供业主清册和汇总表（含业主人数及专有面积 明细和总建筑面积） 4、成立筹备组(筹备组组长：街道办事处人员担任，筹备组人员5-9名) 5、筹备组成立公告（筹备组成立及人员简介）7天 6、业主委员会筹备组第一次会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以 上人员签字确认） 内容：（1）候选人产生的办法：10名以上业主联名推荐或筹备组推荐（2）候选人产生的条件 （3）制定选举业委会人员选票、制定《管理规约》和《议事规则》 草案及征求意见表 7、候选人报名通知（内容：候选人产生办法及条件）公示7天 8、业主委员会筹备组第二次会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以 上人员签字确认） 内容：（1）确定业委会候选人名单和人数（5-15人单数）公示7天（2）筹备组通过《业主大会管理规约》、《业主大会议事规则》 草案，公示7天 （3）确定召开业主大会时间并明确选举工作人员分工（唱票人、 监票人、计票人等），公示7天 （4）确定业主人数和专有部分面积明细表，公示7天

9、公示开始十五天后三十天内，组织召开业主大会 10、召开业主大会后，应提供业主委员会委员空白选票一张，《管理规约》及《议事规则》的表决选票一张，并附所有选票 11、业主大会会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认） 内容: （1）小区应到户数、面积；投票有效户数、面积；弃权户数、面积；废票户数、面积 （2）每位业主委员会候选人的选举结果（所得票权必须超过小区 总户数、总面积的半数以上） （3）对《管理规约》、《议事规则》的表决（应到户数、面积； 表决有效户数、面积；弃权户数、面积；废票户数、面积） （4）唱票人、监票人、计票人名单 12、筹备组负责人在选举后3天内组织召开业主委员会第一次会议（选举出主任一名、副主任一至二名，业主委员会委员半数以上签字确认） 13、公示7天“业主委员会选举结果”及“业主委员会分工名单” 14、社区盖章的公示证明（所有必须公示的事项均在规定的时间内进行了公示） 15、业主委员会委员产权证明（复印件） 16、业主委员会委员交纳物业费的票据 17、街道办事处在接受备案材料齐全后7日内，向业主委员会出具备案证明表

关于印发《业主大会和业主委员会指导规则》的通知

关于印发《业主大会和业主委员会指导规则》的通知 建房[2009]274号 各省、自治区住房和城乡建设厅，直辖市房地局(建委)，新疆生产建设兵团建设局： 为了规范业主大会和业主委员会的活动，维护业主的合法权益，根据《物权法》和《物业管理条例》等法律法规的规定，我部制定了《业主大会和业主委员会指导规则》，现印发给你们，请贯彻执行。执行中的情况，请及时告我部房地产市场监管司。 中华人民共和国住房和城乡建设部 二○○九年十二月一日 业主大会和业主委员会指导规则 第一章总则 第一条为了规范业主大会和业主委员会的活动，维护业主的合法权益，根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等法律法规的规定，制定本规则。 第二条业主大会由物业管理区域内的全体业主组成，代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权利，履行相应的义务。 第三条业主委员会由业主大会依法选举产生，履行业主大会赋予的职责，执行业主大会决定的事项，接受业主的监督。 第四条业主大会或者业主委员会的决定，对业主具有约束力。 业主大会和业主委员会应当依法履行职责，不得作出与物业管理无关的决定，不得从事与物业管理无关的活动。 第五条业主大会和业主委员会，对业主损害他人合法权益和业主共同利益的行为，有权依照法律、法规以及管理规约，要求停止侵害、消除危险、排除妨害、赔偿损失。 第六条物业所在地的区、县房地产行政主管部门和街道办事处、乡镇人民政府负责对设立业主大会和选举业主委员会给予指导和协助，负责对业主大会和业主委员会的日常活动进行指导和监督。 第二章业主大会 第七条业主大会根据物业管理区域的划分成立，一个物业管理区域成立一个业主大会。 只有一个业主的，或者业主人数较少且经全体业主同意，不成立业主大会的，由业主共同履行业主大会、业主委员会职责。

业主大会筹备组工作部署会议会议纪要

业主大会筹备组工作部署会议会议纪要 业主大会筹备组工作部署会议会议纪要 会议时间：2018年10月30日（星期二） 会议地点：东南居委 主持人：唐国园 参会人员: 石小岑、唐国园、唐宝龙、黄军、周菁、吴晓斌、李红梅、张敏珍、周林生、唐慧娜、叶贵霖、秦烨林、唐志红、王月、张亚楠 会议记录： 一、东南居委书记介绍各方代表。 二、居委代表宣布蓝美俊庭业主大会成立条件已经符合。为加快推进同润蓝美俊庭成立业主委员会。社区办代表、东南居委代表、大团房办代表、建设单位代表、业主代表、第三方佳沁公共服务代表，对同润蓝美俊庭小区业主委员会成立工作召开筹备组会议。会议上针对业主委员会成立过程中和前期筹备工作中将面临的问题，大团房办代表进行了逐个解答和业务指导，并对下一步工作进行统筹安排，要求依法、依规、依程序完成筹备工作。房办仍将督促和指导其他符合成立条件的小区尽早成立业主委员会，以此发挥业主的自治作用，加大广大业主对物业管理参与度，提升满意率，促进小区稳定和谐幸福宜居。 三、居委书记针对小区环境存在的问题提出讲话。小区电动汽车和电 瓶车充电没有充电桩，小区的设施不够完善，小区建设垃圾的堆积需要人员处理垃圾堆放点也需增加等，希望业主从自身做起。需要业委会的成立帮居民解决小区环境设施不完善的难题，共创美好家园。 四、大团房办代表向居民代表介绍成立业主委会的重要性和业主委员会的主要职责跟义务。业主大会和业主委员会的成立其实就是业主和物业之间的桥梁，对物业合同的监督为居民服务和维护小区的和谐。物业管理企业应向业主委员会和广大业主负责，并接受其监督;而业主委员会及广大业主应协助物业管理企业开展工作。 五、大团房办代表介绍业委会筹备组的主要工作。包括：1、确定召开首次业 主大会的时间、地点、形式和内容。以为了迅速、有效、及时成立召开业主大会成立业主大会委员会，使社区的物业管理工作规范化、法制化，使业主及使用人的合法权益得到充分保护反映和体现广大业主的真实意愿，最大限度保护广大业主的合法权益。2、简单介绍小区《三项规约》，三项规约包括《业主大会议事规则》、《业主公约》、《维修资金使用管理规约》，它赋予业主权利、义务以及小区相关事项的处理办法，相关内容需要成立业主大会筹备小组进行起草，全体业主进行表决同意。 六、社区办代表对小区业主大会成立的相关事项提出建议及要求。业主大会的

最新业主委员会成立流程

业主委员会成立流程 一、提出申请物业管理小区(大厦)符合下列情况之一的，业主5人以上联名可向该小区(大厦)所在的街道办事处(或镇人民政府，下同)书面提出申请，填报《首届业主(代表)大会筹备小组成立申请表》，成立首届业主委员会： (一)物业已交付使用的建筑面积达到50%以上； (二)物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足50%，且使用超过一年的。 二、成立筹备小组街道办事处收到申请后，作出书面批复意见，指导小区(大厦)成立业主委员会筹备小组(以下简称筹备小组)。 三、筹备小组开展筹备工作 (一)筹备小组经批复成立后，应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处；街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。 (二)筹备小组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》，并在小区(大厦)内明显位置张贴公布，征求业主意见。筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。 (三)筹备小组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。 (四)筹备小组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、

业主大会议程向业主张贴公布，同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。 四、召开大会选举委员筹备小组完成以上工作后，将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处，并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请，同时做好会务筹备工作，包括落实场地，组织人员印制选票，设备投票猜箱，通知所有投票权人，知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。筹备小组根据议程召开大会：收集、登记选票；审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》；公开唱票、点票，宣读选举结果，产生业主委员会委员。会后筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。 五、申请登记业主委员会自产生之日起15日内，持下列文件向所在区或县级市房地产行政主管部门申请办理备案登记手续； (一)业主委员会登记申请表； (二)街道办事处核准证明； (三)业主委员会选票； (四)业主代表选票； (五)业主授权委托书； (六)业主大会或业主代表大会签到表； (七)业主委员会章程； (八)业主公约； (九)其他相关资料。 六、核准批复区或县级市房地产行政部门经审核，给予业主委员会书面

业主委员会筹备组成立及工作流程

一、提出申请? 物业管理小区符合下列情况之一的，业主5人以上联名可向该小区所在的街道办事处（或镇人民政府，下同）书面提出申请，填报《首届业主（代表）大会筹备小组成立申请表》，成立首届业主委员会：? （一）物业已交付使用的建筑面积达到50%以上；? （二）物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足30%，且使用超过一年的。? 二、成立筹备组? ?街道办事处收到申请后，作出书面批复意见，指导小区成立业主委员会筹备组（以下简称筹备组）。? 三、筹备组开展筹备工作? （一）筹备组经批复成立后，应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处；街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。? （二）筹备组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》，并在小区内明显位置张贴公布，征求业主意见。? 筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。? （三）筹备组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。? （四）筹备组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布，同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。? 四、召开大会选举委员筹备组完成以上工作后，将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处，并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请，同时做好会务筹备工作，包括落实场地，组织人员印制选票，设备投票猜箱，通知所有投票权人，知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。? 筹备组根据议程召开大会：收集、登记选票；审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》；公开唱票、点票，宣读选举结果，产生业主委员会委员。?

关于成立业主大会筹备组的通知

关于报名参加小区业主大会筹备组的通知 （示范文本） 小区全体业主： 为了更好地维护全体业主的合法权益，根据《物业管理条例》（国务院令第504号）、《南宁市物业管理办法》（南宁市人民政府令第8号）及相关物业管理法规政策的有关规定，小区物业交付使用的建筑面积达到50%以上，经20%以上业主书面申请，我（指导单位）将于年月日起指导业主开展成立业主大会、选举首届业主委员会的筹备工作，希望广大业主积极配合，踊跃参与。现将报名参加业主大会会议筹备组的有关事宜通知如下： 一、报名条件： （一）必须是本小区的业主； （二）具有完全民事行为能力，高中以上文化程度； （二）遵纪守法； （三）模范履行业主义务，未欠交物业管理费用、专项维修资金等； （四）热心公益事业，责任心强； （五）具有必要的工作时间和组织能力； （六）未在本物业管理区域的物业服务企业内任职。 二、报名方法 采取自荐方式。符合报名条件的业主，请到（地点）（联系电话：）领取报名表。 三、报名时间 200 年月日上午9时至月日下午17时。请报名参加业主大会筹备组成员的业主，在规定的时间内，将报名表、本人产权证明复印件、身

份证复印件（带原件核查）交到，建设单位代表除提交报名表、本人身份证（复印件）以外，还必须提供建设单位的委托书。逾期无效。 四、报名地点 电话： 五、成员构成 业主大会筹备组人数在5-15人以下单数，其中建设单位代表1-2名，其余由业主组成。 六、成员确定 已在规定时间内提交报名材料的业主、建设单位代表请于200 年月日时到（如报名人数众多则另行安排）参加确定业主大会筹备组成员的会议，届时不参加的，则视为放弃；如业主成员人数众多，则采用抽签方式确定。 七、联系方式 联系地点： 联系人：电话： 特此通知 （盖章）：南宁市 二○○年月日

业主委员会成立的流程

小区业主委员会成立流程 现将业主委员会成立的流程、业主大会筹备小组主要工作、成立业主大会和业主委员会的相关知识问答一并传上来，供有志于参加华龙美晟业委会筹备组前期临时工作小组的邻居们参阅。 一、成立业主委员会的流程（成立业主委员会得分八步走） 第一步，想成立业主委员会的业主首先应该互相建立联系，并产生志愿者小组，以志愿者小组为核心，联系本小区十分之一以上的业主签名，发起成立业主大会的倡议。同时发信邀请区、县小区办指导自己小区成立业主大会。 第二步，组建成立业主大会的筹备组，筹备组成员可以由业主自荐，也可由业主推荐，最好的方法是由开始的发起人张榜通告，请业主在一定时间内自愿报名参与筹备工作。 第三步，筹备组开始工作(人数不多的话，愿参加的业主都可参加)，起草业主委员会章程，决定业主大会成立的时间和业主委员会的组成人数，汇集愿意担任业主委员会工作的业主名单和参选业主的资料，并在业主大会成立15天前通知全体业主和告知相关居委会，开会成立的可邀请区、县小区办和相关居委会的代表参加。 第四步，将草拟的业主委员会章程、所有参选业主委员会的业主资料、选票(最好用统计反对意见的方法)、要求反馈意见的时间和成立业主大会的时间(收集反馈意见截止时间应早于成立业主大会的时间)书面发给每个业主，并同时请所有收到上述资料的业主签收收条。 第五步，成立业主大会时，筹备组公开在小区所有业主有权参与监督的情况下进行验票工作，统计收回的收条和反馈意见，如果收条超过业主所持投票权1／2以上，反馈意见中的反对意见少于1／2，

业主大会成立，业主委员会章程通过，在业主委员会组成人数范围内，得到反对票少的业主即可担任业主委员会委员。 第六步，业主委员会召开第一次会议，选举业主委员会主任、副主任，并可以开展工作。 第七步，将业主大会成立简要过程，业主委员会主任和委员名单，业主委员会章程报送区、县小区办备案，并请接收人签收，注明接收文件的时间。 第八步，备案十天后仍没有收到区、县小区办的备案意见，可要求他们尽快发出。 ) 二、筹备小组主要的工作 （一）提出申请 物业管理小区符合下列情况之一的，业主5人以上联名可向该小区所在的街道办事处(或镇人民政府，下同)书面提出申请，填报《首届业主(代表)大会筹备小组成立申请表》，成立首届业主委员会： ⑴物业已交付使用的建筑面积达到50%以上； ⑵物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足50%，且使用超过一年的。 （二）成立筹备小组 街道办事处收到申请后，作出书面批复意见，指导小区成立业主委员会筹备小组(以下简称筹备小组)。 （三）筹备小组开展筹备工作 ⑴筹备小组经批复成立后，应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处；街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。 ⑵筹备小组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员

关于业主大会筹备组产生办法的公告

关于业主大会筹备组产生办法的公告（杭州市2014版） 政府示范文本 要点 街道办或政府向业主发布的关于业主大会筹备组产生办法的公告文件，附有业主代表报名表。 关于业主大会筹备组产生办法的公告 根据《物权法》、国家、省、市《物业管理条例》、住房城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，现就本物业管理区域首次业主大会筹备组组成、筹备组业主代表条件及产生办法等事项公告如下： 一、筹备组的组成： １.由业主代表人、建设单位代表人、街道办事处（乡、镇人民政府）代 表人或社区居民委员会代表人，共人组成。 ２.筹备组组长由（姓名）担任。 二、筹备组业主代表应当是本物业管理区域内的业主，并符合下列条件： 1.具有完全民事行为能力； 2.遵守国家有关法律、法规； 3.遵守临时管理规约，模范履行业主义务； 4.热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有较强的社会公信力； 5.具有一定的组织协调能力； 6.具备必要的工作时间； 7. 。 三、筹备组业主代表的产生： （一）采用下列第项方式分配筹备组业主代表名额： 1.以楼层、单元、幢等为单位划分为个推荐区域，分别是，每个推荐区域推荐名代表，共计由名代表组成； 2.以住宅、非住宅为单位划分个推荐区域，分别是，每个推荐区域推 荐名代表，共计由名代表组成； 3. 。 （二）采用下列第项方法产生筹备组业主代表： 1.在业主自愿报名参加的基础上，由（属地街道办事处、乡镇人民政府或其委托的社区居民委员会的名称）向业主发放推荐表，根据各推荐区域内被推荐人所得推荐票的多少产生；

姓名性别出生年月职业文化程度政治面貌专有部分座落专有部分面积有无欠交物业服务费用等 损害业主共同权益的行为 报名理由：

筹备设立业主大会申请书三篇

筹备设立业主大会申请书三篇 篇一：筹备设立业主大会的申请书 办事处、社区： 小区位于，小区占地面积平方米，按照规划许可文件该小区建筑住宅套，建筑总面积共计平方米，本小区专有部分交付的建筑面积达到建筑总面积的50%以上，于年月日交付专有部分满两年，入住的建筑面积达到建筑物总面积的60%以上，按照《XX省物业管理条例》的规定，已符合设立业主大会、选举业主委员会的条件，现申请成立业主大会。 特此申请。 业主代表（盖章或签名） 年月日 附：关于成立业主大会申请人签名表 小区筹备设立业主大会申请人签名表

小区业主清册表

小区业主投票权人数和专有部分面积汇总表

小区 首次业主大会会议筹备组组成人员名单公告 根据相关法律法规的规定，现成立XX市小区业主大会会议筹备组，名单如下： 联系人：联系电话： XX市业主大会会议筹备组 街道办事处（乡、镇）代章

年月 小区业主大会会议 讨论事项公告 根据相关法律法规的规定，XX县小区业主大会筹备组讨论，定于年月日在召开业主大会会议，确定本次业主大会会议的议程如下： 一、审议通过《管理规约》； 二、审议通过《业主大会议事规则》； 三、选举产生业主委员会委员； 四、； 五、； 六、； 七、； 上述一～事项需投票表决，本次会议以形式召开，请全体业主准时出席。 上述事项的书面材料，已在小区主出入口、宣传栏、楼栋单元出入等处公布；相应的选票、表决票由筹备组分发至各业主。 特此公告。 XX市业主大会会议筹备组 街道办事处（乡、镇）代章 年月日

小区业主大会选举、表决投票 授权委托书 兹委托代表本人（栋号房号：产权证号／备案合同号：）参加年月日小区业主大会会议，进行选举/表决投票。 委托人（签字）：受托人（签字）： 身份证号：身份证号： 联系电话：联系电话： 年月日 ………………………………………………………………………………… 附：委托人、双方当事人身份证复印件 小区业主委员会委员候选人自荐表 填表日期：年月日

关于业主委员会组建成立的公告及范本

关于业主委员会组建成立的公告及范本 示范文本1： XX小区业主（开发建设单位或物业服务企业）首次成立业主大会及业主委员会的申请报告 街道办事处／（乡）镇人民政府： 项目，地址位于，四至范围，开发建设单位为，物业类型为，小区总建筑面积为，小区专有部分总建筑面积为：，总户数为，其中物业管理用房面积为，社区管理用房面积为，首次交付时间为。 按照根据国务院《物业管理条例》、《武汉市物业管理条例》等法律、法规的规定，已经符合成立业主大会和业主委员会的条件，为此开发建设单位（物业服务企业或20%业主）拟发起成立业主大会筹备组，并请为业主大会筹备组指定组长。 请予批准 申请提交人： 年月日

《20%以上业主联名签字申请表》

XX小区成立业主大会和业主委员会的公示XX小区全体业主： 根据《武汉市物业管理条例》第十九条和二十一条规定，本小区即将成立业主大会业主委员会，欢迎本小区符合以下条件的业主前来报名参选筹备组业主代表，具体条件如下：（１）本物业管理区域内的业主； （２）遵守国家有关法律、法规； （３）具有完全民事行为能力，具有必要的工作时间和一定的组织能力； （４）热心公益事业，责任心强，公正廉洁； （５）履行行业义务，按时交纳物业管理费； （６）本人及其亲属未在本区域提供物业服务的物业服务企业中任职。 XX小区业主大会筹备组办公地点： 联系人（社区）： 联系电话（社区）： 报名时间：年月日——年月日（七日） 特此公告 （社区党组织代章） 年月日

XX小区首次业主大会成立，开发建设单位向筹备组移交小区资料交接表 移交方（开发建设单位签章）： 接收方（XX小区筹备组，由社区党组织代章）： 年月日

关于业主大会及筹备组组建工作指导意见

关于业主大会及筹备组组建工作指导意见（试行） 局级行政规范性文件发布日期2005-05-25 根据国家、市《物业管理条例》和建设部《业主大会规程》等规定，结合杭州市实际，特提出以下业主大会及筹备组组建工作指导意见。 一、业主大会成立的条件 物业管理区域内有下列情况之一的，应当成立业主大会 （一）入住率达到60%以上的； （二）入住率达到30%以上，且物业交付使用已满2年的； 只有一个业主，或者业主人数较少且经全体业主一致同意，决定不成立业主大会的，由业主共同履行业主大会、业主委员会职责。 二、业主大会筹备组的组成 （一）物业管理区域符合业主大会成立条件的，前期物业管理单位应当书面通知社区。前期物业管理单位未书面及时通知社区的，由物业所在地的区物业管理行政主管部门监督其通知。社区接到通知后30日内，在街道领导下会同物业所在地的区物业管理行政主管部门组建业主大会筹备组（以下简称“筹备组”）。 （二）筹备组由社区代表1名、业主3名、建设单位代表1名组成；社区、建设单位各1名成员，由其单位委派；业主由社区负责推荐。筹备组名单确定后，在物业管理区域内书面公告。 （三）筹备组应当自组成之日起一般30日内，由社区负责领导并召集，按规定做好各项业主大会筹备工作，并组织召开业主大会会议，选举产生业主委员会。 （四）业主委员会委员应当符合下列条件： 1、本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主； 2、遵守国家有关法律、法规； 3、遵守业主大会议事规则、业主公约，模范履行业主义务； 4、热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有社会公信力； 5、具有一定的组织能力； 6、具备必要的工作时间。 （五）业主委员会任期届满换届的，在届满2个月前，本届业主委员会应当书面告知社区，在社区领导下、区物业管理行政主管部门指导下召开业主大会会议，进行业主委员会的换届选举；逾期未换届的，由社区督促业主委员会按有关规定组织召开业主大会会议进行换届。督促后2个月，仍不能组织召开业主大会会议进行换届的，社区负责成立由社区领导的，社区、业主代表组成的筹备组，负责业主委员会换届选举工作，区物业管理行政主管部门负责全程指导。 （六）业主委员会委员缺额人数超过委员总数一半以上的，或不能正常履行职责的，应当及时召开业主大会会议，完成业主委员会委员的补选、改选工作。未及时召开业主大会会议进行业主委员会委员补选、改选工作的，由社区督促业主委员会按有关规定组织召开业主大会会议进行业主委员会委员补选、改选工作。督促后2个月，仍不能组织召开业主大会会议进行业主委员会委员补选、改选工作的，由社区负责成立由社区领导的，社区、业主代表组成的筹备组，负责业主委员会委员补选、改选工作，区物业管理行政主管部门负责全程业务指导。 三、筹备组的工作

业主委员会筹备申请书

业主委员会筹备申请书 业主委员会筹备申请书 在经济飞速发展、人们往来越来越密切的今天，我们会经常使用申请书，申请书不同于其他书信，是一种专用书信。但是你知道怎样才能写的好吗？下面是精心整理的业主委员会筹备申请书，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。 业主委员会筹备申请书篇1____市____区（县）居住小区管理办公室： ____小区共有____套房屋，根据___套房屋的业主的要求，在业主自愿参加的基础上组建了____小区业主大会成立工作筹备组，并于____年__月__日正式开始工作。 ____小区业主大会成立工作筹备组在业主自愿报名参选业主委员会的基础上于____年__月__日将选票、业主委员会章程（草案）、业主大会成立日期的通知及参选人资料进行逐户派发，成功地派发给了____套房屋的业主，并告知了居委会。 ____小区业主大会工作筹备组于____年__月__日公开在小区所有业主有权监督的情况下进行了验票工作，收到选举文件的业主在选举规定的时间内（____年__月__日至____年__月__日）未收到50%对业主委员会章程的反对票，____小区业主委员会章程获得通过，同时____、____、……先生/女士未收到50%反对票，当选为____小区业

主委员会委员。 ____小区业主委员会成立工作请求了区（县）小区办进行指导，所有程序符合国务院《物业管理条例》规定。 ____小区业主委员会由__名委员组成，经业主委员会第一次会议选举产生业主委员会设主任一名、付主任__名。 根据国务院《物业管理条例》，特此备案。 ____小区业主委员会 ____年__月__日 业主委员会筹备申请书篇2____政府相关主管部门： ____物业小区位于________，共有160户，于20____年____月份开始业主入住，至今业主入住已有5年的时间。 为了依照有关物业管理法规、政策的有关规定，同时也结合现小区的实际情况，而召开业主大会，成立业主委员会。按规定本物业公司有义务担任成立第一次业主委员会的筹备工作，成立筹备组。成立业主委员会的目的在于能更好的对小区进行管理，促进各业主能积极主动的参与到物业管理中来，同时能更好的得到各业主的配合和支持物业管理工作，使小区的各项物业管理工作能顺利的开展和进行。 ____小区是第一次召集业主大会，成立业主委员会，因此，所有筹备工作和相关资料都由本物业公司负责，本司在3月6号开始派发‘成立业主委员会调查表’，经调查统计，共有78％的业主同意成立业主委员会，6％的业主不同意，16％的业主弃权。为此本物业公司特向政府相关主管部门申请成立业主委员会，望能得政府相关主管部

业主委员会成立流程图(精)

柏林河畔业委会进度表 第一阶段:筹备组的组建 ?已交付面积(套数达到总面积(套数的50%以上或首 套交付满2年且已交付套数达到总数20%以上 ?以上任一条件满足即可 ?筹备组成员:通过业主推荐或自荐 ?申报材料:已交付部分10%以上业主联名签字 ?将申报材料递交至乡、镇人民政府 ?按规定,乡、镇人民政府应在15日内批复并委派代表任筹备组组长 第二阶段:召开业主大会前的准备工作 ?按规定向物业、开发商取得小区相关资料,包含“物 业管理区域证明”“房屋及建筑物面积清册”等数项 资料文件 ?对资料进行分类统计,包括确认业主身份、业主投票 权数和业主专有部分面积等信息 ?拟定《管理规约草案》《业主大会议事规则草案》 《业主委员会工作规则》等大会议事文件草案 ?对上述文件进行公示至少15天,广泛征集业主意见并

按反馈意见对相关文件进行调整修改 ?商定业主大会召开时间、地点、形式等 ?公示至少15天 ?采用公示、电话等方式通知各业主 ?对实在无法到会的分发授权委托书,采用委托授权等 方式行使业主权利 第三阶段:业主大会召开 ?全体业主对《管理规约》、《业主大会议事规则》、《业主委员会工作规则》进行审议表决 ?业委会委员候选人:通过业主自荐、推荐、筹备组举荐等 ?大会选举业委会正式委员,由委员选举业委会主任、副主任?大会召开后3天内公示结果,公示期不少于7天,业委会委员选举产生30日内,向政府递交备案材料。凭备案证明刻章运作

制作宣传栏要求: 材料要求:防水,张贴后牢固 1、大致流程如上,图样可随意调整,力求美观简要、一目了然。 2、宣传栏底色及外框自由设计,须与另一个《业委会和业主职责》的宣传栏一致。 3、整个外框尺寸应参考现后门房号张贴栏的尺寸,尽量做到一致,色系也应尽量一致。前 门公告栏的尺寸、色调及图案自由发挥,稳重清晰是前提。 4、本文件内的流程,每个流程后面应预留位置,方便日后更新,内容为“已完 成”“进行 中”,每一样12张,为粘贴式的,大小应和前面流程图标基本一样,形状可以更换。

(13)业主大会公告(表决结果)

业主大会换届工作组 关于第届业主大会表决结果的公告 全体业主： 第届业主大会于二O一年月日至二O一年月日在以书面征求意见形式召开，本次大会共有业主投票权数(人)票(人)；业主专有部分建筑物总面积平方米。发出业主投票权数(人)票(人)；专有部分建筑物面积平方米。回收业主投票权数(人)票(人)；专有部分建筑物面积平方米。经过大会换届工作组汇总统计，现将表决情况公告如下： 一、《业主管理规约》（修整稿） 同意票(人)，业主专有部分建筑物面积平方米；不同意票(人)，业主专有部分建筑物面积平方米；弃权票(人)，业主专有部分建筑物面积平方米；逾期票(人)，业主专有部分建筑物面积平方米；无法联系到票(人)，业主专有部分建筑物面积平方米。 二、《业主大会议事规则》(修整稿) 同意票(人)，业主专有部分建筑物面积平方米；不同意票(人)，业主专有部分建筑物面积平方米；弃权票(人)，业主专有部分建筑物面积平方米；逾期票(人)，业主专有部分建筑物面积平方米；

无法联系到票(人)，业主专有部分建筑物面积平方米。 三、选聘物业管理有限公司为物业服务企业 同意票(人)，业主专有部分建筑物面积平方米；不同意票(人)，业主专有部分建筑物面积平方米；弃权票(人)，业主专有部分建筑物面积平方米；逾期票(人)，业主专有部分建筑物面积平方米；无法联系到票(人)，业主专有部分建筑物面积平方米。 四、业主委员会委员选举结果 姓名性别同意票 表决结果如下： 一、通过《业主管理规约》。同意占业主总投票权(人)数的 %；占业主专有部分建筑物总面积的 %； 二、通过《业主大会议事规则》。同意占业主总投票权(人)