Writing a Personal Statement
Writing a Personal Statement Prewriting
The Prewriting section contains information and tips on getting started with writing your application essay as well as general information about the application essay.
For students who have just started considering studying abroad or who do not really know the point of writing application essays, let Bob give you a brief introduction:
Introduction to Essay Writing and the Application Process
The admissions procedure for graduate schools in the United States is somewhat different than that for graduate schools in Taiwan. When you apply to an American graduate school, not only are you required to send the school your transcript and test scores, you are also required to submit one or more written essays. Different schools and programs require different essays. No matter what the essay requirement is though, the essay is always an important part of the application.
The application essay is your chance to introduce yourself to the graduate schools to which you are applying. Your essays should present information that you think is both important to express and is not sufficiently detailed elsewhere in your application. Therefore, writing an essay is not only a test of your English ability but also a test of your judgment.
The essay reveals your ability to survive and succeed in graduate school. While test scores and grades demonstrate your ability to comprehend a subject, essays help demonstrate how clearly you have thought out your academic and career goals as how serious you are about pursuing them.
Graduate school admissions committees look carefully at BOTH quantitative criteria (test scores and grades) and qualitative criteria (essays and recommendations) in deciding if whether or not to admit an applicant. For many business schools, essays are even more important than either grades or test scores.
Regardless of how important the schools you apply to treat the application essay, by the time you do apply your grades and work experiences will already be fixed. It will be too late to improve these
qualifications. The essay will be the only part of the application that you still have control over, and a well-written essay will greatly improve your chances of getting into graduate school.
The Different Types of Application Essays
There are two basic types of graduate school application essays, personal statements and response essays.
A personal statement is an essay in which an applicant has a lot of freedom in choosing the topic. Application to doctoral programs often require personal statements on the applicant's field of interest and intended plan of study. This type of personal statement is sometimes referred to as a "study plan." Some master's programs have similar essay requirements. Some schools, such as many law schools, allow the applicant complete freedom in choosing the essay topic. Personal statements are generally one to three pages in length. Schools that require applicants to write personal statements often have no additional essay requirements.
A response essay is an essay that answers a question on a very specific topic or issue. They are often required for business school
applications and other specialized master's programs. Response essays are generally limited to one page or less. Graduate schools that require applicants to write response essays generally require more than one response essay, sometimes up to eight or nine.
What Graduate Schools Look for in Application Essays
Unfortunately there is no way to know specifically what graduate schools l look for in application essays, so it is important when writing your essay to not worry about writing "the magic answer" or "the magic phrase" that will get you admitted. Since there are no objective standards for evaluating essays, you should write about experiences and issues that you actually know about and care about. If you are not genuine and sincere in your essay, it will show.
While graduate schools do not expect essays on a particular subject, there are a few things that they do expect. They expect clearly and logically written essays that reveal thought and creativity. They expect essays that reveal maturity and focus. They expect essays that bring together the separate parts of an application (e.g. transcript, test scores, work experiences, extracurricular experiences, interests, etc.) and prove an applicant is qualified and motivated for graduate study. So essays
should reflect the great amount of thought and effort taken by their author in writing them, as well of course as be free of grammatical errors.
What a Unique Essay is and Why to Write One
A unique essay is one that will be memorable to graduate schools' admissions staffs. By writing a unique essay, you will make yourself more attractive to graduate schools. Most American universities want to have a diverse student body, one that includes all sorts of people. Not only do universities target specific sexes, races, and areas of the globe in creating a diverse student body, they also look for people with unusual backgrounds and experiences. For example, top business schools do not only admit people with excellent grades and GMAT scores, but also look very favorably on candidates who have unique and uncommon work experiences. Graduate schools believe that a diverse student body adds both to the quality of student social life and the quality of education, because students with different experiences contribute different skills and ideas to the academic environment.
The First Step: Self-Examination
Before you beginning writing your first draft, you should review your
personal history carefully to figure out what makes you both unique as an individual and a good candidate for graduate school. Here is a list of questions for you to consider to help you review your personal history.
How to Use this List of Self-Examination Questions
The below list of self-examination questions is for you to consider and answer. If you answer these questions thoughtfully, writing down your answers, it will be much, much easier for you to choose what to write about in your application essays. Thinking about these questions will also be very helpful if you ever have to interview for graduate school. Good Luck!
School and Academic Achievements:
1、Why are you interested in your chosen field of study? How and when did you begin to get interested?
2、Why do you want a graduate degree?
3、Why do you want to study abroad?
4、What was the most rewarding class you took in college and why? What was the most rewarding assignment you did and why?
5、In addition to classes, how else did you learn about your field of interest (e.g. books, seminars, lectures, conversations)?
6、Do you feel your grades (university and graduate school if applicable) and test scores (GRE, GMAT, LSAT, TOEFL, etc.) accurately reflect your academic ability and potential? Why or why not?
7、What kinds of academic skills (research, lab, etc.) did you learn in college?
8、Were you involved in any especially memorable academic accomplishments in college? Describe them.
9、Who or what has been the biggest influence on your academic development and why?
Career Plans:
1、What are your short and long-term career plans? How certain are you
of them?
2、How will pursuing a graduate degree help you reach your career goals?
3、What current and past work experiences have you had? What were the most important things that you learned from them?
Extracurricular activities:
1、What hobbies do you do in your free time?
2、What clubs or other extracurricular activities did you participate in during college? Did you hold any
leadership positions?
3、Have you won any awards for your extracurricular achievements?
4、Have you done any volunteer work?
Personal Questions:
1、Is there anything impressive about your background (e.g. experiences,
accomplishments, family history, cultural background)?
2、Did you have to overcome any unique obstacles growing up? Personality Questions:
1、Are you responsible? If yes, describe how.
2、Are you creative? If yes, describe how.
3、Are you honest? If yes, describe how.
4、Are you independent? If yes, describe how.
5、Are you mature? If yes, describe how.
6、Are you hard-working? If yes, describe how.
7、Are you confident? If yes, describe how.
Sample Essay Questions
Looking at sample questions is a good way to get a feeling for the types of questions that graduate schools ask in their applications. Writing answers to some of the questions is one way to improve your essay writing. Here are some essay questions similar to those used by actual schools.
General Questions for Masters and Doctoral Programs
Please tell us your reasons for applying for graduate study, your particular area(s) of specialization within your field of study, your professional career plans, and any additional information that you want the admission committee to know. Your answer should not be longer than two pages.
Please tell us your reasons for pursuing graduate study and the strengths and weaknesses of your preparation for graduate study in your proposed field. Limit your answer to one page.
Please submit a statement of your academic and future career plans as they relate to the field which you wish to study. Your statement may not exceed 1000 words.
Questions for Business Schools (Answers are generally between 500-1000 words)
Why do you want an MBA? What do you expect to gain from this degree?
What are your career objectives for the next five years? fifteen years? What is your ultimate career objective?
Describe an ethical dilemma you once had to face and how handled it.
What has been your single, most important achievement to date?
What are your main interests outside your job or school? Why do you enjoy them?
Other than business management, what are some other jobs or careers that you have considered?
What do you consider your strongest personality traits? What traits would you most like to change?
Describe a significant managerial or other work experience that you
have had.
When to Begin Writing
The final draft of your essay should read like a polished piece of writing. Such an essay will not only be grammatically sound but also have a logical structure. Writing such an essay is difficult. You will probably revise each essay a number of times.
Plan on spending ten to twenty hours on each essay. Of course, this does not mean that you will be working twenty hours straight. You should start on your essays as early as possible after you have decided the field(s) of graduate study you want to pursue. This means you may be starting weeks, or even months, before the application deadline.
If You are Worried about Your English
You cannot change the fact that English is not your native language, but you can still write a good essay. Remember, even native-born Americans and experienced writers struggle with their English writing. This is a common problem because, to say it simply, writing is hard. Not only is writing difficult, but writing about oneself is especially hard. High
schools and colleges train students to write formal term papers and reports. Few students gain experience with writing in the first-person, with writing about themselves. So, do not be too anxious. If you are worried about your writing ability, so are probably all of your classmates.
The most effective way to help eliminate anxiety and improve your writing is to practice, practice, practice. Not only should you get an early start thinking about the essays for the schools you are applying to, but you should also look at sample essay questions from schools you are not applying to. Thinking about and writing out answers to sample questions is a good way to help improve your essay writing.
The First Draft: Beginning to Write
By the time you start writing you will have already done some important prewriting preparation. You will have reviewed your personal history and have written record of it . You will also have researched the universities that you are applying to and carefully read the essay questions in their applications.
Which essay should I begin writing?
You can start working on the essays for your first choice school, but do not mail the application until you have completed two or three other applications. Writing essays for your "back-up" schools will help you to think about and revise the essay for your first-choice school. Another tactic is to see if the different schools you are applying to ask the any of the same or similar essay questions and to start working on those.
How do I start writing?
After you have chosen your essay topic, you are ready to start writing. If you know how you want to answer the essay, you can first write a general outline to follow while writing. If you uncertain about what to write about, do not write an outline first, this will only confuse you and waste time. Instead, first review the answers you wrote for the self-examination and then write your essay spontaneously, as ideas come to you. After you get your ideas down on paper you can review them and then write an outline, if necessary, for helping you revise.
Regardless of if you follow an outline or not, try to control your urge to edit and write simultaneously. For the first draft, focus on writing only, do not edit. If you try to write and edit at the same time, you will spend a lot
of time writing very little.
Write only. Do not worry about spelling or editing, or how closely you follow your outline. Do not worry if your writing does not seem to have focus or a theme. If you get stuck, refer back to your personal evaluation. Try to focus on writing specifics. Challenge yourself to write down exact details about past experiences.
When you are done writing your draft, you should have written much more than required. Except for research proposals, you will have also covered a lot of topics. Your writing may not have a solid structure and probably will not have a real essay introduction, which generally is the first paragraph, or essay conclusion, the last paragraph. Do not worry about this, writing an effective opening and closing comes later in the essay writing process.
温馨提示：专业的事情，交给专业的机构来完成。10年来，监审留学一直致力于留学文书的写作服务，已经帮助过无数留学生申请到理想的大学，擅长美国，加拿大，英国和澳洲的个人陈述和推荐信写作。如果您有写作方面的需求可以联系QQ：970865017，按时交稿，绝不拖延，再也不用发愁。
Now that you have written something down on paper, set your writing aside and take a break. After a day or two, or a few hours if you are in a hurry, go back, read your essay, and begin revising.
The Application Essay as a Story: One Approach to Writing
One approach to writing a personal statement or response essay is to think of yourself as a storyteller. This means you will approach writing your essay like you are telling a story, rather than like writing a formal, research paper (Bob's Note: If you are writing a serious research proposal for a Ph. D. program, forget trying to write it as a story, focus on describing your proposal and experience as professionally as possible).
The subjects of this story, your essay, are of course your academic, work, and personal experiences. If you have been through a dramatic life experience, such as overcoming a particular challenge or difficulty, you may want to write about it. Most people though probably think their lives have been quite bland. Yet, there are still ways to write a memorable essay. One way is to think of an unconventional or unexpected way to organize your essay and present your life experiences. This is sometimes called a hook or an angle. For example, if your grades and tests scores are average, but you have done notable volunteer work, then focus on it in your essay, relating it to your reasons for pursuing graduate study or your strong qualifications as a candidate for graduate school.
Another way to make your essay stand out is by detailing unique career goals. Schools not only want to know that you are qualified for a degree but also how your are going to use the degree. Many applicants are too vague when writing their career goals. For example:
"...I want to return to Taiwan to be a teacher and a researcher in an academic or industrial field. Sharing my knowledge with younger generations and contributing to our society are my ultimate goals." And "I shall return to China after finishing my studies because I believe what I learn shall be very valuable to China."
These two examples say nothing. Their authors have not distinguished their essays from other applicant's.
Now read the statement below:
"My future career plan is to assume a managerial position with a non-profit charity foundation. Taiwan's largest problem in this field is the lack of professional management to formulate long-term goals and strengthen the management structure to achieve effective results. In this field, I will be able to fully utilize my training and skills in human resources and business management"
This statement is more specific both in terms of describing a specific career goal and why the author wants to pursue it.
Hopefully some the above advice will help you in writing your essay, but if not, you must still remember to make your essay interesting. This means writing something that people will enjoy reading. And most people would rather read something interesting and lively than dull and vague!
Show and Tell
One of the common weaknesses of application essays is that they "tell" too much and "show" too little about their author. What is the difference between "telling" and "showing?" In "telling" the author uses mostly assertions and self-appraisals instead of narrative description in describing his experiences. If your essay is filled with adjectives and vague phrases that lack specific details, you are probably "telling," not "showing." Also, if your descriptions are statements of opinion, not facts, you are also probably "telling."
Some examples of "telling:"
"My experience as a head of the student organization increased my teamwork abilities and efficiency in problem-solving, which will be of great help in my future pursuits."
"In my experience working with senior managers, I was able to quickly build up my skills and confidence in my business abilities. I was able to endure and, in fact, began to enjoy to challenge. Overall, I considered my performance to be quite good."
"My research experience in the Department of Microbiology was my most interesting and knowledge-enhancing academic experience during college."
There is nothing grammatically wrong with the above examples, but none of them reveal much about their authors. What does the author of the first example mean by "increasing [his] teamwork abilities and his efficiency in problem solving?" Maybe he simply means that this was the first time he worked in a team. Or perhaps, he was responsible for something more significant, such as recruiting, organizing and supervising a group with one-hundred members. What kind of business skills did the author of the second example learn? Learning how to use a spreadsheet or learning complex financial and accounting techniques?
Also, Why was the author content with his performance? Because he showed up for work everyday or because he researched a wrote a fifty-page report? What does the author of the third example mean by interesting? This adjective can refer to almost anything.
You can avoid this type of vagueness in your essay by learning to "show" instead of "tell." In "showing," an author supports his assertions with specific evidence and proof. Because of the inclusion of concrete examples, "showing" is much more convincing and interesting than just "telling." Here are some contrasting examples.
Tell:
"I had an large amount of responsibility in working at the ABC Community Center."
Show:
"While working at the ABC Community center I was responsible for the daily supervision of fifteen teenage counselors aged sixteen to twenty and sixty children aged five to twelve. The summer camp ran from 7:30 am until 6:00 from Monday through Friday and included daily
政府机关公文格式要求及排版(最新)
。 公文格式排版 一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”） （一）“页边距” 1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。 2．纸张方向：纵向。 （二）“纸张” 纸张大小：A4。 确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。 二、设置标题 （一）“字体” 1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。 2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。 （二）“段落” 1．对齐方式：居中。 2．左侧右侧缩进均为0字符。 3．特殊格式：无。 4．段前段后间距均为0行。 5．行距：固定值，28磅。 （三）内容要求 1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。 3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。 4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。 （四）标题与正文间隔 空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。 三、设置正文 （一）“字体” 1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。 2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，
三号。 3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。 4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。 5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。 （二）“段落” 1．对齐方式：两端对齐。 2．左侧右侧缩进均为0字符。 3．特殊格式：首行缩进，2字符。 4．段前段后间距均为0行。 5．行距：固定值，30磅。 （三）内容要求 1．主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。 2．一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序标注。 3．公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为“《关于××××的××》（××××〔××××〕××号）”，特别注意发文字号中必须使用六角括号“〔××××〕”。 4．附件在正文末下空1行，靠左缩进2字符排布；标准格式为“附件：1．××××”；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字“1．”标注序号，并按顺序回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。 5．发文机关署名（俗称“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不盖章时空1行，盖章时空3行），靠右空2字符排布。 6．成文日期（俗称“落款日期”）在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居中；标准格式为“××××年××月××日”，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。 7．用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿骑“年”盖“月”。 8．附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在成文日期下一行靠左缩进2字符排布；标准格式为“（联系人：×××；联系电话：××××）”。 9．正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使
案例撰写规范和格式要求
案例撰写规范和格式要求 一、案例撰写规范 （一）案例正文的基本结构及相关要求 1.标题：以不带暗示性的中性标题为宜（企业名/企业名＋主题）； 要求：提供企业真实名称，如需隐去，另附说明。选题要有一定的典型性和代表性，能够反映某地区、某行业或更大范围的经营管理问题。 2.首页注释：作者姓名、工作单位、案例版权，案例真实性等； 3.内容提要及关键词； 要求：内容提要总结案例内容，不作评论分析，300字以内。关键词3－5个。 4.引言/开头—开门见山/点题； 要求：点明时间、地点、决策者、关键问题等信息，尽量简练，一般用一段文字即可，要能够吸引读者的阅读兴趣。 5.相关背景介绍； 要求：行业、公司、主要人物、事件等相关背景内容翔实充分，能有效辅助案例课堂讨论分析。 6.主题内容：大中型案例宜分节，并有节标题； 要求：陈述客观平实、不出现作者的评论分析，决策点突出，所述内容及相关数据具备完整性和一致性。节标题分一级标题，二级标题（1（正文一级标题）；1.1（正文二级标题）……，1.2……） 7.结尾； 要求：根据需要，写法有所不同，比较通行的写法有三种：一是对正文的精辟总结；二是提出决策问题引发读者思考；三是自然淡出。 8.脚注，附件（图表、附录等）；
说明：脚注以小号字附于有关内容同页的下端，以横线与正文断开；图表编号，设标题（中英文）。 9.（英文）案例名称、作者姓名、工作单位，摘要（与中文内容提要相对应），关键词。 要求：英文摘要150—200个英文单词，英文题目和摘要符合科技英文书写规范。 （二）案例使用说明的基本结构 1.教学目的与用途：适用的课程、对象，教学目标； 2.启发思考题：提示学员思考方向，2－5题为宜； 3.分析思路：给出案例分析的逻辑路径； 4.理论依据与分析：分析该案例所需要的相关理论，以及具体分析 5.背景信息：案例进展程度等其它案例正文中未提及的背景信息； 6.关键要点：案例分析中的关键所在，案例教学中的关键知识点、能力点等； 7.建议课堂计划：案例教学过程中的时间安排及如何就该案例进行组织引导提出建议； 8.相关附件。（图表等） 9.其它教学支持（可选项）。 说明：（1）计算机支持。列出支持这一案例的计算机程序和软件包，它们的可得性，以及如何在教学中使用它们的建议或说明。（2）视听辅助手段支持。可得到的，能与案例一起使用的电影、录像带、幻灯片、剪报、样品和其他材料。 二、教学型案例的格式要求 案例正文：（幼圆、小三、加粗）（多倍行距1.3、除案例名称的1为幼圆，全文为Times New Roman） 案例名称（幼圆、三号、加粗）[1]
标准公文(红头文件)格式
标准公文(红头文件)格式 标准公文(红头文件)格式 公文标准格式 局面布局：A4（210×297）纸，页边距上下37mm，左右26mm。 公文如无特殊要求，公文各要素一律采用三号仿宋体。 公文标准格式包含版头、版体、版记三个部分。 一、版头： （一）份号：如需标注份号，用6位阿拉伯数字表示，左上第一行。 （二）密级和保密期限：如需标注，则用3号黑体左上第二行。 （三）紧急程度：如需标注，3号黑体。（如果（一）、（二）未标注，则为第一行，如果（一、二）同时标注，则第三行....）（四）发文机关标志：红色小标宋体字，字号原则上以三号。如果联合发文，则“文件”二字居右侧且居中。联合机关自上而下排列，分散对齐。 （五）发文字号：位于发文机关标志下空两行，居中排布，使用〔〕，发文字号“不加第”，“不虚编（1号不编为01号）”。上行文中的发文字号，居左空一格，与最后一个签发人姓名同一行。 （六）签发人：“签发人：”字样，用3号仿宋体，姓名用3号楷体。多个签发人，自上而下，每行两个姓名。 （七）分割线：位于字号下4mm处居中与版心等宽的红色分割线。
二、版体： （一）标题：2号小标宋体字，位于分割线下空两行，分一行或多好居中排布，回行时注意此意完整性，长短适意，间距恰当，排列用梯形或菱形。 （二）主送机关：标题下空一行居左顶格，回行时依然顶格，最后一个机关用全角冒号。 （三）正文：公文首页必须显示正文，3号仿宋体，正文结构次序采用一、（一）、1、（1）标注，第一级黑体，第二级楷体，第三、四级仿宋体。 （四）附件说明：正文下空两行左空两字注明“附件：”，：为全角。多个附件用阿拉伯数字标记，1.xxxx，附件名后面不带任何标点符号。 （五）发文机关署名、成文日期、印章：详细见GB/T 9704-20XX。 （六）成文日期中的数字，不得使用虚数。 （七）特殊情况说明： （八）附注：如有附注，居左空两字用（）编排在成文日期的下一行。 （九）附件：附件应当另面编排，3号黑体字，顶格编在版心左上行 三、版记： （一）分割线： （二）抄送机关：4号仿宋体，“抄送：xxx”。如需将主送机关
党政机关公文格式2012版(含式样)
党政机关公文格式 GB/T 9704—2012 目次 前言 1 范围 2 规范性引用文件 3 术语和定义 4 公文用纸主要技术指标 5 公文用纸幅面尺寸及版面要求 5.1 幅面尺寸 5.2 版面 5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求 6.1 制版要求 6.2 印刷要求 6.3 装订要求 7 公文格式各要素编排规则 7.1 公文格式各要素的划分 7.2 版头 7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号
7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体 7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文 7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文 7.3.5.2 不加盖印章的公文 7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文 7.3.5.4 成文日期中的数字 GB/T 9704—2012 7.3.5.5 特殊情况说明 7.3.6 附注 7.3.7 附件 7.4 版记 7.4.1 版记中的分隔线 7.4.2 抄送机关 7.4.3 印发机关和印发日期 7.5 页码 8 公文中的横排表格 9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法 10 公文的特定格式 10.1 信函格式 10.2 命令（令）格式 10.3 纪要格式 11 式样
GB/T 9704—2012 前言 本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。 本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订： a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改； b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文； c）对标准结构进行适当调整； d）对公文装订要求进行适当调整； e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整； f）进一步细化特定格式公文的编排要求； g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。 本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。 本标准为第二次修订。 本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。 本标准由中国标准化研究院归口。 本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。 本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。 本标准代替了GB/T 9704—1999。 GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为： ——GB/T 9704—1988。
论文本模板和格式规范
体育学院毕业论文（设计说明书）的撰写 一、毕业论文（设计说明书）一般要求 1．毕业论文（设计说明书）的内容应完整、准确。 2．毕业论文（设计说明书）应采用国家正式公布实施的简化汉字和法定的计量单位。 3．毕业论文（设计说明书）中采用的术语、符号、代号全文必须统一，并符合规范化的要求。论文中使用新的专业术语、缩略语、习惯用语，应加以注释。国外新的专业术语、缩略语，必须在译文后用圆括号注明原文。 4．毕业论文（设计说明书）文稿用白色A4纸打印。 5．毕业论文（设计说明书）稿纸四周应留足空白边缘，左侧装订。 6．毕业论文（设计说明书）的电子插图、照片等必须确保能复制或微缩。 7．毕业论文（设计说明书）的页码从“绪论”或“引言”数起（包括绪论、正文、参考文献、附录、谢辞或致谢等），用阿拉伯数字编连续码；插图和附表清单、符号和缩略词说明等用阿拉伯数字单独编连续码。 二、毕业论文（设计说明书）结构及编排要求 (一) 封面 封面包括论文（设计）题目、作者姓名、学号、年级、专业名称、指导教师姓名及所在学院七部分。采用教务处网页上提供的统一封面格式。论文题目(小三号宋体、加粗)和其他信息(四号楷体GB-2312、加粗)打印在封面合适的位置上。论文题目（包括副题和标点符号）不超过36个汉字。（见附22） (二) 摘要及关键词 摘要是论文(设计)主要内容、观点的摘录，应反映论文（设计）的主要信息。 中文摘要一般300左右字，中英文摘要应相对应，且中文摘要在前，英文摘要在后。 “摘要”二字(小三号黑体、居中)，两字间空一格（注：“一格”的标准为一个汉字，以下同），英文“ABSTRAT”（小三号Times New Roman、加粗、居中）。 关键词是反映毕业论文（设计）主体内容的名词，供检索使用。每篇毕业论文（设计）一般选取3－5个关键词，各关键词间用分号隔开，摘要内容后下空一行打印“关键词”三字（小四号黑体），其后依次为冒号、关键词（小四号宋体、每两个关键词之间用分号隔开）。 下空二行打印英文摘要内容（小四号Times New Roman），英文摘要与中文摘要相对应。每段开头留四个字符空格。摘要内容后下空二行打印“Key words”
政府机关公文格式要求及排版(最新)
政府机关公文格式要求及排版（最新） 政府机关公文格式要求及排版（最新）一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”） （一）“页边距” 1．页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。 2．纸张方向:纵向。 （二）“纸张” 纸张大小:A4。 确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。 二、设置标题 （一）“字体” 1．主标题:先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体）,再设置字体为Times New Roman;字形,加粗;字号,二号。 2．副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。 （二）“段落” 1．对齐方式:居中。 2．左侧右侧缩进均为0字符。 3．特殊格式:无。 4．段前段后间距均为0行。 5．行距:固定值,28磅。 （三）内容要求 1．标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。2．正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。 3．标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。 4．标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。 （四）标题与正文间隔 空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。 三、设置正文 （一）“字体” 1．一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。 2．二级标题:字体,楷体_GB2312（或楷体）;字形,不加粗;字号,三号。 3．三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312（或仿宋）;字形,加粗;字号,三号。4．其余正文（包括附件、落款、附注）:字体,仿宋_GB2312（或仿宋）;字形,不加粗;字号,三号。 5．正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。 （二）“段落” 1．对齐方式:两端对齐。 2．左侧右侧缩进均为0字符。 3．特殊格式:首行缩进,2字符。 4．段前段后间距均为0行。 5．行距:固定值,30磅。 （三）内容要求 1．主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行,顶格不缩进。
毕业设计(论文)撰写格式要求内容
毕业设计（论文）撰写标准 一、毕业设计（论文）的编写格式： 1.“摘要”、“目录” 黑体，三号，居中排列。 2.“引言”、“结论” 、“参考文献”黑体，四号，左对齐排列，“致谢”、“附录”黑体，四号，居中排列。 3.正文：各章标题黑体，四号，居左排列。各章下的节标题黑体，小四号，居左排列。正文内容中文为宋体，小四号。正文中的图名和表名及相应内容用宋体，五号字体，图名置于图正下方，表名置于表正上方。 4.页眉：宋体五号，居中排列。内容为“桂林电子科技大学毕业设计（论文）”。 5.页码：宋体小五号，页脚居中排列。页码从引言开始编号，一直编到附录。 二、毕业设计（论文）的前置部分： 毕业设计（论文）的前置部分包括封面、中文摘要、目录等。 1.题目：题目是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合。中文题目（包括副题和标点符号）一般不宜超过20字。 2.中文摘要及关键词 （1）中文摘要内容，宋体，小四号，一般为300字左右。摘要中不宜出现公式、非公用的符号、术语等。 (2)每篇论文选取3～5个关键词，关键词排列在摘要的左下方一行，顶格写：“关键词：”为黑体，小四号,内容采用小四号、宋体、接排、各个关键词之间有分号隔开。 3.目录：按照引言、论文的章节、结论、参考文献、致谢、附录等前后顺序，编写序号、名称和页码。目录页排在中文摘要之后，目录要求自动生成。 三、毕业设计（论文）的主体部分： 毕业设计（论文）的主题部分包括引言、正文、结论、参考文献、致谢等。字数（正文部分）要求8000字以上。 1.引言：简要说明作者所作工作的目的、范围、国内外进展情况、前人研究成果、本人的设想、研究方法等。 2.正文：毕业设计（论文）的核心部分，包括理论分析、数据资料、实验方法、结果、本人的论点和结论等内容，还要附有各种有关的图表、照片、公式等。 (1)图：图序号一律用阿拉伯数字分章依序编码，如：图1.1、1.2,图2.1、2.2等。图
红头文件-公文标准格式
局面布局：A4（210×297）纸，页边距上下37mm，左右26mm。 公文如无特殊要求，公文各要素一律采用三号仿宋体。 公文标准格式包含版头、版体、版记三个部分。 一、版头： （一）份号：如需标注份号，用6位阿拉伯数字表示，左上第一行。 （二）密级和保密期限：如需标注，则用3号黑体左上第二行。 （三）紧急程度：如需标注，3号黑体。（如果（一）、（二）未标注，则为第一行，如果（一、二）同时标注，则第三行....） （四）发文机关标志：红色小标宋体字，字号原则上以三号。如果联合发文，则“文件”二字居右侧且居中。联合机关自上而下排列，分散对齐。 （五）发文字号：位于发文机关标志下空两行，居中排布，使用〔〕，发文字号“不加第”，“不虚编（1号不编为01号）”。上行文中的发文字号，居左空一格，与最后一个签发人姓名同一行。 （六）签发人：“签发人：”字样，用3号仿宋体，姓名用3号楷体。多个签发人，自上而下，每行两个姓名。 （七）分割线：位于字号下4mm处居中与版心等宽的红色分割线。 二、版体： （一）标题：2号小标宋体字，位于分割线下空两行，分一行或多好居中排布，回行时注意此意完整性，长短适意，间距恰当，排列用梯形或菱形。 （二）主送机关：标题下空一行居左顶格，回行时依然顶格，最后一个机关用全角冒号。 （三）正文：公文首页必须显示正文，3号仿宋体，正文结构次序采用一、（一）、1、（1）标注，第一级黑体，第二级楷体，第三、四级仿宋体。 （四）附件说明：正文下空两行左空两字注明“附件：”，：为全角。多个附件用阿拉伯数字标记，，附件名后面不带任何标点符号。 （五）发文机关署名、成文日期、印章：详细见GB/T 9704-2012。 （六）成文日期中的数字，不得使用虚数。 （七）特殊情况说明： （八）附注：如有附注，居左空两字用（）编排在成文日期的下一行。 （九）附件：附件应当另面编排，3号黑体字，顶格编在版心左上行 三、版记： （一）分割线： （二）抄送机关：4号仿宋体，“抄送：xxx”。如需将主送机关移至版记，则记作“主送：xxx” （三）印发机关和引发日期：印发日期右空一字，日期后加印发二字。 （四）页码：4号半角阿拉伯数字，公文版心下边缘之下，单页码居右空一字，双页码居左空一字。空白页、版记不编页码。
毕业论文写作要求与格式规范
毕业论文写作要求与格式规范 关于《毕业论文写作要求与格式规范》，是我们特意为大家整理的，希望对大家有所帮助。 (一)文体 毕业论文文体类型一般分为：试验论文、专题论文、调查报告、文献综述、个案评述、计算设计等。学生根据自己的实际情况，可以选择适合的文体写作。 (二)文风 符合科研论文写作的基本要求：科学性、创造性、逻辑性、
实用性、可读性、规范性等。写作态度要严肃认真，论证主题应有一定理论或应用价值;立论应科学正确，论据应充实可靠，结构层次应清晰合理，推理论证应逻辑严密。行文应简练，文笔应通顺，文字应朴实，撰写应规范，要求使用科研论文特有的科学语言。 (三)论文结构与排列顺序 毕业论文，一般由封面、独创性声明及版权授权书、摘要、目录、正文、后记、参考文献、附录等部分组成并按前后顺序排列。 1.封面：毕业论文(设计)封面具体要求如下： (1)论文题目应能概括论文的主要内容，切题、简洁，不超过30字，可分两行排列;
(2)层次：大学本科、大学专科 (3)专业名称：机电一体化技术、计算机应用技术、计算机网络技术、数控技术、模具设计与制造、电子信息、电脑艺术设计、会计电算化、商务英语、市场营销、电子商务、生物技术应用、设施农业技术、园林工程技术、中草药栽培技术和畜牧兽医等专业，应按照标准表述填写; (4)日期：毕业论文(设计)完成时间。 2.独创性声明和关于论文使用授权的说明：需要学生本人签字。 3.摘要：论文摘要的字数一般为300字左右。摘要是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述，是文章内容的高度概括。主要内容包括：该项研究工作的内容、目的及其重要性;所使用的实验方法;总结研究成果，突出作者的新见解;研究结论及其意义。摘要中不列举例证，不描述研究过程，不做自我评价。
红头文件的标准格式及范本
红头文件的标准格式及范本 格式： 眉首：(文头，红色反线以上部分） 印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人 1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注） 2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年） 秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。 3.紧急程度 急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急 （3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行） 4.发文机关标识（小标宋体字，红色） 《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。 联合行文（党、政、军、群） 5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号） 发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号 6.签发人 只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。 二、主体（红色反线下方，主题词上方） 标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注 1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中） 三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种 要求：切题、简明、醒目、得体 2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识） 全称或规范化简称、统称 注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。 3.公文正文：首页必须显示正文 4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识） 附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。 5.成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号） 成文日期确定的原则： （1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准； （2）领导签发的，以签发日期为准； （3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准；
最新党政机关公文格式要素
最新党政机关公文格式要素 作者：朱传春 新公文格式要素部分要素 版头 份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签 发人 主体 标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印 章、附注、附件、 版记抄送机关、印发机关和印发日期 其他页码等 公文格式要素要素简述 份号份数序号，是将同一公文印制若干份时每份地顺序编号. 涉密公文才需标注份号. 一般用位号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行. 密级和保密 期限 需标注密级（秘密、机密、绝密）和保密期限，一般用号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行.保密期限中地数字用阿拉伯数字标注.（如“绝密★年”）“绝密”是最重要地国家秘密，泄露会使国家地安全和利益遭受特别严重地损害；（年上限，核心涉密人员管理） “机密”是重要地国家秘密，泄露会使国家地安全和利益遭受严重地损害；（年上限，重要涉密人员管理） “秘密”是一般地国家秘密，泄露会使国家地安全和利益遭受损害.（年上限，一般涉密人员管理） 紧急程度 紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”.一般用号黑体字，顶格编排在版心左上角. 如需同时标注份号、密级（和保密期限）、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度地顺序自上而下分行排列. 发文机关标志 ）由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成；）发文机关全称或者规范化简称. 联合行文：）同时标注发文机关名称，若加“文件”二字，则居右编排；）单独标注注办机关名称. 发文字号 由发文机关代字、年份、发文顺序号组成.联合行文时，使用主办机关地发文字号.如“沪府发〔〕号”. 有版头地标注在发文机关标志下，没有版头地标注在公文标题下； 上行文需要在发文字号同一行标注“签发人”，此时，发文字号左空一字编排，签发人有空一字编排. 签发人 上行文应当标注签发人姓名，由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字. 上行文标注签发人主要为了方便上级机关了解下级机关由谁对上报公文事项负责. 联合行文多个签发人时，第一个为主办机关签发人，一行两个，回行时与上一行对齐. 标题 完整地标题由发文机关名称、事由和文种组成，此三要素中“文种”必不可省略. 公文地标题除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号.规章包括：规则、制度、章程、条例、办法、细则、规定、公约、守则等.
撰写协议书的格式要求
撰写协议书的格式要求 其实协议书也是有很大的要求的，那是知道协议书需要什么要求呢?下面是小编为大家整理的撰写协议书的格式要求，希望能够帮助到大家。 一、页面规格与编码 1、页面设置 页边距为上下2.5厘米、左右3厘米，标准字符间距，行间距为多倍1.25。 2、页码编辑 封皮无页码。正文开始设置页码，页码起始数字为1，形式为普通阿拉伯数字，置于页面底端居中。 二、字体与字号 1、封面部分 封面包括合同编号、合同名称、合同当事人、签约时间、签约地点等。 (1)合同编号部分”;集团范XX”;与”;编号XX”;，为黑体，四号，文本左对齐; (2)空两行书写合同名称，仿宋字体，一号，加粗，居中; (3)空7-8行，余下内容(当事人、合同签订时间、签订地点等)用三号楷 体字，与合同名称居中对齐。 2、主体部分 (1)段前空一行书写合同名称，黑体，二号，居中，段前段后各24磅; (2)下书双方当事人双方基本信息，黑体，小三号，文本左对齐; (3) 合同正文文本为宋体，小四号，首行缩进2字符，行距为多倍行距1.25; 3、表格与说明 (1)每张表格均应有表题，表题前后各空一行，采用宋体，小四号，加粗， 置于表格上方居中位置; (2)表格中文字为宋体5号，居中; (3)在表格正下方空一行书写表格说明，采用宋体，五号;
(4)同一表格应尽量放在一页。 4、结尾与落款 (1)合同正文结束后，空两行，书写”;(以下无正文)”;字样，采用宋体，小 四号，首行缩进两字符。 (2)依据合同具体情况书写落款，采用宋体，小四号字，分别在页面两侧为 双方当事人预留出大致相等的签字(盖章)空间。 5、附件、附录 合同结尾处需要加附件、附录的，应另起一页。 (1)附件起始页书写“;合同附件”;，上下各空一行，采用仿宋字体，二号，加 粗，居中。 (2)附件、附录需编号，形式为”;附件/附录+阿拉伯数字”;例：”;附件1”;、”;附 件2”;、”;附录1”;。附件编号采用仿宋体，三号，加粗，文本左对齐。 (3)附件、附录标题为宋体，小三号，加粗，置于附件文本/表格上方正中位置。 三、条款分层 合同条款序号分级最多为四层，如需编号应按照以下顺序 (1)第一层“;1.”;、”;2.”;……;……; (2)第二层“;1.1”;、”;1.2”;……;……; (3)第三层“;1.1.1”;、”;1.1.2”;……;……; (4)第四层“;1.1.1.1”;、”;1.1.1.2”;……;……; 四层以下仍有分级编号必要的，应依次使用序号：(1)(2)(3)……;……; 四、目录设置 1、目录置于封皮下一页，需显示到三级标题，且应为word自动生成目录格式，以便使用超链接功能。 2、在引用中插入目录时格式应选择为”;正式”;，显示级别为”;3”;。 3、目录上方书写”;目录”;二字，字体为黑体，小二号，居中。
政府机关单位红头文公文标准格式
一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设臵 选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”；“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设臵成“28”个字符；“每页”设臵成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”——“页码”，“位臵”设臵为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设臵为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设臵为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设臵。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设臵成“四号”；字体任意；奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设臵文本框格式”，在这里来设臵红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设臵成“2cm”；宽度设臵成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”；垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签，左、右、上、下都设臵成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设臵完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设臵成“红色”，字体设臵成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设臵成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift 键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设臵自选图形格式”，红线的属性在这里进行设臵。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵为“红色”；“虚实”设臵为“实线”；“粗线”设臵为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设臵为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”，垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“7cm”——平
硕士学位论文撰写基本要求和格式标准
硕士学位论文撰写基本要求和格式标准（修订） 一、引言 1.为了保证硕士学位论文的质量，便利信息系统的收集、存储、处理、加工、检索、利用、交流、传播，统一规范我校硕士学位论文的格式，特制定本标准。本标准是参照《中华人民共和国标准科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》和《中华人民共和国文后参考文献著录规则》制定的。 2.学位论文的撰写是作者申请相应学位的重要环节，论文内容必须是本人独立完成的研究成果，应能表明作者确已在本门学科上掌握了坚实的基础理论和系统的专业知识，并对所研究课题有新的见解，有从事科学研究工作或独立担负专门技术工作的能力。 3.硕士论文工作时间一般不得少于一学年。非外语专业学位论文应采用最新颁布的汉语简化文字用计算机输入打印完成，外语专业学位论文应采用国际规定的相应语言文字用计算机输入打印完成。学位论文主体部分字数一般为3-6万字。 二、论文排版 1.页面设臵：学位论文须用A4(210×297mm)标准大小的白纸单面打印。学位论文页边距按以下标准设臵：上边距(天头)为：30 mm；下边距（地脚）：25mm；左边距和右边距为：25mm；装订线：10mm；页眉：16mm；页脚：15mm。 2.页眉：页眉从摘要页开始到论文最后一页，均需设臵。页眉内容左对齐为“重庆师范大学硕士学位论文”，右对齐为各章章名，字号均为5号宋体。页眉之下有一条下划线。 论文发表、论文写作辅导请咨询董编辑Q/微信：993383282 3.页脚：从论文主体部分（引言或绪论）开始，用阿拉伯数字连续编页，页码位于每页页脚的中部。 4.前臵部分：从中文题名页起可单独编页。 5.字体与间距：学位论文字体为小四号宋体，字间距设臵为标准字间距，行间距设臵为固定值20磅；按每页43行，跨度15.6磅设臵，学位论
政府机关公文格式要求及排版(最新)
政府机关公文格式要求及排版（最新） 一、设置页面（“页面布局”—页“面设置”） （一）“页边距” 1．页边距：上3 厘米、下2.5 厘米、左2.6 厘米、右2.5 厘米。2．纸张方向：纵向。 （二）“纸张” 纸张大小：A4。 确保“每面排22 行，每行排28 个字，并撑满版心”。 二、设置标题 （一）“字体” 1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roma n;字形，加粗；字号，二号。 2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。 （二）“段落” 1．对齐方式：居中。 2．左侧右侧缩进均为0 字符。 3．特殊格式：无。 4．段前段后间距均为0 行。 5．行距：固定值，28 磅。 （三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2 ?正式公文标题应要素完整，一般格式为发文机关+关于XX（事由）的+文种” 3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。 4 ?标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。 （四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12 磅。 三、设置正文 （一）“字体” 1?一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。 2 ?二级标题：字体，楷体_GB2312 （或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。 3.三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312 （或仿宋）；字形，加粗；字号， 三号。 4 ?其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312 （或仿宋）；字形，不加粗； 字号，三号。 5 ?正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。 （二）“段落” 1 ?对齐方式：两端对齐。 2 .左侧右侧缩进均为0字符。 3 ?特殊格式：首行缩进，2字符。 4 ?段前段后间距均为0行。 5 .行距：固定值，30磅。 （三）内容要求
合同撰写格式要求
合同撰写基本格式 一、页面规格与编码 1、页面设置 页边距为上下2.5厘米、左右3厘米，标准字符间距，行间距为多倍1.25。 2、页码编辑 封皮无页码。正文开始设置页码，页码起始数字为1，形式为普通阿拉伯数字，置于页面底端居中。 二、字体与字号 1、封面部分 封面包括合同编号、合同名称、合同当事人、签约时间、签约地点等。 （1）合同编号部分“集团范XX”与“编号XX”，为黑体，四号，文本左对齐； （2）空两行书写合同名称，仿宋字体，一号，加粗，居中； （3）空7-8行，余下内容（当事人、合同签订时间、签订地点等）用三号楷体字，与合同名称居中对齐。 2、主体部分 （1）段前空一行书写合同名称，黑体，二号，居中，段前段后各24磅； （2）下书双方当事人双方基本信息，黑体，小三号，文本左对齐； （3）合同正文文本为宋体，小四号，首行缩进2字符，行距为多倍行距1.25； 3、表格与说明 （1）每张表格均应有表题，表题前后各空一行，采用宋体，小四号，加粗，置于表格上方居中位置； （2）表格中文字为宋体5号，居中； （3）在表格正下方空一行书写表格说明，采用宋体，五号； （4）同一表格应尽量放在一页。 4、结尾与落款 （1）合同正文结束后，空两行，书写“（以下无正文）”字样，采用宋体，小四号，首行缩进两字符。 （2）依据合同具体情况书写落款，采用宋体，小四号字，分别在页面两侧为双方当事人预留出大致相等的签字（盖章）空间。 5、附件、附录 合同结尾处需要加附件、附录的，应另起一页。 （1）附件起始页书写“合同附件”，上下各空一行，采用仿宋字体，二号，加
粗，居中。 （2）附件、附录需编号，形式为“附件/附录+阿拉伯数字”例：“附件1”、“附件2”、“附录1”。附件编号采用仿宋体，三号，加粗，文本左对齐。（3）附件、附录标题为宋体，小三号，加粗，置于附件文本/表格上方正中位置。 三、条款分层 合同条款序号分级最多为四层，如需编号应按照以下顺序 （1）第一层“1.”、“2.”…… （2）第二层“1.1”、“1.2”…… （3）第三层“1.1.1”、“1.1.2”…… （4）第四层“1.1.1.1”、“1.1.1.2”…… 四层以下仍有分级编号必要的，应依次使用序号：（1）（2）（3）…… 四、目录设置 1、目录置于封皮下一页，需显示到三级标题，且应为word自动生成目录 格式，以便使用超链接功能。 2、在引用中插入目录时格式应选择为“正式”，显示级别为“3”。 3、目录上方书写“目录”二字，字体为黑体，小二号，居中。 4、目录页码需单独计，与正文页码格式相同，采用普通阿拉伯数字形式， 置于页脚正中，起始页码为“1”。
写作形式与撰写规范及格式模板
广州大学成人高等教育毕业论文（设计） 撰写规范及格式模板 一、毕业论文（设计）写作形式 1.毕业论文（设计）写作形式：毕业论文、读书报告、调查报告、案例分析、分析报告、方案策划、教学设计、毕业设计等 2.申报学士学位的学生必须撰写毕业论文或毕业设计； 3.不申报学位的学生按专业特点可选择以上毕业论文（设计）的各种写作形式。 二、毕业论文（设计）撰写内容要求 毕业论文包括：标题，摘要和关键词，目录，论文正文，参考文献，附录等；毕业设计包括工程图或作品，设计（计算）说明书。 毕业设计（计算）说明书是对毕业设计进行解释与说明的书面材料，在写法上应注意与论文的区别点是：1.前言包括设计的目的和意义，设计项目情况简介或社会调查情况概述，设计思想或设计定位；2.正文包括方案的论证，方案的设计或主要参数的计算两大部分。 毕业论文（设计）主要部分内容： 1. 标题：应简明突出、有概括性。题目字数要适当，不宜超过20个字，如果有些细节必须放进标题，可以分成主标题和副标题。 2.摘要和关键词：摘要应反映论文的精华，概括地阐述论文（设计）研究的基本观点、主要研究内容、研究方法、取得的成果和结论。要求英语专业必须有中、英文摘要，其他各专业只需中文摘要。中文摘要在300字左右，外文摘要以300个左右实词为宜。关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文主要内容的词条。关键词一般列3～5个，按词条的概念的外延层次排列（外延大的排在前面）。 3.目录：目录中的标题应与正文中的标题一致，要求至少有二个层次，注明页码。附录也应依次列入目录。
4.正文：包括前言、正文主体与结论，一般不少于5000字。 （1）前言：前言应说明本课题的研究目的和意义、研究范围、研究方法及要达到的要求；简述本课题在国内外的研究或发展概况及存在的主要问题；说明本课题应解决的主要问题。 （2）正文主体：正文主体是对毕业论文内容的详细表述，其内容一般包括：a问题的提出，研究工作的基本前提、假设和条件。 b模型的建立，实验方案的拟定；基本概念和理论基础；设计或计算的主要方法、内容；实验方法、内容及其分析；理论论证，理论在课题中的应用; c课题得出的结果以及对结果的讨论等。 学生可根据毕业论文课题的性质，涉及上述部分内容。 （3）结论：结论是对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结，对所得结果与已有结果的比较，提出课题尚存在的问题和进一步开展研究的见解与建议。结论要写得概括、简短。 5. 注释：毕业论文(设计)中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释一律用篇末注（将全部注文集中在文章末尾）。按文中出现的先后顺序统一用①②自然编号，文中的序码格式为上标。 6.参考文献：参考文献是毕业论文（设计）不可缺少的组成部分，它反映了毕业论文（设计）的取材来源，材料的广博程度和可靠程度，也是作者对他人知识成果的承认和尊重，一份完整的参考文献是向读者提供一份有价值的信息资料。 参考文献只限于列出作者亲自阅读过的、最主要的、发表在公开出版物上的文献。参考文献不少于5篇，并按文中出现的顺序列出直接引用的主要参考文献。 7．附录：对于一些不宜放在正文中，但又具有参考价值的内容（例如公式的推导、编写的计算机程序、实验数据、问卷调查表等）可以编入毕业论文(设计)的附录中。 8.致谢：简述自己通过本论文研究的体会，并对指导教师以及在论文撰写过程中直接给予帮助的有关人员表示谢意。 三、毕业论文（设计）计算机打印排版格式 1.纸张和页面要求 毕业论文(设计说明书)文稿纸统一用A4 纸打印，上下页边距为2.54cm、左边距为3.0cm、右边距为2.6cm、正文行距为固定值23磅。单面打印。 2.体例 标题：论文正文按章、节、条、款、项分级，在不同级的章、节、条、款、项阿拉伯数字编号之间用点“.”（半角实心下圆点）相隔，最末级编号之后不加点。排版格式见下表。