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客房钥匙管理制度

客房钥匙管理制度

华美达长升大酒店制度规范部门:管家部项目说明:管家部钥匙管理制度分部:楼层

1.所有客房区域钥匙均放置房务中心的钥匙柜,由文员负责保管。

2.钥匙柜必需随时保持上锁。

3.所有钥匙均需编上正确的号码。

4.早班员工上班前在文员处领取自己区域的钥匙,并在钥匙记录本上签名。下班后交于文

员处,同时做好签入工作。

5.中班与大夜员工上班前领取总万能钥匙,并于下班前归还,同时在钥匙登记本上做好签

出与签入工作。

6.布草房钥匙由早班主管在文员处领取,做好签出登记。末班员工负责归还工作,做好签

入登记,分部应设钥匙转交登记。

7.PA工作间钥匙由早班主管在文员处领取后,做好三班的转交工作,不可交给服务员。

8.钥匙领取之后,必须挂在裤钩上,不可随意转交或借给他人使用。

9.不可将钥匙拿在手上打转玩耍。

10.不可将钥匙当取电卡用。

11.发现钥匙损坏或丢失,应立即上报主管和经理。以便及时采取措施。

12.因故丢失钥匙者,将被最后警告处分。

13.禁止将钥匙带出酒店。

14.文员必须做好钥匙柜交接,清点钥匙数量。

15.文员在给员工签退时,必须检查钥匙是否归还,若未及时归还不予签退。

16.特殊钥匙的领用必须领班级以上人员批准方可领取(如机械钥匙等)。

客房部钥匙管理规定

客房部钥匙管理规定 1、客房钥匙分为楼区楼层万能钥匙、各楼工作间钥匙、仓库钥匙、物品布草柜钥匙、工作间钥匙等。 2、客房部所有钥匙统一分类存放在房务中心的钥匙柜内。 3、钥匙的保管和分发统一由客房办公室负责,每次交接班都需盘点清楚,交接双方签字认可,如发现有遗缺,立即向楼层主管或经理报告。 4、客房部各岗位人员因工作需要领取钥匙,在客房办公室“钥匙收发记录”上记录具体领取时间、领取钥匙类别、领取人签字,由客房办公室统一发放,不得代领或代签。 5、所有员工领取的工作钥匙必须随身携带,不允许随意放置在任何其他位置。因事离开工和岗位,必须先交回钥匙。 6、钥匙的使用原则是专人专岗位专用,应妥善保管,绝对禁止转交他人,如遇有损坏,需立即上报解决。 7、钥匙使用完毕,使用人本人将钥匙归还房务中心,并在钥匙登记本上填写归还时间及其他具体事项,房务中心文员收到钥匙后在“收钥匙栏签字。 8、工程部员工进房维修、餐饮部送餐、行李员送行李等均需楼层服务人员陪同开启房门,并陪留至工作完毕离去,其他无关人员不允许进入客人房间。 9、发现客房门外插有磁卡钥匙,服务员必须按门铃或敲门提醒客人不要将钥匙留在门外,如房内无人或客人已退房,应立即将钥匙交给客房办公室统一处理,并在工作日志上做好记录。 10、如有客人将钥匙留在房间,要求为其开门时,应礼貌请客人出示房卡或身份证,核实无误立即为客人开启,如无法确认为该房客人,向客人致歉,请其到前台核实身份,事后在工作日志上做好记录。 11、楼层万能钥匙须每月更换一次,月底由主管统一收集更换。 12、钥匙乃客房人员第一生命,一旦丢失,应立即上报,房间钥匙需重新制作,其他钥匙报工程部更换,并对当事人予以严肃处理。 13、因事离开饭店,必须先交回钥匙。 14、员工由于使用不当,损坏工和钥匙,应立即上报主管,由客房办公室收回损坏的钥匙。

酒店客房钥匙管理规定

酒店客房钥匙管理规定 一、客房钥匙的重要性 保证客人生命财产的安全,是宾馆的义务,如宾馆钥匙管理不严,造成坏人趁机作案,这不仅使客人蒙受损失,更重要的是给宾馆的声誉造成十分恶劣的影响,因此客房钥匙的科学管理是提高饭店声誉,吸引客源,增加宾馆收入,提供优质服务的极重要的一项基本工作。 二、客房钥匙的种类 1、客用钥匙 只能开启该号房门,放在总台接待。 2、工作钥匙(包括服务间铁钥匙) 供房扫打扫卫生用,只打开一个楼层。 3、楼层钥匙 领班检查卫生和楼层值班用,可打开所有楼层房间 4、客房总钥匙 专供房务经理和客房主管使用,可打开客房所有的房间 5、紧急钥匙 也称紧急铁钥匙,放在总经理办公室。 上述各类钥匙,除客用和紧急外,其余是工作人员执行工作使用,所有钥匙放在房务中心,按楼层或房号分开放。 三、工作钥匙的管理 1、所有员工如因工作需要而使用工作钥匙,必须在钥匙登记表上签字。清扫员领取后应将扣在腰带上,方可到楼层工作,下班时,须亲自交钥匙交回,并在钥匙表上签名。 2、清扫员,值台员清洁卫生时,工作钥匙必须随身携带,严禁私自解下和乱丢,乱放,对应清扫的房间要遂间开启,不得为图省事一次将若于门打开。如果有事离开饭店,必须交回工作钥匙,方可离开。 3、严禁为陌生人开启房门,即使称受者委托也不可以。其它部门员工如需进房工作,客房人员可开门,搞好配合。 4、如果有客人声称不填交钥匙忘在房间内,客务人员如寻该客人很熟悉或很了解,可以利用工作钥匙为其开门。否则,必须查询有关部门和其证件,清楚客人真正身份后,方可

帮助开门。 5、发现客房门外锁孔留有钥匙,服务必须敲门,如房内有客人,要提醒客人不可将钥匙留在门外,如房内无客人,则必须立即将此钥匙取下交房务领班处理,并将发现时间记录在工作记录交接班本上。 6、如果客人已退房,而服务员发现钥匙仍留在房内,应立即将钥匙交给领班,由其送交总台。并将此事记录在工作交接班记录本上。 7、工作中发现钥匙断裂,必须上报经理,经理审视后在更换申请报告上签字才可将残破钥匙交给有并部门,重新配制。 由于房务部门所有的工作钥匙关系着饭店的声誉,财务及住客人的人身财产的安全,所以全体员工必须予以待别重视,遗失钥匙的员工亦须接受有关部门的调查。不得随便配置钥匙,如有违范由办公室处理。 房务部 2002年7月6日

宿舍钥匙管理提升实施办法(试行)

宿舍钥匙管理提升实施办法(试行) 为进一步规范宿舍钥匙管理流程及日常管理行为,提高钥匙管理工作效能,特制订本办法。 1.本办法适用于区域员工宿舍钥匙的日常管理。 2.员工宿舍钥匙的领借用、补配、配制(报废)、回收、销毁、备用钥匙留存等日常管理及操作标准按公司《钥匙管理办法》执行。 3.宿舍钥匙应由综合区客服中心指定专人进行统一管理,并按楼栋、层数、房间号、员工宿舍、接待房、预留房等情况进行准确的信息标注后分类存放,同时将信息在钥匙管理台账中进行同步完善。 4.内部维修人员确因工作原因需要借用钥匙的,需填写《钥匙借用登记表》,经钥匙管理人员同意后方可借用。 5.外部厂家施工人员需进入员工宿舍开展相关工作的,由综合区客服班安排专人随同前往开门并进行全程监督。 6.公司员工因钥匙遗失或其他原因需要借用钥匙的,需填写《钥匙借用登记表》,经钥匙管理人员同意后可借用。同时,钥匙管理人员需与借用人沟通确定钥匙的使用周期及归还时限,原则上当日借出的钥匙当日收回,做到日清日还。若员工不能按时归还的,须及时与借用人对接未归还原因并协商归还时间进行跟催落实,确保钥匙及时收回。 7.若借出的钥匙未按时收回且未及时跟催或跟催无果的,将按“出现次数x对应考核指标的初次考核分数”对责任人进行考核;若出现3次及以上的,除进行绩效考核外,

取消年度评先评优资格,同时视情况报公司进行待岗处理。 8.钥匙管理人员应根据钥匙实际领用或使用情况,及时更新或完善相关记录,否则按本办法第7条所列的标准和措施进行处理。 9.若钥匙管理人员不慎将保管的钥匙遗失,应及时向班组长报告,并按钥匙配制(报废)程序进行补配,同时按本办法第7条所列的标准和措施进行处理。 10.若因钥匙管理不善或未尽到监督管理责任,造成过失、损失或不好影响的,将直接对班组长、责任人进行通报批评并按岗位绩效考核标准的3倍兑现考核,同时取消责任人当年所有评先评优资格;屡犯不改或情节严重的,将上报公司进行严肃处理。 11.因宿舍调整等原因需要领取新宿舍钥匙的,必须经钥匙管理人员确认后,执行调换的原则。 12.办理退宿等手续时,必须退还或收回房间钥匙,且经钥匙管理人员确认无误后,方可给予办理退宿、离职确认等手续。 13.综合区客服班班组长应根据公司《钥匙管理办法》及本办法的规定,每双周开展1次钥匙管理全面自查工作,详细核对钥匙与钥匙管理台账,确保账物相符。发现问题要及时协调解决并整改落实,同时按本办法第7条、第10条所列的标准和措施进行处理。 14.科室将根据公司《钥匙管理办法》及本办法的规定,每月开展1次钥匙管理业务检查及钥匙抽查工作(每次抽查的钥匙数量不少于钥匙总数的5%),发现问题要及时协调解

公司贵重物品管理制度

贵重物品管理制度 编制:人事行政中心日期:2019年5月13日 审核:______ 日期:2019年5月13日 批准:______________ 日期:2019年5月13日 制度建立部门:人事行政中心 发布日期:20 年月日生效日期:20 年月日

目录 1、目的 (3) 2、职责 (3) 3、权限和职责 (3) 4、入库流程 (3) 5、贮存 (4) 6、出库领用流程 (4) 7、盘点及监管 (4) 8、仓库钥匙管理 (5) 9、设施设备 (5) 10、防护 (5) 11、处罚 (6) 12、附件 (6) 1、目的

1.1通过对公司内仓库中贵重物品的调拨、贮存及领用过程中作出合理的管理规定,确保贵重物品从入库到贮存、出库的全过程管理。 2、职责 2.1采购部及行政部、财务部指定内仓库保管员分别负责对贵重物品的出入库、贮存、盘点、台账登记等全流程工作。 3、权限与职责 3.1董事长、总裁:直接调拨权限及采购权限 3.2总经理、副总经理等:请示董事长或总裁后调拨(需书面或微信、短信等方式确认) 3.3行政部:统一归口管理(设唯一专人作为内仓库专管员,负责贵重物品出入库及日盘点)3.4采购部:物品采购及验收,组织周盘点 3.5财务部:组织月度盘点 4、入库流程 4.1采购部根据《物资申购单》进行采购→采购部付款验收→交行政部→内仓库专管员填写《贵重物品入库单》→验货、签字验收→贵重物品进仓入库→内仓库保管员及时更新《仓库贵重物品登记表》。 4.2入库单一式三联(一联内仓库专管员持有,一联交采购部,一联行政部备案保管)。 4.3入库搬运时应注意不能对储存贵重物品的品质造成影响,所有贵重物品都应按防护要求轻搬轻放。 4.4如在入库验收过程中发现贵重物品品质异常或与采购部申购单数量、规格、品质不一致,则必须立即上报总裁。 5、贮存 5.1将仓库内货架及橱柜分区分格,贵重物品应分类存放在固定区域,分区分格全部做好标识,

酒店钥匙管理规定

酒店钥匙管理规定 第一部分:机械钥匙管理 1、机械门锁的安装由部门提出申请,保安部经理签字备案,工程部进行安装; 2、机械钥匙的发放和领用管理: 1)营业场所和仓库等公共场所的钥匙,一套钥匙放在保安部员工通道门岗,由各营业点和仓库员工上下班领用或者交换,其他的钥匙交保安部放入备用钥匙箱,并做好登记; 2)各部门办公点的钥匙,一把由部门主管管理,一把钥匙放在保安部员工通道门岗,由部门员工上下班领用和交还,剩余的钥匙交保安部放入备用钥匙箱,并做好登记; 3)所有运行钥匙领出和交换,均需在专门的本子上登记领出和交换的时间,并由领用或者交换的人签名。 4)酒店内24小时有员工值班的部门,钥匙由每个班次间自行进行交接,并做好相应的交接记录。 5)在规定时间内钥匙未归还至安保部的,安保部在经过现场勘察确认无人后,需立即通知相关部门责任人,并在《安保部值班记录本》上记录相关事件经过及处理结果。 6)遇突发情况需要领用备用钥匙的,由部门主管申请,安保部当班主管以上员工共同使用钥匙。如部门主管不在的需征得当日值班经理(MOD)的同意后由大堂经理、当班安保主管、申请人共同使用钥匙。 3、机械钥匙遗失,由所属部门报保安部备案,决定是否更换门锁,确需更换门锁或者增配的,由保安部经理签署意见,工程部配制钥匙,或者安装新的门锁。 4、重要场所(如仓库、备件间等)的钥匙遗失,需要立即报告保安部和所属部门的主管,保安部立即通知工程部更换门锁,在未更换门锁前,必须确保有员工在现场看管。 5、对于重要场所钥匙遗失的责任人,根据过失责任的轻重,最高可以

给予严重警告处分,并处以弥补这一损失所发生的支出费用的十倍的罚款,所在部门的主管给予口头警告处分,并需要专题书面报告总经理室事情经过和处理决定,送行政人事部备案。 第二部分:电子磁卡钥匙管理 1、允许制作的万能钥匙种类及数量: Master Key:可打开所有房门的钥匙卡。整个酒店共计8把。由经授权许可的人员保管。 Floor Key:客房部每个楼层的楼层卡,每个楼层配备A、B两套,由客房部统一保管。 Area Key:相邻楼层的区域卡:5~8层一组、9~12层一组、15~17层一组,共计三组,每组各有A、B两套,由客房部统一保管。 2、钥匙的使用期限: 所有万能钥匙的使用期限为3个月,每个季度第三个月的25日,由电脑房负责制作下一个季度的万能钥匙,有效期限为下个季度的1日开始的,三个月有效。 每次制作需要在专门的登记本上记录,内容为制作的日期和时间、各类钥匙的数量、制作人、发放情况等。 3、可持有Master Key的人员: 仅下列经授权许可的人员,可以在日常的运营工作中使用酒店的万能钥匙:总经理 营运总监 前厅部大堂经理(当值) 客房部经理 客房部经理助理 客房部中班主管 客房部楼层主管、领班

酒店钥匙安全管理制度

酒店钥匙安全管理制度 为规范酒店各部门使用和保管钥匙的程序,杜绝潜在的安全隐患,特制定本制度对酒店各部门钥匙进行管理。 一、酒店钥匙备份管理 1、保安部负责酒店除客用钥匙以外的全部钥匙的备份管理(备份钥匙针对范围:除财务部、客用外所有区域钥匙)。 2、保安部将所有备份钥匙进行统一登记、编号、封存,由专人管理,未经批准,无特殊情况,禁止动用。各部门若因突发情况使用备用钥匙,需经保安部经理、总经理审批后,由该部经理签字后领取,并负责管理,指定专人保管使用。 二、酒店各部门自用钥匙管理 1、酒店为各部门按照际实需要配发钥匙,各部门的钥匙在班与班之间要有交接手续。交接手续要每月由部门存档,按季度交到保安部存档。 2、需要配制钥匙到保安部填写《配制钥匙申请表》,经有关领导签字后,由保安部负责配制。填写《钥匙发放表》后签字领取。

3、餐饮等营业部门及非24小时当班的行政部门的钥匙安排专人管理。不准带出店外,下班前交由前台工作人员代管,前台工作人员并当面点清,作好交接记录。 4、各办公室持钥匙人因工作调动,应立即交回人资部,不能按时交回者按锁价值的两倍予以扣除,在此之前导致发生的一切事故由该人负责。 5、财务部所属各收银台、抽屉、柜使用时,必须符合安全要求,钥匙要有部门自行保管。保安部负责检查指导。 6、各要害部门钥匙,配电室、空调机房、消防治安监控中心、水泵房、电梯机房等钥匙,各部门要严格管理,钥匙实行交接班制度。仓库等部位钥匙由专人负责,不准请他人代管或交他人使用。 7、各种门、窗钥匙必须严格管理,不准丢失、损坏。如丢失钥匙,禁止私自撬开,应由所在部门负责人在场,保安部人员监督,工程部维修人员处理,并对责任人按锁的原价处以2-5倍罚款。如钥匙损坏无法使用时,应立即报告保安部和工程部核实,并将损坏不能使用的钥匙交回保安部,经保安部批准后再重新配制。如有锁和钥匙的质量问题,由工程部、保安部鉴定确认后,由工程部安排维修更换。

仓库安全管理制度

仓库安全管理制度 1.目的 通过对仓储配送仓库实施安全管理,建立健全仓储配送仓库安全管理规范和 规章制度,从而提高仓储配送仓库人员、车辆、物资等安全性,确保仓储配送仓库 日常工作正常开展。 2.安全管理内容 2..1消防安全管理 2..1.1消防设施和器材管理 (1)仓库必须按照国家有关消防技术规范,设置、配备消防设施和器材; (2)仓库内严禁烟火,严禁携带易燃易爆物品进入仓库,库内严禁使用电炉、电暖器、微波炉等高功率电器设备; (3)消防设施包括:消防标识牌、警示牌、应急灯、安全出路指示灯箱、消防通道等;消防设备包括:灭火器、灭火器箱、消防栓、消防水带、消防水 枪等; (4)室内灭火器的设置要求:如储存有化学危险品、60度以上白酒的仓库每50平方米配置一具5公斤干粉灭火器;一般仓储仓库每75平方米配置一 具4公斤干粉灭火器;值班室、门卫室等单独建筑配备灭火器不少于1具; 如果设置有室内消防栓系统、自动灭火系统、室内消火栓及自动灭火系统 的三种情况的配置数量分别打9折、7折、 5折。 (5)消防设备的放置地点应防雨、防水,消防设备设置要科学合理,分布做到“重点防护,兼顾全局”,灭火器一般放置在门口附近或重点防护设备附 近的显眼地方,方便拿取使用; (6)消防设施、设备只允许在发生火警或消防演练时使用,平时严禁使用,严禁使用消防栓清洗地面;

2..1.2消防设施维护与检查 (1)消防设施、器材应制定定期或不定期巡查制度,仓库安全检查组安排专人每月一次定期对仓库所有消防设施、器材进行检查;仓配管理部每季度一 次不定期对仓储配送仓库进行安全巡查; (2)检查内容 ?灭火器:灭火剂是否在有效期内,压力是否正常,瓶身是否有破损,瓶身、箱体是否积尘、生锈; ?消防栓:消防水带、消防水枪是否齐备、完好;消防箱体是否有破损; 消防龙头开闭是否灵活,水压是否正常;是否有锈蚀现象; ?消防标识牌、警示牌:是否被遮挡、覆盖;是否有破损、脱落;是否清晰、完整; ?应急灯、安全出路指示灯箱:外观是否完整,充电过程是否正常;断电时能否启动应急照明;照明亮度是否充足;指示标识是否清晰; ?消防通道、安全门:消防通道有否被占用或堵塞;安全门是否完好,安全门在工作期间有否上锁; (3)检查时发现的设施问题,要及时进行维护或更换,保障消防设施、设备的完好性、有效性; (4)消防设施、设备检查后,检查人员要在设施、设备的《仓库消防设施、设备检查记录表》上签名确认,并以电子档形式上报仓配管理部; (5)仓配管理部不定期对仓库进行全面消防检查,对存在安全隐患的仓库限期整改; 2..1.3消防培训与演练 (1)新员工上岗前必须要进行"安全消防教育"的培训工作; (2)本着“安全第一,预防为主”的安全理念,为确保仓库内人身、财产安全,仓库以季度为单位举行一次消防安全培训与演练; (3)消防安全培训与演练应邀请当地消防主管部门专业人员授课与现场指导,详细讲解火灾应对方法、人员自救、消防器材使用等内容;

客房部钥匙管理制度

第1页共2页 维也纳酒店集团标准化管理体系文件-制度 编号OSC-HK-R-002生效日期20130701序号修订日期修改人生效日期 1初版陈孟20130701 2 3 客房部钥匙管理制度 1.目的 为了能使酒店门锁钥匙(房卡或机械钥匙)能够及时、高效的开门,且能在保证客人人身财产安全的情况下正常的开展工作,对钥匙的管理必须做到统一规范管理; 2.适用范围 集团下属分店客房、安保 3.定义和缩写 无 4.钥匙管理目标 4.1明确责任人--谁使用,谁管理,谁使用,谁负责; 4.2明确责任部门--房卡由客房部统一管理,班班交接;机械钥匙统一由安保部保管,三方监督(客 房、前厅、安保); 5.制度流程 5.1钥匙保管 5.1.1客人门卡钥匙必须由客人本人通过提供给有效证件开房取得或者通过有效证件证明身份后 换卡或是补卡,其他任何人员不得从过各种渠道给客人房卡,退房时需和客人确认房卡是否 有归还或者是放置客房部何位置; 5.1.2客房部楼层卡需做到责任到人,班班交接,上班期间不能因为任何原因将房卡交至其他部门 人员、酒店客人或是外部施工人员私自使用; 5.1.3管区卡需管区主管班班交接,不得随意将管区卡交给其他人使用;

客房部钥匙管理制度文件编号OSC-HK-R-002文件页码第2页共2页 5.1.4总控卡由管家部办公室保管,做到谁使用、谁签名、谁负责的原则; 5.1.5所有管家部的机械钥匙统一由安保部部保管,碰到需要使用机械钥匙开门时,需要安保、 客房部主管级以上人员当面签字取钥匙,使用完毕后第一时间归还钥匙至安保部并签名确 认; 5.2钥匙领用 5.2.1前来酒店入住客人必须通过有效证件办理入住并获取前台制定的有效的房卡; 5.2.2客房早班服务员上班时第一时间从主管那里领取楼层卡并当面签名确认; 5.2.3客房中班服务员接班前从主管那里领取管区区卡并当面签名确认; 5.2.4有特别情况需要用到总控卡的需在记录表上面签名,并注明动向; 5.3钥匙归还 5.3.1中班主管接班时第一时间核查房卡数量,发现数量不吻合及时查找钥匙的去向; 5.3.2早班员工下班前将自己的楼层钥匙亲自移交给当班主管并签名确认; 5.3.3中班下班前将管区卡统一交给当班主管,并签名确认; 5.3.4夜班上班前从主管那里领取总控卡,下班前将总控卡交由早班主管并签名确认; 6.支持文件 无 7.记录表格 《钥匙&对讲机登记表》

酒店前厅部管理制度

酒店前厅部管理制度 (一)前厅部管理制度: 1、员工在工作中,必须服从部门管理人员的安排,若对管理人员交待的事情有疑问需马上了解清楚,若有任何建议,必须先执行,过后再提。任务执行中必须坚持“反馈制度”,不允许交待执行后,无任何反馈的现象。 部门员工需有高度的团队精神,团结一致,互相协作,禁止任何不利于团结的言论及行为。 2、员工必须严格执行酒店的考勤制度,上班时间指到岗时间而非打卡时间,到岗前须到部门签到本上签到,下班时间要签退。 3、日常排班由各部门的领班或主管进行,员工有任何排班意向须提前说明,工作中必须服从排班安排,若需换班需征得分部领班或主管及当事人同意,并写书面申请。不允许私自或强行换班,主管的换班需知会部门经理的同意。 4、前厅部工作人员禁止利用工作之便收受回扣,一经发现则按开除处理。 5、前厅部工作人员必须严格执行客人资料保密制度,非经部门经理及酒店管理人员批准不得擅自打印、复印报表,若因报表打印不清晰需要重新打印,废报表应送商务中心进行销毁,行李员送报表至各部门需严格执行签收制度。若违反此项按酒店规定严肃处理。 6、借用钥匙者需经部门经理及酒店管理人员批准,不允许私自做钥匙,若有违反,按酒店规定严肃处理。 以下内容只有回复后才可以浏览 (二)商务中心工作程序: 1、复印程序: 1)主动热情迎接客人,介绍收费标准。 2)接过客人的复印原件,按客人的要求,选择纸张的规格、复印张数及深浅程度。 3)将复印原件在复印平面上定好位置,检查送纸箱纸张是否准备好,按动复印键。 4)需放大或缩小的复印,按比例调整尺寸,查看第一张复印效果,如无问题,即可连续复印。 5)复印完毕,取出复印原件交给客人,如原件是若干张,注意不要将顺序搞乱。 6)问明客人是否要装订文件,替客人装订。 7)根据复印张数和规格,开立帐单。帐单一式三联,开好后,将二、三联撕下,第二联交财务结帐处,第三联交客人,如客人不要,立即碎掉。 8)如客人要挂帐,请客人出示房卡,并签字。 9)如客人要开发票,将发票第二联交给客人,第三联需同帐单的二三联一起交给前厅收银。 10)、把帐单号码、房号金额、付款方式分项填在“商务中心日复印、打字报表”上。 2、打印程序: 1)主动、热情迎接客人,介绍收费标准。 2)接过客人的原稿文件,了解客人要求及特殊格式的安排,流览原稿,看是否有看不清的地方或字符。 3)告知客人大概完成的时间。 4)文件打出后,必须请客人校对。 5)修改后,再校对一遍。 6)将打好的文件交给客人,根据打字张数,为客人开单收费,请客人签字后,将帐单转前台收银。 7)填写“商务中心日复印、打字报表”。

钥匙管理制度方案

钥匙管理制度 一、办公楼内各办公室(人事处、财务处除外)钥匙由办公室委托保安班长负责保管;开标大厅、多功能厅、会议室钥匙由商务中心负责保管;贵宾室钥匙由主任办负责保管;电梯竖井、水泵房等钥匙由物业办负责保管。 二、各办公室钥匙除员工自用外,在保安班长负责保管的钥匙盘上要始终保留一把钥匙以应付急需。未经允许员工不得私自拆下挪用。 三、各部门员工未经部门领导同意,不得私自配制该办公室的钥匙。增加员工需配制钥匙时,由部门领导严格控制数量,并登记备案。在人员调离、辞职、辞退时,部门领导要负责收回该员工办公室的钥匙。 四、员工在保安班长处借用钥匙开门时,保安应随同员工一起开门,并做好相关记录。保安班长要严格管理钥匙不得失控。 五、员工应随身携带办公室的钥匙,并妥善保管。不慎遗失应及时报告,由部门领导提出处理意见,并采取相应措施。 六、员工下班后,保安进行安全检查或其它事由需进办公室的,应由两名以上保安同时进出,并做好记录。 ㈠钥匙的种类和使用范围:

酒店的钥匙一般包括日常办公钥匙、库房钥匙、保险柜钥匙、万能钥匙、客房电子磁卡锁(钥匙卡)、酒店车辆钥匙等。 ⒈日常办公钥匙一般指办公桌钥匙、办公室门钥匙、文件柜钥匙、更-衣柜钥匙等,系常 用的弹子锁,结构简单,价格低廉,使用普遍,配有两至三把,一把专人专用并随身携带,备用则由各部门主管人员保管。 ⒉库房重地的钥匙采用双锁制,确保酒店货品的安全,除仓库人员外,未经许可不得随 意出入库房区域。库房钥匙应由专管部门保管,每天上班前领取,下班封存后交还,并做好交接记录。若遇库房下班急需领货,部门需和当天值班经理、保卫部主管同时开仓领货并要求三人签字,严守发货程序。 ⒊酒店保险柜钥匙一般分客用保险柜、前台投钱使用的保险柜及其它办公用保险柜。 §客用保险柜采用复用锁(指双锁),分别由酒店前台主管及客人各执一把锁的钥匙,不能相互取代,同时使用才能启闭,安全、可靠、方便,但一个保险箱客用钥匙只配有一把,另一把万能钥匙掌握在主管手中,可用于每一个小保险柜,成本相对较高,应严格控制管理。(参考客用安全保险箱的管理程序gih-ff-009)

酒店房间钥匙管理制度

酒店房间钥匙管理制度 第一条客人办理入住登记手续后,接待员负责把客人将要人住的房间钥匙交给行李生带领客人到房间,在没有行李生带客人的情况下,接待员须把房间钥匙亲手交给客人并指引客人自行到客房。 第二条客人若在外出时将房间钥匙存在接待处,接待员应该马上接过房间钥匙并与客人确认,提醒客人返回时来取,然后把房间钥匙存放在相应的钥匙架中。 第三条客人若到接待处要求取回房间钥匙,接待员应该礼貌地请客人出示其酒店欢迎卡或有效的身份证件,并与电脑中的客人资料核对无误后方可把房间钥匙交给客人。 第四条当前台收银员负责把已退房的房间钥匙交至接待处时,接待员应该把房间钥匙准确地放回钥匙架中,并利用前台收银交退房钥匙的登记簿核对电脑资料,检查该房间是否退房,同时检查房钥匙在钥匙架中的位置是否正确,然后由接待员在登记本上签名,以便查证。 第五条客人在办理退房手续时如果报称房间钥匙遗失,前台收银经查证后负责通知大堂副经理跟办更换房间钥匙,如果退房客人是将房钥匙遗留在房间内,前台收银处应负责通知管家部收回该钥匙,由管家部负责将房钥匙交至接待处。 第六条每天晚上夜班接待员必须打印“住客名单”,核对钥匙架中的房间钥匙存放情况是否与客人入住情况一致。

第七条在接待过程中或核对钥匙过程中,如果更改某空置房间而没有钥匙存于接待处,接待员应该立即停止出租该房间并循有关途径查找,如经查找后未能发现房间钥匙,应该马上把查找情况向客房主任、管家部当值经理反映,并由管家部当值经理跟办更换房钥匙。 第八条每天凌晨3:00由夜班接待员打印出“住客名单”,核对钥匙架中钥匙存放情况,如果发现入住房当时还有房钥匙存在钥匙架中,应把该房间号码记录下来并立即通知当值大堂副经理更换房钥匙。 第九条接待员应保证存在接待处的每一房间钥匙都完好无损地交给客人,若房钥匙有所损坏,应立即报告当值大堂副经理。

宿舍钥匙借用管理规定

宿舍钥匙借用管理规定 宿舍钥匙借用管理规定1 钥匙只借给该寝室住宿的人员,学校工作人员因工作需要借用寝室钥匙时,应出示学校工作证并得到物业管理中心的批准。以下情况一律不外借钥匙: 相貌与住宿卡照片不相符,且报不出同寝室同学的姓名; 住宿卡照片模糊或不是近照,且身份证或学生证与住宿卡信息不统一; 借用钥匙时填写的信息与住宿卡不符。 钥匙借用必须在《学生宿舍钥匙借用登记本》上进行登记。钥匙借用时间不超过15分钟,否则楼区管理人员有权收回借用的钥匙。 借用的钥匙不得带出公寓楼。 物业管理服务中心工作人员因工作借用钥匙应办理借用登记,完成工作任务后须立即交还,并准确登记借出和归还时间。宿舍钥匙借用管理规定2 1、为确保宿舍安全,对宿舍钥匙发放与保管作如下规定:宿舍住宿人员三人一把门锁钥匙,其余由各宿舍值班室掌握。保险柜钥匙全部由住宿个人保管,各宿舍值班室不再另外保留。 2、员工登记住宿后领取钥匙,员工办理离职时,根据钥

匙使用登记交还全部钥匙(押金4元)。 3、员工不准私自更换门锁和配钥匙。由于本人保管不善,钥匙丢失要速报宿舍值班室。由宿舍办公室统一配制,并由遗失者付工本费。如不报而导致宿舍失窃,由遗失钥匙者承担全部损失。 4、员工离职时要交还全部钥匙,如交还的钥匙和所有锁不配套者,每把钥匙赔偿工本费5元。 5、无特殊情况,各宿舍值班室备用钥匙不外借,必须借用值班室备用钥匙的,需凭借申请人使用的有限证件登记,然后再经商户领导确认为借用钥匙宿舍的住宿人员后才予以办理。 XX市金濠物业管理有限公司宿舍钥匙借用管理规定3 第一章总则 第一条:确保商城物业管理部各类钥匙管理有序,使用方便;严格控制领取使用前、后的钥匙使用和管理,规范管理钥匙的使用权限。 第二章各类钥匙适用范围 第二条:适用范围:商城物业管理部内所有门锁钥匙及重要部位的屉柜锁匙,均列入钥匙管理范围。各科室所辖办公室、商城各通道门、出入口、宿舍、仓库、竖井、机房、电站、泵房、防盗卷帘、防火卷帘、电磁门、电梯机房、监控室等。

酒店客房管理制度

酒店客房管理制度 为配合客房各项工作的顺利进行,规范员工的工作行为,特制定此制度。 一、严格遵守客房部管理制度 (一)自觉遵守店规店纪,要讲文明,讲礼貌,讲道德,讲纪律。要积极进取,爱岗敬业,善于学习,掌握技能。 (二)要着工装、工牌上岗服务,要仪表端妆,举止大方,规范用语,文明服务,礼貌待客,主动热情。 (三)客房服务员,每天要按程序,按规定和要求清理房间卫生,要认真细致;要管理好房间的物品,发现问题及时报告。 (四)不得随意领外人到房间逗留或留宿,未经领导同意不准私开房间,为他人提供住宿、休息及娱乐等。 (五)检查清理客房时,不得乱动和私拿客人的东西,不准向学员和客人索要物品和接收礼品;拾到遗失的物品要交公。 (六)不准他人随意进入前台;前台电脑要专人管理与操作,不准无关人员私自操作;打字、复印、收发传真,要按规定收费。 (七)工作时间不准离岗,有事向领导请假,不准私自换班和替班,不准打扑克,织毛衣,看电视及做与工作无关的事情。 (八)认真做好安全防范工作,特别是做好防火防盗工作,要勤检查,发现问题要及时报告和处理。 酒店卫生管理制度 一、目的为提高酒店卫生管理工作质量,向顾客提供清新、整洁、卫生的消费环境,特制定本规定。二、内容1、卫生管理包括

个人卫生管理、物品及设备卫生管理和食品卫生管理三个方面。2、每一级人员都对各自工作区域的卫生负有保持清洁、进行清理的责任。管理人员对下级的卫生工作负有管理连带责任。3、专业卫生清理部门和人员对所负责的区域和工作项目进行专业化清洁与管理。主要指公共卫生清洁,餐饮部膳食部管事、厨房及厨师、医疗部门及其人员。4、个人卫生管理标准:(1)员工仪容仪表和个人卫生。(2)掌握必要的卫生知识。(3)身体、心理健康,须持《健康证》上岗。5、食品卫生管理标准参见《关于酒店食品卫生的管理规定》。6、物品及设备卫生管理标准:保持物品及设备表面平整、光亮、无异味、无损坏、无抹痕,摆放整齐有序。7、卫生检查按照员工自检、班组检查、部门检查、职能部门检查的四级检查制度,采用常规检查、专项检查、暗查、暗访的方式进行。对检查出的问题,按照标准追究责任和进行处罚。三、考核1、物品、设施设备要求表面平整、光亮、无异味、无损坏、无抹痕,摆放整齐有序,否则根据情节的严重程度和造成的影响给予处罚。(1)毛絮、浮灰、水渍、纸屑等轻微卫生问题,每处给予—元的处罚。(2)积灰、污渍、油渍、较大杂物、毛发、皱褶等卫生问题,每处给予—2元的处罚。(3)污垢、有异物、裂痕、损坏、摆放不整齐、错位、脱落或物品缺少、有异味等环境卫生问题,每处给予2-5元的处罚。2、凡属周期性卫生清理工作,因到期没有清理形成卫生死角的,给予1元分处罚,由此影响到客人的消费或由客人提出的,酌情给予责任部门警告或责任人过失处分。3、在个人卫生和食品卫生方面违反规定的,按照酒店相关制度进行处罚。四、本规定自下发之日起执行。

酒店钥匙管理规定72924

酒店钥匙管理规定 1.酒店所有部门的锁钥匙只准有两套,一套存放前台办公室钥匙柜中(日常使用),一套存放在保安部(应急使用)。 2.各部办公室及重要区域钥匙应由专人专管,建立严格的管理和使用规定,如有丢失要立即上报保安部,以便采取有效的防范措施,并存放一套于保安部(应急使用),此钥匙柜钥匙交由前台保管,紧急情况时由保安部经理或当值主管领取并作好记录。 3.饭店有任何换锁、新增、扩建、改造项目完成后,房间门锁应交由保安部存放到钥匙柜备用。 4.应急钥匙只作为发生紧急情况时使用,非紧急情况未经总经理同意任何个人或部门不得使用应急钥匙。 5.如各部门钥匙管理员将重要区域钥匙丢失或私自带出饭店,因个人失误、造成损坏、锁在房内,经查证属实后,相关区域门锁须立即换掉,并由领用人赔偿相关费用。 6.部门因钥匙损坏需要重新配置钥匙的,向酒店行政人事部申请,保安部备案,再由部门第一负责人到保安部借用应急钥匙,配置完毕及时归还。 7.财务总出纳的办公室外钥匙,由财务经理和总出纳共同负责保管随身携带,不得交于第三人使用及存放在钥匙保管箱中。

8.财务部保险箱的钥匙由财务经理和总出纳共同保管,如是双钥匙锁,则分别保管一把。如是一钥匙,一密码,则分别保管.开箱时双方共同开启,并做好保管和保密。 9.酒店车辆钥匙的管理由车队长负责,根据派车单调度发放钥匙,司机不得私自领用,非酒店专职司机不得领用,所有车辆钥匙须存放一套备用钥匙。 10.员工宿舍的所有公共区域的门锁钥匙由宿舍管理员管理;其它门锁钥匙由人事部负责管理;并按以上作业指导进行管理使用。 11.未经书面批准不得私自配饭店任何区域钥匙,违者视情节按饭店相关规定处罚。

酒店前台钥匙管理规定

酒店前台钥匙管理规定 1. 客人办理人住登记手续后.接待员负责把客人将要入住的房间钥匙交给行李生带领客人到房间,在没有行李生带客人的情况下,接待员须把房间钥匙亲手交给客人并指引客人自行到客房; 2. 客人若在外出时将房间钥匙存在接待处,接待员应该马上接过房间钥匙并与客人确认,提醒客人返回时来取,然后把房钥匙存放在相应的钥匙架中; 3. 客人若到接待处要求取回房间钥匙,接待员应该礼貌地请客人出示其酒店欢迎卡或有效的身份证件,并与电脑中的客人资料核对无误后方可把房间钥匙交给客人; 4. 当前台收银员负责把已退房的房间钥匙交至接待处时,接待员应该把房间钥匙准确地放回钥匙架中,并利用前台收银交退房钥匙的登记簿核对电脑资料,检查该房间是否退房,同时检查房钥匙在钥匙架中的位置是否正确,然后由接待员在登记本上签名,以便查证; 5 .客人在办理退房手续时如果报称房间钥匙遗失,前台收银经查证后负责通知大堂到经理跟办更换房间钥匙,如果退房客人是将房钥匙遗留在房间内,前台收银处应负责通知管家部收回该钥匙,由管家部负责将房钥匙交至接待处; 6. 每天晚上夜班接待员必须打印“住客名单”,核对钥匙架中的房间钥匙存放情况是否与客人人住情况一致; 7. 在接待过程中或核对钥匙过程中,如果更改某空置房间而未有钥匙存于接待处,接待员应该立即停止出租该房间并循有关途径查找,如经查找后未能发现房间钥匙,应该马上把查找情况向客房主任、管家部当值经理反映,并由管家部当值经理跟办更换房钥匙。 8.每天凌晨03:00HRS由夜班接待N打印出‘信客名单”,核对钥匙架中钥匙存放情况,如果发现人住房当时还有房钥匙存在钥匙架中,应把该房间号码记录下来并立即通知当值大堂副经理更换房钥匙; 9.接待员应保证存在接待处的每一房间钥匙都完好无损地交给客人,若房钥匙有所损坏,应立即报告当值大堂副经理。

钥匙管理规定

钥匙管理规定文件编号MP-00-014文件版次A/0 页次1/1 发行日期年月日 1.0目的 控制和监督各部门钥匙的管理使用,确保公司财产安全,保持公司持续发展。 2.0适用范围 本规定适应于全公司范围内各类门锁钥匙。 3.0职责 3.1环境、健康、安全委员会及各级管理人员负责监督此规定的实施;3.2环境、健康、安全委员会的每周安全检查小组检查时,应对各车间(部 门)的执行本程序情况进行监督检查,并用安全检查形式报告; 3.3各车间(部门)负责人负责执行本管理规定; 3.4人事部、总经理办公室每周,每月将不定期对每个车间(部门)对于钥匙的 管理工作情况进行抽查,并将检查情况用安全检查的形式向生产部、物控部、M2、M1、总经理报告; 4.0工作程序 4.1人事部指定专人管理全公司各楼层防火门、电梯电源、电梯机房、卷帘门 及公司大门、生产一部通道门、各办公室、宿舍、电工房、焊工房门锁的备用钥匙,并用标识牌标明; 4.2各部门的防火门钥匙、电梯电源钥匙由生产部、物控部所属部门负责人到 人事部指定专管人员处领取,并登记签收在册。 4.3上班前各车间主任或副主任、物控部仓管员到生产部、物控部指定专管人 员处领取防火门钥匙和电梯电源钥匙,车间主任或副主任、仓管员将电梯电源钥匙交给有电梯作业资格证人员专管,并监督专管人员做好电梯行驶前的各项准备工作,按照《电梯操作规程》执行; 4.4每天各车间主任或副主任、物控部仓管员下班时,监督电梯电源专管人员 做好电梯停驶后的工作,按照《电梯操作规程》执行; 4.5每天各车间主任或副主任、物控部仓管员下班后,对所属辖区进行一次安 全检查,确认正常后方能离开工作岗,锁好防火门,并将防火门钥匙及电梯电源钥匙一并交给生产部、物控部指定专管人员,并做好钥匙交接记录签收工作。 4.6每栋楼卷帘门的钥匙由人事部指定专人管理: 4.6.1每天下班时(包括在20:00点前)人事部指派专人对每栋楼的卷帘门进行锁门; 4.6.2如车间超过20:00点钟下班时,则由人事部专管人员将钥匙移交给写字楼夜班值班人员进行锁门; 4.6.3车间在下班时应通知写字楼夜班值班人员进行锁门,写字楼夜班值班人 员应在锁门前对整栋楼层进行各层的防火门、电梯电源安全检查确认正常后,方可进行锁卷帘门锁,并做好记录; 4.6.4每天早上写字楼夜班值班人员在上班前对全厂的卷帘门进行开锁,并做 好记录,写字楼夜班值班人员开锁后将钥匙及记录移交人事部; 4.7写字楼夜班值班人员每天须定时将生产一部、工程一部通道大门、总部、 分部大门进行锁门,第二天早上根据需要对生产一部、工程一部通道大门、总部、分部大门进行开锁,并做好详细记录。下班时将各栋卷帘门、

钥匙管理规定

公司钥匙管理制度 一、目的 加强公司安全管理,有效落实安全防范措施,保证工作的正常秩序。 二、实施细则 1、管理范围 公司内所有门锁钥匙及重要部位的屉柜锁匙,均列入公司钥匙管理范围。 2、管理原则 公司钥匙管理本着“谁主管、谁负责”的原则,分部门分级负责,责任到人。 3、公司钥匙管理的权限和职责 2.3.1体验中心 2.3.1.1受公司委托,组织实施公司钥匙管理制度,制订或协助部门制订相应的管理办法,并在工作中检查、监督,指导钥匙管理制度的落实情况。 2.3.1.2负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发,并建立公司钥匙管理档案。 2.3.1.3负责公司内所有钥匙的配制及管理。钥匙配置由须配置部门填写《钥匙配置申请单》,并由所在部门经理、体验超市经理签字后连带须配置的钥匙,送交体验中心进行配置。 2.3.2公司各部门 2.3.2.1根据公司钥匙管理原则,负责本部门钥匙管理。行政人事部负责行政办公区域所有门锁钥匙的备存、登记、领发。 2.3.2.2针对所属各岗位实际情况制定切实可行,安全可靠的钥匙管理制度、做到职责明确,责任到人。 2.3.2.3负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序,加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理。 2.3.2.4对本部门违反公司钥匙管理制度的责任人作出相应的处理,其它部门违反公司钥匙管理制度时,有权提出处理意见。 2.4公司钥匙管理的基本要求 2.4.1公司钥匙所有权属武汉全联公司,任何人未经允许不得私自另行配

制。 2.4.2员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内,不可将钥匙随意放置或交给他人保管,未经授权不得随意转借。 2.4.3钥匙登记簿是各部门、各岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录,钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名,不得找人代签。 2.4.4各部门、各岗位钥匙登记簿应始终保持最新记录,必须保证最后一个钥匙领用人即为钥匙持有人。 2.4.5员工不得随意开启任何门,让无关人员进入。 2.4.6任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失,必须立即报告部门负责人,并向体验中心备案、报修。 2.4.7各类总钥匙有专人负责保管,不得转借,因公外出或确因工作需要委托下属保管的,必须签属书面委托单,并报体验中心备案。 2.4.8如果因为特殊原因,公司内所有门锁及钥匙发生变更的,须由相关责任人填写《公司钥匙变更登记表》,由部门经理签字,体验中心签字确认后方可有效。 2.5列入集中保管的钥匙管理如下: 2.5.1公司内部各营业场所门锁钥匙。 2.5.2仓库门锁钥匙(由部门确定)。 2.5.3监控室门锁钥匙 2.5.4安全通道门锁钥匙 2.5.5公司卫生间门锁钥匙 2.5.6其它各部门认为有必要列入集中保管的钥匙。 2.6凡列入集中保管的钥匙,各部门必须专人负责保管,每天至指定地方办理移交手续。 2.7交接时如有问题,应当面问清楚或报告部门经理。 2.8紧急情况下,非规定的领用人或非工作时间领用钥匙者,须经钥匙所属部门经理、体验中心经理批准签字后方可领取。 2.9列入部门内部交接的钥匙,由各部门制定相应的钥匙交接程序进行管理。

[说明]快捷酒店备用钥匙管理制度

[说明]快捷酒店备用钥匙管理制度 如家快捷酒店备用钥匙管理制度 为更好地规范及管理好酒店除房卡以外的其他各类机械钥匙、备用钥匙等,特拟 定本管理制度. 一、客房机械钊匙; I、由于如家客房普遍使用的是ADEI电子门锁,此锁除使用房卡能开门外,通常是每把锁都配有三把机械钥匙和一把电子锁密码牌(如图1示):另整个酒店应还有 一张数据记录卡(管理卡和总裁卡可通过最高制卡权限在前台制卡机上制取): 2、在总台后面的办公区、行李房或弱电机房内,利用有限的墙面,制作一个客房机械钥匙柜(如附图2示),钥匙柜大小以能完全放置客房机械钥匙为准,注意结实 牢固; 3、将客房三把机械钥匙和一把电子锁密码牌,按房号统一贴上标识后拆分成AB两套,即A套为一把机械钥匙、B赛为余下的两把机械钥匙和电子锁密码牌 4,同时在钥匙柜内等距敲入挂钉和贴上相应的房号标识(如附图3示),将A套逐 一放置挂钉上:并在钥匙柜内放入《如家酒店客房机械钥匙领用/归还记录本》(内 页制作如下所示); 5,将B套钥匙和记录卡封包后放入财务的保险柜内,B套钥匙只有经店长许可后,才能动用 6、贵重物品寄存箱的备用钥匙也存放在客房机械钥匙柜内,存放方法参照上面第3条。专柜内不能再放有其他杂物; 7、每次使用机械钥匙和贵重物品寄存箱钥匙时,应按所登记的数量领用,用完后及时还原: 8,存放客房机械钥匙柜的柜门钥匙应装入信封,完整粘贴,骑缝签名后放入前台保险柜内,值班经理每班开箱查验交接:若封包有破损应及时检查使用记录并核对

使用原因二 如家快捷酒店备用钥匙管理制度(续) 9、机械钥匙的每一次使用前必须由值班经理报店长同意后,由值班经理和使用人两 人在场,共同开柜和按表做好记录; 10,如果整个酒店的客房机械钥匙是万能钥匙,只有I-3把时,可将所有的万能 客房机械钥匙按上面第6条封包后放入前台保险柜保管和交接核对; 二、其它备用侧匙 1、酒店再另行制作一个钥匙柜(如图5、6.7示),用于存放各类备用钥匙,包括但 不限于雨伞架、大门〔地弹簧门或自动门)、后门、消防防火门、管道井门、电梯 机房门、配电房门、水泵房门、锅炉房门、电梯三角钥匙、商务中心门、后台门、 餐厅门、酒水柜门、小商品柜门、厨房间门、办公室门,男女员工宿舍门、男女 更衣室门、公共卫生间门、上屋顶门、院子铁门、所有客房卫生间门(一把公共 钥匙)、2合一沐浴液盒子钥匙、仓库钥匙、酒店电子总卡、前台贵重物品寄存箱 通开钥匙等等。对此类备用钥匙除在钥匙内贴《如家酒店备用钥匙清单》(内页制 作如下所示)外,也应先贴上对应标签,放入钥匙柜内妥善保管: 、酒店电子总卡、前台贵重物品寄存箱通开钥匙(如图4所示)放入备用钥匙箱,2 各用钥匙箱钥匙由值班纤理随身携带并镶班签字交接在《值班经理每日工作报告》 3、备用钥匙柜内也同样放置《如家酒店备用钥匙领用/归还记录本》(内页制作如下 所示),每次钥匙进出均应登记记录(酒店电子总卡、前台贵重物品寄存箱通开钊 匙的进出不做领用/归还记录,值班经理每班之接即可)。三、值班经理中设专人分管钥匙柜,每月负责开柜逐一清点查验,检查结果向店长汇 报并填写《备用钥匙清点查验记录表》,表格放在备用钥匙柜内 如家快捷酒店备用钥匙管理制度(续) 四、aN E} 0 V,冷接或盘查时,如发现有某一客房机械钥匙缺失,应第一时间内上报店 长,店长除立即在酒店内秘密展开调查外,应先临时将此遗失钥匙的客房门锁跨 楼层与其它房号的门锁调换。同时联系锁厂更换锁芯。若客房机械钥匙是正常损 坏的,由值班经理填写《如家酒店客房机械钥匙增u补充申请表》(表格制作如

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