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2020公文写作教程

2020公文写作教程
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公司常用公文写作范文

公司常用公文写作范文 公文写作讲课提纲工作 1.公文的涵义(公文与私信的区别)。 2.写作目的(指导联系工作、传递信息、请示汇报)。 3.文职人员的基本素质(政治性,求实性,严肃性,文字功底,写作水平)。 4.公文写作的基本要求。 (1)主题(中心突出)。 (2)称呼(主送单位或个人)。 (3)正文(开头、时间、地点、人物、事件、结果、层次、段落过渡、照应、结尾)。 (4)字体(宋体、黑体) (5)符号 (6)落款(全称与简称) (6)日期(全写或缩写) (8)校对(朗读式校对) (9)拟制人 (10)审核人 (10)批准人 (12)用印(盖章) (13)印数 (14)登记

(14)抄报 (16)抄送 (17)分发 (18)签收 (19)受控 5.文字排版(余留天地边,字里行间均衡对称,正文可依照内容不同变化字体大小,感观美) 公文作要点 一、法定公文及其作用 1、法定公文的涵义 公文是法定的机关按照特定的体式,经过一定处理程序制成,用以表达自己的法定意愿和办理各种公务时使用的书面文字材料。 2、法定公文的作用 (1)法规正策令作用(2)领导指导作用(3)联系协调作用 (4)宣传教育作用(5)凭证依据作用 二、法定公文的作用 1.开头和结尾 开头。虽然形式不拘一格,但都是开门见山、单刀直入地道出行文的主要内容,为其定好调、划好框、铺好底,避免含蓄委婉、兜圈子、戴帽子。这是公文开头的突出特点。它大体有以下几种形式:(1)根据式,开头简约交代行文的依据,以示公文的法定权威和约束力,一般常用“根据”、“遵照”、“按照”等介词标引。

(2)目的式。开头直接用“为”、“为了”等介词标引,以表明行文的目的、意图、决心和态度。 (3)引用式。开头引用有关法规法令、上级指示精神、下级来文作为行文的依据,如请示、报告、批复、指示、复涵等。 (4)原因式。开头用“由于”、“鉴于”等介词,扼要交代公文制发的原因,以表明制发公文的合理性与必然性。 (5)日期式。开头用“最近”、“近来”或者具体的年月日,以点明某事发生的时间。 (6)背景式。开头直接交代某事发生的时代背景以及必要性、重要性,作为撰写公文的缘由。 (7)结论式。把对某事调查的结论写在公文的开头,点明主旨。结尾。是一篇公文的有机组成部分,也是一篇公文思路发展的必然结果。公文的结尾方式一般有以下几种: ①总结式。对全文主旨作进一步概括和归纳,给读者一个总的印象,如报告、意见等。 ②强调式。对全文主旨的意义、目的和要求进行再肯定,以引起重视,利于贯彻执行,如规定、条例等。 ③号召式。号召读者为完成某个时期的工作任务而奋斗,如决定、决议等。 ④启发式。言尽而意未尽,留有余味,引其思索,给读者以鼓舞或警戒,促其行动,如通报、决定等。 ⑤指令式。明确提出如何贯彻主旨的意见和方法,要求下级机头必

《公文写作》课程教学大纲

《公文写作》课程教学大纲 一、课程 课程名称(中英文):公文写作The Writing of Official Documents 课程编号: 课程类别:专业选修课 课程总学时:16 周学时:2 学分数:1 适用专业:思想政治教育专业 二、教学目标 使本专业的学生能比较全面系统地掌握行政机关公文与处理的基本理论, 基本知识与基本技能,认识机关公文形成和处理的基本规律,了解我国国家机关、社会组织现行的公文种类、体式稿本、行文规范、写作要求以及公文办理、公文立卷与归档的程序,原则和方法,培养和提高撰拟公文和处理公文的能力,以便毕业后能有较强的公文写作能力胜任工作需要。 三、课程简介 从公文的特点出发,介绍公文写作的基本要求与方法,阐述公文主旨的作用及其确立要求,以及将公文主旨从撰文者的观念转化为公文实体的具体过程;具体教授知照类、报请类、领导指挥类及其它机关常用公文的写作要求及方法。 本课的学习重点是公文撰写的基本要求及步骤,通过标题、序言、正文、结束语等部分表现和突出公文主旨的方法,各类常用公文用语的使用,公文的结构及要素,并进行通知、函、请示、报告、批复、总结等公文文种的具体写作训练。 四、教学内容、要求和学时分配 第一章公文 主要内容:通过本章的学习,了解公文的含义,公文的产生与发展的基本想说;认识公文的特点及其在国家管理中的重要作用;了解公文分类的意义,方法以及我国现行的公文名称。 公文概述 公文的特点与作用 公文的分类与名称 第二章公文写作 主要内容:通过本章的学习,了解公文写作的重要性、公文写作的特点和公文写作的基本要求;明确公文写作的一般步骤、方法以及公文写作人员应具有的素质修养。 公文写作概述 公文写作的特点与要求 公文写作的步骤与方法 公文写作人员的修养 第三章公文的体式与稿本

企业公文写作基本知识和技巧

企业公文写作基本知识和技巧 提纲: 公文写作概述 常见公文写作差不多知识 重视公文写作 一、公文写作概述 1、什么是公文写作 公文的写作指公文的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。公文写作包括起草初稿、讨论修改形成送审稿的整个过程。 2、公文写作的差不多要求 公文写作除了遵循文字通顺、观点与材料统一、层次分明、主题明确、结构合理等一切文章写作的通则之外,还应遵循公文自身的专门要求。 合法 求实 合体 简明。 严谨。 突出。 规范。 3.公文写作的写作程序 要紧包括公文写作的预备、公文的撰拟、公文的修改、公文的审核、公文的定稿五个时期。 二、常见公文写作差不多知识

(一)通知 通知是公司常用的一种公文,通知适用于公布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。 分类 公布性通知 指示性通知 中转性通知 2.差不多结构 2.1标题 公布性通知:发文机关名称、被公布的规章制度名称和文种三要素组成。 如:陕西省地点电力(集团)有限公司关于印发《技术进步和治理创新奖评审奖励方法》的通知 指示性通知:“制文机关”、“事由”与“文种”三个要素组成。 如:陕西省地点电力(集团)有限公司关于做好2014年春季防雷试验工作的通知 中转性通知(批转、转发性通知):批转(转发)文件的机关名称、要紧内容与文种三个要素组成。 如:陕西省地点电力(集团)有限公司转发省发改委《关于开展2010年农网改造升级总体工程检查验收》的通知 2.2正文 公布性通知:

一样应当载明两层内容:一是明确指出所公布的是什么规章制度,该规章制度的施行或生效日期及有关事项讲明;二是提出贯彻执行的期望或要求。关于一些重要的制度,文种还要强调它的重大意义。 在具体表达次序上,开头都要通过一个“提早”句式,使用“现将”二字。把要公布的规章制度展现给阅者。如:现将《陕西省地点电力(集团)有限公司电子公文治理暂行方法》印发给你们,请遵照执行。 指示性通知: “总-分-总”的结构模式 “撮要分条式”的结构模式 批转、转发性通知: 正文通常要写明三层意思:一是表明对外批转文件的态度;二是强调阐述了批转该文件的重要性和必要性;三是提出贯彻执行的期望和要求。 具体情形而定,能够是一句话,也能够是若干条段。如本文即是一个长句:“各地区、各部门要统一思想,高度重视,落实责任,切实做好有关工作。” 2.3结尾 公布性通知:有两种情形,或是要求下级反馈贯彻执行的情形。在多数情形下,结尾是用来宣布规章制度的时效的,其写法有的是“从即日起施行,也有的是”自x年x月xx日起施行。并写明原有相同的法规、规章同时废止等。 指示性通知:要紧是对有关单位提出贯彻执行的期望和要求。 批转、转发性通知:结尾要写明本通知的制发日期、并加盖公章。 3.写作要领 3.1要拟定一个明晰恰切的标题。 3.2关于非周知性的通知,应一律写明主送机关名称,不论被通知的机关为几个。

《公文写作》课程教学大纲

《公文写作》课程教学大纲 课程名称:公文写作 课程编码: 课程类型:专业必修课 课程性质:专业基础课 适用范畴:文秘教育专业 学分数:2 学时数:40 一、教学大纲讲明 (一)课程的地位、作用和任务 《公文写作》是一门应用性专门强的课程,它以党和国家的有关规范性文件为指导,要紧研究国家行政机关及其他社会组织在行政职权和实施治理的过程中公文形成与办理的差不多规律与方法。其内容具有政治性、综合性、规定性与应用性的特点。 (二)课程教学的目的和要求 设置本课程的目的是:使文秘教育专业的学生能比较全面系统地把握行政机关公文与处理的差不多理论, 差不多知识与差不多技能,认识机关公文形成和处理的差不多规律,了解我国国家机关、社会组织现行的公文种类、体式稿本、行文规范、写作要求以及公文办理、公文立卷与归档的程序,原则和方法,培养和提升撰拟公文和处理公文的能力,以便毕业后能有较强的公文写作能力胜任工作需要。 (三)课程教学方法与手段 课程综合课堂的讲授、习题、讨论及课外资料的查询、分析等方法来传授知识。教学手段要紧利用多媒体开展,课外资料查询、分析利用网络、图书馆进行。 (四)课程与其他课程的联系

本课程独立性较强,前期若能开设《应用写作》对本课程较有关心,学完该课程,对学生大四开展的毕业论文写作较有关心。 (五)教材与教学参考书 本课程教材: 岳海翔.公文写作教程.高等教育出版社.2005 参考教材: 胡双宝.有用公文写作教程.北京大学出版社.2003 二、课程的教学内容、重点和难点 第一章公文 要紧内容:通过本章的学习,了解公文的含义,公文的产生与进展的差不多想讲;认识公文的特点及其在国家治理中的重要作用;了解公文分类的意义,方法以及我国现行的公文名称。 公文概述 公文的特点与作用 公文的分类与名称 第二章公文写作 要紧内容:通过本章的学习,了解公文写作的重要性、公文写作的特点和公文写作的差不多要求;明确公文写作的一样步骤、方法以及公文写作人员应具有的素养修养。 公文写作概述 公文写作的特点与要求 公文写作的步骤与方法 公文写作人员的修养 第三章公文的体式与稿本 要紧内容:通过本章的学习,了解公文体式的含义及文体特点;懂得并把握公文结构各要素的含义及其在文面上的格式安排,了解并熟悉公文的外观形式及装订要求;懂得公文在写作过程中所形成的文稿与文本的含义及其作用。

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企业公文写作格式范文 ,,xx公文语体具有简明性,观点严谨、鲜明,文字朴实、庄重。下面是我为你带来的,欢迎学习借鉴。1兹有生产部**车间针修员工***、***自公司提供周日用餐福利以来,经核查在**年**月**号和**月**号期间,该两名员工均未按照周末报餐和用餐规定进行吃饭和刷卡,其行为明知故犯,目无视公司管理规定,严重影响公司相关管理纪律,念其该规定实施以来首次违反和认识错误态度较好,为严肃周日报餐管理纪律,警戒他人,杜绝类似现象的发生,根据周末报餐有关规定,经公司生产部管理层研究决定,现对该两名员工的违规行为在公司范围内予以通报批评。希望公司全体人员以此为戒!在周末报餐中严格遵照规定报餐和用餐,如再发生类似现象,公司将给予严肃处理!特此通报!2广东**医学科技股份有限公司:经查,你公司在未经董事会批准的情况下,于20XX年5月擅自动用募集资金3000万元归还银行借款,事前未向本所咨询,事后也未及时向本所报告并公告,迟至7月才应本所要求召开董事会对此事项进行追认并发布公告。你公司的上述行为,违反了本所《股票上市规则》第4.1条的规定。你公司董事长兼总经理周曙光和董事、副总经理兼董事会秘书周先玉未能勤勉尽责,对此负有不可推卸的责任,分别违反了本所《股票上市规则》第2.2.2条和第5.1.4条的规定。根据本所《股票上市规则》第12.1条、第12.2条和第12.4条的规定,本所决定对你公司及上述人员予以内部通报批评。对于你公司及上述人员的违规行为和内部

通报批评处分,本所将记入中小企业板块上市公司诚信档案。本所郑重提醒你公司及全体董事:应恪守诚信原则,严格遵守证券法律法规,按照本所《股票上市规则》、《中小企业板块上市公司诚信建设指引》的要求,认真履行信息披露义务,做好募集资金管理工作,不得擅自改变募集资金用途,自觉维护中小企业板块上市公司的良好形象。深圳证券交易所**年*月**日3公司各部门、各项目部:为表彰先进,促进工作,公司从全体员工的品行、对公司的贡献、工作能力、工作时间、工作状态、项目难度等方面进行综合考虑,评选出了20**年度优秀员工,并对评选出的优秀员工予以通报表扬和6000元现金的奖励。20XX年度优秀员工是:XX。【以上排名顺序不分先后】。望以上获奖员工再接再厉,更创佳绩。同时,公司号召全体员工以他们为榜样,学习他们爱岗敬业的优秀品质,勇于接受挑战,为公司的发展做出更大的贡献。XXX有限公司XX年X月X日x,,xx公文语体具有简明性,观点严谨、鲜明,文字朴实、庄重。下面是我为你带来的,欢迎学习借鉴。1兹有生产部**车间针修员工 ***、***自公司提供周日用餐福利以来,经核查在**年**月**号和**月**号期间,该两名员工均未按照周末报餐和用餐规定进行吃饭和刷卡,其行为明知故犯,目无视公司管理规定,严重影响公司相关管理纪律,念其该规定实施以来首次违反和认识错误态度较好,为严肃周日报餐管理纪律,警戒他人,杜绝类似现象的发生,根据周末报餐有关规定,经公司生产部管理层研究决定,现对该两名员工的违规行为在公司范围内予以通报批评。希望公司全体人员以此为戒!在周末报餐中严格遵照规定

公司公文写作格式范文

公司公文写作格式范文 公司的公文应用广泛,很多时候都要用到公文的写作。公文要怎么写?下面是为你带来的公司公文写作格式范文,仅供参考。 公司公文写作格式范文1______: 鉴于您在本工地下班期间,外出酗酒闹事,您的行为触犯国家治安管理处罚条例并严重损害了本工地名誉和利益。根据我国相关法律并结合本工地的相关规定,决定予以员工开除的处理,截止8月2日预付工资已超出应付工资3500元。本单位将保留追究你的相关法律责任的权利。 特此通知。 ______年______月______日 公司公文写作格式范文2全体员工: 五一国际劳动节将至,根据《国务院办公厅公布2016年放假安排》,结合公司的实际情况,现就2016年五一放假安排通知如下:4月30日(星期六)至5月2日(星期一)放假,共3天。5月3日(星期二)正常上班。 请各部门组织好假前安全检查,并做好防火、防盗排查。 祝大家节日快乐! 特此通知! xxx环保科技有限公司

2016年x月x日 公司公文写作格式范文3公司所属各单位党组织: 为适应企业快速发展、不断满足施工规模扩张的需要,进一步提高宣传报道人员素质,建设一支热爱企业新闻报道、忠于企业发展的宣传人才队伍,公司党委决定近期在河南举办一期新闻报道和企业文化培训班,现将有关事宜通知如下: 1、参培人员及条件各单位务要选派1--2人参加,特别是在办公室岗位上工作人员要积极参加,鼓励工程管理类、中文类等大学本科毕业生参加学习。参培人员应具有一定的文字基础,热爱新闻宣传工作。 2、培训内容:新闻写作常识、企业文化以及党务、团务管理等方面业务知识。 3、培训时间:初定4月中上旬。 4、推荐报名各单位详细填写《培训人员登记表》,加盖公章后于x月28日下午6:00前传真至公司党委工作部。公司将在各单位推报人员基础上,择优确定参培人选。 当前,企业愿意或能够从事新闻宣传工作的人员越来越少,影响了项目的办文质量,希望各单位从促进企业发展、建设优秀人才队伍的高度,积极推荐人选,保证落实参培人员。 公司党委工作部 公司公文写作格式范文42号厂房的航吊安装中,安装人员高空作业不戴安全帽,不系安全带,存在极其严重的安全隐患。公司安全

公文写作技巧教程

公文写作技巧教程 公文写作技巧 . 培训目的:使受训人员了解公文的基本特点和一般格式,掌握 常用快速的写作方法及其写作能力提高日常公文的变化。 .培训内容: 1、公文的概念 2、日常公文的分类 3、公文拟写的步骤与方法 4、电子公文 5、公文范例 6、尝试写作 .课程长度:6时 .培训方式:讲解法+范文欣赏+模拟练习 .教材内容: 引言 在科研突飞猛进,经济发展竞争日趋激烈,人类生命体社会快步 走向信息时代的今天,文告在为党政机关、人民团体和企事业单位推 行领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越 来越重要的作用,公文文学评论的写作也正在从旧模式中所解放出来,逐步走向科学化、规范化、制度化。 什么是公文?

所谓公文,它是公务文书的简称,它是国家机关在行政管理过程 中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要就包括:命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 在各类企业中,所指的公文一般为商务人士公文公文,主要就分 为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等 公文拟写的步骤与方法 公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似,但是由 于文告在性质、作用上及其写作要求上催化作用的不同,拟写时也有 一些需要特别注意的问题。 公文的拟写通常按以下步骤进行: 一、明确发文主旨 任何一份公文都是根据确实工作中的实际必须来拟写的。因此, 在动笔之前,首先要弄清楚发表文章的主旨,即发文的范本与目的, 包括以下几项内容: 1、文件的中心全部内容是什么?比如相关人员工作的改善,主要 提出目前情况怎样?存在哪些问题,解决方式、需协助事项;再如请 求事项,拟请上级机关答复或解决问题等。 2、根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是 写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个 指示或下文,还是一个带规定类型的通知新规定等。 3、明确文件发送范围和阅读对象。比如,向上级汇报工作,还是 向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关处室人员阅读,还是向 全体人员进行传达。

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第一章绪论 第一节公文的概念与特点 一、公文概念 (一)字面意义:公务文书 (二)概念界定 广义:指在公务活动中用以上传下达、处理问题、反映情况、联系事务、商洽工作的具有特定效力和惯用体式的文书。 广义的定义要注意四点: 1、公务活动 2、公文的作用 3、公文的特定效力(参见《国务院关于西安城市总体规划的批复》) 4、公文的惯用体式 那么哪些文章属于广义公文? 《党政机关公文处理工作条例》 决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要(共15种) 《中国共产党机关公文处理条例》 决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要、决议、指示、公报、条例、规定(14种) 《国家行政机关公文处理办法》 决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要、命令(令)、公告、通告、议案(13种) 事务文书:计划、总结、讲话稿、述职报告、工作报告、组织鉴定等。 八无:无亲无故,无怨无恨,无牵无挂,无恃无畏。 狭义:专指党和国家行政机关正式规定的文种。也称为是“法定公文”。 《党政机关公文处理工作条例》 决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要(共15种) (三)公文、文书、文件 1、文书 指处理一切公私事务的文字材料。包括公务文书和私人文书。私人文书如:私人书信、日记、自传、手稿、家谱、房契、地契等。 2、文件 专指各级党和国家机关、社会团体、部队、企事业单位发出的具有固定格式的正式公文。参见《国家发展改革委办公厅国家广电总局办公厅关于扎实做好“十一五”广播电视村村通工程建设有关工作的通知》 二、公文特点 受命性,实用性,时限性,法定性,定向性 程序性(起草、审核、签发、复核、登记、印制、核发) 规范性 第二节公文的源流 一、公文的起源 恩格斯在《家庭、私有制和国家的起源》中说:“从铁矿的冶炼开始,并由于文字的发明及其应用于文献记录而过渡到文明时代。”

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公司公文写作格式范文 ______: 鉴于您在本工地下班期间,外出酗酒闹事,您的行为触犯国家治安管理处罚条例并严 重损害了本工地名誉和利益。根据我国相关法律并结合本工地的相关规定,决定予以员工 开除的处理,截止8月2日预付工资已超出应付工资3500元。本单位将保留追究你的相 关法律责任的权利。 特此通知。 ______年______月______日 全体员工: 五一国际劳动节将至,根据《国务院办公厅公布2021年放假安排》,结合公司的实 际情况,现就2021年五一放假安排通知如下: 4月30日星期六至5月2日星期一放假,共3天。5月3日星期二正常上班。 请各部门组织好假前安全检查,并做好防火、防盗排查。 祝大家节日快乐! 特此通知! xxx环保科技有限公司 2021年x月x日 公司所属各单位党组织: 为适应企业快速发展、不断满足施工规模扩张的需要,进一步提高宣传报道人员素质,建设一支热爱企业新闻报道、忠于企业发展的宣传人才队伍,公司党委决定近期在河南举 办一期新闻报道和企业文化培训班,现将有关事宜通知如下: 1、参培人员及条件各单位务要选派1--2人参加,特别是在办公室岗位上工作人员 要积极参加,鼓励工程管理类、中文类等大学本科毕业生参加学习。参培人员应具有一定 的文字基础,热爱新闻宣传工作。 2、培训内容:新闻写作常识、企业文化以及党务、团务管理等方面业务知识。 3、培训时间:初定4月中上旬。 4、推荐报名各单位详细填写《培训人员登记表》,加盖公章后于x月28日下午6:00前传真至公司党委工作部。公司将在各单位推报人员基础上,择优确定参培人选。

当前,企业愿意或能够从事新闻宣传工作的人员越来越少,影响了项目的办文质量,希望各单位从促进企业发展、建设优秀人才队伍的高度,积极推荐人选,保证落实参培人员。 公司党委工作部 2号厂房的航吊安装中,安装人员高空作业不戴安全帽,不系安全带,存在极其严重的安全隐患。公司安全部多次给于提醒与警告,希望其能够按照安全施工标准正确施工,提高安全意识,加强安全防范。 但是部分航吊安装员工无视我公司制度和生命安全,一意孤行,仍然违章作业。经公司领导决定,给与航吊安装队 100元罚款,望其加强自我安全意识,树立正确的施工安全形象。 特此通知 行政部 Xx年xx月xx日 感谢您的阅读,祝您生活愉快。

公文写作课程教学大纲

公文写作课程教学大纲 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】

《公文写作》课程教学大纲 一、课程 课程名称(中英文):公文写作TheWritingofOfficialDocuments 课程编号: 课程类别:专业选修课 课程总学时:16 周学时:2 学分数:1 适用专业:思想政治教育专业 二、教学目标 使本专业的学生能比较全面系统地掌握行政机关公文与处理的基本理论,基本知识与基本技能,认识机关公文形成和处理的基本规律,了解我国国家机关、社会组织现行的公文种类、体式稿本、行文规范、写作要求以及公文办理、公文立卷与归档的程序,原则和方法,培养和提高撰拟公文和处理公文的能力,以便毕业后能有较强的公文写作能力胜任工作需要。 三、课程简介 从公文的特点出发,介绍公文写作的基本要求与方法,阐述公文主旨的作用及其确立要求,以及将公文主旨从撰文者的观念转化为公文实体的具体过程;具体教授知照类、报请类、领导指挥类及其它机关常用公文的写作要求及方法。 本课的学习重点是公文撰写的基本要求及步骤,通过标题、序言、正文、结束语等部分表现和突出公文主旨的方法,各类常用公文用语的使用,公文的结构及要素,并进行通知、函、请示、报告、批复、总结等公文文种的具体写作训练。 四、教学内容、要求和学时分配 第一章公文 主要内容:通过本章的学习,了解公文的含义,公文的产生与发展的基本想说;认识公文的特点及其在国家管理中的重要作用;了解公文分类的意义,方法以及我国现行的公文名称。 公文概述 公文的特点与作用 公文的分类与名称 第二章公文写作 主要内容:通过本章的学习,了解公文写作的重要性、公文写作的特点和公文写作的基本要求;明确公文写作的一般步骤、方法以及公文写作人员应具有的素质修养。 公文写作概述 公文写作的特点与要求 公文写作的步骤与方法 公文写作人员的修养 第三章公文的体式与稿本

常用公文写作教材

常用公文写作 第一章公文概述 一、公文的含义 二、公文的分类 三、公文的特点 四、公文的办理 第二章公文的种类及书写 一、公文的种类 二、公文的基本格式 三、公文的排版形式 四、公文的书写要求 第三章常用公文写作 一、报告 二、请示 三、批复 四、通知 五、函 六、会议纪要 七、总结 第四章公文常见病例分析 第一章公文概述

1、公文的含义 公文是公务文书的简称,是行政机关在行政管理过程中形成的、具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。 古代公文的种类、文体,由于历朝体制不同,变化频繁,“公文”一词最早见于西晋陈寿写的一份名著,也是很多人都熟悉的《三国志》中。 2、公文的分类 公文按其行文方向:可分为上行文、下行文、平行文。 上行文是指下级机关向上级机关报送的公文,如请示、报告。 下行文是指上级机关向所属下级机关的行文,如决定、指示、公告、通知、通报等。 平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文,比如函。通知、公文纪要有时也可作为平行文。 公文按其时限要求,可分为紧急公文和常规公文。公文内容有时限要求,需迅速传递办理的,称紧急公文。 紧急公文可分为特急和急件两种。紧急公文应随到随办,时限要求越高,传递、办理的速度也就要求越快。 公文按其机密程度,可分为保密公文和普通公文。保密公文分为绝密、机密、秘密公文。是指内容涉及党和国家的机密,需

要控制知道秘密范围和对象的文件。文件的密级越高,传达、阅办、保管的要求也越严。另外,保密公文还要在文件上注明保密的时限。 从印发机关和公文作用来划分:法规文件、行政文件、党的文件。法规文件又可分为法律文件、法令文件、行政法规文件。 从公文内容的性质和特点来划分:指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。 三、公文的特点 公文与其他文体不同,不是个人自由创作的产物。 归纳起来有五个特点: (1)具有鲜明的政策性。公文是行政机关行使管理职能、办理具体事务的重要工具,包括对政治、经济和社会生活的各个领域都有着指导作用,所以具有鲜明的政策性。 (2)具有法定的权威性和行政约束力。是由某一个特定的、法定的机关制发的,并定向写给特定对象的。(不论是通知还是请示等等,政府部门、企业单位,都是法定的机关,都有法定的固定的权限,包括物业公司,物业公司给居民发通知,都是一样的)。 (3)公文具有特定的、规范的体式。为了更方便、有效地办理事务,公文形成了自身特有的办理程序和写作格式,中央办公厅和国务院办公厅对公文的种类、用途、文面都作了统一的规

公司公文写作技巧及公文格式(带示例)

公司公文写作技巧及公文格式(带示例) 为了使大家了解公文的基本特点和一般格式,掌握常用快速的写作方法及其变化提高日常公文的写作能力。 内容: 1、公文的概念 2、日常公文的分类 3、公文拟写的步骤与方法 4、电子公文 5、公文范例 6、尝试写作 什么是公文? 所谓公文,它是公务文书的简称,它是国家机关在行政管理过程命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 在各类企业中,所指的公文一般为商务公文,主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等 公文的分类 (一)按性质和作用划分 1、指令性公文。内容要明确,格式要规范,行政约束力极强,下级必须严格

贯彻执行。主要文种有:命令、指令、指令性的通知、通告等。 2、指示性公文。指导下级机关工作,阐明工作原则、方法和措施,是下级机关开展工作的依据。主要文种有:指示、批复、通知、函等。 3、呈请性公文。下级向上级机关汇报工作,反映情况,请求批准答复时使用的文件。主要有报告、请示等。 4、决策性公文。对于重大问题,重要事项作出决断性的结论和安排,下级机关受文后必须严格遵守和执行。主要有决定和决议。 5、公布性公文。向群众公布应当遵守的事项。布告、公告、通告。 6、记录性公文。会议纪要。 (二)按引文关系划分 1、下行公文。是指上级机关向下级所属机关发送的各种公文。如命令、指令、指示和批复等。 2、上行公文。下级机关向上级领导机关呈送的各类公文。如请示、工作报告和上行函等。 3、平行公文。同级机关或者不相隶属的机关之间来往的文件。如公函、通知等。 (三)从文件的来源划分 两大类:一类是由外机关发送到本机关的文件,叫收文。另一类是由本机关制成的文件,叫发文。(包括内部使用的文件,如工作计划、总结、规章制度等) (四)从文件的制发机关及其性质划分 三类:法规文件、行政文件、党的文件 (五)从文件的阅读范围和机密程度划分

陈馨贤企业公文写作培训课程大纲.doc

陈馨贤-企业公文写作培训课程大纲 陈馨贤-企业公文写作培训课纲 课程简介:即便不是文字工作者,也会时常碰到文字烦恼。面对领导的要求,往往不知如何下笔?是用请示还是用报告?是用通知还是用函?办公桌上的公文,格式准确吗?行文规范吗?用语得体吗?书本是怎么写的?经验是怎么说的?企业内部又有什么特殊的规定?本课程旨在解决公文写作不规范的问题。 培训讲师:陈馨贤 进行方式: l实例讲授 l小组研讨 l集体训练 l案例研讨 l脑力激荡

l情境仿真 l角色扮演 l沙盘模拟 培训对象:部门经理、文员、各类秘书 企业公文写作培训课纲: 一、概述 1、公文写作的概念与作用 2、公文写作的种类和特点 3、公文写作的基本原理 4、行政公文与一般事务性公文的理解及误区 三、公文写作过程 1、公文写作的一般步骤 2、公文写作的主题与材料

3、公文写作的结构和语言 4、学习公文写作的意义与方法 四、请示、报告以及批复 1、什么情况下用请示?报告?批复?(讲授) 2、如何写请示、报告、批示(练习,改错) 3、请示、报告的分类(讲授) 4、写作规范模式(见三类模式表格) 五、函 1、了解什么情况下用函?一份得体的函所具有的意义(讲授) 2、熟悉怎么写函(练习,改错) 3、掌握写作规范模式(见模式表格) 六、计划和总结 1、了解计划的多种“变体”和时间限定(讲授)

2、熟悉计划和总结的写法(练习,改错) 七、通报、通告及通知 1、辨析这几类常见公文,结合受训单位性质确定讲授重点。(讲授) 2、熟悉通知的几种类型和写法(练习,改错) 八、会议纪要 1、学会在会议记录的基础上写作会议纪要。(讲授) 2、了解会议纪要的成文格式。 九、请柬和邀请函 1、了解请柬和邀请函的区别(讲授、练习) 2、得体写作请柬和邀请函(练习) 十、宣传类 1、学会写作企业简报和向媒体提供的统发稿(事例、改错、练习)

公司常用公文写作参考模版

公司常用公文写作参考模版 一、决定 (一)重要事项决定 关于×××××××××(事由)的决定 ×××××(主送单位): 为×××××××(目的),根据×××××××(依据),经××××××(决策机构或会议名称)研究,决定××××××(决定事项)。 一、××××××××× 二、××××××××× 三、××××××××× ……(决定的具体内容) 中国化学工程第十一建设有限公司(印章) 20××年××月××日 【例文】 关于停止执行企业职工内部退休制度的决定 公司各单位:

随着公司改革的不断深入和生产经营的持续发展,为有效防止公司管理型、技术型、技能型等人才的过早流失,根据集团公司的有关指示精神和公司生产经营发展的需要,经总经理办公会研究,决定停止执行企业职工内部退休制度。 一、从2007年3月1日起,不再办理企业职工内部退休。 二、原公司有关企业职工内部退休制度及相关规定同时废止。 中国化学工程第十一建设公司(印章) 20××年××月××日 (二)表彰决定 关于表彰×××××××的决定 ×××××(主送单位): ××××××××(时间界定),×××××××(被表彰人员或单位的事迹),××××××(产生的积极影响和表现出的精神)。 为了×××××××(表彰目的),根据×××××××(表彰依据),决定对×××××××(被表彰人员或单位)予以表彰。 希望×××××××(号召向先进学习,提出更高工作要求和希望)。 中国化学工程第十一建设有限公司(印章)

20××年××月××日 【例文】 关于表彰公司2015年度安康杯竞赛活动 先进单位及先进个人的决定 公司各单位: 2015年,在公司开展的安康杯竞赛活动中,各分公司、项目部以推行“一法三卡”活动为动力,以安全生产为目标,密切配合施工生产,推动了安全生产责任制和各项规章制度的建立、完善和落实,有力地促进了公司施工任务的顺利完成。 为了表彰在2015年安康杯竞赛活动中涌现出来的先进集体和先进个人,进一步开展好2016年的安康杯竞赛活动,经各单位自检、考核和申报,公司安康杯竞赛领导小组评审,根据全国总工会、国家安全生产监督管理局《关于开展安康杯竞赛活动的通知》精神,决定对XX项目部等8个优胜单位、XX项目部等5个优秀组织单位、XXX等10名先进个人予以表彰。 公司号召各单位要向受表彰的先进单位和个人学习,学写他们的优秀经验,改进和促进本单位工作,并希望受表彰的先进单位和个人,在2016年的安康杯竞赛活动中,再接再厉,为公司安全生产形势的持续稳定发展贡献更大的力量。

企业员工公文写作规范与方法培训

第一部分:课程大纲 企业员工公文写作规范与方法培训 讲师:姬瑞环 培训地点:客户自定 培训时间:1-2天 培训目的: 企业形象建设, 不仅依赖企业的产品和服务质量, 更离不开企业的软实力建设。 管理队伍的办公能力, 是构成企业软实力的重要基础因素。 第一单元认识公文写作基本规范 一、认识公文 (一)公文基本含义 公文是社会组织在处理公务的过程中,按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料,是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。 案例演示(下行文、上行文、平行文、礼仪文书等) (二)熟悉公文的特征 1.鲜明的政治性; 2.法定作者制发; 3.法定权威和现行效用; 4.规范体式与处理程序。 (三)了解公文的功能 1.指导工作; 2.规范行为; 3.信息联络; 4.宣传教育; 5.凭证依据。

(四)遵循公文处理法规与公文格式规范: 1.学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》 2.学习宣讲《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012) 版头部分:份号、密级与保密期限;紧急程度;发文机关标志;发文字号;签发人。 主体部分:标题;主送机关;正文;附件说明;发文机关署名;盖印、发文日期;附注;附件。 版记部分:抄送机关;印发机关与印发日期。 标题案例互动分析 格式案例互动分析 3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较 (1)章节与条目数量比较 《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施,共12章40条; 《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施,共9章57条; 《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施,共8章42条,总体趋于简化。 (2)规定内容的比较 总体内容方面,新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本,保留了大多数内容,即政府系统公文管理规定的内容,向党的系统公文管理规定内容靠拢。 要注意新《条例》内容的学习。 (3)新《条例》内容的调整 行文规则部分,原条例5条,原办法11条,现调整为3条,主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面,内容更集中,便于核稿工作 将公文拟制、审核、签发环节集中在一章,突出公文拟制的要求,便于核稿工作。 原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章,在新条例中概括为公文办理一章。 在第七章公文管理中,增加了发文立户申请的规定。 4.新《标准》与原《标准》的比较: (1)新《标准》的主要变化 将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分; 发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm; 份号、密级和保密期限、紧急程度,顶格排在左上角; 公文标题由发文机关名称、事由、文种组成;

公文写作教程第1—5章知识点整理

单项10x1=10 多选5x2=10 申论30 学术论文10x2=20 15种公文写作30 公文写作 第一章、绪论 ?公文与公文写作 ?公文写作的研究对象 ?公文写作的沿革 ?学习公文写作的意义与方法 公文 ?公务文书。 一个国家统治阶级在管理国家、处理各种公务时制作和使用的工具。(关键词) (我国)公文是党和国家机关在领导党的事业和治理国家方面,用以表达意志、传递策令、沟通信息的文字工具和手段。 公文、文书、文件 从内涵上看:公文、文书、文件在许多情况下是通用的,具有同一性;在某种意义上是相同的,方向完全一致,但它们之间也有一定区别,主要表现在外延的不同,即文书的外延较大,公文的范围次之,文件的范围更窄。 公文写作 ?公文写作是在写作活动一般规律和原理指导下,根据公务活动的客观需要,以党和国家的方针、政策、基本原则和国家的法律法规为指导,运用科学原理和写作技法,完成对公务文书的撰写。 公文写作的研究对象 ?公文写作是以公文的写作原理、方法和基本规律为研究对象的一门科学。 公文的外延不属于公文写作研究的范畴 ?反映个人意志的文书,如条据、书信、契约、家谱、遗嘱、自传等,虽然它们也具有一定的“规范格式”,但由于它们处理的是“私务”而非“公务”,所以不是公文写作研究的内容。 ?国家经济企业及事业组织,在经济、科研活动中产生的不显示政治权力关系的文书,如经济组织之间相互签订的经济合同、协议,产品生产、流通、服务方面的说明、调查、分析、论证、研究报告,经济投标、招标文件,广告、启事,金融、财务、保险等方面的单据、凭

证,生产流程、技术单据等方面的规范材料等,这些文件虽然也产生于“公务”,且具有一定的“规范格式”,但由于不显示政治权力关系,所以,也不属于公文写作研究的范畴。 ?国家经济企业以外的其他企业,如集体企业、个体企业、外资企业、合资企业自身所产生的各种文书,虽然有的也显示一定的效力(如厂规、制度),且具有一定的“格式”,但由于它们并不直接体现党和国家的意志与权力,所以,也不是公文写作研究的对象。 ?社会政治集团,即党和国家机关中在公文准备阶段所形成的基础材料(如会议记录、工作日志、拟文提纲等)及未形成书面文字的探询、商讨、讲话等,由于尚未发生“特定效力”,也不具备公文的“规范格式”,所以,仍不属于公文写作的研究范畴。 公文 ?公文应当姓“公”,它是各种法定组织用以表达意志的文书,是其用以传递策令、沟通信息、交流经验、推动公务活动开展的重要工具和手段,它一经制发,即显示出权力关系。 公文写作的研究对象需具备条件 ?它的产生和使用者必须是社会政治集团,即党和国家机关。 ?它必须产生于实施党的领导和国家管理过程之中,是依法行使职权的产物,具有特定的法律效力。 ?它必须具有规范的格式。 公文写作的研究范围7 1.研究公文写作的本质特征 2.行为主体 3.基本构成要素 4.基本过程 5.现状及其发展趋势 6.研究常用公文文种的写作技法和规律 7.研究电子公文的制作和使用 公文写作与其他写作的区别 ?经济写作(经济活动中产生的写作行为,如合同、市场调查报告、广告等。经济应用文)?科技写作(学术论文、调查报告,反映科研成果) ?司法写作(公检法相关的写作,如侦查、检查、法律文书、仲裁文书、公正文书等) 公文写作的起源和发展 ?甲骨卜辞1899年(清光绪二十五年)在河南安阳小屯村出土的殷墟甲骨文是我国发现的最早的公文 ?商代后期钟鼎文书,这时期出现了我国最早的公文总集《尚书》(亦称书经),也出现了现存最早最完整的公文。 ?成熟发展期(战国——宋)秦代,首开公文体制规范化之先河;汉承秦制,第一次确立了上行文和下行文的区别和各自的文体 ?相对稳定时期(元——鸦片战争) ?转变期(鸦片战争——建国) ?建国以来

写作指导:企业公文写作规范与提升培训

企业公文写作规范与提升培训 企业公文写作规范与提升培训 培训时间:2天 培训形式: 讲授、讨论、演练、纠错等 培训目的: 1、了解企业公文写作的重要性; 3、掌握基本的公文写作要点及规范; 4、掌握商务公文的写作流程与技巧; 5、了解和避免公文写作的常见问题; 6、提升、拔高企业员工的公文写作能力。 培训对象: 力资源部。 培训背景: 在科学技术迅猛发展、企业竞争日趋激烈和信息时代高速发展的今天,商务文书已成重要的作用,公文写作的好坏直接影响企业对外的品牌形象,对内的信息传达;商务文书是记录企业运营的信息载体,是企业沟通力、执行力的重要保障因素;高效规范严谨的商务文书,已经成为现代企业管理水平的标志,同时也是衡量评价员工任职能力的重要尺度之一,是管理者不可忽视的基本功;因此,公文写作值得企业及职业者的高度重视。

面对领导的要求一一 往往不知如何下笔? 是用通知还是用函? 是用请示还是用报告? 办公桌上的公文—— 格式准确吗? 行文规范吗? 用语得体吗? 书本是怎么写的? 经验是怎么说的? 企业内部又有什么特殊的规定? 例剖析,结合讲师自身的行政管理经验,颠覆纯理论的传统授课方式,增加课程的趣味性和互动性,扭转学员对公文写作“枯燥无用”的错误观念,掌握简单易行的公文写作技巧,使公文写作变得“快乐而简单”。 培训大纲: 第一部分:公文写作规范篇 一、公文写作课程导入 1、公文是美而有趣的! 2、“言而无文,行之不远” 4、谭小芳老师独家:透过公务说公文 分享:杜拉拉如何写公文?

二、公文写作概述 3、公文写作的基本原理 4、行政公文与一般公文的理解及误区 三、公文写作步骤与意义 1、行政公文写作的一般步骤 3、行政公文写作的结构和语言 4、学习行政公文写作的意义与方法 四、请示、报告与批复 1、什么情况下用请示? 3、什么情况下用批复? 4、如何写请示? 5、如何写报告? 6、如何写批示? 7、请示、报告的分类 (见三类模式表格) 五、计划和总结培训篇 1、了解计划的多种“变体” 2、了解计划的时间限定 (练习、改错) 六、通报、通告及通知篇 1、结合单位性质,辨析几类常见公文

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