XX企业陶博会活动方案(框架)
一、活动信息
1.1 活动目的
提升品牌形象,展现品牌风貌;
加强终端对话,强化团队沟通;
传达战略思想,共同达成目标。
1.2 活动时间
2015年10月18日19:30—22:00
1.3 活动地点
XX总部展厅
1.4 邀请嘉宾
意向客户、现有经销商、行业领导媒体等
1.5 活动主题
1、陶博会主题
走进意式美学之旅
——XX品牌招商会暨新品发布会2、发布会主题
为懂艺术的你,而生!
——XX2016意式美学瓷砖新品发布会
1.6 活动内容
A XX品牌推荐会
B XX新品发布会
C 客户签约仪式
D XX意式休闲酒会
二、活动内容规划
A XX品牌推介会
1)意式美学之旅
结合产品文化展示利用KT板展示有关于意大利油画于样板间内,简单的阐述油画和该产品的渊源,巧妙的展示波诺尼亚的调性,表现本次主题“意式美学之旅”的内容。
2)制作简短的招商视频
制作简短的招商视频,大意阐述陶瓷行业之动荡局势,产品雷同的价格战,少数经销商举步维艰的局面和陶瓷发展的趋势等。然后引出XX的品牌优势,让大家思考当下选择什么产品才有更具有优势。
B 波诺尼亚新品发布会
1)制作简单的产品PPT
制作简单的品牌简介和产品介绍的PPT,简单扼要的阐述产品的来源,工艺及优势,提升XX的产品价值。
2)新品发布会
活动当天,在场地搭建液晶显示屏,以职业经理人演讲配合PPT滚动的方式,现场分析讲述新品。
3)新品现场展示
现场根据新品的来源文化融入意大利文化展示产品,分别展示新品多变的铺贴方式、铺贴效果图、KT板展示;选材区建议用画布点缀。
4)线上线下的综合推广
围绕新品,前期策划新品话题推广,抢先在各大媒体,微信,网站,论坛等预热,引起行业内关注。
C 客户签约仪式
举行现场签约仪式,根据陶博会签约政策,现场举行砸金蛋活动,给予客户强而有力返还政策。
1)关注微信,送礼品
活动当晚,凡参与本次活动的新老客户,扫描关注波诺尼亚微信官方二维码或已关注成功的客户均可获得一份意式美学小礼品一份。建议活动礼品在5~10元左右。
2)现场抽大奖
为了活跃活动气氛,聚集客户注意力,发布会期间将分时段进行抽奖活动。建议:三等奖礼品金额在30~50元,设置8名;二等奖礼品金额在50~80元,
设置5名;一等奖礼品金额在100~150元,设置3名。(建议:茶具、移动音箱、红酒等)
3)签约砸金蛋
现场根据新客户首发货款的金额,或者根据老客户本月下定的发货金额;选择性的砸大小金蛋。要求:活动现场布置好财务数卡系统,安排行政根据砸金蛋优惠政策
D 意式休闲酒会
在活动期间,展厅内设置专门的餐饮台,拜访红酒、咖啡、饮料、果品、甜点等,周边设置休闲椅子,供来宾在参观、洽谈时候品位休闲、雅致的“意式美学生活”。
三、场景布置
1)发布会布置
液晶显示屏发布会前中央设置大液晶显示屏,用于播放视频和新品课件发布会背景分别以波诺尼亚主形象和发布主题做两幅KT板背景。
灯光音响邀请活动执行公司,为现场配备灯光、音响和无线话筒
嘉宾椅根据场区面积与嘉宾人数,规划场地布置,并设置嘉宾椅
新品展示根据新品文化渊源布置新品展示会场
展板背景用于活动签到,新产品形象展架
红地毯展厅入口到新品展示区,铺设红地毯,渲染活动气氛
充气拱门根据活动需要,活动期间展厅门口设置充气拱门,营造良好氛围
广告桁架根据活动需要,活动期间公共位置地方设置广告桁架
2)人员配置
主持人聘请专业主持人主持活动,营造更好的活动氛围
接待礼仪活动期间,导购及行政人员,穿上礼服,做好嘉宾接待与引导工作
3)物料准备
招商宣传视频制作在发布会开始前准备制作品牌
招商视频,作为铺垫。
制作新品展示课件根据新品包装,制作简约而有冲击力的新品展示课件
产品展示区的布置在展厅设置新品产品展示区,以结合实物宣传的方式,来营造新品的氛围,大家了解新品的同时,了解意式美学,了解波诺尼亚品牌的调性。
四、活动流程
五、人员分工表
六、物料规划