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秘书新人如何更好更快胜任岗位

秘书新人如何更好更快胜任岗位
秘书新人如何更好更快胜任岗位

秘书新人如何更好更快胜任岗位

秘书新人如何才能尽快进入角色、熟悉工作、融入集体、

做好服务、干出成绩。这是秘书新人、高等院校及用人单位三方都很关注的话题。基于此,《秘书之友》编辑部于2017年9月10日组织《秘书新人如何更好更快胜任岗位》专题讨论活动。

江苏省连云港市政务办党组成员、副调研员胡利民受邀担任主持人。湖南长沙师范学院王维新老师、江苏苏州大学倪祥妍老师(以下直接点名,其他人员类同)等踊跃参与交流,取得了系列共识。这些共识对于促进秘书新人转换角色、院校培训教育、用人单位因势利导具有一定参考价值。现将有关情况综述如下。

一、秘书新人如何努力才能胜任新岗位

大家认为,秘书新人走上岗位就从在校学生、家庭子女向

社会人角色转变,需要自主自立、发挥才智、履职尽责、服从安排、服务单位,特别要在观察思考、手脚勤快、拜师学艺、材料写作、自学提升等方面要狠下功夫。

关于观察思考。秘书新人刚到单位要善于观察、勤于思考、多动头脑,才能熟悉环境、找到位置、转换角色、融入工作、担当任务。王维新、天津师范大学程林盛老师都认为要先熟悉环境,全面了解岗位职责、人事关系,主动融入新的集体环境。江苏师范大学蔡茂老师提出,应学林黛玉,刚进贾府不要乱说乱做,首

先察言观色。扬州大学陈龙老师提出要善于观察领导,把握领导风格,保持足够悟性。胡利民认为重在观察四项内容:一是观察领导习惯、单位工作习惯,二是观察单位公文处理风格、流程、管理及要求等,三是观察同事特别是文秘、业务高手工作思路、亮点材料的风格及特点,四是观察领导批评的对象、事情及问题所在,并能举一反三、触类旁通。

关于手脚勤快。秘书新人要眼里有活、眼勤手快,特别是作为办公室服务重要内容的卫生保洁工作必须精心细致、持之以恒,不能掉以轻心。领导从卫生保洁服务中就能看出秘书敬业精神强不强、工作细心不细心、手脚勤快不勤快、个人意志坚定不坚定。广东罗定职业技术学院邓辉老师认为要坚持每天提前到领导办公室打扫卫生,做好擦桌子、冲茶等小事情。倪祥妍、浙江湖州职业技术学院图书馆馆长杨群欢教授认为早到勤做不拖沓比业务学养更重要,打杂类小事要做好做精,一屋不扫,何以扫天下。胡利民认为打扫卫生、擦桌子、冲茶等事情虽小但很重要,可以折射出秘书新人身上诸多素质。秘书新人从校门、家门到单位门,最大变化就是不再有人宠爱,需要自己走路、自担风雨、自主自立,如能做好卫生、倒水、拖地、擦桌子等小事情基本就能写好材料。山西忻州师范学院葛延峰老师提出,该校当初找实习基地被部分单位婉拒,后来要求实习生早到半小时打扫卫生,现在该校实习生供不应求,部分单位核心业务都是学生在做。江

苏苏州大学吴雨平老师认为写作能力是硬功夫,扫地倒水是态度问题。

关于拜师学艺。师傅引进门、修行在个人。秘书新人进入单位面临二次拜师学艺,要善于向同事前辈学习业务工作经验,才能更好更快进入角色、熟悉工作。倪祥妍、河北保定学院左松涛老师都认为秘书新人拜老师很关键,应该向有经验的同事学习工作方法,掌握工作流程,熟悉工作要求,力争少走弯路,快速适应岗位。倪祥妍、胡利民两位有秘书工作经历,都表示曾经多多得益于向资深秘书拜师学艺。

关于材料写作。拥有好文笔、写出好材料是秘书职位必备的基本条件,也是领导仰仗秘书服务的重要内容。葛延峰提出,秘书核心竞争力就是材料功夫,该校特别注重培养学生公文写作能力,要求学生每周仿作五千字公文材料。王维新表示自己曾让学生把一句话拓展到一千字,或把一千字提炼成一句话,既能够把短文章写长,又能够长文章写短。杨群欢认为熟悉公文撰拟与处理程序是必须基本功,要善于强化积累,培养条理清晰的思维习惯,夯实材料处理基本素质。吴雨平认为最难就是写文稿,主要靠在学校打基础、观察思考,勇于向前辈请教。

关于自学提升。秘书新人在学校所学知识重点在于素质基础,走上岗位需要紧密结合实际运用所学知识做好服务,同时还要培养良好的自学习惯,做到干什么学什么、缺什么补什么,保

证业务素养胜任岗位要求。程林盛、蔡茂、杨群欢都认为要有清零意识,自觉认识到大学毕业等于零,主动调研摸底、培养学习习惯。王维新提出,很多单位秘书岗人才奇缺,常常一个秘书离开、另一个顶上,新人两眼一抹黑、没人悉心指导,领导也不会经常谈心,这样自学就非常重要,不仅要学公文处理规范,而且要通过以前材料熟悉领导的爱好、口味、关注点以及单位基本情况、任务目标、常规举措,积极参加单位工作会议,熟悉领导讲话风格及表达特点,做好会议记录和学习笔记;注意拓展学习领域,坚持扩大知识储备面,达到给领导一滴水、自己就要准备一桶水的境界;善于通过自学提升完成破茧化蝶过程,从看山不是山、看水不是水到看山还是山、看水还是水。

二、院校如何为秘书类学生适应岗位创造条件

院校在秘书新人成长过程中具有关键性基础作用,需要紧

密结合社会实践需要,不断优化完善知识培养结构,增强学校教育与社会实践之间衔接,从源头上为学生顺利走上岗位创造条件。大家认为,院校今后要重点强化课程设置、实习锻炼、写作培养等方面。

关于课程设置。《秘书之友》编辑部王安应老师认为秘书

新人培育是个系统工程,学校教育需要从培养方案、课程设置、实习实践等方面契合单位需求,不能闭门造车。胡利民认为,院校需要为秘书专业学生上好四堂课:第一堂是做人课,教育学生

做个堂堂正正、进取敬业的正派人;第二堂是材料课,教育学生在学校熟悉各类公文基本风格、起草特点、主要范文、素材准备等;第三堂是文娱课,鼓励学生学习网球、羽毛球、乒乓球、篮球、围棋、象棋等特长,增加交流渠道和手段;第四堂是人格课,就是要有健全人格、阳光心态,经得住重压和批评。吴雨平认为学校要加强职业认同感教育,让学生从内心认同文秘专业、热爱文秘职业。王维新认为要重视学生创造性思维培养、信息收集处理能力。

关于实习锻炼。实习锻炼是秘书专业学生熟悉业务、锤炼

技能、接轨实践的重要环节,也是各类高校高度重视、大力推进的重要措施。倪祥妍从事秘书实务教学,特别鼓励学生课余或假期去找实习单位锻炼,实习锻炼越早越好,甚至可用实习心得抵算平时成绩。蔡茂认为实践类课程应有资深秘书参与,把现场实践分为岗位见习、体验实习与秘书专业实习,现场实习指导老师要与学校带队实习老师分工合作。雅小亚提出可以先在校内行政部门实习,再结合实践课程实行校企合作模式,通过企业辅助培养秘书新人工作能力。

关于写作培养。写作能力是文秘人员必备的基础性素质,

也是院校课程设置和教学活动重点用力所在之处。胡利民认为写作没有捷径,要多读、多写、多总结、多反思、多挨批,最后才能被逼出来,做到公文材料内容经得起分析,修辞标点经得起挑

刺。写作基本能力要在学校培养成型,掌握材料起草方法,起码要有语法概念、层次概念、谋篇布局意识。学生在学校不问写什么材料,都应做到结构清楚、重点突出、主题鲜明,走上单位再磨炼基本功就晚了。蔡茂、吴雨平、广东罗定职业技术学院邓辉老师都认为写作无他法,逼是好办法,只有多读书,善思考,勤练习,才能在寂寞中熬煎出来。王维新特别强调活学活用,鼓励学生写自己的话,写自己话的一句也给优。葛延峰认为公文写作既要有天分,又要依靠长期培养;秘书不会写,其他都白搭;理科生写作能力、文学素养往往强于文科生。

三、用人单位如何引导秘书新员工适应岗位

用人单位是秘书新人职位提供者、任务安排者、绩效考核者,在秘书新人成长过程中担负着极为重要作用,也是本次讨论关注的焦点话题。大家话题主要集中在师傅传帮带、锻炼机会、职业规划等方面,

关于师傅传帮带。王安应认为,用人单位为让秘书新人尽

快进入角色肯定少不了安排传帮带。单位主要领导工作水平较高的会更加重视文秘人员传帮带工作,并会提出更严要求锤炼新手。例如,某省卫生厅原先写稿的人很少,后来搞个师带徒文字练兵活动,每个科室选一个师傅,定期布置写作任务并予指导,同时请进来走出去开展写作培训,通过三五年努力每个人都是笔杆子。杨群欢认为单位文稿质量某种程度上就看主要领导材料水平高不

高。有些单位领导要求秘书培养替补人,培养不出来自己就不要走。葛延峰认为领导也是非常好的传帮带师傅,有的领导秘书出身,笔头硬、有思路,能提出稿子思路让秘书照猫画虎,画不好就自己修改。最怕的就是不会写材料的领导,秘书最受罪。

关于锻炼机会。用人单位要给秘书新人更多锻炼机会和施

展才华的舞台。胡利民认为用人单位除秘书新人安排传帮带师傅外,还要提供练习本领、熟悉职位的机会和舞台,提出更高工作标准和要求,但要给予必要容错机会。倪祥妍认为用人单位领导及员工对新人多点善意帮助,少点恶意挑剔,促进秘书新人更快适应。

关于职业规划。王维新认为要积极引导秘书新人健康成长,帮助制定人生规划,逼迫勤学苦练,让优秀秘书百炼成钢、担当重任、前程锦绣。胡利民认为用人单位难以帮助制定人生规划,更多在于秉性悟性、实践洗涤、大浪淘沙,最后历尽磨炼、成熟成材,才有更大施展舞台。杨群欢认为悟性是秘书最重要的核心能力,秘书发展就是厚积薄发历程。

最后,王安应做了全面总结,认为本次讨论内容系统全面,讨论话题深入,观点角度新颖,论题紧扣重点,理论和实际结合紧密,所涉事项引人深思,对秘书新人健康成长、院校开展针对教育、用人单位工作安排都有借鉴意义;相信秘书新人在各方共同努力下,一定会更好更快胜任新岗位。

秘书岗位职责说明书

秘书岗位职责说明书 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。 八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。 6、负责接待来宾。 7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。 一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立 卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

秘书工作手册:日程安排

秘书工作手册:日程安排 控制日程,意味着你与总经理一起有序工作。 “日程安排”是指时间排定的领导工作计划,是领导工作量、工作效率、工作成果的一种反映,是时间管理艺术的集中体现。秘书的职责是当好“管家”按日程安排为领导做好各种必要的准备,并提醒领导实施。本文将从总体日程安排、出差日程安排、会议安排、媒体采访、大型活动和突发来访六部分加以详细说明并提供文字模版,希望能给大家的工作提供参考。 日程是领导的工作质量,工作效率,工作成果的一种体现,而规划、安排领导的工作日程是秘书的一项基本工作。这项工作看似简单,但却十分重要,它是秘书辅助总经理工作的基础,安排好总经理的日程,意味着秘书将和总经理一起进行有序的工作。作为秘书一定要细心观察领导的工作习惯和做事风格,调整自己的工作方法,主动适应领导的工作节拍。在没有达成默契的情况下,最好在合作之初与领导做一次深入沟通,准确了解领导的要求、需求,并对可能会遇到的一些情况的处理原则达成共识,为日后工作的顺利开展做铺垫。此外,勤于思考,多做总结对于秘书日常工作效率的提高是十分必要的,把看得出的经验、教训、小技巧等做一备忘录,时常翻看,补己之短,扬己所长这不仅提高了自己的工作水准,同时也对领导的工作效率起到了间接地促进作用。 一、总体日程安排 领导的日常工作分为日常性工作,即事先有计划的相对固定的工作(如会议、出差、接待等)和突发性工作(临时安排的事情)两类。而秘书的通常做法是将有计划的事情预先填入拟好的日程表中,同时细致灵活地安排好突发随机事件。

(一)总体原则: 了解总经理的日常工作、近期业务重点、作息习惯、身体状况, -优化工作方法,细心观察总经理的工作习惯与做事风格,主动适应其工作节拍; -了解公司业务发展情况,特别是所服务总经理的业务进展情况,留意近期的工作兴奋点; 对计划内事情预先写入日程;及时整理日程表,以免安排冲突; 明确事情的优先级,在处理事务时注意理顺和排序,分清轻重缓急,酌情安排处理; 定期与总经理沟通,将双方的要求、需求和可能会遇到情况的处理原则达成共识,以利工作开展; 注意日程安排的时间松紧,适当安排; (二)经验与技巧 周一日程、出差前后一个工作日不要安排过多的事务; 在两个约会间留出机动时间,防止会议延长引起时间冲突,并给总经理留出整理思路的时间;同时预留时间处理日常事务; 根据总经理习惯留出适当固定时间阅读报刊资料及其他信息; 对于总经理的各项安排熟记于心,及时提醒已定下来的安排,防止冲突;每日安排相对固定时间与总经理核对日程,保证秘书与总经理日程表内容一致; 不要代替领导做决定,在总经理的同意下针对其工作习惯和时间对各种预约酌情处理; 控制约会时间,适时打断,防止拖延,以免影响下面的日程;

秘书竞聘演讲稿3篇

秘书竞聘演讲稿3篇 【篇一】 各位领导、各位同事: 大家好!我叫xx,毕业于xx职业技术学院,专业是商务文秘。 今年是我转正的第一年,在初出茅庐之际,能有幸参加选聘上岗,对我来说是一种特有的开局方式,它将深深地铭刻在我的心中,激励着我,在今后的人生道路上,永远要向今天这样:竞争向上。 我的人生经历很简单:一个身份,两个阶段。前一阶段是在校学生,后一阶段是无忧秘书服务公司的各位领导、各位同事的学生。 我竞聘的职位是:行政办公室秘书一职位。 我深知,做好行政办公室工作有相当大的难度。因为,它有3个特点: 1、是上下左右的'连接点,他要通过上传下达,左右沟通来实现桥梁的职能; 2、是参谋与办事的融合点,他要通过办好具体事务来实现参政职能; 3、是服务与领导的对接点,他要通过服务领导、服务机关、服务群众来实现自己的领导职能,这就决定了办公室工作人员的素质,既要稳重,又不能呆板;既要灵活,又不

能滑头;既要谨慎,又不能拘谨;既要大胆,又不能张扬。 报名竞争这个职位,对我来说是个挑战。 从有利条件看,我考虑了3条: 1、是年轻的资本,使我可以尽情在工作上挥洒。在学校协会上养成的塌实认真负责的风格,是保证各项工作顺利完成的坚实基础。 2、是我在办公室已经工作了一段时间,了解了工作的一些内容、程序、方法和要求以及特点。在这个基础上,让我继续发展下去,比较顺一些。 3、是我立求做到干一行、爱一行、专一行、精一行,通过自己的不断摸索及总结,通过向同行能手请教,实现了三转变,即从不会到适应的转变;从适应到胜任的转变;从胜任到行业能手的转变。具备勇于创新、不断探索的思想水准。知识是无止境的,我是一个善于学习、善于总结、善于提炼新规律的思维性女孩,我不断加强业务知识学习,熟练掌握油库的各项作业流程,积极探索工作中的新思路、新方法。 当然,我还有许多不足。比如:交际面不广,知识面不宽,工作点子不多,办法不活,以及在协调各方面关系上,在对领导意图的领悟上,都有待于在今后的工作中加以改进和提高。 如果我担任了行政办公室秘书一职,对如何做好今后的工作,我考虑了以下两点:

竞选秘书部部长演讲稿

学生会竞选秘书部部长演讲稿 各位老师好。我叫***,是学生,同时也是系学生会秘书部的一员。我性格开朗,责任心强,沟通能力较好。我想竞选的职位是秘书部部长,在秘书部也有一年了,在这一年里,我也大致了解了秘书部的运作流程和工作内容。在这一年里,学生会秘书部,有我的工作,也有我学习的经历,我看到了大家的努力和自己的责任,也看到了自身的不足,并不断的改正和完善自己。我只是想把秘书部建设的更好,以更好的姿态配合组织去服务全体学生。 在学生会,我们每个人都有一份责任,一份更好的服务全体学生的责任,使同学们在大学可以充分的体会大学的精彩与魅力。 学生会这个大家庭,是由大家一起支撑起来的,大家来自不同的班级,因为有缘,所以我们相聚在一起。在这个大家庭里,我感悟了很多,也学会了很多。曾经有位好友说过,支撑他一直走到现在的是四个字,善始善终,我一直深有感触,这几个字虽然简单,但又有多少人可以很好的做到这一点,所以我把这几个字记在心里,也希望可以把这几个字在我们的大家庭里传承下去。换届,一方面是结束,但在另一方面却也是一种新的希望,新鲜血液的注入,必定可以给学生会带来新的活力。 学生会是一个很好的锻炼平台,我相信大家都有很深的感触。首先我觉得最重要的是我懂得了什么是责任。第二,曾经参加过的各种活动锻炼了我的工作能力。即使是一年,当过学生干部的和没有当过的人是有很大的区别的,这一点我深有体会。曾经的自己,更为的内向,做事有时候也不是太自信,但我现在可以看见自己变的自信了,在做事方面也比以前成熟了很多。在这里,实际上我们无时无刻不在接受锻炼,有些是有形的,但更多的是无形的。在这一年里,我们协助开办了很多的活动,从中我们学习到了如何去举办一次成功的活动,幕后的策划以及诸多方面的注意事项,我们在不断的积累,也在不断的完善自己。在里面,更要感谢老师以及外出实习学长们的教导和表率作用,让我们更深入更清晰的了解了很多。还有在处理事务方面,沟通在其中发挥着很重要的作用,在为人处事方面,要保持礼貌的态度,但也要有自己的原则。 如果我竞选上了秘书部部长,我首先做的第一件事是对新进学生干部进行思想素质教育。让他们了解自己现在肩上的责任,对工作的正确的态度,让他们更快更好的融入这个大家庭,尽快的熟悉自己的工作内容。第二则是加强内部沟通,以期提高工作效率,还有正确的工作安排,让每个成员都有锻炼的机会。当然,我会不断的提高自己,让自己能够成为一个合格的学生会一员。 对于学生会内部,我想就各部门之间的沟通问题来发表自己的看法。以前的我们,除了在工作上,和其他部几乎都没什么沟通的机会,甚至如果两个部门没有一起工作的话,成员们可能相互都不认识,我希望在新的这一届,在大家一起工作了一段时间后,学生会内部举办一次活动,由全体学生会干部参加,大家一起欢笑,增进友谊,也可以使大家在今后的工作中可以更加亲密的配合,以提高工作效率。 最后,我只想对你们说一声谢谢,你们给了我很多。 秘书办: 1.协助主席团开展各项活动,贯彻执行主席团决议,完善学生会工作。 2.上传同学们的意见和建议,下达领导各项指示及活动安排; 3.由办公室主任安排学生会日常工作和各部门工作; 4.有调配学生会各部门人员的权利。调配各部门工作,并辅助各部门的工作,时刻关心各部门的工作情况。记录学生会例会及值班考勤; 5.负责学生会各种材料、文件的分类和保管,并收发和整理各班级有关材料; 6.主持学生会例会,并在学期初收取各部门的工作计划。学期末收取各部门总结,并于学期末对本学年度的总体工作做以总结。篇二:竞选秘书部部长演讲稿

关于文秘岗位职责

关于文秘岗位职责 职责,是指任职者为履行一定的组织职能或完成工作使命,所负责的范围和承担的一系列工作任务,以及完成这些工作任务所需承担的相应责任。下面是关于文秘岗位职责,请参考! 文秘岗位职责1 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。 6、负责接待来宾。 7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 8、收发报刊函件及整理保管报纸。 9、完成其他临时工作。 文秘岗位职责2 1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。 3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。 4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。 5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。 6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。 7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。 8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。 9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。 10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。 11、完成领导交办的其他工作。 文秘岗位职责3 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。 八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

最新文秘岗位竞聘演讲稿

文秘岗位竞聘演讲稿 关于文秘岗位竞聘演讲稿需要怎么准备?以下为大家提供文秘岗位竞聘演讲稿,供大家参考借鉴,希望可以帮助到大家。文秘岗位竞聘演讲稿一 尊敬的各位领导、各位同事: 本人xx,xx年出生,本科文化,xx年进入煤气总公司工作至今。 xx年xx月xx日是一个值得纪念的日子,更是全体燃气职工引以为豪的日子,xx市燃气有限责任公司今天正式搬迁。此时参加管理岗位竞聘,我心情十分激动,同时也做好了为公司发展贡献力量的心理准备。 首先向大家汇报一下我的基本工作情况。xx年我进入原煤气总公司工作,被分配在储配站电房担任值班电工,上岗后我刻苦学习相关知识,在短时间内掌握了相关专业技能,较好地完成了工作任务,十年间来未发生任何责任事故,为安全供气做出了应有的贡献。xx年公司实行人事制度改革,我积极拥护,踊跃参与,竞聘到监察科从事燃气监察工作。我认真学习有关法律、法规,提高业务水平,以事实为依据、以法律为准绳,公正、客观的开展监察工作,由于工作认真、细致,违章处理事实清楚、依据准确,四年间共查处各类燃气违章近千起,未发生一起用户

投诉事件。xx年因工作需要,公司公开招聘办公室秘书,我以锻炼、提高自我为出发点,报名参加。在调至秘书岗位后,我根据工作需要,认真及时地补充新知识,以便能更好地服务于岗位需求,两年来,我工作勤奋踏实,在圆满完成本岗位工作的基础上,积极配合办公室其他同志,积极完成领导临时交办的其它各项工作任务。在两年的工作实践中,我不仅学到了许多新知识,同时也得到了锻炼的机会,工作能力和业务水平得到了提高,为更好的开展今后的工作打下了坚实的基础。 我本次竞聘的是燃气有限责任公司办公室秘书,竞聘此岗位的理由是:1、爱岗敬业。自工作以后,始终将个人的利益与企业的利益紧密地联系在一起,深知企兴我兴、企荣我荣的基本道理,立志为自己所热爱的燃气事业贡献全部力量。2、素质高、能力强。经过多年、多岗位的学习和工作实践,个人素质和工作能力有了大幅度的提升,为做好各项工作奠定了基础。3、具有比较丰富的工作经验。十几年的工作实践。尤其是办公室两年的工作实践,积累了一定的工作经验,为做好今后的工作提供了保障。 “路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”。我将以正确的态度对待此次竞聘,若竞聘成功,我将加倍努力,勤奋工作,以优良的工作业绩回报领导和同志们的信任,若未聘上,我也决不气馁,

关于秘书竞聘演讲稿范文10篇

关于秘书竞聘演讲稿范文10篇 关于秘书竞聘演讲稿范文10篇 演讲稿是在一定的场合,面对一定的听众,演讲人围绕着主题讲话的文稿。随着社会不断地进步,我们使用上演讲稿的情况与日俱增,那么,怎么去写演讲稿呢?以下是精心整理的秘书竞聘演讲稿10篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。 秘书竞聘演讲稿篇1 尊敬的各位领导、各位评委: 下午好! 我叫李**,今年28岁,大专学历。今天,我竞聘的岗位是综合办公室一职。 首先,向大家简要介绍一下我的工作经历:我于1998年毕业于黑龙江大学及办公自动化专业,1999年11月份进入**公司市场经营部工作,担任广告宣传策划员。xx年9月份调至公司综合办公室,担任秘书工作。xx年4月份至今,在办公室文书一职空出后,我担任工作至今。 今天,我之所以选择竞聘这一岗位,是因为我热爱这一职业,而且两年多的工作经历,也使我具备了一名工作者的基本素质和工作能力,我相信,我有做好这项工作的信心和能力。 下面,我谈一下竞聘成功后的工作思路。 如果竞聘成功,我将做到提高一个能力,树立两个观念,做好两

项工作,认真履行好岗位职责: 提高一个能力即提高文字表达能力。文字表达能力是秘书工作人员的基本功,在今后的工作中,我会及时掌握行业动态,加强专业知识学习,扩大知识面,完善知识结构。勤于思考,养成独立思考的习惯,增强思维的灵活性,增加思维的广度和深度,更好的发挥创造性。 善于总结,对领导修改的东西进行总结,找出自己的差距和不足,在总结中提高自己。对工作高标准要求,每一份文字材料都要在尽到自己的最大努力,达到自己当前的最佳水平之后,才拿给领导审阅。在工作中,边实践,边学习,努力做到准确、透彻的领会领导意图,自如的驾驭文字。争取在最短的时间内提高各种文字材料的质量,适应各方面的要求。对工作负责,对自己负责. 树立两个观念: 一是要树立效率观念。的日常工作繁锁而且枯燥。但是,我会用高度的责任心,树立时间速度和质量相统一的效率观念,勇于创新,善于发现新问题,想出新点子,改变以往的一些旧方法、旧习惯,极大地提高工作效率,适应公司发展需要。案前百事,能分清轻重缓急,做到大事不误,小事不漏。争取在定量的时间里做出更多、更好的事情。 二是要树立信息观念。做好信息收集、整理、传递工作。工作在某种意义上说就是信息工作。因为,撰写各种材料、文件,就是生产信息;收发文件、资料,就是传递信息;整理文件、资料、立卷、归档,就是储存信息;调查研究、综合情况、督办检查就是信息的反馈和整

招聘文秘的岗位职责

( 秘书基础) 姓名:____________________ 单位:____________________ 日期:____________________ 编号:YB-BH-025505 招聘文秘的岗位职责Job responsibilities of Secretary Recruitment

招聘文秘的岗位职责 招聘文秘的岗位职责 1、公司文件、发言稿、总结等文字工作; 2、接待、会务、对外联络; 3、办公室其它日常事务。 招聘文秘的岗位职责 1、负责各部门与领导沟通枢纽,及时做好上传下达、下情上报工作及会议通知。 2、负责文件单据收发传阅和归档工作,做好文件单据资料收集整理和归档工作 3、询问、提示领导本日日程、汇报有关事项,督办重要事项,急事急办。 4、负责接听电话、接待来宾、资料整理、撰写文稿、打印复印、来往文件、领导随行并记录及校对、收发传真、处理催办服务 5、完成领导交办的其他工作。 招聘文秘的岗位职责 1、协助总经办主任完成公司行政事务工作;

2、编写公司各类公文; 3、定期撰写行业文章,并在行业报刊发表; 4、协助业务部门的工作,评优评奖等; 5、其他临时交办事项。 招聘文秘的岗位职责 1、负责微信公众平台搭建的制作; 2、客户培训,客户问题解答,及日常维护; 3、产品培训; 4、公司安排的其他工作。 招聘文秘的岗位职责 1、负责公司线上线下及国际线上订单的发货 库存的记录,整理,核对,运费的审核,订单的售后。 2.在公司相关网站上传产品。 3. 其它临时性的文秘工作。 4.具体工作内容可能会视公司发展实际情况作相应调整 5.必须有英语基础或英语6级以上 招聘文秘的岗位职责 1、30岁以下,162cm以上,形象气质佳; 2、大专及以上学历; 3、请在简历上注明婚育情况; 4、有亲和力,待人热情,应变能力强,善于沟通。 5、处理分公司订单、报价,接听来电,客户接待,处理分公司文档及行政

秘书竞聘演讲稿3篇

秘书竞聘演讲稿3篇 尊敬的各位评委: 大家好!首先感谢公司领导为我们搭建这个舞台,提供公开、公 平竞争上岗的机会。 二是熟悉文秘岗位的工作流程和工作内容,对办公室的文书档案、证照印章管理有了自己的方式,能够有效的开展相关工作。 三是态度端正、做事认真,在工作和生活中,我坚持认认真真做事,踏踏实实做人的原则,进入正泰公司以后,在各位领导和同事 们的关心指导下,谦虚谨慎,自省自律,不但做好自己的工作,还 为兄弟部门提供帮助。 尊敬的各位评委:我深知以我目前的状态,距离一名专业合格的秘书还有很大差距,但我会不断努力学习,提高自己。若竞聘成功,我将勤奋工作,以优良的工作业绩回报领导的信任,回报大家的支持,在工作中踏踏实实做事,在生活中认认真真做人。如果竞聘不 成功,我会认真总结,寻找差距,完善自己,努力达到公司和领导 的要求。 我的演讲完毕,谢谢各位评委。 尊敬的各位领导、评委、同事:大家好! 今天我怀着一种不平静的心情,登上了这个特殊的舞台。首先感谢组织、领导给我提供了一次难得的学习锻炼和参与竞争的机会, 我将以良好的心态,积极参与秘书职务的竞聘,勇于接受挑战。 我叫xxx,xxx岁,xxx年xx月考入xx大学,xx年xx月加入中国共产党,**年*月到**工作。 在我看来,秘书工作若简单概括起来就12个字:组织协调、写 好材料、处理公文。当然这12个字说起来容易,做起来也不简单,

想做好就更不简单。根据本职位的性质和职能要求,我觉得自身具有一定的优势,愿意竞争这个岗位,主要理由是: 首先,我热爱这项工作。虽然这项工作繁杂,巨细无遗,默默无闻,付出很多却难以看出成绩和成效,但我有充分的思想准备,有投身这项工作的良好愿望和热情。 假如组织和大家信任我,能给我一个施展的平台,我有决心和信心担当此任,并以树立“四种意识”,作为保证: 二、树立全局意识。只有着眼全局,顾全大局,树立全局“一盘棋”的思想,正确处理好个人与集体、局部与整体的利益关系,做好服务才能完成好组织和领导交办的各项工作。 三、树立奉献意识。要有勇挑重任,无私奉献的境界和胸怀,从小事做起,从自身做起。 四、树立团结意识,只有讲团结,求人和,才能凝聚人心,集中智慧,才能提高工作效率,发挥整体作用。 各位领导、评委、同事,古人说的好:“不可以一时之得意,而自夸其能,亦不可以一时之失意,而自堕其志”竞争上岗,有上有下,无论上、下,我都将以此句话自勉,一如既往的勤奋学习,努力工作。因为能够勇于参与竞争,对我来说就是一次自我挑战和磨砺意志的考验,一次难得的学习和锻炼,一次重新认识自我和展示自我的检验。从中找出不足和差距,今后的进步和提高才能更快,我会努力锻炼成一名让组织和领导信任、让群众满意的人,谢谢! 尊敬的各位领导: 大家好! 首先,感谢大家给我提供了展示自我和施展才华舞台,锻炼自己的机会,勇敢地走上台来,诚恳接受各位领导的检验。 我叫xx,毕业于xx职业技术学院,文秘专业,今天的我竞聘的是秘书一职。 下面向各位领导介绍我的情况:

公司文秘工作职责

公司文秘工作职责 公司文秘工作职责 责起草综合性文件材料;筹办各类会议,做好会议记录及纪要的编写,督促会议决定的贯彻执行,保证公司各项工作顺利,那么有哪些职责呢?下面是小编精心收集的公司文秘工作职责,希望能对你有所帮助。 公司文秘工作职责【1】 1、负责策划和组织公司重要的对外公关、形象宣传;负责公司法律事务管理、物资采购管理;各种会议的管理,组织并协调公司各种工作的正常开展。 2、负责公司人员招聘、培训和人事管理工作;协助总经理建章立制,加强基础管理,进行指标的分解下达,并指导和监督各部门开展工作;负责考核、督办、检查规章制度执行情况; 3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作;负责各部门的费用审批、报销和管理工作; 4、负责起草综合性文件材料;筹办各类会议,做好会议记录及纪要的编写,督促会议决定的贯彻执行,保证公司各项工作顺利; 5、负责公司各类文件、文书的管理,保证公司信息传递通畅,负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司的各类档案资料; 6、负责与其他公司和企事业单位加强沟通与联系,协调内外部关系,为公司发展营造良好的外部环境;负责协调公司各部门关系,为各部门顺利开展工作提供有力保障; 7、负责公司综合性事务、种类接待安排; 8、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力; 9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律,服从指挥调度。 公司文秘工作职责【2】 一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的`,资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。

秘书工作手册

董事长秘书工作手册:领导日程安排 一、总体日程安排 领导的日常工作分为日常性工作,即事先有计划的相对固定的工作(如会议、出差、接待等)和突发性工作(临时安排的事情)两类。而秘书的通常做法是将有计划的事情预先填入拟好的日程表中,同时细致灵活地安排好突发随机事件。 (一)总体原则: 了解董事长的日常工作、近期业务重点、作息习惯、身体状况, -优化工作方法,细心观察董事长的工作习惯与做事风格,主动适应其工作节拍;( -了解公司业务发展情况,留意近期的工作重点; 对计划内事情预先写入日历;及时整理日历,以免安排冲突; 明确事情的优先级,在处理事务时注意理顺和排序,分清轻重缓急,酌情安排处理; 保持与董事长及时沟通,将双方的要求、需求和可能会遇到情况的处理原则达成共识,以利工作开展; 注意日程安排的时间松紧,适当安排; (二)经验与技巧 周一日程、出差前后一个工作日不要安排过多的事务; 在两个会议间留出机动时间,防止会议延长引起时间冲突,并给总经理留出整理思路的时间;同时预留时间处理日常事务; 根据总经理习惯留出适当固定时间阅读报刊资料及其他信息; 《 对于总经理的各项安排熟记于心,及时提醒已定下来的安排,防止冲突;每日安排相对固定时间与总经理核对日程,保证秘书与总经理日程表内容一致; 不要代替领导做决定,在总经理的同意下针对其工作习惯和时间对各种预约酌情处理; 控制约会时间,适时打断,防止拖延,以免影响下面的日程; 掌握近期要回避的人物; 月/周计划安排模版 可使用相关软件APP日历功能,制作周计划表、月计划表的相关安排,打印即可; 二、出差日程安排 : (一)国内出差

出差前:确定出差目的和日期; 确认董事长出差陪同人 熟悉每日商务行程,及时与当地负责人对接。出发、到达时及时打电话沟通。确定周到的日程安排(明确如早午晚餐安排、所到地地址、需要的路程时间、接待人员等信息、时间、地点、对方参会人、议程等。)(见范例)。 用车需求:确认出行方式,和司机沟通好出发时间。 确定行程,预定机票(注意选择好航空公司、机型及班次)、酒店(选择总 经理习惯的酒店、熟悉酒店的电话、传真等)、接/送机人员(明确接送机 人的联系方式); 酒店房间:原则上不订套房,确认酒店有非常安静的房间,要相关负责人或 酒店尽量选择层高、远离街道和远离电梯间的房间。确认酒店有薄被子。湿 气重的地方,请提前通知相关人员准备除湿系统; ` 根据董事长的习惯,准备出差用物品(见物品携带表)。赵总证件:在集团 法务处申领赵总身份证、护照、APEC卡。 赵总行李:提前与赵总家大刘姐沟通(),提前三天及时发送天气预报信息,以便大刘姐准备赵总衣物;山区及热带地区备好驱蚊喷雾,蚊虫叮咬药膏,遮阳伞; 随身携带维达(无香味)小包纸巾,无香味湿纸巾。 备用金准备:需要申请备用金的,根据出差时间提前一周申请好备用金。出发前在集团法务处申领赵总钱包,备用金的一部分现金放在赵总那里,数额自己要记好。(外币请提前两周做好申请)。 与董事长确认礼品并做好准备工作; 机场登机: 1、( 2、办理值机手续:国内短途出差,无需托运的情况,至少提前一天网上值机。出发 当天提前半小时先到机场,等待赵总到达机场,陪伴赵总一同过安检;国内长途或国际出差,需要托运,陪同赵总到达机场,点清全部行李,帮助赵总办理托运手续,保管好行李票。 3、座位偏好:为赵总安排第一排靠走道的座位,如果已满,则选择第二排靠走道 的座位。自己的座位尽量安排在靠近头等舱的前排,以便自己可以迅速下飞机。 4、机场安检:头等舱和国航终身白金卡,一般情况,可以陪同赵总走贵宾通道进 入候机楼。(APEC卡适用国家每卡可携带一人)。 5、陪伴赵总候机:赵总在贵宾休息区等待候机,及时询问赵总需求,是否要喝点

秘书竞聘演讲稿

各位领导,各位同仁: 大家好!我是来自XXX的XX,作为一名基层XX人,站在这里展现自我,我感到无比兴奋和荣幸。 我今年XX岁,X科学历,于20XX年X月毕业于XX 学院,XXXXX专业。毕业以来一直就职于XX公司,走进XX大家庭已经两年多时间了。 今天我参加集团秘书的岗位竞聘,主要是因为我自认为具备以下几方面的优势和能力。 首先,我具有丰富的工作经验。算上大四在XXX实习的一年,我参加文秘工作X年时间了,熟悉文秘的工作内容,熟练掌握日常工作中的工作安排和协调事宜。能够独立地安排日程、会议和活动,有较强的组织协调能力。 其次,我具有扎实的文字功底。在平时工作中,我主要负责会议纪要的整理、领导讲话稿的起草和重大活动的通讯报道等,认真记录公司的发展进程,时有通讯稿发表于XXX。 再次,我具备很强的学习意识和创新思维。在工作之余,我努力学习专业知识,已于今年参加XX考试,专业职称于今年取得XXXX资格证书。在每次集团组织的学习中积极汲取知识,丰富自我。我不推崇按部就班的工作理念,我更乐于在工作中创新流程,提高工作效率。 第四,我具有很强的服务意识和奉献精神。“腿勤,嘴勤,手勤”的三勤理念深刻的体现在我的工作中。文秘工作

无小事,服务要有主观能动性,主动严谨,超前长远,才能更好地服务全局。工作就要有牺牲奉献精神,有责任感,付出总会有回报,努力总会有进步。 秘书是领导者的综合性辅助人员和公务服务人员,是领导与各部门之间的传输机、助推器和润滑剂。因此我对自己的文秘职业生涯有以下几点要求。 一、团结同事,处理好各方的人际关系,做好领导与其他部门之间的桥梁工作,营造轻松的工作节奏和严谨的工作氛围。二、稳重做人,灵活做事。合乎时宜的参与决策,做好领导的助手。三、树立大局观。从企业工作的大局考虑问题、处理事情,融入到XX的企业文化中来。 各位领导,集团能够给我提供更高的平台,我会倍感珍惜,感恩怀德,勤奋自律。同时借由这次交流学习的机会,找出自身的不足和差距。不以成败论英雄,无论我身栖何所,依旧倍感自豪,因为我是一名XX人。 我的陈述完毕,谢谢大家。

办公室秘书岗位职责

办公室秘书岗位职责 一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。 办公室主任(副)主任岗位责任制 一、按着办公室的职责,负责主持办公室的全面工作。 二、在经理领导下,负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责各种事项的通知,会议决定的草拟和发布θ 三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习,监督检查部门的岗位责任制的执行,努力提高工作水平和工作效率。 四、协助经理组织安排经理办公会议议程,并做好会议记录,同时负责检查会议的执行情况。 五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿,并及时转呈领导签阅,建立相应的登记薄。 六、认真及时处理,批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。 七、负责公司人事档案及统计等项工作。 八、负责公司的安全保卫工作。 九、负责组织协调各部门共性的综合性工作,及时做好领导交办的其它事宜。 十、注意了解与全局有关的情况和问题,搞好信息反馈工作,并提出解决办法,为领导决策提供参考。 十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习,思想政治工作,坚持“两个文明”一

秘书工作手册实用经典

实用经典——秘书工作手册 目录 前言 (2) 第一章秘书必备的素质 (4) 第二章秘书的重要职业技能 (5) 第一部分日常事务处理 (5) 电话、传真、邮件、文件管理、名片 第二部分日程安排 (9) 总体日程安排 (10) 出差日程安排 (12) 会议安排 (18) 媒体采访 (24) 大型活动 (28) 突发来访接待 (32) 第三部分沟通与协调 (34) 内部沟通 (34) 外部沟通 (34) 秘书应具备的礼仪 (35) 秘书礼仪素质的培养 (37) 第四部分文字支持 (39) 第五部分会议支持 (42)

前言 在许多人眼里,秘书仍是一种即让人熟悉又不被人了解的职业。秘书的辅助和参谋作用在该职业特征中最具代表性,他们是领导的左膀右臂,是领导与公司上下保持沟通的桥梁,为此,他们必须全心全意并准确无误地提供支持与服务,从而体现出其自身价值。优秀的秘书会使人想到干练、精明、繁忙的处事作风,联想到待人接物时彬彬有礼的仪态;联想到在他们脸上那一惯展现胸有成竹的样子……无论如何,秘书这个词会让许多正准备从事这个职业的人们有着太多的想像。然而,秘书的工作到包括哪些,在秘书的工作背后还有些什么,这是被很多人忽略的。在联想,秘书及行政助理、部门文员是一只庞大的队伍,在联想的大环境下,大家各就各位地支撑着许多日常繁杂事项的处理。在领导处理每一项工作的时侯,我们会随时身处其中,自然而然成为此件事情的某一环节,而不可或缺,有时我们需要扮演更多角色,,以适应工作安排和领导需要。别看都是秘书,但由于所服务的对象不同,各部门性质不同,其所进行的工作任务也必然存在着很大差异,但由于秘书工作是以服务为其根本性质,这在共性的寻找上为我们提供了依据。事实上有很多相似的工作不同之处只是因为事件轮廓上的差别,本质上都是可以归于一类的。无论什么时候,谨慎认真的工作态度是秘书们不遗不弃的职业操守,而现代秘书的职业要求在尊奉这一理念的基础上更要加强这一能力的综合运用和发挥。因此,什么是一个出色地秘书的该具备的职业素质,什么样的秘书会得到领导的认可,在联想,不同岗位的秘书在提高工作效率的呼声下又该做什么呢?这些是我们一直以来需要探索的问题,也就是这此些思想火花

秘书处处长职位竞聘演讲稿

秘书处处长职位竞聘演讲稿 我叫xxx,1964年出生于一个偏僻的彝族山村。在山村的小 镇上读完小学后,在县中学念完了高中,1980年考入中央民族大学,就读于政治系哲学专业,获哲学学士学位;大学毕业后,被 分配到红河州政府办公室从事秘书工作,四年之后,调元阳县新 街区(镇)担任副区(镇)长;1990年上调省人大。在人大从事四年 的秘书工作之后,到民族委员会办公室工作,1995年担任该办公 室副主任至今。 当然,除了前面这些素质和优点外,我也有许多缺点和不足,一是用马克思主义的立尝观点分析和解决问题的能力有待提高; 思想汇报专题二是党性修养有待加强;三是组织、协调和管理能 力尚待在实践中进一步磨砺,围绕调动同志们的积极性上也还需 要功夫,要努力向周围的同志学习,齐心协力做好工作。 俗语说,自己的眼睛是看不到自己的脊背的。我可能还有许 多自己没有意识到的缺点和盲点,恳请领导和同志们帮助! 秘书处,是上情下达,下情上达的“枢纽站”,除做好文字 工作以外,重要的是协调和服务。作为秘书处长,肩负着繁重而 艰巨的任务,不但要腿勤、手快,而且应当勤于动脑,要以改革 的精神,当好领导的参谋助手,提出各种合理化建议,尽可能地 减少会议和文件,使领导乃至机关从“文山会海”中解脱出来,

腾出时间和精力围绕人民群众关心的热点和难点问题搞好调查研究。 以上是我向各位领导和同志们汇报的简要情况,不管此次竞 争的结果如何,我都将自强不息,努力工作,虚心向老同志学习,向周围的同志学习,在工作实践中进一步磨炼,从而使自己政治 上更加成熟,理想信念更加坚定。请组织信任我的适应能力和可 塑性,不管做什么,我都将竭尽全力。 如果你不能做山顶的一棵松, 就做河谷间的一片葱绿, 如果你做不了太阳, 就做黑夜中的一颗星星 ............... 不可能所有的人都当船长, 那就努力当好一名水手 不管做什么,只要你做了, ——你就是最好的! [1][2] 各位领导、各位同事:? 大家好!? 在这里我以平常人的心态,参与支行综合办公室经理岗位的 竞聘。首先应感谢支行领导为我们创造了这次公平竞争的机会! 此次竞聘,本人并非只是为了当官,更多的是为了响应人事制度 改革的召唤,在有可能的情况下实现自己的人生价值。我现年**

文字秘书岗位职责

文字秘书岗位职责 文秘工作是文书和秘书工作的总称,是各级领导机关日常工作的重要组成部分。它是实现机关职能的重要手段,又是承上启下,联 系内外,沟通左右的纽带,为机关领导工作起着参谋和助手的作用。以下是小编收集整理的文字秘书岗位职责,欢迎前来阅读。 职责一:文字秘书岗位职责 1、根据学校领导和办公室领导安排,起草、修改、校对、上报、下发学校综合性计划、总结、文件、报告、决定、计划。 2、负责起草学校领导会议讲话。 3、参加相关专题会议,做好会议记录,整理工作,并下发会议 纪要。 4、负责起草学校对外往来的礼节性函件。 5、向省教育厅报送《甘肃教育年鉴》材料。 6、负责学校领导讲话录音,整理讲话内容。 7、负责制作领导讲话PPT文件,并完成其他相关工作。 8、负责中干例会等全校性和重要专项会议的记录、纪要及情况 通报工作。 9、完成校领导和办公室领导交办的其他工作。 10、协助本部门其他岗位的工作。 职责二:文字秘书岗位职责 一、按照党委的要求,起草或参与起草报告、计划、总结和其他有关公文。 二、负责党委召开的各种会议的会务工作(包括与会人员的通知、会场安排、记录、录音、整理会议纪要、会议材料归档等)。

三、负责党委日常的文书处理工作。 四、负责收集全校各方面信息、动态,编写《师大信息》。 五、协助主任进行调查研究工作,为党委决策当好参谋。 六、协助主任负责党委会议决定事项以及领导交办事项的催办工作。 七、负责办公室网站的维护、网页的制作及相关内容的更新工作。 八、完成领导交办的其他工作任务。 职责三:文字秘书岗位职责 1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的 接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。 协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。 3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责 公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助 办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。 4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公 司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。 5、协助档案管理员做好档案管理工作。 6、完成办公室主任交办的其它各项工作。 职责四:文字秘书岗位职责 1、负责集团办公设备的管理与登记,计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制,文件印刷等工作。 2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

秘书竞聘演讲稿【精品】

作为一种全球性的职业,工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。以下是给大家整理的秘书竞聘演讲稿,喜欢的过来一起分享吧。 尊敬的各位领导、各位评委: 大家早上好! 我叫郭春乔,19xx年出生,来自清远职业技术学院。首先非常感谢贵公司为我们搭建了展示自我的平台,并提供了公开公正的竞聘机会,而今天我所要竞聘的岗位是行政办公室秘书一职。对我而言,这是一次锻炼和提升自我的机会,我诚恳地接受各位领导和评委对我的检验。 此次参加竞聘,我认为自己主要具备了以下优势: 一、我初步具备了秘书工作的基本素质和工作能力。在校期间我重视对文字写作能力的培养,并掌握了公文写作的基本要领,能够独立起草通知、通报、请示、报告、总结等公文,在2 xx年1月5日,我参加了第六届清远市政协委员会服务工作,负责写会议记录和分发资料,记录委员信息等;我还曾经担任学院校报编辑部的实习记者,协助老师做采访、编辑、报道追踪,撰写调查报告等工作。 二、我曾经在广州市白云区蓝色海岸国际水会、清远优雅文化传播有限公司等多个单位工作过,这些宝贵的工作经验使我具有较强的适应能力,让我在工作中能比较容易地进入到角色,特别是曾经在蓝色海岸的工作经历,使我具备了在领导身边工作,为领导服务的经验,能够更快地适应秘书的岗位工作。 三、我对工作忠于职守,具有吃苦耐劳的品质,能够坚守踏实地做事。在大一军训中,因为能够吃苦、态度认真感动了教官,被选为领队,并获得了“先进个人”称号。在生活中,我是一个比较随和的人,能跟不同的人友好相处,并站在对方的角度思考问题。 最后,也是我觉得最重要的一点,我有做好秘书工作的信心和决心。 如果我能通过此次的竞聘,我将认真做好以下三方面的工作,真正当好领导的助手。 一是提高自己的办事能力。迅速正确地领会领导的意图,保证高效率地完成领导交办的工作,同时要积极主动地去收集资料、分析和综合情况,为领导决策和进行管理提供优质服务。 二是提高自身的表达能力,保证言词清楚和条理清晰,工作之余,我将充分利用这些时间努力加强学习,积累深厚的理论和扎实的专业功底,扩大自己的知识面,完善知识的欠缺,并主动多向领导和同事请教经验,争取在最短的时间内适应各方面的要求。 三是提高交际能力,如果工作中遇到与同事、上司难以相处的问题,我将会服从领导的指挥,配合同事的工作。同时从自身找原因,仔细分析是不是自己工作做得不好让领导不满

关于秘书竞聘演讲稿4篇

关于秘书竞聘演讲稿4篇 关于秘书竞聘演讲稿4篇 演讲稿可以提高演讲人的自信心,有助发言人更好地展现自己。在学习、工作生活中,演讲稿的使用频率越来越高,怎么写演讲稿才能避免踩雷呢?以下是收集整理的秘书竞聘演讲稿4篇,欢迎阅读与收藏。 秘书竞聘演讲稿篇1尊敬的各位领导、各位评委、同事们:大家晚上好! 首先我要感谢公司和公司领导给了我这次参加竞职演讲的机会。我叫徐书金,26岁,1998年8月毕业于大桥局武汉铁路桥梁技校,毕业后先后在株六复线、洛湛经理部、浙江分公司龙丽经理部任桥梁工、施工员、材料员、队调度,20xx年2月起任浙江分公司团委书记,今年3月份调入司办助勤。今天我要竞聘的职位是公司办公室秘书。 在株六线和洛湛线工作期间我上进心极强,脏、累、苦、险的工作都争着抢着去干,业余时间帮工会写材料、组织文艺活动,工作得到了领导的充分肯定,1999年被评为公司优秀工会积极分子;20xx 年调入浙江分公司龙丽经理部后,我凭着爱岗敬业、扎实工作的态度,再次得到了经理部和分公司领导的一致肯定;20xx年起调任浙江分公司团委书记,在公司团委和分公司党委的帮助指导下我努力学习业务知识,紧紧围绕生产经营开展团内工作,20xx、20xx年连续获得

公司团委评比第一、二名,并获得公司20xx年度优秀团干部称号。除了做好团委工作外,我还努力做好了办公室的各项工作,业余时间又参加了浙江省自学考试。 我之所以竞聘司办秘书,主要是基于三个方面的考虑: 一是希望能在更加具有挑战性的工作岗位上得到锻炼提高。到团委和办公室岗位后,我希望业务水平和综合素质能得到进一步的提高的愿望变得更加迫切。而公司今年首开集团公司先河,取消了学历限制,不拘一格用人才,这为我们搭建了一个更加广阔的平台,我们没有理由不珍惜这难得的机遇。此次岗位竞聘无疑就给我们提供了一个极好的锻炼机会。 二是希望能够参加起草各方面的文稿,在文字和写作上全面锻炼提高自己。在浙江分公司办公室工作期间,我曾多次起草过行政工作报告、行政工作总结及各类文件,如果能在公司办公室工作,就会有更多的机会参加文稿的起草,写作水平和文字能力必将得到更多的锻炼和提高,这样就能更好地为领导决策提供可靠的数据和依据,更好地服务于司办的工作。 三是热心并有信心作好司办秘书的工作。任团委书记以来我一直注重在工作中锻炼、提高自己的实际能力,自觉加强各方面能力的锻炼。在办公室工作中,我坚持嘴严、手勤、腿快的原则,不折不扣地完成领导分配的各项任务,较好地完成了领导意图。 有了这些工作的基础,使我对胜任司办秘书的职位充满了自信。司办秘书作为公司的参谋和领导助手,应该起到参与政务、管理事务、

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