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中建公司物资管理制度汇编

中建公司物资管理制度汇编
中建公司物资管理制度汇编

管理制度汇编(物资管理分册)

中建一局集团第二建筑有限公司

二零零八年九月

编制说明

科学的现代企业管理制度是人类文明与经济发展的产物,是市经济必不可少的组成部分。成功的企业来源于卓越的管理,卓越的管理离不开完善的制度。企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出、获得成功,就必须根据市场经济的变化,不断完善各项规章制度使企业具有可持续发展的竞争力。

随着经济全球化浪潮的袭来,激烈的市场竞争已经开始,市场的机制就是优胜劣汰,适者生存。因此我们必须行动起来,苦练内功,建立健全各种规章制度,构筑良好的运行机制,合理调整企业内部结构,走现代化企业管理与运营之路。

2003年公司编制的《管理制度汇编》(共计八个分册)一直作为公司工作的行为准则。该制度的运行有效地规范了公司的管理行为,为公司的发展壮大起到了至关重要的作用。五年来公司的管理体制发生了重大变化,企业也由全民所有制企业改制为股份制公司。旧的管理方式已不能适应公司发展的需要,因此我们必须更新观念、从实际出发、适应市场变化、逐步从粗放型管理向集约型管理转变,以实现公司“三步走”的战略目标。

此次修订的2008版《管理制度汇编》共分为九个管理分册,包括《项目管理分册》、《市场合约报价管理分册》、《技术质量管理分册》、《物资管理分册》、《安全保卫管理分册》、《财务资金审计资产管理分册》、《人力资源管理分册》、《行政党务法律信息技术管理分册》、《总部及基层单位岗位职责管理分册》,它与公司的管理体系文件有机的结合在一起,构成公司各项管理工作的文件化体系。

在本次制度修订的过程中,力求做到适当的前瞻性和政策延续性,同时也充分考虑了实际工作中的可操作性,主要是希望能在一定的时期内稳定的实施。在内容上,该汇编较全面地描述了公司的工程管理、经营管理、财务资金管理、质量技术管理、人力资源管理、行

政法律事务管理、信息技术管理、资产管理、党群工作管理等工作,是公司各级管理人员和操作人员的实务大全。

编制公司管理制度的目的,在于使公司各项工作有章可循,每个员工办每一件事都有充分的依据,使管理制度真正起到导向、约束和激励的作用。

本次制度编制工作得到了公司各部门以及相关单位和员工的大力支持和配合,同时公司各级领导也为该制度的最终审订付出了诸多的辛苦,在此一并表示感谢。

郑重声明:该文件仅限于公司内部使用,不得外传、外借和自行复制,如因工作需要,可复制单行本,但必需经经理办公室审批备案。未经批准,任何人不得复制。

目录

第一章物资采购管理 (1)

第二章物资采购招标管理 (16)

第三章顾客提供物资管理 (26)

第四章物资检验与试验管理 (29)

第五章物资搬运与贮存管理 (37)

第六章工程非实体物资管理 (44)

第七章材料消耗与核算管理 (53)

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第一章物资采购管理

1.总则

1.1目的

本章规定了物资供方的选择、评定方法和采购方式,以保证采购的物资能够满足工程质量、环境、职业健康安全目标及工程合同要求。

1.2适用范围

适用于本公司所有与工程质量、环境、职业健康安全目标有关的物资采购。

1.3名词定义

1.3.1大批量物资:指总价款在20万元以上(含20万元)的物资。

1.3.2一般批量物资:指总价款在5—20万元的物资。

1.3.3小批量物资:指总价款在5万元以下(不含5万元)的物资。

1.3.4采购部门:指公司所有进行工程物资采购的实施主体。

1.3.5指定物资:指顾客指定的物资和设备。

1.4管理职责

1.4.1物资部负责对本章的实施情况进行监督检查。

1.4.2各采购部门负责执行本章的有关规定,从《合格物资供方名册》中选定供方、拟定相关采购文件及合同,报主管领导及公司相关部门审核,并控制有采购关系的合格供方。

1.4.3合约部负责提供工程预算制造成本。

1.4.4市场部负责提供顾客供应材料设备一览表。

2.物资合格供方的评定

2.1物资分类

为了对不同类别的物资供方实施不同的控制,按照物资对工程质量、环境和职业健康安全等方面影响的程度,结合上级主管部门的相关规定,将物资分为A、B、C三类。

A类物资:指用其构成工程实体并对工程质量、环境产生很大或较大影响;或虽不用其构成工程实体,但对工程产生间接影响的物资。

如钢材;水泥;商品混凝土;木材;模板;墙体材料;砂石;混凝土掺和料;外

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加剂;防水材料;保温材料;预制构件;门窗;吊顶隔墙材料;焊接材料;石材;墙地砖;油漆涂料;胶粘剂;玻璃等。

给排水系统的管材、管件等;散热器;卫生器具及配件;热交换器;风机盘管、锅炉、水泵;制冷系统的管材、防腐保温材料;各种阀门、仪表及各系统中的专用设备等。

变压器;高低压配电柜、配电箱;高低压开关、插座;电机;母线;电线;电缆;电线导管、线槽;桥架;灯具;应急电源设备等。

B类物资:指不用其构成工程实体,但将对职业健康安全产生影响的物资。

如各种安全网、安全帽、安全带;各类漏电保护器、开关;电焊机保护器;脚手架扣件;临电用电缆以及各类临电配电箱、柜;各类机械和设备的重要安全防护装置等重要安全防护用品。

C类物资:指不用其构成工程实体,或对工程质量影响较小的物资,如各种机械配件、油料、小五金、杂品、工具、临时设施用零星辅料等。

2.2对供方的评定

2.2.1供应A、B类物资的供方,对其进行资质评定,建立评定档案。

2.2.2顾客指定的供方对其进行资质评定;对顾客提供物资和设备的供方不做评定,但对其所供物资应有《供料质量记录》(JL/物资/01/01)。

2.2.3每年对公司合格物资供方名册内的供方进行一次重新评定。

2.3评定内容

2.3.1供方资质评定

a.属于生产厂家的供方,重点评定其经营生产资质,质量保证与供货能力、产品环保与安全技术指标、企业业绩、服务质量等;

b.属于经销单位的供方,重点评定其经营的资质、品种、品牌、供货能力、产品环保与安全技术指标、供应业绩及服务质量等。

2.3.2供方供料情况评定

采用《供料质量记录》的形式,对供方进货质量及服务质量进行评定,每季度评价一次。

2.4评定程序

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2.4.1申请供应公司A、B类物资的供方,均应填写《供方资质预审表》(JL/物资/01/02),提供能证明该企业生产经营相关产品能力及资质的资料(如营业执照、检测报告、企业资质、管理体系及产品认证证书及业绩资料等),经采购部门核对无误预审合格后,报公司物资部审批。

2.4.2申请供应公司B类物资的供方,除执行2.4.1规定外,还要提供《中建一局集团重要防护用品认定资格证书》。

2.4.3若对供方存在疑问或认为有必要时,采购单位应要求供应商提供产品样品或对供方进行考察,验证其所提供资料和样品的真实性,同时将做出的考察报告或验证记录纳入预审资料。

2.4.4A、B类物资供方经过资质预审并与公司签订《环境保护、健康安全协议书》后,由公司物资部按2.4规定对供方进行评定,经物资部经理批准为合格物资供方后方可采购。

2.4.5对指定物资的供方,采购部门应按本程序规定进行评审,经物资部经理批准,注明“一次性采购订货”,可不列入《合格物资供方名册》,用料单位应有《供料质量记录》。

2.4.6《合格物资供方名册》内A、B类物资供方的预审、评定资料由公司物资部存档。

2.5重新评定

2.5.1每年一季度对公司《合格物资供方名册》内的供方进行一次重新评价,根据评价形成的评定意见编制公司新的年度《合格物资供方名册》。

2.5.2重新评定的程序

材料(保管)员对所进A、B类物资须填写《供料质量记录》,每季末报送采购部门相应的物资主管作为评价合格供方的依据,采购部门必须每年对其进行评价考核。

每年一季度,采购部门对《合格物资供方名册》内与本单位有采购关系的供方进行一次评估并填写《供方年度评估考核表》(JL/物资/01/03),公司物资部根据评价结果进行综合评定并重新编制、颁布和发放《合格物资供方名册》。

3.供方的选择

3.1A、B类物资的供方经公司物资部经理审核,公司主管领导审定,由公司物资

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部编制本公司的《合格物资供方名册》。

3.2本公司的《合格物资供方名册》由物资部负责分发至公司所有采购部门,并按规定进行受控管理。

3.3公司所属各分公司、项目经理部及工程分承包方A、B类物资采购必须从公司《合格物资供方名册》中选择供方。

3.4C类物资从采购单位经理批准的供方处采购。

4.供方的除名

4.1在考核中有下列情况之一的供方应考虑从《合格物资供方名册》中除名:

a.物资供应因违约而严重影响工期的;

b.一年内两次供应物资达不到所规定质量标准的;

c.可能或已经造成重大环境污染或存在重大安全隐患并拒不整改的;

d.服务质量低下的;

f.供应过程中出现重大质量问题的;

4.2被除名的供方,不得再次进入本公司《合格物资供方名册》。

5.《合格物资供方名册》的更改

5.1如发生下列情况,《合格物资供方名册》则应予以更改;

a.经批准后,新增加物资合格供方;

b.一年内没有合作以及重新评定时没有及时提交(更新)企业资料的供方;

c.发生因评定不合格而被除名的供方;

5.2《合格物资供方名册》的更改,由物资部以书面形式按原发放途径下达正式通知。

5.3日常合格供方的增加和除名,物资部将每季度发布通知,由各单位资料员按规定和通知要求对名册进行增删。

6.物资计划管理

6.1主要物资需用总计划

6.1.1《主要物资需用总计划》(JL/物资/01/04)由项目生产经理负责组织生产、技术、商务等部门负责人编制,主要内容包括物资名称、规格型号、计量单位、数量、进场时间等,它是物资采购供应前期策划、编制资金计划、进行总体控制的依据。项目经

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理要审核生产经理编制的《主要物资需用总计划》,并在计划上签名确认。

6.1.2本计划由项目、分包单位对各自负责采购的物资分别编制。项目总包应于合同交底后15日内完成,报送公司物资部。项目分包于进场后10日内向总包经理部报送。

6.1.3凡有物资采购供应职责的项目总包及分包单位涉及以下物资时须编制此计划:钢材、水泥、木材模板、预拌混凝土、直螺纹套筒、砂石、墙体材料、预制构件、机电安装主材及设备等。

6.2物资需用计划

各用料单位责任工程师根据月度施工生产计划及各种结构件、门窗制品、工程设备加工订货清单等资料,编制月度《物资需用计划》(JL/物资/01/05)。计划须注明物资名称、规格型号、单位、数量、进场时间、质量等级、技术标准等。本计划的编制应符合以下规定:

6.2.1对各类物资进场时间提出明确要求。需外委加工的物资,特别是非标准的各类构件、制品及工程设备,其需用计划均应提前编报。在一般情况下,普通门窗、标准砼构件、水磨石制品应提前1个月,砼梁柱等大型构件及非标准砼构件、工程设备等应提前2个月。

6.2.2需用计划中的物资规格型号要明确,并注明顾客提出的特殊要求,对于特殊的或装饰材料、工程设备等,必要时应注明其材质、花色、生产厂家、商标及产品对环保与安全技术性能指标等要求。

6.2.3对工程竣工收尾阶段及特殊专用物资的需用计划,在编制时应特别慎重,严格控制计划数量,避免发生物资积压损失。

6.2.4计划要及时报送生产经理审核、汇总,经本单位经理审批签字后,下达到本单位物资部,并同时报送公司物资部。

6.3 计划报送与公司审核

6.3.1 《主要物资需用总计划》:由项目于合同交底后15日内报公司物资部。本计划作为项目及公司编制物资采购招标计划的依据。公司物资部依据项目报送的需用总计划确定公司和项目各自负责的招标物资范围,同时向项目下达通知,由公司和项目分别组织各自负责范围内的招标。

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6.3.2 物资计划报送时间

编号,且各项内容完整,签字齐全。编号规定在计划的右上角,编号统一形式为:(项目名称)/年/月/(编号)。

6.3.4公司物资部依据工程预算制造成本、工程施工具体情况对项目报送的《物资需用计划》进行审核,如发现计划存在问题要与项目商务、生产等相关部门联系,项目经理部负责与公司相关部门沟通,办理书面的数量、规格调整文件。

6.4物资计划的变更

6.4.1因顾客原因或设计变更等因素,影响到已编制计划中的物资品种、规格型号、数量时,计划编制单位/人员应及时以书面形式通知物资供应部门。

6.4.2由于特殊原因不能按期供应的物资,物资供应部门应及时向有关用料单位反映具体情况。属于用料单位自购的,由采购经办人向生产经理及时反映,以便根据具体情况提前对施工生产计划做相应的调整。

6.5各工程分包单位A、B类物资的计划管理工作参照本规定执行,项目总包对各分包单位编制的以上计划进行审核及存档。

6.6项目总包编制的《物资需用总计划》和月度大批量物资《物资需用计划》经审核后报送公司物资部一份。

7.物资采购价格管理

7.1公司物资部负责对工程常用主要材料市场价格信息进行收集、分析或通过招标,将符合物资质量要求的市场价格提供给公司合约部作为编制工程预算制造成本的依据。

7.2工程预算制造成本中钢筋、商砼、水泥、木材、多层板、安全网等六类物资由公

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司物资部组织招标确定价格,中标价与制造成本价的差异按公司合约部相关规定处理。

7.3“暂估价”材料在采购前,公司物资部通过招标或比价对价格进行重新核定和确认,合约部依据重新核定的确认价对预算制造成本进行调整。

7.4预算制造成本中除公司集中采购六类物资或“暂估价”材料以外的物资,由物资部通过市场询价给出物资的市场指导价(即公司下达不可突破的采购限价),此价格属于不再调整的价格。

8.物资采购方式

8.1公司5万元(包括5万元)以上的物资、主要材料及设备通过招投标确定供应单位。

8.2单项物资采购金额在5万元以下的,通过“货比三家”(比质量、比价格、比服务)确定供应单位。零星材料(单项物资总金额5000元以下)的采购由项目物资部编制《价格确认单》(JL/物资/01/06)报项目经理审批后确定供应单位。月底统一汇总签订零星材料采购合同(附项目经理审批签字的价格确认单和供应商的供料明细表),合同审批按本章相关规定执行。

8.3招投与比价采购具体工作,按第二章“物资采购招标管理”规定执行。

8.4公司各单位对外采购一律签订采购合同,各单位主管经理负责合同的签订、审核工作。

9.物资采购合同管理

本条适用于公司各单位物资采购合同的起草、评审、签订、履约、修订、结算等相关管理工作。

9.1物资采购合同起草

9.1.1各专业分公司由商务经理负责物资采购合同管理工作,与供货方协商拟定具体合同条款,合同中物资技术要求由分公司总工审定。

9.1.2各项目经理部的物资采购合同,由本单位商务经理负责与供货方协商拟订合同条款,合同中物资技术要求由项目总工审定。

9.1.3物资采购合同起草,应以物资需用计划、施工生产进度计划、加工订货清单、物资检验标准及顾客提供图纸中提出的要求等采购文件为依据。拟定的合同条款应

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满足采购文件要求。

9.1.4如顾客、监理有要求,应在合同签订之前履行工程物资选样审批手续。

9.1.5合同起草人员应遵守《中华人民共和国合同法》,在甲、乙双方协商一致的基础上,对合同各项条款均应明确双方责任、权利,必须维护公司的权利和权益。

9.1.6除零星辅料外,大宗装修材料、机电物资、设备均应在合同中注明物资的质量保证期限,预留不低于5%的质量保证金在质量保证期满后支付。质量保证期限最少不少于公司对顾客承诺的工程质量保修期限、并至少再增加一个月。

9.1.7合同起草人员要与供货方协商,公司有标准合同文本的必须使用公司标准合同文本和执行公司统一的付款条件。

9.2物资采购合同评审

9.2.1项目经理部拟定的采购合同

a合同评审由合同拟定部门负责组织,应有项目经理、生产经理、商务经理、物资、质量、技术、安全等相关部门负责人参加,填写《物资采购合同评审表》(JL/物资/01/07),连同合同(含合同附件)报公司物资部。

b公司物资部负责组织相关部门对采购单位报送的合同进行评审,填写《物资采购合同评审表》,由公司总经济师批准。

9.2.2专业分公司拟定的采购合同

专业分公司合同评审由商务经理负责组织,应有分公司经营、生产、物资、技术、质量等相关部门负责人参加,将评审意见填入《物资采购合同评审表》,连同合同报本单位经理审批。

9.2.3合同评审的主要内容及相关责任部门

9.2.3.1分公司、项目各部门负责评审的主要内容:

a.商务经理

——合同条款内容完整、明确,符合《合同法》及政府法律法规有关规定;

——合同双方责任、权利明确,无对本公司不利及可能承担风险的条款;

——合同中物资价格合理,数量及合同总价款准确无误;

——合同价款结算方式及付款方式合理可行。

b.生产经理

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——采购物资的规格、数量是否满足施工要求。

——物资进场时间是否满足施工要求。

c.物资部门负责评审合同中供货方的合格物资供方资格。

d.质量部门负责合同中物资质量要求、等级、供货方对质量负责的期限等条款。

e.技术部门负责对合同中物资的技术标准、验收标准等条款进行评审。

f.涉及安全消防材料进场时,需安全消防部门评审。

9.2.3.2公司相关部门负责评审的主要内容

a.技术部负责合同中物资技术标准、验收标准、质量等级以及当采购的某些非实体物资超预算制造成本量、项时,对采购物资的规格、数量进行评审。

b.物资部负责合同中物资价格、数量、供应商资质等内容。

c.合约部负责暂无工程预算制造成本或采购的某些物资超预算制造成本量、项时,对采购物资的规格、数量进行评审。

d.机电部负责机电物资的技术标准、质量要求、规格型号、数量、价格等方面的评审。

e.资金部负责合同中付款条件合理性的评审。

f.安全监督部负责安全防护用品供应单位、物资规格、数量的评审。

g.保卫部负责消防器材供应单位、物资规格、数量的评审。

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项目物资采购合同评审工作流程图

9.3 合同报批稿组卷与内容要求

报公司审批的合同首先报到公司物资部,由物资部审核后送达公司相关部门评审,物资部和相关部门在评审时需进行审核并签署具体意见(同意或不同意及原因,写明需补办的内容要求),在整改符合要求后按如下顺序进行7项资料的组卷报批。

9.3.1“合同专用章”用印审批单(公司物资部填制、提供)

9.3.2《物资采购合同评审表》

物资部和相关部门要写明具体意见,如果不符合公司相关规定,由物资部退回项目修订符合要求后方可报批,在物资部评审中,由主管填写意见,物资部经理填写审核意见,经理外出期间可由副经理代签。属公司集中采购的钢筋、商品混凝土、水泥、木材、多层板、安全网等合同使用公司标准文本,当标准合同条款无修改时,只需公司资金部与物资部评审;如合同条款进行了修改,需要针对修改的条款由物资部送达相关部门进行评审。

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9.3.3《物资采购合同评审表》

物资部和相关部门要写明具体意见,如果不符合公司相关规定,由物资部退回项目修订符合要求后方可报批,在物资部评审中,由主管本项目人员填写意见,物资部经理填写审核意见,经理外出期间可由副经理代签。属公司集中采购的钢筋、商品混凝土、水泥、木材、多层板合同使用公司标准文本,当标准合同条款无修改时,只需公司资金部与物资部评审;如合同条款进行了修改,需要针对修改的条款由物资部送达相关部门进行评审。

9.3.4审批制造成本中的量、价、项调整

由于设计变更、市场价格变化、施工时不能及时下达制造成本而分次下达控制量时,公司合约部对原制造成本中的量、价、项调增或调减确认。技术部等相关部门对签发的非实体种类、规格、尺寸、数量、使用时间等调整(由于施工条件的变化、工期变化、方案变化)。如果拟采购物资量或价超出制造成本中的量或价或缺项,则必须有公司合约部或技术部等相关控制部门在合同中审批。

9.3.5《物资供应单位选择报审表》(JL/物资/01/08)(或招标资料)

内容要清晰、齐全,写明控制量和价,公司控制量为制造成本量,物资部主管在表中注明已实现采购量,核定是否超公司控制量。公司控制价分为三种:投标报价、制造成本价、公司限价。没有投标报价或制造成本价,则按公司限价控制,制造成本价为控制上限,根据市场行情,下达各种物资的公司限价,要以公司限价为准,公司限价由物资结算经理和物资部经理核定后在招标前下达并在选择表中签名确认,公司限价不可以突破。

暂估价材料必须符合公司规定,具体收益率由公司合约部根据项目情况和不同产品在工程预算制造成本中下达,供应商的报价与采购合同价要有原则上的让利。

9.3.6《物资供应单位选择报审表》(JL/物资/01/08)(或招标资料)

内容要清晰、齐全,写明控制量和价,公司控制量为制造成本量,物资部主管在表中注明已实现采购量,核定是否超公司控制量。公司控制价分为三种:投标报价、制造成本价、公司限价。没有投标报价或制造成本价,则按公司限价控制,制造成本价为控制上限,根据市场行情,下达各种物资的公司限价,要以公司限价为准,公司限价由物资结算经理和物资部经理核定后在招标前下达并在选择表中签名确认,公司限价

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不可以突破。

暂估价材料必须符合公司规定,具体收益率由物资部根据项目情况和不同产品在物资管理策划时下达,供应商的报价与采购合同价要有原则上的让利。

9.3.7供应商报价单,资质和证明材料及法人委托书

报单价要盖章确认。投标或办理合同及收款时不是对方单位的法人代表本人时,必须出据法人代表授权委托书。

9.3.8拟签合同文本

合同拟订过程、条款内容必须符合公司规定,质量保证金的期限至少与工程主合同同步,质量保证金额按不同性质材料收取不同比例,原则上不低于5%。

9.4 物资采购合同的签订与履行

9.4.1 专业分公司的物资采购合同经评审后,由分公司经理在委托代理人处签字并加盖本单位合同章后正式生效。

9.4.2 项目经理部的物资采购合同经评审后,由项目经理在委托代理人处签字,公司按本办法规定评审,加盖公司合同章后正式生效。

9.4.3 合同委托代理人必须具有公司法人代表签发的《法人代表授权委托书》,其它人员无权签订合同。

9.4.4 合同签订后,各单位的合同主管部门按规定登记、存档,并将合同复印件提交本单位的物资部门作为物资进场验收、入库、结算等工作的依据,物资部门也要按规定进行登记、存档。

9.4.5 特殊情况下材料进场但没有签订合同(包括没有接到公司的送货通知),或进场物资超合同量、项时,项目材料负责人要在三日内向公司物资部报告物资进场情况。

9.4.6 供货方供料(A、B类物资)质量、数量及服务等情况,由用料单位材料员填报《供料质量记录》,作为对合格物资供方评价与重新评定的依据。

9.4.7 对于合同履行中出现的问题,由采购单位与供货方按合同约定协商解决,对于出现的重大问题应及时向本单位经理报告或向公司法律事务部进行法律咨询,任何人不得随意处置给公司造成经济的损失。

9.5 物资采购合同的修订

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物资采购合同签订后,由于工程设计变更或其它因素影响,必须对合同进行修订时,视变更合同的影响程度分别处理:

9.5.1 一般变更:在不影响本公司经济利益、对用料单位施工生产无影响时,采购单位应及时与供货商协商,签署合同修订文件,作为合同补充附件。

9.5.2 重大变更:指合同变更将导致本公司经济损失或对施工生产造成重大影响。对此类合同修订,采购单位首先要尽快与供货商协商,测定修订合同后本公司的损失额度,属顾客原因的应向顾客提出索赔。在避免或尽量减少本公司经济损失的原则下与供货商协商签订修订协议,并将此协议作为主合同附件。

9.5.3 所有修订所发生的合同补充附件,一律注明原合同编号,并按规定进行评审及审批。

9.6 物资采购合同结算与付款

9.6.1 项目物资部材料核算员负责办理材料入库验收结算手续,入库验收单要按要求填写合同编号、供货单位、入库时间、材料名称、规格、数量、单价、金额。验收员、材料核算员、商务经理、生产经理应签字确认。入库单右上角应按月连续编号如:项目名称-月份-001,入库日期应填制材料实际进场日期,月度内多次供应的物资可汇总在一张入库单上,但应注明截止日期,入库时间不允许跨月填写。每月送交项目财务部门的同时向公司物资部报送一份。供应商送货结算单要采用公司标准的结算单(商砼除外),供应商应在结算单上签字、盖章。总包材料员、责任工程师、分包验收员共同验收并在送货结算单上签字认可。

9.6.2公司集中采购的物资,由物资部结算经理编制预算内生产经营资金使用申请单,财务会计复核;物资部经理审核;负责物资的主管领导、资金部经理、财务总监、董事长审批并签署审批意见,由公司负责统一付款。

9.6.3项目自行采购的物资,由项目商务经理提出申请,项目经理审核、公司相关领导审批,负责项目财务的会计按合同条款约定的时间进行合同价款支付。

(入库验收单格式)

料具入库验收单

供应单位:年月日项目名称-月份-001

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称、开户行、银行帐号及发票开具单位一致,并应按合同约定扣除质量保证金。

9.7 合同文件的管理

合同文件由采购单位商务部门负责收集、编号、登记、分发、存档,合同登记采用《物资采购合同登记表》(JL/物资/01/09)。

10.采购产品进货前的验证

10.1 对合同规定须在货源单位验证的物资,由采购部门组织技术、质检、采购人员到货源处进行实物验证,并填写《物资验证表》(JL/物资/01/10)。常规验证的内容有:

a.产品合格证、说明书、技术资料;

b.产品规格、型号、外观;

c.当对a、b项有异议时,可对产品质量进行抽样检验。

10.2 当施工合同有规定,顾客或其代表要求到供方(生产、销售单位)进行验证时,采购部门应积极配合,提供方便。采购部门应清楚,对所采购产品负有全部责任,顾客或其代表的验证不能作为采购部门免除责任的依据。

10.3 货源处包括产品生产厂家、经销单位或产品存放仓库等。

11.物资供应管理

11.1 物资采购单位负责物资供应及相关的管理工作。

物资管理制度.doc

物资管理制度 编制部门 财务物资部 物资管理制度 编制 编制日期 2009.12 审核 编号 批准 版本/修订 生效日期 1、总则 为了进一步做好物资管理工作,规范物资管理行为,特制定以下管理制度: 2、产品包装管理规定: 2.1为了规范产品包装管理,使其合理消耗,减少损耗,特制定本管理规定。 2.2本公司的包装材料是指本公司使用的各种规格型号的纸箱、纸桶、铁桶、编织袋、内衬袋、太空袋、托盘和标贴等。 2.3每月的29日至次月的28日为一个考核月度。具体规定如下: 2.3.1仓库根据上月的包装材料耗用量及时制订合理的包装材料库存定额,并规定库存上、下限。并及时编制包装材料《购买申请单》报营销部。 2.3.2营销部及时采购。所有包装材料及时验收入库。验收纸箱时,其重量只能正偏差。 2.3.3标准化车间每日估算包装产量,开具领料单领用塑料袋、编织袋、纸箱、扎带和标签等(早、中班白天领取)。领料单需经车间负责人签字或经车间负责人授权的班长签字。包装材料领回后,标准化车间应妥善保管,按实际需求发放给班组,确保无流失、无损坏。在使用过程中发现包装材料质量问题要及时到仓

库调换。当天多余的标签要立即送回仓库,标签要确保无一张流失。仓库建立健全包装材料台帐,并及时做好记载。 2.3.4标准化车间及时将因改包而确无使用价值的包装材料送仓库回收场地。各合成分厂领用原料,其包装材料要及时送仓库回收场地。回收库应验收回收包装材料破损程度,分别堆放,并认真记好回收帐,各分厂(车间)人员当场签字确认。变价处理由供销公司开单、财务物资部开票和监督。 2.3.5每月底,成品库做好成品入库统计工作,填好成品入库统计表,计算成品包装材料数量;包装材料库做好包装材料发放统计工作,填好包装材料领用统计表;原料仓库填好原料领用统计表,计算原料包装材料数量;废品回收人员填好包装材料回收统计表和包装材料处理统计表;标准化车间做好改包装通知单统计工作,填好改包统计表,并经质保部审核。上述报表报考评小组。 2.3.6营销部开单员,必须做到规范操作,所有数据确保准确无误。在发货时原则上不留零星,特殊情况与客户协商,做到上批不清、下批不发,对因发货原因造成的零星积压或重复上机引起的包装材料损失负责。财务物资部原则上不准预开票,如确需预开票,需经分管负责人或总经理批准,并做好预开票批准手续。 2.3.7在库纸箱(在领用前)的破损、受潮等由仓库保管员承担损失;在库成品,因包装破损、受潮引起的改包等损失由保管员承担。 2.3.8规定内衬塑料袋为双层,如发现内衬塑料袋为1根或客户投诉内衬塑料袋为1根,罚标准化车间2000元/次。内衬塑料袋和我织袋的损耗必须小于千分之一,扎带损耗必须小于百分之一,纸箱、纸桶、铁桶、太空袋、托盘的损耗为零。重复上机料的内袋原则上要百分之百利用,具体情况具体对待;重复上机编织袋视具体情况对待。标签流失按100元/张赔罚,其他包装材料超损耗按现行价赔罚。合成分厂领用原料的包装材料回收率必须大于99%,超损耗按0.2元/只塑料袋,0.3元/只编织袋赔罚。 2.3.9鼓励回收利用,质保部在改包通知单上须注明包装材料是否可回收,标准化车间对可回收的包装材料的回收率必须达80%,低于80%,由标准化车间全赔,超过80%,回收用纸箱每只奖3元,太空袋每只奖5元。 2.3.10标准化车间的清理料只准使用新内袋,不准使用新包装箱;在搬运、装卸过程中,因搬运、装卸不当,造成包装物的损坏,其损失由搬运工、装卸工

制药企业管理制度汇编

安全疏散设备管理制度 一、单位内的安全出口门、疏散楼梯、疏散走道的宽度必须按规范要求设置。 二、所有的疏散出口、楼梯、走道必须配置相应的应急照明和疏散指示标志,并按规范要求设置, 三、应保证疏散通道、安全出口畅通,安全出口不得上锁。 四、防火门应保持常闭状态,并应向疏散方向开启。 五、各部门负责人应定期检查疏散标志和应急照明等疏散设施是否完好,发现损坏及时维修。 电气设备消防安全管理制度 一、所有电气设备的安装及线路敷设应符合电气安装规程的规定。 二、在增设大容量的电气设备时,应重新涉及线路,方可进行安装和使用,严禁私自在电气线路上增加容量,以防过载引起火灾。 三、建筑内不允许采用铝芯导线,应采用铜芯导线,在夹层或闷顶内敷设线路时,应穿管敷设,并将接线盒封闭。 五、电气设备、移动电器、避雷装置和其他设备的接地装置应每

年至少进行两次结缘及接地电阻的测试。 六、在配电室和装有电气设备的机房内应配置适当的灭火器材。 动火作业安全管理制度 一、防火、灭火设施不落实不能动火。 二、周围的易燃易爆杂物未清楚不能动火。 三、附近难以移动的易燃结构未采取安全防范措施不动火。 四、凡盛装过油类等易燃液体的容器、管道未经洗刷干净,排除残存的油质不动火。 五、凡盛装过气体受热膨胀有爆炸危险的容器和管道不动火。 六、在高空进行焊接或切割作业时。下面的可燃物品未清理,不动火。 七、现场未配备相应的灭火器材不动火。 八、动火审批由部门申请,饭店领导同意,保安部配合 现场监控 防火检查制度 一、防火检查人员由饭店消防安全管理人员和各部门负责任组成。

二、防火检查应填写检查记录,检查人员和被检查部门负责任在检查记录上签名。 三、防火检查应填写检查记录,检查人员和被检查部门负责任在检查记录上签名。 四、防火检查内容: 1、火灾隐患的整改情况以及防范措施的落实情况; 2、安全疏散通道、疏散指示标志、应急照明和安全出口情况;消防车通道、消防水源情况; 3、灭火器材配置及有效情况; 4、用水、用电有无违章情况; 5、重点工作人员以及其他员工消防指示的掌握情况; 6、消防安全重点部位的管理情况; 7、易燃易爆危险品和场所防火防爆措施的落实情况以及其他重要物资的防火安全情况; 8、消防(控制室)值班情况和设施运行、记录情况。 五、发现火灾隐患,及时填写火灾隐患当场整改通知书 和火灾隐患限期整改通知书,并督促整改 防火巡查制度 一、防火巡查人员由专职管理人员和保安员担任。

中国建筑公司管理规章制度

中国建筑公司管理规章制度

内控管理制度(工程管理、商务合约、法务管理) (2010版) 中建五局宁波分公司

工程管理、商务合约、法务管理 分册目录 第一篇:工程管理 1、中建五局宁波分公司工程质量与技术管理办法…… 2、中建五局宁波分公司施工安全管理办法……………… 3、中建五局宁波分公司工期控制管理办法……………… 4、中建五局宁波分公司项目策划管理办法…………… 5、中建五局宁波分公司统计工作管理办法…………… 6、中建五局宁波分公司施工组织设计管理办法………… 7、中建五局宁波分公司机械设备管理办法…………… 8、中建五局宁波分公司材料管理办法…………………… 9、中建五局宁波分公司采购中心执行方案……………… 第二篇:商务合约、法务管理 1、中建五局宁波分公司项目经济技术责任状实施办法…… 2、中建五局宁波分公司以局名义开展授权管理办法………… 3、中建五局宁波分公司项目成本管理办法…………………… 4、中建五局宁波分公司合同管理办法………………… 5、中建五局宁波分公司预结算与索赔管理办法 6、中建五局宁波分公司供方管理办法………………… 7、中建五局宁波分公司分承包招标工作流程………………… 8、中建五局宁波分公司联营项目管理办法…………………… 9、中建五局宁波分公司法务管理办法…………………… 10、中建五局宁波分公司清欠管理办法……………………

中建五局宁波分公司 工程质量与技术管理办法 第一章总则 第一条为贯彻“百年大计、质量第一”的方针和国家有关工程质量的政策法规,建立健全工程质量管理体系及各项工程质量管理制度,全面提升分公司工程质量管理水平,实现工程质量管理规范化、标准化,制定本办法。 第二条本条例依据《中华人民共和国建筑法》及国务院《建设工程质量管理条例》等有关法律、法规和规程编制。 第三条本办法适用于分公司及各施工项目的工程质量与技术管理。 第四条本办法规定的要求,是分公司工程质量与技术管理的基本要求和内容。 第二章质量方针 第五条公司的管理方针是:规则无上,做守法公司;追求无限,创精品工程;地球无双,建绿色家园;生命无价,圆健康人生。其中“追求无限,创精品工程”为质量方针。

物资采购管理制度汇编

物资采购管理制度 编制: 审核: 批准:

第一章总则 第一条物资管理是个综合性管理体系。它包括计划管理、质量管理、仓储管理、统计管理等。因此搞好物资管理,对促进施工生产,质量安全起着很大的作用。为加强项目部物资供应管理工作,做到有章可循、有标准可依、保质、保量、科学管理的工作方针,为规范项目部在施工生产中的物资供应和管理,控制采购成本,提高项目部整体效益,确保施工生产顺利完成,根据国家有关法律法规和相关规定,依据集团公司有关规定并结合项目部实际情况,特制定本办法。 第二条本办法适用于项目部在施工中所需物资的采购、供应和管理等活动,是项目部采购施工生产所需物资过程中的决策、价格监督、质量检验等行为的基本规范。工程物资的采购活动依据局集团公司工程物资采购管理办法进行。 第三条工程技术部是项目部施工生产中物资采购和供应的管理职能部门,负责组织项目部招标承建工程中物资的采购,负责项目部合格供应商的认证工作,依据公司物资部公布工程物资指导价采购,参与公司采购合同的谈判,提出相关意见。 第二章工程物资分类 第四条施工生产中的工程物资分为设备、材料两类。设备分为甲供设备、投标选定品牌设备、投标未定品牌设备;材料分为甲供材料、甲控材料、投标选定品牌材料、投标未定品牌材料、零星材料。 第五条“甲供”是指工程建设合同中的甲方供应的工程物资,不需要公司签订采购合同;“甲控”是指工程建设合同中约定由甲方通过招标确定品牌、供应商的工程物资,需要公司签订采购合同;“投标选定品牌”是指已经在工程建设合同中约定品牌、供应商的工程物资,需要公司签订采购合同;“投标未定品牌”是指在工程建设合同中尚未约定品牌、供应商的工程物资,需要公司签订采购合同。 第六条“投标选定品牌”、“投标未定品牌”两类工程物资均纳入公司集中采购管理,零星材料由项目部、项目部直接采购。 第三章组织管理 第七条项目部工程技术部负责B类材料(依据指导价标的价值低于10万,数量不大的工程物资)供应商评定;定期公布合格供应商名单;审核项目工程物资采购申请计

中建公司物资管理制度汇编

中建八局一公司 管理制度汇编 (物资管理分册) 中建一局集团第二建筑有限公司 二零零八年九月

中建八局一公司 编制说明 科学的现代企业管理制度是人类文明与经济发展的产物,是市经济必不可少的组成部分。成功的企业来源于卓越的管理,卓越的管理离不开完善的制度。企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出、获得成功,就必须根据市场经济的变化,不断完善各项规章制度使企业具有可持续发展的竞争力。 随着经济全球化浪潮的袭来,激烈的市场竞争已经开始,市场的机制就是优胜劣汰,适者生存。因此我们必须行动起来,苦练内功,建立健全各种规章制度,构筑良好的运行机制,合理调整企业内部结构,走现代化企业管理与运营之路。 2003年公司编制的《管理制度汇编》(共计八个分册)一直作为公司工作的行为准则。该制度的运行有效地规范了公司的管理行为,为公司的发展壮大起到了至关重要的作用。五年来公司的管理体制发生了重大变化,企业也由全民所有制企业改制为股份制公司。旧的管理方式已不能适应公司发展的需要,因此我们必须更新观念、从实际出发、适应市场变化、逐步从粗放型管理向集约型管理转变,以实现公司“三步走”的战略目标。 此次修订的2008版《管理制度汇编》共分为九个管理分册,包括《项目管理分册》、《市场合约报价管理分册》、《技术质量管理分册》、《物资管理分册》、《安全保卫管理分册》、《财务资金审计资产管理分册》、《人力资源管理分册》、《行政党务法律信息技术管理分册》、《总部及基层单位岗位职责管理分册》,它与公司的管理体系文件有机的结合在一起,构成公司各项管理工作的文件化体系。 在本次制度修订的过程中,力求做到适当的前瞻性和政策延续性,同时也充分考虑了实际工作中的可操作性,主要是希望能在一定的时期内稳定的实施。在内容上,该汇编较全面地描述了公司的工程管理、经营管理、财务资金管理、质量技术管理、人力资源管理、行政法律事务管理、信息技术管理、资产管理、党群工作管理等工作,是公司各级管理人员和操作人员的实务大全。 编制公司管理制度的目的,在于使公司各项工作有章可循,每个员工办每一件事都有充分的依据,使管理制度真正起到导向、约束和激励的作用。 本次制度编制工作得到了公司各部门以及相关单位和员工的大力支持和配合,同时公司各级领导也为该制度的最终审订付出了诸多的辛苦,在此一并表示感谢。 郑重声明:该文件仅限于公司内部使用,不得外传、外借和自行复制,如因工作需要,可复制单行本,但必需经经理办公室审批备案。未经批准,任何人不得复制。

集团有限公司设备管理制度汇编

XX集团有限公司企业标准 设备管理条例 1.范围 本标准规定了本公司设备的管理条例。本标准适用于本公司设备管理的全过程 2.管理条例 设备管理网络 1.设备管理网络的组成 1. 1为加强设备管理,公司决定成立多元化设备管理网络。 1.2设备管理网络由分管副总经理、技术部经理、设备主管、各车间助理及维修工组成 2.设备管理网络图 3.设备网络管理员名单 组长: 设备主管 副组长: 分管副总经理技术部经理 组员: 各车间助理及维修工 4.设备网络管理员职责 4.1组长 4.1.1全面负责本公司的设备管理。 4.1.2负责定期召开设备网络管理员成员会议 4.1.3负责本公司设备保养考核。 4.1.4组织相关部门对设备进行检查。

4.1.5对全公司的安全文明生产负责。 4.2副组长 4.2.1督促设备主管及各成员对设备进行管理。 4.2.2对各部门设备维护保养进行抽查。 4.3组员 4.3.1负责本部门的设备管理 4.3.2及时处理设备管理过程中出现的问题 4.3.3负责本部门的安全文明生产 4.4.4负责责任范围内的公用设备管理 4.4.5周末及节假日,在组长的组织下,对全公司设备进行检查 5.设备主管的岗位职责 5.1设备主管在厂部分管副总经理、技术部经理领导下,具体负责组织实施全厂的设备管理工作。 5.2制订、贯彻和执行有关设备管理的各项规章制度。 5.3建立设备的台帐、卡片、档案,统管全厂的设备技术资料。 5.4 负责设备的验收、移交、转移、封存启用、调拨、报废等工作. 5.5负责设备事故的处理及对设备保养的奖惩工作。 5.6编制设备的检修,一、二级保养计划和备品配件管理,并负责做好以上各项工作的实施和验收、考评工作。 5.7采取勤巡检、勤考核等有效措施,提高全厂设备的完好率,巡检工作,每周不得少于三次,每次检查不得少于25 台。 5.8 监督生产设备的使用情况,每月召开一次设备管理网络会议,通报设备管理状况. 5.9安排设备维修、保养管理工作,及时解决车间及其他部门提出的设备管理上的问题。 5.10利用每天晨会,安排设备管理及维修保养工作事宜。 5.11对设备科人员进行绩效考核。 5.12根据每日设备检查情况对各车间设备保养进行考核。并于当月30日前,将考核排名结果报生产副总经理。 5.13 每月审核各车间设备维修保养奖惩情况,并于本月30日前批复各车间汇总表,上报分管副总经理审批后送财务部门结算。 5.14对全公司设备的正常运转、供电正常化负责。 6.设备维修人员岗位职责 6.1维修人员必须服从上级领导的安排,认真做好设备维修工作。 6.2维修人员必须凭“设备报修单”进行维修,“维修单”统一由操作者填写,并由车间主管签字后交到设备科,再统一安排给维修工实施维修。 6.3值班时间内发生的设备故障,一律由值班维修工承担负责修理,并按接到报修单先后或设备维修的急缓依次修理。 6.4维修人员在未确准设备故障原因时,不可盲目随意解体设备。 6.5维修人员在排除设备故障后,须认真地在“报修单”上写明维修措施和方法及调换零件名称和修理工时,而且须操作者签字认可。 6.6维修人员在修理完毕后,应立即将填写完整的“报修单”交到设备主管备案。 6.7维修人员在维修过程中,如修理同一台设备,当天发生三次同一故障时,维修工该天作为事假处理,不记发工资。 6.8设备维修责任承包者,必须对承包范围内设备的维修质量和维修速度负全部责

中国建筑公司管理制度汇编

内控管理制度(工程管理、商务合约、法务管理) (2010版)

中建五局宁波分公司 工程管理、商务合约、法务管理 分册目录 第一篇:工程管理 1、中建五局宁波分公司工程质量与技术管理办法…… 2、中建五局宁波分公司施工安全管理办法……………… 3、中建五局宁波分公司工期控制管理办法……………… 4、中建五局宁波分公司项目策划管理办法…………… 5、中建五局宁波分公司统计工作管理办法…………… 6、中建五局宁波分公司施工组织设计管理办法………… 7、中建五局宁波分公司机械设备管理办法……………

8、中建五局宁波分公司材料管理办法…………………… 9、中建五局宁波分公司采购中心执行方案……………… 第二篇:商务合约、法务管理 1、中建五局宁波分公司项目经济技术责任状实施办法…… 2、中建五局宁波分公司以局名义开展授权管理办法………… 3、中建五局宁波分公司项目成本管理办法…………………… 4、中建五局宁波分公司合同管理办法………………… 5、中建五局宁波分公司预结算与索赔管理办法 6、中建五局宁波分公司供方管理办法………………… 7、中建五局宁波分公司分承包招标工作流程………………… 8、中建五局宁波分公司联营项目管理办法…………………… 9、中建五局宁波分公司法务管理办法…………………… 10、中建五局宁波分公司清欠管理办法…………………… 中建五局宁波分公司 工程质量与技术管理办法 第一章总则

第一条为贯彻“百年大计、质量第一”的方针和国家有关工程质量的政策法规,建立健全工程质量管理体系及各项工程质量管理制度,全面提升分公司工程质量管理水平,实现工程质量管理规范化、标准化,制定本办法。 第二条本条例依据《中华人民共和国建筑法》及国务院《建设工程质量管理条例》等有关法律、法规和规程编制。 第三条本办法适用于分公司及各施工项目的工程质量与技术管理。 第四条本办法规定的要求,是分公司工程质量与技术管理的基本要求和内容。 第二章质量方针 第五条公司的管理方针是:规则无上,做守法公司;追求无限,创精品工程;地球无双,建绿色家园;生命无价,圆健康人生。其中“追求无限,创精品工程”为质量方针。 第六条分公司积极贯彻ISO9000质量管理体系标准,实现工程质量管理科学化。 第七条分公司积极开展质量意识教育,不断提高全员的质

项目机械设备各项管理制度汇编.

中铁三局集团沪昆客专杭长湖南段项目经理部四工区机械设备管理办法汇编 编制 : 审核: 审批 : 中铁三局集团沪昆客专杭长湖南段项目经理部四工区 2010年 5月 3日 机械设备管理制度 为了保证机械设备的正常运转,保证设备性能的持续发挥, 规范机械管理,降低机械使用成本,切实为企业的生存与发展提供可靠的设备保证。根据集团公司、公司有关机械管理制度、机械管理办法及我项目的实际情况,特制定了《机械设备管理制度》。本制度自发布之日起生效。 中铁三局沪昆客专杭长线第四经理部 2010年 5月 3日 目录 1. 机械设备的购置制度 (4) 2. 机械设备安装验收制度 (6) 3. 机械设备使用制度 (7) 4. 机械设备技术档案管理制度 (9) 5. 机械设备交接班制度 (11) 6. 机械使用成本管理制度 (13) 7. 机械设备的保养制度 (15) 8. 机械设备的修理制度 (17)

9. 机械设备的技术改造制度.................................... 19 10. 机械设备安全管理制度....................................... 20 11. 机械设备事故处理制度....................................... 21 12. 定机定人、持证上岗制度.................................... 22 13. 工程车辆管理制度............................................. 23 14. 机械设备租赁制度............................................. 24 15. 机械设备保管制度............................................. 25 16. 机械设备巡回检查制度....................................... 26 17. 机械设备报废制度............................................. 28 18. 红旗设备评比奖励制度 (30) 第一章机械设备购置制度 1设备的购置计划 机械设备的购置须向公司机械管理部提报购置计划(申请 ,待批复后进行购置,做到有计划购置。 2设备购置原则 2.1在市场竞争中有一定的优势; 2.2适应先进施工工艺和施工组织; 2.3装备结构成龙配套。 3设备选型 在长期使用,反复论证基础上重点从 5个方面进行:(1设备的实用性、可靠性、维修性、经济性、先进性; (2设备的标准化、系列化、通用化程度; (3设备的价格、交货期; (4是否符合国家有关劳动保护、环境保护、节约能源等规定; (5是否同本单位已有设备相配套; 4设备的购置合同 所签合同要严密,内容齐全,文字清晰,表述完整准确。主要包括:机械名称、型号规格、单价、数量、总价、供货范围、供货时间、运输方式、运费、到达地

医院物资管理制度汇编

物资管理办法 为规我院的物资管理工作,提高经济效益,降低经营成本同步杜绝物资管理工作中的跑、冒、滴、漏,特制定本管理办法。 适用围:凡医院所需的所有物资均适用此办法。 一、采购/入库管理流程: 1、招标流程 采购部门(采购员)组织供应商招标,招标完成后,由采购部门(采购员)打印中标的物资材信息交到物价办确认是否收费,采购部门(采购员)将中标的供应商信息和中标的物资材料信息录入望海物流系统中; 2、采购/通知供应商 对于常备物资:库房库管员对常备物资设置安全库存基数,采购部门(采购员)每周四下午根据库存基数生成采购订单,并通知供应商安排送货; 对于零库存物资: 1)、业务科室每周一上午,在HERP系统中录入本周物资材料的需求计划,并提报到相应库房; 2)、药剂科每周一下午完成对各个业务科室的需求计划汇总, 3)、根据汇总后的科室需求计划编制采购计划,审核后并提交采购部门; 3、送货

供应商根据采购部门(采购员)通知所采购的材料进行备货,并集中在每周三送货到库房,业务科室急用的材料随时送货; 4、验货 前提条件:供应商将所采购的物资材料送到库房,附带随货清单、采购验收单; 验货人员:库管、采购部门的采购员; 验货容:物资材料的效期、批号、品种、数量、单价;必须保证发票上的品种、数量与实物保持一致;发票上的供应商必须与采购通知单上的供应商保持一致,否则视为验收不通过。验收完成后,采购部门的采购员、库管员共同在采购验收通知单上签字确认,由物资会计及时进行入库单的编制及实物的入库。 验货职责:采购部门负责验收物资材料的质量;库管员负责物资材料的品种、数量、批号、效期等信息;采购部门必须参加所有物资材料的验货; 二、物资材料入库及日常管理 1、在物资材料通过验收后,由物资会计在HERP物流系统中进行入库操作,在填制入库单时应注意:A、选择提供材料的供应商和入库的库房;B、在录入材料信息时,除了录入单价、数量外,针对医用卫生材料同时要录入材料的效期、批号,并保存入库单;同时由物资会计对入库单进行审核、入库确认,并打印入库单,物资会计、库管员、采购部门的采购员在入库单上签字确认,最后由库管员做实物的入库处理。 注:入库单一式三份,第一联交供货商;第二联交物资会计、第三联交总会计;

设备安全管理制度汇编

设备安全管理制度 1.目的 为加强设备安全管理,确保设备正常运行,以保障操作人员的安全,维护生产正常秩序,特制定此制度。 2.范围 本制度自签核之日起生效,适用于东方雨虹工厂内所有设备。 3.职责 3.1安全主管负责本制度的监督执行。 3.2所有生产部门配合执行本制度。 3.3各部门班组长和设备维修员、电工负责落实本制度。 4.内容 4.1设备选购 4.1.1必须坚持“安全高于一切”的设备选购原则,要求做到在设备运行中,在能保证自身安全的同时,确保操作工和环境的安全。 4.1.2新增设备前,设备管理人员应根据本企业生产特点、工艺要求广泛搜集信息(包括:国际、国内本行业的生产技术水平,设备安全可靠程度、价格、售后服务等),经过论证提出初步意见报生产运营总监批准实施。 4.1.3设备选购后应有合格设备人员进行验收、安装、调试并建立档案等。 4.2设备使用前的管理工作 4.2.1制定安全操作规程。 4.2.2制定设备维护保养责任制。 4.2.3安装安全防护装置。 4.2.4员工培训。内容包括设备原理、结构、操作方法、安全注意事项、维护保养知识等。经考核合格后,方可持证上岗。 4.3设备使用中的管理工作 4.3.1严格执行《设备安全管理制度》,所有机械设备须建立<<设备管理台账>>附件1,设备由主管领导和设备管理人员负责检查落实。 4.3.2设备操作工人须每天对自己所使用的机器做好日常保养工作。生产过程中设备发生故障应及时停机报告当值主管。 4.3.3为了便于操作工日常维护保养,由设备管理人员、工程技术人员共同确定设备“点检”位置和技术要求,由部门经理和设备管理人员负责检查实施。 4.3.4预检预修,是确保设备正常运转,避免发生事故的有效措施。设备管理人员根据设

中建公司物资管理制度汇编

管理制度汇编(物资管理分册)

中建一局集团第二建筑有限公司 二零零八年九月

编制说明 科学的现代企业管理制度是人类文明与经济发展的产物,是市经济必不可少的组成部分。成功的企业来源于卓越的管理,卓越的管理离不开完善的制度。企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出、获得成功,就必须根据市场经济的变化,不断完善各项规章制度使企业具有可持续发展的竞争力。 随着经济全球化浪潮的袭来,激烈的市场竞争已经开始,市场的机制就是优胜劣汰,适者生存。因此我们必须行动起来,苦练内功,建立健全各种规章制度,构筑良好的运行机制,合理调整企业内部结构,走现代化企业管理与运营之路。 2003年公司编制的《管理制度汇编》(共计八个分册)一直作为公司工作的行为准则。该制度的运行有效地规范了公司的管理行为,为公司的发展壮大起到了至关重要的作用。五年来公司的管理体制发生了重大变化,企业也由全民所有制企业改制为股份制公司。旧的管理方式已不能适应公司发展的需要,因此我们必须更新观念、从实际出发、适应市场变化、逐步从粗放型管理向集约型管理转变,以实现公司“三步走”的战略目标。 此次修订的2008版《管理制度汇编》共分为九个管理分册,包括《项目管理分册》、《市场合约报价管理分册》、《技术质量管理分册》、《物资管理分册》、《安全保卫管理分册》、《财务资金审计资产管理分册》、《人力资源管理分册》、《行政党务法律信息技术管理分册》、《总部及基层单位岗位职责管理分册》,它与公司的管理体系文件有机的结合在一起,构成公司各项管理工作的文件化体系。 在本次制度修订的过程中,力求做到适当的前瞻性和政策延续性,同时也充分考虑了实际工作中的可操作性,主要是希望能在一定的时期内稳定的实施。在内容上,该汇编较全面地描述了公司的工程管理、经营管理、财务资金管理、质量技术管理、人力资源管理、行

化工企业设备管理制度汇总-共17页

设备管理制度汇编

设备安装、调试、验收制度 一、新设备到货后应组织有关人员开箱检查附件、文件、说明书、技术资料,是否与装箱单相符。并填写设备开箱验收记录存档保管,要求新到设备的零部件必须齐全,严禁资料个人保管,必须统一存放在资料室或档案室。 二、新购置设备,设备管理部门和使用部门要按标准及有关规定建立设备验收交接手续,签字盖章认定。 三、对压力容器等特殊设备的安装,必须选择有安全监察部门认证和上级主管部门认证的安装施工队伍并制定安全应急预案,验收时,必须有安全部门的意见。 四、新设备安装前使用单位要组织施工人员学习设备有关技术资料,了解设备性能及安全要求。安装设备必须按规定标准进行,做到平、稳、正、全、牢和五不漏(油、水、气、电、风),保证安装质量。不符合安装标准的设备不准调试使用。设备安装施工,均应按有关施工规范执行并组织验收,对隐蔽工程必须在工程隐蔽前验收合格,做好记录。 五、新购置设备安装和调试,必须有专业工程师或机械技师和技术熟练经验丰富的技术工人及设备管理人员组成安装调试组,生产项目部及使用单位组织有关人员制订试运行方案和安全措施,并经有关部门审批,对设备有关技术资料熟悉后,按设备安装调试技术要求和标准进行安装和调试。 六、在安装、调试中设备的技术问题,要有安装调试组做出的技术鉴定及技术措施,要求提出合理化建议并整理成资料交归口采购部门及时与厂家协商解决,需索赔的及时索赔,需现场服务的联系生产厂家来人解决出现的问题,以保调试工作的顺利进行。 七、设备安装调试合格后,生产运行部或项目部组织相关人员

进行技术性能、各种资料验收,合格后方可投产使用,在保修期内出现质量问题提出索赔。 八、设备安装调试验收完毕,安装调试单位应将竣工资料交给使用部门,存放在资料室或档案室存档备查。 九、新进设备安装调试后,投入使用要按设备性能和操作规程进行,操作设备人员,必须经技术培训考核合格后,持证操作,严禁无证人员操作设备 十、对无证操作设备人员,一经查出后按无证上岗处理,对发生的事故,要负经济损失责任,并追究领导责任。 十一、自制主要专业设备,应严格按照设计方案制造。设备制成后,设备管理部门组织相关人员按技术要求进行验收。

中建二局二公司青年突击队管理制度

北京市第五建筑工程有限公司青年突击队 管理办法(试行) 第一章总则 第一条为加强对公司青年突击队的管理,使公司青年突击队的管理工作逐步走上系统化、规范化、制度化的轨道,培养一批技术精、素质高、拉得出、打得响、过得硬的青年突击队,针对施工生产中的急、难、险、重、新等关键问题更好地发挥作用,确保质量,良好地完成生产任务,达到促进公司改革发展,“建队”与“育人”的目的,特制定本办法。 第二条青年突击队要坚持以党的十七大、团的十六大精神为指导,深入贯彻落实科学发展观,大力弘扬“艰苦创业、善于学习、锐意创新、拼搏奉献,争创一流”的青年突击队时代精神,充分展示公司团员青年在新时期的崭新形象。 第三条青年突击队的管理和建设要以加强三个文明建设,培育“四有”新人,建设良好的企业文化为目标,以安全、质量、效益为重点,不断提高青工执行“两纪”(劳动纪律、作业纪律)、一化(标准化作业)的自觉性,促进管理水平全面提升。 第四条青年突击队要以基层团组织为核心,以项目为依托,在时间紧、任务重、要求高、技术新、难度大的条件下,动员和带领团员青年进行生产突击,队员应团结协作,顽强拼搏,勇于奉献,充分发挥广大青年的生力军作用。 第五条各单位应当围绕公司的生产经营中心任务,以“服务生产、服务青年”为主题,并结合本单位的生产工作任务特点,

积极开展青年突击队的组建工作和各项创建工作,提高青年突击队建设水平,发挥青年突击队的作用,为公司快速可持续发展做出新贡献。 第二章青年突击队的组建 第六条青工人数占集体人数的60%以上的集体,由于工作需要,需要组建突击队的,以青年科室、项目部、班组或团支部为单位,向公司团委提出成立突击队申请,经审核,合格后,批准成立青年突击队。经批准后,基层团组织负责召开青年突击队成立大会,会上进行授旗、签名等仪式。青年突击队以印有江泽民同志题写的“青年突击队”队旗为标志,其颜色、规格、式样按要求制作。青年突击队的成立、撤销、名称确定或变更需报公司团委审批并备案。 第七条青年突击队队长采用行政任命或民主选举等方式产生,并报公司团委备案。青年突击队队长应具备以下条件:(1)年龄在35周岁以下;(2)政治思想好;(3)技术业务过硬;(4)经营管理能力强;(5)生产组织能力强;(6)具有良好的群众基础。青年突击队队名应该以队长名字命名。 第八条青年突击队队长职责:(1)组织带领青年突击队队员针对工程关键,开展生产突击,在保证安全的前提下,优质、高效地完成生产任务;(2)批评教育违反劳动纪律、作业纪律和操作规程队员,对直接危及人身和行车安全的队员有权当即停止此工作;(3)对青年突击队员的评先、奖惩、提职、晋级、福利以及学习培训等方面提出意见和建议;(4)有权维护青年突击队员的合法权益和切身利益及荣誉。

物资、设备部管理制度汇编

物资、设备部管理制度 施工现场材料管理制度 1 .为提高建筑安装企业施工管理水平,使现场材料管理工作标准化、程序化、规范化,达到保证质量,缩短工期,降低消耗,提高效益的目的,制订本制度。 2 .凡施工所需各类材料,自进人施工现场进行保管、使用直至工程竣工,余料清退出现场为止的全过程,均属于施工现场材料管理的范围。 3 .施工现场必须由专职材料员进行现场材料的管理工作;材料员必须通过考核,持证上岗;材料员的人员配置以能够使生产及管理工作正常运行为准。 4 .现场要有切实可行的料具管理规划、各种管理制度及办法,并在施工平面布置图中标明各种料具存放位置。 5 .根据施工组织设计及施工预算编制,上报单位工程用料进料加工等计划并根据变更洽商及增减预算及时上报变更计划,数据必须准确真实。 6 .根据施工组织设计(方案)中有关的材料技术节约措施,制订并实施材料节约计划,并建立效果考核台账。 7 .材料进场必须以施工用料计划为准,严格进行验收并做好验收记录,有关资料(送料凭证、合格证、材质证明等)必须齐全。 8 .现场必须设有材料三级明细账并及时记账,材料保管员必须做到现场库存材料账物相符,并定期进行材料盘点。 9 .现场材料保管必须遵守如下规定。 ( l )需在施工现场外临时存放在施工程用料时,必须经有关管理部门批准,按规定办理临时占地手续且材料码放不得妨碍交通和影响市容; ( 2 )现场内露天存放的在施工程用料必须按施工平面布置图中标明的位置,分类、分规格码放整齐,底垫高度不得小于100mm,地面要平整夯实并有排水措施;大堆料存放应界限分明,避免混放; ( 3 )现场临时仓库中存放的料具必须分类分规格码放整齐,易燃易爆及剧毒物品必须专库存放; ( 4 )凡施工现场存放的材料,必须依照其物理及化学性能采取必要的防范措施进行保管,如防潮防雨防晒等措施; ( 5 )料区管理区分片包干,责任到人。 10 .施工用料发放必须遵守以下规定。 ( l )施工现场必须建立限额发料制度,并设立材料定额员; ( 2 )在施工程用料必须进行限额发料,其中主要材料必须建立定额考核台账; ( 3 )限额发料单必须根据施工任务书或施工预算编制; ( 4 )凡超限额用料,必须查清原因,及时签补限额发料单; ( 5 )按照在限额考核台账上的登记,及时进行材料核算。 11 .现场材料在使用过程中的管理必须执行如下规定。 ( l )水泥库内外落地灰必须及时清用; ( 2 )砂浆混凝土倒运时必须有防撒落措施,拌合站及施工现场的落地混凝

化工公司设备管理制度汇总1.doc

化工企业设备管理制度汇总1 - 设备管理制度汇编 设备安装、调试、验收制度 一、新设备到货后应组织有关人员开箱检查附件、文件、说明书、技术资料,是否与装箱单相符。并填写设备开箱验收记录存档保管,要求新到设备的零部件必须齐全,严禁资料个人保管,必须统一存放在资料室或档案室。 二、新购置设备,设备管理部门和使用部门要按标准及有关规定建立设备验收交接手续,签字盖章认定。 三、对压力容器等特殊设备的安装,必须选择有安全监察部门认证和上级主管部门认证的安装施工队伍并制定安全应急预案,验收时,必须有安全部门的意见。 四、新设备安装前使用单位要组织施工人员学习设备有关技术资料,了解设备性能及安全要求。安装设备必须按规定标准进行,做到平、稳、正、全、牢和五不漏(油、水、气、电、风),保证安装质量。不符合安装标准的设备不准调试使用。设备安装施工,均应按有关施工规范执行并组织验收,对隐蔽工程必须在工程隐蔽前验收合格,做好记录。 五、新购置设备安装和调试,必须有专业工程师或机械技师和技术熟练经验丰富的技术工人及设备管理人员组成安装调试组,生产项目部及使用单位组织有关人员制订试运行方案和安全

措施,并经有关部门审批,对设备有关技术资料熟悉后,按设备安装调试技术要求和标准进行安装和调试。 六、在安装、调试中设备的技术问题,要有安装调试组做出的技术鉴定及技术措施,要求提出合理化建议并整理成资料交归口采购部门及时与厂家协商解决,需索赔的及时索赔,需现场服务的联系生 产厂家来人解决出现的问题,以保调试工作的顺利进行。 七、设备安装调试合格后,生产运行部或项目部组织相关人员进行技术性能、各种资料验收,合格后方可投产使用,在保修期内出现质量问题提出索赔。 八、设备安装调试验收完毕,安装调试单位应将竣工资料交给使用部门,存放在资料室或档案室存档备查。 九、新进设备安装调试后,投入使用要按设备性能和操作规程进行,操作设备人员,必须经技术培训考核合格后,持证操作,严禁无证人员操作设备 十、对无证操作设备人员,一经查出后按无证上岗处理,对发生的事故,要负经济损失责任,并追究领导责任。 十一、自制主要专业设备,应严格按照设计方案制造。设备制成后,设备管理部门组织相关人员按技术要求进行验收。 设备的使用和维护管理制度 一、健全设备操作、使用、维护规程和岗位责任制,设备部

中建公司管理制度汇编-secret

一公文处理办法 第一章总则 第一条为使我司公文处理工作规范化、制度化、科学化,根据《中建**局总部机关公文处理办法》(建五办[2003]37号),结合我司实际,制定本办法。 第二条本办法适用于公司范围内制发的党、政、工、团各类公文。 第三条公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。 第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定,确保国家秘密的安全。 第六条办公室/党委工作部是公文处理的管理机构,主管本机关并指导下级机关的公文处理工作。 第二章公文种类 第七条根据制发单位分类,公文主要有: (一)党内文件请示、报告党务工作情况和重要人事问题,公布党委决定、决议及党内主要职务任免,批复下级党委的请示等。 (二)行政文件对外请示、报告、联系工作,发布重大决定,部署、安排重大工作,印发规定、办法,批复、批转下级重大事项的请示,转发带有普遍指导意义的上级文件,任免司管干部,解除、终止公司员工劳动合同或劳动关系。 (三)信函式文件与不相隶属单位商洽、联系工作,与上级单位的一般性业务往来,催要重要材料、报表,以及其他不必、不宜或不便于正式发文的事项。 (四)专业委员会文件工会、纪委、团委等特定团体安排本系统工作。

第八条根据公文文种分类,公文主要有: (一)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或撤销下级机关不适当的决定事项。 (二)通知适用于批转下级单位的公文,转发上级单位和不相隶属单位的公文,传达要求下级单位办理或需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。 (三)通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。 (四)报告适用于向上级单位汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。 (五)请示适用于向上级单位请求指示、批准。 (六)批复适用于答复下级机关的请示事项。 (七)意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。 (八)函适用于不相隶属单位之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 (九)会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。 第九条内部交流情况和沟通信息,不宜正式行文时,可采用简报形式。 第三章行文规则 第十条行文应当确有必要,注重效用。 第十一条行文关系根据隶属关系和职责范围确定,一般不得越级请示和报告。 第十二条部门之间对有关问题未经协商一致,不得各自向下行文。擅自行文,办公室应当责令纠正或撤销。 第十三条向下级单位的重要行文,应当同时抄送上级单位。 第十四条“请示”应当一文一事;一般只写一个主送单位,需要同时送其他单位的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级单位。 “报告”不得夹带请示事项。 第十五条除上级单位负责人直接交办的事项外,不得以单位名

公司项目物资管理规章制度汇编

项目物资治理制度 1、目的 1.1 为确保物资采购供应满足生产进度、工程质量,并有效操纵物资采购成本,结合经理部实际情况,制定本制度。 1.2本制度治理的对象为形成产品过程的要紧结构材料如钢材、水泥、砂石料、外加剂、土工防水材料、锚具、支座等以及周转材料和其他对工程成本有重要阻碍的材料。 2、工作标准 2.1 物资主管熟悉中标合同及业主对物资供应方式的规定,工程部按时提供主材需用量、预算单价、技术标准,协助项目主管领导确定物资采购方案。 2.2物资采购采取招(议)标方式,定价过程公开、透明,采购价格低于或等于市场价。 2.3物资消耗实际使用数量小于或等于设计数量,各类台帐齐备、记录完整、信息反馈及时,物资不超耗,不白费。 2.4进场物资质量符合工程质量要求,不出现不合格品进入工程施工的现象。现场材料堆码整齐、抽验频次及仓储方式符合要求。治理有序,始终保持受控状态。 2.5采购、供应有打算,消耗有操纵。债权债务分解及时,工程成本反映真实。

2.6工完料清,扣、付款手续完结,原始票据完整,查询方便。 3、职责 3.1项目经理或托付副经理主管项目物资治理工作,确定物资采购模式(招标、议标等),组织成立招标委员会、《合格供方》评定小组,并主持招标和评定。 3.2物设部职责 3.2.1组织工程、试验等部门进行结构材料《合格供方》评定,组织招标采购,选择价格合理、质量符合技术标准、各项参数符合环保及职业健康安全规定的物资,努力降低工程成本。 3.2.2依照工程部提供资料和施工队提供需求打算编制月(季)物资采购(申请)打算并组织采购,依照施工进度做好物资供需衔接,负责托付原材料样品试验和进场原材料抽验工作。 3.2.3建立物耗过程的各种台帐,运用限额发料操纵消耗,及时清算劳务队伍费用,进行成本摊销,月末传递财务部,确保帐物相符,帐帐相符。 3.2.4对已完单项工程、单个劳务队所干工程进行核算,及时对比总结物资消耗情况,形成文字资料提交当期项目成本分析会。 3.2.5检查指导项目自设水泥库、火工品库、油库的日常帐目登记及盘点工作,负责治理现场材料在相应库房及露天的贮存、堆码、标识。 3.2.6会同公安治理部门办理火工品库的建设、使用等相关手续。 3.2.7妥善治理物资采购合同,确保物资价格、质量、付款等按合同约定进行。合理安排采购资金,保证物资顺利供应。 3.2.8及时掌握物资价格波动情况并按时上报物资价格信息。

大型生产型企业设备管理制度全套汇编

大型生产型企业设备管理制度汇编

设备管理条例 1.范围 本标准规定了本公司设备的管理条例。 本标准适用于本公司设备管理的全过程。 2.管理条例 一、设备管理网络 1. 设备管理网络的组成 1.1为加强设备管理,公司决定成立多元化设备管理网络。 1.2设备管理网络由分管副总经理、生产部长、设备管理员、车间主任及维修工组成。 2. 设备管理网络图

3.设备网络管理员名单 组长: 设备管理员 副组长: 分管副总经理生产部长 组员: 各车间主任、机修工、电工 4.设备网络管理员职责 4.1组长 4.1.1全面负责本公司的设备管理。 4.1.2负责定期召开设备网络管理员成员会议。 4.1.3负责本公司设备保养考核。 4.1.4组织相关部门对设备进行检查。 4.1.5对全公司的安全文明生产负责。 4.2副组长 4.2.1督促设备管理员及各成员对设备进行管理。 4.2.2对各部门设备维护保养进行抽查。 4.3组员 4.3.1负责本部门的设备管理 4.3.2及时处理设备管理过程中出现的问题 4.3.3负责本部门的安全文明生产 4.4.4负责责任范围内的公用设备管理 4.4.5周末及节假日,在组长的组织下,对全公司设备进行检查 5.设备管理员的岗位职责 5.1设备管理员在分管副总经理、车间主任领导下,具体负责组织实

施全厂的设备管理工作。 5.2制订、贯彻和执行有关设备管理的各项规章制度。 5.3建立设备的台帐、卡片、档案,统管全厂的设备技术资料。 5.4负责设备的验收、移交、转移、封存启用、调拨、报废等工作. 5.5负责设备事故的处理及对设备保养的奖惩工作。 5.6编制设备的检修,一、二级保养计划和备品配件管理,并负责做好以上各项工作的实施和验收、考评工作。 5.7采取勤巡检、勤考核等有效措施,提高全厂设备的完好率,巡检工作,每周不得少于三次。 5.8监督生产设备的使用情况,适时召开设备管理会议,通报设备管理状况. 5.9安排设备维修、保养管理工作,及时解决车间及其他部门提出的设备管理上的问题。 5.10安排设备管理及维修保养工作事宜。 5.11对全公司设备的正常运转、供电正常化负责。 6.设备维修人员岗位职责 6.1维修人员必须服从上级领导的安排,认真做好设备维修工作。 6.2维修人员必须查看“设备维修保养记录”后初步了解设备情况后统一安排给维修工实施维修。 6.3值班时间内发生的设备故障,一律由值班维修工承担负责修理,并按设备维修的急缓依次修理。 6.4维修人员在未确准设备故障原因时,不可盲目随意解体设备。

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