企业管理用友R基础操作
手册
The pony was revised in January 2021
一、初始帐套
打开‘后台管理工具’出现如图下对话框,口令为空直接点‘确定’进入。
进入后台管理工具后,点击‘新建帐套’
帐套号:一般为个人已有帐套号往后延续,为数字。
帐套名称:一般为这个单位的简称。(如:财政局)
单位代码:一般为拼音简写。(如:CZJ)
单位名称:一般为这个单位的全称,将来在打印凭证或报表时出现的全称。(如:新乡市财政局)
全部填写完后,点击‘创建’系统会开始创建帐套。
创建完帐套,系统会提示‘是否进入帐套参数设置’点‘确定’进入帐套参数设置。如下图
会计年度起始日期,永远是
立。
◆科目的其它信息可以编辑修改;
◆科目使用过在本会计年度将不能被删除。
如果科目需要辅助核算就在相应的辅助核算项目上打上“√”
◆如果已有一级科目,需要增加明细级科目,需要一级科目上没有发生额,如果有发生
额需要将该金额转入一个明细级科目下。
当增加一个明细科目,上级科目上有发生额时,系统会给出警告提示如图(附1)点击“确定”
跳出“科目升级”框如图(附2)这里输入的是要转入的科目代码和科目名称。点击:“确定”即增
加了该科目。
原111科目上的金额就自动转入到11101—A单位上。会计科目设置完成后,就可以进入‘期初余额’装入。
2、期初余额装入
点击功能-初始建账数据-期初余额装入(如图2)
系统会弹出“选择科目范围”窗口,直接点击确定进入对所有科目的初始余额装入。
彩色条代表该
灰色条代表下
面有明细科
会计科目和期初余额装入后,就可以进入凭证的录入。
3、编制凭证
点开账务-凭证管理-编制凭证(或使用快捷键F8)跳出空白凭证进行编制,编制完成
后点击保存。(图3)
在编制凭证时ctrl+W键可以及时保存摘要,点数字键中*号键加相应的摘要号再按+号键,就会出现相应的摘要信息。也可以在‘常用凭证摘要信息’中录入常用摘要。
◆凭证审核
点开凭证管理-凭证处理在未审核的状态下点审核。
在已审核的状态下点击记账。
要修改已记账凭证,必须先反记账,再反审核;在未审核的状态下才能修改凭证。
◇反记账
点帮助→关于→按住‘crtl’键同时用鼠标左键点住箭头所指图示(如图5)即弹出系统提示信息;
再点开凭证处理-在已记账状态下-点文件菜单-出现凭证反记账(如图6)
◇反审核
点凭证处理-在已审核状态下-点文件菜单-凭证消审
当月的最后一张作废凭证才允许被删除。
首先点开要作废的凭证-点档菜单-出现凭证作废
在已作废状态下-点文件菜单-出现删除作废凭证
(注意在做以上操作时请及时更换操作员及查看登陆日期)
◆结账
当月的凭证已审核、记账后就可结账了。点功能-期未处理-结账
如果结账后要修改凭证或调帐就必须先反结账。
◇反结账
登陆系统-点开帮助-关于-按‘ctrl’同时用鼠标左键点住图标-关闭(如图5)在功能菜单-期末处理-最下面出现反结账。
一般行政事业单位在年终集中进行结帐,平时操作审核记帐就可以了。
4.账表查询
1清空:将科目
范围中已选择
的科目去掉。
点击”保存方
案” 会跳出对话
框(如图10)可
以输入新账本的
如果在凭证未记账
选择完后
点打开进入账本。
其它账表查询方法雷同,客户可以根据自己的需要查询不同账簿。
辅助账簿查询:
只对参加辅助核算的科目,该科目辅助核算哪项,我们在“辅助核算项”中选择上哪项,方便我们交叉查询账簿。