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物资管理部岗位职责

物资管理部岗位职责
物资管理部岗位职责

物资管理部工作职责

一、部门职责:

⑴、负责公司所有物资的管理。

⑵ 、负责物资的出入库管理。

⑶ 、对物资进行分类、分项、编号管理。

⑷ 、做好仓储账目管理,及时掌握动态数据,每日反馈达到或低于安全库存量的实际数量。

⑸、配合生产部门对现场物资的管理工作。

⑹ 、为财务部门进行成本核算提供基础数据。

二、岗位工作职责:

1、物资管理部部长岗位职责:

⑴、负责对本部门的人员管理及考核工作。

⑵、负责对本部门内部的现场管理工作。

⑶、负责对库房账务与实物的检查工作。

⑷、负责对所有物资编码的制定及管理工作。

⑸ 、负责对公司所有物资的宏观管理。

⑹、负责对相关部门物资管理的指导工作。

⑺、负责对发货工作各项事宜的安排。

⑻ 、定期安排对公司物资进行盘点工作。

⑼、配合相关部门,做好横向沟通。

⑽、完成领导交办的其它工作。

2、仓库主管岗位职责:

1(1)、负责指导库管员的账务处理及物资管理工作。

⑵、协助部门领导对内部人员的管理及现场的管理,⑶、完成领导交办的其它工作。

3、库管员岗位职责:

1 、负责对物资出入的管理工作,做到及时、准确、手续齐

全清楚。

⑵、协助部门领导对现场的管理。

⑶ 、对物资进行分类、分项、编号管理,摆放整齐、标示清

晰。

⑷ 、建立物资台账、物资登记卡,做到账、物、卡相符。

⑸、负责提供最新的库存物资动态信息。

⑹ 、做好仓库的日常管理,杜绝仓储损耗和任何严重事故,

对储存货品负责。

⑺、定期对库存物资的盘点工作及与相关部门进行当月的账

目的核对工作。

⑻、按时完成当月收、发、存报表交至财务部门。

⑼、完成领导交办的其它工作。

4、搬运工人岗位职责:

1 负责公司所有物资的装卸及搬运工作。

⑵ 协助库管员对库房的日常整理工作,要遵守劳动纪律,服

从库管员的指挥,执行库管员的工作指令,在规定的时间内完成规定的工作2⑶搬运(摆放)工作要实行正确的搬运(摆放)方式,严禁

野蛮操作,要根据仓库、场地的安排,整齐规范摆放商品。

⑷ 叉车搬运工负责每天的发货,送货途中的货物的数量和安

全,货物送到主机厂后手续的办理及其在本厂内的货物的装卸运输。

⑸搞好工作场所的清洁卫生,做好仓库的防火、防盗窃、防

破坏工作。

⑹完成领导交办的其它工作。 3

物资运输与管理岗位规范

物资运输与管理岗位规范 Q/AG L07 ×.××-2003 物资运输与管理岗位规范1 范围本规范规定了物资运输与管理岗位职责和岗位标准。。 本规范适用于物资运输与管理岗位的初级.中级职务人员。 2 引用标准 Q/AG L071.1-2003职工政治思想和职业道德通用标准 3 岗位职责3.1 编制物资.产品的年.季.月发运计划,选择合理运输方式,及时联系运输工具,保证计划的实现。 3.2 根据物资与产品发货通知单和提货单,及时做好发货,提货工作,并做好发.收货的登记,做到帐.物.卡一致,保证物资与产品无错发.误发.错提.误提,使货物安全准确及时地到达用户手中。 3.3 做好帐目管理,按时清理收发货物的一切手续,做到帐务手续月月清。 3.4 总结分析和解决提货和发运中存在的一切问题,制定措施,杜绝漏洞,不断总结经验,提高安全运输与管理水平。 4 岗位标准4.1 政治思想与职业道德执行Q/AG L071.1-2003职工政治思想与职业道德通用规范4.2 文化程度执行 Q/AYGF4.14.3 专业理论知识4.3.1 初级职务4.3.1.1 了解市场学.营销学.库房管理等知识。了解铁路.民航.公路等各种运输方式及其适用范围。

4.3.1.2 了解运输部门的规章制度,计价结算方法。了解各种物资,尤其是化工.军品极其它危险物品的发运提取等知识。 4.3.2 中级职务4.3.2.1 掌握市场学.营销学.储运学.商业心理学.消费经济学以及物资与产品运输知识。 4.3.2.2 熟悉运输部门的规章制度.包装.发运要求及各种运输方式的运用范围。熟悉各种物资尤其是化工.军品及其它危险品的运输特点。 4.3.2.3 熟悉库房管理知识,熟悉本所主要产品品种.规格.型号.性能.运输方式和特殊要求等基本情况。 4.4 实际工作能力4.4.1.1 能根据科研生产计划.销售计划.销售合同.协议书.协作文件等及时合理编制月.季发运计划。 4.4.1.2 能选择安全合理经济的运输方式和运输批量将产品发往用户。 4.4.1.3 能处理运输过程中发生的比较复杂的问题。 4.4.1.4 能撰写年度工作总结 。 4.4.2 中级职务4.4.2.1 具有一定的活动交涉能力,能疏通运输渠道,准确选择安全合理经济可靠的运输方式及时发运物资与产品。 4.4.2.2 能根据科研生产计划.销售计划.销售合同.协议文件等及时准确地编制发运计划,并组织计划的实施。 4.4.2.3 能独立处理运输过程中发生的复杂问题。

公司物资管理细则

公司物资管理细则 第一章总则 第一条为加强公司的物资计划、采购供应、仓储、物资统计等管理工作;确保公司物资管理工作程序化、规范化;确保物资供应管理符合工程质量、社会环境和职业健康安全管理的要求;维护公司的整体利益,特制定本规则。 第二条物资工作必须贯彻执行国家有关法律、法规和政策、行业规章和标准,以降低成本、确保工程质量、提高经济效益为中心,强化管理,为公司安全生产、电网建设提供优质服务。 第三条物资采购供应管理实行“统一采购、公开招标、多方监督”的采购原则和“集中供应、分层管理”的物资供应管理方式。 第四条本规则由0制定,适用于公司物资管理部门。 第二章管理机构与职责 第五条0物资业务管理机构为物资分公司。 第六条物资分公司职责: 1、贯彻执行各项物资管理规定; 2、建立健全物资管理岗位责任制度; 3、按照公司生产、工程计划,负责实施公司主要物资的招标采购、物资供应、推荐厂家以及询价活动,并对采购物资的质量负责。 4、负责公司电网建设工程、市政府(城建部门)投资建设的电网建设与改造工程、大修技改工程、农网工程、营销计量工程、备品配件、通讯、保卫、办公用具、零星材料等(省公司招标的除外)物资的采购供应工作。 5、按公司劳保规定,采购发放公司员工劳保福利用品。 6、负责实施物资验收、进货检验、搬运、贮存、发放工作; 7、负责公司物资节约、节能、统计的管理工作。 8、负责公司物资供应的有关服务工作。 9、负责公司物资调剂、串换和多余积压物资的处理。 10、负责公司上报省公司物资招投标计划,并参与省公司组织的物资招投标。 第七条物资工作纪律:

1、物资工作必须贯彻执行国家有关方针、政策、法律和法规。 2、物资采购活动必须由物资部门及相关专业人员实施,非物资部门和相关专业人员不得参与或介入物资采购活动。 3、严格执行公司物资采购原则,维护正常的物资供应管理秩序。 4、严格控制物资采购成本,不准擅自提高材料单价。 5、严禁采购、供应和使用质量不合格的物资。 6、严格签订和履行购销合同,实行内部供应合同制,维护合同当事人的合法权益和企业信誉。 7、物资计划及收、发料必须实事求是,不准弄虚作假。不准保有帐外料。 8、厉行节约,反对浪费。对玩忽职守或不负责任造成物资积压、损失和浪费者要追究责任。 第八条物资部门及工作人员必须严格遵守物资工作纪律;对违反工作纪律的行为或事件,按公司有关规定进行处理。 第三章物资计划管理 第九条物资计划按其作用分为:物资申请计划、物资采购计划、物资调整补充计划。按其时间分为:工程项目总计划、年度计划、季度计划、月度计划。 第十条基建工程项目总计划由在开工前期,根据工程设计资料计算,提出本项目的主要材料总计划,下达给物资分公司。一般生产维修所需物资计划,由生产单位按照公司下达的生产计划和物资分公司制定的主要物资消耗定额、生产维修材料费用、综合消耗定额以及事故备品定额等进行编制。大修、技改、业扩所需物资的计划,应根据审批的初步设计材料、设备清册,由生产单位按工程项目编制物资计划。备品备件需用量计划,由生产单位根据实际的设备类型和数量,核定合理的储备定额数量后编制;消耗后的补充备品备件计划,由生产单位提出计划,经公司分管领导审批后送物资分公司。 第十一条编制物资计划的基本原则: 1、服从企业发展的方针目标,服从企业整体利益。 2、坚持实事求是原则,强调计划的严肃性,统筹兼顾,合理安排。 3、深入生产现场和当地市场进行考察和调研,直接收集资料,切忌盲目估算。 4、应充分挖掘潜力,并全面考虑企业的经济效益和计划的可行性。

现代企业管理学课后习题及答案

1、什么是管理?你是如何理解的? 答:管理是指根据事物发展的客观规律,通过综合运用各种资源,有效地实现组织目标的活动过程。 理解:管理的内容是协调,管理的实质是一种手段,管理的作用在于其有效性,管理必须要有明确的目标。 2、管理的职能是什么?它们之间有什么关系? 答:计划、组织、领导、控制。 它们相互作用,形成循环,最后实现组织的目标。 3、人际关系学派的主要内容是什么? 答(1)工人不是简单的“经济人”,而是“社会人”(2)非正式组织对生产率的提高有很大的影响(3)管理人员要善于鼓舞员工的士气,以达到提高效率的目的 4、什么是系统?系统有哪些基本特征?管理者可从系统原理中得到哪些启示? 答:系统是指由若干相互联系,相互作用的部分组成,在一定环境中具有特定功能的有机整体.就其本质来说,系统是过程的复合体。 系统具有⑴集合性;⑵层次性;⑶相关性. 从系统原理的要点中管理者可以得到如下启示, ⑴整体性原理。当整体利益和局部利益发生矛盾时,局部利益必须服从整体利益;⑵动态性原理。研究系统的动态规律,可以使我们预见系统的发展趋势,树立起超前观念,减少偏差,掌握主动,使系统向期望的目标顺利发展.⑶开放性原理。明智的管理者应当从开放性原理出发,充分估计到外部对本系统的种种影响,努力从开放中扩大本系统从外部吸入的物质,能量和信息.⑷环境适应性原理。作为管理者既要有勇气看到能动地改变环境的可能, 又要冷静地看到自己的局限, 才能实事求是地作出科学的决策. ⑸综合性原理。管理者既要学会把许多普普通通的东西综合为新的构思,新的产品,创造出新的系统,又要善于把复杂的系统分解为最简单的单元去解决. 5、管理的法律方法的内容和实质是什么?有何特点和作用?如何正确运用? 答:内容:通过各种法律、法令、条例和司法仲裁工作,调整社会经济的总体活动和各企业单位在微观活动中所发生的各种关系,以保证和促进社会经济发展的管理方法。 实质:体现全体人们的意志,并维护他们的根本利益,代表他们对社会经济、政治、文化活动实行强制性的统一的管理 特点与作用:严肃性、规范性、强制性。 正确运用:1:利用法人的权力自觉抵制不正之风。2:应严格明确企业的责任和义务。 6、什么是德尔菲法,它有哪些特点? 答:德尔菲法是一种集体的预测性调查方法。 特点:(1)匿名性。预测机构与专家之间,专家与专家之间都是匿名的,都以书面形式进行联系;(2)反复性。预测不是一次,而是多次反馈,多次预测;(3)定量性。对预测意见作定量分析,对预测结果作定量评价;(4)集体性。调查的结论不是个别专家的看法,而是若干专家的集体意见。 7、决策的原则是什么? 答:遵循满意原则,而不是最优原则。

市场部岗位职责说明书(经典版)

邦德电动车市场部职责说明书 市场部作为邦德电动车公司的一个职能部门,主要负责公司品牌宣传主线的制定、市场助销策略的研究、策划、组织、实施及相关业务管理,产品策略的拟定、执 行以及公司的品牌建设和公司文化构建。 本文档描述了市场部的部门职能、组织结构,用于规范与指导市场部的业务工作,是市场部的基础管理文件。同时,本文档也会随着部门的不断完善和职责的更新 而适时更新新的版本。 、市场部工作职责1 部场市 产品企划类品牌推广类销售支持类 展广产促品店店品活地营内销到任销产产卖竞产产产质微网展媒 品品量信站会体厅告销牌面面动区 品牌销部津务售售点品品品品 信摄体平维策维样赠活广陈建策会 包策费外日报指政提调推需价 息影系台护划护车品动告列设划议 装略用部程标策表炼研广求格

模设设管台管执支认管管执整谍 分组分方调制设制管培安分参 行持理理版计计理行 理理报账证 析解与排控训定定案研合析计 邦德电动车公司销售数据分析(含产品结构、区域占比、大客户贡献值)市场问题点及需要完善内容; 1.1. 邦德电动车公司年度、月度销售政策,新品、特殊、特批等政策的参与拟定。 1.2. 邦德电动车公司年度、月度销售任务指标的参与拟定。 1.3. 1.4. 每月业务人员回公司日程安排的策划、参与与执行。 组织策划并督导品牌宣传培训、产品推广培训、经营理念培训等工作在公司内部及销售网络中的开展。 1.5. 邦德电动车公司年度、月度区域会议的参与执行。 1.6. 。营销费用管控、监督、审核及费用统计(终端建设费用、促销活动费用、赠品相关费用、会议费用) 1.7. 邦德电动车公司品牌推广主线的掌控执行 1.8. 邦德电动车公司全年促销活动的计划与执行 1.9. 1.10.在总经理的领导下,根据市场动态、企业发展及资源状况,研究制定公司品牌策略及企划方案,包括广告、各种活动等的促销组合。根据公司决策组织资源 投入,负责企业形象与品牌管理。 负责全国地区专卖店设计及店面装修标准化的推动工作,负责专卖店建设流程的管理与审核。 1.11. 邦德电动车公司广宣资源库的建立与维护,包括媒体资源、精品案例、促销方案、行业重要信息、培训资料的导入等。 1.12.

公司物资管理办法

公司物资管理办法 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

公司物资管理办法 物资管理工作,是公司生产经营过程中的一个重要环节,加强物资管理,合理地组织采购、供应、使用、保管和节约物资,对于促进企业生产发展,加速资金周转,减低成本,增加效益,具有极其重要的意义。 第一章物资计划编制、审批管理 第一条各单位根据本单位材料的使用情况,必须深入实际,认真核实后申报下月材料计划。 第二条各基层单位要结合本单位本年度的生产任务和成本情况,分版块按类别编制出年度总的《物资采购预算》,上报到企业管理部,以便公司随时掌握其采购额度适时进行宏观调控。各单位所报材料计划,由各单位材料员根据生产及库存情况统一汇总后,于每月20日前编制出本单位物资采购计划,计划要按照公司统一编制的模版,分版块按类别填写材料采购计划,(计划应包含材料名称,单位、规格型号、数量、询价后确定的材料价格、金额合计及供货商等内容、要包含三方询价明细单、材料采购询价情况汇总等)经本单位领导批准签字后报企管部。经公司相关部门审核,公司分管领导审批后,分别由金域公司、公司集中或单位分类别组织采购。 第三条如无极特殊情况,逾期报送计划不予补批,以避免计划的随意性。计划填写不工整、不规范、不清晰而影响生产、工作的,责任由报计划的单位自行承担。 第四条在极特殊情况下(如设备发生故障,造成停产、急需采购备件维修的),经请示公司主管领导同意,可先用电话口头申请采购,但事后要马

上追补采购计划,办理相关手续,到货后应及时通知企业管理部和审计监察部人员到现场进行验收,如未经企业管理部和审计监察室人员验收并在发票及材料明细上签字,采购物资的货款,财务部不予结算。 第五条所报材料计划的名称、规格型号、数量、技术要求、用途等应齐全准确。报计划要以实事求是、认真负责的态度核实编制,不得弄虚作假,否则,造成库存积压或未报、漏报影响生产造成损失,由各单位自行负责。 第六条企业管理部于每月20日收齐各单位上报的月份物资采购计划后,要对采购需求计划进行审核汇总,并负责上报公司分管领导进行审批,此项工作要求在一周内完成,每月30日前组织召开采购例会。 第二章物资采购管理 第七条待《月份共采计划》批准后,各基层单位要根据材料的分类及询价情况,在公司采购例会上,与企业管理部、审计监察部等与会人员一起,要认真进行比质比价,比质比价的原则是:不同质量以质量好的为主,同等质量以价格低的为主,谁的产品质量好且价格合理,就选择谁为中标商家,做到公开、公正、公平,实现“阳光”采购。共同研究确定最终(供货)的厂家或商家。在确定最终(供货)的厂家或商家原则上,凡是能够从厂家采购的,直接给厂家发询价单,金域公司能够采购且价格合理的,由金域公司负责采购。尽量减少中间环节。不能从厂家采购的,可与商家联系,组织采购。集中采购物资到货信息的反馈由相关业务人员通知用料单位。 第八条单位自采材料采购时,必须按照公司批复的单位采购计划中确定的厂家(商家)报出的单价进行组织。 第三章验收入库、报销管理

浅析现代化物资管理

浅析现代化物资管理 发表时间:2018-06-19T12:05:54.920Z 来源:《电力设备》2018年第4期作者:李亚男[导读] 摘要:当今世界,在市场经济机制下,物资管理工作的好坏直接关系到企业的生产、技术、劳务、运输与财务等几个方面的经营活动以及经济效益。 (国网山西省电力公司大同供电公司山西省大同市 037006) 摘要:当今世界,在市场经济机制下,物资管理工作的好坏直接关系到企业的生产、技术、劳务、运输与财务等几个方面的经营活动以及经济效益。所以,怎样加速建筑施工单位物资管理现代化变成建筑行业主要研究的问题。了解目前中国建筑施工企业物资管理的优点与缺点,对改善与增强施工企业物资管理具备关键的意义。 关键词:施工企业;物资管理;现代化 引言 现代化管理的概念为:在企业每一个方面管理经过中的目标、方法、手段与指导方针等都与时俱进,适应当代社会的发展要求,并经过发展和创新在自身范围引领行业的发展方向与潮流。物资管理是施工单位中的关键部门,在整个施工经过中也发挥着关键的作用,完成物资管理的现代化,提高整个施工企业效率的,项目质量的完善都具备巨大的促进作用,可以帮助企业在激烈的竞争之中获得到一席之地,为企业的持续向前发展做出贡献。 1、在施工企业管理中物资管理的关键位置 在项目工程成本组成中,占工程成本的60%以上的是物资成本,加上运杂费也许会高于70%,所以,物资管理对确保施工工程的成功实施、成本降低与经济效益提高,起着至关重要的作用。从这个意义而言,作为企业行为的物资管理工作,不但是企业物资部门的专业管理,更该是企业决策层与高管重视的事项,同时也是每一个岗位人员要一起参加与监督的组合管理,只有全员的参与,才可以有效构筑企业物资管理现代化的完整系统。 2、物资现代化管理存在的问题 2.1施工企业的物资管理的管理方法落后,薄弱的设备设施 企业对物资管理的资金投入不够,造成物资管理的硬件设施特别落后,计算机体系老化或者直接没有计算机,许多施工企业还存在手工记账实施管理的情况,让现在的物资管理在硬件上就跟不上,低下的效率,对于大宗物资的进出管理力所不及,薄弱的基础设施导致整个物资管理部门的基础薄弱,落后的工作模式,跟不上整个时代对于现代化、高效率的工作模式的需求。 2.2缺少物资管理人才 随着电子商务,信息化的迅速发展,管理现代化的重点是人才现代化,但中国的现代化严重缺少物资管理人才。关键表现在3个方面:一是广泛存在人才知识构造老化,很难接纳现代化管理理念和管理办法;二是物资管理人员缺少系统、专业、有关的培训,尽管全员培训随着企业现代化的普遍率愈来愈高,但是员工们目前的知识既不可以满足企业的要求,也对个人素质的提高不利;三是严重缺少既懂信息技术又懂物资管理,既懂经济金融又懂法律的人才。 2.3物资采购不标准,重供应而轻管理 物资采购没有规章,分散采购权,并且价格相对乱,造成采购的物资不可以产生批量,价格相对高,使项目成本增大了,效益降低了。采购物资质量的优劣、价格的高低、服务的好坏,直接关系到企业采购成本的高低、经济效益的优劣、生产建设的成功实施和安全生产。 2.4施工企业物资管理部门的工作人员素质不高,缺乏管理人才 2.4.1由于物资管理这个职位对于管理人才而言没有非常大的吸引力,而且不受领导注重,因此管理人才不像去做物资管理这份工作。 2.4.2物资管理人员没有受到优良的物资管理培训工作,匮乏物资管理的知识,对于物资的管理只是凭前人的经验,并没有必然的合理根据做保障。综上这2点因素匮乏物资管理的人才,让物资管理的现状始终不能获得改善。 3、施工企业物资管理现代化策略 3.1增强领导,健全落实制度 对于建筑施工企业而言,实践当中常常发生的物资管理方面的一些失误,非常大程度上和领导的关注程度有直接关联。假如让企业员工去关注物资管理工作,第一要增强领导对这工作的关注程度,这样企业全部员工才可以协调起来,一起做好物资管理工作。 3.2把供货管理抓好,把好物资验收入库关 建筑施工单位要对入围的供货企业实施严格确定,需要相关的采购人员不可以随便在入围单位以外实施物资采购,对没有依照正常程序实施考察的经销商、供应商,不能参与相关的投标与供货。同时,需要对物资验收这一关键程序实施管理与监控,所以要设置专门的材料验收小组或是部门。物资到达后要由验收部门对其实施严格核对,根据是采购合同、货运单、购货发票与装箱单等,坚持公正、公平、公开的原则。此外,材料出库单需要物资部门及时向财务递交,严防物资的浪费与流失。 3.3运用现代网络技术,运用物资管理信息体系 搭建信息平台,建设公司与工程层面的物资管理信息体系,提升物资管理的信息化水平。现代网络技术的发展与应用为管理供应了新的方法与途径。经过在2个层面建设物资管理信息体系,能够有效完成物资管理的关键职能。从计划编制申请、发布招标采购信息、物资收发存业务、成本归集与核算等程序能够在管理体系中加以固化,产生规范化、程序化的管理模式。即把手工帐的低效率克服了,又让信息传递的及时性、正确性提高了,也为公司监管供应了快捷的通道。 3.4降低工程物资的消耗 在项目工程成本组成中,物资成本占项目成本的60%以上,加上运杂费也许会高于70%,现阶段,因为物资消耗太大,导致企业成本上升,使施工企业的市场竞争力极大的削弱了。所以降低项目物资的消耗变成研究的核心。降低项目物资的消耗关键要从下面几方面做起:第一,要加强物资计划与消耗定额管理,坚持限额供料,核算定额。第二,增强对进场物资的验收与保管保养工作,保证库存物资数量正确、完好的质量。第三,坚持定期实施物资消耗分析,严格实施节奖超罚制度。第四,增强废旧物资与剩余项目材料的回收运用管理工作。第五,因地制宜自行加工项目用料。第六,主动宣传应用新材料、新工艺。

物资管理部岗位职责通用版

管理制度编号:YTO-FS-PD254 物资管理部岗位职责通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

物资管理部岗位职责通用版 使用提示:本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理,通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态,从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用。 一、部门职责: ⑴、负责公司所有物资的管理。 ⑵、负责物资的出入库管理。 ⑶、对物资进行分类、分项、编号管理。 ⑷、做好仓储账目管理,及时掌握动态数据,每日反馈达到或低于安全库存量的实际数量。 ⑸、配合生产部门对现场物资的管理工作。 ⑹、为财务部门进行成本核算提供基础数据。 二、岗位工作职责: 1、物资管理部部长岗位职责: ⑴、负责对本部门的人员管理及考核工作。 ⑵、负责对本部门内部的现场管理工作。 ⑶、负责对库房账务与实物的检查工作。 ⑷、负责对所有物资编码的制定及管理工作。 ⑸、负责对公司所有物资的宏观管理。 ⑹、负责对相关部门物资管理的指导工作。 ⑺、负责对发货工作各项事宜的安排。

企业物资管理系统方案

数据库课程设计报告 设计题目: 企业物资管理系统 一、开发平台:C#+ SQL SERVER 2005 二、功能要求: 1、设计容 设计一个企业物资管理系统,该系统的用户由一般用户和管理员组成,不同的用户拥有不同的权限,各自完成各自的管理功能。首先是欢迎界面,然后选择登录,登录的时候首先 要判断用户的身份,合法的用户然后进入到系统主界面中,不同的用户看到不同的系统功能。 用 SQL SERVER 2005 创建后台数据库,然后利用程序设计语言(C#)编写程序实现对数据库的操作,按照要求完成所有的功能和模块。 2、企业物资管理系统主要功能 它包括编制采购计划、物资入库管理、物资出库管理、物资采购管理、清点库存、物资信息统计等功能。 (1)登录界面、用户注册界面。 (2)用户管理:物资入库界面(增)、物资出库界面(增)、物资信息查询界面、本用户 密码的修改界面、部门信息查询界面 (3)管理员管理:计划管理界面(包含物资需求、库存、采购的增、删、改、查询)、物 资管理界面(包含出库和入库的增、删、改、查询)、参数维护界面(对物资和部门的种类增、删、改、查询)、用户信息管理界面 3、物资管理信息系统数据库表单(表单和字段可以按照需求增、删、改) (1)用户信息表单,主要字段有:用户名、密码、用户身份(管理员和普通用户) (2)物资需求表单,主要字段:部门编号(外码)、物资编号(外码)、需求数量 (3)物资库存表单,主要字段:物资编号(主码,外码)、物资名称、规格号、库存数量、仓库 (4)采购计划表单,主要字段有:物资编号(主码,外码)、采购日期、采购数量 (5)物资表单,主要字段有:物资编号、名称、单价、单位、供应商 (6)部门信息表单,主要字段有:部门编号、部门名称、备注 (7)物资入库表单,主要字段有:物资编号(主码,外码)、物资名称、入库数量、入 库时间、经办人、仓库 (8)物资出库表单,主要字段有:物资编号(外码)、部门编号(外码)、物资名称、出 库数量、出库时间、经办人 三、课程设计报告主要容: 1 企业物资管理系统需求分析(给出系统的功能模块图,对各功能作出详细介绍) 2 企业物资管理系统界面设计(给出界面截图及其主要控件的属性设置表格) 3 企业物资管理系统数据库设计(给出数据库各个表单中数据的字段名,数据类型及 其相应的说明) 4企业物资管理系统程序设计(功能模块给出详细的代码,重点语句的注释) 目录

岗位说明书——物资管理科科长

岗 位 说 明 书 Job Description 岗位报告与督导关系 Reporting Line and Directing Line 岗位主要协调关系 Main Coordinative Relationship of the Position 部 门 协 调 内部协调:制造部、安全管理科、人力资源科 物资存储、管理及业务外包相关事宜。 外部协调:各业务外包单位 外包业务相关工作事项。 岗位名称 Position Name 物资管理科科长 所属部门 Department 物资管理科 岗位等级 Position Grade 11 岗位编码 Position Code 岗位概述 Position Summary 根据工厂总的发展思路和规划,制定本部门的工作目标和计划;负责部门所管物资的收、发、存管理;负责部门的安全管理和所储物资的安全养护;开展职工培训工作;完成领导交办的其它工作。 部门员工 分管物资厂领导 物资管理科科长

职责与任务Responsibilities 1.了解和遵守烟草专卖法,掌握商品储运与管理知识,,熟悉本部门的技术(业务)。 2.根据企业年度生产计划,做好企业各类物资的储存计划。 3.组织协调仓储物资及生产环境的防霉、防虫工作及负责全年杀虫计划的组织实施。 4.组织好烟叶原料、成品、辅助材料的业务衔接及入库工作,配合做好入库物资的质量检验或验证工作。 5.组织好库存辅助材料的管理,按照生产计划和定额管理适时、适量发放到相关部门。 6.组织好库存烟叶的管理,按照配方要求和生产调度指令,组织烟叶出库。 7.组织好库存成品的管理,按照成品调拨通知,做好成品发运工作,满足市场。 8.健全完善各项仓储管理规章制度。 9.组织好仓储核算统计工作,做到账、卡、物相符。 10.组织好仓储物资的养护工作,减少仓储损失。 11.做好仓库的安全、消防管理工作,定期组织安全检查,制定安全防范措施。 岗位安全职责Responsibilities Of Safety 1.认真贯彻执行《中华人民共和国安全生产法》、《四川省安全生产条例》等安全生产 法律、法规、标准和行业有关工作要求,接受主管部门的业务指导,确保各项分管工作满足合规性要求; 2.根据成都分厂《安全生产管理标准》组织开展各项安全生产管理工作,落实安全管 控措施,确保部门分管安全管理工作满足《安全生产管理标准》要求。 3.建立健全和落实部门安全生产责任制、安全生产规章制度及安全技术操作规程;分 解并签订本部门的《安全生产目标责任书》,完成分厂及安委会布置的安全生产工作任务; 4.坚持“五同时”原则,在计划、布置、检查、总结、评比生产时,同时计划、布置、 检查、总结、评比安全工作; 5.配合分厂安全管理部门的安全生产监督管理工作,定期组织督促、检查部门安全生 产工作,及时消除生产安全事故隐患; 6.定期组织覆盖全员的安全生产意识教育及安全技术知识培训,增强法制观念,提高 职工的安全生产意识和自我保护的能力,确保员工具备上岗所必须的安全生产能力; 7.在对外经济合同签署过程中,负责与外协方单位协商安全环保责任条款,签订《安 全环保承诺书》,并对承包或承租单位的安全生产和环境保护工作统一协调、管理;

现代企业物资管理问题及对策

现代企业物资管理问题及对策摘要:现阶段随着我国经济水平的不断提升,在现代企业运营发展及日常管理中物资管理是不可或缺的重要分支,很大程度上与企业的经济效益、生产效率及资金成本等多个方面均有着极为紧密的联系,良好物资管理对企业的正常运用及高效生产等均起到了积极促进作用。现代企业在市场异常活跃背景下,必须要加强对物理管理重要性的正确认识。如果企业未能与自身运营发展实际情况相结合,提出针对性有效措施切实解决物资管理中的缺陷与问题,从而导致市场竞争力与综合实力的减弱,制约了企业向前发展,甚至对自身生存发展产生严重威胁。 关键词:物资管理;现代企业;有效对策 企业物资是其运行生产及销售过程中至关重要的物质条件,企业若想要实现持续健康发展,就必须在运营中不断补充所需物资,所以企业物资管理水平的高度,对企业正常生产与持续发展产生了直接影响,从而对企业生产效率提升造成了不利影响,甚至影响了企业的信誉与声誉,不利于企业社会及经济效益的获取。物资管理主要是指企业经营生产中对所需物资的采购、存储、使用等一系列的安排与计划,这也是现代企业物理管理系统中不可或缺的一部分,也是物料供应链管理中的关键部分。企业物理管理是将上述多种环节进行合理结合,采取业务传递形式沟通交流相关信息,并促进各环节相互影响,若其中任意一环节出现问题必然影响物资供应链的合理性与完整性,甚至影响了企业的日常经营。因此在复杂市场下,企业必须做好物资管理,

这是确保其得到正常运营、实现持续发展的重要保障与基础内容。 一、现代企业进行物资管理的积极作用与重要性 (一)节约运作成本,促进经营效益的提升 在企业生产经营及日常管理中物资管理是其中重要组成部分,对其提出了较高的工作要求。企业想要做好物理管理不仅是管理工作的要求,也是促进企业经营效率提升的重要途径。在企业产品生产的各项成本中,物流成本占据了较大比例。若只是单纯的从成本控制角度上来讲,只有有效控制物流成本,才能最大程度上降低企业运营总成本,从而促进企业扩展利润空间,提升企业利润水平。企业拥有高水平物资管理能力,能够显著减少冗余库存,对仓储物资起到有效优化作用,从而降低企业运行成本。 (二)促进企业服务质量的增强 按照物理管理的“服务中心说”,通过对供应商管理制度的规范,企业能够与供应商之间进行沟通互动,从而与良好供应商之间建立和谐、共赢、紧密的动态合作关系,以销定产,实现物理供应空间与时间距离的缩短,显著提升企业紧急状态下物资供应能力,有效运转各项生产物资,提升企业的资金周转率,促进其运作效率的极大提升,保证企业物资的合理化使用,最大程度上促进产品生产效率及服务质量的提高。 二、当前现代企业物资管理工作中的不足与主要问题 (一)信息不畅且采购模式落后 因为企业与组织之间已经呈现出信息私有化的形势,无法与各方

物资管理部岗位规范

九、物资管理部岗位规范 物资管理部部长岗位规范 1 适用岗位 1.1本规范规定了物资管理部部长的岗位职责、上岗标准和任职资格。 1.2本规范适用于物资管理部部长工作岗位。 2 岗位职责 2.1职能范围与工作内容 2.1.1负责物资管理部的全面管理工作,为公司安全生产提供有效的物资保障。 2.1.2负责建立健全各项物资管理制度、办法、标准及相关考核细则。 2.1.3负责对物资计划的执行进行有效的监督和考核。 2.1.4按照规定担任部分招议标活动的商务组组长,对招议标活动实施有效管理。2.1.5负责组织对重大检修及设备抢修的物资保障工作。 2.1.6负责部门员工的廉政教育工作。 2.1.7配合设备管理部做好储备定额的落实。 2.1.8负责对物资仓库进行有效管理,确保帐卡物相符。 2.1.9负责对上级主管部门的建议和要求进行沟通和落实。 2.2 工作关系 2.2.1在经营副总经理领导下工作,并对其负责。 2.2.2业务上接受上级主管部门的指导。 2.2.3搞好企业内各部门的协作与配合工作。 2.3 文明办公要求 2.3.1坚守岗位,遵守企业各项规章制度。 2.3.2谦虚诚恳,团结同志。 2.3.3礼貌待人,说话和气,热情耐心。 2.3.4保持室内清洁,各种物品定置定位,摆放有序。 2.3.5按规定着装和佩戴工作标志。 3 上岗标准 3.1思想政治和职业道德 3.1.1坚持党的基本路线,拥护党的方针政策,实事求是,密切联系群众,廉洁奉公,遵纪守法。 3.1.2爱岗敬业,有很强的事业心和责任感,忠于职守,开拓进取。 3.2 必备知识

3.2.1掌握火力发电厂主要设备的的基本原理。 3.2.2掌握商务谈判的基本理论。 3.2.3掌握物资收耗存统计数据的分析方法。 3.2.4掌握零库存等先进的库存管理理念。 3.2.5掌握国内外相关物资管理的现状及发展趋势。 3.2.6掌握国内外通用设备材料的最新成果及发展方向。 3.3 政策法规知识 3.3.1熟知并执行《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招投标法》、各相关质量标准等。 3.3.2了解《中华人民共和国电力法》、《中华人民共和国劳动法》、各相关专业国标、行业标准、企业标准等。 3.4 技能要求 3.4.1对本部门员工能实施有效管理,确保分工合理,高效无误。 3.4.2事故抢修等突发事件时时能拿出切实可行的方案确保物资保障,并组织实施落实。 3.4.3能出色完成招议标活动的谈判主持工作。 3.4.4对物资管理中存在的问题能及时发现,并能及时整改落实。 3.4.5对部分物资确实无法购买的能向相关部门提出换型、技改等可行性建议。 3.4.6组织部门人员开展物资管理的相关研讨,推行先进管理方法,提高管理水平。 3.4.7熟练掌握物资管理软件系统的流程原理并能熟练操作。 3.4.8具有一定的语言和文字表达能力,能够撰写一般公文和专题分析。 3.5 任职资格 3.5.1文化程度:具有工程类大专及以上学历或同等文化程度。 3.5.2工作经历:具有大专学历、8年及以上实际工作经历或本科学历、5年以上实际工作经历。 3.5.3专业技术资格:具有工程系列中级及以上专业技术资格。 3.5.4身体条件:身体健康,能胜任本岗位工作。 物资管理部仓库主管岗位规范

企业物资管理及采购流程

*股份有限公司 物资管理制度(试运行) 为适应公司管理模式,规范管理流程,达到有效降低采购成本,减少资金成本占用,提高生产经营盈利能力,提升经营质量的目的,以公司“成本、效益”为中心进行管控和生产经营部门“经营责任制”为原则,以及公司“集中、集约”采购的管理要求,规范公司物资采购管理过程中价格、质量、数量等管理工作流程,制定本制度。 第一章总则 第一条本制度所指物资,是指物流园设备维修所需的机器、电器配件,金属材料、低值易耗物资、劳动保护用品、印刷品、办公用品、燃润油料以及生产经营和办公需用的其它物资等。公共物资、园区大宗设备等,不在此制度范围内。 第二条成本控制中心作为公司统一的物资采购职能部门,全面负责公司整体物资采购管理及运行成本把控工作,实时掌握公司所必需物资的市场交易价格,负责物资采购,对采购价格进行把控,降低采购成本,公司各部门必须服从成本控制中心的统一管理和业务指导。 第三条物资管理实行分级管理机制:物资管理由成品控制中心管理和检查考核;各部门作为二级管理单位,负责各自内部的

物资领用、登记移交、交旧领新等制度的落实工作,重点做好所领用物资在本部门使用过程中的跟踪管理工作。 第四条物资管理要始终坚持“成本、效益”为中心进行管控和生产经营部门“经营责任制”为原则,做到计划准确、采购合理、供应及时、库存优化,在保障公司生产正常运转的前提下,尽最大可能降低物资采购资金的占用。 第二章物资需求计划申报 第五条各部门应根据其生产、工作的实际需要,于每月20日前,提前填写物资需求计划,报部门负责人、分管领导、分管领导审批后,交付成本控制中心。 成本控制中心负责汇总编制月度总体物资需求计划,对于常规采购由合格供方应选择2-3家提供参考,对于专用设备厂商或其授权代理商进行商务谈判,需提供所有的记录文件参考,于25日前报价格委员会,价格委员会负责审核是否符合公司年度预算,并根据资金情况,修订各部门的物资需求申请计划。价格委员会将修订后的物资需求计划反馈给成本控制中心,成本控制中心汇总物资采购汇总表,报部门负责人、财务负责人、总经理、董事长审核通过后,进行采购。 第六条各部门提出的物资申请计划,应详细填写材料名称、规格型号、数量,提供所知的价格、产地、质量标准和技术要素等,以便采购和验收时掌握。

设备和物资管理论文

设备和物资管理论文 摘要:机械设备是现代企业进行生产活动的物质技术基础,也是企业生产力发展水平与企业现代化程度的主要的标志。现代生产设备正朝着大型化、高速化、精密化、电子化、自动化的方向发展。现代生产设备广泛应用了现代科学技术发展,为提高生产质量、减少原材料消耗、减轻工人劳动强度等提供了强有力的保证。同时,设备的投资也变得高昂,维护复杂,改善设备性能、优化设备效能、发展设备投资效益,不仅需要企业内部有关部门的共同努力,也需要社会上有关行业,企业的协作配合。物资是物质资料的简称,一般说来,它包括全部生产资料和生活资料。现代生产企业物资管理的物资主要指生产过程中消耗的原料、材料、燃料、辅助材料、工具和设备等。企业物资管理是对企业生产经营活动所需各种物资的采购、运输、验收、供应、保管、发放、合理使用、节约代用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理活动的总称。物资管理是企业管理的重要组成部分,是企业组织生产、获得经济效益的基础。它主要包括物资供应计划的编制,物资订货和采购、物资消耗定额的制订和管理、物资储备量的控制、仓库管理、物资节约和综合利用等工作。 一、引言 在社会主义市场经济机制初步形成的今天,我国大型机械制造业企业正处于深刻的变革阶段,即寻求提高劳动生产率、转变企业经营机制的途径,进而获取更高的经济效益的阶段,计算机技术的迅猛发展为机械制造业管理信息系统的建立注人了新的力量。计算机在企业管理中的应用已不仅仅停留在简单模仿手工管理的水平上,而是力图在开发管理信息系统的同时对管理工作环境及质量的改善与提高有推动促进作用,使企业适应新的经济体制和市场运行机制,在竞争中立于不败之地。如何从我国目前的经济环境出发,采用何种管理模型建立机械制造业管理信息系统,已成为管理信息系统研究领域中颇为关注的问题。应用于企业管理信息系统的理论众多,其中制造资源计划系统(ManufacturingResowrcePlan ,下简称MRPn)是一种以现代化管理科学为指导,运用工业工程学的原理,实现对企业物流、信息流、资金流的统一管理的管理思想。它是推进企业管理现代化的有效途径,在国内外制造业企业界倍受推崇。MRPll在经历了70年代末的思想引进和80年代借助于计算机软件工程、网络和数据库技术开发的计算机商品化软件并投人使用的两个阶段之后,目前已取得了国内企业界的广泛认同。但由于MRPn具有较明显的国情和行业侧重,事实证明引进的MRPn商品化软件很难完全适应我国国情,走二次开发的道路又面临人

XX公司物资管理工作总结

XX公司物资管理工作总结 2014年XX公司认真分析煤炭生产销售的总体形势,从发展战略的高度把2014年定为“物资管理年”,在管理创新上谋发展,向管理要效益。 一、具体工作及取得的成效 (一)认真贯彻《XX集团物资管理规定》,树立“大物资”理念,以集约化管理为目标、以集中采购作为降低采购成本、寻找企业第三利润源的有效途径,对全公司的物资管理进行整体规划,除外部工程实行采购备案制以外,实行物资统一管理集中采购。修订管理办法、完善物资管理运行机制,形成二级集中(XX 集团集中采购、XX公司集中采购)的管理模式和管理体系。 (二)以申报集采计划为契机积极开展与集团公司管理对接。制定相关集中采购计划管理实施细则、完善管理流程、强化制度的执行;组建专业部门负责集中采购工作,累计培训集中采购计划管理人员和物资主数据管理人员106人次;组建数据组、组织技术交流会,按时完成托辊数据标准化,积极配合XX集团物资主数据标准化实施工作;2014年XX公司全面执行XX集采目录物资上报XX集中采购,各项管理向总部看齐,推进物资管理水平提升。 (三)完善责任体系,全面构建业务流程。我公司参照XX 流程管理模版,本着追求精细化管理、精益化采购、打造阳光工程的目标,以核心流程为主线对20个关键环节进行梳理,完成26个流程细化描述,重新构建了物资采购供应业务流转程序和

责任体系,完善制度、规范标准、优化机制,提高工作效率。在ERP项目的推广中,物资管理业务流程基本符合ERP建设思想,节省流程差异对照及整合的时间。 (四)积极推进集约化采购模式。我公司自行采购物资的方式主要有:公开招标采购、网上采购、协议采购、询比价采购。我们不断研究各类物资采购方式的适用性和可行性,制定物资采购方式名录,不断提高招标采购、网上采购的比例。 1、把公开招标采购作为主要的采购方式,组建成立XX公司招标中心,加大硬件设施的建设投入,对招投标文件的编制、评标专家库建设、业务流程实施科学规范管理。 2、制定实施方案积极开展电子商务。应用阿里巴巴公司“采购必应平台”开展网上采购,经过一年的努力实现采购总额超过2000万元的目标,电商采购进入较成熟的阶段。 3、推行采购方式的多样化、集约化,实现我公司用于生产建设所需物资采购中,XX集采、招标采购、网上采购金额占采购总额的60%以上的目标,采购成本较去年同期降抵9.93%,提高了采购效益。通过采购方式多样化不断拓宽采购参与广度,增强采购信息透明度,打造物资采购阳光工程。 (五)积极推进ERP项目建设。我公司高度重视ERP的建设实施,举全公司之力对项目实施进行全力支持:成立了董事长为组长的领导机构,由物资装备中心经理牵头组建工作组,精选6名专业人员作为关键用户长期协助项目组进行业务流程梳理和系统方案设计, 50余名业务人员参加数据清理。现阶段已完成ERP 系统蓝图设计,进入UAT(用户接受测试)测试阶段;清理数据

企业物资管理制度

企业物资管理制度 6 一、库存量管理作业流程 二、用料预算方法 □ 用料预算 第一条常备材料:由生产管理单位依生产及保养计划定期编制“材料预算及存量基准明细表”(附表1312),拟订用料预算。 第二条 预备材料:由生产管理单位依生产及保养计划的材料耗用基准,按科别(产品表)定期编制“材料预算及存量基准明细表”拟订用料预算,其杂务用品直接依过去实际领用数量,并考虑库存情况,拟订次月用料预算。 第三条非常备材料:订货生产的用料,由生产管理单位依生产用料基准,逐批拟订产品用料预算,其他材料直接由使用单位定期拟订用料预算。 □ 存量管理

第四条常备材料:物料管理单位依材料预算用量,交货所需时间、需用资金、仓储容量、变质速率及危险性等因素,选用适当管理方法以“材料预算及存量基准明细表”(附表1312)列示各项材料的管理点,连同设定资料呈主管核准后,作为存量管理的基准,并拟“常备材料控制表”(附表1313)进行存量管理作业,但材料存量基准设定因素变动足以影响管理点时,物料管理单位应即修正存量管理基准。 第五条 预备材料:物料管理单位应考虑材料预算用量,在精简采购、仓储成本的原则下,酌情以“材料预算及存量基准明细表”(附表1312)设定存量管理基准加以管理,但材料存量基准设定因素变动时,物料管理单位必须修正其存量管理基准。 第六条非常备材料:由物料管理单位依据预算用量及库存情况实施管理(管理方法由各公司自订)。 □ 用料差异分析 第七条材料预算用量与实际用量差异超过管理基准时,依下列规定办理:

(一)常备材料:物料管理单位应于每月10日前就上月实际用量与预算用量比较(内购材料用)或前三个月累计实际用量与累计预算用量比较(外购材料用)其差异率在管理基准(各公司自订)以上者,需填制“材料使用量差异分析月报表”(附表1314)送生产管理单位分析原因,并提出改善对策。 (二)预备材料:物料管理单位以每月或每三个月一期,于次月10日前就最近一个月或三个月累计实际用量与累计预算用量比较,其差异率在管理基准(各公司自订)以上者按科别填制“材料使用量差异分析月报表”(附表1314),送生产管理单位分析原因,并提出改善对策。 (三)非常备材料:订货生产的用料,由生产管理单位于每批产品制造完成后,分析用料异常。 三、物资领用制度 (一)凡属本公司自办工程或代办工程的材料领用,一律使用材料管理表,分开进口材料、国产材料一式五份单式填写。 填表时表内应清楚地填上工程名称,成本中心,工程编号,施工单位,

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