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医院物资管理系统

医院物资管理系统
医院物资管理系统

一、系统概述

医院物资管理是医院为完成医疗、教学、科研等工作,对所需各种物资进行计划、采购、保管、供应等各项组织管理工作。医院物资管理主要研究对象是物资在医院内的流转过程和科学管理,包括医院物资的分类,物资的定额管理,物资供应计划的编制,物资的采购运输,物资仓库的管理和组织领导等。医院物资管理是保障医院医疗活动的基础,如何提高医院各类物资管理的科学性和合理性,加强计划预算管理,降低物资成本,提高库存周转率,减少库存资金占用和积压浪费,优化物资管理流程,加强物资的定额管理等等,是医院物资管理重点工作,也是医院加强信息化管理的一个重要课题。

飞马医院物资管理系统,是专门为实现医院物资的科学管理而设计,通过对医院物资的采购计划管理、采购订单管理、库存管理、耐用品管理、应付款管理、供应商管理等功能,实现规范医院物资管理,做到科学计划、计划采购、保障供应、减少流动资金占用和损失,降低医院医疗成本,提高医院物资管理水平。系统加强医院的一体化经营管理提供了技术保障,通过实时共享各系统的数据,保证了系统数据的完整性和准确性,提升了医院整体的经营管理。

二、产品功能模块介绍

三、产品应用业务流程图

郑州飞马软件科技有限公司

6_医院物资管理系统用户操作手册

第六部分软件用户手册

目录 1引言 (5) 1.1目的 (5) 1.2范围 (5) 1.3定义 (5) 1.4参考资料 (5) 2软件概述 (6) 2.1文件列表 (6) 2.2功能列表 (7) 2.2.1操作指引 (7) 2.3系统信息 (7) 2.3.1系统登录 (7) 2.4物品管理 (8) 2.4.1物品入库 (8) 2.4.2物品出库(先进先出) (12) 2.4.3物品报废 (15) 2.4.4物品盘点 (16) 2.4.5期初数退货 (20) 2.4.6单据重打 (21) 2.4.7回填发票号 (21) 2.4.8办理付款 (23) 2.4.9库存浏览 (23) 2.4.10入库查询 (25) 2.4.11出库查询 (26) 2.4.12外退查询 (26) 2.4.13内退查询 (26) 2.4.14报废查询 (26) 2.4.15调价查询 (26) 2.4.16盘盈盘亏查询 (26) 2.4.17入库统计 (27) 2.4.18已付款统计 (27) 2.4.19发放统计 (27) 2.4.20外退统计 (27)

2.4.21内退统计 (27) 2.4.22报废统计 (27) 2.4.23购入内部分类统计 (27) 2.4.24购入物品分类统计 (27) 2.4.25发放内部分类统计 (28) 2.4.26发放物品分类统计 (28) 2.4.27物品收支明细 (28) 2.4.28物品来源统计 (28) 2.4.29物品盘点统计 (28) 2.4.30出库明细统计 (28) 2.4.31账务管理 (28) 2.4.32账本浏览 (28) 2.4.33物品明细账 (29) 2.4.34盘点入账 (29) 2.4.35账务汇总 (29) 2.4.36月未结转 (29) 2.4.37删除账本 (29) 2.4.38采购计划 (29) 2.4.39查询被删除物品 (39) 2.4.40查询异常情况 (39) 2.4.41生成报警报表 (39) 2.4.42已被报警的物品查询 (39) 2.4.43操作员 (39) 2.4.44药库设置 (39) 2.4.45仓库初始化 (39) 2.4.46输入物品期初数 (40) 2.4.47修改密码: (40) 2.4.48更改药库: (40) 2.4.49重新登录 (40) 2.4.50退出仓库 (40)

RFID智能仓储物资管理系统的特色与创新

RFID智能仓储物资管理系统的特色与创新 一、系统特色与创新之处: 本系统是以软件系统为主导,借助RFID技术与设备达到智能化与自动化管理目标,改变单一完全以软件系统人工操作模式,并进一步代替条码逐条扫描方式,关注高端设备制造业行业物资设备精细化,实现无人值守自动化管理,降低运营成本与风险,极大提高工作效率。与常见条码管理系统、ERP管理系统主要创新点如下: 1数据采集识读方式创新:本项目软件采集RFID无线射频信号数据传输,可以实现远距离、批量化机器识读,取代一般ERP系统人工录入与条码逐条扫描近距离识读方式,大大提高管理效率。 2 现场即时管理与控制方式创新:本系统项目是通过RFID设备即时采集数据,即时对非法或错识事件进行纠错与提醒预警控制,取代一般ERP管理系统事后录入数据、事后控制管理方式,有效提高企业管理能力与水平。 3 智能自动化管理方式创新:本系统项目实现24小时无人值守管理,通过物资RFID电子标识,出入库位时自动存储记录物资信息、责任人信息、仓位信息等;自动生成盘点报告数据;对非法出库与低于安全量的物资自动启动声光警报;通过无线数据采集自动生成收入单据与报表。 4 可追溯性管理方式创新:本系统项目采用RFID电子标签贴符于物资与设备工具,在物资工具使用过程中写入关键事项记录,形成电子档案,有效追溯关键物资品质与过程使用情况,并可随时查询。解决ERP管理系统与条码管理系统可追溯性差,不可反复读写信息,不可即时查询等缺点。 5 预警方式创新:本系统项目对非法移库、安全量物资、未经授权的人员进入,均会触发声光报警器,自动传送到控制台与门警,大大提供高端设备制造业物资管理

基于物联网的智能仓储管理系统

基于物联网的智能仓储管理系统 物联网的概念于1999年由美国麻省理工学院提出,物联网是一个动态的全球网络基础设施,它具有基于标准和互操作通信协议的自组织能力,其中物理和虚拟的“物”具有身份标识、物理属性、虚拟特征和智能接口,并且可以与信息网络无缝整合。物联网将于媒体互联网、服务互联网和企业互联网一起,构成未来互联网。 物联网是通过射频识别、红外感应器、全球定位系统、激光扫描器等信息传感设备,按照约定的协议,以有线或无线的方式把任何物品与互联网连接起来,以计算、存储等处理方式构成相应的静态与动态信息的知识网络,用以实现智能化识别、定位、跟踪、监控和管理的一种网络。物联网是物物相连的网络。物联网中的“物”要满足一些条件才可以被纳入其范围:1.有相应信息的接收器;2.有数据传输通路;3.有一定的存储功能;4.有CPU;5.有操作系统;6.有专门的应用程序;7.有数据发送器;8.遵循物联网的通信协议;9.在世界网络有可识别的唯一编码。 目前仓储管理一部分是人工管理,一部分实现了条形码管理,仅有少部分开始使用二维码或射频标签。条码系统与物联网RFID技术相比,存在识别速度慢、信息携带量小、尺寸大、易损毀等缺点。应用物联网RFID技术,能有效地解决仓库物资流动的信息管理问题。将物联网RFID标签贴在仓库内的托盘、包装箱或元件上。标签内包含元件规格、序列号等信息。当物资通过安装在预置地点的RFID识读器时,便可自动记录信息,无线局域网将数据传输到后台管理信息系统,指挥中心就掌握了实时的物资储存信息。在这个过程中不需要保管员使用手持条形码扫描器对仓储物资进行逐个扫描,这将大大加快物资的流动速度,且能减少操作失误,降低管理成本,提高仓库管理的工作效率。 采用物联网技术将更加高效、准确地实现物资设备的仓储管理。将存储到仓库中的物资贴上RFID标签,能自动记录每件物资的入库、出库等操作,并且还能查询物资在仓库中的具体位置,同时能自动识

医院后勤物资采购管理制度

医院后勤物资采购管理制度 为了规范采购行为,保证采购质量,控制采购价格,提高采购效率,特制定本制度。 一、加强领导 1、设立物资采购领导小组,由院长、分管院长和后勤科、监察室及审计人员等组成。物资采购领导小组是医院物资采购的领导机构,负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。 2、成立物资采购小组,由后勤科科长、专职采购员、院纪委和需要采购的部门临时选派的人员组成。物资采购小组是医院物资采购的实施部门。办公室设在后勤科。 二、采购计划和审批 医院各部门所需采购的物资,必须先提出采购计划,报需要采购部门负责人、院长审批后,方可交给物资采购小组集中采购和集体采购。由院招标采购领导组实行统一招标采购。 三、采购品种、原则 1、采购品种:办公用品、电工材料、水电五金、劳保用品、被服用品、塑料制品、电脑打印机耗材、印刷品等品种。 2、采购物资本着公平、公正、公开的原则,实行阳光采购;必须坚持秉公办事,维护医院利益的原则,本着处处节约的原则,并综合考虑质量、价格及售后服务等方面,择优选购。 3、采购小组在接到经过审批的采购计划后应迅速组织相关人员(一般不少于3人)限期将所需物资采购到位,不得拖延,影响工

作。采购小组在采购物资时要凭院长审批的购物计划方可外出采购。 在采购物资时,要坚持勤跑多问,坚持集体谈价,真正采购价廉物 美、质量可靠、经久耐用的物品。 4、一次性采购量较大,市场上质价差异较大且涉及范围较广的 物资采购可采取公开招标的形式进行采购。 5、采购人员应认真检查物资质量,力求价格合理、质量合格, 如因失职而采购伪劣产品,采购人员应负一定经济责任。 四、采购方法: 采购按照《中华人民共和国政府采购法》执行,并根据所授权 限予以实施。耗材类、印刷品等一律实行招标定价。后勤类物资根据市场行情询价议价方式采购,常用的量大的后勤物资采取招标方 式或者询价议价进行采购。由医院统一组织实施,按审批权限予以 审批。 五、采购程序 1、计划和立项 医院常用后勤类、办公类物资由总务库管人员或者使用部门主任、护士长拟定采购计划单,按分级审批权限的规定报批后,交采 购中心按计划采购。原则上按常用,易存放的物品每年采购两次; 常用,不易存放的物品每季采购一次。突发事件的紧急采购或临时急需采购,由使用科室提出,经过分管院长征求院长同意后,及时 交采购中心采购。十万元以上物资采购(常规采购除外),使用科室依据业务需要提出采购申请,经相关专业委员会论证认可后,报采 购中心,经招标采购委员会民主决策集体审核批准立项。

仓库智能化管理系统

仓库智能化管理系统 1.系统概述 仓库智能管理系统,是北京鼎创恒达公司基于物联网、RFID、高清图像采集、无线通讯等技术开发的智能化管理系统。能快速帮助企业对库存物资的入库、出库、调拨、盘点、订单、配料以及可以实时查看的视频联动等功能操作,有效控制并跟踪仓库业务物流和成本管理全过程,实现库存管理的智能化、可视化、高效化、安全化、准确化。并有效地降低企业人力成本,提升企业管理效益,以满足日益变化的供应链需求。 北京鼎创恒达公司可根据用户需求进行软件定制开发,与第三方管理系统进行无缝联接。 2.系统组成 北京鼎创恒达仓库智能管理系统主要由桌面读写器、手持智能移动终端、仓库智能管理系统软件等部分组成。 3.系统功能 北京鼎创恒达仓库智能管理系统主要包括客户端管理子系统、WEB端管理子系统、手持移动终端管理子系统。

系统功能图 4.1 仓库智能管理系统软件 Web端仓库智能管理系统软件界面图 实时库存:显示最新的库存状态(包括库存数量、借出归还数量、报废维修数量)。 物资批量出入库:利用智能通道门禁自动批量快速识别出入库物资,系统自动对出入库物资信息进行识别判断,从而提高了物资出入库效率,避免手工

操作误差,方便管理人员对库房的管理。对于非批准出入库物资,系统自动语音提醒、声光报警、自动抓拍功能。 物品通过通道门演示图 维修保养:创建维修保养出入库单,逐级审核通过后可进行物资的维修保养出入库。 报废销毁:对物资销毁处理,销毁的物资系统自动记录。 报警提醒:将异常信息提示并显示在报警信息一栏。 查询统计:当前的库存信息、系统的出入库记录、维修保养记录、报废销毁记录、报警记录、盘点记录、催还提醒、汇总查询都可以通过系统自动生成的报表直接查看。 盘点差异分析:分析盘点结果,将分析结果准确显示出来。

医院后勤物资申购及领用管理规定【医院设备耗材物资采购管理制度】

医院后勤物资申购及领用管理规定 为认真贯彻医院增收节支工作要求,落实财务预算管理规定,进一步规范后勤物资管理,严把后勤采购关,减少一些不必要的人力浪费,特制定本规定。 1、后勤物资分类 根据后勤物资使用用途及固定资产管理要求,后勤物资主要分为: (1)零星日用品、办公及文化用品: (2)办公家具、家电及大型设备; (3)电脑及相关设备; (4)电脑及相关设备所需耗材; (5)维修耗材; (6)宣传标示牌制作。 2、申购及领用程序 (1)零星日用品、文化用品(包括笔、纸杯、毛巾、拖把等) ①此类物资由后勤物资仓库根据日常用量做必要的储备,定期组织招标采购,确定协议供货商,签订供货协议,采购员必须严格按照供货协议进行采购。 ②每月由采购员、仓管员根据全院各科室需求情况,填写“后勤常规备用物资采购审批表”,经科主任审核后,报分管院领导审批后按采购协议组织采购(复件交财务科备案)。 (2)办公家电、家具等 ①此类物资多属固定资产,为节约成本原则上不作库存备货。科室需要时填写申购单,写明申购原因、用途,申购科室主任签名,交分管院领导审批同意后,由采购办统一购买。

②为满足科室的使用需求,使用科室可派人参与购买,但需本着勤俭节约的原则,同质同类物资低价购买。单次采购金额在3000元以上、10000元以下的,可邀请审计参与采购,货比三家,经分管领导同意后,按质优价廉进行采购。 ③单次采购总价金额在10000元以上的,必须由审计、财务、采购人员共同采购,采用招标采购或者询价采购的方式进行。 ④在采购洗衣机、车辆等大型设备时,严格按政府招标采购程序进行招标采购。 ⑤如使用科室未经审批擅自购买,医院不予报销采购费用。 (3)电脑及相关设备:电脑、打印机、复印机、数码相机等。 按照政府采购管理规定,此类物资属招标采购范围。科室须填写申购单,写明申购原因、用途、规格型号、价格等,申请科室科主任签名后报院领导审批,购买总金额在5000元以内的,可由分管院领导审批;购买总金额5000元以上20000元以下的,由院长审批;购买总金额在20000元以上的,由分管领导提交院办公会讨论审批后交由采购办按照政府招标采购的有关规定统一采购。由于招标程序较为复杂,各申购科室须提前计划。 (4)电脑及相关设备的耗材:碳粉、墨盒、硒鼓、色带等。 根据医院使用的电脑耗材情况,定期组织招标采购,确定供货商、价格及品牌,签订供货协议,采购科根据招标采购结果进行采购。 ①为保证供货质量及耗材与电脑和打印机的匹配性,各科室所需电脑耗材,由设备科协助管理。 对需更换的硒鼓、墨盒、碳粉等,由采购办根据设备科提供的计划做适当备货以保证临床需要,并依据设备科提供的使用科室名单办理出库手续。 ②科室急需耗材(含星期六、日及节假日领用耗材),由科室直接与设备科联系,由设备科使用备货进行更换,使用科室签名验收后补办理相关手续。

RFID军用物资智能管理系统

RFID军用物资智能管理系统 一、项目背景 传统的战备物资管理,一般依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的货物,完全由人工实施仓库内部的管理,因此仓库管理的效率极其低下。对此,我们运用无线射频技术(RFID)的仓库智能管理系统,该系统能够增强库房作业的准确性和快捷性、减少整个战备物资出入库中由于管理不到位造成的非法出入库、误置、偷窃和库存、出货错误等损失,并最大限度地减少储存成本、同时减少纸本纪录、大幅降低人力工时。保障战备物资的安全奠定基础。 有效的利用无线射频技术和网络技术,为现代化的军队管理提供了有效的平台,为战备出入库提供智能化安全管理。同时,更好的为战备仓库服务,为部队后勤部、装备部、作训部的准确无误的工作提供有利的保障。

1.实时监控物资存储,保障战备物资出入库的安全 2.实现战备物资非法出库报警 3.完善战备物资的监管,减少和杜绝物资的非法流出 4.实时战备物资定位追踪管理 5.标签识别的正确性高,减少人为的错误输入 6.增加库存的准确率 7.有效的库存管理和控制,快速、高效的物资流转。 8.有效的库存空间利用,降低营运成本 9.战备物资各种当前和历史事务的统计报表为决策者提供准确、有用的信息 10.记录物资管理员完成工作所花费的时间,掌握物资管理员的工作效率,增强对物资管理 员的管理 11.数据平台信息化将为物资的指挥决策提供更有价值、更具时效性的分析数据 12.建成后的战备物资管理系统,将为战备的指挥决策提供更有价值、更有时效性的分析数 据。 13.将战备物资单据所需的大量纸张文字信息转换成电子数据,简化了查询步骤,只需输入 查询条件,就会查到所需记录,大大加快了查询速度。 14.提高战备物资数据统计的速度和准确性,减轻汇总统计人员的工作难度。 15.无纸化的操作,减少纸张的开销。 16.采用手持终端管理模式实现快速盘点等便携式操作。 17.系统设计具有开放性和可扩展性,可提供多种第三方接口。

医院后勤物资管理

医院后勤物资管理

医院后勤物资管理

一、后勤物资管理概念 医院后勤物资管理是指对医院所需要的物资,进行采购、供应、保管、分配、维修而进行的各项组织工作,包括组织领导、人员培训、采购运输、验收入库、保管发放、统计核算、合理作用、综合利用等。 二、医院后勤物资的分类与管理内容 对医院后勤物资进行科学的分类,对于搞好物资的保管运输和日常供应工作,正确选择物资品种,制定物资消耗定额、储备定额、节约定额,编制物资供应计划,加强医院管理等都有重要意义。 物资分类原则可按物资流通状态,物资功能,物资的价值,物资本身及原材料的自然属性,我国现行的物资管理体制去分类。 第一,按物资流通状态分。有库内物资和库外各科室、各部门各个岗位上流通的物资。 第二,按物资的功能分。有医疗系统物资,如药品、卫生材料、各种医用橡胶、玻璃、金属等制品、医疗器械及各种表册等,总务系统物资如电气、水暖、被服、家具、基建材料、交通用具、燃料、维修仪器设备的零配件等,生活系统物资,如生活用具和粮油食品、炊事用具等。 第三,按物资价值分。有固定资产、低值易耗品、医用管理;药房是以零售价进行金额管理。为此,现行会计制度设置?quot;药库药品"、"药房药品"两个总帐科目,同时设置了专门核算批零差

价的"进销差价"科目。 重点统计,就是对本单位经营的重点药品,包括剧、麻、限和进口、贵重、稀缺物品,从入库、出库、领用、消耗、出售、库存都要进行数量统计,以弥补金额管理的不足,杜绝药品流失。 实耗实销,就是药房实际销售和有关科室实际消耗的药品,按照实际金额向财会部门报销、结算。财会部门将药房实际销售额换算成药品成本(批发价)额和有关科室领用实际消耗数列报业务支出有关明细科目,不得以领代报,以存定销,要做到实耗实销,帐物相符。 评价金额管理的主要指标有:药品综合差价率、西药差价率、中成药差价率、中草药差价率;药品综合加成率、西药加成率、中成药加在率、中草药加成率;药品综合损溢率、西药损溢率、中成药损溢率、中草药损溢率。评价重点统计的主要指标有:西药统计药品帐实相符率、中成药统计药品帐实相符率、中草药统计药品帐实相符率等。评价实耗实觥的主要指标有:西药实耗实销比率、中成药实耗实销比率、中草药实耗实销比率等。 实行"金额管理、重点统计、实耗实销"的药品管理办法,在具体工作中要做好以下六个重要环节的工作。 1.严格药品出入库验收核对手续。 2.处方计价要准确,西药、中成药划价要符合率不低于98%,中草药划价符合离不低于92%。 3.住院病人用药要分床号、姓名、金额随时通知住院

医院物资管理制度

物资管理办法 为规范我院的物资管理工作,提高经济效益,降低经营成本同步杜绝物资管理工作中的跑、冒、滴、漏,特制定本管理办法。 适用范围:凡医院所需的所有物资均适用此办法。 一、采购/入库管理流程: 1、招标流程 采购部门(采购员)组织供应商招标,招标完成后,由采购部门(采购员)打印中标的物资材信息交到物价办确认是否收费,采购部门(采购员)将中标的供应商信息和中标的物资材料信息录入望海物流系统中; 2、采购/通知供应商 对于常备物资:库房库管员对常备物资设置安全库存基数,采购部门(采购员)每周四下午根据库存基数生成采购订单,并通知供应商安排送货; 对于零库存物资: 1)、业务科室每周一上午,在HERP系统中录入本周物资材料的需求计划,并提报到相应库房; 2)、药剂科每周一下午完成对各个业务科室的需求计划汇总, 3)、根据汇总后的科室需求计划编制采购计划,审核后并提交采购部门; 3、送货

供应商根据采购部门(采购员)通知所采购的材料进行备货,并集中在每周三送货到库房,业务科室急用的材料随时送货; 4、验货 前提条件:供应商将所采购的物资材料送到库房,附带随货清单、采购验收单; 验货人员:库管、采购部门的采购员; 验货内容:物资材料的效期、批号、品种、数量、单价;必须保证发票上的品种、数量与实物保持一致;发票上的供应商必须与采购通知单上的供应商保持一致,否则视为验收不通过。验收完成后,采购部门的采购员、库管员共同在采购验收通知单上签字确认,由物资会计及时进行入库单的编制及实物的入库。 验货职责:采购部门负责验收物资材料的质量;库管员负责物资材料的品种、数量、批号、效期等信息;采购部门必须参加所有物资材料的验货; 二、物资材料入库及日常管理 1、在物资材料通过验收后,由物资会计在HERP物流系统中进行入库操作,在填制入库单时应注意:A、选择提供材料的供应商和入库的库房;B、在录入材料信息时,除了录入单价、数量外,针对医用卫生材料同时要录入材料的效期、批号,并保存入库单;同时由物资会计对入库单进行审核、入库确认,并打印入库单,物资会计、库管员、采购部门的采购员在入库单上签字确认,最后由库管员做实物的入库处理。 注:入库单一式三份,第一联交供货商;第二联交物资会计、第三联交总会计;

物联网技术下工程物资智能物资管理系统的构建

龙源期刊网 https://www.sodocs.net/doc/192136225.html, 物联网技术下工程物资智能物资管理系统的构建 作者:栾晶蕊韩伟亮杨兴建张玉兵 来源:《经营者》2016年第14期 摘要物资管理是实现企业管理的一种有效方式,随着企业的快速发展,生产规模也逐渐扩大,传统的物资管理已经不适应时代的需求。为了使物资管理的质量得到提升,将物联网技术应用于物资管理系统中,能够有效提高物资管理的效率与质量。本文首先阐述了物联网技术的概念,分析了物资管理系统设计,以及物联网技术的物资供应智能管理结构体系,探讨了物联网技术下工程物资智能物资管理系统的应用。 关键词物联网技术智能管理系统构建 一、引言 随着当前互联网的快速发展,将物联网技术应用到智能物资管理系统中具有重要意义,不仅能提高物资生产中的采购、使用与储备的效率,而且有助于提高企业物资管理的质量。[1] 实现企业物流运转的效率,保证企业及生产企业物资供应的稳定。本文就对物联网技术下工程物资智能物资管理系统的构建进行分析。 二、物联网技术概述 物联网技术中分布于网络中的物体的智慧是其发挥的重要价值,有效实现人与物、物与物信息的交换,实现物联网的集感知、互联以及智能三者的相互结合。因此,可以将物联网体系分为三个层次。第一,感知层。通过二维码、RFID、传感器设备识别网络中的“物”。第二, 传输层。在原有的广电网络、互联网和移动通信网络的基础上,能够达到通信数据的传输。第三,应用层。使用云计算、数据挖掘、人工智能和中间设备与技术对网络中的物体进行自动控制与管理。物联网技术应用于智能物理物资管理中,不仅能够实现智能化的管理,而且还实现了管理体系的自动化与实时化。 三、物资管理系统设计研究 (一)系统设计原则 第一,简洁性原则。要求统一管理使用的界面风格尽量简单,避免出现内容复杂的现象。要营造一种简单明了、轻松活跃的使用环境,以此使用户能够提升对管理系统的好评度,更加投入到业务中。第二,遵循可扩充性原则。在设计管理系统过程中,应当采用科学的方式进行系统设计,不仅要结合当前软件支持环境,而且要考虑到将来管理系统的发展状况。另外,还

医院后勤物资供应应急预案

医院后勤物资供应应急预案 为应对医院突发事件,及时有效供应物资,维护正常的医疗、教学工作,将突发事件对医疗、教学工作的影响降至最小程度,特制定本预案。 一、本预案适用于自然灾害、事故灾难、突发事件等后勤物资供应处理工作。 二、工作原则 1.健全制度,科学预警。完善物资储备应急预案体系,为突发 事件物资储备应急处理工作提供系统、科学的制度保障,提高防范突发公共事件的意识,对突发事件及时进行分析预警,并做好物资供应响应工作。 2.统一管理,分级负责。后勤保障部对后勤物资实行统一管理,分级负责,落实各级应急责任制,明确责任人及指挥权限。 3.常备不懈,确保供给。物资应急系统要做好应对突发事件的 思想准备、预案准备、机制准备和工作准备,做到品种适宜、质量可靠、数量充足、常备不懈,确保应急物资应对突发公共事件之需。 4.协调配合,快速反应。物资应急系统应对突发公共事件时, 要与相关部门密切协调配合,做到信息及时准确传递,应急处置工作反映灵敏、快速有效,保证应急物资调得出、用得上。 三、组织指挥体系及职责

1.突发事件发生后,后勤保障部成立物资专项应急协调指挥小组(简称专项协调指挥小组)。 组长:王贵天祝县人民医院副院长 副组长:姚祯文天祝县人民医院总务科主任 成员:后勤总务科全体工作人员 指挥小组下设办公室,办公室设在总务科,姚祯文同志担任办公室主任。 2.专项协调指挥部职责 (1)向上级汇报应急处理方案; (2)决定启动和终止本预案; (3)决策应急物资调动、投放等重大处置措施; (4)协调相关部门工作; (5)决定其他重大事项. 3.专项协调办公室职责 (1)执行专项协调指挥部的决定; (2)组织信息收集、传递、通报工作; (3)检查、督导专项协调指挥部决定的执行情况; (4)对应急物资的投放、使用,效果进行总结、评估,提出相关意见和建议; (5)完成专项协调指挥部交办的其他相关事项四、物资准备和台帐处理

智能仓库管理系统

128 电子技术 图1 仓库作为贮存货物或者其它物品的空间,是物资供应体系的一个重要组成部分,是各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。仓库的主要作用是保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全。这就需要一套完善综合的监控系统对仓库的安全提供保障,确保用电安全、物品安全,并及时的提醒外人闯入、仓库内环境量的变化等。因此,全面推行仓库信息化管理,提升仓库运行管理水平,提升仓库安全系数,增强对仓库日常工作的监督管理,整合和提升软硬件平台,变得非常重要。 基于仓储物流物联网(主要是传感器,条码技术,射频识别技术RFID)应用已基本成熟。采用无线3G 网络技术,把环境监测、报警、视频监控三者相结合进行有效联动,形成网络智能化监测系统,以有效解决企业的安全隐患(防火,防水,防潮,防盗,防入侵),并提供准确的实时数据,在仓库原材料与成品储存方面提供有利的数据支持,以便企业可以减少各种损失,降低企业生产成本,提高经济效益。适合现代建筑物的配套,加强安全防范措施,采用全能防盗卷帘门装置。装置采用无线射频RFID 技术操纵,可实现30米距离内任意控制。 项目技术上采用变频拖动系统,识别检测技术控制卷帘门。同时,采用智能检测识别算法,让仓库在安全的条件下有效管理进出仓库的人与物,并且实现卷联门智能操作,避免卷帘门因为不能匀速运动而损坏。 系统分为前端监控资源采集、视频传输、后端平台组件、多系统联动等几部分构成。系统架构如图1所示: 智能仓库管理系统 孟庆仙 (云南机电职业技术学院,昆明 650203) 摘 要:该系统主要是完成仓库监控系统中的子模块——变频拖动系统,实现卷帘门稳定匀速拖动。让仓库在安全的条件下能够有效的管理进出仓库的人与物,并且能够实现远程遥控卷帘门,避免卷帘门因为不能匀速运动而损坏。项目基于仓储物流物联网技术,应用3G 网络技术,实现环境监测、报警、视频监控等联动,有效解决企业安全隐患,并提供实时数据监测。关键词:智能仓库管理系统;卷帘门控制;变频拖动系统DOI:10.16640/https://www.sodocs.net/doc/192136225.html,ki.37-1222/t.2016.09.112 基于DSP2812进行单相电源的整流与逆变控制,DSP2812广泛应用于电机拖动系统与速度控制,芯片本身集成了强大的波形生产所需的逆变控制模块,及高速的AD 采集模块,并且支持高速的数字信号处理专用指令,为系统的成功奠定了硬件基础。1.2 RFID 技术路线ID 识别开门系统 (1)RFID 系统包含两个部分,第一部分识别端,主要由DSP2812通过spi 接口与nrf2401结合,通过2.4G 的无线信号识别手持无线钥匙ID 信息,并根据无线钥匙的键码驱动卷帘门动作。 (2)手持钥匙主要由按键,低功耗MSP430系列CPU 与NRF24L01组成,首先MSP430CPU 生成ID。按键主要由开门、关门、设防、撤防,当按下键时键码就会被发送到DSP 控制系统之中,进行相应的动作,设防与撤防主要考虑后续系统的兼容,此两项功能的动作有后续项目的完成。 2 系统主要的创新点 (1)系统采用变频拖动的方式来拖动卷帘门。匀速稳定的运动,将极大延长卷帘门的使用时间,提高卷帘门的安全系数。 (2)在没有实物钥匙的情况下,利用智能检测识别算法,用无线射频识别的方式完成钥匙功能,实现卷帘门无线开启。 (3)由于没有机械钥匙,不存在丢失钥匙的情况,能够有效提高安全防护作用,不会人为的失误而造成不必要的损失。 (4)采用NRF24201芯片进行硬件加密,不再是简单的密码运算方法,系统破解难度大大增强。 3 系统实施方案 基于DSP2812进行单相电源的整流与逆变控制,DSP2812广泛应用于电机拖动系统与速度控制,芯片本身集成了强大的波形生产所需的逆变控制模块,及高速的AD 采集模块,并且支持高速的数字信号处理专用指令,为系统的成功奠定了硬件基础。 RFID 技术路线ID 识别开门系统: (1)RFID 系统包含两个部分,第一部分识别端,主要由DSP2812通过spi 接口与nrf2401结合,通过2.4G 的无线信号识别手持无线钥匙ID 信息,并根据无线钥匙的键码驱动卷帘门动作。 (2)手持钥匙主要由按键,低功耗MSP430系列CPU 与NRF24L01组成,首先MSP430CPU 生成ID。按键主要由开门、关门、设防、撤防,当按下键时键码就会被发送到DSP 控制系统之中,进行相应的动作,设防与撤防主要考虑后续系统的兼容,该智能仓库管理系统系统采用变频拖动的方式来拖动卷帘门。匀速稳定的运动,将极大延长卷帘门的使用时间,提高卷帘门的安全系数。在没有实物钥匙 的情况下,利用智能检测识别算法,用无线射频识别的方式完成钥匙功能,实现卷帘门无线开启。采用NRF24201芯片进行硬件加密,不再是简单的密码运算方法,系统破解难度大大增强。因此,该系统具有很强的实用价值。 1 系统包含两个个设计的内容 1.1 电机拖动系统的方案

医院后勤管理

医院后勤管理信息系统项目设计书

目录 1 系统建设背景 (3) 1.1系统建设必要性 (3) 1.2系统建设的可行性 (3) 1.3系统建设中存在问题 (3) 2 系统建设指导思想和建设原则 (3) 2.1系统建设指导思想 (3) 2.2系统建设目标 (4) 2.3医院现有信息系统建设环境 (4) 3 系统总体设计 (5) 3.1系统技术架构 (5) 3.2网络结构 (5) 3.3系统软件描述 (5) 3.4系统用户分析 (5) 4 系统模块设计 (6) 4.1系统总体架构图 (6) 4.2物资管理 (6) 4.2.1物资申购业务流程调查 (7) 4.2.2新系统业务流程图 (7) 4.3招投标管理 (11) 4.3.1招投标管理业务流程调查 (11) 4.3.2新系统业务流程图 (11) 4.4供应商管理 (16) 4.5工程管理业务流程 (18) 4.6办公管理业务流程 (19) 4.7档案管理业务流程 (20) 4.8绩效考核管理业务流程 (20) 4.9综合管理业务流程 (23) 4.10系统维护 (23) 5 系统展望 .............................................................................................................................. 错误!未定义书签。 5.1拟建系统展望.................................................................................... 错误!未定义书签。 5.2待建系统............................................................................................ 错误!未定义书签。

医院物资管理制度.doc

医院物资管理制度

物资管理办法 为规范我院的物资管理工作,提高经济效益,降低经营成本同步杜绝物资管理工作中的跑、冒、滴、漏,特制定本管 理办法。 适用范围 :凡医院所需的所有物资均适用此办法。 一、采购 / 入库管理流程: 1、招标流程 采购部门(采购员)组织供应商招标,招标完成后,由采购部门(采购员)打印中标的物资材信息交到物价办确认是 否收费,采购部门(采购员)将中标的供应商信息和中标的物资材料信息录入望海物流系统中; 2、采购 / 通知供应商 对于常备物资:库房库管员对常备物资设置安全库存基数,采购部门(采购员)每周四下午根据库存基数生成采购订 单,并通知供应商安排送货; 对于零库存物资: 1)、业务科室每周一上午,在HERP系统中录入本周物资材料的需求计划,并提报到相应库房; 2)、药剂科每周一下午完成对各个业务科室的需求计划汇总, 3)、根据汇总后的科室需求计划编制采购计划,审核后并提交采购部门; 2 2020 年 4月 19日

3、送货 供应商根据采购部门(采购员)通知所采购的材料进行备货,并集中在每周三送货到库房,业务科室急用的材料随时 送货; 4、验货 前提条件:供应商将所采购的物资材料送到库房,附带随货清单、采购验收单; 验货人员:库管、采购部门的采购员; 验货内容:物资材料的效期、批号、品种、数量、单价;必须保证发票上的品种、数量与实物保持一致;发票上的供 应商必须与采购通知单上的供应商保持一致,否则视为验收不经过。验收完成后,采购部门的采购员、库管员共同在采购 验收通知单上签字确认,由物资会计及时进行入库单的编制及实物的入库。 验货职责:采购部门负责验收物资材料的质量;库管员负责物资材料的品种、数量、批号、效期等信息;采购部门必 须参加所有物资材料的验货; 二、物资材料入库及日常管理 1、在物资材料经过验收后,由物资会计在 HERP物流系统中进行入库操作,在填制入库单时应注意: A、选择提供材料的供应 商和入库的库房; B、在录入材料信息时,除了录入单价、数量外,针对医用卫生材料同时要录入材料的效期、批 3 2020 年 4月 19日

医院后勤物资管理

医院后勤物资管理 一、后勤物资管理概念 医院后勤物资管理是指对医院所需要的物资,进行采购、供应、保管、分配、维修而进行的各项组织工作,包括组织领导、人员培训、采购运输、验收入库、保管发放、统计核算、合理作用、综合利用等。 二、医院后勤物资的分类与管理内容 对医院后勤物资进行科学的分类,对于搞好物资的保管运输和日常供应工作,正确选择物资品种,制定物资消耗定额、储备定额、节约定额,编制物资供应计划,加强医院管理等都有重要意义。 物资分类原则可按物资流通状态,物资功能,物资的价值,物资本身及原材料的自然属性,我国现行的物资管理体制去分类。 第一,按物资流通状态分。有库内物资和库外各科室、各部门各个岗位上流通的物资。 第二,按物资的功能分。有医疗系统物资,如药品、卫生材料、各种医用橡胶、玻璃、金属等制品、医疗器械及各种表册等,总务系统物资如电气、水暖、被服、家具、基建材料、交通用具、燃料、维修仪器设备的零配件等,生活系统物资,如生活用具和粮油食品、炊事用具等。

第三,按物资价值分。有固定资产、低值易耗品、医用卫生材料等,这样分类的好处是便于制定物资消耗定额,节约定额,核算成本。 第四,按物资本身及原材料的自然属性分。有金属和非金属制品、木材及木制品、玻璃及其制品、塑料、棉布及其制品、粮油、化工物品、水电等,这样分类的好处是便于编制物资目录,采购和保管。 第五,按我国现行物资管理体制分。有国家统一分配物资、国务院各部分配的物资、地方平衡物资等。这样便于同社会上物资供应渠道对口,向上级物资管理部门提出申请物资需要量等。 医院后勤物资管理的基础内容包括:采购、保管和供应。 第二章医院物资分类管理 一、医院药品管理 药品是医治疾病的重要手段,是医院必须具备的物资。目前我国医院的药品收入和药品支出,大中型医院约占业务总收支的50%和40%左右,小医院约占业务总收支的70%和60%左右,因此,药品管理是医院经济管理的一个重要组成部分。 所谓药品经济管理,主要是指按照《全国医院工作条例》的规定,对药品实行"金额管理、重点统计、实耗实销"的管理方法。 金额管理,就是用货币量来控制和核算药品在医疗机构流转的各个环节,即药库、药房、各科室等单位药品的入库、出库、

医院物资管理解决方案

医院物资管理解决方案 一、方案背景 为深化医药卫生体制改革,国务院连续颁发《中共中央国务院关于深化医药卫生体制改革的意见》(中发〔2009〕6号)和《医药卫生体制改革近期重点实施方案(2009-2011年)》(国发〔2009〕12号);2010年2月24日,卫生部联合五部委发布《公立医院改革试点指导意见的通知》(卫医管发〔2010〕20号),文件明确: 物资管理是医院财务管理中一个重要环节,医院的物资占用大量资金,容易发生“跑、冒、滴、漏”等现象,如何提高各类物资管理的科学性和合理性,减少浪费和库存占用,降低医院不必要的医疗成本,优化物资管理流程,是医院管理的一个重要环节。因此,无论从医院管理还是从成本核算的角度来讲,在保证供应的前提下,对物资进行有效的监控与管理,尽量减少流失和不必要的损耗,积极探索医院物资管理新办法,采取有力措施,是医院成本控制的关键,加强对物资管理势在必行。 二、系统架构

系统在关联

三、产品概述 金蝶医疗医院物资管理系统,是专为医院物流的科学化管理而设计,通过对医院物流的采购计划管理、订单管理、库存管理、耐用品管理、应付款管理、供应商管理等功能,规医院物流管理,体现“适时、适量、适价、适质”的先进采购管理思想,并以最经济的资金占用率,保证物料的充分供应,减少库存资金占用,加快库存资金周转速度,降低医院运营成本,提高医院物流管理水平。 物资管理流程图:

四、功能描述 1. 采购管理 总体概述 是采购管理系统,是通过采购申请、采购订货、材料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理、质量检验管理等功能综合运用的管理系统,对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的医院物资供应信息管理。该系统可以独立执行采购操作;与物资管理其他子系统、应付款管理系统等其他系统结合运用,将能提供更完整、全面的医院物流业务流程管理和财务管理信息。 ?采购管理系统提供采购价格管理、供应商供货信息等多方面的部控制手段,从而保证医院进行规化的运作以及相关业务政策强有力的执行。 ?系统提供了丰富的管理报表。系统为各个业务环节的业务管理人员提供了相应的明细报表、汇总报表以及业务跟踪报表,业务管理人员可以通过报表查询相应的业务进展情况;另外,系统还提供多种分析报表,如供应商供货ABC分析、采购价格分析、材料采购结构ABC 分析、订单ABC分析等,主要辅助中层管理人员进行决策。

医院物资管理规定

医院材料物资管理规定 为规范医院的库存管理、保证库存物资不流失不浪费,减少积压,控制成本,提高周转及材料物资的利用率。根据《医院财务管理制度》规定,结合医院实情,特制订本规定。 一、材料物资定义 1、材料物资分类: (1)医用材料物资:一次性卫生材料、试剂用品、医用低值易耗品、固定资产、特殊医用材料(高值材料)、美容材料。 (2)后勤材料物资:办公用品、生活用品、食品饮料、办公用低值易耗品、维修用品、五金用品、布料用品、印刷品、食堂用品、赠送用品、广告用品、书籍、固定资产、回收品。 2、名称解释: (1)医用材料物资,指医疗用直接或间接用于病人材料物资,包括一次性卫生材料、试剂用品、医用低值易耗品、固定资产、特殊医用材料(高值材料)、美容材料。 一次性卫生材料:指一次使用并要按规定进行销毁的材料,一般都有严格的消毒与使用规定。 试剂用品:指用于检验的各类实际,以及围绕检验,用来承载各类生物标本的一次消耗的材料。如各类化验试剂、各类采血管、采血针等。 医用低值易耗品:指医疗用的各类价格较低,但能反复使用,损坏后实物形态基本不发生改变的物品。包括各类手术刀、剪等器械,各类器皿、工具等。 固定资产:指临床、护理及医技等辅助部门使用的,价值在500元以上,使用期限在一年以上的设备、设施等。 特殊医用材料:指植入人体的,价值很高的各类材料,包括假牙、假体、钢板等。 美容材料:指专门为美容整形所用的材料,包括化妆品、矫正用的材料等。

(2)后勤材料物资:有别于医用材料的物资,指直接由员工使用的办公、生活用品,围绕行政后勤使用的各类其他物资,包括食品饮料、办公用低值易耗品、维修用品、五金用品、布料用品、印刷品、食堂用品、赠送用品、广告用品、书籍、固定资产。 3、编码规则: (1)医院材料物资 一次性卫生材料021 医用低值易耗品022 医用固定资产026 化验试剂及用品016 医用美容材料034 母婴用品017 (2)后勤材料物资 办公用品012 办公用低值易耗品011 布料用品013 后勤用固定资产014 广告用品015 生活用品018 食品饮料019 维修材料020 赠送用品027 装修材料028 五金材料029 书籍类030 食堂用品031 回收品032 二、库房的分类与管理。 (一)、库房的分类:一级库房——医用物资库、后勤物资库、药库; 二级库房——药房、供应室; 三级库房,各科室小药房。 1、后勤材料物资库,分别为办公用品库、生活用品库、食堂饮料库、印刷品库,布料用品库、五金维修品库、赠送用品库、食堂用品库、回收库。后勤物资库不再设二级库房。 2、医用物资库,分别为卫生材料、试剂库。卫生材料的三级库房为科室小库房,由本科室护士长管理。医院暂不设二级库。 3、药库,归药剂科管理,业务与药房合并。药品的二级库房为门诊药房和住院药房,药品的发放全部由二级库房发放,确保药品的使用安全。

医院物资管理制度和流程

泸沽铁矿职工医院 物流管理制度和流程 为规范我院的物流管理工作,提高经济效益,降低经营成本同步杜绝物资管理工作中的跑、冒、滴、漏,特制定本管理办法。 适用范围:凡医院所需的所有物资均适用此办法。 一、采购/入库管理流程: 1、招标流程 采购部门(采购员)组织供应商招标,招标完成后,由采购部门(采购员)打印采购物资材资料报院领导确认。采购部门(采购员)将中标的供应商信息和中标的物资材料信息录入医院库房管理系统中; 2、采购/通知供应商 对于常备物资:库房库管员对常备物资设置安全库存基数,每周四下午根据库存基数生成采购订单,并通知供应商安排送货; 对于零库存物资: 1)业务科室每周一上午,向总务科报送本周物资材料的需求计划,并提报到相应库房; 2)药剂科每周一下午完成对各个业务科室的需求计划汇总, 3)根据汇总后的科室需求计划编制采购计划,审核后并提交采购部门; 3、送货

供应商根据采购部门(采购员)通知所采购的材料进行备货,并集中在每周三送货到库房,业务科室急用的材料随时送货; 4、验货 前提条件:供应商将所采购的物资材料送到库房,附带随货清单、采购验收单; 验货人员:库管、采购部门的采购员; 验货内容:物资材料的效期、批号、品种、数量、单价;必须保证发票上的品种、数量与实物保持一致;发票上的供应商必须与采购通知单上的供应商保持一致,否则视为验收不通过。验收完成后,采购部门的采购员、库管员共同在采购验收通知单上签字确认,由物资会计及时进行入库单的编制及实物的入库。 验货职责:采购部门负责验收物资材料的质量;库管员负责物资材料的品种、数量、批号、效期等信息;采购部门必须参加所有物资材料的验货; 二、物资材料入库及日常管理 1、在物资材料通过验收后,由库管员录入医院库房管理系统。在填制入库单时应注意:A、选择提供材料的供应商和入库的库房; B、在录入材料信息时,除了录入单价、数量外,针对医用卫生材料同时要录入材料的效期、批号,并保存入库单;同时由物资会计对入库单进行审核、入库确认,并打印入库单,库管员、采购部门的采购员在入库单上签字确认,最后由库管员做实物的入库处理。

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