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物资管理办法

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物资管理办法

三、管理职责

(一)企审部门为公司物价职能管理部门,负责公司各类采购、处置物资的招标比价活动。

(二)生产管理部门为公司生产消耗性物资、检修技改材料计划管理部门,负责公司年度检修技改项目材料计划的编制、提报工作。(三)工程管理部门为公司基建工程物资的计划管理部门,负责公司基建工程材料计划编制、提报工作。

(四)物资供应管理部门为公司物资管理工作具体执行职能部门,负责公司各类物资的采购、存储、发放等管理工作。

(五)质检管理部门为公司采购物资的质量检验职能管理部门,负责公司采购物资的质量检查验收工作。

(六)财务管理部门为公司采购物资账目的职能管理部门,负责公司物资的账目设立、采购资金的支付、库存盘点审核工作。

(七)计量管理部门为公司采购物资的计量管理职能部门,负责公司采购的能源物资的化验、检斤计量工作。

第二章材料计划管理

一、物资领用计划提报、审批、使用程序

(一)生产维修材料

根据我公司的生产特点,按以下程序分类控制:一是年度检修项目计划;二是运行期维修项目计划;三是突发事故抢修项目计划。

1.依据运行期的供暖效果、设备管网运行情况、点检的结果以及设备使用寿命周期情况,首先由各分公司、计量所提出初步意见,生产管理部门会同有关部门根据公司相关制度规定进行审核,每年3月上旬汇总、核实、提出年度检修项目计划,经办公会研究批准后下发文件,确定该年度检修项目计划。

2.年度项目计划的补充项目按程序审批、下发文件,进入年度项目计. .

划的实施程序。,生产管理部门3.运行期检修项目由分公司填写《生产材料计划单》审查,公司领导批准后实施生产抢修项目的急用材料采取先由抢修部门填写材料领用应急单4.由生产管理部门、物资供应部门负责人批准后,先到仓库领用,并及时补日内将借条抽出。上材料计划,15各材料计划提报部门要对所提报项目的必要性、材料种类的符合5. 性、材料数量的准确性、真实性进行核实,并负相应的责任。(二)基建工程材料基建工程材料计划由工程主办单位依据公司年度基建工程项目计划,对工程项目进行现场勘查后提出,材料领用计划经工程管理部门审核后报公司领导审签,计划批准后转物资供应部门进行采购。对于确需乙方提供的材料必须在工程主办单位及工程管理部门审核后方可使用。乙方的供材价格需申报物价管

理部门从公司同期同类材料的价格体系中询查、定价。(三)材料使用程序

1.项目主办单位在领取材料后,须妥善保管和使用,在装卸、运输、安装过程造成的物资及设备损坏,由责任单位承担赔偿责任。

2.项目完成后,主办单位须将余下的新料办理退库手续,退回材料须完好无损,不办理退库手续的材料按购入价格的1.7倍进行计费。

第三章物资采购管理

一、物资采购流程

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计划提报、审批

个工作日内到货并质按照采购程序,提报的物资原则上应控制在15

5检,各环节具体时间规定如下:(1)计划提报及领导审批:一般不超过)(2天;43)供应部门审核:一

般控制在天;(21天;()比价:最长为天(如外地物资或需要临时

加工物资供应部门采购:正常情况下最长为5 天。(应增加其运输时间和制作时间);5)质检入库:最长为2二、物资采购部门在物资采购过程中,应按照以下比价采购的原则和程序执行:(一)采购部门进行采购时应坚持价格及费用择低、质量及服务择优

的原则向供货商先行询价,

所询单位不得少于三家,供货单位较多时可填列条件最好的三家,同时填写物资采购比价单,报公司物价管理部门予以比质比价。1000(二)对于零星维修材料、低值易耗品等一次购买总量不超过元,且又需经常购买的物资,可在每年年初由物资采购部门及公司物价管家,然后报公理部门选择几家供货单位进行比价或竟标,择优选择21至司领导确定。供货单位及价格确定后,供货商需提供

所供材料的价格表分别给公司财务部门、物价管理各一份,并要求采购员对每次购进的材料质量严格把关,本年度此类物资的采购无需再次比价。比价部门应每季度了解和掌握此类物资市场价格变动情况,并及时对采购行为提出监督性意见。(三)对于设备、机电、建材等大宗物资的采购,原则上通过公开社.

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物资、会招标的方式确定中标单位,招标工作由招投标管理部门组织实施,质检、生产、财务、工程等有关部门及公司领导共同参与,按照科学评分标准,确定中标单位。元以下时可在询价的总价在1000

因特殊情况急需采购的物资,(四)基础上经比价部门、供应部门、使用部门协商后先行采购,但须在事后一周内补齐相关的比价手续。(五)独家经营、价格垄断的物资在比价单上注明后可不予比价,但要通过积极协商谈判以争取享受到较低价格或优惠条件。(六)对于需经常频繁调节的设备、或使用在人员密集的公共场所以及运行工况恶劣的材料和设备比价采购时应先遵循质量第一的原则,首选

名优产品。其具体的使用范围由使用单位提出,并在材料计划中注明,由生产管理部门或工程管理部门与比价部门共同审核确定。三、所有的采购业务,原则上应都必须与供货单位签订供货合同或协议,并将产品的名称、规格型号、质量、价格、数量、供货时间、技术要求及付款方式等条款在合同或协议中约定清楚。

四、采购员在采购进货过程中,凡发现供货存在质量问题或质量隐患的,应立即通知供货单位停止供货,及时封存好存有质量问题或质量隐患的物资,以备质量鉴定。对因供货质量问题给公司造成直接经济损失的,应要求供货单位赔偿所造成的经济损失,并退回所供该批次全部材料,同时会同物价管理部门、质检管理部门对供货单位进行评估,确定是否取消其供货资格。

五、物资采购款的结算

(一)物资采购部门必须凭物资采购合同、手续完备的供货发票和公司主要领导签批的支票领用单到公司财务部门办理货款结算,发票正面必须加盖公司物资采购比价专用章,质检合格章,后

面附材料入库单,否则

财务部门不得予以办理结算。

(二)大型设备、大宗物资及其他需先预付部分货款的物资采购,物资采购部门除出具手续完备的付款凭证外,还必须提供购货合同或购货协.

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议。

物资仓储管理第四章

一、物资的入库管理(一)所有物资购入后必须办理入库手续,并及时登记入帐,同时及时准确地录入公司仓储管理系统。(二)采购的物资经质检合格后方可办理入库手续,入库时应严格检查物资的规格型号是否同随货同行或发票相符、技术资料是否齐全,如有不符应及时向部门负责人说明情况。二、物资的出库管理(一)仓库保管人员应严格按照公司下达的材料计划发放物资,并及时转卡、登帐,始终保持帐、卡、物三者相符。

(二)在领用物资前,项目主办单位须通过公司仓储管理系统查询物资的库存明细,申报领取物资,电脑系统生成出库单,主办单位在出库单上签字确认后方可办理出库。应急材料单可由领用部门手工填写领料单,

在补报材料计划后再通过仓储管理系统完善领用程序。(三)保管人员发货时应按照先进先发、有效期短的先发、易损耗的易燃易爆和贵

重物品等特殊物资,对于危险品、剧毒品、先发的原则办理。保管人员要严格按规定程序管理和发放。三、仓库物资的保管(一)入库物资应按种类、规格、用途分类存放,货架标志要明显,

做到存放整齐、清洁有序、便于收发盘点。(二)物资存放应做好防锈、防潮、防冻、防霉、防变质工作,露天

存放物资应上盖下垫,并做到定期检查,定期维护保养;对于危险品、剧

毒品、易燃易爆和贵重物资,须妥善保管,定期检查,确保安全。(三)对仓库物资应按规定定期进行盘点,做到帐、卡、物相符。(四)各分公司备品备件属借用物资,遇生产急需等情况使用后应及时办理出库手续。

四、物资的帐目管理

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(一)物资应按类别建帐立卡,帐簿要有统一的格式,分类装订。(二)各类帐目要做到日清月结,当月发生的入库凭证要及时登帐,不得跨月。(三)保管人员记帐时,应严格以凭证为依据,做到凭证、帐目相统一。每月5日前与公司财务进行对帐,做到财务帐、保管帐相符。五、物资的清查与处理(一)每年年末企审、计财部门应组织供应部门对库存物资详细地清说明原因,查盘点一次,对盘点中发现的盈亏情况,供应部门要列出明细,

经公司研究后按财务有关规定进行帐务处理。(二)对于仓库长期积压不用的物资,物资供应部门在报经公司批准后,可按市价对外处置。需重新进行定价的,物资供应部门组织相关部门重新定价,并按规定办理相关的处置手续,同时财务部门按规定做帐冲减库存物资。(三)报废的固定资产,按照公司《固定资产管理办法》的规定进行处理。物资的质量检验第六章

一、质检标准对于有国家标准的物资,依据国家标准进行质检;对于无国家标准的物资材料,质检部门依据相关行业标准及公司与供货商签订的供货合同中约定的质量要求进行质检。二、质检项目(一)设备及电气设备:使用说明书、合格证、技术资料、明细表等。(二)各类物资:使用说明书、合格证、技术资料、合格证、材质、外观、尺寸(包括长度、壁厚)、秤重等。

(三)设备及电气设备验收分为整体外观验收与试车运行验收两步进行,外观验收由物资供应部门通知质检部门进行初步质检。试车验收由安装部门牵头组织质检部门、生产技术部门、设备管理部门、使用部门共同参与验收。

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(四)质检的分类:质检分为必检物资和抽检物资以下物资属于必检物资:1. 设备、电气设备、钢(管)材、阀门、补偿器、成套仪表(盘)。抽检物资2. )水暖器材、标准件、各类零星材料。(1 )设备零配件及电气零部件、电缆。(2 3()各类建筑材料、保温材料。

(五)质检的方法对于必检物资,质检部门派质检人员到现场进行

质检。1. 对于抽检物资,质检部门可采取分批次检验和抽检办法进行。2. (六)质量检验流程蒸汽:计量部门统计每日外购蒸汽的流量、参数→质检员对蒸汽品1. 质作出评价→评价报告报质检部门、

生产技术管理部门、蒸汽结算部门。设备及物资材料:采购物资到达仓库或现场→物资供应部门根据同2.批次货物随货同行填写《质检验收通知及移交单》通知质检部门→质检部门根据情况组织相关部门,现场质检验收。(七)质检争议的处理对蒸汽的质量管理1.生产管理部门每日应对外购蒸汽的数量、压力、温度进行统计,依据公司与热源厂签订的《蒸汽供用协议》对公司采购的蒸汽参数进行评价;,

对购入蒸汽的质量进行总体评价并对每月填写“购入蒸汽统计评价表”蒸汽参数不合格时造成的影响进行评估。如外购蒸汽出现质量问题,蒸汽结算部门应积极与热源厂进行协调,结算时提出索赔,填写“协调记录”。2.对不合格品的处置

(1)对于未能通过验收及现场质检的物资材料,物资供应部门对质

检不合格物料及时进行调换或退货。《质检验收通知及移交单》作为

处置不合格品的依据,须注明不合格的原因,并由质检部门备案向公司反馈质检情况。

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)对于已经进入生产环节或使用单位的产品,在质保期内出现质(2

量问题的物资材料:由生产技术部门、工程部门及具体使用单位提出质量反馈意见,反馈给质检部门和物资供应部门,由物资供应部门对

能够更换的材料由物资供应部门及时协调更换,对无法调换的材料由物资供应部门提出具体的处理意见,逐级上报公司领导研究处理。)对于情况较为特殊但未能通过质检验收的能源物资,能够让步(3放行或作降价处理的,由物资供应部门提出处理意见,逐级上报,经公司主要领导批准后方可实施。(八)质检反馈分别报《物资检验结果汇总表》,质检部门每月根据抽样检验结果填写送公司主要领导、分管质检、供应、生产、财务的公司领导及物资的比价管理部门,反馈公司物资质检情况,物资的比价管理部门以此作为对供货商的评价依据之一。

废旧物资管理第七章

一、废旧物资回收的依据和范围废旧物资的回收以公司制定的检修技改计划,更新改造计划及施工单位提报的材料计划为主要依据。

范围:所有更换的设备和材料,包括设备、机电产品、线缆、仪表、钢管、阀门、管件、补偿器、固定支架等。

二、废旧物资回收流程

(一)生产、工程、计量部门应根据当年的检修技改计划和施工单位提报的材料计划,对应每个项目在材料计划中明确注明应交旧物资的规格、数量,经领导审批后转物资供应部门、分公司或项目主办单位。(二)领用材料实行交旧领新制度。分公司、施工单位根据材料计划

上的交旧要求将替换下的废旧物资

先交回供应部门后,再按材料计划领取新物资。

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.(三)如果因项目没完成不能及时交旧的,分公司、施工单位在领新

前,对应交而未交的物资在缓交单上详细填写缓交物资名称、缓交原因及天,无法交旧的应按材料购置价10拟交旧时间。交旧时间后延不得超过

倍进行处罚。格的1-2(四)因抢修不能及

时提交材料计划也无法及时交旧的,待补交的材料计划审批后5天内交旧。(五)拆除地下管网无法明确标注交旧物资规格、数量的,

可以在材料计划上注明缓交。在工程施工的同时,由工程主办单位、施工单位、监理单位共同测量,审定应交旧物资的规格、数量,填写在废旧物资交旧单5上,如果工程量大,施工时间长,也可以分批交旧,但应在工程竣工后日内完成。交旧单一式叁份,施工队交旧的同时交供应部门一份,主办单位备案一份转交财务一份。

(六)若因特殊原因确实无法交旧的,工程主办单位须提交书面报告,经材料计划审核部门审定认可后,报公司生产及财务分管领导同时审批。

(七)物资供应部门依据材料计划交旧要求,核实分公司或施工单位交回的废旧物资规格、数量,对已交旧的物资注明交旧时间,清点无误后签收入库,并填写废旧物资入库单,第一联由供应部门留存,第二联由交旧单位留存,第三联交财务部门。

(八)应交旧的计量仪表实行分类保管。因改型或损坏无法修复的仪表到供应部门交旧,因损坏可以修复使用的仪表由计量部门负责保管。计量部门应建立可修复废旧仪表台帐。

(九)因改型更换或损坏而无法使用的大型设备,由审核部门在材料

审批单上注明交旧原地封存。供应部门应在交旧7日内到现场进行核实封存,由封存地所属分公司负责保管维护。

(十)财务、供应部门应建立废旧物资回收台帐,每月5日前财务与供应部门进行对帐。财务部门于每月8日前将对帐情况形成书面报告交企审处。

三、废旧物资的修旧利废与处理程序

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企审、生产、设备、供应、财务、计量、工程、各分公司负责人组成废旧物资评定小组。由供应部门根据废旧物资回收情况及时提出申请,由企审部门召集评定小组对废旧物资进行评定。

(一)对修复费低于新购费用35%的废旧物资,由评定小组共同确定生产厂家委托修复,修复完毕入库备用;对公司能修复的仪表,修复完毕后入供应仓库备用。

(二)对无法修复或修复费高于新购费用35%的废旧物资以及公司不可能再使用的物资,由评定小组根据废旧物资的价格高低组织招标或比价确定商家集中处理。

(三)评定小组应对修复后可再次使用的物资,重新核定价格,办理入库手续。

(四)供应部门应对因改型更换及修复后重新入库的可用物资进行分类、定置存放、妥善保管,并应先于新物资发放给领用单位。

第八章检查与考核

一、每季度由公司企审部门组织相关部门对各单位物资领用计划的执行及使用情况,物资的采购、仓储、发放及交旧管理情况进行一次检查,对检查情况及出现的违规情况按上述规定予以处理,情节严重的报公司研究后处理。

二、每半年由企审与财务部门联合组织相关部门对库存资金占用情况进行核对。同时在年末对仓库物资进行盘点,对检查情况及出现的违规情况整理后报公司研究处理。

三、计划提报单位须认真核算,确保材料计划提报准确,若工作懈怠、疏忽造成提报物资型号、数量严重错误,每次扣罚责任人300元。

五、任何单位和个人不得擅自处理公司废旧物资,一经查实,除处理所得款由公司全额收回外,并分别扣罚部门负责人、当事人200~1000元,情节严重的移交司法部门处理。

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物资领用管理制度

物资领用管理制度 第一章总则 第一条为节约生产经营费用,加强库房物资使用管理,明确物资领用审批权限,规范物资领用程序,节约开支、杜绝浪费现象。结合公司实际情况,特制定本制度。 第二条本制度适用于公司除大宗原辅材料及设施、设备以外的各类物资的领用管理。包括但不限于公司办公用品、劳保用品等的领用管理。 第二章物资领用程序 第三条公司所有物资领用都由各部门安排专人申领。行政综合部设专职仓管员负责物资的发放。 一、物资领用人凭审核完全的《物资领料单》办理领用手续。 二、仓库保管员凭《物资领料单》发放物资。发料时,仓库保管员对《物资领料单》中所填内容逐一检查,若发现缺项必须补填,若有错项须更换领料单,涂改无效。 三、《物资领料单》一式三联,仓库联留作存根备查;财务联留作财务管理;自存联留作内部记账或领用凭据;保存时间由各单位内定。 第四条《物资领料单》的填写 一、所有仓库物、料出库,一律填写《物资领料单》。

二、《物资领料单》应填写认真,字迹清晰、书写规范,不得有涂改痕迹。 三、领料单位、日期、序号、材料名称、规格型号、计量单位、数量、领料人如实填写,“用途”栏中应具体写明实际用途。 第五条《物资领料单》审批 一、《物资领料单》填写完毕,由部门负责人、行政综合部经理审批签字。 二、在签字时,部门负责人应初步核定用量,审定领料的必要性,防止多领造成浪费。 三、夜间领料仅限设备抢修或生产、安全应急物资,由生产安全部值班人员审核签字后领料,领料人必须在次日中午10点前补办正规手续。 第三章物资的申领原则 第六条所有物资的申领必须遵从如下原则。 一、厉行节俭,反对浪费; 二、合理申请,从工作角度出发; 三、加强保管,责任到个人; 四、手续简便,易操作。 第四章办公用品的领用 第七条办公用品的分类 一、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。

施工现场物资管理办法

山东 恒祥 山恒建[2007]4号 关于印发《关于加强工程质量管理的暂行规定》的 通 知 各项目部、有关部门: 为了进一步强化质量管理、认真贯彻国家《建筑工程施工质量验收规范和法律、法规、标准》确保工程的结构安全和使用功能,为社会提供“满意工程”、“精品工程”,推动恒祥公司的快速发展,公司制定《关于加强工程质量管理的暂行规定》。现印发给你们,望认真组织实施。 山东恒祥建设工程有限公司 二OO 七年二月十八号 建设工程有限公司文件

施工现场施工管理暂行制度 第一章总则 第一条为了加强施工现场的施工管理,促进本工程项目安全、优质、快速、高效地完成,根据《建筑公司项目施工管理办法》和公司有关文件,特制定本管理办法。 第二条本办法适用于本菏泽市长江路铁路小区项目部所承建的工程项目。 第二章组织机构 第三条指挥长是指挥部第一责任人,负责全面主持指挥部工作和组织制定经理部各项管理制度。 经理部成立以指挥长、总工、材料组长、土建和安装负责人等为成员的项目管理委员会。 该委员会负责项目内重大项的决策与监督。每月召开一次或一次以上会议讨论本经理部各种重大事项并督促落实。 第四条指挥部由指挥长负责主持指挥部的日常工作,并对以下事项进行决策和监督,并记录在案: 1.工程项目劳务施工计划与安排 2.劳务施工队伍的录用及劳务施工合同的审批 3.工程劳务输出分包单价的确定及劳务工程款的支付; 4.根据指挥长的提议,决定项目内员工利益分配原则及奖罚标准; 5.材料采购价格和机械设备租赁价格的确定及实施采购、租赁; 6.各个项目部所用材料品牌应一致; 第五条指挥部职能机构设置为指挥部、技术质量组、计划核算组、资料组、材料采购组、安全环保组、财务组、保管室、保卫组、负责指挥部各个方面的具体工作。各组实行负责制,以明确各个部门职责和岗位职责(要求张挂明示)并确保工作任务,要具体分解到个人,尽职尽责地做好各项业务管理工作。 第六条项目部下设作业队,实行队长、班组长负责制,负责组织和实施工程的具体施工和管理,完成产品的最终实现。并接受指挥部部领导和业务部门的检查指导。 第三章项目责任成本承包管理 第七条项目责任成本以施工图纸、实施性施工组织的实物工作量编制的施工预算来确定,经理部以编制的内部责任成本预算为依据,与作业队签定责任成本承包(或责任状)的形式一次包死,并实行风险抵押,盈余有奖,亏损受罚,上不封顶,下不保底,一包到底(从工程开工到竣工验交。 第八条项目队应以质量和效益为中心,根据承包的责任成本具体内容,结合实际制定降低成本措施,分解责任成本指标,通过单项工程责任成本预算承包和严格控制各项费用支出,保证效益目标的实现。 第九条指挥部按照本办法的规定,制定《作业队责任成本承包办法》,逐月对作业队进行验工计价,成本核算和兑现奖罚。 第四章施工技术管理 第十条指挥部施工技术系统必须贯彻执行公司管理方针和管理目标,按照及时分级责任制的规定,认真负责地编制实施性施工组织设计、单项工程作业指导书,积极地推广新工艺、新科技,科学有序地组织施工,按工期要求编制年、季、月的施工作业计划和控制网络图。按照工程项目的要求,制定切实可行的创优措施并抓好落实,及时办理验工计价、变更设计和调概索赔。加强对外协队伍的日常管理,对确保安全、质量、工期、效益负重要责任。 第五章安全质量管理 第十一条安全环保组要认真做好指挥部的安全质量监察工作,督促检查、贯彻执行国家和上级有关施工安全、质量工作的方针、政策、法令、法规;经常深入现场,定期和不定期进行安全质量检查,对检查中发现违反安全技术操作的队伍和个人有权勒令停工、教育、

材料物资管理办法

材料物资管理办法 为了规范公司对材料物资的管理,逐步理顺和建立材料物资出入库管理制度,切实做好物资管理,提高企业管理水平,增加经济效益,防止材料物资等流动资产的损失,现对材料物资的采购、领用或调拨、出入库管理作以下规定。 一、材料物资的分类: 公司的材料物资实行分类管理,可大致分为A、B、C三大类,A类为直接用于井下生产的大宗物资,该类物资具有日常经营所需、价值高、耗用量大等特点,如液压支护、钢材等。B类为直接用于生产,计入制造费用的电缆、水管、检测仪器仪表等,C类为低值易耗品等金额较小,如螺栓、螺帽、灯泡等零星的材料物资。 二、材料物资的采购: A、B两类材料物资实行招投标制,材料采购必须做到事先有计划,事中有控制。事先有计划是指,应根据生产需要和采购成本,由使用单位上报相关部门采购,应处理好降低采购成本和降低库存积压资金之间的关系,努力实现效益最大化。对于供过于求的物资和就近市场能采购到的物资,尽可能实现零库存管理。

具体做法:使用单位根据公司下达的生产经营计划提出物资采购计划书,物资采购计划书包含材料物资名称、数量、用途、质量要求等,填写好计划书后,按审批程序报经部门、分管领导和公司领导审批后,由分管物资采购部门负责采购。事中有控制指:生产经营过程中,做好材料物资的收发领用工作,领用材料时要注明用途,数量,金额和领用人签名。对用后剩余材料要及时办理退库手续。对材料物资的消耗可按月进行对比分析,找出非正常材料消耗原因,不断降低成本,提高生产效益。 三、材料物资的入库: 公司根据生产管理需要设置材料仓库,专设材料计划员和仓库管理人员。计划员由采购部统一领导,计划员设两名,根据每月材料需求负责拟订采购合同,办理材料入库手续,计划员负责材料单价及金额的填写,物资采购合同签定后,计划员按合同约定的付款方式填写付款审批单,到财务部门办理付款手续,物资到库后原则上发票要同时到达,对于材料已到发票未到的物资,计划员要根据物资的价格办理暂估入库,等发票到达时要用负数冲回,根据发票补办正常的入库手续。计划员要确实履行职责,每月材料入库后及时把发票送到财务部,对

物资、设备部管理制度汇编

物资、设备部管理制度 施工现场材料管理制度 1 .为提高建筑安装企业施工管理水平,使现场材料管理工作标准化、程序化、规范化,达到保证质量,缩短工期,降低消耗,提高效益的目的,制订本制度。 2 .凡施工所需各类材料,自进人施工现场进行保管、使用直至工程竣工,余料清退出现场为止的全过程,均属于施工现场材料管理的范围。 3 .施工现场必须由专职材料员进行现场材料的管理工作;材料员必须通过考核,持证上岗;材料员的人员配置以能够使生产及管理工作正常运行为准。 4 .现场要有切实可行的料具管理规划、各种管理制度及办法,并在施工平面布置图中标明各种料具存放位置。 5 .根据施工组织设计及施工预算编制,上报单位工程用料进料加工等计划并根据变更洽商及增减预算及时上报变更计划,数据必须准确真实。 6 .根据施工组织设计(方案)中有关的材料技术节约措施,制订并实施材料节约计划,并建立效果考核台账。 7 .材料进场必须以施工用料计划为准,严格进行验收并做好验收记录,有关资料(送料凭证、合格证、材质证明等)必须齐全。 8 .现场必须设有材料三级明细账并及时记账,材料保管员必须做到现场库存材料账物相符,并定期进行材料盘点。 9 .现场材料保管必须遵守如下规定。 ( l )需在施工现场外临时存放在施工程用料时,必须经有关管理部门批准,按规定办理临时占地手续且材料码放不得妨碍交通和影响市容; ( 2 )现场内露天存放的在施工程用料必须按施工平面布置图中标明的位置,分类、分规格码放整齐,底垫高度不得小于100mm,地面要平整夯实并有排水措施;大堆料存放应界限分明,避免混放; ( 3 )现场临时仓库中存放的料具必须分类分规格码放整齐,易燃易爆及剧毒物品必须专库存放; ( 4 )凡施工现场存放的材料,必须依照其物理及化学性能采取必要的防范措施进行保管,如防潮防雨防晒等措施; ( 5 )料区管理区分片包干,责任到人。 10 .施工用料发放必须遵守以下规定。 ( l )施工现场必须建立限额发料制度,并设立材料定额员; ( 2 )在施工程用料必须进行限额发料,其中主要材料必须建立定额考核台账; ( 3 )限额发料单必须根据施工任务书或施工预算编制; ( 4 )凡超限额用料,必须查清原因,及时签补限额发料单; ( 5 )按照在限额考核台账上的登记,及时进行材料核算。 11 .现场材料在使用过程中的管理必须执行如下规定。 ( l )水泥库内外落地灰必须及时清用; ( 2 )砂浆混凝土倒运时必须有防撒落措施,拌合站及施工现场的落地混凝

物资采购领用管理办法【最新版】

物资采购领用管理办法 为了规范物资采购和领用程序,节约开支、降低费用,特制定本办法。 一、大宗备件、燃料、原料、易耗品等实行集团采购 大宗备件指车辆修理常用备件,如轮胎、机油、润滑油等,燃料指本公司车辆用的汽油、柴油,原料和易耗品指电焊条等常用材料。以上物资,均实行集团采购。其程序如下: (一)成立集团采购领导小组。组长:总经理,副组长:副总经理。成员:总经理助理、修理厂厂长、机械加工公司经理、实业公司和储运公司分管车辆的副经理、采购员。 (二)确定集团采购的物品。领导小组研究和确定集团采购物品的种类。 (三)面向社会公开招标。所有属于集团采购的物资,将面向社会公开招标。 (四)领导小组根据各供应商的投标书,通过对比各种品牌的性价

比,最终确定采用哪种品牌的物品和供应商。然后与供应商协商物品供应、验收和结算办法,签订供货合同。 (五)向全体员工公开各种物品采购结果,接受员工监督。 二、非集团采购物品的采购与管理 非集团采购的物品实行审批制度。各部门或公司需求的物资材料单笔价格在50元以上的,一律填写物资购置申请单,由各部门或公司负责人签字,报集团办公室审批后方可购置。特殊情况下来不及审批的紧急需要物品,应电话与本部门经理和办公室主任沟通后再采购,但过后要补填物资购置申请单。 三、事物用品和消耗品的采购和领用 事物用品和消耗品指文具、纸张、印刷品、油墨等易耗办公用品,毛巾、肥皂、水壶、水杯、拖布、铁锹等卫生和日常工具、用品,桌椅、衣架、微机、打字机等固定资产用具。其申请、采购、领用和保管程序如下: (一)申请。各部门根据需要,填写《办公用品领用单》,经理审核签字,到办公室领取。

《施工现场物资管理办法》

物资管理办法 工程项目是企业效益的源头,物资消耗是工程项目主要成本的构成要素,企业越发展,越要加强物资管理工作,任何时候都不能放松。必须把物资管理工作摆放在项目管理的重要位置,提升到事关企业生存发展的高度来抓,力求企业效益的最大化。 第一章物资的计划管理 1、在工程项目开工前,项目经理部(含专业分公司、工程队)的技术部门依据工程设计文件、施工图纸、施工定额、实施性施工组织方案,分工号、分部位、分项提报“主要材料核算表”。经计算者、复核者和技术主管分别签字认可后移交物资管理部门。物资管理部门按此资料汇总再按《工程物资消耗定额》(2002年12月发布)加入工地搬运及施工操作损耗数量,编制《工程需用物资计划》和《物资采购计划》,各项目必须建立《单项工程物资定额供应、消耗、分析卡》。 2、《工程需用物资计划》的内容必须满足计划管理部门的要求,一般应包括以下内容:物资品名、规格型号、材质要求、计量单位和数量。《物资采购计划》以季度和月度为单位,注明计划采购单价及需用的采购资金。 3、《工程需用物资计划》由项目经理部物资部门编制,施工技术负责人进行审核,项目总工和项目经理签认,加盖单位公章后报公司物资部一份。 4、《物资采购计划》由项目物资部门编制,依据下达的施工 可编辑

生产任务,考虑合理的物资储备减少不必要的资金占用,在保证现场施工需要的前提下,应适量减少库存。在条件许可的情况下,个别品种的物资可以实行零库存。《物资采购计划》经项目经理批准后,由项目经理部物资部门负责实施。 第二章物资采购管理 5、进入施工现场后,首先对周边环境进行详细了解,调查核实地方材料资源,选择各项物资的分供方,并对其进行评价,公布合格分供方名单。 6、合格分供方每年评审一次。合格分供方名单及其评价资料由项目物资部门牵头办理并保存。报公司物资部一份。合格分供方是动态资料,数量的增减要履行相关手续。 7、分供方评价的主要内容: 7.1营业执照、经营范围、生产许可证。 7.2生产规模、运输规模。 7.3产品检测机构和检测设备情况。 7.4业绩、履约及服务质量方面情况。 8、公司各项目施工所需物资(顾客提供产品及指定产品除外),凡具备下列条件之一的必须进行招标采购。 8.1单一品种物资采购金额50万元以上的。 8.2同类多品种物资采购金额100万元以上的。 8、3在同一地区施工的各项目要参照先期招标项目的最低投标价格。 可编辑

库存物资管理办法

库存物资管理办法 第一章总则 第一条为使存货管理工作规范化,保证仓库和库存物资的安全完整,更好地为公司经营管理服务,结合本公司的具体情况,特制订本办法。 第二条存货管理工作的主要任务: (一)根据本制度做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、发货各环节平衡衔接。 (二)做好物资的保管工作,据实登记仓库实物帐,经常清查、盘点库存物资,做到帐、卡、物相符。 (三)协助做好呆滞物资的处理工作。 (四)做好仓库安全保卫、防火及卫生工作,确保仓库和物资的安全,保持库容整洁。 第三条公司各部门所购一切物资材料,严格履行先入库、后领用的规定,如属直提使用部门或场所,亦必须事后及时补办出、入库手续。 第四条本规定适用于公司所有库管部门及库管部门工作人员。 第二章入库管理规定 第五条采购物资抵库后,库管员要按照已核准的“订货单”或“采购申请单”和“送货单”仔细核对物资的品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损。核对无误后将到货日期及实收数量填记于“订货单”或“采购申请单”,(采购收货验收单 ),同时开具“入库单”办理入库手续。(检验合格后办理入库手续) 第六条如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题,要及时向上级反映,同时通知采购部门和厂家代表(如有),共同现场鉴定,必要时拍照记录。原则上单货不符的物资不得接受,如采购部门确认要收下该物资时,库管员要告知上级,并于单据上注明实际收货情况。 第七条物资抵库但库管部门尚未收到“订货单”或“采购申请单”时,库管员应先洽询采购部门,确认无误后始得办理入库手续。 第八条发生退库或退货产品时要认真审核“退货单”或有关凭证,核查批准手续是否齐全,认真记录退库或退货产品数量、质量状况。对于使用单位退回的物资,库管员要依据退库原因,按要求处理,如原因系由于供应商所造成的,要立即通知采购部门。退库或退货产品要单独存放,退库物资重新发货应优先出库,采购部相关业务员要根据质量部判定结果将退货物资及时处理。

物资设备部管理制度

物资设备部管理制度 为规范我项目部物设部的物资和设备管理程序,现制定以下管理制度: 一. 机械设备类 (一)设备管理目标:合理装备、安全使用、服务生产,为保证 工程质量,加快施工进度,提高生产效益,取良好经济效 益创造条件。 (二)设备管理机构要求 1、贯彻落实上级颁发的有关机械设备管理的规章制度,制订 实施细则和补充规定,组织完成上级下达的各项机械技术经济指标; 2、负责机械设备的选型、购置、检验、维护检修、调拨和分 配; 3、平衡调度机械设备,监督检查机械设备的合理使用、安全 运行和维护保养; 4、建立机械设备台账,掌握机械设备的价值、数量和分布情 况、以及机械设备的安全技术状况; 5、负责制订各种原始记录、报表的统一格式和相应制度, 并做好原始记录、报表的汇总和存档;

6、参与机械设备购置资金、折旧费、大修费的管理和使用; 7、负责汇总编制机械设备大修理计划,督促检查计划执行情况,并负责机械设备大修前的技术鉴定和修竣后技术试验及质量验收工作; 8、负责建立分解机械技术经济指标、定额的管理和考核,参与机械经济核算,努力降低机械设备使用成本,确保机械设备保值增值; 9、负责各类机械人员的技术业务培训、进修,并参与上述人员的考核、调配、晋级,以及操作证管理等工作; (三)设备管理要求 1、各种设备进场后,项目部物资设备部和各施工单位都必须建立施工设备台帐,台帐内容包括机械设备型号、规格、数量、技术状况。 2、物资设备部应有一名兼职的设备管理员,机械设备操作人员必须持有有效的设备操作证才能上岗。操作人员在当班中应坚守岗位,认真监视机械设备的运转,发现问题及时处理,严禁酒后操作(驾驶)设备。 3、加强机械设备的维修保养,设备管理员要经常督促操作人员对设备进行日常保养和定期保养,使机械设备经常保持清

物品领用管理制度

物品领用管理制度 一、总则 为保证办公用品的有效使用和妥善保管,制定本规定。本规定适用于全园教职员工人员。 二、细则 第一条物品类别 1、办公用品:包括电脑、打印机、传真机、U盘、刻录光盘、文件盒、纸、笔、笔记本、计算器、各种办公表单等园办出资购买的办公用品。 2、公用物品:包括订书机、胶水、回形针、透明胶、尺、剪刀、美工刀等物品。 3、电脑耗材:包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸,其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。 第二条教职工领用物品原则 1、需购买急用物品时,必须先写一份申请报告,经园长请示批准后,才由本园派出专人购买,购买物品票据齐全,交园长审批后方能报销。 2、保育员必须在每个小礼拜星期一将两周的幼儿生活用品计划交后勤组长,由后勤组长统计交园长签字后派专人领取,然后根据领物计划统一登记收发。 3、各教职工平时需要领物品,必须提前一周把领物计划交后勤

组长。 4、借用幼儿园财产(包括图书等),须写借条或签名,并在规定时间内归还。如有损坏或不按时归还者,视情节轻重,照价赔偿或加倍赔偿。赔偿金从本月工资中扣除。 6、电脑耗材:实行各班级领取,由各班级指定责任人自行保管,遗失自负,浪费重处的原则。 各班级必须在每学期开学每一周制定出本年级各班一学期所需的办公用品计划,经园长审批后,由后勤组长向学校报告统一购买。 第三条领用及采购程序 1、各部门根据当月情况,预测下月工作量,于每月月底向办公室提交下月《月度物品采购申请单》,办公室汇总后填报《办公物品请购单》到园办领导处进行批示后进行采购。 2、物品采购后,将物品及填写物品清单,办公室根据物品按分类、品种、规格、型号建立物品保管帐。(采购人员凭发票冲销借支) 3、物品保管所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。物资入库、出库后,应当日入帐。入库凭入库单,物品出库必须凭《物品领用单》 4、每月初第一周,各部门负责人根据《月度物品采购申请单》填写《物品领用单》,到办公室领取当月所需物品,并按领用程序签字。 5、物品属自然磨损者,则以旧换新;凡属遗失或被盗者,及时报办公室备补。

现场物料管理办法2018

铁路分公司现场物料堆放管理办法 第一条为了规范分公司辖区内各现场备用物资、废旧物料的堆放管理,保持各作业现场整洁有序,特制订本管理办法。 第二条不得随意将生产、检修所作业产生的废旧物料堆放在堆场、水沟、路基、边坡上,应由作业单位按规定集中存放在指定存放点或临时存放点,并对其中可回收、再利用的物料负有保管责任,严禁非委托回收单位到现场回收废旧物料。 第三条工电段日常维修及工程施工所需的钢轨、叉心、砼枕、木枕和木岔枕等物料,由技术部物资队按照工电段指定的存放点分类堆放,双方做好材料存放交接手续。物料堆放不得侵入限界,对邻近线路设施存放的工程施工用料须设臵警示带,工电段负责各存放点备用物料的日常管理。 第四条各属地单位监督敦促施工单位对大中修工程施工中产生的废料、土渣等及时清运,当天无法及时清运的,归好堆并设臵警示带,不得侵入限界。 第五条现场备用料、废旧物资必须按指定位置存放,各调车场堆放点如下:(1)一区调车场:南头为0#道口三角地、北头为地建线空地。(2)二区调车场:南头为E11道车挡后空地、北 -1-

头为西侧围墙边空地。(3)许屋调车场:南头燃料道口旁空地、北头为轨道摩托车房旁空地。(4)调顺调车场:南头为K8、K9道间三角地、北头为电厂道口东侧空地,严禁随意存放。废料须做好标记,打上红叉,备用料与废料之间要有明显间隔,防止混淆。 第六条技术部物资队没有按规定将新材料堆放好的,按D 类违章处理;工电段、机修段日常维修更换下来的废旧物料没有及时回收和堆放好的,按D类违章处理;施工单位没有按规定要求将更换的废旧物料及土渣及时处理的,按C类违章处理,属地单位监督不到位的,按D类违章处理。对未按要求集中存放、因保管不善导致废旧物料丢失的,将对责任单位(人)进行考核。 第七条每月10日前各单位对需清运处理的废旧物料进行统计并书面报技术部,由技术部负责统一按规定组织处理。 -2-

库存物资管理办法

文件编号修改状态TK/ZD03.12-2010 第一次 页 库存物资管理办法 第一章总则 次共6 页第1页 第一条为使存货管理工作规范化,保证仓库和库存物资的安全完整,更好地为公司经营管理服务,结合本公司的具体情况,特制订本办法。 第二条存货管理工作的主要任务: (一)根据本制度做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、发货各环节平衡 衔接。 (二)做好物资的保管工作,据实登记仓库实物帐,经常清查、盘点库存物资,做到帐、卡、物相符。 (三)协助做好呆滞物资的处理工作。 (四)做好仓库安全保卫、防火及卫生工作,确保仓库和物资的安全,保持库容整洁。 第三条公司各部门所购一切物资材料,严格履行先入库、后领用的规定,如属直提使用部门或场所,亦必须事后及时补办出、入库手续。 第四条本规定适用于公司所有库管部门及库管部门工作人员。 第二章入库管理规定 第五条采购物资抵库后,库管员要按照已核准的“订货单”或“采购申请单”和“送货单”仔细核对物资的品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损。核对无误后将到货日期及实收数量填记于“订货单”或“采购申请单”,(采购收货验收单),同时开具“入库单”办理入库手续。(检验合格后办理入库手续) 第六条如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题,要及时向上级反映,同时通知采购部门和厂家代表(如有),共同现场鉴定,必要时拍照记录。原则上单货不符的物资不得接受,如采购部门确认要收下该物资时,库管员要告知上级,并于单据上注明实际收货情况。 第七条物资抵库但库管部门尚未收到“订货单”或“采购申请单”时,库管员应先洽询采购部门,确认无误后始得办理入库手续。 第八条发生退库或退货产品时要认真审核“退货单”或有关凭证,核查批准手续是否齐全,认真记录退库或退货产品数量、质量状况。对于使用单位退回的物资,库管员要依据退库原因,按要求处理,如原因系由于供应商所造成的,要立即通知采购部门。退库或退货产品要单独存放,退库物资重新发货应优先出库,采购部相关业务员要根据质量部判

设备物资部管理制度实施细则

设备物资部管理制度实施细则

京杭商贸公司管理制度实施细则 为了进一步规范管理,贯彻公司精细化管理方针,提高管理水平,根据公司管理需要,结合公司相关管理制度,制定本实施细则: 公司机械设备租赁站、劳保建材门市部、安防设施加工厂、大型机械设备安拆班,实行“四位一体”管理模式,即为京杭商贸公司。 现场机械设备管理是公司在施工现场管理的主要内容,是企业管理工作的重要组成部分,也是反映企业形象的重要窗口。加强现场机械设备管理应遵循“安全第一、预防为主”的方针,坚持提高随机人员业务素质与计划检修相结合,专业管理与群众管理相结合,技术管理与经济管理相结合的原则。 一、机械设备租赁站 1、机械设备租赁管理制度: (1)、严格执行公司下发的各类规章制度、规定。 (2)、运用科学的管理手段,对机械设备进行综合管理,做到合理配置择优使用。 (3)、负责公司机械设备的收发及保管,做好设备的调动工作,完善机械设备租赁交接手续。 (2)、专业人员要精心操作保养,充分发挥机械效能确保工程顺利进行。

(3)、机械设备属公司所有,由设备物资部直接管理。设备物资部认真管好、用好、维修好机械设备,维护和发展生产能力,并在任期责任目标内完成设备管理的主要经济、技术考核指标。 (4)、负责公司机械设备的外租、设备的计费,收费工作。 (5)、安全部门为设备管理职能部门,负责对公司机械设备管理进行业务指导,监督检查和交流协调,防止重大事故的发生。 (6)、设备物资部为机械设备的直接管理部门,负责对直管设备的配置、使用、维护、检修、更新改造、租赁的管理工作。 (7)、外租大型起重机械设备的检测费用由项目部承担。 (8)、外租机械设备的进、出场费用及大型机械设备安拆费用由项目部承担。 (9)、公司定期每月、每周及不定期对机械设备安全大检查,对检出的问题及时整改当面落实。 (12)、协助项目部做好大型机械设备的检测、起重机械设备安拆告知书、及起重机械设备使用证的办理工作,协助项目部做好上级检查工作。 (13)、项目部确因工程施工需要租赁机械设备时,应向设备物资部租赁公司备案,将该机械设备技术档案交租赁公司(设备物资部),由其统一管理、检修。 2、施工现场机械设备安全技术管理: (1)、公司的机械设备应按其技术性能的要求使用,缺少安

物资领用管理制度模板

物资领用管理制度 模板

三、物资领用制度 (一)凡属本公司自办工程或代办工程的材料领用,一律使用材料管理表,分开进口材料、国产材料一式五份单式填写。 填表时表内应清楚地填上工程名称,成本中心,工程编号,施工单位,经成本中心授权人签名批准,并盖有工程部工程材料专用章,交由物资部计划组办理计划审核,盖上计划审核章,仓库才办理领料手续。 (二)各部、分公司部门领用正常的维护材料时,只须填写货仓取货申请单一式三份,清楚地填上部门或科室名称,成本中心编号,经成本中心授权人签名批准后,由物资部计划组办理计划审核,盖上计划审核章,仓库才办理领料手续。 (三)在填写工程材料管理表或货仓取货申请单时,将进口材料和国产材料分开单式填写,领取数量一栏必须要用规定字体填上领取的数量。如果需将原数量修改,应由授权人确认签名,否则物资部有权不给办理审核发料。 (四)坚持工程材料、维护材料专项专用的原则,不允许将工程材料、维护材料用在其它工程上。各分公司承接的代办工程,经工程部门审批后,物资部才给予办理审核领料手续,代办工程需自购材料,要有工程部开具工程材料预算表,经物资部领导审批后才给予购买。

(五)各部、分公司需要的劳动保护用品,开单经本部门成本中心授权人签名后,再由人事部主管劳动保护用品的有关人员审批签名,才给予办理审核领料手续。 (六)各单位要严格按本单位拟定的年度材料计划进行领料。对无计划和超计划领料,物资部有权不给予审核发料。同时不允许维护材料多领多占,影响工程材料的正常使用。 □关于明确领用物资材料授权人及有关的规定 为了适应公司机构及人员的变化,现对各部门领用物资材料授权人做相应调整(授权人员表附后),原授权人的授权同时取消。并对授权人的领用物资材料权限作如下的规定和说明: (一)各种物资材料的转让和外售,一律由物资供应部批准。售往特区外的物资材料,由总经理批准。 (二)赠送物品,由总经理办公室报总经理审批领取。 (三)办公用品器材的领用,由专业归口管理部门审批。 (四)车辆、电脑、录像机、复印机、仪器仪表、多功能电话机等,以及价值1000元以上、使用年限一年以上的固定资产的购置和领用,属预算内的应经专业归口管理部门审核批准,报物资供应部购买;属预算外的报总经理批准,由物资供应部办理。 (五)工程施工材料的领用由工程部审批,领用工程材料时,领料单上必须完整地填写成本中心及工程编号,连同工程管理表一齐交物资供应部计划室审核后,方可办理领料手续。

现场物资管理制度

现场物资管理制度 第一章总则 第一条为进一步加强施工现场物资管理,规范现场物资使用行为,实现对物资管理的过程控制,努力降低生产成本,提高经济效益,根据上级相关管理文件要求,结合本公司的实际情况,制订本管理制度: 第二条本制度主要内容包括:职责分工、物资分类、物资验收、物资保管与发放、物资的标识、物资的使用管理、不合格品物资的控制、剩余物资处理。 第三条本制度作为公司现场物资管理的规定和要求,适用于区域分公司、项目、租赁站的物资管理。 第二章职责分工 第一条公司工程部为现场物资管理的职能主管部门,负责公司范围内现场物资管理制度的贯彻与调整、各区域分公司物资采购工作的监督与评估。 第二条区域分公司材料设备科为现场物资采购管理的主要执行部门,负责本区域内项目现场物资的集中采购和监督管理工作。 第三条各项目部项目经理、材料员负责本项目的物资控制工作,按规定做好物资需用计划、不合格物资处理等方面的工作。 第四条区域分公司材料设备科和项目部要按照岗位不相容规定,从审批、管理和监督工作流程上进行人员安排和调整。 第三章物资分类

根据施工需要,这里所指物资仅指跟施工现场生产活动相关联的现场物资。按照物资的性质、用途和重要程度,将物资分为以下三类:A类:土建工程中的钢材、水泥、木材、商品砼、预拌砂浆、外加剂、定型模板、周转料具(含临设);安装工程中的成套设备、各类管材、焊接材料、电缆电线、桥架;装饰工程中的耐火材料、防水材料;其他对工程结构、使用功能和安全有重要影响的物资。 B类:砖、瓦、灰、砂、石等地方建筑材料、砼构件、金属构件、木构件、铝合金制品、一般安装材料和装饰材料、安全防护用品。 C类:工程项目单项金额5万元以下(含5万元)的建筑物资 第四章物资验收 第一条物资进场后,由项目部材料员组织检验,质检员、专业工长参加,必要时技术负责人参加。安全、劳保和消防用物资,安全员负责把关验收,特殊物资有专业工长把关验收。办理进场移交的物资,分包商共同参加验收,验收后办理交接手续。 第二条收的内容包括核对物资的规格、型号、数量及标识,外观有无明显质量问题及运输过程中是否损坏,是否满足国家有关环保和使用安全的要求,并验证随货技术文件或产品合格证等。需要复试的物资,由材料员负责通知试验员取样送检,待检验合格后办理验收手续。必要时,业主或监理参与验收。 第三条对未验收或试验的物资不得投入加工、安装和使用。对因生产急需且可更换的物资需要紧急放行时,必须经项目经理批准。项目物资管理人员做好《物资紧急放行记录》(附件1),并进行标识。

废旧物资管理办法及处理方案

废旧物资管理办法及处理方案 第一章总则 第一条为进一步加强张呼项目废旧物资管理,规范废旧物资处理,制定本办法。 第二条本办法适用于项目所属工点。 第三条本办法中的废旧物资包括: 1.报废的小型机具等固定资产; 2.报废的库存材料、低值易耗品等库存物资; 3.生产、维修、大修理、更新改造、小型基建过程中拆除更换的材料等; 4.施工过程中产生的边角废料、包装物等。 5.报废周转材料。 6. 其他废旧物资。 第四条物机部负责项目部废旧物资处理工作。 第二章废旧物资管理 第五条各工点对废旧物资要及时上报物机部,集中分类堆放,并对废旧物资做简单的防护,以防止日晒雨淋等外界因素造成的损失。 第三章处理程序及工作流程 第六条废旧物资应区分具体情况进行处理: 1、报废的设备等固定资产 对固定资产的报废标准的界定同公司关于固定资产的报废标准,由项目物机部编制《固定资产处理单》,对该设备的名称、规格及型号、购置时间、预计使用时间、购入原值、已提折旧、帐面净额、报废原因等一一填写完毕,废旧物资处理小组签字确认该固定资产的账面金额及报废情况属实,同意变现意见等。经公司领导审批后由项目物机部负责组织实施,处置所得上缴公司帐户。

2、各工点对需要处理的报废的库存材料、低值易耗品等库存物资及时通知物机部,由物机部编制《废旧物资处理确认单》(需注明库存物资、材料的原值),通过废旧物资处理小组签字确认通过后,由项目物机部负责组织实施,处置所得上缴项目财务部。 3.各工点对生产、维修、临建过程中拆除更换的材料、边角废料、包装物、其他废旧物资如需处理,及时通知物机部,由物机部编制《废旧物资处理确认单》(需注明库存物资、材料的原值),通过废旧物资处理小组签字确认通过后,由项目物机部负责组织实施,处置所得上缴项目财务部。 第七条废旧物资由保管统一管理并登记管理台帐,会计审核,每月10日上报一次,处理后做销帐处理,款项及时上存银行。 第四章违规处分 第八条各工点必须严格按照此办法执行,不得私下处置,如有违反,则按私下处置资产的市值对相关人员进行处罚(罚金从当月工资及绩效中扣除,如当月不够就从下月续扣)并通报批评。

材料领用管理办法

材料领用管理办法 签发人: 1、 目的:加强公司的基础管理,保持原始记录的可追溯性,保 障生产正常有序进行及成本核算的准确性。 2、 范围:本管理办法适用于公司所有材料领用的管理。 3、 管理内容: 1、 公司向外购买物资材料。 1.1公司采购部材料员根据销售部下发的《生产计划》和相关的技术资料,并结合现有库存量,计算出原材料、辅料物资领用量,填制《物资采购计划表》,并根据生产时间按时将生产所需物资采购到位。其余物资采购必须由部门领导审核、主管经理签字、总经理批准才可采购到位。 1.2维备件、机物料、办公用品、劳保用品及其他物资,由需用人填制《物资采购计划表》,由主管领导批准后交采购部办理。 1.3工具类、仪器仪表类由需用人填制《物资申请计划表》,由主管领导审核,总经理批准后交由采购部负责办理。 1.4对于新增物资,应由需用人或单位填写《物资采购申请表》,为新物料申请采购,申请表经部门主管领导审核总经理批准后交由采购部负责办理。 1.5库房保管员凭《物资采购单》验收实物,检查实物是否与《物资采购单》所开物资名称、规格型号、数量是否一致,如发现不符,及时反映,并找材料员核实解决。 1.6物料入库后,库房保管员凭材料领用单及时入账。入账应根据物资类别分别建账,在账卡上登记物料入库日期、料单编号、物资名称、规格型号、计量单位、数量等。 1.7库房保管员入账后,应及时将材料根据料单录入微机,进行成本

核算。 2、 物资材料领用。 2.1公司物资分常用物资和不常用物质,每天24小时都要使用的物资称为常用物资,超过24小时间断性使用的物资称为不常用物资。2.2生产各班组常用物资到库房领用材料,需由班长填写《班组材料领用单》,经车间主任签字后方可领料。不常用物资领用需由部门领导审核、主管经理签字方可领用,不常用物资金额超过1000元的物资领用需由部门领导审核、主管经理签字、总经理批准方可领用,材料领用单一式2份,一份自存,一份交库房保管。 2.2库房保管凭《班组材料领用单》作为发料依据,并将领料班组、领料时间、物资名称、规格型、领用数量登记入账卡。库房保管需对领用工具、仪器仪表的情况单独登记《个人借用计量器具登记卡》。2.3库房保管根据《班组材料领用单》录入微机,进行成本核算。 4、 考核办法 1. 对材料领用过程中,由于材料员原因,如未及时上交《物资申请计划表》、以及填制上述单据时有误,导致材料未及时 准确入公司库房的,一次罚款50元,导致生产障碍的,根据 公司扣款情况分摊。 2. 库房保管员未及时核实实物是否与料单一致,导致账实不一致,一项不符扣款10元。 3. 库房管理员应保证账实相符、账账相符,一项不符扣款10元。 4. 各班组应在填写《班组材料领用单》后领料,如因情况紧急不能及时填写领用单,应在24小时内补填,未及时补填的, 一张单据扣款10元。 5、 本办法未尽事宜公司有关规定处理。

物资管理办法范本

物资管理办法 第一章概述 第一条为加强项目物资的管理,有效监管项目物资成本,规范物资管理工作,根据公司有关管理规定,特制定本办法。 第二条本办法旨在规范项目物资计划、采购、租赁、验收、消耗核算、调拨、回收、处置等日常工作,是本项目物资设备管理人员的工作准则。 第二章物资管理职责 第三条项目物资设备部职责: 1、按照公司物资管理的相关规定,参与公司组织的集中采购工作,负责项目零星物资的采购工作。 2、负责对分供方的考察、招议标、推荐、选择、评价工作,并提供相关的资料与建议。 3、负责工程所需周转材料的计划、购置、租赁管理。 4、根据进度要求及需用计划,制订分批采购计划。 5、做好现场物资的验收、标识、堆码、储存、保管和限额领料发放工作,严把质量关、数量关。 6、负责物资的账务处理及物资的成本归集、分析核算工作,及时编制和保管各类台账和物资报表,动态掌握现场材料的库存、消耗情况。 7、及时完成在综合项目管理系统、集中采购网络交易平台的信息化录入工作,负责培训新入围供方在集中采购网络交易平台中的运用。 8、负责废旧物资的收集归类、建立台帐及处置申报工作。

第四条项目物资设备部部长职责 1、认真贯彻执行公司物资设备的管理办法和标准,在项目经理的带领下,负责项目物资设备部的全面管理工作。 2、负责项目物资管理,完善材料采购、材料节约措施,确保项目所需物资满足质量、环境、职业健康安全管理体系要求,制定有关物资管理制度、措施。 3、负责新项目开工前的的材料供应准备工作,调查掌握工程概况,交通运输条件,业主、监理在材料供应方面的特殊要求及地方政府法律法规,核算项目主要材料构成总量,对材料供应做总体规划。 4、收集物资采购有关规范标准,物资价格信息资料,进行市场调查分析,掌握主要厂家的生产规模、价格、质量、服务信誉等方面的情况,对主要材料分供方进行初审评定工作和参与物资采购招(议)标工作。 5、根据生产安全部计算编制的主材《物资总需用计划》,结合项目工期制定项目采购计划,确保项目施工生产需要。 6、负责指导材料人员做好进场材料的验收、发放和送检工作,做好物资标识、搬运、检验、试验、储存、保管和使用情况的监督检查工作。 7、严格遵守物资管理规章制度,做好现场物资管理,防止物资积压、损失和浪费,及时回收利用废旧物资,为项目经营利益最大化做好服务。 8、做好物资基础管理工作,建立健全有关台帐、报表、记录、制度做到完整、规范、数据真实准确。做好项目竣工物资技术总结编制工作。 9、完成领导交办的其他工作。 第五条项目材料内业员职责 1、严格执行公司相关规章制度。

物资管理办法范本

物资管理办法 第一章固定资产管理 第一条公司的生产资料凡使用年限在一年以上,单价金额在2000元以上(含2000元)均列入公司的固定资产范围。 第二条固定资产计提折旧采用预计残值率为固定资产原值的4%的计算方法分类计提固定资产折旧。财务部应按月计提固定资产折旧,及时计算各固 定资产原值、累计折旧及净值。 第三条公司如需添置固定资产,应由办公室事先填制物品申购单,经总经理审批后交至财务部备案。财务事后根据物品申购单和发票入账。 第四条财务部应按每台固定资产设立固定资产明细卡,明细卡一式二份,由财务部和办公室各执一份。明细卡应注明固定资产的名称、原值、年折旧 率、使用年限、使用时间、使用地点、保管人(或领用人)、主要附属 设备等有关资料,并由保管人(或领用人)签字。 第五条为便于管理,财务部应按资产类型及时对每台固定资产进行编号,贴上标签,并将有关资料交由办公室备案。年末由财务部协同办公室对固定 资产进行盘点,核对。 第六条固定资产在公司内部的使用地点如发生变化,办公室应及时通知财务部,会同更正有关备案资料,保证帐、卡、物一致。 第七条固定资产如发生外借,出租,出售,赠与情况,必须由办公室事先经总经批准,报财务备案或核销。 第八条固定资产如发生报废,盘盈,盘亏或毁损时,财务都应会同办公室查明原因,并由办公室出具情况说明或处理意见,报总经理审批签字后,财 务作出相应的处理。 第二章低值易耗品管理 第九条公司的生产资料凡使用年限在一年以上,单价金额低于2000元均列入低值易耗品范围。 第十条低值易耗品的核算采用一次摊销法。 第十一条公司如需添置低值易耗品,经办人应按申购物品流程办理。 第十二条财务部设立低值易耗品辅助帐,并由领用人(或保管人)签字。 第十三条领用人(或保管人)发生变更,办公室应通知财务部,并由领用人至财务部签字。 第十四条低值易耗品如发生遗失,损坏,报废等情况,领用人(保管人)应及时上报办公室,财务部应会同办公室查明原因,并由办公室出具情况说 明或处理意见,报总经理审批签字后,财务部做相应处理。

物资采购领用管理办法

为了规范物资采购和领用程序,节约开支、降低费用,特制定本办法。一、大宗备件、燃料、原料、易耗品等实行集团采购大宗备件指车辆修理常用备件,如轮胎、机油、润滑油等,燃料指本公司车辆用的汽油、柴油,原料和易耗品指电焊条等常用材料。以上物资,均实行集团采购。其程序如下:(一)成立集团采购领导小组。组长:总经理,副组长:副总经理。成员:总经理助理、修理厂厂长、机械加工公司经理、实业公司和储运公司分管车辆的副经理、采购员。(二)确定集团采购的物品。领导小组研究和确定集团采购物品的种类。(三)面向社会公开招标。所有属于集团采购的物资,将面向社会公开招标。(四)领导小组根据各供应商的投标书,通过对比各种品牌的性价比,最终确定采用哪种品牌的物品和供应商。然后与供应商协商物品供应、验收和结算办法,签订供货合同。(五)向全体员工公开各种物品采购结果,接受员工监督。二、非集团采购物品的采购与管理非集团采购的物品实行审批制度。各部门或公司需求的物资材料单笔价格在50元以上的,一律填写物资购置申请单,由各部门或公司负责人签字,报集团办公室审批后方可购置。特殊情况下来不及审批的紧急需要物品,应电话与本部门经理和办公室主任沟通后再采购,但过后要补填物资购置申请单。三、事物用品和消耗品的采购和领用事物用品和消耗品指文具、纸张、印刷品、油墨等易耗办公用品,毛巾、肥皂、水壶、水杯、拖布、铁锹等卫生和日常工具、用品,桌椅、衣架、微机、打字机等固定资产用具。其申请、采购、领用和保管程序如下:(一)申请。各部门根据需要,填写《办公用品领用单》,经理审核签字,到办公室领取。(二)审核与审批。对新需求的用品,需由行政助理审核签字后,由保管员(文书兼)填写办公用品购置申请,提交分管领导审批。(三)购置与保管。批准后,办公室组织购进,并履行入库手续,详细登记品种、产地、型号、数量等。(四)分发。保管员通知有关部门领取,并履行出库手续。办公室印刷、复印等需用的纸张、油墨等消耗品,也履行如上程序和手续,做到帐物相符。四、报废物品的处理所有报废物品或器件,均单独登记保管,领导小组定期研究处理。

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