大型会议活动流程及实用操作手册(绝版)

(此文档为word格式，下载后您可任意编辑修改！) “李董有约”操作手册

总体操作手册

荣誉会地点：金凯悦酒店

英雄宴地点：金凯悦宾馆

活动时间：2011年7月9日

参会人员：

领导：李董、赵总及随行人员，分公司总经理室，各部门长

分公司：前线部分员工

机构：机构总及营销培训负责人

业务员：李董有约入围业务员，上半年新晋升主管（04、05、06、08），南阳A大队全体人员，各机构A大队入围英雄宴人员，新机

构业务员，南阳外勤30名

“李董有约”工作组

会议总指挥：周总

会议总督导：罗亮经理

荣誉会主持人：周总

英雄宴主持人：欧利敏、崔志刚（暂定）

策划：朱文婕、李开明

场控组

组长：罗亮

组员：李开明马德化崔洪武（培训部）钱志刚（南阳）

节目组

组长：欧利敏

组员：李海蒂（南阳）

礼仪组

组长：朱文婕

组员：金艳杰王策（南阳）徐艳丽

设计制作组

组长：牛志伟

组员：张瑾（行政部）史翔

资料组

组长：徐艳丽

组员：钱慧朋欧利敏

后勤组

组长：陈臻

组员：姜华钱志刚（南阳）

礼仪人员（6名，人员待定）：

丁丽丽（财务）李玉琳（财务）楮俏颖（客服）

全体工作人员均协助设计组参与7月8日—9日上午的会场布置工作。 活动议程：

会议流程操作剧本

13：30 业务员入场：

1、各系列业务员在机构总的带领下，提前在会场外列队，由机构总协助礼仪引

领业务员按次序进入会场；

2、入场后，由欧利敏带领统一练习欢迎领导的掌声、口号和手语舞《平安到永

远》；

3、业务员入场时循环播放暖场音乐——《平安到永远》，投影打出会前暖场片，

灯光全亮；同时准备好领导入场时播放的欢迎音乐；

4、此时领导在贵宾休息室休息；

5、参与小组：场控组、礼仪组、节目组、资料组

14：00 领导入场：

1、全体业务员准备完毕后，由礼仪到贵宾休息室引领李董及各位领导进入会场；

2、欧利敏幕后音宣布领导的到来，全场配合掌声、欢迎口号；

3、播放入场音乐，投影片打出欢迎李董的标题，全场灯光亮；

4、做好手语舞《感恩的心》音乐及衔接片准备，李海蒂带领演员做好出场准备；

5、参与小组：礼仪组、资料组、节目组

14：05 少儿手语舞《感恩的心》表演：

1、领导入座后，灯光变暗，演员出场后，灯光聚焦主席台，音乐起，演出开始；

2、投影片打出欢迎李董的标题；

3、做好主持人出场音乐及衔接片准备；

4、参与小组：资料组、节目组

14：10 主持人出场，介绍嘉宾、领导及参会业务员：

1、手语舞表演结束后，灯光变暗，演员快速退场，然后灯光逐渐变亮，配合主

持人出场音乐，周总出场，全场掌声起；

2、音乐渐停，周总介绍参会嘉宾、领导，全场配合掌声；

3、随后依次介绍参会的各系列参会业务员方阵：南阳优秀代表——平顶山优秀

代表——许昌优秀代表——漯河优秀代表——南阳A大队——周口、商丘新机构代表，同时各区域方阵由领队带领全体起立进行口号展示；

4、投影片打出欢迎李董的标题；

5、欧利敏提前准备好司歌、司训及衔接片；

6、参与小组：资料组、节目组

14：20 大会开始，司歌、司训：

1、参会人员介绍完毕，周总宣布大会正式开始，全体起立，齐唱司歌，背诵司

训；

2、投影片打出欢迎李董的标题，灯光全亮；

3、准备好卢总出场音乐及灯片；

4、参与小组：资料组

14：25 卢总致辞并作工作汇报：

1、周总宣布全体坐下，串词引出卢总上台致辞，音乐响起，全场掌声；

2、礼仪按礼仪操作手册要求引领卢总上下主席台；

3、灯片打出卢总致辞衔接片，并配合卢总讲话播放《豫南成长PPT》；

4、准备好业务员表彰环节的衔接片及表彰音乐；

5、礼仪做好表彰环节准备；

6、参与小组：礼仪组、资料组、节目组

14：35 业务员表彰：

1、卢总演讲完毕后，周总串词，引出表彰环节，按照预先制定的表彰流程进行

表彰；

2、配合播放颁奖音乐及表彰衔接片；

3、准备好金建敏发言时的衔接片及上场音乐；

4、参与小组：礼仪组、资料组、节目组

15：05 金建敏发言：

1、颁奖完毕，周总串词，进入金建敏发言环节，礼仪引领；

2、播放金建敏出场音乐及衔接片；

3、准备好李董出场音乐及衔接片；

4、礼仪做好引领李董上场的准备；

5、参与小组：礼仪组、节目组、资料组

15：20 李董演讲：

1、金建敏入座后，周总隆重推出李董上台演讲，全场热烈掌声；

2、播放李董出场音乐及衔接片；

3、礼仪做好引领，并为李董准备饮用水；

4、在李董演讲即将结束时，礼仪做好献礼准备，同时准备好献礼音乐及衔接片；

5、参与小组：礼仪组、节目组、资料组

17：20 为李董献礼：

1、按预定流程献礼；

2、播放献礼音乐及衔接片；

3、做好赵总上场音乐及讲话衔接片；

4、参与小组：礼仪组、节目组、资料组

17：25 赵总致辞：

1、李董就座后，周总串词，请赵总讲话，全场掌声，并响起赵总出场音乐；

2、礼仪引领；

3、准备好《平安到永远》音乐及结束灯片；

4、做好退场及合影准备；

5、提前前往晚宴地点做好准备工作；

6、参与小组：场控组、礼仪组、节目组、资料组、设计组、后勤组

17：35 会议结束：

1、赵总就坐，《平安到永远》音乐响起，周总串词，导入结束语，请全体随音

乐共跳手语舞《平安到永远》；

2、宣布会议结束，准备退场合影留念；

3、准备合影场地；

4、参与小组：场控组、资料组、设计组、后勤组

17：40 分机构合影并退场：

1、按预定流程合影留念并退场；

2、场外安排好前往晚宴地点车辆；

3、参与小组：场控组、资料组、礼仪组、后勤组、设计组、节目组

18：10 前往英雄宴会场车辆安排及机构返程人员安排：

1、按预定流程，所有参加英雄宴人员统一登车，领导在贵宾室稍作休息；

2、各机构返程人员按原计划行动；

3、钱志刚做好车队引领准备；

4、参与小组：礼仪组、后勤组、场控组

18：20 车队前往英雄宴会场：

1、所有人员全部上车后，礼仪引领李董及各位领导乘车；

2、钱志刚带领车队前往英雄宴会场；

3、车队注意保持队形；

4、参与小组：后勤组、礼仪组

18：50 晚宴业务员入场：

1、酒水及凉菜提前摆放；循环播放背景音乐；

2、按预先安排座次引导业务员就坐；

3、礼仪引领李董及各位领导在贵宾室稍作休息；

4、参与小组：场控组、设计组、礼仪组、资料组

19：20 领导入席：

1、主持人宣布领导到来，礼仪引领，全场掌声及欢迎音乐；

2、节目做好准备；

3、参与小组：礼仪组、节目组、资料组

19：25 节目表演：

1、领导入席后，音乐停止，主持人串词，引出节目表演；

2、按预先顺序进行节目表演；

3、准备好香槟塔及香槟；

4、参与小组：节目组、资料组、礼仪组、后勤组

19：45 卢总致辞，并邀请李董及各位领导共同开启香槟：

1、主持人串词，请卢总致辞，全场掌声及音乐；

2、卢总致辞完毕，按预定流程进行开启香槟仪式；

3、准备好热菜，及酒水、音乐；

4、参与小组：礼仪组、场控组、资料组、后勤组

19：55 自由敬酒阶段：

1、循环播放背景音乐；

2、注意拍照；

3、做好酒水的供应及上菜速度的掌控；

4、参与小组：资料组、场控组、后勤组

20：55 晚宴结束：

1、安排车辆，领导返回酒店休息（南阳金凯悦）；

2、各机构返回；

3、分公司参会人员返回；

4、工作人员做好收尾工作；

5、参与小组：全体。

会场布置操作手册

参加人员：全体工作人员

总指挥：罗亮经理

场外——场控组

1、酒店正门条幅悬挂；会议厅及宴会厅正门的条幅悬挂；

2、停车区域划分并摆放指示牌；

3、各通道及拐角处指示牌的摆放；

4、红地毯的摆放。

场内

主席台——后勤组、设计组

1、主席台鲜花及绿色植物装饰；

2、演讲台台花及司旗布置；

3、背景喷绘的悬挂；

4、主席台条幅悬挂，四周墙壁条幅悬挂。

台下布置——资料组、节目组、酒店工作人员

1、桌椅摆放；

2、纯净水摆放；

3、领导席纸笔摆放；

4、各区域指示牌的放置；

5、领导桌牌的放置；

6、英雄宴桌牌放置。

奖品摆放——礼仪组

礼仪站位——礼仪组

设备调试——场控组、资料组（包括电脑，音响，投影仪、灯光）

场控组操作手册

组长：罗亮

组员：李开明、马德化、崔洪武（培训部）钱志刚（南阳）具体工作

一、会前准备：

二、会中执行

三、会后工作

5、物品整理，本组费用清点；

6、整体费用的清算。

节目组操作手册

组长：欧利敏

组员：李海蒂（南阳）