创建数据透视表1

创建数据透视表

练习 1：创建报表视图

1.在工作表中，选择包含数据的任意单元格。例如，单击单元格 A4。在“数据”菜单上，单击“数

据透视表和数据透视图”。将显示向导。

2.在向导的步骤 1 中，确保选择“Microsoft Excel 数据列表或数据库”作为第一个问题的答案。

3.确保选择“数据透视表”作为下一个问题的答案。

4.单击“完成”。

注意正确！单击“完成”让向导使用默认设置为数据透视表设置区域。单击“下一步”而不单击“完成”，您可能要花费更多时间设置向导，但是现在不需要这样操作。

向下滚动，阅读后面的练习步骤，布局区域内的文本将消失。在工作表上单击时，文本重新显示。

新工作表“Sheet1”插入到练习单元工作簿中。新工作表包括三个项目：“数据透视表字段列表”、报表的布局区域（其中包括各个用于放置拖放字段的带外边框的独立拖放区域）和“数据透视表”工具栏。假如不能看到类似于如下所示的字段列表：

单击带外边框的区域。如果还是不能看到字段列表，则在“数据透视表”工具栏上（该工具栏浮动在工作

表上，或者固定在一边。），单击“显示字段列表”按钮。

注意如果“数据透视表”工具栏不可见，在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“数据透视表”。

完成后面的练习时，如果愿意，您可以将字段列表和工具栏拖动到其他位置。

练习 2：设置报表布局

现在将设置报表布局，以算出每位销售人员的销量。将字段放置到布局中时，报表布局的外观将发生更改。

1.从“数据透视表字段列表”中，

将“销售人员”字段拖动到标签为“将行字段拖至此处”的拖放区域。

可以通过选择字段名称或字段名称前面的按钮拖动字段。如果将字段拖放到了错误的拖放区域，只需把它拖放到正确的拖放区域即可。

注意拖放字段名称后，它们仍保留在列表上，但是更改为黑体。

2.从“数据透视表字段列表”中，将“订单金额”字段拖动到标签为“请将数据项拖至此处”的拖

放区域。

将字段拖放到数据项的拖放区域中时，彩色外框将消失，并将显示报表，其中显示有每位销售人员的销售总额。

数据透视表的前几行如下图所示：

要查看该报表，且工作表顶部不显示空白的页字段拖放区域：

单击布局区域外的任意位置。例如，在单元格 C4 内单击，页字段区域消失，“数据透视表字段列表”也消失。

练习 3：转动报表

在这个练习中，您将把数据从行方向转到列方向。

1.单击“销售人员”字段标题（在单元格 A4 中）。

2.拖放“销售人员”字段标题到单元格 B3，B3 是在“总额”正上方的单元格。拖动时，只要获得

灰色框光标并把光标指向目标单元格即可。

报表的外观发生更改，将按列方向显示销售人员姓名，而不是按行方向。

这种特殊的数据按列格式读起来非常不容易，但是列格式与其他数据一起非常有用。您需要了解如何将数据从一个方向移动到另一个方向。

下一步，将“销售人员”字段移回到行方向。

操作步骤单击“销售人员”字段标题，将其拖放到单元格 A4。

练习 4：创建页视图

现在可以进行新的尝试：创建页视图。在本示例中，将显示销售人员的订单金额，不同国家/地区的数量显示在不同页面上。将字段拖放到标签为“将页字段拖至此处”的拖放区域。

将“国家/地区”字段从“数据透视表字段列表”拖放到“将页字段拖至此处”区域。

注意如果看不到字段列表，单击布局区域。如果还不能看到，则在“数据透视表”工具栏上单击“显

示字段列表”按钮。

现在报表将如下图所示：

可见页面的名称显示在“国家/地区”字段旁的单元格中。在本示例中，可见页面具有列表中所有国家/地区的数据。

要查看另一页面，单击页面名称旁边的箭头，选择一个页面，然后单击“确定”。

可以查看三个页面。在国家/地区页面上，按国家/地区显示每个销售人员的销售数量，在“（全部）”页面上显示他们在所有国家/地区销售的总量。

练习 5：从报表中拖出字段

我们已经讲过，可以很容易地更改报表中包含的信息。现在可以看到如何删除字段。开始之前，注意现在在报表视图中显示的字段在“数据透视表字段列表”中用粗体字母显示。这将帮助您追踪已拖放到报表中的字段。

1.单击工作表（单元格 A1）上的“国家/地区”字段标题，然后拖放到外边框外面的任何位置。例

如，将它拖放到单元格 D2 中。

注意将字段拖动到布局区域外面后，一个红“X”显示在插入点下方。这个 X 表示该字段已从报表布局中删除。

2.单击工作表（单元格 A3）上的“订单金额总额”字段标题，然后拖放到外边框外面的任何位置。

拖放字段时，外边框将扩张。

3.单击工作表（单元格 A4）上的“销售人员”字段标题，然后拖放到外边框外面的任何位置。外

边框看上去和开始操作之前一样。字段列表上的任何名称都不用粗体字母表示，因为该列表中没有字段用于数据透视表布局区域。

使用向导和移动字段

练习 1：使用向导创建透视表布局区域

开始前，请先查看源数据。“订单金额”字段包含销售图表数据，“销售人员”字段包含销售人员姓名。在本练习单元中您将使用这两个字段，以及“国家/地区”字段，它标识每位销售人员所在的国家。

操作步骤选择工作表中包含数据的任一单元格。例如，单击单元格 A4。在“数据”菜单上，单击“数据透视表与数据透视图”，再单击“完成”。

单击“完成”会通知向导使用缺省设置来设置数据透视表区域的布局，在本例中这就足够了。

新工作表“sheet1”将插入到练习工作簿中。新的工作表包含透视表的布局区域、“数据透视表”工具栏以及“数据透视表字段列表”。

“数据透视表字段列表”如下所示：

如果看不到此字段列表，则单击分级显示的布局区域。如果还是看不到，请单击“数据透视表”工具栏上的“显示字段列表”按钮（该工具栏应该浮动显示在工作表上，或者固定在一侧。如果它不可见，单击“视图”打开视图菜单，指向“工具栏”，然后单击“数据透视表”。）

练习 2: 设置透视表布局

在本练习中，您将汇总源数据（销售图表）中的 799 行信息，并将之放到一张简短的数据透视表中。

设置透视表布局以回答以下问题：每位销售人员的总销售额是多少？请注意，销售额数据包含在“订单金额”字段中。

操作步骤从“数据透视表字段列表”将“销售人员”字段拖动到标签为“将行字段拖至此处”的拖放区域中的任意位置。将该字段拖到拖放区域时，该区域的分级显示将消失，您会看到每位销售人员的姓名（每行一个姓名）。

注意，“数据透视表字段列表”上的“销售人员”字段的名称现在以粗体显示，表示该字段已被拖放到了布局区域。

接下来从“数据透视表字段列表”将“订单金额”拖放到标签为“请将数据项拖至此处”的拖放区域中的任意位置。

如果数据透视表中的数据如以下所示，您现在就获得了每位销售人员的总销售额了。

注意如果您的透视表中的数据和这幅图不一样，或者您需要了解更详细的说明，可以考虑学习“数据透视表 I：数据透视表为何如此重要？”后再学习本课并做练习。

练习 3：创建页字段

请注意，所有来自英国和美国的销售人员都有相应的销售额。通过页字段，您可以选择是一次查看所有国家或地区的数据，还是一次只看一个国家或地区的数据。

操作步骤在“数据透视表字段列表”中，选择“国家/地区”字段并将其拖放到“请将页字段拖至此处”区域，该区域如下所示：

拖放“国家/地区”字段后，您会看到不同的页视图。

操作步骤单击“国家/地区”字段标题旁的向下箭头：

选择“英国”，然后单击“确定”。现在您将只看到英国的销售额。要再次查看所有国家，再次单击向下箭头，选择“（全部）”，然后单击“确定”。

注意字段标题上的向下箭头表示您可以选择要在透视表中显示的细节。例如，单击“销售人员”上的箭头将显示包含每位销售人员姓名的列表。要仅显示部分销售人员的姓名，请单击“全部显示”旁边的框，以清除所有的复选标记，再单击您要显示的姓名，然后单击“确定”。

要再次显示所有的姓名，请单击“销售人员”字段上的箭头，再单击“全部显示”旁边的框，然后单击“确定”。

练习 4：创建新布局以获取其他问题的答案

创建新的数据透视表来回答这个问题：各个国家或地区的总销售额是多少？将所有字段从布局上拖走，然后再拖回来可以解答这个问题。但本练习将介绍在不从头开始的情况下如何进行更改。

操作步骤在数据透视表布局上，单击“销售人员”字段标题，

然后将它拖到布局区域以外的任何位置。例如，将它拖到单元格 D2。您需要将该字段从透视表上拖走，这是因为我们不再需要销售人员的总销售额了。

注意在该字段被拖离布局后，一个红色的“X”将出现在插入点的下面。X 表示该字段已从透视表布局上移走了。当放开鼠标按钮时，X 将会消失。

注意如果您单击了透视表外的单元格，透视表字段列表将会消失。要让它重新显示，单击透视表内部即可。

从数据透视表布局上将“国家/地区”字段拖放到单元格 A4。

注意，在拖动“国家/地区”字段时，它看上去仍在 A1 中。一旦插入点位于单元格 A4 中，该单元格的边框将成为深灰色线条。这时您就可以将该字段放到单元格 A4 了。您正在用“国家/地区”字段替换“销售人员”字段来查看各国家或地区的总销售额，而不再查看销售人员的总销售额。

透视表刷新后将以行来显示国家或地区的名称，并按国家或地区显示其总销售额。

提示可以将该“国家/地区”字段拖动到列字段区域而不是行字段区域来在列方向显示国家或地区。单击“国家/地区”字段标题，然后将其拖放到单元格 B3，该单元格就在“汇总”的上面。您还记得在将“订单金额”字段放在布局之前“将列字段拖至此处”区域就在此位置吗？虽然该区域的名称不可见，但它还在此处，您仍可以使用它。

透视表刷新后在列方向、而不是行方向上显示国家或地区的名称。

练习 5：使用菜单命令向布局区域添加字段

不喜欢拖放方法吗？请尝试使用命令而不是拖动来将字段移到布局区域。

在开始前，将所有字段从数据透视表拖走。

提示遵循练习 4 中的步骤将字段拖动到布局区域外的任意位置。注意，从布局区域拖走字段时，“数据透视表字段列表”上的字段名不再以粗体显示。

您将创建与练习 2 和练习 3 一样的数据透视表，只是这次拖动字段使用的是菜单命令。

1.首先，将“国家/地区”字段放到“请将页字段拖至此处”：

在“数据透视表字段列表”上，单击“国家/地区”字段。

在字段列表的右下角单击箭头，然后选择下拉列表中的“页面区域”。

如果看不到字段列表的底部，可以在工作区中将它往上拉。

2.单击“添加到”

将“国家/地区”字段添加到“请将页字段拖至此处”区域。

3.重复以上步骤，通过在下拉菜单分别选择“行区域”和“数据区域”将“销售人员”和“订单金

额”字段添加到“将行字段拖至此处”和“请将数据项拖至此处”区域。

旋转数据透视表

练习 1：重命名字段标题

操作步骤在工作表的底部单击数据透视表选项卡，以便看到数据透视表。然后单击单元格 A3（在“销售人员”字段标题之上的灰色框中的字段标题）中的“订单金额总和”，键入全部订单，按 Enter 键。

练习 2：更改排序次序

在本练习中，您将更改排序次序，使姓名按销售额而不是按姓名字母排序。

1.单击“销售人员”。

2.在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，然后单击“排序并显示前 10 项”。

注意也许需要单击菜单底部的燕尾箭头才能看到“排序并显示前 10 项”命令。

3.在“自动排序选项”下，单击“降序”。

4.在“使用字段”列表中，单击向下箭头，选择在练习 1 中为“订单金额总和”字段指定的新标题

进行排序。例如，如果将该字段重命名为“全部订单”，则单击该名称。单击“确定”。

现在透视表以降序次序显示销售人员的销售额，从销售额最高的潘金开始，以销售额最低的林丹结束。

练习 3：设置数字的格式

在本练习中，您将设置销售额的货币格式。

1.单击数据拖放区域中包含数值的任一单元格。例如，单击单元格 B5。

2.单击“数据透视表”上的“字段设置”按钮，然后单击“数字”。

3.在“单元格格式”对话框中，单击“分类”列表中的“货币”。

4.在“小数位数”列表中，单击向下箭头使列表中的值为 0。这将去掉小数位。

5.单击“确定”两次。

练习 4：刷新数据

在本练习中，您将修改源数据中的一个数字，然后在透视表中反映该变化。

1.在工作表的底部，单击“练习”选项卡切换到源数据。

2.在单元格 C2 中，将“￥440.00”修改成“￥5,000.00”，按 Enter 键。

3.单击工作表底部的“数据透视表”选项卡，切换回数据透视表。

注意，林丹的总额是￥68,792。

4.单击“数据透视表”工具栏上的“刷新数据”按钮。

（顺便提一下，如果“刷新数据”命令不可用，单击数据透视表区域内部也可刷新数据。）

林丹的总额变为￥73,352，他不再是排序列表中的最后一位。现在轮到苏术平不好受了。

练习 5：更改数据汇总的方式

假设您需要统计每位销售人员成交订单的笔数，而不是统计他们的销售额。

1.单击数据区域中的任何单元格。例如，单击单元格 B5。

2.单击“数据透视表”工具栏上的“字段设置”按钮。

3.在“汇总方式”列表中，单击“计数”，然后单击“确定”。

现在透视表中显示每个人成交订单的笔数，但数字是以在练习 3 中指定的货币格式显示的。要消除货币格式，请重复练习 3 中的步骤，并在“分类”列表中选择“常规”，然后单击“确定”两次。

练习 6：删除数据透视表

尝试一些新的操作：删除数据透视表。这只是删除了透视表，对源数据并没有任何影响。

1.单击数据透视表。

2.在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，指向“选定”，然后单击“整张表格”。

注意也许需要单击菜单底部的燕尾箭头才能看到“选定”命令。

3.在“编辑”菜单上，指向“清除”，然后单击“全部”。该透视表就被删除了，您将看到一张空

的工作表。源数据仍然保存在练习工作表中。

提示用鼠标右键单击工作表标签并单击“删除”，也可以删除透视表和工作表。您会看到所有数据都将永远被删除的警告，继续并单击“删除”。

高级内容

练习 1：在同一拖放区使用两个字段

1.确定“数据透视表字段列表”已经显示。

如果看不到字段列表，请单击数据透视表。如果仍然看不到字段列表，请在“数据透视表”工具

栏（该工具栏应该浮动显示在工作表上，或者固定在一侧）上单击“显示字段列表”按钮。

如果“数据透视表”工具栏不可见，单击“视图”打开菜单，指向“工具栏”，然后单击“数据透视表”。

2.要按季度比较单个销售人员的销售额，请首先将“订单日期”字段添加到报告的“行”拖放区，

这会使得“订单日期”成为报告的第二行字段。

操作步骤从“数据透视表字段列表”将“订单日期”字段拖动到“销售人员”字段的左边。

当灰色框出现在单元格 A4 的最左边时则说明该位置是正确的：

销售结果按日显示，然后是每天的汇总。在下一次练习中，您将看到如何将每日信息汇总到季度。练习 2：按季度组合订单日期

1.在“订单日期”字段的单元格 A7 中单击鼠标右键。注意，本步骤中不能单击报告中的任何单元

格，必须单击包含在“订单日期”字段中的某个单元格。例如，不能单击列 C 的分类汇总，或者分类汇总的标题，例如 A6，否则就不能执行步骤 2。

2.在快捷键菜单上指向“组及显示明细数据”，单击“组合”。

3.在“组合”对话框中，单击“季度”。如果同时选择了“月”，请单击取消选择它，然后单击“确

定”。

现在销售额数据在左边按季度分开，每位销售人员的姓名列在每季度的右边。

还记得本课的内部和外部字段吗？在内部字段中的项可以按需重复，但外部字段的项只能显示一次。在本报告中，“销售人员”是内部字段，所以所有销售人员的姓名列在每个季度的旁边。“订单日期”是外部字段，所以一次只列出一个季度。

练习 3：重命名订单日期字段

要使标题与新的组合匹配，需要重命名订单日期字段。

操作步骤选择“订单日期”字段。键入新名字“季度”，然后按 Enter。

练习 4：交换位置以获得不同的视图

在本次练习中，您将透视报告，以便按季度比较每个人的业绩。

操作步骤将“季度”字段拖到“销售人员”字段的右边。记住，该字段在报告中是灰色框，包含“季度”。在列 B 与列 C 的中间看到灰色框时释放鼠标键。

注意如果不知道如何操作，请回到本课开始，查看“交换位置可以得到不同的视图”动画。动画会显示如何进行本次练习的操作。

透视报告，转换内部与外部字段的位置。在本报告中，“季度”是内部字段，依次列出了所有四个季度。现在“销售人员”是外部字段，所以销售人员的姓名只列出了一次。

然后，对报告执行透视操作，以回到原始视图。

操作步骤将“季度”字段拖动到“销售人员”字段的左边。当看到列 A 的左边出现灰色框时释放鼠标键。

练习 5：尝试新的技术

Buchanan 在第一季度取得成功的背后是什么呢？在本次练习中，您将发现这个秘密。

操作步骤双击单元格 C5，它包含了 Buchanan 第一季度的销售数据。

新工作表Sheet1会添加到工作簿中。它包含所有用来汇总以得到 Buchanan 第一季度结果的销售数据。同样的数据在原始源数据中也有，没有从该数据中删除任何东西来构成新的工作表。可以删除或保留新工作表。

其他汇总方法

练习 1：再次使用同一数据字段并更改字段汇总方式

在本次练习中，您将确定每位销售人员每季度的销售数，方法是将“订单金额”字段再次拖动到“数据”拖放区，然后选择不同的汇总函数。

1.如果有必要，在报告内部任一位置单击以显示“数据透视表字段列表”。

如果仍看不到字段列表，请单击“数据透视表”工具栏上的“显示字段列表”按钮。

2.在“数据透视表字段列表”上单击“订单金额”，并将它拖动到包含订单金额字段的任何地方。

例如，将它拖动到单元格 C6。

该报告现在有两个数据字段：“订单金额总和”与“订单金额总和2”。

3.单击任何标为“订单金额总和2”的单元格，然后单击“数据透视表”工具栏上的“字段设置”

按钮。

4.在“汇总方式”列表中，单击“计数”，然后单击“确定”。

现在这两个数据字段是“订单金额总和”与“订单金额计数2”。

“订单金额计数2”单元格现在显示每位销售人员每季度的销售数。

练习 2：格式化报告

既然报告不是很方便阅读，并且我们已经完成了透视报告，现在可以更改格式了。

1.单击报告，然后单击“数据透视表”工具栏上的“设置报告格式”按钮。

2.在“自动套用格式”对话框中，单击“报告5”，然后单击“确定”。

现在更改“订单金额计数2”字段的名称。

操作步骤选择“订单金额计数2”字段标题。键入新的名称“订单#”，然后按 Enter。

如果希望列 D 更窄些以放置新的名字，请双击列标题的“D”右边的边界。

注意更改字段标题名称的另一个方法是在报告中选中字段标题，在“数据透视表”工具栏上单击“字段设置”，然后在“数据透视表字段”对话框的“名称”框中键入新的名字。

现在，报告看起来好多了，更方便阅读。

练习 3：以总和的百分比显示数值数据

在本次练习中，您将以总和的百分比显示数据，方法是使用自定义计算来显示每位销售人员的销售额与销售总量之间的关系。可以将“订单金额”字段再次拖动到报告上，但在本次练习中，我们将更改 Excel 计算报告上已有的“订单#”字段。

1.单击“订单#”字段中的任一单元格。

2.在“数据透视表”工具栏上，单击“字段设置”按钮。

3.在“汇总方式”列表中，单击“求和”将汇总方式由“计数”更改为“求和”。我们希望显示总

计的百分比，而不是计数。

4.单击“选项”按钮。

5.在“数据显示方式”列表中，单击箭头，向下滚动列表，然后单击“占总和的百分比”。单击“确

定”。

订单数现在以订单总数的百分比显示。

现在将字段标题从“订单#”更改为“订单%”。也可以将“订单金额”更改为“订单￥”以节省一点空间。请参看练习 2 最后的更改名称步骤。

提示如果您希望显示百分比，但没有两位小数，请单击“订单%”字段标题，再单击“数据透视表”

工具栏上的“字段设置”按钮，然后单击“数字”。在“小数位数”列表中单击箭头以显示“0”。然后单击“确定”两次。

更多数据透视表计算

练习 1：确定奖金百分比

销售人员每季度会得到 7% 的奖金，但今年每个销售额超过￥25,000 的销售人员会在任何季度获得 10% 的奖金。在本次练习中您将使用计算字段输入公式。这里是公式：

=IF('订单金额’>25000,10%,7%)

1.单击报告内部。然后在“数据透视表”工具栏上单击“数据透视表”，指向“公式”，然后单击

“计算字段”。

（如果菜单上看不到“公式”，请单击底部的展开按钮将菜单展开。)

2.在“名称”框中输入公式名。例如，输入“奖金%”。

3.删除“公式”框中的文字。

4.在框中，输入=IF(。

5.在“字段”列表中，单击“订单金额”，然后单击“插入字段”。

注意尽管“订单金额”字段重新命名为“订单￥”，但该字段名在“插入计算字段”对话框中仍为“订单金额”。

6.接着输入公式的其他部分：>25000,10%,7%)，然后单击“确定”。

名为“奖金%”的新字段将插入报告中。

结果看上去不像百分比，不是吗？带有美圆符号，而不是百分号。接着，将奖金百分比格式化。

操作步骤单击“奖金%”字段内部。例如，单击单元格 D6。单击“数据透视表”工具栏上的“字段设置”按钮。然后单击“数字”。在“分类”列表中单击“百分比”，并在“小数点”位数列表中单击向下箭头到达“0”（消除小数位数）。单击“确定”两次。

练习 2：关闭自动分类汇总

Buchanan 四季度的奖金百分比是 10%，虽然她没有每个季度都达到 10%。

Excel 将列 C 中的 Buchanan 的四季度销售额累加起来，因为自动分类汇总打开了。又由于总和大于￥25,000，所以计算字段公式在带有分类汇总的行上输入 10%。为了避免混淆，应该关闭分类汇总。

1.单击“销售人员”字段中的任何地方，因为您希望关闭该字段的分类汇总。例如，单击单元格 A6。

2.在“数据透视表”工具栏上单击“数据透视表”，然后单击“分类汇总”清除复选标记。（如果

在菜单上看不到“分类汇总”，请单击底部的展开按钮以展开菜单。）

这样将关闭分类汇总。

练习 3: 确定奖金额

创建另一个计算字段公式以确定每位销售人员每季度的奖金额。这里是公式：

='订单金额'*'奖金 %'

操作步骤在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，指向“公式”，然后单击“计算字段”。在“名称”框中输入公式名。例如，键入奖金￥。

删除“公式”框中的文本。

在“公式”框中，输入公式：='订单金额'*'奖金 %'

提示在“字段”列表中，单击“订单金额”，然后单击“插入字段”（或者只是双击“订单金额”）。输入星号 (*) 以便相乘，单击“字段”列表中的“奖金%”，然后单击“插入字段”。单击“确定”。

名为“奖金￥”的新字段将添加到报告中。

最后，将“奖金￥”字段中的数字格式化为货币：在该字段中的任何地方单击，再单击“数据透视表”工

具栏上的“字段设置”按钮，然后单击“数字”，选择货币格式。在“小数位数”列表中，单击向下箭头直到显示“0”（消除小数位数）。然后单击“确定”两次。

练习 4：在数据透视表外部创建公式

本次练习中，您将汇总 Buchanan 的季度奖金额。这里是公式：

=SUM(E5:E8)

1.选择单元格 F9 并输入“=SUM(”。

单击单元格 E5（Buchanan 的第一季度总和），将插入点拖到单元格 E8 的底部，然后按 Enter。结果是￥2,200（如果结果没有自动进行无小数格式化，则结果为￥2,200.32）。

注意此公式很简单，在您使用数据的范围时它很适用。然而，还有另一种方法：GETPIVOTDATA 函数。这是更高级的公式，我们将在下一练习中演示，因为也许您在透视您自己的报告时会遇到这种情况。

练习 5：GETPIVOTDATA 函数

在报告外部键入等号然后选择报告内部的单个单元格时，会自动输入 GETPIVOTDATA 函数。您对此可能感到惊讶。本练习中，您将看到它的结果。

操作步骤选择单元格 D1，键入等号 (=)，然后选择单元格 C5。在工作表中会突然出现看上去复杂的公式。按 Enter 完成公式。

GETPIVOTDATA 将从数据透视表中检索数据。该函数的最大好处是，当报告布局更改时它能继续检索正确的数据。如果在布局更改时某块数据的单元格位置也更改了，函数仍将找到并返回正确的值，不管它在哪个单元格。

默认情况下 GETPIVOTDATA 函数自动打开，但可根据意愿将其关闭，在本课后面的“课程摘要卡”中您可以看到如何进行该操作。

如何使用数据透视表分析数据

使用数据透视表分析数据 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。它不仅可以转换行和列来查看源数据的不同汇总结果、显示不同页面来筛选数据，还可以根据需要显示感兴趣区域的明细数据。数据透视表提供了一种以不同角度观看数据清单的简便方法。 创建数据透视表，可以按照以下步骤进行： 1、将活动单元格移至要创建数据透视表的数据清单中。 2、选择“数据”菜单中的“数据透视表和数据透视图”命令，出现如图1所示的 “数据透视表和数据透视图向导----3步骤之1”对话框。 图1 “数据透视表和数据透视图向导---3步骤之1”对话框 3、在“要分析的资料的来源”下，选中“Microsoft Excel清单或资料库”单选 按钮。在“要建立何种形式的报表”下，选中“数据分析表”单选按钮。 4、单击“下一步”按钮，出现如图2所示的“数据透视表和数据透视图向导----3 步骤之2”对话框。如果活动单元格在某个数据清单中时，向导将自动选定这个范围。用户也可以自己选定新的单元格区域。 图2 “数据透视表和数据透视图向导---3步骤之2”对话框

5、单击“下一步”按钮，出现如图3所示的“图1 “数据透视表和数据透视图 向导---3步骤之3”对话框，选择数据透视表的显示位置。例如，选中“新建工作表”单选按钮。 图3 “数据透视表和数据透视图向导---3步骤之3”对话框 6、单击“完成”按钮，进入如图4所示的数据透视表视图环境。 图4数据透视表视图 7、从“数据透视表字段列表”工具栏中分别拖动所需的字段至“请将页字段拖至 此处”、“请将行字段拖至此处”、“请将列字段拖至此处”、“请将数据项拖至此处”的提示区域。

Excel中建立数据透视表的操作方法

Excel中建立数据透视表的操作方法 打开需要进行数据透视表设置的EXCLE表格，并点击数据清单中的单元格。 点击“数据菜单”下的“数据透视表和图表报告”命令，弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”对话框，如图所示， 进行选择后，按“下一步”按钮。 在弹出的“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框，如图所示，需要输入数据源区域。在“选定区域”框中指定数据清 单的区域。由于前面单击了数据清单中的单元格，所以，在选定区 域中已经自动指定了具体的数据区域。单击“下一步”按钮。 弹出“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框，根据要求可选择数据透视表位置(新建工作表或现有工作表)，如图所示。 单击“版式”按钮，出现如图所示对话框，拖动右侧字段，构成所需结构。在“数据”域中，系统提供的汇总方式是“求和”，若 要改变汇总方式，可在数据域中要改变的字段上双击，在出现的对 话框中选择所需要的方式即可。 单击“选项”按钮，出现“数据透视表选项”对话框，该对话框可根据需要对格式选项和数据选项进行设定。 单击“完成”按钮，数据透视表就建成了，如图所示，该图下方的数据透视表工具窗口，是Excel全新的工作界面，上方是生成的 数据透视表，下方是数据透视表公假窗口。可以通过这个工具，方 便地对数据透视表的布局进行调整，只要直接拖放工具窗口中任一 字段到表中的适当位置即可。同时，也将表中要去掉的字段拖出扔 到空白处;还可以直接在数据透视表中，用拖放来调整字段的行和列 的位置。Excel的新增功能，使数据透视表的制作和修改更加方便、灵活、随心所欲。

注意：本方法是针对建立数据透视表，其建立数据透视图的方法相似;其报告格式是默认设置(默认设置就是报表1);数据透视表在修改过程中，只有点击空白处，在按撤销按钮，就可以撤销 (ctrl+z);可以根据需要设置起数据透视表的字段，名称和汇总的方式(比如：求和，计数，平均值，最大值，最小值等等);还可以设置数据显示的方式(普通，差异，百分比等等);数据透视表的区域有：行区域，列区域，页面区域，数据区域。

[透视品牌]数据透视表怎么用

[透视品牌]数据透视表怎么用 透视品牌透视品牌的思路：品牌是生命系统品牌是生命系统，它像其他生命一样有着自己的生命运动轨迹，品牌生命并不神秘，已 存在于人们眼前。品牌在实践中表现出的自觉行动、对目标的追求 及其独特的个性，的确显露出像人一样的生命光彩。将品牌视为生 命系统，是透视品牌的一个非常重要的思路。 透视品牌的个性奥美说：品牌是产品与消费者之间的关系。这是关于品牌的一个非常透彻的定义。品牌的价值不是企业自己定的， 而是活在消费者心目中的。许多研究品牌的理论，也都是从消费者 角度来看品牌的。而“品牌——消费者”之间的关系基础是如何运 作的呢？大卫·爱格基于比喻的思路，用想象自己和朋友是什么个 性这一办法，给出了下面几种典型的品牌个性：1.纯朴的、顾家的、诚恳的、过时的。如柯达和可口可乐，这种关系类似家庭成员和睦 的关系。 2.有朝气的、年轻的、最新的、外向的。如百事可乐，像你和喜欢的朋友之间的关系。 3.有教养的、有影响力的、称职的。如惠普，这种关系像你和老师、商业领袖间的关系。 4.自负的、富有的、谦逊的。如奔驰和凌志，这种关系类似自己与有权势的上司或有钱的亲戚间的关系。 5.运动的、粗野的。如耐克，这种关系类似与喜爱户外活动的朋友为伍。 用比喻的方式审视品牌和消费者间的这种关系，不是为了好玩、有意思或者说笑而已。这种关系是品牌认同的核心和品牌策略必须 要达到的重要部分，而且这种关系可能成为竞争优势的基础和竞争 者不同的区隔市场。

透视奥美的品牌管家之道奥美的品牌管家之道有四个程序：检视品牌有无资产，定义品牌内涵，将品牌内涵用到所有的传播工具中去，定期检查品牌状况。其中最核心的是品牌检视和品牌写真。 品牌检视就是审视品牌当前的状态，这可从以下两个方面去考察：1.产品方面的检视。当你听到这个品牌，最先想到的是视觉印象？ 包装的？产品本身的？广告的？符号的以及由此导致的消费者想到 品牌哪方面的特点？这一层面的检视是物质层的，相当于人体生理 的体检。 2.情感检视。使用这个品牌时消费者有什么特别的感受？其他人使用此品牌时消费者有什么感觉？使用此品牌和使用竞争者品牌的 心情和感觉有何不同？这一层相当于人际关系中个性的检视。 当完成了对品牌物质与精神两方面的检视后，就要根据检视的情况，为品牌建立一种鲜明的写真（一般叫品牌认同）。品牌写真是 品牌的定义，是企业为品牌设立的形象化目标，用它作为方针来指 导各种营销和传播活动。创意同样要遵循写真所定的品牌内涵，不 能随心所欲破坏品牌写真，而要强化和发展品牌写真。 这是一个很清晰的、很人性化的思路。一个人要在社会上发展并取得成功，不也是沿着这样的思路来规划自己的一切吗？如果说品 牌有什么奥秘的话，那么这些奥秘都是人的秘密，品牌体现了商品 社会中人的一切追求、一切理想、一切个性。品牌是人的外化。品 牌是有生命的、有人性的，这也是为什么国际上著名企业在检视品 牌时，常常用比喻的方法来研究品牌的原因。 当我们以这样一种比喻思路来审视奥美的时候，是不是一切都明晰简单了。 透视品牌资产理论一个品牌战略成功与否，成功的程度有多大，需要一个量化的数字来衡量，即用品牌资产来评价。 如果我们将上述模型进一步总结，就是现今品牌管理中的品牌状态三分法：品牌知名度、品牌美誉度和品牌忠诚度。

Excel创建动态数据透视表整理分析数据案例科目明细表自动统计

财务黄姐发了一个科目明细表过来，对卢子说：你把这个表的各科目做个汇总表，比如银行存款借方是多少，贷方是多少，明白没？ 卢子看了一下发过来的表格，回了一句：知道了。 如图1－14所示，表格设计得稍微有点不合理，就是一页A4纸的范围，就会插入一行空行跟标题，导致数据不连续。这样的数据如果用数据透视表汇总，可能会导致汇总出错，需要做一些处理才可以。 Step 01如图1 15所示，选择区域A:E，切换到“数据”选项卡，单击“筛选”按钮。

Step 02如图1 16所示，对一级科目这一列做筛选，单击“筛选”按钮，取消全选，只筛选一级科目跟空白，单击“确定”按钮。 Step 03如图1－17所示，选择筛选出来的行，右击选择“删除行”。

Step 04如图1－18所示，单击“清除”按钮。 这样就把多余的标题跟空白行删除掉了，得到标准的数据源，接下来就可以借助数据透视表轻松汇总。 Step 05如图1 19所示，单击明细表任意单元格如A1，切换到“插入”选项卡，单击“数据透视表”图表，在弹出的“创建数据透视表”对话框，会智能的帮你选择好区域，保持默认不变，单击“确定”按钮即可。

Step 06如图1－20所示，依次勾选一级科目、二级科目和明细，再将借方和贷方拉到值字段。

Step 07这样得到的借方跟贷方都是计数的，我们需要的是求和。如图1－21所示，单击“计数项：借方”这个单元格，右击选择“值汇总依据”为求和，用同样的方法将贷方也变成求和。

如图1 22所示，这时发现一级科目、二级科目和明细这3个内容堆在一起，看起来有点乱，正常我们都希望这些数据并排显示的。 Step 08如图1－23所示，单击数据透视表任意单元格，在“设计”选型卡，单击“报表布局”，“以表格形式显示”。

如何建立数据透视表

1建立数据透视表（图）的目的数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇总。 首先应该明确的是：不是所有工作表都有建立数据透视表（图）的必要。 记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表，为了，将其中的一些内在规律显现出来，可将工作表重新组合并添加算法。即，建立数据透视表（图）。 例如，有一张工作表，是一个大公司员工（姓名、性别、出生年月、所在部门、工作时间、政治面貌、学历、技术职称、任职时间、毕业院校、毕业时间等）信息一览表，不但，字段（列）多，且记录（行）数众多。为此，需要建立数据透视表，以便将一些内在规律显现出来。 2创建数据透视表⑴将光标移入需建立数据透视表的工作表中，然后单击"数据"·"数据透视表和图表报告"。 ⑵"数据透视表和数据透视图向导－3步骤1"对话框上，单击"下一步"（选用默认选项，“Microsoft Excel数据清单或数据库”）。 ⑶在"数据透视表和数据透视图向导－3步骤2"对话框上，“选定区域”框中，已经自动选定工作表的（整个）数据区域，单击"下一步"。 ⑷在"数据透视表和数据透视图向导－3步骤3"对话框上，选用默认选项："新建工作表"，在当前工作的左侧创建一个新工作表。这样做，可以保证原始数据的安全以及可利用性。单击"完成"后，一张新工作表－“数据表（下图所示）”即出现在当前工作的左侧。 3设置数据表中数据的关系3.1数据表上，几个区域的设定方法1、“请将行字段拖至

此处”（相当于“左端标题行”），将作为横向分类依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。例如，将“所在部门”字段拖至此处。 2、“请将列字段拖至此处”（相当于“顶端标题行”），将作为纵向分类依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。 拖至此处的字段是计数的“依据”。例如，将“性别”字段拖至此处，计数的依据就是“男”和“女”两项。 3、“请将数据项拖至此处”（相当于“普通数据区”），将作为统计依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。 拖入该区中的字段，Excel将用某种算法，对其进行计算，然后将计算结果（汇总数值）显示出来（如何设置算法见3.2）。 4、“请将页字段拖至此处”，将作为分类显示（筛选）依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。 可以将一个或多个字段拖至此处。此区域中的字段是分类筛选的“首要”条件。例如，将“政治面貌”字段拖至此处，然后在其中，选择“党员”，则下方表格中，只统计“党员”有关的情况。 提示：“顶端标题行”和“页字段”区中，均可有多个字段。 3.2透视分析数据改变透视表内部的透视关系，从不同的角度查看数据之间的内在关系。主要包括：改变透视关系、添加或删除项目以及数据更新 1、改变透视关系 更改各区域中的放置字段，或改变字段的分组条件即可以改变透视关系。 添加字段的方法上面已经介绍过了，删除方法，是将需删除字段拖出数据表区域即可。 改变字段分组条件的方法：单击字段名右侧的三角形按钮，然后单击下拉式列表菜单上的相应条件 2、改变统计字段的算法 双击透视表左上角的统计字段名，打开”数据透视表字段“对话框（右图）。 在“汇总方式”框内，选定所需的算法，然后单击“确定”。 提示：对日期型字段求和时，以1990年1月1日起算。 3、透视表的更新 若原工作表中的数据（含标题行－字段名）更改后，透视表作相应更新的方法： 默认情况下，当重新打开工作薄时，透视表数据将自动更新。 在不重新打开工作薄的情况下，在原工作表的数据更改后，在透视表中单击“数据透视表”工具栏上的“更新数据”按钮即可。 提示：普通数据更改后，单击“更新数据”按钮后，即可完成更新。若更改了已经拖入透视表中的字段名，则该字段将从透视中删除，需要重新添加。

活用Vlookup和数据透视表

活用Vlookup和数据透视表 Excel是大家都非常熟悉的软件，本文与大家分享一下如何活用Vlookup和数据透视表这两个易学易用的功能，可以将原本平面的分散的多个数据表集中起来，使之变成“立体”的数据库并且可以随意“旋转”，以达到及时准确的多角度分析的需要。 一、现实需求 许多朋友可能会有这样的经历，刚给老板做完按销售部门的全年按月销售趋势报表，老板突然就想再看看，按客户类型的销售趋势是怎样的？刚把按客户类型的销售趋势报给老板之后，老板可能马上就会打电话说还想看看按产品类型的销售趋势是怎么样的？之后，可能又会需要按员工性别的销售趋势、按员工年龄段的销售趋势等等，换句话说从涉及的员工、客户、产品的每一个特点都有可能成为老板关注的对象，但这几个方面的排列组合就可以产生出无数的报表。 是老板的主意变得太快还是我们做报表的速度太慢呢？ 大家都清楚这样数据分析会对决策起着非常重要的支持作用，而且数据提供的速度越快越及时，所起的效用就越大。如果数据能够像我们看展览品一样，老板需要看哪个角度，分析人员马上就将那个角度转给老板看，那将是多么惬意的事情啊，老板不仅及时得到了所要的报告，分析人员的工作效率也得到较大的提高。 以前与同事提出过这个想法，有的同事说，这是在讲一个神话吧？通过多年的实践总结发现，只要活用了Excel的两个功能，这个“神话”就很快变成了人人都能够很快学会的现实。 以下通过一个实例来介绍这个“神话”实现过程和所用的功能。 二、实例介绍 本实例以常见三个表为例子来介绍如何让三个图的数据旋转起来？简单的报表会用之后，大家只要按同一思路，翻阅相关专业书籍，那么不管多么复杂的报表还是多个不同的报表都会达到让我们任意旋转的要求。

数据透视表

数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据在数据透视表中的排列有关。 例如，可以水平或者垂直显示字段值，然后计算每一行或列的合计；也可以将字段值作为行号或列标，在每个行列交汇处计算出各自的数量，然后计算小计和总计。 例如，如果要按季度来分析每个雇员的销售业绩，可以将雇员名称作为列标放在数提透视表的顶端，将季度名称作为行号放在表的左侧，然后对每一个雇员计算以季度分类能销售数量，放在每个行和列的交汇处。 之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。 应用在Access中可以用“数据透视表向导”来创建数据透视表。这种向导用Excel创建数据透视表，再用MicrosoftAccess创建内嵌数据透视表的窗体。 创建若要创建数据透视表，请运行“数据透视表和数据透视图向导”。在向导中，从 工作表列表或外部数据库选择源数据。向导然后为您提供报表的工作表区域和可用字段的列表。当您将字段从列表窗口拖到分级显示区域时，Microsoft Excel 自动汇总并计算报表。 如果使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据（外部数据：存储在 Excel 之外的数据。例如，在 Access、dBASE、SQL Server 或 Web 服务器上创建的数据库。），则可直接将数据返回到数据透视表，而不必运行“数据透视表和数据透视图向导”。当不需要合并来自外部数据库（数据库：与特定主题或用途相关的数据的集合。在数据库内，关于特定实体的信息（如雇员或订单）分类归纳到表、记录和字段中。）的多个表（表：关于特定主题的一组数据的集合，以记录（行）和字段（列）的形式存储。）中的数据，或者不需要在创建报表前筛选数据以选择特定记录时，推荐使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据，以及检索 OLAP （OLAP：为查询和报表（而不是处理事务）而进行了优化的数据库技术。OLAP 数据是按分级结构组织的，它存储在多维数据集而不是表中。）数据库的数据。 创建数据透视表后，可对其进行自定义以集中在所需信息上。自定义的方面包括更改布局、更改格式或深化以显示更详细的数据。 数据透视表和数据透视图报表概述 处理源数据 在创建数据透视表（数据透视表：一种交互的、交叉制表的 Excel 报表，用于对多种来源（包括 Excel 的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析。）或数据透视图报表（数据透视图：提供交互式数据分析的图表，与数据透视表类似。可以更改数据的视图，查看不同级别的明细数据，或通过拖动字段和显示或隐藏字段中的项来重新组织图表的布局。）时，可使用多种不同的源数据（源数据：用于创建数据透视表或数据透视图的数据清单或表。源数据可以来自 Excel 数据清单或区域、外部数据库或多维数据集，或者另一张数据透视表。）类型。

数据透视表制作方法

Excel2007 数据透视是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用数据透视表可以深入分析数值数据，并且可以回答一些预计不到的数据问题。数据透视表是针对以下用途特别设计的： 以多种友好方式查询大量数据； 对数值数据进行分类汇总，按分类和子分类对数据进行汇总，创建自定义计算和公式； 展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区域摘要数据的明细； 将行移动到列或将列移动到行，以查看源数据的不同汇总； 对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式。 1.数据透视表的创建 Excel2007 数据透视是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用 数据透视表可以深入分析数值数据，并且可以回答一些预计不到的数据问题。数据透视表是针对以下用途特别设计的： 以多种友好方式查询大量数据； 对数值数据进行分类汇总，按分类和子分类对数据进行汇总，创建自定义计算和公式； 展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区域摘要数据的明细； 将行移动到列或将列移动到行，以查看源数据的不同汇总； 对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式。 1.数据透视表的创建 设某Excel2007 工作表如图1所示。可以看出，数据显得有些杂乱，通过数据透视表，我们可很方便地查看到想要的数据。 下面，我们一起来创建数据透视表。

图1 原始台账 第1步打开“数据透视表”设置框 首先，在有数据的区域内单击任一单元格（如C5），以确定要用哪些数据来创建数据透视表。 接着，单击“插入”，切换到该工具面板之下；然后，单击“数据透视表”，如图2所示。

图2 打开“数据透视表”设置框 第2步选择摆放位置 首先，从弹出的对话框看，它已确定出了要用哪些数据区域来创建数据透视表。本例为“Sh eet1!$A$1:$E$16”，这正是我们所需，不用修改。 接着，选择要将数据透视表摆放到什么位置，在“放置数据透视表的位置”下进行选择即可。考虑到本例的数据很少，可选择本工作表，这样，还可随时查看到源数据。这里选择“现有工作表”，单击“位置”后的展开按钮，如图3所示。

数据透视表教程—打造精美的数据透视表

本课主题：打造精美的数据透视表 数据透视表最大的功能在于分析，但是我们在用数据透视表进行分析的时候往往是要把做的分析给同事、老板、客户供应商以及相关人员看的。那么，在这个时候数据透视表就要注重其仪表形象了。否则数据透视表的可读性就比较差，吸引人眼球的能力也就比较差，所以一张养眼的数据，透视表首先在外表上也许就能打动阅读者的心。下面就我们就来探讨一下怎么样让数据透视表更美。 一、试穿摩登套装：自动格式 1、快速为数据透视表应用格式 套用格式的两种方法： A、数据透视表工具栏里第二个按钮，设置报告格式，激活自动套用格式。如图1 B、 EXCEL工具栏菜单，格式，自动套用格式。如图2 2、四类自动格式的区别与特点 在自动套用格式里提供了22种格式，其中有10种报表类型，10种表类型，1种传统数据透视表，1种无格式。 A、报表：报表格式的特征是它是一维表格，而且报表的优先级成缩进形态显示。在应用报 表格式之后，它会改变数据透视表的布局。如图3

B、表：是一个二维表格，没有缩进。应用表的这种格式只是改变了字体颜色、大小、样式、 边框等等，但是会保留数据透视表的原来的布局。如图4 C、传统：传统格式也就是EXCEL默认的格式，数据透视表创建好之后就是这种格式。如果 想让数据透视表的格式回到原来样子，就应用这个格式。如图5

D、无：隐藏数据透视表的某些特征，比如去掉透视表数据区域上方的“数据”按钮和边框， 让表格看起来更象普通表格，这就是无格式的用处。如图6 3．自动格式的优点与缺点 优点：A、快：只要选择一个你认为适合现在数透视表的格式就可以很快地应用到表格中。 B、自动、鲜：当套用了一个自动格式以后，无论透视表发生布局改变、刷新、内容 的筛选，套用的格式是不会受到影响。如果不是自动套用格式，那么无法达到与 透视表这种无缝结合的这个特点。 缺点：A、样式太少了只有22个，容易应生审美疲劳。 B、不支持自定义。不能将自已设置好的格式保存下来供以后使用。

excel—数据透视表规范.docx

地区城市日期品牌车型 华北北京2011/02/23奥迪A8L 45 TFSI quattro豪华型 华北天津2011/03/04奥迪A8L 30FSI专享型 东北沈阳2011/06/09奥迪A8L 50 TFSI quattro豪华型 东北长春2012/01/14奥迪A8L 30FSI舒适型 东北哈尔滨2012/04/14奥迪A8L 50 TFSI quattro舒适型 华东上海2012/08/10奥迪A8L 45 TFSI quattro舒适型 华东南京2011/04/29宝马X5 xDrive35i领先型 华东杭州2011/05/24宝马X5 xDrive35i豪华型 华东合肥2012/01/13宝马X5 xDrive35i M运动型 中南郑州2011/02/26奔驰S400L HYBRID Grand Edition 中南武汉2011/06/10奔驰S300L 豪华型 Grand Edition 中南长沙2011/10/26奔驰S300L 商务型 Grand Edition 中南广州2011/12/06奔驰S350L 4MATIC Grand Edition 西南重庆2011/12/15奔驰S300L 尊贵型 Grand Edition 西南成都2012/01/20奔驰S350L Grand Edition 西南贵阳2011/06/04本田歌诗图 2.4L自动尊享版 西北西安2011/10/30本田歌诗图 2.4L自动豪华版 西北兰州2012/03/10本田歌诗图 3.5L V6自动尊贵版 东北大连市2012/03/19本田歌诗图 3.5L V6自动旗舰版 东北长春市2011/02/12别克君威 2.0L自动舒适版 华东苏州市2011/04/16别克君威 1.6T手动精英运动版 华东徐州市2011/09/11别克君威 2.4L自动旗舰版 华东扬州市2011/12/24别克君威 GS 2.0T豪情运动版 华东杭州市2012/07/15别克君威 2.4L自动精英版 华东合肥市2012/07/29别克君威 2.0L自动豪华版 华东厦门市2011/02/08大众辉腾 3.0 TDI自动精英定制型柴油版华东济南市2011/04/21大众辉腾 3.0L自动行政型汽油版 华东青岛市2011/08/22大众辉腾 3.0L自动精英定制型汽油版 华东烟台市2011/12/03大众辉腾 3.0 TDI自动行政型柴油版 中南安阳市2011/12/26大众辉腾 3.0L自动商务型汽油版 中南岳阳市2012/01/09大众辉腾 3.6L自动尊享定制型汽油版 中南张家界市2011/03/04丰田凯美瑞 2.0G自动豪华版 中南株洲市2011/05/22丰田凯美瑞骏瑞 2.0S 自动耀动版 中南佛山市2011/06/14丰田凯美瑞 200G 2.0L自动经典版 中南汕头市2012/04/13丰田凯美瑞 200E 2.0L自动经典版 中南中山市2011/10/19现代雅尊 2.4L自动豪华版 中南珠海市2011/11/08现代雅尊 2.4L自动旗舰版 中南北海市2012/07/26现代雅尊 2.4L自动尊贵版 中南柳州市2012/08/01现代雅尊 2.4L自动舒适版 中南南宁市2012/08/19现代雅尊 3.0L自动旗舰版

excel2019表格数据透视表如何筛选重复

excel2019表格数据透视表如何筛选重复 篇一：EXCEL表格怎样把重复的名称和数据找出来 EXCEL表格怎样把重复的名称和数据找出来？ 用了几个函数，不是重复的它显示是重复的，（显示重复的是数字相差10）盘头十字4*8 与盘头十字4*18它说重复，第一个不重复，第二个是重复了，这是什么原因？多谢高手 =IF(COUNTIF($A$1:A1,A1)>1,"重复","") 用单元格 =COUNTIF($A$1:A1,A1)>1 条件格式 不知道是不是要这样的，有问题在hi我。 追问 首先谢谢你，出现这样的情况，可能是数字原因，有办法不？ 盘头十字4*18 盘头十字4*8 重复 盘头十字4*25 盘头十字4*5 重复 沉头十字3*14 沉头十字3*4 重复 因为你的*被excel当通配符处理了。所以你得先所里面的*给换掉。可以用excel的查找替换处理，也可以用公式 =IF(COUNTIF($A$1:A1,SUBSTITUTE(A1,"*",))>1,"重复","")

得说一下，你里面每个数据里都有*吗？ 没有的话，就把上面公式里substitute的第三参数改一下，最好能改成数据里没有的。现在的公式是把所有的*给处删掉处理。但如果你的数据里有的没有*的话就会出错，比如“盘头4*18”和“盘头418”就一样了。 不是我想出来了，是经老师指点才知道 用的2019吧,用2019直接就有一个检查重复的工具,不用你去写啥函数.如图,选择重复值 我想把相同数据找出来然后都删掉，只保留不重复的数据应该怎么做 举个例子，比如 1 2 2 3 3 3 4 4 5 最后只保留 1

数据透视表练习题

Excel 2003电子表格数据透视表 一、打开ExcelKt文件夹下的ExcelA.xls文件,根据“分科成绩表”中的数据,建立数据透视表(结果参见ExcelKt文件夹下的“ExcelA样图.jpg”)。要求: (1)列字段为“分科意见”,计算项为“分科意见”计数及“数字”、“物理”平均分。 (2)结果放在新建工作表中,工作表名为“分科情况统计表”。 最后保存文件。 二、打开ExcelKt文件夹下的ExcelD.xls文件,根据“工资表”中的数据,建立数据透视表(结果参见ExcelKt文件夹下的“ExcelD样图.jpg”),要求如下: (1)在行字段处显示“部门名称”、“性别”,其中“部门名称”应在“性别”的左侧;列字段为“职称”,计算项为各部门男、女职工人数统计。 (2)结果放在新建工作表中,工作表名为“部门人员统计表”。 最后保存文件。 三、打开ExcelKt文件夹下的ExcelE.xls文件, 建立数据透视表 根据“工资表”工作表中的数据,建立数据透视表。要求: (1)行字段为“部门名称”,列字段为“性别”,计算项为各部门不同职称人数。 (2)结果放在新建工作表中,工作表名为“职称分布表”。

最后保存文件。 四、打开ExcelKt文件夹下的ExcelF.xls文件,根据“存款单”工作表中的 数据,建立数据透视表(结果参见ExcelKt文件夹下的“ExcelF样图.jpg”)。要求: (1)行字段为“银行”,列字段为“期限”,页字段为“存入日”,计算项为 “金额”之和、“本息”之和。 (2)结果放在新建工作表中,工作表名为“银行存款情况表”。 最后保存文件。

Excel2007数据透视表应用大全

数据透视表和数据透视图表 A.数据透视表介绍 A.1什么是数据透视表? 数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视，并建立交叉表格，用以查看数据表格不同层面的汇总信息、分析结果以及摘要数据。 使用数据透视表可以深入分析数值数据，以帮助用户发现关键数据，并做出有关企业中关键数据的决策。 数据透视表是针对以下用途特别设计的： 以友好的方式，查看大量的数据表格。 对数值数据快速分类汇总，按分类和子分类查看数据信息。 展开或折叠所关注的数据，快速查看摘要数据的明细信息。 建立交叉表格（将行移动到列或将列移动到行），以查看源数据的不同汇总。 快速的计算数值数据的汇总信息、差异、个体占总体的百分比信息等。 若要创建数据透视表，要求数据源必须是比较规则的数据，也只有比较大量的数据才能体现数据透视表的优势。如：表格的第一行是字段名称，字段名称不能为空；数据记录中最好不要有空白单元格或各并单元格；每个字段中数据的数据类型必须一致（如，“订单日期”字段的值即有日期型数据又有文本型数据，则无法按照“订单日期”字段进行组合）。数据越规则，数据透视表使用起来越方便。 如上图中的表格属于交叉表，不太适合依据此表创建数据透视表（不是不能使用数据透视表，只是使用上表创建数据透视表某些功能无法体现）。因为其月份被分为12个字段，互相比较

起来比较麻烦。 最好将其改为如下结构： 上表只使用一个“月份”字段，而12个月作为月份字段的值，这样互相比较起来比较容易。使用此结构的表格，通过数据透视表，很容易创建上图所示的交叉表格，但反之则很麻烦。因此，创建数据透视表之前，要注意表格的结构问题。越简单越好，就类似数据库的存储方式。或者，能纵向排列的表格就不要横向排列。 A.1.1为什么使用数据透视表？ 如下表，“产品销售记录单”记录的是2006和2007年某公司订单销售情况的表格。其中包括订单日期，产品名称，销往的地区、城市，以及产品的单价、数量、金额等。 我们希望根据此表快速计算出如下汇总信息： 1.每种产品销售金额的总计是多少？ 2.每个地区的销售金额总计是多少？ 3.每个城市的销售金额总计是多少？ 4.每个雇员的销售金额总计是多少？ 5.每个城市中每种产品的销售金额合计是多少？ …… 诸多的问题，使用数据透视表可以轻松解决。。。

excel2020数据透视表的制作方法步骤详解

excel2020数据透视表的制作方法步骤详解 制作数据透视表步骤1：首先，选中原始数据区域，点击【插入】-【数据透视表】。 制作数据透视表步骤2：如果刚才已经选中了数据区域，在【数 据透视表向导】中最上面的选择区域框可以看到选中的单元格区域，如果刚才没有选中，也可以在此选取。 制作数据透视表步骤3：数据透视表提供了在新工作表创建和在 当前工作表创建的选择，如果数据透视表较大，内容很多，建议在 新工作表中生成透视表。 制作数据透视表步骤4：根据实际情况选择完上述两个设置后， 点击【确定】按钮。 制作数据透视表步骤5：这时，在excel中就出现了一个新工作表。左面是空白的透视表区域，右边是数据透视表字段列表，可以 拖动和设置。 制作数据透视表步骤6：数据透视表列表字段处显示的字段名称 是原始数据区域的抬头，可以拖动到下面的四个框中。 制作数据透视表步骤7：我们把【姓名】字段拖到行标签位置，【数量】拖动到【数值】位置。这时，我们可以看到左方的数据透 视表已经按照不同的人名将数量进行了汇总。 制作数据透视表步骤8：行标签处可以插入多个，但是前后顺序 要根据自己的需求来选择。比如说，我们要按人员和名称分别看汇 总数，可以将【名称】字段拖到【姓名】字段下面，结果如下图所示： 制作数据透视表步骤11：数据透视表数据还可以方便的生成数 据透视图。

制作数据透视表步骤12：首先，选中透视表上任意一个单元格，选择【选项】-【数据透视图】。 制作数据透视表步骤13：选择一个合适的图表类型，点击【确定】按钮。 制作数据透视表步骤14：这时，就可以看到自动生成的数据透 视图了，非常方便。 制作数据透视表步骤15：选中数据透视表上任何一个单元格， 菜单栏上将激活【选项】和【设计】两个选项卡，可以对报表布局、样式等进行更多设置。

如何使用excel2020做数据透视表

如何使用excel2020做数据透视表 首先打开你要用来做数据透视表的excel文件，如图我自己弄了一个样本示例文件，预先选择好你要做数据透视的区域，如我的示例文件我选择A1：F24区域，记得要连带表头一起选择。 然后点击最顶端的菜单“插入”，这里有两个地方可以调用出“数据透视表”选项：第一个是靠最右上角的“数据透视表”按钮;第二个是靠中间位置有一个图形图标的“数据透视图”，里面有“数据透视图和数据透视表”，我用两种颜色做好了区分，习惯上一般不涉及做透视图，请使用最右上角那个方法。 触发“数据透视表”按钮后，会看到弹出“创建数据透视表”选项卡，这里面可以选择的有三个地方：第一个是你数据源区域，在这里你可以重新选择或更好数据源区域;第二个是你要在什么地方生成数据透视表，可以在新表生成或者指定在某个位置生成;第三个是选择好以后就点确认。我这个例子是默认在新表生成，你看我最后在新表位置生成了一个数据透视表。 这个时候大家可以看到右侧弹出的就是数据透视表工具栏，大家可以看到源数据表头的各个字段，这个时候就可以往右下角区域拖拽字段进行透视展现。例如我要知道各种产品的销售量汇总，我先把“产品”拖到“行”区域，然后把“销售量”拖到“值”区域，这样一个基于产品统计销售量的透视表就生成了。 有些同学会问，我可以同时选择两个列维度或两个行维度吗?当然可以，数据透视表提供了很大的灵活性，大家可以随便通过拖拽就能展现不同维度的数据，如图示例我在行区域选择了日期和产品两个维度查看销售量。 选择好展现维度好，大家也许会觉得这个透视表很“丑陋”，我们可以通过更改一下它的显示，美化一下。首先，我们先更改它的表头名字，你点击相应的表头，就可以为它取一个别名，如我将原来“求和项：销售额”更改为“总销售额”，其他的更改参考图;其

VBA实战——创建数据透视表

Sub 创建数据透视表() https://www.sodocs.net/doc/1a8514498.html,s.Add Name:="database1", RefersToR1C1:= _ "=OFFSET(R4C3,,,COUNTA(C3),COUNTA(R4))" https://www.sodocs.net/doc/1a8514498.html,s("database1").Comment = "" Rows("5:5").Select Selection.Delete Shift:=xlUp Range("C4").Select Sheets.Add ActiveWorkbook.PivotCaches.Create(SourceType:=xlDatabase, SourceData:= _ "database1", Version:=xlPivotTableVersion14).CreatePivotTable _ TableDestination:="Sheet1!R3C1", TableName:="数据透视表1", DefaultVersion:= _ xlPivotTableVersion14 Sheets("Sheet1").Select Cells(3, 1).Select With ActiveSheet.PivotTables("数据透视表1").PivotFields("指令单单号") .Orientation = xlPageField .Position = 1 End With With ActiveSheet.PivotTables("数据透视表1").PivotFields("名称1") .Orientation = xlRowField .Position = 1 End With With ActiveSheet.PivotTables("数据透视表1").PivotFields("作业") .Orientation = xlRowField .Position = 2 End With With ActiveSheet.PivotTables("数据透视表1").PivotFields("物料") .Orientation = xlRowField .Position = 3 End With With ActiveSheet.PivotTables("数据透视表1").PivotFields("物料描述") .Orientation = xlRowField .Position = 4 End With With ActiveSheet.PivotTables("数据透视表1").PivotFields("供应商") .Orientation = xlRowField .Position = 5 End With ActiveSheet.PivotTables("数据透视表1").AddDataFieldActiveSheet.PivotTables("数据透视表1" _ ).PivotFields("需求量"), "求和项:需求量", xlSum Range("B21").Select With ActiveSheet.PivotTables("数据透视表1") .InGridDropZones = True

如何制作数据透视表

如何制作数据透视表 当您播放录制的宏在 Excel 2007 中的新工作表中创建数据透视表时出现错误消息："运行时错误 '1004': 应用程序定义的错误"或"运行时错误"5": 无效的过程调用或参数" 从工作表中的数据表中创建一个新的数据透视表。 在 Microsoft Office Excel 2007 年中，您将有记录的宏，执行下列操作： ?从工作表中的数据表中创建一个新的数据透视表。 ?将新的数据透视表放入一个新的工作表中。 您在播放录制的宏时您会收到以下错误消息之一： ?错误消息 1 运行时错误 '1004': 应用程序定义的错误。 ?错误消息 2 "5"的运行时错误：无效的过程调用或参数。 注意下面的代码是一个示例的 Sub Macro1() ' ' Macro1 Macro ' Sheets.Add ActiveWorkbook.PivotCaches.Create(SourceType:=xlDatabase, SourceData:= _ "Sheet1!R1C1:R12C2", Version:=xlPivotTableVersion12).CreatePivotTable _ TableDestination:="Sheet4!R3C1", TableName:="PivotTable1", DefaultVersion _ :=xlPivotTableVersion12 Sheets("Sheet4").Select Cells(3, 1).Select End Sub ‘录制的宏。 出现此问题的原因中录制的宏指定了目标工作表和新的数据透视表的范围。因此，所录制的宏不是动态的。此外，无法在重复播放所录制的宏。

数据创建数据透视表

基于工作表数据创建数据透视表 基于工作表数据创建数据透视表时，该数据会成为数据透视表的源数据。 1.执行下列操作之一： ?若要将工作表数据用作数据源，请单击包含该数据的单元格区域内的一个单元格。 ?若要将Excel 表格中的数据用作数据源，请单击该Excel 表格中的一个单元格。 注意确保该区域具有列标题或表中显示了标题，并且该区域或表中没有空行。 2.在“插入”选项卡上的“表”组中，单击“数据透视表”，或者单击“数据透视表”下方的箭头，再单击“数据透视表”。 Excel 会显示“创建数据透视表”对话框。 提示若要同时创建数据透视表和数据透视图，请在“插入”选项卡上的“表”组中，单击“数据透视表”下方的箭头，再单击“数据透视图”。 Excel 会显示“创建数据透视表及数据透视图”对话框。 3.在“请选择要分析的数据”下，确保已选中“选择一个表或区域”，然后在“表/区域”框中验证要用作基础数据的单元格区域。 Excel 会自动确定数据透视表的区域，但您可以键入不同的区域或您为该区域定义的名称来替换它。有关定义名称的详细信息，请参阅在公式中定义和使用名称。 对于来自其他工作表或工作簿的数据，请使用下列语法来包含相应工作簿和工作表的名称：[workbookname]sheetname!range。 提示也可以单击“压缩对话框”暂时隐藏该对话框，然后在工作表上选择区域，再单击“展开对话框”。 4.在“选择放置数据透视表的位置”下，执行下列操作之一来指定位置： ?若要将数据透视表放置在新工作表中，并以单元格A1 为起始位置，请单击“新建工作表”。 ?若要将数据透视表放置在现有工作表中，请选择“现有工作表”，然后在“位置”框中指定放置数据透视表的单元格区域的第一个单元格。 5.单击“确定”。 Excel 会将空的数据透视表添加至指定位置并显示数据透视表字段列表，以便您可以添加字段、创建布局以及自定义数据透视表。 注意如果在创建数据透视表的同时创建数据透视图报表，Excel 会将该图表显示在相关联的数据透视表的上方。数据透视图及其相关联的数据透视表必须始终位于同一个工作簿中。 6.若要向报表中添加字段，请执行下列一项或多项操作： ?若要将字段放置到布局部分的默认区域中，请在字段部分中选中相应字段名称旁的复选框。 默认情况下，非数值字段会添加到“行标签”区域，数值字段会添加到“值”区域，而联机分析处理(OLAP) 日期和时间层级则会添加到“列标签” 区域。 ?若要将字段放置到布局部分的特定区域中，请在字段部分中右键单击相应的字段名称，然后选择“添加到报表筛选”、“添加到列标签”、“添加到行标签”或“添加到值”。 ?若要将字段拖放到所需的区域，请在字段部分中单击并按住相应的字段名称，然后将它拖到布局部分中的所需区域中。

EXCEL 2016 FOR MAC创建数据透视表的方法

日前，微软推出了Excel 2016 for Mac，很多网友都不知道该怎么使用。因此，今天，小编就给大家分享一下Excel 2016 for Mac最常用的一个功能：数据透视表的制作方法。那么，Excel 2016 for Mac数据透视表在哪里开启呢?一起来看看今天的教程吧! 推荐的数据透视表 1、创建推荐的数据透视表 如果你在使用数据透视表方面没有什么经验或不确定如何使用，推荐的数据透视表会是一个不错的选择。当你使用此功能时，Excel 将通过在数据透视表中使数据与最合适的区域相匹配来确定有意义的布局。这可以为你进行其他实验提供一个起点。在创建基础数据透视表并可视化其组件后，你应该尝试不同的方向，并重新排列字段以达到特定结果。 1)打开要在其中创建数据透视表的工作簿。 2)单击列表或表格中包含要用于数据透视表的数据的单元格。 3)在插入选项上，单击推荐的数据透视表。 2、若要 1)添加字段 在字段名称区域，选中字段的复选框。默认情况下，非数值字段添加到行区域，日期和时间层次结构添加到列区域，数字字段添加到数值区域。 2)删除字段 在字段名称区域，清除字段的复选框。 3)移动字段 将数据透视表生成器一个区域的字段拖动到另一个区域，例如，从列到行。 刷新数据透视表 刷新数据透视表 3、创建手动数据透视表 如果你是一位经验丰富的数据透视表用户，或者已经了解所需的数据排列，则可以手动

创建数据透视表。 1)打开要在其中创建数据透视表的工作簿。 2)单击列表或表格中包含要用于数据透视表的数据的单元格。 3)在插入选项卡上，单击形状。 数据透视表 4、教程至此结束。