档案编号人事档案托管申请表

档案编号：人事档案托管申请表

备注：申请时，须提交身份证、入职/离职证明等材料进行审核。

经办人：审核人：日期：201 年月日

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2020企业员工档案托管

STANDARD CONTRACT SAMPLE (合同范本) 甲方：____________________ 乙方：____________________ 签订日期：____________________ 编号：YW-BH-007631 2020企业员工档案托管

2020企业员工档案托管 甲方：_________ 乙方：_________ 甲乙双方经协商达成如下： 一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。 二、协议有效期为_________ 年，自_________ 年_________ 月_________ 日起，至_________ 年_________ 月_________ 日止。 三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________ 元人民币，协议期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。 四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。 五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反计划生育。否则，一经发现，甲方立即单方终止协议，脱离托管关系，托管费不予退回。 六、在托管期间，如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位，需由接收

单位出具证明，甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。 七、本协议期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的证明、材料。 八、本协议期满后，乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金_________ 元。 九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方，以便联系。如不及时，由此造成的责任概由乙方承担。 十、本协议单方或自动终止时，托管关系自然解除。 十一、本协议未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。 十二、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。自签字盖章之日起生效。 甲方（盖章）：_________ 乙方（签字）：_________ 代表人（签字）：_________ _________ 年____月____日_________ 年____月____日 XX网络科技有限公司 YunBo Network Technology Co., Ltd.

人事档案管理证明

人事档案管理证明 如果你在人在市场保存，那就去带身份证去人才市场毕业生档案管理处，查询你的档案编号，开具人事档案证明. (请您继续关注麦档网https://www.sodocs.net/doc/1b9787458.html,) 格式基本如下： 人事档案证明 兹证明身份证号 档案号，自年月日将档案存放于xx-xxx保管至今，特此证明。 xxxxxxxxxxx (盖章)： 一、出具人事档案证明 1、委托单位需出具存档人员人事证明应持单位介绍信，由人事部门工作人员前来办理; 2、个人存档人员需出具人事证明的应提交存档凭证; 3、经对提交材料审核无误后，依据档案记载开具相关人事证明并加盖公章。 二、申报专业技术职称资格政审 1、单位委托的应持单位介绍信，由人事部门工作人员前来办理; 2、个人委托存档人员，应提交存档证明; 3、审核提交的评审材料和查询本人人事档案; 4、在审核材料上加盖公章; 5、收集职称评审材料归档; 6、职称服务费100元/人次。 人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会

关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。 目的 第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。 第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。 第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。 建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。 (1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求;其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置;再次，在目录上补登材料名称及有关内容;最后，将新材料放入档案。 (2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。 检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对： (1)突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后： (2)对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。 (3)发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。 (4)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的。 第二篇：人事档案管理单位证明(样张) 人事档案管理单位证明 上海市人力资源和社会保障局： 兹证明赵旦同志（女，出生于1989年01 月01 日，身份证号：320143************）的人事档案在我处，经核查该同志的档案，在2014年3月至2014年10月期间无工作就业纪录。

关于人事代理和档案托管

关于人事代理和档案托管，我在这里重新解释一遍，请每位同学从头到尾仔细阅读，不要再问我解释过的问题： 1.人事代理和档案托管都是选择办理，不是强制性的。 2.人事代理建议在重庆找到工作，但是不接收档案的同学办理（除事业单位，国有企业， 都不接收档案），因为办理人事代理并有就业协议的同学，是可以计算工龄的，没有就业的同学办理人事代理也不会给你算工龄请注意。另外办理人事代理后，可以有托管户口，转正定级，合同鉴证，党组织关系接转等服务项目，总共费用是每年120块。要办理的同学6月10日前去学生活动中心1210王建辉老师处办理。不在重庆工作或者是没找到工作的学生不推荐办理，因为办了也没有太大的用处 3.档案托管的话，仅有托管档案到重庆市大中专毕业生就业指导中心的功能，毕业后前两 年免费，第三年开始收费，除此之外没有另外的功能。仅推荐想在重庆主城区找工作的外地同学办理。重庆本地且档案回自己家的同学，可以不用办理，免得到时候找到新工作要调档案还要跑主城区去很麻烦。如有要办理档案托管的同学，请直接来我办公室登记，不用去招就处王老师那儿。 4.关于档案报到地址确认签字的通知：请每位同学注意，不管你们的档案地址是对与错， 本周五前都要到我这里来签字！本人到不了的，也要让同学来我这里来确认无误后签字。 档案报到单位说明：（1）考研与12级初教专升本考取的同学，档案是到相应的学校。（2）交了就业协议的同学，且属于国企，事业单位的（也就是你们经常考的公招，特岗的学校等单位），档案报到单位是去单位所属当地上级机构（如教委，人力资源社会保障局等）（3）未交就业协议，或者交了但是单位不收档案的，是回你们生源地教委或者人力资源社会保障局，也就是你们父母户口上的地址。请大家注意，因为每个地区的政策不同，有些同学的档案可能会直接到县级单位，有些只能到省级或者市级单位，这个是招就处系统直接出来的地址，一般情况是没有错的。如果确定是有错的同学，请将户口复印件交到招就处1210王琨老师处把报到单位地址改正过来。 5.最近考上公招，特岗，且确认要去的同学，以及近两周交了就业协议（仅限收档案的单 位）的同学，你们的报到单位可能还是生源地那边，请到我这里来改正后签字。还有其他同学要改正地址的，必须要到我这里说明情况，且交了相应的就业协议后方能改正，不能随意修改。 6.你们毕业离校之前，我会发报到证给你们，报到证上面的报到单位地址就是你们签字确 认后的单位地址，请在毕业后两个月之内到相应单位报到，查询你们的档案是否有寄到。 为防止档案遗失，请每位同学都持报到证去报到，因为一年过后就查不到了，到时候如果档案遗失，找起来也很麻烦，学校也不负责的，请大家重视一下。但办理人事代理和档案托管的同学不用去报到。

企业员工档案托管协议专业版

YOUR LOGO 企业员工档案托管协议专业版 After The Contract Is Signed, There Will Be Legal Reliance And Binding On All Parties. And During The Period Of Cooperation, There Are Laws To Follow And Evidence To Find 专业合同范本系列，下载即可用

企业员工档案托管协议专业版 使用说明：当事人在信任或者不信任的状态下,使用合同文本签订完毕，就有了法律依靠,对当事人多方皆有约束力。且在履行合作期间,有法可依,有据可寻，材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。 甲方：_________ 乙方：_________ 甲乙双方经协商达成如下： 一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。 二、协议有效期为_________年，自_________年_________月_________日起，至_________年_________月_________日止。 三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币，协议期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。 四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。 五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反计划生育。否则，一经发现，甲方立即单方终止协议，脱离托管关系，托管费不予退回。 六、在托管期间，如乙方由于调动原因需要调阅档案或转

人事档案管理机构证明(模板)

关于民办中小学教师职称评定申报路径的补充说明 我市民办中小学教师职称评审按市人社局、教育局《关于做好我市中小学教师职称评审工作的通知》（穗人社函【2015】564号）执行。经研究，现就民办中小学（含幼儿园，下同）教师职称评定（含评审、认定）申报路径补充说明如下： 一、系统申报路径: 个人登陆“职称申报与管理系统（简称“系统”）填报材料，提交学校→学校审核后发送所在区教育局→区教育局审核后发送所在区人社局→区人社局审核→评委会 二、纸质材料报送路径: 个人申报材料提交学校→学校审核后送申报人人事档案管理机构→档案管理机构审核（根据申报人档案记录情况，审核申报材料涉及的有关内容，并出具相应证明。该“证明”归入申报材料，并由申报人或学校上传至系统）后送所在区教育局→区教育局审核后送所在区人社局→区人社局审核→评委会。 三、区教育局作为辖区内民办中小学的主管部门，须登陆系统对民办中小学教师的电子申报材料进行审核，并同时审核纸质材料。民办中小学教师人事档案管理机构不需登陆系统审核电子材料，但需按附件（模板）出具有关证明。 附件：人事档案管理机构证明（模板） 市人社局专技处市教育局师资处 2015年5月26日

人事档案管理机构证明（模板） 申报人，身份证号码，根据申报人档案记录情况，其职称申报材料涉及的有关内容核查情况如下： 一、学历情况 （一）年月于学校专业（学历）毕业（二）年月于学校专业（学历）毕业 二、资历情况 （一）年月至年月，在（单位）从事工作，担任职务。 （二）年月至年月，在（单位）从事工作，担任职务。 三、教师资格证、职称情况 （一）年取得专业（级别）教师资格证。发证机关：。 （二）年月取得专业资格。 评委会（考核认定或考试机构）名称：，发证机关：。 四、教学科研及其他情况（如班主任年限、所获荣誉等） 人事档案管理机构（盖章） 2015年月日 注：本证明一式二份，1份归入申报材料密封，1份人事档案管理机构留存。

某某公司人事档案管理的通知

XXXX【人】字（2014）第23号签发人：XXX 关于XXXX人事档案管理的通知 各公司： 为规范XXXX人事档案管理，保证人事资料的完整性与准确性，现将有关事项通知如下： 一、电子档案管理 1．电子信息录入：档案管理员必须在员工入职(含新入职人员、离职返聘、实习人员)当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入，部分暂未收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入EAS人事系统。 2．电子信息更新：员工个人信息发生变动时，需及时对其电子信息进行更新。 二、纸质资料管理 （一）收集 档案管理员在收集人事档案资料时，要仔细核对资料信息，保证资料完整、真实、有效，资料收集齐全后须及时整理归档。 （二）整理 1．人事档案分类 人事档案纸质资料大致分为基本档案资料、其他档案资料、离职档案资料三大类；其中基本档案资料和其他档案资料属于在职期间的资料，离职档案资料是员工离职时需要办理的资料。 （1）基本档案资料 ①管理人员基本档案资料主要包括：实习期资料（校园招聘大学生）、入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共五类； 员工基本档案资料主要包括：入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共四类； （2）其他档案资料

①其他档案资料是指除了基本资料以外的其他在职期间的档案资料，这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。 ②其他档案资料分类 累积类资料：是指不可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料需要累积存入人事档案中； 更新类资料：是指可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料仅需用新版替代旧版存入人事档案中即可（旧版抽出，新版存入）。 ③管理人员其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）总结资料、管理干部履历表及干部直系家属工作情况登记表、任免类文件、调动交接资料共四类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议、廉洁协议资料、体检资料共两类。 员工其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）资料、调动交接资料两类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议资料、廉洁协议资料、体检资料两类。 （3）离职档案资料 离职档案资料是指在办理离职手续时需填写、上交、归档的档案资料。 三、档案组卷、存放规定 1．有条件的单位应当设立专用的档案室，办公条件不足以设立档案室的，应当设立专用的铁质档案柜。档案存入箱柜时排列要系统，重要档案要专柜存放。 2．每位员工的人事资料使用人事档案袋，档案袋一面贴上《基本档案目录》并注明档案内的资料，必要时可统一使用（长）32cm×（宽）6cm×（高）22cm的档案盒存储档案。 3．档案盒背侧应当贴有统一的档案名称及档案号。 4．档案盒内首页应当设置档案索引表。 5．根据《制度》有关档案分类的规定，设置档案盒。档案子类别、文件数量较多的情况下，应当设立档案分类分文件夹。 6．归档的文件材料，必须用统一的报告纸、拟稿纸书写，一律使用碳

档案托管证明范本

档案托管证明范本 档案托管证明范本落户政策，1、挂靠对象：人事档案委托杭州市人才开发中心管理的各类人才。 2、户口性质：本中心所设户口为集体户口，主要为来杭创业的各类人才和暂无集体户口的用人单位引进人才提供过渡性户口挂靠，原则上以两年为期。一旦条件具备，挂靠者户口应及时从中心转出。 3、户口迁入： 第一类人员：杭州市区以外迁入 进杭入户条件 办理程序 研究生毕业 档案转入市人才中心; 审核入户应提交材料，与本中心签订户口托管协议; 应届毕业生凭市人才中心开具的《入户通知书》、毕业证书、学位证书、原件及复印件、户口迁移证、身份证原件及复印件、近期一寸照片2张等入户应提交材料到指定派出所入户; 往届毕业生凭市人才中心开具的《进杭人员入户证明》、毕业证书、学位证书原件及复印件、户籍证明(或在有效期内的户口迁移证原件及复印件)、身份证原件及复印件等入户审批材料到市公安局办-证-中-心审批;凭市公安局签发的《户口准迁证》到户籍所在地派出所开

具《户口迁移证》;凭市人才中心开具的《入户通知书》、市公安局签发的《户口准迁证》和《人员进杭入户审批表》、户口迁移证、身份证原件及复印件、近期一寸照片2张等入户应提交材料到指定派出所入户。 1、应届普通高校本、专科毕业; 2、在杭落实就业单位。 档案转入市人才中心; 审核入户应提交材料，与本中心签订户口托管协议; 凭市人才中心开具的《入户通知书》、毕业证书原件及复印件、报到证原件及复印件、户口迁移证、身份证原件及复印件、经劳动(人事)部门鉴证的《劳动(聘用)合同》(签约期一年以上)原件及复印件、社保部门出具的用人单位为当事人缴纳养老保险情况证明、近期一寸照片2张等入户应提交材料到指定派出所入户。 1、历届普通高校本科毕业(无学位证书者须到毕业学校开具相关证明); 2、在杭落实就业单位; 3、年龄45周岁以下。 档案转入市人才中心; 审核入户审批材料，凭市人才中心开具的《进杭人员入户证明》、毕业证书原件及复印件、学位证书原件及复印件、户籍证明(或在有效期内的户口迁移证原件及复印件)、身份证原件及复印件、经劳动(人事)部门鉴证的《劳动(聘用)合同》原件及复印件、社保部门出具的

最完整企业员工档案表格.docx

公司名称个人职务 员 工 档 案 姓名出生年月性别 民族专业学历 籍贯 现住址 入职时间离职时间 员工档案内容一览表 序 资料名称齐全打√ 号

1个人的简历 2入职登记表 3个人照片 4身份证复印件 5毕业证复印件 6职称证复印件 7录用审批 8转正审批 9调岗审批 10晋升审批 11离职审批 12离职面谈表 13离职结算表 / 审计报告14任命文件 15奖惩记录 16 17 18工资调整记录 劳动合同（可含保密协议） 员工的入职登记表 姓名性别出生日期1寸近照

曾用名体重身高 cm 民族籍贯婚姻状况 健康状 政治面貌血型 况 身份证号码 城镇□户口所在地 户口类型 农村□现住址 学历专业 毕业学校毕业时间 外语水平电脑水平 电话（家庭）手机 家称谓姓名年龄单位/ 职业/ 职务庭 主 要 成 员 紧急情况联系人 起止年月 联系电话 就读学校、专业毕（结、肆）业 学习

经历 主要起止的年月主要经历（如担任职务、工作内容等） 工作 经历 试用薪资要求转正后薪资要求 其他要求 我保证以上填写的个人资料均属事实，愿意接受背景调查。若有虚假，同意按公司人事管理相关制度处理，亦愿承担由此造成的包括无薪解雇在内的一切后果。 应聘者签名： 面试评价：优秀□良好□一般□较差□ 面试评语： 面试官签字： 录用审批： A．不同意录用□ B．同意录用，试用期个月，试用期工资元/月总经理签字： 试用期评价：优秀□良好□一般□较差□

试用期评语： 评价人签字： 转正审批： A．辞退处理 B．延期个月转正 C．同意转正，转正后工资按照 总经理签字： 元/ 月执行调岗 / 晋升审批： 从工资调整为 年月 元/ 月。 日起，由现岗位调往（晋升）到总经理签字： 离职审批： A．自年月日按照公司制度办理了离职手续，剩余工 资照常发放。 B．自年月日擅自离职，影响到公司正常生产和经营，剩余工资不再发放。 总经理签字：

档案托管申请书

档案托管申请书 毕业生档案户口托管申请表(正反打印) 毕业生档案户口托管申请表（填表前请仔细阅读背面重要说明）重要说明 （一）、毕业生派遣选择和办理规程：1．签订接收人事关系协议书的毕业生应严格按协议书规定执行（派遣改派期为一年），确因特殊原因人事关系需异动的，毕业生应与签红单位协商，取得书面证明，在学校首次派遣计划（5月29日）上报省教育厅前报送相关证明方可更改派遣去向。2．签订不接收人事关系协议书的毕业生（派遣改派期为二年）可选择：人才中心托管――凭协议书加盖人才中心章，将材料交辅导员。回生源地――未选择托管的默认回原籍。3．未签订《就业协议书》但有就业证明等相关材料的毕业生（派遣改派期为二年）可选择：人才中心托管――持就业证明、单位接收函、劳动合同等材料交至辅导员处。回原籍――提交就业证明等材料，将材料交辅导员。4．考研录取的毕业生（不进行派遣），凭调档函到办理调档手续，在学校派遣前向辅导员出示考研录取证明材料的毕业生可参加保卫处集中户口迁移的办理。5．未就业学生，档案、户口（已迁至学校）直接打回生源地（派遣改派期为三年）。 （二）、人才中心户档托管：1．自谋职业、出国留学、已就业但无法签到《就业协议书》毕业生档案存放，可在xx市人才交流服务中心办理户档托管，学校就业主管部门凭人事代理协议将其派遣到市人才交流中心。人才交流服务中心为其提供档案管理及各项人事代理服

务。为了更好的服务毕业生，方便同学办理户档托管手续，学校招生就业处与xx市人才服务局联系，学生本人申请填表，可集中进行办理，省去往返及排队等候麻烦，也可本人直接到xx市人才服务局办理，地址在xx市地段街10号。2．毕业生应保证提供相关证明材料真实有效，否则不予办理。3．为了更好更有效率的办理户档托管，毕业生可以将申请表交至辅导员，由辅导员集中办理。4．要申请托管到xx市人才服务局的毕业生，必须领取《毕业生档案户口托管申请表》，该表在辅导员处领取。5．学校招生就业处先根据《就业协议书》进行户档投递，如已签约的同学在《就业协议书》上签署(盖章)了户档投递单位，无论是否办理了户档托管手续，一律先按照就业协议书上户档地址进行投递，户档投递时间为7月中下旬。6．办理户口档案托管的同学，须在当年10月31日之前根据托管单位的要求办理报到手续并查询档案是否转递到托管单位。7．办理户档托管程序。托管至xx市人才服务局程序：①办理托管所需材料：《毕业生档案户口托管申请表》、就业相关证明材料；托管协议书（招生就业处统一提供）②托管截止时间：5月29日；③报到方式：持《报到证》、《户口迁移证》、《党组织介绍信》在10月31日前报到。8．如自行办理托管的，必须在6月5日之前把托管办理的接收函（凭证）交到招生就业处，不然无法办理托管手续。9．未办理户档托管的同学，将按照相关政策把户档转递到原籍（地级市）。 （三）、回生源地及户档托管比较：1．把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。★适合对象：比较适合准备在生源地范围内

人事档案存放证明

人事档案存放证明 目录 第一篇：人事档案存放证明 第二篇：人事档案存放证明 第三篇：人事档案存放证明(示范文本) 第四篇：人事档案存放证明(示范文本) 第五篇：档案存放证明 正文 第一篇：人事档案存放证明 人事档案存放证明 毕业2年后跳槽换工作,但是新单位要我入职时提交人事代理合同(就是大学毕业后把人事档案放到老家的人才中心，人才中心出示合同书)。。但是大学毕业后的人事代理合同书到XX年就到期了。。。现在我要去办的话，还要补交2年480元的费用。。我不想交了，拿着大学毕业后的那份证明去公司可以吗?都工作2年了公司为什么还要那个人事档案存放证明啊? 一般有档案保管权利的公司，会要求入职员工将个人档案调入本公司保管，如果档案不调入，则要开具档案托管证明。至于费用你早晚得交，一年240元，可以按月收取，即使现在不交，至少你取档案那天得交，到时就不是480元了。如果新的单位有保管档案的权利，你可以把档案存放到新的公司，这样也就不会再发生费用。 看你们那里要哪里的人事存档证明 我们这边只有市人才和司法局可以

我的档案不在那 然后我先去律协拿表的时候开了一张调档函 然后拿着去司法局开了正式的调档函 然后去我存档案的地方把档案拿出来 再拿到司法局去把档案存进去 然后他就开了个函 我一个朋友存在市人才，就直接去那里开了 开之前要把之前欠的管理费补起来 档案需要由人事部门统一保管!最好不要放在自己手里! 如果你交纳了养老保险的话，记住一定要在人事部门保管你的人事档案。你想退休领取养老保险，社保局办理退休的依据就是人事档案!你的工龄是多少，你的人员身份是干部还是工人!这都是档案中可以体现的!在有你需要进行初、中、高级的职称申报都需要你的档案!再有你想考事业单位工作人员或机关单位公务员也需要你的人事档案! 档案和失业证没有关系! 辞职了，还没有找到新单位，想把档案从原单位调出来，先交着保险。 想问一下，我是海淀的，就要把档案存海淀吗? 可以，凭户口迁移证交由当地具有人事档案管理权限的人才管理中心托管，交纳一定的托管费用即可。 是不是人材市场都可以存档案，正规吗? 可以，具备人事档案的人才管理中心都可以办理托管，正规的，可以查询。 北京有什么存档案比较好的地方吗?

人事档案托管协议书

人事档案托管协议书 根据国家,省,市有关政策规定,大连长兴岛临港工业区人才服务中心(以下简称甲方)接受(以下简称乙方)的委托,提供如下服务:1,辞职辞退人员工作身份认定;2,出具政审等相关证明材料;3,出具申请办理计划生育指标证明;4,集体户口挂靠和户口迁入迁出;5,转正定级,各类专业技术人员的专业技术资格考评;6,为单位接收的大中专毕业生加盖主管部门印章;7,代缴社会统筹保险,退休手续办理;8,人事关系转接,人事档案整理存放;9,党员组织关系接转;10,人员素质测评;11,其他人事业务和人事管理工作.双方责任及义务1,甲乙双方要严格按照国家,省,市有关政策规定,认真履行本协议规定的各项条款.2,甲乙在服务期间要向乙方通报,解释国家的有关人事制度和政策规定.3,乙方应及时向甲方提供人事档案托管所需的有关证明和材料,包括:(1)在工商行政部门注册及变更情况.(2)托管人员的人事关系,档案及聘用(劳动)合同或协议.(3)按档案管理规定必须存入档案材料.(4)办理其他人事业务所需的资料.4,甲方若不按本协议书的规定办理人事业务,乙方有权拒绝付费或要求甲方退款.5,乙方若不按本协议的规定交纳人事档案管理费,甲方有权停止对乙方的人事业务服务.服务费及标准1,双方必须明确人事档案管理费的缴费形式(□单位,□个人).人事档案托管协议书已经签订,乙方需缴纳一定数额的人事档案管理费,以后每年结算一次.2,人事业务委托的各项收费均按国家,省,市规定的标准收取.其他事宜1,乙方对委托管理的人员解除聘用合同或协议,应在15日内持有关证明,办理该人员档案转存或调出手续.2,乙方因停业破产改制分立合并等原因被注销营业执照,应在1个月内办理解除本协议手续,并妥善处理委托人员人事关系和档案.3,本协议一式2份,甲乙双方各一份,自双方签字盖章之日起生效.4,本协议未尽事宜,可由甲乙双方签订补充条款,补充条款与本协议具有同等效力.补充条款:甲方代表(盖章) 乙方代表(盖章) (签字) (签字)年月日年月日

人事保管档案协议范本正式版

YOUR LOGO 人事保管档案协议范本正式版 After The Contract Is Signed, There Will Be Legal Reliance And Binding On All Parties. And During The Period Of Cooperation, There Are Laws To Follow And Evidence To Find 专业合同范本系列，下载即可用

人事保管档案协议范本正式版 使用说明：当事人在信任或者不信任的状态下,使用合同文本签订完毕，就有了法律依靠,对当事人多方皆有约束力。且在履行合作期间,有法可依,有据可寻，材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。 甲方：_________人才服务中心 乙方（姓名）：_____________ 身份证号：__________ 家庭住址：__________ 联系电话：__________ 邮政编码：__________ 根据乙方申请，现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下： 一、委托保管时间 自________年______月______日起至________年______月______日止（不少于半年）。 二、甲方保管责任 1．负责办理有关调转手续； 2．依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务； 3．依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明； 4．存档人员退休申报； 5．在委托保管档案期间，乙方不负责其他非档案管理责

任。 三、乙方责任 1．交付甲方档案管理费为每月五元，按存档期限一次结清； 2．一次性交费不少于半年，存档费一经交纳，存档期内转档存档费不予退还； 3．档案保管到期前一周，应及时与乙方办理续存手续。 4．保存好协议和交费凭证。 四、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。 五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。 甲方（盖章）：_________ ________年________月________日 乙方（签字）：_________ ________年________月________日 续存协议记录（工作人员填写） 办理日期：_______________ 续存起止时间：___________ 经办人：__________ 金额（元）：_____________

人事档案保管证明

人事档案保管证明人事档案保管证明 兹证明身份证号 档案号，自年月日将档案存放于xx-xxx保管至今，特此证明。 XXXXXXXXXXX (盖章)： 我们是毕业比较早地那一批;走入社会快有十年时间了;这些档案都不知道存放在哪?现在这家大公司要求我们所有新入职员工都必须办理;否则不给予转正;请问有哪位朋友知道该怎么办理?谢谢! 看来这家公司又在用工性质上想点子了，不接收新员工的个人档案了。到当地人才中心或人才市场办理个人档案托管手续，缴费以后就可以将个人档案转移到人才中心(市场)，以后每年缴纳托管费，这样人才中心(市场)就会给你开具个人档案托管证明了 人事档案管理单位证明(样张) 上海市人力资源和社会保障局： 兹证明XXX同志(男/女，出生于XX年XX月XX日，身份证号： )的人事档案在我处，经核查该同志的档案，在XX年XX月至XX年XX月期间无工作就业纪录。 证明单位： (盖章) XX年XX月XX日 (以上样张仅供参考) - 甲方： 乙方： 经协商，乙方同意将其档案委托甲方保管，为明确双方责任，就档案保管事宜商订如下： 一、甲方： 1、负责乙方档案的保管以及档案材料的收集、整理、归档，按来函单位的要求出具乙方档案中有关的证明材料。 2、负责办理乙方有了新接管单位后的档案转递手续。 二、乙方： 1、在合同签定时，按合同期(每月元)一次性向甲方交纳档案保管费共元(中途终止合同，保管费不再退回)。 2、应及时把合同期内形成的各种书面材料交给甲方整理归档。 三、甲方不负责乙方的原身份、各种福利保险(如：待业、医疗、养老等)以及本合同以为的其他管理责任。 四、合同期满，经双方协商同意可续签;不续签时，乙方应在期满后一个月内将档案转出;逾期从第二个月起按月倍收保管费，逾期壹年甲方不负保管责任。 五、本合同期限自年月日起至年月日止。 六、本合同未尽事宜或履行过程中发生争议，可通过协商解决。 七、本合同书一式两份，双方签字盖章后生效，甲乙双方各执一份，具有同等效力。 甲方：乙方： 盖章：盖章： 经办人签名： 年月日。

员工人事档案及个人信息档案管理制度(WORD6页)

员工人事档案及个人信息档案管理制度 1、目的 1.1为了加强公司人力资源的管理，使员工的招聘、录用、调配、培训和考核等工作有序进行，提高管理的效率，特制订本制度。 1.2公司员工人事档案委托永州市政府相应人事部门代管。员工转正后，应在两个月内将个人档案、社会保险等人事关系转入公司，如户口档案不在永州或有特殊情况的，公司将酌情处理，经公司特批后可报销其个人存档费用。 1.3公司将为在公司服务的所有员工建立个人信息档案资料，使员工在本公司工作期间具有完整的个人信息记录。 1.4公司在招聘员工正式录用后，应分两种情况建立在职员工个人信息档案，由员工填写“员工登记表”或“录聘员工（试用期）审批表”，并提供相应的各种证明及文件资料包括但不局限于身份证及户口本、学历证明、专业证书、待业证明等文件的复印件，与公司与员工签订的劳动合同书一并，作为个人信息档案的初始资料。 1.5公司员工的个人信息档案资料实行统一管理规范标准、分级管理和保存的模式，公司各部门员工、管理人员和重要岗位的技术人员的个人信息档案由公司综合部统一管理和保存。 2、个人信息档案管理的内容 员工个人信息档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。其内容主要包括： 2.1个人履历。记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发生变化进程的履历、自传材料。 2.2个人档案记录。员工人事档案中记载的员工过去曾经工作或

学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料；记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料；记载员工受到各级各类表彰、奖励及违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分的个人奖惩材料等。 2.3个人劳动合同。员工被公司正式录用后，必须由公司与员工签订劳动用工合同并将其存入个人档案。 2.4个人登记表。员工进入公司后，由员工本人填写“员工登记表”或“录聘员工（试用期）审批表”，其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、主要工作及项目经验、特长及专业技能及所获证书、奖惩记录等项目。 2.5个人证明文件。包括但不局限于员工户籍证明、学历证明、职称证明、专业证书、体检证明、离职（或待业）证明等证明文件。 2.6个人咨询变化登记。项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向综合部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保综合部掌握正确无误的资料。 3、员工人事及个人信息档案的保密管理 公司综合部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，必须尽快到各地方政府相应人事部门办理人事托管手续，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。公司为全部员工建立的个人信息档案，公司有义务为其保密，在公司内部只有主管其的上一级领导及以上级领导或人力资源相关人员有资格按照相关权限查阅，除非应其个人要求或公司争得其个人同意，不得向任意第三方转送。 4、员工个人信息档案的使用

人事档案管理证明

人事档案管理证明 第一篇：人事档案管理证明人事档案管理证明你的档案保存的地方如果你在人在市场保存，那就去带身份证去人才市场毕业生档案管理处，查询你的档案编号，开具人事档案证明. (请您继续关注https://www.sodocs.net/doc/1b9787458.html,)格式基本如下：人事档案证明 兹证明身份证号 档案号，自年月日将档案存放于xx-xxx保管至今，特此证明。 xxxxxxxxxxx (盖章)： 一、出具人事档案证明 1、委托单位需出具存档人员人事证明应持单位介绍信，由人事部门工作人员前来办理; 2、个人存档人员需出具人事证明的应提交存档凭证; 3、经对提交材料审核无误后，依据档案记载开具相关人事证明并加盖公章。 二、申报专业技术职称资格政审 1、单位委托的应持单位介绍信，由人事部门工作人员前来办理; 2、个人委托存档人员，应提交存档证明; 3、审核提交的评审材料和查询本人人事档案; 4、在审核材料上加盖公章; 5、收集职称评审材料归档;

6、职称服务费100元/人次。 人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。 目的 第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。 第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。 第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。 建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。 (1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求;其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置;再次，在目录上补登

人事档案管理制度模板.doc

人事档案管理制度模板1 第十二章人事档案管理制度 一、人事档案保管制度 二、□目的 三、第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企 四、业机密 五、的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。 六、第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。 七、第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档 八、案材料 九、的前提和保证。 十、□人事档案保管制度的基本内容 十一、建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材 十二、料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制

度。 十三、(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料 十四、进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体十五、位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。 十六、(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。 十七、检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀 十八、等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误十九、等。 二十、检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对： 二十一、——突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后： 二十二、——对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。 二十三、——发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。 二十四、(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等 二十五、原因 二十六、引起的，转递的大致程序如下：

公司人事档案表格

公司人事档案表格(范本) 第一章总则 第一条为了完善公司人事管理制度，加强公司人事管理，促进公司队伍建设，依照国家和北京市关于劳动人事管理的有关规定，参照国内外企业人事管理的有关规章制度，特制定本规定。 第二条公司突出企业管理以人为本，强调尊重人格、维护人格尊严，重视沟通和理解，力求通过强化人事管理，提高职员素质，建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系，推动公司事业稳步发展。 第二章编制与定编 第一条公司各部门用人实行定岗定员。 第二条公司各职能部门的设置、编制、调整、撤消，由各部门提出方案报公司首席运营官（或总裁）以及首席执行官批准后，并在行政人事部备案后实施。行政人事部负责建立和更新各部门岗位设置和人员编制的档案。 第三条各部门根据公司业务发展需要，或根据临时业务需要，制定年度、季度用工计划，经首席执行官批准后，在行政人事部备案。 第四条因工作需要，各部门增加员工时，原则上应不超出本部门的用工计划。 第三章公司员工招聘管理规定 第一条为了适应公司不断发展壮大的需要，及时为公司提供各种所需人才，坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则，实现公司行政人事的合理配置。 第二条公司的招聘形式为社会公开招聘及内部招聘两种。招聘人才既看学历、资历，更注重个人品格、实际经验和工作成绩。在不影响其他部门工作的前提下，应优先考虑录用内部应聘人员。 第三条招聘程序 1、申请：用人部门填写《人员招聘申请表》，经部门最高主管签字批准后交至行政人事部。 2、审核：行政人事部核查申请部门的编制情况及用工计划，如不属于计划内招聘，应在一个工作日内退 回《招聘申请表》。申请部门须向首席执行官进行特批。批准后再提交给行政人事部。 3、发布信息：行政人事部根据《招聘申请表》要求，在一个工作日内开始寻找适合人选。通过各种有效 途径向公司内部员工和社会发布招聘信息，并负责收集和整理应聘资料。 4、内部应聘：内部员工应聘时，应填写《内部应聘申请及审核表》并上交行政人事部。 5、面试：行政人事部根据《招聘申请表》，对获得的简历进行初选，将初选合格的简历转交用人部门，用 人部门挑选适合的简历，通知行政人事部安排面试。行政人事部负责安排面试日程，通知用人部门，并对应聘者进行仪表、求职的动机与工资期望、所学专业及业绩、语言表达能力等方面的初试。然后由用人部门经理及项目经理对应聘者进行专业知识面试，必要时通过现场操作考察其专业知识的深度及广度。行政人事部、用人部门经理、项目经理在《面试情况登记表》中填写面试意见。如属于内部招聘，用人部门还应与应聘人主管进行咨询和协商，以免影响其他部门正常工作。 6、录用：用人部门决定录用后，填写《员工录用表》，并报请相关部门主管批准后，提交给行政人事部。 由行政人事部向应聘人发作出《录用通知》。 1文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.

【最新2018】人事档案代理证明-范文模板 (19页)

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毕业生人事档案代理是指国家本着充分尊重毕业生自主择业的原则，高效、公正、负责地为各类毕业生解决在社会主义市场经济条件下所遇到的人事档案管理方面的有关事宜。它是一种新型的人事档案管理方式，它的实行，对深化人事制度改革，实现人才社会化管理和服务具有重要意义。 二、毕业生人事档案代理的服务内容： 就业政策咨询，档案托管，毕业生报到接收手续，出具以档案为依据的有关证明，保留原有身份认定，办理工龄计算、档案工资调整、转正定级、职称资格评定、出国政审、党组织关系管理，办理进入郑州市户口关系，代理养老保险的有关手续等。 三、毕业生人事档案代理的服务对象： 凡通过双向选择，择业期内已同外资企业、股份制企业、私营企业等非国有单位(没有直接档案接收权的单位)和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议书的毕业生或在以上单位工作但没与该单位签订就业协议书的毕业生;择业期内暂未落实就业单位的各类毕业生;复习考研的各类毕业生，实行人事档案代理服务。 四、毕业生人事代理的办理程序： 1、申请办理就业人事代理 毕业生统一将接收单位加盖章的《全国普通高(中)等学校毕业生就业协议书》(协议书无接收单位盖章的另附《灵活就业合同》或《劳动合同》)、二张一英寸的二代彩色身份证照片交所在学校就业指导部门，同时每人交纳120元/年的档案管理费(需入户者应另交纳30元/年的户口托管费)并填写《人事档案管理合同书》、《档案管理卡》和《存档人员登记表》。 2、办理就业报到证 学校就业指导部门将《全国普通高(中)等学校毕业生就业协议书》一并报送河南省大中专学生就业服务中心，由河南省大中专学生就业服务中心统一到人才交流中心加盖人事代理专用章后，统一办理毕业生《就业报到证》。 3、办理户口迁移证和组织关系介绍信 河南省大中专学生就业服务中心将毕业生《就业报到证》统一发给学校就业指导部门，由学校就业指导部门向毕业生发放《就业报到证》，统一协调、组织需入户的毕业生到其户口所在地办理《户口迁移证》。党员应到党委组织部门办理组织关系转移手续。 4、收取相关材料