制造行业合同管理系统解决方案
目录
合同管理系统解决方案——生产制造行业 (2)
1.行业背景与需求分析 (2)
1.1.行业背景 (2)
1.2.生产制造行业常规业务模型 (3)
1.3.生产制造行业合同管理现状 (3)
1.4.合同管理难点分析 (3)
1.5.生产制造行业合同管理业务需求概述 (4)
2.行业解决方案整体规划 (6)
2.1.方案概述 (6)
2.2.系统建设目标 (7)
2.3.方案设计基本原则 (8)
2.4.系统设计理念 (9)
2.5.系统平台架构简介............................ 错误！未定义书签。
2.6.整体解决方案介绍 (11)
3.信息系统集成 (18)
4.体系架构 (20)
5.系统应用效益 (22)
6.典型案例.......................................... 错误！未定义书签。
6.1.企业背景简介................................ 错误！未定义书签。
6.2.合同管理困惑................................ 错误！未定义书签。
6.3.合同管理系统实施效益........................ 错误！未定义书签。
合同管理系统解决方案——生产制造行业
1.行业背景与需求分析
1.1.行业背景
随着经济全球化的日益盛行，中国已成为全球最大的生产基地、出口加工基地及流通集散基地之一，并迅速成为全球经济最活跃的经济发展中心。党的十六大提出: “在经济和社会领域广泛应用信息技术”、“坚持以信息化带动工业化，以工业化促进信息化，走出一条科技含量高、经济效益好、资源消耗低、环境污染少、人力资源优势得到充分发挥的新型工业化路子”。国家的“十五规划”将“以信息化带动工业化，发挥后发优势，实现社会生产力的跨越发展”作为我国工业发展的战略。信息技术对传统产业的注入，改变了传统产业结构、企业结构、社会经济结构及其运行模式，促进了全球经济的快速增长和全球经济一体化的形成。
我国生产制造企业在面对大好的市场形势，迎接机遇的同时，也面临着重大的挑战。在瞬息万变的市场环境下，来自各方面的不确定性越来越大，再加上来自新兴经济体的竞争威胁日益凸显，导致整个制造业动荡不定，复杂性不断加剧。
面对越来越严峻的市场形势，中国制造业只有把握有利的时机，利用先进的管理理念、和信息技术武装自己，面对大的国际市场，走科技之路、技术之路、市场之路，才能在激烈的国际竞争中占住脚跟，在纷繁复杂的市场竞争中处于不败之地。
中国的市场经济日趋规范，法治经济和契约经济的理念已经逐渐深入市场的每个角落，而合同作为所有经济活动的起点，是企业遵循市场经济规律的重要体现。为了适应市场的变化和业务的快速发展，企业十分有必要加强对合同的规范管理，以不断提高企业经营管理水平和风险把控能力，提升企业的协同作战水平。
1.2.生产制造行业常规业务模型
1.3.生产制造行业合同管理现状
由于生产制造行业属于劳动密集型企业，公司大多分/子机构众多，各机构合同管理方法多样，不同类别的合同采用的信息系统也不相同。导致合同管理分散在各个业务系统中没有进行统一的管理，存在利用效率低、不利于对合同情况进行监督检查、不易于识别合同履行风险、不便于统计分析等诸多弊端。为了适应市场的变化和信息化管理提升的要求，公司有必要加强对合同的规范管理，降低经营风险，提高管理效率，以保障公司未来可持续的快速发展。
1.4.合同管理难点分析
拟稿过程复杂：不少企业的合同拟稿没有统一的规范，导致重复劳动量很大，没有充分利用原有的签约起草的知识，各部门协同拟稿的过程冗长低效。
审批过程繁冗：合同的审批过程采用纸质方式流转审签时，需要承办人多次往返于不同的审批人间，且只能采取逐个提交的方式进行，办公效率低下，审批人也无法快速方便获取相关资料。
档案管理繁琐：传统纸质合同与电子版合同共存，不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解多个相关合同时需要等待很长时间。
进度控制困难：由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通word、
excel管理已很难满足公司发展需要，领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。
缺少预警机制：缺少对合同进度、结款等关键节点的预警，不能准确地预测近期可能的收支项目，帮助公司进行财务规划，掌控现金流，从而影响资金运作效能。
信息汇总不便：采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，难以及时、全面、准确地采集和统计数据，数据搜集汇总工作需要耗费大量时间，影响领导的决策时间和效率。
1.5.生产制造行业合同管理业务需求概述
各业务系统互相独立，合同难以全局管理
大部分企业都已经上了ERP、CRM、SCM、PDM等系统，企业合同管理的各要素信息往往分别在不同的系统中，但各系统之间的数据难以实时同步，合同相关的业务数据难以快速、准确的汇总到相关人员手上，导致业务人员重复工作，效率低下。
最重要的是，由于各数据的互相独立，致使业务人员在签订合同时、财务人员在进行付款、以及合同的收发货等环节，不可避免的就会造成很多难以估量的风险。
客户关系松散，客户资源流失
客户资源是一种无形资源，看似客户掌握在企业手中，但企业的客户关系往往掌握在业务人员手中，一旦业务人员离开，客户资源也随着丢失了。
供应商管理缺乏依据，采购风险不可控
多样化的产品结构，致使采购环节零散多变，现有的单个合同独立管理难以全面掌控与供应商之间的历史合作情况、供货情况、是否有不良记录等，并有可能导致企业与不合格供方签订合同，或者在合同执行过程中缺乏有效管控，从而产生合同风险，损害企业的利益。
项目型合同，单个合同孤岛
合同往往并不是单独存在的，经常以项目的形式成组构成。对于企业项目类合同事项的管理，企业难以从整体的角度对多个合同进行全局管理，如项目合同的预算管控，项目整体收支情况分析、项目全局协调人员的工作评价等工作都难以切实有效的落实。
合同动态全局管控缺失，企业管理无据可凭
传统合同管理，合同作为独立个体存在，很难从全局的角度了解合同执行全过程。尤其是当发生合同变更、续约等异常情况时，更是难以掌控。导致业务人员难以准确掌握合同动态执行情况；项目管理人员难以了解项目下合同执行情况，无法预测项目风险；财务人员难以合理安排资金计划；管理层更是对企业业务情况难以有直观、准确的了解。
生产滞后，市场动态难以把握
“大数据”时代的来临，生产制造行业的业务模式正从“以产品为中心”逐步转向“以客户为中心”，但是客户的个性化需求越来越明显，产品的更新换代需求越来越快，客户需求的把握也越来越难。
企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，必须快速、准确的把握客户需求，通过精准的产品定位、完善周到的客户服务、快速的事件响应处理能力，才能建立紧密的客户合作关系，保证二次营销的商机。
只有做到提前预测市场需求，快速地组织设计与生产，最经济地选择生产经营方式、合作伙伴，提供最满意的客户服务，才能使企业立于不败之地。
企业员工流动频繁，无形资本流失
任何企业都无法避免企业员工的流动，但是员工作为企业最重要的资源，员工的流失有可能带来企业各方面业务的不稳定。因此，如何有效的减少员工流失、尽量降低人员流动带来的弊端，是困扰企业管理的永久性话题。
灵活可自定义的系统，适应多变的业务发展
面对复杂多变的市场背景，一成不变的业务模式已经很难适应企业的业务发展需要。这就要求企业相关的管理系统，能够适应企业业务发展，进行灵活调整。
2.行业解决方案整体规划
2.1.方案概述
随着社会信息化进程不断加快，信息化作为一种提升企业管理效率，加强企业风险把控的有效工具，它发挥的巨大效用正日益显现。在国家的大力倡导下，我国的制造业企业纷纷加入了信息化的滚滚洪流，引进了ERP、CRM、SCM、PDM等系统，并且取得了一定成效。但是作为企业的核心命脉——合同管理，由于受到传统管理思想的禁锢，一直没有受到应有的重视。因此，建立一套统一的、对整个企业合同体系进行有效管理和监控的合同信息化管理平台十分必要。
借鉴国际先进的管理经验及软件技术，凭借十多年对合同管理体系的专注、专业研究，汇总大量企业实践经验，结合生产制造行业业务特点、日常管理的重点及难点进行分析，退出了完全适应生产制造行业的合同管理系统。本系统顺应国内众多制造行业复杂的竞争环境，基于制造企业业务管理流程，借鉴大量成功案例，通过管理咨询人员、市场研究人员与技术开发人员等的反复讨论与研发，最终打造出一款能够满足大多数企业业务需要的合同管理系统。
本系统以企业日常合同为管理核心，以业务流程为导向，引用先进的管理理念，有效利用企业原有信息化建设成果，在不改变企业原有管理模式的前提下，快速有效实现——优化业务流程、简化办公手续、增强企业风险管控能力、降低合同执行风险、提高资金管空水平等，并最终提升品牌价值、提高客户满意度、增强企业核心竞争力，实现企业经济利润不断提升的良性循环。
本方案鉴于企业既有信息化建设成果，以建设合同主数据平台为核心，通过对已有系统进行集成与改造，使各业务系统有机整合。
本方案充分考虑信息化的社会化背景，保持良好的前瞻性。充分借鉴采用信息化 2.0思维来推进企业合同管理信息化的建设过程。建设以合同主数据为核心的合同管理信息化平台，充分体现了信息化2.0思维成果。主数据平台首先是基于私有云技术的SOA平台，充分体现软件即服务的思想，把原有的分散在各个系统中的业务数据以统一的方式提供服务，方便各个信息系统调用，使用者无需知道到底是哪个系统提供的服务。
2.2.系统建设目标
合同管理系统的建设实施，旨在建立公司统一的、有序整合的合同管理信息化平台，实现合同全生命周期管理，规范业务流程和员工的日常工作行为，提高工作效率，落实企业管理制度，加强合同签订与履行过程中的风险防范及控制，进一步实现知识共享与经验传承，保障企业稳健运营发展。
构建公司统一的合同管理平台
构建公司统一的合同管理信息化平台，规范业务处理流程，加强合同签订及履行管理监督，缩短时间与空间距离，提高工作效率，提升企业经营管理能力。
提高合同管理工作效率
采用集成的协同工作平台，可以有效的减少沟通成本，业务处理更加集中、流程化，信息充分共享，查阅方便，提高日常合同管理工作效率。
加强企业法律风险管控
采用信息化手段实时进行法律风险识别捕获，并向业务管理人员及公司领导进行风险分级预警，为做到防患未然、风险控制前移提供可靠的保障。
保障公司合同管理相关制度贯彻执行
企业规章制度的有效执行是企业运转良好的基础，采用先进的信息化管理平台，可以将制度要求和员工日常工作紧密结合，全面、规范、有效、严格地落实公司的相关制度管理。
构建企业合同管理及法律知识体系
所有过程文件及业务处理痕迹通过系统留存，为企业实际业务案例与经验的积累打下良好的基础，为企业的合同与法律知识体系构建和知识使用、创新提供有效执行的平台。
信息共享，提高管理决策效率及准确性
数据集中管理，信息充分共享，可以有效地改变企业信息分布比较散乱的现状，为企业
实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑，也为领导进行业务决策提供了更加准确、及时、广泛的数据支撑。
2.3.方案设计基本原则
合同管理信息化的建设过程中，将充分贯彻已经通过检验的最佳实践。我们认为，从业务管理的角度出发，遵循如下原则对合同管理信息化的成功有非常大的裨益。
分类处理
企业的合同种类非常多，各类合同的业务运行方式有很大差异，即使是同类合同，在面对不同的签约方时，仍然有显著不同的管理方法。这要求在信息化的实践过程中，充分考虑实际情况，对所有合同按照不同的业务类别、不同的合同属性、所属不同组织机构、以及不同的管理要求等分别建立不同的管理机制，采用贴合实际的管理方法，避免一刀切的方式。
效率提升
企业的业务在迅猛增长，需要借助信息化手段来提升效率，降低成本。本来，信息化在效率提升方面有着先天的优势，但实际中却频繁发现信息化导致重复劳动、甚至效率更加低下的现象。这需要在建设中充分考虑业务的特点和总体需求，尽量把数据的流程和业务操作分析清楚，做到一次录入，后续充分使用，无需重复录入。简言之，就是业务操作的过程也是数据自然采集的过程和业务管理活动执行的过程，避免员工产生纯粹为了信息化而录数据的偏激思想。
风险控制
风险控制是企业管理必须考虑的重要领域。在企业合同管理信息化的过程中，需要从两个方面来考虑这个问题：一是借助信息化管理合同的风险；二是合同管理信息化建设本身的风险。这两个方面都有专门的知识和实践可供借鉴，需要在项目建设中切实遵循，尽量规避项目实施的风险，借助于系统提高企业合同风险的防范与控制能力。
制度控制
管理信息化的过程实质上也是管理变革的过程，成功的信息化最终带来企业管理的提升。各项信息化的规划、实施、运维、废止对管理都将会提出明确的要求，而这些要求最终需要以制度的方式来形成约束力。信息化实现就要求管理制度化，在此基础上把制度转换为可执行的流程，把流程需要承载的信息变成表单，把表单变为计算机可录入的记录，在表单与流程的运转中，充分发挥计算机的计算能力和网络共享传递能力，把需要控制的点明确描述，形成规则，让其自动运行，避免人为的错误。企业管理制度与信息系统相融合，使制度得到更加全面、彻底执行。
信息集中
企业不同的员工在信息的产生、流转、使用的过程中承担的职责是不同的，对企业而言，信息集中的意义在于资源的有效配置。决策层掌握了真实、全面、及时的信息后，可以迅速做出正确的决策，以最优化的方式配置资源。围绕信息集中，需要从管理制度、流程、组织进行相应的变革，同时在信息化的软硬件规划方面，也要充分考虑。
2.4.系统设计理念
系统平台以PDCA（计划-执行-检查-处理）为控制手段，在不断深入学习先进企业管理理念的基础上，整体规划设计并不断改进和完善，建立了成熟的企业信息化管理框架。一方面加强企业决策经营风险、业务流程风险和法律风险防控，增强企业免疫力；一方面加强知识积累与创新，加速企业成长。以风险管理和知识管理为着力点，提升企业核心竞争力，保障企业稳步健康发展。
基于以上管理理念，为保障系统能够易于实施、使用、推广，并能够可持续改进，适应未来业务与需求的发展变化，系统设计遵循以下原则：
先进性：基于先进的企业现代管理理念和软件开发技术，采用成熟、先进的软件开发平台，使设计系统能够最大限度地适应技术发展变化，适应管理信息化的发展方向，以确保系统的先进性，延长系统的生命周期，提高投资效益。
开放性：系统遵循行业标准或建议，采用标准的、开放性的技术，对外提供标准的API 接口和公开的Web Service服务，以与其他异构系统能够进行业务集成，互连互通。
实用性：符合实际业务流程与管理模式，满足业务人员日常工作习惯，提供友好的用户操作界面，具备直观易用的人机界面，使得系统操作方便、快速、简捷。提供丰富的系统操作提示和灵活的个性化配置手段，方便非计算机专业人员的使用。
可维护性：系统基于Browse/Server架构设计，使系统安装部署、升级运维简单。需提供多种易用的管理员工具与界面化的、高效的、便捷的系统后台，提供多管理员机制，实现系统分级管理，简化系统运维工作，降低系统运维成本。
稳定性：系统设计采用成熟、稳定、可靠的硬件及软件技术，充分考虑系统运行中有可能发生的可靠性问题，设置对应的故障切换方案。系统采用必要的冗余备份设计，采取有效的备份措施，使能够在遇到灾难性破坏时，快速实现业务及数据恢复，保障系统稳定可靠运行。
安全性：系统需设计严格的用户身份验证机制，以及用户对系统操作与数据访问的权限控制体系，从组织、部门、岗位、业务、模块等多个维度进行权限划分，保障系统应用和信息查阅的安全性。
2.5.整体解决方案介绍
结合生产制造行业的实际情况和合同管理现状，我们设计实现了合同管理系统。在业务功能上，提供包括合同签订前的事务管理、合同起草、合同审批、合同文本归档、合同台账管理、合同收付款计划、合同付款审批、实际结款、合同发票记录、合同进度监控、合同变更以及对合同签订履行综合成本效益统计分析的全方位管理。在管理模式上，提供从合同立项、谈判、起草、签订、履行到合同履约结束的全生命周期管理模式。系统以合同管理为主线，贯穿与合同相关的其他管理要素，例如：项目立项、预算控制、签约方管理、询价议价、费用管理、附件管理、预警监控、统计报表等。
常规的合同管理可以分为合同签订前事务管理、合同签订管理、合同履行管理、合同收尾等阶段。每个阶段的参与人员和管理关注点、风险控制点各不相同。但从管理的角度，可以充分借鉴项目管理中的PDCA闭环管理控制的思想，进行各阶段的精细化管理。
合同履行管理流程
合同全生命周期管理
?合同签订前事务管理
对合同签订前期的相关事务进行管理，主要包括对客户/供应商的考察、可行性研究分析、业务谈判、询比价、招投标等事项的管理和阶段结果跟踪。
?合同起草
系统提供了四种合同起草方式：使用固定模板起草合同、使用参考模板起草合同、自由起草合同、使用对方提供的合同起草。在线起草合同时，系统能保护合同格式、自动提取签约要素、协同编制合同文本、跟踪文本修订痕迹和管理历史修改版本。通过合同模板的运用，可大大降低因起草人条款描述不严谨导致的合同风险；而合同审查人员在进行条款审查时，主要审查合同中填写的合同要素或修改条款的规范性和准确性即可，提高了合同起草和审查效率。
?合同审批
系统采用新一代工作流引擎，完全以图形的方式呈现工作流配置页面，系统管理员进行审批流程配置非常快捷、简便。在流程审批过程中，系统将实时发送审批提醒消息给相关审批人员，而通过流程图则可直观的查看跟踪整个审批流程的执行情况。
流程支持跨部门、跨岗位审批，根据合同类别、合同金额大小及授权的不同等条件，可以配置执行不同的审批流程，以适应企业的合同管理规范。另外，系统自动保存所有审签记录，不能随意删除或修改，业务管理人员或公司领导可随时方便的查阅各节点的签审意见，从而清晰的了解整个审批过程的处理情况。
拖拽式工作流程配置
灵活的约束条件控制
图形化的审签过程监控
清晰直观的审批历史记录
短信、邮件、系统消息待办提醒
?合同文本防伪
可选电子印章、二维码、水印等功能，用于对合同文本防伪，并可在线生成PDF格式文件和在线打印合同文本。通过对合同文本的防伪控制，保障电子版合同文件与纸质版文件的一致性，防止篡改合同，防范合同文件签约风险。
?合同文本归档
记录合同文本的归档信息，包括归档的合同名称、归档日期、归档位置、归档份数等，合同文本归档后在系统中将生成正式的合同台账。
?合同台账管理
对于签订后的合同形成合同台账，基于合同台账可进行合同检索、信息查阅、履行监控、合同收付款、合同变更、统计报表等合同相关业务处理，是贯穿合同全生命周期管理的主线。
提供合同收付款计划管理、月度资金计划管理、合同付款审批、合同实际结算和合同发票管理等合同资金相关的管理功能。
?合同履行监控
合同履行进度监控
根据合同约定进度,对验收、付款等关键节点进行自动预警,方便做好进度协调和财务规划。
合同收付款预警提醒
系统能根据结款计划的执行日期来进行收付款预警提醒，降低合同履行过程中因延误付款带来的违约风险。
?合同异常管理
用于对合同变更、合同违约、合同解除、合同索赔等合同异常情况进行跟踪。
?合同状态管理
对合同的签订、履行、变更、作废、解除进行状态跟踪，并基于合同的不同状态可以进行分类统计。
?合同评价管理
基于合同建立相应的评价机制，合同履约完成后，对合同的执行进行总体评估，总结经验教训，增强后续合同签订及履行管理中的抗风险能力。
?签约方管理
签约方管理详细记录签约方的基本情况以及相应资质或信誉证明等资料，为合同审批、费用结算提供参考。根据供应商或合作单位的资质信息，以及历史交易记录，用于信用查询和评估。
?合同相关资料归档
合同相关资料的归档，包括合同原稿、授权委托、合同审批表单、变更文件、附图、项目文件、招投标资质和合同履行中的各种文书等，避免因遗失或未存档导致的合同风险。
?合同商品管理
提供合同商品信息记录、合同商品收发货情况、合同收货验收情况和收发货统计等功能，保障合同标的物的按期按质量履约交付。
?合同风险管理
合同风险管理包括事前审查和业务风险控制、事中进度监控、事后评估分析三方面。事前审查主要体现在供应商审查、合同草案审批、付款审批等流程控制上；业务风险控制主要包括合同条款起草、合同文本修改等方面的风险管控。事中进度监控则主要是合同履行过程中针对合同付款、合同执行进度的预警提醒。供应商评价和合同评价则是事后评估分析两种重要的手段，通过供应商评价和合同评价机制的建立与有效执行，为后续的合同签约和履行提供强有力的参考依据，提高合同风险管控能力。
?统计报表
依托系统报表平台，可以提供丰富的、多样化的数据报表，以柱状图、曲线图、饼图等形式呈现输出，用户可以通过各类图形直观的查看合同的签订及履行情况，支撑管理人员更加快速地进行业务分析及决策。
项目合同管理
项目管理与合同管理密不可分。为完成某个项目，企业通常需要与多个外部单位进行合
作，特别是对于大型工程类、科研类等项目，从而产生大量的合同。超越单一合同的管理，从项目的角度有效的管理和监控项目下众多合同的签订、履行情况，能够进一步降低项目风险，从而保障整个项目的正常执行和成功交付。另外，可以基于项目进行合同相关信息的查阅及统计分析，例如项目的合同总数、付款合同数、收款合同数、项目整体的的收款付款情况等，能够极大的方便信息查阅和数据统计，提高工作效率。
?项目台账
项目台账能实现项目编码、项目名称、预算金额、项目负责人、项目类型、项目概况等项目相关信息的管理与查阅分析。并可查看该项目下的合同明细、合同金额、已付款金额、已收款金额、未收款金额、未付款金额、已开票金额等，并支持项目相关数据的有效准确查询和统计分析。
?项目计划
项目计划作为项目管理的重要阶段，在项目中起承上启下的作用，因此在制定过程中要按照项目总目标进行详细计划。项目计划作为项目的工作指南，指导项目执行、控制和管理过程。
系统项目计划功能以项目的工期估计和项目时间表制定过程为中心，在项目管理的各个阶段合理分配资源、优化工作秩序、制定合乎实际的进度控制表，保障项目按期完成，为项目的科学管理和控制提供借鉴。
?项目进度跟踪
系统实现对项目进度的跟踪。项目计划已经明确在项目的实施过程中，何时要到达某种程度，而项目进度跟踪则记录项目的实际完成情况，通过项目进度跟踪领导可以及时的了解项目进度、及员工的工作情况，促进领导者对人员的认识。待分解工作时，按个人特长进行分配。
项目计划与项目跟踪对比，项目的实际完成情况将与项目计划形成对比，通过对比领导者能够及时调整工作安排，合理利用资源。且能促进完善计划内容，明确项目任务，明确任务的责任人，明确任务的开始和结束时间。同时，方便统计并了解项目的整体进度，促进领导者对项目工作量的估计。
项目合同管理
项目管理过程中，涉及到大量的合同管理的内容，项目的一些成果是直接建立在合同的执行结果上的。在系统中可以把合同和项目管理有机的结合起来。
移动审批
为了满足管理层移动办公需求，系统支持使用智能手机或平板电脑（IOS、Android、WindowsPhone等）进行业务审批、查看业务数据和审批历史等。
3.信息系统集成
为打破信息壁垒，避免各业务系统间形成信息孤岛，合同管理系统基于开放的数据库平台和主流软件技术构架设计，能够与企业门户、OA、ERP、财务等其他异种系统进行相关业务集成，使信息充分共享。
为保障系统间的数据一致性和实现数据共享，合同管理系统需要与其他异种系统进行接口集成。
合同信息集成
方案一：使用合同系统将公司合同统一起来管理，在合同系统中进行合同起草、合同审批，并最终生成正式合同信息，再将合同系统中的合同台账信息推送至原有相关业务系统。
方案二：保持原有系统起草合同能力，只在合同系统中完善目前未通过系统管理的其他类型合同，合同系统需要主动获取现有业务系统中的合同台账信息。
客户/供应商信息集成
为保障合同系统与其他系统中客户/供应商基础信息的一致性，合同系统的合格客户/合格供方信息来源于其他业务系统。当其他业务系统所推送的客户/供应商信息发生变化时，
合同系统会同步更新或定期更新。
合同结算信息集成
为保障在合同系统中能实时查看到合同的实际收支情况，合同系统需要与财务系统、费用报销系统等进行集成，主动获取与合同相关的每一笔结算信息，并实时统计每一个合同的实际结算情况。
收款合同：合同系统需要主动从财务系统中获取收款凭证，并对应到每一个收款合同，同时需要更新合同的结款状态与收款总额。
付款合同：在费用报销系统中填写付款单，并调用与预算系统的接口，验证付款是否在预算之内，在费用系统通过审批并转至资金支付系统执行完毕后，通知合同系统需要主动获取费用报销系统中的付款单，并明确到每个合同的付款额度，同时需要更新合同的结款状态与付款金额。
项目信息集成
为实现基于项目的合同管理，对项目类合同需要关联对应的项目，合同管理系统需要与其他系统项目管理模块中的项目基础信息（包括项目号、项目名称、项目预算金额等）进行信息同步，当其他业务系统中新增、修改、删除项目基础信息时，需要推送变更的数据到合同管理系统，合同管理系统进行同步更新。
生产物料基础信息同步
对于生产物料类采购合同，为保障合同系统中的采购合同的物料明细数据有效，需要合同系统从其他系统中同步物料基础信息，以使采购员在合同系统中通过Excel导入采购物料明细或录入采购物料时进行校验。
方案一：使用合同系统进行合同商品及收发货的管理，合同系统与物料管理系统实时同步，定期主动更新或被动实时更新物料信息。
方案二：保留原有系统的物料采购合同的管理，在原系统中录入信息完毕后，将物料明细导出为Excel后再导入到合同系统中。
单点登录
各业务系统都具有一套自己的身份验证机制，为避免用户登录需要重复输入用户名与密码而带来的不便、提高用户体验，合同系统与其他业务系统进行单点登录集成，通过各业务系统的无缝衔接，可以更好的体现公司多个系统的兄弟性、体现公司大平台的理念。
4.体系架构
系统采用B/S（浏览器/服务器）模式的三层架构设计，服务端采用Microsoft的.Net 平台实现，客户端采用浏览器进行系统访问。在这种结构下，极少部分事务逻辑在前端（Browser）实现，而主要事务逻辑在服务器端（Server）完成，大大简化了客户端载荷，减轻了系统维护与升级的成本和工作量，降低了用户的总体成本。系统能够支持大量用户并发访问，是真正的企业级架构平台，在系统的可扩展性、可维护性、兼容性及稳定性等方面都有更好的表现。
从软件工程角度，合同管理平台的系统架构分为数据库服务层、中间层、客户端三层结构，如上图所示。抽象来看，数据库服务层提供与物理平台或特定数据存储逻辑相关的数据服务，中间层实现应用程序的业务逻辑和业务规则控制，客户端与最终用户交互并提供输入输出支持。三层结构的有效协作和有序运行是保证整个软件系统正确运行的必要前提。对于三层结构的内部设计，以层间隔离、层内耦合的设计理念和符合软件工程原理的开发方式进行。下面对三层结构的具体职责、功能、细节进行进一步描述。
数据库服务层：在逻辑上分为数据存取层、数据访问层、持久化层。数据库服务层负责提供数据存取和管理服务，并进行业务逻辑数据到关系型数据的映射。持久化层是中间层直
建文工程合同管理软件(施工总包版)解决方案
目录 1.产品概述 (2) 2.产品框架 (2) 3.产品特点 (3) 3.1.全生命周期的合同管理 (3) 3.2.以收定支，资金动态监控 (4) 3.3.控制指标合同模板自定义 (4) 3.4.审批流程自定义 (4) 3.5.手机短信预警 (4) 3.6.基于WEB2.0的B/S结构 (4) 3.7.项目立项 (5) 4.功能介绍 (5) 4.1.收入合同 (5) 4.1.1.合同登记 (5) 4.1.2.预算指标 (5) 4.1.3.合同执行 (5) 4.1.4.合同洽商 (6) 4.1.5.台帐与档案 (6) 4.1.6.报表与分析 (6) 4.2.支出合同 (7) 4.2.1.合同生成 (7) 4.2.2.合同执行 (7) 4.2.3.合同洽商 (7) 4.2.4.供应商管理 (8) 4.2.5.分包商管理 (8) 4.2.6.台帐与档案 (8) 4.2.7.报表与分析 (8) 4.3.系统管理 (9) 4.3.1.合同模板 (9) 4.3.2.工作流程管理 (9) 4.3.3.提示预警 (9) 4.3.4.系统管理 (10) 5.应用案例 (10)
1.产品概述 合同是经济效益的根本依据和保证，本合同管理软件以“总价控制、以收定支”的管理思想为指导，按照收支两条线对合同进行全生命周期的管理；通过严格的合同管理流程，帮助企业控制合同费用，有效控制实际成本，为提高企业合同管理水平，降低经营风险提供支持。 本软件适用于工程施工承包、建筑安装、EPC、勘察设计、房地产、园林绿化、铁道交通、城市轨道、公路桥梁、建筑装饰、机场港口、石油化工、水利水电、市政工程等各类工程施工企业、安装企业、咨询企业、设计单位、研究院、独立核算的项目经理等企事业单位和部门；可切实地帮助企业加强合同管理力度、提高效率、降低成本、实现科学决策，提升企业的竞争力。 2.产品框架 软件框架如下图所示：
制造行业合同管理系统解决方案
目录 合同管理系统解决方案——生产制造行业 (2) 1.行业背景与需求分析 (2) 1.1.行业背景 (2) 1.2.生产制造行业常规业务模型 (3) 1.3.生产制造行业合同管理现状 (3) 1.4.合同管理难点分析 (3) 1.5.生产制造行业合同管理业务需求概述 (4) 2.行业解决方案整体规划 (6) 2.1.方案概述 (6) 2.2.系统建设目标 (7) 2.3.方案设计基本原则 (8) 2.4.系统设计理念 (10) 2.5.系统平台架构简介 (11) 2.6.整体解决方案介绍 (16) 3.信息系统集成 (25) 4.体系架构 (27) 5.系统应用效益 (29) 6.典型案例 (32) 6.1.企业背景简介 (32) 6.2.合同管理困惑 (32) 6.3.合同管理系统实施效益 (32)
合同管理系统解决方案——生产制造行业 1.行业背景与需求分析 1.1.行业背景 随着经济全球化的日益盛行，中国已成为全球最大的生产基地、出口加工基地及流通集散基地之一，并迅速成为全球经济最活跃的经济发展中心。党的十六大提出: “在经济和社会领域广泛应用信息技术”、“坚持以信息化带动工业化，以工业化促进信息化，走出一条科技含量高、经济效益好、资源消耗低、环境污染少、人力资源优势得到充分发挥的新型工业化路子”。国家的“十五规划”将“以信息化带动工业化，发挥后发优势，实现社会生产力的跨越发展”作为我国工业发展的战略。信息技术对传统产业的注入，改变了传统产业结构、企业结构、社会经济结构及其运行模式，促进了全球经济的快速增长和全球经济一体化的形成。 我国生产制造企业在面对大好的市场形势，迎接机遇的同时，也面临着重大的挑战。在瞬息万变的市场环境下，来自各方面的不确定性越来越大，再加上来自新兴经济体的竞争威胁日益凸显，导致整个制造业动荡不定，复杂性不断加剧。 面对越来越严峻的市场形势，中国制造业只有把握有利的时机，利用先进的管理理念、和信息技术武装自己，面对大的国际市场，走科技之路、技术之路、市场之路，才能在激烈的国际竞争中占住脚跟，在纷繁复杂的市场竞争中处于不败之地。 中国的市场经济日趋规范，法治经济和契约经济的理念已经逐渐深入市场的每个角落，而合同作为所有经济活动的起点，是企业遵循市场经济规律的重要体现。为了适应市场的变化和业务的快速发展，企业十分有必要加强对合同的规范管理，以不断提高企业经营管理水平和风险把控能力，提升企业的协同作战水平。
合同管理系统功能说明
合同管理系统功能说明 1 合同审批 有合同要签订时，可以起草新合同发起审批，提交给相关部门相关领导进行审批，以便检查合同相关信息以及合同条款等是否正确，审批通过之后审批结束。 1.1合同起草 合同信息录入，主要包括合同基本信息、合同正文、合同双方履约义务、合同收支计划以及合同风险这几个部分。 1.1.1.合同基本信息 包括合同的收付方向（收款、付款、收付款）、合同类型、执行人信息（执行部门、执行人、联系电话）、是否关联主合同、核算币种以及金额（收款方向金额、付款方向金额）、合同附件、合同期限（开始时间、结束时间）、合同监控人员、其他相关信息（所属项目、客户信息、供应商信息）。 1.1. 2.合同正文 提供word录入，可以编辑合同正文信息。 1.1.3.履约义务 包括我方履约义务和他方履约义务两个部分。每个履约义务都有对应的履约时间，可以录入多个履约义务。可以设置履约责任人并指定提醒方式(短信、邮件、RTX)，在合同监控中，依据履约时间和履约义务的执行状态（未完成、完成、逾期、逾期完成）发送提醒信息。
1.1.4.收支计划 包括收款计划和付款计划两个部分。收款计划的总金额和付款计划的总金额要分别和合同核算金额一致。 收款计划包括计划收款时间、计划收款金额、实际收款时间、实际收款金额这几个方面。可以录入多个收款计划，在合同起草时编辑计划收款信息，实际收款信息在做收款管理时再进行录入。在收款管理中，依据这个计划收款时间和实际收款信息判断该收支计划的执行状态（完成、逾期完成）。 付款计划包括计划付款时间、计划付款金额、实际付款时间、实际付款金额这几个方面。可以录入多个付款计划。在合同起草时编辑计划付款信息，实际付款信息在做付款管理时再进行录入。在付款管理中，依据这个计划付款时间和实际付款信息判断该收支计划的执行状态（完成、逾期完成）。 可以设置收支责任人并指定提醒方式(短信、邮件、RTX)，在合同监控中，根据收支计划的执行状态发送提醒信息。 1.1.5.风险管理 包括风险类型、风险名称、应对措施、风险等级、风险状态这几个方面。合同风险可以录入多个。 在合同监控中，可以对合同风险进行管理，调整风险状态（未发生、已识别、已跟踪、已关闭）。 1.2合同审批 合同起草完成之后，进入审批流程。合同审批项包括：合同基本信息、合同正文、履约义务、收支计划、风险管理、流程跟踪表单。
人事合同管理软件
每个行业都在不断快速地发展，企业人力资源部门需要信息技术的支持，不然将很难从繁杂的日常事务性工作中解脱出来。企业的规模不断地扩大，企业的组织管理变得复杂而繁琐，正因如此，企业开始争相引入人事管理的软件，但在人事管理的软件选型上却容易陷入误区，毕竟对人事管理软件，很多企业都还非常不了解。 如果是新型的企业选择人事的管理项目需要注意一下几点： 1、许多企业会认为人事管理的软件就是把人力资源管理模式加上计算机信息化处理，事实上，一个好的人事管理的软件，它还会涉及到很多的其他功能，如考勤管理、排班管理、薪酬管理、劳动力管理等。 2、企业需要有长远的发展眼光，长远的计划，不能只看到眼前的状况，要将眼光放得长远一些，这样购买的人事管理的软件才能跟得上企业的发展。 3、专业的人事管理的软件是经过对不同行业进行长期研究、摸
索、总结而开发出来的管理系统。而有的企业要自己开发，对自己的团队实力非常自负，并未对人事管理的软件深入了解。 4、企业缺乏对人事管理的软件实施时的认识，如重要性、艰巨性；只认为人事管理的软件是那种拿来就可以上手用的软件，对系统的实施没有统一的规划与项目组织。 企业在选购人事管理的软件的时候，要避免以上4大误区，只要确保系统操作是否人性化、使用是否简单、数据是否安全、是否具有扩展功能等。一定要选择靠谱的专业的人事管理的软件供应商，务必保证系统质量和售后服务，再配合专业的系统使用培训，让企业全员对系统都能做到充分了解系统，这样才能让人事管理的软件在企业中发挥大的作用。 喔趣科技，作为中国劳动力综合管理专家品牌，致力于为大中型企业实现劳动力预测、劳动力管理、劳动力满足全过程的信息化、数字化、智能化，是为企业提供人事管理、智能排班、智慧考勤、绩效薪资、数据罗盘，灵活用工服务等全链劳动力综合管理与满足的云服
合同管理系统建设方案.docx
. 合同管理系统建设方案
. 北京思奈尔科技有限公司二○一一年十一月
. 目录 1系统架构设计 (3) 1.1概述 (3) 1.2应用架构设计 (3) 1.3软件架构设计 (4) 1.4产品特点 (5) 2软件功能设计方案 (6) 2.1系统功能概述 (6) 2.2系统功能设计 (8) 1.1基础数据维护 (8) 1.2系统基础功能 (9) 1.3业务合同管理............................................................................................................................................................................................... 1 0 3系统接口......................................................................................................................................................................................................................... 1 5 4系统软硬件配置需求......................................................................................................................................................................................... 1 6 4.1系统软硬件配置需求............................................................................................................................................................................ 1 6 4.2系统部署方案............................................................................................................................................................................................... 1 6
合同管理系统建设方案
合同管理系统建设方案
北京思奈尔科技有限公司二○一一年十一月
1 系统架构设计 (3) 1.1 概述 (3) 1.2 应用架构设计 (4) 1.3 软件架构设计 (4) 1.4 产品特点 (6) 2 软件功能设计方案 (8) 2.1 系统功能概述 (8) 2.2 系统功能设计 (9) 1.1 基础数据维护 (9) 1.2 系统基础功能 (11) 1.3 业务合同管理 (12) 3 系统接口 (19) 4 系统软硬件配置需求 (20) 4.1 系统软硬件配置需求 (20) 4.2 系统部署方案 (20)
1系统架构设计 1.1概述 本系统基于开放的开发平台，B/S架构，具备无限扩展能力。不需要安装任何客户端，可以联网也可以单机使用，利用它您可以把繁多的合同管理的井井有条;同时系统具有较强的安全管理能力，从根本上保证了客户资料和合同信息等数据的安全。 系统采用了国际化的操作平台，符合现代企业员工的使用习惯。轻松全面的合同管理，功能强大的管理模块、简单易用的用户界面、完善周到的服务保障为众多企业用户提供人性化、智能化、网络化、规范化的软件服务。
合同管理系统提供基于WEB方式的应用界面，应用界面通过HTTP技术与WEB服务器通信。系统的业务逻辑通过应用服务实现，包括基础数据管理、基础功能操作、业务合同管理、业务报表呈现等。 系统通过专业的数据库技术，实现所有数据的统一管理。 系统通过将数据、功能和界面封装为服务，并统一发布到系统集成平台，供其他系统调用和访问，实现系统服务的共享。 1.3软件架构设计 系统在整体上采用J2EE面向服务的技术架构，系统在设计时注重对服务的提取和封装,对界面和业务进行了服务
企业合同管理系统的设计与实现
目录 1.前言 (1) 2.需求分析 (1) 3.系统设计 (1) 3.1模块设计 (1) 3.2数据库设计 (3) 4.系统实现 (4) 4.1启动模块 (4) 4.2登陆模块 (5) 4.3主模块 (5) 4.4员工信息管理 (7) 4.5客户信息管理 (11) 4.6合同信息管理 (14) 结束语 (18) 参考文献 (19) 致谢 (20)
摘要：随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科，企业要生存要发展，要高效率地把企业活动有机地组织起来，就必须加强企业管理，即加强对企业内部的各种资源（人、财、物等）的有效管理，建立与自身特点相适应的管理信息系统。 本文介绍了在VB6.0环境下采用“自上而下地总体规划，自下而上地应用开发”的策略开发一个企业合同管理信息系统的过程。通过分析传统的人工管理合同的不足，创建了一套行之有效的计算机管理合同的方案。论文详细介绍了合同信息系统的需求分析、系统设计和系统实现。系统设计部分主要介绍了系统功能设计和数据库设计；系统实现部分列出主要模块的窗口界面和程序。 本系统界面友好，操作简单，比较实用。 关键词：Visual Basic6.0；员工信息；客户信息；合同管理 ABSTRACT：Along with the information technology in the management of more and more depth and a wide range of applications, information management system in the implementation of technology has gradually matured. Management information system is a continuous development of new disciplines, enterprise to survive is to develop and efficient business activities organized organically, to strengthen enterprise management, namely, to strengthen enterprise internal various resources (human, financial, material, etc.), the effective management of the establishment and its own characteristics in line with the management information system. This paper introduces the environment in, VB6.0 to overall planning, "top-down" bottom-up application development strategy to develop a enterprise contract management information system process. Through the analysis of the traditional manual administration contract insufficiency, created a set of effective computer management library scheme. This paper introduces in detail the books management information system of analysis parts, including the feasibility analysis, organization analysis, management function analysis, business process analysis, data flow analysis, processing description, etc.; System design part mainly introduced the system function design and database design; System realizing section of several major program diagram, and with some of the main window and procedures. This system friendly interface, the operation is simple, is more practical. KEY WORDS:Visual Basic6.0；employee information；customer information ；contract management
合同管理方案与信息管理方案
合同管理方案与信息管理方案 一、合同管理 1.合同管理要点 合同管理模块以合同资金管理为核心，围绕项目合同的整个生命周期，将合同签订、合同执行、合同变更、合同付款、合同结算以及合同提醒等纳入科学化、规范化管理。 在系统中为了方便多层级管理人员对合同的管理的需要建立了合同中心，即将各业务模块产生的所有合同按管理层级全部纳入合同中心中，各层级管理人员依据各自权限可以在合同中心中查询合同相关信息。 （1）合同管理体系 EPC项目涉及的合同较多，合同是与其它项目参与方实施项目的法律基础，在这些工程项目中，合同是分层级的，共同构成了“合同网络图”。 （2）合同管理流程 根据用户的合同审批、会签流程在系统中流转，并实现其流程管理。 （3）合同信息 记录合同基本信息以及相关的条款、附件和相关文件。 （4）合同执行信息 合同执行过程中信息包括：合同资金、合同变更、合同索赔等于资金相关的信息。 （5）资金信息 记录合同应收应付和实收实付信息。本系统作为甲方系统使用时，合同
中使用方主要为甲方。本模块主要记录的是应付和实付信息。 本模块提供了数据接口，可以从计量支付、材料结算等模块获取结算数据，形成应付信息。 （6）合同变更 记录合同变更信息。本模块可以从计量支付模块获取数据，从变更计价中获取合同变更信息的清单。 （7）合同索赔 记录合同索赔信息。 （8）合同结算 合同结算包括对业主的主合同结算及对分包商的分合同结算，结算方式有两种:按权重测量体系、按单价数量。 EPC项目主合同一般为总价合同，各项工作的权重比例在合同签订后由EPC承包商与业主反复商定。 EPC项目部与施工分包商一般签订的是单价合同，在合同结算时根据分包商完成的数量与分包合同单价确定结算金额。 （9）查询统计 ①合同台帐 从合同信息和合同执行模块提取数据，形成合同台帐。 ②统计报表和图表 自定义查询条件，从合同信息和合同执行模块提取数据，形成合同统计报表和图表。 （10）合同预警
合同管理系统建设方案
合同管理系统建设方案 北京思奈尔科技有限公司 二○一一年十一月
目录 1 系统架构设计 (2) 1.1 概述 (2) 1.2 应用架构设计 (2) 1.3 软件架构设计 (3) 1.4 产品特点 (3) 2 软件功能设计方案 (4) 2.1 系统功能概述 (4) 2.2 系统功能设计 (5) 1.1 基础数据维护 (6) 1.2 系统基础功能 (7) 1.3 业务合同管理 (8) 3 系统接口 (11) 4 系统软硬件配置需求 (12) 4.1 系统软硬件配置需求 (12) 4.2 系统部署方案 (12)
1系统架构设计 1.1概述 本系统基于开放的开发平台，B/S架构，具备无限扩展能力。不需要安装任何客户端，可以联网也可以单机使用，利用它您可以把繁多的合同管理的井井有条;同时系统具有较强的安全管理能力，从根本上保证了客户资料和合同信息等数据的安全。 系统采用了国际化的操作平台，符合现代企业员工的使用习惯。轻松全面的合同管理，功能强大的管理模块、简单易用的用户界面、完善周到的服务保障为众多企业用户提供人性化、智能化、网络化、规范化的软件服务。 1.2应用架构设计 合同管理系统提供基于WEB方式的应用界面，应用界面通过HTTP技术与WEB服务器通信。系统的业务逻辑通过应用服务实现，包括基础数据管理、基础功能操作、业务合同管理、业务报表呈现等。 系统通过专业的数据库技术，实现所有数据的统一管理。 系统通过将数据、功能和界面封装为服务，并统一发布到系统集成平台，供其他系统调用和访问，实现系统服务的共享。
1.3软件架构设计 系统在整体上采用J2EE面向服务的技术架构，系统在设计时注重对服务的提取和封装,对界面和业务进行了服务封装。大唐软件在整体架构上应采用J2EE的多层模型。多层模型中的每一层都可以被想象成一个虚拟机，它是一个抽象的功能模块集合，提供一组特定的功能和服务。各层通常只和相邻层发生交互行为，一般不会越层访问其它层的服务。 1.数据访问层 提供与业务逻辑无关的数据访问，包括数据的持久化、发布、查询、订阅等。 2.业务组件层 业务组件辑层实现系统业务逻辑相关的处理功能，将业务能力封装成细粒度业务组件。 3.业务服务层 服务层对系统业务层组件进行服务能力封装，通过BPEL和业务规则引擎组合成简单和复合的服务。 4.界面组件层 界面组件层由用户的界面独立组件组成，包括swing和web界面。 5.用户界面服务层 界面服务层对外系统和其它构件调用的界面进行服务封装。 1.4产品特点 1.系统可扩展性强 J2EE架构是多层次体系架构，各层之间相互独立，采用松耦合方式结合，能够保证资源管理系统业务扩展需要。两层结构的系统由于层间耦合性较强，对业务扩展支持较弱。 2.良好的开放性 符合J2EE规范的企业级应用平台除了为构建应用系统提供了强大的功能外，更为系统今后的扩展奠定了基础。基于标准的应用平台技术可以在不改变应用程序的情况下，依赖于平台技术的更新和应用平台的扩展来提升应用的能力。同时
(完整)合同管理系统
成绩评定表
课程设计任务书
摘要 数据库技术是现代信息科学与技术的重要组成部分，是计算机数据处理与信息管理系统的核心。数据库技术研究和解决了计算机信息处理过程中大量数据有效地组织和存储的问题，在数据库系统中减少数据存储冗余、实现数据共享、保障数据安全以及高效地检索数据和处理数据。在企业经营管理中,采购是最重要的一个环节。它对于企业降低经营成本、确保产品质量、缩短生产周期具有非常重要的意义。采购管理为降低采购成本、提高采购效益提供了广阔的空间，但同时也为采购管理带来了新的机遇和挑战。目前,我国大多数企业仍然没有建立健全的供应链管理体系,物资的采购还存在机构设置分散,资源浪费严重,信息传递滞后等问题。 本系统的主要功能是员工合同管理，对员工的合同签订信息、合同续签信息和合同终止信息进行管理和修改。本系统的数据库是用SQL server 2000软件进行创建与设计，分别包括签订信息表、续签信息表和合同终止信息表三个表。通过系统ODBC 数据源管理工具把已创建的数据源与系统数据库相连。利用VB软件对系统的窗口进行设计，通过这些窗体进行登录操作，对输入的用户信息进行验证，和注册新用户操作，并可以对数据进行添加与删除、查询及修改等操作。 关键词：合同管理系统；SQL server 2000；VB软件
目录 1 系统功能概述 (1) 1.1合同管理系统功能分析 (1) 1.2 系统结构图 (1) 2 数据库设计 (1) 2.1需求分析 (2) 2.2 E-R模型 (2) 2.3关系模型 (4) 2.4表结构设计 (4) 3.1用户登录 (7) 3.2主窗体界面 (9) 3.3添加修改删除页面 (10) 3.4查询页面 (15) 3.5注册新用户 (18) 4 课设总结 (20) 参考文献 (21)
万方企业合同管理系统
万方企业合同管理系统 篇一：万方员工手册 万方投资控股有限公司 员工手册 人力资源部 20XX年 8月30日 目录 1、欢迎辞 4 2、总裁致辞 5 3、万方投资控股有限公司简介 6 4、集团组织结构图 8 5、入职篇 9 入职手续 9 试用与转正 9 6、劳动关系篇 10 劳动合同 10 合同解除 10 7、考勤制度 11 工作时间 11 考勤刷卡制度 11
缺勤及处理 11 加班 12 事假及处理办法 12 病假及处理办法 13 公出 14 出差 14 8、薪酬 15 薪酬构成 15 薪酬支付时间与方式 15 9、福利与保险 16 年假 16 婚假 16 丧假 16 产假 16 社会保险和住房公积金 17 外派培训 17 外派培训协议 18 10、办公区管理规定 19 办公区礼仪 19 环境维护 19 客人接待 19 会议室预定 20
办公设施 20 物品使用管理 21 办公用品使用管理 21 络管理 21 钥匙管理 22 节约用水用电 22 用餐管理 22 特快专递 23 用车 23 11、财务管理制度 24 借款审批权限 24 费用及业务支出审批权限 24 审批程序 25 报销期限 26 付款 26 附表：交通费、住宿费、伙食补助标准 28 12、员工工作行为准则 29 总则 29 职责权限 29 公司资源使用 30 保密义务 30 内外交往 30
个人与公司利益的冲突 31 奖励与处分 31 解释权 34 欢迎辞 欢迎你加入万方，共同参与公司未来的发展，在此谨祝你工作愉快！ 通过本手册你将了解公司的价值观，公司内部基本规章制度，以及你在公司所拥有的基本权利、应履行的责任和义务，以帮助你更快地融入团队，愉快地开展工作。 手册内容适用于经万方投资控股有限公司人力资源部批准录用的所有员工，所称“公司”（或“万方”、“集团”）均指万方投资控股有限公司，包括集团及所有下属分公司。 如果你在阅读或执行中有任何的疑问，请与我们或你的上司、同事联系。我们都很乐意解答你的疑惑，并和你坦诚地进行讨论和交流。 万方投资控股有限公司 人力资源部 20XX年8月30日 总裁致辞 万方是一个富有理想和激情的团队，充满着追求创新的进取精神和蓬勃向上的朝气。企业发展至今，正是凭籍一批善经营、懂管理、有专业知识、不断追求卓越的人才的共同
致远互联协同oa系统合同管理解决方案
致远协同管理平台 整体解决方案 之业务篇_合同管理 北京致远互联软件股份有限公司2020年7月15日
目录 1 合同管理 (1) 1.1 概述与分析 (1) 1.2 方案框架 (2) 1.3 模块与功能 (5) 1.3.1 采购合同订立与执行 (5) 1.3.2 销售合同订立与执行 (10) 1.3.3 其它合同订立与执行 (14) 1.3.4 合同变更 (15) 1.3.5 合同报表 (16) 1.3.6 合同归档 (17) 1.4 方案价值 (18) 1.5 客户案例 (18) 1.5.1 河南依诺电梯工程有限公司 (18) 1.5.2 北京住总物流有限公司 (20)
1合同管理 1.1概述与分析 合同管理是企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段。 企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的，因此，企业必须十分重视合同管理。合同管理是企业的一种自我管理行为，是企业生产经营管理的一个重要组成部分，它涉及到企业生产经营活动的方方面面。是一项综合性的工作，能否有效的管理好合同，是现代企业经营管理成败的一个重要因素。 合同产生在合同管理的前期阶段，在这一阶段企业往往比较重视，一旦合同签订了，施工任务到手了，合同权利义务确定了，一些企业往往就把合同抛之脑后了，甚至忘记了合同履行过程是实现权利义务的过程，而仅仅把它看成是生产过程的一部分。因此，企业合同管理的问题大多数产生在中期和后期履行阶段。归纳起来，企业合同管理过程当中经常会遇见以下问题： 1.合同流程执行不合乎规范，疏于监督，导致漏审和相关资料不完善，带来了法律风险。 2.通过纸质形式或者是电子文档形式容易造成合同保管查阅不便，信息及时性差。 3.合同执行周期长，涉及的人员、岗位和流程多，容易造成管理者监管难度加大。
合同管理系统技术方案
合同管理系统技术 1 2020年5月29日
方案
合同管理系统 技术方案 版本<1.0> 3
文档信息及版本历史 版权信息 【目录】 1 概述 ........................................ 错误!未定义书签。
1.1 编写目的............................... 错误!未定义书签。 1.2 适用范围............................... 错误!未定义书签。 1.3 读者对象............................... 错误!未定义书签。 1.4 术语和缩写............................. 错误!未定义书签。 1.5 参考资料............................... 错误!未定义书签。 2 设计概述.................................... 错误!未定义书签。 2.1 设计约束............................... 错误!未定义书签。 2.2 设计策略............................... 错误!未定义书签。 2.3 技术实现............................... 错误!未定义书签。 2.3.1 J2EE开发框架........................ 错误!未定义书签。 3 系统概述.................................... 错误! 未定义书签。 1.1 用户现状............................... 错误! 未定义书签。 1.2 业务需求分析........................... 错误! 未定义书签。 4 系统总体结构................................ 错误! 未定义书签。 4.1 功能模块图............................. 错误!未定义书签。 4.2 系统架构图............................. 错误!未定义书签。 5 功能描述..................... ............. 错误!未定义书签。 1.1 合同管理................................. 错误! 未定义书签。 5
企业合同管理软件品牌排行
企业合同管理软件品牌最新排行 合同管理软件品牌最新排行 企业合同管理系统品牌最新排行 合同管理系统品牌最新排行 合同管理软件，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。企业的经济往来，主要通过合同形式进行，一个企业的经营成败和合同管理有密切关系。作为企业管理的重要一环，合同管理对业务处理的规范性、数据管理的准确性和数据传输的安全性要求很高。鉴于此，我们根据互联网最新统计信息，对合同管理软件排名前十的品牌和产品进行逐一介绍，以便企业找到最适合自己的合同管理软件。 1、IBM Emptoris Contract Management 企业简介： IBM（International Business Machines Corporation），国际商业机器公司，或万国商业机器公司的简称。总公司在纽约州阿蒙克市，1911年创立于美国，是全球最大的信息技术和
业务解决方案公司，目前拥有全球雇员30多万人，业务遍及160多个国家和地区。公司创立时的主要业务为商用打字机，及后转为文字处理机，然后到计算机和有关服务。IBM公司的全球营业收入达到1036亿美元，08年在美国共计注册4186项专利，成为美国历史上首家在单一年度专利注册数量超过4000项的公司。沐雷软件（Emptoris Inc.）是云和内部部署分析软件的领先提供商，已被IBM收购，现在是IBM的一部分。 产品简介： Emptoris Contract Management是自动化整个合同生命周期的合同管理软件。IBM Emptoris合同管理解决方案帮助公司创建利润更高的合同，简化合同签订过程并提高合规性。解决方案自动化和管理合同生命周期的各个阶段，从创建和执行，一直到绩效监控、修正、分析和续订。具有强健合同管理的公司能够捕获更多收入商机，拥有更优秀的供应商、合作伙伴和供应商关系，而且能够主动增强合规性并缓解风险。 2、Oracle Oracle项目管理合同 企业简介： Oracle公司（甲骨文公司）是世界上最大的企业软件公司，向遍及145个国家的用户提供数据库、工具和应用软件以及相关的咨询、培训和支持服务，总部位于美国加州的红木滩。Oracle在09年并购了Sun更是震撼了IT界，它标志着Oracle从软件业将触角延伸到了硬件领域，要挑战IBM、惠普的地位。甲骨文公司1989年正式进入中国，在北京、上海、广州和成都均设立了分支机构，向中国市场全面提供Oracle9i电子商务平台、Oracle电子商务应用软件以及相关的顾问咨询服务、教育培训服务和技术支持服务。 产品简介： Oracle项目合同管理软件是为满足包括商业和政府承包商、机构和分包商在内的项目驱动的企业在复杂的合同管理方面的需求而设计的。Oracle项目合同管理软件通过改进合同编写、合同履行和访问控制机制提升价值，有助于高管和和运营经理高效地处理预算限制、合同利润、风险管理和合同可交付项目的优先权等业务问题。Oracle项目合同管理是Oracle 电子商务套件的一部分。 3、SAP 合同及履约管理 企业简介：
合同管理系统解决方案
中?友为合同管理系统产品理念 合同是企业对外沟通的桥梁， 是企业发展的命脉。 现代企业中半数以上的业务都要涉及 到各种各样的合同，而其中大多数的法律纠纷都直接或间接地与合同管理中的某个环节有 关。友为合同管理系统以合同为管理对象，通过合同订立、执行、监督、统计及维护跟踪在 规避法律风险的同时实现合同价值最大化的产品解决案。 客户、供应商基础信息维护管理、供应商绩效管理、审批、数据 统计； * 管项目一一项目预算、项目费用、执行过程控制、数据统计; * 管合同一一，按需设置各种合同文本样式支持格式合同及非格式合同; 管审批一一按需设置各种复杂合冋审批流程，如按合冋类型、合冋金额等，支持审 J 批记录留痕； 管资金一一合同应收、应付，实收、开、收发票，数据统计； * 管标的物一一标的物信息维护（产品类别、价格，数量，金额等）合同标的物统计; * 管进度 ——对合同进度进行预警提醒，合同执行过程监控； * 管统计分析一一多维护的统计报表，如按部门统计、按合同类型、按客户类型等。 * 管客户/供应商
友为合同管理系统产品概述 友为合同管理系统以流程监控为基础，从风险管理的视角对合同管理进行的分析， 形成合同管理的5大功能模块，并最终落实对合同管理各环节的管控。通过提高合同审批效率，加强合同履行的跟踪，对各种预警进行控制风险，快速查询和统计分析来支持决策。 友为合同管理系统功能以"合同"为中心，以“合同文本”、合同审批”、“合同执 行”“收付款管理”“预警提醒”“统计分析”为核心应用，通过流程来打通各个模块之间 的血脉，建立起一个统一共享的合同信息管理平台，当我们找到其中的一个信息点时，与此信息点相关的所有信息都被提取出来，供所有合同相关不同角色的人员使用。 合同管理是落实企业风险管理和内部控制的一项核心的管理业务，合同是企业对外 交易的门户，合同管理的好坏直接影响企业的经营成败，然而长期以来，由于在合同管理中 实行手工管理，合同审批流程不明确，信息利用水平不高，造成合同管理过程中业务处理效率低，浪费了大量的人力、物力，各部门之间合同流转时间长而且容易出错。这样的机制已经无法适应时代的发展，成为企业合同管理的瓶颈。 企业合同面临问题如下： 采用手工管理合同，由于涉及的部门众多，需要管理的合同要素也各不相同，因此 造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作，业务流程组建，监控制度执行方面效率不 高，费时费力等问题，具体表现在如下方面： *文档管理困难 *传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时，存 在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。 *进度控制困难 *由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel 管理已很难满足公司发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障 碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍。 *信息汇总困难 *采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能 够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定 的影响。 *缺少预警机制 *缺少对合同进度、结款等关键节点的预警，不能准确地预测近期可能的收支项目，不能帮助公司进行财务规划，掌控现金流，更好地发挥资金运作。 马'友为合同管理系统产品架构 降低合同管理风险，提高合同管理水平友为合同管理平台功能架构：
合同管理系统设计方案
合同管理系统设计方案 合同管理系统，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先 进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台，下面是为大家带来的合同管理系统设计方案：合同管理系统设计方案【1】 1).开发背景 工程建设合同管理已经成为建筑业发展和科学管理的重要环节。 合同管理作为项目管理的起点，它控制并制约着计划管理、成 本管理、质量管理等，是项目建设的关键和保障企业利益的重要环节。 对合同进行科学的管理可以维护项目发包方和承包方各自的权益，提高企业经济和社会效益，提高管理水平。 (2).系统概述 合同管理是对项目所涉及到的所有商务合约提供管理功能，它 以合同起草为起点，跨越合同评审、合同谈判、合同签订、合同履行，终止于结算完结、合同结束，当合同结束后，以合同档案的形式归档到系统。 从而使合同的管理实现自动化和条理化。 本模块完全依据FIDIC合同条件，从三个方面进行合同管理： 合同文库、合同管理、合同审批流程管理。 (3).系统功能 合同文库
提供标准合同模板(包括总包合同、分包合同、材料供销合同等)和已有合同文本，在此基础上稍加修改就可以编写出所需合同文本合同管理系统设计方案【2】 合同是组织与组织间所订协议的法律表现形式,是现代商业社 会中最重要的商务文件,体现着相关方对于合作在法律和道德意义上 的双重承诺。 合同是商业关系的完整表达,包含对方信息、标的信息、财务信息、权利义务信息和违约责任信息等等,在双方的慎重谈判下得以敲 定并具有长期法律效力。 企业的大多数战略决策与成本节约策略都反映在与合作伙伴所 签订的合同当中。 随着全球经济的发展、法律法规要求不断增加和商业关系的日 趋复杂化,合同的复杂程度也达到了前所未有的高度。 目前主流的企业管理系统，如OA、ERP、财务管理软件等，往 往无法满足企业对于“合同”这样一个包含完整商务信息的业务凭证的由始至终的监控过程，更不能对合同相关数据进行及时准确地预测、归集和分析，致使企业面临严重的管理瓶颈。 合同管理方案概述 销售合同管理门户——合同管理门户，通过合同管理门户可将 领导层关注的信息进行呈 现。
合同管理系统介绍
系统介绍 《合同管理》可以对合同进行管理，包括合同概要、收/付款计划、合同标的、合同条款、合同大事记、合同附件等信息处理，可以对合同进行生效/失效、变更、结案/弃结。 应收/应付类合同可以填制合同结算单，确定执行数量、单价、金额等信息，通过《应收款管理》、《应付款管理》进行收付款和核销操作，收/付款信息回填合同结算单，同时合同结算单回写合同的执行数量、执行金额。 《采购管理》可以参照合同生成采购订单，并回写执行信息于合同工作台。《合同管理》可跟踪采购订单及后续的到货单、采购发票、采购入库单及付款单信息。 《销售管理》可以参照合同生成销售订单，并回写执行信息于合同工作台。《合同管理》可跟踪销售订单及后续的发货单、销售发票、销售出库单及收款单信息。 《资金管理》进行资金预测时，可以从《合同管理》中合同的［收/付款计划］采集数据，作为预测现金流动的一个依据。【菜单路径】企业应用平台－供应链－合同管理 产品接口 《合同管理》可以单独使用，也可以与《采购管理》、《销售管理》、《应付款管理》、《应收款管理》、《资金管理》等集成使用。 【产品接口】 合同管理－应收/付款管理： 合同结算单审核：已生效的合同结算单，《应收/付款管理》需要审核，记应收/付账。 合同结算单核销：《应收/付款管理》在收/付款时，在收/付款单中可录入相应的合同号或参照合同执行单生成收付款单，并与该合同的合同结算单进行核销。 合同管理-采购管理/销售管理： 采购/销售订单参照：已生效的采购/销售类合同，可被参照生成采购/销售订单，并提供相应的跟踪线索供合同管理跟踪、查询。 合同管理－资金管理： 《资金管理》进行资金预测时，可以从《合同管理》中合同的［收/付款计划］采集数据，作为预测现金流动的一个依据。 基础设置 《合同管理》可以进行以下基础设置。 【菜单路径】 基础设置－系统选项 基础设置－合同类型 基础设置－合同条款 基础设置－合同分组设置 基础设置－合同期初设置 系统管理－年度账－结转上年数据 系统选项：设置合同管理系统参数选项，包括常规设置、生效与结案、报警设置、数据精度和业务设置。 【菜单路径】基础设置－系统选项 【操作流程】 进入【系统选项】窗口，可查看当前的选项设置。 按〖编辑〗，可以设置系统选项，按〖确定〗保存编辑内容。