人事档案管理系统使用说明书

《人事档案管理系统》使用说明书

一、系统简介

该人事档案管理系统旨在对企业人事档案进行信息化日常管理，业务包括：

（1）员工个人信息的查询与维护。

员工可以查询自己的各项档案信息，包括基本信息、培训信息、考勤信息、考核信息和奖惩信息；员工可以修改自己的联系方式和生日（对其他信息的修改需要管理员或具有相应权限的用户进行操作）。

（2）员工管理

具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工信息。对员工信息的查询支持多条件组合查询。

（3）考勤管理

具有该权限的用户可以查看按月统计的员工考勤记录（普通员工只能在个人信息查询模块查看自己的按天列出的历史考勤记录）。

（4）培训管理

具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改培训项目，以及将员工添加到培训中或从培训中移除。

（5）考核管理

具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工考核成绩（业务流程还未实现）。

（6）奖惩管理

具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工的奖励和惩罚记录（业务流程还未实现）。

（7）权限管理

具有该权限的用户可以查询权限的授权情况，将员工（系统用户）添加到现有角色以及从所属角色中移除。

（8）角色管理

具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改角色权限。

（9）账户设置

用户可以修改登录密码。

（10）工资管理

入职时间每满两年工资上涨浮动10%。（触发器来实现）

二、系统登录与当前可用的系统用户

系统登录界面如下图所示：

系统使用用户ID（即员工ID）和密码登录。由于不同用户具有的权限不同，登陆后显示出的模块不同。本说明书中使用用户ID“1”和密码“123”登录系统，作为使用说明。登录系统后，显示的导航界面如下：

当前可用的用户ID（系统中已录入的员工）及密码保存在数据库中的Users表中。可使

用Windows身份验证（具有管理员权限）或SQL Server身份验证下的登录名sa（即数据库管理员，密码在安装数据库时已指定）和登录名Suna（本系统使用的数据库用户，密码为suna2013，只有有限的权限）登录数据库EmployeeManage，即可查看到该表。

三、各业务模块的操作说明

（一）个人信息查询

个人信息查询模块不需要任何权限即可访问到，包含5个页面，员工可以从中访问到自己的各项档案信息。

1. 个人信息

个人信息如图所示，其中，电话字段和生日字段可以自行修改，修改完成后按“保存更改”保存。其他字段不可自行修改，须在“员工管理”模块由具有相应权限的用户进行。

2. 培训信息、奖惩信息和考核信息

内容如字面所示，不再详细说明。

3. 考勤信息

按月份查询个人出勤情况，一次显示一个月的出勤。

（二）员工管理

员工管理模块需要权限“Auth_Job”才能访问，包含4个页面，可对员工信息进行增删改查。

1. 添加员工

录入一名新员工的各项信息。注意所有的字段均需要输入。个别项目通过单选菜单指定。其中“学历”、“部门”、“类型”字段的可用值在数据库中指定，“性别”字段固定，“入职日期”字段默认值为当前日期，可重新设置。

2. 查询员工

3. 修改员工

此处的修改员工可修改所有员工信息。

4. 删除员工

如字面所示，不再详细说明。

（三）考勤管理

考勤管理模块需要权限“Auth_Attendance”才能访问，下属一个页面，用来生成考勤

报表，按月统计出勤情况。

（四）培训管理

培训管理模块需要权限“Auth_Training”才能访问，包含4个页面（其中一个没有在导航中直接显示），可对培训项目和员工培训情况进行管理。

1. 添加培训项目

2. 查看培训项目

3. 编辑培训项目

4. 员工培训的添加与删除

该页面可通过“查询培训”—“查看”进入，可将员工添加进培训项目或移除当前参见培训的员工。

（五）考核管理

考核管理模块需要权限“Auth_Evaluation”才能访问，包含3个页面，可对员工考核信息进行管理。

考核管理模块的具体业务还没有被实现，但数据库层面的表结构和内容，系统中间层面的Java Bean，以及进入页面的权限验证机制已经完成。实现该模块需要完成具体的JSP页面代码。

（六）奖惩管理

奖惩管理模块需要权限“Auth_RP”才能访问，包含3个页面，可对员工奖惩信息进行管理。

奖惩管理模块的具体业务还没有实现，具体情况和“考核管理”模块相同。

四、访问控制模型

（一）权限管理

权限管理模块需要权限“Auth_Authority”才能访问，包含2个页面，可查看权限的授权情况，以及通过将员工添加进角色或从当前所属角色中移除来管理员工的权限。

1. 查询权限

2. 权限管理

操作说明如图所示。

（二）角色管理

角色管理模块需要权限“Auth_Role”权限才能访问，包含4个页面，可对系统角色进

行增删改查。

1. 查询角色

2. 添加角色、删除角色和编辑角色

系统界面如图所示。由于操作比较简单，不再详细说明。

五、关于基于角色的访问控制

本系统支持基于角色的访问控制。正如在业务模块的简介中所述，用户只有拥有某一业

务模块的操作权限才能进行相关操作。而用户的权限来源于系统角色，即用户只能从所属的

角色中获得若干权限，而本身无法被授权，授权只能对角色进行，即所谓“基于角色的访问

控制”。具体的设计原则为：

1. 为每个模块设置独立的权限

业务模块和系统权限呈一一对应关系。拥有该业务模块的权限后，即可对该模块的数据进行全部操作（增、删、改、查等）。

业务模块和系统权限的对应关系如下表所示：

●用户没有任何权限

●用户获得所属角色的权限

●用户与角色、角色与权限均呈多对多关系

●当用户属于多个角色时，其权限为各角色权限的并集

3. 角色管理和权限管理的分离

●只拥有角色管理权限的用户，不能管理用户角色，而无法直接控制用户的权限。

●只拥有权限管理权限的用户，只能将用户添加到现有的角色中或移除用户的当前角

色，而无法控制角色的权限。

六、数据库设计

（一）环境说明

系统可以采用任何编程语言，任意数据库工具。

（二）数据库命名规则约定

本系统数据库内的对象命名采用“驼峰命名法”，该命名法要求数据库名、表名和字段名均由为首字母大写的单词组成，单词之间直接连接不添加空格或下划线。对数据库对象的命名应简单明了，直接反映对象的内容，采用常用英文名词，不使用拼音。对于视图的命名额外要求使用“vw”作为前缀；对于存储过程的命名额外要求使用“sp”作为前缀。表中的外键字段名称应该尽量和所引用表的主键名称相同。

对于SQL语句的书写，要求将T-SQL关键字和系统函数的名称全部大写，查询语句中使用单字母别名代替表名或视图名。

命名规范示例：

SELECT * FROM UserLogin(?, ?)

1．数据库名称

本系统采用的数据库名为：EmployeeManage。

2．数据库登录用户

应避免使用sa等管理员用户作为系统登录的用户，所使用的用户应该只有本数据库的访问权限，且应该没有改变数据库结构的权限，只能对现有的表、视图、存储过程和数据库函数进行调用。在本系统中应用程序使用的用户名为Suna，密码为suna2013。

（三）数据库物理设计

1. 表信息汇总

2.

人事档案信息管理系统设计报告

目录 1.概述 (2) 1.1公司发展背景 (2) 1.2人事档案管理系统建立的意义 (2) 1.3公司人事档案管理的现状分析 (3) 2.系统分析 (4) 2.1系统可行性分析 (4) 2.2企业档案管理系统要完成的功能 (4) 2.3组织结构 (4) 2.4业务流程 (6) 2.5数据流程图 (7) 2.6数据字典 (7) 3.系统设计 (11) 3.1系统功能设计 (11) 3.2系统运行环境与数据库设计 (12) 3.3代码设计 (12) 3.3.1员工信息表 (12) 3.3.2 籍贯表 (13) 3.3.3 学历/部门/职位设置 (14) 3.4建立初始页面的过程 (14) 3.4.1建立人事档案表 (14) 3.4.2 建立检索卡 (14) 3.4.3添加动态按钮 (15) 4.系统实施 (16) 4.1系统登录界面的设计 (16) 4.2系统主界面的代码及设计 (16) 4.2.1主窗体菜单设计 (16) 4.2.2相关函数使用语句 (17) 4.3档案录入设计 (17) 4.4档案查询设计 (18) 4.4.1 员工基本信息查询设计 (18) 4.4.2 员工在职/离职查询设计 (18) 4.4.3 员工资料表查询设计 (20) 4.5统计的代码及设计 (21) 5.结论 (24)

1.概述 1.1公司发展背景 对每一个企业来讲，企业员工人事档案管理是一项非常琐碎而且繁杂的工作，而且是不允许发生差错的，因为它直接影响着员工工作的积极性，是提高员工生产力，实现企业利润最大化的基础。在以往手工进行的传统的人事管理工作中，需反复机械地进行各种抄写核对等工作，不仅花费大量的时间，而且往往会出错。计算机应用于企业的员工认识档案管理，不仅可以提高办公室工作人员的工作效率，尽可能得减少错误的发生，同时可以减少企业人事档案管理工作人员的工作压力，使他们从简单的数据统计、收集、汇总等重复繁重的事务中解脱出来。21世纪，计算机正在令人难以置信的速度步入每个人的学习、工作和生活。在这个信息化的社会里，没有使用计算机的企业和个人，无疑将在其各个方面面临重重的障碍。计算机已经成为人们日常工作中处理数据的得力助手。虽然现在有一些信息管理系统，但是现在使用的人事管理系统是不完全的，它们只是针对某一方面，没有一个统一的管理，这样使得在企业人事档案管理工作遇到许多的不便，为了解决这一难题，必须要开发一个能集中管理人事档案数据的系统。 1.2人事档案管理系统建立的意义 随着经济的发展，社会的不断进步，企业正向着综合性大规模发展，而对于大企业，企业员工信息有关的信息随之急剧增加。在这种情况下单靠人工来处理员工的信息不但显得力不从心，而且极容易出错；并且存在保密性方面的问题。该系统就是设计一个企业人事档案管理系统，由计算机代替人工执行一系列诸如新员工登记，删除旧员工，员工考勤管理，员工工资管理以及报表查询等操作，这样就使办公人员可以轻松快捷地完成企业人事档案管理的任务。 人事档案管理是现代企业管理工作不可缺少的一部分，是人力资源管理的基础工作，人事档案管理工作的好坏对于企业的决策者和管理者来说都至关重要。但一直以来人们使用传统的人工方式管理人事档案，这种管理方式存在着许多缺点，如效率低下、保密性差等。另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于档案的查找、更新和维护来说都带来了不少的困难——譬如：用人工的方式对人事档案进行统计的话，工作量将很大，若公司人员有几万甚至几十万，人工统计将变得不可想象。 如今，随着计算机技术的飞速发展，计算机的应用在社会各领域中都得到了

人事档案管理系统

人事档案管理 系统 学校：江苏建筑职业技术学院 班级：电算10-1 指导老师：陆老师 姓名：曹**、刘** 日期：2012-3-30

摘要 本文主要分析公司人事工资管理系统的一些基本功能和组成情况，包括系统的需求分析、系统结构、系统功能模块划分以及系统数据库模式分析等，重点对人事工资管理系统的开发实现进行介绍。 人事工资管理系统是不可缺少的部分，它的内容对于其的决策者和管理者来说都至关重要，所以人事工资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。人事工资管理系统的主要任务就是使用计算机，对所有公司成员的人事档案资料进行保存；在需要时进行查找、分类、统计或者增加、修改和删除等操作；可以针对不同的目的，对各种档案资料进行查询。 本系统就是基于本公司的人事管理而设计的，是对公司的人事资料进行管理，为人事管理人员提供了一套操作简单、使用可靠、界面友好、易于管理和使用的处理工具。本系统对人事各种数据进行统一处理，避免数据存取、数据处理的重复，提高工作效率，减少了系统数据处理的复杂性。本系统不仅使公司人事管理人员从繁重的工作中解脱出来，而且提高了人事管理的效率，提高了人事管理的科学性，方便了用户查询、管理人员进行管理。 关键字：人事管理系统；VB； SQL

目录 1.引言 (5) 2.可行性分析 (6) 2.1技术可行性分析 (6) 2.2社会可行性分析 (6) 2.3经济可行性分析 (6) 2.4时间可行性分析 (7) 2.5法律可行性分析 (7) 3.需求分析 (7) 3.1功能需求分析 (7) 3.1.1结构化分析方法——人事档案管理DFD图 (7) 3.2非功能需求分析 (9) 3.3环境需求 (9) 3.3.1硬件环境 (9) 3.3.2 软件环境 (10) 4．总体设计 (10) 4.1结构化设计 (10) 4.1.1人事系统功能模块结构图 (10) 4.2面向对象设计 (11) 4.2.1人事档案系统用例图 (11) 4.2.2人事档案系统类图 (13) 5.软件测试 (14) 5.1身份认证模块测试 (14) 5.1.1 身份认证模块测试内容 (14) 5.1.2用户登录测试用例 (15) 5.2人员信息统计模块测试 (15) 5.2.1信息统计选择方法测试用例 (15)

图书管理系统用户手册

目录 1引言 (2) 1.1编写目的 (2) 1.2背景 (2) 1.3定义 (2) 1.4参考资料 (2) 2用途 (2) 2.1功能 (2) 2.2性能 (3) 2.2.1精度 (3) 2.2.2时间特性 (3) 2.2.3灵活性 (3) 2.3安全保密 (3) 3运行环境 (3) 3.1硬设备 (3) 3.2支持软件 (3) 3.3数据结构 (4) 4使用过程 (5) 4.1安装与初始化 (5) 4.2输入 (6) 4.2.1输入数据的现实背景 (6) 4.2.2输入格式 (6) 4.2.3输入举例 (6) 4.3输出对每项输出作出说明 (6) 4.3.1输出数据的现实背景 (6) 4.3.2输出格式 (7) 4.3.3输出举例 (7) 4.4文卷查询 (7) 4.5出错处理和恢复 (7) 4.6终端操作 (7)

用户手册 1引言 1.1编写目的 编写用户手册的主要目的是为了给使用者提供一个使用指南，以便为首次使用该系统的用户说明使用方法，以及给已经使用过或者正在使用的用户在使用过程中遇到问题时提供解决问题的方法。 1.2背景 a.本项目的名称：中小学图书管理系统 b.本项目的提出者：河北省任丘市教育体育局电教站 c.本项目的开发者：由张德轩本人独立设计、开发 d.本项目的使用者：中小学图书室、图书管理员 1.3定义 图书模板：为了能使用户批量导入图书信息，系统内置的储存有部分图书信息的Excel文档。超级用户：系统内置的管理员帐号，初始密码为admin。 1.4参考资料 《Visual C++开发技术大全》（第二版），刘锐宁梁水宋坤编著，人民邮电出版社，200９年10月第２版 《实战突击Visual C++项目开发案例整合》（第四版），孙秀梅李鑫等著，电子工业出版社，2011年9月第1版 2用途 2.1功能 该系统主要有三个大的模块：图书借阅管理、读者信息管理、图书信息查询，其中每个模块的主要功能如下： 图书借阅管理：根据读者提供的借书证号或借书卡号进行图书的借阅、图书归还操作。 读者信息管理：对读者进行注册登记、注销读者、查阅借阅记录等操作。

人事档案管理软件系统

为了提高人事档案规范化管理水平，加强和规范公司员工档案管理，推进人事档案资料管理系统化、科学化、规范化，很多企业公司都选择了使用现代信息化的管理软件系统。该软件是一款功能丰富、易于使用的人员管理软件，不仅方便用户使用，还大大提高了工作效率。 一、人事档案管理软件系统功能包括： 1.灵活配置人事业务流程： 不得使用转移流程、黑名单管理、合同管理、培训奖惩等数十项人员职能，支持定制功能的灵活配置，以满足企业在开发过程中的个性化管理需求。 2.员工完整生命周期在线管理： 基于人事管理和不同业务场景的不同业务角色，提供员工就业，成长，交易等流程管理，实现员工生命周期的闭环管理。 3.组织规划和调整既高效又方便： 支持多组织结构共存和调整，明确各部门的准备和管理，实现人员配置规划和调整，支持权限管理的灵活配置和切换，推动内部流程

的有效运行。 二、该系统产品特色功能： 组织结构管理、员工流失管理、黑白名单管理、多场景自动提醒管理、固定岗位管理、员工电子档案管理、多维人事报告、公共参数设置。 三、人事档案管理软件系统产品作用： 1.实现人事信息的透明管理： 实现人员信息的在线管理，确保人员信息的透明性和清晰度。 2.降低企业合规风险： 实现对不同就业模式的遵守，并显着降低就业风险。 3.提高人力资源生产力： 减少人力资源部门的交易工作，大大提高工作效率。 4.提高员工敬业度： 建立多维度的员工关怀机制，以减少员工流动。 5.实现数据资源的集成： 基础人员数据的可视化和制图推动了企业的有效运作。

喔趣科技，作为中国劳动力综合管理专家品牌，致力于为大中型企业实现劳动力预测、劳动力管理、劳动力满足全过程的信息化、数字化、智能化，是为企业提供人事管理、智能排班、智慧考勤、绩效薪资、数据罗盘，灵活用工服务等全链劳动力综合管理与满足的云服务商。目前，有超过12万家企业和超过400万的企业员工在使用喔趣科技的产品服务，主要分布在零售连锁、生产制造、现代服务业、餐饮行业、国企事业单位等多个行业。

人事档案管理系统需求分析报告

人事管理信息系统需求分析报告 目录 1.总体设计 (2) 1．1需求概述 (2) 1.2功能清单 (2) 2.功能说明 (4) 2.1系统管理 (4) 2．1．1管理单位信息 (4) 2．1．2设置系统参数 (4) 2．1．3系统管理员设置权限 (4) 2．1．4离开挂起 (5) 2．1．5更改口令 (5) 2．2系统提醒 (5) 2．2．1 功能介绍 (5) 2．2．2数据来源 (5) 2．3人事管理 (5) 2．3．1人事档案的设置、管理和查询 (5) 2．3．2人事合同的设置、管理和查询 (6) 2．3．3人事奖惩的项目、记录、相关报表和查询 (6) 2．3．4人事培训信息设置及培训机构、课程设置及记录 (6) 2．3．5人事考核信息设置、相关报表及查询 (7) 2．3．6人事保险和福利的信息设置及管理 (7) 2．3．7人事招聘信息相关报表的设置和查询 (7) 2．4办公助手 (7) 2．4．1日常记事信息 (7) 2．4．2通讯录 (7) 2．4．3会议管理 (8) 2．5数据维护 (8) 2．5．1信息初始化 (8)

1.总体设计 1．1需求概述 人事档案管理模块主要包括系统管理，系统提醒，人事管理，办公助手和数据维护五部分。 1、系统管理主要包括单位信息、系统参数、系统管理员、离开挂起和更 改口令，系统提醒等，并针对各种信息进行修改、查询和打印管理； 2、系统提醒主要包括员工生日提醒、合同到期提醒、保险应投保提醒和 证照到期提醒； 3、人事管理是本系统最主要也是最全面的模块，主要包括认识信息管理、 合同管理、奖惩管理、培训管理、考核管理、保险管理和福利管理、 招聘管理； 4、办公助手主要包括日常记事、通信录、会议信息、报表信息； 5、数据维护主要包括数据初始化、数据备份和数据还原。 1.2功能清单 系统管理

人力资源档案资源管理软件系统

针对复杂的人事管理流程，统一人才档案信息的难度，以及员工经验的不满，现代企业已经无法通过传统的文件处理来解决问题。因此，需要一种新型的信息管理系统软件。市场上有很多人力资源管理系统。如果想要一个更专业的系统，不仅要看公司本身的要求，还要看它的功能如何。 一、人力资源档案资源管理软件系统功能包括： 1.灵活配置人事业务流程： 不得使用转移流程、黑名单管理、合同管理、培训奖惩等数十项人员职能，支持定制功能的灵活配置，以满足企业在开发过程中的个性化管理需求。 2.员工完整生命周期在线管理： 基于人事管理和不同业务场景的不同业务角色，提供员工就业，成长，交易等流程管理，实现员工生命周期的闭环管理。 3.组织规划和调整既高效又方便： 支持多组织结构共存和调整，明确各部门的准备和管理，实现人

员配置规划和调整，支持权限管理的灵活配置和切换，推动内部流程的有效运行。 二、该系统产品特色功能： 组织结构管理、员工流失管理、黑白名单管理、多场景自动提醒管理、固定岗位管理、员工电子档案管理、多维人事报告、公共参数设置。 三、人力资源档案资源管理软件系统产品价值： 1.实现人事信息的透明管理： 实现人员信息的在线管理，确保人员信息的透明性和清晰度。 2.降低企业合规风险： 实现对不同就业模式的遵守，并显着降低就业风险。 3.提高人力资源生产力： 减少人力资源部门的交易工作，大大提高工作效率。 4.提高员工敬业度： 建立多维度的员工关怀机制，以减少员工流动。 5.实现数据资源的集成： 基础人员数据的可视化和制图推动了企业的有效运作。

喔趣科技，作为中国劳动力综合管理专家品牌，致力于为大中型企业实现劳动力预测、劳动力管理、劳动力满足全过程的信息化、数字化、智能化，是为企业提供人事管理、智能排班、智慧考勤、绩效薪资、数据罗盘，灵活用工服务等全链劳动力综合管理与满足的云服务商。目前，有超过12万家企业和超过400万的企业员工在使用喔趣科技的产品服务，主要分布在零售连锁、生产制造、现代服务业、餐饮行业、国企事业单位等多个行业。

人力资源管理系统使用说明书

人力资源管理系统 人力资源管理系统是吉林省明日科技有限公司根据企业的实际需求开发而成，通过系统把几乎所有与人力资源相关的数据统一管理，形成了集成的信息源；使得人力资源管理人员得以摆脱繁重的日常工作，集中精力从战略的角度来考虑企业人力资源规划和政策。 读者将系统的原程序拷贝到本地计算机后，去掉文件夹的只读属性，按照《安装配置说明书》内容附加完系统数据库、配置完成服务器后，便可在本地计算机上运行网站了。 人力资源管理系统的登录界面如图1.1所示，输入用户名：admin 密码：admin 单击【提交】按钮，进入如图1.2所示的人资源管理系统。 图1.1 人力资源管理系统登录 图1.2 人力资源管理系统 人力资源管理系统主要包括：人员管理、招聘管理、培训管理、奖惩管理和薪金管理五大管理模块。 1.1 人员管理 人员管理主要包括浏览人员信息和添加人员信息两部分。通过这两个部分基本实现了人员的系统化管理。 单击【添加人员信息】按钮，系统自动进入如图1.3所示的界面。通过该界面可以添加人员信息。 图1.3 添加人员信息 单击“人员姓名”、“登录密码”、“出生日期”和“人员简介”的文本框，输入相关内容，勾选“性别”选项，勾选“是否管理员”选项，最后单击【提交】按钮即完成添加操作。同时系统自动进入浏览人员信息的界面。 图1.4 浏览人员信息 单击相应人员信息后的【修改】按钮，在系统弹出的修改人员信息的列表中单击各文本框即可进行修改，最后单击【提交】按钮即完成修改操作。 单击相应人员信息后的【删除】按钮即可删除相应的人员信息。 1.2 招聘管理 招聘管理主要包括：添加应聘信息、浏览应聘信息和浏览人才库。从人员信息的添写、浏览到人才信息的入库，保证了人力资源一体化的管理。 单击【添加应聘信息】按钮，界面右侧自动添加应聘信息的界面，如图1.5所示。 图1.5 添加应聘信息 单击姓名、年龄、所学专业、学历、电话、职位、工作经验、毕业学校、Email和详细经历的文本框，输入相关的内容，勾选“性别”选项，最后单击【提交】按钮，系统自动进

人事档案管理系统使用说明书

《人事档案管理系统》使用说明书 一、系统简介 该人事档案管理系统旨在对企业人事档案进行信息化日常管理，业务包括： （1）员工个人信息的查询与维护。 员工可以查询自己的各项档案信息，包括基本信息、培训信息、考勤信息、考核信息和奖惩信息；员工可以修改自己的联系方式和生日（对其他信息的修改需要管理员或具有相应权限的用户进行操作）。 （2）员工管理 具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工信息。对员工信息的查询支持多条件组合查询。 （3）考勤管理 具有该权限的用户可以查看按月统计的员工考勤记录（普通员工只能在个人信息查询模块查看自己的按天列出的历史考勤记录）。 （4）培训管理 具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改培训项目，以及将员工添加到培训中或从培训中移除。 （5）考核管理 具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工考核成绩（业务流程还未实现）。 （6）奖惩管理 具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工的奖励和惩罚记录（业务流程还未实现）。 （7）权限管理 具有该权限的用户可以查询权限的授权情况，将员工（系统用户）添加到现有角色以及从所属角色中移除。 （8）角色管理 具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改角色权限。 （9）账户设置 用户可以修改登录密码。 （10）工资管理 入职时间每满两年工资上涨浮动10%。（触发器来实现）

二、系统登录与当前可用的系统用户 系统登录界面如下图所示： 系统使用用户ID（即员工ID）和密码登录。由于不同用户具有的权限不同，登陆后显示出的模块不同。本说明书中使用用户ID“1”和密码“123”登录系统，作为使用说明。登录系统后，显示的导航界面如下： 当前可用的用户ID（系统中已录入的员工）及密码保存在数据库中的Users表中。可使

中小型企业人事档案管理系统

远程与继续教育学院 本科毕业论文（设计） 题目：中小型企业人事档案管理系统 学习中心：内蒙古学习中心 学号：090F24133025 姓名：智嫱 专业：计算机科学与技术 指导教师：齐斯琴 2015 年 9 月 24 日

中国地质大学（武汉）远程与继续教育学院 本科毕业论文（设计）指导教师指导意见表 学生姓名：智嫱学号： 090F24133025 专业：计算机科学与技术

中国地质大学（武汉）远程与继续教育学院 本科毕业设计（论文）评阅教师评阅意见表 学生姓名：智嫱学号： 090F24133025 专业：计算机科学与技术毕业设计（论文）题目：中小型企业人事档案管理系统

论文原创性声明 本人郑重声明：本人所呈交的本科毕业论文《中小型企业人事档案管理系统》，是本人在导师的指导下独立进行研究工作所取得的成果。论文中引用他人的文献、资料均已明确注出，论文中的结论和结果为本人独立完成，不包含他人成果及使用过的材料。对论文的完成提供过帮助的有关人员已在文中说明并致以谢意。 本人所呈交的本科毕业论文没有违反学术道德和学术规范，没有侵权行为，并愿意承担由此而产生的法律责任和法律后果。 论文作者（签字）：智嫱 日期：2015 年 9 月 24 日

摘要 本文研究的人事档案信息管理系统是以联想研究院人事局档案管理和应用需求为背景，以有效保管档案，提高档案信息的利用率，为各项人事人才工作的开展提供方便、更快捷的服务为目的而设计开发的软件系统。 本文以人事档案信息管理系统的开发过程为主线，经过需求分析、系统设计、系统测试等几个阶段的工作，探索了本系统开发中涉及的关键技术，总结出系统中的特性和存在的不足，并提出了日后工作的方向和重点。 人事档案管理系统主要实现了以下功能模块：一是登录和权限控制模块，实现了登录与运行功能；二是维护模块，实现了对数据库的添加、更新与删除功能；三是查询模块，可按条件进行查询；四是报表统计模块，实现了有关报表的查询与打印功能；五是使用帮助模块，让使用者了解本系统，并帮助使用者如何更好的使用本系统。 该系统最终能够帮助人事部门有效管理档案及员工信息。人事档案信息管理系统是针对联想研究院人事部门实际工作需要进行研发的，对于档案管理和应用来说具有重要意义，必将为人事档案管理的规范化发挥重要的基础作用。 关键词：1、人事信息管理 2、数据窗口控件 3、权限控制

关于干部人事档案管理系统的设计解决方案

关于干部人事档案管理系统的设计解决方案 1引言 1.1摘要:干部人事档案管理系统是一个能对各类人员档案进行综合管理的计算机管理信息系统。它既能管理干部档案，又能管理职工档案。通过使用该系统，使得档案管理工作更加科学、规范，管档人员将从繁重、冗杂的事务性工作中解脱出来，大大减轻了劳动强度，提高了管档人员的工作效率以及档案的利用效率。 关键词：干部档案;档案管理系统;人事档案 Abstract:The cadre personnel archives management system is a various types of personnel archives comprehensive management of computer management information system. It can manage cadre archives, and management of staff files. Through the use of the system, make the file management work more scientific, normative, pipe retaining staff from the heavy, hard work out, which greatly reduces the labor intensity, improves the work efficiency and pipe retaining personnel archives utilization efficiency. Key words: cadre archives; archives management system; Personnel Archives

人事管理系统需求规格说明书

人事档案管理系统需求说明书 1．引言 1.1 编写的目的 人事档案管理是现代企业人力资源管理中的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性工作。这份需求说明书分析了整个人事档案管理的基本流程，并按照现代企业的人力资源管理模式进行设计，符合现代企业人力资源的管理标准。所以，这份说明书主要是面向现代企业的经理和软件开发公司的项目经理。 1.2 背景 (a)该系统名为：现代企业人事资源管理系统 (b)提出者：梁东旭 开发者：某软件开发公司开发小组 (c)本系统能为其他的系统提供人事数据 1.3 定义 数据字典：关于数据的信息的集合，也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。 数据流图：是一种图形化技术，它描绘信息流和数据从输入移动到输出的过程中所经受的变换。 状态转换图：简称状态图，通过描绘系统的状态及引起系统状态转换的事件，来表示系统的行为。 1.4 参考资料 引用资料 [1]张海藩. 软件工程导论(第五版) . 北京：清华大学出版社，2008.2 2．任务概述 2.1 目标 人事档案管理是现代企业人事资源管理中的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性工作。人事档案管理在信息化之前，在人员进出、离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学位变动，以及档案管理人员的变动等方面存在诸多不利于管理的地方，不适应现代的企业管理形势和人力资源开发利用的要求。 开发人事档案管理系统使企业的人事档案管理工作实现了信息化、规范化，不仅使企业能够高效率完成人事管理的日常工作，还使企业深入开发利用人力资源成为可能。 22用户的特点 本软件的最终用户是企业人事部门的工作人员。部门有专职的人事数据录入人员，具有一定的计算机操作知识；系统的维护人员是企业的信息中心的信息维护员，对网络和数据库

图书馆管理系统操作手册

图书馆管理系统操作手册 9.1 引言 9.1.1 编写目的 图书馆管理系统操作手册，其主要的作用在于为用户提供系统的使用方法和技巧，帮助用户更好更快的了解系统，使用系统，以及解答用户的一些使用问题。当然，其中也会涉及一些对用户疑虑的正面保证和回答。用户主要包括广大民众和航空公司的专业人员。 9.1.2 背景 项目名称：图书馆管理系统 开发者：昆明学院11级计算机三班队员 用户：某图书馆 图书馆管理系统构建平台为Windows all，其数据库构建在SQL Server 2005上。 9.1.3 定义 WINDOWS ：本系统所采用的操作系统。 SQL SERVER：系统服务器所使用的数据库管理系统 结构化语言：将自然语言加上程序设计语言的控制结构就成了结构化语言。数据库：按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库。 一个图书管理系统首先是一个人机交互的过程，一个面向对象的Java和数据库的结合来实现这个系统，友好的用户界面，较高的处理效率，实用，便于维护，具有较长的生命周期等一些元素构成了这个系统。 9.1.4 参考资料 1.Java编程思想作者 : [美] Bruce Eckel 出版社 : 机械工业出版社 2.Effective Java 中文版作者 : （美）Joshua Bloch 出版社 : 机械工业出版社 3.设计模式作者: [美] Erich Gamma/Richard Helm/Ralph Johnson/JohnVlissides 出版社 : 机械工业出版社

4.敏捷软件开发 作者 : Robert C. Martin 出版社 : 清华大学出版社 5.网址：https://www.sodocs.net/doc/1f1971117.html,/ https://www.sodocs.net/doc/1f1971117.html,/ https://www.sodocs.net/doc/1f1971117.html,/ 6.《软件工程》第二版计算机科学与技术专业规划 7.《软件工程导论》/21世纪软件工程专业规划教材（第六版） 9.2 软件概述 软件的结构 (1)系统模块： 主要是对用户进行登录和添加修改删除用户及退出 (2)书籍处理模块 主要是对书籍信息进行添加，修改，删除等操作 (3)借书管理模块： 主要是实现对书籍出借和对出借书籍信息进行修改。 (4)还书管理模块： 方便实现对书籍进行还书和对还书信息进行修改 (5)信息一览模块： 主要是对书籍信息，借阅信息及用户信息的浏览 系统架构示意图 各模块功能设计 1系统管理功能模块设计 用户通过登陆页面登陆图书管理系统。系统管理功能流程图所示。 sql IE 浏览器 接受请求，发起查询，处理查询结果

企业人事档案管理信息系统需求分析

企业人事档案管理信息系统需求分析 需求分析是系统开发必要环节，也是重中之重；需求过程研究业务工作，以期设计出有助于业务工作的更加完善的系统。作为该过程的结果，需求分析是对系统的功能和行为完整的描述。系统设计将来自于需求和分析的抽象规格说明转变为面向真实世界的设计。一旦构建完成，该系统就会投入使用，同时会不可避免地产生更多的新需求。同时，需求过程与分析活动之间有相当程度的重叠，分析建模对于设定工作的范围和其他一些事来说是必要的，所以我们利用分析模型来描述需求过程，随着开发工作的继续，分析活动在工作中占的比例将变得越来越大，直到所有需求都已知。 一、系统需求 1.在人事档案管理信息系统开发时应考虑以下需求： 2.满足人事管理职能的基本要求； 3.进行多层次数据汇总，为各层次管理者的决策分析提供数据； 4.满足灵活的数据导入与导出； 5.对操作人员的技能要求比较低，操作方便； 6.能够保障人事管理数据的安全、准确。 二、功能需求 1功能描述 用户使用本软件时，会区分权限。本软件有两类用户：企业员工、系统管理员。使用软件时，企业员工必须注册并登录才能使用，管理员可直接登录。 （1）员工可进行注册并录入个人信息； （2）员工登录成功后，员工可查询、浏览、修改、打印个人信息。员工可以根据自己设置的一些条件查询并浏览各部门的人事情况。 （3）管理员登录成功之后，可新增、修改、删除员工资料。按条件查询、浏览、打印人事资料。 整个人力资源管理系统的功能结构，如图1所示：

图1系统功能结构图 2功能模块 主要的功能模块分为以下几个部分，它们的功能描述如下： （1）员工注册时信息录入模块：员工将自己的信息录入数据库，同时注册使用该系统。 （2）登录模块：根据登录用户名和密码，判别使用者身份，授予不同权限。 （3）员工操作模块：员工可查询、浏览、打印资料，修改个人资料。 （4）管理员模块：可管理（新增、修改、删除）员工信息，可查询、浏览、打印员工信息，可修改个人信息。 3. 数据字典 针对本系统，通过员工管理内容和过程分析，设计的数据项和数据结构如下： 3.1 数据分析 （1）员工基本信息。包括的数据项有员工号、姓名、性别、出生日期、年龄、身份证号、民族、籍贯、婚姻状况、政治面貌、家庭住址、联系电话。 （2）员工婚姻状况。包括的数据项有员工号、配偶姓名、配偶生日、结婚时间、配偶工作单位、配偶政治面貌。 （3）员工学历信息。包括的数据项有员工号、学历、专业、毕业时间、毕业学校。

图书馆管理系统使用说明书

图书馆管理系统使用说明书 配置源程序 附加数据库SQL Server 2000 （1）将TM\05\Database文件夹中的扩展名为db_library_Data.MDF和db_library_Log.LDF的两个文件拷贝到SQL Server安装路径下的Data文件夹中。 （2）打开SQL Server 2000中的“企业管理器”，然后展开本地服务器，在“数据库”数据项上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“所有任务”/“附加数据库”菜单项。 （3）将弹出“附加数据库”对话框，在该对话框中单击【】按钮，选择所要附加数据库的db_library_Data.MDF文件，单击【确定】按钮，即可完成数据库的附加操作。 发布与运行 （1）将光盘\TM\05\libraryManager文件夹拷贝到MyEclipse的工作空间中。 （2）启动MyEclipse。 （3）选择“文件”/“导入”菜单项，展开“常规”节点，选择“现有项目到工作空间中”子节点，如图1.1所示。 图1.1 “导入”窗口 （4）单击【下一步】按钮，单击【浏览】按钮，选择程序所在目录，然后勾选“将项目复制到工作空间中”复选框，如图1.2所示。

图1.2 “导入”窗口 （5）单击【完成】按钮。 （6）在项目上单击鼠标右键，依次选择“新建”/“文件夹”命令，新建一个“lib”文件夹，然后，将SQL Server 2000数据库驱动文件“msbase.jar、mssqlserver.jar、msutil.jar”拷到该文件夹中。在该文件上单击鼠标右键，选择“构建路径”/“添加至构建路径”命令。 （7）在导入工程的src文件中，找到可执行的主类，在该类上单击鼠标右键，选择“运行方式”/“Java应用程序”项，如图1.3所示，完成程序配置

干部人事信息管理系统有哪些,哪家好

干部人事信息管理系统有哪些哪家好 市面上有很多‘干部信息管理系统’软件，那么怎么选购适合自己的系统呢？随着我国干部队伍人才流动频繁的加剧和知识经济的蓬勃发展，各人事单位的干部人事档案管理工作应时代要求已经逐渐趋向于建立信息化的管理系统。然而，目前我国干部人事档案信息化管理中仍然处于起步阶段，存在着诸多问题。我们需要从系统的功能性、实用性、操作性去分辨和选购系统。举个例子如：百泰人事信息管理系统 百泰人事信息管理系统由广东百泰科技有限公司研发的一套综合性干部人事管理系统。该系统充分吸收了中央组织部、国家人事部相关干部人事管理软件的优点，以中央组织部《组织干部工作信息化结构体系》为依据，借鉴了国内多个省市组织部门开发、使用干部管理软件的经验，以干部管理的核心业务为重点，实现干部信息查询、干部任免、教育培训、考核奖罚、档案电子化、职数统计、报表名册、数据交换等一系列管理功能，着力解决干部管理中查找符合任职条件的干部难、制作任免表格工作量大、对职位配置最新情况难于准确掌握、干部出入境状况难掌控、查阅档案不方便等常见难题，同时避免档案磨损、遗失、信息泄密或被篡改等风险。使管理实现网络化、电子化、无纸化，减少干部管理人员的重复劳动，极大提高工作效率和管理水平。 百泰人事信息管理系统是由资深团队在总结多年档案信息化建设经验基础上，精心打造而成的新一代档案管理系统工具软件。它完美解决了传统档案管理软件的问题，融入了更多的创新性功能，在实现精细化档案收集与管理，保证档案信息安全的同时，更加强调档案资源的服务和利用，可以为组织的档案信息化中高级管理提供助力。 历年来系统已成功应用于全国各地多家政府机关企事业单位，为各单位提供成熟、完整的解决方案，深得客户的信任和好评。特别针对干部信息移动查询的需要，我们还提供了《移动版干部信息查询软件》，支持基于Android系统的手机、平板电脑等智能终端，实现随时随地查询干部信息的需求。 一、系统功能 干部人事信息管理系统在开发的过程中贯彻“功能齐全、操作简单”的设计理念，充分考虑使用者循序渐进的思维方式，界面友好简单，操作智能化，优化流程，使得具备简单计算机操作水平的用户无需培训，就能很快很好地使用本系统。 本系统包括基本的功能有：干部基本信息、单位职务管理、任免管理、电子档案、出入境管理、系统管理六大模块。

企业人事档案管理系统

企业人事档案管理系统 作者：XXX 日期：2020年6月7日 此文档格式为word，下载后可编辑修改。 企业人事档案管理系统 摘要 人事档案管理系统就是典型管理信息系统，通过人事档案管理系统对人事档案进行管理具有人工管理所无法比拟的优点——例如：检索迅速、查找方便、可

靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。 一个设计完善，运行稳定的人事档案管理系统可以使人们从繁重的传统手工管理中解脱出来，从而提高企业人事档案管理的工作效率，协助企业更好的完成人事档案管理工作；因此，利用计算机对企业人事档案进行管理是必然趋势，人事档案管理系统是企业管理工作中不可缺少的。所以在毕业设计中，我选择开发人事档案管理系统。 对于人事档案管理系统的设计主要包括后台数据库的建立、维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者而言要求建立起数据一致性及完整性强、数据安全性好的数据库。对于后者而言则要求具备应用程序功能全,易使用等，运行稳定等特点。因此，我选用的开发软件是Microsoft 公司出品的Visual Fox Pro6.0。 关键字：人事档案管理；信息系统；VISUAL FOXPRO；数据库设计 目录 摘要 (1) 第一章企业人事管理的重要意义 (3) 第二章人事管理在企业管理的重要性 (5) 2.1 人事档案管理与管理信息的关系 (5) 2.2 人事档案管理在企业管理中的重要性 (7) 第三章人事档案管理系统的开发 (8)

3.1 开发人事档案管理的重要基础知识 (8) 3.1.1数据库 (8) 3.1.2面向对象的程序设计 (9) 3.2 开发人事档案管理系统的准备工作 (10) 3.2.1 人事档案管理系统的总体规划 (10) 3.2.2 人事档案管理系统的开发方法选择 (11) 第四章开发人事管理系统的详细说明 (14) 4.1 系统设计目标 (14) 4.2 总体结构和主要功能 (14) 4.2.1 人事档案管理系统的功能分析 (14) 4.2.2 开发的企业人事档案系统的功能概述 (15) 4.3 系统开发方法和开发环境的选择 (15) 4.4 数据库设计 (15) 4.4.1 数据库概念结构设计 (15) 4.4.2 数据库逻辑结构设计 (16) 4.5 各个功能模块的创建及程序设计 (20) 4.5.1 功能模块的创建 (20) 4.5.2 主控程序模块的程序设计 (37) 第五章企业人事档案管理系统的实现 (38) 5.1 系统使用说明书 (38) 5.2 系统的维护 (39) 结束语 (41) 参考文献 (42) 致谢 (43) 第一章企业人事管理的重要意义 中华人民共和国第六后全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议于1987年9月5日通过的《中华人民共和国档案法》第二条规定：档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 人事档案作为档案的一种，是人事(劳动)管理部门，根据人事工作需要，以个人姓名为特征集中保存起来的反映员工个人经历、德才情况、工作实绩等方面

图书管理系统使用说明

中小学图书管理系统使用帮助

系统简介 本图书管理系统是一款功能非常强大的中小学图书管理软件，本系统在继承了以往系统版本优点的基础上做了进一步优化；在功能上包含图书管理的常用功能（如图书管理、读者管理、借、还、数据备份、数据的导入导出和统计分析等等功能）。 本系统具有操作简单，易学易用的特点。在开发过程中，我们总结了多年使用电脑管理图书馆业务的经验，注意到工作人员在使用电脑时容易发生的人为错误，因而使系统具有较强的容错和排错功能，而且本系统自带了一些常用的资料库（如中图分类库，出版社库等，系统会自动根据图书的标准ＩＳＢＮ码检索出当前图书的出版社名称和出版地点等，从而实现图书的自动录入的功能），使得用户在录入图书资料时更轻松；系统也自带了通用数据导入功能，可以非常简单地把用户以前的已有资料或者通过采集器采集到的数据资料导入到本系统中，避免了大量的重复劳动。经过长时间的不断测试和完善，系统的安全性和稳定性得到保证。

主要功能简介 一、适用范围：本软件广泛适用于各大、中、小学校、企事业单位等图书馆使用，促进图书馆信息化建设。 二、功能介绍：为了推动企业、单位、学校等图书馆的信息化建设我们开发了本套软件。此软件界面友好，容易使用而且功能强大。囊括了图书馆管理的所有功能。 该系统主要有几个大的模块：图书信息录入、图书借阅管理、读者信息管理、图书信息查询，其中每个模块的主要功能如下： 图书信息录入：图书信息的录入采用联网查询方式，通过条码枪扫描图书的ISBN码，系统会自动搜索图书信息，然后把图书信息录入到系统。通过实验，录入1本书的时间大概是20—40秒，这比原来的繁琐的手工录入效率提高90％，极大的减轻了图书管理人员的劳动强度，使广大中小学图书管理信息化突破了录入的瓶颈。 图书借阅管理：根据读者提供的借书证号或借书卡号进行图书的借阅、图书归还操作。 读者信息管理：对读者进行注册登记、注销读者、查阅借阅记录等操作。 图书信息查询：包括导入导出图书信息，根据图书的书名、分类、出版社、价 格范围、出版日期来查询图书，进行分类统计，形成上级报表等。 三、模块介绍： 1.系统设置：管理员设置，系统参数设置，初始化系统。 2.图书管理：导出图书或期刊模板，导入图书或期刊信息，导入图书marc码， 图书或期刊信息录入，注销图书期刊，图书类型设置，出版社设置，书架设置。 3.借阅管理：图书借阅，图书归还，期刊借阅，期刊归还，图书挂失。 4.读者管理：添加读者信息，注销读者信息，批量办证，读者类型设置，读者 部门设置。 ５.系统查询：图书信息查询，图书借阅查询，图书归还查询，期刊资料查询，

人事档案管理系统论文.doc

人事档案管理系统论文 ，，xx无论是古代封建社会,还是在现代的计划经济时代,人事档案一直是关乎个人命运前途的重要资料,长期以来倍受人们的重视。下面是我为大家整理的，供大家参考。范文一：劳动人事档案管理思考摘要：劳动人事档案管理主要是指人事部门与管理部门根据不同人事工作情况的需要，用个人的信息特征来集中的保存起来的档案，能够反映出个人的经历、工作成绩以及德才等全方面的内容及相关材料内容。考虑劳动人事档案管理的相关内容特点以及管理的现状，迫切的需要建立与市场经济发展规律相适应的劳动人事档案管理模式，并进一步加强。关键词：劳动人事;档案管理;探究随着我国社会的快速发展，市场经济的不断发展变化，而且我国目前有关劳动保障方面的法律法规也在不断的完善，但是许多的劳动人事纠纷问题还是不断的出现，而且目前呈现着逐年增长的趋势。1.劳动人事档案管理的概念及过程劳动人事档案的整理一般是按照相关法律,将不同的人事档案的内容分为不同的类别，每类上有不同的分类标志。不同的档案材料大多数都按材料产生的时间顺序进行整理,另外也有按档案材料内容的主次关系来排序的。每一类的档案整理完成后,都需要写上目录,并配上卷皮,再用合适的线绳或者是鞋带来装订成册。2.劳动人事档案管理工作存在的问题2.1对劳动人事档案管理的重视程度不够。目前，存在这样的现象有相当一部分的领导干部以及工作人员对于劳动人事档案的管理缺乏重要性的认识，因此在宣传、学习以及落实的过程

当中缺乏积极性，同时对于劳动人事档案管理的相关工作存在误区，即大部分认为档案的管理工作就仅仅是简单地整理，再进行装订和保管等日常的工作，而不作为整个单位最主要的工作内容，工作人员抱着只要能够保管好不丢失，并能够应付查阅就可以了的态度在工作。从根本上轻视了劳动人事档案管理工作的思想，这也说明了工作人员对于档案管理工作的重要性缺乏了解，所以这样的工作状态已经无法满足现阶段的档案管理需求。2.2劳动人事档案管理人员缺乏且素质普遍偏低。由于人员编制数量等因素的限制，在劳动人事档案管理机构中所配备的工作人员较少，又由于近年来劳动人事档案的数量呈不断增长的趋势，所以劳动人事档案管理又量多人少的现象。在职的一些人员都忙于其他的案宗工作，很少能够负责的做好档案管理工作，有时会借用其他部门的工作人员进行档案管理工作，但是这些工作人员大都没有相关的工作专业知识和工作经验，并且对于劳动人事的相关法律知识尤其缺乏，对于业务的整个工作流程也相当的不熟悉，更没有过专业的培训。2.3劳动人事档案管理工作基础设施薄弱管理手段落后。对于劳动人事档案管理工作所需要的时间较长，在每个不同的历史阶段中，劳动人事档案的管理工作方式也发生了很大的变化。伴随着经济与前沿科技的快速发展，目前我国的劳动人事档案管理工作也在不断的推陈出新，劳动人事的档案管理可以说具有着非常明显的时代性，体现着时代的特征。然而，在我国大部分的劳动人事档案管理中，基础设施相对薄弱，管理的有段也较为落后，所以对于档案的管理工作的不规范性就会时常发生。尤其是在科技欠发达的历史阶

人事档案的信息化管理及应用

人事档案的信息化管理及应用 作者：刘倩 来源：《办公室业务》 2017年第12期 【摘要】伴随着科学技术的不断进步，计算机在人事档案管理中的应用已经十分广泛，为 企事业单位的经营管理带来了更多的便捷，本文主要就人事档案信息化的管理及其应用进行分析。 【关键词】人事档案管理；信息化；管理 如今，社会已是信息化时代，无论是政治、经济还是文化方面都迎未了更多的发展机遇。 在这样的时代背景下，人事档案管理也逐渐衍变为信息化管理。但就目前来说，人事档案的信 息化管理工作者依然存在着很多的问题，这就需要有关人员对问题有清晰的认识，并不断改善，从而推进人事档案管理工作的长期稳定发展。一、人事档案管理信息化建设的意义 （一）符合时代趋势。在信息化时代的背景下，信息资源的价值日益明显，加快人事档案 的信息化管理步伐是顺应时代趋势的必然之路。信息化管理也能够有效地提高人事案管理工作 的效率。 （二)实现资源共享。如今，信息资源已经成为社会发展中必不可少的战略资源。加强人事档案的信息化管理，对于实现档案资源共享有着重要作用，并且在一定程度上也能促进我国社 会的进步。 （三）便于查阅。从本质上来讲，推动人事档案管理信息化的主要目的便是为了实现信息 资源的数字化，也就是利用信息技术将原有的纸质档案进行收集和加工，实现档案的数字化储存，方便人们查阅，将其价值更好地发挥出来。二、人事档案信息化管理及应用中存在的问题 （一j基础设施不完善。要想实现人事档案信息化管理，首先必须要拥有一定的设备作为 基础，主要包括计算机、扫描仪等其他硬件设备，这些设备作为信息化管理的技术支撑，是实 现人事档案信息化管理的必须前提。但就目前来说，有些单位的基础设施过于老『日，常有扫 描不清晰等情况出现，在很大程度上影响了人事档案管理的信息化建设。 （二）缺乏标准化的信息管理标准。实现人事档案管理的信息化首先要有一个统一的标准，作为管理的参考依据，以确保人事档案管理信息建设的质量和效益。但现实中，很多单位都只 从自身的利益角度出发，并未形成一个统一的管理标准，导致档案信息网络不够畅通，使档案 管理工作的意义无法真正的体现。 （三）档案管理人员的综合素质较低。从本质上来讲，人事档案管理的主体是人，所以说，档案管理人员的专业素质对档案管理工作的质量起着决定性的作用。但就目前来说，我国的人 事档案管理人才相对匮乏，多数人事档案管理人员的技术不过关，导致档案信息化管理存在很 多的安全隐患。并且由于管理人员的马虎等原因，常常出现档案信息的失真现象，也给人事档 案资源的使用带来很大不便。三、人事档案管理的信息化应用办法 （一）配备先进的技术设备。要想实现人事档案信息化管理，先进的技术设备是保障一切 工作的前提，是开发、利用资源的基础条件，同时也是实现档案信息传输与共享的主要途径。 所以，当前形势下。对于人事档案管理信息化的建设需要更多的投入，购进更先进的设备，实 现技术设备的快速更新，确立更加完善的网络信息管理体系，有效提高档案管理工作的效率， 让人事档案管理现代化逐渐走上正轨。