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建筑工程采购管理制度流程79467

建筑工程采购管理制度流程79467
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公司采购部流程管理制度

采购制度严格按照公司的质量体系要求。采购过程简化,程序可循,做到有据可查,防范风险,降低成本。

一,采购计划

负责公司采购计划,接到采购计划报公司总经理批准后,确保各项采购任务完成,其中包括工程采购,物质采购和工具采购等。

1,采购申请单下达:

工程项目采购申请单由项目经理签字确认,交于公司采

购部,采购部核实仓库库存,递交公司总经理审查批复

后统一下达采购部。采购计划单中应标明:工程名称、

产品名称、数量、型号、及相关技术参数、备(推)选

厂家等。

2,采购计划单变更:

非该项目项目经理下达的采购计划概不采购。采购计

划变更(其中包括数量增减、型号更改、增减项目等)

需由项目经理签字确认,采购部接到变更通知,需要和

工程合同进行校核,内容和工程合同一致报总经理批复,

不一致及时登记备案汇报总经理,以便日后追加工程款。

3,采购时效管理:

所有采购计划根据工程具体情况,确定哪些材料先到位,

哪些材料订货周期长,力争做到材料不耽误工程进度的

前提下,材料及时到位,不挤占、积压公司采购货款。

所有下达的采购计划在供应商供货期没有变更的情况

下按采购计划规定的时间完成任务,做到及时采购、及

时跟踪、及时发货、及时反馈现场收货情况以及材料使

用情况。

4,建立工程采购档案:

将采购相关资料由电子文档和书面文档分项管理,每一

年的工程采购合同与工程清单统一管理:工程询价单、

直接采购清单设备报价单统一管理。供应商合同根据

具体工程统一管理,直接采购部分根据具体采购人直接

管理。

二,采购

平时多熟悉和掌握公司所需的各类物质的名称、型号、规格、单价、用途、产地等。浏览相关网站,按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,做到货比三家,控制降低采购成本。对于特殊产品采购,按合同约定要求厂方提供相关证件或检测报告。采购活动具体实施分为询价、比价、议价、供应商管理等四个方面:

1,询价:

询价可以通过多种方式,包括网络查询,直接寻找供应

商,供应商自我推销,展会等形式。确定部分适合长期

合作的合作伙伴同时,也要不断开拓新的供应商,寻找

新的产品。对于物资采购产品根据市场行情合理报价,

对于所报价产品进行及时沟通,说明价格涨落的原因以

及供货周期,对于用户指定而市场面临淘汰的产品,因

推荐新产品(若对方坚持,应说明存在的质量问题以及

保修问题,尽量有文字依据),产品询价,报价时应注

明产品名称、规格型号、单价、金额、税金、运费、质

保、售后、付款方式等情况,以及供应商厂家,联系人,

联系电话等信息。

2,比价:

对供应商所报的产品价格进行有效的核对(对具有可比

性的的厂家产品进行比价)。对于单项产品做到货比三

家,以正规比价格式存于计算机或手工记录文字资料,

在比价时做出价格分析。

3,议价

在确定厂家后进行产品价格商务谈判,尽量降低采购成

本,争取有利的付款方式。

4,供应商管理:

通过寻找新的货源拓展供应商范围,加强老供应商管理。

每年对供应商一次评定(以质量、售前售后服务、生产

力、交货期、付款、价格等方面考核),对不合格供应

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