北京市2010年小学五年级语文、数学测试信息
填报说明
一.学生信息表“附表1”填写说明
附表1由学校填写,内容为本校学生信息,学生信息按学校现有自然班上报,每一个班级填写在一个
.....中,并将该工作表改名为“n班”。
.....文件工作表
..Excel
例如,某校有n个班级,则Excel文件中有n个工作表,工作表的名称依次为“1班”、“2班”……“n班”。见下图。
整个工作簿的名称修改为:附表1—单位公章学生信息表.xls
每一个工作表按照以下方式填写:
第一列:学校名称,请填写单位公章名称。此名称和cmis中的学校名称应该相同。如果cmis 中的校名还没有改成和公章相同,一定要联系区教育信息中心的焦老师说明情况,改成和公章相同的名称。
第二列:班级号,请用阿拉伯数字直接填写班级号,不用填写年级。例如,五年级(2)班,填写“2”。注意,上报学生班级以现有自然班为准。和cmis相同。
第三列:姓名,请填写与学生CMIS系统中相同的名字。并提醒学生做试卷、调查问卷时一定要填写cmis中的名字。
第四列:性别,当选中需要填写内容的单元格时,点击右侧出现的下拉菜单标志,并从提供的选项中选择“男”或“女”。
第五列:学籍号,请填写学生在CMIS系统中的16位学籍号码。注意,在同一个班级内,CIMIS号按升序排列。按照CMIS号的倒数第三位和倒数第二位的学生序号,由小到大排列。请特别注意。
如有学生因各种原因留级到本班,其CMIS号码与本班正常入学学生的编号方式有差别,请在备注栏注明“留入”。这种特殊情况的学生排列在班级的最后。
第六列:国籍,请从下拉菜单中选择“中国”或“外国”。也可以拖动填充。
第七列:民族,请从下拉菜单中选择“汉族”或“少数民族”。也可以拖动填充。少数民族不要填写民族,只需填写“少数民族”。
第八列:出生年份,请填写4位数的年份,如“1999”、“2000”。
第九列:出生月份,请填写出生月份。如5、11……
第十列:是否寄宿,请从下拉菜单中选择“是”或“否”。也可以拖动填充。
第十一列:户口情况,请从下拉菜单中选择“本市城镇户口”、“本市农业户口”、“非本市城
镇户口”、“非本市农业户口”、“其他”。
第十二列:借读情况,所有外省市户口都选择“非本市户口借读”。非借读生不填写,要留空。
第十三列:是否随班就读,请从下拉菜单中选择“是”或“否”。
注意:随班就读学生须严格按照市、区教委相关规定进行界定。具有满足规定条件的医院提供的相关“肢体残疾”、“听力残疾”、“言语残疾”、“实力残疾”、“智力残疾”或“精神残疾”证明的学生,视为随班就读学生。
第十四列:备注,当某列内容填写了“其他…”时,请在此列中注明具体情况。
第十五列:本班参加测试人数合计,在本列黄色背景的单元格中,填写本班参加测试的具体人数。
二、从cmis中提取学生数据:
1、导出五年级学生除必选信息外的班级、民族、学生类别、出生日期、户口性质、国别、户口
所在地、不是本市户口的学生按本市户口对待,选择在校生。
其中:
学生类别(对应的是否随班就读)
不是本市户口的学生按本市户口对待对应的是借读情况选择,一般都是非本市户口借读,所以提取的数据都应该是否,不能空或者是
2、以上项目要和实际情况相符,不能空项,有问题在cmis中相应位置修改,然后重新导出。修改数据后立即同步到市区服务器。
3、导出后填写到附件1中。
三.附表3“2010年××区(县)学校信息上报表”填写说明
第一列:学校名称,同公章。
第二列:学校代码,请填写本校学生CMIS系统学籍号中的前8位。
第三列:所属区县,请填写“大兴区”。
第四列:所属地域,请从下拉菜单中选择“农村完小”。
第五列:学校校制,请从下拉菜单中选择“六三制”。
第六列:学校办别,请从下拉菜单中选择“教育部门和集体。
第七列:本校五年级参加测试学生总人数,请填写确切人数。
第八列:本校五年级班级个数,请填写确切班级数。
第九列:本校五年级语文教师人数,本校五年级语文教师人数,请填写本校现有授课的五年级语文学科教师人数。
第十列:本校五年级数学教师人数,本校五年级数学教师人数,请填写本校现有授课的五年级数学学科教师人数。
注意,不必填写科学学科教师人数
在上报教师人数时,如果一位老师同时教语文、数学两个学科,则在语文教师人数中中包括该教师,在数学教师人数中仍然包括该教师。
三.其他说明
1.不可自行更改下拉菜单中的内容。
2.5月11日发送到一中心教导处邮箱,然后打电话确认。