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化工企业之QGCLTXZN211032010采购合同管理制度发布稿

1范围

本制度规定了泰兴中能远东硅业有限公司(以下简称“泰兴中能” )物资采购合同的要

求、构成、内容和表达形式等。

本制度适用于泰兴中能经营计划部物资采购合同工作。

2术语与定义

物资采购合同——是指经营计划部因采购需要就某一或数件物资与供应商签定具有法律效应的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议是指出卖人转移标的物的所有权于买受人,买受人支付价款的合同。

3管理职责

3.1经营计划部职责

3.1.1负责起草、部门负责人自审、报审核/ 会签、整理各类物资采购合同,建立合同台帐,并对其过程产生的过错承担责任。

3.1.2协助法律事务组采用协商、调解、仲裁、诉讼等方式处理合同有关事宜。。

3.2法律事务组职责

3.2.1负责审核合同文本中所有条款的合规性。

3.2.2法律事务组和顾问律师重点对合同条款合法性、完整性、违约责任、有无结算方式、质量要求、技术标准等条款进行审核。并对审核不慎产生的过失承担责任。

3.3财务部职责

负责审核合同双方是否为关联交易,并审核合同文本中与合同金额相关条款的合规性、结算方式等与职责有关的条款,根据合同金额做好资金使用计划并负责对外付款。并对审核不慎产生的过失承担责任。

3.4技术品质部职责

负责审核技改物资采购合同,重点审核质量要求、技术标准、交货时间和掌握物资供应商的制造能力和生产条件等情况,负责签订技术协议并进行小签(此协议是合同文本最重要的组成部分,每页双方当事人必须签署。在技术协议文本设计时每页要设置甲乙双方

签字栏,此栏要预留空白多一些,参加谈判的人均要签字)担责任。

,并对审核不慎产生的过失承

3.5相关部门职责

负责审核相关合同的质量要求、技术标准、交货时间和掌握物资供应商的制造能力和生产条件等情况,负责签订技术协议并进行小签(此协议是合同文本最重要的组成部分,每页双方当事人必须签署),并对审核不慎产生的过失承担责任。

4管理方法及流程

4.1合同的主要条款

标的(指货物、劳务、工程项目等)。

价款或酬金。

技术协议(简单时可直接进入合同正式条款,复杂时可另行制定技术协议,但此协议是合同文本最重要的组成部分)

履行期限、地点和方式。

违约责任。

法律规定或按照合同不同性质而要求必备的条款以及当事人一方要求在合同中必须规定的条款。

4.2合同的签订

4.2.1合同一律采用书面形式,与合同有关的资料(如电子邮件、传真等)也是合同的组成部分。较复杂的设备、技术要求较高的化工原材料和三剂需签定技术协议,作为商务合同的组成部分与合同具有同样的法律效力。

4.2.2订立商务合同的双方应当遵循平等互利、协商一致的原则。合同必须由企业法定代表人或其授权的委托代理人在其授权范围内签订。企业法定代表人或法定代表人指定的人员经授权即为签订合同的委托代理人, 这些人员在对外签订合同时,必须对公司及授权人

负责。

4.2.3合同代理人在签约前, 应当对对方主体资格、资信情况和履行能力进行认真的审查不可盲目草率。对方是法人的, 要看是否依法取得营业执照,参加签订合同的人是否是该法

人的法定代表人或法定代表人所授权委托的委托代理人, 前者应出示法人代表证明书等身份证明,后者除授权委托书外, 应出示本人身份证明,注意审查授权委托书的内容、权限范

围、有效期限。对方是其它经济组织, 要看是否有工商机关依法核准登记的证明材料。

4.2.4审查签约对方的注册资金、制造能力和生产条件(生产商)、经营能力(经销商)以保证企业合同的履行率。

代订合同,必须事先取得委托人(法定代表人)的委托证明,表现为授权委托书。但经办

人员依法持有单位的业务介绍信, 也视为享有代理权。有关经办人员未经授权不得擅自以委托人的名义与其它单位签订合同, 也不得超越代理权或以委托人名义又与自己所代理的其它单位签订合同, 否则应当对因此造成的损失自行负责。4.2.5合同经办人应检查合同的内容是否符合国家的法律法规、出卖人有无合法资格,合同责任是否明确,条款是否齐全,文字解释是否清楚,手续是否完备,出卖人有无履约能力,在材料、技术、动力、设备和产品质量方面是否有保证。

4.2.6合同经办人负责依据询比价或招议标结果起草合同,并按EC系统合同会签流程完

成采购合同的审批签定工作。

427合同会签结束且合同文本的签署页经总经理书面授权代表签字后方可以加盖合同专

用章。

4.2.8采购员依据招议、续标、询比价会签流程的审批结果起草合同,进入审核流程(见合同经办、审

核、会签、审批、签署、用印、归档流程),审核结束后交合同对方签字盖章,接

到对方盖章后的合同后1-2个工作日完成公司的签字盖章流程。

4.2.9各类询比价会签单、合同文本(原件)、技术协议(当事人小签的原件)等事项结

束后采购员及时整理并形成台帐,每月3日下班前将上月的交合同管理员汇总、收存。

4.2.10合同编号,执行编码规则(见附录A),并在总合同号后面添加本部门的合同流水

号(待总号编后或走流程前均可,但不得遗漏,确保是连号)。

4.3 合同文本版本的使用

4.3.1使用国家、行业或对方的固定文本时,必须将与本公司不适应和不用的空白部分划

去,需要修改的划去不适应的部分,在下方写上修改的内容;需要附加条款的,在合同文本中无法添加的可另行附文,但必须在此合同正本中注明“后附的XXX补充或附加条款是本合同的组成部分,与本合同具有同等的法律效力”,也必须在另附的文本中注明“此补充或附加条款是XXX合同的补充或附加内容,与XXX合同相同具有同等的法律效力”。

4.3.2使用本公司的合同文本时,应与对方协商其条款,原则是主题明确、需求清晰、公

平公正。

4.4合同台帐建立

4.4.1财务部建立公司的总合同台帐。

4.4.2经营计划部建立本单位经办的总合同台帐。

4.4.3 合同台帐应包括合同编号、价款、合同标的、签约日期、履行期限、履行情况、备注等。

4.4.4合同管理人员在建立台帐的同时,合同评审单以及合同履行过程中的往来信函、电

报、电话记录等法律凭证,应登记编号,保存备查。

4.5合同经办、审核、会签

4.5.1物资采购、处理工作的合同经办

合同的经办由经办人依据各方需求计划和供应商选择的规定(招仪标、询比价或长期合格供应商签订要求)起草合同,报部门负责人审核(符合性—文本、招仪标规定、技术、

质量、付款、交货方式、交货期、运输、安全、环保、不符合要求的赔偿等)后,并在附言栏内必须签署“此合同已经本人审核,符合要求,请各专业部门进一步审核。

XXX (签名)/XXXXX (签年月日)”的语句(不得笼统的用“同意”或是不签任何确认是否经过审

核的话语只是签名。否则视为该部门未审核的草稿,各审核部门/人不予审核和会签,出

现延误等问题由经办部门/人全权负责),将电子版的文本同时呈报(横向或并联形式报出,减少流程时间)各需要审核的部门/人,并通过电话或短信提醒审核人予以审核(以免延误时间)。

4.5.2合同审核、审核后问题修改的反馈

a)合同审核

合同在报会签前先进行审核,审核部门/人接到合同时,依据本部门所属职责和权限

对其全面审核(如:使用部门负责对技术、质量、服务<含培训>、交货期限等要求进行符

合性审核,财务部门负责对金额、支付方式等要求进行符合性审核,法律部门负责对合规性、合法性、不能如期履行合同过错方的赔偿以及发生纠纷的处理等要求进行符合性审核)。符合要求时,审核人应明确签署“经审核,符合要求,同意报会签。XXX(签名)/XXXXX

(签年月日))语句的回复;不符合要求时,要求修改的,审核人应明确签署“XX条款的XX内容不符合XX要求或有XX瑕疵或XX有风险,建议与对方协商修改(或建议修改为

“XXX)。“经审核暂不符合要求,不同意报会签。XXX(签名)/XXXXX(签年月日)”语句

的回复。

b)经营计划部经办人接到审核后的合同的处理:

1)对无异议和无须修改的合同,直接上会签流程,同时呈给除总经理外的所有需要

会签的人员会签(纸质版时,电子版时已有签署的依据,就不再走此过程),会签完后再

呈总经理最后审批签署。但经办人在附言栏内必须签署“此合同经呈XX、XX XX XX部

门审核,无修改内容,请予以会签。XXX(签名)/XXXXX(签年月日)”的语句。否则,会签人不予会签,并退回。

2)对有瑕疵或要求修改的合同,合同经办人按审核人的意见或建议与对方进行商讨

和修改,将修改的文本直接呈原要求修改人再审核(再无须发其他人),无问题时再直接上会签流程,同时呈给除总经理外的所有需要会签的人员会签,会签完后再呈总经理最后审批签署。但经办人在附言栏内必须签署“此合同经呈XX XX XX XX部门审核,对XX

XX和部门提出修改的内容进行了修改,并又报经审核且同意已修改的内容,请予以会签。

XXX(签名)/XXXXX(签年月日)”的语句。否则,会签人不予会签,并退回,延误的责任

由经办部门/人全权负责。

c)合同会签

合同会签部门/人,接到经已审核过需要会签的合同时,进行再复核(之前是否报审核过、或是否将瑕疵已修改、或是否按提出的修改要求予以修改)后签署“符合要求,同意报审批。XXX(签名)/XXXXX (签年月日)”或“已按审核时提出的要求进行了修改,现文本符合要求,同意报审批。XXX(签名)

/XXXXX(签年月日)”的语句。否则,不得呈报总经理审批,并退回,延误的责任由会签部门/人全权负责。

4.6合同的打印与盖章

4.6.1合同的打印

流程上传到机要秘书处的合同文本,已经是经总经理审批后的最终版本,不得修改, 若在执行当中有问题,可另行签署“补充合同”。机要秘书负责编制流水号和打印装订合同,并逐份加盖“机要室骑缝章”予以骑缝(按合同要求的分数另加印一份留存核查用)。

机要秘书将打印的合同留存一份作为复核和核查用(与正本一起归档),其余合同正常由

经办人领取联系对方单位先行签字盖章后呈报本公司总经理或其委托人签署(机要秘书或合同经办人)、机要秘书在指定用印处加盖合同专用章后使合同生效。特殊合同经领导同

意,可以将打印加盖骑缝印章的合同版本先行呈报总经理或其委托人签署、机要秘书在指定用印处加盖本公司合同专用章,由经办人签字领取,联系对方单位签字盖章使合同生效后带回,将一份原件交由机要秘书存档,其余合同原件交由财务部及经办部门存档。经办部门定期(7日内)将合同扫描成PDF

电子版本分发给机要秘书、法务、财务、内控等各有关部门以供执行。

4.6.2合同的盖章

经总经理签署的合同机要秘书可直接盖章(合同专用章),经总经理委托人签署的合同经过办理用印审批手续后方可盖章(盖章必须由机要秘书亲自办理,不得将印章交与其他任何人代办)。

4.7合同的归档、使用

合同正本至少一式两份,一份由机要秘书暂留存定期交档案室归档(加打印后签字前的一份核查稿),一份由经办人交合同对方;副本至少一式四份,一份经办部门留存和本

部门归档(使用时可用复印件),一份由经办部门提交财务部作为付款的主要依据,由财务部留存和归档(使用时可用复印件),两份由经办人交合同对方(根据要求确定份数)。

4.8合同的履行、变更和解除

4.8.1合同签订和生效后, 由经办部门或经办人员负责根据合同要求的交货期及时列入采购计划和跟踪催办议程, 确保合同的如期履行。

4.8.2合同履行过程中, 经办人如果发现对方发货数量、质量、价格、交货期限、付款期限等不符合合同约定的相关规定时, 合同经办人员应当立即向对方提出书面异议。

4.8.3在采购合同履行过程中, 应严格执行现行采购政策和有关制度, 发挥主观能动性、积极性。

4.8.4经办人如果发现使合同难以履行的重大问题, 应当及时向部门负责人汇报,由部门负

责人作出相应处理意见, 经总经理核准后执行。

4.8.5如果因我方不能履行或不能完全履行时, 合同经办人员应当及时以书面形式与对方联系、协商,若修改或中止合同时, 用公函的形式发给对方,并限期答复以免影响信誉给企业造成经济损失。以书面形式

4.8.6如果因对方不能履行或不能完全履行时, 合同经办人员应当及时以书面形式与对方联系, 若是影响我公司检修时间、工程进度的,应将造成的损失计算或后果陈述,并要求

对方承担责任的用公函的形式发给对方(合同中有明确规定时)。

4.8.7如果对方当事人要求变更、解除合同的, 应当在确保企业合法权益不受侵犯或受到

的损失得到补偿的前提下慎重研究, 妥善处理。经办人应将合同的变更或解除情况通知本

部门合同管理人员及时登记入帐。

4.8.8合同的变更或解除, 按照平等互利的原则, 经双方当事人协商同意。其通知或协议应

当采取书面形式, 以利有据可查。

4.8.9合同管理员对合同履行情况进行跟踪, 督促经办人员及时履行合同, 对已经变更或解除的合同,在登记台帐上注明变更、解除原因及其内容。

4.8.10应收账款应以业务员自清为原则, 在必要的阶段由公司清债人员协助清理。有关业务员办理移交及大的货款债权纠纷可由清债人员监督、跟踪、处理。业务人员与合同执行人员密切配合, 就应收账款针对不同情况进行清理,以尽快使合同得以完全履行。

4.9 合同纠纷的处理

4.9.1因合同产生纠纷的处理,应本着“以事实为根据,以法律为准绳”的原则, 一般按照

协商、调解、仲裁或起诉”的程序进行,以自行解决为基本方式, 并且在维护公司合法权益的基础上, 考虑双方今后的业务往来情况,给予妥善解决。

4.9.2合同纠纷自行协商,调解不成,凡需要申请仲裁或诉讼的,由该合同经办人或经办部

门提出书面意见经部门负责人审核后报主管领导, 由主管领导向总经理汇报同意后, 由经 办人员配合法律主管部门执行。

4.9.3合同纠纷处理完毕,合同经办人员以及合同管理员对纠纷处理的全过程形成书面材

料向部门负责人和主管领导汇报,由主管领导向总经理汇报后与合同统一存档备查。

5检查与考核

5.1各分管领导和部门依据第3、4章管理职责和管理方法及流程的规定与要求对管辖的

责任部门或人员实施检查、指导、辅导,对不符合、不合格提出纠正或纠正措施,并对其 有效性验证。

5.2 公司考核部门依据第3、4章管理职责和管理方法及流程的规定与要求对管辖的责任 部门或人员实施

考核。

6文件与记录

合同编码规则 Q/GCL/TXZN 21103/WJ-01-2010

Q/GCL/TXZN 21103/LC-01-A

6.1 6.2 合同经办、审核、会签、审批、签署、用印、归档流程

6.3 物资合同台账

Q/GCL/TXZN 21103/BG-01-A

7附录

7.1 附录 A Q/GCL/TXZN 21103/WJ-01-2010 7.1 附录 BQ/GCL/TXZN 21103/LC-01-A 7.1 附录 CQ/GCL/TXZN 21103/BG-01-A

附加说明

本制度由泰兴中能标准化管理机构负责提出。

本制度由泰兴中能公司经营计划部负责起草或修改。 本制度主要起草人、 修订人:王

核: 定: 准:

本制度由泰兴中能公司经营计划部负责解释。

本制度于二O—一年一月一日第一次发布实施。

附录A (引自《Q/GCL/TXZN 21103-2010》标准的附录)

合同管理编码规则

1 范围

本规则规定了泰兴中能远东硅业有限公司(以下简称“泰兴中能” )合同编号的要求,适用于泰兴中能所有合同编号的工作,是《合同管理标准》的附录。

2 编号规则

2.1编号原则

2.1.1唯一性

每一份合同只能对应一个编号,即不能出现一个编号对应多份合同,也不能出现一份合同对应多个合同编号。

2.1.2合理性

编号结构要与实际业务分类体系相适应,即由合理的业务分类体系相应地设计出合理的编号。

2.1.3可扩充性

必须留有足够的备用编号位,以适应不断扩充的业务处理需要。

2.1.4稳定性

合同编号工作是建立管理信息系统的一项基础工作,很多处理的业务、处理的方法、

以及应用软件常与编号有密切关系。合同编号影响面很大,编号规则设计应该慎重,

一经批准实施,必须严格执行,不能轻易修改。

2.2编号组成

本合同编号由大写英文字母、数字、符号“ -”“/”、汉字“补”组成的不等长编号。

以大写英文字母为主,数字为年份与顺序,连接符统一用半角状态下的符号“-”“/”,有

补充合同的才可用汉字“补”。

2.3编号结构

本合同编号由六部分组成的不等长编号:

第一部分为8位,用“ GCL/TXZN来表示协鑫集团所属企业代码,其中后四位为本公

司的名称简称标识(泰兴中能)。

第二部分为2位,用大写英文字母来表示合同类别代码,按集团统一规定编制(见

3.4),编制规则需满足合同类别代码唯一性原则,取前两位合同类别简拼作为标示代码。

第三部分为2-4位(不超过4位),用大写英文字母来表示合同类别的细分类别代码, 编制规则需满

足合同细分类别代码唯一性原则,取前一至四位合同细分类别简拼作为标示代码。

第四部分为4位,用数字表示年份代码,如2010。

第五部分为合同流水号码,为4位(以利信息系统扩展应用,因本公司的年合同量在

千份以上),用自然序数编制而成,不足4位的在前面用零补充(如: 0001、0011、0111、1111)。

第六部分为3位,用汉字“补”加2位数字来表示补充合同的顺序码(可选项),如

补01。

合同编号示意图如下:

GCL/ZNG Y-XX/**** ~1 n「n -####-补##

顺序号(原合同经办人编)

公司总合同流水号(打印盖章时编)年份

合同类别(CG-采购、XS-销售等)企业标准代号(中能

硅业[简称])

细分类别

注:红色标注代表可选部分

3其它说明与注意事项

3.1 符号说明

合同编号中“ /”符号代表后面的有层级所属关系;“-”符号起连接作用。

3.2 可选项说明

合同编号规则中的补充合同的顺序码为可选部分,补充合同的顺序码,有增补合同的在原合同号码的后面加此顺序码,但必须依据规则“补”+两位数字顺序码。

3.3示例

3.4编码类别明细表

3.4 编码类别明细表(续1)

合同初始基本编码(不含流水号的前四部分)的经办单位 采购合同的编码由物资部形成(合同经办单位

/人);

销售合同的编码由销售公司或经营策划部形成(合同经办单位 /人)

总包合同的编码实用性由技改指挥部工程组形成(合同经办单位 /人) 举例:实用性技术类由生产运营部技术组形成(合同经办人)

技改(授权范围内)技术类由技改指挥部技术组形成(合同经办人) 检维修类由机动设备部形成(合同经办人) 借款类由财务部形成(合同经办人) 保洁服务类由总经理工作部行政后勤组形成(合同经办人)。

3.6合同编码中流水号的编制

3.6.1人力资源的合同的编码和流水号由人力资源部形成(不经过机要秘书)

,流水号不

在公司总流水号之中;

362总合同流水号由ERP 或EC 系统流程自动编制(目前不能自动编制时由机要秘书打

3.5 3.5.1 3.5.2

3.5.3 3.5.4 其它合同的编码由经办部门形成(合同经办人)

印合同前编制或盖章时手工用仿宋体字手工填写)。

3.6.3各合同经办单位在收到机要秘书打印和编号后本单位的正式合同后,在正式编码后面用括号加本单位的流水号(在发出前的《合同台帐》中登记时先把号预编,以便本单位查阅)。

附录B (引自《Q/GCL/TXZN 21103-2010》标准的附录)

合同经办、审核、会签、审批、签署、用印、归档流程

Q/GCL/TXZN 21103/LC-01-A

合同经办单位合同审核、会签单位合同审批及签署领导机要秘书

>段阶核审鶴合

、性厶荐期前同厶合

1.将经本部门负责人审

核的合同文本同时报给需

要审核的人(要及时通知,

并明示反馈时间),草稿

不的报审;

2.按审核人的要求与合

同对方商讨修改(同意时

既可,不同意时要向审核

人报告另想协调的办法)。

3.对修改好的合同再报

本单位负责人审核。

进入下阶段

>

1.将修改好后的正式合

同同时发前审核人会签;

2.将会签中退回的问题

合同,修改后重报会签;

3.只要有一个会签复核

单位退回,就不得往下一

流程走(否则,经办人要

承担全部责任),再次修

改后单独报原要求修改人

审核后,才能再次报全体

需复核会签单位/人会签。

进入下阶段

i

r

>

<

1.

将全体复核会签单位/

人会签的无问题合同报

总经理或总经理授权人审批会

签。批准的合同报由机要秘书处

编号、打印、装订(去下阶

段);

2.总经理或总经理授权人不

批准时,请与合同对方协商按要

求进行修改。若对方不同意,请

报告总经理或总经理授权人协调

确定。

进入下阶段

>段阶章盖署希合<将总经理或总经理授权人批

准会签的合同文本

(书面或EC ),交由机

要秘书编流水号、打印、装

订。由经办人报办合同双方

总经理或总经理授权人签

署,将对方签字和盖章后的

合同到机要秘书盖章。

JI

附录C (标准的附录)

Q/GCL/TXZN 21103/BG-01-A M:

1

11

1 1审核部门接到合同时

,依据本部门所属职责1

和权限对其全面审核,1

符合要求时,审核人明1

确签署“经审核,符合

要求,同意报会签,及1

1时反馈。

2.不符合要求时,要求修改的,

审核人应明确

1

1签署“X)条款的XX内容

不符合XX要求或有XX瑕

疵或XX有风险,建议与1

对方协商修改(或建议

1修改为“ XXX )。“

经审核暂不符合要求,1

不同意报会签"。

1 I

同时发出I

I

' 1 -

1

1

1.会签单位/人经复核,1

已按要求进行了修改,1

签“符合要求,同意报1

批和签署"字;1

1

2.会签单位/人经复核,1

未按要求进行修改,签1

“不符合要求,不同意1

报批和签署"字,立即1

退回(但审核人不得多1

次在会签这个环节反复1

修改,应在前阶段处理1

好)。1

,退回,重新修改

总经理或总经理授权人审批

(书面或EC),无问题请

签署“同意",有问题,请

指出问题或怎样改,退回经

办单位/人

符合,反馈(EC可直接进入下阶段)

物资合同台账

7

总经理或总经理授权人

签署正式的合同文本

1 1

1 1.机要秘书将编流水

1 号、打印的正式合同

1 文本逐份加盖“机要

1 室骑缝章"予以骑

1 缝,交经办人办理签

1 字和对方签字手续;

1 2.机要秘书将总经理

1 或总经理授权人签署

1 的正式合同文本盖

1 章,办理交付和归档

1 手续

编制/日期: 审核/日期:

劳动合同管理制度

中国通信服务渝通建〔2011〕45号 关于印发《重庆市通信建设有限公司 劳动合同制度暂行办法》的通知 各职能管理部门、各分公司: 为规范公司劳动关系管理,制定了《重庆市通信建设有限公司劳动合同制度暂行办法》,业经公司职代会讨论表决通过,现印发给你们,请遵照执行。 二○一一年七月五日

重庆市通信建设有限公司 劳动合同制度暂行办法 第一章总则 第一条为进一步规范劳动合同管理,促进劳动关系的和谐发展,根据国家法律法规及重庆公司相关制度规定,结合公司实际,制定本办法。 第二条劳动合同制度是公司与员工依据合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则,通过签订书面劳动合同,明确双方权利、义务,以法律形式确定双方劳动关系,并依照劳动合同进行管理的劳动用工制度。 第三条建立有效的激励竞争机制,实行“试岗、在岗、待岗”动态管理,做到职务能升能降,岗位能上能下,人员能进能出,收入能增能减,促进公司人力资源的合理配置。 第二章劳动合同的订立 第四条劳动合同是员工与单位确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。单位与员工建立劳动关系应当订立劳动合同。 第五条劳动合同应当以书面形式订立,并包括以下条款:(一)劳动合同期限。 (二)工作内容与工作地点。 (三)工作时间和休息休假。

(四)劳动报酬和社会保险。 (五)劳动保护、劳动条件和职业危害防护。 (六)劳动纪律。 (七)保密责任。 (八)双方约定的其他事项。 第六条劳动合同期限分为:固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限。 签订固定期限劳动合同: (一)新进人员首次可签订1—5年期劳动合同。 (二)专门引进的特殊人才可根据实际确定劳动合同期限。 (三)续签劳动合同的期限,由公司根据企业发展的需要和员工本人的实际情况协商确定,续签劳动合同的期限一般为3—7年。 第七条试用期规定 新进员工试用期原则上1-6个月。 同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。 第八条劳动合同的签订和续签,应当进行考核。考核合格者,按照劳动合同签订或续签的要求、程序办理。 第九条签订以完成一定工作任务为期限的劳动合同,具体期限根据完成工作任务所需时间确定。 第三章劳动合同的管理

(完整版)企业合同管理制度

企业合同管理制度 一、合同管理职责 (一)法定代表人的主要职责 1、加强合同管理工作,支持合同管理机构开展工作,解决合同管理工作中的重大问题。 2、授权委托人员对外签订合同。 3、对本公司合同签订人员进行考核、奖惩。 4、定期了解合同的签订、履行情况。 (二)企业合同管理部门的主要职责 1、认真组织学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例,依法保护本企业的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法,组织实施合同管理工作的考核。 3、做好合同文本管理,严格按照有关规定制定和使用合同文本。 4、审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。 5、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 6、宣传合同法和有关法规,培训合同管理人员和业务人员。 7、统一办理授权委托书,严格管理本公司合同专用章的使用。 8、依法处理本公司的合同纠纷。 9、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 11、配合合同管理机关,共同搞好合同管理工作。 (三)企业合同管理员的主要职责 1、协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。 2、审查合同,保管好合同专用章。

3、检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 4、登记合同台帐,做好合同统计、归档工作。 5、发现不符合法律规定的合同行为,及时向合同管理部门负责人或公司负责人报告。 6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 7、定期向分管领导汇报合同管理情况。 (四)供销部门的主要职责 1、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2、严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。 3、对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。 4、在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向合同分管部门管理员通报。 5、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6、参加本部门合同纠纷的处理。 7、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 (五)财务部门的主要职责 1、加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议。 3、解决合同履行中有关问题。 4、依法签订、变更、解除合同。 5、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 二、“法人委托书”管理 (一)主体内容与适用范围 1、本制度规定了本公司授予“法人委托书”者的条件、程序、管理规定及责任等内容。 2、本制度适用于本公司各有关部门和分公司。 (二)被授予“法人委托书”者的条件

采购合同管理制度

采购合同管理制度 总则 1、为规公司对采购合同的管理事宜,做好采购合同的编 制、签订、修改等工作,使其符合采购管理的要求及公司的利益,特制订本制度。 2、本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。 采购合同的编写 1)公司采购部是采购合同的对口管理单位,负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。 2)公司一次性采购物品金额高于_______元,必须签订采购合同; 3、采购合同的编写程序。 1)选择供应商,必须是公司认可合格供应商。 2)进行谈判。采购部应与合适的供应商展开谈判,谈判容包括采购物料的价格、数量、质量、供货方式、货款支付等方面的谈判,并根据谈判所形成的方案选择对公司最有利的供应商。 3)拟定草案并评审。采购部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案,报送总经理/分管副总进行审批。 4)拟写正式的采购合同。采购部应根据各相关部门、总经理、分管副总的意见对采购合同草案进行修订,并据此形成正式的采购合同

4、正式的采购合同必须包括以下九个方面的主要容。 1)合同签订双方的、地址和联系方式。 2)采购物品的单价、总价。 3)采购物品的数量与规格型号。 4)采购物品的品质和技术要求。 5)采购物品的履约方式、期限、到货地点。 6)采购物品的验收标准和方式。 7)付款方式和期限。 8)售后服务和其他优惠条件。 9)违约责任和解决争议的方法。 5、采购合同的条款容必须齐备、明确、具体,表达必须严谨。 采购合同的签订 1.与公司签订采购合同的供应商必须具有法人资格,并以其 自己的名义签订采购合同,如果委托别人代签,采购部应审验其委托证明。 2.公司与供应商签订的合同必须采用书面形式,其他任何形 式的合同视为无效合同。 3.合同一式四份,生产管理部、供应部、质量部各留存一份。采购合同的执行与控制 1、合同签订后即具有了法律约束力,采购部应及时向供 应商发送订货单,使供应商及时准备公司所需的物品。

中小企业劳动合同范本

企业劳动合同 根据《中华人民共和国劳动法》等有关法律规定,经甲乙双方协商一致,同意签订本劳动合同。 甲方(单位名称):法定代表人: 住所地: 乙方(姓名):性别:身份证号码: 住所地: 第一条劳动合同期限 1、本合同为有固定期限的劳动合同。合同期限从___年___月___日起至___年___月__日止。 2、试用期,自___年___月___日至___年___月___日。 第二条工作内容及要求 乙方安排在________________部门,从事________________工作。 甲方可以根据实际情况,调整乙方所处的部门、工作任务、工作地等,乙方应接受调整。 乙方须根据甲方规定的岗位工作职责和要求,按时、按质、按量完成本职工作。 第三条劳动报酬及支付方式与时间 1、甲方根据乙方的工作岗位及工作业绩确定_______元/月的工资报酬。 2、甲方支付给乙方的月工资不得低于当地政府规定的最低工资。 3、甲方每月___日以现金形式发放工资,不得无故拖欠。 4、乙方加班工资,假期工资及特殊工资按照国际规定执行。 5、甲方在年终时根据乙方的当年实际业绩、效率、效益、损失、工作态度等因素考核结算乙方的奖金。 第四条社会保险 甲、乙双方必须依法参加社会保险,按月缴纳社会保险费。乙方缴纳部分,由甲方在其工资中代为扣缴。 第五条劳动纪律

甲乙双方应严格遵守国家的法律、法规、规章和政策。乙方必须遵守甲方依法制定的规章制度和劳动纪律。 第六条劳动合同的解除 1、经甲乙双方协商一致,可以解除本合同; 2、乙方有下列情形之一的,甲方可以随时解除本合同 (1)在试用期间被证明不符合录用条件的; (2)严重违反劳动纪律或者甲方依法制定的规章制度的; (3)严重失职、营私舞弊,对甲方利益造成重大损害的; 3、具有下列情形之一的,乙方可以随时通知甲方解除本合同 (1)在试用期内的; (2)甲方以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的; (3)甲方未按照劳动合同约定支付劳动报酬或者提供劳动条件的; 4、因其它原因解除劳动合同,须提前三十天书面通知对方。 5、一方解除劳动合同,须提交相关证明材料,说明理由,并向对方书面送达解除劳动合同通知书。 第七条故意或者重大过失责任保证 如因乙方故意或者重大过失导致甲方发生经济损失,则乙方必须尽责处理善后事宜,挽回相应经济损失。甲方可以根据损失的大小及乙方的态度进行相应的处罚。 在本条事项未完全处理完毕之前,乙方不得擅自单方终止与甲方的劳动关系。原劳动合同期届满的,则相应顺延到本条事项处理完毕。 第八条商业保密及竞业禁止 1、乙方对在甲方工作期间所获悉的商业秘密,包括客户信息、相关资料不得以任何形式为自己或者他人进行使用,此保密期间不限于劳动合同期限。 2、乙方自双方劳动关系以任何形式结束之后,在两年内不得与甲方形成竞争关系,此条包括乙方本人或者帮助他人从事与甲方有竞争性的工作。 3、如乙方违反此条规定,则须向甲方赔偿万元违约金。 第九条其他事项

化工企业之QGCLTXZN211032010采购合同管理制度发布稿

1范围 本制度规定了泰兴中能远东硅业有限公司(以下简称“泰兴中能” )物资采购合同的要 求、构成、内容和表达形式等。 本制度适用于泰兴中能经营计划部物资采购合同工作。 2术语与定义 物资采购合同——是指经营计划部因采购需要就某一或数件物资与供应商签定具有法律效应的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议是指出卖人转移标的物的所有权于买受人,买受人支付价款的合同。 3管理职责 3.1经营计划部职责 3.1.1负责起草、部门负责人自审、报审核/ 会签、整理各类物资采购合同,建立合同台帐,并对其过程产生的过错承担责任。 3.1.2协助法律事务组采用协商、调解、仲裁、诉讼等方式处理合同有关事宜。。 3.2法律事务组职责 3.2.1负责审核合同文本中所有条款的合规性。 3.2.2法律事务组和顾问律师重点对合同条款合法性、完整性、违约责任、有无结算方式、质量要求、技术标准等条款进行审核。并对审核不慎产生的过失承担责任。 3.3财务部职责 负责审核合同双方是否为关联交易,并审核合同文本中与合同金额相关条款的合规性、结算方式等与职责有关的条款,根据合同金额做好资金使用计划并负责对外付款。并对审核不慎产生的过失承担责任。 3.4技术品质部职责 负责审核技改物资采购合同,重点审核质量要求、技术标准、交货时间和掌握物资供应商的制造能力和生产条件等情况,负责签订技术协议并进行小签(此协议是合同文本最重要的组成部分,每页双方当事人必须签署。在技术协议文本设计时每页要设置甲乙双方 签字栏,此栏要预留空白多一些,参加谈判的人均要签字)担责任。 ,并对审核不慎产生的过失承 3.5相关部门职责 负责审核相关合同的质量要求、技术标准、交货时间和掌握物资供应商的制造能力和生产条件等情况,负责签订技术协议并进行小签(此协议是合同文本最重要的组成部分,每页双方当事人必须签署),并对审核不慎产生的过失承担责任。 4管理方法及流程 4.1合同的主要条款 标的(指货物、劳务、工程项目等)。 价款或酬金。

业务合同管理制度

业务合同管理制度

合同管理制度 为明确各部门的合同管理的职责和要求,切实推进全公司项目合同管理工作,有效控制成本和规避法律风险,维护企业利益,促进企业稳定、健康的发展,加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本管理制度。 一、合同档案特点 合同档案除具有一般档案共性外,还具有以下的特点。 1、突出的依据凭证性 依据凭证性,是合同档案最突出也是重要的特点,意思是说依法订立的合同对当事人具有法律的约束力。合同的订立、生效、履行、变更以及权利义务的转让、终止、违约、责任等等,都必须完全地、唯一地依据合同档案,否则,就要承担由此产生的法律后果。由于具有这一作用,在市场经济体制下,合同档案时维护当事人合法权益的最直接、最有效的手段之一。这点特点需要引起领导、管理部门以及档案工作者的重视。 2、时效性强 时效是一个法律术语,指时间在法律上的效力。时间本身就是一种法律事实,能够引起一定的法律后果。《合同法》《民法》等许多相

关法律对在合同的要约、承诺、履行以及争议解决各个不同阶段内合同的效力以及当事人各种权力、义务的存在与消灭等均有所规定,可以说时效性特征贯穿于合同始终。 3、形式与内容的规范性程序较高 合同要对当事人有法律的约束力,其自身必须具备法律规定的许可性,即对于合同本身是否具有法律效力,法律规定了特定的形式,不具备法律所要求的特定形式,该合同就不具有法律效力,视为无效合同。在诉讼中,要证明一个合同法律效力的成立,就应当以法律要求的特定形式去加以证明。而在合同档案管理工作中经常发生的“证据灭失”问题,原因正是对合同形式与内容的规范性要求不甚了解,以致在收集、保管过程中缺失了合同档案的若干组成部分,造成合同档案法律效力的部分乃至全部的丧失,导致当事人合法权益受到损害。 这些就是设立专人专管的重要性。 二、合同实行统一管理和存放: 1、公司行政工作部门对所有合同原件实行统一管理,各业务分公司、各部门应分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工

中小企业合同管理制度

中小企业合同管理制度 第一章总则 第一条为规范公司合同管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。 第二条以公司的名义对外签订合同(包括买卖合同、加工承揽合同、租赁合同、运输合同、仓储合同、服务合同、技术合同、劳动合同等),应当依照本制度执行。 以公司的名义对外出具其他法律文书(包括授权委托书、单位证明函等),应当参照本制度执行。 第三条公司设立合同管理部门,全面负责法律咨询、法律事务和合同管理的日常工作,其具体职责: (1)负责联系公司聘请法律顾问; (2)负责管理公司合同专用章,建立合同台账,填写合同报表,保管合同文本、变更函件与合同有关的资料,办理合同资料年终归档,建立合同档案(合同档案原件由行政部、财务部各执一份)。 第二章合同的签订管理 第四条合同承办人签约前必须对对方主体资格、代理身份、代理资格、履约能力及合同可行性进行审查,并收集整理相关资料,以备合同进行评审。 第五条对外签订合同,应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权,任何人不得对外签订合同。 第六条合同应当采用书面形式,各部门所需的合同文本由合同管理部门统一购买或定制。 第七条各部门的合同都应按统一规则编号。合同及其有关的书面材料,应当语言规范,字迹清晰,条款完整,内容具体,用语准确。 第八条订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同,应当

要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。 对方当事人提供的保证人,必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务能力要进行审查。 第九条法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。签订合同,应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。 第十条合同承办人应将合同的副本一份及时送交本单位财务部门备案,作为财务部门收付款物的依据。 第三章合同履约管理 第十一条合同承办人应当随时督促对方当事人及时履行其合同义务,并按照合同约定全面履行自己的合同义务。 第十二条在履行合同过程中,根据情况的变化,应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题,合同承办人要及时处理,必要时经单位负责人同意,可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。 第十三条接收合同标的物时必须经过严格的验收或商检程序。对不符合制度的标的应在法定期限内及时提出书面异议。 第十四条凡与合同有关的来往文书、电报、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存。对本公司的履约情况,除妥善保存有关收付凭证外,还要做好履约记录。第十五条合同管理部门负责监督检查合同履行情况,按时间顺序及时建立合同签订与履行情况台帐。 第四章合同的变更和解除管理 第十六条合同的变更与解除由合同承办人以书面形式报单位负责人审核,批准后,尽快与对方签订变更或解除协议。 第十七条如遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时,应当及时收集有关证据,并立即以书面形式通知对方当事人,同时积极采取补救措施,减少损失。 第十八条发现对方当事人不履行或不完全履行合同时,合同承办人应当催促对方当

中石化合同管理

合同管理办法 第一章总则 第一条为规范和加强中国石油化工股份有限公司化工销售华北分公司(以下简称公司)合同管理,防范合同风险和合同欺诈,维护公司合法利益。根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规、《中国石油化工股份有限公司合同管理办法》、《中国石油化工股份有限公司合同事务管理办法》和《中国石油化工股份有限公司化工销售分公司合同管理办法(试行)》等规定,结合公司实际情况,修订本办法。 第二条本办法适用于公司与自然人、法人、其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系而订立的合同。 各部门不得以本部门的名义对外签订合同。本办法所称的合同包括:公司与自然人、法人、其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系而订立的合同、协议以及其它设立、变更、终止民事权利义务关系的书面文件。 第三条订立合同应遵循下列原则: (一)遵守国家法律法规、中国石油化工股份有限公司(以下简称股份公司)及中国石油化工股份有限公司化工销售分公司(以下简称化工销售分公司)有关规章制度; (二)遵循合法、自愿、公平、诚实信用原则; (三)坚持项目、计划和资金落实原则; (四)坚持资信调查在先,谈判签约在后原则。 第四条公司对合同业务实行统一制度、分类主办、归

口审查、分级审批、各负其责的管理办法。 第二章合同分类及签署权限 第五条合同分为一般合同和重大合同。 第六条一般合同是指经常性发生,且公司经理有权签署、审批或授权签署或审批的合同。一般合同包括但不限于: (一)化工产品销售和化工产品采购合同; (二)物流合同,包括:化工产品运输合同、化工产品仓储合同、化工产品移库合同和化工产品跨区调拨合同等; (三)固定资产采购合同; (四)其它类别合同,包括:办公用品和低值易耗品采 购合同、租赁合同、修理合同、保管合同、技术合同(含技术开发、技术服务、技术咨询合同)、信息服务合同、委 托合同、劳务合同、票据贴现合同、货款结算合同、授信合同及其它日常经营管理所需签订的合同。 第七条一般合同分级签署权限按照合同分类、合同标的额分别确定由公司经理、副经理、各部门经理行使,分级签署权限按照以下顺序确定: (一)股份公司、化工销售分公司对公司经理有特别授权的执行特别授权; (二)股份公 司内控手册权限指引中对公司经理、公司副 经理、公司各部门经理有明确规定的,执行权限指引的规定; 三)上述两项均未明确规定,参照股份公司和化工销售

项目部合同管理制度

施工项目合同管理 (一)合同管理机构及分工 1、物资设备部:负责材料、设备的采购及租赁合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定,并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作,参与劳务、分包、机械及其他合同及协议的洽谈及评审工作 2、信息部:负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定,并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作,参与材料合同的洽谈及评审工作,编制土建专业合同成本分析,审核水电专业成本分析 3、财务部:收录并保管各类合同及协议,负责合同执行后的支付工作 4、技术部:负责提供合同文件中的技术条款,参与合同洽谈及合同评审,水电专业主管负责编制相应专业合同的成本分析,参与并监督各类合同的执行及结算工作 5、工程部:参与合同洽谈及合同评审,负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的执行工作,负责办理合格劳务队审批表及合格分包商审批表,参与并监督各类合同的执行及结算工作 (二)合同的管理 1、成本经理全面负责项目的合同管理工作。合同文件及相关资料原件由成本经理统一保管,具体执行人员可执有副本或复印件。 2、各业务主管人员以合同为日常管理的依据,加强对合同履行情况的追踪,并及时做好记录。 4、各业务科室主管向成本经理提供施工班组和供应商的合同履行情况及相关证据。成本经理在进行工费、材料费等费用支出结算时,一律以合同的履行情况为依据。 (三)建设工程总承包合同的管理 1、项目经理组织项目全体员工认真学习建设工程总承包合同,让各业务人员都清楚地认识到甲乙双方的权利和义务,了解甲方的工期和质量要求。 2、做好合同变更的管理工作。 3、做好甲乙双方重要的会议纪要,并签字确认。

购销合同管理制度

购销合同管理制度 为了更好地贯彻执行《中华人民共和国合同法》,加强购销合同的管理,明确购销双方的责任,保障购销双方的正当权益,明确职责权限,以利监督检查,根据《公主岭监狱物资采购管理制度) 等有关文件精神,结合监狱实际,特制定本制度。 第一条本制度适用于我监的全部购销活动。 第二条凡一次总价在5000元以上的采购均应签订购销合同。 第三条购销合同由国资处按标准格式统一制作,包括技术合同、商务合同,其中,属招标采购的同时应有《合同审批运行表》。 第四条在进行商品采购业务活动中要遵守国家的政策、法律及有关规定并一律采用合同制(上级指令调拨除外)。合同签订后,双方必须严格执行。技术合同主要依据招、投标文件和供货商所供货物的各项技术指标及参数编制,必须满足申购部门的使用要求;商务合同包括采购数量、总金额、付款方式、运输安装、售后服务等条款. 第五条签订合同要明确下列有关内容: (一) 商品名称、厂牌、规格、含重“计重单位、包装。 (二) 数量、质量(包括对质量的具体要求)。 (三) 价格(单价或参考价格,实价或扣率)。

(四) 交货时间、地点(包括自提、代运、运输方式、路线、中转地点和单位、到达地点的车站、码头)。 (五) 结算方式(包括开户银行、账号、付款期限)。 (六) 其它 (本办法中未列而应说明的特殊条款)。 (七) 违约责任。 (八) 实行“三包”的商品,合同上要写明“三包”的内容及期限。 第六条技术合同由采购部门负责人确认,并与供货商签订。供应科与供货商签订商务合同。 第七条供货商合同签字人应为法人成法人委托人(必须有法人委托函原件),其他人员一律不予签订。 第八条商务合同和技术合同签订手读完善后,由供应料负责填写《合同审批运行表》,履行有关签字审批手续。 第九条供应科是购销合间签订的唯一管理部门,其它任何部门或个人所签订的相关合同均为无效合同。 第十条供应科专人负责合同的草拟及管理: (一)商品购销合同(以下简称合同) 须经购销双方法定代表人或法定代表人委托的人员签字并盖章 (或合同专用章) 后方可生效。函件、电报、电传要货,待另一方承诺后,视为合同生效,货到后追补正式合同。 (二) 不符合质量标准的商品,不准签订合同。 (三) 销货方在合同有效期内,要按期交货. 半年合

中小企业合同管理制度企业安全生产规范化台账制度方案预案专案交底计划措施

中小企业合同管理制度 第一章 总 则 第一条 为规范公司合同管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。 第二条 以公司的名义对外签订合同(包括买卖合同、加工承揽合同、租赁合同、运输合同、仓储合同、服务合同、技术合同、劳动合同等),应当依照本制度执行。?  以公司的名义对外出具其他法律文书(包括授权委托书、单位证明函等),应当参 照本制度执行。 第三条 公司设立合同管理部门,全面负责法律咨询、法律事务和合同管理的日常工作,其具体职责: (1)负责联系公司聘请法律顾问; (2)负责管理公司合同专用章,建立合同台账,填写合同报表,保管合同文本、变更函件与合同有关的资料,办理合同资料年终归档,建立合同档案(合同档案原件由行政部、财务部各执一份)。 第二章合同的签订管理

第四条 合同承办人签约前必须对对方主体资格、代理身份、代理资格、履约能力及合同可行性进行审查,并收集整理相关资料,以备合同进行评审。 第五条 对外签订合同,应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权,任何人不得对外签订合同。 第六条 合同应当采用书面形式,各部门所需的合同文本由合同管理部门统一购买或定制。 第七条 各部门的合同都应按统一规则编号。合同及其有关的书面材料,应当语言规范,字迹清晰,条款完整,内容具体,用语准确。 第八条 订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同,应当要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。 对方当事人提供的保证人,必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务能力要进行审查。第九条 法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。签订合同,应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。 第十条 合同承办人应将合同的副本一份及时送交本单位财务部门备案,作为财务部门收付

化工企业劳动合同安全监督管理制度(新编版)

化工企业劳动合同安全监督管理制度(新编版) Safety management refers to ensuring the smooth and effective progress of social and economic activities and production on the premise of ensuring social and personal safety. ( 安全管理) 单位:_______________________ 部门:_______________________ 日期:_______________________ 本文档文字可以自由修改

化工企业劳动合同安全监督管理制度(新编 版) 1、目的与范围 1.1、为了加强对劳动合同安全监督的力度,确保员工的合法权益,控制工伤事故发生,根据有关安全生产、劳动保护的法律法规,制定本制度。 1.2、本制度规定了劳动合同在订立、变更、续订、解除和终止中的安全管理规定。 1.3、本制度适用于本厂内所有用工形式的职工,包括合同制职工、临时工等。 2、职责

2.1、行政部是劳动合同管理的主管部门,负责与员工订立、变更、续订、解除和终止劳动合同。 2.2、安检部是劳动合同中安全管理的主管部门,负责审查劳动合同中的安全管理事项。 2.3、安检是劳动合同的监督部门,负责依据国家法律法规审核劳动合同的有关条款,负责监督合同的有效执行。 3、劳动合同的订立、续订 3.1、劳动者被本厂录用后,应在行政部签订劳动合同。劳动合同一式二份,用人单位和劳动者本人各持一份。 3.2、劳动合同中应载明有关保障劳动者劳动安全、防止职业危害的事项,其内容主要包括: 3.2.1、企业安全生产和防止职业危害的规定; 3.2.2、劳动者在安全生产方面享有的权力和义务 3.2.3、工伤保险方面的事项; 3.2.4、其他要求。 3.3、行政部持已签的劳动合同办理签证手续。并为员工办

采购合同管理制度

采购合同管理制度 一、总则: 1、为规范公司对采购合同的管理事宜,做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作,使其符 合采购管理的要求及公司的利益,特制定本制度。 2、本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。 二、采购合同的编写: 1、采购部是采购合同的管理单位,负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。 2、A\C\D类物资须签订采购合同,B类物资可签订采购订单或采购合同。 3、采购合同编写程序: 1)采购主管负责起草合同模版,部门经理审核后,发法律顾问修正,形成初稿。 2)报总经理审批模版。 3)发生业务时,采购员根据物料特性,套用合同模版,附技术条款,按流程报相关人员审批。 三、合同审核、审批权限: 1、采购合同(订单)由采购主管复核。 2、固定资产合同报设备经理和主管副总,书面复核技术要求及验收条款。 3、1万元以下采购合同由采购经理审批。 4、1万元以上采购合同由总经理审批,其中固定资产超过2000元以上报董事长核准。 四、采购合同包括以下九个方面内容: 1)合同签订双方的姓名、地址和联系方式。 2)采购物品的单价、总价。 3)采购物品的数量与规格型号。 4)采购物品的品质和技术要求。 5)采购物品的履约方式、期限、到货地点。 6)采购物品的验收标准和方式。 7)付款方式和期限。 8)售后服务和其他优惠条件。 9)违约责任和解决争议的方法。 五、采购合同的签订和保管: 1、签订采购合同,供应商必须具有法人资格,并以其自己的名义签订采购合同,如果委托别人代 签,采购部应审验其委托证明。 2、公司与供应商签订的合同必须采用书面形式,其他任何形式的合同视为无效合同。 3、采购合同可以采用传真的方式进行签订,即公司将合同拟订好后传送给供应商,供应商进行盖 章签字后回传,公司盖章签字后发给供应商回执,视为合同成立。

《采购合同管理制度》

1 范围 2 职责 采购部是采购合同的对口管理部门,负责公司采购合同的编制、签订、执行、修改、控制等管理事项。 3 管理内容与方法 3.1 采购合同的编写 3.1.1 采购合同的编写程序 a)选择供应商应是公司认可的合格供应商; b)采购部应与合适的供应商展开谈判,谈判的内容包括物料的数量、质量、价格、供货方式、货款支付等方面的谈判,并根据谈判所形成的方案选 择对公司最有利的供应商; c)采购部应根据谈判所形成的方案拟定合同草案,报送公司法律顾问审核及总经理或分管副总经理审批; d)采购部应根据法律顾问及总经理或分管副总经理的意见对采购合同草案进行修订,并据此形成正式的采购合同; 3.1.2 采购合同应包括以下九个方面的内容: a)合同签订双方的姓名、地址和联系方式; b)采购物品的单价、总价; c)采购物品的数量与规格型号; d)采购物品的品质和技术要求; e)采购物品的履约方式、期限、到货地点; f)采购物品的验收标准和方式; g)付款方式和期限; h)售后服务和其它优惠条件; i)违约责任和解决争议的方法。

3.2 采购合同的签订 3.2.1 与公司签订采购合同的供应商应具有法人资格,并以其自己的名义签订采购合同,如果委托别人代签,采购部应审验其委托证明。 3.2.2 公司与供应商签订的合同应采用书面形式,其它任何形式的合同视为无效合同。 3.2.3对于长期、稳定的供应商,可采取签订一份总合同(如一年期),此后以每一采购订单作为合同附件的方式进行交易。 3.2.4 签订后的合同由采购部保管。 3.3 采购合同的执行与控制 3.3.1 合同签订后即具有了法律的约束力,采购部应及时向供应商发送订货单,使供应商及时准备公司所需的物品。 3.3.2 采购部应配合品质管理部做好采购物料的进厂验收工作,当所采购的物料不符合合同所约定的质量要求时,应积极联系供应商进行处理。 3.3.3 采购部应建立合同履约的管理台账,并保存好能够证明合同履约的原始凭证。 3.3.4 在合同执行的过程中,采购部要处理好与供应商的关系,将供应商视为公司的战略发展伙伴,互惠互利。 3.3.5 采购部应本着经济型的原则做物料的进度控制工作,既保证采购物料的库存最低,同时还能保证采购物料满足生产的需求。 3.4 采购合同的修改与终止 3.4.1 在合同执行过程中,因一些客观原因造成无法按量供应的采购物料,采购部经调查核实,可与供应商重新签订采购物料的数量规定,作为采购合同的附件执行。 3.4.2 在合同执行过程中,因外部环境的变化(如原材料的涨价、人工工资的上涨等,供方无法按合同约定的价格交货),采购部可与供方进行协商,签订新的供货价格的条款,作为采购合同的附件执行。 3.4.3 在合同执行过程中,因不可抗力导致供方无法按时交货,采购部经核实,可与供方协商签订双方的延期交货规定,作为采购合同的附件执行。 3.4.4 有下列情形之一者,视为合同终止: a)因不可抗力导致合同无法继续执行,双方同意取消合同; b)因市场环境或需求的变化,一方提出取消合同,由双方协商解决赔偿事

中小企业合同管理制度

中小企业合同管理制度(范本) 一、合同管理总则 1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作,预防、减少和及时解决合同纠纷,维护企业合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定,结合公司的实际情况,制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等,包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。 3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事,预防为主,层层把关,跟踪监督,及时调处,维护企业合法权益的原则。 签订、履行、变更、解除合同,必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章,参照有关政策。 4、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员,应当为公司保守商业秘密。 二、合同管理职责 1、企业合同管理部门(法务部)的主要合同管理职责 1)、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例,依法保护本企业的合法权益。 2)、制定、修订本公司合同管理制度、办法,组织实施合同管理工作。 3)、审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。 4)、协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。 5)、做好合同统计、归档、保管工作。 6)、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 7)、宣传合同法和有关法规,培训合同管理人员和业务人员、采购人员。8)、依法处理本公司的合同纠纷。 9)、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10)、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 2、供销部门的主要职责 1)、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2)、严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。 3)、对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。 4)、在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向法务部通报。 5)、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6)、协助法务部对合同纠纷的处理。 3、财务部门的主要职责 1)、加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。

公司合同管理制度(范本)

合同管理制度 一、目的 为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、租赁合同、工程施工合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。 三、职责 (一)公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批; (二)公司企业管理部负责公司各类合同的管理工作,具体职责是: 1、负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同; 2、负责制定销售、采购合同统一文本; 3、负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理; 4、负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查; 5、负责经济合同纠纷的处理; 6、负责经济合同的档案管理; 7、负责本制度的监督执行。 四、合同的签订 (一)合同的主体 订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格,能独立承担民事责任的组织,其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。 订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。 公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。 (二)合同的形式 订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济事务外,应当采用书面形式。 “书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电

子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。 (三)合同的内容 1、当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。 2、合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。 3、数量:合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电报、传真、送货单、发票等)。 4、质量:有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应约定所采用标准的代号;化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。 5、价款或报酬:价款或者报酬应在合同中明确,采用折扣形式的应约定合同的实际价款;价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇、信汇)、托收、信用证、现金等应予以明确;价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。 6、履行期限、地点和方式 履行期限应具体明确定,无法约定具体时间的,应在合同中约定履行期间的方式; 合同履行地点应力争作对本方有利的约定,如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地;约定具体地名的应明确至市辖区或县一级; 买卖合同在合同中一般应约定交付的手续,即合同履行的标志,如托运单、仓库保管员签单等。 7、合同的担保 合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的,应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。 8合同的解释 合同文本中所有文字应具有排它性的解释,对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。 9、保密条款 对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。 10、合同联系制度 履行期限长的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。 11、违约责任 根据《合同法》作适当约定,注意合同的公平性。 12、解决争议的方式 解决争议的方式可选择仲裁或起诉,选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称,双方

物资采购合同管理制度

物资采购合同管理制度模板 物资采购合同管理制度 第一章总则 第一条目的。 为了规范采购合同签订的管理,保证交易的可靠有效,降低采购风险,最大限度维护企业利益,特制定本管理制度。 第二条适用范围。 本制度适用于生产原辅料、外协加工、设备、工装模具、办公用品等交易金额在5 000元以上的采购。 第三条权责划分。 1.采购部负责合同条款的商讨、草拟和合同的履行跟踪。 2.生产部、质量管理部、技术部和财务部参与合同条款的公审。 3.总经理或其授权人负责合同签订的批准。 4.财务部负责合同原件的保管。 第二章合同拟定、审批和签署 第四条合同拟订。 1.合同拟订必须在进行供应商调查和询价、比价的基础上进行。 2.采购合同主管根据对方资信情况,起草符合本制度规定的采购合同。 第五条合同必要条款。 1.交货地点、方式。 2.交货期。 3.包装要求。 4.规格、特性指标。对于有特殊品质要求或内在性能较为复杂的货品,如设备、非标准件等,应做详细要求,必要时签订技术协议书。 5.验收。 (1)供应商应严格遵守合同约定,按期、如数、保质于指定地点交货。 (2)供应商供应的货品必须为完好新品。 (3)验收工作由企业进行,供应商可提供必要的技术支持,但对企业的最终判决不得

持有异议。对长期合作的供应商可将抽样方式、样品试验、判定基准与对方沟通清楚。 6.标识要求。 对不同批号混用可能导致品质问题或带来生产不便的货品如布料或易于混淆的货品,应要求明确标识,以便进行区分管理。 7.不合格品处理。 (1)不合格品应由供应商取回,并由企业另定期限补齐。 (2)鉴别不合格品时所产生的人工费用由供应商承担。 (3)企业降低验收水准接受供应商的货品时,货款应酌情折让。 (4)因货品不合格所产生的一切损失及费用由供应商负担。 8.保密条款。 供应商不得泄露企业订购物品或估价的零件、材料规格、数量、货物及其他业务机密。 9.付款方式。 (1)应尽量采用货到后每月按特定时间段付款的方式; (2)如采取付定金%,货到付%,验收合格在一个月后付%的方式,原则上定金不超过%,最后一笔款在%以上。 (3)款到发货的方式应尽量避免,不得已时也应以此为条件争取折扣。 第六条合同审批。 1.采购部将拟订的合同初稿交相关部门审核并使之提出建议。 2.公司财务部主要负责对合同价款的形成依据、款项收取或支付条件等条款进行审查并提出意见。 3.公司法律顾问主要对合同内容条款的合法性进行审查并提出审查意见。 4.公司副总负责对合同所涉内容进行全面审查并提出审查意见。 5.公司总经理根据相关部门所提意见、办理程序的规范性以及其他认为需要审查的内容对合同进行审阅并签署意见。 6.公司采购部根据公司总经理的审查意见修改合同文本,并将总经理审查意见、合同签署相关附件等文件再次报送审查后,由公司总经理或受总经理委托的合同签署代理人正式签署合同。 第七条长期合同。 1.对于长期、稳定的供应商,可采取签订一份总合同(如一年期),此后以每一采购单

合同管理制度 - (拟定) - 副本

总则 1.目的 1.1 为了规范合同管理,有效防范和控制合同法律风险,根据国家法律法规、集团总部合同管理的有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。 1.2 本制度旨在规范企业合同的拟定、审批及签章工作,以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定,确保合同的顺利履行,维护公司合法权益。 2.适用范围及名词解释 2.1 本制度适用于公司订立的各类合同,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的订立及审批。 2.2合同管理是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、条款拟订、审核会签、领导审批、签 订备案、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、法律机构评估、立卷归档等全过程的管理。 2.3本制度所称“合同”是指公司其他法人或其他组织、自然人之间,公司系统内部单位之间设立、变更、终止权利义务关系的协议。本制度所称“合同文件”是指与合同的签订、履行、变更、解除和纠纷处理相关的法律性文件。 2.4本制度中所称“经办部门”是指具体承办合同的谈判、报批、签订和履行等事务的部门或单位。 2.5本制度中所称“经办人”是指合同谈判、签订及履行的第一责任人,并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。 2.6合同管理是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、条款拟订、审核会签、领导审批、签订备案、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、法律机构评估、立卷归档等全过程的管理。 本制度包括合同管理机构及其职责、委托授权制度、合同的订立与评审、合同的履行、合同的变更和解除、合同纠纷的处理、外聘机构的管理、监督和处分、合同编号、合同归档管理. 3.原则 3.1 合同管理遵循“事前防范,事中监督,事后补救’的原则。 4.合同分类 4.1本制度所称“合同”分为一般合同、重大合同和特别重大合同。 一般合同:标的额在5万元以下(不含本数)的合同或者年销售额在100万元以下(不含本数)的销售合同。 重大合同: (一)标的额在5万元至200万元的合同; (二)纳入供应商管理的物资采购合同; (三)年供货量在100万元以上500万元以下的销售合同。 特别重大合同: (一)标的额在200万元(含本数)以上合同,或者年供货量在500万元以上(含本数)的销售合同; (二)标的额虽未达到特别重大合同规定的数额,但签定和履行将对公司经营管理产生重大影响的合同,包

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