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Word编辑长文档的方法与技巧答辩

Word编辑长文档的方法与技巧答辩
Word编辑长文档的方法与技巧答辩

Word编辑长文档的方法与技巧

Word是目前应用广泛的文字处理软件,功能十分强大。其中一些用于编辑长文档的功能具有很高的实用价值。试想一下,在编辑一些长达几十或是几百页的文档时,如不掌握一定的方法和技巧,那你将花大量的时间在翻动滚动条上,这样的文档在结构上层次不清,在内容上难于查找,从而使编辑效率大大降低。笔者在此针对长文档的编辑,并以Word97为例,介绍一些方法和技巧,来提高组织和管理文档时的工作效率。

一.用大纲视图使文档层次结构清晰化

用大纲视图来编辑和管理文档,可使文档具有象文件菜单一样能逐层展开的清晰结构,能使阅读者很快对文档的层次和内容有一个从浅到深的了解,从而能快速查找并切换到特定的内容。

首先,新建一文档,并单击“视图”菜单中的“大纲视图”选项或按文档左下方工具条上的“大纲视图”按钮来切换到大纲视图。分别输入各级标题的名称(在每个标题前都有一个“□”记号)。

其次,分别向左或向右拖动“□”记号可使对应的标题升级或降级(也可选中某一标题后,点击大纲工具条上的“升级”或“降级”按钮)。经升/降级后,各标题之间的关系就像一般文件夹那样逐层相套。若某标题以“╋”标示,则表示该标题下是有内容的(即是可以展开的);若某标题以“□”标示,则表示该标题下是没有内容的(即不可以展开)。另外,可用大纲工具条上的按钮对各标题进行上移、

下移、展开和折叠。

最后,在某个标题按回车,将光标移至下一空行的开头,用“复制”、“粘贴”的方法将特定的内容插入到文档中。在选定这整篇文章内容的前提下,按下大纲工具条上的“降级为正文”按钮,可将其转换成正文内容(即非标题)。如此类似地插入各篇文章的内容,进行整理、编辑后存盘即可。

二.利用书签功能进行迅速查找

Word 97中可将选定的文件、图形等标识为书签,从而可以通过定位功能迅速切换到长文档中书签所在的位置。例如要将“利用书签功能进行迅速查找”这段文字标识为书签,可先将其选中,再单击“插入”菜单中的“书签”选项,在出现的对话框中输入书签的名称后按“添加”即可(在此对话框中也可对已有的书签进行删除)。此时,若“工具”-〉“选项”-〉“视图”中的“书签”项被选定,则文中“利用书签功能进行迅速查找”这些文字会被方括号括出,表示是已被标识为书签。在长文档中按自己需要将一些关键项标识为书签后,可在“编辑”-〉“定位”中的“定位”选项卡中对某一书签进行定位,从而使文档迅速切换到被标识为此书签的地方。此外,在该选项卡中还可对页、节、行、批注、图形、公式等13个项目进行定位,若灵活运用,可大大提高查找、编辑文档的效率。

三.创建超级链接,实现快速切换

上过网的朋友们都知道,超级链接是指一个计算机文档(页面)的特定区域能引入其它文档或程序。鼠标放在超级链接上会变成手

形,点击后即可切换。

Word97中也有相类似的超级链接功能,可将文档中的文字、图像等与本机硬盘或因特网上所设置的相关信息链接起来。

首先,打开一个文档,选择要作为超级链接显示的文字。

其次,单击“插入”菜单中的“超级链接”选项弹出对话框。在“链接到文件或URL”中输入待链接文档(目标文档)的路径。此路径可以是Internet地址(URL)或本机硬盘上的文档。最后确定退出,就完成了一个超级链接的创建。说到这里,我们可以知道,用超级链接组织文稿时,是在多个文档间建立链接关系,这与在大纲视图中组织文档只形成一个文档是有所区别的。在用超级链接查看、切换文档时,还能用工具条上诸如IE中的“前进”、“后退”按钮,十分方便。

四.使用多窗口,查看长文档的不同部分

用多个窗口来显示同一长文档的不同部分,可以使查找、编辑工作变得较为方便。方法有两种:

1.打开文档后,单击“窗口”菜单中的“新建窗口”,再单击“窗口”菜单中的“全部重排”,可打开上下两个窗口来显示文档。

2.将鼠标放在文档右端滚动条的最上方,当鼠标变为“拆分窗口”的记号时双击,可将当前窗口拆分为两个子窗口。上下拖动拆分条可调节这两个子窗口的大小,双击拆分条可取消拆分。

五.用自动滚动功能浏览长文档

像某些读书软件一样,Word也提供了对文档页面的自动滚动功

能,以方便用户阅读文档,免去了用PageUp、PageDown手工翻页的麻烦。要实现自动滚动功能,只要选“视图”—〉“工具栏”—〉“自定义”命令,在弹出的“自定义”对话框中,选中“类别”为“所有命令”,再将“命令”项中的“Autoscroll”拖拽到工具条上即可。以后浏览长文档时,只需点击工具条上的“自动滚动”命令,并使鼠标位于右边滚动条中心位置的上方或下方即可实现上下滚动,鼠标离中心位置越远,滚动越快。要取消自动滚动功能回到正常编辑状态,只需右击鼠标即可。

看了上述关于编辑长文档的方法和技巧,大家是不是有了一点心得?亲自动手试试吧,相信一定会有所收益。

Word长文档的制作技巧

在日常使用Word办公的过程中,长文档的制作是我们常常需要面临的任务。比如营销报告、毕业论文、宣传手册、活动计划等等类型的长文档。由于长文档的纲目结构通常比较复杂,内容也较多,如果不注意使用正确的方法,那么整个工作过程可能是费时费力,而且质量还不能让人满意的。

本部分课程专门讨论长文档的制作的方方面面,在介绍合理制作观念的同时,提供长文档制作过程中有助于提高效率的必备技能,如果你能坚持和完成课程中相应的练习,掌握相应的方法和技巧,那么相信你以后再面对长文档的制作任务时,将会倍感轻松。文章中提供处理前和处理后的.doc文件供大家下载参考。

文章导读:

一、应用性任务

(一)如何制作长文档的纲目结构?

(二)如何为长文档设置多级标题编号?

(三)如何在文档中让插图自动编号及交叉引用题注?

(四)如何为长文档编制目录和索引?

二、基本应用能力练习

(一)合理的工作观念

(二)在大纲视图中工作

在大纲视图中建立纲目结构

在大纲视图中调整纲目结构

(三)多级标题编号

(四)插图的编号和交叉引用题注

(五)目录和索引的制作

目录的制作

索引的制作

三、总结

一、应用性任务

(一)如何制作长文档的纲目结构?

文档的纲目结构是评价文档好坏的重要标准之一。同时,若要高效地完成一篇长文档,文档的纲目结构应当是首先完成的工作,大纲视图是构建文档纲目结构的优秀途径,在后面的“在大纲视图中工作”应用能力练习部分,将介绍完成这个任务的具体方法。

(二)如何为长文档设置多级标题编号?

在样式部分的课程中,我们曾经初步介绍文档的多级标题编号。对于长文档来说,用Word提供的编号功能来完成任务就更为必要,因为这比手动编号效率高出不少。在后面的“多级标题编号”应用能力练习部分,将介绍完成这个任务的具体方法。

(三)如何在文档中让插图自动编号及交叉引用题注?

为了加强文档的表达力,图文并茂是有效的方法。但是长文档的图片可能有很多,难道还是一幅一幅地手动添加编号和题注吗?不!让我们充分利用Word的自动化功能吧。在后面的“插图的编号和交叉引用题注”应用能力练习部分,将介绍完成这个任务的具体方法。

(四)如何为长文档编制目录和索引?

目录和索引也是长文档的重要组成部分,利用Word的相应功能可以快速高效地制作它们。在后面的“目录和索引的制作”应用能力练习部分,将介绍完成这个任务的具体方法。

二、基本应用能力练习

本部分的基本应用能力练习是和上面的应用性任务对应的。完成一个练习就获得了相应的解决问题的能力,把全部练习完成之后,综合运用于长文档的制作过程中,就可以切实体会到工作效率的明显提高。

(一)合理的工作观念

在进入具体练习之前,我们先来讨论一下长文档制作的工作观念。经过实践证明,一个不错的做法是:先建立好文档的纲目结构,

然后再进行具体内容的填充。也许你一直就是使用这个正确的办法,但是也许你习惯想到那里写到那里。

如果你属于的第二种情况,那么为了效率和文档质量的提高,请尝试改变一下工作方式。当你发现先建立好合理的文档框架,不仅有利于指导自己快速地完成实际内容的写作,而且也方便了阅读者的理解时,我相信你会接受这个合理的工作观念。

(二)在大纲视图中工作

在大纲视图中建立纲目结构

当我们完成对一篇文档的构思后,根据上面提出的工作观念,最好先把该文档的纲目框架建立好。下面我们将通过制作一份名为“校园科技节活动计划”的文档,学习在大纲视图中建立文档纲目结构的基本方法。

该文档的最终效果文件放在文章末尾的链接中,这里可先下载处理前的文档。可以先打开该文档看一下纲目结构初步建立后的大致效果,然后我们的任务就是根据这个效果自己再动手制作一遍,从而体会在大纲视图中制作文档纲目结构的方便和快捷。

1.启动Word2003,新建一个空白文档,然后单击Word窗口左下方的“大纲视图”按钮(图1),切换到大纲视图。

图1

2.切换到大纲视图后,可以看到窗口上方出现了“大纲”工具栏(图2),该工具栏适专门为我们建立和调整文档纲目结构设计的,大家在后面的使用中将体会到非常的方便。

图2

3.接下来我们先把一级标题输入,可以看到输入的标题段落被Word自动赋予“标题1”样式(图3),Word为什么会这样做呢?原因在于,这节省了我们用常规方法处理文档时手动设置标题样式的时间。假设我们文档很长,标题段落很多的时候,就很容易体会到Word 这个自动化的好处了。

图3

4.接下来我们把文档的二级标题输入,将插入点定位于“参加对象”段落末尾,按下回车后得到新的一段,如果直接输入你会发现Word仍然把它当成一级标题,用什么方法告诉Word现在输入的是二

级标题呢?方法一是按下键盘“Tab”键,方法二是单击“大纲”工具栏的“降级”按钮(图4)。执行其中任何一个操作后可以看到段落控制符(就是段落前面的小矩形)向右移动一格,表示该标题段落降了一级(图5)。

图4

图5

5.接着输入“参加对象”的下属二级标题段落“数学系”,回车后Word默认新得到的一段为“二级标题”段落,因此我们可以直接输入“物理系”,用同样的方法输入下面的其它系。

6.进行到这里,相信大家可以用相同的方法输入“活动宗旨”、“活动时间安排”等一级标题段落的下属段落了。请大家参照提供的最终效果文件,把剩余的二级标题段落输入。当然,你会发现Word 也自动为二级标题段落赋予“标题2”样式。在实际工作中,你也许有更多的标题等级,后面标题等级的处理以此类推,Word内置了“标题1”到“标题9”9个标题样式,可以处理大纲中出现的一级标题到九级标题,应该够用了吧。

7.当你把所有的二级标题输入完成后,可以发现凡是含有下属标

题的一级标题段落前面的段落控制符有原来的小矩形变成十字形(图6)。

图6

8.为什么把这些符号成为段落控制符呢?现在用鼠标指针单击一下“参加对象”前面的段落控制符,可以发现该段落以及它的下属段落被选中;双击“活动主体内容”前面的段落控制符,可以看到它的下属段落被折叠(图7),再双击一下又可将其展开。可见这个小小的符号,在我们需要进行相关的操作控制时,为我们带来了不少方便。

图7

9.前面提到的“折叠”的一个用途为,将所有含有下属标题的一级标题段落折叠,我们更容易观看整个文档的一级标题纲要。当然,更方便的方法是使用“大纲”工具栏上的“显示级别”命令,比如我们想看看文档的一级标题,则单击“显示级别”下拉按钮,在弹出的列表中选择“显示级别1”即可(图8)。

图8 在大纲视图中调整纲目结构

上面的学习过程我们了解了在大纲视图中从头建立文档纲目框架的基本方法。通常,一篇文档的纲要建立后,可能还会调整修改几次才能达到满意的效果。下面我们就来介绍一下在大纲视图中调整修改文档纲目框架的方法。

1.还是在上面的案例文件中,假设我们想把“活动宗旨”及其下属段落移动到“参加对象”段落之前。为了让“活动宗旨”及其下属段落能够被整体移动,于是先双击一下它前面的段落控制符,把它折叠起来。同时,也把“参加对象”段落折叠,这样可以直接把“活动宗旨”整体段落移动到“参加对象”一级标题之前。

2.把它们都折叠好后,单击“大纲”工具栏的“上移”按钮(图9),即可完成移动(图10)。

图9

图10

3.通过这个操作大家可以体会一下折叠的好处,同时类似的移动操作,都可以仿照进行。

4.下面来练习更改级别的操作。基本方法为:先选中需要更改级别的段落,然后通过“大纲”工具栏的按钮操作。

5.假设我们想把“校园科技节活动计划”段落的级别改为“正文文本”,以便让它作为文档名称,这样在后面的多级标题编号时,它就不会被编号。先选中“校园科技节活动计划”段落,然后单击“大纲”工具栏上的“降为正文文本”按钮即可(图11)。

图11

6.其它类似的标题的升或降可以仿照操作。

到这里为此,我们初步学习了在大纲视图中建立和调整文档纲目框架的基本方法,练习了各种常见的操作。这部分内容的特点是,只要了解了基本操作原理,其它类似的操作均可仿照进行。当文档的纲目框架建立和修改好后,我们就可以切换到普通或页面视图进行具体内容的填写工作了。

但是下面我们还要进行一个练习,那就是多级标题编号。我们在样式课程的最后进行过相关练习,这里还想提醒大家的是,当在大纲视图中建立好文档的纲目框架后,由于Word自动把标题样式套用于相应的标题段落中,所以已经可以直接为文档的标题编号了,下面我们介绍一下具体的操作方法。

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(三)多级标题编号

假设我们的多级标题编号的目标效果为下图(图12)

图12

1.还是在上面的案例文档中,选择菜单“格式→项目符号和编号”命令,打开“项目符号和编号”对话框,选择“多级编号”选项卡,选中第二行第二种编号方案然后单击“自定义”按钮,打开“自定义多级符号列表”对话框。

2.选中“级别”列表框内的“1”,然后选择编号样式为“一、

二、三”,在编号格式框内“一”字符之前输入“第”,之后输入“部分.”(图13)。上面的设置表示文档中一级标题段落按“第X部分”格式编号。

图13

3.接着选中级别列表框内的“2”,按下图设置文档中二级标题段落的标号格式(图14)。

图14

4.设置完成后单击“确定”按钮,返回文档编辑窗口,可以看到文档已经根据我们的自定义格式对标题进行编号,实际外观效果和前面的目标外观效果是一致的。

5.编号完成后,就可以切换到“页面视图”,进行文档正文内容的填充工作了。

通过这个编号练习,相信大家能够体会到使用Word的编号功能的高效和快捷。由于自定义的操作也比较方便,因此我们可以轻松地制作符合自己个性的编号外观,从而高效地完成工作。值得一提的是,当制作的长文档是页数过百的产品手册、文化出版物等时,就更能体会Word编号功能的高效率了。

(四)插图的编号和交叉引用题注

文档的纲目框架和多级标题编号都完成后,就进入了正文内容的填充工作。在这个过程中,为了让文档更具表达力,我们可能需要插入很多图片,比如你正在阅读的本文,笔者为了大家更容易理解和操作,就插入了很多图片。

插入图片之后,随之而来的工作就是为插图编号,用Word的术语讲,针对图片、表格、公式一类的对象,为它们建立的带有编号的说明段落,即称为“题注”。你在本文中看到的每幅图片下方的“图1、图2”等文字就称为题注,通俗的说法就是插图的编号。

为插图编号后,还要在正文中设置引用说明,比如本文中用括号括起来的“(图1)、(图2)”等文字,就是插图的引用说明。很显然,引用说明文字和图片是相互对应的,我们称这一引用关系为“交叉引用”。

明白概念以后,下面我们将学习如何让Word自动为插图编号,以及使用Word的“交叉引用”功能,在文档正文中为插图设置引用

的说明文字,即“交叉引用题注”。

在进行具体的练习之前,请大家准备一篇长文档,以及数幅图片,然后跟随下面的操作步骤一同练习,这样可以获得较好的学习效果。

1.在Word2003中打开你准备的长文档,插入点定位于第一张图片的插入位置,选择菜单“插入→图片→来自文件”命令,找到图片的存放位置,把第1张图片插入文档。

2.选中这张图片,再单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“题注”命令,打开“题注”对话框。假设我们需要的编号格式为“图1、图2”等,于是单击“新建标签”按钮,在弹出的“新建标签”对话框中输入“图”,注意不要输入任何数字,实际编号的数字Word会自动处理的。输入完成后单击“确定”返回“题注”对话框(图15)。

图15

3.由于我们希望每次插入图片后Word能够自动为插图编号,所以单击“自动插入题注”按钮,在打开的对话框中进行设置。

4.打开“自动插入题注”对话框,在插入时添加题注列表框中勾选“Microsoft Word图片”复选框,然后选择使用标签为“图”,默认的编号输入为“1、2、3”,如果你要更改编号数字,可以单击

“编号”按钮,在弹出的对话框中进行设置。设置完成,单击“确定”后返回Word编辑窗口。以后插入图片时,Word就会自动为它们添加编号了(图16)。同样的,如果文档中的表格、公式需要自动编号,这这里勾选对应复选框即可。

图16

5.为了便于测试,先把插入的第1张图片删去,然后再把它插入进来,可以看到Word自动在它下方添加了题注“图1”。

6.接下来把光标定位到第2张图片的插入位置,插入第2张图片,也可以看到Word自动在它下方添加了题注“图2”。

7.把准备好的其余图片都插入文档中,下面我们将练习使用Word“交叉引用”功能为插图设置引用说明。

8.在正文中需要添加插图1引用说明的位置输入“()”,然后将光标定位于其中,选择菜单命令“插入→引用→交叉引用”命令,打开“交叉引用”对话框,在“引用类型”下拉列表内选择“图”,在“引用内容”下拉列表内选择“只有标签和编号”,然后在“引用哪一个题注”列表框内选中“图1”,单击“确定”后(图17),就设置

好了图1的引用说明。

图17

9.这时“交叉引用”对话框并没关闭,我们可以把插入点定位于需要添加图2的引用说明的位置,然后选中“引用哪一个题注”列表框内的“图2”,单击“插入”按钮即可为图2添加引用说明。

10.用同样的方法为其它插图在正文中添加引用说明。

11.文档中所有插图的引用说明添加完成后,我们来测试一下使用Word“交叉引用”功能的好处。

12.先故意删除文档中间的某幅图片,包括它的题注以及引用说明。如果我们先前是用常规方法手动为插图输入题注和引用说明,那么现在被删除的这幅图片后面的所有插图的题注和引用说明的编号就都不对了,需要重新手动修改。

13.不过由于前面我们是使用的是Word自动添加题注以及“交叉引用”功能为插图添加的引用说明,所以现在就只需全选中文档,按下键盘“F9”,Word就可以自动更新域,让后面的题注和引用说明中的序号自动更新为正确状态。

如果你对Word域概念比较了解,那么可以很自然地理解Word这

Word长文档的制作技巧

Word长文档的制作技巧 2004-03-10 18:03作者:罗庆丰出处:天极办公软件责任编辑:Shiny 在日常使用Word办公的过程中,长文档的制作是我们常常需要面临的任务。比如营销报告、毕业论文、宣传手册、活动计划等等类型的长文档。由于长文档的纲目结构通常比较复杂,内容也较多,如果不注意使用正确的方法,那么整个工作过程可能是费时费力,而且质量还不能让人满意的。 本部分课程专门讨论长文档的制作的方方面面,在介绍合理制作观念的同时,提供长文档制作过程中有助于提高效率的必备技能,如果你能坚持和完成课程中相应的练习,掌握相应的方法和技巧,那么相信你以后再面对长文档的制作任务时,将会倍感轻松。文章中提供处理前和处理后的.doc文件供大家下载参考。 文章导读: 一、应用性任务 (一) 如何制作长文档的纲目结构? (二) 如何为长文档设置多级标题编号? (三) 如何在文档中让插图自动编号及交叉引用题注? (四) 如何为长文档编制目录和索引? 二、基本应用能力练习 (一) 合理的工作观念 (二) 在大纲视图中工作 在大纲视图中建立纲目结构 在大纲视图中调整纲目结构 (三) 多级标题编号 (四) 插图的编号和交叉引用题注 (五) 目录和索引的制作 目录的制作 索引的制作 三、总结 一、应用性任务 (一) 如何制作长文档的纲目结构? 文档的纲目结构是评价文档好坏的重要标准之一。同时,若要高效地完成一篇长文档,文档的纲目结构应当是首先完成的工作,大纲视图是构建文档纲目结构的优秀途径,在后面的“在大纲视图中工作”应用能力练习部分,将介绍完成这个任务的具体方法。

(二) 如何为长文档设置多级标题编号? 在样式部分的课程中,我们曾经初步介绍文档的多级标题编号。对于长文档来说,用Word提供的编号功能来完成任务就更为必要,因为这比手动编号效率高出不少。在后面的“多级标题编号”应用能力练习部分,将介绍完成这个任务的具体方法。 (三) 如何在文档中让插图自动编号及交叉引用题注? 为了加强文档的表达力,图文并茂是有效的方法。但是长文档的图片可能有很多,难道还是一幅一幅地手动添加编号和题注吗?不!让我们充分利用Word的自动化功能吧。在后面的“插图的编号和交叉引用题注”应用能力练习部分,将介绍完成这个任务的具体方法。 (四) 如何为长文档编制目录和索引? 目录和索引也是长文档的重要组成部分,利用Word的相应功能可以快速高效地制作它们。在后面的“目录和索引的制作”应用能力练习部分,将介绍完成这个任务的具体方法。 一、应用性任务 (一) 如何制作长文档的纲目结构? 文档的纲目结构是评价文档好坏的重要标准之一。同时,若要高效地完成一篇长文档,文档的纲目结构应当是首先完成的工作,大纲视图是构建文档纲目结构的优秀途径,在后面的“在大纲视图中工作”应用能力练习部分,将介绍完成这个任务的具体方法。 (二) 如何为长文档设置多级标题编号? 在样式部分的课程中,我们曾经初步介绍文档的多级标题编号。对于长文档来说,用Word提供的编号功能来完成任务就更为必要,因为这比手动编号效率高出不少。在后面的“多级标题编号”应用能力练习部分,将介绍完成这个任务的具体方法。 (三) 如何在文档中让插图自动编号及交叉引用题注? 为了加强文档的表达力,图文并茂是有效的方法。但是长文档的图片可能有很多,难道还是一幅一幅地手动添加编号和题注吗?不!让我们充分利用Word的自动化功能吧。在后面的“插图的编号和交叉引用题注”应用能力练习部分,将介绍完成这个任务的具体方法。 (四) 如何为长文档编制目录和索引? 目录和索引也是长文档的重要组成部分,利用Word的相应功能可以快速高效地制作它们。在后面的“目录和索引的制作”应用能力练习部分,将介绍完成这个任务的具体方法。 二、基本应用能力练习

Word长文档排版方法

Word长文档排版(Word自动生成目录) 一篇Word文档,内容有大的章,小的节。如何把章节抽出来生成目录? 目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 【问题描述】 1.页面设置:右、下边距为2.5厘米,左、上边距为2.8厘米,页眉和页脚均为2厘米,使用A4纸。 2.正文首行缩进2字符,字体大小为“小四号”,文中所有非汉字均用Times New Roman 体;字间距设置为“标准”;段落设置为“多倍行距:1.25”。 3.创建目录。“目录”二字用黑体小二号并位于页面上方居中;目录要求列出一、二、三级标题。同时要在各级标题后列出页码;在正文中一级标题字体用“黑体、小二号”,居中,二级标题字体用“宋体、四号”,三级标题字体为“黑体、小四号”,段前12磅。 4.页眉从正文开始。页眉左端顶格为该篇文章的标题。 5.插入页码。目录单独编页码,位于页面下方居中,形式为罗马数字。正文页码在页眉的右端右对齐,用阿拉伯数字,宋体五号。 【案例效果图】如图3-1所示。 图3-1“案例3”效果图 【本案例涉及的知识点】 页面设置 插入页眉和页脚 插入页码 插入分页符、分节符

生成文档目录 【操作步骤】 1.页面设置 打开需排版的素材文件,单击“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中,选择“页边距”→“自定义页边距”,打开“页面设置”对话框,如图3-2所示,设置右、下边距为2.5厘米,左、上边距为2.8厘米。选择“纸张”选项卡,在“纸张大小”下拉列表框中选择“A4”;选择“版式”选择卡,在其中设置“距边界”的页眉和页脚均为2厘米。 2.正文字体和段落设置 按组合键,选中整个文档,在“开始”选项卡“字体”组中设置字体大小为“小 四号”;单击“段落”组的对话框启动器,打开“段落”对话框,如图3-3所示,在其中设定“特殊格式”为“首行缩进”,“行距”为“多倍行距”、设置值为1.25倍。 图3-2“页面设置”对话框图3-3“段落”对话框3.创建目录,采用三级标题。 (1)设置三级标题。 设置一级标题。选中文字,在“开始”选项卡“样式”组中选择“标题1”样式,字体设置为“黑体、小二号”。居中对齐。 设置二级标题。选中文字,在“样式”组中选择“标题2”样式,字体设置为“宋体、四号”,左对齐。 设置三级标题。选中文字,单击在“样式”组中选择“标题3”样式,字体设置为“黑体、小四号”,单击“段落”组的对话框启动器,打开“段落”对话框,在“间距”框中“段前”输入12磅。 使用“格式刷”设置三级标题格式的方法:选中已设为标题格式的文字,双击““格式刷”按钮,移动鼠标到其他需设为相应级别标题的文字上刷一下即可。 (2)生成目录。 将光标定位于文档开始处,单击“插入”选项卡“页”组中的“分页”按钮,文档前增加一张空白页,在其中输入文字“目录”,并回车。 单击“引用”选项卡的“目录”按钮,在下拉框中选择“插入目录”命令,如图3-4所示,打开“目录”对话框,如图3-5所示。选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框,在“制表符前导符”下拉列表中选择“小圆点”样式的前导符;在“常规”区域的“格式”下拉列表中选中“来自模板”,“显示级别”设置为3。

Word常见编辑总结

1、如何封面中不设置页码 1、将光标移到封面中最后一行的末尾处(切记必须如此执行,不然封面和正文会连续显示页码),执行“插入→分隔符”命令,弹出“分隔符”对话框,选择“分节符”类型中的“连续”一项,单击“确定”按钮。 2、删除第二页产生的空行,然后可以把光标移到第二页任意位置,执行“插入→页码”命令,在随后出现的“页码”对话框中,单击“格式”按钮,在“页码编排”一栏中选择“起始页码”。 3、按两次“确定”按钮后,退出“页码对话框”,这时会看到封面和第二页的页码均为“1”,把光标返回到首页,再次进入到“页码”对话框中,去掉“首页显示页码”(备注:首页不同)复选即可 2、问:请问Word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了? 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3、问:如何合并两个Word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做? 答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4、问:Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊? 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5、问:怎样使Word文档只有第一页没有页眉,页脚? 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6、问:如何从第三页起设置页眉? 答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7、问:Word页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?

word文档排版技巧

Word长篇文档排版技巧(一) 市场部经常要出各种分析报告,一写就就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚得小王写东西自然不在话下,然而每每困扰她得却就是排版得问题,每次都要花大量得时间修改格式、制作目录与页眉页脚。最头疼得就是上司瞧完报告后让她修改,整篇文档得排版弄不好就要重来一遍。制作目录也就是出力不讨好得事,尽管小王知道Word中有插入目录得功能,可就是尝试了几次就弃之不用了,原因就是系统总就是提示有错误。现在只能手工输入目录,加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活,小王花了半天得时间学习了一下长篇文档得排版技巧,这才发现,这半天得时间,可以让她享受无数个闲暇得傍晚与周末。 小王把自己得体会重点总结为两点: 1.制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其就是样式设置 2.不同得篇章部分一定要分节,而不就是分页 下面就瞧瞧她就是怎样用新学得技巧制作一篇几十页得长文档得。 单面打印得简单报告 这份报告要求得格式就是:A4纸;要有封面与目录;单面打印;除封面与目录外,每页得页眉就是报告得题目;页码一律在页面底端得右侧,封面与目录没有页码,目录之后为第1页。 设置纸张与文档网格 写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小得“纸”,这个“纸”就就是Word 中得页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸张】选项卡,如图1所示。

图1 选择纸张 通常纸张大小都用A4纸,所以可采用默认设置。有时也会用B5纸,只需从“纸张大小”中选择相应类型得纸即可。 很多人习惯先录入内容,最后再设纸张大小。由于默认就是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档得排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时瞧到页面中得内容与排版就是否适宜,避免事后得修改。 考虑到阅读报告得领导年龄都比较大,对于密密麻麻得文字阅读起来比较费力,还可以调整一下文字。通常,很多人都采用增大字号得办法。其实,可以在页面设置中调整字与字、行与行之间得间距,即使不增大字号,也能使内容瞧起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡,如图2所示。

Word编辑长文档的方法与技巧答辩

Word编辑长文档的方法与技巧 Word是目前应用广泛的文字处理软件,功能十分强大。其中一些用于编辑长文档的功能具有很高的实用价值。试想一下,在编辑一些长达几十或是几百页的文档时,如不掌握一定的方法和技巧,那你将花大量的时间在翻动滚动条上,这样的文档在结构上层次不清,在内容上难于查找,从而使编辑效率大大降低。笔者在此针对长文档的编辑,并以Word97为例,介绍一些方法和技巧,来提高组织和管理文档时的工作效率。 一.用大纲视图使文档层次结构清晰化 用大纲视图来编辑和管理文档,可使文档具有象文件菜单一样能逐层展开的清晰结构,能使阅读者很快对文档的层次和内容有一个从浅到深的了解,从而能快速查找并切换到特定的内容。 首先,新建一文档,并单击“视图”菜单中的“大纲视图”选项或按文档左下方工具条上的“大纲视图”按钮来切换到大纲视图。分别输入各级标题的名称(在每个标题前都有一个“□”记号)。 其次,分别向左或向右拖动“□”记号可使对应的标题升级或降级(也可选中某一标题后,点击大纲工具条上的“升级”或“降级”按钮)。经升/降级后,各标题之间的关系就像一般文件夹那样逐层相套。若某标题以“╋”标示,则表示该标题下是有内容的(即是可以展开的);若某标题以“□”标示,则表示该标题下是没有内容的(即不可以展开)。另外,可用大纲工具条上的按钮对各标题进行上移、

下移、展开和折叠。 最后,在某个标题按回车,将光标移至下一空行的开头,用“复制”、“粘贴”的方法将特定的内容插入到文档中。在选定这整篇文章内容的前提下,按下大纲工具条上的“降级为正文”按钮,可将其转换成正文内容(即非标题)。如此类似地插入各篇文章的内容,进行整理、编辑后存盘即可。 二.利用书签功能进行迅速查找 Word 97中可将选定的文件、图形等标识为书签,从而可以通过定位功能迅速切换到长文档中书签所在的位置。例如要将“利用书签功能进行迅速查找”这段文字标识为书签,可先将其选中,再单击“插入”菜单中的“书签”选项,在出现的对话框中输入书签的名称后按“添加”即可(在此对话框中也可对已有的书签进行删除)。此时,若“工具”-〉“选项”-〉“视图”中的“书签”项被选定,则文中“利用书签功能进行迅速查找”这些文字会被方括号括出,表示是已被标识为书签。在长文档中按自己需要将一些关键项标识为书签后,可在“编辑”-〉“定位”中的“定位”选项卡中对某一书签进行定位,从而使文档迅速切换到被标识为此书签的地方。此外,在该选项卡中还可对页、节、行、批注、图形、公式等13个项目进行定位,若灵活运用,可大大提高查找、编辑文档的效率。 三.创建超级链接,实现快速切换 上过网的朋友们都知道,超级链接是指一个计算机文档(页面)的特定区域能引入其它文档或程序。鼠标放在超级链接上会变成手

Word长篇文档排版技巧之素材

目录 Word 2003 长篇文档排版技巧 要点: (1)制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其是样式设置; (2)不同的篇章部分一定要分节,而不是分页。 下面就看看如何制作一篇几十页的长文档。这份报告要求的格式是:A4纸;要有封面和目录;单面打印;除封面和目录外,每页的页眉是报告的题目;页码一律在页面底端的右侧,封面和目录没有页码,目录之后为第1页。 一、设置纸张和文档网格 写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小的“纸”,这个“纸”就是Word 中的页面设置。从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸张】选项卡,如图1所示。 图1 通常纸张大小都用A4纸,所以可采用默认设置。有时也会用B5纸,只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容,最后再设纸张大小。由于默认是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜,避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较

大,对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力,还可以调整一下文字。通常,很多人都采用增大字号的办法。其实,可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距,即使不增大字号,也能使内容看起来更清晰。 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡,如图2所示。 图2 选中“指定行和字符网格”,在“字符”设置中,默认为“每行39”个字符,可以适当减小,例如改为“每行37”个字符。同样,在“行”设置中,默认为“每页44”行,可以适当减小,例如改为“每页42”行。这样,文字的排列就均匀清晰了。 二、设置样式 现在,还是不用急于录入文字,需要指定一下文字的样式。通常,很多人都是在录入文字后,用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式,用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐,但这样的操作要重复很多次,而且一旦设置的不合理,最后还要一一修改。熟悉Word技巧的人对于这样的格式修改并不担心,因为他可以用“格式刷”将修改后的格式一一刷到其他需要改变格式的地方。然而,如果有几十个、上百个这样的修改,也得刷上几十次、上百次,岂不是变成白领油漆工了?使用了样式就不必有这样的担心。 样式是什么?简单地说,样式就是格式的集合。通常所说的“格式”往往指单一的格式,例如,“字体”格式、“字号”格式等。每次设置格式,都需要选择某一种格式,如果文字的格式比较复杂,就需要多次进行不同的格式设置。而样式作为格式的集合,它可以包含几乎所有的格式,设置时只需选择一下某个样式,就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。

WORD排版技巧大全

WORD排版技巧大全 1、问:Word里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同 2、问:请问Word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了? 答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 3、问:如何合并两个Word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做? 答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项 4、问:Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊? 答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 5、问:怎样使Word文档只有第一页没有页眉,页脚? 答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。 6、问:如何从第三页起设置页眉? 答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 ●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定; ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定; ●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。 7、问:Word页眉自动出现一根直线,请问怎么处理? 答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无 8、问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答:按以下步骤操作去做: ●选中页眉的文字,包括最后面的箭头 ●格式-边框和底纹 ●选线性为双线的 ●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线 ●确定 ▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置

[整理]word长文档的编辑(素材).

鹤鸣 【诗经?小雅?彤弓之什】 鹤鸣于九皋,声闻于野。 鱼潜在渊,或在于渚。 乐彼之园,爰有树檀,其下维萚。 它山之石,可以为错。 鹤鸣于九皋,声闻于天。 鱼在于渚,或潜在渊。 乐彼之园,爰有树檀,其下维榖。 它山之石,可以攻玉。 诗歌大意 仙鹤深泽长声叫,声音四野能听到。 鱼儿潜伏在深潭,或者游到小洲边。 想去那个园中游,园中生长有紫檀。树下黄叶飘满地。他山石头多又多,可做石头多又多。 仙鹤深泽长声叫,声音朗朗播满天。 鱼儿游在小洲旁,或者潜伏在深潭。 想去那个园中看,园中生长有紫檀。还有楮树生其间。他山石头多又多,磨石可以把玉磨。 击鼓 【诗经?国风?邶风】 击鼓其镗,踊跃用兵。土国城漕,我独南行。 从孙子仲,平陈与宋。不我以归,忧心有忡。 爰居爰处爰丧其马于以求之于林之下。 死生契阔,与子成说。执子之手,与子偕老。 于嗟阔兮,不我活兮。于嗟洵兮,不我信兮。 诗歌大意 大鼓敲得响咚咚,蹦蹦跳跳练刀兵。 人留家乡筑漕城,我独随军去南征。 随从军师孙子仲,南下平定陈和宋。 打完不带我回家,愁得心里打扑通。 这里驻来那里扎,慌乱丢了那战马。 哪里去把他来找,在那荒野山林下。 叹今天生死两道,想当初同你誓约。 紧拉着你的手儿,愿和你白头到老。 天高地阔啊,我要活也不得活呀。 生死离别啊,不让我言而有信啊。

埃菲尔铁塔 提起法国首都巴黎,人们自然会想起犹如巨人般耸入云天的埃菲尔铁塔。1887年1月26日动工,1889年5月15日开放的,距今已有100多年的历史了。巴黎铁塔有如巴黎圣母院,卢浮宫,凯旋门,香榭丽舍大街一样是巴黎的地标性建筑。 浪漫的巴黎人给铁塔取了一个美丽的名字——“云中牧女”。以设计人法国著名建筑工程师埃菲尔的名字命名,并在塔下为埃菲尔塑了一座半身铜像。如果说,巴黎圣母院是古代巴黎的象征,那么,埃菲尔铁塔(Eiffel Tower )就是现代巴黎的标志。 埃菲尔铁塔(又译“艾菲尔铁塔”)是法国巴黎著名铁塔,坐落在塞纳河南岸马尔斯广场该塔建在巴黎市内塞纳河畔,除四座塔墩是水泥浇灌外,塔身全是钢铁结构,重达7000吨之多。组成铁塔的18038个大小部件,用1050846个铆钉铆成一体。塔呈四方狭长的金字塔形,高米,塔分三层,第一层高57米,第二层115米,第三层274米。除了第三层平台没有缝隙外,其他部分全是透空的。从塔座到塔顶共有1711级阶梯,现已安装电梯,故十分方便。每一层都设有酒吧和饭馆,供游客在此小憩,领略独具风采的巴黎市区全景:每逢晴空万里,这里可以看到远达70公里之内的景色。铁塔的设计者埃菲尔先生当初交付图纸时就曾说:“只有适当的油漆,才能保障这座金属建筑的寿命。”这句话对于铁娘子的维护很是适用,它是不是同时也更适合于现今人们情感的维系:细致关怀,善始善终,这才是人间大美之所在。 埃菲尔是法国著名的建筑工程师。毕业于巴黎中央工程和艺术学院。在西班牙、马尼拉和匈牙利都留有他设计的建筑物。埃菲尔建筑艺术的特点,是勇于实践,敢于创新,富有首创精神。 这永久性的高大铁塔对外正式开放。塔上开有饭馆,搭过戏台,举行过演讲会,塔下举行过赛车、赛马和体育比赛等等。每年都有大批各国游客登上埃菲尔铁塔,俯视巴黎市容,无不心旷神怡。

长文档编辑步骤

长文档编辑步骤 1.实践教程中所提及的操作步骤,是指用来完整的编辑好一篇论文所需要的全部操作环节的详细步骤,在论文排版的过程中,请根据个人的操作习惯,自行调整先后顺序,来完成整篇论文版式的设计。 2.论文要求,首页,中文摘要,英文摘要,目录,所有章节,结论,致谢,参考文献各自独立一页。 3.论文部分文字修饰效果,请参照实验指导书的要求完成(在“开始”菜单中:“字体”---设置文字效果;“段落”-----设置段落格式; 注意:在字体和段落选区,右下角,单击“箭头”标识,用以完整展开所有相关功能。特别提示:建议先按照要求,设置好全部正文文字格式,再做其他格式设置。 4.所有“一级标题”例如:第一章,摘要,参考文献等大标题,统统设置成“标题1”格式;所有“二级标题”例如:1.1、2.1、 3.1统统设置为“标题2”格式;所有“三级标题”例如:1.1.1、 2.1.1、 3.1.1统统设置为“标题3”格式;(设置方法如下:“开始” 菜单----“样式”---右下角的“箭头”---“标题1”的向下箭头---“修改”----按照实验指导书要求,设置“标题1”文字格式;标题2、标题3使用相同方法进行设置)。特别提示:只有设置好标题格式的标题,才能够显示在“目录”中。 5.重要提示:对于设置好文字、段落格式的论文内容,请仔细,认真的按照每一个章节,独立成页的原则,调整好每页内容及位

置。 6.页眉的设置方法:(1)首页无页眉页码(2)光标放置到首页最后的位置,选择“页面布局”-----“页面设置”---“分隔符”---打开下拉箭头选择“分节符”---“下一页”(此操作的目的,是为了把两页分隔开,相互不影响)。(2)在中文摘要页,选择“插入” 菜单----“页眉和页脚”----“页眉”---选择一种页眉样式----在“导航”选项卡中,点击“链接到前一条页眉”(始其变为灰色,相当于取消这个功能;如果有同学在进行此项操作的过程中,发现,此功能本就为灰色,不可选取,那请重新插入分页符,再进行此项操作。)(3)输入页眉内容,设置好文字格式。关闭页眉页脚。7.光标放置到中文摘要页最后,采用第6步的操作方法,设置英文摘要页眉。 8.光标放置到英文摘要最后,采用第6步的方法,设置第一章的页眉。特别提示,后面每一个独立章节的页眉设置,都采用此步骤完成。 9.页码的设置方式:按照要求,首页无页码。第一章前,首页后的内容,页码设置为罗马数字格式,“插入”菜单---“页脚”-----“导航”---取消“链接到前一条页眉”----“插入”菜单-----选择“页码”---“设置页码格式”---格式编号选择罗马数字标号----起始页码选择第一页。其他设置不变。 10.在第一章中,采用第9步,同样的设置方法,重新设置正文的页码,数字改用阿拉伯数字,从1开始。

word文档排版技巧

Word长篇文档排版技巧(一) 市场部经常要出各种分析报告,一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下,然而每每困扰他的却是排版的问题,每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改,整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事,尽管小王知道Word中有插入目录的功能,可是尝试了几次就弃之不用了,原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录,加班加点数页码居然成了家常便饭。为了让自己有时间下班后享受生活,小王花了半天的时间学习了一下长篇文档的排版技巧,这才发现,这半天的时间,可以让他享受无数个闲暇的傍晚和周末。 小王把自己的体会重点总结为两点: 1.制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其是样式 设置 2.不同的篇章部分一定要分节,而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文 档的。

单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是:A4纸;要有封面和目录;单面打印;除封面和目录外,每页的页眉是报告的题目;页码一律在页面底端的右侧,封面和目录没有页码,目录之后为第1页。 设置纸张和文档网格 写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小的“纸”,这个“纸”就是Word中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸张】选项卡,如图1所示。

图1 选择纸张 通常纸张大小都用A4纸,所以可采用默认设置。有时也会用B5纸,只需从“纸张大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入内容,最后再设纸张大小。由于默认是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜,避免事后的修改。 考虑到阅读报告的领导年龄都比较大,对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力,还可以调整一下文字。通常,很多人都

word-2010-长篇文档排版方式

word 2010 长篇文档排版案例教程 姓名:学号: 1 前言 本文将以一本图书书稿为例,来详细讲解涉及到的排版技巧。本文还将顺带讲解大量的Word 基本知识与操作技巧。 我们假设书稿的基本格式要求有: 整体要求:按双面打印格式来排版,要求封面、序、目录没有页眉,正文和参考文献的页脚是靠外侧显示的页码,正文的奇数页页眉为当前章的标题,偶数页眉为书名,每一章的起始位置是下一个奇数页。 1、封面,封面不显页码,内容自定义 2、序言,不显页码,从封面后的奇数页开始。 3、目录,在页脚居外侧显示大写罗马数字格式的页码,目录内容由Word自动生成,目录内的样式可自定义 4、正文,可设三级标题,样式自定义;正文各段原则要求首行缩进两个字符;在页脚居外侧显示页码,阿拉伯数字,从1开始。 5、正文的图、表,图和表无缩进居中,图表标题居中,其它样式自定义;图标题位于图下,表标题位于表上。 6、参考文献,要求正文中以[1]的格式标注,在正文的最后以尾注方式写明所引文献的详细内容,序号由Word自动生成,不要尾注分隔符及尾注延续分隔符 我也将以上述要求为顺序,介绍长篇文档的排版方法。 2、设置所需样式 与网页设计一样,Word中也可以实现样式与内容分离。即我们在页面中仅输入内容,然后再另外创建格式要求的样式,在文字中以段落为单位套用相应的样式,即可实现调用此样式来修饰该段文字。这样做的好处是,可以非常快速地实现成段文字内容样式的设置,并且一次设置,多处调用,如果需要修改,仅修改样式即可,套用此样式的文字也会在样式被修改后自动地更新样式,这样就再也不用选中内容设置一下样式这样累到吐血的低效率工作了。样式既可以全部自已来定义,还可以修改系统中已有的样式。 2.1 创建/修改样式的方法 我们新建一个Word文档后,建议立即保存。并且在编辑文档的过程中,一定要习惯性地及时保存,ctrl+s。

Word长文档排版方法

Word长文档排版(Word 自动生成目录) 一篇Word文档,内容有大的章,小的节。如何把章节抽出来生成目录? 目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 【问题描述】 1.页面设置:右、下边距为2.5厘米,左、上边距为2.8厘米,页眉和页脚均为2厘米,使用A4纸。 2.正文首行缩进2字符,字体大小为“小四号”,文中所有非汉字均用Times New Roman 体;字间距设置为“标准”;段落设置为“多倍行距:1.25”。 3.创建目录。“目录”二字用黑体小二号并位于页面上方居中;目录要求列出一、二、三级标题。同时要在各级标题后列出页码;在正文中一级标题字体用“黑体、小二号”,居中,二级标题字体用“宋体、四号”,三级标题字体为“黑体、小四号”,段前12磅。 4.页眉从正文开始。页眉左端顶格为该篇文章的标题。 5.插入页码。目录单独编页码,位于页面下方居中,形式为罗马数字。正文页码在页眉的右端右对齐,用阿拉伯数字,宋体五号。 【案例效果图】如图3-1所示。 图3-1“案例3”效果图 【本案例涉及的知识点】 页面设置 插入页眉和页脚 插入页码 插入分页符、分节符

生成文档目录 【操作步骤】 1.页面设置 打开需排版的素材文件,单击“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中,选择“页边距”→“自定义页边距”,打开“页面设置”对话框,如图3-2所示,设置右、下边距为2.5厘米,左、上边距为2.8厘米。选择“纸张”选项卡,在“纸张大小”下拉列表框中选择“A4”;选择“版式”选择卡,在其中设置“距边界”的页眉和页脚均为2厘米。 2.正文字体和段落设置 按组合键,选中整个文档,在“开始”选项卡“字体”组中设置字体大小为“小四号”;单击“段落”组的对话框启动器,打开“段落”对话框,如图3-3所示,在其中设定“特殊格式”为“首行缩进”,“行距”为“多倍行距”、设置值为1.25倍。 图3-2“页面设置”对话框图3-3 “段落”对话框3.创建目录,采用三级标题。 (1)设置三级标题。 设置一级标题。选中文字,在“开始”选项卡“样式”组中选择“标题1”样式,字体设置为“黑体、小二号”。居中对齐。 设置二级标题。选中文字,在“样式”组中选择“标题2”样式,字体设置为“宋体、四号”,左对齐。 设置三级标题。选中文字,单击在“样式”组中选择“标题3”样式,字体设置为“黑体、小四号”,单击“段落”组的对话框启动器,打开“段落”对话框,在“间距”框中“段前”输入12磅。 使用“格式刷”设置三级标题格式的方法:选中已设为标题格式的文字,双击““格式刷”按钮,移动鼠标到其他需设为相应级别标题的文字上刷一下即可。 (2)生成目录。 将光标定位于文档开始处,单击“插入”选项卡“页”组中的“分页”按钮,文档前增加一张空白页,在其中输入文字“目录”,并回车。 单击“引用”选项卡的“目录”按钮,在下拉框中选择“插入目录”命令,如图3-4所示,打开“目录”对话框,如图3-5所示。选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框,在“制表符前导符”下拉列表中选择“小圆点”样式的前导符;在“常规”区域的“格式”下拉列表中选中“来自模板”,“显示级别”设置为3。

简易常用-Word文档使用技巧方法大全(超全)

Word文档使用技巧方法大全 Word2000、2003、2007、2010快捷键使用大全总结常用快捷键 快捷键作用 一、字体类 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+D 双下划线 Ctrl+Shift+< 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号

Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+D 改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令) Shift+F3 切换字母大小写(一次首字母变成大写,两次单词变成大写) CTRL+SHIFT+A 将所选字母设为大写 二、格式类 Ctrl+Shift+C 复制格式 Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+1 单倍行距(1为主键盘的数字键) Ctrl+2 双倍行距

Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距 Shift+F1(单击)需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+Shift+J 分散对齐 Ctrl+M 左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量

Ctrl+Shift+S 应用样式 Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式 Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式 Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式 Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式 三、编辑和文字移动 Backspace 删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词 Delete 删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词 F2(然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键)

最新整理WORD长文档排版技巧

WORD长文档排版技巧 1.题注 题注:为表格、图表进行编号标注如图1-1,表格2-1等 无章节号的表格编号:如表1,表2的编号 定位至表格中,【引用】【插入题注】【标签】选择表格或表,【确定】即可 有章节号的表格编号:如表1-1,表2-1 需执行【引用】【插入题注】【标签】选择表格或表,【编号】勾选【包含章节号】 注:如果没有表格和表的标签,请点击题注对话框中【新建标签】进行创建 图片题注的创建方法与表格相同 2.交叉引用 交叉引用与题注配合使用,出现效果如:请参看表格1-1 方法: 定位至需插入引用的光标处,执行【引用】【交叉引用】【引用类型】选择相应题注,如表格下方出现文档中所有加了题注的表格项,选择对应项,点击【插入】 3.插入表目录 作用:将文档中出现的所有图片,表格所在位置进行目录制作 前提:为表格或图表添加了题注

生成表目录 【引用】【插入表目录】【题注标签】选择【表格】【确定】 更新表目录 文档中表格题注内容发生更改时,在表目录上右击【更新域】【更新整个目录】进行更新 4.页面方向特殊设置 举例,三页文档,其中第二页希望纸张方向为横向,其余两页为纵向 关键点:分节符,节是进行页面设置的最小单位 第1步:定位至第1页末尾,插入【布局】【分隔符】【分节符】【下一页】 第2步:定位至第2页末尾,插入【布局】【分隔符】【分节符】【下一页】 第3步:定位至第2页,执行【布局】【纸张方向】【横向】 5. 脚注与尾注 脚注:在当前页页脚处进行注释标注 尾注:在整个文档末尾进行注释标注 作用:为文档中的内容进行标注说明,出处说明 方法:光标定位至待插入脚注的地方,执行【引用】【插入脚注】 脚注编号为域,会自动进行号码编注,默认为1.2.3的形式 小技巧:将1.2.3形式变为[1][2][3]的方法? 查找:脚注标记^f 替换:查找内容[^&] 6.审阅与修订 如果文件需别人帮助进行修改,在发给对方之前,请启动“修订”功能 启用方法:【审阅】【修订】 保护修订状态:【审阅】【保护】【限定编辑】勾选【仅允许在文档中进行此类型的编辑】选择【修订】(注:此操作可以防止对方取消修订模式) 接受与拒绝修订

Word长文档排版与打印技巧

Word长文档排版与打印技巧 1. 制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其是样式设置 2. 不同的篇章部分一定要分节,而不是分页 下面就看看他是怎样用新学的技巧制作一篇几十页的长文档的。 单面打印的简单报告 这份报告要求的格式是:A4纸;要有封面和目录;单面打印;除封面和目录外,每页的页眉是报告的题目;页码一律在页面底端的右侧,封面和目录没有页码,目录之后为第1页。 设置纸和文档网格 写文章前,不要上来就急于动笔,先要找好合适大小的“纸”,这个“纸”就是Word中的页面设置。 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸】选项卡,如图1所示。 通常纸大小都用A4纸,所以可采用默认设置。有时也会用B5纸,只需从“纸大小”中选择相应类型的纸即可。 很多人习惯先录入容,最后再设纸大小。由于默认是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时看到页面中的容和排版是否适宜,避免事后的修改。考虑到阅读报告的领导年龄都比较大,对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力,还可以调整一下文字。通常,很多人都采用增大字号的办法。其实,可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距,即使不增大字号,也能使容看起来更清晰。在“页面设置”对话框中选择“文档网 格”选项卡,如图2所示。 选中“指定行和字符网格”,在“字符”设置中,默认为“每行39”个字符,可以适当减小,例如改为“每行37”个字符。同样,在“行”设置中,默认为“每页44”行,可以适当减小,例如改为“每页42”行。这样,文字的排列就均匀清晰了。 设置样式 现在,还是不用急于录入文字,需要指定一下文字的样式。通常,很多人都是在录入文字后,用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式,用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐,但这样的操作要重复很多次,而且一旦设置的不合理,最后还要一

WORD长文档综合排版操作步骤

WORD长文档综合排版操作步骤一、页面设置(应用于:整篇文档): 1、面边距:(如上图左); 2、纸张:16开; 3、版式:(如上图右) 二、字体、段落设置(全选:Ctrl+A): 1、字体:(如下图左); 2、段落:(如下图右) 三、设计标题样式: 格式--→样式和格式--→新样式--→:

1.章标题: 名称:章标题;格式:⑴字体:华文楷体、加粗、一号;⑵段落:居中、1级、单倍行距、无特殊格式、段前段后各1行;自动更新。 2.节标题: 名称:节标题;格式:⑴字体:黑体、加粗、小二号;⑵段落:居中、2级、单倍行距、无特殊格式、段前段后各1行;自动更新。 3.点标题: 名称:点标题;格式:⑴字体:华文楷体、加粗、小二号;⑵段落:两端对齐、3级、单倍行距、首行缩进2字符、段前段后各1行;自动更新。 四、标题样式应用: 1.启动文档结构:视图—>文档结构图。 2.在每个标题前加序号(“总则”除外);蓝色标题——章标题;红色标题——节标题;黄色标题——点标题。 五、分节: 节:由文档划分的独立区域。例如教材中的章可以划分为一个节,由分隔符的“连续”来划分。 每张(包括“总则”)为一大节。在每张“张标题”前分别:插入→分隔符→(连续和下一页),用普通视图操作或检验! 六、插入页码: 1.从“总则”开始,插入→页码→按下左图选择→格式→按下右图选择。

2.从“第一章”开始,用相同的方法将右上图改成“续前节”,一次编完全部页码。 3.若“2”不能完成全部页码,则只能在每张的首页用“1”的方法插入,但每张的“起始页码”必须由上章的末页来定。 七、插入页眉: 1.设计页眉样式:格式--→样式和格式--→新样式--→: 名称:自定义页眉;格式:字体:幼圆、加粗、三号、居中;边框:底端1.5磅双实下线;自动更新。 2.复制每张张标题:视图→工具栏→任务窗格→样式和格式→剪贴板,复制各章标题。 3.在第3页(奇数页)页眉处插入(从剪贴板中粘贴)第一章标题,再按“自定义页 眉”样式来格式。格式 4.在第4页(偶数页)页眉处输入“威盛电脑有限公司员工手册”,再按“自定义页眉”样式来格式。 5.光标置入第二章的奇数页页眉处,点击“页眉页脚工具栏”中的“链接到前一个”图标,使页眉右上角的“与上一节相同”文字消失,然后将第一章标题换成第二章标题(注意:此时顺序不能反),再按“自定义页眉”样式来格式。 6.按“5”方法依此类推完成后续章奇数页页眉的设计。 八、插入目录: 1.在“总则”前的空页内输入“目录”(注意:“格式窗格”内必须选定为“正文”!隶书,一号,居中),“目录”的下一行(即“目录”内容)设置为:宋体,三号字,两端对齐。 2.插入→引用→索引和目录→如下图左选取→选项→如下图右选取。

复杂超长Word文档编辑方法大全【超全】

复杂文档编辑方法

目录 1前言 (1) 2单面打印的普通长文档 (2) 2.1 文档特点 (2) 2.2 制作要点 (2) 2.3 设置纸张和文档网格 (2) 2.4 设置样式 (4) 2.5 查看和修改文章的层次结构 (9) 2.6 对文章的不同部分分节 (11) 2.7 为不同的节添加不同的页眉 (12) 2.8 在指定位置添加页码 (13) 2.9 插入目录 (14) 2.10 插图自动编号和引用 (15) 2.10.1图表自动编号 (15) 2.10.2交叉引用题注 (17) 2.11 索引的制作 (18) 2.12 小结 (18) 3双面打印的复杂文档 (20) 3.1 文档特点 (20) 3.2 制作关键 (20) 3.3 预留装订线区域 (21) 3.4 设置节和页眉页脚 (21) 3.5 添加不同内容的页眉 (22) 3.6 添加不同类型的页码 (25) 3.7 双面打印设置 (27) 3.7.1手动双面打印 (27) 3.7.2分别打印奇数页和偶数页 (27) 3.7.3全自动双面打印 (28) 3.8 小结 (28) 4超长文档 (29) 4.1 创建主控文档 (29) 4.2 插入子文档 (31) 4.3 展开和折叠子文档 (32) 4.4 重命名子文档 (33) 4.5 重新排列子文档 (34) 4.6 合并和拆分子文档 (34) 4.7 锁定主控文档和子文档 (36) 4.8 在主控文档中删除子文档 (37) 4.9 在子文档之间移动或复制文本或图形 (37) 4.10 将子文档转换为主控文档的一部分 (37)

5论文 (39) 5.1 论文W ORD技巧小结 (39) 5.2 几条用W ORD排论文的技巧 (39) 5.3 用W ORD编辑论文的几个建议 (40) 5.3.1原则:内容与表现分离 (40) 5.3.2一定要使用样式 (41) 5.3.3一定不要自己敲编号,一定要使用交叉引用。 (41) 5.3.4一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。 (41) 5.3.5绘图 (41) 5.3.6编辑数学公式建议使用MathType5.0 (42) 5.3.7参考文献的编辑和管理。 (42) 5.3.8使用分节。 (42) 5.3.9使用子文档。 (43) 5.3.10及时保存 (43) 5.3.11多做备份 (43) 5.3.12插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。 (43) 5.3.13使用大纲视图 (43) 5.3.14使用文档结构图 (44) 5.3.15使用文档保护 (44) 图表目录 图1纸张大小设置 (3) 图2文档网格 (3) 图3样式 (5) 图4样式显示选项 (6) 图5进入设置样式快捷键 (7) 图6指定样式的快捷键 (8) 图7修改样式 (9) 图8大纲工具栏 (10) 图9插入分页符 (11) 图10插入题注 (16) 图11设置自动插入题注 (16) 图12设置图标标题的交叉引用 (17) 图13装订线设置 (21) 图14奇数页设置 (22) 图15插入域引用标题1 (24) 图16页眉页脚横线设置 (25) 图17大纲视图 (30) 图18创建子文档 (30) 图19插入子文档 (32) 图20选定要拆分出去的子文档 (35) 图21拆分后的子文档 (36)

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