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建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表A

建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表A
建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表A

附录A 建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表

续表

续表

续表

续表

竣工资料组卷顺序及说明

单位工程竣工资料整理顺序 注:交给运营维护单位的资料,应当按各维护单位要求进行整理和移交。

单位工程竣工资料整理内容说明和要求: 1.施工结果综合资料 (1)竣工验收报告:工程竣工验收交接记录表,即铁验表-5;填写时,应将单位工程名称填在表头前面,如“彩虹特大桥工程竣工验收交接记录表”;应采用A3纸制作,装订时作折叠处理。 (2)开工报告:含开工报审表及批复等文件;当单位工程为特大桥、长大隧道、特等站房或重点控制等工程时,应当附上施工组织设计及其报批文件。 (3)施工小结:单位工程施工小结应当按规定的八个部分写:工程概况、开竣工日期、变更设计的原因及次数、施工方法、施工中遇到的重点问题突发事件以及对问题的处理方法与结果、材料和材质试验情况、工程质量评价或施工中存在的主要问题以及今后维修需要注意的事项、其他需要说明的问题;小结有撰写人、审核人(一般为工程项目负责人)签名,盖施工单位公章。 (4)竣工工程数量表:其中,路基数量表有好几种,一定要齐全;应有制表人、审核人签字,填上日期。 (5)建交表:主要专业均有建交表,用于记录建筑安装主要控制参数,共有28张。 (6)单位工程质量验收记录表:由一套5张表组成,即单位工程质量竣工验收记录表、单位工程质量检验评定表(铁程检-47,反映分部工程验收项目及验收结果)、单位工程质量控

制资料核查记录、单位工程安全和功能检测资料核查及主要功能抽查记录、单位工程感观质量检查记录;铁路房建单位工程验收时,也应有这5张记录表。 (7)分部工程质量验收记录表:根据验标和相关规范规定和施工设计的分部工程的质量验收记录,各分部工程验收记录资料应按规范规定顺序或施工工艺流程顺序排序整理。 (8)分项工程质量验收记录表:根据验标和相关规范规定和施工设计的分项工程的质量验收记录,各分项工程验收记录资料应按规范规定顺序或施工工艺流程顺序排序整理。 (9)变更设计资料:变更设计通知单为原件,附件可以采用复印件;排序时,变更设计通知单放在前面,其它资料按运作顺序排列,放在变更设计通知单后面。 (10)竣工测量资料:各专业工程根据验标及相关测量规范进行的竣工验收前后主要控制参数测量记录,如沉降变形观测、评估资料,桥隧涵和构筑物竣工测量,房屋建筑坐标定位测量记录、主体沉降观测记录,四电的系统检验、测试和设备调试等等各专业单位工程竣工测量或系统检测记录资料。 2.施工过程记录资料 (11)各类工程检查证:铁程检、质统表等铁路专有的施工过程记录表; (12)各种检验批:铁路、国家施工质量验收标准或规范规定的施工、安装过程记录资料;当同一施工部位还有其它不同式样记录表记录时,应将它们收集在一起,不应破套收集和

档案立卷归档制度

档案立卷归档制度 根据《档案法》、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)及《全国中小学校舍安全工程档案管理办法(试行)》的要求制定本制度。 一、归档范围:校安工程在实施过程和各项目在排查鉴定、规划、加固改造等各个阶段以及其他正在实施或将要实施的所有中小学校舍建设工程所形成的、与校舍安全有关的、具有保存价值的各种形式的记录。 二、归档时间:随时发生随时收集,工程性档案在竣工验收或档案备案后进行全面清理、归档。 三、归档案卷的质量要求: 1、应归档文件要收集齐全,遵循文件的自然形成规律和特点,按照文件之间的有机联系分类立卷,要求分类准确。声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、内容和责任者。 2、案卷封面的各个项目均应填写清楚,案卷标题要确切简明地反映卷内文件作者、内容和形式;要注明保管期限;并逐卷编写张页号,填写“卷内文件目录”和“卷末备考表”。 3、向档案室归档的所有案卷,都要按照一定的次序进行系统的排列,编以案卷顺序号,并编制案卷目录。 档案保管制度 一、档案工作人员必须时刻提高警惕,切实做好值班保卫工作,在发生意外事故或可疑现象时,应及时采取措施,确保档案的完整与安全。 二、档案库房是机密重地,严禁外人入内,要求门窗牢固,非工作时间必须关门落锁。

三、认真做好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫工作,达到“八防”要求,以最大限度地延长档案寿命。 四、档案库房内严禁吸烟、生火及存放易燃、爆炸、腐蚀物品,杜绝意外事故发生。 五、应定期对档案保管的状况进行全面检查,并作记录,发现问题及时向分管领导汇报,采取积极有效措施,保护档案的安全。如遇特殊情况,应及时检查,发现问题要及时解决。 六、不准随意销毁档案资料,对损坏严重的永久、长期案卷要及时进行修补或复制,对到保管期限的短期案卷和无保存价值的档案资料需要销毁时,必须严格按照规定办理审批手续。 七、档案人员调动工作时,必须在办理完移交手续后,方能离开岗位。 档案利用制度 一、校安档案工作人员要熟悉所藏档案的情况,主动了解机关各项工作对利用档案的需要,积极做好提供利用工作。 二、校安档案工作人员必须编制《案卷目录》著录或专题文件卡片等检索工具,为提供利用做好准备。 三、凡利用者都应办理利用手续,严格遵守保密制度。在规定地点查阅,未经同意不准带出,不准随意翻阅无关文件精神,不准拆散卷本或抽页,不准剪下。不得污损及在文件圈点、划线、添字、去字和删改、违者依法查处理。 四、档案材料一般不得借出,特殊情况确需借出者,应报请分管领导批准,办理借阅手续,限期归还。 五、查阅档案资料时,不得擅自摘抄、复制。如工作需要者,要将摘抄的材料校对无误,加盖印章,方可有效。对摘录、复制的档案资料,必须妥善保管,不得泄密,并有责任利用效果及时告知档案部门。

竣工资料的收集、组卷及移交的要求

竣工资料的收集、组卷、移交要求 1竣工资料的收集 1.1竣工资料的归档内容。土建、安装竣工资料的归档内容,主要由两大部分组成,即⑴文件材料(工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件);⑵工程竣工图。设备资料的归档内容主要是:⑴依据性材料;⑵设备开箱资料。(详见“附件1”:) 1.2归档资料的质量要求。 1.2.1归档的工程文件应为原件。 1.2.2工程文件的内容必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规范。 1.2.3工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符。 1.2.4工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水、不得使用易退色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 1.2.5工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。 1.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。 1.2.7工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。 1.2.8所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章示例见“附件2”。 1.3归档资料的份数。 1.3.1归档资料的份数一般为一式二份,但主要的或利用频繁的要适当增加归档份数。 2 组卷要求

2.1以每个单项工程(即子项工程)为一组材料进行组卷,将资料中 有系统联系的内容组成一卷或若干卷。 2.1.1工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷; 2.1.2监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷; 2.1.3施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷; 2.1.4竣工图可按单位工程、专业等组卷; 2.1.5竣工验收文件按单位工程、专业组卷。 2.2案卷的编目。 2.2.1按“附件3”的格式填写“卷内目录”,图纸资料原来有目录的可用原目录; 2.2.2凡卷内材料有书写内容的页面都要编写页号,每卷页号从“1”开始编,卷与卷之间页号不能连续。单面书写页的页号编在页面的右上角或右下角,双面书写页的页号编在页面的右上角或右下角(正面)和左上角或左下角(反面); 2.2.3按“附件4”的格式填写案卷封面。填写“案卷题名、编制单位、编制日期”。其余项目不填; 2.2.4按“附件5”的格式填写“备考表”; 2.3 卷内材料的排列。文件材料重要的排在前,次要的排在后;文图混装的文件材料排在前,图样材料排在后;正件排在前,附件排在后。整卷的排列为:封面→卷内目录→卷内材料→备考表。 2.4案卷的装订。案卷装订时必须去掉金属物。整卷文件材料用三孔一线方式装订,图纸材料可不装订,而用线绳捆扎。卷内不同幅面的图纸要折叠为297mm×210mm的统一幅面。 2. 5案卷的厚度。案卷不宜过厚,一般不超过200页或20mm,超过此厚度,可分为若干卷。 2.6卷盒要求。卷盒的外形尺寸310~320㎜×220~225㎜,厚度为50~60㎜。卷盒材料为牛皮纸板双裱压制(由海螺技术档案室有偿提供)。 3 归档手续

文书档案立卷归档制度

文书档案立卷归档制度 (一)总则 第一条根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》为加强本公司文书立卷工作,特制定本制度。 第二条归档的文件材料必须按年度立卷,本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料,都要按照本制度的规定,分别立卷归档。 第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。 (二)文件材料的收集管理 第四条坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专(兼)职文书人员,负责管理本部门的文件材料,并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。 第五条凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。 第六条一项工作由几个部门参与办理,在工作活动中形成的文件材料,由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。 1.公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时,必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。 2.本公司召开会议,由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续,档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。 第七条各部门专(兼)职文书的职责: 1.了解本部门的工作业务,掌握本部门文件材料的归档范围,收集管理本部门的文件材料。 2.认真执行平时归档制度,对本部门承办的文件材料及时收集归卷,每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕,并向档案室办好交接签收手续。 3.承办人员借用文件材料时,应积极地提供利用,做好服务工作,并办理临时借用文件材料登记手续。 (三)归档范围〖HT〗 第八条重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。 第九条上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。 第十条本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 第十一条本公司的请示与上级机关的批复。 第十二条本公司反映主要职能活动的报告、总结。 第十三条本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 第十四条信访工作材料。 第十五条本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 第十六条本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。 第十七条本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。 第十八条本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 (四)平时归卷 第十九条各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料,由专(兼)职文书集中统一保管。

水利水电工程资料填写和组卷范例

水利水电工程资料填写与组卷例 容提要 本书依据《水利工程建设项目设项目档案管理规定》,结合最新水利水电工程施工验收规编写而成,全书共八章,包括水利水电工程建设项目、水利水电工程基建文件、水利水电工程资料组卷与归档,水利水电工程施工资料编制、水利水电工程施工安全资料编制、水利水电工程检验批质量验收记录填写例、单元工程质量评定表及水利水电工程监理资料,并对水利水电过程中涉及的基础知识和资料表格的使用分别作出了解释和说明。 本书助于水利水电工程施工企业管理人员、技术员、质量员及资料员了解和掌握工作中出现的各类资料表格,对水利水电工程监理人员也提供了相关的帮助。 2目录 第一章水利水电工程建设项目 第一节水利水电工程建设项目概述 一、基本建设的容与组成 二、工程基本建设程序 第二节工程资料编制 一、工程资料分类 二、工程资料编制要求 三、工程资料管理规定 四、各单位资料管理职责

第二章水利水电工程基建文件 第一节基建文件的容 一、基建文件编制要求 二、基建文件的审核 第二节工程项目建议书 一、项目建议书的作用 二、项目建议书的编制 三、项目建议书的审核 第三节可行性研究报告 一、可行性研究的依据 二、可行性研究报告的容 三、可行性研究报告的审批 第三章水利水电工程资料组卷与归档第一节水利水电工程资料组卷 一、工程资料的载体 二、工程资料组卷 三、案卷的编写与装订 第二节水利水电工程档案的建立 一、工程档案封面 二、工程资料总目录 三、工程档案卷目录与备案 四、工程竣工图

第三节水利水电工程档案验收 一、档案自检报告 二、档案专项验收 第四章水利水电工程施工资料编制第一节水利水电工程施工管理资料 一、进场组织材料 二、现场见证取样及送检资料 三、工程质量事故报告 第二节水利水电工程施工技术资料 一、施工技术方案申报 二、施工技术交底记录 三、图纸会审 四、设计变更通知单 五、工程洽商记录 第三节水利水电工程施工物资资料 一、工程物资分类 二、工程物资分级管理 三、工程物资资料编制 第四节水利水电工程施工记录 一、施工测量记录 二、地基基础检查记录 三、混凝土检查记录

档案资料整理、组卷要求

档案资料整理、组卷要求 一、档案资料整理、组卷标准 建设工程的档案资料进行整理、组卷要求按水利部水办【1997】275号文执行。 二、档案资料排列顺序及组成内容 1.工程基建档案由五大部分组成 (1)·建设单位组卷资料 (2)·质量监督部门组卷资料 (3)·监理公司组卷资料 (4)·设计单位组卷资料 (5)·施工单位组卷资料 2.英文大写字母排列顺序 根据顺序,各单位资料第一个字母用英文大写字母作代表。 例: ·A—建设单位组卷资料 ·B—质量监督部门组卷资料 ·C—监理单位资料 ·D—设计单位资料 ·E—施工单位资料 三、该项目基建档案主要组成内容 1.可行性研究、任务书(由建设单位立卷汇总) 2.设计基础资料(由勘察单位立卷,建设单位汇总) 3.设计文件(由设计单位立卷,建设单位汇总) 4.工程管理文件(由建设单位立卷汇总) 5.施工文件(由施工单位立卷,建设单位汇总) 6.监理文件(由监理单位立卷,建设单位汇总) 7.竣工文件(由建设单位立卷、汇总) 8.财务器材管理(由建设单位、立卷) 四、归档组卷 整理工作包括组成案卷和编目两个过程。根据基建档案主要立卷内容,归档范围的顺序归档组卷;保管期限见附表。 1·组卷的要求 组卷的必须遵循文件材料的自然形成规律,保持卷内文件内容之间的系统联系。由文件材料的主要形成单位负责立卷;组成的案卷要便于利用和保管。 2.组卷的步骤和方法 归类、初排、补缺,保证文件齐全完整,缺少的应设法追回补齐、鉴别、挑选、补救;保证案卷质量。 归挡的文件材料必须达到以下质量要求: (1)归档文件材料内容真实;必须是该项工程在建设过程中直接形成的。 (2)归档文件材料准确、有效。文件材料记载的内容与实际相符、图物相符。按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序,负有责任的各方在文件指定位置上签署意见、签名、盖章、注明日期。 (3)归档文件材料必须耐久、易读。所使用的笔墨纸张、胶片、相纸、磁带记录材料等必须质量优良。直接书写的文件;不得使用普通圆珠笔、各种铅笔、红色和纯蓝墨水等易退色的材料,文件材料中的字体端正、图像音质清晰易辩。

竣工资料内容及组卷排列顺序

第二部分:施工单位部分 一、竣工资料归档要求 (一)凡在光华片区内施工的市政工程项目必须在施工项目实体竣工,技术资料和结算资料齐备后并经工程建设部审核认可后方能提出竣工验收申请; (二)竣工资料必须在工程建设部资料室索取档案编码,按照我部要求的规定格式装订,即采用4CM厚度档案盒,档案盒正面及侧面均用与资料盒颜色相近的黄色牛皮纸打印粘贴,字体采用3号宋体,粘贴时要求紧贴档案盒内边线;资料装订采用线装,目录及页码必须详尽一致。 (三)竣工资料齐备并按要求装订合格后交所在项目的现场代表处,以便移交资料室归档。 (四)在资料盒贴纸处新增一栏联系方式(包括公司座机电话,法人电话及项目经理电话) 二、竣工资料组卷 (一)综合性文件材料 第一卷 1、市政工程质量监督备案表; 2、市政工程安全监督备案表; 3、质量保证体系审查表; 4、投标文件(含商务、技术标); 5、中标通知书; 6、图纸会审及设计交底会议记录; 7、施工组织设计及施工方案审批记录; 8、工程施工合同; 9、施工单位企业法人、营业执照、安全生产证及资质等级证书、取费证等; 10、劳务分包合同、分包单位考察报告及分包合同(包括二灰基层、沥青路面、绿化、路灯、交通标志标 线等分项工程); 11、项目组人员配备表、项目人员劳动合同、社保关系证明、职业资格证书(如有人员变更的附经建设单 位、监理单位批准的人员变更申请)、项目部人员考勤表; 11、工程竣工验收文件(工程竣工验收报告、竣工验收备案表等); 12、工程有关的照片、声像资料。 13、填写成都市城市道路桥梁建设项目移交表或成都市排水及下穿隧道建设工程移交登记表。(此项不装订 入册) (二)施工技术文件材料 第二卷 1、开工报告、竣工报告; 2、技术交底及安全生产技术交底记录; 3、专项施工方案及审批记录; 4、施工日志(含桩基施工记录;砼浇筑记录;构件、设备安装与调试记录;预应力施工记录;管道、箱涵 顶推进记录构筑物沉降观测记录等); 5、施工总结(包括质量、安全、进度、变更和造价等方面)及竣工说明。 6、安全检查记录、安全三级教育卡、安全评价表、安全专项施工方案。 第三卷 1、测量复核及预检记录(含控制点复核、定位放线测量及复核记录;主要结构模板、桥梁支座安装等预检 记录); 2、原材料、构配件等质量证明及复试报告汇总记录; 3、使用功能试验记录(含管道闭水试验、水池满水试验、电气设备接地试验、桥梁荷载试验等);

档案立卷归档制度

为推行文件材料的平时立卷制度,保证各类档案齐全、完整、系统、及时地归档,特制定归档制度如下: 1.我院实行文书处理部门或业务部门的平时立卷制度。各职能部门将所形成的文件材料,按规范要求立卷后移交院档案馆。 2.归档范围:凡是针对我院工作具有指导性、指令性的上级来文;学院在教学、科研、管理各项活动中直接形成的、对学院和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体的文件材料均属归档范围。 3.凡归档的文件材料要齐全完整,组卷正确,保持文件材料的内在联系。保管期限划分清楚,卷内文件排列要有条理,完整准确地编写卷内目录,按统一格式装订成保管单位(卷、册、袋、盒)。 凡归档的科技材料,底图蓝图必须符合国家颁发的图样管理制度要求,纸质优良,字迹工整,图样清晰。文字材料不得用圆珠笔、铅笔和复写纸书写,以利于长期保存。 会计档案要使用统一规格的记帐凭证簿、表册;必须装订完整,填写清楚,不得省略;帐簿名称与内容必须相符,否则档案部门拒绝接收。 4.归档时间和手续 (1)党政部门和能按年度归档的部门在次年六月底以前归档。 (2)教学档案在次年十月底以前归档。 (3)科研、基建项目和专题性、成套性档案在项目完成或通过鉴定验 收后两各月内归档。 (4)设备仪器档案应在设备、仪器安装后一个月内归档。 (5)外事档案应在每次外事活动结束后,把有关文件资料、音像载体 材料等汇总,整理后于次年六月底前按档案馆安排时间归档。 (6)出版物档案在年度终了时归档。 (7)会计档案在会计年度终了时,暂由原单位保管两年后再归档。 (8)接收档案必须履行手续,填写移交清册,一式两份,写明案卷标 题、卷内文件页数、案卷数量、移交时交接双方要签名盖章。 5.凡属永久保存的本机关重要发文要实行双套制。

项目竣工资料组卷要求

建设项目竣工资料组卷、归档的要求 目前,由于我公司在建项目的大多数施工单位对我公司项目竣工资料的归档方式,以及近期划分的分部分项与组卷方式之间的关系均不明确;为了统一组卷模式,明确归档要求,特做以下要求: 一、组卷原则:根据单项工程、单位工程、分部工程、分项工程、检验批等相互之 间的隶属关系进行组卷、归档。 在卷内首页应编制封面,其次编制卷内目录,在组卷末页应编制卷内考评表(详见附表)。在档案盒上应根据分部分项划分表标注清楚卷内内容和相应的档号(具体要求详见下文5.3条要求)。 施工文件应经过三级审查,审查单位分别由监理单位、项目管理单位以及涉及档案管理的职能部门组成。 监理文件也应经过项目管理部门和涉及档案管理的职能部门审核。 二、施工单证归档过程中,主要按照以下三个层级进行组卷归档,主要内容如下: 2.1单项工程中主要包含的内容如下: 2.1.1单项工程概况 2.1.2单项工程质量评估报告(由监理编制) 2.1.3单项工程竣工报告 2.1.4其他资料 2.2单位工程中主要包括的内容如下: 2.2.1企业法人营业执照 2.2.2承包单位企业资质 2.2.3承包单位税务登记证 2.2.4承包单位组织机构代码证 2.2.5承包单位承包范围 2.2.6承包单位安全生产许可证 2.2.7探伤单位检测资质(若工程内容中无探伤要求,可不必提供) 2.2.8工程项目经理、主任工程师、安全员及其他管理人员资格证书、上岗证 2.2.9总体施工组织设计 2.2.10单位工程质量评估报告(由监理编制) 2.2.11其他资料

2.3分部工程的资料应按照下述顺序进行排序归档;并将装订成册的分项工程资料按照施工的先后顺序附在分部工程资料的后面。若分部工程软件资料较多时,可将其分盒装订。分部工程工程主要包括的软件资料如下: 2.3.1质量管理文件: 2.3.1.1建设工程质量人员从业资格审查表 2.3.1.2建设工程特殊工种人员上岗审查表 2.3.1.3工程开工报告、专项施工方案 2.3.1.4工程停、复工报告 2.3.1.5工程施工变更依据性文件汇总表 2.3.1.6图纸会审设计交底纪要 2.3.1.7技术质量交底记录 2.3.1.8设备基础沉降记录 2.3.1.9设备基准线、基准点测量记录 2.3.1.10地下管线跟踪测绘记录 2.3.1.11隐蔽工程验收记录及汇总表 2.3.1.12主要电气设备、材料代用审批单 2.3.1.13工程质量一般事故报告 2.3.1.14工程质量重大事故报告 2.3.1.15其他资料 2.3.2质量保证文件 2.3.2.1工序交接记录(含设备基础中间交接资料) 2.3.2.2设备、管道吹扫、冲洗记录 2.3.2.3设备、管道压力试验、严密性试验记录 2.3.2.4座浆试块试验报告 2.3.2.5设备安全装置检测报告 2.3.2.6通氧设备、管路脱脂记录 2.3.2.7焊接工艺评定 2.3.2.8绝缘、接地电阻测试记录 2.3.2.9材料、构配件、设备进场报验 2.3.2.10其他资料

一文书档案立卷归档制度

第三章档案管理制度 一、文书档案立卷归档制度 (一)总则 第一条根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》为加强本公司文书立卷工作,特制定本制度。 第二条归档的文件材料必须按年度立卷,本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料,都要按照本制度的规定,分别立卷归档。 第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。 (二)文件材料的收集管理 第四条坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专(兼)职文书人员,负责管理本部门的文件材料,并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。 第五条凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。 第六条一项工作由几个部门参与办理,在工作活动中形成的文件材料,由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。 1.公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时,必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。 2.本公司召开会议,由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续,档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。 第七条各部门专(兼)职文书的职责: 1.了解本部门的工作业务,掌握本部门文件材料的归档范围,收集管理本部门的文件材料。 2.认真执行平时归档制度,对本部门承办的文件材料及时收集归卷,每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕,并向档案室办好交接签收手续。

工程资料城建档案组卷顺序

卷内目录 序 文件材料题名责任者页次备注号 一建设工程前期文件 报告、批复 报建申请 工程质量监督申请表 建筑设计防火审核意见书 规划许可证 建设工程放线通知书、验线单 抗震审定表、防雷 工程地质勘察报告 项目建议书、可行性研究报告 初步设计 环境影响报告书 建设用地规划许可证 建设用地批准书 施工图设计文件审查批准书 中标通知书(施工、监理、)、招标文件 工程勘察合同地质灾害评估 设计合同书财评 监理合同 施工合同 施工许可证 二规划图、方案图

文件材料题名责任者页次备注号 三开工报告、图纸会审纪要、变更通知 土建水电预算书 开工报告 工程图纸会审纪要(打印件、建设、设计、施工、监 理公章) 工程变更通知或联系单 四施工组织设计 定位测量记录、轴线标高复核、垂直度、全高测量记录 施工组织设计 五原材料合格证和试验报告 钢材合格证、试验报告 钢材料焊接试验报告、焊接证明 水泥合格证、试验报告、备案表 砖合格证、试验报告 防水材料合格证、试验报告、屋面蓄水证明 细集料合格证、试验报告、备案表 粗集料试验报告 回填土试验报告 六混凝土、砂浆配合比和强度试验报告 混凝土配合比报告单 砂浆配合比报告单 混凝土抗压(抗渗)试验报告 同条件养护混凝土试块原始资料记录表 同条件混凝土试块强度试验报告 结构实体混凝土强度验收记录 结构实体钢筋保护层检测报告 结构实体钢筋保护层验收记录 混凝土回弹报告 砂浆抗压强度试验报告单 混凝土、砂浆试块强度判定 商品混凝土资料

文件材料题名责任者页次备注号 七隐藏工程验收记录 八构件合格证、吊装记录 楼板合格证、楼板进场检查表、吊装记录 门窗合格证 其它构件、材料合格证 外墙保温技术资料 九单位工程分部、分项、检验批质量验收记录表 地基与基础分部钢筋、模板、混凝土 主体分部 装修分部 屋面分部 十工程质量事故记录 工程质量整改通知书 工程质量事故报告 工程质量处理记录和验收记录 十一给排水、暖气安装记录 隐蔽工程验收记录 分部、分项、检验批工程质量验收记录表 强度严密性试验记录 吹(冲)洗(脱脂)试验记录 给水管通水试验记录 卫生器具满水试验 排水管灌(满)水试验记录 排水管通水试验记录 排水管通球试验记录 消火栓试射记录 其他安全和功能性试验记录 统计表 机泵安装记录、安全和功能性试验记录 设备机组试车、试运转记录、安全和功能性试验记录 材料、设备质量检验报告及合格证

工程竣工资料规范标准

工程竣工资料规 一、交工技术文件的交付及责任 建设单位对交工技术文件的形成、收集、组卷有协调、监督的责任。 监理单位对交工技术文件的形成、收集、组卷有组织、审核的责任,应及时对交工技术文件进行检查、审核、签证、盖章,组织承包单位完成交工技术文件的归档工作。 交工技术文件由施工单位负责编制、组卷。有分包施工单位的工程项目,分包施工单位应按本规定的要求向总承包单位提交经整理、编制后的分包工程交工技术文件,然后由总承包单位统一汇编、组卷。 各施工承包单位不可单独组卷或移交档案,各单元联合参建单位需编制好本单位施工围竣工资料,交主体施工单位统一组卷,否则整个单元资料不予验收。 施工承包单位按照工程承包合同规定的容和要求及设计文件、施工图等,完成承担的全部建筑安装工程,并经工程交接后,在三个月将装订成册的交工技术文件正本、副本向建设单位归档。建设单位应在收到交工技术文件后一个月组织监理单位、工程质量监督机构及有关部门对其完成审核、签章确认工作,并签署和办理交工技术文件移交手续。 当存在影响试运行、投产和使用的少量未完工程时,可暂不提交未完工程的交工技术文件。当未完工程完工后,施工承包单位应及时补交有关交工技术文件,并汇入原交工技术文件的相应案卷中。 二、项目竣工文件容 项目竣工文件包括: 1. 项目施工文件; 2. 竣工图; 3. 项目监理文件。 (一)、项目施工文件详表: 施工文件及组卷顺序应包含但不限于以下容: 第一卷施工综合管理资料 序号名称表格编号 1. 外封面见档案馆要求 2. 封面 SY01-001 3. 交工技术文件目录 SY01-002

4. 工程说明 SY01-003 5. 工程交接项目统计表 SY01-004 6. 主要实物工程量及劳动工日统计表 SY01-005 7. 未完工程明细表 SY01-006 8. 施工分包审批表 SY01-007 9. 施工图审查记录 SY01-008 10. 施工技术交底记录 SY01-009 11. 单项工程开工报告 SY01- 12. 施工组织设计、HSE管理文件、工程质量管理文件、工程进度管理文件、工程分包计划和工程单位工程划分(包含批复文件) 13. 合格焊工登记表 SY01-011 14. 无损检测人员登记表 SY01-012 15. 特种作业人员登记表(通用) SY01-013 16. 计量器具登记表(无计量器具,有施工机具) SY01-014 17. 设计变更通知单明细表 SY01-015 18. 设计变更通知单

(档案管理)档案立卷归档制度最全版

(档案管理)档案立卷归档 制度

档案立卷归档制度 根据《档案法》、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)及《全国中小学校舍安全工程档案管理办法(试行)》的要求制定本制度。 壹、归档范围:校安工程在实施过程和各项目在排查鉴定、规划、加固改造等各个阶段以及其他正在实施或将要实施的所有中小学校舍建设工程所形成的、和校舍安全有关的、具有保存价值的各种形式的记录。 二、归档时间:随时发生随时收集,工程性档案在竣工验收或档案备案后进行全面清理、归档。 三、归档案卷的质量要求: 1、应归档文件要收集齐全,遵循文件的自然形成规律和特点,按照文件之间的有机联系分类立卷,要求分类准确。声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、内容和责任者。 2、案卷封面的各个项目均应填写清楚,案卷标题要确切简明地反映卷内文件作者、内容和形式;要注明保管期限;且逐卷编写张页号,填写“卷内文件目录”和“卷末备考表”。 3、向档案室归档的所有案卷,都要按照壹定的次序进行系统的排列,编以案卷顺序号,且编制案卷目录。

档案保管制度 壹、档案工作人员必须时刻提高警惕,切实做好值班保卫工作,在发生意外事故或可疑现象时,应及时采取措施,确保档案的完整和安全。 二、档案库房是机密重地,严禁外人入内,要求门窗牢固,非工作时间必须关门落锁。 三、认真做好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫工作,达到“八防”要求,以最大限度地延长档案寿命。 四、档案库房内严禁吸烟、生火及存放易燃、爆炸、腐蚀物品,杜绝意外事故发生。 五、应定期对档案保管的状况进行全面检查,且作记录,发现问题及时向分管领导汇报,采取积极有效措施,保护档案的安全。如遇特殊情况,应及时检查,发现问题要及时解决。 六、不准随意销毁档案资料,对损坏严重的永久、长期案卷要及时进行修补或复制,对到保管期限的短期案卷和无保存价值的档案资料需要销毁时,必须严格按照规定办理审批手续。 七、档案人员调动工作时,必须在办理完移交手续后,方能离开岗位。 档案利用制度 壹、校安档案工作人员要熟悉所藏档案的情况,主动了解机关各

施工单位建筑工程竣工资料组卷顺序及相关要求

施工单位建筑工程竣工资料组卷顺序及相关要求 一、资料组卷总体要求 建筑工程资料组卷要求按单位工程进行组卷,每个单位工程均包含以下卷册: 1、综合卷:综合卷内应包含C1类施工管理资料、C2类施工技术资料、C8类竣工验收资料、及其他通用内容(如开工报告、单位工程施工方案及相关专业施工方案);C5类各项施工记录可根据实际情况组入综合卷或建筑工程卷,根据组卷时每卷厚度自行决定。 2、质量证明卷:质量证明卷内应包含C4类施工物资资料、C6类施工试验记录及检测报告。 3、建筑工程卷:建筑工程卷内应包含C7类施工质量验收记录资料。 4、竣工图纸卷:根据设计院施工图纸,每册图纸均应单独成一卷。 每一个单位工程资料均应按上述组卷要求进行组卷,也可将上述卷册(除竣工图卷)全部组为一卷,但每卷厚度不应超过60mm,以便入盒及装订成册;当每一卷资料超过60mm时可分册组卷。 二、建筑工程竣工资料组卷内容及顺序 第一卷:综合卷

单位(子单位)工程竣工预验收报验表;单位(子单位)工程质量竣工验收记录;单位(子单位)工程质量控制资料核查记录;单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录;单位(子单位)工程观感质量检查记录;工程概况;工程项目管理人员名单;施工现场质量管理检查记录;承包单位资质;分包单位资质;单位(子单位)工程开工报告;单位工程竣工报告;单位工程竣工相片;施工组织设计/方案;技术(安全)交底记录;施工图纸会审记录;设计变更通知单;工程洽商记录(技术核定单);隐蔽工程验收记录;工程定位测量记录;建筑物垂直度、标高观测记录沉降观测记录;地基验槽记录;地基钎探记录;大型构件吊装记录;地下工程防水效果检查记录;防水工程试水检查记录;钢结构施工记录;接地电阻测试记录;绝缘电阻测试记录等施工记录;建设工程质量事故调查、勘察记录;建设工程质量事故报告表; 其中隐蔽工程验收记录;地基验槽记录;地基钎探记录;工程定位测量记录;建筑物垂直度、标高观测记录;沉降观测记录;大型构件吊装记录;地下工程防水效果检查记录;防水工程试水检查记录;钢结构施工记录;接地电阻测试记录;绝缘电阻测试记录;灌(满)水试验记录;强度严密性试验记录;通水试验记录等各项试验记录;即C5类资料可视具体情况组入建筑工程卷。

竣工资料的收集、组卷及移交的要求

竣工资料的收集、组卷、移交要求 1 竣工资料的收集 1.1 竣工资料的归档内容。土建、安装竣工资料的归档内容,主要由 两大部分组成,即⑴文件材料(工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、 竣工验收文件);⑵工程竣工图。设备资料的归档内容主要是:⑴依据性材料;⑵设备开箱资料。(详见“附件1”:) 1.2 归档资料的质量要求。 1.2.1 归档的工程文件应为原件。 1.2.2 工程文件的内容必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监 理等方面的技术规范、标准和规范。 1.2.3 工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符。 1.2.4 工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水、不得使用易退色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 1.2.5 工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完 备。 126工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm X 210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。 1.2.7 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。 1.2.8 所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章示例见“附件2”。 1. 3 归档资料的份数。 1.3.1 归档资料的份数一般为一式二份,但主要的或利用频繁的要适当增加归档份数。 2 组卷要求

2.1 以每个单项工程(即子项工程)为一组材料进行组卷,将资料中有系 统联系的内容组成一卷或若干卷。 2.1.1 工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷; 2.1.2 监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷; 2.1.3 施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷; 2.1.4 竣工图可按单位工程、专业等组卷; 2.1.5 竣工验收文件按单位工程、专业组卷。 2.2 案卷的编目。 2.2.1 按“附件3”的格式填写“卷内目录” ,图纸资料原来有目录的可用原目录; 2.2.2 凡卷内材料有书写内容的页面都要编写页号,每卷页号从“ 1” 开始编,卷与卷之间页号不能连续。单面书写页的页号编在页面的右上角或右下角,双面书写页的页号编在页面的右上角或右下角(正面)和左上角或左下角(反面); 2.2.3 按“附件4”的格式填写案卷封面。填写“案卷题名、编制单位、编制日期”。其余项目不填; 2.2.4 按“附件5 ”的格式填写“备考表” ; 2.3 卷内材料的排列。文件材料重要的排在前,次要的排在后;文图混装的文件材料排在前,图样材料排在后;正件排在前,附件排在后。整卷的排列为:封面T卷内目录T卷内材料T备考表。 2.4 案卷的装订。案卷装订时必须去掉金属物。整卷文件材料用三孔一线方式装订,图纸材料可不装订,而用线绳捆扎。卷内不同幅面的图纸要折叠为297m M 210mri的统一幅面。 2. 5案卷的厚度。案卷不宜过厚,一般不超过200页或20 mm超过此 厚度,可分为若干卷。 2.6 卷盒要求。卷盒的外形尺寸310^320nmX22(H225nm,厚度为50?

文书档案立卷归档制度概述

文书档案立卷归档 制度概述 文书档案立卷归档制度 (一)总则 第一条根据邮电部<邮电文书立卷归档办法>为加强本公司文书立卷工作, 特制定本制度。 第二条归档的档材料必须按年度立卷, 本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的档材料, 都要按照本制度的规定, 分

别立卷归档。 第三条公文承办部门或承办人员应保证经办档的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案後及时交专(兼)职文书人员归 档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚, 不得擅自带走或销毁。 (二)文件材料的收集管理 第四条坚持部门收集、管理档材料制度。各部门均应指定专 (兼) 职文书人员, 负责管理本部门的档材料, 并保持相对稳定。人员变 动应及时通知档案室。 第五条凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份列印的正件与附件、批复请示、转发档含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。 第六条一项工作由几个部门叁与办理, 在工作活动中形成的档材料, 由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。 1. 公司工作人员外出学习、考察、调查研究、叁加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时, 必须将会议的主要档资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可後财务部门才给予核报差旅费。 2. 本公司召开会议, 由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等

向档案室办理归档手续, 档案室签字认可後财务部门才给予报会议费用。 第七条各部门专(兼)职文书的职责: 1. 了解本部门的工作业务, 掌握本部门档材料的归档范围, 收集管理本部门的档材料。 2. 认真执行平时归档制度, 对本部门承办的档材料及时收集归卷, 每年的三月份前应将归档档材料归档完毕, 并向档案室办好交接签收手续。 3. 承办人员借用档材料时, 应积极地提供利用, 做好服务工作, 并办理临时借用档材料登记手续。 (三)归档范围〖HT〗 第八条重要的会议材料, 包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。 第九条上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计画等档材料。 第十条本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 第十一条本公司的请示与上级机关的批复。 第十二条本公司反映主要职能活动的报告、总结。 第十三条本公司的各种工作计画、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 第十四条信访工作材料。 第壹拾伍条本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。第壹拾

水利工程资料组卷要求

水利工程资料组卷要求 施工质量检查评定顺序 一、工程施工开工卷(第一卷) ⑴、卷内目录 ⑵、进场通知 ⑶、中标通知书、协议书 ⑷、合同项目开工令 ⑸、合同项目开工申请表(含申请报告) ⑹、施工技术方案申报表(主要施工组织设计) ⑺、施工进度计划申报表(附图) ⑻、施工进场设备报验单(含附件) ⑼、现场组织机构及主要人员报审表(含有效证件)⑽、施工放样报验单(附图) ⑾、卷内备考表 二、单位工程质量评定表(第二卷) ⑴、竣工验收申请报告 ⑵、单位工程质量评定表 ⑶、单位工程施工质量检测资料核查表 ⑷、工程项目施工质量评定表 ⑸、工程项目划分表 ⑹、决算汇总表 ⑺、索赔

三、分部工程质量评定(按单个分部工程评定)(第三卷) ⑴、分部工程验收申请报告 ⑵、分部工程质量评定表 ⑶、分部工程验收签证 ⑷、分部工程混凝土拌和质量评定表 ⑸、砂料质量评定表 ⑹、粗骨料质量评定表 ⑺、混凝土试块质量评定表(含砼试块统计法评定分析) ⑻、分部工程开工申请单 ⑼、分部工程开工通知 四、单元工程质量评定(第四卷)(护坡) ⑴、施工放样报验单(附图) ⑵、工序开工申请(每一工序必须有) ⑶、土方回填单元工程质量评定表 ⑷、土方开单元工程质量评定表 ⑸、隐蔽验收记录及关键部位验收表(基槽) ⑹、隐蔽工程验收记录(含签证及覆盖前) ⑺、开挖自检记录表 ⑻、回填密实度记录表 ⑼、水泥砂浆砌石体砌筑工序质量评定表 ⑽、护坡、护底砌石 工程单元质量评定表

⑾、护坡垫层工程单元工程质量评定表 ⑿、消浪石桩验收表(前附工序报验单) ⒀、基础面或混凝土施工缝处理质量评定表 ⒁、混凝土模板工序质量评定表(前附工序报验单) ⒂、混凝土钢筋工序质量评定表(前附工序报验单) ⒃、混凝土止水、伸缩缝和排水安装工序质量评定表 ⒄、混凝土拌和配料单(?) ⒅、混凝土浇筑开仓报审表 ⒆、混凝土浇筑工序质量评定表(前附工序报验单) ⒇、混凝土单元工程质量评定表(附试块检测报告复印件) (21)、现浇混凝土外观质量评定表 (22)、混凝土单 元工程综合质量评定表 说明:只要是工序评定的前面必须附工序报验单 五、单元工程质量评定(第五卷)(预制块) ⑴、施工放样报验单(附图) ⑵、工序开工申请(每一工序必须有) ⑶、模板安装工序质量评定表 ⑷、混凝土浇筑开仓报审表 ⑸、混凝土预制块尺寸质量评定表(附试块检测报告复印件)

文书档案立卷归档制度模板

文书档案立卷归档 制度

文书档案立卷归档制度 (一)总则 第一条根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》为加强本公司文书立卷工作, 特制定本制度。 第二条归档的档材料必须按年度立卷, 本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的档材料, 都要按照本制度的规定, 分别立卷归档。 第三条公文承办部门或承办人员应保证经办档的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案後及时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚, 不得擅自带走或销毁。 (二)文件材料的收集管理 第四条坚持部门收集、管理档材料制度。各部门均应指定专(兼)职文书人员, 负责管理本部门的档材料, 并保持相对稳定。人员变

动应及时通知档案室。 第五条凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份列印的正件与附件、批复请示、转发档含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。 第六条一项工作由几个部门叁与办理, 在工作活动中形成的档材料, 由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。1.公司工作人员外出学习、考察、调查研究、叁加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时, 必须将会议的主要档资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可後财务部门才给予核报差旅费。 2.本公司召开会议, 由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续, 档案室签字认可後财务部门才给予报会议费用。 第七条各部门专(兼)职文书的职责: 1.了解本部门的工作业务, 掌握本部门档材料的归档范围, 收集管理本部门的档材料。 2.认真执行平时归档制度, 对本部门承办的档材料及时收集归卷, 每年的三月份前应将归档档材料归档完毕, 并向档案室办好交接签收手续。 3.承办人员借用档材料时, 应积极地提供利用, 做好服务工作, 并办理临时借用档材料登记手续。

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