总裁办主任岗位说明书
集团岗位说明书总裁办主任岗位说明书
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总裁办公室部门职能概述及各岗位职责说明
总裁办公室部门职能概述 1、【计划与绩效考核管理】 1) 作为综合管理中心下辖职能部门，协助总裁及综合管理中心组织制定总公司战略规划、总公司及各子公司年度经营目标，督导总公司各部门的年度、月度工作计划和具体行动措施，以确保总公司的战略目标得到有效分解。 2) 监督检查公司总部各中心及子公司年度、季度、月度工作计划和具体行动措施的执行情况，负责督导跟进未完成的重点工作计划。 3）参与建立总公司各职能中心的绩效考核指标与目标体系，督促跟各职能中心、各子公司主导建立本中心（各子公司）内部各岗位的绩效考核与目标体系；统筹对总公司各职能中心、各子公司及主要负责人进行月度、年度业绩指标考核和岗位价值考评，为综合管理中心人力资源管理部门进行薪酬管理体系与绩效管理体系设计提供依据。 【说明：总裁办主导的绩效考核“负责人”对象，原则上定为“二级经理”及以上人员，三级经理及以下人员的绩效考核由各职能中心负责人负责，需于次月5号前将本部门内部考核人员《部门员工月度绩效考核表》上交总裁办，由总裁办审核评定后移交人力资源管理部进行薪资管理考核落实】 2、【管理体系建设】 4) 根据总公司发展战略和具体要求，协助综合管理中心人力资源管理部优化部门岗位设置及职责分工，完善本部门的《部门职能说明书》、《岗位职责说明书》及公司SOP管理流程的执行，以确保各岗位分工明确、权责清晰、各项工作有序开展。 5) 协助综合管理中心行政管理部门，归口管理总公司及各子公司流程制度体系的建立、维护及运行监控，负责制订流程制度体系的整体规划，督导责任部门建立、优化、推行各种流程和制度，确保流程制度的合规性、适宜性、有效性。 6) 组织相关部门建立、优化、推行计划管理、品牌管理、公共关系管理、文控管理、档案管理、会议管理、文秘服务、印章管理等相关流程和制度，以确保各项归口管理工作顺利开展，并不断提升其运作效率。
总裁办助理岗位职责
总裁办助理岗位职责 总裁办助理要求熟练掌握Office办公软件，较强的公文写作能力，具有一定的亲和力、沟通能力、协助能力以及执行力。下面是我为你带来的“总裁办助理岗位职责”。 总裁办助理岗位职责(一) 1、撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件管理，文件信息上传下达工作; 2、协助组织(通知)落实召开各类公司(级)会议，提前做好会议活动前准备工作，会议内容的记录及会议纪要的整理工作; 3、协助总裁办处理对口关联事务的协调与沟通，关系维护与信息对接; 4、协助总裁办处理行业、涉外事务的公共关系，及相关联信息的披露; 5、处理涉及总裁办的电话、邮件、传真等各种渠道的信息，做到合理过滤和正确传达; 6、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等; 7、负责相关拜访人员的接待; 8、负责总裁办公室环境以及其他日常事务性工作。 总裁办助理岗位职责(二) 1、负责管理公司红头文件及送签文件; 2、负责管理公司证照; 3、负责组织及管理公司高层会议 4、负责管理公司视频会议室;
5、负责为公司高管提供服务保障; 6、负责接待公司领导的客人及重要客户; 7、负责处理集团接口相关事宜。 总裁办助理岗位职责(三) 1、负责总裁办公文件和往来信件的整理和收发; 2、在授权范围内协助总裁进行商务洽谈，来访客户接待，并做好各项汇报和联络工作; 3、协助总裁做好工作总结、工作计划和日程安排; 4、安排并协完成临时短期出差; 5、负责总裁各项申请、报销等事项; 6、完成总裁授权与交代的其他事物; 总裁办助理岗位职责(四) 1.负责总裁办日常事务工作，包括文件的扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作; 2.负责总裁办印章的管理工作; 3.负责公司档案室的管理工作，包括文件的接收、整理、立卷、录入等; 4.负责总裁办办公用品采购工作; 5.负责总裁办固定资产定期盘点工作; 6.负责总裁办月度资金计划上报等工作; 7.协助部门经理完成其他日常事务性工作。
集团公司总裁办主任岗位描述
1．2．2．岗位描述目录 1.总裁 2.总裁办公室主任 3.营销副总裁 4.财务副总裁 5.人事行政副总裁 6.技术副总裁 7.奶粉事业部总经理 8.大宗采购事业部总经理 9.原奶事业部总经理 10.广促部部长 11.重点客户部部长 12.奶粉产品经理 13.奶粉市场代表 14.研发部部长 15.信息技术部部长 16.差不多建设部部长 17.行政部部长 18.党工团部部长
19.法律事务部部长 20.人力资源部部长 21.资产治理部部长 22.结算中心部长 23.财务治理部部长 24.投资进展部部长 25.奶粉事业部生产打算处处长 26.奶粉事业部质量技术处处长 27.奶粉事业部综合治理处处长 28.奶粉事业部财务处处长 29.奶粉事业部销售处经理 30.奶粉事业部区域销售经理 31.奶粉事业部销售代表 32.奶粉事业部生产厂厂长 33.原奶事业部财务处处长 34.原奶事业部奶源治理处处长 35.原奶事业部调度配送处处长 36.原奶事业部综合治理处处长 37.原奶事业部质检处处长
38.大宗采购事业部仓储处处长 39.大宗采购事业部采购处处长 40.大宗采购事业部综合治理处处长 41.大宗采购事业部财务处处长
伊利集团公司总裁岗位描述 ●岗位名称：总裁部门名 称： ●岗位编码：分支机 构： ●现任者：郑俊怀日期： 1999年11月 ● 1.相互关系： A.直接上级： 董事会 B.直接下级： 各中心副总裁、各事业部总经理、总裁办主任、特不项目小组组长 C.其它内部关系（集团公司内部）： 集团公司内部各级治理层 D.外部关系（集团公司外部）： 有关政府机构(包括上级主管部门) 、重点客户、新闻媒体等
总裁办工作职责
1、协助总裁制定公司发展方向、经营方针和经营形式。 2、协助总裁召集、主持办公会议； 3、协助总裁完成组织机构架设、岗位职员配置； 4、负责检查、考核、督促和协调各部门的工作进展，并汇总各部门工作情况； 5、负责公司公关工作，协调处理外部相关部门关系； 6、负责起草、优化公司的各项管理制度和工作流程； 7、负责公司证件办理、年审、变更等工作； 8、负责公司车辆管理工作； 9、负责公司品牌建设和企业文化宣传； 10、负责审核以公司名义发出的文件，收发文件，做好档案管理工作； 11、负责处理公司领导交办的其他事务。
1、负责部门内部制度的建立和完善； 2、负责与各相关政府管理部门或机关进行沟通，并加强与公司相关 资源关系的交流与联络，拓展与维护外部的公共关系，配合公司业务发展的需要，推广树立公司的整体形象； 3、负责部门内部行政文件审核、发布与管理； 4、负责组织部门各类档案的管理； 5、负责公司级会议的组织和管理； 6、负责组织公司对外宣传和接待活动； 7、负责总裁要求的文字资料的组织； 8、负责秘书管理工作； 9、负责监督管理文件核稿、收发、流转；负责起草重要文件及督办； 10、加强公司内部文件档案的保密管理。 总裁办主任职权： 1、总裁办制度和流程修改的审核权； 2、部门内员工录用、任免、考核、升职、降职的审核权； 3、公司对外宣传材料的审批权； 4、新闻媒体选择的审批权； 5、授权范围内费用支出的审批权； 6、授权范围外费用支出的审核权、建议权；
1、协助负责部门内部制度的建立和完善； 2、负责与各相关政府管理部门或机关进行沟通，并协助主任加强与 公司相关资源关系的交流与联络，拓展与维护外部的公共关系，配合公司业务发展的需要，推广树立公司的整体形象； 3、协助主任负责部门行政文件审核、发布与管理； 4、协助主任负责组织部门各类档案的管理； 5、协助负责公司级会议的组织和管理； 6、协助负责组织公司对外宣传和接待活动； 7、负责总裁要求的文字资料的组织； 8、负责秘书管理工作； 9、负责监督管理文件核稿、收发、流转；负责起草重要文件及督办； 10、加强公司内部文件档案的保密管理。 总裁办副主任职权 1、总裁办制度和流程修改的审核权； 2、部门内员工录用、任免、考核、升职、降职的审核权； 3、公司对外宣传材料的审批权； 4、新闻媒体选择的审批权； 5、授权范围内费用支出的审批权； 6、授权范围外费用支出的审核权、建议权；
总裁办公室主任岗位说明书模板
总裁办公室主任岗 位说明书 总裁办公室主任岗位说明书（管理者） 岗位编号：________________ II岗位名称I主任I所属部门I总裁办II 1
2 直接主管 集团总裁 对外事务专员、 公共关系专员、 投资发展部、 汇仁报编辑部 编写部门总裁办 工作目的: 为企业与外部环境信息交流建立顺畅通道，以获得企业发展良好的外部环境。 工作职责 全面负责本部门日常管理工作 负责本部门管理制度的制定 负责本部门作业流程的制定 负责集团公司投资发展项目的组织落实 的规划、组织、落实 — 制定树立企业形象的宣传方案 ； ― 处理好各种媒体关系，接待媒体采访； — 制定公共关系行为准则； 负责政府领导、行业管理部门领导及重要客人的接待工作 负责集团公司与各级行业管理部门保持良好关系 —— 与政府职能部门建立良好的关系 （其中包括国家药监局、 市药监局、 国家科技部、 省科技厅、 国家计委、 省计委、 国家经贸委、 市经贸 委、海关等）； ―― 密切关注和研究与公司相关的政策法规 ，争取国家、 省里优惠政策； 监督检查集团公司下属企业、派出机构的政府事务工作 在集团公司总裁授权范围内，负责突发事件的处理 —— 协助销售部处理突发事件,并组织对典型案例进行分析 ； ―― 指挥公共关系专员指导营销人员与当地职能部门建立公共关系网及督促 检查市场日常公关工作； 负责部门下属人员的绩效考评工作 对部门的工作效果负责 对部门内集团公司财产的安全负责 直接下属 编写日期 负责集团公司、 下属企业及派出机构的政府事务工作及其它重要外 事活动的规划、 组织、落实 负责集团公司、 下属企业及派出机构的企业形象宣传、 公共关系活
总裁办职能说明书[1]
总裁办职能说明书[1] 总裁办职能说明书 部门名称总裁办岗位编制 4人基本 总裁办主任/副主任、会议管理/信息直接领导总裁部门岗位 行政后勤、文秘档案 全面负责公司的各项事宜进行统筹安排和组织协调性，负责搜集和掌握全公司及下属职能公司的各方面的情况，做好组织和上报工作，同时督促检查公司下属单位对公司的指示和概要 决策执行情况。 总裁组总裁办主任织结 构 文秘档案管理会议管理员行政后勤部 员管理总裁办公室对公司各项事宜进行统筹安排和组织协调性，是公司行政管理及组织监督 的职能机构，其工作表现为协调性、突发性、繁杂性、组织性较强等特点，伴随着集团公 司的不断发展，总裁办公室也在逐步完善职能机构，现下设有秘书室、会议管理中心、安 全委员会、保卫科、总机室、接待室和车队几个主要部门。 总裁办公室负责集团公司秘书工作，做好集团公司总裁办公会议的组织和记录，并根 据上级领导机关的指示和决定起草集团公司的通知、决议、纪要等文件;负责搜集和掌握主集团公司及下属单位的各方面情况和资料做好组织和上报工作;对有
关科技、文书档案、要公司保密做好管理工作，同时督促检查集团公司下属单位对集团公司的指示和决策贯彻执职行情况。 能总裁办公室负责日常行政事物和职工生活后勤服务工作，制定并落实集团公司的各项 规章制度，保管公司印章和总裁的名章，使用集团公司介绍信、证明等工作，同时审核有 关部门起草的用集团公司行政名义印发的文件原稿。总裁办公室负责集团公司的来客接 待、电话总机和车辆管理及安全、保卫工作并负责集团公司及下属单位的新闻广告工作和 总裁或分管领导交办的任务。 部门对于各种文书档案的收发做到百分百的准确性，对于各种条例的贯彻与执行做到百分百的考核及时性。对于督促、检查工作做到百分百的认真性，对于上情下达和下情上达的工作做到指标连续性。这些是总办每个人都必须要长期坚持做到的事情。 下面是赠送的保安部制度范本,不需要的可以编辑删除!!!!谢谢! 保安部工作制度 一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法觃,按照####年度目标的要求,做好####的安全保卫工作,保护全体人员和公私财物的安全,保持####正常的经营秩序和工作秩序。 二、做好消防安全工作,认真贯彻“预防为主”的方针,教育提高全体人员的消防意识和防火知识,配备、配齐####各个楼层的消防器材,管好用好各种电器设备,确保####各通道畅通,严防各种灾害事故的发生。
地产公司总裁办岗位职责说明书
好好学习社区 更多优惠资料下载：https://www.sodocs.net/doc/227920556.html, 德信诚培训网 地产公司总裁办岗位职责说明书 部门 名称 部门职责 岗位设置 岗位职责 薪酬 范围 总裁办 （4人） 1、董事长、总裁、高级顾问的日常活动安排； 2、协调集团各公司、各部门间关系。 3、组织整理和提炼集团企业文化并负责内外宣传工作，企业网站维护； 4、集团档案的保管、登记、借阅、销毁等事务的处理。 5、集团公章印鉴的保管、使用、登记等事务的处理及合同管理。 6、集团重大会议的组织和会务工作。 7、外联、政府关系维系。 8、集团政令下达与督办。 9、集团行政公文和文件的草拟、签发和存档管理。 10、工商管理。 11、人事、行政事务性工作； 秘书 主管 （1人） 1、日常秘书工作（负责董事长日常行政接待、上传下达、文件管理）； 2、集团公章印鉴的保管、使用、登记等事务的处理； 3、证照年审及工商行政、会务管理工作； 4、协助外联、政府接待等工作。 5、完成上级安排的其他工作。 行政人事 主管 （1人） 一、文秘工作 1、日常秘书工作； 2、会务管理工作； 3、组织整理和提炼集团企业文化并负责内外宣传； 4、协助外联、政府接待等工作。 二、人事工作 1、事务性工作 1）中高管人员招聘、录用、入离职、转正、晋升、培训、调岗调薪、休假、 劳动合同签订、续签办理、绩效奖金核算、年薪制人员薪资制作及薪资发放； 2）协助部门经理开展年度评优、考评的组织实施。 2、OA 审核与登记 1）中高管的OA 考勤日常审核与登记（包括休假、外出、出差等）； 2）中高管的OA 系统中录用、转正、辞职流程的核查与登记； 三、完成上级安排的其他工作。
总裁办工作职责
总裁办职责 欧阳学文 1、协助总裁制定公司发展方向、经营方针和经营形式。 2、协助总裁召集、主持办公会议； 3、协助总裁完成组织机构架设、岗位职员配置； 4、负责检查、考核、督促和协调各部门的工作进展，并汇总各部门工作情况； 5、负责公司公关工作，协调处理外部相关部门关系； 6、负责起草、优化公司的各项管理制度和工作流程； 7、负责公司证件办理、年审、变更等工作； 8、负责公司车辆管理工作； 9、负责公司品牌建设和企业文化宣传； 10、负责审核以公司名义发出的文件，收发文件，做好档案管理工作； 11、负责处理公司领导交办的其他事务。 总裁办主任职责 1、负责部门内部制度的建立和完善； 2、负责与各相关政府管理部门或机关进行沟通，并加强与
公司相关资源关系的交流与联络，拓展与维护外部的公共关系，配合公司业务发展的需要，推广树立公司的整体形象； 3、负责部门内部行政文件审核、发布与管理； 4、负责组织部门各类档案的管理； 5、负责公司级会议的组织和管理； 6、负责组织公司对外宣传和接待活动； 7、负责总裁要求的文字资料的组织； 8、负责秘书管理工作； 9、负责监督管理文件核稿、收发、流转；负责起草重要文件及督办；10、加强公司内部文件档案的保密管理。 总裁办主任职权： 1、总裁办制度和流程修改的审核权； 2、部门内员工录用、任免、考核、升职、降职的审核权； 3、公司对外宣传材料的审批权； 4、新闻媒体选择的审批权； 5、授权范围内费用支出的审批权； 6、授权范围外费用支出的审核权、建议权；
总裁办副主任职责 1、协助负责部门内部制度的建立和完善； 2、负责与各相关政府管理部门或机关进行沟通，并协助主 任加强与公司相关资源关系的交流与联络，拓展与维护外部的公共关系，配合公司业务发展的需要，推广树立公司的整体形象； 3、协助主任负责部门行政文件审核、发布与管理； 4、协助主任负责组织部门各类档案的管理； 5、协助负责公司级会议的组织和管理； 6、协助负责组织公司对外宣传和接待活动； 7、负责总裁要求的文字资料的组织； 8、负责秘书管理工作； 9、负责监督管理文件核稿、收发、流转；负责起草重要文件及督办；10、加强公司内部文件档案的保密管理。 总裁办副主任职权 1、总裁办制度和流程修改的审核权； 2、部门内员工录用、任免、考核、升职、降职的审核权； 3、公司对外宣传材料的审批权；
总裁办部门职责文件
总裁办公室概述 部门代码ZY-ZCB 部门级别二级部门上级部门置业总部部门定位 基本职能 工作目标 部门组织图 总裁办公室 计划管理部秘书部组织部资料室前期开发部前期 计划 组 工程 计划 组 营销 计划 组 财务 计划 组 职能 计划 组 部门岗位图 共计：5人 总裁办公室 总裁：1人 副总裁：1人 主任：1人 副主任：1人 主任助理：1人 合计：37人 计划管理部 经理：1人 计划秘书：3人 共计：13人 前期计划组 经理：主任兼 经理：1人 计划秘书：2人 工程计划组 经理：1人 计划秘书：1人 营销计划组 经理：1人 计划秘书：1人 财务计划组 经理：1人 计划秘书：1人 职能计划组 秘书部 经理：1人 秘书：2人 个人秘书：3人 共计：6人 组织部 经理：1人 组织秘书：1人 共计：2人 资料室 资料员：2人 共计：2人 前期开发部 共计：9人 经理：兼 副经理：3人 前期专员（市政）： 2人 前期专员（规划）： 4人
计划管理部职责说明书 部门代码ZY-ZCB-JH部门级别三级部门上级部门总裁办公室 部门定位计划管理部负责按照集团决策层要求，通过计划、例会、报表、检查、评估等方式确保房地产体系各项经营管理的整体系统规划、具体工作的推进执行到位以及实现既定管理绩效。对置业总部整体工作及重大项目实施计划管理，确保集团工作按照计划目标顺利完成，并及时向集团决策层反馈相关信息。 基本职能计划制定、例会、报表收集整理、计划执行控制、计划完成评估与考核、制度流程执行监控 工作目标确保前期、工程、营销、财务、其他职能等各房地产体系各项经营管理的整体系统规划、具体工作的推进执行到位以及实现既定管理绩效。 部门组织图 总裁办公室 计划管理部 经理：1人 计划秘书：3人 共计：13人 前期计划组 经理：主任兼 经理：1人 计划秘书：2人 工程计划组 经理：1人 计划秘书：1人 营销计划组 经理：1人 计划秘书：1人 财务计划组 经理：1人 计划秘书：1人 职能计划组 秘书部组织部资料室前期开发部 职能职责内容备注建立健全制度 机制 1、负责建立健全置业总部各中心部门计划管理、例会、报表、检查制度和机制。 制定重大工作 计划1、负责对集团各体系、各大区及直属项目和其他产业年度、季度、月度及重大单项工作计划的制定。 例会与报表1、负责监督并参与相应体系的例会，收集相应体系的经营报表并整理上报。跟进工作1、负责跟进各体系、各大区及重大专项工作。 定期上报分析 问题1、负责按照工作计划，确认各项工作计划的完成情况，定期汇总上报，并分析未完成原因及存在问题。 有效评估考核1、负责制定和完善各项工作任务评估和考核方法及手段，对各项工作进行有效评估和考核。 监察检查1、负责监督、检查在计划执行过程中各项制度、规范、标准、流程的执行情况，并对发现的问题及时反馈。
总裁办职责
一、总裁办职能 1、协助总裁制定集团战略发展规划，经营方针政策和考核方案； 2、协助总裁完成集团组织机构架设，核心岗位人员配置及绩效管理； 3、协助总裁完成重大政策，决策的制定，并组织贯彻落实； 4、制定集团年度工作计划方案，并负责推行、实施、控制、督办和反馈； 5、负责集团发展战略规划与年度工作计划的分解和落实，并做好实施过程中的沟通、协调、控制、考核和反馈； 6、负责做好集团重要商业机密，集团重要决策、政策信息的保密工作； 7、牵头组织制定与优化集团各项规章制度和管理办法，确保集团健康快速发展； 8、收集、汇总行业政策文件，行业发展动态以及同行业情况，结合集团实际情况进行政策性研究并提出相应的措施和方案； 9、负责集团重要公文处理，内部重要文件起草、呈报、下发及跟踪督办； 10、集团高层各类会议的组织、召集、会议纪要的拟定归档以及会议事项的督办、跟踪落实； 11、上级领导、重要客户、贵宾接待工作的会务筹备、流程安排和各项接待工作的具体落实； 12、做好集团总裁及副总裁的服务，协助集团领导的日常管理工作； 13、及时协调各副总裁之间，各部门之间的协作关系，确保纵向、横向联系畅通； 14、协助总裁、副总裁对外关系公关、协调、沟通、维护。 二、总裁办岗位职责 （一）总裁办主任职责 1、负责总裁办公室的日常管理工作； 2、协助总裁制定集团年度战略发展规划、经营方针政策和考核方案，并做好分解、落实以及实施过程中的沟通、协调、控制、考核和反馈；制定集团年度计划方案，并负责推行、实施、控制、督办和反馈； 3、负责对董事长（总裁）的指令、集团重大决策、重要会议及相关重要事项的跟踪督办，计划落实和任务完成情况检查、考核等管理工作，及时向总裁反馈督办结果； 4、协助总裁完成集团组织机构架设，核心岗位人员配置及绩效管理； 5、负责集团总裁办内部管理工作，对下属员工的工作目标、工作计划、工作结果等进行考核与指导； 6、总裁安排的或集团重要对外文件的草拟、初审、报批、印发和归档管理工作； 7、对总裁办公会议讨论的重大问题组织调研并提出报告；
某集团公司总裁办主任岗位描述(DOC 109页)
管理咨询部1．2．2．岗位描述目录 1.总裁 2.总裁办公室主任 3.营销副总裁 4.财务副总裁 5.人事行政副总裁 6.技术副总裁 7.奶粉事业部总经理 8.大宗采购事业部总经理 9.原奶事业部总经理 10.广促部部长 11.重点客户部部长 12.奶粉产品经理 13.奶粉市场代表 14.研发部部长 15.信息技术部部长 16.基本建设部部长 17.行政部部长 18.党工团部部长 19.法律事务部部长
管理咨询部 20.人力资源部部长 21.资产管理部部长 22.结算中心部长 23.财务管理部部长 24.投资发展部部长 25.奶粉事业部生产计划处处长 26.奶粉事业部质量技术处处长 27.奶粉事业部综合管理处处长 28.奶粉事业部财务处处长 29.奶粉事业部销售处经理 30.奶粉事业部区域销售经理 31.奶粉事业部销售代表 32.奶粉事业部生产厂厂长 33.原奶事业部财务处处长 34.原奶事业部奶源管理处处长 35.原奶事业部调度配送处处长 36.原奶事业部综合管理处处长 37.原奶事业部质检处处长 38.大宗采购事业部仓储处处长 39.大宗采购事业部采购处处长
管理咨询部 40.大宗采购事业部综合管理处处长 41.大宗采购事业部财务处处长
管理咨询部伊利集团公司总裁岗位描述 ●岗位名称：总裁部门名称： ●岗位编码：分支机构： ●现任者：郑俊怀日期：1999年11月● 1.相互关系： A.直接上级： 董事会 B.直接下级： 各中心副总裁、各事业部总经理、总裁办主任、特别项目小组组长 C.其它内部关系（集团公司内部）： 集团公司内部各级管理层 D.外部关系（集团公司外部）： 有关政府机构(包括上级主管部门) 、重点客户、新闻媒体等 2.工作职责： A.主持集团公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议; B.组织实施经董事会批准的集团公司年度经营计划和投资方案； C.在董事长委托权限内,以法人代表的身份代表集团公司签署有关协议、合 同、合约和处理有关事宜； D.拟订公司内部管理机构设置方案； E.拟订公司的基本管理制度； F.负责制定公司的具体规章； G.决定各中心副总裁和事业部总经理以及其它高级职员(集团公司财务负责 人除外)的聘任或者解聘、报酬、奖惩； H.提请董事会决定集团公司财务负责人的聘任或者解聘、报酬、奖惩； I.根据生产和经营管理需要，有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾 问，并决定其报酬； J.决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退； K.审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告；
公司总裁办主任职责
公司总裁办主任职责 标题总裁办主任岗位职责编号 页码共1 页 修改第 1 次 1、负责监督公司年度”工作计划”和”工作目标”的编制。 2、负责制定对部门、岗位、绩效情况监察的规划。 3、负责对部门、岗位、绩效体系的审核确认。 4、审查公司和各部门制定的相关制度。 5、负责组织对各项制度实施的监察。 6、负责组织建立制度建设工作小组，进行制度编写、修订、诊断。 7、组织召开总裁办会议，对监察范围内的重大事件进行研讨和处理。 8、监督各部门工作，协调各部门重大事情。 9、负责监督公司各种会议决议的实施。 10、负责对各项制度实施过程监察，对监察范围内的相关事件进行处理。 11、负责监察工资、奖金、提成的计算和发放。 12、负责对管理人员作为不作为的监察，提出晋升、降级、解聘的决策意见。 13、负责对各部门、项目处、分公司的组织变更和设立提出决策意见。 14、负责总裁办工作年终总结报告。 15、负责部门日常费用开支的审核。 16、负责监察文件的签发。
17、负责汇总公司年度综合性资料，编写公司年度总结、工作计划等综合性文稿。 18、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。 19、负责定期组织召开公司例会。 20、协助总裁开展经营管理工作。 21、负责对工作中出现的重大问题和突发事件的处理提出监察意见。 22、督促各部门、项目处、分公司加强文化建设，督促公司形象宣传活动。 23、督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。 24、学习先进的管理方法，完善管理体系，确保”创新机制是根本，科学发展是核心，员工得实惠是目标”的企业文化得到最好的体现。 25、完成公司交办的其它工作。 编制/日期2008.12审核/日期2008.12批准/日期 修改人集体修改处数全文修改/日期2009.03.06 感谢您的阅读！
总裁办主任职责
总裁办主任职责 1、配合公司主管副总做好公司内部行政事务，并处理好与外部的联络 事务; 2、负责公司行政管理规章制度的制定工作，并监督实施; 3、负责指导完成公司内刊的发行及公司对外宣传工作; 4、负责协调公司各部门、各分(子)公司做好相关工作; 5、负责全公司的档案管理工作，并规划各分(子)公司的档案管理; 6、负责全公司计算机网络化管理和信息化建设工作; 7、负责规划实施公司企业文化及品牌建设工作: 8、负责全公司车辆管理工作; 9、负责完成公司董事会及办公会相关事务工作; 10、完成公司董事长及副总交办的其他工作; 总裁办主任助理职责 1、协助部门领导做好内部行政事务，并处理好与外部的联络事务; 2、协助主任完成相关管理规章制度的制定工作，并监督实施; 3、负责公司内刊的发行及公司对外宣传工作; 4、负责做好给公司宣传工作，完成品牌建设的具体工作; 5、协助部门领导完成档案管理的实施工作; 6、负责全公司网络化和信息化建设工作; 7、负责公司领导交办的临时性工作; 前台文员职责 1、负责公司总机话务及来客接访工作; 2、负责做好各项会议及来客服务工作;
3、负责做好各种外来报纸、信件、包裹的收发工作; 4、负责做好办公用品及其他用品的保管、领用登记工作; 5、负责做好相关区域的清洁卫生工作; 6、负责做好办公区域的植物、花卉养殖工作; 7、完成领导交办的其他临时性工作; 网络管理员职责 1、负责维护全公司的计算机，保证办公的正常使用; 2、负 责局域网及内网的维护，保证其正常运行; 3、负责文印室的管理工作; 4、负责月度办公用品的采买工作; 5、负责做好公司其他电子设备的维护、保养工作; 6、负责做好相关区域的清洁卫生工作; 7、完成领导交办的临时性工作; 办公室秘书职责 1、负责企业内刊的编辑、出版工作。 2、指导企业内刊编辑、通讯员等的写作及编排工作，加强业务和理 论培训工作。 3、负责公司公文、文件的审核工作，协助文秘搞好公文、文件的起 草工作。 4、负责公司文件的起草和撰写工作; 5、及时、认真的完成领导交办的其它工作; 6、具体负责广告宣传、品牌建设工作; 7、完成领导交办的临时性工作; 档案管理员职责 1、负责各项文件的收文、传阅、交办工作; 2、负责公司所 有文字、影像、图片等档案的管理工作; 3、负责建立、健全全公司档案管理制度; 4、负责指导各分子公司档案管理工作; 5、负责公司档案室维护及车辆档案管理工作; 6、负责管理公司的公章、印信、介绍信工作; 7、完成领导交办的其他临时性工作;
总裁办岗位职责
总裁办 部门及岗位说明书 编制单位：总裁办 编制时间：2012年 6月15 日
目录 一、部门架构 (3) 二、部门职责 (4) 三、部门主要工作内容 (5) 四、各岗位职位说明书 (7) 1、总裁办主任 (7) 2、总裁秘书 (9) 3、人力资源部经理 (11) 4、薪酬绩效主管 (13) 5、招聘培训专员 (15) 6、人事专员 (17) 7、行政经理 (19) 8、行政主管 (21) 9、总务主管 (23) 10、车辆主管 (25) 11、行政专员 (27) 12、后勤专员 (29) 13、信息主管 (31) 14、前台 (33) 15、司机 (35) 16、保洁 (37)
一、部门架构 总裁办主任1人人力资源部经理1人 薪酬绩效主管1人 招聘培训专员1人 人事专员1人 行政部副经理1人 行政主管1人行政专员2人 总务主管1人 后勤专员1人 保洁1人 前台1人 信息主管1人 车辆主管1人司机5人总裁秘书1人
二、部门职责 1.战略与经营规划：参与企业的战略企划及过程管控。 2.公司各流程体系的维护与完善。 3.稽核督导，紧密督促流程顺畅提高组织执行力。 4.风险控制：以数据及客观事实为依据，为上层提合理建议，强化企业风险控制 5.协助进行公司及集团内的资源协调。 6.保证公司内部及各下属企业间协调控制体系的畅通。 7.组织制定完善公司各项人力、行政的规章制度，并监督实施。 8.协调公司各部门建立健全公司的行政管理体系及后勤保障管理体系。 9.结合企业发展战略，综合分析企业人力资源状况及供需情况，制定人力资源方 案及具体的实施办法。 10.根据公司的发展需要，结合人力资源规划，组织实施招聘工作，并进行人员培 训需求分析，制定培训开发的总体目标建立培训机制。 11.协同企业各职能部门建立员工绩效管理体系，组织定期或不定期地对员工的考 核、考评工作，提升整体工作绩效。 12.根据公司的实际制定合理的薪酬制度，并按规定做好日常的工资核定、核算统 计，以及员工福利等工作，实现企业的薪酬激励目标。 13.负责员工的聘用劳动合同、调动、解聘及人事档案的日常管理，负责人事档案 管理和公司人力资源信息系统的维护，协调企业内部员工工作，维护公司良好的劳动关系。 14.结合公司发展战略推动相适应的企业文化。 15.负责公司各项活动的组织、协调及接待事宜。
总裁办主任岗位说明书
总裁办主任岗位说明书 总裁办公室主任岗位说明书 岗位编号： 岗位名称总裁办公室主任所属部门总裁办公室直接上级集团分管领导 直接下属总裁办副主任等 编写日期2002年12月编写部门 工作目的 为了给集团的发展提供良好的支持与保障，在集团公司相关政策和规范的指引下，领导本部门人员建立健全为经营活动服务的支持和保障体系，完成集团下达的各项管理工作LI标。工作职责 1.为保证公司各项管理工作规范、有序地开展，负责集团内、外部工作关系的协调， 并制定、审核、传达与公司管理工作有关的各项管理制度、规程。，负责集团对外公共关系和重大事件的协调处理 ，汇总集团年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿，组织集团规章制度的拟定、修改和编写工作 ,协调集团职能部门和业务部门之间、集团总部和下属公司之间的关系，参与集团发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论，负责公司局域网和信息化建设 ,召集集团有关会议，编写会议纪要，并督促贯彻实施 ,草拟、审核或转发各类文件、报告 ,负责集团的印鉴管理丄作 ,负责集团的档案管理丄作
2.为确保公司各项工作的有效开展，进行各项后勤保障管理工作。，负责集团业务接待的管理工作 ,负责集团车队、食堂、保卫和卫生的管理工作 3.为保障部门内部工作效率的提高，对部门人员的素养进行管理提升。，负责对本部门员工进行业务指导与培训 ,负责对本部门员工进行绩效管理 4.负责集团和下属公司法律事务的处理，以及集团内法律知识的教育普及。 工作权限 1.财务权限： 根据公司财务管理制度，对总裁办公室日常开支具有审核权2.人事权限： 2.1薪资变更:对下属员工的薪资变更具有建议权 2.2绩效管理:对下属员工的工作绩效具有考核权 2.3员丄聘任:对下属员丄的聘用、解聘具有建议权 2.4请假:对总裁办员工少于3天（含）的请假申请具有审批权，对4天（含）以 上请假申请须报请上一级分管领导批准 3.工作权限： 3. 1对集团各部门业务接待要求的审批权 3.2对集团各部门用车申请的审批权 3. 3领导授权的其他权限等 重要工作联系 集团分管领导 信息信息集团内部集团内部
总裁办主任岗位职责说明书
岗位职责说明书范例 一、基本信息 职位名称总裁办主任标准编号 所属部门总裁办职等职级八级直接上级职位副总裁直接下属职位部门内成员 晋升方向总裁助理、副总裁轮转岗位行政中心总监、子公司副 总经理 二、岗位概要 负责编制集团战略规划和经营计划，领导下属部门工作，并协助总裁、副总裁完成日常的事务性工作。 三、职权描述&KPI 职责权限 1. 负责编制集团战略发展规划，起草企业年度经营计划。 2. 负责集团管理工作的改进和创新，并提出合理化意见和建议。 3. 制定本部门的工作制度，优化和改进业务流程，提升服务质量。 4. 代行总裁部分职权，处理事务性工作。 5. 负责集团内外公共关系的建立、大宗物资采购的审核及设备的采购 管理、信息化建设、ISO系列体系建立与维护、环保评审、领导活动安排等工作。 6. 负责集团制度建设的汇总分析和管理工作，完善集团管理体系建 设，引导集团形成良性运行机制。 7. 负责安排总裁会议日程，协助总裁准备好相关资料，为总裁提供力 所能及的配套服务。 8. 负责协调公司的外事工作和总裁的外事活动。 9. 协助处理公司重大公关、品牌危机和重大突发事件，配合行政中心 开展对外宣传工作。 10.负责总裁的秘书工作，及时将总裁的指示上令下达，并催办，负责 对公司重大事项的跟踪、督办。1. 人员调配权、惩 罚权、人员提升 建议权； 3. 集团经营发展目 标建议权。
11.完成上级领导交办的其他事。 KPI指标 1、制度建设达成率； 2、文化项目计划达成率； 3、管理体系年审通过率； 4、科研项目申请成功率； 5、工作计划达成率。 四、工作条件描述 工作时间特征描述正常工作时间，偶尔需要加班 工作环境描述85%以上在办公室内 危险性描述危险系数低，无个人生命或严重受伤危险 使用工具设备电脑，电话、网络设备、打印机、办公车辆五、工作沟通 类别沟通对象沟通频率沟通能力沟通内容 组织内部沟通 总裁、副总裁频繁重要工作汇报各子公司/职能 部门 经常重要工作交流 组织外部沟通政府相关机构经常重要对外事项的处理各协作单位偶尔重要公共关系联络 六、任职资格 项目必备条件 教育培训背景 学历本科 其他管理相关专业。 培训经历时间管理、企业战略规划、目标管理等培训 工作经验要求工作经验 10年以上工作经验，5年以上战略规划、经营管理等工作经验， 3年以上大型集团部门管理工作经验，1年以上我司就职工作经 验。 能力要求 综合协调能力、言表达能力、划执行能力佳，具有较强的洞察力 及解决问题的能力。 基本技能要求内容 掌握相关行政管理知识、法律知识，熟练操作日常办公软件。
总裁办岗位说明书 参考汇总
总裁办公室 01.总裁办公室主任 职位名称总裁办公室主任职位编号 PM-C-01-01 1人所在部门定员总裁办公室 若干直接上级所辖人员行政总监行政主管、战略发展主管、宣传主管、综合秘书、法律助理、总裁秘书、行政秘书、机要秘书直接下级 本职：负责组织公司战略管理、行政办公管理、信息化建设、内外关系协调及后勤保障服务，督促相关部门和人员完成总裁交办的工作事项 职责与工作任务：责任程度衡量标准 职责表述：部门目标及工作计划 战略匹配根据公司战略目标和经营计划，拟定部门各阶段工作计划全责职根据部门计划，编制部门费用预算，合理控制运营成本合理成本全责责工作一任务负责部门目标任务合理分工，分解到岗，落实到人合理分工全责 督促和激励员工认真完成各自计划任务，共同完成部门任务有效指挥全责职责表述：部门规章制度的拟定 拟定部门相关规章制度完备全责职责工作二拟定部门相关业务规范和流程全责完备任务 规章制度、业务规范和流程等的修订和完善全责动态适应 职责表述：参与拟定公司整体发展战略 负责为高层决策提供信息支持全责信息价值职责工作三协助高层拟定企业发展战略支持战略价值任务 组织推进企业战略的实施执行力度部分 职责表述：公司计划督办和工作协调 总裁安排工作和各部门工作计划执行情况的督办全责力度 职及时向总裁汇报各部门工作计划和总裁安排工作的进展情况客观及时全责责工作四任务负责各部门工作关系的协调和部门间特殊事件的处理全责协调力度 促进各部门有效沟通全责沟通顺畅职责表述：负责组织公司文秘管理工作 负责总裁重要活动安排及信息报送全责合理及时职负责组织公司会议安排、通知、纪要及会议决议的督办督办力度全责责工作五任务负责公司内外行文的审核全责及时规范 负责组织公司文件、档案等资料管理规范程度全责 职责表述：负责组织公司信息化建设与宣传工作职责六
集团副总裁岗位职责说明书
集团公司岗位职责说明书范例 一、基本信息 职位名称集团副总裁标准编号 所属部门副总裁室职等职级十级 直接上级职位总裁直接下属职位专案委员会主任、总裁办主任晋升方向总裁轮转岗位 二、岗位概要 全面主持公司日常经营管理工作，组织落实集团年度经营计划，完成董事会下达的年度经营目标和利润指标。 三、职权描述&KPI 职责权限 1.根据控股集团发展战略规划，建立集团3-5年的“总体战略、经营 战略、职能战略”三大战略体系，并组织实施。 2.主持制定公司具体的经营发展战略与年度经营计划，并根据内外部经营环境及时调整。 3.指导、监督各单位的业务发展定位以及计划完成情况。 4.召集和主持总裁办公会议，评价各单位汇报工作事项，通过会议对重大事项进行决议，分配工作任务。 5.推动集团三大管理体系的整合运用。 6.代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动，领导开 展公司的社会公共关系活动，建立公司与客户、供应商、 合作伙伴、上级主管部门、政府机构、媒体等部门间顺 畅的沟通渠道。 7.根据公司发展规划，确定公司的人才战略，并跟进实施进展。 8.负责总监及以上高层管理人员的绩效考评，业务指导 及梯队建设工作。 9.负责公司重大突发事件的处理，保持公司的和谐、稳定 与高效运转。1. 公司制度操作细 则、集团适用文件 的审批权； 2. 权限内干部（员 工）的调配、=选 报及奖惩权；；3. 权限内大宗物资 调拨、退换货处理 权； 4. 对下级之间工作 争议的裁决权； 5.权限内物资盘盈亏 处理权。
10.完成总裁交办的其他工作。 KPI指标 1、销售计划达成率； 2、销售毛利率； 3、产品废品率； 4、成本费用控制率； 5、一般事故费用控制。 四、工作条件描述 工作时间特征描述正常工作时间，但波动较大 工作环境描述集团总部办公室 危险性描述危险系数低，无个人生命或严重受伤危险 使用工具设备电脑、网络设备、电话、传真、打印机、车辆五、工作沟通 类别沟通对象沟通频 率 沟通能力沟通内容 组织内部沟通 总裁经常重要集团经营管理现状汇报 直接下属经常重要工作沟通、任务分配 组织外部沟通 政府部门偶尔重要集团外部环境维护重点客户及中 介机构、同行相 关人员 一般重要相关信息了解 六、任职资格 项目必备条件 教育培训背景 学历本科 其他管理类专业，接受企业管理系统培训。 培训经历职业经理人、战略管理、目标管理等相关培训。 工作经验要求工作经验10年以上大型企业管理经验，5年以上同岗位工作经验。能力要求卓越的领导管理能力和极强的团队建设能力。 基本技能要求内容 丰富的经营管理经验，熟悉民营企业的管理模式，丰富的人力资源 管理、财务管理及市场运作管理等知识，卓越统筹、沟通协调和处 理突发事件的应变能力。
总裁办工作职责52018
总裁办工作职责52018 -标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
总裁办职责 1、协助总裁制定公司发展方向、经营方针和经营形式。 2、协助总裁召集、主持办公会议； 3、协助总裁完成组织机构架设、岗位职员配置； 4、负责检查、考核、督促和协调各部门的工作进展，并汇总各部门工作情况； 5、负责公司公关工作，协调处理外部相关部门关系； 6、负责起草、优化公司的各项管理制度和工作流程； 7、负责公司证件办理、年审、变更等工作； 8、负责公司车辆管理工作； 9、负责公司品牌建设和企业文化宣传； 10、负责审核以公司名义发出的文件，收发文件，做好档案管理工作； 11、负责处理公司领导交办的其他事务。
总裁办主任职责 1、负责部门内部制度的建立和完善； 2、负责与各相关政府管理部门或机关进行沟通，并加强与公司相关 资源关系的交流与联络，拓展与维护外部的公共关系，配合公司业务发展的需要，推广树立公司的整体形象； 3、负责部门内部行政文件审核、发布与管理； 4、负责组织部门各类档案的管理； 5、负责公司级会议的组织和管理； 6、负责组织公司对外宣传和接待活动； 7、负责总裁要求的文字资料的组织； 8、负责秘书管理工作； 9、负责监督管理文件核稿、收发、流转；负责起草重要文件及督办；10、加强公司内部文件档案的保密管理。 总裁办主任职权： 1、总裁办制度和流程修改的审核权； 2、部门内员工录用、任免、考核、升职、降职的审核权； 3、公司对外宣传材料的审批权； 4、新闻媒体选择的审批权； 5、授权范围内费用支出的审批权； 6、授权范围外费用支出的审核权、建议权；