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物控部2015年度工作计划

物控部2015年度工作计划
物控部2015年度工作计划

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物控部2015年度工作计划

光阴荏苒,日月如梭。转眼就到了二0一二年。职于去年的六月份加入本公司,担任物控部主管;回顾过去的半年,物控部门在整体运作和管理上,出现了转折性的改变,取得了可喜的成绩,按照公司的发展要求,2015年公司物控要做到系统化,信息化,一切以真实、有效的数据作为物控各项工作的基础,所以2015年物控部门的工作计划和工作目标是:

一.组织和制度的建设工作。

1.组织和制度建设及权限确定。

按照人力资源部门和行政部门的总体要求,从本司的实际情况出发,将部门员工的岗位职责和职责描述提交到上级部门,协助人力资源和行政部门建立物控部门的绩效考核指标,从而从制度上保障物控部门各项管理目标的实现。在制度的建立过程中将明确各阶层人员的工作权限与工作内容,制定职务说明书,避免人浮于事,尤其要建立各种表单的核准流程及作业程序和方法,防止权力滥用。

2.公司核心价值的宣传和部门内有效的沟通。

部门员工对公司核心价值的认知和认同将能更有效的激发员工的工作热情,能引导员工自觉工作和对工作绩效的自我检查,对员工总体的素质提升将会起重要的促进作用。对部门员工的宣传,沟通和教育将会是下年度物控部门的一个重点进行的工作,将会利用公司的各类资源对员工进行职业素养和职业技能等各项内容的培训,将会邀请

人力资源的领导对公司各项愿景,行业发展状况和本司在行业的地位及员工个人职业前景和职业规划进行讲解。

3.编制文件。

部门制度决不能由领导口头表达,更不能朝令夕改,部门制度对部门的每一个员工都具有同等约束效力,涉及跨部门事项的由公司协调统一签署执行。在下一年度中,将从企业的角度出发,以企业宗旨为中心,完善或编制各项管理制度,在涉及跨部门时,将充分考虑制度的衔接,提交公司上级部门,以保证制度的有效性与可操作性。

4 .重视与参与。

力争将公司和部门的各项规章制度的执行力度形成下属效仿的榜样,让员工的心目中认定制度高于一切,一旦有违反行为,将接受处罚,形成良好的企业制度氛围。

二.部门作业计划。

在公司总体部署下以制度为保障,制定各项具体的可操作性的作业目标。

1. 仓库数据的校准和仓库物料数据动态过程有效控制。

将严格收发料的程序控制和物料在库管理的各项规定,强化帐物卡的一致性要求,积极引进和规范科学的管理手法,比如FIFO,lot 和仓库看板作业;重要物料的周抽查制度,系统账务和物料卡与实物的周校对制度;强调盘点作业是仓库作业的重要组成部分,也是KPI考核体系的指标之一。

2. 物控系统的建立。

*包括当月材料的收入和发出统计,物料的完全分类,MRP的制定和过程控制。当月材料的发出数据是下个月进行物料预测需求考量因

素的一个很重要的参考依据,并且是进行物料损耗计算的主要数据,而物料收入数据的统计是物控部门进行预算统计的主要参考依据;

*以物料的需求预测作为物料申购的主要数据来源,以经验预测数据为辅;

*监控生产计划及物料需求计划的执行情况;

*生产物料的统筹、安排及生产成本控制、用料控制、异常情况追踪,改善;

*安全存量的制定与审核,保证做到不断料、不停线、不呆料、不囤料;

*协助制定生产标准损耗,降低仓库库存,提高物料的周转率,减少资本积压;

*货期异常反应、处理及综合协调;

*协助各车间生产负荷统计及生产能力平衡调度

*物料交期、品质等有关事项的协调、处理 *保证各仓库数据准确性; *在仓库区域内大力推行 7S ,并将7S作为绩效考核的重要依据,力求创造一个清洁,清爽,规范,高效的工作氛围;

*将执行力度作为考核的重要依据;对部门绩效进行评估、推行团队建设和实施员工培训;

*加强工艺审核及计划管理,减少失误,提高用料准确率,减少大货剩余物资,使资金占用最小化,利润最大化;

*健全和完善部门管理框架,做到可预防,可调控;

*加强员工管理、稳定员工队伍继续坚持以人为本的管理理念。员工是企业最大的财富。

3. 系统推动及完善

为推动ERP系统的应用与规范,将协助技术工程部门重新统一审核现有的物料编码,将所有的构成产品实体的物料纳入核算体系。

三.做好MC部相关规范

1.部门规范

说明本部门的工作职责,工作特点,内外联系,组织结构,工作方式等内容。

2.人员规范

说明MC的人员设置,人员要求,个人工作职责,个人工作范围等内容,对MC人员工作定性。

3.产品规范

说明公司的产品特点,技术特点,产品级别,产品方向等内容,明确MC服务生产的是那些产品,现有产品都处于什么阶段。

4 .文档规范

公司内外沟通的纽带主要以各种形式的文档为主,对于MC来说,文档要报告、分发到各级主管部门、关联部门。文档主要包括文档模板,文档编号规范,文档存取规范,文档撰写规范,文档级别规范等。

5.流程规范

说明MC在产品整个生产过程中担任什么角色,这个角色的职责权限等。

6.考评规范

说明MC在公司内是如何被考核的,个人在部门内是如何被考核的,考核的标准是什么,如何考核,如何晋升和降级等内容。

2015年将是一个继往开来的一年,我们将在公司领导的带领下,发扬团结奋进、自强不息、吃苦耐劳、精益求精的精神,同心同力,再创公司的辉煌!

附送:

物料安全保证书

物料安全保证书

_____________________________公司地址:

_________________________________ 电话:

___________________attn: 新文越品管部___________ 我们保证:

所有用于新文越的原材料严格遵照以下要求:

所有供应给我们的原材料严格按照en71-1 , 2 , & 3 欧洲玩具安全标准(包括涉及en50088和en60825的某些要素)、欧盟rohs指令、油漆控制程序、邻苯二甲酸盐指令(xx/84/ec)和astmf963(xx 年)玩具方面消费者安全规格(包括其他涉及的可适用性标准),物料安全保证书。 1 除非经过新文越的认可、授权,否则我们不会变更来料、设计、作业方式或污染物(如含重金属的油墨、色素),保证书《物料安全保证书》。 2除非经过新文越的认可、授权,否则我们不会变更所供应的任何产品的制造场所。

3.我们保证所提供的产品或物料中下列金属含量遵照以下表格要求:

从玩具材料中转移元素的限量(ppm)元素锑sb砷as钡ba镉cd铬cr铅pb汞hg硒se每mg/kg玩具材料中转移元素的最高限量油墨、色素、溶剂等602525050259025500 所有运送提供给新文越的货物必须符合新文越所确认的样板要求(包括样品、技术规格和其他相关测试项目)。此份保证书适用于新文越的所有采购订单。公司名称&印章日期签署职位地址:

〔物料安全保证书〕

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